Резерв по сомнительным долгам дебиторской задолженности — все о налогах

Формируем резерв по сомнительным долгам в налоговом учете

Все чаще и чаще компании пользуются предоставленной им законом возможностью формировать резерв по сомнительным долгам. Это позволяет увеличить им «налоговые» расходы, что в условиях кризиса немаловажно.

В настоящей статье Альбина Островская, ведущий налоговый консультант консалтинговой компании «Такс Оптима» расскажет о том, как этот резерв создать, какие долги можно списывать за счет резерва, а также о проведении корректировок.

К сожалению, редкая компания в условиях кризиса может похвастаться отсутствием у нее дебиторской задолженности. Более того, именно в последнее время у многих организаций наблюдается усиленный рост «дебиторки». Чтобы получить хотя бы какой-то плюс из всей этой ситуации, организации могут с нового года начать формировать резерв по сомнительным долгам.

Это позволит уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль, не дожидаясь, когда задолженность перейдет в разряд безнадежных долгов. Правда, формировать резерв могут только те компании, которые при расчете налога на прибыль используют метод начислений.

Перед тем, как приступить к рассмотрению вопросов по образованию резерва, напомним, чем сомнительная задолженность отличается от безнадежной.

К безнадежной задолженности относят те долги перед налогоплательщиком, по которым истек срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации (п. 2 ст. 266 НК РФ).

Тогда как сомнительной является любая задолженность перед налогоплательщиком, возникшая в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в случае, если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией (п. 1 ст. 266 НК РФ). В формировании резерва участвует именно сомнительная задолженность.

Поясним, в чем смысл создания такого резерва. В обычной ситуации организация может уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль на суммы долгов только тогда, когда эти долги станут безнадежными (чаще всего это происходит через три года, после истечения срока исковой давности).

А организации, формирующие резерв, могут уменьшать базу на сумму отчислений в такой резерв гораздо раньше. Суммы отчислений включаются в состав внереализационных расходов на последнее число отчетного (налогового) периода (п. 3 ст. 266 НК РФ).

А затем, когда сомнительная задолженность переходит в разряд безнадежной, сумма безнадежного долга списывается за счет сформированного резерва.

Делим задолженность на 3 группы

Рассмотрим порядок формирования резерва по сомнительным долгам в налоговом учете. Для начала организация должна будет провести инвентаризацию дебиторской задолженности. Если вы решили формировать резерв начиная с 2010 года, то инвентаризацию «дебиторки» нужно будет провести на 31 марта 2010 года.

Выявленную задолженность условно нужно распределить на три группы в зависимости от срока возникновения. Это связано с тем, что в создаваемый резерв может включаться не вся сумма задолженности, а какая-то ее часть, в зависимости от степени ее «давности».

Так, задолженность, срок образования которой к концу отчетного периода, составит свыше 90 календарных дней, в сумму создаваемого резерва включается полностью. Та задолженность, которая имеет «возраст» от 45 до 90 календарных дней (включительно) в сумму резерва включается в размере 50 процентов.

Соответственно, задолженность со сроком возникновения до 45 дней не будет увеличивать сумму создаваемого резерва вообще. Такой порядок следует из пункта 4 статьи 266 НК РФ. При этом в расчет следует брать задолженность с учетом предъявленной суммы НДС (письмо Минфина России от 09.07.04 № 03-03-05/2/47).

Обратите внимание: срок образования необходимо считать не с момента возникновения «дебиторки» по данным бухгалтерского учета (Дт 62 Кт 90), а с момента, когда контрагент должен был ее погасить по сроку, указанному в договоре. Поэтому бухгалтер должен будет «поднять» каждый договор и просчитать «возраст» задолженности исходя из срока оплаты, предусмотренного конкретным договором.

Некоторые наши клиенты интересуются, зависит ли право на создание резерва по сомнительным долгам в целях исчисления налога на прибыль от наличия подтверждения дебитором суммы своей задолженности? Нет, не зависит, так как подобного условия в Налоговом кодексе не содержится. И Минфин России в письме от 26.07.06 № 03-03-04/1/612 это подтверждает.

В резерв включается не любая «дебиторка»

Необходимо также учитывать, что в формировании резерва участвует не вся возникшая дебиторская задолженность, а только та, что образовалась в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг.

