Выписка из приказа об увольнении работника — образец-2016 — все о налогах

Делаем выписку из приказа об увольнении — образец

Как составить выписку из приказа об увольнении?

Образец выписки приказа об увольнении

Как составить выписку из приказа об увольнении

Выписка из приказа об увольнении составляется на основании самого приказа, который в соответствии с ТК РФ имеет унифицированную форму (№ Т-8).

Согласно условиям ст. 62 ТК РФ работодатель по заявлению сотрудника в течение 3 дней обязуется выдать ему копии документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудника. Как указано в определении Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750, с подобным требованием может также обращаться и уволенное лицо. А значит, вполне допускается выдача выписки из приказа об увольнении.

Унифицированной формы этого документа нет, однако она содержит в себе все сведения, прописанные в приказе об увольнении, но в сжатой форме.

Обычно в выписке нет части, описывающей причины увольнения. Указываются только итоговые сведения, то есть распорядительная часть приказа. Но по требованию сотрудника может быть воспроизведена и другая информация, содержащаяся в приказе об увольнении.

Необходимость в составлении подобной выписки может возникнуть при предъявлении документов в Пенсионный фонд или иные организации.

Основное назначение вышеуказанного документа — сокрытие конфиденциальной информации, т. к. сведения, содержащиеся в приказе об увольнении, относятся к персональным данным (ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Образец выписки приказа об увольнении

Выписка из приказа об увольнении оформляется на фирменном бланке предприятия.

Для того чтобы этот документ имел юридическую силу, необходимо соблюсти следующие требования по его содержанию:

  1. Документ обязательно должен содержать наименование «Выписка» и дату.
  2. Обязательно указание сведений о приказе, на основании которого составляется выписка, а именно даты и номера, а также Ф.И.О. уволенного сотрудника.
  3. Текст выписки должен включать те сведения, которые необходимы лицу. Следует учесть тот факт, что если необходим полный текст приказа, выдается его копия. Необходимости в составлении выписки в этом случае нет.
  4. Под текстом необходимо указать должность, фамилию и инициалы лица, подписавшего приказ об увольнении. Необходимости в проставлении на выписке подписи этого лица нет.
  5. Выписку из приказа обязательно необходимо заверить, причем делать это нужно в том же порядке, что и заверение копии — по правилам ГОСТ Р 6.30-2003. То есть проставить надпись «Верно», должность лица, составившего документ, его подпись, фамилию и инициалы, а также дату. Далее на документе ставится печать предприятия. Однако допустимо, что это будет печать отдела кадров.

Образец выписки можно скачать здесь: Образец выписки из приказа об увольнении. 

Выписка из приказа об увольнении составляется на бланке предприятия и содержит краткие сведения. Заверяется этот документ подписью лица, уполномоченного на подписание подобного рода документов, а также печатью предприятия. Выдать выписку необходимо в течение 3 дней с момента поступления соответствующего запроса.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/uvolnenie/delaem_vypisku_iz_prikaza_ob_uvolnenii_obrazec/

Выписка из приказа об увольнении образец

Как верно составить такую выписку, чтобы обратившийся мог сдать ее по назначению без проблем? На практике не так часто возникает необходимость в заполнении такой бумаги, поэтому многие кадровики просто не знают, что это за выписка и как правильно ее сделать.

Как корректно заполнить выписку из приказа?

Независимо от причины, по которой бывший сотрудник попросил выписку, работодатель обязан ее выдать ему на руки по его официальному запросу.

ВАЖНО: причина, по которой гражданин обратился за выпиской, не важна; фирма обязана выдать ее в регламентированный срок.

Статьей 62 Трудового кодекса страны руководству фирм предписано выдать физлицу любой документ, касающийся его трудоустройства и заработка в период работы на предприятии, в срок 3 рабочих дня. Кстати, так есть и открытый перечень таких форм, в котором в частности поименован и приказ об увольнении, о котором может запросить выписку уволившийся.

Для чего нужна выписка из приказа об увольнении?

Существует ряд достаточно типовых случаев, когда нужна выписка из приказа об увольнении образец:

  • Новое трудоустройство в компанию по окончании службы в армии
  • Восстановление записей в испорченной или утраченной книжке
  • Проверка данных в трудовой книжке при оформлении пенсии
  • Необходимость сделать запись в трудовой для бывших военных
  • Обнаружение отсутствия нужной записи в трудовой книжке
  • Проверка корректности ведения непрерывного трудового стажа

Исходя из причин, побудивших человека обратиться за выпиской из приказа о его увольнении, вытекает, что запросить такую бумагу могут:

  • Предприятия-работодатели при устройстве на работу
  • Представители госучреждений при оформлении надбавок
  • Сотрудники пенсионного фонда при расчете выплат к пенсии
  • Кадровики на новой работе при необходимости восстановить записи

Как видим, основания и места требования просто обязывают заполнить документ правильно, для этого необходима выписка из приказа об увольнении образец скачать который нужно тем, кто никогда не заполнял подобный бланк.

Что должно быть в выписке из приказа на увольнение?

По своей сути, любая выписка из какого-либо документа – это сжатый текст. Здесь не нужно писать все, что в приказе, только выжимку из материала документа. С другой стороны, в приказе на увольнение не так много информации, и зачастую, ее всю и нужно переписать в выписку.

Выписка из приказа об увольнении должна содержать следующие сведения:

  • Реквизиты фирмы-работодателя
  • ФИО бывшего сотрудника
  • Преамбула для составления приказа
  • Основание для составления приказа
  • ФИО подписанта

Согласитесь, это почти вся информация, из которого и состоит данный приказ.

Почему нельзя заменить выписку копией приказа на увольнение?

