Анализ эффективности управления запасами
После присвоения каждой номенклатурной позиции определенного класса к каждому из классов применяются свои правила контроля запасов. Для номенклатурных позиций класса A рекомендуются следующие правила: 1) Частая оценка прогноза и метода прогнозирования.
Любой построенный прогноз несет некоторую ошибку. Чем дороже и дефицитнее номенклатурная позиция, тем дороже обходятся эти ошибки.
Как следствие, данное правило означает внимательное отношение к методам построения прогнозов потребности в номенклатурных позициях, мониторинг точности реализации уже построенных прогнозов. 2) Частый циклический подсчет запасов с жесткими допусками.
Недопустимо сколько-нибудь существенное отклонение данных о запасах, зафиксированных в информационной системе, от данных согласно проведенному подсчету (который можно назвать еще текущей инвентаризацией).
Анализ эффективности управления производственными запасами
Рентабельность запасов, % — 31 +31 — Оборачиваемость материалов является важным показателем. Количество оборотов увеличивается на восемь оборотов, при этом сокращается продолжительность одного оборота с 17 дней до 12. Данный факт позволил предприятию дополнительно высвободить средства в размере 645 тыс.
руб.
ВниманиеВсе это еще раз подтверждает обоснованность сделанных ранее выводов о сокращении производственной деятельности. Это обусловлено тем, что коэффициент оборачиваемости растет на фоне сокращения стоимости запасов.
Как уже отмечалось выше, основным направлением развития ЗАО «КЛПП» является строительство деревянных объектов.
Дальнейший анализ использования материальных ресурсов будем проводить именно по этому виду деятельности.
Анализ эффективности управления запасами предприятия
Оценивать эффективность управления товарными запасами можно разными способами. Наиболее простой способ — по двум показателям: коэффициент реализации и коэффициент предложения товара. Коэффициент реализации (КР) показывает, какая часть товарных запасов была реализована за период.
Коэффициент предложения (КП) показывает, какую часть из периода мы предлагали товар покупателю. Если за период товары не закупались и на начало периода остаток на складе был 0 (то есть, в знаменателе формулы — 0), то КР нужно считать равным «-1». Это специальное значение КР, означающее, что за период ничего не продано, но и на складе ничего не было.
Коэффициент предложения, как и коэффициент распределения удобнее выражать в процентах, «КП в процентах» = КП*100. «Предложение товара» означает, что потенциальный клиент знает, что он может у нас купить данный товар.
Использование XYZ-анализа позволяет точнее настроить систему управления товарными ресурсами и за счет этого снизить суммарный товарный запас. Товары группы АХ и ВХ отличает высокий товарооборот и стабильность. Необходимо обеспечить постоянное наличие товара, но для этого не нужно создавать избыточный страховой запас.
Расход товаров этой группы стабилен и хорошо прогнозируется.
Повышение уникальности
Анализ эффективности управления запасами и затратами
От оптимальности запасов зависят конечные результаты деятельности предприятия.
Задачи эффективности управления запасами и затратами сводятся к следующему: 1) оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей; 2) минимизации затрат по их обслуживанию; 3) обеспечению эффективного контроля за их движением.
По мнению В.В. Ковалева, производственные запасы в данном случае понимаются в более широком смысле, чем просто сырье и материалы, необходимые для производственного процесса, т.е.
к ним относятся сырье, материалы, незавершенное производство, готовая продукция, товары для перепродажи и др. Для финансовых менеджеров и аналитиков важна общая сумма денежных средств, «омертвленных» в запасах в течение технологического (производственного) цикла, именно поэтому можно объединить эти, на первый взгляд разнородные, активы в одну группу.
Источник: https://dolgoteh.ru/analiz-effektivnosti-upravleniya-zapasami/
Анализ эффективности управления запасами
От оптимальности запасов зависят конечные результаты деятельности предприятия.
