Проезд «северянина» в отпуск: как оплатить и не попасть на взносы? — все о налогах

Налогообложение НДФЛ оплаты проезда к месту проведения отпуска и обратно | Народный вопрос.РФ

0 [ ] [ ]

Налогообложение НДФЛ оплаты проезда к месту проведения отпуска и обратно

Для граждан, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, с целью возмещения дополнительных материальных и физиологических затрат государством предусмотрены соответствующие льготы.

Одной из таких льгот является компенсация оплаты проезда к месту проведения отпуска работника и обратно.

Выплата такой компенсации в части налогообложения налогом на доходы физических лиц имеет свои особенности, о которых мы и поговорим в данной статье.

Для начала напомним, что особенностям регулирования труда лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, посвящена глава 50 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ).

Статьей 313 ТК РФ определено, что лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на получение государственных гарантий и компенсаций, которые установлены ТК РФ, другими федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации.

Одной из таких государственных гарантий является компенсация оплаты проезда к месту проведения отпуска и обратно, право на которую работающим «северянам» предоставляет статья 325 ТК РФ, а также статья 33 Закона Российской Федерации от 19 февраля 1993 года № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

Причем, как сказано в пункте 3 постановления Верховного Совета Российской Федерации от 19 февраля 1993 года № 4521-1 «О порядке введения в действие Закона Российской Федерации «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», государственные гарантии и компенсации, предусмотренные указанным законом, распространяются и на те районы Севера, которые не отнесены к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, но в которых начисляются районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате. Аналогичное мнение содержится и в письме Минфина России от 24 апреля 2008 года № 04-1-01/1992 «О налоге на доходы физических лиц». Это же подтверждается примерами правоприменительной практики, в частности, такой вывод содержится в постановлениях ФАС Восточно-Сибирского округа от 13 июня 2012 года по делу № А78-5404/2011, от 27 января 2012 года по делу № А33-7364/2011, от 31 мая 2007 года № А33-8205/06-Ф02-2802/07 по делу № А33-8205/06, ФАС Западно-Сибирского округа от 13 октября 2010 года по делу № А27-1361/2010.

Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей утвержден постановлением Совета Министров СССР от 10 ноября 1967 года № 1029 и действует до сих пор.

Изменения, которые внесены в данный Перечень, утверждены постановлением Совмина СССР от 3 января 1983 года № 12 «О внесении изменений и дополнений в Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, утвержденный постановлением Совета Министров СССР от 10 ноября 1967 года № 1029».

Обратите внимание!

С 1 января 2013 года к районам Крайнего Севера отнесены Березовский и Белоярский районы Ханты-Мансийского автономного округа, на что указывает постановление Правительства Российской Федерации от 3 марта 2012 года № 170 «Об отнесении Березовского и Белоярского районов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры к районам Крайнего Севера».

Из статьи 325 ТК РФ следует, что лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.

При этом предоставление такой льготы, носящей компенсационный характер, распространяется не только на самого работника фирмы-северянина, но и на неработающих членов его семьи, проживающих вместе с ним.

Причем, право на компенсацию указанных расходов возникает у работника такого работодателя одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации. Аналогичного мнения придерживаются и судебные органы (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 30 сентября 2008 года по делу № Ф04-5843/2008(12318-А81-25)).

Имейте в виду, что если член семьи работника не является его иждивенцем (работает), то эта льгота на него не распространяется. Такие разъяснения содержит письмо Минфина России от 18 ноября 2009 года № 03-04-06-01/300.

При выплате такой компенсации организации, финансируемые из федерального бюджета, обязаны руководствоваться Правилами компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 года № 455 «О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей» (далее – Правила).

Обратите внимание!

Указанными Правилами установлено, что эта льгота не распространяется на совместителей, работающих в «северных» организациях, финансируемых из федерального бюджета, она предоставляется работникам только по основному месту работы.

Согласно статье 325 ТК РФ федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно устанавливаются для лиц, работающих:

– в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, – нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации;

– в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, – нормативными правовыми актами органов местного самоуправления;

– у других работодателей, – коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Обратите внимание!

Коммерческие организации, расположенные в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к ним, в отличие от «бюджетных северных» фирм, размеры, условия и порядок выплаты данных сумм определяют самостоятельно и закрепляют это коллективным договором или иным локальным актом компании.