Казалось бы, зачем составлять отдельный документ ─ выписку из приказа, когда можно было бы выдать его копию, что гораздо быстрее? Но согласитесь, на практике мы никогда не запрашиваем приказ на увольнение. Нам достаточно трудовой, где сделана запись на его основании.

Мы могли сами снять копию с документа, пока еще работали в компании, но такой бланк не действительный, требуется его официальное заверение, что тоже требует регламентированной процедуры оформления. В то же время, если выписку из приказа принимают везде, то копию могут и отвергнуть.

Источник: https://raszp.ru/uvolnenie/vypiska-iz-prikaza-ob-uvolnenii.html

Образец приказа об увольнении

 

Несмотря на унифицированность формы Т-8, при ее заполнении необходимо особое внимание уделять

— издания приказа;
— последнего дня работы сотрудника;
— ознакомления сотрудника с приказом. 

  • формулировкам оснований увольнения сотрудника.

Если в организации есть профсоюз, расторжение трудового договора должно быть с ним согласовано. Если профсоюза нет, согласовывать ничего не надо. 

Даты в приказе

Вариант 1. В день расторжения

 

Так делается в большинстве случаев в небольших организациях.

Приказ оформляется, подписывается руководством и доводится до сведения увольняющегося, который фиксирует факт своего ознакомления росписью.

Если он отказывается ставить свою роспись, оформляется Акт об отказе в ознакомлении в присутствии двух свидетелей.

После ознакомления с нормативным актом о расторжении соглашения о труде, бывшему сотруднику выдают трудовую книжку, за получение которой от тоже должен расписаться в книге учета.

 

И, в завершение, бывший сотрудник должен расписаться в личной карточке Т-2.

 

Вариант 2. Заранее

В данном случае речь идет о дате издания приказа об увольнении раньше даты увольнения сотрудника.

 

Противники заранее издавать нормативные акты об прекращении трудовых отношений  утверждают, что если работник передумает и отзовет свое заявление, придется отменять уже изданный локальный нормативный акт. Это неоспоримый аргумент, и так действительно придется поступить, если работник передумает.

Однако в пользу предварительной подготовки и оформления документа о прекращении отношений необходимо сказать, что все расчеты бухгалтерия производит на основании каких-либо первичных документов (а не по телефонному звонку), в данном случае на основании приказа.

Все деньги, которые организация должна выплатить увольняемому, нужно выплатить в последний его рабочий день.

Но если в компании количество штатных единиц приближается или превышает тысячу, то при издании приказа в день увольнения бухгалтерия просто физически может не успеть произвести необходимые расчеты (да вообще он в бумаге из кадров в бухгалтерию дойдет только на следующий день). А задержка в выплате увольняющемуся — это серьезное нарушение законодательства.

Вариант 3. После

 

Такой вариант возможен исключительно в связи со смертью сотрудника.

В данном случае датой издания нормативного акта будет дата получения свидетельства о смерти работника, а датой увольнения — число его смерти.

Основания для увольнения

Вариант 1. Собственное желание или соглашение сторон

В данном случае человек собственноручно пишет заявление о прекращении отношений.

Если работник уходит по собственному желанию, запись будет вот такая:

 

Если увольнение происходит по соглашению сторон, запись следующая:

 

Вариант 2. Инициатива работодателя

В случае, когда инициатором увольнения выступает администрация, основанием к увольнению чаще всего выступает однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, допущенное работником.

В то же время работодатель может прекратить трудовые отношения с сотрудником в связи с:

  • сокращением штата;
  • несоответствием занимаемой должности по результатам аттестации;
  • утратой доверия и др. (полный перечень оснований приведен в статье 81 ТК РФ). 

К примеру, в случае прогула запись будет следующего содержания

 

Вариант 3. В связи со смертью работника

Этот случай относится к расторжению трудовых отношений по независящим от воли сторон причинам   . Как уже было сказано выше, датой издания приказа будет дата получения работодателем свидетельства о смерти работника, датой расторжения трудового договора — дата смерти работника.

Помимо смерти, к таким причинам относятся:

  • призыв в армию;
  • осуждение;
  • дисквалификация и т.д.

В случае смерти работника запись будет такой

 

Вариант 4. Отпуск с последующим увольнением

Такой вариант тоже бывает, и нередко (статья 127 ТК РФ). 

В случае, если сотрудник желает до своего ухода с работы отдохнуть, работодатель может предоставить ему такую возможность. 

В данном случае издается два нормативных документа:

  1. о предоставлении отпуска;
  2. о расторжении трудового договора.

Нормативный документ о предоставлении отпуска

 

Приказ о расторжении договора

 

Обратите внимание, что днем увольнения в данном случае является последний день отпуска, и в связи с этим возникают споры: когда отдавать работнику трудовую книжку, в последний день отпуска или в последний день перед отпуском?

Если строго следовать букве закона, то в последний день отпуска, потому что:

  • в соответствии с нормой ТК РФ трудовую сотрудник получает в последний свой рабочий день у данного работодателя.
  • теоретически человек может заболеть в отпуске, и соответственно в запись об увольнении придется вносить изменения.

Однако, если человек уезжает или в процессе своей работы зарекомендовал себя исключительно хорошим работником, трудовую можно отдать непосредственного перед его отпуском.

Передача дел

Расставаясь с работником, необходимо подумать о людях, которые остаются и на которых распределится рабочая нагрузка увольняемого. Если работник уходит, завершив все свои дела, работодателю остается издать нормативный документ, выдать трудовую и рассчитать своего бывшего сотрудника. 

