Инструкция по охране труда для офисных работников (2016) — все о налогах

Правила охраны труда в офисе

Работодатели и наемные сотрудники обременены обязанностями по соблюдению охраны труда в офисе. Организации или ИП должны обеспечить работникам безопасные условия труда, сотрудникам необходимо пройти инструктаж и следовать правилам поведения на рабочем месте.

Нормативная база

На законодательном уровне требования по соблюдению охраны труда закреплены в ТК РФ. Для работодателей в ст. 212 ТК РФ установлен перечень мероприятий и условий, обязательных при создании рабочих мест.

Соблюдается охрана труда в офисе по общим правилам, для обеспечения которых работодателю необходимо создать:

Безопасность сотрудников при осуществлении обязанностей и нахождении на рабочем месте.
Организацию системы мер по управлению охраной труда, обеспечению обучающего инструктажа, контроля над соблюдением требований.
Проведение оценки рабочих мест на предмет выявления безопасных условий труда и мест, требующих применения специальных средств защиты.
Прохождение медосмотров состояния здоровья работников за счет средств предприятия.
Приобретение средств защиты от влияния негативных факторов и производить контроль их использования.

Обязанности работодателя можно разделить на 2 важных направления – обеспечение условий труда и информирование сотрудников о правилах поведения.

Для определения наличия нормальных условий труда используются санитарные, гигиенические нормы и рекомендации Минтруда.

Свод требований к действиям работника закреплен в ст. 214 ТК РФ. К основным обязанностям лица относятся: исполнение положений инструктажа по охране труда, своевременное прохождение медосмотров, применение средств защиты и информирование работодателя о случаях, представляющих опасность для здоровья.

Трудовой кодекс РФ

СаНПиН

Охрана труда в офисе

Безопасность исполнения обязанностей офисными работниками обеспечивается сводом правил поведения, основанных на анализе конкретных условий.

Рассмотрим пример с определением безопасных условий труда для офиса без перегородок со свободным пространством.

В распоряжении компании ООО «Маяк» находится офис с площадью помещений 20 и 25 кв. м. Штат офисных сотрудников – 8 человек. При определении размещения сотрудников работодатель провел оценку рабочих мест с использованием положений СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.

Согласно нормативам, для размещения одного рабочего места с оргтехникой, оборудованной ЖК-монитором, необходимо выделить не менее 4,5 метра площади. В помещении офиса ООО «Маяк» площадью 20 кв. м. может разместиться 4 человека, на площади 25 кв. м – 5 человек с местами, оборудованным компьютерами и ЖК-мониторами.

Вывод: размеры офиса организации по нормативам соответствуют необходимому количеству рабочих мест.

С чего начать?

Выработка порядка поведения на рабочем месте основывается на проведенной предприятием оценки условий труда. Плановое мероприятие позволяет определить безопасность мест, необходимость в средствах защиты или предоставлении дополнительных социальных гарантий.

Инструктажи

Работодатель должен разработать инструктаж по охране труда для сотрудника каждого рабочего места или группы однотипных мест.

Разработкой плавил должны заниматься лица, ответственные за контроль охраны труда – специально назначенное лицо либо руководитель предприятия, имеющие специальную подготовку и соответствующее свидетельство аттестации.

Виды

Инструкции разрабатываются для внутреннего использования.

Применяются следующие виды инструктажа:

Вводный, проводимый со всеми без исключения работниками после приема на работу. Тематика касается общих правил безопасного поведения на предприятии и в помещении нахождения рабочего места.
Первичный, проведение которого осуществляется до начала исполнения обязанностей. Инструктаж затрагивает порядка выполнения работ, связанных с источниками повышенной опасности. Инструктаж первичного вида для работников офиса проводится по правилам обращения с оргтехникой.
Повторный, осуществляемый работодателем для обновления или закрепления знаний.
Внеплановый, необходимость в проведении которого возникает при изменении условий труда, выявленных нарушениях или перерывах в работе с повышенной степенью опасности.
Целевой, предназначенный для получения работником информации поведения при исполнении конкретного задания, не связанного с исполнением собственных обязанностей.

В зависимости от вида инструктажа осуществляется коллективное или индивидуальное обучение. Например, при проведении внепланового мероприятия обучение производится индивидуально.

Порядок проведения

Инструктаж всех типов, за исключением целевого, проводится для сотрудников по утвержденным заранее программам.

Право на проведение инструктажа предоставляется:

Инженеру по охране труда или иным лицам, ответственным за контроль безопасности. В малых предприятиях инструктаж проводится руководителем, в обязательном порядке аттестованным по вопросам охраны труда.
Непосредственным начальника работника при обучении правилам исполнения узкоспециализированных работ по инструкциям, утвержденным на предприятии.По окончании проведения обучения допускается проверка полученных знаний путем опроса работников.

Важным моментом проведения мероприятия служит фиксация полученных работником знаний. О прохождении обучения лица ставят подписи в журнале вводных инструктажей при трудоустройстве, журнале инструктажа рабочего места перед началом исполнения обязанностей и наряде-допуске при проведении.

Периодичность прохождения

Порядок периодичности проведения инструктажа устанавливаются внутренними документами предприятия. Сроки проведения повторных обучений правилам охраны труда зависят от безопасности работ.

Для профессий и мест трудоустройства, не связанных с опасными, вредными условиями труда, таких, как работа в офисе, периодичность повторных инструктажей в стандартном варианте устанавливается раз в полугодие.

Какие документы нужны?

Ознакомление работников с правилами охраны труда производится на основании инструкций, разработанных на предприятии и утвержденных приказом.

Приказ

Порядок проведения инструктажа по охране труда устанавливается приказом руководителя предприятия.

Документ содержит данные:

Категорий лиц, в отношении которых проводятся различные виды инструктажа.
Работники, в чьи обязанности входит проведение обучения и контроль за исполнением правил охраны труда.
Сроки проведения повторных видов инструктажа.
Условия, обязывающие проведение внеплановых или целевых видов инструктажа.
Другие нюансы, относящиеся к индивидуальным особенностям предприятия.

Приказ издается ежегодно и дополняется пунктами при возникновении новых условий.

Пример приказа:

Приказ о проведении инструктажа

Инструкция по охране труда

Внутренняя документация предприятия должна быть оформлена с указанием реквизитов компании и завизирована руководителем.

Состав разделов инструкции определяется руководителем.

Раздел инструкции	Детализация данных
Общие положения охраны труда	Описываются законодательные нормы, правила поведения на предприятии, ответственность за несоблюдение норм, порядок прохождения обучения
Оснащение рабочего места	В разделе указываются оборудование места, отведенная площадь, освещение
Правила поведения	В разделе прописываются порядок подготовки к началу работ, обращения с оргтехникой и завершения трудового дня
Порядок действий в экстренных ситуациях	Пункт включает порядок поведения при возникновении пожара, несчастных случаев и мероприятия по оказанию помощи

В инструкции для каждого рабочего места указываются порядок информирования работодателя об обнаруженных работником нарушениях, экстренных случаях или возможности их наступления.

Пример инструкции:

Инструкция по охране труда для офисного работника

Кто может не проходить инструктаж?

Вводный инструктаж обязателен для всех работников при трудоустройстве или переводе с одной должности на другую внутри предприятия. Исключения составляют работники, принятые по гражданско-правовым договорам.

Работодатель должен утвердить перечень должностей, при найме на которые лица должны проходить первичный инструктаж на рабочем месте.

Важные рекомендации

Получение инструктажа по охране труда является важным мероприятием для работодателя и работника.

Охрана труда – свод правил, очерчивающих круг правил внутреннего распорядка, обеспечивающих безопасное исполнение трудовых обязанностей. Ответственность за проведение инструктажа несут работодатели, в обязанности работников входит исполнение инструкций.

Источник: https://kadriruem.ru/ohrana-truda-v-ofise/

Инструкция по охране труда для офисных работников

Сфера охраны труда — это поле, на котором пересекаются профессиональные обязанности и права работников при их нахождении на рабочем месте.

И если относительно труда, например, шахтеров, вопросов не возникает, то применительно к офисным работниками можно подумать, что их труд охранять совсем не обязательно, ведь они находятся в относительно безопасных рабочих условиях.

Однако все не так однозначно, как может показаться на первый взгляд.

На самом деле получить травму можно в любом месте, даже таком безопасном, как офис. В помещениях кабинетов имеется множество электроприборов, обращение с которыми требует определенных знаний и навыков, а картотеки и архивы часто разрастаются до внушительных размеров и грозят обрушиться на голову работникам.

Поэтому инструктаж по технике безопасности обязателен, в том числе, и для сотрудников секретариатов, отделов кадров, банков и подобных офисных сфер.

При первичном составлении инструкции по охране труда (далее — ИОТ) желательно привлечь аккредитованного специалиста по охране труда, знакомого с правовыми и практическими аспектами составления документации подобного рода.

В дальнейшем достаточно назначить ответственного сотрудника, который будет следить за соблюдением инструкции, своевременно ее корректировать в связи с изменениями в законодательстве, проводить первичный и повторный инструктаж работников и т.д.

Специфика деятельности офисных работников

Специфика офисной работы заключается в постоянном нахождении в помещении в тесном контакте с оргтехникой, документами и другими людьми. Деятельность часто проходит в сидячем положении и требует значительного напряжения зрительного анализатора.

Отсюда вытекают опасности для здоровья: нарушения зрения, расстройства двигательного аппарата (заболевания позвоночника, суставов и т.п.

), легочные недуги, связанные с работой в душных помещениях с большим количеством бумаги и пыли, подверженность респираторным заболеваниям в связи с кондиционированием кабинетов или повышенным числом контактов с большим количеством людей (клиентов, посетителей и т.п.).

При составлении инструкции рекомендуется учитывать следующие моменты:

имеются ли в кабинете электроприборы, представляющие опасность для жизни и здоровья;
имеется ли вентиляция в помещении или есть необходимость проводить периодические проветривания с целью предотвращения легочных заболеваний;
позволяет ли метраж помещения хранить архивные документы на рабочем месте;
каков режим освещения в кабинете: есть ли необходимость включать дополнительные источники света в дневное время и т.п.

Естественно, что инструкции могут варьироваться в зависимости от специфики конкретного места работы.

Нормативные акты и техническая документация

При разработке и утверждении ИОТ надлежит руководствоваться следующими нормативными актами:

В указанных документах содержится нормативная база, регламентирующая составление и содержательное наполнение ИОТ.

На государственном уровне нет четко закрепленных образцов или форм написания инструкций, поэтому каждый работодатель составляет их в индивидуальном порядке, ориентируясь на требования работы и специфику выполняемой деятельности.

Общие требования

В данном пункте отмечаются условия, при которых работник знакомится с инструкцией (при поступлении на работу, при переводе из одного подразделения в другое), отмечается периодичность прохождения инструктажа.

Также обозначаются общие правила поведения на рабочем месте, касающиеся соблюдения противопожарной безопасности, распорядка труда и отдыха, этического кодекса предприятия и правил личной гигиены.

По желанию включают описание наказания (внутрикорпоративного, административного, дисциплинарного и пр.) за несоблюдение указанных правил и возможных производственных факторов, на которые нужно обращать внимание при выполнении трудовых обязанностей.

Как правило, в пункт про общие положения входит перечисление названий должностей, для которых данная инструкция применима. Особо внимательными нужно быть кадровым работникам при составлении штатного расписания.

Наименования должностей обязаны либо в точности совпадать с указанными в ИОТ, либо, в случае когда вводится новая должность, необходимо пересматривать и корректировать инструкцию, внося соответствующие поправки.

В данном пункте следует отразить список действий работника до начала выполнения трудовой деятельности. Как правило, входят рекомендации по проверке целостности электроприборов и их комплектующих, указания на соблюдение чистоты и порядка на рабочем месте.

Обязательно предусмотреть пункт про действия работника в случае обнаружения неисправности оборудования, про порядок обращения к начальству и альтернативные способы выполнения трудовых обязанностей в отсутствии персонального оборудования.

Во время работы

Здесь следует упомянуть, что работник не имеет права выполнять не свои должностные обязанности.

Этот пункт указывает прямо, что, если работник получил травму, помогая, например, коллеге, не предусмотренной его функционалом, то он не будет иметь права на материальное возмещение ущерба, причиненного здоровью, т.к. сам подверг себя опасности вопреки прописанным должностным обязанностям.

Далее в связи со спецификой деятельности прописываются основные обязанности работника на рабочем месте: содержать его в чистоте до окончания рабочего дня, не создавать помех и неудобств другим сотрудникам бумагами, избегать ситуаций, вызывающих травматизм (качание на стуле, размахивание острыми предметами, хватание за оголенные провода и т.п.).

В аварийных ситуациях

В этом разделе описывается алгоритм действия в ситуациях пожара или иных ЧС: особенности оповещения остальных сотрудников об опасности, оказание первой помощи и эвакуация в наиболее травомоопасных случаях.

По окончанию работы

Здесь указываются стандартные правила безопасности: о выключении электроприборов, о наведении порядка на рабочем столе, о предусмотрительном закрывании окон и дверей.

По пути к месту командировки и обратно

Обычно на случай частых командировок для сотрудников разрабатывается отдельная инструкция, но, применительно к офисным работникам, которые в силу исполнения трудовых обязанностей могут время от времени направляться по служебным делам в другие города, можно прописать этот пункт отдельно в общей ИОТ.

Здесь отмечается, что дорога до места командировки и обратно относится к трудовому времени, соответственно, на этот период к работнику применяются те же правила соблюдения трудового распорядка, что и при нахождении в офисе. Сотрудник обязан соблюдать трудовую дисциплину и правила безопасного проезда в транспорте.

Общие требования к организации трудового процесса при работе в офисе представлены ниже.

Утверждение и хранение

При отсутствии возможности приглашения аккредитованного специалиста для составления инструкции, фирма может обязать составить форму инструкции работников отдела кадров или начальников отделов.

Готовая ИОТ согласовывается с представителями профсоюзной организации (если таковая на предприятии имеется) и утверждается руководителем. При приеме на работу, проведении планового инструктажа работники расписываются в журнале учета, тем самым подтверждая, что они ознакомлены со всеми положениями и обязуются их соблюдать.

Согласно законодательству, инструкция по охране труда хранится в фирме на протяжении 5 лет. Если есть необходимость, в нее вносят коррективы, когда появляются новые производственные факторы, вводятся новые должности и пр.

ИОТ всегда должна находиться в актуальном состоянии и быть доступна для ознакомления по первому требованию работников или надзорных инстанций. За отсутствие, согласно КоАП РФ, предусмотрен штраф в размере до 80000 рублей (для юридических лиц) и до 5000 рублей (для должностных).

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/kadry/oxrana-truda/ob-ohrane/instrukciya-dlya-ofisnyx-rabotnikov.html

Инструкция по охране труда для офисных работников

Инструктаж по охране труда должны проходить не только работники, имеющие дело с опасными для здоровья и жизни операциями. Даже сотрудники, которые проводят весь рабочий день в офисе за компьютерами, обязаны ознакомиться с инструкциями по охране труда и следовать им в процессе выполнения должностных обязанностей.

Из этой статьи вы узнаете:

как выглядит в 2016 году типовая инструкция по охране труда для офисных работников;
кто разрабатывает инструкцию по охране труда для работника в организации;
в каком порядке и кем утверждается инструкция по охране труда для работника организации.

Что представляет собой инструкция по охране труда для офисных работников

Охрана труда в условиях офиса регулируется тремя основными документами, утвержденными на федеральном уровне – Трудовым кодексом РФ, ГОСТ 12.0.

004-90 ССБТ «Организация обучения безопасности труда» и Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций.

Содержание этих взаимодополняющих документов конкретизирует правила проведения инструктажей, специфику проверки (оформления) их результатов и разработки инструкций.

Читайте в электронном журнале «Охрана труда: просто и понятно»:

Доступ к статьям бесплатный после оформления демодоступа.

Кроме общих документов, существуют специальные отраслевые правила и инструкции по охране труда, регулирующие требования к работникам определенной отрасли.

Например, инструкция по охране труда для офисных работников, имеющих дело с оргтехникой, как правило, разрабатывается с учетом требований ТОИ Р-45-084-01 (Типовой инструкции по охране труда при работе на ПК) и ТИ РО 29-001-009-02 (Типовой инструкции по охране труда при работе на копировально-множительном оборудовании).

Разрабатывая инструкцию по охране труда для сотрудников офиса, необходимо ориентироваться на общепринятую структуру такого рода документов, включающую следующие пункты:

общие положения по охране труда в организации (в офисе, подразделении);
правила поведения на рабочих местах (во время работы, в случае возникновения аварийной ситуации и т. д.);
перечень документов и методических материалов, регламентирующих принципы охраны труда в офисе.

Нежелательно заменять слова в тексте аббревиатурами без расшифровки – инструкция должна быть максимально понятной всем работникам.

Также не следует применять слова, призванные подчеркнуть значимость отдельных требований («особенно», «категорически» и т. д.

), поскольку это условно делит требования инструкции на более важные и менее важные, которые потенциально можно игнорировать, в то время как все без исключения пункты документа должны считаться обязательными для выполнения.

Не нужно по умолчанию считать офис безопасным местом: его сотрудники подвергаются определенным рискам: перенапрягают зрение при длительной работе за компьютером, могут получить удар электротоком при неправильном обращении с оргтхеникой, рискуют здоровьем, нарушая правила пожарной безопасности. Поэтому при разработке такого важного документа, как инструкция по охране труда для офисных работников, в 2016 году следует учитывать все нюансы рабочего процесса и включать в документ:

примерный режим труда и отдыха при работе с ПК;
правила эксплуатации электроустановок до 1000 В;
комплексы упражнений для глаз.

Кто разрабатывает инструкции по охране труда для работников организации в 2016 году

Обязанности по разработке и утверждению инструкции по охране труда в офисе целиком и полностью возлагаются на работодателя (ч. 2 ст. 212 Трудового кодекса РФ).

Это не означает, что руководитель организации должен лично составлять данный документ, но он может соответствующим приказом наделить данными полномочиями других лиц.

В приказе указываются сроки разработки документа, документы, которые будут использованы при составлении инструкции, и данные ответственных лиц.

Подписка на электронный журнал «Охрана труда: просто и понятно» включает в себя безлимитный доступ к статьям сайта. Оформите подписку по выгодной цене.

Кто разрабатывает инструкции по охране труда для работников каждой конкретной компании? Чаще всего – уполномоченный специалист по охране труда (если в организации предусмотрена такая должность) совместно с руководителем подразделения, для работников которого составляется инструкция. В ряде случаев специалисту по охране труда поручаются только организационные и контролирующие мероприятия, а руководитель подразделения берет на себя разработку инструкции от начала и до конца.

Такой подход оправдывается спецификой работы руководителя структурного подразделения, который в силу своих профессиональных обязанностей хорошо знаком с фактическими условиями труда подчиненных, несет за них персональную ответственность и разбирается в нюансах трудового процесса лучше, чем специалист по охране труда (который, впрочем, может оказывать составителю инструкции методическую помощь). Документу присваивается номер, чтобы можно было вести учет инструкций в специальном журнале после их утверждения.

Кем утверждается инструкция по охране труда для работника организации в 2016 году

Готовая инструкция по охране труда для офисных работников перед внедрением должна пройти утверждение. Только со дня утверждения, а не разработки, инструкция вводится в действие. Как и другие локальные нормативные акты, к категории которых она относится, инструкция утверждается приказом руководителя организации – генерального директора.

Часто можно столкнуться с ситуациями, когда специалисты по охране труда, не желая «отвлекать генерального директора по мелочам», передают инструкции на утверждение другим должностным лицам организации. Такой подход неправомерен.

Проект документа после согласования с отделом охраны труда и другими подразделениями (профсоюзом, медицинской и пожарно-аварийной службами) утверждается приказом генерального директора организации, вносится в журнал регистрации, а затем передается работникам для ознакомления в установленном порядке.

Во многих компаниях инструкции по охране труда вывешиваются непосредственно на рабочих местах или хранятся в доступном для сотрудников месте.

Допустимо также выдавать инструкции на руки при первичном инструктаже работников.

Зная, кто разрабатывает инструкцию по охране труда для работника в организации в 2016 году, вы сможете составить документ и ввести его в действие без нарушения законодательных норм.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/5-qqq-15-m4-instruktsiya-po-ohrane-truda-dlya-ofisnyh-rabotnikov-2016

Инструкция по охране труда для офисных работников

Сухой воздух, шум, пыль и нервное напряжение — опасности, от которых не застрахованы даже сотрудники уютных офисов. Расскажем, зачем нужна инструкция по охране труда для офисных работников-2017, и научим правильно ее составлять.

Организация охраны труда (ОТ) на производстве — непростая и вместе с тем неотъемлемая обязанность каждого работодателя. Недостаточно просто создать рабочие места, нужно еще и сделать их их максимально безопасными для персонала.

С точки зрения производственной безопасности офисные кабинеты представляют собой весьма спокойное и комфортабельное пространство, лишенное тех вредных и опасных факторов, с которыми приходится сталкиваться сотрудникам промышленных цехов, лабораторий, электростанций или строительных площадок.

Но островком безопасности офис кажется лишь на первый взгляд.

Подробнее об инструкциях по охране труда для офисных работников читайте в статьях:

Даже современное, хорошо оборудованное офисное здание со свежим ремонтом нельзя считать абсолютно безопасным. Более того, основной вред может исходить от оборудования, привычно используемого в повседневной работе и не вызывающего особых подозрений.

И в самом деле, разве можно сравнивать обычный компьютер с высокомощной электроустановкой, рентген-аппаратом или доменной печью? Конечно же, нет. Степень опасности, которую он представляет, на порядок ниже.

Именно поэтому и работодатели, и сами работники нередко игнорируют правила охраны труда, считая разработку и соблюдение инструкций по ОТ в офисе пустой тратой ресурсов.

Скачайте документы по теме:

Между тем, неправильно оборудованное рабочее место способно стать причиной развития серьезных профессиональных заболеваний у офисных работников. А действующие законодательные нормы предусматривают административную ответственность для работодателя за отсутствие на предприятии должным образом оформленных инструкций и регулярных обучающих мероприятий по ОТ.

Вредные производственные факторы в условиях офиса

Актуальный порядок выявления и оценки вредных (опасных) производственных факторов закреплен федеральным законом №426-ФЗ от 28.12.2013г. («О специальной оценке условий труда»).

Перечень факторов, способных оказать негативное воздействие на физическое и психическое здоровье работников, приводится в ст.13 закона №426-ФЗ.

Даже беглого знакомства с перечнем достаточно, чтобы выделить как минимум семь явлений, с которыми приходится сталкиваться подавляющему большинству офисных работников:

электромагнитное излучение от компьютеров и другой офисной техники;
недостаточная или чрезмерная освещенность рабочих поверхностей, отсутствие или недостаток естественного освещения;
неблагоприятный микроклимат в помещении (неоптимальный температурный режим, низкий уровень влажности и запыленность воздуха);
повышенная напряженность или монотонность рабочего процесса;
нервно-эмоциональные перегрузки;
зрительное напряжение (при работе с документами, за компьютером и т. д.);
повышенные статические нагрузки на опорно-двигательный аппарат.

Степень выраженности каждого фактора напрямую зависит от условий на конкретном рабочем месте. По статистике, чаще всего офисные работник жалуются на зрительное напряжение, поскольку вынуждены по несколько часов подряд проводить за монитором.

Известно, что при работе в таком режиме более четырех часов в день резко возрастает риск расстройства органов зрения. А если к этому добавить нервно-эмоциональное напряжение, вызванное дефицитом времени, плотной загрузкой по работе и необходимостью обрабатывать большой объем информации, вероятность развития хронических профзаболеваний значительно повышается.

Боли в шее и спине, снижение зрения и так называемые «травмы повторяющихся нагрузок», возникающие в силу постоянного повторения мелких стереотипных движений — лишь малая толика проблем, которыми чревато несоблюдение техники безопасности при работе в офисе.

В идеале нужно создать такой режим, при котором персонал будет тратить не более 50% рабочего времени на взаимодействие с компьютером. Если у работодателя нет такой возможности, следует поступать в соответствии с п.13.1 СанПиН 2.2.2/2.2.

1340-03, обеспечивая сотрудникам предварительные и регулярные медосмотры за счет компании.

Справка

Open space

Работа в офисах формата open space, когда в одном большом помещении оборудуются рабочие места для нескольких десятков сотрудников — еще одно обстоятельство, способное оказывать негативное влияние на самочувствие человека.

И, к сожалению, часто упускаемое из виду работодателями.

Действующие санитарные правила не ограничивают число людей, работающих в одном помещении, но зато нормируют количество единиц техники и выдвигают определенные требования к метражу.

Так, нужно выделить не менее 4,5м² на каждое рабочее место, оборудованное монитором с плоским экраном. Для административного и технического персонала, не использующего в работе компьютеры, создаются рабочие места площадью не менее 4м². Если речь идет о кабинетах конструкторского или диспетчерского бюро, метраж увеличивается до 6м² и 4,5м² соответственно.

Важно: имеет значение и уровень шума. Максимальная допустимая норма варьируется в пределах 50-65дБА (в зависимости от назначения производственного помещения и виды выполняемой персоналом работы).

Чтобы выявить реальные риски, которым подвергаются сотрудники, нужно провести спецоценку — обязательную даже для комфортабельного офиса процедуру.

Подробнее об этом читайте в заметках «Что включает в себя специальная оценка условий труда» и «Как оформляют итоги специальной оценки условий труда».

Если вашу компанию в скором времени ожидает перемещение в другое здание или помещение, рекомендуем ознакомиться со статьей «Нужно ли проводить спецоценку при переезде организации в другой офис?».

Охрана труда в офисе: основные требования и принципы

Каким бы ни было предприятие — крупным или малым, бюджетным или коммерческим — его нормальное функционирование возможно только при грамотном и ответственном подходе к производственной безопасности.

Справка

Согласно ч.1 и 2 ст.212 ТК РФ, а также ч.2 ст.22 ТК РФ, работодатель отвечает за:

безопасность персонала при эксплуатации зданий (в том числе офисных);
исправность и безопасность применяемого в работе оборудования (даже если речь идет об обычном компьютере), мебели, инструментов;
создание и эффективное функционирование системы охраны труда на производстве;
создание безопасного режима труда и отдыха, соответствующего требованиям трудового законодательства;
обучение безопасным техникам и приемам выполнения работ, а также оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве (в форме инструктажей, семинаров, стажировок, экзаменов и проверок);
недопущение к работе сотрудников, не прошедших обучение и проверку знаний по ОТ в установленном порядке;
проведение спецоценки условий труда на каждом рабочем месте;
разработку и наличие локальной документации по охране труда.

Инспектор ГИТ, посещая организацию в рамках плановой или внеплановой проверки, вправе в любой момент запросить для ознакомления документы, связанные с охраной труда — инструкции, программы обучения, журналы инструктажей по технике безопасности и т.д. Детали — в статье «Журналы, которые проверит инспектор. Как оформить подписи и решить другие вопросы».

Инструкция по охране труда для офисных работников на 2017 год

Необходимость разработки инструкций по ОТ для персонала закреплена ст.212 ТК РФ. Типовая инструкция по охране труда для работников офиса в 2017 году представляет собой сводный документ, в котором собраны основные правила поведения на рабочих местах.

Соблюдая эти правила, сотрудники смогут выполнять производственные задачи не только эффективно, но и безопасно для себя и окружающих (коллег, посетителей).

Инструкция по охране труда для офисных работников применяется при проведении различных инструктажей и в ходе проверки знаний персонала в области ОТ.

Как разрабатывается и утверждается инструкция по охране труда для офисных работников

Инструкция по охране труда для офисных работников составляется с учетом требований ТОИ Р-45-084-01 («Типовая инструкция по охране труда при работе на ПК»), ТИ РО 29-001-009-02 («Типовая инструкция по охране труда при работе на копировально-множительном оборудовании»), а также действующих на момент разработки документа санитарно-эпидемиологических правил и нормативов.

Принимаются во внимание положения межотраслевых и отраслевых соглашений, локальных нормативных актов, коллективного и трудового договора.

Советуем ознакомиться с полезной статьей «Как прописать условия труда на рабочем месте в 2017 году: семь формулировок»: вы узнаете, как правильно отразить в трудовом договоре характеристики рабочего места по результатам проведенной работодателем спецоценки или аттестации.

Разработка инструкции обычно поручается специалисту по охране труда. К составлению инструкций для конкретного отдела рекомендуется привлекать его руководителя или ведущего сотрудника.

По мере необходимости проводятся консультации с представителями аварийной, медицинской и других профильных служб предприятия.

Чтобы дать ход процедуре, работодатель издает специальный приказ, в котором указываются сроки разработки инструкций по ОТ и сведения о должностном лице, на которого возлагается ответственность за их подготовку.

Приказ о разработке инструкций по охране труда

Готовый проект инструкции рассматривается руководством компании. Документ вводится в действие приказом генерального директора и доводится до сведения сотрудников.

Если работодатель ведет журнал учета инструкций (см. «Методические рекомендации» Минтруда РФ от 13.05.2004г.), в нем обязательно делается соответствующая запись.

Инструкции пересматриваются и модернизируются по мере необходимости, но не реже, чем раз в пять лет. Срок действия обязательно указывается в самой инструкции. Если в течение пяти лет, прошедших с момента утверждения документа, условия труда в офисе не изменились, инструкция продлевается.

Но в некоторых случаях может потребоваться досрочный пересмотр. Причиной досрочного пересмотра инструкций по ОТ служит:

изменение межотраслевых или отраслевых норм, правил, инструкций по ОТ;
изменение условий труда, внедрение новой техники;
авария или несчастный случай на производстве;
требование о пересмотре, предъявленное ГИТ или органами по труду субъектов РФ.

Важно: если на предприятии действует первичная профсоюзная организация или иной орган, представляющий интересы работников, каждая инструкция по охране труда проходит согласование в предусмотренном ст.372 ТК РФ порядке.

Инструкция по охране труда для работников офиса-2017: структура и содержание

Стандартная инструкция по охране труда для офисных работников содержит пять разделов:

общие требования по ОТ в офисе;
подготовка к работе;
обеспечение безопасности при выполнении рабочих задач;
действия в случае аварии, пожара и иных ЧП;
обеспечение безопасности по завершении работы.

В первом разделе описываются все вредные и опасные факторы, непосредственно влияющие на офисный персонал, а также общие обязанности работников по обеспечению безопасности труда.

Во втором разделе даются алгоритмы подготовки к работе, в третьем — правила обращения с конкретными видами техники и рекомендации по соблюдению режима труда и отдыха.

Например, если сотрудники подолгу работают за компьютером, в данный раздел стоит включить пункт о регулярных перерывах и разминке.

Здесь же приводится перечень запрещенных действий, результатом которых могут стать электротравмы, профзаболевания и прочие проблемы со здоровьем.

Четвертый раздел посвящен авариям и другим непредвиденным ситуациям.

Следует детально прописать правильный порядок действий и способы информирования вышестоящих должностных лиц о чрезвычайных обстоятельствах, схемы эвакуации, способы безопасного устранения факторов риска.

В пятом разделе содержатся указания, которые сотрудники должны выполнять каждый раз после завершения рабочего дня (смены) — перед тем, как уйти с работы.

Персонал необходимо ознакомить с инструкцией под роспись. Каждому работнику выдается один экземпляр документа, который в дальнейшем хранится на рабочем месте. Расписываться можно непосредственно в инструкции, для чего в нижней части документа предусматривается отдельное поле, или в специальном журнале.

Что грозит работодателю, если инструкция по охране труда для работников офиса отсутствует? Если нарушение зафиксировано впервые, инспектор выпишет штраф, предусмотренный ч.1 ст.5. ст.5.27.1 КоАП РФ. Работодателя могут оштрафовать на сумму до 80 000 рублей, а сотрудника, в обязанности которого входит разработка инструкций — на сумму до 5 000 рублей.

Выявление аналогичного нарушения повторно чревато более серьезными мерами ответственности. Предприятие могут оштрафовать на солидную сумму (от 100 000 до 200 000 рублей), а ответственного работника, повторно проигнорировавшего свои должностные обязанности — на сумму до 40 000 рублей.

Важно: к виновным работникам применяется и другая мера воздействия — дисквалификация продолжительностью от 1 года до 3 лет. Данный вид наказания временно лишает должностное лицо права замещать определенные позиции, выполнять те или иные функции.

Чтобы избежать претензий со стороны ГИТ, своевременно проводите ревизию имеющихся на предприятии документов по производственной безопасности, разрабатывая недостающие инструкции и актуализируя устаревшие. Статья «Ошибки в охране труда, за которые спросят с кадровика. Как выявить и исправить» поможет разобраться в теме, подготовиться к визиту инспектора и встретить проверку во всеоружии.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382202-instruktsiya-po-ohrane-truda-17-m11

Инструкция по охране труда для офисных работников 2018

На предприятиях могут возникать разные ситуации, и чтобы не нарушался порядок, требуется соблюдение инструкции по охране труда для офисных работников. Каким должно быть содержание? Как она разрабатывается и утверждается? Как хранится? Ответим на основные вопросы и приведем образец инструкции, который вы сможете скачать бесплатно.

Специфика деятельности офисных работников

Работники часто взаимодействуют с компьютером, ноутбуками, принтерами и прочей оргтехникой. Поскольку электромагнитное излучение негативно влияет на здоровье, законодатель ввел норму: время работы за ПК не должно превышать 50% рабочего времени. Если невозможно создать такой режим труда, раз в полгода работников направляют на медосмотр.

Специфика деятельности заключается и в том, что длительные статистические и эмоциональные нагрузки тоже наносят вред. Не исключается травматизм, ведь при неудачном соприкосновении с поверхностью мебели или оргтехники можно сильно удариться. Чтобы предотвратить влияние таких факторов, разрабатывается инструкция по охране труда для офисных работников.

Краткая характеристика документа

Инструкция по охране труда (ИОТ) – нормативный акт, содержащий правила и требования, которые направлены на сохранение здоровья персонала, выполняющего трудовые обязанности. В состав документа входят организационно-технические, санитарно-гигиенические, правовые меры.

Подчиненным показывают ИОТ при приеме на работу, переводе в другое подразделение, изменении правил безопасности и т. д. Когда проводят инструктирование и выдают рассматриваемый документ, обязательно делают соответствующую запись в специальном журнале. Трудовая инспекция может его проверить в трех случаях:

При проведении плановой или внеплановой проверки;
На предприятии произошло чрезвычайное происшествие;
Компания принимает участие в тендерах.

При составлении ИОТ обязательно учитывается специфика работы. Образец инструкции по охране труда для офисных работников можно скачать бесплатно на нашем сайте.

В инструкцию обычно входят:

общие требования (список обязанностей, когда проводится повторный инструктаж, какие производственные факторы могут воздействовать и т. п.);
что нужно сделать перед началом работы;
требования во время и после окончания трудового дня;
как поступать при возникновении чрезвычайных происшествий.

Разработка и утверждение

Законодательство не предусматривает никаких требований по составлению инструкции по охране труда для офисных работников. Поэтому просто опирайтесь на следующие нормативно-правовые акты:

Методические рекомендации Минтруда от 17 декабря 2002 г. №80;
СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03;

Источник: https://buhguru.com/ohrana-truda/instrukciya-okhrana-truda-ofis-rabotnik.html

Правила по охране труда для работников в офисе

Безопасность труда гарантирована гражданам РФ Конституцией. Она касается не только производственной сферы, но и офисной работы. По сравнению с производством, работа в офисе, конечно же, сопряжена с меньшими рисками.

Но она также может быть небезопасна для здоровья и травматизма, если не соблюдать нормы безопасности. Как организовать охрану труда в офисе, какие нормативные акты для этого нужны, какие правила включить в инструкцию? На эти и другие вопросы по этой теме, подробные ответы в статье.

Какие документы должны быть в офисе по охране труда?

Безопасность работы офисного сотрудника регулируется ТК РФ, Санитарными правилами и нормами (СанПиН), законом об охране труда и другими нормативными актами. Безопасность офисной деятельности и соблюдение законодательных норм гарантируется Трудовым Кодексом.

Ее должен обеспечить гендиректор предприятия. Он назначает ответственного на предприятии или если штат более 50 сотрудников, создает службу, или лично занимается это работой.

Ответственный работник, разрабатывает, утверждает у директора и внедряет инструкцию в работу компании.

Охрана труда и техника безопасности в офисе, обеспечивается пакетом локальных актов, за которые отвечает ответственный сотрудник или служба.

В перечень этих документов входят: инструкции по безопасности в офисе по входному инструктажу, пожарной надежности, при работе на ПЭВМ, режим активности и отдыха.

А также при использовании установок до 1000 В, при эксплуатации электротехнических приспособлений, для офисных работников, экспедитора, при санитарной уборке офиса, охранника, бухгалтера-кассира и водителя автомобиля.

Должностные обязанности по безопасности труда: Учредительского Совета, ответственного сотрудника, гендиректора, заместителя по хозяйственной и административной работе, руководителя подразделения, главного бухгалтера, сотрудников, инженерно-технических работников и руководителя кадровой службы. А также правила внутреннего рабочего порядка, трудовой контракт по БТ между сотрудником и работодателем или соответствующий пункт в трудовом соглашении.

Приказы по безопасности труда:

О назначении должностного лица по БТ;
Ответственного на предприятии;
О распределении должностных обязанностей среди руководителей подразделений;
Список ответственных за соблюдение норм ОТ;
Организации комиссии;
Об управлении ОТ;
Этапах процедуры мониторинга условий работы;
Об организации комиссии и об утверждения расписания проведения мониторинга условий работы;
Назначение ответственного за электробезопасность;
Список должностных лиц за соблюдение электробезопасности;
Об организации обучения и контроля знаний по электробезопасности;
Назначение ответственного за пожарную безопасность (ПБ);
Список должностных лиц за ПБ;
Об установке противопожарного режима;
О добровольной пожарной дружине;
Утверждение перечня наиболее небезопасных профессий;
Об освобождении от первичного инструктажа.

Положения: о службе ОТ, об проведении мониторинга условий деятельности, о медобследованиях офисных работников, о порядке мониторинга знаний по БТ, об учете и расследовании несчастных случаев, о комиссии по соцстраху, по работе с персональной информацией сотрудников и об административном и общественном контроле БТ. А также о порядке исполнения работ при повышенном риске опасности, об инструкциях, о процедуре проведения инструктажей и о правилах распределения лечебно-профилактического питания, противопожарные мероприятия.

Журналы регистрации по безопасности труда: административного и общественного контроля, проверка знаний по ТБ с сотрудниками первой группы по электробезопасности и учета инструкций. А также вводного инструктажа, противопожарного инструктажа, учета несчастных случаев, инструктажа на рабочем месте и контроля знаний при использовании электроустановок потребителей.

Положение об охране труда в офисе

Требования охраны труда на рабочем месте в офисе относятся:

Соблюдению пожарных норм;
Условий деятельности – освещения, размещения сотрудников и их численности на 1м2, влажности воздуха, температуры, размещения компьютерной техники и т.п., длительность работы за компьютером;
Безопасность рабочего места – заземленность техники, умение сотрудников обращаться с ней, отсутствие острых углов, стеклянных поверхностей (допускается только оргстекло).

Все эти условия должны быть прописаны в Положении. Нормативной основой служат Санитарные нормы и правила.

Инструкция по охране труда для бухгалтера включает:

Общие требования;
Проверку безопасности перед началом дня;
Соблюдение правил поведения во время деятельности;
Поведение во время аварийных ситуаций;
Проверка безопасности после работы.

Инструкция по охране труда для работников в офисе — образец

Ее разрабатывает ответственный сотрудник и утверждает у генерального директора.

Инструкция включает:

Общие нормы;
Требования перед началом дня;
Требования во время деятельности;
Нормы поведения во время аварийных ситуаций;
НБ по окончании работы.

Программа обучения по охране труда в офисе

Программа обучения работников офиса, может быть разная, в зависимости от занимаемой должности.

Для ее проведения в офисе, необходимо, чтобы ответственные сотрудники, прошли обучение в специальных центрах и получили аттестацию.

Если ответственного нет, эта обязанность остаётся за руководителем или директором компании. Для контроля знаний работников, создается комиссия, минимум из трех человек.

Приказ о назначении ответственного по охране труда в офисе

Приказ создает руководитель или директор компании. Он создается в свободной форме с учетом правил распорядительного документооборота. В нем указывают: ФИО ответственного лица, дату вступления в силу приказа, ответственного за исполнение. Назначенный сотрудников и ответственный за исполнение приказа, должны быть ознакомлены с назначением.

Источник: https://legionfg.ru/pravila-po-oxrane-truda-dlya-rabotnikov-v-ofise/

Охрана труда у ИП: документы | С работниками или без работников

Один из серьезных факторов, имеющих прямое отношение к работе малых и микропредприятий, – охрана труда.

Мероприятия в этом направлении должны проводить не только юридические лица, но и ИП с работниками – это прямое требование 10 раздела главного трудового законодательства РФ.

Какие мероприятия нужно проводить для защиты жизни и здоровья своих сотрудников и как закрепить их документально, читайте в нашей статье.

Рабочее место не должно сказываться негативно на жизни и здоровье человека. Это главная предпосылка, на которой построены все нормативные документы, регламентирующие охрану труда в РФ.

В довольно сложную систему входят мероприятия по санитарии и гигиене, пожарной, промышленной и электробезопасности. Все мероприятия начинаются с четких инструкций, которые должен разработать и ввести в действие руководитель компании или производственного предприятия (ИП).

Соблюдение именно такого порядка прописано в Постановлении Правительства № 1160.

Все мероприятия начинаются с четких инструкций, которые должен разработать и ввести в действие руководитель компании или производственного предприятия (ИП).

Как разработать эту инструкцию по охране труда сотрудников? Хотя содержание документа зависит от вида деятельности коммерсанта (согласитесь, было бы странно соблюдать одни и те же правила, например, офисному сотруднику и монтажнику-высотнику), но единые критерии этого документа все же есть. Они регламентированы методическими рекомендациями Минтруда.

В разделах закрепляются требования по безопасности до начала работ, во время их проведения и после окончания.

Отдельное внимание нужно уделить действиям во время аварий и различного рода чрезвычайных происшествий.

Важно: несмотря на то, что этот документ утверждает руководитель, инструкция должна быть согласована с представителем коллектива. Если такого нет, то собственнику придется провести его выборы.

Весь остальной перечень документов по охране труда и мероприятий логически вытекает из главной инструкции. В него входят:

Книга (журнал) вводного инструктажа и его программа.
Книга (журнал) первичного инструктажа и его программа.
Инструкции по всем направлениям производственной и непроизводственной деятельности и профессиям.
Результаты проверки знаний техники безопасности и правил охраны труда сотрудников, закрепленные в соответствующих протоколах.

Перечисленные документы – этот тот минимум, который должен иметь каждый предприниматель с сотрудниками в штате. В некоторых случаях к списку могут добавиться требования отраслевых соглашений. Игнорировать список нельзя, ведь за отсутствие бумаг вас ждет штраф.

Документальная база – это лишь одна из составляющих охраны труда на предприятии. В России действует достаточно много санитарно-гигиенических правил для организации труда в разных отраслях. Именно ими должен руководствоваться ИП при создании рабочего места своих сотрудников.

Рассмотрим самый простой вариант – офис. Помимо расположения рабочих мест относительно источников света, конструкции стола и кресла с точностью до миллиметра, подставки для ног, требований к температуре, влажности, скорости движения воздуха, предельно допустимым значениям шума и вибрации, в правилах прописана правильная работа с персональными компьютерами.

В России действует достаточно много санитарно-гигиенических правил для организации труда в разных отраслях.

Пользователь компьютера с монитором на основе электронно-лучевой трубки должен быть обеспечен шестью квадратными метрами площади, с жидкокристаллическим и плазменным монитором – 4,5 кв. м.

Каждая вычислительная машина должна быть подвергнута экспертизе в аккредитованной лаборатории на предмет вредных воздействий: шума, допустимых уровней электромагнитного излучения, допустимых визуальных параметров мониторов, концентраций вредных веществ, выделяемых в воздух. Кроме того, учитывается и радиационная безопасность: на расстоянии полуметра фон не должен превышать 1 мкЗв/ч (100 мкР в час). Монитор должен поворачиваться в вертикальной и горизонтальной плоскости и фиксироваться в новом положении.

«Дизайн компьютера должен предусматривать окраску корпуса в спокойные мягкие тона с диффузным рассеиванием света, – говорится в законе.

– Корпус, клавиатура и другие блоки и устройства должны иметь матовую поверхность с коэффициентом отражения 0,4-0,6 и не иметь блестящих деталей, способных создавать блики».

И подобные детальные правила прописаны для каждого направления работы. Рабочие места должны им полностью соответствовать.

Масштаб зависит от штата

Согласно нормативным документам, масштаб мероприятий по охране труда зависит от количества работников предприятия. Это в равной мере относится как к индивидуальным предпринимателям, так и к ООО.

Когда штат компании относительно мал и число сотрудников менее 50, руководитель обязан обеспечить все мероприятия самостоятельно. Свыше 50 – собственнику бизнеса нужно ввести в штат должность специалиста по охране труда. Свыше ста, нужно организовать службу или целый отдел.

Кстати, в обязанности работодателя входит обязательное обучение работников правилам охраны труда в специализированной организации, имеющей соответствующую лицензию. И это далеко не все требования закона.

Мы перечислили лишь самые важные из них. Любому владельцу бизнеса придется самостоятельно изучить всю нормативную базу или нанять компанию, которая проведет все необходимые мероприятия на условиях аутсорсинга.

В обязанности работодателя входит обязательное обучение работников правилам охраны труда в специализированной организации, имеющей соответствующую лицензию.

Важно помнить, что нарушение любого из требований законодательства влечет за собой штраф. Единственное послабление сделано для коммерсантов-одиночек.

Охрана труда для ИП без работников полностью лежит на их совести и не требует каких-либо документов. Законодатели совершенно справедливо посчитали, что ни один человек не станет наносить себе сознательный вред.

Впрочем, если эксцесс произошел, то ни на кого, кроме себя, пенять не придется.

Несмотря на то, что мероприятия по охране труда сопряжены с существенными затратами и бюрократическими сложностями, выполнять их все же придется.

Так или иначе, любой работодатель в России обязан провести аттестацию рабочих мест и привести их в соответствие с правилами. Уклонение от процедуры грозит предпринимателям штрафом от 1 до 5 тыс.

рублей либо административным приостановлением деятельности на срок до 90 суток, а для юрлиц – до 50 тыс. рублей или административное приостановление деятельности на тот же срок (ст. 5.27 КоАП).

Источник: https://zhazhda.biz/base/ohrana-truda-u-ip