Задачи эффективности управления запасами и затратами сводятся к следующему: 1) оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей; 2) минимизации затрат по их обслуживанию; 3) обеспечению эффективного контроля за их движением.
По мнению В.В. Ковалева, производственные запасы в данном случае понимаются в более широком смысле, чем просто сырье и материалы, необходимые для производственного процесса, т.е.
к ним относятся сырье, материалы, незавершенное производство, готовая продукция, товары для перепродажи и др.
Для финансовых менеджеров и аналитиков важна общая сумма денежных средств, «омертвленных» в запасах в течение технологического (производственного) цикла, именно поэтому можно объединить эти, на первый взгляд разнородные, активы в одну группу.
Независимо оттого, используются формализованные модели или нет, руководители любой компании следуют некоторым принципам управления запасами, выбирая стратегию их финансирования. Эти принципы предполагают ответы на два вопроса: какой должна быть структура источников запасов? какой должен быть объем запасов?
Ответ на первый вопрос может быть получен с помощью одной из четырех моделей поведения: идеальной, агрессивной, консервативной и компромиссной. Суть идеальной модели состоит в том, что оборотные средства должны в полном объеме покрываться краткосрочными пассивами, т.е. кредиторской задолженностью.
Такой подход довольно рискован, поскольку в соответствии с ним все собственные средства должны быть вло-жены во внеоборотные активы и в случае возможных затруднений с кредиторами понадобится ликвидация некоторой их части, что сопряжено с различными трудностями, в том числе временного характера.
Агрессивная модель предполагает, что долгосрочные пассивы (собственный и заемный капитал) служат источниками покрытия внеоборотных активов и системной части оборотных средств, т.е. того их минимума, который необходим для осуществления текущей хозяйственной деятельности.
Консервативная модель предусматривает, что и варьирующая часть оборотных средств (та часть оборотных средств, которая превышает их системную составляющую и возникает лишь в пиковые периоды) также покрывается долгосрочными пассивами. В этом случае краткосрочной кредиторской задолженности нет, отсутствует и риск потери ликвидности.
Заметим, что приведенное выражение об отсутствии кредиторской задолженности не следует понимать буквально. Речь идет о моделировании поведения управленческого персонала в отношении оборотных активов и расчетов с кредиторами.
В частности, теоретически можно представить ситуацию, когда предприятие приобретает сырье и материалы за наличный расчет, расплачивается с бюджетом в момент начисления задолженности, не пользуется краткосрочными банковскими кредитами и т.п.
Поскольку в краткосрочных источниках средств доминирует кредиторская задолженность, описанная условная ситуация с приобретением сырья за наличный расчет как раз и приводит к отсутствию кредиторской задолженности, точнее, она останется, но будет незначительной.
Компромиссная модель наиболее реальная. В этом случае внеоборотные активы, системная часть оборотных средств и приблизительно половина их варьирующей части покрываются долгосрочными пассивами.
Для ответа на второй вопрос, связанный с эффективностью управления величиной запасов, необходимо установить:
— можно ли в принципе оптимизировать политику управления величиной запасов?
— какой объем запасов является минимально необходимым?
— когда следует заказывать очередную партию запасов?
— каков должен быть оптимальный объем заказываемой партии?
Решение любой оптимизационной задачи предполагает выбор целевого критерия. Для определения величины запасов таким критерием являются затраты, связанные с поддержанием запасов и укрупненно состоящие из двух элементов: 1) затрат по хранению и 2) затрат по размещению и выполнению заказов.
Является очевидным, что эти два элемента изменяются обратно пропорционально друг другу, например, чем больше завезенная партия запасов, тем одновременно большие затраты требуются для ее хранения (в частности, нужны складские помещения в достаточном объеме) и меньшие затраты — для завоза (не нужно лишний раз пользоваться услугами транспортных организаций).
