Оформление электронного больничного листа: порядок, условия, действия работодателя
С июля прошлого года больничный лист можно выписывать как в бумажном, так и в электронном виде.
Но только в том случае, если пациент на это согласится, а врач будет иметь техническую возможность оформить цифровой документ.
После этого подключенному к системе «Соцстрах» работодателю останется лишь дополнить его необходимой информацией и выплатить сотруднику пособие по нетрудоспособности.
Форма листка нетрудоспособности остается неизменной с 2011 года. Однако с прошлого года поменялся способ его выдачи – перестали оформлять исключительно на бумажном бланке. С 1 июля 2017 года пациентам больниц и поликлиник начали выдавать электронные больничные листы.
Это новшество в порядке эксперимента вначале осваивали единичные регионы, среди которых была Москва. Пилотный проект признали успешным, и теперь электронные больничные можно оформить в десятках регионов.
Лишь недостаточная материальная и техническая база медицинских учреждений мешает нововведению стать повсеместным.
Зачем потребовался «цифровой» больничный
Вводя электронный больничный лист, законодатели преследовали три основных цели:
- упростить взаимодействие между лечебной организацией, работодателем, заболевшим работником и ФСС;
- уменьшить оборот бумажных документов;
- повысить контроль над подлинностью листков нетрудоспособности, сделать прозрачной их выдачу.
Несмотря на то, что оформление «цифровых» больничных – законодательно разрешенная медицинская госуслуга, выписать их врач сможет только при выполнении трех обязательных условий:
- Работодатель сотрудника зарегистрировался на официальном ведомственном сайте ФСС и открыл там личный кабинет.
- Медицинское учреждение подключилось к специальной информационной системе по выдаче электронных листков нетрудоспособности.
- Пациент оформил и подписал согласие о выдаче цифрового документа.
Скачать образец согласия работника на оформление электронного листка нетрудоспособности. Форма актуальна на январь 2018 года.
Если хотя бы одно из вышеуказанных обстоятельств отсутствует, работнику будет выдан обычный бумажный больничный.
Скачать типовую форму листка нетрудоспособности. Форма актуальна на январь 2018 года.
Законодательная база
Выдача электронных больничных листов, их заполнение в 2018 году регулируются несколькими нормативными актами:
Федеральный закон № 86 от 01.05.2017 о внесении изменений в отдельные правовые документы, запустивший эту систему в действие (повсеместно).
Источник: https://yakapitalist.ru/news/yelektronnyy-bolnichnyy/
Хорошие изменения для бухгалтера в 2017 году
Ни один год не обходится без внесения поправок в законодательство. И 2017-й не стал исключением. О том, какие хорошие изменения для бухгалтера в 2017 году ожидать, вы узнаете из этой статьи.
Весь перечень нововведений вы найдете в статье «Изменения в бухгалтерском и налоговом учете в 2017 году» или специальном сервисе «Изменения для главбуха».
Ежемесячная отчетность в ПФР отменяется
Минтруд отменяет ежемесячную отчетность по страховым взносам в ПФР. Соответствующие поправки в законопроект № 1072874-6, принятой Госдумой в первом чтении, подготовил Минтруд.
Сразу отметим, что речь идет о новом ежемесячном отчете в ПФР, в котором бы указывалась вся персональная информация по работникам, а не только ФИО, СНИЛС и ИНН как в СЗВ-М.
Что касается формы СЗВ-М, то ее, к сожалению, никто отменять не собирается. И сдавать ее, как и прежде, нужно будет каждый месяц. Изменится только срок ее сдачи. Подробности читайте в статье «Отчетность по взносам в 2017 году».
Советуем почитать:
Поменяется порядок уплаты налогов и заполнения платежек
С 1 января 2017 года налоги за организацию смогут заплатить ее учредители, руководство и контрагенты. Так можно будет не только погасить недоимку, но и перечислить текущие платежи. Обязанность по уплате налога будет исполнена, когда в банк поступит платежка на перечисление денег с чужого счета.
Соответствующие поправки в статью 45 НК РФ внесены Федеральным законом от 30.11.2016 № 401-ФЗ.
Кроме того, из-за того что поменялся администратор, пенсионные, медицинские взносы, а также взносы на случай болезни и материнства надо будет перечислять в ИФНС. Поэтому реквизиты получателя по налогам и взносам одинаковые.
Подробности читайте в статье «Изменения в платежных поручениях с 2017 года».
Это полезно:
Больничные листы станут электронными
Электронные больничные появятся уже в 2017 году. Соответствующий законопроект № 27110-7 внесен на рассмотрение в Госдуму.
Пособия по таким документам ФСС будет оплачивать гражданам напрямую. Электронный больничный врач не выдаст на руки, а разместит в информационной системе ФСС. Доступ к базе будет у компаний, свою часть листка они смогут заполнить в интернете. Если сотрудник не выйдет на работу, можно будет проверить по СНИЛС в базе ФСС, открыт ли ему больничный.
Напомним, в 2016 году пилотные проекты по электронным больничным проводятся в трех регионах — Астраханской, Белгородской областях, а также Москве.
См. также: Больничный лист в 2017 году: кто оплачивает, как заполнить
Кадровый учет упростится
С 1 января 2017 года микропредприятия получат право не утверждать локально-нормативные кадровые акты, например:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- положения об оплате труда и премировании;
- график сменности и др.
Все эти условия могут быть прописаны в трудовом договоре. Однако если предприятие потеряет приставку «микро», ему придется восстановить необходимые документы в ближайшие четыре месяца (Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ).
