Фискальный регистратор и онлайн-касса — все о налогах

Фискальный регистратор или онлайн касса: в чем главные отличия устройств

В соответствии с Федеральным законом 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» с 1 июля 2018 года основная масса субъектов предпринимательской деятельности обязаны продавать товары или оказывать услуги с применением ККТ.

Современная ситуация на рынке техники позволяет выбрать из большого количества подобных устройств. В специализированных магазинах продаётся значительное число видов ККР.

Неискушённому в технике бизнесмену сложно определить, чем отличается онлайн касса от фискального регистратора и что лучше выбрать для работы.

Что такое фискальный регистратор

Кроме технического описания фискального регистратора, его определение закреплено в российском законодательстве. Под ним понимается кассовый прибор, используя который продавец набирает покупки или услуги и печатает текст. Фискальный регистратор и онлайн касса являются одними из видов ККР.

ФР – более усовершенствованная версия обычного кассового аппарата и разделяется на два типа. Устаревшая версия ФР носит матричный принтер и почти нигде не применяется. Однако устройство данной конфигурации значительно демократичнее по цене. Отличие другого типа состоит в его универсальности.

ФР с термопринтером применяется практически во всех сферах предпринимательской деятельности.

Важно! Фискальный регистратор необходим при наличии у предпринимателя нескольких торговых точек или филиалов, большого количества персонала и продающихся товаров или предоставляемых услуг.

Наиболее популярными и предназначенными для возможностей работы кассира считаются следующие ФР:

1. Штрих-LIGHT-ФР-К. Преимущество данного прибора состоит в умеренной цене около 20000 рублей. Также есть возможность самому определить, в какой форме и какого вида и цвета будут печататься чеки организации. Применяется Штрих-LIGHT в аптечном бизнесе, общепите и мини-маркетах.
2. Меркурий. Этот отечественный агрегат производится в нескольких конфигурациях. Однако разница приборов 130К и 140К видна только профессионалам. Меркурий в два раза дешевле своего зарубежного аналога. Устройство имеет ограничения в количестве торговых групп (до 16-ти), товара и цен (до 3000). Работает Меркурий при температуре воздуха или помещения до +40 и +45 градусов по Цельсию (зависит от конфигурации). Данный экономный вариант ФР подходит для мелкого бизнеса с небольшим штатом персонала. Самый мощный ФР на данный момент Штрих-Мини-ПТК стоит 37000 рублей.

Важно! Покупка фискального регистратора выгодна также тем, что в него сразу встроен фискальный накопитель, в котором хранятся сведения фискальной памяти за период от 15 до 36 месяцев в зависимости от типа изделия.

Отличие фискального регистратора от онлайн кассы

Оба устройства являются разновидностями контрольно-кассовых регистраторов. Несмотря на общие черты, они имеют ряд существенных отличий, которые проявляются при ведении предпринимательской деятельности:

1. Онлайн касса применяется в малом бизнесе. В неё можно внести ограниченный перечень товаров и услуг. Фискальный регистратор имеет практически неограниченную память. Количество пунктов, которые в него вбиваются, позволяют полноценно функционировать крупным торговым сетям.
2. ФР позволяет вносить изменения в базу данных в любое время. В онлайн кассе менять пробитый товар невозможно. Это важно, так как в магазины на протяжении всего рабочего времени поступает продукция, которую нужно внести в базу данных.
3. Кассовый аппарат имеет функцию только распечатывания чеков, ФР также формирует расходные накладные и другие необходимые документы учета.
4. При использовании ФР на мониторе появляется вся нужная информация о продукте и поступает в налоговую инспекцию. Это происходит благодаря сканированию товаров.
5. Особенности указанных видов ККТ прослеживаются на распечатанном чеке, различия которого состоят в его ширине и записанной информации (цена, скидки, количество, акции, баллы).
6. ФР подключается и работает непосредственно через компьютер или POS-терминал. Онлайн касса полностью автономна. Информация в неё вносится через дисплей и клавиатуру.
7. Регистратор сам по себе имеет встроенную фискальную память. Данные, которые в него вносятся, невозможно стереть без участия программиста.
8. ФР важен для полноценной работы предприятия. В нём прослеживается движение товара от его поступления на склад до продажи в торговой точке. Система контролирует все этапы ведения предпринимательской деятельности.
9. При работе ФР продажи происходят исключительно в автоматизированном режиме. Управление процессом происходит из товарно-учётной системы. Все акции и скидки закреплены и не могут изменяться. В кассовом аппарате существует возможность установки цены и скидок в ручном режиме.
10. Фискальные регистраторы обладают большей надёжностью и скоростью работы. Это обуславливается функциями и условиями, при которых применяется данное оборудование.
11. ФР позволяет регулировать наличие товара в режиме реального времени, что очень важно для больших супермаркетов.
12. ФР важны для оперативной и аналитической деятельности. В отличие от автономных онлайн касс, они фиксируют все изменения в товарообороте предприятия во всех магазинах и складах.
13. Автономная касса дешевле по стоимости, проще по внешнему виду и не требует дополнительных внешних устройств для подключения.
14. ФР выдаёт широкую кассовую ленту, что часто имеет значение для покупателей.
15. Новейшие фискальные регистраторы имеют возможность подключения к внешним устройствам, смартфонам и мобильным приложениям, что позволяет систематизировать и автоматизировать работу предприятия вплоть до подачи отчётов в налоговую инспекцию.

Законодательство Российской Федерации не предусматривает регламентации в выборе контрольно-кассовой техники при соблюдении Федерального закона 54. Предприниматели имеют право установки как ФР, так и онлайн кассы. Применение вида ККТ в бизнесе зависит преимущественно от рабочих факторов. Онлайн касса — лучшее решение для малого бизнеса.

Если предприниматель осуществляет работу сам или с несколькими наёмными работниками, у него одна точка и товары поступают непосредственно в одно конкретное место, ему не нужен ФР. Автономная касса проста в пользовании и дешёвая по цене. Если бизнесмен работает по упрощённой системе налогообложения, ему смело можно использовать онлайн кассу.

Однако если предпринимательская деятельность является крупной, приобретение фискального регистратора неизбежно. ФР позволяет оптимизировать работу сетей и супермаркетов. Благодаря этому прибору отслеживается товарооборот от поставки продукции на склад до продажи. Фискальный регистратор незаменим для бизнес-аналитики.

