Как правильно оформить прогул работнику по тк рф? — все о налогах

Что считается прогулом на работе по ТК и какое грозит наказание

Сотрудников, допустивших прогул на работе, по ТК РФ ждет наказание. Недобросовестные кадры являются настоящей головной болью для многих руководителей крупных компаний.

Интересно, что прогул по Трудовому кодексу — грубейшее дисциплинарное нарушение, в отличие от опоздания или преждевременного ухода.

В некоторых ситуациях работодатель вправе применить финансовое взыскание либо прекратить трудовые отношения.

На практике использовать наказание за прогул не так просто, как кажется. Осуществление соответствующей процедуры должно выполняться согласно статье 193 ТК РФ. Ее положения и требования обязана знать каждая сторона. Зачастую наемные служащие сталкиваются с необоснованными обвинениями работодателей, поэтому важно понимать нормы закона и уметь защищать свою деловую репутацию.

Что понимается под прогулом

Работодатели и сотрудники обязаны знать, что является прогулом, какие дисциплинарные санкции предусмотрены за подобное нарушение. Здесь необходимо руководствоваться нормами статьи 81 ТК РФ. Прогулом считается ситуация, когда человек отсутствует на рабочем месте, если на это:

нет уважительных причин, степень которых потребуется подтвердить документально;
ушло более 4 часов на протяжении одной рабочей смены.

Следует отдельно выделить понятие «вынужденный прогул».

Речь идет о случае, когда человек вынужден был обратиться в медицинское учреждение за помощью, пребывал на больничном, принимал участие в судебном разбирательстве или следственном слушании.

Такое положение потребует дополнительного представления соответствующих справок и выписок со стороны работника. Оправдательными документами будут медицинские заключения, листы нетрудоспособности, повестки в государственные учреждения и т.д.

На основании статьи 142 ТК РФ наступает прогул, когда сотруднику не осталось ничего другого, как приостановить свою работу, либо же отсутствовать на рабочем месте (при невыплате денежной компенсации на протяжении более 15 суток).

Прежде чем произойдет неявка, согласно действующему законодательству работник должен письменно уведомить руководителя (форма написания его произвольная).

Невыход на работу без наличия смягчающих на то обстоятельств чреват нарушителю расторжением трудового соглашения.

Последствия прогула

Законодатель статьей 81 ТК РФ (часть 6, пункт «а») предусмотрел возможность расторжения трудовых взаимоотношений в случае отсутствия на работе сотрудника. Необходимо понимать, что конкретных обязательных условий для использования самого сурового типа наказания не существует, поэтому зачастую стороны устраивает обычный штраф в виде лишения премии.

Иногда гражданам приходится обращаться в суды с требованием признания своего увольнения незаконным.

Ввиду наличия смягчающих обстоятельств, положительной репутации, отличного поведения и минимальной степени проступка вполне реально оспорить принятое решение.

Работодатель на свое усмотрение (при наличии на то оснований) вправе принимать решение по увольнению служащего, руководствуясь при этом статьей 193 ТК РФ. Стороны должны понимать порядок проведения соответствующей процедуры.

Оформляется акт о прогуле работника, где указываются его должность, время обнаружения проступка, дата, информация о том, сколько часов он отсутствует.
Предоставляются показания сотрудника, пишется объяснительная записка о прогуле с указанием смягчающих обстоятельств (если они имеются).
Руководителем составляется докладная по факту выявленного нарушения на имя функционального начальника, которая с полным пакетом документов в последующем подлежит комиссионному изучению.

Дата, когда был составлен акт о прогуле работника, должна соответствовать фактическому времени совершения события, что отмечено в пункте 3.11 раздела 3 государственного стандарта Р-6-30-2003.

Оформление документа с опозданием чревато признанием его незаконным.

Составленный акт о прогуле — образец можно скачать на нашем сайте — необходимо предоставить работнику для ознакомления сразу, как последний явится на рабочее место.

Работодатель должен не только знать, как наказывать сотрудника, но и свои права, а также обязанности.

Если объяснительная за прогул или другое нарушение не поступила в течение 2 суток от момента совершения проступка, она может не прикрепляться к делу.

Руководитель вправе считать, что работник отказался от дачи разъяснений, и составить соответствующий акт, бланк которого можно скачать на нашем сайте (он находится в свободном доступе).

По результатам разбирательства принимается решение об увольнении или «помиловании» служащего. В большинстве случаев выносится дисциплинарное взыскание за прогул.

Обычно сотрудник заинтересован в представлении всех уважительных документов, способных привести к смягчению наказания.

Как пример, может быть подана справка из жилищной эксплуатационной конторы об устранении аварий на инженерных магистралях по месту проживания человека.

Составление приказа

Оформление прогула должно осуществляться в строгом соответствии с нормами действующего законодательства и ТК РФ. Любое отклонение и неправильное составление документации может стать поводом для отмены принятого решения через суд с выплатой причитающихся компенсаций потерпевшей стороне.

Бланк по форме Т-8, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, позволит правильно оформить приказ о прогуле на нерадивого работника. Интересно, что начиная с 2013 года использование унифицированных документов частично упразднено, поэтому их составление допускается в произвольном порядке.

Однако приказ должен в обязательном порядке содержать следующую информацию:

дату окончания действия трудового договора;
нормативный акт, на основании которого нарушение считается прогулом и осуществляется увольнение работника.

Примечательно, что исчисление соответствующего времени осуществляется от начала выхода на работу, не учитывая больничный лист и очередной отпуск. Нежелание подписывать документ не является основанием для его отмены. Если на предприятии имеется профессиональный союз рабочих, то в приказе указывается мнение организации относительно увольнения провинившегося сотрудника.