Читайте также:  Как определить налоговую базу по ндс, если акт передачи имущества подписан до 1 июля 2014 года, а регистрация проведена позже этой даты - все о налогах

Другое дело, когда человек пишет заявление и уходит, не завершив начатое. По закону у работодателя есть две недели, чтобы организовать процесс передачи дел увольняемого сотрудника. С этой целью работодателю нужно издать приказ о передаче дел при увольнении:

  • сроки передачи дел;
  • ответственных лиц, которые примут незаконченные дела от увольняемого.

Форма распоряжения свободная, цель — не допустить организационного беспорядка, чтобы остающиеся работники знали и понимали, какие задачи и функции им придется доделать за своего бывшего коллегу.

Отмена ранее изданного приказа об увольнении

В случае, если работник передумал уходить и забрал свое заявление, а нормативный документ о прекращении трудовых отношений уже издан, работодателю придется организовать работу по его отмене.

Данный нормативный акт подлежит отмене другим таким же нормативным актом работодателя. То есть, если был приказ, значит отменять надо тоже приказом. Если распоряжение — отменяем распоряжением.

Форма свободная. Формулировка — в связи с отзывом работника заявления о расторжении трудового договора, на основании статьи 80 ТК РФ, признать нормативный документ такой-то недействительным.

Выписка из приказа

Если бывшему сотруднику потребуется копия или выписка из приказа на увольнение на предыдущем месте работы, он может письменно обратиться к своему бывшему работодателю и тот обязан бесплатно предоставить человеку необходимый документ в форме выписки или заверенной копии нормативного акта.

Бланк приказа об увольнении

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/obrazets-prikaza-ob-uvolnenii

Выписка из приказа: об увольнении, о приеме на работу, об отпуске

Организации, предприятия и учреждения могут принимать документы различного характера для регулирования процесса своей деятельности. Одним из видов документов поручительного характера юридических лиц является приказ.

Принятие сотрудника на работу, реорганизация структурных подразделений, премирование служащих – все это регулируется приказами организации. Однако документы могут быть достаточно объемными по содержанию, поэтому существует возможность оформить выписку из приказа.

Что такое выписка из приказа

Приказ — это документ распорядительного характера, который оформляется руководителем предприятия или иными уполномоченными лицами. Он содержит поручения подчиненным подразделениям и сотрудникам, обязательные для выполнения. Как оформляется выписка из этого документа, и для каких целей ее составляют?

Как сделать выписку из приказа о приеме на работу

Понятие и суть

Выписка из приказа — это заверенный в надлежащем порядке документ, который содержит отдельные положения или разделы приказа, требуемые запрашивающей стороной. Выписка имеет юридическую силу и с ее помощью можно официально подтвердить изложенные в приказе пункты.

Форма и содержание

Оформление выписки происходит в соответствии с теми же правилами, что и для приказа. Документ должен быть выдан на фирменном бланке, содержать реквизиты организации и следующие сведения:

  • наименование юридического лица;
  • название документа;
  • дата и место выдачи;
  • регистрационный номер;
  • заголовок к тексту;
  • основное содержание;
  • подпись и элементы удостоверения (печать, штамп и т.п.).

Функции

Выписка позволяет предоставить адресату только требуемые сведения без необходимости оформления полностью заверенной копии приказа. Подтверждения сведений с помощью выписки удобно в том случае, если приказ имеет большой объем.

В некоторых случаях приказы хранятся в одном экземпляре с запретом копирования, например, если его отдельные положения содержат конфиденциальные данные. Также старые архивные приказы могут плохо сохраниться для четкого копирования. В вышеуказанных случаях без выписки не обойтись.

Кроме того, оформление выписки может потребоваться в таких ситуациях:

  • подтверждение увольнения или принятия на работу, если в трудовой книжке по каким-то причинам эти записи отсутствуют, она утеряна или повреждена;
  • подтверждение стажа для пенсионных начислений;
  • премирование сотрудников;
  • предоставление информации для государственных органов.

Выписка из приказа об увольнении

Нормативное регулирование

Вопрос предоставления выписки из приказа следует рассматривать в привязке к положениям Трудового кодекса РФ. Так, статья 62 данного нормативного акта регламентирует, что работодатель при поступлении запроса от сотрудника организации на предоставление документа, связанного с рабочими моментами, должен выполнить эту просьбу.

Список обязательных к выдаче документов по запросу содержит копии приказов, но не включает в себя выписки из них. Однако перечень является открытым: если приказ имеет отношение к трудовой деятельности лица в организации, то он имеет полное право его запросить.

Порядок получения документа

Для получения выписки необходимо обращаться непосредственно в организации, компании или учреждения, которые выдали приказ. Работнику нужно подать заявление о выдаче выписки в письменной форме, после чего в течение 3 дней получить от работодателя документ.

  • Законы не содержат требований к порядку оформления выписки, однако в соответствии с правилами делопроизводства и общими нормами права выписка должна сохранять основные реквизиты приказа.
  • Для формирования выписки берется лист, на котором отображаются реквизиты образца приказа, а вид документа меняется на «Выписку из приказа» с сохранением оригинального номера и даты документа. Далее следует преамбула и слово «Приказываю».
  • Из распорядительной части документа в выписку включают необходимые положения, после чего указывается должность и ФИО выдавшего приказ лица без его подписи (на ее месте просто ставится слово «Подпись»).
  • Далее выписка заверяется: указывается запись «Верно», подпись оформившего ее сотрудника, его ФИО и должность, дата и печать организации.

О принятии на работу

Выписка из приказа о приеме на работу составляется в соответствии с общими правилами, ее основной текст зачастую состоит из одного пункта, содержащего положение о назначении сотрудника на должность. При оформлении выписки из приказа о назначении руководителя заверителем бумаг является само руководящее лицо компании.

