Рсв за 1 квартал 2018 сроки сдачи отчетности
Не пропустите сроки сдачи ЕРСВ за 1 квартал 2018 года. Ведь штрафы за просрочку по-прежнему высокие, а новая форма расчета требует более тщательной работы. Мы подготовили для вас таблицу со сроками сдачи РСВ в 2018 году с учетом всех переносов и выходных.
Как сдавать единый расчет по страховым взносам в 1 квартале 2018 года
Перед тем как говорить о сроках сдачи РСВ, давайте разберемся в основных принципах подачи этого непростого отчета.
Скачать бланк формы ЕРСВ можно здесь
Единый расчет по страховым взносам – это ежеквартальный отчет перед налоговой инспекцией по уплаченным страховым взносам в ПФР, соцстрах, медстрах. Он включает в себя информацию, собираемую нарастающим итогом, обо всех взносах кроме травматизма.
Отчитываться должны все предприятия, организации, частные предприниматели, фермерские хозяйства:
- Имеющие работников по трудовым договорам с доходами, облагающимися взносами;
- Заключившие в 1 квартале 2018 года договоры ГПХ;
- Не выплачивающие доходов, но в этом случае в ФНС отправляется нулевой расчет.
Отдельно остановимся на обособленных отделах, так как тут правила подачи расчета отличаются от правил по иным видам отчетности.
- Основная компания дает право своей обособленной части самостоятельно выплачивать зарплату и перечислять с нее страховые взносы. Тогда обособленное подразделение делает ЕРМВ за 1 квартал 2018 года отдельно от головной, соблюдая те же сроки сдачи.
- Главный офис сам перечисляет работникам обособленных частей зарплаты и иные выплаты. Тогда он же и обязан включить взносы обособленцев в свой расчет.
Внимание! Головная компания отчитывается перед ФНС по месту своей регистрации. Если обособленная часть делает расчет, она его пересылает в ИФНС уже по своему месту учета.
С января 2018 вступает в силу форма КНД1151111, утвержденная приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ с изменениями 2018 года. Существенных новшеств там не произошло и сроки сдачи не поменялись, поэтому заполнять ЕРСВ за 1 квартал 2018 надо по-старому.
Важно! Не забудьте перед подачей РСВ за 1 квартал 2018 года проверить его контрольные соотношения.
Это необходимо сделать, так как в случае несовпадений отчет не будет принят налоговой. Она очень щепетильна в этом вопросе.
Проверить контрольные соотношения можно на нашем сервисе. Достаточно будет пройти по ссылке и загрузить в открывшееся окошко файл с расчетом.
Сроки сдачи расчетов по страховым взносам в 2018 году: таблица
Пункт 7 ст.431 НК РФ устанавливает срок для сдачи ЕРСВ в 2018 году – это 30 число месяца, следующего за отчетным. При этом соблюдается правило переноса. Оно гласит, что если последняя дата отправки отчета приходится на праздничный или выходной день, то она переносится на первый рабочий день.
Для сроков сдачи ЕРСВ за 1 квартал 2018 – это очень актуально, и вот почему.
Внимание! Срок сдачи единого расчета по страховым взносам за 1 квартал 2018 года для компаний и бизнесменов – 3 мая 2018 года.
Почему так получилось? Правительство РФ приняло решение сделать субботу 28 апреля 2018 рабочей. А выходной день перенести на понедельник 30 апреля. Согласно НК именно 30 апреля нужно было бы сдать РСВ.
Вот так и получилось, что прием этого крайне тяжелого отчета отодвинулся на несколько дней. Повторимся:
- Для компаний и ИП срок сдачи РСВ за 1 квартал 2018 – 3 мая;
- Для обособленных подразделений, сдающих расчет отдельно от главного предприятия – 3 мая 2018.
Так как ЕРСВ за 1 квартал не единственный отчет по взносам в 2018 году. Вам предстоит еще сдать полугодовой отчет, расчет за 9 месяцев и за год. Поэтому ознакомьтесь с таблицей сроков сдачи ЕРСВ в 2018 году с учетом всех переносов.
| ЕРСВ за 1 квартал 2018 года | 3 мая 2018 |
| ЕРСВ за 6 месяцев (так называемы 2 квартал) 2018 года | 30 июля 2018 |
| ЕРСВ за 9 месяцев (так называемый з квартал) 2018 года | 30 октября 2018 |
| Единый расчет по взносам за 2018 год | 30 января 2019 |
Календарь сдачи единого расчета по страховым взносам в 2018 году
Способ сдачи ЕРСВ в 2018 году
В отличие от отчета в ФСС, способ сдачи единого расчета по страховым взносам за 1 квартал 2018 года никак не влияет на крайний срок подачи документа. Тем не менее, это существенный вопрос, так как неправильный вид РСВ может привести к тому, что налоговая вас оштрафует.