Таким образом, задолженность, образовавшаяся, например, в связи с перечислением вами аванса и невыполнением поставщиком своих обязательств по поставке в ваш адрес товаров (работ, услуг) формировать резерв не должна. С такой позицией согласен и Минфин (письмо от 17.06.09 № 03-03-06/1/398).

А можно ли включать в резерв задолженность по оплате штрафных санкций, которые должник должен уплатить за нарушение сроков оплаты товара? Нет, нельзя.

Как мы уже отметили, сомнительным долгом, по которому создается резерв, признается любая задолженность перед налогоплательщиком, возникшая в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в случае, если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией.

Из такой формулировки, во-первых, следует, что к сомнительной относится задолженность покупателя исключительно по оплате товаров (работ, услуг).

Во-вторых, та задолженность, которая не была погашена контрагентом в сроки, определенные договором. Для уплаты штрафных санкций сроки договором не установлены.

Штраф — это мера ответственности за нарушение контрагентом договорных обязательств, в частности, условия об оплате.

Нюансы списания резерва

Итак, организация образовала резерв, включив в него сомнительные долги в соответствие с приведенными выше правилами. Сумму резерва она включит в состав внереализационных расходов (то есть спишет) на 31 марта 2010 года (но с учетом корректировок, о них мы подробно расскажем далее).

Обращаем внимание, в данном случае мы рассматриваем организации, для которых отчетными периодами по налогу на прибыль являются 1 квартал, полугодие и 9 месяцев.

Также следует помнить, что сумма создаваемого резерва по сомнительным долгам не может превышать 10 процентов от выручки отчетного (налогового) периода, определяемой в соответствии со статьей 249 НК РФ.

При этом речь идет о выручке от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), то есть внереализационные доходы при расчете «лимита» не учитываются. Итак, резерв сформирован и списан на уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль в 1 квартале 2010 года.

Каковы дальнейшие действия? Резерв по сомнительным долгам может быть использован организацией лишь на покрытие убытков от безнадежных долгов, то бухгалтер должен периодически проверять, не перешла ли какая-либо сомнительная задолженность в разряд безнадежных долгов. Если такая задолженность будет обнаружена, то она должна быть списана за счет резерва.

Соответственно, в периоде признания задолженности безнадежной она уже не будет относиться на расходы. Обратите внимание: для понимания сути описываемых операций важно не путать списание суммы резерва (включение сформированного резерва в расходы) и использование резерва (уменьшение суммы сформированного резерва на сумму долгов, которые стали безнадежными).

А если в 1 квартале 2010 года резерв не будет использован или будет использован не полностью? В этом случае сумма вновь создаваемого по результатам инвентаризации на 30 июня 2010 года резерва должна быть скорректирована на сумму остатка резерва предыдущего отчетного периода. Механизм корректировки состоит в следующем. Новый резерв сравнивается с предыдущим (а точнее, с суммой неиспользованного предыдущего резерва) и в зависимости от полученного результата компания увеличивает либо свои расходы, либо доходы.

В случае если сумма вновь создаваемого по результатам инвентаризации резерва меньше, чем сумма остатка резерва предыдущего отчетного периода, разница подлежит включению в состав внереализационных доходов налогоплательщика в текущем отчетном (налоговом) периоде.

Если же сумма вновь создаваемого резерва, наоборот, окажется больше, чем сумма остатка резерва предыдущего отчетного периода, разница подлежит включению во внереализационные расходы в текущем отчетном периоде. Это следует из пункта 5 статьи 266 НК РФ (дополнительно такой порядок подтвержден в письме Минфина России от 16.11.

06 № 03-03-04/2/245). При этом не нужно забывать о «лимите» отчислений в резерв.

Хотим отметить, что некоторые организации несколько ошибочно трактуют пункт 5 статьи 266 НК РФ, в котором сказано: «сумма резерва по сомнительным долгам, не полностью использованная налогоплательщиком в отчетном периоде на покрытие убытков по безнадежным долгам, может быть перенесена им на следующий отчетный (налоговый) период».

И только в этом случае нужно проводить корректировки «последующего» резерва. Соответственно, на основании буквальной трактовки данной нормы компании делают вывод, что организация может принять решение и не переносить остаток резерва на следующий период, а значит, в таком случае она может не корректировать вновь создаваемый резерв.

Однако такой вывод ошибочен и суды это подтверждают (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 02.07.07 по делу № А26-5063/2006-28). Слово «может быть» относится к ситуации, когда организация решила в дальнейшем не создавать резерв.

В этом случае логично, что остаток резерва переносить на следующий период не придется, а неиспользованную сумму нужно будет включить в доход на основании пункта 7 статьи 250 НК РФ.

Причем, это возможно только в конце налогового периода, поскольку создание резерва, по мнению специалистов Минфина, является элементом учетной политики, а решение о внесении изменений в учетную политику для налогообложения при изменении применяемых методов учета принимается с начала нового налогового периода (письмо Минфина России от 21.09.07 № 03-03-06/1/688).

При списании безнадежного долга за счет резерва может сложиться ситуация, что сумма безнадежных долгов, подлежащих списанию в данном отчетном периоде, оказалась больше суммы сформированного резерва. В описанной ситуации разницу (убыток) разрешено включать в состав внереализационных расходов (п. 5 ст. 266 НК РФ).

Если контрагент погасил «сомнительный» долг Может статься, что в одном отчетном периоде та или иная задолженность была учтена при формировании резерва (так как являлась сомнительной), а в последующем отчетном периоде должник вдруг погасил свою задолженность.

Встает вопрос: нужно ли восстанавливать сумму задолженности, учтенную в составе резерва? Статья 266 НК РФ не содержит четких указаний на этот счет.

Некоторые специалисты считают, что ранее отраженную погашенную задолженность необходимо восстановить, то есть включить в состав внереализационных доходов в периоде погашения.

Однако мы считаем, что проводить отдельную операцию по восстановлению задолженности нужно не всегда. Дело в том, что действующий механизм корректировки резервов фактически позволяет «автоматом» восстановить долги, изначально признанные сомнительные, но впоследствии погашенные контрагентом. Поясним на примере.

Если бы в примере мы решили восстановить погашенную задолженность, как того требуют некоторые специалисты, то организация сначала бы включила в доход сумму в размере 740 000 руб. (восстановила резерв), и в этом же периоде отразила расход в сумме 320 000 руб.

(как отчисления в резерв). Конечный итог в общем-то, такой же, как и в вышеприведенном примере, но к нему мы пришли по-разному.

Заметим, что суды подтверждают: «прямого указания на необходимость восстановления налогоплательщиком резерва по сомнительным долгам, на суммы погашенной контрагентами задолженности, которая при формировании резерва за предыдущий период учитывалась предприятием как сомнительная, статьи 250 и 266 Налогового кодекса РФ не содержат» (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 08.11.05 по делу № Ф04-7853/2005(16557-А46-3)).

Следовательно, порядок корректировок, приведенный нами в примере 2, в большей степени соответствует законодательству. Данный вывод подтверждается постановлением ФАС Северо-Западного округа от 17.01.08 по делу № А56-12719/2007.

В нем судьи прямо сказали: «механизм функционирования резерва по сомнительным долгам позволяет равномерно относить на расходы возможные в будущем убытки от списания безнадежных долгов и своевременно корректировать полноту исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль в тех случаях, когда задолженности, признанные сомнительными и отнесенные в соответствующий резерв, не становятся безнадежными, а также в случае их погашения контрагентами налогоплательщика».

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2009/11/2440

Бухгалтерский учет резервов по сомнительным долгам

С 1 января 2012 г. организации, определяющие выручку по методу начисления, создают резервы по сомнительным долгам.

Сомнительным долгом признают дебиторскую задолженность, соответствующую следующим критериям:

– возникшую в результате реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг;

– не погашенную в срок, установленный договором или законодательством (если срок не установлен – в течение 12 месяцев с даты возникновения дебиторской задолженности);

– не обеспеченную соответствующими гарантиями.

Такие требования приведены в п. 42 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102 (далее – Инструкция № 102).

Резервы по сомнительным долгам организации должны создавать на конец отчетного периода, периодичность их создания следует закрепить в учетной политике организации (п. 43 Инструкции № 102).

Создание резервов по сомнительным долгам на конец отчетного года является обязательным при условии наличия у организации сомнительной дебиторской задолженности, для определения которой используют результаты проводимой организацией обязательной инвентаризации активов перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Предусмотрено три способа создания резервов

В Инструкции № 102 предусмотрены следующие способы создания резервов по сомнительным долгам:

способ I – по каждому дебитору на основе анализа платежеспособности дебитора, возможности погашения им задолженности полностью или частично и других факторов;

способ II – по группам дебиторской задолженности на основе ее распределения по срокам непогашения;

способ III – по всей сумме дебиторской задолженности на основе показателя выручки от реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг за отчетный период и коэффициента сомнительной задолженности.

Применяемые способы создания резервов по сомнительным долгам и методика их расчета подлежат раскрытию в учетной политике.

Создание резервов отражаем в учете

Для обобщения информации о резервах по сомнительным долгам типовым планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50, предусмотрен счет 63 «Резервы по сомнительным долгам».

Суммы создаваемых резервов по сомнительным долгам следует отражать по дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-8 «Прочие расходы по текущей деятельности») и кредиту счета 63.

Присоединение неиспользованных резервов по сомнительным долгам к доходу отчетного периода необходимо отражать по дебету счета 63 и кредиту счета 90 (субсчет 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности»).

Списание дебиторской задолженности, признанной организацией безнадежной к получению, нужно производить за счет созданных резервов по сомнительным долгам.

Если последних оказалось недостаточно, то сумму превышения списываемой дебиторской задолженности, признанной организацией безнадежной к получению, над суммой созданных резервов необходимо отнести в дебет счета 90 (субсчет 90-8 «Прочие расходы по текущей деятельности»).

Рассмотрим на условных ситуациях порядок формирования и отражения в бухгалтерском учете резервов по сомнительным долгам каждым из указанных выше способов.

Способ I – создание резервапо сомнительным долгам по каждому дебитору

Этот способ целесообразно применять организациям с небольшим количеством дебиторов. Величина резерва по сомнительным долгам равна сумме дебиторской задолженности, признанной сомнительной.

Ситуация 1

Согласно учетной политике организация создает резерв по сомнительным долгам ежеквартально. Сальдо по счету 63 на 1 января 2012 г. отсутствует.

На конец каждого квартала 2012 г. проанализирована дебиторская задолженность и получена следующая информация (см. табл. 1).

В 2012 г. часть дебиторской задолженности была признана безнадежной к получению: 10 мая – в сумме 200 000 руб., 15 августа – в сумме 800 000 руб.

Сумма дебиторской задолженности, признанной сомнительной, составляет сальдо по счету 63 на конец отчетного периода (далее – рассчитанное сальдо) (подп. 44.1 п. 44 Инструкции № 102).

Чтобы определить сумму резерва по сомнительным долгам, подлежащую начислению в отчетном периоде, необходимо найти разницу между рассчитанным сальдо и сальдо по счету 63, числящимся в бухгалтерском учете на конец каждого квартала 2012 г. (см. табл. 2).

__________________________ * 10 мая списана безнадежная к получению задолженность.

** 15 августа списана часть безнадежной к получению задолженности за счет резерва в пределах имеющейся суммы.

В бухгалтерском учете организации в 2012 г. должны быть сделаны следующие записи (см. табл. 3).

Способ II – создание резерва по группам дебиторской задолженности

Для применения данного способа необходимо дебиторскую задолженность на конец отчетного периода разделить на группы в зависимости от срока ее непогашения. Временные интервалы сроков непогашения дебиторской задолженности организации определяют самостоятельно.

Затем для каждой группы необходимо рассчитать коэффициент сомнительной задолженности группы исходя из информации, имеющейся за предыдущий период (не более 5 лет).

После этого сальдо дебиторской задолженности соответствующей группы на конец отчетного периода нужно умножить на коэффициент сомнительной задолженности группы и определить размер сальдо резерва по сомнительным долгам для каждой группы дебиторской задолженности.

Общую сумму сальдо резерва по сомнительным долгам определяют путем суммирования полученных по каждой группе размеров сальдо резерва. Полученный результат составляет рассчитанное сальдо, которое нужно сравнить с сальдо по счету 63, числящимся в бухгалтерском учете. Так следует определять сумму резерва по сомнительным долгам, которую необходимо доначислить или восстановить.

Ситуация 2

Коэффициент сомнительной задолженности группы организации должны определять как отношение суммы безнадежной к получению дебиторской задолженности, списанной в следующих периодах, по отношению к периоду, выбранному для расчета коэффициента, к сальдо соответствующей группы на конец периода, выбранного для расчета коэффициента.

По данным прошлых периодов получена следующая информация (см. табл. 4).

За 2012 г. рассчитанное сальдо резерва по сомнительным долгам определено в следующем порядке (см. табл. 5).

В 2012 г. часть дебиторской задолженности была признана безнадежной к получению: 27 мая – в сумме 700 000 руб., 16 августа – в сумме 1 200 000 руб.

Чтобы определить сумму резерва по сомнительным долгам, подлежащую доначислению или восстановлению, необходимо найти разницу между рассчитанным сальдо и сальдо по счету 63, числящимся в бухгалтерском учете на конец каждого квартала 2012 г. (см. табл. 6).

__________________________ * 27 мая списана безнадежная к получению дебиторская задолженность. ** 16 августа списана безнадежная к получению дебиторская задолженность.

*** Необходимо уменьшить сумму резерва по сомнительным долгам.

В бухгалтерском учете организации в 2012 г. будут сделаны следующие записи (см. табл. 7).

Способ III – создание резерва по сомнительным долгам по всей сумме дебиторской задолженности

При использовании данного способа начисляемую сумму резерва по сомнительным долгам определяют как произведение коэффициента сомнительной задолженности и суммы выручки от реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг за отчетный период.

Коэффициент сомнительной задолженности рассчитывают как отношение общей суммы сомнительной дебиторской задолженности, признанной безнадежной к получению, за предыдущий период (не более 5 лет) к общей сумме выручки от реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг за этот же период.

Ситуация 3

За 2009–2011 гг. общая сумма дебиторской задолженности, признанной безнадежной к получению, составила 600 000 000 руб., общая сумма выручки от реализации продукции за этот же период – 15 000 000 000 руб.

Коэффициент сомнительной задолженности равен 0,04 (600 000 000 / 15 000 000 000).

В табл. 8 приведен расчет начисляемого (восстанавливаемого) резерва по сомнительным долгам в 2012 г.

В 2012 г. часть дебиторской задолженности была признана безнадежной к получению: 12 мая – 6 300 000 руб., 20 августа – 7 500 000 руб.

В бухгалтерском учете организации в 2012 г. будут сделаны следующие записи (см. табл. 9).

Для расчета величины резервов по сомнительным долгам возможно использование нескольких способов. При составлении промежуточной отчетности можно применять третий способ.

В конце отчетного года сальдо резервов по сомнительным долгам целесообразно скорректировать с использованием первого или второго способов для получения более достоверной информации о сомнительной дебиторской задолженности в бухгалтерской отчетности.

Татьяна Рыбак, начальник Главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Минфина РБ, канд. экон. наук, доцент, аудитор, DipIFR

Елена Калачик, консультант отдела международных стандартов финансовой отчетности Главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Минфина РБ, САР

Источник: https://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/rybak-t-kalachik-e-bukhgalterskii-uchet-_0000000

Сомнительная и безнадежная дебиторская задолженность: отличия, особенности учета

Компании сталкиваются с тем, что контрагенты не выполняют обязательства. Но финансовая служба порой путает, когда дебиторская задолженность становится сомнительной, а когда – безнадежной. В статье мы разберемся с понятиями и расскажем о бухгалтерском и налоговом учете дебиторки.

Используйте пошаговые руководства:

Какая дебиторка является сомнительной? В договоре купли-продажи стороны устанавливают сроки отгрузки и доплаты.

Сомнительная дебиторская задолженность – это задолженность, которая возникает, когда покупатель не перечислил деньги в день, установленный договором – тогда его долг становится сомнительным для поставщика.

Но при условии, что дебиторка не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией.

Понятия сомнительной дебиторской задолженности в налоговом и бухгалтерском учете практически схожи (п. 70 Положения по ведению бухгалтерскому учету, п. 1 ст. 226 НК РФ). Но в бухучете долг станет сомнительным, если компания узнала о финансовых проблемах должника, а срок погашения по договору еще не наступил.

Как выявляют сомнительные долги

Есть несколько способов наладить учет сомнительных долгов. Чаще всего сомнительные долги определяют при инвентаризации дебиторской задолженности.

Такую инвентаризацию делают минимум раз в год при составлении готовой отчетности, но компания вправе и чаще проводить ее.

Некоторые компании настраивают учетные программы, которые автоматически сообщают о том, что дебиторская задолженность стала сомнительной.

Другой способ – вменить ответственным сотрудникам сообщать о том, что дебиторка стала сомнительной. Скорее всего, за сделку с каждым контрагентом отвечает какой-либо сотрудник (менеджер по продажам или закупкам).

Он и отслеживает выполнение договора. То есть точно знает, выполнил ли контрагент обязанности или нет.

А значит, ему не составит труда сообщить финансовой службе о том, что дебиторка стала сомнительной (проверить контрагента можно здесь >>).

Резерв по сомнительным долгам

По сомнительной дебиторке создают резерв по сомнительным долгам. Делать это надо и в бухгалтерском, и в налоговом учете. Рассмотрим каждый вариант отдельно.

Бухгалтерский учет

Компании создают резерв по сомнительным долгам, чтобы в отчетности информация о дебиторке была достоверной. Иначе пользователи могут сделать неверные выводы и принять неправильные решения. Резерв создают все компании, включая тех, кто ведет упрощенный учет. Исключений нет ни для кого (п. 70 Положения по бухучету).

Компания сама определяет, как она будет формировать в бухучете резерв по долгам. Выбранный метод закрепляют в учетной политике для целей бухгалтерского учета (п. 7.1 ПБУ 1/2008).

Правила бухгалтерского учета не лимитируют величину резерва по сомнительным долгам. Но на практике финансовая служба старается сблизить налоговый и бухгалтерский учет.

А значит, ограничивает величину резерва и в бухучете.

В бухгалтерском учете резерв формируют за счет прочих расходов. Отражают его на специальном счете 63 «Резервы по сомнительным долгам». В учете делают проводку:

Дебет 91 Кредит 63

– создание резерва по сомнительным долгам.

Отражение резерва по сомнительным долгам в отчетности

В бухгалтерской отчетности нет отдельной строки для резерва по сомнительным долгам. Но его величина все равно влияет на показатели отчета: дебиторскую задолженность в балансе показывают за вычетом резерва по сомнительным долгам. Кроме того, дебитрку расшифровывают в пояснительной записке.

Налоговый учет

В налоговом учете действуют более жесткие правила, чем в бухгалтерском. НК ограничивает и максимальный размер лимита, и устанавливает правила его создания.

Источник: https://fd.ru/articles/158869-somnitelnaya-ili-beznadejnaya-debitorskaya-zadoljennost-otlichiya-osobennosti-ucheta

Резервы по сомнительным долгам: Бухгалтерский и налоговый учет

РЕЗЕРВЫ ПО СОМНИТЕЛЬНЫМ ДОЛГАМ:

БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ

Т. Б. ЧИХИРЕВА, налоговый консультант АКГ«Интерком-Аудит»

Бухгалтерский учет

Формирование резерва по сомнительным долгам. Сомнительный долг — дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.

Резервирование — один из методов оценки активов и имущества организации [8].

Что касается вопроса об обязательности формирования резерва по сомнительным долгам, то необходимо отметить следующее.

С одной стороны, нормы п. 70, а также п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.

1998 № 34н (далее — Положение), позволяют сделать вывод о том, что создание резерва по сомнительным долгам является правом организации. Следовательно, решение о создании резервов должно быть закреплено в учетной политике.

В противном случае организация может не формировать такие резервы.

С другой стороны, учетная политика организации должна обеспечивать большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности) [9].

По мнению Минфина России, нормы п.

70 Положения устанавливают возможность образовывать резервы только в тех случаях, когда по оценке организации реально существует вероятность полной или частичной неоплаты сомнительной задолженности.

Иначе, если на отчетную дату у организации имеется уверенность в получении в течение 12 мес. после отчетной даты полной оплаты какой-то конкретной просроченной дебиторской задолженности,

не обеспеченной гарантиями (или иными предусмотренными законодательством способами), то она может не создавать резерв по данному долгу, т. е. не рассматривать его как сомнительный долг [19].

Следует напомнить, что при формировании учетной политики по конкретному вопросу организации и ведения бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством Российской Федерации и (или) нормативными правовыми актами по бухгалтерскомуучету [9].

Из разъяснений Минфина России можно сделать вывод о том, что наличие или отсутствие записи в учетной политике о создании резерва по сомнительным долгам значения не имеет.

Если у организации имеются все основания для формирования резерва по сомнительным долгам, то резерв нужно создавать.

Если же в учетной политике имеется запись о том, что организация не создает резерва по сомнительным долгам, то это означает, что организацией в бухгалтерском учете не будет соблюдено требование осмотрительности.

При формировании резерва по сомнительным долгам должны быть соблюдены следующие условия:

Источник: https://cyberleninka.ru/article/n/rezervy-po-somnitelnym-dolgam-buhgalterskiy-i-nalogovyy-uchet

Что такое резерв по сомнительным долгам

Деятельность любой компании сопряжена с определенными экономическими рисками. И в условиях экономической нестабильности наиболее актуальной проблемой становится неоплата отгруженной продукции.

Ситуации довольно неприятные, но встречаются в хозяйственной деятельности практически любой организации.

Поэтому для того чтобы учесть риски неполучения дебиторской задолженности, могут создаваться резервы.

Резервы создаются, чтобы учесть риски неполучения дебиторской задолженности

Условия признания

Резерв по сомнительным долгам дает возможность повысить достоверность составляемой финансовой отчетности, поскольку баланс должен отражать дебиторскую задолженность, вероятность получения которой высока. Если существует неуверенность в получении задолженности и она соответствует определенным условиям, речь о которых пойдет ниже, то долг признается сомнительным и создается резерв.

Финансовая отчетность такой показатель не отражает, поскольку на эту сумму дебиторская задолженность уменьшается. Для раскрытия информации о созданных резервах примечания к бухгалтерской отчетности могут содержать необходимые пояснения. Таким образом, резервы создаются с целью отражения истинного финансового результата и реальной задолженности дебиторов.

В учете компании их формирование производится каждый раз при определении сомнительной к получению дебиторки. Это является закрепленной законодательством обязанностью любой организации, ведущей бухгалтерский учет. Сомнительной может признаваться задолженность, соответствующая трём условиям:

Она возникла при осуществлении основной деятельности

Резервы могут формироваться не по всем видам долгов, а только по задолженности от осуществления основных видов деятельности – реализации продукции или товаров, оказания услуг или выполнения работ.

При этом дебиторка по проданным основным средствам, выданным займам или выплаченным авансам поставщику не относится к реализации.

Также они не формируются по выставленным должнику штрафам за несоблюдение условий контракта, поскольку такой долг относится к прочим доходам.

Долг не оплачен своевременно

Это означает, что их создание предусмотрено только по долгам, которые не оплачены в сроки, отведенные контрактом или действующим законодательством. Если условиями контракта сроки не оговорены — по истечении одного года с момента образования дебиторки.

Отсутствие гарантий её погашения

Данное условие является достаточно спорным, поскольку вопрос обеспеченности долгов гарантиями остается на усмотрение организации. В частности, в качестве таковой может признаваться залоговое имущество, наличие встречной задолженности по иным обязательствам и т.д. Однако следует отличать обеспеченность гарантиями, предусмотренную Гражданским Кодексом, от обеспеченности реальными гарантиями.

Например, кодексом в качестве гарантии признается гарантийное письмо должника, однако в реальности средством гарантии оно не является, поскольку у должника в действительности могут отсутствовать средства для погашения задолженности.

Таким образом, они создаются, если при инвентаризации расчетов выявлены долги, соответствующие одновременно трём условиям. Впоследствии, когда из сомнительных долгов выявляются безнадежные, резерв по сомнительным долгам это покрывает, т.е. задолженность погашается за его счет.

Учет резервов по сомнительным долгам в программах 1С

Способы создания

Действующим законодательством установлена возможность их формирования по окончании отчетного периода, т.е. один раз в год, квартал или месяц. Для этого в учетной политике нужно прописать периодичность создания. Величину данного показателя организация вправе рассчитывать одним из трех методов:

по каждому отдельному дебитору;
по группам давности должников;
по общей сумме дебиторки.

Выбранный метод также необходимо отразить в учетной политике. Для определения оптимального метода каждый из них предлагается рассмотреть более подробно:

Расчет отдельно по каждому дебитору. Данный способ целесообразно применять малым организациям с небольшим количеством должников. При выборе такого способа анализируется задолженность каждого контрагента на предмет её сомнительности. В результате на эти суммы формируется резерв. Если в учете организации на начало периода он уже был отражен, а на конец периода оказался меньше, то его следует уменьшить, если на конец периода вновь рассчитанный сомнительный долг это покрывает с излишком – разница подлежит доначислению.
Расчет по группам дебиторской задолженности. При выборе такого варианта расчета вся дебиторка классифицируется по временным интервалам в зависимости от сроков давности её образования. Далее к общей сумме долгов по каждой группе применяется коэффициент сомнительной задолженности. Например, долги можно классифицировать по группам со сроками непогашения до месяца, от одного месяца до трёх и так далее. К каждой группе применяется коэффициент, возрастающий в зависимости от длительности непогашения. Полученные итоги суммируются, и рассчитывается общий объём резерва по сомнительным долгам, который должен быть отражен в учете на отчетную дату. Как и в первом варианте, его следует сравнить с остатком и произвести либо доначисление, либо уменьшение.
Расчет по общей сумме дебиторской задолженности. Такой способ создания предполагает следующий расчет: вся выручка за отчетный период (не нарастающим итогом), отраженная в бухгалтерском учете, умножается на коэффициент. При использовании такого метода не сравниваются полученные итоги с остатком резерва на начало периода. Они просто увеличивают его сумму на счетах бухгалтерского учета.

Отражение в учете и влияние на отчетность компании

В учетной практике создание резерва производится путем отнесения их в состав прочих расходов отчетного периода. С каждым последующим его пересчетом на эту же сумму увеличиваются данные расходы. При его уменьшении расходы прошлого периода корректировке не подлежат – на разницу увеличиваются прочие доходы текущего периода.

В последующем, при превращении сомнительной задолженности в безнадежную, она списывается за счет ранее сформированного резерва, а при его недостаточности – разница списывается на прочие расходы.

Кроме того, на протяжении пяти лет с момента списания безнадежной задолженности её следует учитывать на забалансовых счетах.

С точки зрения отчетности, резерв сомнительных долгов позволяет на законных основаниях снизить налоговую нагрузку, поскольку его сумма, учтенная в составе прочих расходов по текущей деятельности, уменьшает базу при расчете налога на прибыль.

С другой стороны, уменьшается и общая сумма прибыли, подлежащая распределению между собственниками. Поэтому к вопросу создания резервов следует подходить максимально рационально, учитывая как интересы государства, так и интересы собственников.

Пример расчета резерва сомнительных долгов

Что делать при возврате сомнительных долгов

В практике хозяйственной деятельности компании могут возникать ситуации, когда резервы уже созданы, а средства по долгам, ранее признанные сомнительными, поступают на расчетный счет. В таком случае возникает вопрос о корректировке ранее созданного резерва.

Здесь следует учитывать два обстоятельства:

такая обязанность законодательством не установлена, поэтому за организацией остается право не отражать такие изменения;
на следующую отчетную дату они все равно будут учтены (это касается первого способа расчета резервов), поскольку на конец периода резервы пересчитываются на основе анализа долгов и увеличиваются (доначисляются), либо уменьшаются.

Поэтому в учете компании такие изменения могут не отражаться. Однако организация вправе закрепить в учетной политике отражение таких изменений дополнительными записями на счетах бухгалтерского учета. При этом на сумму оплаченного долга, ранее признанного сомнительным, уменьшаются резервы и одновременно увеличиваются прочие доходы.

В заключение, следует ещё раз напомнить, что создание резервов по сомнительным долгам является условной обязанностью организации. Это значит, что согласно действующему законодательству, компании, с одной стороны, обязаны создавать такие резервы, но с другой стороны, критерии признания того или иного долга сомнительным являются достаточно спорным и остаются на усмотрение организации.

Возможности создания резервов по сомнительным долгам находятся в интересах компании, поскольку созданные резервы позволяют оптимизировать налоговую нагрузку путем минимизации базы по налогу на прибыль.

Поэтому для контролирующих органов отсутствие созданных резервов по сомнительным долгам не является нарушением, ведь чем выше база для налогообложения прибыли, тем больше поступлений получает государство.

Однако в глазах собственников это равносильно существенной ошибке, поскольку главный бухгалтер не использовал законной возможности снижения налоговой нагрузки организации.

Источник: https://znatokdeneg.ru/pro-dolgi/chto-takoe-rezerv-po-somnitelnym-dolgam.html