С помощью программ, установленных на него, легко провести маркетинговые исследования и разработать бизнес-проект. ФР отслеживает работу сотрудников и выявляет мошенничество всех видов на предприятии. Применение ФР позволяет разрабатывать стратегию деятельности учреждения.

При серьёзном решении заняться средним и крупным бизнесом, установка фискального регистратора поможет соблюсти нормы ФЗ-54 и систематизировать работу предприятия с целью получения прибыли.

Источник: https://onlinekassa.guru/pokupka/onlajn-kassa-i-fiskalnyi-registrator.html

Фискальный регистратор: что это такое, их виды и работа в качестве онлайн-касс

Неотъемлемым компонентом любого кассового аппарата является фискальный регистратор (ФР).

В чем заключается его предназначение? Какие функции он выполняет в составе онлайн-кассы? Об этом далее.

Проконсультируем, можно ли считать онлайн-кассой ФР с ФН.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Фискальный регистратор — что это такое

ФР в широком смысле — это аппаратный модуль ККТ, предназначенный для выполнения важнейшей функции — записи тех или иных сведений о платежных операциях на кассе в фискальную память, а также на ЭКЛЗ. Прежде всего — тех данных, что отражают суммы, уплачиваемые посетителями магазина за покупаемые товары.

В узком смысле (стоит отметить, что его интерпретация имеет существенно более широкое распространение, чем понимание ФР в широком смысле) под фискальным регистратором понимается внешний (выполненный в виде самостоятельного устройства) аппаратный модуль, который непосредственно подключается к кассовому аппарату и выполняет указанную выше функцию.

Таким образом, есть фискальные регистраторы, являющиеся внешними устройствами, которые должны подключаться к кассе. Собственно, они отражают традиционное понимание устройства «фискальный регистратор».

Однако, есть встроенные аппаратные модули, которые встроены непосредственно в структуру кассового аппарата. У них нет общераспространенного наименования, но их правомерно считать фискальными регистраторами с функциональной точки зрения, поскольку они призваны решать те же самые задачи.

При этом, девайсы первого типа, как правило, являются более производительными (с точки зрения скорости обработки платежных операций), поскольку имеют собственные вычислительные компоненты.

Внешние фискальные регистраторы (условимся называть их ФР по умолчанию — исходя из общераспространенной практики применения наименования девайса, о котором идет речь), как правило, также выполняют функцию, связанную с обработкой и распечаткой бумажных чеков. Если в ККТ применяется встроенный регистратор, то за обработку и распечатку чеков отвечают другие модули.

Сведения, фиксируемые ФР, используются фискальным органом — в России его функции выполняет Налоговая служба, в ходе налоговых проверок. Если данные по регистратору отличаются от тех, что отражены магазином в налоговой декларации — сумма налога может быть пересчитана ведомством.

Могут возникать и иные правовые последствия расхождений между данными ФР и деклараций.

Использовать ФР обязательно всем предприятиям, которые должны применять в своей деятельности контрольно-кассовую технику.

Итак, наиболее распространенным определением понятия «фискальный регистратор» с учетом тех фактов, что рассмотрены нами выше, правомерно считать определение, по которому соответствующее устройство:

• является внешним (подключается к кассе);
• выполняет функции по отражению сведений о платежных операциях в фискальной памяти и ЭКЛЗ;
• обрабатывает и распечатывает чеки для покупателей.

За выполнение указанных функций отвечают отдельные аппаратные модули регистратора.

Примечательно, что именно ФР следует считать главным технологическим компонентом кассового аппарата. Фактически, не он дополняет кассу, а кассовый аппарат дополняет его.

Современные ФР с помощью специальных интерфейсов могут подключаться не только к традиционной контрольно-кассовой технике, но также и компьютерам, мобильным девайсам.

Таким образом, те или иные законодательные изменения в регулировании кассовых платежей, в первую очередь, предполагают их рассмотрение в контексте технологических возможностей ФР.

Так, первые их модели, применяемые в России, в частности, не включали модулей ЭКЛЗ. Теперь — все регистраторы в соответствии с принятыми нормами закона должны быть оснащены ЭКЛЗ.

Следующая же масштабная модернизация ФР предопределена появлением другой законодательной инициативы — о повсеместном внедрении так называемых онлайн-касс.

Рассмотрим то, какую функцию выполняет фискальный регистратор в контексте применения соответствующих инновационных касс подробнее.

Фискальные регистраторы для кассы на 13, 15 и 36 месяцев. Проконсультируем, какой выбрать.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Как используется в составе онлайн-кассы

Под онлайн-кассой понимается ККТ, оснащенная технологическими компонентами, которые осуществляют передачу платежных данных в Налоговую службу через интернет (при посредничестве специализированной организации — оператора фискальных данных (ОФД)).

Данная коммуникация позволяет налоговикам не приходить в магазин с проверкой, и не сверять сведения по декларации с теми, что отражены в фискальной памяти и ЭКЛЗ.

Основной технологический компонент онлайн-кассы — фискальный накопитель (ФН). Он выполняет следующие функции:

• запись и шифрование сведений о платежах;
• формирование данных, которые передаются ОФД, а также принимаются от него;
• формирование фискальных признаков кассовых документов.

Часть указанных функций фискального накопителя соответствуют тем, которые выполняет ЭКЛЗ. И если в ККТ установлен рассматриваемый технологический компонент, то необходимость в использовании ЭКЛЗ отсутствует.

Данная особенность находит отражение на практике: фискальный накопитель в структуре кассового аппарата устанавливается как раз таки вместо ЭКЛЗ.

Соответствующий накопитель может устанавливаться и в ФР (как мы уже знаем — ключевой компонент кассового аппарата). При этом, многие современные виды ККТ поставляются с инсталлированными фискальными накопителями уже с завода — в этом случае ККТ, оснащенная такими регистраторами, является полноценными, готовыми онлайн-кассами, не требующими модернизации.

В свою очередь, кассовый аппарат или фискальный регистратор, не являющиеся онлайн-кассой, могут быть в установленном порядке модернизированы: вместо ЭКЛЗ, имеющейся в них изначально, устанавливается фискальный накопитель. После этого кассовый девайс превращается в онлайн-кассу.

Следует понимать, что не все модели ККТ и ФР могут пройти подобную модернизацию. О том, приспособлена ли та или иная модель кассового устройства к переоборудованию под онлайн-кассу, следует узнавать у ее производителя или у компетентных специалистов.