О премировании

Документы о премировании зачастую принимаются относительно списка нескольких сотрудников. Компания или работники иногда заинтересованы в неразглашении сведений из такого приказа. В соответствии с этим каждому сотруднику при запросе может быть выдана на руки выписка, содержащая данные только о его поощрении.

Выписки из приказа по основной деятельности

Об увольнении

Выписку из данного приказа зачастую запрашивают бывшие сотрудники организации. Обращаться для ее получения нужно в кадровую службу компании – именно специалисты кадрового делопроизводства и будут заниматься ее оформлением.

Такая выписка содержит следующие данные:

  • реквизиты компании;
  • ФИО и должность увольняемого сотрудника;
  • преамбула приказа;
  • пункт Трудового кодекса, на основании которого сотрудник уволен;
  • ФИО лица, подписавшего приказ;
  • подпись кадрового работника.

Другие случаи

Данные некоторых приказов могут потребоваться не только сотрудникам, но и другим отделам или структурным подразделениям самой компании, например, для ведения отчетности либо бухгалтерского учета. Чаще всего для внутренней необходимости выписки делают из таких приказов:

  • по основной деятельности;
  • об учетной политике;
  • о командировках;
  • об отпуске.

Нюансы оформления

Работник имеет право направить заявление на оформление выписки в электронной форме на основании ст.312.1 Трудового Кодекса РФ.

Выписку из приказа также можно отправить сотруднику на электронный адрес либо почтовым отправлением в соответствии с просьбой служащего в своем заявлении.

Это удобно в тех случаях, когда человек работает удаленно, однако для заверения может потребоваться специальная электронная подпись.

При необоснованном отказе должностных лиц в предоставлении выписки из приказа следует требовать от них официального ответа в письменном виде с указанием причины отказа.

Пример выписки из приказа о назначении на должность директора школы

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/vypiski/iz-prikaza.html

Приказ об увольнении — образец, Т-8, в запас, о передаче дел главного бухгалтера, выписка

Чтобы разобраться, как формируется приказ об увольнении сотрудника в 2018 году, стоит рассмотреть соответствующие законодательные акты.

Определим, на что стоит обратить внимание при заполнении унифицированного бланка и какие могут возникать нюансы.

Если у вас есть наемный персонал, то рано или поздно придется столкнуться с вопросом о том, как написать приказ об увольнении.

А в таком случае стоит быть юридически подкованным, чтобы процедура увольнения была проведена в соответствии с требованиями законодательства.

Всегда при расторжении трудового договора работодатель должен быть готовым к подготовке ряда документов, одним из которых и является приказ.

Определения

Увольнение – расторжение трудового договора между компанией и работником. При этом прекращаются любые правовые отношения между сторонами.

Приказ об увольнении – это вид распорядительного документа, который оформляют в том случае, если работодатель и работник прекращают отношения трудового характера.

Необходимая документация при процедуре

Неважно, на какой должности находился сотрудник и какая причина его ухода из компании. Руководство предприятия обязано соблюдать процедуру оформления увольнения.

Рассмотрим, какие документы при этом стоит подготовить. Это:

  1. Приказ.
  2. Трудовая книжка (выдается в последний рабочий день согласно ст. 84.1 ТК).
  3. Пенсионное свидетельство.
  4. Документ об образовании.
  5. Медицинская книжка и т. д.

Ряд справок работник получает в день увольнения. Он вправе также запрашивать ксерокопии некоторых документов.

Если такое требование работника не будет выполнено своевременно, будет нарушено законодательные нормы, за что можно понести ответственность.

Фирма может выдать копию:

  • приказа о приеме лица на работу, увольнении, переводе;
  • выписок из справок о доходе;
  • справки о перечисленных страховых взносах во внебюджетные фонды;
  • пенсионного документа;
  • выписки из приказа об увольнении, образец которой есть в интернете.

Могут также по требованию предоставляться:

  • справки о начисленной зарплате и перечисленных налоговых суммах;
  • справки о доходе за последние 2 года;
  • справки о прибыли для центра занятости;
  • документация персонифицированного учета.

Список документов, выдаваемых сотруднику в день увольнения, может отличаться.

Если лицо увольняется в связи с прогулом, то помимо приказа, руководство фирмы должно составлять ряд актов, собирать объяснительные от сотрудника.

Даже сам приказ может содержать различные формулировки, так как могут отличаться основания прекращения трудовых отношений.

Законные основания

Особенности формирования документа по форме Т-8 в 2018 году ↑

При расторжении трудового соглашения работодатель обязан оформить приказ по установленным законодательством формам. Но как правильно заполнить документ?

Вместе с этим, должны вноситься коррективы в лицевые счета и личные карточки работников, а также делают запись в трудовой книжке.

Согласно законодательным нормам, приказ должен быть оформлен в последний день работы увольняемого гражданина. То есть, дата увольнения и дата приказа об увольнении должны совпадать.

Перечислим некоторые рекомендации по заполнению:

Заполняется «шапка» Указывается наименование фирмы в соответствии с уставом, присваивается документу номер, код ОКПО, а также дата последнего дня работы человека, сведений о структурном подразделении, должность работника
Указывают дату Трудового контракта и дату, когда он был заключен, в том числе и дату его расторжения
В том случае, когда увольнение осуществляется при окончании срока действия договора Зачеркивают строку «уволить»
При написании ФИО Используется родительный падеж
Сведения о структурном подразделении И должности стоит выписывать из трудового контракта

В ней указывают основание прекращения трудовой деятельность сотрудником (по своему желанию, по соглашению сторон, при переводе и т. д.).

В бланке есть реквизит, который появился недавно. Его заполняют при одобрении профсоюза на увольнение. Отражается номер решения, которое принял комитет, и дата.