- При наличии среднесписочной численности работников более 25 человек – способ подачи ЕРСВ в 2018 году только электронный;
- Если же у вас небольшая организация, где работают менее 25 и менее человек – у вас есть право выбрать способ сдачи расчета: на бумаге или программным способом.
Важно! Независимо от того, какой способ сдачи единого расчета за 1 квартал 2018 года вы выберите, он должен оказаться в налоговой инспекции не позже 3 мая 2018 года.
Если нарушить сроки сдачи ЕРСВ за 1 квартал 2018 года
Каким образом наказывать предприятия и организации за несвоевременность в отчете по страховым взносам, налоговая инспекция придумала давно. Порядок наложения штрафов утвержден в ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. В настоящий момент он продолжает действовать
Это значит, что за несоблюдение сроков сдачи РСВ за 1 квартал 2018 с компании потребуют 5% от суммы взносов, подлежащих уплате за каждый полный и неполный месяц просрочки.
Например. Если вы не отнесете РСВ за 1 квартал в ФНС до 3 мая 2018 года, а сделаете это дней через десять. То инспектора обяжут вас заплатить 5 % от цифры, показанной в расчете. Если же сделаете это в июне, то сумма штрафа удвоится, так как будет засчитано уже два месяца просрочки.
Впрочем, наказание имеет и ограничительные меры как в ту, так и в иную сторону.
- Максимальный штраф – не более 30% от всей суммы взносов;
- Минимальный штраф – 1000 рублей.
На основании статьи ст. 15.5 КоАП РФ лицо, отвечающее за своевременную сдачу расчета, так же может заработать дополнительный штраф в пределах 300-500 рублей.
Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160982-sroki-sdachi-rsv-za-1-kvartal-2018-god
Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 год: сроки сдачи
Страхователи — организации и индивидуальные предприниматели должны представить в налоговую расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 года в срок, установленный НК РФ. По правилам — не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом. Но в 2018 году срок другой из-за майских праздников. За опоздание с отчетом налоговики будут штрафовать.
Отчетными периодами по страховым взносам — 1 квартал, полугодие (2 квартал), 9 месяцев (3 квартал). Расчетный период — календарный год (ст. 423 НК РФ). То есть отчет надо сдавать каждый квартал не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом. Скоро все работодателям предстоит отчитаться в налоговую за 1 квартал 2018 года.
Срок сдачи РСВ за 1 квартал 2018 года
ФНС уже объявила, что начнет принимать расчет по взносам за 1 квартал 2018 года со 2 апреля. Продлится отчетная кампания до 3 мая включительно. То есть в этом году плательщики получат дополнительные три дня из-за майских празников.
Срок сдачи отчетности по взносам единый для всех страхователей и не зависит ни от формата сдачи, ни от количества сотрудников.
Также не позднее 3 мая надо сдать также нулевой расчет по взносам, если в 1 квартале деятельность была приостановлена и выплат сотрудникам не было. То есть если компания или предприниматель не работали в отчетном периоде, то расчет по взносам все равно надо подготовить и представить в инспекцию по месту учета. Об этом ФНС сообщила в своем письме от 12.04.2017 № БС-4-11/6940@.
Штрафы за сдачу не в срок расчета по страховым взносам за 1 квартал 2018 года
Если сдать расчет по взносам за 1 квартал 2018 года с опозданием, резиворы оштрафуют. Сдачу расчета лучше не затягивать, так как штраф может составить 30 процентов от назначенных к уплате по РСВ в ФНС. Это максимальный предел штрафа, который разрешено взыскивать со страхователей при просрочке отчетности.
По общему правилу в 2018 году размер штрафа — 5 процентов от суммы задолженности по взносам. Минимальный размер штрафа — 1 000 рублей (ст. 119 НК РФ). Такой штраф начислят за каждый полный и неполный месяц просрочки.
Если инспекторы начислили штраф за несоблюдение сроков сдачи расчета по страховым взносам в ФНС за 1 квартал 2018 года, перечислите сумму на разные КБК в зависимости от вида взносов (см.
КБК по страховым взносам на 2018 год (таблица)). Перед оплатой штрафа поделите сумму между тремя бюджетами и заплатите деньги на разные коды бюджетной классификации. Об этом сообщила ФНС в письме от 05.05.
2017 № ПА-4-11/8641@.
Кроме того, за несоблюдение порядка сдачи отчетности штраф для должностных лиц составит от 300 до 500 рублей. Здесь налоговики могут ограничиться предупреждением, но это только если раньше подобных нарушений не было или при наличии других смягчающих обстоятельств.
Заблокируют ли счет, если отчет по страховым взносам не сдан в срок? ФНС подготовила поправки в НК РФ (проект № 346805-7), согласно которым налоговики будут вправе блокировать счет, если расчет по страховым взносам представить на 10 дней позже крайнего срока, установленного кодексом.
Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51752-sroki-sdachi-rascheta-po-strahovym-vznosam-za-1-kvartal-2018-goda
Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018: сроки сдачи, бланк, образец заполнения
Ежеквартально работодатели сдают расчет по страховым взносам, форма которого должна измениться в ближайшем будущем. Читайте инструкцию, как заполнять РСВ за 1 квартал 2018 году. Вы узнаете, в какие сроки и по какой форме составлять отчет. А еще сможете скачать пустой бланк и заполненные образцы, узнаете об удобном сервисе для построчного заполнения РСВ.
Из этой статьи Вы узнаете:
Актуальный бланк единого расчета по страховым взносам скачать бесплатно>>>
Образец заполнения единого расчета по страховым взносам за 1 квартал 2018 году>>>
Расчет по страховым взносам сдают работодатели, то есть организации и индивидуальные предприниматели, заключающие договоры с физическими лицами:
- Трудовые,
- Гражданско-правовые на выполнение работ или оказание услуг.
Эти предприятия и предприниматели являются страхователями в системе обязательного пенсионного, медицинского и социального страхования. По итогам каждого квартала они отчитываются перед своей ИФНС.
В 2018 году ожидается изменение формы РСВ. К сроку отправки отчета за 1 квартал 2018 года чиновники не успели ввести в действие обновленный бланк. Но, вероятно, изменения будут внесены в ближайшем будущем. Разберемся, по какой форме отчитываться сейчас, посмотрим примеры заполнения.
Рсв за 1 квартал 2018: срок сдачи отчетности
Единый расчет по страховым взносам сдается не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом (п.7 ст.431 НК РФ). Отчетные периоды – 1 квартал, полугодие (6 месяцев) и 9 месяцев 2018 года. расчетный период – календарный год (ст.423 НК РФ).
Смотрите в таблице сроки отправки ЕРСВ в 2018 году:
| 1 квартал | 3 мая (перенос срока с 30 апреля) |
| Полугодие (6 месяцев) | 30 июля |
| 9 месяцев | 30 октября |
| Год | 30 января 2019г. |
Если отчет сдан с опозданием, организация или предприниматель заплатят штраф (ст.119 НК РФ). Штраф составляет 5% от суммы взносов за каждый месяц опоздания, во внимание принимаются полные и неполные месяцы:
- Минимальный штраф – 1000 руб.,
- Максимальный – 30% от суммы взносов.
У организации есть несколько способов отправки отчета:
- На бумаге, если численность работников не превышает 24 человек:
- Принести в ИФНС лично и сдать инспектору,
- Отправить почтой, лучше всего, ценным письмом с описью вложения,
- По электронным каналам.
Работодатели, у которых трудится 25 и более работников, могут отчитываться только по электронным каналам.
- Если организация с численностью персонала 25 человек и более отчитается на бумаге, инспекторы будут считать отчет непредоставленным.
Бланк расчета по страховым взносам в 2018 году (КНД 115111)
Бланк единого РСВ утвержден приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Этот бланк применяется с 2017 года. Он состоит из 24 листов, но заполнять нужно не все блоки. Подробнее о заполнении РСВ мы расскажем ниже.
Скачайте актуальный бланк расчета по страховым взносам в 2018 году:
Бланк единого расчета по страховым взносам в 2018 году скачать бесплатно>>>
В 2018 году чиновники Минфина планируют утвердить новую форму РСВ. Планируются следующие изменения:
- Из сведений о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем, исключить адрес места жительства в Российской Федерации,
- Уточнить порядок разбивки показателей по месяцам,
- В разделе 2 добавить код тарифа плательщика и исключить поля 051 – 054,
- Исключить лист со сведениями о применении пониженного тарифа до 2018 года.
По какой форме сдавать единый расчет в 1 квартале
Новые формы отчетности вступают в силу через 2 месяца после их официального опубликования (п.5 ст.5 НК РФ). По состоянию на 14 марта 2018 года новая форма отчета еще не утверждена. Таким образом, за 1 квартал 2018 года мы будем отчитываться по старой форме, действовавшей в 2017 году.
Образец заполнения единого расчета по страховым взносам
Работодатели заполняют не все листы отчета. В таблице перечислены обязательные разделы, которые должен заполнить каждый работодатель, выплативший зарплату хотя бы одному работнику:
| Лист 1 | Титульный лист |
| Раздел 1 | Обобщенные суммы, собранные с других листов |
| Подраздел 1.1 | Исчисление платежей на обязательное пенсионное страхование |
| Подраздел 1.2 | Исчисление платежей на обязательное медицинское страхование |
| Приложение 2 | Исчисление платежей на обязательное социальное страхование на случай нетрудоспособности и материнства |
| Раздел 3 | Сведения о застрахованных лицах |
Остальные листы работодатели заполняют при необходимости.
Теперь посмотрим на примере, как заполнить ЕРСВ за 1 квартал 2018 года, если на предприятии есть работники, и они получали зарплату:
Заполнение единого расчета по страховым взносам в 2018 году скачать>>>
Пример заполнения нулевого расчета по страховым взносам
Нужно ли отправлять «нулевой» отчет? Да, если организация не выплачивала заработную плату и вообще не заключала трудовых договоров, то нужно отправить «нулевку». В ней должны быть заполнены обязательные листы:
| Титульный лист | Заполнять полностью в обычном порядке |
| Раздел 1 | В поле «КБК» поставить прочерки, в полях сумм указать «0» |
| Подраздел 1.1 | Указать код тарифа плательщика, в остальных полях проставить «0» |
| Подраздел 1.2 | Указать «0» во всех полях |
| Приложение 2 | Заполнить признак выплат в поле 001, остальные поля заполнить нулями |
| Раздел 3 | Указать сведения о застрахованных лицах при их наличии |
- Не отправляйте «нулевую» отчетность с незаполненными, пустыми ячейками. Заполняйте текстовые поля прочерками, а в числовых полях указывайте цифру «0».
Мы подготовили образец заполнения «нулевого» единого расчета по страховым взносам. А ниже приведем пример заполнения отчета «с цифрами» и пошаговую инструкцию по его заполнению:
Заполнение нулевой формы единого расчета по страховым взносам в 2018 году скачать>>>
Образец заполнения корректировки
Корректировку РСВ организация может подавать в двух случаях (пп.1, пп.7 ст.81 НК РФ):
- Необязательно, если обнаружена ошибка, которая не привела к занижению выплат в бюджет,
- Обязательно, если выявлена ошибка, которая привела к занижению сумм платежей в фонды.
Есть 2 варианта ошибок, которые может допустить страхователь:
- Ошибки числовых показателей в разделах 1 и(или) 2 и приложениях к ним,
- Недостоверные персональные данные в разделе 3.
Порядок заполнения корректировки определен в Приказе ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Номер корректировки нужно указать на титульном листе и в разделе 3, если он отправляется в составе корректировки:
| В первичном РСВ | |
| В корректировке №1 | |
| В корректировке № 2, 3 и т.д. | 2—, 3— и т.д. |
Порядок заполнения корректировки зависит от характера выявленной ошибки:
| В разделе 1, 2 и (или) приложениях к разделам 1 и 2 | Титульный лист. Разделы 1 и 2 с приложениями заполнить верными данными. Раздел 3 не заполнять |
| В разделе 3 | Титульный лист. Разделы 1 и 2 с приложениями оставить в том же виде, как в первичном расчете. Раздел 3 заполнить верными данными только на того работника, чьи сведения поданы с ошибкой. Раздел 3 на других работников не заполнять |
Сервис для построчного заполнения единого РСВ
Чтобы вы могли заполнить расчет по страховым взносам без ошибок и сдать его с первого раза, мы создали сервис для построчного заполнения отчета:
Сервис поможет разобраться и верно составить расчет, даже если вы делаете это впервые:
- Удобная таблица подскажет, какие разделы нужно заполнить именно вам,
- Подробная инструкция поможет безошибочно заполнить каждую ячейку,
- Можно работать как в онлайн режиме, так и скачать инструкцию в формате pdf и изучить в удобное время.
Инструкция по заполнению расчета по страховым взносам за 1 квартал 2018
Мы рассказали, кто и в какие сроки сдает РСВ, какой бланк использовать. Теперь разберемся, как заполнять листы и разделы.
Предлагаем вам памятку в виде таблицы. В ней вы можете посмотреть, какие разделы должна включить в отчет ваша организация:
| Титульный лист | Все страхователи |
| Лист «Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем» | Работодатели – физические лица, не зарегистрированные в качестве индивидуального предпринимателя |
| Раздел 1,Приложения 1 и 2 к разделу 1,Подразделы 1.1 и 1.2,Раздел 3 | Все страхователи |
| Раздел 2,Приложение 1 к разделу 2 | Главы крестьянских (фермерских) хозяйств |
| Подразделы 1.3.1, 1.3.2, 1.4,Приложение 1 к разделу 1 | Работодатели – плательщики в ПФР по дополнительным тарифам |
| Приложения 5, 6, 7, 8 к разделу 1 | Работодатели, имеющие право на применение льготных тарифов |
| Приложение 9 к разделу 1 | Страхователи, выплатившие доход иностранным работникам и лицам без гражданства |
| Приложение 10 к разделу 1 | Организации, предоставившие работу участникам студенческих отрядов |
| Приложения 3, 4 к разделу 1 | Компании и предприниматели, выплатившие больничные, детские или иные пособия за счет средств ФСС |
Расскажем, какой порядок заполнения установлен для расчета по страховым взносам в 2018 году.
Титульный лист
В верхней части титульного листа указывают ИНН и КПП организации. Если расчет заполняет предприниматель, то указывают только ИНН. Код периода указывают из справочника:
| I квартал | 21 | 51 |
| Полугодие (6 месяцев) | 31 | 52 |
| 9 месяцев | 33 | 53 |
| Год | 34 | 90 |
Далее указывают календарный год, код своей налоговой инспекции и код места представления, например, 214 – по месту нахождения российской организации.
Затем пишут полное наименование организации с указанием организационно – правовой формы. Индивидуальные предприниматели пишут только ФИО полностью без сокращений.
Расчет подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. В последнем случае реквизиты доверенности вписывают в самом низу титульного листа.
Раздел 1
На этом листе представляют обобщенные данные о начисленных платежах в бюджет. Сюда стекаются итоговые сведения со всех других блоков отчета.
Для каждого платежа в бюджет отведено 5 строк:
- КБК,
- Общая сумма с начала года,
- Суммы начислений за последние 3 месяца (3 строки).
Пример:
За январь, февраль и март 2018 года ежемесячно начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование по 15400 руб. Всего с начала года начислено 46200 руб. В разделе 1 строки 020-033 следует заполнить так:
Приложение 1
В приложении 1 указывают код тарифа:
| 01 | ОСНО |
| 02 | УСНО |
| 03 | ЕНВД |
Подраздел 1.1
В подразделе 1.1 пишут количество застрахованных лиц и количество лиц, получивших доход. Эти числа не всегда равны. Например, если в регионе действует пилотный проект ФСС, работница находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает зарплату, а пособие получает напрямую из фонда. В общем количестве застрахованных лиц ее нужно учесть, а в количестве лиц, получивших доход – нет.
В строке 030 указывают выплаты работникам, облагаемые взносами на обязательное пенсионное страхование:
- Сначала указывают общую сумму выплат с начала года,
- Затем пишут сумму выплат за последний квартал,
- Далее указывают суммы за последние 3 месяца:
Если работники получали доходы, не облагаемые взносами в ПФР, такие выплаты нужно указать в строке 040. Из показателей строки 030 вычитают данные строки 040, то что получилось, вписывают в строку 050 «База для исчисления страховых взносов».
В строках 060 – 062 пишут суммы, выплаченные на обязательное пенсионное страхование. Отдельно указывают начисления до и после превышения предельной величины:
Подраздел 1.2
В подразделе 1.2 приложения 1 РСВ приводят расчет сумм на обязательное медицинское страхование. Напомним, что для этих бюджетных платежей не установлено предельной базы в отличие, например, от платежей в ПФР. Поэтому количество строк в подразделе 1.2 меньше и заполнить его проще. Здесь вписывают:
- Выплаты работникам,
- Суммы, не облагаемые взносами,
- База начисления,
- Исчисленные платежи:
Приложение 2
В приложении 2 указывают признак выплат:
- 1 – прямые выплаты, указывают организации, находящиеся в регионах проведения пилотного проекта ФСС,
- 2 – зачетная система, указывают все остальные работодатели.
Далее указывают количество застрахованных лиц, а затем приводят расчет сумм на страхование на случай нетрудоспособности и материнства:
- Общая сумма выплат в пользу физических лиц,
- Выплаты, не облагаемые страховыми взносами,
- Выплаты, превышающие предельную величину по платежам в ФСС,
- База для начислений в соц.страх.
Далее необходимо отдельно расшифровать некоторые виды платежей работникам, например, вознаграждение экипажей судов.
Строки 070 и 080 заполняют страхователи, указавшие «2 – зачетная система» в поле «001 – признак выплат». Эти же работодатели заполняют приложения 3 и 4 к разделу 1 РСВ.
Если работодатель находится в регионе проведения пилотного проекта ФСС и указывает «Прямые выплаты», то он заполняет только строки 060 и 090:
Приложения 4-10
Приложения 4-10 предназначены для отражения отдельных видов выплат или отдельных организаций:
| 4 | Выплата пособий за счет бюджета |
| 5 | Страхователь – IT-компания |
| 6 | Применение пониженных тарифов при УСН |
| 7 | Страхователь – некоммерческая организация на УСН |
| 8 | Страхователь – предприниматель на ПСН |
| 9 | В числе работников есть иностранцы |
| 10 | В числе работников есть студенты |
Раздел 2
Этот раздел заполняют главы крестьянских (фермерских) хозяйств. Сначала указывают суммы платежей в фонды, начисленные с начала года. А в приложении 1 к разделу 2 вписывают персональные данные и доходы всех членов фермерского хозяйства.
Раздел 3
Раздел предназначен для заполнения данных персонифицированного учета. Он составляется отдельно на каждого человека, получившего доход у страхователя. К примеру, если в компании трудится 120 человек, то бухгалтер составит 120 разделов 3.
В этом разделе расположен блок персональных данных работника. Налоговики могут отказать в приеме отчета, если проверку не прошли ИНН или СНИЛС. Если у инспекторов претензии к ИНН, просто удалите его и отправьте отчет снова. Если ошибка в СНИЛСе, проверьте его правильность, сверьтесь с налоговым органом.
Важно! Без ИНН физического лица отчет примут. Если отсутствует или ошибочный СНИЛС, в приеме откажут.
Здесь же указывают суммы, выплаченные работнику и платежи в ПФР, начисленные с этих выплат.
Источник: https://www.RNK.ru/article/215851-raschet-po-strahovym-vznosam-za-1-kvartal-2018-goda
Куда и в какие сроки сдавать РСВ-1
2017 год принес ряд изменений, касающихся предоставления отчетности страхователями, которые имеют в штате нанятых сотрудников или работают с физлицами на основании договоров цивильно-правового характера. Например, отчетность, которая касается страховых взносов, с этого года должна предоставляться не во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС), как это было ранее, а в Федеральную Налоговую Службу.
Подаваться данный вид отчетности должен, как и раньше, каждый квартал. Однако, при этом следует использовать новую форму отчета, которая была утверждена в октябре прошлого года приказом ФНС под номером ММВ-7-11/551.
Передача полномочий налоговой
С конца 2018 года утратил свою силу закон федерального значения про страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС под номером 212 от июля 2009 года, согласно которому организации должны были предоставлять отчеты, касающиеся страховых взносов, в Пенсионный фонд России и в Фонд социального страхования. В связи с этим работодатели задаются вопросом, куда сдавать РСВ-1.
Таким образом, отчет за 1 квартал 2018 года должен подаваться компаниями-работодателями в налоговую инспекцию по месту их регистрации, поскольку именно эта структура является организацией, которая осуществляет контроль за уплатой страховых взносов, согласно изменениям, внесенным в российское законодательство. Единственным исключением являются взносы на травматизм, данные по ним, как и раньше, подаются в ФСС.
Какие организации сдают документ
Расчет выплаченных страховых взносов осуществляется с использованием РСВ-1. Сдавать форму за 2018 год в налоговую службу нужно всем страхователям, которые имеют нанятых штатных и внештатных сотрудников. Данное обязательство есть, как у организаций, так и у частных предпринимателей.
Не должны сдавать такой отчет индивидуальные предприниматели, которые не имеют наемных работников, в связи с чем они просто не могут выплачивать никакие вознаграждения физическим особам.
Переходные положения
Все расчеты по страховым взносам, включая уточняющие, за отчетный период, который истек до наступления 1 января поточного года, должны подаваться в Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования в том порядке, который действовал до указанной даты. Данное правило предусмотрено положениями закона федерального значения под номером 250.
Куда сдавать отчет РСВ-1 в 2018 году
С наступлением 2018 года изменяется не только государственный орган, который занимается контролем вопросом начисления и выплаты различных страховых взносов, но и сам формат предоставляемого отчета. С этого периода такая форма как РСВ-1 упраздняется, равно как и некоторые другие формы отчетов, и вводится единый бланк отчетности по выплатам страхового характера.
Когда же стоит вопрос о предоставлении данных за прошлый период, использовать нужно старую форму, которая была утверждена в 2018 году постановлением Пенсионного фонда под номером 2, в которую были внесены изменения в 2018 году постановлением под номером 194.
Нужно отметить, что все страхователи должны заполнять следующие разделы формы:
- титульная страница;
- первый раздел;
- подраздел под номером 2.1.
При подаче формы отчетности, нужно внимательно подойти не только к вопросу, который касается того, куда сдавать РСВ-1, но и к тому, в каком формате должен подаваться данный отчет в связи с отменой формы, действовавшей до конца 2018 года. Федеральная налоговая служба разработала и утвердила новую форму отчета. С этой целью был подписан приказ под номером ММВ-7-11/551, вышедший в октябре прошлого года.
Бланк формы РСВ-1:
Сроки сдачи
Для формы РСВ-1, которая была утверждена постановлением ПФР еще в 2018 году, действовали следующие сроки подачи:
- Если страхователь подавал отчет на бумаге, он должен был обратиться с этой целью в Пенсионный фонд не позднее, чем наступало 15 число второго месяца, который следовал за расчетным периодом (это значит, что если форма подавалась за 2 квартал 2018 года, конечным термином ее предоставления было 15 августа этого же года).
- Для электронных же форм применялся другой термин, такой отчет нужно было подать в срок, отличающийся от предыдущего на 5 дней. То есть, отчет представители Пенсионного фонда должны были получить не позднее 20 числа второго календарного месяца.
Учитывая то, что в 2018 году произошли изменения, касающиеся органа, который отвечает за прием отчетности, самой формы, в которой теперь предоставляется отчет, меняется и срок его предоставления.
Однако, к измененным срокам подачи отчетности, хотят специалисты того или нет, привыкнуть придется. Поскольку их нарушение может привести к самым неприятным последствиям в виде наложения штрафных санкций.
Термин подачи данного вида отчетности в текущем году регулируется налоговым законодательством, если говорить конкретнее, то статьей 431 Российского Налогового кодекса.
Данная законодательная норма определяет, что с 2018 года расчет нужно сдавать не позже 30 числа того месяца, который идет вслед за расчетным.
Таким образом, становится очевидно, что теперь руководители компаний имеют существенно более сжатые сроки, чем в прошлые годы.
В том случае, если конечный термин сдачи отчета выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, происходит смещение терминов согласно правилам, которые используются при предоставлении любого рода отчетности страхователем.
Финальным днем подачи в этом случае будет являться первый рабочий день, который следует за выходным. Так, если отчет должен быть подан в субботу, то произойдет перенос срока и компания будет иметь возможность обратиться с отчетом в налоговую службу в понедельник.
Какие же сроки установлены для подачи отчетов за каждый квартал 2018 года:
| Отчет за первый квартал | Нужно успеть подать до 2 мая 2018 года включительно, это связано с тем, что 30 апреля выпадает на воскресенье, а перенос на 1 число не возможен, поскольку это также нерабочий день в связи с государственным праздником и выходным. |
| Отчет за первые шесть месяцев года | Также должен быть подан в более продолжительные сроки по сравнению с теми, которые указаны в законе. На подготовку этого отчета страхователь имеет один день в запасе, поскольку подан он должен быть до 31 июля включительно (30 июля – официальный день подачи, который выпадает на воскресенье). |
| Отчет за три квартала (за девять месяцев) | Нужно подать до 30 октября включительно. Таким образом, при предоставлении данного отчета работодатель должен четко следовать нормам закона, не надеясь на пролонгацию того периода, который отводится для подготовки подобного рода информации |
| Отчет за весь 2018 год | Следует подать уже в следующем году и произойти это должно не позднее 30 января, которое является последним днем подачи отчета. |
Но нужно иметь ввиду, что дожидаться самого последнего дня для сдачи отчетной формы очень рискованно, поскольку в силу различных ситуаций и обстоятельств отчет может быть отклонен инспектором налоговой службы, а на внесение в него изменений и корректив просто не останется времени. Как результат – просрочка сдачи и назначение штрафных санкций.
Следует напомнить, что организации, которые в своем штате имеют менее 25 сотрудников, могут выбирать, в каком виде им удобнее подавать отчет: в бумажном или в виде электронного документа.
Те же работодатели, которые в подчинении имеют свыше 25 особ, подобного права выбора не имеют, за них все решено законодателем, и они должны предоставлять отчеты исключительно в электронном формате с использованием специализированной электронной подписи.
Штрафные санкции
Организациям, которые нарушат термины, установленные для предоставления данного вида отчетности или допустят иного рода нарушения, грозят определенные штрафные санкции:
| Если несвоевременно будут уплачены страховые взносы | Налоговый инспектор назначит штраф в размере 1 тыс. рублей. |
| Взносы, которые не уплачены вовсе | Грозят штрафом в размере 5% от общей суммы взносов, которая рассчитана к выплате в фонды на протяжении последних трех месяцев. Максимальный размер подобного штрафа не может быть более 30% от суммы, а минимальный – меньше одной тысячи рублей. |
| Если не будет предоставлена персонифицированная информация по работникам | Это грозит работодателю отдельным штрафов в размере 5% от взносов, которые были начислены за квартал. |
По мнению Министерства труда, за одно и то же нарушение, которое было допущено работодателем, нельзя произвести взыскание сразу двух штрафов.
Однако, важно учитывать, что, начиная с 2018 года, ответственность ожидает не только организацию, но также и ее руководителя или иное лицо, которое уполномочено своевременно подавать отчеты и следить за тем, чтобы информация, которая в них включена, соответствовала действительности. В случае выявления нарушений, они должны быть готовы заплатить от 300 до 500 рублей штрафа.
Источник: https://buhuchetpro.ru/kuda-sdavat-rsv-1/
Отчет в ПФР по форме РСВ-1 в 2018 году
До 2017 года отчетность в страховые фонды предоставлялась на бланке РСВ-один ежеквартально.
Форма РСВ-1 была обязательной для юридических и физических лиц, которые создавали трудовые места для иных граждан. С 2018 года учет страховых взносов передан в юрисдикцию налоговых органов.
Вместе с этим поменялись и формы отчетности. Нужно ли предоставлять РСВ-один в 2018 году? Давайте разбираться.
Что это такое
Описываемая отчетность направлялась в два фонда:
- Пенсионный (ПФР);
- по обязательному медицинскому страхованию (ФОМС).
Содержание ведомости описывало перечисленные взносы за тружеников, а также их персональные данные.
Внимание: с начала 2018 года формы заменили. Теперь в ПФР подаются сведения на новых бланках:
Кто должен заполнять
Отчетность на бланке СЗВ-один обязаны предоставлять работодатели, к которым относятся:
- юридические лица, заключившие с иными людьми:
- трудовые соглашения;
- гражданско-правовые договоры;
- самозанятые граждане, создающие трудовые места.
Внимание: если начисляется и выплачивается заработок, с которого высчитывается страховой взнос, то форму подавать обязательно.
О сроках
Согласно действовавшей до 2018 года методике, расчет предоставлялся ежеквартально до:
- до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, на бумаге;
- до 20-го — в электронном виде.
Его периодичность такова:
- за 1 квартал;
- за полугодие;
- за 9 месяцев;
- за год.
Внимание: если дата выпадает на праздник или выходной день, срок переносится на следующие рабочие сутки.
Подается ли в 2018 году
В связи с тем, что данная отчетность включает годовую периодичность, в 2018 году необходимо предоставить ее последний раз:
- до 15 февраля на бумажном носителе;
- до 20-го — в электронном виде.
Скачать для просмотра и печати:
Форма РСВ-1: бланк
Образец заполнения формы РСВ-1
В каком виде предоставлять
Законодательство обязывает подавать РСВ-один в двух вариантах:
- на бумаге необходимо подготовить две копии:
- одна остается в фонде;
- на второй ставится отметка о получении;
- электронный вариант имеет следующие особенности:
- обязателен для организаций, в которых трудится более 25 человек;
- должен заверяться электронной цифровой подписью.
Важно: если численность предприятия превышает 25 человек, то разрешено не подавать расчет на бумаге.
Куда подавать
- Предприятия и организации обязаны направить описываемый расчет в отделение ПФР по месту своего нахождения:
- филиалы и обособленные подразделения с собственной бухгалтерией направляют в соответствующее подразделение.
- Индивидуальные предприниматели ориентируются по адресу, указанному в регистрационных документах.
Способы передачи в фонды
Организации с небольшой численностью и индивидуальные предприниматели могут предоставить отчётность:
- лично;
- через представителя (необходима доверенность);
- почтовым отправлением с описью вложения.
Электронный вариант, обязательный для предприятий с большим штатом, направляется посредством интернет-связи или на флэшке. Заверять его цифровой подписью обязательно.
Внимание: оформление электронной подписи руководителя занимает один или два рабочих дня. Стоимость работы варьируется в пределах 6 500 — 7 500 р.
Правила заполнения
Методика внесения данный в РСВ-один утверждена постановлением Правления ПФР № 2П от 16.01.2014. Кроме того, в нее вносились изменения и дополнения. При заполнении отчетности необходимо строго следовать данным методическим рекомендациям.
Отчетность состоит из шести разделов. В каждый необходим внести соответствующие данные, ориентируясь на название ячеек.
Источник: https://IPprof.ru/nalogi/straxovye-vznosy/otchet-po-forme-rsv-1.html
Загрузка...