Иногда неопытные предприниматели ошибочно отождествляют понятия «фискальный накопитель» и «фискальный регистратор». Совершенно очевидно, что это неправильно. Фискальный накопитель — это лишь возможный технологический компонент фискального регистратора (вместе с тем, важнейший с точки зрения обеспечения возможности работы регистратора в режиме онлайн-кассы).

Видео — особенности фискальных регистраторов, работающих в режиме онлайн-кассы:

Итак, фискальный регистратор — это:

• ключевой компонент любой ККТ;
• компонент кассового аппарата, который при оснащенности фискальным накопителем превращает данный аппарат в онлайн-кассу.

Такие устройства поставляются на российский рынок разными брендами-производителями. Рассмотрим примеры таких решений, а также основные характеристики, исходя из которых может быть выбран регистратор владельцем торговой точки.

Расскажем, как используется ФН в онлайн-кассе.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Фискальные регистраторы с фискальным накопителем от различных производителей

К самым известным брендам-производителям ФР, которые продаются в России, можно отнести:

АТОЛ

В числе популярных моделей регистраторов, выпускаемых данных брендом и имеющих в своем составе фискальный накопитель:

• АТОЛ 30Ф (стоимость — около 21 тыс. рублей);
• АТОЛ 25Ф (стоимость — около 30 тыс. рублей);
• FPrint-22ПТК (стоимость — около 34 тыс. рублей).

ШТРИХ-М

• «ШТРИХ-ON-LINE» (21 тыс. рублей);
• “ШТРИХ-LIGHT-01Ф» (28 тыс. рублей);
• «Штрих-Мини-ПТК» (37 тыс. рублей).

RR-Electro

• РР-04Ф (21 тыс. рублей);
• RR-03Ф (30 тыс. рублей);
• RR-01Ф (33 тыс. рублей).

Цена регистратора главным образом зависит от:

• скорости печати (чем она выше — тем дороже устройство, оптимальный показатель для небольшого магазина — от 200 мм/сек);
• формата поддерживаемых чеков (устройства с поддержкой чеков в 80 и 57 мм дороже, чем те, что печатают только чеки в 57 мм);
• поддержки ЕГАИС и иных опций (без поддержки ЕГАИС и иных опций регистраторы дешевле).

На практике чем больше магазин, тем, как правило, более производительным и функциональным должен быть регистратор. Для небольшой торговой точки подойдут самые бюджетные модели девайсов указанных брендов.

Конечно, если магазин реализует алкогольную продукцию, то должен будет применять регистраторы, поддерживающие ЕГАИС.

Подберём фиксальные регистраторы с накопителями индивидуально.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Видео — порядок регистрации фискального регистратора в налоговой службе и подключение к ОФД:

Источник: https://online-kassa.pro/oborudovanie/kkt/fiskalnyj-registrator-chto-eto-takoe.html

Чем отличается онлайн касса от фискального регистратора?

В связи с вступлением в силу нового законодательства, многие пользователи контрольно кассовой техники встали перед вопросом ее замены.

Соответственно становится актуальным вопрос выбора новой или модернизацией старой техники.

И прежде чем ответить на вопрос чем же отличается онлайн касса от фискального регистратора — давайте определимся с терминами и опишем принципы работы данных устройств и их основные особенности.

Контрольно кассовая машина

ККМ ЭЛВЕС-МК (старого образца)

Кассовый аппарат он же ККМ (Контрольно кассовая машина) — устройство используемое для наличного и безналичного расчета с населением. Основная задача фиксация операций купли-продажи на бумажном носителе и в фискальном устройстве.

Главной особенностью ККМ является возможность ручного ввода информации о продаже. В целях фискального контроля в аппаратах устанавливалась ЭКЛЗ (электронная кассовая лента защищенная).

Другой особенностью являлась высокая автономность устройства, не зависящего от подключения к рабочей станции и от связи с основной системой учета. В недавнем прошлом кассовый аппарат являлся основой для самой простейшей и бюджетной автоматизации в сфере торговли и оказания услуг.

К основным недостаткам можно было отнести: слабую возможность контроля действий персонала, отсутствие учета в разрезе продаваемых позиций и отсутствие возможности внедрить полноценную систему товаро-учета.

Онлайн касса / Онлайн ККМ

ККМ АТОЛ-90Ф (нового образца)

В связи со вступлением в силу нового 54-ФЗ задачи и требования к контрольно кассовым аппаратам существенно изменились. На данный момент ККМ это устройства способные выгружать и загружать товарную базу, взаимодействовать с различными устройствами ввода (сканеры штрих-кода, программируемые клавиатуры).

Согласно новому регламенту ККМ оснащаются новыми устройствами хранения и передачи данных — фискальными накопителями (ФН). Для эффективной передачи данных, кассовые аппараты нового образца получили возможность взаимодействия с GSM, 3G, Wi-Fi и локальными сетями.

По сути можно сказать, что ККМ максимально близко подошли к функционалу настольных POS-систем. Учитывая новые технологические возможности и постоянное обновление программного обеспечения данный тип оборудования можно считать полноценными устройствами для автоматизации практически любой сферы торговли и оказания услуг.

Особое внимание стоит обратить на появившуюся возможность полноценной работы с системой ЕГАИС.

Особенности ККМ

• Возможность ввода товара в ручном режиме
• Возможность назначения ручных скидок
• Работа в режиме свободного назначения цен
• Взаимодействие со сканерами-штрих-кодов
• Возможность загрузки и выгрузки базы товаров
• Поддержка ЕГАИС/ФГИС
• Наличие АКБ (аккумуляторной батареи)
• Простота в эксплуатации
• Возможность модернизации
• Невысокая цена

Выбрать онлайн ККМ

Фискальный регистратор

АТОЛ FPrint-55ПТК (старого образца)

Фискальный регистратор – вид контрольно кассовой техники, способный работать только в составе компьютерно-кассовых или POS-систем, получая данные через канал связи. Основное отличие от ККМ отсутствие возможности автономной работы и ручного ввода информации.

Получая данные из учетной системы, оператор не тратит время на ручной ввод информации, подбор товара и разнообразные вычисления. Еще одним неоспоримым преимуществом является повышение контроля за действиями персонала.

Работая в составе целого комплекса оборудования и программного обеспечения фискальный регистратор позволяет осуществлять контроль за остатками в режиме реального времени, формируя документы продаж непосредственно в информационной базе.

В качестве средства фискального контроля использовалась ЭКЛЗ (электронная кассовая лента защищенная). Фискальный регистратор один из самых важных компонентов при комплексной автоматизации средней и крупной розницы. Незаменим для автоматизации сферы HoReCa.