Вынужденный прогул — по вине работодателя

Встречается и такое понятие, как вынужденный прогул. При такой формулировке невозможно уволить человека, даже если тот будет отсутствовать на рабочем месте. В данном аспекте понимается ситуация, когда человек не может приступить к своим обязанностям по вине работодателя. К подобным ситуациям можно отнести:

несвоевременное оформление трудового соглашения;
неправомерное увольнение, некорректное указание причины увольнения, что может являться поводом отказа в трудоустройстве в другие компании;
перевод работника на другое место работы либо должность с нарушением законодательства;
попирание постановления суда относительно восстановления сотрудника в должности либо нарушение указанных в документе сроков;
умышленное затягивание с выдачей документов при увольнении, основным из которых считается трудовая книжка.

Бесплатная круглосуточная поддержка юриста по телефону:

Мск +7 (499) 938-51-18, СПб +7 (812) 425-69-08, РФ 8 (800) 350-83-46 (звонок бесплатен)

Сотрудник, прогуливающий работу, должен понимать, что к нему может быть применена наиболее суровая мера дисциплинарного воздействия в виде увольнения. В некоторых ситуациях, учитывая прежние заслуги нарушителя, возможно принятие замечания или выговора. Ответить на вопрос, как оформить прогул работника, позволит статья 193 ТК РФ. При наличии любых сомнений желательно проконсультироваться со специалистами в области трудового права. Результатом разбирательства должно стать издание приказа о дисциплинарном взыскании за прогул — образец предоставят наши юристы.

Особенности увольнения

Прогуливать работу приходится по разным причинам, в том числе и по уважительным. Законодательством конкретного исчерпывающего списка на этот случай не предусмотрено.

Если вынужденный прогул совершается по вине работодателя, то все остальные — самого сотрудника. Если человек отсутствует на работе по уважительной причине, желательно подкреплять их соответствующими документами.

Человека нельзя уволить с работы, если он:

принимал участие в официальных митингах;
болел и имеет оформленный должным образом листок нетрудоспособности;
является донором и в день отсутствия сдавал кровь;
находился на общественном поручении от уполномоченных государственных структур;
стал свидетелем форс-мажорных обстоятельств;
по повестке вынужден был явиться в суд;
оказался задержанным правоохранительными органами;
совершил вынужденный прогул по вине работодателя, когда последний не выплачивает заработную плату больше максимального установленного законом срока;
прибыл по повестке в государственные инстанции;
не смог прийти на работу вследствие погодных катаклизмов.

Руководителем, заинтересованным в дальнейшей работе своего подчиненного, пишется служебная записка с указанием уважительной причины. К ней дополнительно подкрепляются документы, подтверждающие изложенные факты. Поддельные справки и прочие бумаги могут стать причиной увольнения сотрудника без дальнейших разбирательств.

Внимание! В связи с правками в законодательство, юридическая информация в данной статье могла потерять актуальность!

Наш юрист бесплатно проконсультирует Вас — задайте вопрос в форме ниже:

Источник: https://ImeetePravo.com/trudovoe/progul-na-rabote.html

Увольнение за прогул — статья в трудовом кодексе и сроки применения взыскания, образец приказа

Одним из самых распространенных видов должностных нарушений является прогул. Так же может квалифицироваться и систематическое отсутствие сотрудника на своем рабочем месте. Трудовое законодательство регламентирует инструменты, которыми работодатель вправе воспользоваться, чтобы урегулировать трудовые взаимоотношения со своими подчиненными.

Прогул – это отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов в течение рабочего дня или смены без уважительной причины. При этом следует учитывать, что каждый случай индивидуален. Для квалификации проступка как прогул должны соблюдаться следующие условия:

отсутствие на рабочем месте более 4 часов;
неуважительная причина отсутствия;
давность поступка не должна превышать 1 месяца.

Согласно статье 209 Трудового Кодекса (далее ТК) РФ, рабочее место – это место, куда сотрудник должен прибыть для выполнения должностных обязанностей. В приказе или должностной инструкции организации иногда отмечается, что рабочее место – это станок, кабинет, цех с конкретным номером. Отсутствие работника на указанном в приказе рабочем месте более 4 часов будет засчитано за прогул.

Время отсутствия

Чтобы квалифицировать нарушение рабочего графика, сотрудник должен отсутствовать на месте более 4 часов. Если сотрудника не было ровно этот период времени или менее, его отсутствие проступком считать нельзя. Чтобы работники не могли этим злоупотреблять, некоторые работодатели вводят штрафы и санкции дисциплинарного воздействия (например, строгий выговор).

Статья 108 ТК РФ исключает длительность перерыва на обед из времени рабочего дня. Если за весь день или смену сумма периодов отсутствия сотрудника на месте превышает 4 часа, ему можно вменить прогул.

Работодатель имеет право, согласно нормам ТК РФ, суммировать все периоды, которые работник не находился на месте, но только в течение одной смены или одного дня.

Например, работника не было на месте:

из-за опоздания на 1 час 15 минут утром;
30 минут до обеда;
40 минут после обеда;
2 часа до окончания смены (ушел домой раньше).

ТК РФ не предусматривает определения уважительной причины прогула. Факт наличия уважительной причины отсутствия на рабочем месте у сотрудника подлежит отдельному рассмотрению в каждом индивидуальном случае. Большинство работодателей признают уважительной причиной основание, возникшее не по воле сотрудника:

собственная болезнь;
болезнь или смерть родственника;
чрезвычайное происшествие;
автомобильная авария или дорожное происшествие;
жилищно-коммунальная авария;
форс-мажор.

Уважительная причина должна иметь доказательства, быть документально подтверждена или засвидетельствована (например, с помощью показаний очевидцев). Документы, подтверждающие уважительную причину, удостоверяют в общем порядке (например, на заполненные врачом бланки медучреждения ставят несколько обязательных печатей, нотариально заверяют копию акта регистрации ДТП).