Кроме того, если микропредприятие решит не применять локальные нормативные акты, все условия придется указывать в трудовых договорах. Подробности читайте в статье «Бухгалтерам микропредприятий усложнили работу».
Советуем почитать:
Станет больше учитываемых расходов
Расходы на оценку квалификации сотрудников можно будет списать. Работники и соискатели смогут проходить специальный экзамен и получить независимую оценку своей квалификации (Федеральный закон от 03.07.2016 № 238-ФЗ).
Если оценку оплатит работодатель, он сможет учесть затраты при расчете налога на прибыль, налога по УСН или ЕСХН. Начислять НДФЛ в этом случае не придется.
Если мероприятие оплатит сам работник, он сможет воспользоваться социальным вычетом по НДФЛ (Федеральный закон от 03.07. 2016 № 251-ФЗ).
Подробности – в статье «Две поправки в расчете НДФЛ»
Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160614-qqkp-16-m12-horoshie-izmeneniya-dlya-buhgaltera-v-2017-godu
Электронный больничный: быстрее, проще, надежнее
Электронный листок нетрудоспособности узаконили, и в скором времени во врачебных кабинетах трудоспособным гражданам после больничного могут перестать выдавать бумажный вариант документа.
С чем это связано и какие у такой медали стороны?
Подробно о проекте
Предложение вынесло Министерство труда и Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ), который и помогает осуществлять проект на деле. По мнению авторов проекта, он поспособствует оптимизации процедуры обмена сведениями при формировании листка нетрудоспособности.
Электронные листки нетрудоспособности стали выдаваться в некоторых субъектах Российской Федерации с 2014 года в качестве эксперимента. После такого теста успешный «пилот» утвердили в формате нормативного правового акта и стали внедрять в большем количестве регионов России с осени 2015 года. Первыми на электронный больничный стали переходить Москва, Белгородская и Астраханская области.
Сегодня проект захватывает новые регионы. В 2017 году все врачи в России должны перейти на использование электронных листков нетрудоспособности.
Принцип работы электронного больничного
Электронный больничный по своей сути не отличается от привычного бумажного листа. Он служит все тем же социальным целям — подтвердить нездоровое состояние человека его работодателю, дать возможность компенсировать потерянную зарплату.
Теперь вся необходимая информация вносится в виртуальную — электронную базу данных или электронную медицинскую карту посредством компьютера уже при первом обращении пациента, то есть, когда лист нетрудоспособности открывается.
Впоследствии врачу не будет нужно повторно записывать эту информацию.
Врач входит в виртуальный кабинет и электронную карту больного, выбирает работу с листом нетрудоспособности. Там при закрытии больничного ему потребуется только поставить галочки, следуя инструкции, и закрепить все цифровой подписью.
После закрытия больничного информация поступает по защищенным от постороннего вмешательства каналам связи в отделения Фонда социального страхования и по месту работы пациента. Отдел кадров или бухгалтерия оформляет все необходимые бумаги в соответствии с ней.
Специалисты, которым доступна работа с листами, смогут увидеть в форме название медучреждения, номер и дату выдачи больничного листа, период болезни, ФИО пациента. Там же видно причину нетрудоспособности без уточнения диагноза, то есть работодатель не узнает, чем болел его сотрудник, однако сможет быть уверен, что его никто ради выгоды не ввел в заблуждение.
На обработку официальной бумаги отведено пока десять дней.
Плюсы и минусы электронного больничного
При внедрении электронного листа нетрудоспособности привычный бумажный лист не планируется выводить из обращения полностью.
Раз уж переход на виртуальный вид документообращения так пропагандируется, то рассмотрим, какие аргументы можно привести за него и против.
| Аргументы ЗА электронный | Аргументы ПРОТИВ |
| Для пациента получение больничного в идеале упрощено: можно не приходить в больницу, не сидеть в очередях, а просто позвонить врачу и сообщить о том, что выходишь на работу. | Врачам приходится осваивать новые компьютерные программы. Людям пожилого возраста сделать это нелегко, что грозит их отстранением или ошибками в оформлении листа. |
| Колоссальная экономия личного времени. Как для пациента, так и для врача. В результате вместо того, чтобы тратить драгоценные минуты на бюрократию, медработник уделит их больному. | Никто не отменял возможность ошибки, сбоя техники и т.п. Притом здесь на работу электроники накладывается все тот же человеческий фактор, что был и раньше. |
| Нет необходимости хранить бумагу как зеницу ока. На пуках у пациента не будет листов, которые нельзя терять, марать или сгибать. | Требуется реорганизация некоторых ведомств и структур, ответственных за работу с электронными больничными. Это может быть дорого и долго. |
| Для работодателя нет необходимости вести реальный архив и хранить бумажные больничные — вся информация поступает в электронном виде и легко обрабатывается. | |
| Новая система виртуальных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Однако для кого-то это аргумент против. | |
| При наличии единой информационной базы ни врачам, ни пациентам не потребуется каждый раз заново вводить одни и те же данные о владельце листа нетрудоспособности. | |
| Работодатели больше не смогут задерживать выплату больничных. Закон утвердит четкие сроки, за которые работодатель должен будет рассчитаться с сотрудником. В Фонде соцстраха можно будет запросто проследить исполнение. | |
| Расчеты по выплатам пособий можно будет проверять с помощью специального программного калькулятора. |
Для людей, которые находятся в роли пациентов больниц, нововведение не должно принести дополнительных хлопот и забот. Разве что для тех, кто не против обмануть работодателя.
