Как производится хранение чеков ккм? — все о налогах

Налоговый контроль за соблюдением порядка применения контрольно-кассовых машин. Статьи компании «www.DEN.KZ»

Статья 652. Налоговый контроль за соблюдением порядка применения контрольно-кассовых машин

Налоговые органы:

осуществляют контроль за соблюдением порядка применения контрольно-кассовых машин;
используют данные, хранящиеся в фискальных блоках памяти контрольно-кассовых машин, при проведении налоговых проверок по исполнению налогоплательщиком налогового обязательства по уплате налогов и других обязательных платежей в бюджет.

Для проведения проверки налоговый инспектор должен предоставить пользователю ККМ предписание на проверку, выданное налоговым органом и подписанное руководителем, зарегистрированного в территориальных органах Комитета по правовой статистике и специальным учетом.

Контроль налоговых органов за применением ККМ

Основанием для проведения проверки является предписание. Предписание должно быть подписано первым руководителем (заместителем руководителя), заверено печатью налоговой службы и зарегистрировано в органах прокуратуры.

При проведении рейдовых проверок в предписании указывается проверяемый участок территории, вопросы, подлежащие выяснению в ходе проверки, но не указывается конкретное наименование налогоплательщика, его РНН и срок проведения проверки. Когда проверяющие приходят на фирму, они должны предъявить руководителю служебное удостоверение и предписание на право проведения налоговой проверки.

Руководитель должен расписаться в предписании и поставить дату. Если руководитель отказался подписать поручение, этот факт регистрируется в конце документа.

Следует отметить, что налоговые проверки производятся не по одному вопросу правильности использования ККМ, поэтому при проверках инспектор требует весь комплекс документов, характеризующих статус организации и организационно-правовой формы, документы на право осуществления той или иной деятельности, на право пользования помещением, лицензии и.т.д.

Проверкой может быть охвачен любой промежуток времени. При рейдовых проверке это может быть смена или день, а при тематической и комплексной месяц, квартал, год. Но в обще сложности проверяемы период нет должен превышать пять лет. Налоговые органы могут выбрать для комплексных и тематических проверок период, совпадающий с отчетным периодом по тем или иным налогам. При этом по результатам проверки налогоплательщик может быть оштрафован за нарушение применения ККМ.

Как производится проверка НК правильности применения ККМ

Обычно каждая рейдовая проверка начинается с проверки пробития и выдачи контрольного чека ККМ Налоговый инспектор совершает контрольную закупку или оплачивает услугу как обычный потребитель. При этом следует обратить внимание, что проверяющий инспектор проверяет не только факт пробития чека ККМ полученной суммы денег, но и выдачу чека на руки потребителю.

Бывает, что пользователь ККМ пробивает чек, но не выдает чек потребителю. И если на месте потребителя окажется инспектор, совершающий контрольную закупку, то пользователю грозит штраф 15 МРП.

Чтобы оценить полноту оприходования наличных денег в кассу, проверяющим проводится сверка данных отчета ККМ о проведенной денежной наличности и фактического остатка денег в кассе, Для этой цели проверяющий снимает Х-отчет, проверяют записи в Книге учета наличных денег ( остаток кассы на начало смены, служебный приход или расход в течение смены) и сверяют с фактически остатком денег в кассе. Пользователю ККМ необходимо знать, что в кассе ККМ не должно храниться личных денег. Необходимо уделить должное внимание правильному заполнению Книге учета наличных денег. При любых движениях денег необходимо сразу фиксировать записью в Книге учета наличных денег, Это могут быть записи об остатке кассы на начало смены, сведения об ошибочных платежах или возврате денег по неиспользованным чекам, служебный приход или расход денег, принятые по товарным чекам.

Проверка налоговыми органами документации ККМ

Для проверки налоговый инспектор может запросить следующие документы: паспорт ККМ, регистрационную карточку ККМ, Книгу учета наличных денег.

В случае если, проводится комплексная или тематические документальные проверки, инспектор вправе затребовать контрольные ленты, кассовую книгу, фискальные за соответствующие периоды проверки. Проверяется наличие прошитой и скрепленной печатью налогового органа Книга учета наличных денег ее надлежащее оформление.

В целях выявления достоверности отражаемых сведений налоговый инспектор может произвести сверки записей Книги учета наличных денег и показателей контрольных лент ККМ.

Проверка НК эксплуатации ККМ

Правильность эксплуатации ККМ проверяется непосредственно на месте ее установки.

В начале проверки налоговый инспектор осматривает внешнее состояние машины, проверяет наличие и целостность пломбы на ККМ, наличие маркировки и соответствие заводского номера ККМ, указанному в документах (техническом паспорте, регистрационной карточке ККМ, контрольных чеках и т.д.). Затем проверяется исправность кассовой машины. Перечень неисправностей определен в Налоговом кодексе РК Статья 650.

Обнаружив неисправность, проверяющий прикладывает к материалам проверки документы, свидетельствующие о дефектах, например, чек с нечетким шрифтом или без реквизитов.

Контрольный чек ККМ является полноценным документом, на основании которого относятся на вычеты расходы, берется в зачет НДС и.т.д.

Выявленные во время проверки неисправности расцениваются как нарушение правил эксплуатации ККМ, что, соответственно влечет административное наказание. Такие неисправности, как правило устраняются ЦТО при систематическом техническом обслуживании.

Источник: А-ТЕХЦЕНТР ПЛЮС

Источник: https://3762578.kz/a10634-nalogovyj-kontrol-soblyudeniem.html

Частые вопросы о применении ККТ и хранении кассовой ленты

Источник: журнал «Главбух»

При продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг за наличные денежные средства и с использованием платежных карт организации обязаны применять контрольно-кассовую технику.

Указанное требование содержится в пункте 1 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г.

№ 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее – Закон № 54-ФЗ).

Не применять ККМ можно только в некоторых случаях (п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ), например:

при продаже газет и журналов, а также сопутствующих товаров в киосках;
при торговле на рынках, ярмарках;
при разносной розничной торговле;
при торговле в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив, а также из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами.

Кроме того, не обязаны применять контрольно-кассовую машину организации на «вмененке» ( п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Какие первичные документы связаны с ККТ

Контрольно-кассовая техника должна быть включена в Государственный реестр, иметь корпус, фискальную память, контрольную ленту и устройство для печати кассовых чеков, а также быть исправной (подп. « а» и « к» п. 3 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470).

Организации, использующие при расчетах с населением контрольно-кассовую технику, обязаны обеспечить хранение документов, связанных с ККТ (в том числе и контрольных кассовых лент) в течение не менее пяти лет с даты окончания их использования.

Эта норма установлена пунктом 14 Положения. Об этом организациям напомнили в письме ФНС России от 21 января 2014 г. № ЕД-4-2/665@. Аналогичная точка зрения высказывалась налоговиками также в письмах ФНС России от 10 сентября 2012 г.

№ АС-4-2/14961@ и от 27 августа 2012 г. № АС-4-2/14090.

Законодатели уточнили, на какие именно документы распространяется указанное правило. Это документы, связанные:

с производством;
с продажей;
с технической поддержкой;
с приобретением и регистрацией;
с вводом в эксплуатацию, эксплуатацией и выводом из эксплуатации ККТ.

Правило распространяется и на использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно-аппаратные средства, обеспечивающие некорректируемую регистрацию и энергозависимое долговременное хранение информации.

Можно ли хранить ЭКЛЗ в электронном виде

Организация может использовать в своей работе кассовый аппарат с электронной контрольной лентой защищенной (ЭКЛЗ). Налоговики в письме ФНС России от 10 сентября 2012 г. № АС-4-2/14961@ указали на то, что компании должны распечатывать контрольные ленты и обеспечить их хранение в течение пяти лет.

При этом они уточнили, что контрольно-кассовая техника на основании информации, зарегистрированной в ЭКЛЗ, обеспечивает формирование по запросам следующих данных:

отчета по закрытиям смен в заданном диапазоне дат;
документа по номеру КПК;
отчета по закрытиям смен в заданном диапазоне номеров смен;
по итогам смены по номеру смены;
отчета итогов активизации;
контрольной ленты по номеру смены.

Это предусмотрено пунктом 4.4.1. Методических указаний по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах, утвержденных протоколом заседания Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 25 июня 2002 г. № 4/69-2002.

Указанные выше отчетные документы распечатываются контрольно-кассовой машиной на чековой ленте или вкладном бланке в стандартном формате, регламентированном техническими требованиями к ККТ (п. 4.5.1. Методических указаний).

Что проверяют налоговики

На налоговиков статьей 7 Закона № 54-ФЗ наложена обязанность контролировать:

соблюдение организациями требований Закона № 54-ФЗ;
полноту учета выручки;
выдачу кассовых чеков.

Они также обязаны проверять документы, связанные с применением организациями контрольно-кассовой техники. В связи с этим имеют право получать от организации необходимые объяснения, справки и сведения по вопросам возникающим при проведении проверок.

В случае если будут выявлены нарушения, они имеют право наложить на организацию штрафы.

В частности, за нарушение установленного пятилетнего срока хранения кассовой ленты должностные лица торговой организации могут быть привлечены к административной ответственности по статье 15.

11 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Сумма штрафа в этом случае предусмотрена в размере от 2 до 3 тыс. руб.

Е. Цырульник,
старший консультант ГК «ВнешЭкономАудит»

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/45253-chastye-voprosy-o-primenenii-kkt-i-hranenii-kassovoy-lenty.html

Процесс организации работы на кассовом аппарате

Любая работа на месте кассира начинается с заправки кассового аппарата. Для этого в него вставляется лента, на которую наносится специальная маркировка с содержанием номера аппарата и его типа.

Также на ленте содержится дата работы, точное время включения. В начале наносится показания счетчика на момент заступления кассира.

Перед первой операцией все статистические данные заверяются операционистом или руководителем смены.

Проверке даты ККТ

Следующий этап заключается в проверке даты ККТ. Большинство электронных кассовых аппаратов производят автоматическую установку и сверку даты. Но отдельные механические модели требуют ручной проверки. В среднем дата должна быть не ранее, чем был проведен последний Z отчет. В противном случае будет невозможным начать текущую работу.

Все нормы и требования по установке и контролю времени и даты содержатся в Постановлении Российской Федерации, которое вышло в январе 1992 года. Если на кассовом аппарате будет отмечено отклонение времени на 5 минут или более, то при налоговой проверке работники подвергаются штрафу за неприменение ККТ.

Открытие смены на кассовом аппарате

При открытии смены проводится проверка кассовой машины на работоспособность. Для этого печатается пробный чек. При необходимости может быть произведена печать нескольких чеков, на которых значится нулевая сумма.

Основная задача нулевого чека – проверить четкость печати, качество обозначения реквизитов, дат, контрольных цифр. До начала пробивки реальных цифр в работу ККТ, дату и время можно внести коррективы.

Пробные чеки сохраняются до окончания смены операциониста или завершения работы отдела. Они прикладываются к отчету с кассовой машины.

После этого производится печать X-отчета. Он носит промежуточный характер. Во время его печати не обнуляется текущая сумма. На X-отчете отпечатываются текущие показатели счетчиков. Они подразделяются по секциям и общим показателям. Основная задача первого отчета – сверка показателей в 9 графе Журнала за предыдущий день с текущими данными.

Они же записываются в Журнал операциониста за текущий день в 6 графу. В течение работы операциониста снимается несколько X отчетов. Они предназначены для контроля поступающих средств в кассовый аппарат. Также они распечатываются во время сдачи части выручки. Количество пробитых X-отчетов за день не ограничено.

Оно не влияет на статистику работы, но помогает кассиру отследить правильность расчетных операций.

X-отчеты различаются по типу. Их можно снять по секциям, по итогам смены или конечному результату. Они контролируют наличие недосдач или избытка средств на кассе. При распечатке отчета производится сверка значения с текущей наличностью в ящике ККМ.

https://www.youtube.com/watch?v=k1fMsjBo6hw

Простейшие модели производят печать чека только после того, как была пробита стоимость товара и нажата клавиша ввод. Большинство касс имеет ввод стоимости посредством штрих-кода. Также имеется возможность провести промежуточные операции, вычислить сдачу от полученной суммы, внести скидки по специальным картам.

Чек, подтверждающий покупку, передается покупателю в момент взятия наличности. Выдавать чек во время подачи товара считается неправильным. Значительно отличается операции по пробивке чека, когда расчет производится безналичным методом (банковские карты, чеки, талоны).

Авансовая система

При работе предпринимателей допускается авансовая система. В ее случае оплата за товары и услуги поступает на кассу заранее в частичном объеме. Это явление носит название аванса.

В налоговой системе настаивают, чтобы для аванса выдавался чек из ККМ. Если была получена часть суммы, а оставшаяся стоимость вносится при поступлении товара, тогда на эту сумму должен быть выбит отдельный чек.

Таким образом, вся стоимость товаров и услуг должна проходить через кассу.

Отдельные предприниматели не согласны с такой расстановкой. Они отмечают, что продажа происходит только при передаче товара, следовательно, аванс через кассу не проходит. Но в таком случае ситуация оспаривается в судебном порядке.

Отключение электричества (света) при работе на кассе

Часто возникают ситуации, когда в помещениях отключается электроэнергия. Если аппарат не работает, то предприниматели или кассиры должны остановить работу до момента включения света. Отчетность по форме ОКУД №0700003 не допускается, так как она не оговорена в законе.

Согласно письму от 19 апреля 2005 году «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов с населением» и другим правовым документам, суд выносит осудительное решение, если во время отключения света не был пробит чек.

Так известны случаи, когда предприниматель был оштрафован на сумму до 30 тысяч рублей за отсутствие чека, особенно при наличии ККТ, работающих без прямого подключения к сети питания.

Выбивается неправильная сумма на чеке

При работе под нагрузкой возникают ситуации, когда выбивается неправильная сумма на чеке. В таком случае, следует повторно выбить чек на правильную стоимость. Ошибочный чек сохраняется до окончания работы в погашенном виде. При закрытии смены и сдаче дневного отчета они прилагаются и оформляются в один документ.

Он носит название Акт о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам. В акте указываются модель, тип, класс, номер ее производителя, регистрационный номер кассы. Графа Прикладная программа содержит сведения о программе, которая применяется для учета товаров и ведения бухгалтерии у предпринимателя.

Если программа не установлена, то в графе указывается прочерк. Строка кассир должна содержат сведения о табельном номере операциониста, который сдает отчетность и неправильно пробил кассовый чек. Также в акте содержится информация о номере чека, сумме, которая была на нем пробита.

Сам чек наклеивается на лист и прикрепляется к акту.

Сам акт заверяется кассиром и предпринимателем. Если руководитель предприятия сам находится за кассовым аппаратом, тогда он подписывает и утверждает акт самостоятельно.

Возврат товара через кассу

Аналогично оформляются документы в случае возврата товара при обнаружении дефектов. В законе «О защите прав потребителей» от 7 февраля 1992 года указано, что покупатель имеет право отказаться от товара и потребовать возврата денежных средств за приобретенный товар, в случае обнаружения у него существенных недостатков и дефектов.

Возврат осуществляет в гарантийный срок, который составляет не более 2-х лет. Возврат товара может быть осуществлен без кассового чека или других документов, подтверждающих покупку. Согласно 5 пункту 18 статьи магазин не имеет права отказать покупателю, но может потребовать написания личного заявления с указанием паспортных данных и причин возврата.

Кроме того, покупатель должен будет доказать факт покупки именно в этом отделении магазина.

Возврату также подлежат изделия, которые не подошли покупателю по ряду причин: фасон, цвет, размеры или другие причины. В таком случае покупатель может оформить возврат денег, если изделие не было в эксплуатации, не имеет дефектов и на него сохранены документы.

При обращении в магазин необходимо предоставить бирки и чек, по которому была совершена покупка. Также указывается причина, по которой произошел отказ. В качестве документов могут выступать: гарантийный талон, кассовый или товарный чек, контрольная лента, которую можно запросить у предпринимателя.

В среднем она должна сохраняться в течение пяти лет.

При возврате покупки в день приобретения можно предъявить кассовый чек. В таком случае кассир или операционист, который оформляет возврат, ставит на нем подпись. После этого составляется документ о возврате товара. Он носит произвольную форму.

После оформления документов и их подписания предпринимателем или менеджером, кассир может выдать покупателю наличные средства. Далее необходимо оформить акт, который отвечает за возврат денежной суммы покупателю. Процедура оформления акта была описана выше.

Акт оформляется по всем требованиям, соответствующим форме №КМ-3. Сумма возврата прописывается в 15 графе журнала операциониста. Дневная выручка уменьшается на сумму выданных средств.

Соответственно, если чек приносится в день, отличный от оформления возврата, то он не проходит по документам.

Завершение рабочего дня на кассовом аппарате

В завершении рабочей смены печатается X-отчет. Он служит для предварительной сверки состояния ККМ и наличных средств. После этого кассир пробивает Z-отчет. Он служит для обнуления дневной информации в кассовом аппарате. Все данные переносятся из оперативной памяти кассы в фискальную. В результате происходит обнуление дневной выручки, фискальная смена закрывается.

Z-отчет служит не только для отображения текущих сумм, которые прошли через кассу в течение рабочего дня, но и показа количества возвратов. В нем отображаются проведенные скидки, аннулированные покупки и другая информация.

В результате дневная выручка в кассовом аппарате должна соответствовать информации, которая показа в контрольной цифре отчета и сумме, которая была сдана предпринимателю. Сдача выручки может производиться несколько раз за рабочую смену.

Частота сбора денег зависит от объема совершенных покупок. При сборе средств производится оформление кассового ордера. Он имеет форму №КО-1. При этом кассир оставляет у себя квитанцию, на которой указывается, какая сумма была сдана.

В случае если руководитель выполняет функции кассира, то он может обойтись без сдачи средств и оформления ордера.

Все отчеты, которые снимаются с кассового аппарата, имеют порядковые номер. По мере снятия Z-отчетов номер увеличивается на 1. Вся отчеты, не зависимо от их типа сохраняются в течение дня и хранятся в отдельной документации. Они прикрепляются к дневному отчету кассира при завершении смены.

При завершении смены кассир оформляет справку. Она имеет форму № КМ-6 и носит отчетную форму. Данные для справки берутся из финального Z-отчета.

Основная задача – указать в ней значение счетчиков кассового аппарата, дневную выручку, осуществленные возвраты. Даты и номер приходных ордеров в случае работы самого предпринимателя не оформляются.

В случае если выручка сдается в банк инкассатору, заполняются поля «Сдано в Банк» и номер квитанции.

Если на торговой точке работает несколько аппаратов, то по завершении рабочего дня создается сводный отчет. Он имеет форму №КМ-7. В него заносятся данные полученные со Справок-отчетов всех кассиров. Более подробно о нем можно узнать в постановлении №132.

После того как кассир завершил смену и снял Z-отчет он обязан в журнале произвести записи о значении счетчиков денежных сумм в начале и конце смены. Они отмечаются в 6 и 9 графе. Также в 10 графе он заносит показания дневной выручки. В завершении он оставляет личную подпись под данными. Его информацию заверяет подписью предприниматель или главный менеджер.

Все записи для журнала осуществляются по Z-отчетам. В случае если за день выручка отсутствовала, снимается нулевой отчет. Все поля заполняются соответствующим образом. В первой графе всегда указывается дата, когда был снят Z-отчет.

После этого проставляется порядковый номер отчета. Для них предназначены 4 и5 графы. В 11 пункте журнала находится информация о сданных предпринимателю или главному менеджеру наличных средствах.

В эту графу заносятся данные о суммах, которые руководитель изымает из кассового аппарата по различным причинам.

Для внесения информации о покупках, которые были осуществлены безналичным расчетом (кредитные и банковские карты) существуют графы 12 и 13. В них заносится общая стоимость всех таких покупок. 15 раздел журнала предназначен для занесения денежных средств, которые были возвращены за товары или пробиты неправильно.

Все данные, которые были внесены в журнал, должны быть заверены подписью кассира-операциониста, который сдает смену и предпринимателя или главного менеджера. Для этого предназначены графы 8, 17 и 7, 16 соответственно. При отсутствии в предприятии отдельного кассира, руководитель может оставить подпись только в графах 7 и 16.

Вся информация, которая подтверждает передачу и получение денежных средств, это журнал кассира, z-отчеты за все рабочие дни, контрольные ленты и другие бумаги, сохраняются на срок, который установлен для хранения первичных документов. Он составляет не менее 5 лет. Вся ответственность за хранение информации ложится на предпринимателя.

В случае снятия ккм с учета налоговая инспекция имеет право затребовать на проверку все документы, подтверждающие прохождение средств через кассовый аппарат.

Источник: https://for-ip.ru/kkt-registraciya-rabota-dokumenty/process-organizacii-raboty-na-kassovom-apparate.html

Ккм — что это такое, чек, в торговле, работа, инструкция кассира-операциониста, касса

Многие компании обязаны использовать контрольно-кассовые машины. А для того, чтобы правильно организовать работу на ККМ, нужно выяснить, что это такое.

Рассмотрим новые разъяснения ФНС о применении ККМ. Определим, какие нормы актуальны и какие сведения они содержат.

Необходимые сведения ↑

Есть некоторые особенности, которые важно учитывать при использовании кассовой техники.

Определения

Контрольно-кассовые машины (ККМ) используют при регистрации покупки товаров и печати кассовых чеков.

ККМ является инструментом контроля государственными структурами за оборотом наличных денежных средств, за тем, чтобы в полной мере и своевременно оприходовалась выручка компании.

Владельцы используют такую технику, чтобы ведение учета товара было более упрощенным, как и контроль продавцов. Современные аппараты состоят из:

дисплея;
клавиатуры;
печатающего устройства, с помощью которого можно распечатать чек на специальных бумажных лентах.

Выделяют такие кассовые аппараты:

Фискальный (если в стране действительно соответствующее законодательство)	Содержит фискальную память
Нефискальный	—

Кассовые машины классифицируют на:

Автономные	Которые имеют расширенный арсенал функциональных возможностей в случае подключения устройства ввода-вывода, что управляется аппаратом по размещенной программе. Сюда включают и портативный вид ККМ, что может работать без постоянного источника электроснабжения
Пассивные	Представлены машинами, что функционируют в компьютерно-кассовых системах, но не могут управлять работой таких систем. Такой вид аппаратов могут использовать в качестве автономных
Активные	Такие машины могут функционировать в компьютерно-кассовых системах, и при этом управлять ими. Сюда стоит отнести POS-терминал. Он имеет фискальный вид памяти, работает как ПК при вводе и выводе, хранении и обработке данных. Активную системную машину можно использовать в качестве пассивной или автономной
Фискальные регистраторы	Могут работать как часть компьютерно-кассовых систем, получив сведения через каналы связи
ЧПМ	Не характеризуется наличием фискальной памяти и ЭКЛЗ. Могут быть автономными. Их не нужно регистрировать в налоговом органе. Используют при ЕНВД
АСПД	Функционирует исключительно в составе компьютерно-кассовых систем

Выполняемые функции

Перечислим основные функции:

Обеспечивает печать чеков и контрольных лент.
Обеспечение печати времени и дат, клише.
Осуществляется ведение учета выручки по кассиру, секции, суммам и количеству, наличности и безналичным платежам. Отражаются скидки и товары, что реализованы за банковский чек.
Осуществляется ведение учета возврата товаров.
Есть функциональные возможности калькуляторов.
Осуществляется подключение к ЭСМ и электронным весам, принтеру, сканеру.
Возможно считывание штрих-кодов с этикетки.
Накапливается в контрольную память информация об итоговых суммах. Остается возможным доступ к данным налоговым инспекторам.

Действующая нормативная база

При использовании ККМ опираются на такие нормативные документы Российской Федерации:

Особенности работы на ККМ ↑

Определим, на какие моменты стоит обратить внимание при организации работы на ККМ.

Правила эксплуатации

Кассир должен ознакомиться с устройством кассовой техники и порядком ее использования. На ККМ нужно иметь паспорта регламентированного образца. В нем будут содержаться данные о вводе машины в эксплуатацию, о ремонтах.

На боковых сторонах аппарата обязательно наличие маркировки:

с товарным знаком компании-производителя;
с названием устройства;
с условным обозначением аппарата;
с заводским номером;
данные потребления мощности, напряжения питания;
год, когда машина изготовлена;
с государственным знаком сертификации.

Перед тем, как приступить к работе на кассовой машине, кассиры-операторы получают ККМ, расписавшись. Выдается дискета, ключ от денежного ящика, разменная монета и купюры, чтобы проводить расчеты с покупателями.

Обязательно:

Проверяется, есть ли чековая и контрольная лента.
Кожух аппарата протирают.
Машины включается в электросеть.

ККМ содержат в чистоте, ухаживают за ней. Расчеты могут производиться наличностью или картами. Обязанности ЦТО и механиков, оказывающих техобслуживание и осуществляющих ремонт, прописаны в 7 разделе правил эксплуатации.

https://www.youtube.com/watch?v=16VX1VxkOFg

Любая работа по техобслуживанию проводится исключительно специализированными предприятиями. Механики, что выполняют ремонтные работы, должны получить удостоверение, позволяющее вести такой вид деятельности.

Инструкция кассира-операциониста

Актуальные документы:

Кассиром может быть лицо, которому исполнилось 18 лет, и имеет профобразование или прошло специальную подготовку по утвержденным программам.

Нельзя работать кассиром лицу, что:

ранее привлекалось к уголовной ответственности за умышленное преступление, и если такую судимость не было снято или погашено;
имеет хроническое или психическое заболевание;
является нарушителем общественного порядка;
злоупотребляет алкоголем или употребляет наркотиками.

Назначает кассира руководство компании в соответствии с требованиями трудового законодательства. Такое лицо находится в подчинении заведующего торговыми залами или директору.

Если на предприятии работает немного сотрудников и нет кассира, его обязательства может исполнять главных бухгалтер или иной специалист на основании распоряжения руководства.

Чтобы обеспечить защиту кассира от преступного посягательства на рабочем месте, устанавливают кнопку тревожной сигнализации.

Основные требования к кассирам — он обязан изучить:

правила эксплуатации;
форму кассовой документации;
правила, в соответствии с которыми принимаются и выдаются денежные средства;
нюансы организации трудового процесса;
особенности определения платежности банкноты и монет ЦБ;
особенности использования вычислительного аппарата;
инструкцию по использованию кассовой техники;
нормы законодательства о труде;
внутренний трудовой распорядок;
основы охраны труда, санитарные нормы.

Для выполнения работы обязательно:

терпение, внимательность, вежливость при работе с клиентами;
поддержание доброжелательной атмосферы, подача личного примера для покупателя относительно поведения;
обеспечение чистоты и порядка на месте работы;
пребывание на работе в деловой одежде, опрятность;
исполнение указаний заведующего торговыми залами и директора;
выполнение записей в кассовой документации с сохранением хронологии (используется шариковая ручка, а не карандаши) и без исправлений;
корректировка ошибок;
сообщение руководству фирмы о замечании инженера по сервисам ЦТО, что обслуживает кассовую машину;
передача всех предписаний, что были выписаны инженерами по сервису ЦТО;
соблюдение трудового распорядка, что был утвержден на фирме;
соблюдение требований инструкции по охране труда.

Рассмотрим обязательства кассира при работе на аппарате в течение смены:

Он должен обеспечивать уход на ККМ.
Проводит операции по вводу сумм согласно с руководством по эксплуатации.
Обеспечивает работу без остановок и не отлучается с рабочего места, если на это нет согласия заведующего.
Принимает меры, чтобы не образовывались очереди.
Предотвращает и ликвидирует конфликтные ситуации.
Следит за сохранностью денежных сумм, что находятся в кассе, ККМ.
Следит, чтобы пломба и средства для визуального контроля были сохранными.
Отслеживает сроки амортизации используемого устройства.
Отслеживает, когда истекает срок работы блока Э.К.Л.З.

Кассиры вправе:

Использовать штамп и оттиск «Погашено», «Оплачено», «Контроль» и т. д.
Получить распечатку Х-отчетности кассовых машин.
Не пускать к машине инженера ЦТО, представителя ФНС, который не представляет удостоверение регламентированного образца.
Находиться при кассовых ревизиях.
Предлагать меры по улучшению работы, если они касаются его обязанностей.

Если возникнет неисправность или блокировка кассовой техники, кассир:

выключает ККМ;
уведомляет о случившемся руководство;
определяет характер неисправности и делает попытки по ее устранению;
проверяет оттиски чеков, если данные нечетко отражаются;
нарушает пломбу, если нет возможности далее работать по причине неисправностей.

Есть несколько запретов:

нельзя не выдавать чеки клиентам;
нельзя пускать посторонних в помещение кассы;
запрещено обращение с денежным знаком;
нельзя работать без чековых лент;
работать на ККМ, если повреждено пломбу или средства визуального контроля;
пускать постороннее лицо в кассовое помещение и т. д.

Подробнее можно посмотреть в самой инструкции, образцов которой в интернете предостаточно.

Установка марки пломбы

Марка-пломба кассовой машины – защищенная продукция полиграфии, с помощью которой можно выявлять факты вскрытия или удаления корпусов машины.

Марки-пломбы применяют, чтобы предотвратить нарушение условий использования ККМ, программных продуктов, в результате чего искажается или уничтожается информация, что накапливается в фискальной памяти кассовой техники.

Пломба представлена 3 частями, каждая из которых вклеивается в учетные талоны, на кассовый аппарат и в паспорт ККМ. Марка-пломба содержит коды регионов, учетные номера и дату, когда она изготовлена.

На первой части марки-пломбы обязательно нанесение штрих-кода, учетного номера и код территориального округа. Вторая часть представлена 4 элементами, что должны устанавливаться:

На противоположные стороны корпуса в месте	Где соединяются части корпуса аппарата
На разъемы, в которые подключают внешние устройства	Если разъемы ранее не задействовались в работе, элементы марки-пломбы устанавливают на него; если же к разъемам подключено кабеля, элемент стоит установить в месте, где кабель соединяется с ККМ и внешними устройствами

Все элементы имеют поле, куда наносится подпись специалиста обслуживающего предприятия и дата, когда марка-пломба установлена. Должен также использоваться соответствующий шрифт ККМ.

Обязательно отражение номера заявки, марки-пломбы, даты изготовления, наименование организации, что обслуживает машину. Правила установки марки-пломбы следующие.

Компания, что обслуживает ККМ, установит марку-пломбу, когда:

модель вводится в эксплуатацию;
когда модель перерегистрируется в налоговой инстанции;
когда проводится очередное техническое обслуживание модели аппарата;
когда проверено, исправна ли модель, к примеру, нет ли ошибки определения доступных касс;
после окончания ремонта машины;
после замены накопителей фискальной памяти.

Место установки и количество элементов вторых частей марок-пломб ККМ должны отвечать требованиям руководства по использованию аппаратов данной модели.

Когда проводится техобслуживание кассовой техники, проверяется ее исправность, когда она ремонтируется или меняются накопители фискальной памяти, специалистом обслуживающего предприятия удаляются элементы 2 части марки-пломбы.

После процедуры он ставит новые элементы. В паспорт и учетный талон вносится запись о причинах, по которым заменено марку-пломбу.

Если элемент 2 части марки-пломбы повреждается, пользователи обязаны прекратить использование ККТ и сообщить об этом представителя обслуживающей организации. Специалист проверит модель и установит марку-пломбу заново.

Когда прекращается договор с ЦТО, специалистом будут удалены все составляющие 2 части марки-пломбы с техники. Далее информируется налоговая инстанция, что проводила регистрацию данной модели.

Выдача чека

На его базе будет проверено кассовую дисциплину предпринимателя, соблюдаются фискальные нормы, что установлены законодательными положениями. Если чек не пробит, бизнесмена ожидает штраф.

Чеки, выданные ККМ, являются фискальными документами, что печатаются на специальных лентах. В них предусмотрено отражение:

наименования компании;
ИНН;
номера ККМ;
порядкового номера;
даты, когда покупка совершена;
цены;
типа фискального режима.

Обязательное условие – читабельность чека. На него могут наноситься дополнительные сведения (обычно в верхней части). Это может быть приветствие, благодарность, новости, акции и т. д.

Основное тело чека содержит тип:

продажа;
возврат;
сторно.

Осуществляется настройка параметров чеков для каждого аппарата. Если отражение реквизитов нечеткое или они изменились, эксплуатация ККМ приостанавливается, пока не будет налажено корректную работу.

Чековые аппараты должны применяться всеми предпринимателями. Проверка того, выдаются ли фискальные документы, представлена несколькими видами:

Обычной	Плановой, что проводится в соответствии с составленным ФНС раньше графиком
Челночной	Что проводится в отношении одного предпринимателя несколько раз в день
Перекрестной	Проводится органом фискальной политики из иного региона
Рейдовой	Комплексной, что проводят несколько государственных органов

Ответственность наступает и если:

не применяется кассовая техника;
используется ККМ, что не проходила регистрацию в налоговой службе;
используется неисправная аппаратура и т. д.

Нюансы в торговле

Многие компании предпочитают использовать бланки строгой отчетности, регистрируя их в налоговом органе. Стоит указать, что если в договорах не будет отражено, что покупатели являются предпринимателями, использовать ККТ нужно обязательно.

Применение ККМ не будет указывать, что организация занимается розничной торговлей, так как в критерии отнесения торговли к опту или рознице не включается наличие или отсутствие кассовой техники.

Какой блок контролирует алгоритмы работы машины? ↑

Любой тип кассовой техники характеризуется наличием примерно одинаковых функций, что определит общие принципы ее устройства.

Функциональные узлы ККМ:

Блок клавиатуры	Необходим при вводе операции по программированию и управлению работой кассового устройства. На клавишном поле есть клавиши цифрового, секционного, функционального плана: Использование цифровых осуществляется при вводе цифровых данных – стоимости товаров, сумм наличности, сумм возврата, размер скидки, программирования клише и т. п. Использование секционных целесообразно при вводе цен товаров в денежные счетчики отделов. Функциональные необходимы для ввода запрограммированной стоимости, аннулирования ошибочной записи на чеке, оформления возвратов товаров, а также для регистрации оплату покупки разными платежами и т. д.
Блок индикации	Нужен, чтобы показать вводимую информацию, а также визуального контролирования результата исчисления, чтобы отражать режим работы кассовой машины
Блок печати	Нужен при печати кассовой документации – чека, контрольных лент, отчетности с гашениями и без гашений
Блоки автоматической памяти	Служат для записи, переработки, хранения и выдачи введенных сведений. Память ККМ состоит из таких узлов – ОЗУ, БФП, РПЗУ

Пользователь обязан знать такие правила организации работы на контрольно-кассовых машинах. Обязательно также соблюдение всех указанных правительством норм.

Ведь при нарушении порядка эксплуатации компании придется понести ответственность в соответствии с КоАП.

Поэтому регистрируйте, пользуйтесь услугами ЦТО и выполняйте законодательные рекомендации безукоризненно. И помните, что в определенных ситуациях отсутствие ККМ также влечет за собой назначение штрафов.

Источник: https://buhonline24.ru/kassa/kkm/

Все о применении ККМ: нужен ли кассовый аппарат, как выбрать кассовое оборудование

Оглавление:

Контрольно-кассовая машина (или контрольно-кассовая техника) – обязательный атрибут расчетов с населением и юридическими лицами для большинства компаний. Обслуживание и регистрация кассовой техники связаны со некоторыми временными и денежными затратами, поэтому, если это допускается законодательством, многие предприниматели стараются избежать приобретения ККМ.

Когда можно не применять ККМ

Практически все положения, устанавливающие, нужна ли ККМ, можно найти в ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» (№54-ФЗ от 22.05.2003). П. 3 ст. 2 этого закона устанавливает, что можно отказаться от применения ККТ при осуществлении некоторых видов деятельности:

продажа ценных бумаг;
продажа лотерейных билетов;
продажа билетов на транспорт;
оказание услуг по питанию в учебных заведениях;
ярмарочная и рыночная торговля;
торговля с ручных тележек и лотков, из цистерн, на бахчевых развалах;
торговля марками по номинальной стоимости;
торговля мороженым в киосках;
продажа журналов, газет в газетных киосках, если она занимает более 50% оборота торговой точки (половину могут занимать сопутствующие товары, учет по ним ведется отдельно).

Ответ на вопросы, нужна ли ККМ для ООО и нужна ли ККМ для ИП, зависит от сферы деятельности компании и налогового режима. Поэтому как ООО, так и ИП не обязаны применять ККТ при осуществлении деятельности вне зависимости от организационно-правовой формы, в указанных выше и некоторых других случаях.

Освобождены от обязанности покупать кассовое оборудование и компании, оказывающие услуги населению – при условии, что чек, пробитый на ККТ, заменяется бланком строгой отчетности (БСО).

Бланки можно купить или заказать в типографии, в документе должны быть реквизиты самой компании, место нахождения, наименование оказываемой услуги, серия и номер тиража.

При выдаче бланка на нем должны быть проставлены дата, должность и подпись выдавшего лица.

Услуги, оказание которых дает компании право не применять ККТ, перечислены в ОКУН (Общероссийский классификатор услуг населению, принят постановлением Госстандарта). Но в информационном письме ФНС от 07.03.

2014 года встала на сторону компаний, оказывающих услуги населению, не названные прямо в ОКУН.

В письме уточняется, что даже при отсутствии прямого упоминания услуги компания может отказаться от применения ККТ, так как список не является исчерпывающим.

Следует учитывать, что БСО могут использоваться только в расчетах с населением, для расчетов с юридическими лицами в любом случае необходимо использовать безналичную форму или ККМ. Также если все расчеты организации, в том числе — с физическими лицами, осуществляются в безналичной форме, необходимости в ККТ нет.

ККМ при упрощенных системах налогообложения

Нужна ли ККМ при ЕНВД, определяет ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», ответ однозначен – в применении кассового оборудования необходимости нет. Также ст. 2 этого закона после внесения последних изменений уточняет, нужна ли ККМ при патенте – ответ на этот вопрос также будет отрицательным, хотя до 2013 года это было спорным вопросом.

УСН к исключениям в правилах применения ККТ не относится, поэтому нужна ли ККМ при УСН в 2014 году, определяется исключительно спецификой деятельности компании.

Если преимущественно она занимается оказанием услуг населению, а остальные расчеты проводит в безналичной форме, необходимости в прохождении сложной процедуры постановки на учет ККТ нет.

В остальных случаях кассовый аппарат для наличных расчетов необходим.

Как отказаться от применения КТТ правильно

Для того чтобы со стороны налоговых органов не последовало никаких претензий, необходимо обязательно снять кассовый аппарат с налогового учета – просто убрать его в кладовку будет недостаточным шагом. Пока процедура снятия с учета не завершена, налоговая инспекция вправе проверить правильность применения ККТ, провести контрольную закупку и выписать штраф при обнаружении нарушений.

Следует также учитывать, что отказ от применения ККМ – не обязанность, а право. Поэтому организация, которая переходит на ЕНВД или меняет сферу деятельности, получая возможность отказаться от ККТ, она может этого и не делать. В этом случае регистрировать и применять кассовый аппарат следует точно также, как и на общей системе налогообложения.

Ккм при торговле через интернет

Важный вопрос, нужна ли ККМ для интернет-магазина.

Интернет-торговля не относится по закону к розничной, также при ее ведении запрещено применять упрощенные системы налогообложения, поэтому исключением, позволяющим не использовать ККМ, торговля по Сети не является.

Какие бы товары ни продавал ваш магазин, если расчет производится наличными, покупка и постановка на учет ККМ необходима. Если оплата товаров производится наложенным платежом при получении на почте или в безналичной форме, кассовое оборудование не требуется.

Источник: https://allat.crimea.ru/kkt_zakon/vse-o-primenenii-kkm-nuzhen-li-kassovyj-apparat-kak-vybrat-kassovoe-oborudovanie.html

Срок хранения контрольно-кассовой ленты

Какой срок хранения ЭКЛЗ и Фискальной памяти ККМ, и если нам их не вернули из Сервисной организации по обслуживанию ККМ а фискальную память сколько хранить и если нам не вернули вместе с ЭКЛЗ. Есть ли санкции какая именно ответственность и сколько штраф если есть.

Эти документы следует хранить не менее 5 лет. Вы вправе потребовать возврата от сервисной организации.

За нарушение установленного пятилетнего срока хранения контрольно-кассовой ленты должностные лица торговой организации могут быть привлечены к административной ответственности по статье 15.

11 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Сумма штрафа в этом случае предусмотрена в размере от 2 до 3 тыс. руб.

Обоснование
в редакции vip версии

Срочная новость от налоговиков: ФНС отследит упрощенцев, которые должны перейти на новые кассы с 1 июля . Читайте в журнале «Упрощенка»

Из ситуации Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

как производить замену электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ)

ЭКЛЗ нужно заменять в следующих случаях:

при заполнении памяти ЭКЛЗ;
по истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ (независимо от степени заполнения памяти);
при перерегистрации ККТ;
при неисправности блока ЭКЛЗ (ремонт ЭКЛЗ как в составе ККТ, так и вне ККТ не допускается).

Об этом сказано в пункте 3.6 Методических указаний, утвержденных протоколом заседания ГМЭК от 25 июня 2002 г. № 4/69-2002.

Работы, связанные с заменой ЭКЛЗ, могут выполнять только поставщики и ЦТО. Самостоятельно менять ЭКЛЗ организации (предприниматели) не вправе. Об этом сказано в пункте 3.1 Методических указаний, утвержденных протоколом ГМЭК от 25 июня 2002 г. № 4/69-2002.

Организация (предприниматель) обязана своевременно информировать ЦТО о необходимости замены ЭКЛЗ в случаях, перечисленных выше (п. 10 Положения, утвержденного решением ГМЭК от 6 марта 1995 г. № 2/18-95).

Порядок замены ЭКЛЗ законодательно не урегулирован. По разъяснениям финансового ведомства, до принятия нормативных актов по этому вопросу следует руководствоваться временными разъяснениями налоговой службы.

Об истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ (12 месяцев с момента ее активации) нужно:*

уведомить ЦТО за месяц до истечения срока;
направить гарантийное письмо-заявку в ЦТО на установку и активацию новой ЭКЛЗ.

Если ККТ выдала сообщение о заполнении памяти ЭКЛЗ более чем на 90 процентов, нужно немедленно:

уведомить об этом ЦТО;
направить гарантийное письмо-заявку в ЦТО на установку и активацию новой ЭКЛЗ.

Перед тем как заменить ЭКЛЗ, необходимо:

снять краткий отчет за период с момента активации ЭКЛЗ до последней закрытой смены;
снять итоги текущей смены;
провести закрытие архива в соответствии с эксплуатационной документацией ККТ.

При этом в налоговую инспекцию нужно представить:*

После замены ЭКЛЗ в налоговую инспекцию нужно представить:*

паспорт ККТ. При этом в графе «Особые отметки» должна быть указана дата замены и активации ЭКЛЗ с указанием ее регистрационного номера;
дополнительный лист к паспорту ККТ с отметкой об активации ЭКЛЗ;
акт ввода ЭКЛЗ в эксплуатацию;
журнал по форме № КМ-8.

Перечисленные документы оформляет ЦТО, проводивший замену ЭКЛЗ, и передает их организации (предпринимателю) для представления в налоговую инспекцию.

После проверки документов налоговая инспекция возвращает их организации (предпринимателю). Одновременно инспекция должна вернуть:

Такой порядок действий при замене ЭКЛЗ приведен, в частности, в письме УФНС России по г. Москве от 28 декабря 2005 г. № 22-12/97245.

Важно отметить, что ЦТО может заменить ЭКЛЗ на аналогичную модель другого производителя. Однако это никак не влияет на регистрацию ККТ: налоговая инспекция не вправе отказать в регистрации ККТ из-за того, что производителями ККТ и ЭКЛЗ значатся различные организации. Такие разъяснения следуют из письма ФНС России от 5 ноября 2013 г. № АС-4-2/19831.

После замены использованный блок ЭКЛЗ и все относящиеся к нему документы нужно хранить в течение пяти лет (п. 3.7 Методических указаний, утвержденных протоколом заседания ГМЭК от 25 июня 2002 г. № 4/69-2002).*

Контрольную ленту нужно хранить пять лет*

В соответствии с Налоговым кодексом РФ документы нужно хранить не менее четырех лет. Но это правило не распространяется на использованные контрольные ленты. Их нельзя выбрасывать как минимум в течение пяти лет после окончания эксплуатации (письмо ФНС России от 21 января 2014 г. № ЕД-4-2/665@). Есть и иные нюансы, о которых следует помнить.

Организации обязаны применять кассовую технику

Указанное требование содержится в пункте 1 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г.

Не применять ККМ можно только в некоторых случаях (п. 3 ст. 2 Закона № 54ФЗ), например:

при продаже газет и журналов, а также сопутствующих товаров в киосках;
при торговле на рынках, ярмарках;
при разносной розничной торговле;
при торговле в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив, а также из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами.

Какие первичные документы связаны с ККТ

Организации, использующие при расчетах с населением контрольно-кассовую технику, обязаны хранить документацию, связанную с ККТ (в том числе и контрольные ленты) в течение не менее пяти лет с даты окончания их использования. Эта норма установлена пунктом 14 Положения. Об этом организациям напомнили в письме ФНС России от 21 января 2014 г. № ЕД-4-2/665@.

Аналогичная точка зрения высказывалась налоговиками также в письмах ФНС России от 10 сентября 2012 г. № АС-4-2/14961@ и от 27 августа 2012 г. № АС-4-2/14090.

с производством;
с продажей;
с технической поддержкой;
с приобретением и регистрацией;
с вводом в эксплуатацию, эксплуатацией и выводом из эксплуатации ККТ.

Если лента электронная*

Организация может использовать в своей работе кассовый аппарат с электронной контрольной лентой защищенной (ЭКЛЗ). Возникает вопрос о том, возможно ли не распечатывать контрольную ленту на бумажном носителе для хранения?

Налоговики в письме ФНС России от 10 сентября 2012 г. № АС-4-2/14961@ указали на то, что компании должны распечатывать контрольные ленты и хранить их в течение пяти лет.

отчета по закрытиям смен в заданном диапазоне дат;
документа по номеру КПК;
отчета по закрытиям смен в заданном диапазоне номеров смен;
по итогам смены по номеру смены;
отчета итогов активизации;
контрольной ленты по номеру смены.

Проверку проведут налоговики*

На налоговиков статьей 7 Закона № 54-ФЗ наложена обязанность контролировать:

соблюдение организациями требований Закона № 54-ФЗ;
полноту учета выручки;
выдачу кассовых чеков.

Они также обязаны проверять документы, связанные с применением организациями контрольно-кассовой техники. В связи с этим имеют право получать от организации необходимые объяснения, справки и сведения по вопросам, возникающим при проведении проверок.

В случае если будут выявлены нарушения, они имеют право наложить на организацию штрафы.

В частности, за нарушение установленного пятилетнего срока хранения контрольно-кассовой ленты должностные лица торговой организации могут быть привлечены к административной ответственности по статье 15.

11 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Сумма штрафа в этом случае предусмотрена в размере от 2 до 3 тыс. руб.*

Важно запомнить
Контрольно-кассовая техника, применяемая при расчетах наличными или с использованием платежных карт, должна иметь корпус, фискальную память, накопитель фискальной памяти, контрольную ленту и устройство для печати кассовых чеков.

Можно больше не хранить кассовую ленту на бумаге

Письмо ФНС России от 24.08.15 № АС-4-2/14893

Компания вправе хранить кассовую ленту только в электронном виде. А печатать отчеты на бумаге, которые можно сформировать с помощью ЭКЛЗ, не обязательно. Такой вывод сделала ФНС России в письме от 24.08.15 № АС-4-2/14893, направленном в одно из региональных УФНС.

Раньше ФНС настаивала на том, что ленту надо распечатать и хранить пять лет (письмо от 27.08.12 № АС-4-2/14090). Служба ссылалась на требования пункта 4.5.1 Методических указаний (утв. решением ГМЭК от 25.

06.02, протокол № 4/69–2002). По этим указаниям ККТ должна позволять сформировать ряд отчетов: по закрытиям смен, итогам смены и др. Все эти отчеты надо распечатать на чековой ленте. Значит, так же хранить.

В новом письме ФНС разрешила хранить ленту только в электронном виде. Контрольная лента — это первичка. А ее можно составить и на бумаге, и в электронном виде (п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470). Главное, чтобы инспекторы на проверке могли считать информацию с ЭКЛЗ.

Если устройство еще находится внутри кассы, то отчеты можно сформировать на самой ККТ. Если срок действия ЭКЛЗ истек, то модуль обычно хранится в компании. Инспекторы на проверке могут считать информацию с помощью специальной программы. Для этого они подключают ленту к ноутбуку как флешку и выводят на монитор все данные.

Если извлечь информацию не получается, надо обратиться в центр технического обслуживания.*

Специальных требований к хранению блоков ЭКЛЗ нет. Главное — соблюдать условия из паспорта (температурный режим, влажность и т. д.). Обычно достаточно поместить блок ЭКЛЗ в сейф в офисе.

Если у компании не будет ни бумажной ленты, ни электронных отчетов, то ее могут оштрафовать за отсутствие первички на 10 тыс. рублей (ст. 120 НК РФ), а руководителя — на 3 тыс. рублей (ст. 15.11 КоАП РФ).

Если компания потеряла блок ЭКЛЗ, но остались распечатанные отчеты, оснований для штрафа не будет. Ведь компания сможет представить необходимую информацию для проверки.*

Источник: https://www.26-2.ru/qa/244452-qqbss-16-m6-srok-hraneniya-kontrolno-kassovoy-lenty