Действующий ТК РФ определяет категории работников, не подлежащих увольнению за отсутствие на рабочем месте. К ним относятся:

Беременные труженицы. Статья 261 ТК РФ гарантирует права беременных женщин: если уволенная женщина не знала о своей беременности на момент увольнения, расторжение трудового договора будет признано недействительным, а руководитель будет обязан вернуть женщину обратно на работу.
Официально оформленные организацией физические лица, не достигшие совершеннолетия (18 лет). Статья 269 ТК РФ «Дополнительные гарантии работникам в возрасте до 18 лет при расторжении трудового договора» предусматривает расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя (исключая случаи прекращения деятельности организации или индивидуального предпринимателя по причине их ликвидации) только с согласия государственной трудовой инспекции и комиссии по делам и защите прав несовершеннолетних.
Лица, не находящиеся на рабочем месте по причине неудовлетворительного состояния здоровья.
Лица, вышедшие в отпуск, положенный по закону.

Подтвердить достоверность ряда происшествий не всегда возможно. Такие случаи требуют показания очевидцев, или начальнику придется поверить своему сотруднику на слово. Нельзя считать прогулявшим того сотрудника, который отсутствовал на рабочем месте по следующим причинам:

болезнь, совершение планового медицинского осмотра;
участие в оперативно-следственных мероприятиях;
арест (задержание правоохранительными органами);
природный катаклизм, носящий чрезвычайный характер, мешающий или не допускающий осуществление трудовой деятельности, угрожающий жизни, здоровью;
поломка автомобиля, отмена плановых транспортных маршрутов, отсутствие общественного транспорта из-за погодных условий;
оказание неотложной помощи, спасательные действия (потоп, землетрясение, пожар, террористический акт, нахождение имущества под угрозой);
неявка работника на новое место, если у начальства отсутствует документ, подтверждающий согласие работника на перевод.

Большая часть случаев, перечисленные выше, должна подтверждаться следующими документами:

справкой из медицинского учреждения;
справкой из отделения милиции;

справкой из органа технического обслуживания.

Нормативно-правовое регулирование

Порядок увольнения прогульщика регламентируется рядом статей ТК РФ (КЗоТ утратил силу). Определение понятия есть в Статье 81.

Из содержания этой статьи следует, что работодатель вправе заменить увольнение за прогул дисциплинарным наказанием.

Статьей 392 ТК РФ предполагается, что уволенное лицо имеет право обжаловать решение работодателя в судебном порядке в течение месяца с момента получения приказа об увольнении на руки.

Статья 192 ТК РФ (часть 3) указывает, что увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины является видом дисциплинарного взыскания. Работодатель обязан учитывать тяжесть проступка, обстоятельства его совершения, предыдущее поведение работника, его отношение к труду. Увольнение за прогул будет признано незаконным, если производилось без учета указанных обстоятельств.

Статья 193 ТК РФ предусматривает требование письменного объяснения прогульщиком причин его отсутствия на рабочем месте.

Организация, трудоустроившая прогульщика, должна произвести объективную оценку действий работника, анализировать уважительность причин неявки и/или отсутствия.

Если увольнение за прогул состоялось, работодатель обязан выплатить зарплату за время, по факту отработанное сотрудником с начала месяца увольнения по порядку, установленному Статьей 140 ТК РФ.

Статья 142 ТК РФ регламентирует порядок ситуаций, в которых суд может возложить ответственность на работодателя в случае совершения им нарушений трудового контракта (например, задержку зарплаты).

Статьей 261 ТК РФ не допускается увольнение беременной женщины по волеизъявлению работодателя, если не наступил случай ликвидации компании либо прекращения индивидуальным предпринимателем ведения деятельности.

Порядок увольнения

Несоблюдение процедуры грозит признанием увольнения незаконным – тогда уволенное лицо подлежит восстановлению в должности, работодатель должен компенсировать ему простой в работе. Обязательный порядок действий:

Документальное оформление прогула.
Запрос пояснений работника.
Открытие внутреннего расследования и/или оформление акта в соответствии со Статьей 193 ТК РФ).
Решение о принятии взыскания.
В случае, если принято решение об увольнении, подготовка соответствующего приказа.
Ознакомление работника с приказом.
Запись об увольнении и его причинах в трудовой книжке.

Составление акта отсутствия на рабочем месте

Чтобы задокументировать факт отсутствия на рабочем месте, необходимо составить акт, соблюдая все процессуальные нюансы. Форма акта строго не устанавливается – организация делают это самостоятельно. Российское законодательство требует обязательного соблюдения следующих пунктов:

отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов;
присутствие специальной комиссии (2-3 понятых) во время оформления акта;
акт должен содержать информацию о действительном местонахождении прогульщика или о мероприятиях, которые были предприняты с целью его установления;
в документе должны быть зафиксированы точные подтвержденные данные о времени отсутствия сотрудника на рабочем месте;
составления акта следует датировать тем же днем, что и прогул.

Документ передается прогульщику, чтобы тот ознакомился с ним и поставил свою подпись.

Если по какой-то причине сделать это не представляется возможным или прогульщик отказывается прочесть и подписать акт, отказ фиксируется документально.

Затем непосредственный руководитель прогульщика составляет докладную о дисциплинарном нарушении и отправляет ее вышестоящему начальству, которое уполномочено принимать окончательное решение.

Объяснительная записка, содержащая причины прогула, составляется строго в письменной форме. На ее составление прогульщику дается 2 рабочих дня.

Если от прогульщика поступает отказ аргументировать свое отсутствие письменно, факт отказа от дачи пояснений будет оформлен актом.

Форма составления объяснительной свободная, к записке должны прилагаться другие документы, подтверждающие достоверность указанных уважительных причин.