Онлайн фискальный регистратор

АТОЛ FPrint-22ПТК (нового образца)

54-ФЗ коснулся не только контрольно кассовых аппаратов, в соответствии с новыми требованиями значительно изменились фискальные регистраторы. Онлайн фискальные регистраторы сохранили все преимущества аппаратов старого образца и получили ряд новых возможностей.

В соответствии с требованиями закона, фискальные регистраторы последних модификаций способны печатать информативные чеки установленного образца с QR-кодом. В связи с изменением формы передачи данных в налоговые органы, аппараты получили новые возможности в области обмена информацией.

Учитывая стационарность этого типа аппаратуры производители ограничились добавлением Ethernet интерфейса для передачи фискальных данных и обновления устройств. У большинства аппаратов возможно обычное подключение к рабочей станции, без прямого доступа аппарата к сети. При таком типе подключения за передачу данных отвечает POS-система.

На данный момент Онлайн фискальные регистраторы являются важнейшим элементом автоматизации в сфере розничной торговли и оказания услуг.

Особенности фискальных регистраторов

• Отсутствие возможности ручных продажи
• Управление только из товаро-учетной системы
• Высокая степень контроля персонала
• Возможность вывода чека любой информативности
• Контроль товарных остатков в режиме реального времени
• Высокая скорость работы
• Высокая надежность

Выбрать онлайн фискальный регистратор

Определившись в терминологии и рассмотрев функциональные особенности онлайн касс и фискальных регистраторов, можно подвести некий итог. Онлайн кассы и фискальные регистраторы это основные разновидности обширного семейства контрольно кассовой техники.

Аппараты имеют разную концепцию и сферы применения. Каждый из этих типов устройств эффективен в своей отраслевой нише и способен в разы повысить эффективность работы предприятия. Как одно, так и другое решение имеют свои преимущества и недостатки.

Окончательный выбор делает клиент с учетом специфики своего бизнеса.

Источник: https://wizardto.ru/chem-otlichaetsya-onlayn-kassa-ot-fiskalnogo-registratora/

Как выбрать онлайн-кассу под 54-ФЗ и не сломать мозг: 6 простых шагов

Сейчас в реестре онлайн-касс, соответствующих требованиям закона, больше 120 моделей. Они делятся на три категории.

Автономные кассы

Самый простой вариант: старый добрый кнопочный аппарат, к которому добавили фискальный накопитель и модуль для интернет-связи.

Стоимость: от 7 000 рублей.

Популярные модели: «Атол 90Ф», «Атол 91Ф», «Элвес-МФ», «Меркурий-115Ф», «Дримкас-Ф».

Смарт-терминалы

Современные кассы, представляющие собой планшет с сенсорным дисплеем и встроенным принтером для печати чеков. На такую кассу можно установить программное обеспечение для автоматизации товароучёта.

Стоимость: от 11 900 рублей.

Популярные модели: «МТС Касса 5″», LiteBox 5, «Эвотор 7.2», «МодульКасса».

Фискальный регистратор

По сути, это принтер для печати чеков, который можно подключить к компьютеру, планшету или даже смартфону. Удобно, но дорого: надо купить и регистратор, и устройство, к которому его можно подключить.

Стоимость: от 8 500 рублей.

Популярные модели: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, «Атол 30Ф», «Атол 11Ф», «ШТРИХ-ON-LINE».

Что учесть при выборе

Подход «куплю что угодно, лишь бы подешевле» тут не работает, ведь онлайн-кассы — это не оберег на случай проверок. Они делают легче работу кассира и помогают больше зарабатывать. Есть шесть критериев, на которые стоит обратить внимание.

1. Тип интернет-соединения

Чтобы отправлять все данные о расчётах в торговой точке в Федеральную налоговую службу, кассе нужен выход в Сеть. Подходящие решения есть для каждого вида связи.

Проводной интернет

Отличный вариант для стационарной торговли. Такой тип соединения поддерживают автономные кассы, фискальные регистраторы и некоторые смарт-терминалы — например, «МТС Касса 7″ Black».

Wi-Fi и мобильный интернет

Подходят и для мобильной, и для стационарной торговли. С этими видами связи дружат смарт-терминалы, а для автономных касс и фискальных регистраторов надо докупить модуль связи. Переплачивать за трафик и скорость нет смысла — для работы кассы достаточно тарифа с 1 ГБ в месяц и 256 Кбит/с.

Если с интернетом всё совсем печально, покупайте кассу, которая может работать в офлайн-режиме. Данные о покупках сохраняются в памяти устройства, касса отправляет их в ФНС, когда появляется связь.

2. Количество товаров в магазине

Связь с выбором кассы тут простая. Пункт 4.7 54-ФЗ гласит, что в кассовом чеке обязательно должно быть наименование проданного товара. За неправильные чеки штраф для должностных лиц — от 1 500 до 3 000 рублей, для юридического лица — от 5 000 до 10 000 рублей.

В магазине до 50 товаров

Небольшому магазину хватит возможностей автономной кассы. Сама она наименование товара не печатает, но есть лайфхак: когда вносите товары в номенклатуру кассы, подключите её к компьютеру и присвойте код каждому наименованию. При продаже кассир вбивает код — магия, в чеке появляется нужное наименование.

Впрочем, ФНС готовит сюрприз для предпринимателей: планируется введение единой базы, куда производители будут вносить данные о выпущенных товарах — своего рода аналог ЕГАИС, только не для алкоголя. Торговые организации должны будут добавлять эти данные в перечень продающихся товаров, выгружая их из общей базы. Без подключения к базе торговля будет считаться незаконной.

С 2019 года обязательной маркировке подлежат одежда, постельное белье, обувь, табачная продукция, духи и туалетная вода, шины и покрышки, фотокамеры. Автономные кассы технически не могут загружать данные по таким правилам, так что рано или поздно придётся менять их на смарт-терминалы или кассы с фискальным регистратором.

В магазине больше 50 товаров

Чем больше ассортимент, тем проще должны быть приёмка, продажа и учёт. Такое по плечу смарт-терминалам и кассам с фискальным регистратором. С автономной кассой обслуживание занимает больше времени, да и ошибки кассира не исключены.

Со смарт-терминалами МТС вы можете добавлять товары в перечень автоматически, загрузив документ Excel с ассортиментом. Можно и вручную: сканируете штрихкод, касса находит товар в глобальном справочнике всех товаров, заведённых в системе МТС, и вносит его в перечень. При продаже товары удобно искать, сканируя штрихкод, а самые популярные позиции стоит вынести на панель кассы.