Для врачей это может быть затруднительно в плане освоения техники. В целом же законопроект, регламентирующий переход на виртуальные листки нетрудоспособности, еще может измениться, когда система будет опробована в большем количестве медучреждений.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/elektronnyj-bolnichnyj-list.html
Электронные больничные: главные условия и преимущества
Почти половина работающего населения в России ежегодно ходят на больничный. Если быть точными, в 2016 году этот показатель составил около 44% . Работники подтверждали факт пропуска по уважительной причине листком временной нетрудоспособности.
С 1 июля 2017 году документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность работника, можно получить в электронном виде.
Как осуществляется переход на электронные больничные листы, в чем их преимущества, с какими трудностями еще предстоит справиться в процессе внедрения ЭЛН (электронных листов нетрудоспособности) – расскажем в этой статье.
Электронные больничные прошли тестовые испытания
1 июля 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 01.05.
2017 N 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».
Согласно новому закону, ЭЛН (электронный лист нетрудоспособности) получил повсеместный «зеленый свет»: перестал быть экспериментом и имеет теперь на всей территории Российской Федерации такой же юридический статус, как и бумажный больничный лист.
Электронные листки временной нетрудоспособности введены после длительного эксперимента – на протяжении нескольких лет в РФ проходил пилотный проект внедрения ЭЛН. «Пилот» начал обкатку еще с 2012 года.
Сначала в эксперимент вступили продвинутые регионы: с высоким процентом автоматизированных рабочих мест докторов, с внедренной системой электронных карт пациентов. В пилотный проект попали Астрахань, Белгород, Москва, Новосибирск, Омск и другие города.
В 2015-2016 годах электронные больничные выдавали также в Тамбовской, Самарской областях, в Хабаровском крае, Татарстане Крыму и др. По разным оценкам, в эксперименте приняли участие 150-200 медицинских организаций и около полумиллиона работающих граждан.
Пилотный проект был признан успешным, ЭЛН было решено транслировать по всей России.
Важно знать, что вступивший в силу с 1 июля 2017 года закон № 86-ФЗ не обязывает использовать только ЭЛН. Переход на электронные больничные будет «мягким»: пока закон дает возможность использовать как бумажные больничные, так и электронные листки нетрудоспособности.
В чем преимущества ЭЛН?
Почему же эксперимент был признан успешным? В чем преимущества электронного больничного перед бумажным? Если кратко: он надежнее, а работа с ним экономичнее, быстрее и удобнее.
Кроме того, нововведение не потребует для многих работодателей дополнительных расходов на автоматизацию, так как они уже представляют отчетность в контролирующие органы в электронном виде.
Если вы еще этого не делаете, вам поможет справиться с задачей один из наиболее любимых потребителями программный продукт СБИС Электронная отчетность.
Ключевые преимущества электронного больничного:
По данным министерства здравоохранения, в 2016 году лицензированные медучреждения РФ выдали 19,53 миллионов листков временной нетрудоспособности. По оценке экспертов, только на бланки было потрачено около 120 млн. рублей.
Отпадает необходимость архивировать этот тип документов. Бумажные больничные листы — бланки строгой отчетности, медучреждениям нужно их хранить в специально отведенных местах, а предприятиям — вести их архив. С появлением цифровых документов этого делать не нужно, ресурсы ФСС обеспечивают хранение документов.
Электронный больничный призван облегчить жизнь и работнику: не нужно бегать по поликлинике заверять больничный, нет риска повредить или потерять документ.
Около 2 миллионов больничных ежегодно признаются недействительными: «липовыми» или заполненными с ошибками.
Электронный больничный проще заполнить, не нужно следить за цветом чернил, размером букв, расположением печати и прочими педантичными требованиями, нарушение которых приводит к недействительности бумажного больничного листа.
Риск для компаний получить штраф за принятие к выплате больничных, не соответствующих требованиям ФСС, с ЭЛН стремится к нулю.
С введением ЭЛН работодатель и ФСС могут быть уверены в неподдельности больничного, так как теперь страхователь и фонд страхования находятся с медицинскими учреждениями в единой информационной системе.
Подделать же электронный больничный невозможно, во всяком случае, так уверяют разработчики системы. Передаваться ЭЛН будут из медучреждений ФСС и работодателям по специальным, хорошо защищенным каналам связи.
Как работает новая система
Все содержание больничных листов по временной нетрудоспособности, беременности и материнству хранится в Единой интегрированной информационной системе (ЕИИС) Фонда социального страхования России. Система представляет собой «треугольник» участников обмена данными: медучреждение, ФСС, страхователь (работодатель).
Работник может получить электронный больничный, если выполнены три ключевые условия:
- Медучреждение и работодатель застрахованного сотрудника имеют доступ к интернету и зарегистрированы в ЕИИС;
- Все ответственные лица всех участников обмена информацией имеют квалифицированную электронную подпись;
- Работник (пациент) дал согласие в письменном виде на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.
Как быстро состоится повсеместный переход на электронные больничные? Во многом это зависит от скорости информатизация системы здравоохранения и развития сети интернет в отдаленных территориях.
Всем лицензированным медучреждениям нужно обеспечить медперсонал компьютерами, наладить выход в мировую сеть, подключиться к ЕИИС, сделать каждому доктору усиленную квалифицированную электронную подпись. Однако негосударственные медицинские учреждения должны озаботиться этим вопросом самостоятельно.
По оценке экспертов ФСС, к массовому запуску ЭНЛ работать с электронными больничными были готовы около 700 медицинских организаций из более чем 12000.
