Как заполнить и сдать отчетность в пфр за год? — все о налогах

Как заполнить и сдать отчетность в ПФР за год?

Сдать отчетность в ПФР за год начиная с отчета за 2017 год не сложнее, чем за предшествующие периоды, тем более что ее объем существенно сокращен. Однако на некоторые нюансы все-таки следует обратить внимание.

Какие отчеты с 2017 года подают непосредственно в ПФР?

Формы годовой отчетности в ПФР и сроки ее сдачи

Какие данные войдут в обязательные отчеты по стажу?

Итоги

Какие отчеты с 2017 года подают непосредственно в ПФР?

С 2017 года состав сдаваемой в ПФР отчетности за год оказался изменен в связи с тем, что контроль за начислением и уплатой страховых взносов был передан налоговой службе.

То есть утратил силу тот основной отчет (форма РСВ-1), в котором работодатели отражали сведения о начисленных в течение года страховых взносах в этот фонд и информацию о стаже сотрудников.

А сама отчетность разделилась на 2:

отчетность по взносам, подаваемую в ИФНС в составе сводного отчета, содержащего данные о начислениях в ПФР, ФОМС и ФСС (в части страхования по нетрудоспособности и материнству);
отчетность по стажу, представляемую в ПФР.

Если в отношении первого из отчетов сохранилась квартальная периодичность подачи, то отчет по стажу надо сдавать только 1 раз в году — по завершении того года, за который формируются сведения.

Сохранилась обязанность направлять в ПФР и отчеты, содержащие сведения:

об отработавших очередной месяц застрахованных лицах, подаваемый в фонд с месячной периодичностью;
выплаченных доходах, начисленных/уплаченных взносах и стаже для учета этих данных в трудовом стаже, направляемый в фонд при возникновении такой необходимости;
изменениях в уже поданной в фонд информации, представление которой также зависит от наличия необходимости в этом.

Что представляет собой отчетность по стажу и какие отчеты сдавать в ПФР за год в связи с ней? Сам отчет, содержащий сведения о стаже, — это заполненный бланк определенной формы, предусматривающий включение в него данных о стаже всех физлиц, работавших у отчитывающегося работодателя в отчетном году. Этот отчет сопровождается еще одним (тоже имеющим установленную форму), отражающим информацию о подающем вышеуказанные сведения работодателе и содержащим опись направляемых в ПФР документов о стаже. Соответственно, сроки сдачи обоих отчетов за год в ПФР совпадают.

Отчетность по стажу является обязательной для сдачи при наличии числящихся в штате сотрудников, даже если сотрудник единственный. Т. е. нулевой она оказаться не может.

А о том, может ли быть нулевым отчет по взносам, сдаваемый в ИФНС, читайте в материале «Расчет по страховым взносам 2017 нулевой — как заполнить».

Формы годовой отчетности в ПФР и сроки ее сдачи

Бланки всех вышеперечисленных отчетов (в т. ч. подаваемых в ПФР форм за год) утверждены 1 документом — постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п.

Каждый из отчетов, утвержденных этим постановлением, имеет собственное краткое наименование. Отчеты, подлежащие сдаче за год, называются:

СЗВ-СТАЖ — со сведениями по стажу;
ОДВ-1 — с данными о работодателе, предоставляющем сведения о стаже.

Бланки обеих форм доступны для скачивания в публикации «В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1?».

В качестве крайнего срока сдачи в ПФР отчетов за год установлена дата 1 марта года, наступающего за отчетным (п. 2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Действительна она для обоих годовых отчетов, поскольку они составляют единый комплект, поэтому сдаются одновременно. Переноса срока при его совпадении с выходным днем закон № 27-ФЗ не предусматривает.

О том, возможна ли сдача отчетности по стажу до завершения отчетного года, читайте в материале «Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 сдаются при ликвидации фирмы или ИП».

Работодатели, сдающие сведения о стаже на количество лиц свыше 24, должны направлять отчетность в фонд электронно (п. 2 ст. 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При меньшей численности возможно представление сведений на бумаге.

Какие данные войдут в обязательные отчеты по стажу?

Для отчетности по стажу существует законодательно установленный перечень обязательных сведений в отношении лиц, в отношении которых эти сведения подаются (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ):

Ф. И. О.;
номер, присвоенный индивидуальному счету;
период работы в отчетном году;
наличие условий, обеспечивающих особый порядок исчисления стажа или назначения пенсии.

Отражение этой информации предусмотрено бланком формы СЗВ-СТАЖ. Кроме того, форма подразумевает указание в ней:

наименования, регистрационного номера, ИНН и КПП работодателя;
данных о факте начисления взносов по доптарифам;
сведений о факте уплаты начисленных взносов.

Форма ОДВ-1 дополняет вышеуказанную информацию данными:

об общем количестве лиц, в отношении которых сдаются сведения о стаже;
начислении/уплате взносов за период в общих суммах (с разбивкой этих сумм по видам взносов) и долгах по ним;
имеющих место условиях труда, позволяющих досрочно назначать пенсию работнику, трудящемуся в них, и числе таких работников.

Отчетность в ПФР за год как заполнить? Правила, которые требуется соблюдать при оформлении отчетов в ПФР за год, приведены в постановлении № 3п, утвердившем бланки подлежащих заполнению форм.

Итоги

С 2017 года с ПФР снята функция по контролю за исчислением и уплатой страховых взносов. В связи с этим соответствующая отчетность в фонд больше не подается. Однако сохранилась необходимость сдачи туда сведений о стаже.

Эти сведения подают на бланке определенной формы (СЗВ-СТАЖ), сопровождая еще 1 отчетом (по форме ОДВ-1), который дополняет данные о работодателе, сдающем отчет о стаже, и содержит опись направляемых в фонд документов.

Крайний срок сдачи в ПФР отчетности за год соответствует дате 1 марта года, наступившего после завершения отчетного.