Читайте также:  Еще три банка осталис без лицензии - все о налогах

Приказ составляется в 2 экземплярах. Один остается в отделе кадров (передается в архив), другой направляется в бухгалтерию, которая будет производить расчет с работником.

А значит, никакая проверяющая инстанция не вправе заявлять, что данная строка заполнена неправильно. Есть несколько вариантов внесения сведений в такие строки:

  • есть сторонники того, чтобы заполнять обе строки, ничего не зачеркивая.
  • ранее трудовые договора не заключались в обязательном порядке. А значит, если лицо работало не по такому соглашению, то стоит вписывать данные в нижнюю строку.
  • есть и такое мнение, что под понятиями прекращения, расторжения соглашения и увольнения сотрудника подразумеваются разные вещи. Термин «прекращение» упоминается в ст. 79, 83, 84 ТК, «расторжение» — в ст. 78, 80, 81 ТК, «увольнение» — в ст. 192 ТК. И в таком случае рекомендуется отталкиваться от того, как прекращается действие трудового соглашения. Но такой вариант имеет ряд неточностей.

Не возникает противоречивых ситуаций в том случае, если увольнение осуществляется в связи со смертью сотрудника. Здесь нормы ТК и Инструкции схожи.

В том случае, если сотрудник компании передумал прекращать трудовые отношения, но документация уже подготовлена, стоит издать новый приказ об отмене приказа об увольнении.

День, когда лицо должно быть уволено – это рабочий день, и работник может писать отказ от расторжения соглашения. Это и будет основание для издания нового приказа:

Источник: http://buhonline24.ru/kadry/uvolnenie/prikaz-ob-uvolnenii.html

Выписка из приказа об увольнении: образец, правила составления

Выписка из приказа об увольнении представляет собой констатирующую и регулирующую части оригинального документа. Чтобы подготовить документ, нужно учесть требования все законодательства.

Приказ по учреждению – юридически обоснованный документ, который издается внутри предприятия.

Он содержит в себе указания руководства по решению тех или иных производственных вопросов и может включать информацию, которая касается всего учреждения в целом, а также его отдельных подразделений и сотрудников. Выписка делается, чтобы предоставить по запросу работнику только касающуюся его часть общего приказа.

Вся кадровая документация предприятия кроме оригиналов может быть представлена и в виде копий и выписок.

Оригинал – это первоисточник, который обладает юридической силой, официально зарегистрирован в отделе кадров организации, подписан руководителем и скреплен печатью учреждения. Копия – точное повторение оригинала.

Ее подлинность удостоверяется подписью руководителя или начальника отдела кадров, если речь идет о кадровой документации, например приказ об увольнении. Копия также заверяется при необходимости печатью.

Выписка – это часть оригинала, который передает нужный фрагмент основного документа.

Согласно ТК, работники предприятия имеют право знакомиться со всеми кадровыми документами организации, которые касаются непосредственно их деятельности.

В том числе они могут требовать выдачи их копий или выписок из них, так как оригинал выдавать нельзя. Кроме этого, в оригинале может содержаться конфиденциальная информация. За ее неприкосновенность отвечает работник отдела кадров.

С юридической точки зрения копия документа и выдержка из него равнозначны, то есть имеют одинаковую силу при условии, что они заверены ответственным лицом. Их отличие заключается в объеме содержания, так как выписка содержит конкретную информацию из основного документа, а копия – это полный экземпляр оригинала.

В случае если уволенному гражданину потребуется приказ об этом, а в нем содержится информация и о других сотрудниках, отдел кадров имеет право предоставить ему только фрагмент, который касается исключительно лично человека.

Выписка нужна, если, например, работник не согласен с увольнением. Он подает иск в суд и в качестве подтверждения факта увольнения предоставляет распоряжение работодателя, может предоставить выдержку из основного приказа.

При ее составлении должна быть скрыта информация, которая относится к персональным данным. Этот документ выдается по заявлению самого гражданина либо по запросу органов надзора.

Выписка не имеет срока давности, она может храниться длительное время – 75 лет наравне с кадровыми документами.

Закон не предусматривает ограничение по количеству запросов на их оформление, поэтому кадровики должны оформлять их по требованию в течение 3 дней сколько угодно раз.

Выдержка из оригинала приказа содержит сведения из основного документа. Она включает конкретные данные по одному вопросу, который требуется тому, кто делает заказ на нее. Главная цель документа – дать ответ на вопрос, который интересует заказчика. Ответ должен касаться лично его и его деятельности в компании.

Сам оригинал может быть объемным и размещаться на нескольких страницах, касаться деятельности всего предприятия.

Что касается вопроса об увольнении, в распоряжении руководителя каждому увольняющемуся работнику посвящается отдельный пункт.

Во избежание распространения личных данных кадровая служба предприятия не имеет права копировать весь документ. В этом случае сотруднику достаточно получить информацию, касающуюся лично его.

Независимо от того, по чьему запросу оформляется извлечение из оригинала, – правоохранительных органов, Пенсионного фонда и др., – требование закона о запрете на передачу личных данных никто не отменял. В связи с этим она оформляется конкретно по тому вопросу, на который был сделан заказ.

Как должна быть оформлена выписка?

Образец документа.

