Как исправить ошибки в больничном листке? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»
Сотрудник предоставил больничный лист, где в части,заполняемой лечебным учреждением,была плохо пропечатана на принтере дата начала больничного.
Доктор в последствии просто обвёл гелевой ручкой непропечатанную дату.
Скажите, является ли это основанием для истребования с работника дубликата больничного листа? Является ли обведение даты грубым нарушением при заполнении б/листа? Заранее благодарю за ответ.
Ответ на вопрос:
Заполнение больничного листа осуществляется:
- На русском языке
- Печатными буквами
- Заглавными буквами
- Черным цветом
- Начиная с первой ячейки
- Без выхода за границы соответствующих ячеек
- Гелевой, капиллярной или перьевой ручкой либо на компьютере
Не допускается заполнение больничного листа шариковой ручкой.
ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия, если работодатель примет больничный, заполненный врачом с нарушениями правил.
Эксперт делится важной информацией о Больничном листе и отпускных в материале по ссылке.
Вместе с тем, если сотрудник предъявил больничный листок, оформленный медицинским учреждением с нарушениями, однако эти нарушения носят устранимый и несущественный характер и впоследствии были устранены, то они не могут стать основанием для отказа ФСС России в возмещении работодателю пособия.
Во избежание спорных ситуаций мы бы рекомендовали Вам связаться с территориальным ФСС и уточнить является ли обведение гелевой ручкой непропечатанной даты начала больничного нарушением, которое может служить основанием для отказа в выплате пособия по временной нетрудоспособности.
При этом работник вправе обратиться в медицинское учреждение с просьбой выдать ему дубликат листка нетрудоспособности, например, ссылаясь на его утерю. Получение дубликата исключит любые споры с ФСС о возмещении расходов на оплату листка нетрудоспособности.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ответ: Можно ли принять к оплате больничный листок с ошибками в разделе, который заполняет врач
В целом, если сотрудник предъявил больничный листок, оформленный медицинским учреждением с нарушениями, однако эти нарушения носят устранимый и несущественный характер и впоследствии были устранены, то они не могут стать основанием для отказа ФСС России в возмещении работодателю пособия. Правомерность такого подхода подтверждают и суды (см., например, определение ВАС РФ от 27 июня 2013 г. № ВАС-7506/13).
Если же в листке нетрудоспособности врач допустил неустранимые ошибки, то документ признается испорченным. Взамен испорченного бланка медучреждение оформляет дубликат листка нетрудоспособности (пункт 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).
При этом в новом больничном листке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г.
№ 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»
Моментальный ответ от эксперта «Системы Кадры»
Источник: https://www.kdelo.ru/qa/138386-qqkss8-kak-ispravit-oshibki-v-bolnichnom-listke
Если ФСС отказал в возмещении больничного
В случае если учреждению отказано в возмещении расходов, связанных с выплатой больничных, из-за того что принятые им листки нетрудоспособности оформлены с нарушениями, отчаиваться не стоит. Нередко исправить ситуацию можно. Как?
Исправить нарушение можно?
По Федеральному закону от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ страховщики имеют право не принимать к зачету расходы на обязательное соцстрахование, произведенные с нарушением законодательства Российской Федерации (подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона № 165-ФЗ). Также в статье 4.
2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ указано, что страховщик имеет право не принимать к зачету выплаты застрахованным лицам, совершенные страхователем на основании документов, неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка.
Однако при выявлении нарушения правил заполнения больничных листов проверяющие из ФСС России могут разрешить учреждению исправить ошибки. Это возможно, если недостатки в листках нетрудоспособности могут быть исправлены. Например, при обнаружении ошибок, допущенных при заполнении листка в медучреждении, можно попросить работника дооформить его в соответствии с утвержденными нормами.
Если ошибки были допущены работодателем (он заполняет оборотную сторону бланка), то ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а правильную внести. Далее следует записать: «Исправленному верить», поставить подпись и печать учреждения.
Больничный лист уже оплачен
Но не всегда страховщики могут предоставить возможность исправить ошибки и принять к зачету расходы на основании акта проверки.
Если неверно оформленные больничные уже были приняты учреждением к учету и оплачены, а ФСС России не дает возможности их исправить, то вся ответственность ложится на учреждение. Это следует из статьи 183 Трудового кодекса РФ.
Там четко сказано, что при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие в соответствии с федеральными законами. При этом обязанность проверки листков нетрудоспособности для выплаты пособия лежит на администрации учреждения, которое его выплачивает.
Только при надлежащем исполнении этой обязанности у учреждения возникает право возмещения средств за счет ФСС России, а у ФСС России – принятия обязательства к зачету.
Лицо, ответственное за проверку правильности оформления листков нетрудоспособности, например специалист отдела кадров или бухгалтер-расчетчик, несет административную ответственность за нарушение действующего законодательства.
Другими словами, к таким работникам, принявшим неверно оформленный листок нетрудоспособности, руководитель учреждения имеет право применить только дисциплинарные меры ответственности (замечание, выговор, увольнение).
Удерживать выплаченное работнику пособие по временной нетрудоспособности учреждение не может.
В письме минздравсоцразвития россии от 30 августа 2011 г. № 3035-19 сказано: «суммы начисленных работнику выплат, которые не приняты к зачету территориальным органом фсс россии по результатам проверки, подлежат обложению страховыми взносами»
Такие затраты относят на расходы учреждения, оформляя следующие бухгалтерские проводки:
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
| Скорректирована сумма начисленных выплат, не принятых по акту ФСС России к зачету (проводки оформляются методом «красное сторно») | 303 02 830«Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» | 302 13 730«Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда» |
| Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств учреждения | 401 20 213«Расходы на начисления на выплаты по оплате труда» | 302 13 730«Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда» |
Важно запомнить
Если учреждение не согласно с решением ФСС России о непринятии к зачету суммы пособия по временной нетрудоспособности, оно может обратиться в суд.
Источник: https://www.budgetnik.ru/art/2964-esli-fss-otkazal-v-vozmeshchenii-bolnichnogo
Как исправлять ошибки в листке нетрудоспособности
Самим исправлять эту ошибку нельзя. Надо отправить сотрудника в медицинское учреждение, где ему вместо листка с неверной фамилией должны выдать новый с отметкой «V» в ячейке «дубликат» (п. 56, 57 Порядка, утв.
приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Таким же образом врач должен исправлять и другие серьезные ошибки в листке.
К примеру, неверное название поликлиники, ошибочный код заболевания, неправильную дату начала или окончания нетрудоспособности.
Врач ошибся в названии компании
Если врач пропустил дефис или букву в названии, то необязательно отправлять работника за дубликатом. В ФСС РФ считают, что такая ошибка в листке нетрудоспособности не лишает компанию права на возмещение пособия.
Конечно, при условии, что в листке верный регистрационный номер предприятия в фонде (письмо от 26 марта 2013 г. № 10–09/10/7103). Но если в названии много ошибок или врач привел наименование другой компании, то безопаснее получить дубликат.
Это защитит от отказа в возмещении.
Можно ли самим вписать название компании вместо врача
Да, можно. Это поле в листке нетрудоспособности врач должен заполнять сам. Но сотрудники часто называют неточные названия работодателей. Чтобы обезопасить себя на этот случай и сократить количество дубликатов, врачи часто заполняют в листке все строчки, кроме названия компании.
Работодатель может заполнить ее самостоятельно черной гелевой ручкой. ФСС в этом случае не должен отказать в возмещении. Даже если в поликлинике листок заполняли с помощью специальной программы. Ведь действующий порядок позволяет оформлять больничный лист и с помощью печатающего устройства, и от руки (п.
56, 65 Порядка № 624н).
Врач заполнил больничный шариковой ручкой
В таком случае безопаснее отправить сотрудника за дубликатом листка нетрудоспособности. Заполнять больничные шариковой ручкой запрещено (п. 65 Порядка № 624н). А значит, велика вероятность, что ФСС РФ откажется возместить пособие по листку, заполненному шариковой ручкой.
Компания сама допустила ошибку в больничном
Такая ошибка в листке нетрудоспособности исправляется следующим образом. Неверные данные надо зачеркнуть одной черной чертой.
А на оборотной стороне листка нетрудоспособности повторить запись черной гелевой ручкой печатными заглавными буквами.
Рядом с верными данными нужно сделать отметку «исправленному верить», заверить ее подписью ответственного сотрудника и печатью компании (п. 65 Порядка № 624н).
Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую на самом деле надо было оставить пустой, на оборотной стороне листка можно сделать запись вида «строку … считать незаполненной» (письмо ФСС РФ от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05–12954). Эту отметку также нужно заверить подписью ответственного работника и печатью организации.
glavbukh.ru/
- Кадровое делопроизводство и Трудовое право
Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-ispravlyat-oshibki-v-listke-netrudosposobnosti
Можно ли заполнить больничный лист черной шариковой ручкой
Я случайно заполнила больничный лист со стороны работодателя черной шариковой ручкой. В соответствии с п.65 Порядка № 624н, больничный лист надо заполнять только гелевой, капилярной или перьевой. Теперь не знаю, что делать.
Везде пишут по разному, говорят, что можно на оборотной стороне больничного листа написать фразу: «Запись, оформленную шариковой ручкой, считать сделанной гелевой ручкой» и заверить подписью директора и печатью.
Скажите, можно ли выйти из положения, чтобы не посылать сотрудника за дубликатом больничного листа?
Возможны два варианта действий.
1) Записи, сделанные шариковой ручкой, аккуратно зачеркните одной черной чертой. На оборотной стороне больничного повторите эти записи гелевой (капиллярной, перьевой) ручкой черного цвета печатными заглавными буквами.
Внесите заверяющую запись «Исправленному верить», заверьте исправления подписью ответственного лица и печатью организации.
Такие выводы следуют из абзаца 4 пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.
2) Не нужно вносить какие-либо исправления в уже заполненном листке, если других ошибок в оформлении нет.
Дело в том, что территориальные органы ФСС России могут временно принимать к оплате листки нетрудоспособности с техническими ошибками (в т. ч.
заполненные шариковой ручкой), если такие погрешности: – не влияют на величину выплачиваемого пособия; – не препятствуют их обработке в ручном режиме (пока не внедрена автоматизированная обработка листков нетрудоспособности).
Такие разъяснения приведены в письме ФСС России от 29 апреля 2013 г. № 14-15/10/5851.
Чтобы выбрать один из предложенных вариантов, рекомендуем дополнительно обратиться за разъяснениями в местное отделение ФСС России, поскольку позиция территориальных органов этого ведомства в регионах может различаться.
Обоснование
Из ситуации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Как поступить, если больничный листок заполнили шариковой ручкой
Ответ на этот вопрос зависит от того, какой именно раздел больничного листка заполнен шариковой ручкой: тот, что заполняет врач, или тот, что оформляет работодатель.
Если врач заполнил шариковой ручкой соответствующий раздел больничного листка, то такой листок нетрудоспособности испорчен. Вместо него медицинская организация должна выдать дубликат бюллетеня. Такие правила установлены абзацем 5 пункта 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.
Если же шариковой ручкой заполнен раздел «Заполняется работодателем», то возможны два варианта действий.
Первый вариант, который в частных разъяснениях предлагают специалисты ФСС России, следующий. Записи, сделанные шариковой ручкой, аккуратно зачеркните одной черной чертой.
На оборотной стороне больничного повторите эти записи гелевой (капиллярной, перьевой) ручкой черного цвета печатными заглавными буквами. Внесите заверяющую запись «Исправленному верить», заверьте исправления подписью ответственного лица и печатью организации.
Такие выводы следуют из абзаца 4 пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.*
Главбух советует: акционерные общества и ООО вправе не применять печать. Но пока от печатей лучше не отказываться. Объяснение такое.
7 апреля 2015 года вступил в силу Закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ». Статьями 2 и 6 данного Закона предусмотрено, что акционерные общества и ООО теперь вправе (а не обязаны) иметь печать. Сведения о наличии печати общество отражает в уставе.
В то же время продолжает действовать пункт 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Этот подзаконный акт предусматривает, что все исправления в больничном листке работодатель-организация обязан заверять печатью.
Пока официальных разъяснений, как действовать при отсутствии в организации печати, нет. Поэтому рекомендуем продолжать использовать печать при исправлении больничных. Делайте так, пока не внесут изменения в приказ Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.
Хозяйственным обществам следует взвешенно подходить к вопросу о полном исключении печати из документооборота. Не забывайте еще и о том, что для этого потребуется внести изменения в устав.
Второй вариант не предполагает каких-либо исправлений в уже заполненном листке, если других ошибок в оформлении больничного нет.
Дело в том, что территориальные органы ФСС России могут временно принимать к оплате листки нетрудоспособности с техническими ошибками (в т. ч.
заполненные шариковой ручкой), если такие погрешности:* – не влияют на величину выплачиваемого пособия; – не препятствуют их обработке в ручном режиме (пока не внедрена автоматизированная обработка листков нетрудоспособности).
Такие разъяснения приведены в письме ФСС России от 29 апреля 2013 г. № 14-15/10/5851.
Чтобы выбрать один из предложенных вариантов, рекомендуем дополнительно обратиться за разъяснениями в местное отделение ФСС России, поскольку позиция территориальных органов этого ведомства в регионах может различаться.
Источник: https://www.Zarplata-online.ru/qa/142099-qqbss-16-m6-mojno-li-zapolnit-bolnichnyy-list-chernoy-sharikovoy-ruchkoy
Образец исправления ошибок работодателем в листке нетрудоспособности
Допустимо ли исправление работодателем в больничном листе обнаруженных ошибок, ведь по закону он является бланком строгой отчетности, по которому назначают страховое пособие? Ответ на данный вопрос утвердительный, но вносить поправки в данный документ можно только при соблюдении определенных правил, иначе бюджетная организация откажется принять и оплатить лист нетрудоспособности.
О том, что можно или нельзя исправлять работодателю в больничном листе и пойдет речь далее.
Что можно считать ошибкой?
Как определить, что запись в больничном бланке может стать причиной для отказа в назначении выплаты со стороны Фонда Социального Страхования (далее ФСС)?
Для этого нужно знать, какие из ошибок допускаются в листе о нетрудоспособности сотрудников предприятия, а какие нет.
Понятие
Ошибки, допускаемые при заполнении больничных листов, бывают самыми разнообразными. Например, заполнение данных в ячейках прописными буквами или цвет чернил не соответствует разрешенному.
Однако не все ошибки можно исправить.
При получении больничного листа от работника кадровая служба должна тщательно проверить информацию, вписанную в лист нетрудоспособности работниками медицинского учреждения.
Это очень важно, так как неправильные данные делают документ недействительным сразу же.
Исправлять их нельзя, а сам больничный лист подлежит немедленной замене.
В отличие от медработников, работодатель имеет право в больничном листе исправить свои ошибки самостоятельно, но даже в этом случае установлены некоторые ограничения.
Наиболее распространенные
Чаще всего в больничных листах встречаются такие ошибочные записи:
- в наименованиях организации, где работает сотрудник;
- инициалы заполнены с лишними пробелами;
- написание букв вне границ ячейки;
- неверно указана дата начала работы;
- вместо печатного шрифта используется прописной;
- информация вписана со второй ячейки при пропуске первой.
Однако не все выявленные работодателем неточности или нарушения порядка при заполнении бланка могут стать причиной для отказа в его принятии ФСС.
В страховое учреждение листы нетрудоспособности можно сдать с ошибками или исправлениями, которые разрешены действующими нормативными актами.
Разрешенные помарки
Есть ряд ошибок, которые по Российскому законодательству могут быть исправлены. Работниками ФСС они рассматриваются как незначительные либо технические.
К разряду последних относятся:
- наличие лишнего пробела в инициалах врача;
- прописной текст в заполненном бланке по нетрудоспособности сотрудника;
- пустые ячейки не имеют прочерков, где они должны быть обозначены;
- адрес лечебницы записан в неверной последовательности;
- в бланке имеются небольшие помарки или отметки в виде галочек;
- наличие кавычек в названии предприятия;
- печать проставлена в поле, где внесены данные.
Сложенный бланк листка нетрудоспособности или записи, сделанные синей шариковой ручкой, не являются грубой ошибкой и причиной отказа для принятия органами ФСС.
Довольно часто у бухгалтеров возникает вопрос: нужно ли отражать ИНН работника?
В настоящее время внесение кода ИНН отведено на усмотрение работодателей, т.к. это не предусмотрено даже в документах на отпуск в связи с беременностью и родами.
Другие значительные ошибки и исправления могут стать причиной отказа в назначении страхового пособия по листку нетрудоспособности.
Последствия
Работники ФСС вправе отказать работодателю в принятии неверно заполненного бланка о нетрудоспособности его сотрудника и не перечислить компенсацию за дни болезни.
На практике видно, что организации в таких случаях ввязываются в судебное разбирательство с ФСС, чтобы получить средства за выплаченное пособие.
В целях нахождения компромисса в решении спорных вопросов работники ФСС могут вернуть бланк с недостоверной информацией для получения дубликата или снесения допустимых исправлений.
Но они также вправе отказать в выплате пособия и не возвращать испорченный лист нетрудоспособности.
Исправления работодателем в больничном листе (образец 2018)
Как внести исправления при обнаружении неверной информации в больничном листе, чтобы работник смог получить страховое пособие из ФСС?
Для этого утвержден определенный порядок. Он устанавливает ограничения в исправлениях, их количество, а так же описывает, какие записи допустимо зачеркивать и переписывать.
Об этом поговорим более подробно.
Вот один из примеров внесения корректирующих записей в листок нетрудоспособности:
Пошаговая инструкция по внесению
Порядок и правила исправления ошибок в бланках больничных листов заключаются в следующих пунктах:
- Недостоверная запись зачеркивается аккуратно одной тонкой ровной линией.
- На обратной стороне листка нужно вписать верные данные. С лицевой стороны листка нетрудоспособности вносить изменения запрещено. Если такая запись будет сделана на титульной стороне бланка, то это будет считаться очередной ошибкой, допущенной представителем работодателя.
- Обязательно указать в пометке под достоверной записью “исправленному верить” иначе исправление не будет иметь юридической силы.
- В месте размещения достоверной информации в обязательном порядке ставиться подпись лица, изменившего данные. Нужно указать фамилии руководителя или другого лица, которые завизировали исправление.
- Удостоверить правильность внесения исправлений необходимо печатью предприятия, оттиск которой проставляется рядом с пометкой «исправленному верить».
Все описанные действия может выполнить только лицо со стороны работодателя в тех местах, которые специально отведены под внесение данных табельщиком и бухгалтерией при начислении пособия.
Если ошибки в бланке сделал представитель медучреждения, то они исправлению не подлежат, т.к. ФСС такой бланк листка нетрудоспособности категорически откажется принимать.
Его нужно будет заменить.
Сколько допускается?
В бланке листка нетрудоспособности работодателем не должно быть сделано исправлений, более чем 2 раза.
Если количество ошибок или помарок слишком велико да еще и со стороны работодателя внесены изменения, то представители ФСС имеют право не принимать его для назначения пособия.
Допускается изложить данные прописью на свободных полях листа.
Заносить их при исправлении ошибок поверх неверных данных непосредственно в саму форму запрещено.
Бланк с такими отметками в ФСС не примут.
И даже если в нем есть совсем мелкие или незначительные помарки или совсем незаметные исправления в листке нетрудоспособности, то их все равно должно быть не больше двух. При обнаружении 3 и более неточностей представители ФСС откажутся принимать его к оплате.
Кто заверяет?
В утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н Порядке выдачи листков нетрудоспособности содержится запись: «Правильная запись подтверждается подписью».
Поставить подпись под верными данными может и другое должностное лицо организации, но только в том случае, если руководитель или главный бухгалтер передали ему свои полномочия на подписание больничных.
Получить такое право он может не по приказу (как практикуют многие работодатели), а при оформлении доверенности.
Доверенным сотрудником может являться:
- работник из кадровой службы;
- иное должностное лицо, имеющее полномочия по заполнению больничных листов.
Какой ручкой внести?
Правила внесения достоверной информации взамен неправильных данных допускают использование только черного цвета чернил. Для записи применяют гелиевый стержень, чернила или капиллярную ручку.
При помощи фломастера, маркера или корректирующей жидкости устранять ошибки нельзя.
Например если неверно указан страховой стаж, то цифры в ячейках вычеркивают ровной тонкой линией черного цвета, а с обратной стороны делают достоверную запись и заверяют ее.
Требуется ли печать?
Если в больничном листе исправлены ошибочные данные, то они будут недействительны без заверения подписью и оттиском печати.
Кто может поставить свою подпись, уже рассмотрено выше.
В отношении печати есть свои правила:
- На лицевой стороне больничного должна стоять гербовая печать предприятия.
- С обратной стороны листка нетрудоспособности при внесении исправлений тоже должен стоять печатный оттиск, но не обязательно гербовый. Здесь можно поставить печать бухгалтерии или кадровой службы.
Пример
На изображениях ниже приведены несколько вариантов исправления ошибочных данных в листах нетрудоспособности.
Если в больничном отражена неверная дата начала работы, то исправление нужно внести следующим образом:
Если неверно записана сумма к выплате:
Если неверно внесено наименование организации:
Если при заполнении допущены ошибки о СНИЛС:
Вначале необходимо этот код аккуратно, одной чертой зачеркнуть. Затем с обратной стороны больничного листа вписать правильный СНИЛС и под ним указать «Исправленному верить».
Внимание! Дата внесения исправлений — ранее, чем произведена выплата по больничному листку.
Если ошибки допущены врачом
Правилами ФСС строго определено, что ошибки, допущенные врачом, не могут быть исправлены ни в коем случае (например, код заболевания выбран неверно).
К тому же, обязательно указывается причина его переоформления на дубликат.
При наличии допустимых ошибок не требуется выписка нового бланка; заполненный вручается выздоровевшему пациенту без зачеркиваний и исправлений в записях доктора.
Если же ФСС не принимает такой больничный лист для выдачи пособия, то его следует вернуть через представителя работодателя работнику с пометкой о причинах отказа в его оплате.
При этом в медицинское учреждение нужно обратиться обоюдно работнику вместе с работодателем с запросом о получении правильно оформленного дубликата листка нетрудоспособности.
Если исправили неверно…
От аккуратности и достоверности корректирующих записей зависит назначение выплат работником за дни нетрудоспособности. Поскольку суммы отчисляются из бюджета ФСС, то сотрудники этого ведомства будут очень скрупулёзно проверять записи в бланке.
Последствия повторного внесения в лист информации:
- ФСС откажется произвести выплату работнику и не примет больничный лист;
- на работодателя будет наложен административный штраф.
Поэтому обратите особое внимание на нюансы по выполнению исправления ошибок. Ведь согласитесь, что при внесении записей допустить оплошность может каждый человек, а аккуратно ее исправить далеко не все.
Важно знать, что при корректировании недостоверной информации нужно придерживаться некоторых обязательных аспектов:
- Использование любых белых корректировочных инструментов категорически запрещено.
- Нельзя производить удаление неверных данных с помощью ластика и острых предметов.
- Ошибочная запись должна быть зачеркнута ровной, тонкой линией черным стержнем без клякс.
- Без специальной пометки о том, что исправленному верить, новые данные не будут зачтены, а лист откажутся оплатить в ФСС.
- Отсутствие печати и подписи лица, заверившего исправления в листке нетрудоспособности, считается ошибкой и является поводом для отказа в начислении пособия по такому бланку.
- Обязательно нужно указать, в каком месте допущена помарка или ошибка, взамен которой сделана новая запись с обратной стороны листа.
Не забывайте, что чем меньше допущено исправлений, тем более лояльно к бланку отнесутся работники ФСС.
Когда требуется замена документа?
При заполнении форм больничных листов могут быть допущены существенные ошибки, которые не вправе исправить ни работодатели, ни доктора. В таких случаях принимается решение о замене его на новый бланк.
Перечень обстоятельств, при которых нужно выписать новый лист нетрудоспособности, включают следующие события:
- Наличие грубых ошибок в названии учреждения или сильное расхождение с официальными документами в наименовании больницы, выдавших листок нетрудоспособности.
- Указан неверный адрес лечебницы.
- Оттиски печатей не соответствует правилам заполнения бланков для назначения пособия в ФСС.
- Неправильно вписано название или контакты предприятия, на котором трудится работник.
- В листке не указаны должность или личные данные доктора, выписавшего бланк о нетрудоспособности больного.
- Наличие в документе 3 и более исправлений.
В некоторых случаях документ может быть заменен на дубликат, а иногда даже на новый больничный лист.
Кто делает опись испорченных бланков?
Испорченные бланки о нетрудоспособности не уничтожают, а передают на ответственное хранение сроком на 3 года.
При выписке дубликата или нового больничного листа:
- врач забирает старый бланк у работника, затем он передает его в регистратуру или ответственному лицу, который ведет учет таких документов;
- с испорченного листа реквизиты заносятся в журнал учета, а больничный подшивается в папку;
- когда срок хранения истек, их уничтожают и составляют акт об этом.
При заполнении больничного листа представителю работодателя нужно внимательно отнестись к этой операции, чтобы не допустить внесения недостоверных данных.
Если все же была допущена грубая ошибка, то лучше предварительно проконсультироваться у сотрудников ФСС на предмет того, примут ли они документ с исправлениями.
После одобрительного ответа приступайте к исправлению, придерживаясь установленного порядка в соответствии с инструкциями ФСС РФ.
Источник: https://buhdzen.ru/kadry/bolnichnyj-list/ispravlenie-rabotodatelem-obrazec/
Загрузка...