Если в организации имеется профсоюз, то данное решение работодателя принимается с учетом мнения выборных органов первичной профсоюзной организации. Заметим, что трудовое законодательство допускает включать условие о выплате такой компенсации и в трудовой договор, заключаемый с работником.

Иначе говоря, на работодателя, не относящегося к бюджетной сфере, возлагается обязанность устанавливать правила выплаты такой компенсации в одной из предусмотренных законодательством форм, которая предполагает, соответственно, и его обязанность осуществлять необходимые выплаты за счет собственных средств.

На это же указывает и постановление Конституционного Суда Российской Федерации от 9 февраля 2012 года № 2-П «По делу о проверке конституционности положения части восьмой статьи 325 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданки И.Г. Труновой», а именно пункт 5 этого постановления.

Отметим, что в данном пункте также сказано, что размер, условия и порядок выплаты данной компенсации для лиц, работающих в коммерческих организациях, могут отличаться от предусматриваемых для работников организаций, финансируемых из бюджета.

Однако такие различия должны быть оправданными, обоснованными и соразмерными конституционно значимым целям, то есть гарантировать работнику возможность выехать за пределы районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для отдыха и оздоровления.

Кроме того, в пункте 6 этого же постановления отмечено, что законодатель позволяет «северным» коммерческим организациям устанавливать размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно на основе баланса интересов сторон трудового договора с учетом ее целевого назначения (максимально способствовать обеспечению выезда работника за пределы неблагоприятной природно-климатической зоны), а также принимая во внимание реальные экономические возможности работодателя, которые, однако, не могут служить основанием для полного отказа от компенсации или ее неоправданного занижения.

Обратите внимание!

Не предусмотрена компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, если работник находится в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, в отпуске без сохранения заработной платы, в ежегодном оплачиваемом отпуске с последующим увольнением.

В случае если нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления установлены дополнительные гарантии в части иных видов отпусков, то указанные работники в этом случае могут воспользоваться правом на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа.

Данные выводы содержатся в пункте 6 Обзора Верховного Суда Российской Федерации практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденного Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 26 февраля 2014 года.

Далее рассмотрим вопросы обложения налогом на доходы физических лиц (далее – НДФЛ) оплаты проезда к месту проведения отпуска и обратно.

Порядок исчисления и уплаты НДФЛ определен главой 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ).

Анализ указанной главы, а именно положений статей 208 – 211 НК РФ, позволяет сделать вывод о том, что по общему правилу компенсация стоимости проезда работника к месту проведения отпуска и обратно представляет собой налогооблагаемый доход работника, полученный им в натуральной форме, который облагается налогом в общем порядке.

Читайте также:  Срок платежей за негативное воздействие на окружающую среду планируют изменить - все о налогах

https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug

Кроме того, Минфин России в письме от 14 марта 2008 года № 03-04-06-01/57 говорит о том, что в соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ все виды компенсационных выплат, в частности, связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.

Понятие компенсаций, связанных с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей, а также случаи их предоставления определены статьей 164 ТК РФ, в которой сказано, что компенсации представляют собой денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

Отпуск является одним из видов времени отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (статьи 106 и 107 ТК РФ). Таким образом, если физическое лицо во время отпуска не исполняет трудовых обязанностей, то оно и не несет затрат, связанных с их выполнением.

Отсюда следует, что стоимость проезда к месту отдыха и обратно в период отпуска работников, оплаченная организацией-работодателем, не является по своему содержанию компенсационной выплатой и подлежит обложению НДФЛ в общеустановленном порядке.

Вместе с тем, так как для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплата проезда к месту проведения отпуска и обратно является компенсацией, предусмотренной законодательно, можно сделать вывод, что данная оплата не облагается НДФЛ.

Это, кстати, подтверждает и Минфин России в своих письмах. Так, в письме от 13 августа 2012 года № 03-04-06/1-239 сказано, что перечень доходов, освобождаемых от налогообложения, содержит статья 217 НК РФ.

Положений, непосредственно предусматривающих освобождение от налогообложения сумм оплаты работодателем проезда к месту проведения отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, статья 217 НК РФ не содержит.

Однако при рассмотрении данного вопроса следует руководствоваться решениями судебных органов, предусматривающими освобождение от обложения НДФЛ указанных выплат.

Аналогичная точка зрения высказана в письмах Минфина России от 21 октября 2011 года № 03-04-06/6-281, от 5 апреля 2011 года № 03-04-05/6-224.