Выписка составляется на основании оригинального распоряжения об увольнении и имеет определенную форму, которой должны придерживаться кадровики. Сотрудник подает заявление в отдел кадров предприятия о предоставлении ему необходимых сведений. Официальный срок оформления – 3 дня. Документ выполняется на фирменном бланке организации:

  1. Шапка аналогична тексту оригинального документа: в верхней части бланка находится эмблема учреждения или другой отличительный знак. Наименование предприятия указывается в полной форме в соответствии с учредительными документами. Сокращения использовать нельзя, аббревиатуры разрешены, если они утверждены официально. Если в названии по Уставу должно присутствовать наименование вышестоящей организации, то оно пишется над названием предприятия.
  2. Регистрационный номер и дата – такие же, как у оригинала.
  3. Название заменено на «Выписка из приказа», пишется заглавными буквами по центру листа, точка не ставится.
  4. Констатирующий раздел переписывается целиком из оригинала. В нем содержится обоснование дальнейших действий. Например: «На основании личного заявления…»
  5. Распорядительный раздел содержит сведения о работнике, на которого оформляется документ. Например: «Уволить (ФИО, должность) 28 марта 2018 по соглашению сторон, п. 1 ст. 77 ТК РФ».
  6. Должность, фамилия, инициалы должностного лица, которым был подписан приказ.

Заканчивается текст подтверждением от имени специалиста отдела кадров о том, что содержание соответствует действительности: «Верно», о чем он подписывается собственноручно, расшифровывает подпись, указывает свою должность. Документ скрепляется печатью учреждения.

Выданная информация регистрируется, ей присваивается номер в номенклатуре исходящих документов предприятия. Выписка выдается на руки самому уволенному работнику. По правилам документооборота работник, несущий ответственность за кадровую документацию, имеет право оформлять выписки.

Когда готовится выписка из приказа об увольнении, за образец можно взять любую выписку.

Источник: http://SkolkoZarabatyvaet.ru/obuvolneniyah/vyipiska-iz-prikaza-ob-uvolnenii-obrazets

Выписка из приказа — составляем образец

Издаваемые руководителем организации приказы бывают достаточно обширными. Так как в данных внутренних документах необходимо указать и регламентировать все мельчайшие аспекты, для того чтобы позже не возникло никаких разногласий и неясностей с обеих сторон участников.

Значение выписки из приказа о приеме на работу

Для предоставления по месту требования определенной информации, указанной в приказе, не нужно отправлять весь обширный документ целиком.

Потому что, на законодательном уровне существует документ – выписка, который составляется непосредственно для предъявления в различные государственные органы.
Особенно выписка касается приказов о приеме или увольнении сотрудников.

В связи с тем, что данные указы оформляются на целую группу лиц. По этой причине, чтобы не предъявлять ненужные сведения, излагаемые в приказе, из него делается выписка.

Директивный документ, который является сокращенной копией основного приказа и содержит сведения исключительно о конкретном сотруднике, а также включает все реквизиты компании, именуется выпиской.

Такой документальный акт в основном требуют в государственных и муниципальных учреждениях.

Он является своего рода доказательством о существовании интересующего приказа, где указывается вся нужная информация для дальнейших каких либо действий. Это может быть:

  • начисление пенсии, где выписка подтверждает наличие необходимого стажа;
  • решение трудовых споров в судебных инстанциях, она предоставляется для доказательства трудовых отношений с ответчиком;
  • получение льгот, может являться подтверждением опасных или вредных условий труда.

Помимо вышеперечисленного сокращенная копия приказа широко применяется и для других производимых материальных, моральных и социальных действий сотрудником.

Когда она оформляется

Часть 1 статьи 62 Трудового Кодекса Российской Федерации регламентирует обязательное предоставление работодателем всех копий документальных актов сотруднику, которые непосредственно его касаются, в том числе и экземпляр приказа о принятии на работу.

Руководитель организации имеет право выдать необходимую копию приказа о принятии в штат предприятия трудящегося только его по письменной просьбе. Однако, если приказ консолидированный, то есть затрагивает двух и более работников, то содержание такого документа будет составлять достаточно большое количество пунктов, и иметь немаленький размер.

Поэтому для соблюдения корпоративных этнических норм, экономии канцелярских принадлежностей, и удобства работника, выписка оформляется только лишь на конкретного трудящегося.

Оформление выписки

По своей сущности приказы о взятии в штат одного и более новых сотрудников подразделяются на следующе виды:

  • по основной деятельности. Они подготавливаются на основании распоряжения руководителя компании своим подчиненным в сфере руководства подразделениями или филиалами. Которые в свою очередь, могут привлекать для подготовки таких документов, нужных специалистов. А в некоторых случаях, для решения комплексных и непростых проблем по оформлению приказа, основной работодатель организации может создать комиссию, состоящую из уполномоченных нескольких филиалов;
  • по личному составу. Данный вид приказа издается работодателем учреждения, и согласно своему содержанию регулирует вопросы законодательно грамотных и правильных трудовых отношений рабочего коллектива с администрацией фирмы.

Поэтому оформление выдержки из приказа в первую очередь зависит от его вида, но стоит отметить, что их расхождения минимальны.

Выдержки из документов составляются на фирменных бланках предприятия аналогично приказам, и должны содержать следующие сведения:

  • логотип (если существует) и наименование компании, с указанием всех необходимых реквизитов. Такая информация должна располагаться в верхней части документа по центру;
  • название оформляемого документа. В данном случае меняется слово «приказ» на слово «выписка»;дата и место составления. Указываются те же самые данные, что и в приказе;
  • номер выписки. Ставится аналогичный приказу;
  • констатация фактов. В случае, если они имелись в указе, то прописываются полностью. Но если в указах по личному составу они не предусмотрены, то вписывается только термин «приказываю»;распорядительный раздел. В него входит информация, исключительно касающаяся работника, в отношении которого оформляется выписка;
  • должность и фамилия лица подписавшего приказ. Стоит отметить, что подпись работника в данном случае не предусмотрена;
  • подпись, должность и фамилия лица, ответственного за составление и содержание выписки;
  • дата формирования выдержки из основного документа;
  • мокрая печать.