3. Мобильная или стационарная касса?

Мобильная касса работает от аккумулятора, стационарная — от сети. Если в магазине бывают перебои с электричеством, мобильная касса лучше. Впрочем, если свет отключают редко и ненадолго, подойдут и стационарные кассы со встроенным аккумулятором: например, «MТС Касса 5″» легко продержится 24 часа.

Мобильные кассы пригодятся курьерам и при разъездной торговле. Некоторые модели умеют принимать банковские карты — как «МТС Касса 5″» и Litebox 5 с эквайринговым терминалом.

Если вы продаёте крупногабаритные вещи, мобильная касса существенно облегчит жизнь кассиру и покупателям: можно не таскать громоздкие товары к кассе, а сканировать штрихкод в торговом зале.

4. Проходимость магазина

Большие очереди для владельца магазина, может, и приятное зрелище, но покупателей такое обычно отпугивает. Обслуживание на кассе должно занимать минимум времени. Ускорить можно кассовые операции и процесс печати чека.

Чтобы не вбивать каждый товар вручную, нужен сканер штрихкодов. Он подключается через USB или microUSB, так что проверьте, чтобы у кассы было достаточно разъёмов: для сканера, весов и банковского терминала.

Если не хотите путаться в проводах, выбирайте модели со встроенным сканером: например, «МТС Касса 5″», LiteBox 5, LiteBox 8 или LiteBox X.

Банковский терминал можно подключить по Wi-Fi, так его удобнее подавать покупателю для ввода ПИН-кода.

Что до чеков, то здесь кассы делятся на три категории:

• с низкой скоростью печати — до 90 мм в секунду;
• со средней скоростью — от 90 до 150 мм в секунду;
• с высокой скоростью — от 150 мм в секунду.

Быстрые кассы подходят для супермаркетов, небольшому магазину хватит более дешёвой кассы со средней скоростью печати.

5. Вид деятельности магазина

Продажа непродовольственных товаров

Можете выбирать любую приглянувшуюся кассу — закон никаких дополнительных требований не предъявляет.

Продажа товаров, подлежащих ветеринарному контролю

Это мясо и мясные изделия, рыба, молочная продукция. Тут нужны кассы, поддерживающие работу с ФГИС «Меркурий». Совсем хорошо, если к кассе можно подключить сканер: так вы сможете подтверждать в информационной системе поставку товара, просто сканируя штрихкод.

Продажа алкоголя

Поступление и продажу спиртных напитков надо фиксировать в ЕГАИС. Значит, касса должна иметь универсальный транспортный модуль для передачи информации, 2D-сканер для акцизных марок и товароучётную программу, которая дружит с ЕГАИС. Под эти требования подходят смарт-терминалы и кассы с фискальным регистратором.

Товароучётная система МТС автоматизирует все процессы, связанные с торговлей алкоголем, сводя риск ошибки кассира к нулю и избавляя предпринимателей от штрафов.

Она автоматически создаёт документы списания и отправляет их в ЕГАИС, формирует алкодекларации и ограничивает продажу спиртного по дням и часам.

Есть даже настройка, показывающая кассиру дату рождения, начиная с которой покупатели могут приобретать спиртное.

6. Количество торговых точек

Для управления сетью магазинов нужно автоматизировать торговые процессы и ввести единый товароучёт, чтобы упростить процесс контроля.

Чтобы это сделать, подключите кассы к товароучётной системе — такая возможность есть у смарт-терминалов и касс с фискальным регистратором.

В системе можно следить за количеством товара в каждом магазине, делать закупки, определять неликвид и самые ходовые позиции, контролировать работу кассиров и формировать бухгалтерскую отчётность.

Товароучётные системы бывают коробочными и облачными. Облачные — это более гуманный вариант: их проще устанавливать, настраивать и обслуживать. С облачными решениями от МТС предприниматель может следить за выручкой, средним чеком и временем открытия или закрытия магазина даже со смартфона.

Правильная онлайн-касса и грамотная товароучётная система помогут вашему магазину зарабатывать больше.

Купить онлайн-кассу

СохранитьСохранить

СохранитьСохранить

Источник: https://lifehacker.ru/kak-vybrat-onlajn-kassu/

Фискальный накопитель для онлайн касс

Власти устанавливают жесткие требования к оборудованию, используемому для реализации законодательных предписаний. Указывается, что фискальный накопитель и фискальный регистратор – онлайн касса, соответствующая новым нормам.

Фискальным регистратором называется устройство, подключаемое извне или встраиваемое в кассовый аппарат. Его наличие – обязательное требование к субъектам бизнеса, которые по закону должны использовать ККМ. С его использованием осуществляется распечатка чеков и автоматизация торгового процесса.

Чем отличается онлайн касса от фискального регистратора?

Один из элементов компьютерно-кассовой системы – фискальный регистратор. Это подобие принтера, которое не только отпечатывает чеки, но и сохраняет в памяти данные о совершенных операциях. Эту информацию впоследствии проверяют налоговики и сам владелец бизнеса для повышения эффективности работы торговой точки.

Различия между регистратором и кассовым аппаратом заключаются в следующем:

• Регистратор имеет фискальную память, куда сведения записываются «раз и навсегда». В дальнейшем их невозможно стереть или исправить.
• Регистратор лишен дисплея или клавиатуры, позволяющих ввести данные. Это значит, что устройство можно использовать исключительно в связке с компьютером.
• Удобство визуального контроля за информацией о сделке. На чеке присутствуют сведения о товаре, НДС, ценах и другие данные. Одновременно они отображаются на экране. ККМ не всегда дает такую возможность.
• Регистратор можно использовать не только для печати чеков, но и для создания накладных и прочих документов.
• Регистратор в отличие от ККМ хранит в памяти информацию обо всех товарах на полках магазина и на складе. Он помогает контролировать товарооборот предприятия.

Фискальный регистратор необходим для автоматизации бизнеса и повышения его эффективности. Он помогает наладить учет продукции и снизить издержки торговой точки.

Нужен ли фискальный накопитель для онлайн касс?

Федеральный Закон 290 понимает под онлайн кассами аппараты, оснащенные технологическими компонентами, делающими возможным обмен данными с контролирующими органами в режиме реального времени посредством специального облачного сервиса – оператора фискальных данных (ОФД).

Наличие отлаженной «коммуникации» дает налоговикам возможность не тратить время и силы на выездные проверки торговых точек, а контролировать процессы дистанционно.

Фискальный накопитель для онлайн касс – тот самый технологический компонент, который позволяет отладить обмен информацией. Он выполняет следующие функции:

• запись информации;
• подготовка к отправке и прием сведений от ОФД;
• формирование фискальных признаков чеков.

Фискальные накопители стали заменой ЭКЛЗ. В современных кассовых аппаратах и регистраторах лента отсутствует.

Источник: https://raszp.ru/onlayn-kassa/fiskalnyy-registrator-onlayn-kassa.html

Как выбрать фискальный регистратор?

Фискальный регистратор – это контрольно-кассовая машина (ККМ) с фискальным накопителем, который печатает чеки, хранит и передает фискальные данные.

В отличие от автономных касс, фискальные регистраторы работают только в связке с кассовым компьютером и обеспечивают комфортную работу с большой базой товаров.

54-ФЗ позволяет использовать в онлайн-кассах фискальные регистраторы, которые зарегистрированы в ФНС и внесены в реестр ККТ.

Основные характеристики, которые нужно учитывать при выборе фискального регистратора:

—

товароучетная программа

Определите параметры ККТ, которые важны для вашего бизнеса и сделайте правильный выбор.

Фискальные регистраторы для супермаркетов, столовых, аптек должны быть рассчитаны на большой поток покупателей и выдерживать нагрузку в пиковые часы:

—

скорость печати не менее 200 мм/сек

—

обязательно с надежным автоотрезчиком

—

ресурс печатающей головки не менее 100 км

—

быстрая заправка чековой ленты Easy Load

Рекомендуемые модели: Viki Print 80 Plus Ф, АТОЛ 25Ф, ШТРИХ-М-01Ф

Если работаете без очередей (бутик, салон, ресторан), вам достаточно:

—

скорости печати в 75-100 мм/сек

—

гребенки для ручного отрыва чека

—

ресурса печатающей головки — 50-100 км

Рекомендуемые модели: Viki Print 57 Ф, АТОЛ 30Ф, ШТРИХ-ON-LINE

Каждый фискальный регистратор рассчитан на определенную интенсивность работы. Правильно подобранный фискальный регистратор должен проработать минимум 5-7 лет.

Ширина ленты определяет количество информации, которую можно поместить на чеке. Наиболее распространенные размеры 57 мм и 80 мм. Чаще применяется узкая лента. Ее стоимость ниже, фискальный регистратор компактнее и дешевле, т.к. дешевле печатающее устройство.

Лента шириной 80 мм позволяет онлайн-кассе печатать наименование продукции без сокращений, размещать любую дополнительную информацию. Если на чеке вы планируете размещать логотип, рекламу, скидочные купоны, гарантию и т.д.

, выбирайте модели с шириной чековой ленты 80 мм и возможностью использования графики. Они дороже, скорость печати у них выше – 200-300 мм/сек, оборудованы автоотрезчиком.

Также широкий чек ККТ стал стандартом де-факто в ресторанах и кафе.

Рекомендуемые модели: Viki Print 80 Plus Ф, АТОЛ 25Ф, ШТРИХ-М-01Ф

Внешне и по габаритам фискальные регистраторы мало отличаются. Но в линейке почти каждого производителя есть компактные модели. Обычно это бюджетные варианты с гребенкой и на узкую ленту. Самые легкие и компактные — весом от 0,4 до 1 кг, линейные размеры корпуса – 10х16 см. Хороший вариант, если на кассе мало места.

Рекомендуемые модели: Viki Print 57 Ф, АТОЛ 30Ф, ШТРИХ-ON-LINE

Есть также удобные для монтажа модели, которые устанавливаются как горизонтально, так и вертикально под любым углом наклона. Чаще всего это фискальные регистраторы для работы с большим потоком покупателей, на широкую ленту и с автоотрезчиком.

Рекомендуемые модели: АТОЛ FPrint-22ПТК, ШТРИХ-М-01Ф

Выпускаются фискальные регистраторы в темном и светлом вариантах: черный или белый/бежевый/серый.

1.

Фискальный регистратор не может работать сам по себе, как автономные онлайн-кассы. Для полноценной работы его нужно подключить к кассовому компьютеру, т.е. должны быть соответствующие порты. Стандарт — это USB-порт, в ряде моделей для альтернативного подключения есть RS-232.

2.

Напрямую к фискальному регистратору подключается денежный ящик. Для этого на большинстве фискальников есть разъем RJ-12 или RJ-11. Но есть бюджетные модели, например, АТОЛ 30Ф, у которых нет разъема для денежного ящика, в этом случае придется использовать механический денежный ящик.

Разъемы ККТ для денежного ящика бывают 12-ти и 24-х вольтовые — RJ-12 (12V) и RJ-12 (24V). Учитывайте это и выбирайте денежный ящик под фискальный регистратор. Если у вас фискальный регистратор Viki Print 57 Plus Ф или Viki Print 57 Ф, то из электромеханических ящиков вам подойдет 12-ти вольтовый EK-330-12В.

Либо любой ящик с механическим замком.

3.

Фискальный регистратор должен передавать чеки в налоговую через ОФД. Соответственно, необходима связь с интернетом.

Она осуществляется или через кассовый компьютер, или напрямую — в ряде моделей (АТОЛ 55Ф, АТОЛ FPrint-22ПТК, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, ШТРИХ-М-01Ф) предусмотрен Ethernet-разъем.

Также опционально могут быть установлены 2G/3G или Wi-Fi модули, как, например, в линейке АТОЛ.

Товароучетная система

Описанные критерии помогут подобрать подходящий вам фискальный регистратор. Если в процессе выбора у вас возникли вопросы, обратитесь к нашим менеджерам и подробно опишите особенности бизнеса, условий эксплуатации и товароучетной системы. Они помогут выбрать.

Источник: https://SBIS.ru/retail/fiscal_register/how_to_choose

Как зарегистрировать фискальный регистратор в налоговой

Поставить фискальный регистратор на учёт в налоговой инспекции можно несколькими способами. Регистрация ККМ онлайн возможна через личный кабинет на сайте ФНС или ОФД. Процедура регистрации ничем не отличается от постановки на учет любой другой онлайн кассы. Также можно поставить кассу на учёт офлайн, подав бумажное заявление в ФНС.