В каком случае служебное расследование могут закрыть

Конец служебного расследования совпадает с моментом вынесения уполномоченным лицом решения по дисциплинарному проступку. В ряде случаев служебное расследование закрывается. К ним относятся:

признание руководством организации документально подтвержденной причины, указанной сотрудником в объяснительной записке, как уважительной;
совершение проступка сотрудником, зарекомендовавшим себя ответственным, порядочным, высококвалифицированным профессионалом, не совершавшим никаких дисциплинарных проступков до этого (работодатель вправе применить другую меру дисциплинарного взыскания);
если прогульщик не имеет оправдательной базы, но искренне раскаивается в содеянном проступке и гарантирует, что такое больше не повторится, происшествие можно урегулировать путем переговоров (работодатель может ограничиться другой дисциплинарной мерой взыскания);
пропажа без вести или смерть работника.

Приказ об увольнении за прогул

По факту установления причин отсутствия сотрудника на рабочем месте, расследование завершается, а руководство может принять решение о расторжении трудовых отношений. Работодателем составляется приказ, который должен содержать следующую информацию:

ссылку на законодательство – Статью 81 ТК РФ, часть 6;
документацию, собранную в процессе служебного расследования, содержащую все основания для увольнения (пояснительную записку, акты, докладные, отказы);
отметки профсоюза (если таковой орган имеется и действует в организации).

Образец Приказа по типовой форме:

ООО «Калужские шпингалеты»

ПРИКАЗ № 37-П от 28.01.2018 г. о прекращении трудового договора с работником (увольнении)

Источник: https://sovets.net/17689-uvolnenie-za-progul.html

Какова процедура и порядок увольнения за прогул по статье ТК РФ

Увольнение за прогул — самая строгая мера дисциплинарного воздействия, допускаемая за отсутствие сотрудника на работе в течение длительного времени. Понятие прогула, процедура увольнения, признаки ее неправомерности и возможность применения альтернативного взыскания описаны в настоящей статье.

Что считается прогулом: прогул по ТК РФ

Статья ТК, предусматривающая увольнение за прогул в 2017 году

Порядок увольнения работника за прогул на работе по ТК РФ

Приказ о прогуле: образец приказа об увольнении за прогул, требования к составлению и содержанию

Вынужденный прогул

Выговор за прогул: образец приказа, порядок

Что считается прогулом: прогул по ТК РФ

Прогулом, в соответствии с положением статьи 81 Трудового кодекса России, считается отсутствие сотрудника на рабочем месте при наличии следующих условий:

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

отсутствие уважительных причин;
длительность отсутствия в течение 4 часов подряд либо на протяжении всей рабочей смены.

Не является прогулом отсутствие на рабочем месте в связи с обращением за медицинской помощью, нахождением на больничном (в том числе по уходу за ребенком или иным нетрудоспособным членом семьи), участие в следственных действиях или судебном заседании.

Все указанные обстоятельства должны быть подтверждены соответствующими оправдательными документами (медицинская справка, листок нетрудоспособности, повестка).

Кроме того, статья 142 ТК РФ предоставляет сотруднику право приостанавливать работу и, соответственно, отсутствовать на рабочем месте в случае невыплаты ему заработной платы более 15 дней. Но предварительно необходимо письменно сообщить об этом намерении работодателю (см.: Что делать, если не платят (задерживают) зарплату? Куда обращаться? 2016-2017).

При отсутствии уважительных причин, подтвержденных документально, работнику может грозить увольнение за прогул.

Статья ТК, предусматривающая увольнение за прогул в 2017 году

В силу подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ, прогул является законным основанием для расторжения с работником трудового договора.

При этом закон не устанавливает обязательных условий для применения самого строгого дисциплинарного взыскания, которым является увольнение (например, наличие неснятого взыскания, неоднократность и пр.).

То есть исходя из смысла статьи, увольнение по статье за прогулы возможно даже после однократного допущения сотрудником такого нарушения трудовой дисциплины.

Однако в судебной практике по делам о восстановлении на работе есть случаи признания увольнения незаконным в связи с тем, что, принимая решение, работодатель не учел степень тяжести проступка, прежнее отношение работника к исполнению своих трудовых обязанностей и его поведение, предшествующее прогулу.

Порядок увольнения работника за прогул на работе по ТК РФ

Увольнение по отрицательным основаниям, согласно трудовому законодательству, отнесено к категории дисциплинарных взысканий. Порядок его применения установлен статьей 193 ТК РФ. В части увольнения за прогул статья ТК РФ предусматривает следующую процедуру:

Скачать акт о прогуле

Составление акта о прогуле с обязательным указанием даты и времени отсутствия сотрудника на рабочем месте (в том числе длительность отсутствия) (см. Как составляется акт о прогуле работника (бланк, образец)?).Важно: в соответствии с п. 3.11 раздела 3 Государственного стандарта РФ № Р-6.30-2003, датой документа для акта является дата события, о котором он составлен. Таким образом, оформление акта о прогуле более поздним числом приведет к признанию его недействительным.Акт должен быть предъявлен сотруднику, допустившему прогул, для ознакомления незамедлительно после появления его на рабочем месте.
Истребование объяснения с работника.
Закон строго регламентирует время, отведенное работнику на представление объяснения — 2 суток с момента выдвижения требования. По истечении этого срока работодатель либо иной уполномоченный сотрудник составляет акт об отказе от объяснения.

Скачать акт об отказе от объяснения Скачать докладную записку
Составление докладной записки.

Докладная записка о выявлении факта прогула составляется непосредственным руководителем работника, допустившего проступок, и направляется первому руководителю организации вместе с актом о прогуле, объяснением сотрудника или актом об отказе в представлении объяснения. Унифицированной формы записки не существует, то есть порядок ее оформления произвольный.

Издание приказа об увольнении.

Этому этапу в обязательном порядке должно предшествовать выяснение обстоятельств, в силу которых работник допустил прогул. ТК РФ возлагает эту обязанность на работодателя, однако в интересах сотрудника как можно скорее представить оправдательные документы при их наличии, либо попытаться избежать увольнения, объяснив причины отсутствия на работе.

