Ведомость выдачи канцелярских товаров образец
Главная → Бухгалтерские консультации → Материально-производственные запасы Обновление: 6 июня 2017 г.
В отличие от частных предприятий, которым предоставляется свобода в утверждении собственных бланков первичной учетной документации, в учреждениях документальное оформление операций с материальными ценностями детально регламентировано.
Так, учреждения в обязательном порядке должны заполнять утвержденную ведомость на выдачу материальных ценностей (бланк скачать можно будет в этой статье). Общие положения Форма ведомости (по ОКУД 0504210) утверждена Минфином РФ 30.03.2015 Приказом № 52н.
Она применяется для оформления в учреждениях выдачи матценностей для хозяйственных, научных и учебных нужд. Также данная форма может быть использована при передаче в эксплуатацию основных средств, стоимость единицы которых не превышает 3000 рублей включительно.
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
В первой отражается информация о матценностях:
- наименование;
- учетный код;
- единицы измерения.
При подготовке справочника номенклатуры нужно учитывать, что описание объекта в наименовании не должно быть слишком подробным. В то же время наименование общего характера может повлечь путаницу.
Необходимо выбрать признаки, которые будут достаточно характеризовать данные матценности, например, форма выдачи, стоимость единицы выдачи и т.д.
Составляем ведомость выдачи материальных запасов — образец
Как составить ведомость Ведомость выдачи материальных ценностей для потребностей учреждения относится к первичной документации, используемой в основном, как уже выше говорилось, в государственных бюджетных организациях.
Именно поэтому применяется ее унифицированная форма, разработанная относительно недавно – в 2015 году (ранее действовавший формуляр перестал быть действительным) и заполняемая в определенном порядке Ведомость можно делать в «живом» виде или в печатном, но во втором случае ее следует обязательно распечатать (для визирования).
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (окуд 0504210)
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения по форме ОКУД 0504210 используется для оформления выдачи материальных ценностей в использование для хозяйственных, научных и учебных целей, а также передачи в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно за единицу. Записи в ведомость выдачи материалов производятся по каждому материально ответственному лицу в графу 1, с указанием выдаваемых материальных ценностей в графах 3 — 12.
Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия материальных запасов, объектов основных средств стоимостью за единицу до 3000 рублей включительно.
Источник: https://advokat-burilov.ru/vedomost-vydachi-kantselyarskih-tovarov-obrazets/
Ведомость выдачи материалов на нужды учреждения (форма 0504210): скачать бланк и образец
Форма 0504210 – это ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Ее применяют, когда нужно выдать материалы в пользование для хозяйственных, научных и учебных целей учреждения. Форму 0504210 используют также при выдаче в эксплуатацию отдельных объектов основных средств. В статье вы сможете скачать пустой бланк формы 0504210 и образец заполнения.
По общему правилу форму 0504210 заполняет кладовщик. Однако руководитель может назначить ответственным за заполнение данной формы любого другого сотрудника учреждения. Например, бухгалтера. Должность, подпись и расшифровка подписи исполнителя должны быть указаны на первой странице формы. Образец заполнения формы смотрите ниже.
Скачать бланк Ведомости выдачи материалов на нужды учреждения по форме 0504210
Срок сдачи
Специальных сроков для составления ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения не установлено. Учреждения заполняют данную форму по мере необходимости. Например, когда нужно выдать канцтовары в бухгалтерию или хозинвентарь дворникам.
Форму ОКУД 0504210 составляют также при выдаче в эксплуатацию некоторых объектов основных средств. Речь идет о движимом имуществе, стоимостью до 10 000 руб.
Обратите внимание, что изменения в Методические указания к форме по ОКУД № 0504210, утвержденные приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н пока не внесены.
В них по-прежнему указана стоимость объектов основных средств, передача которых в эксплуатацию оформляется данным документом, — до 3000 рублей.
Но несмотря на это, учреждения должны уже руководствоваться новыми Федеральными стандартами по бухучету и выдавать в эксплуатацию движимое имущество стоимостью до 10 000 руб.
Подробнее про новый Федеральный стандарт «Основные средства» читайте в статье журнала Учет в учреждении.
Порядок заполнения ф. 0504210
Кто заполняет и когда нужно заполнять форму 0504210 разобрались. Теперь приведем пошаговую инструкцию по заполнению данной формы.
Шаг № 1. Укажите фактическую дату выдачи материальных ценностей, наименование учреждения и название подразделения в соответствующих строках.
Шаг № 2. Ведомость (ф.0504210) заполните по каждому материально ответственному лицу, которому выдаете материалы (графа 1) с указанием выдаваемых материальных ценностей (графы 3-12).
Шаг № 3. Соберите подписи. Ведомость должны подписать материальные лица, которые получили ТМЦ, и сотрудник, которые эти материалы выдал. Документ также должны подписать исполнитель и главный бухгалтер. Затем ведомость утверждает руководитель учреждения.
Шаг № 4. После того, как ведомость выдачи материалов будет правильно оформлена, ее нужно передать в бухгалтерию. На основании формы № 0504210 бухгалтер спишет ТМЦ в бухучете.
Образец заполнения формы 0504210
Смотрите образец заполнения Ведомости выдачи материалов на нужды учреждения по форме 0504210 в 2018 году. Ниже образец можно скачать.
Скачать образец заполнения Ведомости выдачи материалов на нужды учреждения по форме 0504210
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»
Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102764-vedomost-vydachi-materialov-na-nujdy-uchrejdeniya-forma-0504210
Документальное оформление движения материальных запасов в бюджетном учете
Статья опубликована в рамках:
Выходные данные сборника:
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ В БЮДЖЕТНОМ УЧЕТЕ
Терегулова Алина Забировна
магистрант кафедры Бухгалтерский учет, аудит и статистика Уфимский филиал Финансового университета при Правительстве РФ, Республика Башкортостан, г. Уфа
E-mail: [email protected]
Шашкова Татьяна Николаевна
канд. экон. наук, доцент кафедры Бухгалтерский учет, аудит и статистика
Уфимский филиал Финансового университета при Правительстве, РФ, Республика Башкортостан, г. Уфа
E-mail: <\p>
DOCUMENTARY REGISTRATION MOVEMENTS INVENTORIES IN BUDGETARY ACCOUNTING
Alina Teregulova
postgraduate Chair of Accounting, Auditing and Statistics Ufa branch of the Financial University under the Government of the Russian Federation, Ufa
Tatyana Shashkova
candidate of economic sciences, associate professor Chair of Accounting, Auditing and Statistics Ufa branch of the Financial University under the Government of the Russian Federation, Ufa
АННОТАЦИЯ
Рассматриваются основные вопросы документального оформления движения материальных запасов в бюджетном учете, определен перечень первичных документов, регистров учета.
ABSTRACT
The main issues documentary registration the movement of inventory accounting in the budget, defines the list primary documents, accounting registers used in accounting for inventories.
Ключевые слова: материальные запасы; документальное оформление; контроль; график документооборота; бюджетный учет.
Keywords: inventories; documentation; control; schedule of documents circulation; budgetary accounting.
Материальные запасы являются важным фактором обеспечения деятельности государственных учреждений, что обуславливает необходимость оперативной, полной информации об их наличии и движении для определения реальной потребности. Поскольку бухгалтерский учет предполагает документальное оформление всех фактов хозяйственной деятельности, то вопросы документирования такого элемента активов как материальные запасы достаточно актуальны.
С принятием нового Закона о бухгалтерском учете 402-ФЗ от 06.12.2011 г.
экономическим субъектам была предоставлена возможность самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, содержащие перечень обязательных реквизитов [3].
Однако для государственных организаций остается обязательным соблюдение требований бюджетного законодательства в части документирования хозяйственной деятельности.
Операции с материальными запасами отражаются на основании первичных документов: по формам, утвержденным приказом Минфина РФ от 15.10.2010 № 173н [2], составленных по формам, разработанным самим учреждением, оформляемых контрагентами учреждения. В таблице 1 представлены основные первичные документы по видам движения материальных запасов [4].
Таблица 1.
Основные первичные документы по учету материальных запасов
| Наименование документа | Виды материальных запасов | Кто оформляет |
Источник: https://sibac.info/conf/econom/xxxii/35362
Скачать ведомость выдачи тмц со склада — Законники
Накладная на отпуск материалов на сторону Накладная на отпуск материалов на сторону по форме № М-15 используется для учета отпуска материальных ценностей собственным подразделениям, расположенным за пределами территории организации, или сторонним организациям, на основании договоров поставки и других документов. Накладная на отпуск материалов формируется в двух экземплярах-один экземпляр остается на складе, как основание для отпуска материалов, второй передается получателю материалов. Бланк формы М-15. Инструкция по заполнению Бланк формы М-17. Карточка учета материалов Карточка учета материалов по форме № М-17 используется для учета движения материалов на складе. Карточка формируется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом. Бланк формы М-17. Инструкция по заполнению Бланк формы М-35.
Также необходимо вписать данные о количестве товара и его общей цене, записать корреспондирующие счета дебета и кредита. Документ не будет иметь юридической силы, если на нем не поставит подпись главный бухгалтер и лицо, занимающееся выдачей ценностей, а также непосредственный исполнитель.
Форма такого образца стала актуальной с июня 2015 года (предыдущая форма ОКУД для ведомости выдачи материальных ценностей, утвержденная в 2010 году, утратила свою юридическую силу).
По сравнению со старой версией, новая имеет лишь незначительные редакционные поправки, однако на сегодняшний день необходимо применять только форму 0504210.
Бланки форм документов по учету материалов
Составляем ведомость выдачи материальных запасов — образец
В конце ведомости кассир должен сделать надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме заработной платы, сверить эти суммы с общим итогом по платежной или расчетно-платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись «Деньги по ведомости выдал — должность, подпись, расшифровка подписи».
После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром в расчетно-платежной ведомости, и подсчета выданных и депонированных сумм на расчетно-платежной ведомости заполняются реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму заработной платы из кассы. Указанный расходный ордер на сумму выданной заработной платы по расчетно-платежной ведомости подлежит регистрации в журнале регистрации приходных и расходных ордеров.
Ведомость на выдачу материальных ценностей (бланк скачать)
Скачать образец Отдельные нюансы учета, влияющие на формирование ведомости При обороте МЦ в бюджетных учреждениях основной вопрос в том, как правильно классифицировать МЦ для учета и списания. Специальных разъяснений регулирующих органов по данному вопросу нет.
Внимание
Вместе с тем есть различия в процедурах при единовременном списании МЦ (по ведомости) и списании по акту. Во втором случае необходимость списания (как и решения о закупке) должна быть оформлена решением специальной комиссии.
Чтобы не созывать комиссию по каждому факту закупки или выдачи дыроколов и одноразовых картриджей для оргтехники, бюджетные организации обычно устанавливают определенную классификацию приобретаемых и расходуемых ценностей. Все входящие в оборот учреждения МЦ подразделяются на учетные группы, которые оформляются в дальнейшем тем или иным установленным документом (ведомостью или актом).
Бланкер.ру
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (окуд 0504210)
Скачать Уведомление по расчетам между бюджетами (Код формы 0504817) Уведомление составляется главным распорядителем (распорядителем), которому предоставлено право исполнения бюджета, и служит основанием для отнесения средств на расчеты между бюджетами в связи с изменениями, вытекающими из законодательства Российской Федерации, указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации. Уведомление выписывается главным распорядителем (распорядителем) на суммы субвенций, субсидий и иных средств, за исключением дотаций, подлежащих передаче другим бюджетам и в установленном порядке внесенных в бюджетную роспись. В уведомлении указываются коды Бюджетной классификации Российской Федерации, по которым передаются средства главным распорядителем, и коды Бюджетной классификации Российской Федерации по средствам полученным.
Образец книги учета материальных ценностей
Важно
Кто должен подписать документ В ведомости должны стоять три подписи: директора учреждения, материально-ответственного сотрудника и бухгалтера. Своими автографами они свидетельствуют о том, что вся внесенная в документ информация верна.
Готовый бланк следует проштамповать, но только в том случае, если организация, внутри которой он формируется, применяет в своей текущей деятельности печати или штампы. Образец ведомости
- Справа, вверху ведомости, несколько строк отведены под подпись руководителя учреждения.
- Ниже указывается дата формирования ведомости, наименование организации (полное) и структурного подразделения, в котором она выпустилась.
- Далее вписывается информация о материально-ответственном лице: достаточно указать здесь его фамилию-имя-отчество.
- Затем идет основной раздел.
Списание матценностей в учреждении может быть оформлено и актом о списании материальных запасов, форма которого утверждена тем же Приказом (по ОКУД 0504230). Разница между этими формами в том, что списание матценностей на основании ведомости производится единовременно и не нуждается в принятии соответствующего решения специальной комиссией.
Ситуации, в которых должен быть составлен тот или иной документ, должны быть конкретизированы в учетной политике учреждения и оформляться в дальнейшем установленным для них документом. Порядок заполнения ведомости На первой странице указываются:
- дата составления ведомости;
- учреждение (наименование);
- структурное подразделение, выдающее матценности;
- выдающее матценности материально ответственное лицо.
В правом верхнем углу проставляется утверждающая надпись руководителя.
Источник: https://zakonbiz.ru/skachat-vedomost-vydachi-tmts-so-sklada/
Применение и заполнение форм первичных учетных документов
учетных документов
(Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению»)
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря
(код формы 0504143)
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (далее — Акт (ф.
0504143)) составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов при оформлении решения о списании мягкого инвентаря, посуды и однородных предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от 3000 рублей до 40000 рублей включительно за единицу и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия указанных объектов учета.В случаях если законодательством Российской Федерации решение о списании имущества требует согласования с собственником имущества (с уполномоченным им органом власти), Акт (ф. 0504143) принимается к учету только при наличии указанного согласования.В сформированном комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов Акте (ф. 0504143) указываются причины, послужившие основанием для принятия решения о списании объектов имущества, и перечень мероприятий по исполнению решения о списании (ликвидация, утилизация, передача, передача в переработку (аффинаж) иные мероприятия), отметка о результатах проведенных мероприятий, в том числе перечень имущества, подлежащего постановке на учет по результатам проведенных мероприятий, указанных в Акте (ф. 0504143), с целью дальнейшего их использования.Акт (ф. 0504143) оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр оформленного надлежащим образом Акта (ф. 0504143), согласованного в установленном порядке и утвержденного руководителем учреждения, передается в бухгалтерию учреждения (централизованную бухгалтерию), второй остается у материально ответственного лица.
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
(код формы 0504210)
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 050421) (далее — Ведомость (ф. 0504210)) применяется для оформления выдачи материальных ценностей в использование для хозяйственных, научных и учебных целей, а также передачи в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно за единицу.Записи в Ведомость (ф.
0504210) производятся по каждому материально ответственному лицу (графа 1) с указанием выдаваемых материальных ценностей (графы 3 — 12).Ведомость (ф. 0504210) утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия материальных запасов, объектов основных средств стоимостью за единицу до 3000 рублей включительно.
Акт о списании материальных запасов (код формы 0504230)
Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) (далее — Акт (ф. 0504230)) применяется для оформления решения о списании материальных запасов и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета материальных запасов.
https://www.youtube.com/watch?v=_uYfBKUSnXU
В случае расходования материальных запасов производится на основании документов, утвержденных руководителем учреждения, указанные документы прилагаются к Акту (ф. 0504230).Акт о списании материальных запасов (ф.
0504230) составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения.
Авансовый отчет (код формы 0504049)
Авансовый отчет (ф. 0504049) применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. Подотчетные лица приводят сведения о себе на лицевой стороне Авансового отчета (ф. 0504049) и заполняют графы 1 — 6 на оборотной стороне о фактически израсходованных ими суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
Документы, приложенные к Авансовому отчету (ф. 0504049), нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.В бухгалтерии учреждения Авансовый отчет (ф. 0504049) проверяется на предмет правильности оформления и наличия документов, подтверждающих произведенные расходы, обоснованности расходования средств.
На оборотной стороне авансового отчета заполняются графы 7 — 10, содержащие сведения о расходах, принимаемых учреждением к бухгалтерскому учету. Проверенные Авансовые отчеты (ф. 0504049) утверждаются руководителем учреждения.
Суммы денежных средств, полученных подотчетным лицом авансом, приводятся с указанием даты получения и кодов соответствующих аналитических счетов бухгалтерского учета.
Инвентарный список нефинансовых активов
(код формы 0504034)
Инвентарный список нефинансовых активов (ф. 0504034) (далее — Инвентарный список (ф. 0504034)) применяется для учета объектов основных средств (кроме объектов библиотечных фондов, предметов мягкого инвентаря, посуды), а также нематериальных и непроизведенных активов в местах их нахождения (хранения, эксплуатации). Инвентарный список (ф.
0504034) ведется материально ответственным лицом учреждения. В Инвентарный список (ф. 0504034) записывается каждый объект с указанием номера инвентарной карточки, заводского номера, инвентарного номера, наименования объекта. При выбытии объектов указывается дата и номер документа и причина выбытия.
Книга учета материальных ценностей (код формы 0504042),
Карточка учета материальных ценностей (код формы 0504043)
Книга учета материальных ценностей (ф. 0504042) (далее — Книга (ф. 0504043)) применяется для учета в местах хранения материальных ценностей лицами, ответственными за их сохранность.Учет в Книге (ф.
0504042) ведется материально ответственными лицами по наименованиям, сортам и количеству материалов, готовой продукции, мягкого инвентаря, посуды, объектов библиотечных фондов с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета.
Учреждение систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе (в местах хранения), а также производит сверку данных по счетам бухгалтерского учета материальных запасов с записями, которые ведут материально ответственные лица по местам хранения материальных ценностей.
О результатах проверок должны быть сделаны соответствующие записи на отведенной для этого странице в конце Книги (ф. 0504042).
При ограниченном объеме наименований материальных ценностей материально ответственные лица вправе вести учет наличия материальных ценностей и операций по их поступлению и выбытию в Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043).
Источник: https://filling-form.ru/other/74956/index.html
Ведомость в 2 по учету запасов образец заполнения — Документ для скачивания 232
13.12.2017, 17:40
Для расчета стоимости ценностей лицо, заполняющее ведомость, использует следующие составляющие: цена их приобретения; транспортные расходы; надбавки (информация из расчетных документов поставщиков).
В отношении форм, предлагаемых для оформления выбытия материальных ценностей (далее МЦ) по утвержденному для бюджетных организаций порядку, в приказе 52н имеются формы: окуд 0504210 «Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения окуд 0504230 «Акт о списании материальных запасов».
Избранный способ списания нельзя менять в течение отчетного года.
N В-2 (или сводной) соответственно в ведомости по формам.
В нижней части первого листа в обязательном порядке проставляются данные и подписи: главного бухгалтера учреждения; лица, которое фактически произвело выдачу ТМЦ; лица, которое подготовило форму (исполнителя).
Форму начинаем заполнять с титульного (первого) листа: В шапку формы вносится информация о самом учреждении (для которого заполняем отделе, выдающем МЦ, материально ответственном лице.
Скачать образец, отдельные нюансы учета, влияющие на формирование ведомости. Открыть полный текст документа. Второй лист формы является информативным.
Данным категориям соответствуют счета 10 (материалы) и 41 (товары аналитический и синтетический учет производится в ведомости, в- 2 Ведомость учета производственных.
Ведомость по форме N В- 2 предназначена для аналитического и синтетического учета производственных запасов, готовой продукции и товаров, отражаемых на счетах 10 Материалы и 41 Товары, а также сумм налога на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям (счет.
образец резюме студентки
Утверждению руководителем подлежит каждая составленная в учреждении ведомость. Этим же приказом были упразднены учетные первичные формы, применяемые бюджетниками по приказу Минфина РФ от 173н.
Специальных разъяснений регулирующих органов по данному вопросу нет. С другой стороны, если чрезмерно детализировать учет, например, заводить отдельные позиции на каждую партию бумаги от разных производителей и поставщиков путаница наступит с не меньшими быстротой и вероятностью.
Второй нюанс, который также должен попасть в учетную политику прежде, чем будет применяться на практике, определение стоимости списания. С примером учетной политики для бюджетного учреждения знакомьтесь здесь: «Пример учетной политики в бюджетном учреждении (нюансы. Здесь же отражают и суммы налога на добавочную стоимость (им соответствует счет 19).
4, (наименование субъекта малого предпринимательства). 7, учета материально- производственных запасов. 8, за, январь, 20, 14г. 10, N п/п, Номенклатурный номер, Наименование материально-производственных запасов, Остаток на начало. нулевая декларация по усн за 2017 год для ооо образец заполнения
Источник: https://volgaselmash.ru/public/14921-vedomost-v-2-po-uchetu-zapasov-obrazec.html
Загрузка...