Расчет размера оптимальной партии заказа предлагается выполнять по следующей формуле:
где EOQ — объем партии, ед.; F — стоимость выполнения одной партии заказа, ден. ед.; D — общая потребность в сырье на период, ед.; H — затраты по хранению единицы сырья, ден. ед.
Отсюда оптимальный размер производственного запаса определяется следующим образом:
Рассмотрим следующий пример. Пусть годовая потребность в металле составляет 80 000 т, средняя стоимость размещения — 2000 руб., средняя стоимость хранения единицы товара — 20 руб., тогда
При таких объемах средней партии поставки и среднего запаса сырья затраты предприятия по обслуживанию будут минимальными.
В рамках этой теории разработаны и схемы управления запасами, позволяющие с помощью ряда параметров формализовать процедуру обновления запасов, в частности, определить их уровень, при котором необходимо делать очередной заказ. Одна из таких схем состоит из следующих моделей:
где AU — средняя дневная потребность в сырье, ед.; АD — средняя продолжительность выполнения заказа (от момента размещения до момента получения сырья), дн.; SS — наиболее вероятный минимальный уровень запасов, ед.; МS — максимальный уровень запасов, ед.
; RР — уровень запасов, при котором делается заказ, ед.; LU — минимальная дневная потребность в сырье, ед.; МU — максимальная дневная потребность в сырье, ед.; МD — максимальное число дней выполнения заказа; LD — минимальное число дней выполнения заказа.
Для финансового менеджера огромную роль играет и знание логики анализа производственных запасов. Не вдаваясь подробно в методику анализа, отметим только, что в ее основе лежит, в частности, понимание принципов представления запасов в отчетности.
В зависимости от того, какие методы учета запасов определены учетной политикой хозяйствующего субъекта, возможна различная оценка средств, вложенных в запасы, а следовательно, и различные значения параметров, участвующих в определении оптимальной политики управления ими.
Важнейшей процедурой анализа запасов, выполняемой в рамках внутрифирменного финансового анализа, является оценка их оборачиваемости. Основной показатель — это время обращения в днях, он рассчитывается как отношение среднего за период остатка запасов к однодневному их обороту в этом же периоде.
Ускорение оборачиваемости сопровождается дополнительным вовлечением средств в хозяйственный оборот, а замедление — их отвлечением и относительно более длительным «омертвлением» в запасах (иначе — иммобилизацией собственных средств).
Источник: https://cyberpedia.su/6xd4cc.html
Анализ эффективности управления запасами
Автор: Ефимова Ольга Владимировна Источник: книга «Финансовый анализ»
изд-во «Бухгалтерский учет», 2002 г, Москва
Оборот производственных запасов характеризует скорость движения материальных ценностей и их пополнения. Чем быстрее оборот капитала, помещенного в запасы, тем меньше требуется капитала для данного объема хозяйственных операций.
Оборачиваемость производственных запасов в отраслях промышленности весьма существенно различается. В отраслях с длительным операционным циклом формирование запасов требует более крупных капиталов.
Сроки оборота производственных запасов предприятий одной и той же отрасли, как правило, характеризуют, насколько успешно используется ими капитал.
Как было выяснено ранее, накапливание запасов связано с весьма значительным дополнительным оттоком денежных средств, что делает необходимой оценку возможности и целесообразности сокращения срока хранения материальных ценностей.
Уровень запасов определяется объемом продаж, характером производства, природой запасов (возможностью их хранения), возможностью перебоев в снабжении и затратами по приобретению запасов (возможной экономией от закупок большего объема) и др.
Уровень незавершенного производства зависит от характера производства, отраслевых особенностей, способа оценки.
Основным фактором, который необходимо учитывать при анализе уровня запасов готовой продукции, является объем продаж, прогнозирование которого требует, в свою очередь, учета реальных потребностей покупателей. Поэтому одно из преимуществ длительных экономических связей связано с возможностью координации производства продукции с планами закупок.