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2017/szvm/kak_zapolnit_i_sdat_otchetnost_v_pfr_za_god/

Отчетность за работников в налоговую, ПФР, ФСС, Росстат — Контур.Бухгалтерия

Работа организаций и индивидуальных предпринимателей невозможна без их рабочего персонала. Найм сотрудников вызывает обязанность сдавать отчетность в различные службы и ведомства. Непредставление отчетности грозит штрафом. Отчеты сдаются в контролирующие органы:

налоговая инспекция (ИНФС);
Пенсионный фонд России (ПФР);
Фонд социального страхования (ФСС);
Росстат.

В статье разберем подробнее, какой вид отчетности принимает тот или иной орган и о чем эти документы, а также в какой срок их подают.

Налоговая инспекция

Сведения о среднесписочной численности: сдаем за календарный год не позднее 20 января нового года. Все индивидуальные предприниматели и организации, которые нанимали работников за прошлый год, должны сдавать отчетность о среднесписочной численности. В этом отчете не нужно указывать сотрудников, которые работают по договору ГПХ (гражданско-правового характера).

Штраф за непредставление информации составляет 200 рублей. Но для руководителя и главного бухгалтера штраф может составлять 300-500 рублей.

Единый расчет по страховым взносам: сдается за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год до 30 числа нового месяца после отчетного периода. Его сдают все страхователи: организации, индивидуальные предприниматели, физические лица, не являющиеся ИП, но имеющие работников.

Штраф за несвоевременное предоставление формы составит 1000 рублей за каждый месяц просрочки и будет начислен при условии, если страховые взносы уплачены во время. Если взносы не поступили в бюджет, штрафные санкции составят 5% от невыплаченной суммы за каждый месяц просрочки платежа. При этом штраф не должен превышать 30% от неуплаченной суммы, и не может быть меньше 1000 рублей.

Отчет по форме 6-НДФЛ: отчитываемся за квартал, полугодие, 9 месяцев (в течение месяца после отчетного периода) и год (до 1 апреля нового года). Предоставляют все налоговые агенты – посредники, которые удерживают с работников налог на доходы физических лиц и передают его в бюджет.

Штраф за непредставление или опоздание с отчетом — 1000 рублей за каждый месяц для организации и 300-500 рублей для руководителя. При задержке отчета более 10 дней налоговый орган имеет право заблокировать расчетный счет организации.

При подаче отчета в бумажном виде штраф — 200 рублей (если отчет должен сдаваться в электронном виде — для работодателей со штатом 25 работников и больше). Неправильно заполненный отчет или с недостоверной информацией — штраф 500 рублей.

Справка о доходах 2-НДФЛ: за год, не позднее 1 апреля. Это документ, в котором указаны полученные доходы и удержанные с этих доходов налоги физического лица.

Штраф за непредставление налоговыми агентами справки в установленный срок — 200 рублей за каждый документ. Если справка 2-НДФЛ содержит недостоверные сведения, то штраф равен 500 рублей за каждый непредоставленный документ.

Пенсионный фонд России

Форма СЗВ-М: сдаем ежемесячно до 15 числа следующего месяца. Это форма для выявления работающих пенсионеров. Сдается всеми плательщиками страховых взносов за сотрудников.

Штраф 500 рублей за каждого сотрудника будет, если форма не представлена, несвоевременно подана, подана не в полном объеме или с недостоверной информацией. За непредставление документации в электронном формате (если при этом у вас более 25 сотрудников) – 1000 рублей.

Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1: отчитываемся по итогам года до 1 марта следующего года. Документ информирует о накопленном страховом стаже работников.

Штрафы: несвоевременная подача — 500 рублей за каждого сотрудника, 500 рублей за каждого не включенного. За недостоверные сведения — 500 рублей за каждое физическое лицо, при подаче бумажной формы при требуемой электронной — 1000 рублей.

Фонд социального страхования

Расчет 4-ФСС: сдаем по результатам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. До 20 числа, если отчетность сдается в бумажном варианте, а в электронном — до 25. В расчете отражаются суммы взносов, начисленных и уплаченных в фонд на случай травматизма и профзаболеваний.

Штрафы: непредставление вовремя — за каждый месяц 5% от взносов к уплате, но не меньше 1000 рублей и не больше 30% от этой суммы. Если организация сдала отчет в бумажном варианте, а обязана в электронном — 200 рублей. За несданный расчет на руководителя — 300-500 рублей.

Заявление и справка, которые подтверждают основной вид деятельности: отправляем раз в год до 15 апреля. Предприниматели и организации ежегодно подтверждают в ФСС основной вид деятельности, после этого Фонд установит для них тариф на взносы по травматизму.

Штраф за непредставление не предусмотрен, но если вы не подали документы, Соцстрах назначит вам самый высокий тариф по самому опасному виду деятельности из ваших ОКВЭДов.

Росстат

Росстат исследует экономические и статистические показатели в предпринимателей. Крупные предприятия сдают документацию регулярно и в обязательном порядке, а малый и микро-бизнес сдает отчеты только по запросу Росстата. Отчетность в Росстат представляется как ООО, так и ИП.

Росстат сообщает о требовании отчитаться письмом на адрес по прописке ИП или месту регистрации ООО. Микропредприятия сдают отчеты раз в год, малые предприятия — ежемесячно или поквартально зависит от требуемой отчетности.

Штрафы за то, что предприятие не отчиталось или указало недостоверные данные устанавливаются в размере: для ИП или директора ООО — от 10 000 до 20 000 рублей, для ООО — от 20 000 до 70 000 рублей.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/477-otchetnost-za-rabotnikov

Сдача отчетности в ПФР

Ежемесячно все работодатели должны перечислять в Пенсионный фонд России (ПФР) страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Работодатели обязаны предоставлять в территориальное подразделение Пенсионного фонда отчетность по страховым взносам на ОПС и сведения персонифицированного учета по каждому своему сотруднику.

За последние несколько лет порядок предоставления отчетностей в ПФР претерпел некоторые изменения. В том числе это связано с изменениями в пенсионной системе: с недавнего времени в нашей стране существуют два вида самостоятельных пенсий — страховая и накопительная, которые ранее были частями трудовой.

В 2016 году была введена новая форма отчетности, которую можно подавать как в бумажном, так и в электронном виде.

Как отчитываться в ПФР за работников?

За своих работников отчитываются все работодатели, которые платят нанятым гражданам заработную плату или другой вид вознаграждения за проделанную работу. Это касается и индивидуальных предпринимателей, у которых числится хотя бы один сотрудник. Для отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации работодатели должны быть зарегистрированы в системе ОПС.

Существует несколько видов специально разработанных форм документов, по которым работодатели передают сведения о своих сотрудниках в Пенсионный фонд России. Также делать это необходимо в определенные сроки.

В какой форме необходимо предоставлять отчеты?

С 2014 года представлять отчеты за каждого из своих работников работодатель должен по единой форме отчетности. В сравнении с предоставлением отчетов в ПФР до 2014 года, единая форма имеет свои преимущества:

сокращается объем отчетной информации;
исключаются несоответствия между данными по страховым взносам, которые предоставляет страхователь, и данными по персонифицированному учету.

В единой форме отчетности содержится вся информация об уплате страховых взносов с 2014 года, при этом страховая и накопительная части пенсий не выделяются. Уплата взносов и задолженность по ним за период с 2010 года по 2013 год также имеется в данной форме.

В разделе два появился новый подраздел формы под номером четыре. В нем указываются данные об уплате страховых взносов по дополнительным тарифам, которые зависят от результатов проведения специальной оценки условий труда.

Данная оценка проводится с 2014 года один раз в пять лет. До этого периода учитываются результаты аттестации рабочих мест.

Также в единой форме не указывается сумма уплаченных взносов в индивидуальных сведениях.

Новая ежемесячная форма отчетности 2018 года

В прошлом году Государственной думой РФ был принят Федеральный закон № 385 от 29 декабря 2015 года, который вступил в действие с 1 января 2016 года. В соответствии с ним приостанавливаются отдельные положения законодательных актов и вносятся определенные изменения.

Таким образом, с 01.04.2016 года для страхователей действует новая ежемесячная форма отчетности в Пенсионный фонд. В соответствии с ней все работодатели за каждый месяц обязаны представлять отчетность о каждом своем работнике, в том числе и о лицах, с которыми заключен договор гражданско-правового характера.

То есть кроме официально трудоустроенных работающих граждан в список должны быть включены работники, проходящие испытательный срок, находящиеся в декрете, работающие по совместительству и так далее. Также необходимо отмечать тех граждан, которые уволились или были уволены, но проработали какое-то время в течение отчетного месяца.

В данной новой отчетности должна содержаться следующая информация о застрахованном лице:

СНИЛС (страховой номер индивидуального страхового счета);
ФИО (полностью);
ИНН (при наличии).

Порядок сдачи отчетности

Всем работодателям, а именно организациям и индивидуальным предпринимателям, у которых имеется хотя бы один работник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору, нужно в положенные сроки представлять в Пенсионный фонд РФ отчеты о страховых взносах, которые работодатели уплачивают за своих работников. Для этого разработаны специальные формы.

Ежеквартальная отчетность по страховым взносам в ПФР и в ФФОМС сдается по форме РСВ-1.
Самозанятое население (адвокаты, нотариусы, ИП, не имеющие работников, и другие) освобождены от сдачи отчетности. Но главы крестьянских и фермерских хозяйств являются исключением, они обязаны отчитываться в ПФР по форме РСВ-2.
Ежемесячная отчетность оформляется по каждому работнику по форме СЗВ-М.

Все формы отчетностей имеются в открытом доступе на официальном сайте Пенсионного фонда и являются бесплатными.

Сроки предоставления отчетности в ПФР

Каждый работодатель, у которого имеются рабочие места, обязан ежеквартально в течение года предоставлять единую отчетность в территориальные органы Пенсионного фонда России. Делать это необходимо не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность предоставляется в бумажном виде.

Если представление отчетности происходит в форме электронного документа, то сделать это нужно не позднее 20 числа второго календарного месяца, следуемого за отчетным периодом. При этом, если численность работников более 25 человек, то электронный документ должен быть заверен электронно-цифровой подписью.

Так как в нашей стране существуют выходные и нерабочие праздничные дни, предусмотренные законодательством РФ, то последний день срока может выпадать именно на эту дату. В этом случае последним днем срока считается ближайший рабочий день, который следует за выходным или праздничным нерабочим днем.

Так в 2018 году последними датами сдачи отчетности в бумажном виде являются:

15 февраля;
15 мая;
15 августа;
15 ноября.

Подавать отчетность в электронной форме в 2018 году следует не позже:

20 февраля;
20 мая;
22 августа;
21 ноября.

Парикмахер Зиновьева Елизавета Константиновна с недавнего времени стала индивидуальным предпринимателем.

В торгово-развлекательном центре она арендует небольшую площадь, где имеется специальное оборудование, необходимое для предоставления парикмахерских услуг.

В связи с большим количеством клиентов ИП Зиновьева в конце марта наняла пять человек на должность парикмахеров. Но в конце апреля по личным обстоятельствам один сотрудник уволился по собственному желанию без отработки.

Так как со всеми своими работниками у Елизаветы Константиновны заключен трудовой, либо гражданско-правовой договор, она обязана отчитываться перед Пенсионным фондом РФ:

ежеквартально по форме РСВ-1;
ежемесячно по форме СЗВ-М.

В отчете она должна указывать персональные данные всех работников, в том числе и тех, которые работают по совместительству, то есть четырех человек.

Но так как один сотрудник отработал месяц и уволился в конце апреля, то в списке формы СЗВ-М за апрель он также должен быть указан.

Другими словами, в ежемесячной отчетности, которую ИП Зиновьева предоставит в ПФР за апрель, должно быть обозначено 5 человек.

Штраф за несвоевременное предоставление данных

Статьей 19 и 20 Федерального закона № 212 от 24.07.2009 года предусмотрено взыскание средств со счетов плательщика в банках в случае неуплаты или неполной уплаты в установленный срок.

При этом денежные средства снимаются со счетов страхователя в рублях РФ. Но если средств на рублевых счетах недостаточно, то снимают денежные единицы с валютных счетов плательщика.

В этом случае взыскание производится в сумме, эквивалентной сумме платежа в рублях РФ, по курсу Центробанка Российской Федерации.

Если работодатель передаст сведения о работнике позже 10 числа, или данные о застрахованном лице будут неполными или недостоверными, то к страхователю будут применены финансовые санкции в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Таким образом, плательщик может быть оштрафован за:

непредставление данных о работниках;
несвоевременное предоставление отчетов в ПФР;
сведения, в которых содержится ошибка (опечатка);
предоставление неполных данных о работниках;
недостоверные сведения.

Решение о взыскании передается плательщику в течение шести дней после дня его вынесения.

Заключение

Все организации без исключения и индивидуальные предприниматели, которые имеют как штат сотрудников, так и одного работника, обязаны ежемесячно уплачивать за них страховые взносы по определенным тарифам.

В подтверждение этого страхователи отчитываются в Пенсионный фонд России, предоставляя отчеты.

В обязательном порядке необходимо передать в ПФР отчетность по формам РСВ-1, которую нужно предоставлять один раз в квартал, и СЗВ-М, которую с апреля 2016 года необходимо отправлять в ПФР каждый месяц. В некоторых случаях могут потребоваться другие формы.

Сделать это можно в бумажном или в электронном виде, но обязательно до установленных сроков. Если в данные переданы позже, или в них содержится ошибка, то работодатели будут оштрафованы.

Ответы онлайн-консультанта на вопросы пользователей

или

Источник: https://pensiology.ru/ops/rabotodatelyam/predostavlenie-otchetnosti-v-pfr/

Отчетность за работников в 2018 году

Всю отчетность за работников можно разделить на три категории:

Отчетность в ИФНС (Налоговая служба);
Отчетность в ПФР (Пенсионный фонд);
Отчетность в ФСС (Фонд социального страхования).

Отчетность в ИФНС

Среднесписочная численность работников

По итогам каждого года все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения) обязаны подавать в ИФНС сведения о среднесписочной численности своих работников (СЧР).

При расчете среднесписочной численности довольно много нюансов. Так, например, в отчете не нужно учитывать внешних совместителей, а также сотрудников, работающих по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).

Более подробно про среднесписочную численность.

Справка по форме 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ составляются по каждому работнику, и сдается в ИФНС по итогам года в срок до 1 апреля. В ней необходимо отразить сведения по всем сделанным сотруднику выплатам, предоставленным налоговым вычетам и удержанным суммам подоходного налога.

Нередки случаи, когда справка 2-НДФЛ может понадобиться непосредственно и самому сотруднику, например, при оформлении кредита, устройстве на новую работу или подаче декларации 3-НДФЛ.

Более подробно про справку 2-НДФЛ.

Расчет по форме 6-НДФЛ

Расчет 6-НДФЛ – еще один вид отчетности для работодателей. Его должны сдавать организации и ИП с работниками, начиная с 1 квартала 2016 года.

В отличие от справок 2-НДФЛ (оформление которых никто не отменял) форма 6-НДФЛ составляется не отдельно по каждому сотруднику, а по всей компании или ИП в целом.

Более подробно про расчет 6-НДФЛ.

Расчет по страховым взносам

Расчет по страховым взносам – это новый вид отчетности для всех работодателей. По нему обязаны отчитываться все организации и ИП с работниками, начиная с 1 квартала 2017 года.

Новый отчет включает в себя сведения обо всех уплаченных работодателем страховых взносах за своих сотрудников (кроме взносов на травматизм, данные по которым включаются в отчет 4-ФСС).

Более подробно про расчет по страховым взносам.

Отчетность в ПФР

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ – это новая форма отчетности в ПФР для работодателей. Ее необходимо сдавать за год.

Более подробно про отчет СЗВ-СТАЖ.

Отчет по форме СЗВ-М

Отчет по форме СЗВ-М – это новая ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей. Её необходимо сдавать, начиная с апреля 2016 года (в том числе за сотрудников работающим по договорам ГПХ).

Более подробно про отчет СЗВ-М.

Отчетность в ФСС

По итогам каждого квартала все работодатели должны сдавать в фонд социального страхования отчет по форме 4-ФСС. На его основании фонд возмещает работодателю часть сумм страховых выплат сотруднику.

С 1 января 2017 года в указанный расчет включаются сведения только по травматизму и профзаболеваниям.

В 2018 году срок сдачи отчетности в ФСС зависит от её формы. 4-ФСС в электронной форме необходимо подавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а расчет на бумажном носителе – не позднее 20 числа.

Более подробно про отчетность в ФСС.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/

Куда и в какие сроки сдавать РСВ-1

2017 год принес ряд изменений, касающихся предоставления отчетности страхователями, которые имеют в штате нанятых сотрудников или работают с физлицами на основании договоров цивильно-правового характера. Например, отчетность, которая касается страховых взносов, с этого года должна предоставляться не во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС), как это было ранее, а в Федеральную Налоговую Службу.

Подаваться данный вид отчетности должен, как и раньше, каждый квартал. Однако, при этом следует использовать новую форму отчета, которая была утверждена в октябре прошлого года приказом ФНС под номером ММВ-7-11/551.

Передача полномочий налоговой

С конца 2018 года утратил свою силу закон федерального значения про страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС под номером 212 от июля 2009 года, согласно которому организации должны были предоставлять отчеты, касающиеся страховых взносов, в Пенсионный фонд России и в Фонд социального страхования. В связи с этим работодатели задаются вопросом, куда сдавать РСВ-1.

Таким образом, отчет за 1 квартал 2018 года должен подаваться компаниями-работодателями в налоговую инспекцию по месту их регистрации, поскольку именно эта структура является организацией, которая осуществляет контроль за уплатой страховых взносов, согласно изменениям, внесенным в российское законодательство. Единственным исключением являются взносы на травматизм, данные по ним, как и раньше, подаются в ФСС.

Какие организации сдают документ

Расчет выплаченных страховых взносов осуществляется с использованием РСВ-1. Сдавать форму за 2018 год в налоговую службу нужно всем страхователям, которые имеют нанятых штатных и внештатных сотрудников. Данное обязательство есть, как у организаций, так и у частных предпринимателей.

Не должны сдавать такой отчет индивидуальные предприниматели, которые не имеют наемных работников, в связи с чем они просто не могут выплачивать никакие вознаграждения физическим особам.

Переходные положения

Все расчеты по страховым взносам, включая уточняющие, за отчетный период, который истек до наступления 1 января поточного года, должны подаваться в Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования в том порядке, который действовал до указанной даты. Данное правило предусмотрено положениями закона федерального значения под номером 250.

Куда сдавать отчет РСВ-1 в 2018 году

С наступлением 2018 года изменяется не только государственный орган, который занимается контролем вопросом начисления и выплаты различных страховых взносов, но и сам формат предоставляемого отчета. С этого периода такая форма как РСВ-1 упраздняется, равно как и некоторые другие формы отчетов, и вводится единый бланк отчетности по выплатам страхового характера.

Когда же стоит вопрос о предоставлении данных за прошлый период, использовать нужно старую форму, которая была утверждена в 2018 году постановлением Пенсионного фонда под номером 2, в которую были внесены изменения в 2018 году постановлением под номером 194.

Нужно отметить, что все страхователи должны заполнять следующие разделы формы:

титульная страница;
первый раздел;
подраздел под номером 2.1.

При подаче формы отчетности, нужно внимательно подойти не только к вопросу, который касается того, куда сдавать РСВ-1, но и к тому, в каком формате должен подаваться данный отчет в связи с отменой формы, действовавшей до конца 2018 года. Федеральная налоговая служба разработала и утвердила новую форму отчета. С этой целью был подписан приказ под номером ММВ-7-11/551, вышедший в октябре прошлого года.

Бланк формы РСВ-1:

Сроки сдачи

Для формы РСВ-1, которая была утверждена постановлением ПФР еще в 2018 году, действовали следующие сроки подачи:

Если страхователь подавал отчет на бумаге, он должен был обратиться с этой целью в Пенсионный фонд не позднее, чем наступало 15 число второго месяца, который следовал за расчетным периодом (это значит, что если форма подавалась за 2 квартал 2018 года, конечным термином ее предоставления было 15 августа этого же года).
Для электронных же форм применялся другой термин, такой отчет нужно было подать в срок, отличающийся от предыдущего на 5 дней. То есть, отчет представители Пенсионного фонда должны были получить не позднее 20 числа второго календарного месяца.

Учитывая то, что в 2018 году произошли изменения, касающиеся органа, который отвечает за прием отчетности, самой формы, в которой теперь предоставляется отчет, меняется и срок его предоставления.

Однако, к измененным срокам подачи отчетности, хотят специалисты того или нет, привыкнуть придется. Поскольку их нарушение может привести к самым неприятным последствиям в виде наложения штрафных санкций.

Термин подачи данного вида отчетности в текущем году регулируется налоговым законодательством, если говорить конкретнее, то статьей 431 Российского Налогового кодекса.

Данная законодательная норма определяет, что с 2018 года расчет нужно сдавать не позже 30 числа того месяца, который идет вслед за расчетным.

Таким образом, становится очевидно, что теперь руководители компаний имеют существенно более сжатые сроки, чем в прошлые годы.

В том случае, если конечный термин сдачи отчета выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, происходит смещение терминов согласно правилам, которые используются при предоставлении любого рода отчетности страхователем.

Финальным днем подачи в этом случае будет являться первый рабочий день, который следует за выходным. Так, если отчет должен быть подан в субботу, то произойдет перенос срока и компания будет иметь возможность обратиться с отчетом в налоговую службу в понедельник.

Какие же сроки установлены для подачи отчетов за каждый квартал 2018 года:

Отчет за первый квартал	Нужно успеть подать до 2 мая 2018 года включительно, это связано с тем, что 30 апреля выпадает на воскресенье, а перенос на 1 число не возможен, поскольку это также нерабочий день в связи с государственным праздником и выходным.
Отчет за первые шесть месяцев года	Также должен быть подан в более продолжительные сроки по сравнению с теми, которые указаны в законе. На подготовку этого отчета страхователь имеет один день в запасе, поскольку подан он должен быть до 31 июля включительно (30 июля – официальный день подачи, который выпадает на воскресенье).
Отчет за три квартала (за девять месяцев)	Нужно подать до 30 октября включительно. Таким образом, при предоставлении данного отчета работодатель должен четко следовать нормам закона, не надеясь на пролонгацию того периода, который отводится для подготовки подобного рода информации
Отчет за весь 2018 год	Следует подать уже в следующем году и произойти это должно не позднее 30 января, которое является последним днем подачи отчета.

Но нужно иметь ввиду, что дожидаться самого последнего дня для сдачи отчетной формы очень рискованно, поскольку в силу различных ситуаций и обстоятельств отчет может быть отклонен инспектором налоговой службы, а на внесение в него изменений и корректив просто не останется времени. Как результат – просрочка сдачи и назначение штрафных санкций.

Следует напомнить, что организации, которые в своем штате имеют менее 25 сотрудников, могут выбирать, в каком виде им удобнее подавать отчет: в бумажном или в виде электронного документа.

Те же работодатели, которые в подчинении имеют свыше 25 особ, подобного права выбора не имеют, за них все решено законодателем, и они должны предоставлять отчеты исключительно в электронном формате с использованием специализированной электронной подписи.

Штрафные санкции

Организациям, которые нарушат термины, установленные для предоставления данного вида отчетности или допустят иного рода нарушения, грозят определенные штрафные санкции:

Если несвоевременно будут уплачены страховые взносы	Налоговый инспектор назначит штраф в размере 1 тыс. рублей.
Взносы, которые не уплачены вовсе	Грозят штрафом в размере 5% от общей суммы взносов, которая рассчитана к выплате в фонды на протяжении последних трех месяцев. Максимальный размер подобного штрафа не может быть более 30% от суммы, а минимальный – меньше одной тысячи рублей.
Если не будет предоставлена персонифицированная информация по работникам	Это грозит работодателю отдельным штрафов в размере 5% от взносов, которые были начислены за квартал.

По мнению Министерства труда, за одно и то же нарушение, которое было допущено работодателем, нельзя произвести взыскание сразу двух штрафов.

Однако, важно учитывать, что, начиная с 2018 года, ответственность ожидает не только организацию, но также и ее руководителя или иное лицо, которое уполномочено своевременно подавать отчеты и следить за тем, чтобы информация, которая в них включена, соответствовала действительности. В случае выявления нарушений, они должны быть готовы заплатить от 300 до 500 рублей штрафа.

Источник: https://buhuchetpro.ru/kuda-sdavat-rsv-1/

Какие налоги и отчеты сдают ИП без работников в 2017 году

20 июня 2018

Индивидуальные предприниматели без работников отчитываются в налоговую и в фонды. Какие отчеты и когда сдавать зависит от формы налогообложения индивидуального предпринимателя.

Налоги и отчетности ИП на ОСНО без работников в 2017 году

ИП на общей системе налогообложение без сотрудников сдает ежегодные и ежеквартальные отчеты только в налоговую:

Ежегодно предприниматели на ОСНО сдают в налоговую отчет о доходах по форме 3-НДФЛ. И платят налог — 13 % с доходов до 15 июля следующего за отчетным периодом годом.

Как только предприниматель получил доход, то по итогам месяца в течении 5 дней нужно подать декларацию 4-НДФЛ. В декларации предприниматель указывает, какой доход должен быть у компании за год. Налоговая анализирует данные и рассчитывает авансовый платеж. Декларацию 4-НДФЛ нужно оплачивать раз в квартал.

НДС для ИП на основной системе налогообложения равен 18 %. Сдавать НДС нужно каждый квартал, не позднее 25 числа, следующего за отчетным периодом месяца.

Налоги и отчетности ИП на ЕНВД без работников в 2017 году

Единый налог на вмененный доход или ЕНВД подходит предпринимателям, у которых есть стабильные доходы и тем, кто оказывает услуги. При ЕНВД государство самостоятельно назначает сумму налога на прибыль.

Предприниматели на ЕНВД раз в три месяца сдают налоговую отчетность. Сдать отчет надо до 20 числа месяца следующего за отчетным периодом. Какую форму и как заполнять написано в приказе ФНС ММВ-7-3/353. Если предприниматель не сдает отчет, то придется платить штраф — 1000 рублей.

Предприниматель сдает налоговый отчет, даже если компания не работала и не приносила доход.

Бухгалтерскую отчетность и отчеты по страховым взносам сдавать не нужно, потому что в штате ИП нет работников.

Налоги и отчетности ИП на УСН без работников в 2017 году

Предприниматели на УСН сдают:

Отчеты и декларацию в налоговую;
перечисляют взносы за себя в ПФР и Федеральный фонд медицинского страхования;
ведут Книгу учета доходов и расходов — КУДиР.

Раз в год до 30 апреля индивидуальные предприниматели на УСН сдают налоговую декларацию. В Приказе ММВ-7-3/352 ФНС утверждены форма декларации и порядок заполнения, например:

заполнять декларацию печатными заглавными буквами;
суммы округлить до рубля;
в пустых полях ставить прочерк;
если ошиблись, придется заполнять бланк заново;
нельзя сшивать и скреплять листы декларации.

Если в течение года у предпринимателя не было доходов, то надо сдать нулевую декларацию.

Каждые три месяца ИП на упрощенке платит авансовый платеж. Размер платежа зависит от налоговой база, которую выбрал предприниматель:

платить налог с доходов — 6 % от всех доходов за год.
платить налог с разницы между доходами и расходами — 15 % с чистой прибыли.

Если в компании на УСН нет сотрудников, то нужно ежеквартально платить взносы за себя в Пенсионный фонд и в Фонд медицинского страхования.

Бухгалтерский отчет сдавать не нужно, потому что все доходы прописаны в КУДиР. Если налоговая решит проверить честность ИП, то запросит книгу на проверку.

Налоги и отчетности ИП на ЕСХН без работников в 2017 году

ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог. Его сдают предприниматели, которые занимаются сельским хозяйством. Например, выращивают овощи или продают молоко и продукты из молока.

Если в компании нет сотрудников, то предприниматель сдает только налоговую декларацию и ведет книгу доходов и расходов. Книгу можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. Заверять в налоговой не нужно.

Главное во всех отчетах — не забывать о сроках сдачи и заполнять декларации без ошибок.

Источник: https://top4business.ru/ip/ip-bez-rabotnikov-otchetnost

Отчет по «вредникам» в ПФР

Все работодатели начисляют страховые взносы на выплаты своим сотрудникам по общеустановленным тарифам. Но для некоторых категорий работающих законом предусмотрены тарифы дополнительные. Их рабочие места отличаются особыми, опасными и вредными условиями, в связи с чем таким сотрудникам дано право выйти на пенсию по старости досрочно.

Для контроля за правильностью применения доптарифов? дополнительно сдается отчет по «вредникам» в ПФР. О нем и пойдет речь в нашем материале.

Отчетность по вредным и тяжелым работам

Получить пенсию раньше остальных работников могут те лица, чьи профессии перечислены в списках 1 и 2 (пп.1 и пп. 2-18 ч. 1 ст. 30 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Необходимые условия при этом: достижение нужного возраста, определенный стаж работы, а также перечисление работодателем страховых взносов по доптарифу за весь период «вредной» работы.

Размер дополнительного тарифа зависит от того? насколько опасна и вредна работа, а также от класса, присвоенного условиям труда в результате спецоценки. Чем выше эти показатели, тем выше будет тариф пенсионных начислений.

Контроль за правильностью применения доптарифа осуществляется через так называемый отчет по «вредникам». В ПФР его сдают все страхователи (организации и ИП с работниками), имеющие рабочие места по профессиям, перечисленным в списках 1 и 2 ст. 30 закона № 400-ФЗ.

Заполнить такой отчет можно с помощью программного обеспечения, выложенного на официальном сайте ПФР. Эта бесплатная программа называется «]]>Перечень льготных профессий]]>». Там же можно скачать программу проверки внесенных данных «]]>Сверка ИС и Перечней]]>».

Отчет по «вредникам» в ПФР включает в себя перечень льготных должностей и поименный список работников, которые имеют право на получение пенсии по старости досрочно. Составлять его нужно по каждому подразделению, где имеются рабочие места с вредными и тяжелыми условиями труда.

В перечень вносятся все подобные профессии, имеющиеся у работодателя, штатная и фактическая численность работающих «вредников», указываются основания для применения пенсионной льготы. Также следует отразить дату проведения спецоценки, присвоенный класс трудовых условий.

Обязательно указываются документы, подтверждающие наличие вредных работ – приказы, наряды на такую работу, штатное расписание и т.п. Их копии сдаются вместе с отчетом как приложение.

В поименном списке, как это следует из названия, перечисляются данные работников-льготников: ФИО, СНИЛС, должность, дата начала и окончания работы во вредных условиях, а также предполагаемая дата выхода работника на пенсию.

Показатели отчета за 2016 год должны соответствовать данным расчета РСВ-1, а в 2017 году, начиная с отчета первого квартала, показателям нового единого Расчета по страховым взносам в части индивидуальных сведений. Также, по окончании 2017 года в первый раз будет сдаваться годовой отчет о страховом стаже, очевидно, что отчет по «вредникам» должен будет соответствовать и его показателям.

Срок сдачи отчета по «вредникам» в ПФР

Единого срока подачи отчета по льготным профессиям не существует, отделения ПФР определяют его самостоятельно. Как правило, этот отчет сотрудники ПФР просят предоставлять ежеквартально, заранее, перед сдачей отчетности по страховым взносам.

Источник: https://spmag.ru/articles/otchet-po-vrednikam-v-pfr

Формы отчетности в ПФР — новая, СЗВ-М, пример заполнения, РСВ-1, когда сдавать в 2018 году

Всем лицам, что ведут предпринимательскую деятельность, стоит знать, когда сдавать отчетность в ПФР. Есть ряд форм, которые остаются актуальными в 2018 году.

Выясним, какие особенности их формирования нужно учитывать, а также какие нормативные документы регулируют данный вопрос.

Отчетность – неотъемлемая часть деятельности компании. И она должна быть предоставлена своевременно во все уполномоченные инстанции, одной из которых является Пенсионный фонд России.

При этом каждому предприятию стоит знать, какие формы требуют представители контролирующего органа. Рассмотрим также, какая сдается новая отчетность в ПФР с 2018 года, и как называются используемые формы.

С необходимостью сдавать отчетность периодически сталкиваются все компании, причем она может быть представлены не только внутренними документами, но и внешними.

Основные термины

Отчетом называют документ, в котором отражается систематизированная информация. Отчетность – система показателей, что взаимосвязаны между собой.

Подготовка отчетности является завершающим этапом процесса учета, и поэтому ее составляющими являются обобщающие итоговые показатели.

Отражаются данные, что могут быть получены по итогам отчетных периодов при обработке (группировке, обобщении) сведения по учету.

Пенсионный фонд России является крупнейшим предприятием РФ, что осуществляет оказание социально значимых госуслуг населению.

Зачем это нужно?

В ПФР представляется отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам с целью обязательного вида пенсионного страхования за работников.

Так также осуществляется контроль того, своевременно и правильно ли уплачены страховые взносы.

Нормативная база

При рассмотрении данного вопроса стоит учитывать положения, что рассмотрены в следующих нормативных документах:

Особенности подаваемых документов в Пенсионный фонд ↑

Ведение предпринимательской деятельности не ограничивается исключительно производственным процессом, оборотом товара и предоставлением услуг.

Есть несколько способов представления отчетности в ПФР. Чаще всего они отправляются электронной почтой или посредством иной связи.

Если отчетность будет представляться в электронном формате, тогда стоит получить электронную цифровую подпись.

Всегда убеждайтесь в том, что документация прошла регистрацию, а тогда сохраняйте протоколы о приеме отчетов. В таком случае вы избежите начисления штрафа, если произойдет системная ошибка. Через 4 дня представитель

До того, как сдать электронную отчетность, стоит обратиться в региональное отделение ПФ РФ по месту, где предприятие зарегистрировано.

Страхователю нужно подписать соглашение с фондом. Есть и иные варианты представления отчетов. К примеру, можно отправиться в ПФ с 2 копиями документов.

На бланках должна стоять печать и подпись лица, которое осуществляло регистрацию. И еще один способ – отправка заказных писем почтой.

В таких случаях день представления отчетности – день, когда документы отправлены. И при этом не имеет значения, как долго письмо шло к адресату.

Пользователи программы 1С узнают обо всех обновлениях сразу, так как она автоматически обновляется.

При подготовке отчетности стоит придерживаться установленных правил, что прописаны в административном регламенте по приему отчетов.

Самая частая причина отказа в приеме отчетности – отсутствие доверенностей от руководства на лиц, что подписывают документацию.

Кто сдает отчеты?

Отчетность в ПФР представляется всеми компаниями, а также ИП, которые имеют хотя бы одного работника. Если предприниматели работает самостоятельно, ему отчетность готовить не нужно.

Если на ИП числятся сотрудники, предприниматель является страхователем, а значит, должен представлять отчетность по общим правилам.

Или же используйте программное обеспечение. Нужно будет своевременно вносить все сведения в программу, и отчетность будет подготовлены автоматически.

Единственный нюанс – нужно время от времени обновлять программу, а также вносить корректировки относительно работников.

Перед представлением справки о закрытии организации, плательщик налогов формирует и отправляет отчетность в Пенсионный фонд расчеты по начислениям и перечислениям по страховым взносам.

Когда сдавать?

Организация должна представить отчетность в сроки, что установлены законодательными актами. Если последний день выпал на праздничный или выходной день, он переносится на ближайший рабочий день.

Впервые отчитываются в апреле 2018. Придерживайтесь данных сроков:

В апреле	До 10.05 (в 2018 г.)
В мае	До 10.06
В июне	До 11.07
В июле	До 10.08
В августе	До 12.09
В сентябре	До 10.10
В октябре	До 10.11
В ноябре	До 12.12
В декабре	До 10.01.2017

Форма РСВ-1 подается в такие сроки:

За первый квартал 2018	До 15.02 – в бумажном виде, до 22.02 – в электронном
За второй квартал	До 16.05 – в бумажном виде, до 20.05 – в электронном
За третий квартал	До 15.08 – в бумажном виде, до 22.08 – в электронном
За четвертый квартал	15.11 и 21.11 соответственно

Сумма может быть внушительной. Если на предприятии работает не меньше 50 человек, то штраф будет 25 тыс. рублей. Такая же сумма платится и за подачу неполной или недостоверной информации.

Перечень предоставляемых форм

Отчетность по страховым взносам на обязательный вид пенсионного (социального, медицинского) страхования состоит из таких документов:

РСВ-1	Расчет по суммам, что начислены на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на медстрахование
4-ФСС	По начислениям на обязательный вид соцстрахование на случаи временной нетрудоспособности

Данные персонифицированного учета представляются по форме:

СЗВ-6-1	Данные о начислениях и уплаченных суммах
СЗВ-6-2	Реестр данных о начислениях и уплаченных средствах на пенсионный вид страхований
СЗВ-6-3	Данные о размере выплаты и вознаграждения страхователем физлицу
АДВ-6-2	Описи данных, что передаются страхователями в Пенсионный фонд
АДВ-6-3	Описи документации о начислениях и уплаченных суммах, а также страховом стаже
АДВ-6-4	Описи документации данных о суммах выплат и иного вознаграждения, что начисляется плательщиком страховых взносов физлицу

Пример заполнения

При заполнении форм отчетности можно опираться на такие примеры. Образец новой отчетности в ПФР с 2018 года СЗВ-М:

Пример заполнения формы РСВ-1:

Вот также примеры заполнения иных документов:

При заполнении формы стоит вносить данные по персонифицированному учету застрахованного лица и данные о начислениях и уплаченных страховых взносах.

Форму можно разделить на 2 части:

В первой отражают сведения о начисленных	А также уплаченных суммах в Пенсионный фонд
Во второй части вписывают данные	По персонифицированному учету

В новых формах не отражаются суммы перечисленных взносов. Благодаря такому нововведению бухгалтер может быстрее сформировать отчетность, так как не возникает необходимость по распределению и контролю оплаты по всем застрахованным лицам в отдельности.

Такой раздел составляют на каждого сотрудника. Для того, чтобы правильно отразить все данные о персонале, стоит иметь актуальные сведения о каждом сотруднике.

Нужно знать:

ФИО, дату рождения лица, место, где работник прописан;
ИНН, СНИЛС;
дату, когда сотрудник принят на работу;
платежную ведомость по начислениями и выданным средствам.

Стоит также знать реквизиты фирмы или ИП, сумму начисленного пенсионного взноса.

Еще до составления отчетности перепроверяют формы, что были сданы за прошлые периоды. В случае обнаружения ошибки представляются корректирующие данные.

Нюансы сдачи отчетность в ПФР для ООО в 2018 году ↑

Как уже говорилось выше, ООО, в отличие от ИП, не освобождается от обязательства предоставлять отчетность в ПФР, в независимости от того, есть на фирме сотрудники или нет.

По истечении квартала все предприятия должны в установленные сроки сдать 2 вида отчетности – о начислениях и уплаченных взносах, а также по персонифицированному учету.

Но, тем не менее, если вы не представить данные по формам РСВ-1, бланки по персонифицированному учету у вас могут не принять. А значит, сначала проследите за тем, чтобы были сданы все отчеты формы РСВ-1.

В том случае, если деятельность определенный период не велась, и отчетность РСВ-1 нулевая, тогда нулевую форму по персонифицированному учету сдавать не придется.

Отчетность, предоставляемая в пенсионный фонд, периодически меняется. Могут вноситься дополнительные разделы в существующие формы или отменяться.

А значит, стоит все время следить за законодательными новостями. На данный же момент действуют вышеуказанные формы, которые должны заполняться в соответствии с установленными правилами.

Но самое важное – не пропускайте сроков, в которые стоит подать бланки. Ведь при допуске ошибки вам не будут начислять штраф, а при опоздании с отчетностью вас обязательно накажут.

Источник: https://buhonline24.ru/otchetnost/pf-otchetnost/formy-otchetnosti-v-pfr.html