Работа кассы в автономном режиме — это как? — все о налогах

Регистрация ККТ в автономном режиме

С 1 июля 2017 г. розничные продавцы, пользующиеся кассовыми аппаратами, будут обязаны передавать копии электронных чеков в Федеральную налоговую службу (ФНС) через Оператора Фискальных Данных (ОФД), следует из обновленного федерального закона №54 «О применении ККТ».  В этом законе есть и исключение.

Правительство России оставило возможность индивидуальным предпринимателям и компаниям, находящимся в местностях, удаленных от сетей связи, использовать кассы в автономном режиме, без подключения к интернету и без передачи фискальных данных в электронной форме. Вся информация о продажах, в этом случае, хранится непосредственно на кассе (в Фискальном Накопителе (ФНе).

Магазин при работе в автономном режиме хранит фискальный накопитель и предоставляет его по требованию ФНС.

При работе в таком режиме НЕ ТРЕБУЕТСЯ заключать договор с оператором фискальных данных (ОФД). А это экономия около 3 тысяч рублей в год на одну кассу.

Кто может торговать без ОФД

Привилегией «автономного режима» могут воспользоваться торговые точки, расположенные в местах, отдаленных от сетей связей.

Перечень таких местностей утверждают специальным постановлением власти области, края, республики. В Минкомсвязи установили общий критерий для определения таких мест — численность населения не должна превышать 10 000 человек.

По мнению «связистов», качество связи в малочисленных территориях оставляет желать лучшего.

Данное требование носит обязательный характер, но это не означает, что любой населенный пункт с населением меньше 10 000 жителей попадает автоматически в список местностей, удаленных от сетей связи. Только упоминание в постановлении региональных властей позволяет законно работать на кассе в автономном режиме.

Большая часть регионов уже выпустила и опубликовала постановления о населенных пунктах, в которых можно использовать автономный режим, но процесс формирования списков продолжается.

Пока нет единого портала, где можно было бы проверить свой населенный пункт, поэтому Мерката ведет свою базу данных.

Найти нужный список и проверить, попал ли населенный пункт с вашим магазином в перечень, можно по этой ссылке.

Подключение ККТ в автономном режиме

Разрешение работать без договора с ОФД не дает права работать вообще без новой кассы – касса должна быть все равно установлена. Просто работать она будет в автономном режиме, не передавая данные в ФНС, а сохраняя их на фискальном накопителе в кассе, который магазин обязан хранить и по требованию предъявить ФНС.

При этом, чтобы торговой точке воспользоваться возможностью работы кассы в автономном режиме, новую кассу надо будет зарегистрировать в налоговой и правильно настроить ККТ.

Зарегистрировать ККТ в налоговой можно несколькими способами, в том числе: подать бумажное заявление в ближайшую ИФНС или через личный кабинет на сайте налоговой службы.

И в том, и в другом случае понадобятся следующие документы:

• Данные владельца ККТ;
• ИНН;
• Адрес установки ККТ;
• Модель ККТ и его заводской номер;
• Модель ФН и его заводской номер;
• Сведения о сфере применения ККТ;

При заполнении письменного заявления обязательно укажите сведения о работе в автономном режиме.

В процесс регистрации в личном кабинете ККТ в автономном режиме есть несколько важных отличий. В поле сведений об использовании ККТ выберите пункт: «контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Поля «оператор фискальных данных» и «ИНН ОФД» оставьте незаполненными.

ФНС проверяет, входит ли адрес данного налогоплательщика в перечень отдаленных местностей. Региональные власти публикуют перечни с начала года, а ФНС использует их при регистрации.

Процесс верификации списков растягивается во времени, поэтому в некоторых регионах власти и налоговики не успевают оперативно внести всю информацию в базы данных. Предприниматели сталкиваются с такой ситуацией: необходимый населенный пункт в постановлениях есть, а в базе налоговой его нет.

При таком сценарии сайт налоговой не дает закончить регистрацию. Приходиться дополнительно разбираться с ФНС. Это временное явление, но имейте это ввиду, когда будете регистрировать свою кассу.

РЕЗЮМЕ

• При работе кассы в автономном режиме не надо заключать договор с ОФД.
• Регистрация ККТ в автономной режиме похожа на стандартную процедуру, но только надо указать, что ККТ будет использоваться в автономном режиме.
• Подключать кассу в автономном режиме можно только в случае указания населенного пункта в перечне, утвержденном региональным властями.
• ФНС может с опозданием добавлять в свои базы данных населенные пункты из перечней региональных властей.
• Данные о регистрации ККТ в автономном режиме нужно указывать как на сайте ФНС, так и в настройках самой ККТ.
• Купить новую кассу, даже если она будет работать в автономном режиме, все равно нужно.

Выбрать и купить новую кассу можно здесь.

Источник: https://merkata.ru/novosti/novost-merkaty.php?id=138

Автономные онлайн-кассы: их отличие от другой ККТ, плюсы и минусы, обзор моделей

К самым распространенным разновидностям контрольно-кассовой техники относятся автономные кассы.

В чем заключается их специфика и исходя из каких критериев их следует относить к автономным? Какие эффективные решения из категории автономных онлайн-касс популярны на российском рынке?

Хотите приобрести автономную онлайн-кассу? Поможем подобрать.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Какую онлайн-кассу можно отнести к автономной?

При рассмотрении сущности автономных онлайн-касс стоит, прежде всего, определиться с терминологией.

Традиционно под автономной кассой понимается устройство, способное функционировать в соответствии с законодательством о применении ККТ, принципиально независимо от компьютера, POS-терминала (как раз таки не слишком автономного устройства, часто противопоставляемого рассматриваемому по основным признакам) и иных кассовых устройств: например, фискального регистратора, чекового принтера.

Но с развитием технологий, особенно коммуникационных, понимание сущности автономных касс может эволюционировать. Это отчасти объяснимо и тем, что онлайн-касса — это инновационный продукт, требующий особого подхода к его классификации.

Сложно дать однозначное определение понятию «автономная онлайн-касса», но можно выделить несколько подходов к его формированию.