Читайте также!  Приказ о назначении подотчетных лиц — образец

Читайте также:  В 2015 году исчезнет повод для споров о нормировании вычета по расходам на рекламу - все о налогах

Пошаговое оформление выдержки, производится таким образом:

  1. определяется часть указа, какую именно необходимо показать в документальной выдержке. В большинстве случаев бывает достаточным указание всего одного пункта, который более подробно обосновывается в иных разделах данного документа. Для этого необходимо отразить все ключевые моменты, которые необходимы;
    составление выписки начинается с ее названия, а конкретно, из какого документа она сделана. Нужно указать наименование приказа, его дату издания и присвоенный номер;
  2. дальше необходимо отобразить текстовую часть документа, которая начинается с введения, если таковое имеется в приказе. Если таковое отсутствует, то пишится просто слово «приказываю»;
    в основную часть выдержки вносится нужный фрагмент, какой копируется из приказа. Главным нюансом такого действия, является необходимость копирования без каких либо изменений. Не нужно вносить в выписку данные, которые не требуются;
  3. конечными аспектами формирования выдержки является указание ФИО руководителя фирмы подписавшего основное распоряжение. При этом его подпись в выписке не ставится. Так как она заверяется уполномоченным работником, который ее составил. Без визирования данная справка не будет иметь законности и юридической силы.

Чтобы заверение выписки, было произведено грамотно, необходимо выполнить нюансы, заключающиеся в обязательном указании:

  • надписи «верно»;
  • должности лица ставящего визировку в акте;
  • личной подписи с расшифровкой;
  • даты визирования;
  • мокрой печати предприятия.

В случае если выписка служит для предоставления в сторонние учреждения, то наличие мокрой печати носит обязательный характер. Ставится печать таким образом, чтобы она охватывала часть росписи и фамилию лица, производившего визировку.

Кроме того на выдержке должна ставится отметка, где находится подлинник распоряжения (в какой организации). Если выписка предназначается для пользования внутри предприятия, то наличие печати не обязательно.

Образец:

Государственное предприятие «Уголь страны»

Читайте также!  Заявление об отмене судебного приказа — составляем образец

Структурное подразделение «Обогатительная фабрика»

ВЫДЕРЖКА ИЗ РАСПОРЯЖЕНИЯ

о принятии в штат предприятия

11 февраля 2017 г №128-к

Источник: http://vesbiz.ru/dokumenty/prikaz/vypiska-iz-prikaza-obrazec.html

Справки и документы при увольнении работника в 2018 году — что должны выдать

Когда ты сам попадаешь на место работодателя, начинаешь узнавать много нового о порядке приема и увольнения сотрудников. Я не стал исключением. В прошлом году начал предпринимательскую деятельность – открыл гостиницу и приступил к набору персонала.

Если с приемом на работу граждан я еще как-то разобрался, то когда пришло время увольнять работника (по собственному желанию), возникли некоторые сложности.

Оказалось, что недостаточно оформить приказ и трудовую книжку. Документы при увольнении – это достаточной пространный перечень бумаг, которые передать гражданину, увольняющемуся с должности (неважно по какой причине), считается обязанностью работодателя.

Постепенно я осилил эту «науку» и теперь, могут посоветовать, как правильно проводится процедура прекращения трудовых отношений с работником и какие справки при увольнении работника в 2018 году должен выдать наниматель.

Итак, приступим к разбору этого вопроса.

Какие бумаги оформляются по месту занятости

Есть ряд нюансов, о которых должен знать и помнить каждый работодатель. Речь идет о порядке увольнения и о выдаче специальных бумаг, которые в дальнейшем будут необходимы человеку для трудоустройства, для получения оплаты по больничному листку или для начисления пенсионного пособия.

Чтобы знать, какие справки выдаются, следует учитывать обстоятельства, при которых с гражданином разрываются трудовые отношения. Самым простым вариантом является обращение к руководителю за увольнением по собственному желанию, но причины могут быть и другими.

Сразу после подачи заявления на увольнение, от работодателя, гражданину должен поступить соответствующий приказ для ознакомления и постановки работником личной подписи. Если инициатором прекращения занятости — личная инициатива работника, то заявление можно не оформлять, поскольку подпись на приказе подтверждает его согласие.

При увольнении по другим основаниями, подготовка сопутствующей документации ложится на плечи нанимателя. Помимо приказа, здесь может потребоваться оформление предупреждение о возможном сокращении персонала, при ликвидации компании.

Обязательным, уведомление является и при завершении срока действия трудового договора.

Бумаги, которые передаются сотруднику

При завершении трудовых отношений, без учета причины принятия такого решения, работодатель обязан подготовить и передать бывшему сотруднику документы, входящие в следующий список:

  • труд.книжка;
  • справка 2-НДФЛ;
  • расчет о среднем заработке за последние 3-ри месяца;
  • справка по форме 182-Н, о заработке за последние 2-ва года для последующего начисления больничного листа;
  • выписки из отчетности по страховым взносам (СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М);
  • медкнижка, если она имеется у гражданина;
  • доп.документы, если таковы требования увольняемого лица.

Перечисленные бумаги в будущем могут потребоваться увольняющемуся лицу для получения пенсионных выплат или для расчета страхового стажа. Справки будут нужны во время начисления больничного листа.

Как происходит выдача трудовой книжки

Самым важным из перечисленных документов является труд.книжка. Предварительно, в формуляр вносится запись о причинах завершения трудовых отношений со ссылкой на статью. Дата увольнения отмечается как последний рабочий день.

В подтверждении получения документа на руки, гражданину придется расписаться в специальном журнале учета трудовых книжек и в личной карточке.

Документ должен быть выдан в строго установленные сроки, а если работник не явился за формуляром в последний день, то наниматель обязан обеспечить хранение книжки или направить ее по почте (если на то имеется согласие сотрудника).

Как происходит выдача справки 2-НДФЛ и справки о среднем заработке

Документ о доходах сотрудника оформляется нанимателем. В основу такой справки ложатся сведения, которые были переданы налогоплательщиком в ИФНС. В дальнейшем форма может потребоваться для:

  • оформления налоговых вычетов в инспекции;
  • для получения займа в банке, в качестве подтверждения доходов;
  • при необходимости подтвердить факт удержания подоходного налога с заработка сотрудника.

Что касается справки о среднем заработке, то это документ необходим, если гражданин планирует встать на учет в центре занятости.

Справка по форме 182-Н

Документ необходим для определения периодов, когда взносы за работника отчислялись, а когда нет. Эта справка необходима для определения выплат по беременности и родам, по уходу за ребенком, по больничному.

Выписка из сведения по персонифицированному учету

СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М – это документы, которые отражают сведения относительно того, какой страховой стаж имеется у гражданина.

В дальнейшем информация будет необходима для включения периодов в трудовой стаж и требуется такой документ лицам, сотрудничающим по договорам ГПХ.

Заключение

Все перечисленные документы являются обязательными и дополнительными при увольнении, поскольку в будущем могут потребоваться для нормального трудоустройства гражданина. Выдач таких бумаг – это обязанность каждого нанимателя.

Источник: https://grazhdaninu.com/trud/uvolnenie/spravki.html

Как правильно оформить выписку из приказа о приеме на работу, образец документа

Часто приказ о приеме на работу делается сразу на несколько сотрудников. Поэтому, особенно в крупных организациях, он может получиться очень объемным, на нескольких листах.

Если какому-то одному сотруднику необходимо подтверждение своего трудоустройства в тот или иной орган – имеет смысл не копировать весь приказ полностью, а сделать из него выписку. Что это такое и как правильно оформить документ рассмотрим подробнее в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Что такое выписка из приказа о приеме на работу?

Выписка – это документ аналогичный приказу, но содержащий сведения только об одном сотруднике, устроенном в организацию.

В ней содержатся сведения об организации-работодателе, дате трудоустройства, должности и структурном подразделении трудоустраиваемого работника, ставятся печати и подписи ответственных лиц.

Никаких жестких требований к оформлению выписки нет, главное, чтобы была указана вся вышеперечисленная информация.

Унифицированного бланка выписки из приказа о приеме на работу не существует.

Образец выписки приказа о приеме на работу вы можете увидеть здесь и скачать в разделе ниже.

В каких случаях нужна?

Как правило, выписка делается по просьбе принятого на работу сотрудника, для предоставления в какую-либо организацию (например, для восстановления трудовой при ее утере, или в отделения ПФ РФ при оформлении пенсии и т.д.).

Информация о трудоустройстве какого-либо сотрудника может быть запрошена у работодателя судебными органами или полицией. Кроме того, в пределах одной организации, часто передается информация о трудоустройстве между разными отделами.

Например, отдел кадров передает документы о трудоустройстве сотрудников в органзацию бухгалтерии для расчета заработной платы.

Как сделать выписку?

Каких-либо строгих правил по составлению выписки законодательством не предусматривается.

Документ должен содержать информацию, отраженную в приказе, но касательно одного сотрудника (бывают случаи, когда выписка делается сразу на нескольких принятых сотрудников).

Стандартная выписка делается на листе формата А4 и содержит следующие реквизиты:

  1. аналогичная приказу «шапка» документа. В нее входит эмблема работодателя (если имеется), полное и принятое сокращенное название. Возможно указание ИНН, КПП, адреса организации и телефона, но это – не обязательные реквизиты.
  2. Ниже, по центру пишется заголовок «Выписка из приказа» (допускается уточнение «по личному составу» или «о назначении на должность» и т.д.). Точка после заголовка не ставится. Указывается дата и номер самого приказа.
  3. Далее приводится выдержка из самого приказа с сохранением номера взятого пункта. То есть, указывается полностью ФИО сотрудника, отдел и должность, на которую он принимается, дата трудоустройства.
  4. Выписка подписывается директором организации, а также заверяется секретарем или специалистом отдела кадров (или же бухгалтером, отвечающим за кадровый документооборот).

    Для этого ставится надпись «Верно» или «Выписка верна» и т.п. Допускается наличие одной подписи руководителя. Обязательно ставится печать организации-работодателя.

Чаще всего, выписка полностью распечатывается. Но в некоторых организациях есть свой бланк, информация в который частично вносится ручкой. Такое оформление документа также не запрещено.

Как сделать выписку из приказа о приеме на работу, образец скачать.

Выписка из приказа о приеме на работу, бланк.

Сроки действия

Выписка – это выдержка, «сокращенная копия» приказа о трудоустройстве.

У нее нет срока действия и законодательно он не предусмотрен.

Выдается она бессрочно и может быть предоставлена в запрашивающий орган по прошествии любого времени с момента выдачи.

Это объясняется тем, что датируется выписка тем же числом, что и приказ о приеме на работу. Другой датой этот документ выдан быть не может.

Выписка из приказа о приеме на работу – важный кадровый документ, который не должен содержать ошибок.

К его заполнению нужно отнестись очень внимательно, так как последствия для трудоустроенного сотрудника, в случае допущения неточности, могут быть крайне неприятными.

Особенно это касается вопросов подтверждения трудового стажа при выходе на пенсию. Еще раз самостоятельно просмотрите документ при получении. И только убедившись в его правильности, передавайте в место, откуда поступил запрос.

Источник: https://naim.guru/shtat/priem-na-rabotu/documenti-pri-prieme/vypiska-iz-prikaza.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector