Порядок заполнения строки 140 формы 6-ндфл — все о налогах

Строка 110 6-НДФЛ — Дата удержания налога: правила заполнения и ошибки

Несмотря на то, что практически всем бухгалтерам с заполнением 6-НДФЛ приходится встречаться раз в три месяца, не всем известно, какую именно информацию нужно заносить в те или иные строки.

Конечно, в общих чертах, для чего предназначен документ и что в него нужно заносить, скажут все бухгалтеры, но вот с точностью цифр, информации и правильным их размещением и сейчас появляются проблемы.

Одной из них является строка 110 6-НДФЛ — Дата удержания налога.

Она предназначена для отображения даты, когда было произведено удержание налога с начисленного ранее дохода. Этот вид подоходного налога обязан по закону удерживаться с дохода в день его передачи наемному работнику. Хотя следует заметить, что в законе также имеется информация о том, что указываемая в той строке дата учитывается видом дохода.

Для ИП и организаций, осуществляющих сдачу 2-НДФЛ, 6-НДФЛ является одним из обязательных документов, которые необходимо вовремя заполнять правильной информацией и своевременно предоставлять налоговикам. В этой форме отчетности должна присутствовать информация о доходах, начисление которых было осуществлено за отчитываемый период. Находится строка 110 в 6-НДФЛ во втором разделе.

Правила заполнения

Все организации, имеющие в штате разное количество работников, обязаны своевременно передавать отчет в налоговую. Но существуют ситуации, при которых подобные действия не должны осуществляться.

Это относится к компаниям, у которых показатель дохода находится на нулевом уровне, а именно:

• К тем предпринимателям, которыми не осуществлялась предпринимательская деятельность.
• Компаниям, в штате которых нет наемных работников.
• Организациям, компаниям, у которых в штате имеются наемные работники, но за определенный период им не было произведено никаких начислений.

Стоит внести небольшую ясность в саму процедуру заполнения формы. Дело в том, что НДФЛ относится к комбинированным документам, этот нюанс чаще всего сбивает с толку бухгалтеров.

Суть состоит в том, что первый раздел формы должен заполняться с нарастающим итогом, который начинается с первого дня текущего года.

Во втором разделе, содержащем, собственно, строку 110, осуществляется отображение сведений лишь за один квартал.

В строку должна заноситься дата вычисления налога. Эта процедура должна осуществляться практически в один день с перечислением дохода работнику на счет. После вычитания налога из дохода бухгалтер обязан в кратчайшие сроки осуществить перечисление вычтенной суммы в бюджет.

Если эти все этапы с доходом и передачей налоговой суммы в бюджет будут осуществлены в один день, то при заполнении НДФЛ в строках 100, 110 и 120 будут присутствовать одинаковые даты. Такое заполнение данных строк считается идеальным. Но в большинстве случаев вносимые даты отличаются друг от друга. Основной причиной их разницы является день, а также время выплаты.

Чаще компании осуществляют выплаты доходов во второй половине дня. Таким образом, получается, что бухгалтер физически не успевает выполнить перечисление налоговых средств в бюджет.

Отличное полное видео о заполнении 6-НДФЛ:

Что надо учесть

Перед подачей документации следует взять во внимание некоторые моменты, связанные с отображением в них информации:

• Иногда в компании может возникнуть такая ситуация, когда начисление зарплаты произошло в последний день текущего месяца. Таким образом, получается, что ее выплата может быть осуществлена лишь в первый рабочий день нового месяца. А он может наступить, к примеру, 2 или 3 числа из-за выходных либо праздничных дней. В этой ситуации в 100 строку заносится дата, когда именно произошло начисление средств, а дата фактической выдачи дохода и вычета из него налоговых средств – в 110 строку.
• При заполнении строки 110 и других, обозначающих даты вычета и перечисление налога, необходимо брать во внимание числовое возрастание дат. В лучшем варианте они должны увеличиваться в соответствии с нумерацией. Нормой считаются и одинаковые даты. Но при наличии дат, идущих по убыванию, следует внимательно пересмотреть документацию, отражающую доходы и последующие операции вычитания из них налога, потому что явно допущена ошибка.
• Если в одну дату произошло получение нескольких разновидностей доходов, но последующее из них вычисление и перечисление налога производилось в разные даты, отражение этих налоговых сумм должно происходить в отдельных строках.
• Когда с помощью банка удалось произвести перечисление налоговых средств в бюджет в выходной день, занесенная в документацию дата должна отображать рабочий день. Дело в том, что в выходные отправленные налоговые средства не могут поступить в бюджет.

Проверка на ошибки и штрафы

Любая ошибка в отчете, выявленная налоговиками, в лучшем случае грозит компании заполнением объяснительных документов. Но особое внимание уделяется как раз строкам, которые отражают даты начисления доходов и передачи высчитанных из них налоговых сумм. Самая меньшая из дат должна находиться в 110 строке.

Если при заполнении этих строк не были допущены ошибки, то большая по возрастанию дата будет в 120 строке. При обнаружении налоговиками нарушений в этих строках, компании придется расстаться с 500 рублями, которые необходимо будет уплачивать каждый раз за предоставленный в очередной раз с ошибками документ.

Имеющаяся во втором разделе 110 строка относится к регулярно заполняемым строкам. В ней, независимо от уровня дохода и деятельности компании, всегда должна отражаться дата начисления дохода. Остаться пустой она может лишь в случае нулевой прибыли.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/6-ndfl/zapolnenie-110-stroki-6-ndfl.html

Последние разъяснения о порядке заполнения формы 6-НДФЛ

Автор: Е. В. Давыдова
Журнал «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении» №7/2017

Сейчас наступила очередная пора, когда организациям необходимо представлять в налоговую инспекцию по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ. В статье расскажем об основных ошибках, которые были сделаны в предыдущих периодах, а также представим последние разъяснения контролирующего органа.

В начале напомним, что расчет по форме 6-НДФЛ заполняется на отчетную дату: на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря соответствующего налогового периода. При этом:

• раздел 1 расчета заполняется нарастающим итогом за I квартал, полугодие, девять месяцев и год;
• раздел 2 заполняется за соответствующий отчетный период. В нем отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода.

ОСНОВНЫЕ НЮАНСЫ ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗД. 1 ФОРМЫ 6-НДФЛ

В этом разделе указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке.

Отметим, если налоговый агент выплачивал физическим лицам в течение налогового периода (периода представления расчета) доходы, облагаемые налогом по разным ставкам, данный раздел, за исключением строк 060 – 090, заполняется для каждой из ставок налога.

В случае если показатели соответствующих строк раздела не могут быть размещены на одной странице, заполняется необходимое количество страниц.

К сведению:
В форме расчета обязательны для заполнения реквизиты и суммовые показатели. При отсутствии значений по суммовым показателям указывается ноль («0»).

Итак, перечислим строки разд. 1 и укажем, что в них необходимо отобразить:

• строка 010 – ставка НДФЛ, по которой исчислялся налог (например, 13, 15, 30 или 35% в соответствии со ст. 224 НК РФ);

Обратите внимание:
Если организация выплачивала физическим лицам доходы, облагаемые налогом по разным ставкам, строки 010 – 050 необходимо заполнить по каждой ставке НДФЛ. При этом в указанные строки включаются суммарные данные по доходам, облагаемым налогом по конкретной ставке, предоставленным по ним вычетам и исчисленному налогу.

• строка 020 – общая сумма доходов (включая НДФЛ), начисленных всем физическим лицам, по которым заполняется расчет 6-НДФЛ по ставке, указанной в строке 010. В этой строке приводятся все доходы, дата фактического получения которых, определенная по правилам ст. 223 НК РФ, приходится на период, за который составляется расчет;

Обратите внимание:

Источник: https://112buh.com/novosti/2017/poslednie-razieiasneniia-o-poriadke-zapolneniia-formy-6-ndfl/

Заполнение формы 6-НДФЛ

Приказом ФНС РФ от 14 октября 2015 под номером ММВ-7-11/45@ была утверждена форма 6-НДФЛ, с этого момента возникло не мало вопросов по поводу заполнения формы. В этой статье будет показан подробный пример заполнения формы 6-НДФЛ.

Расчет 6-НДФЛ обязаны предоставлять все организации (налоговые агенты), не зависимо от основания, по которому организация была признана налоговым агентом.

Форма 6-НДФЛ состоит из титульного листа, раздела 1 – «обобщенные показатели», раздела 2 – «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

Форма 6-НДФЛ подготавливается с нарастающим итогом (квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

Основные правила заполнения формы:

1. Форма заполняется на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленного и удержанного НДФЛ, содержащихся в регистрах налогового учета;
2. Если показатели соответствующих разделов формы расчета не могут быть размещены на одной странице, заполняется необходимое количество страниц;
3. При заполнении формы расчета не допускаются исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, двусторонняя печать расчета на бумажном носителе, скрепление листов расчета, приводящее к порче бумажного носителя;
4. Каждому показателю формы расчета соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле проставляется только один показатель. Исключение составляют показатели, значением которых является дата или десятичная дробь;
5. Страницы формы расчета имеют сквозную нумерацию начиная с титульного листа. Порядковый номер страницы записывается в определенном для нумерации поле слева направо начиная с первого (левого) знакоместа. Показатель номера страницы (поле «Стр.»), имеющий три знакоместа, записывается, например, для второй страницы – «002», для десятой страницы – «010»;
6. В форме расчета обязательно заполняются реквизиты и суммовые показатели. При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль («0»);
7. Текстовые и числовые поля формы расчета заполняются слева направо начиная с крайней левой ячейки либо левого края поля, отведенного для записи значения показателя;
8. Если для отражения какого-либо показателя не требуется заполнения всех знакомест соответствующего поля, в незаполненных знакоместах в правой части поля проставляется прочерк;
9. Форма расчета заполняется по каждому коду ОКТМО отдельно;
10. При подготовке расчета с использованием программного обеспечения при распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных полей.

Заполнение титульного листа 6-НДФЛ

Налоговый агент (организация) заполняет все разделы титульного листа, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа».

В таблице ниже приведен пример заполнения полей титульного листа:

ПолеПорядок заполнения 6-НДФЛ

ИНН/КПП	Налоговые агенты – организации указывают идентификационный номер налогового агента (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения организации согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе. Если форма расчета заполняется организацией, имеющей обособленные подразделения, в данном поле после ИНН отражается КПП по месту учета организации по месту нахождения ее обособленного подразделения
Номер корректировки	При представлении налоговым агентом в налоговый орган первичного расчета проставляется значение «000», при подаче уточненного расчета указывается номер корректировки («001», «002» и т. д.)
Период представления (код)	Отражается код периода представления расчета: – «21» – I квартал; – «31» – полугодие; – «33» – девять месяцев; – «34» – год.Коды периодов представления расчета приведены в приложении 1 к Порядку заполнения и представления формы 6-НДФЛ
Налоговый период (год)	Указываются четыре цифры, обозначающие соответствующий период (например, «2016»)
Представляется в налоговый орган (код)	Отражается код налогового органа, в который представляется расчет (например, «5260», где 52 – код региона, 60 – код налогового органа)
По месту нахождения (учета) (код)	Проставляется код места представления расчета налоговым агентом: – «212» – по месту учета российской организации; – «220» – по месту нахождения обособленного подразделения российской организации. Коды мест представления расчета приведены в приложении 2 к Порядку заполнения и представления формы 6-НДФЛ
Налоговый агент	Приводится сокращенное наименование (в случае отсутствия – полное наименование) организации согласно ее учредительным документам. Содержательная часть наименования (его аббревиатура или название) располагается с начала строки
Код по ОКТМО	Указывается код ОКТМО муниципального образования. Коды ОКТМО содержатся в Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований ОК 033-2013, который утвержден Приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст. Организации, признаваемые налоговыми агентами, проставляют код ОКТМО муниципального образования, на территории которого находится организация или ее обособленное подразделение
Номер контактного телефона	Приводятся телефонный код города и номер контактного телефона налогового агента, по которому при необходимости может быть получена справочная информация, касающаяся налогообложения доходов физических лиц, а также учетных данных этого налогового агента
Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю	При подтверждении достоверности и полноты сведений в форме расчета налоговым агентом проставляется цифра «1».При подтверждении достоверности и полноты сведений представителем налогового агента ставится цифра «2», а также указываются фамилия, имя, отчество лица, наименование организации – представителя налогового агента

Заполнение 1 раздела 6-НДФЛ («Обобщенные показатели»)

Если налоговый агент выплачивал физическим лицам в течение налогового периода (периода представления расчета) доходы, облагаемые налогом по разным ставкам, разд. 1, за исключением строк 060 – 090, заполняется для каждой из ставок налога. В случае если показатели соответствующих строк разд. 1 не могут быть размещены на одной странице, заполняется необходимое количество страниц.

Итоговые показатели по всем ставкам по строкам 060 – 090 заполняются на первой странице.

В таблице ниже описаны отдельные строки и необходимая к заполнению информация:

СтрокаОтражаемая информация

Строка 010	Ставка налога, с применением которой исчислены суммы налога
Строка 020	Обобщенная по всем физическим лицам сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода
Строка 025	Обобщенная по всем физическим лицам сумма начисленного дохода в виде дивидендов нарастающим итогом с начала налогового периода
Строка 030	Обобщенная по всем физическим лицам сумма налоговых вычетов, уменьшающих доход, подлежащий налогообложению, нарастающим итогом с начала налогового периода
Строка 040	Обобщенная по всем физическим лицам сумма исчисленного налога нарастающим итогом с начала налогового периода
Строка 045	Обобщенная по всем физическим лицам сумма исчисленного налога на доходы в виде дивидендов нарастающим итогом с начала налогового периода
Строка 050	Обобщенная по всем физическим лицам сумма фиксированных авансовых платежей, принимаемая в уменьшение суммы исчисленного налога с начала налогового периода
Строка 060	Общее количество физических лиц, получивших в налоговом периоде облагаемый налогом доход. В случае увольнения и приема на работу в течение одного налогового периода одного и того же физического лица количество физических лиц не корректируется
Строка 070	Общая сумма удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода
Строка 080	Общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом, нарастающим итогом с начала налогового периода
Строка 090	Общая сумма налога, возвращенная налоговым агентом налогоплательщикам в соответствии со ст. 231 НК РФ, нарастающим итогом с начала налогового периода

Заполнение 2 раздела 6-НДФЛ («Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»)

В этом разделе указываются даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания налога, сроки перечисления налога и обобщенные по всем физическим лицам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога.

В таблице представлен построчный порядок заполнения данного раздела.

СтрокаОтражаемая информация

Строка 100	Дата фактического получения доходов, указанных по строке 130
Строка 110	Дата удержания налога с суммы фактически полученных доходов, отраженных по строке 130
Строка 120	Дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога
Строка 130	Обобщенная сумма фактически полученных доходов (без вычитания суммы удержанного налога) в указанную по строке 100 дату
Строка 140	Обобщенная сумма удержанного налога в обозначенную по строке 110 дату

Если в отношении разных видов доходов, имеющих одну дату фактического получения, сроки перечисления налога различаются, строки 100 – 140 заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно.

Определение даты получения физическим лицом дохода

С 2016 года действуют новые правила в отношении того, какой день считается датой получения физическим лицом дохода. Согласно п. 1 ст. 223 НК РФ, если иное не предусмотрено п. 2 – 5 данной статьи, дата фактического получения дохода определяется как:

1) день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо (по его поручению) на счета третьих лиц, – при получении дохода в денежной форме; 2) день передачи дохода в натуральной форме – при получении дохода в натуральной форме; 3) день приобретения товаров (работ, услуг), ценных бумаг – при получении дохода в виде материальной выгоды. Если оплата приобретенных ценных бумаг производится после перехода к налогоплательщику права собственности на них, дата фактического получения дохода определяется как день совершения соответствующего платежа в оплату стоимости приобретенных ценных бумаг; 4) день зачета встречных однородных требований; 5) день списания в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации; 6) последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки;

7) последний день каждого месяца в течение срока, на который были предоставлены заемные (кредитные) средства, при получении дохода в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах при получении заемных (кредитных) средств.

В Письме от 13.11.2015 № БС-4-11/19829 «О заполнении формы 6-НДФЛ» ФНС уточнила: разд. 2 содержит строку «Дата фактического получения дохода», которая заполняется с учетом положений ст. 223 НК РФ.

Перечисление суммы исчисленного и удержанного налога. С учетом новой редакции п. 6 ст. 226 НК РФ с 1 января 2016 года налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода.

При выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и сумм отпускных налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.

Приведем образец заполнения 6-НДФЛ за I квартал 2016 года.

Для заполнения расчета воспользуемся следующими данными о количестве работников, суммах начисленного дохода и удержанного НДФЛ в ГБУЗ Нижегородской области «Женская консультация № 2» (ИНН/КПП 5260011111/526001001) за I квартал 2016 года. Выплаченные доходы являются заработной платой, облагаемой налогом по ставке 13%.

МесяцКол-во физ. лиц, получивших доходы, чел.Сумма начисленного дохода, руб.Сумма заявленных сотрудниками налоговых вычетов, руб.Сумма исчис. НДФЛ, руб.Дата факт. получения доходаДата выплаты зарплаты

Январь	45	1,035,000	49,000	128,180	01/31/2016

Источник: https://buhupr.ru/p/poleznaya-informaciya/rabotodatelyu/zapolnenie-formy-6-ndfl/

6-НДФЛ в 2018 году: как заполнить, сроки сдачи, бланк формы

Порядок заполнения прописан в Приказе ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Отчет не отменяет привычную всем годовую форму справки 2-НДФЛ. Главное отличие двух форм в порядке отражения данных: справка 2-НДФЛ представляется отдельно на каждое физическое лицо, которому был выплачен доход, а 6-НДФЛ подается в целом по организации.

В квартальной отчетности отражается совокупный доход, выплаченный всем физическим лицам. Данные в форме 6-НДФЛ показываются нарастающим итогом с начала года.

Представлять отчетность нужно по месту регистрации организации или ИП. На каждое обособленное подразделение представляется отдельный расчет 6-НДФЛ по месту его регистрации (письмо Минфина РФ от 19.11.2015 № 03-04-06/66970, письмо ФНС РФ от 28.12.2015 № БС-4-11/23129@).

Небольшим фирмам с численностью работников до 25 человек разрешается сдавать отчетность 6-НДФЛ на бумажном бланке.

Если численность превышает 25 человек, отчитаться придется в электронной форме. Легко и быстро отправить отчетность по телекоммуникационным каналам связи поможет система Контур.Экстерн.

Заполните и отправьте отчетность 6-НДФЛ онлайн без ошибок. Для вас 3 месяца Контур.Экстерна бесплатно!

Попробовать

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2017-2018 годах 

Форму 6-НДФЛ необходимо сдавать не позднее последнего числа месяца, который следует за отчетным кварталом. С учетом выходных и праздничных дней в 2018 году предусмотрены следующие сроки отчетности:

• За 2017 год — до 02.04.2018;
• за I квартал — до 03.05.2018;
• за полугодие — до 31.07.2018;
• за девять месяцев — до 31.10.2018.

Чтобы сдать форму 6-НДФЛ сохраните в закладках календарь бухгалтера.

Порядок заполнения 6-НДФЛ

Ниже вы найдете краткую инструкцию по заполнению 6-НДФЛ.

Форма 6-НДФЛ содержит титульный лист и два раздела.

Если у организации есть обособленные подразделения, на титульном листе нужно указывать КПП и ОКТМО таких подразделений. ИНН в любом случае ставится по головной организации.

Как заполнить Раздел 1 «Обобщенные показатели»

В этом разделе следует показать сумму начисленных доходов в разбивке по ставкам налога. Отдельной строкой записывается сумма начисленных дивидендов. Информация о дивидендах необходима ИФНС для сопоставления ее с цифрами, отраженными в декларации по налогу на прибыль.

Раздел №1 расчета 6-НДФЛ может размещаться на нескольких страницах, если в организации применяют разные ставки НДФЛ.

Как заполнить строку 070 формы 6-НДФЛ

Бухгалтеры часто спрашивают о порядке заполнения строки 070 6-НДФЛ. Что туда входит, расскажем ниже.

Строка 070 6-НДФЛ включает общую сумму удержанного налога нарастающим итогом с начала года. Важно, чтобы НДФЛ был удержан. Например, в строке 070 отчета за I квартал 2018 года не нужно отражать налог с мартовской зарплаты, если она выплачена в апреле (письма ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@, от 01.07.2016 № БС-4-11/11886@).

Как заполнить Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»

Во втором разделе нужно сгруппировать доходы по датам получения. По каждой группе нужно отметить даты удержания налога и перечисления его в бюджет.

С 2016 года по некоторым видам доходов действует новый порядок определения даты их получения физическим лицом (ст. 223 НК РФ).

Так, доход в виде материальной выгоды за пользование займом необходимо определять на последнюю дату каждого месяца.

Если работник пользовался займом в течение первого квартала, по строкам 100 и 130 нужно отразить материальную выгоду по состоянию на 31.01.2018, 28.02.2018 и 31.03.2018.  НДФЛ с дохода отражается в строке 140.

Переходящий НДФЛ в 6-НДФЛ

Встречаются ситуации, когда доход начисляется в одном квартале, а выплачивается уже в следующем. Исчисление и удержание НДФЛ приходятся на разные кварталы. Такая ситуация характерна для мартовской, июньской, сентябрьской и декабрьской зарплаты.

Если в компании есть переходящий налог, его нужно отражать в квартале удержания. Для отпускных, премий и больничных предусмотрена иная схема — налог отражается в том периоде, когда выплачен доход.

Уточненный расчет

Уточненный расчет по форме 6-НДФЛ организации и ИП должны представить, если в первичном отчете обнаружены ошибки или указана недостоверная информация.

Признак уточненного расчета пишется на титульном листе в поле «номер корректировки» (001, 002, 003 и т п.).

Ответственность

Для налоговых агентов предусмотрены следующие типы наказаний:

• несвоевременная сдача отчетности по НДФЛ грозит налогоплательщику штрафом в 1000 рублей. Штраф начисляется за каждый полный или неполный месяц задержки отчета (п. 1.2 ст. 126 НК РФ);
• при представлении отчета по НДФЛ через 10 дней после установленного срока ИФНС может заблокировать в банке счет организации или ИП;
• за недостоверные сведения в форме 6-НДФЛ фирма заплатит 500 рублей (ст. 126.1 НК РФ);
• нарушив порядок представления отчета в электронной форме, компания будет оштрафована. Штраф составит 200 рублей. В проекте находится новая форма 6-НДФЛ с 2018 года. Существенных изменений в ней не будет. Обновится формат. Актуальную форму вы всегда можете посмотреть по ссылке.

Скачать бесплатно без регистрации форму 6-НДФЛ

Скачать пример заполнения 6-НДФЛ

Как отразить отпускные в 6-НДФЛ

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/raschet-i-zapolnenie-6-ndfl

Расшифровка строк 6-НДФЛ. Порядок заполнения 6-НДФЛ | Налоги и налоговое право, Недвижимость на IDdeiforbiz.ru

В 2018 году бухгалтеры будут заполнять обновленную форму отчетности по налогам на доходы. Что изменилось в отчетности, были ли учтены налоговиками при ее разработке пожелания бухгалтеров? Выясним в данной статье. Одно можно утверждать точно — электронная форма сдачи отчетов уже доступна. Подробнее об этом рассказывается далее.

Уже два года все налогоплательщики обязаны на регулярной основе предоставлять в ИФНС отчетность по налогу на совокупные доходы работников организации. Вместе с отчетом 6 НДФЛ, отражающим совокупный заработок, выплаченный всем работникам, организации предоставляют формы индивидуальных справок на каждого сотрудника, которому начислялся и выплачивался заработок, по отдельности.

Согласно разъяснениям МинФина и ФНС России, отчет предоставляется по адресу регистрации предпринимателя или организации. Если у предприятия несколько обособленных подразделений, то отчет предоставляется по каждому из них в отдельности.

Отчет отправляется в бумажной форме для организаций со штатом до двадцати пять человек или электронной — для организаций со штатом, превышающим двадцать пять человек.

Из чего состоит 6 НДФЛ?

Отчет отражает данные об организации, совокупных доходах ее работников, суммах и датах удержания налогов на доходы работников.

Бланк состоит из трех блоков:

• титульная страница;
• общие сведения;
• данные о доходах и налогах на доходы.

Как часто сдается отчетность?

Отчетность по налогам на доходы сотрудников предоставляется в ИФНС раз в квартал. Крайняя дата предоставления — последнее число месяца периода, следующего за отчетным. Сведения подаются нарастающим итогом.

Отчетной датой для сдачи формы является:

• дата квитанции (дата и время должны быть не позднее двенадцати часов ночи последнего отчетного дня) для сдачи формы в электронном виде;
• дата отметки сотрудника почты России на описи вложения датой для сдачи формы посредством почтового отправления;
• дата на вашем экземпляре отчета, указанная работником инспекции, при личной сдаче отчета в ИФНС.

Предоставление отчета в 2018 году должно быть не позднее:

• 2 апреля;
• 3 мая;
• последний рабочий день июля;
• последний рабочий день октября.

Нужно ли отправлять пустой отчет?

Если налогоплательщик не имеет сотрудников, не начисляет им доходы в отчетном периоде или не ведет деятельность, то данных о доходах и налогах на доходы не будет. «Нулевой» отчет сдавать в ИФНС нет необходимости, но уведомить инспекцию об этом (во избежание приостановления операций по счетам и наложения санкций) рекомендуется.

Во избежание объяснений с ИФНС или сдайте нулевой отчет, или напишите пояснительную записку в свободной форме о причинах отсутствия отчета с вашей стороны.

Как заполнить корректно 6 НДФЛ?

Основные требования заполнения отчетности:

• В документ вносятся сведения из регистрационных документов компании.
• В отчете заполняется нужное количество листов.
• В отчете нельзя исправлять ошибки, печатать документ с двух сторон листа, скреплять листы расчета.
• Бланк формы содержит два поля (первое поле, состоящее из пятнадцати клеток — для первой части десятичной дроби, а другое поле, состоящее из двух клеток — для дробной части), разделенных точкой. Они предназначены для чисел с десятичной дробью.
• На листах бланка должна быть сквозная нумерация.
• При заполнении отчета писать можно ручкой темного цвета (черного, синего и фиолетового). Для печати информации необходимо использовать начертание Courier New (кегль 16–18).
• Заполнять поля необходимо слева направо.
• По каждому коду ОКТМО бланк оформляется отдельно: индивидуальные предприниматели указывают код по адресу регистрации; организации (обособленное подразделение) указывают код муниципального образования.
• В незаполненных ячейках полей ставятся черточки (например, для ИНН отведено двенадцать клеток, а сам номер налогоплательщика содержит десять знаков).
• В поле, удостоверяющем корректность и полноту данных, указанных на данной странице, нужно поставить дату заполнения и подпись.

Титульная страница отчета

Оформление формы начинается с титульного листа. Опишем расшифровку строк 6 НДФЛ:

• реквизиты организации: ИНН и КПП компании, код ОКТМО;
• номер корректировки (000 — без корректировок, 001, 002 — с корректировками);
• период заполнения данных (код отчета за первый квартал — 21, код отчета за первое полугодие — 31, код отчета за третий квартал — 33, код отчета за 4 квартал — 34);
• период сдачи данных (календарный год, например, 2018 год);
• код ИФНС;
• название организации (краткое наименование юридического лица или фамилия, имя и отчество предпринимателя);
• контакты (стационарный или мобильный телефон);
• Ф. И. О. руководителя или представителя организации (1 – руководитель организации, 2 — представитель компании).

В обновленной отчетности на титульной странице необходимо заполнять новые графы:

• код формы реорганизации и основные реквизиты (ИНН, КПП) действующего до реорганизации юридического лица;
• код места нахождения (учета).

Приведем примеры кодов места учета (регистрации):

• 120 — по месту регистрации предпринимателя;
• 213 — по месту регистрации предприятия в качестве крупного налогового агента;
• 220 — по месту учета подразделения предприятия.

Заполнение раздела «Обобщенные показатели»

В расшифровке строк 6 НДФЛ раздела 1 отражаются обобщенные сведения по всем работникам, а именно начисленный доход, исчисленный и удержанный налог на доход нарастающим итогом по налоговой ставке.

Номер строки	Информация
010	Ставка налога на доход. Если налог удерживается по разным ставкам, то необходимо заполнить строки c 010 по 050 страницы 1 для каждой ставки в отдельности
020	Начисленные доходы работников нарастающим итогом
030	Вычеты с необлагаемых доходов, социальные и имущественные вычеты, уменьшающие налог
040	(Данные 020 – Данные 030) × Ставку налога
050	Фиксированные авансы, уменьшающие налог
060	Число сотрудников, выплачивающих доходы в отчетном периоде; без учета сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за детьми весь отчетный период
070	Строка 070 6 НДФЛ показывает общие суммы по всем налоговым ставкам, перечисленным в строке 010-050
080	Сумма неудержанного налога (в индивидуальных справках по налогам на доходы отражается с признаком 2) общим нарастающим итогом, который удержать невозможно до конца года
090	Сумма налога к возврату налоговым агентом сотрудникам согласно ст. 231 НК РФ

Строка 070 6 НДФЛ расходится со строкой 040 из-за сумм переходящей заработной платы.

Заполнение раздела данных о датах, суммах полученных доходов, налога на доходы лиц

В расшифровке строк 6 НДФЛ раздела 2 отражаются:

Даты признания доходов.

Сроки удержания и уплаты налога.

Совокупные суммы фактически признанных доходов, налога к удержанию по всем работающим лицам.

Расшифровка строк 6 НДФЛ вносится блоками столько раз, сколько раз производились выплаты работникам организации.

Ниже приведено объяснение строк.

Номер строки	Информация
100	В 6 НДФЛ строка 100 дата фактического получения дохода отражается согласно ст. 223 НК РФ.Датой начисления аванса и окончательного расчета по зарплате признается последнее число месяца выплаты заработка.День признания отпускных доходов — день их выплаты.Дата признания пособия по больничному листу — день выплаты расчета по листу нетрудоспособности.Дата признания дохода в виде годовой премии — последний день месяца, от которого дата приказа о премировании, дата признания дохода при выплате месячной премии — последнее число месяца премирования. (письмо ИФНС от 24.01.17 г. № БС-4-11/1139)
110	Указывается в строке 110 дата удержания налога.День удержания налога с отпускных доходов — день их выплаты. День удержания налога с пособия по больничному листу — день выплаты по листу нетрудоспособности
120	Строка 120 (срок перечисления налога) должна отражать дату, когда организация должна была уплатить налог согласно НК РФ
130	Строка 130 6 НДФЛ отражает совокупные доходы, полученные в рублях и копейках всех работников (без вычета удержанного налога) в день, отраженный в строке 100. Заработная плата отражается с учетом аванса
140	Строка 140 — сумма удержанного налога — содержит обобщенный удержанный налог в указанную в строке 110 дату

Процедура отражения аванса в отчете

Оплата труда работников осуществляется дважды в месяц. Это обязанность работодателя, вытекающая из трудового законодательства. Работодатели избегают инициирования проверок со стороны трудовой инспекции, прокуратуры и наложения штрафа и не нарушают закон.

День месяца, когда выплачивают заработную плату, признается датой получения дохода для аванса. День удержания налога — это день фактического перечисления заработка. Отдельно с аванса налог на доходы не удерживается.

Перечисляется налог в день после перечисления заработной платы (строка 120 6 НДФЛ). Можно перечислять и на следующий день. Весь доход работника (заработная плата с учетом аванса) отражается в строке 130 6 НДФЛ.

Аванс отдельной строкой не значится.

Как отражать материальную помощь в отчете?

Есть виды помощи, отражающиеся в отчете 6 НДФЛ, которые облагаются налогом.

Пособие не облагается НДФЛ, если оно выплачено сотрудникам:

• получившим увечья в результате террористических действий;
• понесшим урон в связи с чрезвычайными происшествиями;
• в связи с появлением ребенка (не более пятидесяти тысяч рублей);
• в связи со смертью.

Проверка корректности сведений 6 НДФЛ

Проверяют достоверность сведений в отчетах по налогу на доходы работников путем:

• сравнения данных разных отчетов по налогам (количество индивидуальных справок на доходы работников = число в строке 060 6 НДФЛ);
• сравнения доходов во всех индивидуальных справках по налогам и строки 020 второго приложения отчета по налогу на прибыль, а также значения строки 020;
• проверки баланса строк, а именно: строка 040 = ((строка 020 — строка 030) х строка 010): 100 и строка 020 = > строка 030 в 6 НДФЛ.

Ответственность налогоплательщиков

Введена ответственность за сдачу отчетности по НДФЛ с некорректными сведениями в 2016 г. Инспектор, руководствуясь НК РФ, должен потребовать предоставления письменных пояснений при обнаружении ошибок в отчетности. Штрафа можно избежать, если агент самостоятельно исправит формы до выяснения ошибки сотрудником инспекции.

Основные штрафы

Вид нарушения	Сумма штрафа
Несвоевременное предоставление (строка 120 6 НДФЛ)	1000 руб
Неверные сведения	500 руб
Нарушение электронного документооборота	200 руб

Штраф может быть наложен только за расчеты, которые были представлены после 01.01.16 года. За данные, представленные до 2016 года, наказание не применяется.

ИФНС вправе приостановить операции по расчетному счету, если организация задерживает предоставление 6 НДФЛ более, чем на десять дней после отчетной даты.

Источник

Читайте также

Источник: https://IDeiforbiz.ru/rasshifrovka-strok-6-ndfl-poriadok-zapolneniia-6-ndfl.html

Заполнение строк в расчете 6-НДФЛ

При оформлении отчетности нередко возникают затруднения, особенно когда речь идет о заполнении строк 6-НДФЛ с расчетами. Каждое действие требует строгого соблюдения правил, установленных законодательством. За допущенную ошибку инспекторы ФНС могут оштрафовать налогового агента. Предотвратить нежелательные последствия помогут рекомендации из нашей статьи.

Какие разделы входят в отчетность

Документ содержит титульный лист, на котором пишут общие сведения об организации, место нахождения, код периода предоставления отчета и др. При его заполнении вопросов обычно не возникает. Наиболее сложными в этом плане считаются:

• первый раздел – содержит размеры налоговых ставок и денежных средств, облагаемых налогом;
• второй раздел – информирует о размерах доходов и удерживаемой сумме.

Акцентируем все внимание на особенностях их указания. Расчет формируют на основании информации из налоговых регистров, которые должны быть на каждом предприятии. Если налоговый агент не имеет этих документов, может быть привлечен к ответственности.

Также см. «Налоговый регистр для 6-НДФЛ».

Особенности Раздела 1

Рассматриваемая часть отчета условно делится на два взаимосвязанных звена:

• вводное (строки 010 – 050) – содержат сведения по каждому виду налоговой ставки в отдельности;
• итоговое (строки 060 – 090) – вписывают однократно.

Особенности заполнения каждого из них показаны в таблице.

Строка	Содержание
010	Ставка подоходного налога, по которой имеет место удержание налога в рассматриваемом периоде
020	Заполняют по принципу нарастания. Содержат: • сумму доходов, начисленных с начала года и облагаемых НДФЛ; • размер налоговых вычетов (см. примечание ниже); • сумму платежей по НДФЛ в рамках ПСН. Подоходный налог рассчитывают с учетом всего перечисленного. Доходы, не облагаемые налогом в силу ст. 217 НК РФ, во внимание не берут.
025
030
040
050
060	Количество людей, которым были начислены денежные средства в отчетном периоде. Причем, если сотрудник уволился, а затем снова подписал трудовой договор с организацией, информацию о нем указывают здесь однократно.
070	Размер налога, удержанного с человека
080	Сумма, которая была начислена плательщику, но по определенным причинам не удержана компанией
090	Средства, возвращаемые на основании ст. 231 НК РФ

Заметим, что иногда показатели полностью не умещаются на одной странице. Тогда прилагают дополнительные листы в требуемом количестве. Однако строки 060 – 090 всегда размещены на первой.

Также см. «Заполняем Раздел 1 в 6-НДФЛ».

ПРИМЕЧАНИЕ
Налоговыми вычетами называют средства, которые уменьшают налоговую базу, используемую при определении налога с физлица. Они бывают разных видов и положены отдельным категориям. Полный список находится в приказе ФНС № ММВ-7-11-387.

Особенности Раздела 2

В отличие от предыдущего части отчета, большинство строк которой оформляют с нарастающим итогом, во втором разделе при заполнении строк в 6-НДФЛ указывают результаты последних трех месяцев периода, за который отчитывается организация.

Как правильно заполняется документ, показано в таблице.

Строка	Что должна содержать?
100	Дата поступления денежных средств в адрес физлица. В разных ситуациях она может отличаться (при начислении зарплаты, получении иного типа дохода). Ориентируйтесь на ст. 223 НК РФ.Лица, получившие материальную выгоду при получении, например, беспроцентного займа, производят выплаты не позднее последнего дня каждого месяца на протяжении всего срока предоставления займов.
110	Число, по состоянию на которое совершен платеж в пользу человека. Зависит от типа дохода. Заполняют на основании требований п. 4 ст. 226 НК РФ.
120	Крайний срок внесения налога в бюджет. Это день, который следует после даты выплаты денежных средств. Исключение: больничные пособия и отпускные. По ним отчисление в казну можно сделать не позднее последнего рабочего дня месяца, в котором они выплачены.
130	Сумма доходов без учета подоходного налога
140	Полный размер НДФЛ, подлежащий к уплате

Второй раздел заполняют скопом по всем ставкам, которые задействованы в отчетном периоде. Когда сроки отчисления НДФЛ различны, строки 100 – 140 оформляют индивидуально для каждого.

Также см. «Заполняем Раздел 2 в 6-НДФЛ».

СОВЕТ
После составления отчета и заполнения строк в расчете 6-НДФЛ рекомендуем сделать проверку на соответствие внесенной информации соотношениям, установленным письмом ФНС № БС-4-11/3852. Их нарушение становится основанием для дальнейших споров с налоговиками.

ПРИМЕР
В ООО «Универсал-Сервис» работает 4 человека, являющихся налоговыми резидентами. Оплата труда каждого из них составляет 30 000 руб. Предприятие производит начисление в такие сроки:

• 26-го числа текущего месяца;
• 10-го числа следующего месяца.

Источник: https://buhguru.com/ndfl/stroki-v-raschete-6-ndfl.html

Форма 6-НДФЛ. Заполнение. Кратко, четко и понятно

Автор: Роман Георгиев On Фев 3, 2018

Краткая инструкция по заполнению формы 6-НДФЛ без «воды» и навязчивой рекламы! Только самое важное, самое необходимое в статье «6-НДФЛ. Заполнение». Частные случаи будут рассмотрены в других статьях.

В расчете 6-НДФЛ нужно заполнить титульный лист, раздел 1 и раздел 2. При этом разделы 1 и 2 заполняют абсолютно по-разному.

В разделе 1 отразите выплаты, вычеты и налог за весь период с начала года. доходы по разным ставкам нужно указать отдельно. в этом же разделе нужно отразить фактически удержанный налог из выплаченных доходов

В разделе 2 покажите сведения только за последние три месяца. при этом отразить нужно только те выплаты, по которым срок перечисления налога наступает именно в этом периоде. поэтому в разд. 2 особое внимание нужно уделять датам выплат и удержания налога

Главное при заполнении расчета 6-НДФЛ — аккуратно перенести данные из налоговых регистров по НДФЛ. Поэтому если налоговый учет в порядке, то и заполнить расчет 6-НДФЛ будет несложно.

Общий порядок заполнения 6-НДФЛ

Нормативно-правовой акт для Расчета 6-НДФЛ: Порядок, утвержденный Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@.

При заполнении расчета 6-НДФЛ данные нужно брать из налоговых регистров по НДФЛ.

В нем может быть столько страниц, сколько необходимо, чтобы отразить все сведения за отчетный период. Все страницы расчета должны быть пронумерованы по порядку с 001 и до последней.

Расчет 6-НДФЛ заполняется в электронной форме. На бумажном носителе заполнить и представить расчет могут только те организации, у которых численность физических лиц, которые получили доходы в налоговом периоде, до 25 человек.

Все суммовые показатели расчета должны быть заполнены. Если сумма ноль, нужно указать ««.

По каждому ОКТМО нужно заполнять отдельный расчет 6-НДФЛ. Поэтому, например, если у организации есть обособленные подразделения, надо заполнять отдельно расчет по головной организации и расчет по каждому обособленному подразделению.

Заверяет 6-НДФЛ и его разделы руководитель организации, индивидуальный предприниматель (адвокат, нотариус) или представитель по доверенности.

Форма 6-НДФЛ. Какие доходы нужно отражать

В расчете 6-НДФЛ отражайте все доходы, с которых вы должны удержать НДФЛ.

Не нужно в расчет 6-НДФЛ включать (п. 2 ст. 226 НК РФ):

Источник: https://mostszh.ru/6-ndfl-zapolnenie/