Работодателю (страхователю) для работы с электронными больничными нужно наладить процесс электронной отчетности, зарегистрировать кабинет на www.cabinets.fss.ru, обеспечить ответственного электронной подписью. Все участники проекта, не только врачи, заверяют свои действия в ЕИИС электронной подписью. Получить такую подпись вы можете, пройдя по указанной выше ссылке, в нашем Центре ЭЦП.
Хотите более подробно узнать о нововведении, вам нужно наладить электронную отчетность, вам оперативно нужна электронная подпись. Обратитесь к нашим специалистам, они помогут вам в решении этих задач.
Источник: https://www.abt.ru/info/articles/elektronnye-bolnichnye-glavnye-usloviya-i-preimushchestva-/
Электронный больничный лист в 2017 году: как это будет
Чиновники ввели электронные больничные листы в 2017 году. О том, как это будет работать, что нужно знать бухгалтеру, какие действия возложены на работодателя по закону об электронных больничных листах, и как производить их оплату, читайте в статье.
Электронные больничные листы в 2017 году: что изменилось
Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ чиновники обязали медицинские организации и учреждения выдавать электронные больничные. С 1 июля 2017 года больничные листы стали электронными и теперь действуют два формата листка нетрудоспособности:
Оформляя больничный лист, врач должен поинтересоваться у пациента, в каком виде он хотел бы получить листок нетрудоспособности. Получив ответ пациента, медик оформляет документ на бумаге или в электронном формате.
Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».
Медицинская организация передает данные электронного больничного листа в базу ФСС, а пациенту сообщает номер больничного. При этом бумажный документ больному на руки не выдается.
В ту же базу ФСС имеют доступ и работодатели. Бухгалтерия организации через специальный сервис ФСС заполняет свою часть больничного листа, после чего отправляет в Фонд социального страхования.
Электронные больничные листы в 2017 году: изменения для работников
Чиновники еще в 2014 году начали постепенно переводить листки нетрудоспособности в электронный формат. В 2015-2016 годах электронные больничные листки выдавали в 7 пилотных регионах. В эксперименте приняли участие более 150 организаций, а электронный больничный получили более полумиллиона человек.
Граждане, оформившие электронный больничный, ощутили его плюсы:
Электронные больничные листы в 2017 году: действия работодателя
Несмотря на то, что с 1 июля 2017 года чиновники обязали медицинские организации выдавать электронные больничные листы, бумажную форму никто не отменял. Порядок действий работодателя зависит от варианта оформления больничного.
Переход на электронные листки: действия бухгалтера
Переход на электронные больничные проходит очень просто. Чтобы работать с электронными больничными листами, зарегистрируйте личный кабинет в сервисе ФСС.
Перейдите на страницу сервиса ФСС для регистрации личного кабинета можно по адресу https://cabinets.fss.ru/.
Личный кабинет можно не регистрировать, в этом случае ваши работники смогут оформить больничный только в бумажном виде. Даже если работник попросит врача оформить электронный документ, медик не сможет сделать этого, так как не найдет вашу организацию в базе зарегистрированных пользователей ФСС.
Сообщите работникам своей организации, в каком виде они могут оформлять больничный лист:
Обратите внимание: работодатель не вправе принуждать работника оформлять больничный лист только в электронном виде. Пациент всегда должен иметь выбор между бумажным и электронным вариантом, этого требует закон об электронных больничных.
Личный кабинет ФСС
Функционал личного кабинета позволяет бухгалтеру выполнять все необходимые действия с больничным листком:
После выздоровления работник сообщает бухгалтеру номер больничного листа, а бухгалтер находит документ в базе ФСС. Действия работодателя включают три основных этапа:
В дальнейшем бухгалтер может увидеть в личном кабинете, получен ли документ Фондом социального страхования, прошел ли он проверку, выплачено ли пособие работнику.
Плюсы для работодателя
Компании из пилотных регионов уже ощутили выгоды электронного документооборота с лечебными учреждениями и ФСС:
Как только новый закон о листках приняли, стало ясно, что с 1 июля 2017 года все больничные листы станут электронными. Выберите один из двух вариантов:
Электронные больничные имеют плюсы как для работника, так и работодателя. Однако электронный больничный является альтернативой бумажного, а неполной заменой его. Конечный выбор варианта оформления больничного листа остается за работником.
Источник: https://www.RNK.ru/article/215642-elektronnyy-bolnichnyy-list-v-2017-godu-kak-eto-budet
Правительственная комиссия одобрила введение электронного больничного
Уже в следующем году в России наряду с обыкновенными больничными листками можно будет оформить и электронный больничный. Законопроект о введении такого цифрового документа одобрен правительственной комиссией и будет рассмотрен на заседании кабинета министров.
Стоит напомнить, что электронный больничный уже был опробован медиками в нескольких российских регионах — это Республика Крым, Астраханская, Белгородская области и город Москва. За два года, а эксперимент шел с осени 2014-го, более 150 медицинских организаций «обкатали» технологию и выдали листки нетрудоспособности в электронном виде более полумиллиону человек.
В России выросло число пациентов платных клиник
Как это работает? Медицинская организация вводит в программу нужную информацию.
Далее сформированный электронный больничный «заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью и направляется в Единую интегрированную информационную систему «Соцстрах» фонда», — говорится в официальном сообщении на сайте правительства.
Потом, страхователь заполняет реестр сведений на выплату пособий, заверяет его усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет в ЕИИС «Соцстрах».
Плюсы введения больничных в электронном виде очевидны. Во-первых, врачу потребуется меньше времени на заполнение бумаг. А сэкономленное время это еще один осмотренный и вылеченный пациент. Да и самим гражданам теперь будет легче.
При оформлении листка нетрудоспособности через Интернет, не надо будет идти в поликлинику и высиживать очередь в компании заболевших людей, не нужно будет нести больничный работодателю, а потом возвращаться в поликлинику и переделывать документ, если в нем есть ошибки.
Это все будет делаться в электронном виде.
Как рассчитать размер пособия по больничному листу
Конечно, информатизация общества пока еще не достигла 100 процентов, поэтому старый добрый больничный листок в бумажном виде тоже сохранен. Но и в тех регионах, где оформление документа через Интернет будет возможно, сама процедура будет серьезно защищена технически.
Более того, даже если произойдет сбой при передаче данных о больничном работодателю, информация о нем все равно сохранится как минимум еще в двух источниках — Фонде социального страхования (ФСС) и медучреждении. И пересылку документа всегда можно будет повторить.
Есть польза и для бюджета. Переход на электронную форму, подсчитали в Минтруде, позволит сэкономить за период с 2017 года по 2020 год более 42 миллионов рублей.
Кроме того, в ФСС надеются, что переход на электронные бланки поможет в разы сократить количество случаев мошенничества с больничными, а именно это правонарушение сейчас является одним из самых распространенных среди граждан в медицинской сфере.
Источник: https://rg.ru/2016/11/01/pravitelstvennaia-komissiia-odobrila-vvedenie-elektronnogo-bolnichnogo.html
Электронные больничные с 1 июля 2017
В России вводится новый формат листка нетрудоспособности. Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусмотрена возможность выдачи этого документа в электронном формате с 1 июля 2017 года. Он будет полностью дублировать бумажную версию, но навсегда останется в компьютерных базах данных: на руки оригинал ни работник, ни работодатель, ни чиновники не получат.
Первыми, кто уже опробовал электронные листки нетрудоспособности, стали регионы, в которых проводится пилотный проект ФСС «Прямые выплаты».
Перечень субъектов РФ, которые уже работают напрямую с фондом, а также тех, кто должен присоединиться в ближайшее время, содержится в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Из них 40% уже умеют правильно оформлять документы.
Совсем скоро закон о больничном заработает для некоторых медицинских организаций и страхователей из Санкт-Петербурга, Воронежской, Иркутской и Мурманской областей, Республики Коми и Якутии.
Что надо делать?
Чтобы получить электронный больничный:
- пациенту необходимо дать согласие на оформление такого документа;
- работодателю придется стать участником специальной информационной системы.
Если одно из названных условий соблюдено не будет, работник получит обычный бумажный лист нетрудоспособности.
Новые электронные листы нетрудоспособности должны подписываться усиленными цифровыми подписями врачей и медицинских организаций.
Сколько по закону можно сидеть на больничном, данный закон не регламентирует, все остается по-прежнему. Во всяком случае, пока.
Как работает новая система?
Как уточняют чиновники, первоначально, пока граждане и работодатели не привыкнут к нововведениям, врачи могут выдавать и бумажные, и электронные листки нетрудоспособности. В дальнейшем организации перейдут полностью на электронный документооборот. На это потребуется 1,5-2 года, считают независимые эксперты.
Сама система работает по следующей схеме. Если пациент согласен на получение электронного больничного, медицинская организация в специальной автоматизированной системе «АИС», за ведение которой отвечает ФСС, создает новый документ – открывает листок нетрудоспособности.
Лечащий врач заполняет только свою часть документа – раздел «Заполняется медицинской организацией». В нем появляются данные о самом пациенте, причинах нетрудоспособности, периоде, в течение которого трудящийся не мог работать.
Кроме того, будет указано наименование конкретного страхователя из базы ФСС, поскольку все работодатели, в том числе по договорам ГПХ, обязаны регистрироваться как страхователи.
Данные о больничном (после его закрытия врачом) попадают в общую базу ФСС, доступ к которой открыт и работодателям. Чтобы получить информацию, необходимо в нее зайти. Сделать это можно несколькими способами:
- через личный кабинет на сайте ФСС. Для входа можно воспользоваться логином и паролем учетной записи на портале госуслуг, если она была подтверждена, либо зарегистрироваться там;
- через Прикладную функциональную подсистему «Сбор отчетности Фонда социального страхования Российской Федерации» (через нее еще сдают форму 4-ФСС);
- через операторов электронного документооборота, осуществляющих информационный обмен с государственными органами, в нашем случае с ФСС.
Порядок действий во всех случаях примерно одинаковый, правила заполнения и отправки больничного – тоже. Для наглядности в нашем материале представлены картинки, взятые с сайта Фонда социального страхования. Эта информация представлена чиновниками как открытая, поэтому редакция Клуба ТК не несет ответственность за их содержание.
Поскольку в больничном конкретно указан страхователь, у организации автоматически создается база листков нетрудоспособности собственных сотрудников. Если временно нетрудоспособных несколько, можно с помощью фильтра (критерии поиска – фамилия, СНИЛС, иной параметр) выбрать конкретный документ.
Больничный может появиться в журнале работодателя не сразу. Поэтому чиновники предлагают в ручном порядке запрашивать листок нетрудоспособности, если работник появился после болезни.
Полученный документ надо экспортировать в собственную базу, при необходимости можно распечатать. Вот как он будет выглядеть:
Следующий раздел – «Медицинская организация» — для редактирования работодателем недоступен. В этом разделе можно подробно посмотреть, кто выдал документ, какова длительность больничного, когда сотрудник должен приступить к работе. Но ничего исправить в этой вкладке не получится.
Раздел «Заполняется работодателем» – единственный, где страхователь что-то заполняет. В этой вкладке некоторые поля могут быть заполнены автоматически. Например, наименование организации и регистрационный номер. Кадровику или бухгалтеру необходимо уточнить:
- сведения о руководителе и бухгалтере организации;
- страховой стаж работника;
- условия исчисления больничного;
- продолжительность больничного;
- средний дневной заработок и средний заработок для исчисления пособия;
- суммы больничного за счет средств работодателя и за счет ФСС.
Отметим, что пользователям программ, через которые можно сдавать отчетность в ФСС, а также клиентам операторов ЭДО заполнять электронный больничный будет проще. Программа сама посчитает средний заработок трудящегося и конечную сумму больничного, в том числе, которую должен заплатить работодатель.
После сохранения всех данных в больничном, он автоматически направляется в ФСС. Чиновники проверяют сведения и либо одобряют расчеты и документ, либо возвращают его с информацией об ошибках.
Все сообщения и уведомления от ФСС, а также статус больничного и пособия работодатель сможет посмотреть в специальном журнале. Для удобства страхователей в личном кабинете имеется журнал реестров, журнал обмена данными, а также журнал пособий.
В таком варианте, как на картинке, пользователи личного кабинета на сайте ФСС получат информацию от чиновников. В данном случае – это извещение о необходимости предоставить недостающие сведения.
Страхователи также могут отфильтровать только те записи о пособиях и больничных, на которые пришли извещения.
Помимо извещений от чиновников, сама система может выдавать ошибки в расчетах. На примере – несоответствие среднего заработка с иным показателем.
В правительстве и ФСС считают, что работодателям освоить новую систему будет несложно. В то же время они признают, что медицинские организации пока не готовы к переходу.
В частности, до сих пор не проведены массовые курсы обучения медиков правилам оформления и выдачи электронных больничных.
Надо следить за новостями в регионе, чтобы не упустить момент, когда территориальное подразделение Фонда начнет работать с работодателями по новым правилам.
Для чего это все?
Чиновники с самого начала объясняли, что нововведение будет способствовать:
- оптимизации процесса электронного обмена сведениями между ФСС, медицинскими организациями и федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы;
- снижению трудоемкости обработки документов;
- сокращению количества обращений застрахованных лиц о причитающихся им выплатах (теперь это можно будет сделать через Единый портал государственных услуг);
- обеспечению возможность проведения ФСС аналитической работы в части финансового планирования расходов.
Говоря вкратце, новшества предназначаются исключительно для внутреннего использования государственными органами, но за счет налогоплательщиков.
Источник: https://clubtk.ru/zakon-ob-elektronnykh-bolnichnykh-listakh
Электронные больничные листы начнут действовать с 1 июля 2018 года
Важная новость для всех кадровых специалистов и руководителей организаций. Федеральный закон о внедрении электронных листков временной нетрудоспособности начнет действовать с 1 июля 2018 года.
Что случилось?
С 1 июля 2018 года листок нетрудоспособности можно будет выдавать в электронной форме с письменного согласия пациента. Соответствующий Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ подписал Президент России Владимир Путин. Документ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде.
Электронный больничный
Бумажные листки временной нетрудоспособности полностью упразднять никто не собирается, но в правительстве считают, что электронные документы должны постепенно вытеснить их из оборота.
На первых порах у пациентов собираются спрашивать согласие на оформление больничного в непривычном пока формате.
Соответствующие изменения внесены в статью 13 Федерального закона Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и в статью 59 Федерального закона Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации.
Для того, чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, появится специальная автоматизированная система, оператором которой выступит ФСС России.
Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение будут заверять документ усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных о больничных листах получат ФСС, медицинские учреждения и все работодатели.
Последним предоставят данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в данный момент.
Таким образом, потерять или подделать больничный лист станет крайне сложно.
Работодатели смогут избежать штрафов за принятие к выплате документов, не соответствующих требованиям ФСС, а специалисты из фонда смогут проверить сведения, поданные работодателем.
Более конкретно форму и образец заполнения больничного листа определит Минздрав России после вступления закона в силу, с учетом мнения Минтруда.
Электронные больничные листы, по мнению Минтруда, должны принести реальную экономию бюджетных средств. Чиновники подсчитали, что уже в 2018 году за счет отказа от бумажных бланков в бюджете сохранится около 12 млн рублей.
Со временем, когда пациенты оценят удобство нововведения, экономия будет расти. В ФСС ожидали, что новый формат больничных листов можно будет применять с начала 2018 года.
Но в прошлом году документ не успели обсудить, поэтому дата вступления в силу электронной формы была перенесена на 1 июля 2018 года.
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!
Подписаться
e-mail рассылка
Подпишитесь на новости для кадровика!
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Источник: https://ppt.ru/news/135827
Электронный больничный лист в 2018 году: алгоритм для работодателя
Электронные больничные в России врачи выдают с 1 июля 2017 года. Пока немногие работодатели перешли на виртуальные бланки. Большинство опасаются сложностей и отказываются участвовать в проекте. Расскажем, какие действия работодателя в работе с электронными больничным листами в 2018 году обезопасят работу компании и главбуха.
В связи с тем, что каждый год Фонд социального страхования обрабатывает огромное количество листов нетрудоспособности, в 2017 году было принято решение о переходе работодателей и медучреждений на электронные больничные листы. Цель – доступность страхового обеспечения и экономии времени специалистов фонда, работодателей и работников.