Например, уважительной причиной может быть признано устранение аварий инженерных, электрических или канализационных коммуникаций по месту жительства прогулявшего работника.

ВАЖНО Увольнение за прогул — процедура, требующая неукоснительного следования нормам Трудового кодекса на каждом из этапов.

Поэтому малейшее несоответствие законодательству, выраженное в неправильном оформлении документов (актов, приказа) либо несоблюдении установленного порядка расторжения трудового договора, будет являться основанием для оспаривания увольнения и, как следствие, признания его неправомерным.

Приказ о прогуле: образец приказа об увольнении за прогул, требования к составлению и содержанию

Скачать приказ об увольнении

Источник: https://nsovetnik.ru/uvolnenie/kakova_procedura_i_poryadok_uvolneniya_za_progul_po_state_tk_rf/

Как оформить прогул сотрудника без увольнения

Одним из них является применение дисциплинарного взыскания – увольнения – за нарушение трудовой дисциплины, а именно прогул. Однако применение этой санкции в отношении работника требует соблюдения процессуального порядка и законности оснований. Все мы понимаем, что увольнение «по статье» не самый гуманный метод.

Но если работник систематически нарушает правила внутреннего трудового распорядка — прогуливает работу. А все возможные варианты решения, такие как увольнение по инициативе работника или по соглашению сторон, уже не помогают. То остается только 1 вариант — увольнение работника за прогул. О том, как это сделать правильно и законно, мы сегодня расскажем.

Что такое прогул? Важно! Следует иметь ввиду, что:

Каждый случай уникален и индивидуален.
Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела.

Важно

ТК РФ, объяснительная является обязательным документом. Если в течение двух дней работником не был предоставлен данный документ, работодатель делает соответствующий акт.

Необходимо указать дату и место составления, характер ситуации, время отсутствия работника, его ФИО, причины (если известны). Да, кстати, составлять отдельно приказ о наложении взыскания и приказ об увольнении необязательно.

В приложении к приказу об увольнении и будут документы, подтверждающие правомерность увольнения по такому основанию (докладные записки, акт об отсутствии, табель учета рабочего времени и др.).

То есть – вся территория компании. Время отсутствия на рабочем месте Закон наделяет работодателя правом увольнения сотрудника за прогул, если работника не было 4 и более часа.

Это значит, что, если зафиксировано отсутствие ровно 4 и менее часов, то за прогул уволить нельзя. Как правильно рассчитывается время отсутствия на рабочем месте? Далее в период отсутствия не включается время обеденного перерыва. Причина – ст.

108 ТК РФ, исключающая длительность перерыва из рабочего времени.

Как правильно оформить прогул работника + образцы приказов

Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

Образец фиксации прогула в табеле учета рабочего времени До получения письменного объяснения После получения письменного объяснения Шаг 3.
Сообщаем руководству компании В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору.

Данное сообщение оформляется в виде докладной записке о прогуле работника или служебной записки, в которой:

кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Как оформляется прогул и какие есть тонкости в различных ситуациях

Внимание

В рамках расследования может быть принято решение провести увольнение за прогул без уважительной причины, если работник отказался предоставить объяснение, почему его не было. Либо не подтвердил документально озвученную причину, даже если считает ее уважительной.

Об этом следует составить акт. Образец акта на увольнение за прогул вы можете скачать нажав на ссылку. Запросить объяснительную лично у сотрудника порой бывает проблематично.

Например, если работник так и не пришел на работу.

В таком случае нужно провести уведомление работника об увольнении за прогул (образец) в случае отказа дать пояснения своим действиям. Направляется уведомление посредством почты. Можно известить заказным письмом либо телеграммой.

Отсчет двух дневного срока необходимо производить с даты получения уведомления работником.

Оформление прогула работника: акт и приказ

Исключение – ликвидация юрлица или прекращение деятельности ИП, у которого беременная осуществляла трудовую деятельность. Генеральному директору Глава 43 ТК РФ, регламентирующая нюансы регулирования труда руководителей организаций, прямо не указывает на факт возможности или невозможности уволить руководителя за прогул.

Представляется, что происходит это на общих основаниях, однако процедурой заведует высший коллегиальный орган (если таковой есть), по воле которого составляется и подписывается соответствующий акт и приказ об увольнении.

Молодому специалисту Оформление прогула молодому специалисту совершается по общим правилам, так как в ст. 336 ТК РФ не содержится каких-либо иных указаний.

По пьянке Само по себе появление физлица на трудовом месте в состоянии опьянения не является прогулом, а считается одним из грубых нарушений трудового локального распорядка согласно ст. 81 ТК РФ.

Как оформить увольнение за прогул

Если в акте не проставляется точное время прогула, это тоже станет основанием для восстановления на работе через суд. Работник сможет сослаться на то, что документ подготовили вечером, а с утра он был на работе.

Как должны правильно оформлять прогул Рассмотрим подробно, как оформить прогул на работе. Вначале составляется акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

В нем указываются следующие данные:

ФИО и должность отсутствующего работника;
дата и время отсутствия;
дата и время составления акта.

Документ должны подписать 3 свидетеля из числа сотрудников организации. Каждый из них своей подписью подтверждает то, что на момент составления акта нарушитель отсутствовал на рабочем месте.

Составленный акт передается специалисту по кадрам. На основании этого документа он проставляет отметку «НН» в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13.

Как правильно уволить сотрудника за прогул?

Рассмотрим процедуру оформления:

В обязательном порядке составляется акт, в котором прописываются все персональные данные сотрудника, который нарушил условия договора. Помимо этого, указываются сведения работодателя и двух свидетелей. Все лица, которые будут фигурировать в акте, должны его подписать – это важно. После подробно описывается, когда и сколько подчиненный отсутствовал по собственному желанию на рабочем месте.

Ну и завершить акт нужно вынесением решения – что получает сотрудник за свою халатность.

Это второй обязательный документ, в котором также указывается причина нарушения и сроки самовольного прогула. К записке прикрепляется акт и передается руководителю компании.

Только как уполномоченный сотрудник получит все документы, он готовит приказ.

Все дело в том, что если оставить данный вопрос на потом, дождаться сотрудника и оформить все задним числом, можно получить наказание. В судебной практике встречаются процессы, когда гражданина лишали основной работы, и он выигрывал дело, доказывая, что были нарушения в оформлении прогула.

При этом гражданин еще получал денежную выплату в качестве компенсации. Бывает и такое, причем в последнее время все чаще. Вывод – работодатель должен все делать не только правильно, но и вовремя.

При каких условиях начальник может расценить неявку как прогул:

Когда подчиненный отсутствовал меньше 4 часов за всю рабочую смену. Тут есть один важный нюанс, который стоит учитывать. Все дело в том, что за некоторыми работниками строго закрепляется рабочее место, в то время как за другими нет.

С увольнением ТК РФ устанавливает за работодателем право, а не обязанность аннулировать трудоотношения с работником за совершенный прогул. Помимо самой “жесткой” формы взыскания, могут быть применены (согласно ст. 192 ТК РФ):

Более того, работодатель может и вовсе “закрыть глаза” на прогул, не применив какие-либо меры дисциплинарного характера. Если все же руководитель принял решение о применении крайней меры, то как правильно оформить? Для этого нужно действовать пошагово:

доказать факт отсутствия работника (осуществить фото- и видеофиксацию, привлечь свидетелей и др.);
при первом появлении сотрудника на работе потребовать письменных объяснений;
если по тексту объяснительной не был сделан вывод об уважительности причины, следует приступать к оформлению документации о прогуле.

Согласно ст.

Он зависит от множества факторов.Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Обратиться за консультацией через форму.
Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
Позвонить:
- Московская область: +7 (499) 938-42-57
- Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98

Порой работодатель или работник трактует понятие «прогул» по-своему. Для одних – это неявка на работу без предупреждения, для других опоздание, а кто-то считает, что прогул – это отказ выполнить внеурочную работу.

Для разрешения споров необходимо изучить, что говорит законодательство. Правовое определение прогула дается в ст. 81 ТК РФ.

Источник: https://law-uradres.ru/kak-oformit-progul-sotrudnika-bez-uvolneniya/

Образец приказа о прогуле работника

Прогулом является отсутствие работника на работе более четырех часов без уважительной причины (подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации).

К уважительным причинам относят:

Болезнь как самого работника, так и ребенка до 15 лет. Основание — больничный лист или справка о посещении врача.
Невыход на работу после уведомления работником о приостановлении работы, если задержка заработной платы составила более 15 дней (ст. 142 ТК РФ).
Форс-мажорные обстоятельства, связанные с коммунальными повреждениями, дорожно-транспортным происшествием.

Ситуации, планируемые заранее (например, свадьба), оформляются отпуском без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ – до пяти календарных дней).

Ситуации, возникшие поздним вечером или непосредственно перед выходом на работу (например, смерть родственника), и о которых сотрудник оповестил руководство заранее по телефону, прогулом не являются.

Документ, который есть на руках у сотрудника, оправдывающий его отсутствие, является доказательством уважительного повода невыхода на работу. В любом случае, необходимо выйти на связь с работодателем и честно рассказать, что произошло.

В большинстве случаев, даже при отсутствии какого-либо оправдательного фактора, работодатель идет на встречу и ограничивается, максимум, выговором. Однако, систематическое нарушение дисциплины ведет к расторжению трудового договора по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Помимо отсутствия на работе по неуважительным причинам к прогулу так же относятся следующие случаи:

Невыход на работу после написания заявления на увольнение по собственному желанию. Законодательно (ст. 80 ТК РФ) работник обязан уведомить о желании расторгнуть трудовой договор (ТД) не менее чем за две недели. Исчисление срока начинается со следующего дня от момента подачи заявления, соответственно датой увольнения станет день Х (подача заявления) + 14 календарных дней.
Самовольное использование отгулов.
Уход отпуск без исполнения кадровой процедуры, а именно:

написать заявление об уходе в отпуск согласно графику отпусков, утвержденного в организации не менее чем за неделю до даты начала времени отдыха;
ознакомится с приказом, в котором обозначена дата начала отпуска, срок продолжительности отдыха;
получить отпускные за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Даже разовое отсутствие без уважительной причины является основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. В трудовой книжке появляется соответствующая запись. Соискателя с подобной записью рассматривают в качестве претендента на вакансию в последнюю очередь.

Для увольнения по причине прогула необходимо точно соблюсти законодательные нормы. Уволенный сотрудник может оспорить в суде решение организации о применении пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в процессе увольнения, восстановиться на работе и получить, помимо заработной платы за все время разбирательств, моральную компенсацию, выраженную в денежных знаках.

Факт прогула оформляется актом. Первым шагом в оформлении нарушения дисциплины является написание руководителем отдела/подразделения служебной/докладной записки о том, что сотрудник отсутствует на рабочем месте. Это делается в начале трудового дня, как только установлен факт, что в положенное время работник не вышел на работу.

Даже если сотрудник прибудет на работу до истечения 4 часов, опоздание фиксируется, так как оно тоже является дисциплинарным проступком и может повлиять на размер премии.

По факту записки работник, в чьи обязанности входит кадровый учет, составляет акт об отсутствии на рабочем месте.

В нем отражаются следующие аспекты:

дата и время составления;
место работы, которое должно совпадать с рабочим местом, указанным в трудовом договоре работника;
ФИО полностью, должность и структурное подразделение нарушителя дисциплины;
количество времени в часах и минутах, в которое сотрудник не присутствовал на рабочем месте;
причина, по которой сотрудник не вышел на работу (для заполнения этой части совершаются попытки связаться с работником и/или его ближайшим окружением; любая информация фиксируется в акте; если причина не названа или неуважительна, то продолжается процедура подготовки документов для вынесения дисциплинарного взыскания);
зафиксировать информацию должна комиссия в составе не менее трех человек, один из которых является председателем;
обязательно вносится строка для ознакомления с актом работника.

Комиссии и их состав назначаются приказом по организации на текущий календарный год. Состав комиссий разнится в зависимости от случая, который необходимо расследовать.

Акт печатается в одном экземпляре. Члены комиссии ставят подписи.

Следующий акт составляется через 4 часа после начала трудового дня/смены. Заключительный акт составляется в конце рабочего дня и им подтверждается отсутствие работника на протяжении всей смены или нормированного трудового дня.

Если работник не выходит на работу в последующие дни, акты составляются ежедневно, вечером, в конце рабочего дня.

Когда сотрудник выходит на работу, с него необходимо затребовать объяснительную о факте прогула (срок оформления — 2 дня) и под роспись ознакомить с актами. Если нарушитель дисциплины не предоставляет объяснительную записку, по этому поводу тоже оформляется акт.

При отказе сотрудника подписывать акт, на нем пишется дата и время, когда работнику давали документы для подписания, и ставят подпись двух коллег, присутствующих при процедуре ознакомления, под фразой «работник ФИО с актами ознакомлен, от подписи отказался».

Следующим этапом будет издание приказа о прогуле.

О том, как правильно наказать сотрудника за прогул, можно узнать из данного видео.

Требования к составлению

Руководство организации принимает решение:

принимать причину отсутствия как уважительную или нет, если она не подтверждена документально;
оформлять факт прогула как дисциплинарное нарушение или инициировать увольнение работника по соответствующим основаниям.

Без увольнения

Унифицированная форма приказа о дисциплинарном нарушении законодательством не предусмотрена.

На основании статьи 192 ТК РФ к нарушителю применимы следующие виды наказания:

замечание;
выговор (действует на протяжении 6 месяцев);
увольнение.

Обычно, замечание делается в устной форме за небольшой проступок, например, незначительное опоздание, выговор всегда оформляется приказом.

Форму приказа проще переделать из уже имеющихся унифицированных форм.

Пошаговая инструкция:

Сохраняем строку «наименование организации» и соответственно ее заполняем.
К слову приказ дописываем «о дисциплинарном взыскании».
Присваиваем порядковый номер.
Вписываем текущую дату.
Кратко описываем, что случилось. Например, в связи с отсутствием (должность, фамилия и инициалы) на рабочем месте (сроки отсутствия).
Соблюдая форму приказа, вписываем слово «Приказываю».
Ставим порядковый номер и пишем, какое взыскание применяем, основываясь на законодательство. Например. 1. Объявить выговор (ФИО, должность) на основании статьи 192 ТК РФ.
Следующий порядковый номер и текст, кто должен ознакомить работника с приказом и в какие сроки. Например, 2. Менеджеру по персоналу Ивановой И.И. ознакомить (должность и ФИО нарушителя дисциплины) с приказом в трехдневный срок.
Указать основания для вынесения дисциплинарного наказания. Это служебные/докладные записки непосредственного руководителя, акты, объяснительная записка виновника.
Подпись руководителя.
Строка «с приказом ознакомлены». Здесь должны расписаться два сотрудника, упомянутые в документе.

Без уважительной причины

Разовое отсутствие работника на работе продолжительностью свыше 4 часов или весь рабочий день без уважительной причины влечет за собой увольнение по статье 81 ТК РФ.

Приказ составляется в унифицированной форме Т-8.

Пошаговая инструкция:

Заполняется полное наименование организации с формой собственности, вносятся коды.
Присваивается порядковый номер, ставится текущая дата.
Вносятся данные (порядковый номер и дата) трудового договора, подлежащего расторжению.
Прописывается дата увольнения.
Указывается ФИО работника полностью, должность и отдел, в котором он работает.
В строке «основание» прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) указывается, за что уволен сотрудник, дается ссылка на законодательство, а именно, на 81 статью Трудового кодекса РФ.
В основании перечисляются все подготовленные документы с номерами и датами, доказывающие факт прогула.
Приказ подписывается руководителем.
Увольняемого необходимо ознакомить с приказом. Все документы работодатель обязан выдать в дату увольнения. Соответственно ознакомить с приказом тоже. Если сотрудник отказывается ставить подпись, действуют по аналогии с актами.

Пример:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/prikaz-o-progule.html

Увольнение за прогул — статья 81 ТК РФ, запись в трудовой в 2018 году

Принимая сотрудника на работу, руководство ожидает максимальной отдачи во вверенной сфере деятельности, однако далеко не всегда ожидания себя оправдывают.

Возможны ситуации, когда работник не выходит на работу без какой-либо уважительной причины.

Если факт прогула доказан, работодатель имеет право расстаться с нерадивым сотрудником, основываясь на статье ТК, связанной с увольнением на основании прогула.

К прогульщику предъявляется дисциплинарное взыскание только в том случае, когда установлена неуважительная причина долгого отсутствия на работе. Кроме того, законом предусмотрен ряд обстоятельств, которые не позволят уволить за прогул, даже если становится очевидной правота работодателя.

Чтобы увольнение за прогул не повлекло неприятных последствий и разбирательств с надзорными органами, следует проводить процедуру в строгом соответствии с действующим трудовым законодательством.

Ссылки на закон

Процесс расставания с прогульщиком должен быть оформлен в соответствии со Трудовым Кодексом и Постановлением «Об утверждении документов по учету труда и оплатам».

В 2018 г. кадровые работники и руководство предприятия должны знать, как производится увольнение в таких случаях и согласовывать свои действия со следующими статьями ТК: 81, 140, 142, 192-193,261, 392.

В кодексе есть формулировки, определяющие основания увольнения за прогул, однако в действительности, доказать объективность и законность увольнения бывает довольно сложно, а сами прогульщики не соглашаются с обстоятельствами увольнения, предпочитая оспаривать решение работодателя и всячески препятствовать.