Регистрация фискального регистратора через OFD.ru

Для регистрации кассы в ФНС с помощью OFD.ru войдите в личный кабинет и перейдите на вкладку «Заявки в ФНС». Вы увидите список касс, которые необходимо поставить на учёт в ФНС. В списке также отображаются кассы, находящиеся в процессе регистрации. В этот список попадают только кассы, заявки на которые пользователь создает с использованием данного раздела.

Список имеет вид таблицы со столбцами «№» (порядковый номер кассы в списке), «ЗАВОДСКОЙ НОМЕР» (серийный (заводской) номер кассы), «ФИСКАЛЬНЫЙ НАКОПИТЕЛЬ» (номер установленного в регистрируемую кассу фискального накопителя), «РНМ» (регистрационный номер кассы; это поле заполняется после ответа налоговой инспекции на поданное заявление) и «СТАТУС ЗАЯВКИ» (маркер текущего состояния заявки со ссылкой на страницу по работе с заявкой, может иметь значения «Заполните анкету», «Завершите регистрацию»).

Над списком в правой части рабочего поля имеется кнопка «Создать заявку в ФНС +». Нажмите на неё, и перед вами появится форма регистрации кассы в ФНС. Необходимо заполнить поля:

• с информацией о кассе (заводской номер, модель, номер фискального накопителя);
• о месторасположении (адрес кассы, данные о месте её установки);
• о целях установки (выберите один из предоставленных вариантов);
• контактные данные предпринимателя (электронная почта и телефон).

Заполнив поля, нажмите кнопку «Подписать КЭП» (квалификационной электронной подписью). Без неё регистрация онлайн кассы в ИФНС невозможна.

После подписи формируется пакет документов, который будет отправлен в налоговую.  Если пакет сформирован успешно, вы увидите сообщение «Ваша заявка отправлена в ФНС».

Если вместо данного сообщения выводится сообщение об ошибке, следует обратиться в службу технической поддержки OFD.ru.

Выполните на кассе операцию «Отчёт о регистрации» со следующими параметрами:

• ИНН ОФД: 7841465198
• Адрес сервера: gate.ofd.ru
• Порт сервера: 4000

Завершите регистрацию — укажите время, номер фискального документа и фискальный признак из «Отчёта о регистрации».

Через некоторое время касса со статусом «Касса не готова к работе» появится в списке касс на сайте OFD.ru. Для приведения кассы в рабочее состояние необходимо оплатить услуги OFD.ru с помощью вкладки «Счета».

Источник: https://ofd.ru/baza-znaniy/fiskalnyj-registrator/kak-zaregistrirovat-fiskalnyy-registrator-v-nalogovoy

Что спрятано внутри онлайн-касс: разработка фискального регистратора

Мало кто задумывается, делая покупки в магазине, как работает техника кассира. На самом деле это хорошо отлаженный механизм не только с технической точки зрения, но и с точки зрения законодательства.

Все знают, что главное получить чек, а вот почему чек является фискальным документом, подтверждающим покупку — в основном знают только сами предприниматели.

В этой статье мы поделимся опытом разработки кассового аппарата и расскажем, как там всё устроено изнутри.

Старинный кассовый аппарат

1. Система: железо + софт у кассира

Весь программно-аппаратный комплекс, который установлен на рабочем месте кассира, может называться POS-системой или POS-терминалом, от английского Point of sale — место продажи. Рассмотрим, как работает POS-система.

Так как принципиальное отличие системы от терминала — это расположение фискальной памяти (ФП) или фискального накопителя (ФН): у POS-системы она встроена в печатающее устройство, а у POS-терминала находится в компьютерном блоке.
Типовой кассовый аппарат.

POS-система российской компании «ШТРИХ-М»

POS-система – программно-аппаратный комплекс, который работает на базе фискального регистратора.

Обычно состоит из POS-компьютера, монитора и клавиатуры, чекового принтера, фискального регистратора, дисплея покупателя, денежного ящика и считывателя банковских карт. Типичный набор кассовых функций: учет и отпуск товара, прием и выдача денег, аннулирование покупки.

Самая интересная часть POS-системы — фискальный регистратор — это сердце системы и один из классов контрольно-кассовых машин (ККМ).

В роли фискального регистратора выступает чековый принтер с встроенной фискальной памятью. Он получает информацию по каналу связи, обрабатывает её и выводит на печать.

Данные о кассовых операциях могут храниться в фискальной памяти сколь угодно долго, пока не понадобится их обнулить.

Для прямой передачи данных фискального регистратора в налоговую службу используется сервер оператора фискальных данных — ОФД — специального юрлица, которое отвечает за прием, обработку, хранение и передачу фискальных данных в налоговую службу.

В прошлом году российские предприниматели активно обсуждали переход на онлайн-кассы и отправку чеков в налоговую через ОФД в связи с принятием закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».
Роль ОФД.

Схема из статьи о 54-ФЗ и переходе на онлайн-кассы ФНС — это Федеральная налоговая служба Российской Федерации. В Казахстане эту функцию выполняет Комитет государственных доходов Министерства финансов. А в Беларуси – Министерство по налогам и сборам.

В РФ работает несколько ОФД, а в Казахстане – всего один, АО «Казахтелеком».

2. Законодательство: мировой онлайн-контроль касс

Онлайн-контроль за работой розничной торговли уже работает во многих странах: Южная Корея (2005 г.), Швеция (2008 г.), Канада (2010 г.), Польша (2011 г.), Хорватия (2013 г.). В 2015 году такой подход начал внедряться в Казахстане.

А в Беларуси крайний срок подключения касс к системе дистанционного контроля выручки перенесли на 1 июля 2018 года (такой же срок намечен в России).

Применение онлайн-касс в Казахстане регулируется главой 90 Налогового кодекса.

С 2015 года передачу чеков в налоговую по интернету начали продавцы топлива и алкоголя.

На втором этапе – с 2016 года – к системе подключили тех, кто занимается оптовой торговлей различными материалами и оборудованием; розничной продажей мебели, ПО и электроники; владельцев гостиниц, ресторанов, парикмахерских и кинотеатров. Предусмотрен третий этап проекта.

Мы ссылаемся на законы не просто так, в них описаны обязательные технические требования к программно-аппаратным системам для сбора и отправки данных в налоговую, которые ложатся в основу тех. задания для инженеров-разработчиков.

Так, например, в приказе министра финансов Республики Казахстан был опубликован список требований к контрольно-кассовой машине для передачи сведений о денежных расчетах, который нам очень пригодился для разработки фискального регистратора.

3. Устройство и бизнес-логика фискального регистратора

Наше базовое устройство для разработки – термальный принтер для печати чеков. Сборочная система – Buildroot. Программирование — на Qt.

В рамках проекта требовалось разработать: 1) техническое задание; 2) протокол обмена с POS-компьютером, условно назовем его протокол POS-C; 3) приложение-демон, управляющее устройством:

• модуль обмена данными с сервером ОФД по протоколу ККТ (контрольно-кассовая техника);
• модуль обмена данными с POS-компьютером по протоколу POS-C;
• модуль управления печатью;
• модуль управления интерфейсами связи;
• модуль взаимодействия с базой данных;
• веб-сервер.

1) Модуль обмена данными с сервером ОФД

Источник: https://habr.com/post/354442/

Онлайн-кассы: коротко о главном

С 1 июля 2018 года все торговые компании, работающие с кассами, должны перейти на новый порядок — онлайн-кассы с передачей фискальных данных в налоговую инспекцию. Работать по-старому будет невозможно, таких предпринимателей ждут серьезные штрафы.

Что изменилось в работе с ККТ в 2018 году?

С 1 июля все торговые компании, работающие с кассами, должны перейти на новый порядок — онлайн-кассы с передачей фискальных данных сразу в налоговую инспекцию. Работа по-старому будет невозможна, и таких предпринимателей ждут серьезные штрафы.

Что такое онлайн-касса?

Это специальный кассовый аппарат нового образца. Вместо ЭКЛЗ (электронная лента) в нем — фискальный накопитель, который накапливает данные и передает их в налоговую через оператора фискальных данных. Теперь применять в розничной торговле и интернет-торговле можно только их.

Когда все обязаны перейти на онлайн-кассы?

1 июля 2018 года для большинства торговых компаний. Есть исключения, для которых срок перехода продлен на год.

Что сделать для перехода по минимуму?

1. Купить новую кассу или модернизировать старую.
2. Зарегистрировать ее в налоговой.
3. Заключить договор с оператором фискальных данных.

Еще стоит озаботиться софтом, который будет вести учет, получая данные с кассы. Это необязательно, но без него будет неудобно работать.

Что такое ОФД и зачем он нужен?

Оператор фискальных данных — это аналог спецоператоров связи по отправке отчетности в контролирующие органы. ОФД по своим специальным каналам отправляет данные с кассы торговой компании в налоговую. Без него отправка данных в налоговую невозможна.

ОФД обязательно должен быть включен в специальный реестр на сайте налоговой. Если компания там не числится, то услуги ОФД она оказывать не имеет права.

Чем отличается ККМ и фискальный регистратор? Нужно ли покупать и то, и другое или можно выбрать?

ККМ — это привычная всем нам касса с кнопочками и часто — с отделением для денег (хотя оно и не обязательно). Она сама печатает чеки, работает автономно — без программного обеспечения (хотя это и неудобно) и передает все необходимые данные в налоговую через ОФД.

Фискальный регистратор — это другой аппарат, он выглядит как принтер чеков. Он не умеет работать без подключения к компьютеру с установленным специальным софтом и загруженными в него справочниками товаров. Но он тоже умеет отправлять данные в налоговую через ОФД.

И фискальный регистратор, и ККМ нового образца — это все онлайн-кассы. Можно использовать и то, и другое — на выбор предпринимателя.

Фискальный регистратор

ККМ нового образца

Чеки теперь должны быть бумажные или электронные?

На текущий момент выдача бумажного чека покупателю обязательна. А электронный вариант отправляется по желанию покупателя.

Как оформлять товарные позиции в кассовом чеке? А если их много? А если название каждого длинное?

В кассовом чеке вы должны обязательно указывать все позиции и сумму по каждой позиции. Указывать общую сумму без разбивки нельзя, так как закон прямо говорит: номенклатура — это обязательный реквизит чека.

 При этом нет никаких ограничений по длине самого чека и по длине названий. С другой стороны, запрета на сокращение названий товаров также нет. Это остается на усмотрение торговой компании.

Но нужно отдавать себе отчет, что писать «товар 1», «товар 2» неправильно. Это прямое нарушение правил.

Различаются ли кассовые чеки при продаже товаров, работ или услуг населению и юридическим лицам?

ККТ используется только в работе с физлицами. Если вы пробиваете чек человеку — представителю юридического лица, — то содержание чека будет типовым, таким же, как и обычно.

Подробнее про чеки онлайн-касс

Кто будет обслуживать онлайн-кассы? Где найти реестр официальных ЦТО (центров технического обслуживания)? На каком этапе нужно с ними заключить договор?

Договор с ЦТО перестал быть обязательным. Обращаться к ним или нет — это компания решает самостоятельно.

Будет ли в новых кассах использоваться ЭКЛЗ?

Нет, не будет. Суть новых кассовых аппаратов как раз в том, что ЭКЛЗ (электронная кассовая лента защищенная) заменяется фискальным накопителем. Фискальный накопитель ставится под корпус кассового аппарата, он содержит в себе криптографическую систему и его назначение – накапливать, шифровать и отправлять чеки на сервер оператора фискальных данных (ОФД).

Как часто надо менять фискальный накопитель в онлайн-кассе?

По закону сроки действия фискального накопителя — 13 месяцев, после чего его нужно заменить. Соответственно, это повлечет очередную трату на замену накопителя через год после начала его работы.

Какой ключ ЭЦП нужен для регистрации кассы в личном кабинете налоговой? Подойдет ли ключ для отчетности или ЕГАИС?

ЭЦП для сдачи электронной отчётности подойдёт. Ключ для ЕГАИС — нет.

Если в процессе работы магазина был сбой в интернете, что делать и как избежать ответственности за непередачу данных в налоговую? 

Нормативные документы говорят: фискальный накопитель может до 30 дней работать без получения подтверждения от ОФД. Когда интернета нет, то в кассе накапливаются документы с пометкой «Непереданные». Как только связь восстанавливается — документы передаются. Главное, делать это не реже раза в месяц, иначе это приведет к автоматической блокировке кассового аппарата.

Какой штраф за нарушения в работе с онлайн-кассами?

Они зависят от тяжести нарушения. Самое простое — невыдача чека (от предупреждения до 10 000 рублей). Самое тяжелое — работа без кассы вообще (до приостановления деятельности на 90 суток).

Вся полная информация про онлайн-кассы 2018

Источник: https://ppt.ru/news/139277