Однако пока немногие компании перешли на виртуальные бланки. Большинство опасаются сложностей и отказываются участвовать в проекте. О том, что работодателям надо учесть в работе с электронными листками, расскажем подробнее далее.
Электронные больничные листы в 2018 году для работодателей: порядок действий
Присоединиться к проекту виртуальных листков нетрудоспособности может любая компания, в том числе малая или средняя. Для этого надо пройти четыре шага.
1. Заключить соглашение с ФСС о взаимодействии
Компания сможет работать с электронными больничными, но для этого она подписывает с ФСС соглашение об информационном взаимодействии. Оформить соглашение можно только на бумаге. Форма документа есть на fss.ru в разделе Типовые формы документов.
Запишите в форме реквизиты компании и попросите директора расписаться. Затем бумагу отнесите в региональное отделение ФСС, где уполномоченные сотрудники фонда дополнят и тоже подпишут документ.
2. Проверить электронную подпись
У компаний есть подписи, которыми они визируют электронную отчетность в налоговую и другие органы. Сертификат оформляют на директора. Убедитесь, что можете использовать подпись для работы с электронными больничными.
Проверить подпись можно самостоятельно. Для этого откройте браузер Internet-Explorer. В пунк те меню «Сервис» нажмите «Свойства браузера». Откроется новое окно. Далее нажмите «Содержание» > «Сертификаты» и выберите сертификат подписи, который надо проверить. Левой кнопкой мыши откройте его.
На вкладке «Состав» выберите «Показать » и найдите поле «Субъект». Если в открытом окне показаны ОГРН и регистрационный номер ФСС, подпись подходит.
Если у компании еще нет подписи, то оформите ее в любом удостоверяющем центре. Список таких центров есть на minsvyaz.ru.
3. Получить доступ к кабинету страхователя на cabinets.fss.ru
В сервис можно попасть, если директор зарегистрировал компанию на портале gosuslugi.ru. Если у компании нет учетной записи, то ее надо сделать, иначе пользоваться сервисом фонда не получится.
Чтобы оформить личный кабинет компании на портале госуслуг, директор сначала регистрируется на сайте сам как «физик». Затем он создает учетную запись для компании. После этого в личный кабинет страхователя на сайте ФСС руководитель сможет войти по своему логину и паролю для портала госуслуг.
Обычно с больничными работает бухгалтерия. Поэтому директору удобнее оформить доступ в кабинет страхователя и главбуху.
4. Установить программу
Для входа в кабинет страхователя надо подтвердить усиленную квалифицированную подпись. Для этого установите на компьютер программу ЭЦП Browser plug-in. Когда будете заходить в кабинет страхователя, сервис попросит выбрать подпись. Если на рабочем месте установили единственную подпись, программа не будет предлагать выбор.
Если больничными занимается главбух, то программу проверки установите на его компьютер. Сам сертификат тоже устанавливают на компьютер. Но можно этого не делать. Сертификат сохраните на сервере или в облачном сервисе и предоставьте главбуху доступ.
Дополнительную доверенность на бухгалтера оформлять не надо, поскольку директор уже добавил его в список доверенных на портале госуслуг. После всех шагов бухгалтер сможет заполнять электронные больничные и подписывать их самостоятельно.
Электронные больничные листы в 2018 году: как это работает
Электронные больничные в России врачи выдают с 1 июля 2017 года. Пока немногие компании перешли на виртуальные бланки. Большинство опасаются сложностей и отказываются участвовать в проекте. С июля по ноябрь 2017 года больше всего бюллетеней выдали в Белгородской, Липецкой областях и Мордовии (см. таблицу).
Топ-5 регионов по работе с электронными больничными
| Белгородская область | 20,5 |
| Липецкая область | 13 |
| Республика Мордовия | 10,4 |
| Кемеровская область | 7,6 |
| Астраханская область | 5,7 |
Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначают и выплачивают на основании бумажного листа нетрудоспособности или электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью медицинского работника и организации. Новым порядком предусмотрено, что врач может оформить электронный больничный лист, если:
- Пациент дает письменное согласие на это;
- Медучреждение и работодатель участвуют в специальной системе выдачи листка нетрудоспособности в электронной форме.
Работник вправе обратиться в медучреждение, где по окончании лечения ему выдадут лист нетрудоспособности, оформленный с его согласия в электронной форме. При этом он получит только номер документа, который надо передать работодателю. Организация и фонд при этом получат все необходимые сведения для расчета и возмещения пособий через специальную электронную систему.
Электронные больничные: схема документооборота
Фонд планирует, что в 2018 году половина всех листков будет электронной, а в 2021 году бумажные листки совсем исчезнут. То есть с вероятностью 50/50 ФСС убедит вас уже в этом году перейти на новые больничные.
ФСС обещает компаниям безболезненный переход, а бухгалтерам — упрощение работы. Так ли это, мы выяснили у компаний, которые уже перешли на виртуальные листки.
Сейчас клиники оформляют электронные и бумажные больничные. Но порядок их выдачи пока не учитывает особенностей виртуальных документов. Минздрав изменит приказ от 29.06.2011 № 624н (проект на regulation.gov.ru). Поправки заработают к осени 2018 года, сообщили в министерстве.
В приказе уточнят, что он распространяется на электронные листки нетрудоспособности. Минздрав прописал, как сотруднику получить электронный бюллетень. Для этого работник должен представить в поликлинике документ, удостоверяющий личность, и СНИЛС.
Фонд выдаст несколько бумажных больничных, если сотрудник работает в нескольких компаниях. А вот электронный листок поликлиника сформирует один — его номер сотрудник сможет представить всем работодателям.
Электронный листок оформляют в день обращения работника с его письменного согласия и размещают в базе ФСС. Но работодатель сможет увидеть бланк в этой базе после того, как больничный будет закрыт. Поэтому нельзя оплатить бюллетень сотруднику до окончания болезни.
Сейчас с электронными листками работают в таком же порядке, приказ установит его официально.
Чтобы работать с электронными листками, компании нужен личный кабинет на cabinets.fss.ru. Если компания не подключится к электронному обмену больничными, работники смогут получить только бумажные бюллетени.
Электронные больничные листы в 2018 году для работодателей: как отказаться
Компании не хотят принимать электронные больничные. Но фонд требует объяснений. А сотрудники вправе сами выбрать, какой бюллетень предъявить работодателю.
Компания вправе не применять электронные больничные, ведь они еще не обязательны. Процедуры для отказа от виртуальных листков нет. Но потребуется попросить сотрудников не брать электронные больничные и дать пояснения фонду.
Предупредите работников. Нельзя требовать, чтобы работники представляли только электронные или только бумажные больничные.
Работников можно лишь предупредить, что компания не подключилась к электронному обмену листками, и попросить брать бумажный бюллетень. Для этого разошлите работникам электронные письма или сделайте объявление.
Поясните, почему компания не переходит на электронные больничные. Например, потому что новая система только заработала и ее еще до конца не отладили. Пока надежнее брать бумажный больничный.
Когда работник предъявляет код электронного больничного, считается, что сотрудник представил бюллетень к оплате.
Предупредите работников: компания не обязана начислять и платить пособие по электронному листку, пока не подключилась к системе (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Тогда компания не нарушит трудовое законодательство, даже если сотрудник предъявит работодателю код листка. Это подтвердил Роструд.
Напишите пояснения для фонда. Поясните, почему компания не собирается использовать электронные листки, только если ФСС прислал запрос. Такие письма из фонда стали получать главбухи по всей стране, об этом сообщают читатели. Копия письма фонда есть в УНП.
Сотрудники фонда собирают пояснения, чтобы изучить причины отказов от электронных листков и улучшить систему. Ответ подготовьте на бланке компании. Форма письма свободная. Перечислите причины, по которым не переходите на электронные больничные:
электронные больничные еще не обязательны; нет утвержденного порядка работы с электронными листками;
у компании много сотрудников, поэтому необходимо автоматизировать обработку больничных, но нет средств на доработку бухгалтерских программ.
Когда фонд получит ответ, он перестанет уговаривать использовать электронные листки.
Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51826-elektronnyy-bolnichnyy-list-v-2018-godu-deystviya-rabotodatelya
Изменения по электронным больничным листам в 2017 году (с 1 июля). Статьи компании «Бухуслуга.Инфо »
С 1 июля 2017 года медицинские учреждения станут выдавать не только бумажные, но еще и электронные больничные (Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ). Правда, электронный листок работникам смогут оформлять клиники,у которых есть электронная подпись
Что такое электронный больничный лист в 2017 году
Электронный больничный лист в 2017 году – это бланк в электронном виде, который заполняют специалисты медицинских учреждений и работодатели.
Чтобы его оформить, потребуется специальная компьютерная программа. Соответственно медчреждения будут подключаться к системе электронных больничных и модернизировать документооборот. В таком случае сократятся расходы на бумажные документы, и уменьшится риск подделки листков нетрудоспособности.
В электронном больничном планируются те же поля, что и в обычном бумажном листке нетрудоспособности. Электронный листок нетрудоспособности будет иметь равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, который оформлен в бумажном виде.
Пилотный проект «электронный больничный лист» в 2017 году
Пилотный проект «электронный больничный лист» появился еще в 2014 году. В Москве, Астраханской и Белгородской области в качестве эксперимента начали выдавать пациентам электронные больничные. В Крыму электронные больничные появились с 2016 года.
И вот вступили в силу изменения по больничным листам. С 1 июля 2017 года получить электронный больничный лист можно на все территории России.
Изменения в больничных листах с 2017 года
Изменения в больничных листах с 2017 года заключаются в том, что вы можете получать от работников как бумажные, так и электронные листки нетрудоспособности. Чтобы работать с электронными больничными, откройте личный кабинет на сайте ФСС cabinets.fss.ru. Кабинет уже работает, но в тестовом режиме.
Если вы зарегистрировались в личном кабинете, сообщите работникам, что они могут получать как бумажные, так и электронные больничные. В таком случае сотрудники сами будут решать, какой документ получить.
Вы вправе не пользоваться новшествами и не подключаться к электронным больничным. Тогда поясните работникам, что они могут получать только документы на бумаге.
В чем плюсы электронных больничных листов в 2017 году
Переход на электронные больничные листы в 2017 году имеет ряд преимуществ. Для медицинских учреждений снижается время на оформление документов. Для работников плюс – электронный больничный нельзя потерять или испортить в отличие от бумажного.
Кроме того, информация в листке нетрудоспособности конфиденциальна. Никто кроме врача и пациента не имеет к ней доступа.
Для работодателя преимущества электронных больничных такие: —
- исключено мошенничество, электронный больничный не подделают;
- не нужно искать ручку определенного цвета, чтобы заполнить документ;
- нельзя испортить электронный больничный, что исключает риск невозмещения пособий из-за ошибок в документе.
Больничный лист в 2017 году: как заполнить
Источник: https://buhusluga.info/a196612-izmeneniya-elektronnym-bolnichnym.html
Загрузка...
