Коды доходов и вычетов для 2-ндфл снова обновят — все о налогах

Новые коды доходов и вычетов по НДФЛ в 2018 году: таблица с расшифровкой

При заполнении справки 2-НДФЛ для указания основания получения физическим лицом дохода используются специальные коды, которые едины для всех налогоплательщиков, устанавливаются и периодически пересматриваются налоговой службой. Рассмотрим, какие коды доходов используются в 2018 году.

В статье есть таблица с расшифровкой каждого кода. А самые сложные коды, которые вызывают вопросы у бухгалтеров, мы разобрали отдельно.

Внимание! Приказом ФНС от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@ введены новые коды доходов. Изменения учтены в нашей статье.

Полный перечень вы можете скачать по ссылке

Срочная новость для всех бухгалтеров по зарплате: ФНС отследит упрощенцев, которые должны перейти на новые кассы с 1 июля . Читайте в журнале «Упрощенка»

Что значат коды НДФЛ 2018 года?

Для более компактного представления сведений в отчетных формах по налогу с доходов для указания причины начисления дохода, а также для отражения сведений о налоговых вычетов по НДФЛ используются четырех и трехзначные коды.

Расшифровка этих кодов и сами коды утверждены приказом ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Использование этих кодов обязательно.

Регулярно налоговики пересматривают коды.

Считать НДФЛ и вычеты бесплатно онлайн вы можете в нашей программе Упрощенка 24/7. Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Возьмите доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Перейти в программу

Появились ли новые коды доходов и вычетов для справки 2-НДФЛ в 2018 году?

С 2018 года действует обновленный перечень кодов. Изменения утверждены приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/633@. Большинство изменений коснулось вычетов, но немного дополнили чиновники и перечень кодов для доходов.

В основном дополнение повлияет на заполнение справок 2-НДФЛ по доходам от операций с ценными бумагами и иными финансовыми инструментами. Но введены и два новых кода, которые могут использовать работодатели:

2002 – премии;
2003 – премии за счет прибыли, целевых поступлений или специсточников финансирования.

Кроме того, приказом ФНС от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@ введены новые коды доходов:

2013 — Сумма компенсации за неиспользованный отпуск
2014 — Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
2301 — Суммы штрафов и неустойки, выплачиваемые организацией на основании решения суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителей в соответствии с Законом РФ от 07.02.1992 № 2300-1;
2611 — Сумма списанного в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации
3021 — Сумма дохода в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях

Этим же приказом утвержден новый код вычета:

619 — Сумма положительного финансового результата, полученного по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете

Виды доходов для НДФЛ в 2018 году

Облагаемые НДФЛ доходы определяются главой 23 НК РФ. В ст. 208 данной главы приведены основные облагаемые доходы, а в ст. 217 перечислены доходы необлагаемые.

Почти за каждым возможным доходом физического лица закреплен свой код, который указывается при заполнении отчетных форм по налогу с доходов.

Надо отметить, что в приказе ФНС перечислены не все доходы, но для неупомянутых поступлений в адрес физического лица предусмотрен единый код 4800 «Иные доходы»

Где взять код доходов НДФЛ в 2018 году?

Полный перечень кодов по зарплате приведен в уже упомянутом приказе ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. У нас на сайте вы можете скачать таблицу с кодами в следующем разделе.

Смотрите еще: Новая форма 2-ндфл с 2018 года

Новые коды доходов по НДФЛ в 2018 году с расшифровкой в таблице

В данной таблице приведены основные коды видов доходов, с которыми может столкнуться налоговый агент.

КодРасшифровка кода

1010	Дивиденды
1211	Суммы страхвзносов , оплаченные за физлиц за счет работодателей или иных предприятий и ИП, которые производят подобные выплаты
1300	Выплаты по авторским и подобным правам (использование)
1301	Выплаты по авторским и подобным правам (отчуждение)
1540	Выплаты за продажу долей в уставном капитале предприятий
1542	Действительная стоимость доли в уставном капитале предприятия, которую получает участник при выходе
2000	Оплата для физлиц за исполнение трудовых или подобных обязанностей; налогооблагаемые выплаты (кроме указанных в п. 29 ст. 217 Налогового кодекса Российской Федерации) для военных и для подобных физлиц (кроме поступлений по договорам ГПХ)
2001	Оплата услуг директоров и похожие выплаты, получаемые членами органа управления предприятия (совета директоров и т. п.)
2002	Премии в рамках ТК РФ, предусмотренные трудовым, коллективным договором или положением об оплате труда, за исключением премий по коду 2003
2003	Суммы любых выплат, произведенных за счет прибыли предприятия, средств спецназначения или целевых поступлений
2010	Выплаты по договорам ГПХ (кроме авторских вознаграждений)
2012	Отпускные
2300	Пособия по больничным
2510	Оплата за физлицо предприятиями или ИП товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения для физлица
2520	Доходы в натуральной форме, кроме оплаты труда
2530	Зарплата в натуральной форме
2610	Матвыгода от экономии на процентах по договорам займа, полученным не от других физлиц
2720	Подарки
2760	Матпомощь от работодателей
2762	Мат помощь от работодателей на детей
2770	Возмещение (оплата) работодателями своим работникам, их супругам, родителям и детям, бывшим своим работникам (пенсионерам по возрасту), а также инвалидам стоимости приобретенных ими (для них) медикаментов, назначенных им лечащим врачом
2013	Сумма компенсации за неиспользованный отпуск
2014	Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
2611	Сумма списанного в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации
3021	Сумма дохода в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях

Полный перечень вы можете скачать по ссылке Таблица действует и в 2018 году

Коды вычетов для справки 2-НДФЛ (2018 год с учетом изменений)

Кому вычет и на какого ребенкаПервый ребенок (1400 руб.)Второй ребенок (1400 руб.)Третий и последующий (3000 руб.)Инвалид (12 000 или 6000 руб.)

Родителю, супругу, усыновителю
В одинарном размере (обычный вычет)	126	127	128	129
В двойном размере:
— единственным родителям	134	136	138	140
— если второй родитель отказался от вычета	142	144	146	148
Приемному родителю, опекуну и попечителю
В одинарном размере (обычный вычет)	130	131	132	133
В двойном размере:
— единственному приемному родителю, опекуну, попечителю	135	137	139	141
— если второй приемный родитель отказался от вычета	143	145	147	149

Код зарплаты в справке 2-НДФЛ в 2018 году

Все трудовые доходы в справке 2-НДФЛ собираются под кодом 2000. Для выплат по договорам гражданско-правового характера выделен код 2010.