Решаясь на увольнение по статье за прогул, работники кадрового отдела должны четко осознавать возможные последствия, и строго придерживаться положений закона, чтобы избежать дальнейших претензий. В каждом предприятии должны быть разработаны пошаговые инструкции действий в случае необходимости увольнения прогульщика по статье.

Определение прогула

Прежде всего, следует уяснить, какие из действий сотрудника могут быть расценены как прогул, и, следовательно, могут стать основанием для увольнения по ст. 81 ТК.

В данной статье (п.6 ч.1) вносятся разъяснения в определение:

К наиболее простым случаям прогула относят ситуации невыхода работника на работу после принятия одностороннего решения о расторжении трудовых отношений с работодателем, которого работник не оповестил о факте своего ухода.

Помимо одностороннего решения уйти, к классическим прогулам могут быть отнесены следующие схемы:

работник самолично решил использовать отгулы, не оповестив работодателя и не согласовав данный отгул с руководством;
использование очередного отпуска (ежегодного или дополнительного) вне графика и в отсутствие визы непосредственного начальства;
отказ от отработки накануне увольнения по собственному желанию.

Администрации предприятия достаточно зафиксировать один факт подобных нарушений, чтобы иметь право воспользоваться статьей для увольнения в связи с прогулом.

Действия со стороны работодателя

Начальник должен связаться с сотрудником для выяснения причин невыхода. Если этого сделать не получается, по известному адресу проживания направляется заказное письмо, в котором излагают требование дать объяснения относительно причин невыхода на работу.

На ответ администрации работодателя гражданину отводится двухдневный срок, в течение которого он обязан представить объяснительную.

Если письмо вернулось с отметкой отсутствия гражданина по указанному адресу, работодателю необходимо обратиться к соседям или в участок с целью выяснить местонахождение работника.

Таким образом, обязательным условием для увольнения по статье за прогул станет приведение неоспоримых доказательства самого факта прогула без уважительной причины. Документально подтвердить факт отсутствия работника на рабочем месте помогут следующие бумаги:

Запись в табеле.
Составленный акт, устанавливающий факт отсутствия сотрудника.
Отправленное по домашнему адресу сотрудника уведомления с просьбой о выходе на работу.

Следуя данной пошаговой процедуре, администрация сможет уволить прогульщика без каких-либо нежелательных последствий в будущем:

Получение основания для увольнения – составление акта об отсутствии. Акт составляется в свободной форме, однако должен в обязательном порядке отражать информацию о конкретном дне, времени, длительности отсутствия.
Заверение акта свидетелями.
Если прогулов несколько, акт подписывают по каждому из дней прогула.
Требование объяснительной. В случае появления работника на рабочем месте, администрация требует предоставить объяснения по факту несогласованной неявки
В двухдневный срок после получения требования предоставить объяснительную, работник готовит записку с изложением причин своего отсутствия.
Если записка не предоставляется в требуемый срок, это фиксируют в присутствии трех свидетелей в соответствующем акте.
Руководитель готовит докладную записку на имя директора организации с приложением записки от сотрудника.
Если причина неявки будет признана неуважительной издают приказ по строго установленной форме Т-8.

Данный приказ служит основанием для дальнейшей процедуры увольнения. Так как любое отклонение от установленного законом образца позволит оспаривать его в суде. При составлении и издании приказа руководствуются следующей инструкцией:

Должна быть отражена дата расторжения трудового соглашения.
Указывается причина увольнения.
В приказе упоминают документы, ставшие подтверждением прогула.

На ознакомление работника с приказом отводится три дня с последующей регистрацией приказа в особом кадровом журнале. Вносят изменения в табель по учету времени работы: отметка НН меняется на ПР, что фиксирует факт прогула.

Очень важно уволить нерадивого работника правильно, внеся об этом корректные записи в трудовую:

в первой графе указывают номер записи по порядку;
во второй – дата события;
третья графа заполняется сведениями об увольнении с указанием статьи 81 ТК РФ;
в четвертой указывают номер и дату приказа.

После завершения оформления сотруднику выдают последние документы, расчетные, а если сотрудник так и не появился на работе, при невозможности передачи документов на руки, их направляют по адресу уволенного заказным письмом.

Прежде, чем отдать трудовую уволенному, записи дублируют в личную карточку по форме Т-2 с заверением их подписью сотрудника. Каждая запись из трудовой должна быть отражена в карточке и заверена подписью увольняемого работника.

Согласно статье 81 ТК (пп.а п.6.ч.1), в качестве основания увольнения делают запись в трудовой об увольнении «в связи с 1-кратным грубым нарушением трудовых обязанностей». Во избежание проблем с ФСС в будущем, с трудовой книжки делают копию и передают в архив.

Заключительные мероприятия

Выдача трудовой с последней внесенной записью об увольнении и выплата окончательного расчета выполняется в день, когда был расторгнут договор.

К итоговой выплате работнику подлежит сумма, определяемая на основании статьи 140 трудового законодательства. На основании 127-й статьи неиспользованные дни отпуска также подлежат денежной компенсации.

Если выдача трудовой в последний рабочий день невозможна (сотрудник не явился на работу или отказался получать), работнику шлют официальное уведомление, а на работе составляется акт о невозможности передачи документов. Впоследствии, если работник захочет вернуть свою трудовую, работодатель обязан предоставить ее в трехдневный срок с момента регистрации соответствующего обращения уволенного.

Помимо трудовой книжки, бывшему сотруднику необходимо передать справки о заработке за прошлые периоды 2-НДФЛ и другие, установленные пунктом 3 ч.2 ст.4.1 ФЗ№255 от 29.12.2006.

Источник: https://trudovie-prava.ru/kak-oformit-uvolnenie-za-progul-statya-81-tk-rf.html