Так, в соответствии с распространенным подходом, современная автономная онлайн-касса, не считая указанного выше признака (ККТ, функционирующая независимо от других устройств), характеризуется:

1. Приспособленностью к длительному использованию без подключения электричества.

В таких кассах должен устанавливаться достаточно мощный аккумулятор на случай перебоев с электричеством в городской сети, а также на случай дистанционного применения ККТ (например, курьерской службой для расчетов с клиентами при выдаче им доставленного товара).

1. Приспособленностью к беспроводной передаче данных

• через Wi-Fi, Bluetooth;
• через мобильный интернет.

Беспроводная передача данных — еще один значимый аспект автономности современных разновидностей ККТ. Благодаря оснащенности онлайн-кассы соответствующими коммуникационными модулями, расчеты можно осуществлять дистанционно или же при удобном расположении кассовой техники в пределах магазина (когда расположение проводов не берется в расчет).

1. Во многих случаях компактностью и портативностью

Современные автономные онлайн-кассы в отличие от часто громоздких POS-терминалов, которые могут состоять из большого количества технологических компонентов (монитора, внешней клавиатуры, фискального регистратора, вычислительного блока) должны быть, таким образом, достаточно миниатюрными устройствами типа «все в одном».

Технологические компоненты таких онлайн-касс, идентичные по функциям тем, что входят в состав POS-терминалов, должны быть размещены в общем корпусе небольших габаритов.

1. Возможность подключения дополнительного оборудования

При необходимости, нужно иметь возможность подключать различные виды дополнительного оборудования к компактному корпусу такой ККТ. Например, современные модели устройств, соответствующие рассматриваемому критерию, позволяют подключать сканеры штрих-кодов, принтеры, ноутбуки и планшеты (как средства управления кассовой инфраструктурой).

Таким образом, у современных автономных онлайн-касс должно быть 4 указанных признака. Вместе с тем, их перечень, в зависимости от предпочтений конкретного эксперта, может корректироваться: как посредством исключения из него отдельных пунктов, так и посредством дополнения их иными позициями.

Так, есть эксперты-традиционалисты, которые считают, что любая онлайн-касса, что работает независимо от ПК, POS-терминала и иных технологических компонентов, должна считаться автономной (вне зависимости, к примеру, от наличия аккумулятора или беспроводных коммуникационных интерфейсов).

Есть эксперты-прогрессисты, которые считают, что автономная ККТ должна как минимум соответствовать 4 указанным выше признакам, а также:

• быть приспособленной к включению в сетевую кассовую инфраструктуру, к удаленному управлению через онлайн-ресурсы;
• формировать не только минимальный пул платежных данных (по законодательству), но также и различные аналитические сведения по продажам;
• управляться технологичной операционной системой. Например, на уровне Android (то есть, данные кассы должны быть автономны с точки зрения оснащенности инструментами управления операциями, мониторинга платежей, коммуникации с периферийными устройствами).

Таким образом, подходов к определению сущности автономной ККТ несколько. Пока что в среде российских экспертов не выработалось единых принципов по критериям отнесения того или иного типа онлайн-касс к автономным.

Но вполне возможно, что по мере внедрения данной инновационной разновидности ККТ на российском рынке, соответствующие подходы по факту прихода экспертов к компромиссу, все же сформируются и станут общепринятыми.

Когда и где они чаще используются

Стоит отметить, что производительность автономных касс во многих случаях уступает той, что характеризует POS-терминалы. Здесь работает, в целом, тот же принцип, что можно пронаблюдать при сопоставлении производительности большого настольного ПК и, к примеру, планшета.

В обычном ПК гораздо больше места для размещения скоростных технологических компонентов, в планшете этого места минимум, и приходится ставить в него менее производительные компоненты. Аналогичная закономерность может наблюдаться при сравнении габаритного POS-терминала и компактной автономной онлайн-кассы.

Вместе с тем, автономные кассы стоят существенно дешевле POS-терминалов. Разница в цене между данными категориями устройств может быть многократной. Доступная цена наряду с иными несомненными преимуществами онлайн-кассы, является одним из ключевых факторов выбора подобного устройства предпринимателями.

Таким образом, автономные кассы в большей степени применимы в небольших и средних магазинах, где высокая производительность не главный критерий, в отличие от цены, а POS-терминалы — в крупных сетевых точках.

Но, стоит отметить, что на российском рынке появляются все более производительные автономные устройства, вполне конкурентоспособные в сравнении с POS-модификациями.

Рассмотрим примеры таких девайсов. В их числе как «традиционалистские» устройства, так и те, что можно в полной мере отнести к самым прогрессивным и технологичным на российском рынке.

Расскажем об автономных кассах!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Обзор некоторых моделей онлайн-касс, работающих в автономном режиме

К лидирующим российским брендам, выпускающим автономные онлайн-кассы, можно отнести:

Инкотекс

Данная компания производит такие аппараты как:

• Меркурий-115Ф;
• Меркурий-130Ф;
• Меркурий-185Ф.

Все эти девайсы оснащены коммуникационными модулями Wi-Fi, GSM, имеют встроенный аккумулятор: то есть, вполне соответствуют распространенным критериям отнесения к автономности.

Видео — как работает Меркурий 115Ф со сканером штрих-кода:

Кроме того, они характеризуются демократичной ценой около 20.000 рублей (в модификации с фискальным накопителем как обязательным элементом).

АТОЛ

Данный бренд выпускает популярную и технологичную модель АТОЛ 90Ф. Как и устройства «Меркурий», онлайн-касса АТОЛ 90Ф — девайс, автономный по таким критериям как:

• возможность эксплуатации с аккумулятором;
• возможность проводить операции через беспроводные коммуникационные модули.

Видео — автономная онлайн-касса Атол 90Ф:

Штрих-М

Данная компания выпускает миниатюрный и удобный продукт — автономную онлайн-кассу «Элвес-МФ». По своим функциям она также фактически аналогична аппаратам «Меркурий» и АТОЛ 90Ф. В ней есть аккумулятор и беспроводные коммуникационные модули.

Видео — использование ККТ ЭЛВЕС-МФ от компании Штрих-М:

Можно отметить, что указанные решения — «Меркурий», АТОЛ 90Ф и «Элвес-МФ» находится примерно в одной ценовой категории. Все эти устройства очень компактны и имеют хорошую производительность в своем классе.

Эвотор

Данный бренд выпускает технологичный «Смарт-терминал», который исполняется по модульной конструкции и может дополняться различными компонентами которые подключаются через USB-порты.

«Смарт-терминал» представляет собой сенсорную автономную онлайн-кассу, которая работает на ОС Android и, таким образом, предполагает использование программного обеспечения с широким набором функций. Например, связанных с отслеживанием статистики продаж, аналитикой.

Устройство может быть встроено в эффективную кассовую инфраструктуру, управляемую как с помощью локальных программно-аппаратных инструментов, так и дистанционно через специальные приложения.

Стоимость «Смарт-терминала» от «Эвотор» в базовой комплектации порядка 28500 рублей.

Заинтересовало предложение? Лучшие специалисты проконсультируют Вас!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Видео — продажа товара через Смарт Терминал Эвотор:

Источник: https://online-kassa.pro/oborudovanie/kkt/avtonomnye-onlajn-kassy.html

Регистрация ККТ в личном кабинете для работы в автономном режиме: пошаговая инструкция

Ведение деятельности в местности, удаленной от сетей связи, позволяет пользователям ККТ использовать ее в автономном режиме, то есть без функции передачи данных ОФД.

При этом требования к кассовому аппарату и порядку его постановки на учет в налоговый орган не меняются, в связи с чем, ИП и организации, имеющие право на данную льготу, обязаны приобрести онлайн-кассу, оснащенную фискальным накопителем, и зарегистрировать ее в установленном порядке на сайте ФНС.

Регистрация ККТ в личном кабинете для работы в автономном режиме производится в том же порядке, что и постановка на учет кассы, имеющей функцию передачи данных оператору фискальных данных (ОФД).

Примечание: использование онлайн-кассы в автономном режиме допускается только при ведении деятельности в местности, удаленной от сетей связи.

Напомним, что данные территории определяются законами субъектов РФ, численность населения в них не должна превышать 10 000 человек, при этом города, районные центры и поселки городского типа не могут быть включены в состав указанной местности.

• 1 этап. Открытие Личного кабинета и получение ЭЦП.

Для того чтобы поставить онлайн-кассу на учет, независимо от того, в каком режиме она будет использоваться, необходимо зарегистрироваться на сайте ФНС и получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП).

• 2 этап. Покупка кассового аппарата.

ИП и организации, ведущие деятельность в местностях, удаленных от сетей связи, и обязанные перейти на новый порядок расчетов, должны приобрести кассовый аппарат, отвечающий требованиям закона № 54-ФЗ, с учетом последних изменений. В частности, новая ККТ должна иметь фискальный накопитель, на котором будет производиться хранение данных о произведенных операциях.

Примечание: использование старых, не модернизированных кассовых аппаратов с ЭКЛЗ (если ИП и организация не имеют отсрочку в применении онлайн-касс), действующим законодательством запрещено и влечет привлечение пользователя ККТ к административной ответственности и наложение штрафа в размере до 10 тыс. руб.

Одним из основных требований, предъявляемых к новым кассовым аппаратам, является включение их в специальный реестр ККТ, ведущийся ФНС РФ.

Примечание: Договор с ОФД заключать не нужно, так как онлайн-касса будет работать в автономном режиме, без передачи сведений оператору фискальных данных.

• 3 этап. Регистрация онлайн-кассы в Личном кабинете на сайте ФНС РФ.

Открываем сайт Федеральной налоговой службы, переходим в Личный кабинет и авторизируемся в нем:

Рисунок № 2. Сайт Федеральной налоговой службы. Источник: сайт ФНС

Затем выбираем раздел «Учет контрольно-кассовой техники»:

Рисунок № 3. Выбор раздела «Учет контрольно-кассовой техники». Источник: сайт ФНС

Выбираем в нижнем правом углу кнопку «Заполнить параметры заявления вручную»:

Рисунок № 4. Выбор способа заполнения заявления. Источник: сайт ФНС

В появившемся заявлении необходимо указать:

• Адрес и наименование места установки кассовой техники.
• Заводской номер и модель онлайн-кассы.
• Номер и модель фискального накопителя.

Примечание: строку «Оператор фискальных данных» заполнять не нужно.

Рисунок № 5. Заполнение заявления на регистрацию онлайн кассы. Источник: сайт ФНС

Указываем назначение кассового аппарата: «Работа исключительно в автономном режиме»:

Рисунок № 6. Выбор назначения ККТ – работа в автономном режиме. Источник: сайт ФНС

После внесения всех сведений подписываем заявление ЭЦП:

Рисунок № 7. Подготовка заявления к отправке. Источник: nalog.ru

После подписания и направления заявления в налоговый орган появится сообщение о том, что запрос добавлен.

Узнать статус документа, а также ответ налогового органа можно в разделе: «Информация о документах, направленных в налоговый орган»:

Рисунок № 8. Формирования запроса. Источник: сайт ФНС

• 4 этап. Завершение регистрации.

После того как заявление будет рассмотрено, в строке состояния появится запись «Присвоен регистрационный номер ККТ».

После этого нажимаем на номер кассы и выбираем «Завершить регистрацию»:

Рисунок № 9. Завершение процесса регистрации. Источник: сайт ФНС

• 5 этап. Фискализация кассы.

После завершения регистрации необходимо провести фискализацию кассы, а именно, напечатать первый чек на ККТ, информацию о котором потом следует внести в отчет о регистрации. После введения всех сведений нажимаем «Подписать и отправить»:

Рисунок № 10. Фискализация кассы. Источник: сайт ФНС

После завершения процедуры налоговый орган сформирует карточку о регистрации, скачать которую можно будет в разделе «Список документов, направленных в налоговый орган»:

Рисунок № 12. Просмотр статуса заявления. Источник: сайт ФНС

Похожие темы

1. Смена ОФД
2. Снятие с учета кассы

Источник: https://onlainkassy.ru/info/registraciya-v-avtonomnom-rezhime.html

Как поставить на учет ККТ в режиме автономной работы | IT-компания Простые решения

26 декабря 2016 года

Вашему внимания представлена подробная пошаговая инструкция для самостоятельной регистрации на сайте ФНС nalog.ru контрольно-кассовой техники для работы в автономном режиме.

Сначала нужно зайти в личный кабинет налогоплательщика (юридического лица или индивидуального предпринимателя) на сайте ФНС nalog.ru с помощью квалифицированной электронной подписи. 

1. Для перехода на страницу регистрации контрольно-кассовой техники необходимо на главной странице выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники»:

2. Нажать кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выбрать пункт «заполнить параметры заявления вручную»:

3. Заполнить адрес установки и место установки ККТ:

4. Выбрать модель ККТ из предложенного списка (реестр моделей можно также посмотреть по ссылке) и указать заводской номер (если данного номера у вас нет — обратитесь к поставщику ККТ):

5. Выбрать модель фискального накопителя (реестр моделей можно также посмотреть по ссылке) и ввести его номер (если данного номера у вас нет — обратитесь к поставщику данного оборудования):

6. Указать сведения об использовании ККТ, заявленной на регистрацию в налоговом органе, для регистрации в автономном режиме выбираем пункт «контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме»:

7. Подписать и отправить заявление:

8. После этого нужно перейти по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган»:

9. Нажать на регистрационный номер (РНМ):

10. Затем нажмите «Завершить регистрацию»:

11. После этого необходимо заполнить данные из отчета о регистрации по ККТ:

Данный отчет распечатается на фискальном регистраторе после того, как вы проведете фискализацию. Данная процедура описана в инструкции к вашему оборудованию. Если самостоятельно фискализацию провести не удалось — обратитесь к поставщику данного оборудования.

12. После заполнения данных отчета нажимаем кнопку «Подписать и отправить»:

13. На вкладке «Список документов, направленных в налоговый орган» можно распечатать карточку регистрации:

14. Карточка будет подписана усиленной квалифицированной подписью налоговой и содержать дату регистрации:

Поздравляем! С ККТ можно работать.

Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=113

Список населенных пунктов, освобожденных от онлайн-касс и тех, где ККТ может работать в автономном режиме

ИП и предприятиям, которые ведут деятельность за городом в отдаленной местности, может быть доступен ряд примечательных преференций в части обязательств по применению онлайн-касс. Их содержание зависит от того, где именно располагается хозяйствующий субъект — в «труднодоступной» или «отдаленной от сетей связи» местности  с точки зрения классификации по Закону № 54-ФЗ.

Ознакомимся подробнее с особым порядком ведения расчетов с покупателями торговыми предприятиями, расположенными в пределах того или иного типа территорий со льготным условиями применения ККТ, а также где искать список населенных пунктов, освобожденных от онлайн-касс или где они могут работать в автономном режиме — без передачи фискальных данных в ОФД.

Предлагаем условиться, что используемые далее в статье понятия следует понимать как:

• «магазин» — торговая точка или место оказания услуг/работ;
• «труднодоступный» — указанный в п. 3 ст. 2 Закона №54-ФЗ;
• «отдаленный» — указанный в п. 7 ст. 2 Закона №54-ФЗ.

«Труднодоступный» магазин вправе не применять ККТ вообще

Положениями пункта 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ (ССЫЛКА) определено, что ИП и юрлица, которые ведут бизнес в «отдаленной» или «труднодоступной» местности вправе не использовать контрольно-кассовую технику:

Точный перечень таких населенных пунктов, освобожденных от онлайн-касс, закрепляется в нормативном акте, принимаемом на уровне субъекта РФ.

К местностям, на которых ККТ применять необязательно, не могут относиться территории:

• любых городов;
• любых районных центров (кроме тех, что являются единственными населенными пунктами в своем муниципальном районе);
• любых поселков городского типа.

Отметим, что в статье 2 закона есть еще пункт 5, по которому ККТ вправе не применять аптечные организации, которые располагаются в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах в селах. Кроме того, обособленные подразделения медорганизаций с лицензиями также вправе не применять онлайн-кассы при осуществлении деятельности в сельской местности.

Несмотря на то, что «труднодоступный» магазин вправе не использовать ККТ, вместо кассового чека он должен выдать покупателю (клиенту) по его просьбе иной документ, подтверждающий факт оплаты за товар (услугу).

Такой документ должен содержать реквизиты, указанные в абзацах 4-12 пункта 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ. Выдаваться документ должен в порядке, определенном в постановлении Правительства России от 15.03.

2017 № 296 (ССЫЛКА).

Ознакомимся с требованиями к документу, заменяющему кассовый чек, и с порядком его выдачи покупателю подробнее.

Нюансы выдачи документа, заменяющего чек («труднодоступным» магазином)

Выдаваемый «труднодоступным» магазином документ (далее чек) — заменяющий чек онлайн-кассы, должен иметь следующие реквизиты:

• название документа, порядковый номер (присваиваемый с начала смены);
• дата, время, адрес расчетов;
• наименование хозяйствующего субъекта (ФИО ИП), его ИНН;
• сведения о системе налогообложения, применяемой хозяйствующим субъектом;
• сведения об операции, при которой выдан чек на кассе магазина — приход или расход денежных средств;
• перечень товаров, за которые осуществляется оплата по чеку (с учетом скидок, наценок, с указанием НДС, если он применяется хозяйствующим субъектом и с выделением товаров, которые освобождены от НДС);
• итоговую сумму расчета (с указанием НДС и с выделением суммы за товары, которые не облагаются НДС);
• сведения о способе расчета — наличными или по карте (с выделением сумм, принятых наличными и по карте);
• ФИО и должность продавца.

Чек обязательно должен быть подписан продавцом.

Технически чек может быть сформирован с помощью:

• ККТ старого образца (настроенного на распечатку чеков с указанными выше реквизитами);
• чекового принтера.

Теоретически, каждый чек можно печатать и на компьютере или даже выписывать вручную (однако, и то и другое — крайне медленные процедуры, и потому лучше обеспечивать формирование чеков с помощью указанных автоматических устройств).

В соответствии с постановлением № 296 «труднодоступный» чек применяется в следующем порядке:

1. Продавец распечатывает (заполняет) документ, подписывает, передает покупателю в момент принятия от него денежных средств (проведения оплаты по карте).

При этом, должны использоваться технические средства, позволяющие одновременно формировать чек в 2-х экземплярах, либо в одном, но с отрывной частью — по аналогии с бланком строгой отчетности. Во втором случае отрывная часть, как и основная, должна содержать все реквизиты, указанные выше. Одна из копий чека или отрывная часть передается покупателю.

Порядковые номера, присваиваемые каждому чеку, не должны повторяться (за исключением ситуации, когда номер наносится на копию или отрывную часть чека — он как раз должен совпадать с номером исходного чека или основной его части).

1. В конце смены продавец передает сохраненные копии (основные части) чеков, сотруднику, ответственному за ведение журнала учета документов (составляется в свободной форме) — для регистрации сохраненных документов в данном журнале.

Вполне рабочая схема — когда за ведение журнала отвечает сам продавец — в этом случае сведения по чекам никому не передаются.

В журнале учета документов сведения по чекам приводятся в последовательности, соответствующей порядку выдачи каждого чека.

Журнал необходимо прошить, пронумеровать. Руководитель фирмы или ИП должен заверить данный журнал (и поставить на нем печать, если она используется).

Если в течение дня покупок в магазине не было, то никакие сведения в журнал не вносятся.

В журнале также фиксируются сведения по некорректно составленным чекам.

Такой чек, прежде всего, должен быть изъят из оборота (его нельзя выдавать покупателю или использовать каким-либо иным образом), перечеркнут и сдан сотруднику, ответственному за ведение учета чеков.

При этом, порядковый номер сохраняется за чеком, несмотря на то, что он считается некорректным и не подлежит использованию.

Руководитель фирмы должен заключить с работником, ответственным за выдачу чеков — то есть, с продавцом, и с человеком, который заполняет журнал учета (в принципе, это может быть, как мы уже отметили выше, один и тот же работник) отдельное соглашение о материальной ответственности.

Продавцом и работником, который ведет учет чеков и журнала, безусловно, может быть и сам руководитель фирмы и ИП. В этом случае нет необходимости составлять какие-либо разрешительные документы.

Копии чеков (отрывные части) должны храниться в защищенном месте — в сейфе или закрываемой на ключ комнате, не менее 5 лет. Затем они уничтожаются в соответствии с решением комиссии, которая назначается руководителем — если не он сам отвечает за выдачу и учет чеков.

Где найти список населенных пунктов, освобожденных от онлайн-касс

Списки «труднодоступных» населенных пунктов, освобожденных от онлайн-касс, как правило, публикуются на официальных сайтах органов исполнительной власти субъектов РФ или муниципалитетов.

Централизованного федерального ресурса на эту тематику пока что не появилось. Но есть крайне информативные частные сайты. Например, перечень «труднодоступных» населенных пунктов, освобожденных от онлайн-касс можно найти ЗДЕСЬ.

«Труднодоступные» населенные пункты следует принципиально разграничивать с теми населенными пунктами, которые расположены в местностях, «отдаленных от сетей связи» (пункт 7 статья 2 Закона № 54-ФЗ). В «отдаленных» местностях для продавцов существует несколько иная привилегия — возможность использовать онлайн-кассы в автономном режиме без передачи данных.

Ознакомимся с особенностями такого применения ККТ подробнее.

«Отдаленный от сетей связи» магазин использует онлайн-кассу в автономном режиме — без передачи данных в ОФД

Итак, в соответствии с пунктом 7 статьи 2 Закона № 54-ФЗ в «отдаленных» населенных пунктах — соответствующих критериям, которые определены законом, можно использовать ККТ в  режиме, не предусматривающем передачи данных в ОФД через интернет:

Что это значит?

Самое главное — то, что использовать нужно, несмотря на «офлайновый» режим применения ККТ, именно онлайн-кассу. То есть — устройство, имеющее фискальный накопитель, который регистрируется (снимается с регистрации, заменяется) в ФНС в установленном законом порядке.

Режим «без передачи данных» позволяет использовать онлайн-кассу без подключения к серверу Оператора фискальных данных и, как следствие, не платить ОФД порядка 3000 рублей в год за контракт, но это на усмотрение пользователя ККТ. Нет необходимости передавать покупателям кассовые чеки в электронном виде — достаточно выдавать бумажные на руки.

Как мы отметили выше, населенный пункт для отнесения к категории «отдаленных» должен соответствовать ряду законодательных критериев — ознакомимся с ними подробнее.

Какие есть критерии по «отдаленным» пунктам

Главный документ, в котором отражены критерии, о которых идет речь — приказ Минкомсвязи России от 05.12.2016 № 616 (ССЫЛКА). По сути, это единственный критерий — численность населения, не превышающая 10 тыс. человек. Но не исключено появление иных — по аналогии с теми, что определены в федеральном законе по «труднодоступным» населенным пунктам.

Перечни «отдаленных» населенных пунктов также публикуются достаточно децентрализованно, если говорить об официальных сайтах органов власти. Поэтому приходится искать такую информацию на альтернативных сайтах: например, ЗДЕСЬ или указанном выше частном сайте, который также содержит список «отдаленных» населенных пунктов.

При этом, следует иметь в виду, что в случае, если регионом не принято нормативных актов, устанавливающих перечни «отдаленных» населенных пунктов, то считается, что такие пункты в регионе отсутствуют (письмо ФНС России от 27.01.2017 № ЕД-4-20/1435 — ССЫЛКА).

В любом случае для уточнения данных полезно обратиться в местное отделение ФНС — возможно, там скажут об анонсируемых изменениях в региональных нормативных актах, которые определяют перечни «труднодоступных» или «отдаленных» местностей.

Тот факт, что при ведении торговли в «отдаленной» местности хозяйствующий субъект вправе применять ККТ без передачи данных в ОФД, означает не только экономию на услугах Оператора, но и наличие ряда дополнительных обязательств хозяйствующего субъекта в части регистрационных действий, производимых при пользовании ККТ.

Отметим, что с учетом содержания таких действий, экономия на услугах ОФД далеко не во всех случаях выйдет очевидной.

Особенности регистрация «отдаленных» онлайн-касс

При работе с «отдаленной» онлайн-кассой, которая работает в автономном режиме (без заключения договора с ОФД), пользователь, как и в сценарии с применением онлайн-кассы в обычном режиме, обязан регистрировать ее (и фискальный накопитель) в ФНС, а также снимать ККТ с регистрации в предусмотренных законом случаях.

При использовании кассы в обычном режиме все регистрационные действия производятся онлайн — через Личный кабинет ФНС (либо при содействии ОФД). Но если ККТ применяется в режиме без передачи данных, то пользователю необходимо:

1. В целях регистрации онлайн-кассы в ФНС (как условия начала ее легального использования) отправить в Налоговую службу по месту учета хозяйствующего субъекта заявление на регистрацию ККТ на бумаге — по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ (ССЫЛКА).

При этом, в заявлении отражается тот факт, что ККТ будет применяться в режиме без передачи данных.

При наличии фактической возможности получения доступа в Личный кабинет (как вариант, при нахождении владельца магазина в населенном пункте, где интернет есть) зарегистрировать онлайн-кассу можно и через Личный кабинет ФНС. В заявлении, подаваемом онлайн, также обязательно нужно указать, что касса будет использоваться в режиме без передачи данных в ОФД.

1. В случае необходимости перерегистрации ККТ по причине замены фискального накопителя (либо при снятии онлайн-кассы с регистрационного учета) — отнести онлайн-кассу вместе с накопителем в ФНС, снять его там и сдать на считывание фискальных данных. Касса передается специалистам ФНС вместе с заявлением на перерегистрацию (снятие с регистрации) онлайн-кассы.

Фискальные данные считываются специалистами ФНС с использованием специального USB-адаптера (письмо ФНС России от 16.02.2018 № АС-4-20/3107@ — ССЫЛКА).

Таким образом, у пользователя, объективно, может возникнуть необходимость в неоднократном посещении ФНС в различных целях.

На это уйдет время и, возможно, выгоднее будет — несмотря на наличие законных оснований применять ККТ без передачи данных, все-таки заключить договор с ОФД при наличии фактической технической возможности это сделать.

«Просадка» в продажах вследствие затраченного на визиты в ФНС времени может быть гораздо выше стоимости услуг ОФД.

Даже если касса применяется в населенном пункте с численностью населения менее 10 тыс. человек, то интернет там, скорее всего, в какой-либо разновидности есть — хотя бы мобильный. Его вполне хватит на обслуживание онлайн-кассы, которая не потребляет много трафика.

Резюме

Положениями Закона № 54-ФЗ определено 2 типа преференций в отношении хозяйствующих субъектов, которые производят расчеты с физическими лицами (и в общем случае обязаны применять онлайн-кассу с передачей данных в ОФД):

1. Легальный отказ от использования онлайн-кассы — на территориях, признанных «труднодоступными» в соответствии с пунктом 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.

Вместо чека онлайн-кассы магазин должен выдать покупателю аналогичный по существу документ, в котором содержатся реквизиты, очень близкие тем, что отражаются в чеке, распечатываемом на ККТ.

1. Легальный отказ от заключения договора с ОФД — то есть, возможность применения ККТ в режиме, не предусматривающем передачу данных, на территориях, признанных «отдаленными от сетей связи» — в соответствии с пунктом 7 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.

При этом, касса должна иметь полноценный фискальный накопитель, ее нужно в установленном порядке (допустимо — с применением бумажных документов) регистрировать в ФНС (перерегистрировать, снимать с регистрации).

Перечни населенных пунктов, освобожденных от онлайн-касс (которые относятся к «труднодоступным»), или тех, где онлайн-кассы могут работать в автономном режиме без передачи данных в ОФД (которые относятся к «отдаленным»), определяются на уровне региональных органов власти, которые издают в этих целях отдельные нормативные акты.

Источник: https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/spisok-naselennyh-punktov-osvobozhdennyh-ot-onlajn-kass.html

Как извлечь выгоду от перехода на онлайн-кассы

С 1 июля 2017 г. все торговые предприятия начали передавать данные в ФНС России через операторов фискальных данных (ОФД) в режиме онлайн.

Исключение сделано лишь для некоторых категорий предпринимателей, в первую очередь тех, кто работает на основании патента или платит единый налог на вмененный доход, оказывает услуги населению, а также для владельцев торговых автоматов – им предоставлена отсрочка до 1 июля 2018 г. По оценкам экспертов, после «второй волны» подключений количество кассовых аппаратов (ККМ) в стране увеличится на 30%.

В личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России реализована возможность зарегистрировать новые ККМ, а также вести необходимый для исполнения требований 54-ФЗ юридически значимый документооборот с ведомством. На сегодняшний день 95% касс зарегистрировано именно через личный кабинет.

Кроме знакомого всем бумажного чека с 1 июля появится электронный чек, который является его полным юридически значимым аналогом.

Что делать тем, кто не успел к 1 июля

54-ФЗ предполагает замену или модернизацию касс и программного обеспечения, а также приобретение вместо используемых ранее ЭКЛЗ фискальных накопителей (ФН).

Именно с последними у владельцев ККМ возникли сложности – до самого последнего времени на рынке был их дефицит. Сегодня ситуация нормализовалась. В реестре ФН есть устройства со сроком действия 13 месяцев и 3 года.

Какое из них использовать, решает сам предприниматель, пояснил Андрей Бударин, начальник отдела оперативного контроля ФНС России.

Однако значительное число продавцов приобрело ФН совсем недавно или так и не смогло это сделать и по этой причине не успело вовремя запустить онлайн-кассы. В ответ на это Минфин выпустил письмо от 30 мая 2017 г.

№03-01-15/33121, в котором пообещал не применять административного наказания к предпринимателям, которые не уложились в предусмотренные законом сроки и не начали передавать данные с 1 июля, в случае, если они предпринимали все меры для того, чтобы сделать это вовремя.

Как это работает

В настоящее время в реестре кассовой техники содержится 80 моделей от 25 производителей, в том числе кассы без принтера для расчетов в сети интернет и специальные кассы для выездной торговли.

Большинство касс должно передавать данные в ФНС России в режиме онлайн через ОФД. Исключение сделано лишь для тех предприятий, которые расположены на территориях, где отсутствует устойчивый доступ в интернет – их перечень утверждается регионами. В таком случае в ФНС придется передавать фискальный накопитель по истечении срока его действия.

По данным ФНС России на 21.06.2017 г.:705 824 ККТ работает в режиме онлайн;38 712 105 чеков формируется в день;₽24 344 914 894 – совокупная выручка в день;более ₽2 трлн – суммарный объем зафиксированных расчетов;более 15 000 – текущий темп регистрации ККТ в день;более 1 400 000 ФН внесено в реестр;около 175 000 ККТ не передают данные, из них40 000 ККТ не должны передавать, потому что работают в автономном режиме;135 000 ККТ должны передавать, но не делают этого.150 000 ККТ передают данные, не проходящие хотя бы 1 из ФЛК (форматно-логический контроль).

Фискальный документ (кассовый чек) должен отправляться в ОФД в день совершения расчета. При отправке чека касса получает от ОФД подтверждение, что он получен.

Если по какой-либо причине чеки не могут быть отправлены сразу, они накапливаются в ФН, и каждый раз при открытии смены касса будет предупреждать пользователя о том, что в ней имеются неотправленные чеки.

Если проблема не решится за 3 дня, касса перестанет работать.

Законом предусмотрен широкий набор реквизитов кассового чека, с помощью которого могут быть описаны любые взаимоотношения между покупателем и продавцом. «До 2019 г. действует формат чека 1.

0, который практически ничем не отличается от того, к которому все привыкли. Форматы 1.05 и 1.1 отличаются более широким списком обязательных реквизитов и предназначены для узкого круга операций.

Их использование описано в выпущенных ФНС России методических рекомендациях», – пояснил Андрей Бударин.

Новые возможности для бизнеса

Несмотря на то, что новые требования государства потребовали от бизнеса довольно ощутимых затрат, реформа принесла с собой и целый ряд плюсов.

В первую очередь для честных предпринимателей, которые зачастую оказывались в весьма невыгодном положении по сравнению со своими коллегами, скрывающими выручку от государства.

Теперь они будут работать в равных условиях, где конкурентоспособность бизнеса зависит от того, как ему удалось организовать бизнес-процессы.

Еще один неоспоримый плюс реформы – появление у продавцов возможности самостоятельно обслуживать кассовые аппараты, не заключая договора с Центрами технического обслуживания (ЦТО).

Правда, пока производители ККМ изо всех сил стараются сохранить ставший привычным за долгие годы режим работы, угрожая снятием техники с гарантии.

Однако со временем ситуация выровняется, что позволит предпринимателям сэкономить значительные средства.

Налоговая служба, со своей стороны, обещает существенного сокращения числа выездных проверок – в новых условиях у налоговиков появляется возможность контролировать работу касс удаленно. Как это будет работать на практике, станет понятно в ближайшее время.

Кроме того, появление таких огромных массивов первичных данных дает возможность не только всестороннего анализа для нужд государственных органов, но и развития целого ряда сервисов для граждан и бизнеса.

В планах ФНС России автоматизировать процесс формирования декларации на основе переданных чеков для некоторых групп пользователей, например тех, кто использует упрощенную систему налогообложения.

Они смогут получать готовый документ в личном кабинете и, подписав его, отправлять в налоговую службу. Также ФНС России создано мобильное приложение для проверки кассовых чеков по QR-коду.

Это может быть интересно, в первую очередь, бухгалтерам, которые принимают чеки в качестве отчетных документов. Также целый ряд сервисов на базе полученных данных готовятся предлагать операторы фискальных данных.

Выгода своими руками

Получить максимум выгоды от навязанной сверху автоматизации предлагают и производители программного обеспечения. «Задача интеграции бизнес-приложений с государственными информационными системами появилась не вчера – государство проводит последовательную политику в этом направлении.

Достаточно вспомнить систему электронного декларирования НДС, систему маркировки меховых изделий, ЕГАИС. И система сбора чеков с кассовых аппаратов – это еще один шаг в этой цепочке, который не завершает, а продолжает ее. В планах на 2017 г. запуск систем маркировки лекарственных препаратов, ветеринарной продукции, – говорит Мария Правдина, эксперт фирмы «1С».

– Идет процесс расширения контроля над товародвижением – от производителя или импортера до покупателя».

В такой ситуации бизнес должен, как минимум, соответствовать уровню государственной автоматизации – то есть уметь предоставлять данные по всем направлениям деятельности, а не только бухгалтерские отчеты и налоговые декларации, а также организовать качественный учет товародвижения, не противоречащий ни бухгалтерской, ни налоговой отчетности.

Поскольку все данные становятся прозрачными для ФНС, нет никаких причин не использовать этот же массив информации для того, чтобы начать контролировать собственные товарные остатки, анализировать спрос, планировать закупки, не допускать отсутствия ходовых товаров на прилавке и залежей неликвидов.

Для этого можно использовать типовые товароучетные решения.

Тем более, что в новых условиях эти же программы возьмут на себя контроль корректности исполнения 54-ФЗ. Например, в программах фирмы «1С» не только доработана функциональность в соответствии с требованиям 54-ФЗ, но и добавлены новые контрольные функции, например, помогающие обеспечить правильное формирование чека при оказании услуг по агентскому договору.

Еще одна типовая ситуация, которая теперь потребует дополнительного контроля – это возможность на одном кассовом аппарате выбивать чеки для регистрации расчетов по товарам и услугам, относящимся к видам деятельности с различными формами налогообложения.

В этих случаях программа контролирует состав чека: в один чек могут входить товары, остатки которых списываются со складов с одной и той же системой налогообложения.

Списание товаров производится в соответствии с настройкой распределения продаж по складам и услуг по организациям.

Поддержка 54-ФЗ в решениях «1С»

Название решенияРелиз и дата выпуска

1С: Розница, редакция 2.2	2.2.5 от 16.12.2016
1С: Мобильная касса

Источник: https://www.cnews.ru/articles/2017-07-01_kak_izvlech_vygodu_ot_perehoda_na_onlajnkassy

Как выбрать автономную онлайн-кассу

Автономные кассовые аппараты работают как самостоятельные устройства. В одном корпусе эти онлайн-кассы совместили принтер чеков, дисплей и цифровую клавиатуру. Некоторые модели дополнительно комплектуются аккумулятором, Wi-Fi модулем, GSM-модулем и пр.

В отличие от фискальных регистраторов автономные кассы могут работать без подключения к компьютеру.

Автономные ККМ имеют неширокий, но достаточный набор возможностей для автоматизации небольшой точки продаж. Они недорогие, компактные и просты в эксплуатации.

Автономные кассы подойдут для курьеров, киосков, магазинов с небольшим оборотом, для уличной и выездной торговли.

При выборе учтите, что автономные онлайн-кассы напрямую не работают с ЕГАИС: без доработки их нельзя использовать для продажи алкоголя.

При покупке автономного кассового аппарата сформулируйте, исходя из потребностей вашего бизнеса, самые важные для вас характеристики кассы:

—

пропускная способность кассового аппарата

—

мобильность кассового аппарата

—

способ подключения ККТ к интернету

—

работа с большой базой товаров (номенклатурой)

—

простота в работе и понятное меню

—

стоимость кассового аппарата

Если у вас аптека, столовая или продовольственный магазин, то вам потребуется автономная касса, которая максимально быстро пробивает чеки. Как правило, такие кассы имеют большие размеры, удобную клавиатуру и комплектуются денежным ящиком.

Рекомендуемые модели: ЭКР 2102К-Ф и АМС-100Ф

Для разъездной торговли хорошо подходят небольшие модели ККТ с хорошим аккумулятором и встроенным GPRS/3G модулем. Весят такие кассы от 830 грамм до 1 кг. Очень компактные. Такие автономные кассы часто используют и при малых объемах продаж.

Если в первую очередь вас интересует автономная работа, выберите кассовый аппарат Орион-100Ф. В нем установлен аккумулятор с емкостью втрое больше, чем у аналогичных моделей. Кроме того, это единственная касса, которая работает от сети даже при полностью разряженном аккумуляторе.

Отличным выбором будет касса семейства Меркурий (Меркурий-185, Меркурий-180 и др.). Современные встроенные аккумуляторы позволяют этим кассам комфортно отработать без подзарядки целый день.

Можно отдельно выделить Пионер-114Ф — это единственная касса, которая может работать не только от сети и аккумулятора, но и от обычных «пальчиковых» батареек.Рекомендуемые модели ККТ: Атол-90Ф, Меркурий-185Ф, Пионер-114Ф.

Возможны четыре способа подключения касс к интернету: проводной (Ethernet), Wi-Fi, встроенный 3G или GPRS-модем и интернет через USB (EoU). Каждый современный кассовый аппарат имеет хотя бы один канал подключения к сети. У многих моделей таких способов два. Дополнительные способы подключения к сети часто присутствуют в виде опций.

—

Для стационарной онлайн-кассы самым надежным, удобным и универсальным является проводное подключение. Однако, вам придется соединить кассу дополнительным кабелем (патч-кордом).

—

Если ваша касса находится в офисе, но «живет» в ящике стола, то вам будет удобен Wi-Fi.

—

Дешевые модели автономных касс подключаются к компьютеру через USB-кабель. В случае мобильной кассы вам каждый день нужно будет подключать ее к ПК с выходом в интернет для выгрузки отчета о продажах.

—

Если касса «в постоянных разъездах», то для быстрой отправки чеков в ОФД вам будет удобен GPRS-модем.

Комфортную работу с большой базой товаров (номенклатурой) может обеспечить только фискальный регистратор. Если же вам все-таки приходится использовать автономный аппарат для работы с большой базой, то обратите внимание на следующие возможности кассы:

—

время загрузки базы товаров

—

возможность подключения к кассе сканера штрих-кода для сканирования товаров

—

наличие USB-интерфейса связи с компьютером (по com-интерфейсу база будет грузиться достаточно долго)

—

наличие удобной утилиты для редактирования базы товаров с возможностью импорта базы из файла

Из протестированных нами автономных онлайн-касс Пионер-114Ф лучшая ККТ для работы с номенклатурой. Это единственная касса, к которой подключается сканер штрих-кода с USB-интерфейсом, а базу товаров можно загружать по локальной сети.

При работе со сканером, наименование товара и стоимость у Пионера-114Ф выводится на многострочный экран в удобном виде.Если в вашей торговой точке хороший интернет, обратите внимание на кассовый аппарат Дримкас-Ф. Это единственная касса, чью номенклатуру можно редактировать онлайн, в личном кабинете на сайте производителя.

Заведенная там номенклатура автоматически попадает в ваш кассовый аппарат.В отличие от фискальных регистраторов, автономные кассы самые простые в эксплуатации – кассиру не нужно разбираться в работе торговых программ, особенностях работы операционной системы компьютера и пр.

При предварительно занесенной номенклатуре товаров автономная касса готова к работе через считанные секунды после включения питания.

Удобство работы ККТ  —  индивидуальный параметр, оценивать его сложно. Мы вновь выделили Пионер-114Ф — из-за цветного многострочного дисплея и развернутых сообщений на русском. На экран выводится наименование товара, понятные сообщения об ошибках. В то время, как в кассах ЭКР-2102Ф и Атол-90Ф сообщения об ошибках выводятся в виде кода Е-ххх.  Для их расшифровки требуется заглянуть в инструкцию по эксплуатации.Автономные кассовые аппараты по цене отличаются незначительно — не более 2 000 рублей. Обратитесь к нашим менеджерам и максимально подробно опишите ваши требования к онлайн-кассе, особенности бизнеса и условия эксплуатации. Мы поможем с выбором.

Источник: https://SBIS.ru/retail/autonomous_offices/how_to_choose