В рамках же трудовых отношений могут встречаться и такие доходы:

2012 – выплата отпускных;
2300 – пособия по больничным.

Код вида дохода премии в 2018 году

Для дохода в виде премии, полученной от работодателя появились 2 новых кода: 2002 и 2003. Последний код относится только к премиям, выплаченным за счет прибыли, целевых поступлений или средств специального назначения. А все остальные премии кодируются в справке 2-НДФЛ как 2002.

Ндфл с дивидендов: ставка и код дохода — есть ли зависимость?

Дивиденды облагаются по общей ставке 13%.

Повышенная ставка установлена в отношении дивидендов, которые получают нерезиденты – 15%. А вот код для такого вида дохода от ставки не зависит. Подробная информация о выплате дивидендов в статье «Как бухгалтеру на УСН начислить и выплатить дивиденды».

Код дивидендов в справке 2-НДФЛ 2018 году

Дивиденды идут самым первым пунктом в перечне кодов доходов. Независимо от ставки, которой они облагаются (напомним, что для нерезидентов эта ставка составляет 15%) код дохода указывается одинаковый –1010.

Материальная помощь — код дохода и код вычета

Код для указания материальной помощи зависит от ее целевого назначения. Обычно коды дохода материальной помощи идут в паре с вычетами, т. к. некоторые целевые выплаты совсем не облагаются налогом, а нецелевые – не облагаются при сумме до 4 000 руб. включительно.

https://www.youtube.com/watch?v=aePEQXr-dSc

Пара для нецелевых выплат материальной помощи – 2760 для дохода и 503 для вычета.

Такие же коды используются для материальной помощи, выданной работодателем в связи со смертью члена семьи. В этом случае сумма вычета будет равна сумме дохода независимо от его величины.

Для материальной помощи в связи с рождением или усыновлением ребенка используется пара кодов такая – 2762 для дохода и 508 для вычета. В данном случае вычет не может превышать 50 000 руб.

Код дохода 4800 — что это?

Перечень доходов, приведенный в приказе ФНС, не является закрытым. Если налогооблагаемый доход не классифицирован налоговиками, то для него в отчетных формах предусмотрен код 4800 «Иные Доходы». Он используется, если ни в одну другую категорию доход физического лица не попадает.

Сформировать 2-НДФЛ с новыми вычетами онлайн вы можете бесплатно в нашей программе «Упрощенка 24/7«. Программа расставит правильные вычеты автоматически.

Заполнить 2-НДФЛ онлайн

Источник: https://www.26-2.ru/art/351681-kody-ndfl

Коды доходов и вычетов в справке 2-НДФЛ в 2018

Замена ключа / сертификата электронной подписи для госзакупок по 44-ФЗ с 1 июля 2018

Расчет 6-НДФЛ 2018: новая форма за 2 квартал / полугодие 2018, заполнение, сроки сдачи, штрафы

Уведомление о контролируемых сделках 2018: критерии сделок, новая форма, заполнение, сроки сдачи, штрафы

Декларация по налогу на прибыль 2018: новая форма, заполнение отчета, сроки сдачи, штрафы

Заверение копий трудовой книжки и других документов в 2018 году

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС 2018: заявление, справка, сроки сдачи

Справка 2-НДФЛ 2018: новая форма за 2017, сроки сдачи, штрафы, коды

Новые коды для справок 2-НДФЛ в 2018 и все актуальные коды доходов и вычетов в таблицах для скачивания

Новая форма декларации по косвенным налогам за декабрь 2017 — бланк формы, порядок заполнения, срок сдачи

Оквэд 2 (2018) — классификатор кодов с расшифровкой по видам деятельности с официального сайта

Календарь бухгалтера 2018: таблица — сроки сдачи отчетности начиная с 1 января

Новые КБК с 23 апреля 2018. Все актуальные КБК 2018 в одной таблице

СЗВ-М за август 2018: сроки сдачи, штрафы, форма, образец заполнения

Страховые взносы 2018: изменения законодательства, фиксированные взносы, новая форма РСВ за 2 квартал / полугодие, сроки сдачи и др

Страховые взносы в налоговую инспекцию в 2018 году — как сдать расчет? Сроки сдачи, виды отчетов, штрафы, КБК

Все о новой отчетности СЗВ-СТАЖ: сдача за 2017 год, сроки сдачи, порядок заполнения, штрафы, бланк формы

Форма 4-ФСС за полугодие / 2 квартал 2018 — что новенького? Бланк расчета, порядок и образец заполнения, штрафы, сдача «нулевки»

Перечень кодов доходов и вычетов для справок 2-НДФЛ в 2018 году изменился: появились новые коды, которые нужно применять уже с 1 января 2018 года.

Законодательная база

Постановление Правительства РФ от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@ вносит последние коррективы в коды доходов и вычетов для справок 2-НДФЛ. Документ зарегистрирован в Минюсте России 21 декабря 2017 года, а значит его поправки вступают в силу с 1 января 2018 года.

Коды видов доходов и вычетов для справок 2-НДФЛ — что новенького?

В части доходов в справке 2-НДФЛ с 2018 года добавляются следующие новые коды.

2013	Сумма компенсации за неиспользованный отпуск
2014	Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
2301	Суммы штрафов и неустойки, выплачиваемые организацией на основании решения суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителей в соответствии с Законом Российской Федерации от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей»
2611	Сумма списанного в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации
3023	Сумма дохода в виде процента (купона), получаемого налогоплательщиком по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях и эмитированным после 1 января 2017 года

В части вычетов в справке 2-НДФЛ в 2018 году появился один код.

619	Вычет в сумме положительного финансового результата, полученного по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете

Все актуальные КОДЫ ДОХОДОВ для справок 2-НДФЛ в 2018 году

Скачать актуальные коды доходов для справок 2-НДФЛ в 2018 году

Все актуальные КОДЫ ВЫЧЕТОВ для справок 2-НДФЛ в 2018 году

Скачать актуальные коды вычетов для справок 2-НДФЛ в 2018 году

Скорая компьютерная помощь

Нужна помощь? Звоните!

Москва: (495) 777-31-91
Санкт-Петербург:(812) 600-13-50

Торопитесь?

Оставьте заявку и мы вам перезвоним!

Мы умеем:

Сбис++ электронная отчетность Виртуальные сервера

Аренда 1с и Microsoft

Ознакомьтесь с полным прайс-листом

Источник: https://www.CompService.spb.ru/novosti-dlya-buxgaltera/kodyi-dohodov-v-spravke-2-ndfl-2018/

Коды доходов в справке 2-НДФЛ в 2018 году: отпускные, больничные, дивиденды, аренда — Контур.Бухгалтерия

Справка 2-НДФЛ рассказывает об источниках дохода работника, зарплате и удержанных налогах. Каждый источник дохода или налоговый вычет имеет собственный код. Эти коды утверждены Приказом ФНС РФ от 10.09.2015 №ММВ-7-11/387@.

В конце 2016 года налоговая служба изменила список кодов (Приказ от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@). С 2018 года налоговая вносит еще несколько изменений в коды НДФЛ: четыре кода доходов и один код вычета.

Мы расскажем в статье, какие коды нужно применять в справке 2-НДФЛ 2016в 2018 году.

Коды доходов, которые облагаются НДФЛ всегда

Код дохода 2000 — это заработная плата, включая надбавки (за вредные и опасные работы, за труд в ночное время или совмещение).

Код дохода 2002 — премия за производственные и подобные результаты, которые предусмотрены трудовыми договорами и нормами закона.

Код дохода 2003 — премия из средств чистой прибыли компании, целевых поступлений или средств специального назначения.

Код дохода 2010 — доходы по гражданско-правовым договорам, исключая авторские договоры.

Код дохода 2012 — отпускные.

Код дохода 2300 — больничное пособие. Оно облагается НДФЛ, поэтому сумму вносят в справку. При этом декретные и детские пособия подоходным налогом не облагаются, и в справке их указывать не нужно.

Код дохода 2610 — обозначает материальную выгоду работника по займам.

Код дохода 2001 — это вознаграждение членам совета директоров.

Код дохода 1400 — доход физлица от сдачи в аренду собственности (если это не транспорт, средства связи или компьютерные сети).

Код дохода 2400 — доход физлица от сдачи в аренду транспорта, средств связи или компьютерных сетей.

Код дохода 2013 — компенсация за отпуск, которым не успел воспользоваться работник.

Код дохода 2014 — выходное пособие.

Код дохода 2611 — прощенный долг, списанный с баланса.

Код дохода 3021 — проценты с облигаций российских компаний.

Код дохода 1010 — перечисление дивидендов.

Код дохода 4800 — “универсальный” код для иных доходов сотрудника, которым не назначены специальные коды. Например, суточные сверх необлагаемого налогом лимита или доплата больничных.

Коды доходов, которые облагаются НДФЛ при превышении лимита

Код дохода 2720 — денежные подарки работнику. Если сумма превышает 4000 рублей, то с превышения взимается налог. В справке сумму подарка показывают с кодом дохода 2720 и одновременно с кодом вычета 503.

Код дохода 2760 — материальная помощь сотруднику или бывшему работнику, который вышел на пенсию. Если сумма помощи превышает 4000 рублей, то с превышения взимается налог. В справке сумму матпомощи показывают с кодом дохода 2760 и одновременно кодом вычета 503.

Код дохода 2762 — единовременная выплата в связи с рождением ребенка. Если сумма превышает 50 000 на каждого ребенка, но на обоих родителей, то с суммы превышения взимается налог. В справке эту сумму показывают с кодом дохода 2762 и кодом вычета 504.

О кодировании детских вычетов с 2017 года мы рассказывали здесь. Формируйте справку 2-НДФЛ автоматически в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату и сдавать отчетность. Первый месяц работы бесплатен для всех новых пользователей.

Попробовать бесплатно

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/364

Код вычета 126

Код вычета 126 используется в заполнении справок 2-НДФЛ. Читайте, кому и как предоставляется вычет с кодом 126, как его указать в справке 2-НДФЛ, и как избежать штрафа, если код указан неверно.

Что такое код вычета 126 в справке 2-НДФЛ

Всем работодателям приходится заполнять справки по форме 2-НДФЛ. Во-первых, ежегодно эти справки налоговые агенты сдают в ИФНС. Во-вторых, в течение года справка может понадобиться работнику, например, для получения кредита.

В соответствии с п.1 ст.230 НК РФ работодатели и другие лица, которые выплачивают доходы физическим лицам, являются налоговыми агентами по НДФЛ. Выплаты и удержания заносят в регистры налогового учета и сдают отчетность по налогу на доходы физических лиц. Одной из форм отчетности является справка 2-НДФЛ.

В справке работодатель должен указать, какие налоговые вычеты он учел, когда определял сумму НДФЛ. Вычеты указываются числовыми кодами. Это сделано для унификации формы и сведений, которые в ней содержатся.

Форма справки и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме». Коды доходов и вычетов, которые используются при заполнении справки, приведены в приложениях №1 и №2 к Приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Коды вычетов для заполнения справки 2-НДФЛ>>>

Чистый бланк справки 2-НДФЛ>>>

Чаще всего бухгалтеру приходиться иметь дело с вычетами на детей. Код 126 обозначает стандартный налоговый вычет на первого ребенка. Что такое стандартный налоговый вычет? Это льгота, которая предоставляется работникам, имеющим детей.

Пример

Работнику, у которого есть несовершеннолетний ребенок, ежемесячно начисляется оклад в размере 25 000 руб. При расчете НДФЛ бухгалтер учитывает налоговый вычет в размере 1 400 руб.

Ежемесячно бухгалтер удерживает из зарплаты работника налог в размере 3068 руб. ([25 000 – 1 400] * 13%).

Если бы у работника не было несовершеннолетних детей, бухгалтер ежемесячно удерживал бы налог в размере 3 250 руб. (25 000 * 13%).

Вычет на первого ребенка предоставляется на основании пп.4 п.1 ст.218 НК РФ следующим лицам:

Родным родителям и их супругу (супруге),
Усыновителям, приемным родителям, опекунам, попечителям и их супругам.

Вычет может предоставляться в двойном размере в следующих случаях:

Работник является единственным родителем ребенка,
Супруг (супруга) родителя письменно отказался от получения вычета по НДФЛ.

Вычет с кодом 126 предоставляется не только на несовершеннолетнего ребенка, но также на ребенка в возрасте от 18 до 24 лет, если он учится очно в вузе, аспирантуре, ординатуре, интернатуре, военном учебном заведении.

Вычет работнику предоставляет работодатель с 1 января до тех пор, пока доход работника не достигнет 350 000 руб. (пп.4 п.1 ст.218 НК РФ).

Код вычета 126 в 2018 году

Код вычета 126 появился в 2017 году. До 2017 года для обозначения детских вычетов использовались коды 114 – 117. Ими обозначали вычеты на детей, предоставленные как родным, так и приемным родителям. Приказом ФНС от 22.11.16 № ММВ-7-11/633@ коды со 114 по 125 были отменены. С 2017 года вместо них нужно применять коды 126 – 149.

Налоговики внесли изменения для того, чтобы разделить категории получателей вычетов:

Детские вычеты, предоставленные родным родителям и усыновителям, обозначаются кодами 126-129,
Вычеты, предоставленные приемным родителям, опекунам и попечителям, обозначаются кодами 130-133.

Коды вычетов на детей в справке 2-НДФЛ:

Код вычета	Ребенок	Сумма вычета, руб.
Получатели: родители, супруги родителей, усыновители
126	Первый	1 400
127	Второй	1 400
128	Третий и последующие	3 000
129	Инвалид	12 000
Получатели: приемные родители, их супруги, опекуны, попечители
130	Первый	1 400
131	Второй	1 400
132	Третий и последующие	3 000
133	Инвалид	6 000

Код вычета 126 предназначен для вычета на первого ребенка родному родителю, усыновителю или супругу родителя, если он несет расходы на содержание ребенка. Раньше для этого вычета использовали код 114.

С 2018 года налоговики снова обновили перечень кодов, которые используются для справки 2-НДФЛ. Но на этот раз вычеты не затронули, а добавили новые коды для обозначения доходов физических лиц:

Код дохода	Наименование дохода
2013	Компенсация за неиспользованный отпуск
2014	Выходное пособие
2611	Прощенный долг, списанный с баланса
3021	Проценты с облигаций российских компаний

Как получить вычет с кодом 126

Как получить налоговый вычет с кодом 126? Для этого работник должен написать заявление на имя руководителя организации, в которой он работает. К заявлению нужно приложить документы, подтверждающие право на получение вычета. Перечень документов в каждом случае определяется отдельно в зависимости от обстоятельств предоставления вычета.

Например, если работник просит предоставить вычет на родного несовершеннолетнего ребенка, то достаточно копии свидетельства о рождении. Если же ребенок приемный, то потребуются копии документов об усыновлении, установлении опеки или передаче ребенка в приемную семью.

Если работник просит предоставить двойной вычет, то потребуются документы, подтверждающие статус одинокого родителя. А если ребенку уже исполнилось 18 лет, то нужна справка из учебного заведения.

Код вычета 126 в справке 2-НДФЛ: образец заполнения

Справка 2-НДФЛ заполняется по данным регистров налогового учета. Порядок заполнения справки утвержден Приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485@. Приведем образец заполнения справки 2-НДФЛ с кодом вычета 126, предоставленным работнику на первого ребенка.

Пример

В 2017 году работнику ежемесячно начислялся оклад в размере 50 000 руб. Поскольку у работника есть один несовершеннолетний ребенок, ему предоставлен вычет с кодом 126 в размере 1 400 руб.

Вычет предоставлялся с января по июль 2017 года, так как в июле доход работника достиг 350 000 руб. Напомним, что это предельный доход для получения вычета на первого ребенка.

Ниже приведен образец заполнения справки 2-НДФЛ с кодом вычета 126.

Если у работника есть второй несовершеннолетний ребенок, на него тоже предоставляется стандартный налоговый вычет. Размер вычета на второго ребенка такой же, как на первого, 1 400 руб. Но для вычета на второго ребенка используется код 127. Второй вычет отображается в другом поле справки 2-НДФЛ. Покажем пример заполнения кода 126 и 127 в справке 2-НДФЛ.

Пример

В 2017 году работнику ежемесячно начисляли оклад в сумме 18 000 руб. Работник получает вычет на двух несовершеннолетних детей. Поскольку до конца года доход работника не превысил пороговое значение 350 000 руб., то вычеты на двоих детей предоставлялись в течение 12 месяцев, с января по декабрь. Справку бухгалтер заполнит так:

Штраф за неправильный код вычета

Если вы заполняете справку 2-НДФЛ в учетной программе, скорее всего, ошибок не будет. Если программное обеспечение вовремя обновляется, то и коды вычетов и доходов обновляются автоматически. Программы не допускают заполнение справок со старыми кодами.

https://www.youtube.com/watch?v=sBRCwcgPq2A

Если же программа давно не обновлялась, состояние ее неактуально, или вы заполняете справку вручную, то возможны ошибки в кодах вычетов и доходов.

Формально справку с неверными кодами могут посчитать недостоверной. Это повлечет штраф в размере 500 руб. за каждую недостоверную справку (п.1 ст.126.1 НК РФ).

Если речь идет о технической ошибке, штрафа можно избежать. Какие ошибки можно считать техническими? Например, если бухгалтер указал старый код, перепутал коды или указал для вычета на второго ребенка такой же код, как на первого. При этом сам налог посчитан верно. Чтобы избежать штрафа, нужно сделать два шага.

Во-первых, отправить в ИФНС письмо-возражение на штраф. Аргументов два:

Налоговая база и сумма налога посчитана верно, то есть занижения суммы налога не произошло,
Ни интересы работника, ни интересы бюджета не пострадали, поэтому штрафовать не должны (Письмо ФНС от 16.11.16 № БС-4-11/21695@).

Во-вторых, сдать уточненные справки с верными кодами. Не забудьте указать порядковый номер корректировки, например, 001, 002 и т.д.

Другое дело, если ошибка не техническая, а счетная. Например, превышена максимальная сумма дохода, после которой вычет не предоставляется. В этом случае налоговая база занижена, и налог посчитан неверно. Если инспекторы выявят такую ошибку, штрафа избежать не получится.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161154-kod-vycheta-126

Код вычета НДФЛ для заполнения справки 2 НДФЛ

Заполнять декларацию 2 НДФЛ нужно с учетом всех изменений и дополнений. В каждом отчете указывают шифры доходов и примененных для начисления НДФЛ вычетов. Эти нормы отражены в Налоговом кодексе в статье 230.

Кроме того, при заполнении основываются на ММВ 7-11-387, где утверждена расшифровка кодов вычетов во 2 приложении для справки 2 НДФЛ. В третьей части отчета льготы отражаются по одной строке вместе с вознаграждениями.

Рассмотрим подробнее порядок применения налоговых вычетов, которые используют для расчета доходов и удержания НДФЛ.

Какие бывают вычеты

Во время начисления доходов юр. лица обязаны удержать НДФЛ по определенной ставке. Сотрудники могут воспользоваться вычетами, благодаря которым уменьшается база для расчета НДФЛ, соответственно и сам налог рассчитают с учетом льготы. Во время заполнения отчета необходимо отразить все суммы согласно кодам вычетов НДФЛ в третьей части справки 2 НДФЛ.

Виды шифров вычета для отчета 2 НДФЛ

Таблица шифров для справки 2 НДФЛ включает 14 разделов.

Чтобы удобнее было пользоваться формой, необходимо знать порядок их классификации:

Социальные – занимают значительное место в табличной части. Основания для их применения регламентированы в статье 219;
стандартные вычеты, нормируются Налоговым кодексом частью 2 статьей 218;
специальные — отражены в статье 214 в частях 1,3,4 и 9;
имущественные;
профессиональные;
инвестиционные;
льготы по необлагаемой доходной части.

Образец заполнения декларации 2 НДФЛ:

Имущественные вычеты

Данные суммы связаны с приобретением сотрудником имущества:

Суммы по шифру 311 определяются в рамках понесенных расходов в ходе приобретения или строительства жилья. В этом случае учитываются только кредитные средства без учета погашения процентов по ссуде или ипотеке;
312 — данный код учитывает уплаченные проценты по ипотечным или кредитным договорам, оформленным на строительство или ипотеку жилой недвижимости. Расходы возмещаются в рамках перечисленных сумм, но не более 3 000 000 рублей на один объект.

Социальные вычеты

Для их применения учитывают нормы статьи 219:

320 – суммы, потраченные на обучение. Этот код для расчета НДФЛ предусматривает только личную учебу работника или его брата/сестры в возрасте до 24 лет;
321 – этот шифр отражает полное возмещение обучения ребенка, собственного или опекаемого, до достижения им 18-летнего возраста. После этого следует уточнить ограничение максимальной суммы в нормативном акте;
324 – суммы для расчета НДФЛ, потраченные на лечение сотрудника и членов его семьи в медучреждениях, а также покупку лекарств в соответствии с утвержденным перечнем. Максимальное возмещение – 120 000 рублей;
325 – расходы по взносам в рамках добровольного страхования работника и членов его семьи. Максимальное ограничение для применения льготы по НДФЛ — 120 000 рублей;
327 — вычеты в рамках перечислений в пенсионный фонд НПФ, максимальное ограничение – 120 000 рублей;
328 – вычеты в рамках перечислений в пенсионный накопительный фонд.

Профессиональные

Вычеты, предоставленные в связи с профессиональной деятельностью, следующие:

403 – расходы сотрудника, связанные с трудовой деятельностью и определенные в рамках договора гражданско-правового характера с нанимателем.
404 – расходы, понесенные автором в рамках открытия, изобретения и т.п.

Вычеты по кодам 403 и 404 представляются в сумме понесенных расходов. Обязательное условие для их применения – документальное подтверждение.

405 – суммы, потраченные сотрудником в пределах лимитированных расходов, которые вошли в вычет при расчете НДФЛ на авторское вознаграждение. Они предоставляются в процентном выражении от доходной части.

По доходам без НДФЛ в пределах определенных сумм

Утверждены и другие шифры вычетов, применяющиеся для расчета подоходного налога в пределах конкретных сумм:

501 – стоимость подарков, учитывающую при расчете НДФЛ, полученных сотрудниками от субъектов хозяйствования или ИП;
502 – льгота, предоставленная из оценочной стоимости подарков в натуральном выражении, врученных в рамках конкурсов, проводимых в соответствии с решениями органов власти;
503 – льгота по мат. помощи, оказанной в связи с выходом на заслуженный отдых по достижению пенсионного возраста или инвалидностью;
504 – возмещение стоимости медикаментов, приобретенных на лечение;
505 – сумма из оценочной стоимости “ценных” призов, врученных в рамках проведения рекламного конкурса;
508 – сумма по разовой мат. помощи, которая оказана в связи с рождением или усыновлением ребенка.

Коды налоговых вычетов для 2 НДФЛ: официальная таблица

Все вычеты, которые уменьшают базы для расчета НДФЛ, регламентированы в Налоговом кодексе. В отношении шифров все изменения вносит ФНС в законодательных актах.

В таблице приведен сокращенный перечень вычетов согласно кодировке налоговой службы.

Вычет НДФЛ на детей

Льгота на ребенка предоставляется как родителям, так и опекунам или попечителям, но только по официально оформленным документам. Она предназначена на каждого ребенка до достижения им 18-летнего возраста, а в случае продолжения учебы – до 24 лет. При этом студент учится как в России, так и за рубежом, форма обучения значения не имеет.

Если родитель трудится на нескольких работах, льгота оформляется на одной из них по выбору сотрудника. Подают документы и физ. лица, которые числятся на удаленном рабочем месте, а также работающие неполный день. Оформляет вычет любой родитель, действие льготы ограничено календарным годом.

Льгота на ребенка не накапливается и предоставляется ежемесячно. Ограничение в ее получении – сумма превышения заработка родителя 350 тыс. руб. Нормы вычетов в настоящее время следующие:

Родителям

126 – в сумме 1,4 тыс. руб. представляется на первого ребенка;
127 – сумма аналогична, только уже на второго ребенка;
128 – на третьего ребенка вычет составляет 3 тыс. руб.;
129 – льгота на детей с инвалидностью в размере 12 тыс. руб.

Опекунам, приемным родителям и попечителям

130 – льгота в сумме 1,4 тыс. руб. на первого ребенка;
131 – аналогично 130, только на второго ребенка;
132 – сумма в 3 тыс. руб. на третьего малыша;
133 – сумма 6 тыс. руб., если ребенку присвоена инвалидность.

Новые коды вычетов

Основной перечень шифров для декларации 2 НДФЛ утвержден 10.09.2015 года в приложении №2. В течение всего времени он неоднократно пересматривался и дополнялся. Последние правки вышли в декабре 2017 года и применяются с января 2018 года.

В них появился новый шифр 619 – сумма прибыли по операциям, учитываемым на личном инвестиционном счете. Физическое лицо может вкладывать собственные сбережения в ценные бумаги и получать доход, на этот размер дохода и будет уменьшена база для расчета НДФЛ.

Вычет по этой прибыли предоставляется:

В размере личных средств, внесенный на ИСС;
в размере прибыли, полученной по операциям, учитываемым на данном счете.

Пример расчета налогового вычета

У сотрудницы предприятия четыре ребенка 5, 8, 15 и 16 лет. Доход, учитываемый в налогообложении, составляет в месяц 45 000 рублей.

Подано заявление на ежемесячное предоставление вычетов на всех детей:

на 1 и 2 ребенка – по 1 400 руб.;
на 3 и 4 ребенка – по 3 000 руб.

Общая сумма вычетов составила 8 000 руб. Данные льготы будут применяться с января по июль, далее заработок превысит максимальный порог с начала года в 350 тыс. руб.

Расчет ежемесячной заработной платы следующий:

НДФЛ = (45 000 – 8 000) * 13% = 4 810 руб.;
сотрудница на руки получит 45 000 – 4 810 = 40 190 руб.

Если заявление не подано, бухгалтерия выполнит следующие расчеты:

НДФЛ = 45 000 * 13% = 5 850;
сумма на руки = 39 150 руб.

Заключение

Основное, о чем надо помнить любому физ. лицу-резиденту РФ, претендовать на получение вычетов может только человек, у которого производится официальное начисление доходов, подлежащих налогообложению по тарифу 13%.

Кроме того, в расчетной группе должны быть подтверждающие документы, на основании которых бухгалтер выполнит правильные расчеты и оформит по итогам года справку 2 НДФЛ с соответствующими кодами вычетов.

Код вычета НДФЛ для заполнения справки 2 НДФЛ Ссылка на основную публикацию

Источник: https://ndflexpert.ru/2/kod-vycheta-ndfl-v-spravke-2-ndfl.html

Код дохода 2002 в справке 2-НДФЛ

Сведения о доходах и налоговых отчислениях ежегодно подаются фирмами и ИП в налоговую инспекцию. Несоблюдение этого правила влечет наложение штрафных санкций.

Согласно ст. 62 ТК РФ, сотрудник организации вправе обратиться с просьбой о выдаче справки, и бухгалтерия обязана выполнить ее в трехдневный срок. Бумага требуется работникам для следующих целей:

трудоустройство к новому работодателю;
сдача в ИФНС декларации по форме 3-НДФЛ;
оформление имущественного или социального вычета;
подтверждение уровня своего благосостояния для заинтересованных структур (банка, органов опеки и попечительства, суда, визового центра и т.д.).

Обязанность выдавать справки возложена законодательством на налоговых агентов – фирм и частных коммерсантов, которые делают выплаты физическим лицам, удерживают с них налог и переводят в бюджет.

Требования к заполнению справки едины вне зависимости от того, кто является получателем документа: ИФНС или банк. Однако в первом случае ошибка бухгалтера чревата штрафными санкциями для агента-составителя или отказом гражданину в предоставлении вычета.

Например, неправильный выбор кода дохода «больничный» в справке 2-НДФЛ не станет причиной отказа в кредите. Для банка первостепенное значение имеет сумма прибыли, полученной от нанимателя. Налоговики, напротив, обратят внимание на допущенную неточность и расценят документ как ошибочный.

Что такое код дохода?

Для удобства чтения справки 2-НДФЛ в ней используются сокращенные обозначения, отражающие определенные виды прибыли физических лиц и вычетов, предоставленных действующим законодательством. Кодирование делает документ компактным без ущерба для смыслового содержания.

Коды доходов для справки 2-НДФЛ 2017 – это номера, состоящие из четырех цифр, используемые для обозначения вида поступлений сотрудника, полученных от работодателя. Они указываются в третьей части справки.

Чтобы заполнить документ, бухгалтер должен выбрать подходящие значения из справочника, приведенного в Приказе ФНС ММВ-7-11/387@, датированном 2015 годом. Перечень часто обновляется, поэтому для корректного заполнения справок бухгалтеру нужно следить за изменениями законодательства и делать соответствующие настройки в учетной программе (например, 1С).

Последние изменения в действующий справочник были внесены в 2016 году. Сейчас в нем 85 значений, из которых бухгалтер должен выбрать наиболее правильный для сложившейся ситуации.

Если не подходит ни одно из имеющихся значений, проставляется код дохода 4800 в справке 2- НДФЛ – «Иные доходы».

Он уместен в следующих ситуациях: перечисление компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие сверх установленного законодательством размера и т.д.

Выбираем код доходов: пример ситуаций

Действующий справочник предлагает широкий выбор вариантов прибыли, получаемой от работодателя, но в сложившейся практике наиболее востребованными признаются следующие коды:

Вид дохода 2000 – обозначает заработную плату, получаемую специалистами за исполнение возложенных функций, денежное довольствие военнослужащих. Код не используется для обозначения выплат по гражданско-правовым договорам.
2010 – используется для отражения в справке выплат, полученных физическим лицом от компании или ИП по ГПБ (исключение – вознаграждения авторам произведений).
Код 2300 – применяется для отражения выплат по больничным листкам. Напротив числового обозначения бухгалтер прописывает сумму пособия, перечисленного специалисту за период нетрудоспособности.
2012 – указывается напротив сумм отпускных, перечисленных персоналу компании.

Как отразить в 2-НДФЛ премии и подарки?

С 2016 года премии, указываемые в справке о доходах, делятся на два типа, для каждого из которых установлено собственное числовое обозначение. Бухгалтеру нужно выбрать правильную из альтернатив:

Код дохода 2002 в справке 2-НДФЛ – используется для отражения сумм поощрений, выплаченных за достижение специалистами результатов, оговоренных трудовым договором или действующими НПА. Эти премии списываются на себестоимость продукции и не выплачиваются из чистой прибыли.
Код 2003 – иные поощрения, имеющие непроизводственный характер, т.е. не связанные напрямую с результатами труда специалистов (например, премия к юбилею, перед уходом на пенсию и т.д.). Они уплачиваются из чистой прибыли организации или целевых средств.

Какой код дохода в справке 2-НДФЛ применим для отражения материальной помощи персоналу? В 2017-2018 гг. бухгалтеру приходится выбирать между тремя вариантами, используемыми в разных ситуациях:

2760 – это суммы, выплаченные работникам (настоящим или бывшим), ушедшим за заслуженный отдых.
2762 – денежные поощрения, выплачиваемые матери (отцу) при рождении ребенка.
2710 – иные типы материальной поддержки персонала, не попавшие в предыдущие два пункта.

Компания вправе дарить персоналу подарки, приуроченные к торжественным датам и событиям. Для обозначения этих поощрений в 2-НДФЛ применяется код 2720. Если денежный эквивалент презента составляет 4 тыс. руб. и менее, уплата подоходного налога не предусмотрена законодательством. Напротив суммы ставится код вычета 501.

Иные коды доходов в 2-НДФЛ

Справочник кодов обширен: специалисты ФНС предусмотрели большое количество ситуаций, связанных с взаимоотношениями физлиц и налоговых агентов. Рассмотрим другие часто применимые обозначения:

1010 – суммы дивидендов, полученных от участия в уставном капитале организации.
2400 – поступления от сдачи компании-нанимателю в аренду автомашин, компьютерных сетей и средств связи.
1400 – доходы от предоставления работодателю во временное пользование иного имущества, не попавшего в предыдущую категорию.
2610 – материальная выгода, выражающаяся в экономии на %% за счет более низкой (нулевой) ставки по займам, выданным фирмой-нанимателем.
2510 – код, используемый в ситуациях, когда организация оплачивает за сотрудника коммунальные услуги по месту его проживания, стоимость питания, оздоровления в санатории и т.д.

Согласно разъяснениям ФНС, использование кода 4800 допустимо, если для обозначения ситуации не подходит ни один из перечисленных в справочнике вариантов. Приведем примеры его применения:

компенсация неотгулянного отпуска при увольнении;
командировочные сверх нормы;
доплата пособий до среднего заработка из средств компании.

Чтобы не путаться в обозначениях, бухгалтеру компании рекомендуется использовать коды из нового варианта справочника, утвержденного в 2016 году, вне зависимости от того, кто является потенциальным получателем 2-НДФЛ: налоговая инспекция или сторонняя организация. Нужно «держать руку на пульсе» изменений в законодательстве, чтобы своевременно реагировать на появление новых кодовых обозначений.

Как указать код вычета в справке 2-НДФЛ?

Видам вычетов, на которые вправе претендовать сотрудник, посвящен четвертый раздел справки. Они уменьшают налоговую базу и снижают размер НДФЛ, перечисляемого компанией в бюджет за конкретного специалиста.

Для заполнения раздела бухгалтеру нужно использовать обновленный справочник кодов вычетов, действующий с 2016 года. Все представленные в нем обозначения делятся на следующие группы:

Это стандартные вычеты, предоставляемые родителям на детей. Например, код вычета 126 в справке 2-НДФЛ используется для лица, на обеспечении которого находится ребенок до 18-ти лет (или до 24-х, если он обучается на дневном отделении вуза).

Инвестиционные вычеты, связанные с деятельностью на рынке ценных бумаг.

Имущественные вычеты, предоставляемые налогоплательщику. Код 310 распространяется на суммы, потраченные на строительство, приобретение недвижимости или земли, 311 – на %% по целевым ссудам под решение жилищного вопроса.

Коды социальных вычетов, включая суммы, израсходованные на лечение, обучение самого налогоплательщика или членов его семьи.

Профессиональные вычеты, включающие суммы подтвержденных документально расходов на выполнение работ по гражданско-правовым договорам или получение авторских вознаграждений.

Вычеты, уменьшающие стоимость подарков и материальной помощи. Например, законодательно установлено, что презенты сотрудникам организации стоимостью до 4 тыс. руб. не облагаются подоходным налогом.

Вычет с дохода, полученного в форме дивидендов, оговоренный ст. 214 НК РФ.

Правильный выбор кодов доходов и вычетов – важный элемент корректного составления справки 2-НДФЛ. Допущенные ошибки могут стать причиной долгих разбирательств с ИФНС, а в отдельных случаях – наложения штрафных санкций.

Источник: https://raszp.ru/nalogi/ndfl/kody-dokhodov-i-vychetov-v-spravke-2-ndfl.html

Обзор новых кодов доходов в справке 2-НДФЛ

Налоговые агенты (предприятия и индивидуальные предприниматели) ежегодно представляют в налоговую отчетность по доходам их персонала за прошедший налоговый период. Оформляется она справками по форме 2-НДФЛ. Используются эти документы и самими работниками, к примеру, для подтверждения своих доходов в целях получения кредита. Поэтому при необходимости их следует выдавать «на руки».

Подготовка справок о доходах работников – одна из главных задач бухгалтерии любого предприятия. В силу важности справок 2-НДФЛ они имеют не только строго установленную форму для составления, но и специальную кодировку каждого вида дохода. Помимо трудовых выплат в них отражаются вычеты, причитающиеся сотрудникам, и также имеющие свою шифровку.

Часть кодов была уточнена, некоторые удалены. Прибавилось 12 новых обозначений.

Нюансы изменений

За 2018 год справки 2-НДФЛ необходимо формировать с новой кодировкой доходов и вычетов, введенной приказом ФНС № ММВ-7-11/633@ от 22.11.2016г.

Внесены следующие изменения в коды доходов:

Конкретизированы формулировки названий кодов 1532, 1533, 1535 и 2641, применяемых для отражения поступлений по операциям с вторичными финансовыми инструментами. Теперь в них не включаются срочные сделки.
Шифр 1543, применяемый ранее для обозначения доходов, формирующихся на инвестиционном счете физического лица, заменен десятью новыми: 1544-1549 и 1551-1554. Первыми будут отражаться доходные сделки по вторичным финансовым операциям и с ценными бумагами, которые учитываются на индивидуальных инвестиционных счетах. Вторыми – прибыль на инвестсчетах физических лиц от сделок РЕПО и процентные доходы по займам.
Отныне не применяется для отражения премий кодировка 2000. В этих целях введены 2 новые обозначения – 2002 и 2003. Первое необходимо ставить для отражения премий, полученных за производственные результаты и их аналоги, второе – для выплат из прибыли компании, целевых и специально предназначенных средств.
Расширена трактовка кода 2000. В него включено денежное довольствие военных, налог на доходы физических лиц по которому уплачивается (п. 29 ст. 217 НК РФ).
Шифр 3010 получил новую формулировку: «доходы в виде выигрышей на тотализаторе и в букмекерской конторе».
Применяемый ранее для обозначения доходов сотрудников сельско-хозяйственных компаний, выплачиваемых в натуральной форме в счет заработной платы, код 2791 исключили.

В кодировку вычетов также внесены корректировки:

исключены шифры 114-125, применяемые для детских вычетов. Для стандартных вычетов теперь указываются 126-149;
уточнены шифры 205-210, необходимые для отражения сумм, уменьшающих налоговую базу;
добавлены две группы кодов: 225-241 (для отражения вычетов по расходам на операции с ценными бумагами, производными фининструментами) и 250-252 (для обозначения убытков по операциям, учитываемым на индивидуальной инвестсчете).

Не стоит забывать о некоторых доходах, не имеющих своей кодировки. Например, компенсация, выплачиваемая за неиспользованный отпуск, когда сотрудник увольняется. Такие доходы обозначаются кодом 4800.

В чём суть новых кодов доходов в справке 2-ндфл

Новая кодировка доходов работников требуется для составления третьего раздела справок 2-НДФЛ, формируемых в 2018 году. В нем отражаются сведения обо всех, фактически начисленных и выплаченных работникам, выплатах за прошедший период. В случае невозможности удержания налога данные о выплатах указываются в отчете с признаком «2».

Целью изменения кодировки стало повышение читабельности документов, упрощения процесса его шифровки в инспекциях ФНС. Налоговым агентам теперь будет проще сдавать отчеты о заработках своих работников.

Наглядные примеры применения

Расшифровка значений

Для удобства изучения произошедших изменений в кодировке новые коды доходов в справке 2-НДФЛ с расшифровкой их назначения представлены в таблице.

Изменения в кодировке доходов:

Цифровое обозначение кода	Назначение кода
Старое	Новое
Уточнены названия
Не изменились	Обозначение прихода от операций с вторичными финансовыми контрактами (без срочных сделок)
2641	Не изменилось	Отражение имущественной выгоды от приобретения производных финансовых документов
3010	Не изменилось	Отражение прибыли от выигрышей в букмекерской конторе или на тотализаторе
Произведена замена
1543	1544-1549	Отражение прибыльных операций с финансовыми контрактами и ценными бумагами, которые учитываются на личных инвестиционных счетах
1551-1554	Обозначение процентных доходов по займам на индивидуальных инвестиционных счетах и полученных от сделок РЕПО
2000	2002	Обозначение премиальных выплат за результаты работы и аналогичные показатели
2003	Отражение премиальных вознаграждений, выплаченных из прибыли предприятия, за счет целевых средств и поступлений, имеющих спецназначение
Удалены
2791	—	Отражались доходы в натуральной форме, полученные сотрудниками организаций сельскохозяйственных сфер деятельности в счет заработной платы

Из таблицы видно, что в пять кодов доходов получили уточнения в наименованиях. Сама шифровка не изменилась. Замена сделана по двум кодам 1543 и 2000. Отменен шифр 2791. Все эти изменения важно учесть при подготовке отчетов за 2018 год и в последующем периоде.

В таблице отражены изменения, коснувшиеся кодировки вычетов, используемых работниками и отображаемых в справках 2-НДФЛ.

Расшифровка измененных кодов вычетов:

Цифровое обозначение кода	Назначение кода
Старое	Новое
Уточнены названия
205-207, 209, 210, 220	Не изменились	Обозначение вычетов, снижающих размер налоговой базы
Произведена замена
114-125	126-149	Отражение стандартных вычетов
Добавлены
—	208, 225-241	Обозначение сумм по расходам на сделки с ценными бумагами, вторичными финансовыми контрактами
—	250-252	Указание убытков от операций, отражаемых на личных счетах
Удалены
221	—	Обозначение затрат от операций с ценными бумагами, отражаемых на индивидуальных счетах

Как видно, шесть кодов вычетов были уточнены ФНС, изменилась шифровка детских вычетов, один код удален и многие заменены на новые обозначения.

Обозначения для детей

Новая кодировка вычетов налогоплательщикам-родителям, супругам, усыновителям:

На какого ребенка	Размер
Одинарный	Двойной
Единственному	При отказе второго
На первого	126	134	142
На второго	127	136	144
На третьего и последующего	128	138	146
На инвалида	129	140	148

Новые коды вычетов налогоплательщикам-приемным родителям, опекунам, попечителям:

На какого ребенка	Размер
Одинарный	Двойной
Единственному	При отказе второго
На первого	130	135	143
На второго	131	137	145
На третьего и последующего	132	139	147
На инвалида	133	141	149

Поскольку порядок указания детей изменился, легко допустить ошибку при составлении справки. В результате сумма вычета будет отражена неправильно, что повлечет налоговую ответственность. Если бухгалтер не сможет доказать свою правоту, значит он специально уменьшил налог, подлежащий уплате и намеренно обманул государственные органы.

Таблицы составлены на основе обновленных расшифровок, которые представлены в Приказе № ММВ-7-11/633@. Из Приложения 1 к приказу взяты шифры доходов, из Приложения 2 – вычетов.

Детали вычетов и работы в программе

Четвертый раздел справки 2-НДФЛ содержит вычеты, примененные к доходам работников.

Новшества в шифровании данной части документа значительные:

Исключены шифры стандартных вычетов на детей 114-125. На смену им пришли 126-149. Обозначений стало существенно больше, что обусловлено введением различных размеров вычетов, которые зависят числа детей. Кроме того, коды классифицированы по категориям получателей вычетов: для родителей, опекунов, приемных родителей, попечителям детей.
Изменились названия шифров, применяемых для обозначения расходов по ценным бумагам и производным финансовым инструментам: 205-207, 209, 210, 220. Введены шифры 208, 225-241.
Отменен код 221, применяемый для отражения затрат по ценным бумагам на инвестсчетах физических лиц.
Появились шифры 250-252, необходимые для обозначения вычетов по убыткам по операциям с финансовыми инструментами на инвестсчете.
Исключен код 617, применяемый ранее по вычету в виде доходов на инвестиционных счетах.

Для оформления справок в 2018 году по новым правилам необходимо изменение кодировки в 1С.

Для этого нужно проведение операций:

по определению во внутриорганизационных документах планируемых премиальных выплат и организации новых видов расчетов с учетом измененной кодировки;
по изменению шифровки выплат в начислениях с предварительной защитой документов от перепроведения запретом к редактированию;
по указанию в карточке видов расчетов (вкладка «Налоги, взносы, бухучет») новых шифров.

Смена шифров для вычетов на детей в 1С осуществляется автоматически, когда программа обновляется. При этом сохраняется история.

Ручное исправление требуется лишь по вычетам для налогоплательщиков-опекунов детей, не являющихся инвалидами. Они отражены в информационном справочнике о предоставляемых вычетах «Сотрудники – Заявления на вычеты».

Как их нужно учитывать

В отчетности о доходах сотрудников работодатели показывают лишь те выплаты, которые сами произвели. Каждый вид выплаты шифруется собственным кодом. Так, заработная плата обозначается шифром 2000, оплата временной нетрудоспособности – 2300. Для тех доходов, по которым кодировки нет, применяется шифр 4800.

Для отражения доходов в справке предусмотрен раздел 3. В его заголовке указывается применяемая налоговая ставка. При выплате одному сотруднику разных доходов, налогообложение по которым производится по различным ставкам, третий раздел справки заполняется по каждой ставке отдельно.

Как видно, изменений в шифровку доходов физических лиц внесено множество. Коснулись они и стандартных вычетов, особенно в отношении лиц, получающих их на детей. Со временем новые коды доходов в справке 2-НДФЛ запомнятся и станут привычными, но сейчас лучше пользоваться официальными документами и вспомогательными таблицами для оформления справок по доходам персонала.

Во избежание ошибок при оформлении справок важно пользоваться приложениями 1 и 2 приказа, установившего новые коды. Предпринимателям и бухгалтерам, ведущим документооборот в специализированных программах, необходимо заблаговременно внести в них необходимые корректировки.

Источник: https://buhuchetpro.ru/novye-kody-dohodov-v-spravke-2-ndfl/