Обратите внимание, что оплата работодателем работникам и неработающим членам их семей стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно не подлежит налогообложению даже в том случае, если в соответствии с коллективным договором, локальным нормативным актом организации, трудовыми договорами, она производится чаще одного раза в два года, например, ежегодно. На это указывают финансисты в письмах от 16 апреля 2012 года № 03-04-06/6-114, от 13 августа 2012 года № 03-04-06/1-239.

Если работник проводит отпуск за пределами Российской Федерации, то суммы оплаты организацией стоимости проезда работника до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц, что следует из письма Минфина России от 3 ноября 2010 года № 03-04-06/6-263. Если имеется справка от организации-перевозчика о стоимости проезда по территории Российской Федерации, то НДФЛ не исчисляется с суммы, указанной в данной справке. Об этом сказано в письме Минфина России от 18 октября 2010 года № 03-03-06/1/651.

В аналогичном порядке не облагается НДФЛ стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих и проживающих в районах Севера, не отнесенных к районам Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, но в которых начисляются районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате. На это указывает письмо ФНС России от 24 апреля 2008 года № 04-1-01/1992 и подтверждает арбитражная практика, в частности, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 13 октября 2010 года по делу № А27-1361/2010, ФАС Восточно-Сибирского округа от 31 мая 2007 года по делу № А33-8205/06-Ф02-2802/07.

В заключение отметим, что если «северная» организация оплачивает проезд работающим членам семьи работника, то такая оплата подлежит налогообложению НДФЛ, на это финансовые органы указывают в своем письме от 18 ноября 2009 года № 03-04-06-01/300.

Источник: http://xn--80aefurcfeajeho7k.xn--p1ai/Home/Article/2796

Налогообложение НДФЛ оплаты проезда к месту проведения отпуска и обратно, в том числе в интересах работников

Каждый работодатель заинтересован в том, чтобы его персонал работал с наибольшей отдачей сил, поэтому организации нередко предусматривают для своих работников довольно ощутимый «социальный пакет», в состав которого может быть включена и оплата проезда к месту проведения ежегодного отпуска и обратно. Выплата такой компенсации имеет свои особенности в части обложения налогом на доходы физических лиц.

С порядком обложения НДФЛ оплаты стоимости проезда для своих работников к месту проведения отдыха и обратно вы ознакомитесь, прочитав данную статью.

Следует отметить, что действующее законодательство Российской Федерации не ограничивает действия работодателя в части предоставления своим работникам различных гарантий и компенсаций.

Так, ничто не запрещает организации оплачивать питание своих сотрудников, приобретать для них товары (работы, услуги), имущественные права, оплачивать лечение, обучение и так далее и тому подобное. И если финансовые возможности организации позволяют, то она может принять решение об оплате своим работникам расходов на проезд к месту проведения ежегодного отпуска и обратно.

Учитывая уровень сегодняшних цен, можно судить о том, какую заботу о своих работниках проявляет такой работодатель, особенно если выплата такой компенсации не входит в его обязанности.

Однако есть категория работодателей, для которых выплата такой компенсации своим работникам является не правом, а обязанностью, предусмотренной законодательством.

Это организации, финансируемые из бюджета, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям. Работа в указанных регионах отличается суровыми условиями, что оказывает негативное влияние на здоровье работников.

Учитывая это, для работающих «северян» государство предусматривает особые льготы.

Особенностям регулирования труда лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, посвящена гл. 50 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ).

Статьей 313 ТК РФ определено, что лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на получение государственных гарантий и компенсаций, установленных ТК РФ, другими федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации.

Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей утвержден Постановлением Совета Министров СССР от 10 ноября 1967 г. N 1029 и действует до сих пор с многочисленными изменениями, которые были внесены в этот документ.

Одной из государственных гарантий является компенсация оплаты проезда к месту проведения отпуска и обратно, право на которую работающим «северянам» предоставляет ст. 325 ТК РФ, а также ст. 33 Закона Российской Федерации от 19 февраля 1993 г. N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

Причем, как сказано в п. 3 Постановления Верховного Совета Российской Федерации от 19 февраля 1993 г.

N 4521-1 «О порядке введения в действие Закона Российской Федерации «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», государственные гарантии и компенсации, предусмотренные указанным Законом, распространяются и на те районы Севера, которые не отнесены к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, но в которых начисляются районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате. Аналогичное мнение содержит Письмо Минфина России от 24 апреля 2008 г. N 04-1-01/1992 «О налоге на доходы физических лиц». Это же подтверждается примерами правоприменительной практики, в частности Постановлениями ФАС Восточно-Сибирского округа от 13 июня 2012 г. N А78-5404/2011, от 27 января 2012 г. по делу N А33-7364/2011, от 31 мая 2007 г. N А33-8205/06-Ф02-2802/07 по делу N А33-8205/06, ФАС Западно-Сибирского округа от 13 октября 2010 г. N А27-1361/2010.

Из ст. 325 ТК РФ следует, что лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.

Распространяется такая льгота на работника фирмы-«северянина» и на неработающих членов его семьи, фактически проживающих вместе с ним.

Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника такого работодателя одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации, что подтверждает и Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 30 сентября 2008 г. по делу N Ф04-5843/2008(12318-А81-25).

Источник: https://docskey.ru/consultation/16-vacation/15-nalogooblozhenie-ndfl-oplaty-proezda-k-mestu-provedenija-otpuska-2.html

Оплата льготного проезда северянам

Удлиненный отпуск – это привилегия некоторых категорий работников, в числе которых находятся и жители северных регионов. Многих волнует вопрос, произошли какие-либо изменения по сравнению с прошлым годом, есть ли льготы на оплату проезда для северян? На законодательном уровне никаких изменений не наблюдалось, поэтому жители северных регионов могут не беспокоиться по этому поводу.

Льготу на проезд можно получить как деньгами, так и билетами

Оплата на проезд к месту отдыха для северян

Более длительный отпуск полагается тем людям, которые трудятся в более неблагоприятных погодных и природных условиях. В условиях Крайнего Севера можно серьезно подорвать свое здоровье, поэтому северянам предоставляются некоторые льготы. В числе этих льгот нужно отметить оплату льготного проезда северянам. В 2017 году на законодательном уровне особых изменений не произошло.

Читайте также:  Ип получили новый способ авторизации в личном кабинете - все о налогах

Возникает вполне закономерный вопрос, кто оплачивает проезд северянам? Все оплаты осуществляются за счет предприятия, а финансирование идет за счет государственного бюджета. Поскольку данные льготы относятся к категории целевых, они не будут учитываться в том случае, если работник не успел ими вовремя воспользоваться.

Пенсионерам

Неработающие пенсионеры, которые проживают в районах Крайнего Севера или в регионах, которые приравниваются к данному району, имеют право на получение льготы во время отдыха.

Речь идет об оплате льготного проезда пенсионерам северянам. В 2017 году компенсацию можно получить как в виде проездных билетов, так и виде денежной компенсации.

Во втором случае, пенсионеры северяне самостоятельно могут приобрести билеты.

Согласно законодательству, пенсионер должен отдыхать на территории РФ. Каким образом можно получить оплату льготного проезда? Пенсионерам северянам потребуется обратиться в отделение ПФ. При себе необходимо иметь билеты, удостоверение личности и трудовую книгу. Компенсация не может превышать стоимость билетов. Привилегия касается проездных билетов в обе стороны.

Пенсионеры северяне могут воспользоваться льготой один раз за два года

Льготный проезд с детьми

Многие жители северных регионов задаются вопросом, положена ли оплата льготного проезда за границу в 2017 году?

Поскольку компенсируется только проезд по территории РФ, то в случае выезда за границу, работнику севера смогут компенсировать затраты на проезд по территории страны. Кроме того необходимо отметить еще один важный нюанс. Компенсация расходов на проезд будет производиться только до ближайшего пункта, где можно пересечь границу.

Многих интересует вопрос, могут ли работники Крайнего Севера брать с собой в отпуск детей? Оплата льготного проезда северянам и их детям полагается в том случае, если дети являются несовершеннолетними.

На оплату проезда могут рассчитывать и неработающие супруг  или супруга отдыхающего.

Проезд членам семьи сотрудника компенсируется только в том случае, если они выезжают к тому же месту, где используется отпуск работника северянина.

Проезд компенсируется не только сотрудникам, но и членам их семьи

Окончательный расчет будет произведен после того, как работник вернется из отпуска, так как к этому моменту он сможет представить все необходимые документы и билеты для оплаты льготного проезда северянам.

Видео: разъяснения о льготном проезде для северян

Источник: http://uristexpress.ru/finansovye-voprosy/lgoty/oplata-lgotnogo-proezda-severyanam.html

Ндфл и взносы с компенсации проезда в отпуск северян

С 2015 года изменится порядок обложения страховыми взносами компенсации проезда в отпуск работников учреждений Крайнего Севера и членов их семей. Рассмотрим порядок выплаты этой компенсации, ее налогообложения и начисления взносов.

Н.В. Чуткова, консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Право на компенсацию

Лицам, работающим в северных регионах, трудовое законодательство предоставляет определенные преимущества.

Так, согласно статье 325Трудового кодекса РФ, сотрудники учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно, а также провоза багажа.

Напомним, что Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним, содержится в постановлении Совета Министров СССР от 3 января 1983 г. № 12.

Периодичность выплат

Согласно части 1 статьи 325 Трудового кодекса РФ, воспользоваться правом на компенсацию расходов на проезд и провоз багажа за счет средств работодателя северяне могут один раз в два года. И только в пределах территории Российской Федерации.

Право на такое возмещение сотрудник получает одновременно с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы. То есть начиная со второго года – по истечении 12 месяцев непрерывной работы (п. 40Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2).

В дальнейшем право на компенсацию расходов у сотрудника учреждения возникает (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455; далее – Правила № 455):

  • за третий и четвертый годы непрерывной трудовой деятельности в учреждении – начиная с третьего года работы;
  • за пятый и шестой годы непрерывной трудовой деятельности в учреждении – начиная с пятого года работы и т. д.

Кроме того, работодателю следует помнить, что в соответствии с частью 1статьи 287 и частью 7 статьи 325 Трудового кодекса РФ указанные расходы компенсируются сотруднику только по основному месту работы.
Таким образом, северянину-совместителю компенсация не положена. На это обращено внимание и в пункте 13 Правил № 455.

Дата выплаты и ее размер

Оплатить расходы северянина на проезд к месту проведения отпуска и обратно учреждение должно не позднее чем за три рабочих дня до его отъезда исходя из примерной стоимости проезда. Основание – соответствующее письменное заявление сотрудника (п. 12 Правил № 455).

Окончательный же расчет с работником производится после его возвращения из отпуска.

Сотрудник в течение трех рабочих дней с даты, когда он возобновил свою трудовую деятельность, обязан предоставить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих его расходы, а также расходы членов его семьи. Если же северянин потратил выплаченную ему компенсацию не в целях проезда к месту использования отпуска и обратно, то он обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов.

Если работник не предъявит проездные билеты, но у него будут документы, подтверждающие проведение отпуска в другой местности (например, чеки гостиницы или санатория), то учреждение оплачивает расходы по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. Такую стоимость подтверждает справка транспортной компании.

Расходы, подлежащие компенсации

В соответствии с пунктом 5 Правил № 455 расходы на проезд, подлежащие компенсации, в частности, включают оплату стоимости проезда:

  • железнодорожным транспортом – в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
  • воздушным транспортом – в салоне экономического класса;
  • автомобильным транспортом – в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси).

Если отпуск проходит за границей

Сотрудникам-северянам, которые проводят отпуск за пределами РФ (в том числе по туристической путевке), учреждение компенсирует расходы на проезд железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом только до ближайших к месту пересечения границы железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции (п. 10 Правил № 455). При беспосадочном перелете в другую страну у сотрудника не может быть отдельного билета до границы России. Поэтому он должен обратиться в транспортную организацию для получения справки о стоимости проезда по территории РФ, включенной в стоимость перевозочного документа (билета).

При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы РФ.

Удержание НДФЛ

Статья 217 Налогового кодекса РФ содержит перечень доходов, освобождаемых от обложения НДФЛ. Компенсация стоимости проезда «северных» работников к месту проведения отпуска и обратно в ней не указана. Однако Минфин России считает, что такая выплата освобождена от налога.

Но лишь в пределах сумм, предусмотренных нормами статьи 325Трудового кодекса РФ (письмо от 12 августа 2014 г. № 03-04-06/40048).

Так, в части 2 статьи 325 Трудового кодекса РФ сказано, что компенсация расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно распространяется не только на самого работника учреждения, но и на неработающих членов его семьи: жену (мужа), несовершеннолетних детей, фактически проживающих с ним.

Значит, если детям уже исполнилось 18 лет, то оплата их проезда включается в налоговую базу по НДФЛ. Кроме того, надо удержать налог, если учреждение платит компенсацию супруге (супругу) или несовершеннолетним детям, которые работают, а также иным членам семьи.

Специалисты финансового ведомства еще до этого в письме от 12 ноября 2013 г. № 03-04-06/48310 высказали мнение, согласно которому стоимость проезда работников учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также членов их семей освобождается от начисления НДФЛ, если отпуск проведен на территории РФ.

Страховые взносы с компенсации

Компенсация расходов на оплату проезда работников-северян и членов их семей к месту проведения отпуска и провоза багажа, выплачиваемая в соответствии со статьей 325 Трудового кодекса РФ, не подлежит обложению страховыми взносами.

А вот в случае проведения такими сотрудниками отпуска за пределами территории РФ не облагается страховыми взносами стоимость проезда или перелета по тарифам, рассчитанным от места отправления до пункта пропуска через государственную границу РФ, включая стоимость провоза багажа весом до 30 кг (п. 7 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). С 2015 года при перелете за рубеж необлагаемую выплату надо рассчитать в том числе как стоимость проезда или перелета до международного аэропорта, в котором работник проходит пограничный контроль в пункте пропуска через госграницу РФ.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/4081-ndfl-i-vznosy-s-kompensatsii-proezda-v-otpusk-severyan

Льготный отпуск кому положен

Согласно трудовому законодательству, оплачиваемый трудовой отпуск продолжительностью 28 календарных дней работодатели обязаны предоставлять всем категориям работников, отношения с которыми оформлены по трудовым договорам. Одновременно в ст.

116 ТК РФ перечислены те категории работников, которым полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска.

К льготируемым категориям закон относит работников:— трудящихся на вредных и опасных производствах;— исполняющих работу особого характера;— трудящихся в режиме ненормированного рабочего времени;

— трудящихся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним.

Кроме перечисленных категорий, льготные дополнительные отпуска могут оговариваться иными федеральными законами и даже локальными нормативными актами и коллективными договорами, заключаемыми на отдельных предприятиях.

Читайте также:  Две однодневных командировки в один день: облагать ли взносами суточные? - все о налогах

Льготы при предоставлении очередного отпуска

Но есть категории работников, которые относятся к льготируемым, когда речь идет о предоставлении ежегодного трудового отпуска. Согласно ст.122 ТК РФ право на этот отпуск за первый отработанный на данном предприятии год имеют все работники, чей непрерывный стаж на нем составил 6 месяцев.

Льготные категории работников могут написать заявление на такой отпуск, не дожидаясь, когда истечет полгода их непрерывной работы у данного работодателя.

К ним относятся:— беременные женщины, желающие получить льготный отпуск перед отпуском по беременности и родам;— женщины, желающие получить льготный отпуск после отпуска по беременности и родам;— работники, которым еще не исполнилось 18 лет;

— работники, являющиеся родителями усыновленного ребенка, которому еще не исполнилось 3 месяца.

В некоторых других случаях, предусмотренных федеральным законодательством, у работника также может появиться право на сокращение полугодового срока для получения первого трудового отпуска на данном предприятии.

Когда можно использовать льготный отпуск

В том случае, если вы относитесь к той категории работников, которым положен дополнительный льготный отпуск, это не означает, что получить вы его можете в любое время по вашему желанию, если, конечно, вы не работающий пенсионер, имеющий звание «Ветеран труда» или правительственные награды. Очередной или дополнительный льготный отпуск вам будет предоставляться в соответствии с установленным графиком отпусков, очередных и дополнительных, утвержденных работодателем и согласованным с представительным органом работников вашего предприятия.

Здравствуйте, Татьяна. Такого понятия, как «льготный» отпуск, в законодательстве нет.

Отпуска бывают: Ежегодные оплачиваемые отпуска, Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем, Отпуск без сохранения заработной платы.

Ни один из них к льготам отношения не имеет. Пожалуйста, уточните, что вы имеете в виду.

17 Июня 2014, 10:13

Уточнение клиента

Льготный отпуск для работников в местности приравненной к Крайнему Северу

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7 (499) 455 09 86 (Москва)Это быстро и бесплатно!

17 Июня 2014, 11:06

Есть вопрос к юристу?

Льготные отпуска оговорены в ТК РФ и в коллективном договоре на основании норм ТК РФ ст 116-119 посмотреть можно здесь- zakonrf.info/tk/ Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска[Трудовой кодекс РФ]

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

17 Июня 2014, 10:16

Статья 321. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск[Трудовой кодекс РФ]

Кроме установленных законодательством ежегодных основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней.

17 Июня 2014, 14:38

Понятно. Речь идет о ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске, установленном статьей 321 ТК. Это — не льгота. Такой отпуск носит компенсационный характер.

предоставляется работникам по истечении шести месяцев работы у данного работодателя. Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется суммированием ежегодного основного и всех дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков.

Полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, допускается не более чем за два года.

При этом общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно.

Неиспользованная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая шесть месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год.

По просьбе одного из работающих родителей (опекуна, попечителя) работодатель обязан предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до восемнадцати лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования, расположенные в другой местности.

Источник: http://pravostoriya.ru/lgotnyj-otpusk-komu-polozhen/

Верховный Суд РФ встал на защиту членов семей работающих северян

+1

      Не так давно Верховный Суд РФ помог членам семей северян, работающих в федеральных бюджетных организациях, несколько упростить процедуру получения от работодателей компенсации стоимости их проезда к месту проведения отпуска и обратно. В чем же суть решения высшей судебной инстанции и что изменится в связи с его вступлением в законную силу?                                 

Компенсация стоимости проезда и провоза багажа к месту проведения отпуска и обратно – одна из весьма значимых гарантий, предусмотренных законом для граждан, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также для неработающих членов их семей(1).

Порядок выплаты компенсации в соответствии с требованиями ТК РФ установлен утвержденными Правительством России Правилами компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (далее Правила)(2).

Для неработающих членов семьи северянина Правила предусматривали норму о том, что оплата стоимости проезда и провоза багажа производится им при условии, если они выезжают к месту использования работником отпуска и возвращаются из него лишь в период нахождения данного сотрудника в отпуске(3).

К сожалению, применение данной нормы приводило к тому, что члены семьи работника-северянина должны были отдыхать только в то время, когда он находится в отпуске. На практике по многим причинам это далеко не всегда было возможно (например, из-за болезни члена семьи, его учебы, медицинского обследования и т. п.).

В результате неработающие члены семьи работника фактически лишались возможности реализовать свое право на получение компенсации, что едва ли можно признать обоснованным и законным.

Для исправления ситуации потребовалось вмешательство Верховного Суда РФ, перед которым недавно был поставлен вопрос о законности приведенной выше нормы Правил.

Рассмотрев дело, высшая судебная инстанция пришла к выводу о несоответствии данной нормы положениям сразу двух российских законов: ТК РФ и Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»(4).

В самом деле, Закон № 4520-1 обязывает организации, финансируемые из федерального бюджета, оплачивать неработающим членам семей (муж, жена, несовершеннолетние дети) своих сотрудников стоимость проезда к месту использования отпуска работника и обратно и провоза багажа независимо от времени использования работником своего отпуска(5).

В ТК РФ, в свою очередь, закреплено, что оплата стоимости проезда к месту использования работником и неработающими членами его семьи отпуска и обратно и провоза багажа производится по его заявлению не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда, а окончательный расчет – по возвращении из отпуска на основании представленных билетов или других документов(6). Как видим, законодатель здесь опять-таки не упоминает о периоде нахождения сотрудника федеральной бюджетной организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в отпуске.

Опираясь на приведенные нормы ТК РФ и Закона № 4520-1, Верховный Суд РФ решил, что закрепленное Правилами условие об оплате членам семьи работника стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лишь в период нахождения сотрудника в отпуске необходимо признать не действующим со дня вступления решения суда в законную силу(7).

Таким образом, с момента вступления рассмотренного нами решения в силу для получения членами семьи льготы по оплате стоимости проезда в отпуск и обратно, а также по провозу багажа юридическое значение будут иметь лишь два факта:

– выезд к месту использования работником-северянином отпуска (то есть в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению);

– возвращение из этого населенного пункта (причем как вместе с работником, так и отдельно от него).

А вот период, в котором данный сотрудник находился в отпуске (одновременно с неработающими членами своей семьи или в другое время), юридического значения для выплаты им компенсации, напротив, иметь не будет.

При этом, однако, не следует забывать, что в целом данная выплата производится как работнику, так и неработающим членам его семьи лишь 1 раз в 2 года   (8).
—————————————————————————————————

1) ст. 325 ТК РФ

Источник: http://severiane.ru/verhovnyiy-sud-rf-vstal-na-zashhitu-chlenov-semey-rabotayushhih-severyan/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector