Табель учета рабочего времени на 2018 год скачать бесплатно в excel
Табель учета рабочего времени на 2018 год скачать бесплатно в excel вы можете из этой статьи. Работодателю вести табель обязательно, но важно оформлять его правильно – по корректному шаблону 2018 года и без ошибок по кодам. Об этом и поговорим.
Читайте в статье:
Табель учета рабочего времени на 2018 год нужен любому работодателю в связи с тем, что наемный персонал находится на работе и исполняет свои обязанности в течение той части дня, которая у данного работодателя считается рабочим временем. Скачать табель рабочего времени 2018 вы можете по ссылкам ниже по тексту.
Формировать табель рабочего времени 2018 по форме Т-13 удобнее онлайн.
Любому работодателю важно знать, на что потратил рабочее время тот или иной сотрудник. Какое именно время считать рабочим, каждая фирма или предприниматель решают самостоятельно и закрепляют свое решение в локальных документах. Чаще всего – в Правилах внутреннего трудового распорядка и в трудовых договорах.
Фрагмент Правил может выглядеть так:
Вести подсчет рабочего времени сотрудников работодателю необходимо, чтобы контролировать соблюдение лимита по времени труда. По трудовому законодательству длительность работы каждого сотрудника в неделю должна быть в пределах 40 астрономических часов. Поэтому подсчет времени работы ведется по каждому человеку отдельно. Способы исчисления рабочего времени приведены в таблице.
| Вид учета времени | Особенности |
| Поденный | Так считают рабочее время, если в неделе пять или шесть рабочих дней |
| Суммированный | Так считают рабочее время, если технология работы не дает выдерживать для сотрудников установленную длительность работы в день или в неделю |
Ведет табель сотрудник, которого назначает своим приказом руководитель. Как правило, это сотрудник кадрового отдела, однако на крупных предприятиях информацию для составления табеля могут подавать руководители структурных подразделений, а в маленьких фирмах и у предпринимателей обязанность вести кадровые документы могут возложить на любого сотрудника, как правило – на бухгалтера.
Табель учета рабочего времени на 2018 год: бланк
В 2018 году у коммерческих фирм и ИП есть два варианта:
- или пользоваться унифицированными бланками кадровой документации;
- или создать и утвердить собственные бланки. Причем важно включить в них все реквизиты, обязательные для «первички».
Применительно к подсчету рабочего времени теперь работодатели могут:
- либо применять собственную форму табеля учета рабочего времени на 2018 год с необходимыми реквизитами «первички», которую утвердил руководитель;
- либо использовать унифицированный табель по формам № Т-12 или Т-13, если это утвердил руководитель.
Вот пример первых страниц табеля по форме Т-12:
А табель по форме Т-13 выглядит так:
Табель учета рабочего времени 2018: условные обозначения
Кодовые обозначения нужны, чтобы вносить информацию о рабочем временим сотрудников в графы и строки табеля, не прибегая к длинным формулировкам. Использовать можно или унифицированные коды, или разработанные работодателем самостоятельно. Однако на практике обычно применяют унифицированную кодировку.
Бухгалтеру и сотруднику кадрового отдела удобнее знать самые часто встречающиеся коды наизусть. Они приведены в таблице.
| Код цифровой | Код буквенный | Расшифровка |
| 01 | Я | Работа днем |
| 02 | Н | Работа ночью |
| 03 | РВ | Работа в выходные и праздники |
| 04 | С | Работа сверхурочно |
| 06 | К | Командировка |
| 09 | ОТ | Основной оплачиваемый отпуск |
| 14 | Р | Декретный отпуск |
| 15 | ОЖ | Отпуск по уходу за ребенком |
| 16 | ДО | Отпуск за свой счет |
| 19 | Б | Больничный |
| 24 | ПР | Прогул |
| 30 | НН | Отсутствие по неизвестным причинам |
| 36 | НЗ | Приостановка работы при невыплате зарплаты |
Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1162-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-na-god-skachat-besplatno-v-excel
Табель учета рабочего времени: порядок и образец составления в 2018 году
Любые предприятия, использующие труд наемного персонала, должны учитывать отработанное сотрудниками время. На этом основании бухгалтерия рассчитывает положенную им зарплату и пособия. Отработанное время отражается в специальном документе – табеле учета рабочего времени. Расскажем, какие существуют нюансы относительно его ведения и как правильно его заполнять.
Что такое табель учета рабочего времени и для чего он нужен
Табель учета рабочего времени – это один из видов первичной документации бухучета, который фиксирует:
- вид времени исполнения трудовых функций, которое отрабатывает сотрудник;
- его продолжительность (в часах и днях).
Функции табеля:
- отметка о фактической занятости сотрудника по каждому виду рабочего времени;
- контроль персонала;
- адекватное начисление зарплат и некоторых льгот;
- доказательство при соответствующих трудовых спорах;
- расчет переработки;
- основание правомерности увольнения вследствие прогула;
- налоговое обоснование затрат на фонд заработной платы;
- основа для составления отчетов в контролирующие органы.
Может ли ООО или ИП работать без табеля учета
Закон требует от работодателей обязательного ведения такого табеля, вне зависимости от правовой формы их организации. Если в компании работают наемные служащие, им нужно выплачивать зарплату, с которой в бюджет отчисляются налоги. Чтобы проверить обоснованность начисления зарплат, налоговая поинтересуется наличием этого документа и его содержанием.
Если в ООО или ИП работают сотрудники, а табель учета рабочего времени не заполняется или содержит ошибки, налоговая может признать затраты на их зарплату документально необоснованными. Это значит, что данные расходы работодателя не снизят базу налога на прибыль.
бухпроффи
Важно! Работодателю, не озаботившемуся учетом рабочего времени или ведущему табель с нарушениями, грозят санкции со стороны органов контроля. Директор может быть оштрафован на 1000 – 5000 руб., а организациям могут выписать штраф на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 52.7 КоАП РФ).
Как учитывается рабочее время сотрудника
Рабочее время – это тот промежуток дня или ночи, в течение которого сотрудник обязан заниматься выполнением своих трудовых функций либо время, приравненное к таковому по оплате. Длительность этого периода (рабочий день или смена) и регулярность его повторения (режим или график) должны быть обязательно зафиксированы в трудовом договоре в качестве условий труда.
В табеле учета отмечаются различные разновидности времени, связанного с трудовыми функциями:
- дневное;
- ночное;
- в выходные и праздничные дни;
- сверхурочное;
- вахта;
- командировка;
- повышение квалификации вне производства;
- оплачиваемые отпуска;
- больничные;
- вынужденный прогул;
- забастовка;
- простой и др.
Принципы ведения табеля
Табельщик обязан соблюдать законодательно принятые правила, а также регламент, закрепленный во внутренних нормативных актах предприятия:
- Данный документ может вестись по каждому подразделению отдельно или по всей организации целиком.
- В табель вносится количество отработанных сотрудником часов по каждому виду рабочего времени согласно присвоенному коду.
- Кроме времени занятости, отмечается также количество часов, когда сотрудник не выполнял работу, хотя был должен это делать (прогулы, забастовки, простои).
- Сотрудники попадают в табель или исключаются из него после оформления соответствующей кадровой документации – приказа о трудоустройстве или увольнении, трудового договора.
- При включении в табель нового работника он получает табельный номер, который является уникальным и станет его кодом в кадровой документации. Номер будет актуальным в течение всего времени работы на данного работодателя. От перемены должности табельный номер не меняется. После увольнения такой же номер не должен никому присваиваться в течение 3 лет.
- Наперед заполнять табель категорически запрещено – в документе отражается время. отработанное по факту.
Правомерно ли применять электронные системы контроля?
Многие организации, особенно многочисленные, для облегчения учета работы персонала используют электронные системы контроля и/или наблюдения за работниками. Различные функции этих систем позволяют фиксировать время прихода и ухода сотрудников, некоторые – их перемещения по территории, иногда – их занятия на рабочем месте.
Основанием для фиксации присутствия сотрудника на работе может быть регистрация их по различным показателям, предусмотренным той или иной системой учета и контроля:
- предъявление электронных пропусков-карточек;
- считывание отпечатков пальцев;
- сканирование сетчатки глаза;
- видеофиксация с помощью камер и др.
В зависимости от выбранной системы контроля, полученные данные фиксируются в той или иной форме. Многие электронные системы предусматривают отправку отчетов в базу данных организации в унифицированном виде, формируя тот самый табель. Поэтому их вполне допустимо использовать: такой учет, по сравнению с «ручным» заполнением табеля, называется автоматизированным.
бухпроффи
Вимание! Чтобы применение автоматизированных систем стало правомерным, организация должна закрепить этот момент в учетных документах – трудовых договорах с сотрудниками и в правилах внутреннего распорядка.
Как часто и кто заполняет табель
Табель учета рабочего времени заполняется специальным сотрудником – «табельщиком», каковым может быть служащий одного из подразделений:
- отдела кадров;
- бухгалтерии;
- начальник структурного подразделения;
- директор;
- любое лицо, назначенное приказом руководства.
В начале каждого рабочего месяца открывается новый табель учета, а в конце месяца его необходимо закрыть. Иногда промежуточные итоги подводятся в середине месяца.
После заполнения табель должен быть подписан ответственным лицом и руководителем соответствующего отдела, а затем передан в бухгалтерию (2 абзац 2 раздела Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года).
Скачать бланк и образец заполнения табеля
Заполнение табеля учета рабочего времени
Для ведения этого важного документа разработаны специальные формы. Не обязательно использовать именно их: работодатель вправе разработать собственные образцы или переделать «под себя» типовые (письмо Роструда от 14 февраля 2013 года № ПГ/1487-61). Главное, чтобы в разработанном табеле присутствовали обязательные реквизиты, предусмотренные ФЗ № 402.
Табель учета рабочего времени на 2018 год, как и ранее, может вестись на одном из двух видов типовых бланков:
- форма Т-12 – по ней не только учитывается отработанное и/или пропущенное время, но и начисляется зарплата (данные вносятся на основании «ручного» контроля);
- форма Т-13 – более распространена, она применяется для чистого учета времени занятости сотрудника, а для начисления зарплат предусмотрены другие документы (эта форма может применяться и при автоматизированных системах учета, но обязательны личные подписи на распечатанных вариантах).
Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/tabel-ucheta-rabochego-vremeni.html
Форма Т-12, Т-13. Скачать бесплатно табель учета рабочего времени на 2018 год
Всем учреждениям и частным предпринимателям вменено в обязательство организация учета рабочего периода трудящимися согласно ТК РФ. Для этого Госкомстат в свое время разработал и утвердил шаблоны (№ Т-12 и № Т-13) для обеспечения такого учета, которые действуют и в настоящий период.
Благодаря информации, отображенной в бланке, организовывается наблюдение за трудовой дисциплиной.
Руководитель учреждения, благодаря этому документу принимает решение о вознаграждении или взыскании работников, а бухгалтер начисляет зарплату.
Также, бланк относится к документу, подтверждающему обоснованность расторжения контракта с нарушителем трудовой дисциплины за прогулы, и может оказаться полезным при трудовых конфликтах.
Для чего необходим табель учета рабочего времени
Бланк представляет таблицу, содержащую сведения о присутствии на рабочем месте и числе пропусков за месяц по всем работникам учреждения. Этот бланк заполняется для:
- Бухгалтера, который, благодаря заполненному табелю начисляет работникам оплату туда, отпускные, пособия, командировочные.
- Налоговикам, которые занимаются проверкой правильного зачисления или вычитания налогов с оплаты труда. Для такой проверки сверяются сведения по отработанному времени, отображенному в табеле, со сведениями по расчету зарплаты. И если кому-нибудь выплачена зарплата за время отсутствия на работе, учреждению могут предъявить претензии по увеличению издержек, и соответственно в уменьшении налогового порога для отчисления налога на прибыль. За такое нарушение учреждение может быть оштрафовано до 40% неуплаченного размера налога (ст. 122 НК РФ). Кроме этого, учреждению придется перечислить недостающий размер налога государству, да еще и пени.
- Сотрудникам ФСС РФ. Эта организация может проверить правильность выплат пособий, выдаваемых из средств фонда.
- Трудовой инспекции, которая также может проверить по табелю, соблюдение прав трудящихся в части наличия сверхурочной трудовой деятельности. Если трудовик выявит непорядок, учреждение уплатит штраф, размер которого достигает до 50-ти тысяч рублей, а для руководства до 5-ти тысяч рублей. При повторном нарушении руководителем данной статьи, его могут снять с руководящей работы на срок до 3-х лет.
- Статистическим структурам, которые, используя данные табеля, составляют отчеты (к примеру, ф № П-4).
Таким образом, учитывая такую важную роль бланка учета отработанных часов, его необходимо правильно оформлять.
Порядок применения табеля
Организация учета отработанных часов разрешается, как в электронном, так и в бумажном виде, причем бумажный бланк является обязательным.
Вести отчетность можно по 3-м вариантам:
- Каждодневный учет, при котором протяженность рабочего дня одинакова.
- Еженедельный учет, где ежедневные отработанные часы могут отличаться, однако недельные нормы должны четко соблюдаться.
- Ежемесячный учет, который аналогичен еженедельному, однако отчетность осуществляется за месяц.
Бланк может заполняться одним работником по всему учреждению или несколькими работниками по структурным отделам учреждения. Начало записей в табеле осуществляется ежемесячно первого числа. В учреждении всем сотрудникам присваивают табельные номера. После расторжения сотрудником трудового контракта его табельный номер не должен использоваться на протяжении 3-х лет.
В табеле ежедневно проставляются отработанные часы каждым сотрудником, время нетрудоспособности, отгулов и командировок. Также в бланке отображаются все пропуски тружеников.
Добавление в табель принятых трудящихся или удаление уволившихся выполняется на основании приказов руководства об устройстве на работу и об расторжении контакта.
Оформление табеля можно осуществлять по одному из 2-х стандартных бланков: Т-12 или Т-13.
- Бланк Т-12 служит для записывания данных в бланке вручную.
- Форма Т-13 обычно используется учреждениями, обладающими автоматизированным оборудованием обработки информации.
Сведения на этих документах хранятся на протяжении одного года (установлено архивным агентством РФ).
- Скачать шаблон Т-12
- Скачать шаблон Т-13
Кто заполняет табель учета рабочего времени учета рабочего времени в 2018 году
Ответственность за табель в небольших учреждениях, обычно, возлагается на секретаря, так как он способен прослеживать за текущими приказами и поступающими ежемесячно листками нетрудоспособности.
В больших учреждениях ведение табеля поручается трудящемуся, который назначается менеджером структурного отдела с последующим подтверждением приказа руководства.
Руководитель учреждения может также поручить оформление табеля служащему кадрового отдела.
После окончания месяца, заполненный и подписанный бланк ответственной личностью, направляется в бухгалтерию учреждения.
Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13
Форма Т-12 является стандартным бланком, принятым Госкомстатом РФ и применяемым учреждениями РФ для учета отработанных дней работающими тружениками. Полное название бланка – «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда».
Бланк Т-12 служит для заполнения сведений вручную на компьютере в офисной программе Word или занесением данных шариковой ручкой на бумажном носителе.
Бланк состоит из таблицы, которая разделена на 55 колонок(столбцов) для отображения максимально точных данных об отработанных днях тружениками учреждений, а также для отображения сведений о зарплате работающего.
Образец бланка Т-12
Что представляет форма Т-13
Форма Т-13 также утверждена Госкомстатом РФ. Однако этот бланк рассчитан на занесение информации автоматически при помощи специально установленных компьютерных программ и контрольных устройств доступа, которые инсталлированы для учета отработанных часов трудящимися учреждения. В бланке Т-13 нет блока для расчета оплаты труда.
Полное название документа – «Табель учета рабочего времени». Учитывая, что учет отработанных дней выполняется автоматически, бухгалтерия вынуждена применять для начисления зарплаты другие инструменты.
Структура бланка Т-13 более простая по сравнению с Т-12, так как в таблица разбита всего лишь на 13 колонок.
Образец бланка Т-13
Главным отличием бланка Т-12 от Т-13 является то, что первая таблица служит для отображения отработанного времени тружениками учреждения вручную, а вторая — применяется для этого же, однако занесение данных в таблицу выполняется автоматическим способом.
В бланке Т-12 имеются поля для начисления зарплаты, а в бланке Т-13 – этого нет.
Имеются различия по числу колонок в таблице.
Наглядно посмотреть основные различия между формами можно в таблице.
| Форма Т-12 | Форма Т-13 |
| Общие параметры: | |
| Оба бланка обеспечивают учреждениям фиксировать выход на работу и время нахождения на ней сотрудников. | |
| Основные различия между бланками: | |
| Имеется раздел для начисления зарплаты работникам согласно записям, в табеле посещений рабочих мест. | Отсутствует соответствующий раздел |
| Таблица разделена на 55 колонок. | Таблица разделена всего лишь на 13 колонок. |
| Ввод информации выполняется в ручном режиме | Ввод информации выполняется автоматическим методом с использованием компьютерных устройств контроля доступа на территорию учреждения. |
Учёт рабочего времени в Т-12
При ведении табеля в таблице Т-12 отображается следующая информация:
- Название учреждения (структурного отдела) согласно сведениям, отображенным в учредительных материалах.
- Номер табеля для записывания отработанных часов.
- Дата окончательного оформления табеля (обычно, это последний рабочий день в месяце)
- Период, на протяжении которого выполнялся учет (обычно календарный месяц, с 1-го числа до последнего).
Затем в таблице заносится информация в начальный раздел бланка.
В начальном разделе записываются следующие столбцы:
- 1-й столбец – номер п/п.
- 2- столбец – ФИО – полностью и должность служащего.
- Столбец 3-й – табельный номер труженика.
- Столбец 4-й учет отработанного времени по кодам до 15 числа месяца.
- Столбец 6-й учет отработанного времени по кодам после 15 числа до конца месяца.
- С 8-й по 13-ю колонок – отображаются итоги отработанного времени.
- С 14-й по 16-ю колонок – занесены данные о неявке труженика по кодам.
- 17-я колонка – отображает общую численность выходных дней за отчитываемый месяц.
Следующий раздел оформляется работниками бухгалтерии, которая начисляет согласно данным табеля зарплату трудящимся. Перед сдачей заполненного бланка по окончании отчетного периода, ответственный сотрудник за записи в табеле подписывает бланк, утверждает его у ответственных кадровиков и вручает в бухгалтерию для расчета оплаты труда.
Документ Т-13 обладает такой же таблицей, за исключением некоторых полей и раздела для расчета оплаты труда.
Обозначения в табеле учета рабочего времени
Организация отображения сведений о работе служащих учреждения может обеспечиваться 2-мя вариантами:
- Сплошным (здесь имеется ввиду – ежедневное отображение отработанных часов и дней пропуска работы трудящимися).
- Выборочным (этот вариант подразумевает отображение только пропусков работы, опозданий, переработок и других отклонений от стандартного рабочего дня).
При ведении табеля применяются условные сокращения кодов.
Основные обозначения отображены в таблице:
| Рабочее время | Обозначение | Код |
| Трудовая деятельность трудящегося по обыкновенному распорядку | Я | 01 |
| Труд в ночной период | Н | 02 |
| Труд в праздники и в выходное время | РП | 03 |
| Переработка работника | С | 05 |
| Командировка работника | К | 06 |
| Ежегодный главный отпуск | ОТ | 09 |
| Добавочный отпуск | ОД | 10 |
| Отпуск связанный с обучением | У | 11 |
| Сокращенное рабочее время для студентов без отрыва от работы. | УВ | 12 |
| Отпуск на учебу без содержания | УД | 13 |
| Декретный отпуск | Р | 14 |
| Отпуск по наблюдению за детьми до 3-х лет | ОЖ | 15 |
| Отпуск с разрешения руководства | ДО | 16 |
| Отпуск без содержания, установленного законом | ОЗ | 17 |
| Листок нетрудоспособности | Б | 19 |
| Неоплачиваемая нетрудоспособность | Т | 20 |
| Сокращенное рабочее время, установленное законом для некоторых трудящихся | ЛЧ | 21 |
| Пропуск тружеником работы для выполнения общественных поручений | Г | 23 |
| Прогул | ПР | 24 |
| Сокращение рабочего времени по инициативе руководителя | НС | 25 |
| Выходное время | В | 26 |
| Пропуск работы тружеником по неизвестной причине | НН | 30 |
| Простой по вине учреждения | РВ | 31 |
| Простой по вине трудящегося | ВП | 33 |
Каждое изменение от принятого распорядка трудовой деятельности обязано отображаться в табеле только при наличии подтверждающих справок (больничный лист, приказ о работе в праздники и выходные дни и т. д.).
Отпуск в табеле учета рабочего времени
Если труженик ушел в отпуск, то по нормативам в табеле требуется обозначать «ОТ» или «ОД». Однако, здесь бывают неясности. Например, как обозначать сокращение в бланке, если отпускник заболел или отпуск пришелся в период праздника.
Надо иметь ввиду, что из-за неправильного отображение кода может неправильно выполнено начисление оплаты труда.
Поэтому, ответственному за ведение табеля надо внимательно изучить таблицу уловных кодов, чтобы отображать все случаи трудовой деятельности работника правильно.
Например, при отпуске сотрудника можно отмечать клеточки кодом ОТ или 09. Можно применять любое из 2-х обозначение, однако буквенное обозначение кода нагляднее. Отображать два кода не имеет смысла.
(Видео: “Порядок ведения табеля учета рабочего времени”)
Учреждение может ввести собственные коды. Законодательство этого не запрещает, однако это может создать путаницу, что в последствии может отобразиться на правильном начислении зарплаты. Поэтому лучше все-таки применять стандартные коды из унифицированной формы.
Скачать табель учета рабочего времени
Источник: https://DocInfo.net/forma-t-12-t-13-na-2018-god/
Скачать простой бланк табель учета рабочего времени форма Т 13
“Табель учета рабочего времени” (форма № Т-13) применяется для учета на предприятии рабочего времени своих работников. Как правило составляется в единственном экземпляре.
Занимается этим делом уполномоченное лицо. Его заполняют, подписывают руководитель того подразделения, в котором оно создавалось, один из кадровых работников.
Затем его предают в бухгалтерию предприятия.
Предлагаем Вашему вниманию небольшое видео на часто встречающийся вопрос “Суммированный учет рабочего времени. Продолжительность учетного периода”:
В данном табеле фиксируют время фактически отработанное сотрудником предприятия. На основании итогов рассчитывают принадлежащую ему заработную плату. На основании предоставленных разных документов, проверяют причины неявки на работу, работу в укороченном режиме, неполный рабочий день, перерасход рабочего времени и прочее.
К таким документам можно отнести:
- письменное предупреждение работника о простое на производстве по уважительным причинам;
- больничные листы;
- справки о выполнении в рабочее время общественных или государственных заданий;
- заявление о работе по совместительству.
Ежедневные затраты каждым работником своего рабочего времени, фиксируют в определённых строках и графах.
В графах 4 и 6 вверху проставляют условные обозначения (коды), а внизу ставят продолжительность время, которое было отработано ( или неотработано).
Если возникает необходимость, то количество граф можно увеличивать. Например: если начало и конец рабочего дня не совпадает с общепринятыми нормами.
Все основные понятия были приняты постановлением Госкомстата Российской Федерации под № 1 от 05 января 2004 года “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.
Предлагаем Вам ознакомиться с интересным предложением по кредитованию от банка “Тинькофф“:
Ссылка на скачивание “Табеля учета рабочего времени” (форма Т-13, бланк) в формате “Word”:
Ссылка для скачивания бланка “Табеля учета рабочего времени” (по форме Т-13) в формате”Excel”:
Ссылка для скачивания чистого бланка “Табеля учета рабочего времени” (по форме Т-13) в формате”PDF”:
Скачать типовую форму № Т-41-а в формате “Word” можно под этой ссылкой:
Скачать образец бланка наряда на сдельную работу для бригады (Сельхозучет, форма № 70 Утверждена Министерством сельского хозяйства СССР) можно пройдясь по этой ссылке:
Самая простая форма Табель наряда выхода на работу:
Источник: https://gadget-house.ru/skachat-prostoj-blank-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-forma-t-13/
Табель учета рабочего времени – форма Т-12, Т-13
Каждая компания и предприниматель, выступающий работодателем, при использовании труда наемных работников должны учитывать их рабочее время. Законодательство предусматривает для этих целей применение специального бланка, который называется табель рабочего времени. Обязанность по его заполнению возлагается на ответственных должностных лиц.
Для чего необходим табель учета рабочего времени
ТК РФ устанавливает, что каждый работодатель независимо от форм собственности должен вести учет отработанного времени его работников. За отсутствие табелирования предусмотрено административное наказание как для самой организации, так и для ее ответственных сотрудников.
Табель — это бланк, который содержит информацию о рабочих днях по каждому сотруднику, а также не выходы на работу по уважительной или неуважительной причинам. Он может вестись двумя способами:
- Все данные о присутствии или отсутствии сотрудников ведутся ежедневно.
- Данные в табель вносятся в случае отклонения, т.е. при отсутствии, неявки, опоздания и т.д.
На основе сведений этого документа производится начисление зарплаты всему персоналу компании. Он позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, а также норму продолжительности рабочей недели, длительность сверхурочной работы, выполнение обязанностей в выходные дни.
Законодательством установлена при пятидневной работе — 40-часовая продолжительность недели, при шестидневке — 36-часовая. При суммированном учете норма может нарушаться, главное требование при этом, чтобы она соответствовала определенному размеру за отчетный период, например, квартал.
Когда на предприятие приходит проверка с трудовой инспекции, основным документом, который они запрашивают, является табель рабочего времени. Также он является главным источников для формирования статистической отчетности по труду и кадрам.
Табелирование возлагается на определенного работника, которого контролирует руководитель его структурного подразделения. Записи в табеле делаются каждый день.
Согласно нормам закона хозяйствующий субъект вправе использовать бланк по форме Т-12 или форме Т-13, утвержденные Росстатом. Первый вариант используется как для учета периода работы, так и для начисления оплаты труда. Второй документ может применяться, если отражение рабочего времени происходит автоматически.
Также компания может разрабатывать собственный документ с учетом имеющихся потребностей. При этом он должен содержать ряд обязательный реквизитов. Программы по кадровому учету содержат унифицированные бланки.
https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM
Заполнение табеля можно вести вручную или с использованием компьютера. В последнем случае все сведения вносятся в программу, а сам бланк распечатывается в конце месяца.
Источник: https://ip-on-line.ru/doc/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-forma-t-12-t-13.html
Простой бланк табеля учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.
Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет). Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника.
Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как. Заполняем вводные данные функциями Excel Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов.
При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность начислений. Если будут обнаружены нарушения, то сумма налога на прибыль, указанная в отчетах, будет признана неверной,что повлечет за собой наложение штрафных санкций.
Внимание
Удерживая НДФЛ с заработка работника, организация, как налоговый агент, должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ для того, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку. Именно табель сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны.
Особенно должны учитывать данную особенность те работодатели, которые отправляют сотрудников в командировки в Белоруссию или Казахстан, потому что при пересечении этих границ в паспорте гражданина не делают никаких отметок.
Как вести табель учета рабочего времени
Критерий – наличие в ячейках буквы «Я» (явка) или «К» (командировка). Пример: . В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней.
Важно
Посчитаем количество рабочих часов. Есть два способа. С помощью функции «Сумма» — простой, но недостаточно эффективный.
Посложнее, но надежнее – задействовав функцию «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы:. Где AW25:DA25 – диапазон, первая и последняя ячейки ряда с количеством часов.
Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк
Предусматриваются обозначения с использованием букв и цифр:
- «Я», «01» — работа в дневную смену;
- «Р», «14» — отпуск в связи с беременностью, родами и усыновлением недавно рожденного ребенка;
- «ОЖ», «15» — отпуск для ухода за новорожденным малышом до момента исполнения им 3-х лет;
- «ОТ», «09» — главный отпуск, который оплачивается;
- «ОД», «10» — дополнительный отпуск, который оплачивается.
На нашем сайте вы сможете бесплатно загрузить чистый бланк табеля учета рабочего времени и прочих документов, которые востребованы в различных сферах деятельности. При необходимости есть возможность посмотреть пример правильного заполнения документации с учетом всех требований.
Для поиска нужного файла воспользуйтесь поиском.
Табель учета рабочего времени
Скачать табель учета рабочего времени:
- Скачать бланк Т-13
- Скачать бланк Т-12
В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах. Прописываем номер документа ручным методом.
В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК.
В графе «Отчетный период» указываем первое и последнее число отчетного месяца. Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать.
Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца. Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной.
В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц. Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле.
Правила ведения упрощенного табеля учета рабочего времени
Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»). Формулу достаточно занести в одну ячейку. Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так: Теперь сделаем так, чтобы в явочные дни у людей стояли «восьмерки».
Воспользуемся функцией «Если». Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. «Вставить функцию» – «Если». Аргументы функции: логическое выражение – адрес преобразуемой ячейки (ячейка выше) = «В».
«Если истина» — «» или «0». Если в этот день действительно выходной – 0 рабочих часов. «Если ложь» – 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24=»В»;»»;8). «Цепляем» нижний правый угол ячейки с формулой и размножаем ее по всему ряду. Получается так: Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца. Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются.
Табель учета рабочего времени – форма т-12, т-13
Как заполнять календарь (табель) рабочего времени на 2018 год При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания). При этом используются специальные обозначения. Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы.
Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов. Если работник направляется в командировку, то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенный (К) или цифровой (06) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы.
Образец заполнения формы т-12 табеля учета рабочего времени
Все экземпляры имеют определенный порядковый номер, который приравнивается к месяцу их создания. Данный вид документации разрешен для заполнения в письменной и электронной форме.
После внесения нужных данных выполняется его подпись ответственными лицами. Для чего требуется вести табель учета рабочего времени Благодаря табелю учета кадровики и бухгалтера могут совершать:
- Подсчет времени наемного работника;
- Контроль над соблюдением графика в рабочий период;
- Начисление заработной платы на основании указанной информации.
Такой документ выдается каждому работнику вместе с трудовой книжкой при увольнении. Форма Т-12 Трудовым законодательством РФ не регламентируется применение действующей формы табеля, но скачать в Excel готовый бланк будет намного проще и быстрее, чем самостоятельно его составлять.
Лучший табель учета рабочего времени в excel
В практике кадрового менеджмента закрепилось использование в этих целях 2 унифицированных форм:
- Т-12 — для ручного ввода данных о рабочем времени;
- Т-13 — используется в автоматизированных системах учета рабочего времени.
Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Поскольку наиболее простым технически способом ведения учета рабочего времени является ручной ввод данных по посещениям сотрудниками работы, то форму Т-12 принято именовать простым бланком (или табелем) учета рабочего времени.
Изучим его специфику подробнее.
Нюансы заполнения формы Т-12 (простого бланка учета рабочего времени) Особенность формы Т-12 — в наличии раздела, в котором не только отражаются сведения по посещениям сотрудниками работы, но и раздела, отражающего цифры по зарплате, исчисляемой исходя из показателей рабочего времени.
В избранноеОтправить на почту Простой бланк табеля учета рабочего времени — унифицированная форма, подлежащая составлению и заверению сразу несколькими сотрудниками организации.
Каковы важнейшие нюансы работы с этим документом и где можно скачать его заполненный образец? Что представляет собой простой бланк учета рабочего времени и для чего он нужен? Нюансы заполнения формы Т-12 (простого бланка учета рабочего времени) Где можно скачать образец простого бланка учета рабочего времени? Итоги Что представляет собой простой бланк учета рабочего времени и для чего он нужен? В соответствии со ст. 91 ТК РФ фирмы-работодатели должны осуществлять учет рабочего времени сотрудников. Детальнее о ст. 91 ТК РФ расскажет эта публикация.
Простая форма табеля учета рабочего времени
Если, находясь в командировке, работник работал и в выходные дни, то в такие дни проставляется буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Чтобы упростить процесс, вы можете подобрать и скачать программу «Табель учета рабочего времени» бесплатно.
В них уже есть все формы, а расчет производится автоматически. Образец заполнения формы № Т-13 Скачать Образец заполнения формы ОКУД 0504421 Скачать Кто заполняет табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени, скачать чистый бланк которого вы смогли выше, заполняет уполномоченное на это лицо.
Источник: https://tk-advokat.ru/2018/04/17/prostoj-blank-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni/
Табель учета рабочего времени. Форма Т-12, Т-13 – бланк скачать бесплатно. Табель учета рабочего времени на 2015-2018 г
Табель учета рабочего времени представляет собой документ, в котором отмечается наличие или отсутствие работника на рабочем месте, и по данным которого сотруднику начисляют зарплату
Бланк табеля учёта использования рабочего времени. Форма Т-12
Скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-12 (Excel)
Скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-12 (Word)
Скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-12 (PDF)
Посмотреть пустой бланк табеля учета рабочего времени формы Т-12: стр. 1, стр.2, стр. 3, стр. 4
Бланк и образец табеля учёта использования рабочего времени. Форма Т-13
Скачать пустой бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (Excel)
Скачать пустой бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (Word)
Скачать пустой бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (PDF)
Образец заполнения табеля учета рабочего времени. Форма Т-13 (Excel)
Образец заполнения табеля учета рабочего времени. Форма Т-13 (Word)
Образец заполнения табеля учета рабочего времени. Форма Т-13 (PDF)
Посмотреть пустой бланк табеля учета рабочего времени формы Т-13: стр. 1, стр.2
Посмотреть пример заполнения табеля рабочего времени формы Т-13
Существует две унифицированные формы учета рабочего времени:
- Т-12 — состоит из двух разделов — применяется для учета использования рабочего времени и для расчета оплаты труда; оба раздела обычно используется в небольших организациях, где бухгалтер совмещает обязанности кадровика и нормировщика.
- Т-13 — применяется только для учёта рабочего времени.
Учёт рабочего времени можно вести или по первой части бланка Т-12 или с помощью бланка Т-13. После заполнения бланк сдаётся в бухгалтерию.
Правила составления табеля учета рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
Бланки форм заполняются ежедневно, в одном экземпляре, ответственным за это лицом. В конце месяца подводится общий итог.
Сначала заполняется «шапка» документа:
- название организации, её код по ОКПО,
- наименование структурного подразделения, в котором числится работник,
- номер и дата составления (окончательного заполнения документа),
- отчетный период, за который подаются сведения.
Далее идёт таблица, которая содержит:
- порядковый номер записи;
- ФИО и должность сотрудника, его табельный номер, если присваивается;
- отметки о наличии/отсутствии на рабочем месте каждый день месяца (в верхней ячейке ставится буквенный код — их перечень есть в начале бланка Т-12, в нижней — количество отработанных часов в этот день); отмечаются выходные и праздничные дни (В), больничные (Б), командировки (К) и прочие.
- общее количество отработанных за две недели и за месяц дней/часов; в том числе сверхурочных, ночных, праздничных — указываются в форме Т-12;
- коды вида оплаты, номер корреспондирующего счета бухгалтерского учета, сколько часов/дней соответствует этому коду;
- количество неявок на работу (часы/дни), код причины неявки.
Второй раздел формы Т-12 подробно заполняет бухгалтер.
Бланк учёта рабочего времени подписывают ответственное лицо, начальник структурного подразделения, по которому заполнялся документ, и сотрудник кадровой службы.
Основные коды вида оплаты: 2000 (заработная плата, командировочные и другие служебные), 2012 (отпускные),
2300 (пособие по временной нетрудоспособности).
Корреспондирующие счета бухгалтерского учёта: 20 (оплата труда работникам основного производства), 23 (оплата труда работникам вспомогательных производств), 26 (оплата труда управленческому персоналу),
44 (оплата труда работникам, занятым в торговой деятельности или в операциях по продаже готовой продукции).
Источник: https://www.business.ru/article/491-blank-t-12-i-t-13
Табель учета рабочего времени скачать бланк 2018 года
Положения законов устанавливают, что субъекту бизнеса необходимо производить фиксацию отработанного времени всех работающих в компании людей. Для этого нужно определить ответственное лицо, какое ежемесячно будет производить отражение рабочих периодов, применяя табель учета рабочего времени. Это нужно, чтобы корректно рассчитать оплату труда, а также соблюдать действующие нормы.
Что такое табель учета рабочего времени и зачем его составлять
Табель учета рабочего времени — это регистр, в каком производится учет временных показателей работы каждого сотрудника. Его открывают ежемесячно. Если в компании существуют отделы, то в каждом подразделении может вести отдельный табель.
По причине важности указанного документа, обязательно в компании должно быть обозначено лицо, на которого возлагаются такие обязанности. Им может выступать кадровик, начальник отдела, бухгалтер и т. п. Согласно действующим правилам, информация в табеле вводится соответствующими кодами.
Последние достижения технического прогресса позволяют создать электронную систему с использованием специализированных карт. Здесь заполнение данных о времени работы сотрудников происходит автоматически на основании фиксации в системе времени прихода и ухода сотрудника с работы.
Внимание! Существует две возможности фиксации времени с применением табеля — это суммировано, или путем отражения времени сплошным методом.
Если субъект бизнеса не составляет табель учета, то контролирующие органы при проверке могут наложить на него штрафные санкции.
После оформления и обработки документа, сведения из него применяет бухгалтер-расчетчик для начисления зарплаты работникам. Это особенно важно при использовании на предприятии повременной системы оплаты. Табель, вместе с трудовым соглашением, является один из ведущих документов для обоснования расходов предприятия на выплату зарплаты.
Внимание! Еще одна важная роль документа — контроль за дисциплиной трудового коллектива. С помощью документа можно определить не только нормы работы, но также выявить переработки и прогулы.
Большое количество отчетов, оформляемых для органов статистики, заполняются с использованием сведений из табеля учета.
Можно ли работать без табеля
ТК устанавливает обязанность работодателя вести учет фактически отработанного времени его работниками. Но вместе с этим нигде точно не прописано, как именно он должен это делать.
Для облегчения выполнения этого требования разработаны специальные формы Т-12 и Т-13. Но в данный момент они обязательны к использованию.
Работодатель имеет право отказаться от стандартных бланков и составить свои, которые будут учитывать специфику его работы и полностью соответствовать требованиям. Важно, чтобы такой документ содержал необходимые реквизиты первичного документа, а его использование было закреплено в учетной политике.
Важно! Если при проверке будет выявлено, что табели учета в субъекте не составляются, то на него может быть наложен денежный штраф от 1 до 5 тысяч рублей на ИП, и от 30 до 50 тысяч рублей на организацию.
Закон устанавливает, что работодатель обязан проводить мероприятия по фиксации количество отработанного времени своими сотрудниками.
Чтобы облегчить этот процесс, он может устанавливать на входе в организацию систему электронного контроля. Чтобы легализовать их использование, сведения об этом обязательно должны быть отражены как в правилах внутреннего распорядка, так и в оформленном трудовом контракте между сторонами.
Если не произвести эти действия, то выполнять электронную фиксацию нельзя.
При помощи считывания отпечатков пальцев либо путем прикладывания специальной карты, система фиксирует время появления сотрудника на территории компании и его уход. На основании накопленных за месяц показателей, система может самостоятельно оформить табель учета времени.
Как производить учет рабочего времени
Закон определяет, что трудовая неделя может строиться с учетом одного из следующих нормативов — рабочая неделя длительностью 6 дней с нормой 36 часов, либо длительностью 5 дней с нормой 40 часов. Отсюда следует, что если работники трудятся пять дней, то длина рабочего дня должна составлять восемь часов, а если шесть дней — то шесть часов.
Нарушение этих нормативов можно проводить только в отдельных оговоренных случаях — при суммированном учете, либо если работнику установили ненормированный рабочий график.
При суммированном учете обычно норма времени высчитывается за более продолжительный промежуток — квартал, полгода и т. д. Из этого следует, что в мелкие отрезки учета выработанные часы могут не совпадать с установленными нормативами, однако в укрупненные промежутки они не должны их превышать.
Для отдельных категорий рабочих может назначаться сниженная дневная либо недельная норма.
Правила, каким образом нужно определять выработанные сотрудниками часы, закрепляются в правилах внутреннего распорядка.
Табель также должен обязательно включать сведения о том, когда работник реально не выполнял свои обязанности, однако числился в штате. Сюда входит время простоев, нахождения на отдыхе, болезни и т. д.
Новый бланк табеля нужно заводить в первый же день месяца, и закрывать с завершением последнего дня. Ответственное лицо должно в середине месяца сделать промежуточное подведение итогов, и отразить их в специально предназначенных столбцах.
Составленный табель заверяется руководителем структурного подразделения, после чего бланк передают на проверку в кадровый отдел. Далее, он поступает в бухгалтерию, где используя его данные производят расчет зарплаты.
Внимание! Табель учета рабочего времени на 2017 год может применяться в двух видах – форма т-12 и форма т-13. В первом есть возможность как подсчитать отработанное сотрудниками время, так и произвести им расчет зарплаты.
Вторая форма применяется только для фиксации времени работы, а для расчетов применяются другие бланки (например, расчетная ведомость).
Способы заполнения документа
Кадровики могут применять один из двух способов оформления табеля.
При способе сплошной регистрации в бланк вносятся абсолютно все дни по календарю каждого месяца. В любом из них указывается явка сотрудника на свое место, либо его отсутствие. Для этого применяют специальные буквенные либо цифровые обозначения. Кроме этого, каждому коду явки должны соответствовать число отработанных часов.
При использовании этого метода учета, удобно вести регистрацию сверхурочных часов. Кроме этого, его могут применять субъекты бизнеса с нефиксированной продолжительностью рабочего дня.
Способ регистрации отклонений удобно использовать в организациях, где продолжительность рабочего дня фиксирована. При этом в документ вносятся только отклонения от стандартного процесса работы — опоздания, прогулы, работа сверхурочно и т. д. При составлении бланка задействуется только верхняя строка, в которой проставляется соответствующий ситуации код, а нижняя не заполняется.
Скачать бланк табеля
Скачать бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-12 в формате Excel.
Скачать бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-13 в формате Excel.
Как заполнить табель учета рабочего времени
Заполнять такой документ нужно с его шапки. В ней необходимо проставить полное либо сокращенное название субъекта бизнеса, а в графе справа дополнительно указать код ОКПО.
Рядом нужно записать название подразделения, работников которого охватывает табель. Когда в организации сформировано несколько отделов, и во всех работают несколько сотрудников, то оптимальнее, чтобы табель составлялся по каждому из них. Если же структурного разделения у субъекта бизнеса нет, то графу можно не заполнять.
Дальше, в следующих графах, проставляются номер табеля, день оформления, и период, который он охватывает.
Тело документа имеет табличную форму.
Столбец 1 — номер строки в таблице с информацией.
Столбцы 2, 3 — Ф.И.О. работника, его номер по табелю, название занимаемой должности.
Столбец 4 – самый большой, в нем проставляются отметки о явке либо неявке работника, а также общее число выработанных часов за день. Для каждого дня отводится две клетки. В верхнюю нужно записать выбранный код в цифровом либо буквенном выражении. В нижней проставляется число выработанных за этот день часов. Для удобства месяц поделен на две части по 15 дней в каждой.
Столбец 5 – предназначен для подведения итога по каждой из двух частей месяца. Для этого в верхней клетке записывается число отработанных дней по каждому периоду, а в нижней — сумма часов за это же время.
В столбец 6 вносятся аналогичные данные, но за целый месяц.
Столбцы 7-9 используются бухгалтером при определении зарплаты. Когда начисления для всех работников табеля имеют один единственный код вида оплаты труда в табеле, то его можно отразить в табличной шапке. Но в этой ситуации использовать столбцы 7 и 8 не нужно, все данные указываются только в столбце 9.
Но когда необходимо использовать несколько различных кодов для указания начисления зарплаты, то в столбец 7 заносится непосредственно код оплаты, в столбец 8 – счет бухгалтерского учета, какой относится к нему. В графе 9 записывается общее число дней либо часов, какие относятся этому коду.
В столбцы 10-13 нужно записать сведения обо всех днях, когда работника не было на месте. Сначала здесь нужно указать код невыхода, после чего записывается соответствующее ему число часов за месяц.
Этим действием заполнение табеля учета рабочего времени завершается. Под ним ставит подпись работник, который производил оформление. Дальше документ также должны утвердить руководитель организации и кадровый специалист.
Часто используемые коды для заполнения табеля
Для того, чтобы отметить появление сотрудника на месте работы, либо его отсутствие, необходимо применять разработанные для этих случаев буквенные либо цифровые коды. При этом какой именно вариант применять решается самим кадровиком.
Нужно помнить, что запрещено в бланке просто так указывать любые из кодов — они обязательно должны подтверждаться документально.
| Возможные коды явки либо отсутствия работников | |
| Я, 01 | Работа в обычный день |
| Н, 02 | Работа в ночную смену |
| РП, 03 | Работа в дни праздника или выходного |
| К, 06 | Нахождение в командировке |
| ОТ, 09 | Нахождение в ежегодном отпуске |
| Р, 14 | Отпуск по причине беременности и родов |
| ДО, 16 | Отпуск без оплаты |
| Б, 19 | Период болезни |
| ПР, 24 | Невыход без уважительной причины |
| НН, 30 | Обозначение невыхода до выяснения причины |
| Коды, которые применяются для оплаты труда | |
| 2000 | Зарплата |
| 2012 | Отпускные |
| 2030 | Пособие по больничному |
Как заполнить табель в конкретных ситуациях
Сотрудник не появляется на рабочем месте
Если обнаружено, что какой-либо работник не появился на своем рабочем месте, то сначала нужно составить акт о его отсутствии. Этот документ составляется вместе со свидетелями, которые в конце должны указать данные о себе и поставить подписи.
Следующим шагом непосредственный начальник этого работника должен оформить докладную записку, в качестве приложения к ней прикрепить акт об отсутствии сотрудника, после чего передать все это руководителю компании для рассмотрения и принятия решения.
Важно! Только руководитель может назначить наказание на нарушение трудовой дисциплины, либо применить увольнение за прогул.
Когда ответственный работник не смог выяснить причину отсутствия сотрудника, в табеле он должен указать код «НН», желательно карандашом. Далее, его нужно будет уточнить.
К примеру, если работник заболел, то вместо него записывается код «Б». Если же виновный сотрудник не может предоставить документы, оправдывающие его отсутствие, то код «НН» необходимо будет исправить на код «ПР».
Праздничные дни выпали на время отпуска
ТК устанавливает, что когда дни праздника приходятся на время отпуска, то в подсчет продолжительности отдыха они не вносятся.
Если работник уходит в оплачиваемый отпуск, то по всей его продолжительности выходные дни не отмечаются, поскольку они входят в число календарных.
В табеле в этом случае выходные отмечаются буквенным кодом «ОТ» либо цифровым 09, если работнику предоставлен ежегодный отпуск, либо буквенный «ОД» или цифровой 10 — если предоставлен дополнительный.
Праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются. В связи с этим, табель учета рабочего времени в такие дни должен иметь буквенную отметку «В», либо цифровую 26.
Сотрудник заболел во время отпуска
Работник может отправиться на отдых и там заболеть. Для того, чтобы подтвердить факт болезни, ему нужно предоставить работодателю оформленный по всем правилам больничный. В результате этого шага те дни, которые он проболел, будут добавлены к отпуску, либо их можно перенести на другой период по желанию работника.
Изначально дни отпуска подлежат отметке в табеле при помощи буквенного обозначения «ОТ», либо цифрового 09. После того, как был предоставлен больничный лист, ответственный за ведение табеля должен скорректировать отметки. Дни болезни должны быть исправлены на буквенный код «Б», либо цифровой 19.
Командировка выпала на выходные
Минтруд выпустил письмо в котором определил, что в табеле нужно отмечать все дни командировки. Даже те, какие попали на выходные дни. Для этого используется обычные обозначения в табеле — код в виде буквы «К», либо цифровое сочетание 06. Число часов, которые были отработаны в этот день, указывать не нужно.
Если в период пребывания в командировке сотруднику пришлось выполнить свои обязанности и в выходной день, то их нужно отметить специальным кодом, обозначающим работы в выходные – буквенное «РВ», либо цифровое 03.
Количество часов при это необходимо указывать только в ситуации, когда при отправлении в командировку сотруднику было точно указано — какое количество времени ему необходимо отработать в выходные.
Источник: https://biznessproffi.ru/doc/tabel-ucheta-rabochego-vremeni.html
Загрузка...