В практике управления запасами выделяют следующие основные признаки неудовлетворительного контроля ресурсов:
- тенденция к постоянному росту длительности хранения запасов;
- непрерывный рост запасов, заметно опережающий рост объема продаж;
- частые простои оборудования из-за отсутствия материалов;
- нехватка складских помещений;
- периодический отказ от срочных заказов из-за недостатка (отсутствия) запасов товарно-материальных ценностей;
- большие суммы списаний из-за наличия устарелых (залежалых), медленно оборачивающихся запасов;
- значительные объемы списаний запасов вследствие их порчи и хищений.
Формирование запасов товарно-материальных ценностей сопряжено с дополнительным оттоком денежных средств вследствие:
- увеличения расходов, возникающих в связи с хранением и владением запасами (аренда складских помещений и их содержание, расходы по перемещению запасов, страхование имущества и др,);
- увеличения расходов, связанных с риском потерь из-за устаревания и порчи, а также хищений и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей (общеизвестно: чем больше объем и срок хранения имущества, тем сложнее осуществлять контроль за его сохранностью);
- увеличения сумм уплачиваемых налогов. В условиях инфляции фактическая себестоимость израсходованных производственных запасов (суммы их списания на себестоимость) существенно ниже их текущей рыночной стоимости. В результате величина прибыли оказывается «раздутой», но именно с нее будет рассчитан причитающийся к уплате налог. Естественно, что по мере увеличения объема запасов растет величина налога на имущество;
- отвлечения средств из оборота, их «омертвления». Чрезмерные запасы прекращают движение капитала, нарушаю! финансовую стабильность, заставляя руководство предприятия в срочном порядке изыскивать необходимые для операционной деятельности денежные средства (как правило, дорогостоящие). Поэтому не без основания чрезмерные запасы товарно-материальных ценностей называют «кладбищем бизнеса».
Эти и другие негативные последствия политики накапливания запасов нередко полностью перекрывают положительный эффект от экономии за счет более ранних закупок.
Значительный отток денежных средств, связанный с расходами на формирование и хранение запасов, делает необходимым поиск путей их сокращения. При этом, разумеется, речь не идет о сведении величины расходов по созданию и содержанию запасов товарно-материальных ценностей к минимуму.
Такое решение, скорее всего, оказалось бы неэффективным и привело к росту потерь другого рода (например, от порчи и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей).
Задача состоит в том, чтобы найти «золотую середину» между чрезмерно большими запасами, способными вызвать финансовые затруднения (нехватку денежных средств), и чрезмерно малыми запасами, опасными для стабильности производства и, что не менее важно, грозящими имиджу надежного поставщика на рынке, поскольку наличие необходимых для потенциальных клиентов запасов с точки зрения маркетинга может рассматриваться как средство конкурентной борьбы.
Такая задача не может быть решена в условиях стихийного формирования запасов. Для этого необходимо проводить анализ состояния запасов по определенной методике, позволяющей поддерживать конкурентоспособность и сохранять вложения капитала на минимальном уровне.
При разработке методики анализа формирования и состояния запасов необходимо учесть следующие основные факторы:
- политику поставщиков в отношении поставок материальных ценностей;
- допустимые пределы, в которых могут колебаться запасы;
- возможность и объем закупок сверх нормальных потребностей в условиях повышения цен или дефицита материальных ценностей;
- опасность устаревания и порчи материальных ценностей.
Развернутая система анализа запасов прямо или косвенно способствует достижению различных целей, как это показано в табл. 5.26.
Таблица 5.26. Основные задачи анализа запасов и критерии их удовлетворительного решения
| Задачи анализа формирования и состояния запасов | Результаты реализации поставленных задач |
| Поддержание ликвидности и текущей платежеспособности; оптимизация структуры запасов | Улучшение финансового состояния вследствие:
|
| Поддержание конкурентоспособности | Улучшение обслуживания покупателей и заказчиков и поддержание деловой репутации за счет:
|
| Сокращение расходов, связанных с формированием и содержанием запасов | Сокращение издержек производства за счет:
|
| Обеспечение необходимого контроля запасов | Снижение потерь, связанных с неудовлетворительной системой контроля за количеством и качеством поступающих материальных ценностей.Предотвращение возможных потерь, порчи и бесконтрольного использования ценностей |
- Достижение поставленных целей предполагает выполнение следующей учетно-аналитической работы.
Оценка рациональности структуры запасов, позволяющая выявить ресурсы, объем которых явно избыточен, и ресурсы, приобретение которых нужно ускорить.
Это позволят избежать излишних вложений капитала в материалы, потребность в которых сокращается или не может быть определена. Не менее важно при оценке рациональности структуры запасов установить объем и состав испорченных и неходовых материалов.
Таким образом обеспечивается поддержание производственных запасов в наиболее ликвидном состоянии и сокращение средств, иммобилизованных в запасы.
- Выбор и обоснование ключевых показателей, которые будут применяться в процессе оценки рациональности управления запасами. Отметим, что указанные показатели могут быть использованы для оценки результатов деятельности конкретных лиц, ответственных за разработку и реализацию политики управления запасами на предприятии. К таким показателям в первую очередь следует отнести показатели, характеризующие оборачиваемость запасов.
Оценка оборачиваемости товарно-материальных запасов проводится по каждому их виду (производственные запасы, готовая продукция, товары и т. д.). В разделе 5.1 отмечалось, что для оценки скорости оборота запасов по данным отчетности используется формула 5.4:
Оборачиваемость запасов = Себестоимость продаж / Средняя величина запасов
При этом
Средняя величина запасов = (Остатки запасов на начало года + Остатки запасов на конец года ) /2
Более точный расчет среднего объема товарно-материальных запасов основан на данных о ежемесячных остатках материалов.
Срок хранения запасов определяется по формуле
Срок хранения запасов = (Длительность анализируемого периода х Средняя величина запасов) / Себестоимость проданной продукции
Для более точного расчета длительности хранения запасов используются формулы
Т хранения производственных запасов = (О п.з. х Длительность анализируемого периода) / Стоимость потребленных активов
и
Т хранения готовой продукции = (О п.з. х Длительность анализируемого периода) / Производственная себестоимость отгруженной продукции
Анализ состояния и динамики оборачиваемости запасов на предприятии представлен в табл. 5.27.
Таблица 5.7. Оценка состояния оборачиваемости товарно-материальных запасов
| Показатели | Предыдущий год* | Отчетный год | Изменения (+, -) |
| Материальные затраты в составе себестоимости проданной продукции, руб. | — | 7 882 960 | — |
| Производственная себестоимость отгруженной (проданной) продукции, руб. | — | 8 564 000 | — |
| Средние остатки, руб.: производственных запасов готовой продукции | — | 1 075 000292 600 | — |
| Срок хранения запасов, дни: производственных запасов готовой продукции | 44,315,2 | 49,812,5 | +5,5-2,7 |
| *Данные берутся из аналогичной таблицы, составляемой по итогам прошлого года |
Данные табл. 5.27 подтверждают сделанные ранее выводы относительно общего замедления оборачиваемости оборотных активов. Значительно изменилась оборачиваемость производственных запасов, срок хранения которых на предприятии по сравнению с прошлым годом вырос на 5,5 дня. Это свидетельствует о том, что предприятие проводит политику накапливания запасов.
Подобная ситуация является достаточно распространенной в условиях разрыва хозяйственных связей и инфляции. Падение покупательной способности денег заставляет предприятия вкладывать временно свободные средства в запасы материалов.
Кроме того, накопление запасов часто является вынужденной мерой снижения риска непоставки (недопоставки) сырья и материалов, необходимых для производственного процесса предприятия.
Отметим в этой связи, что предприятие, ориентирующееся на одного основного поставщика, находится в более уязвимом положении, чем предприятия, строящие свою деятельность на договорах с несколькими поставщиками.
3. Определение сроков и объемов закупок материальных ценностей — это одна из самых важных и сложных для российских предприятий задач анализа состояния запасов.
Несмотря на возможность принятия неоднозначных решений, общим для всех предприятий является подход к определению объема закупок, согласно которому учитывается:
- средний объем потребления материалов в течение операционного цикла (обычно определяется на основании результатов анализа потребления материальных ресурсов в прошедших периодах и объема производства в условиях предполагаемого сбыта);
- дополнительное количество (страховой запас) ресурсов для возмещения непредвиденных расходов материалов, например в случае срочного заказа или увеличения периода, требуемого для формирования необходимых запасов.
При анализе сроков и размеров закупок необходимо предварительно обосновать приемлемые для организации значения следующих показателей.
Минимум запаса — уровень запасов, ниже которого имеющийся запас материальных ценностей не должен снижаться.
Максимум запаса — уровень запасов, который не должен превышаться.
Минимальный и максимальный уровни запасов целесообразно определять исходя из дневной нормы их потребления.
Расчет должен опираться на результаты детального анализа состава и структуры материальных ценностей и скорости их оборота.
Определение минимума и максимума запасов имеет принципиальное значение для анализа запасов, поскольку первый показатель позволяет обосновать недостаток, а второй — излишек оборотных средств в части производственных запасов.
Точка заказа — объем запасов, по достижении которого необходимо повторить заказ для их пополнения.
Он может рассматриваться как сумма двух составляющих: минимум запасов плюс объем запасов, который будет израсходован за период с момента размещения заказа до получения материальных ценностей.
Задачей анализа в этой связи становится обоснование сроков размещения заказов, не допускающих их полного исчерпания.
Размер заказа — количество материалов, на которое должен быть составлен заказ для пополнения их запаса. В случае достижения минимума запаса в момент получения пополнения запаса по размещенному заказу фактический запас будет соответствовать максимальному уровню.
Задачей анализа при этом является обеспечение минимальных затрат на создание запасов при обеспечении бесперебойного функционирования. Для этого необходимо учитывать: текущие расходы по содержанию запасов; расходы, связанные с оформлением и размещением заказов; соотношение цены на закупаемые материальные ценности и их объема; опасность устаревания и порчи; размеры складских площадей.
Следует иметь в виду, что интересы отдельных служб организации в отношении политики формирования запасов могут существенно различаться.
Служба МТС заинтересована, как правило, в закупках по возможности большего количества ресурсов, поскольку это позволяет добиться лучших условий поставки и расчетов и к тому же ограничить претензии службы производства по поводу несвоевременного снабжения.
Служба производства также заинтересована в значительных запасах, поскольку это позволяет ей быстро реагировать на заявки службы, отвечающей за продажи.
С точки зрения службы продаж большие запасы, как было отмечено ранее, — средство конкурентной борьбы за покупателя.
В то же время с позиции финансовой службы, оценивающей рациональность управления финансовыми потоками организации, значительные запасы означают рост расходов по их содержанию, обслуживанию и финансированию.
В анализе закупок запасов материальных ценностей должны учитываться две противоположные тенденции: расходы по приобретению большего объема ресурсов в расчете на единицу запасов сокращаются, тогда как расходы по хранению, а также риски устаревания и ухудшения качества растущих запасов увеличиваются. Данный подход, с помощью которого определяется рациональный объем закупаемых ценностей, иллюстрирует рис. 5.3.
- Аналитика
- Материальные ресурсы
Источник: https://hr-portal.ru/article/analiz-effektivnosti-upravleniya-zapasami
Анализ эффективности использования производственных запасов управление запасами — Кредитный юрист
Затраты по хранению включают расходы на складское оборудование и помещения, обработку, страховку, а также расходы, связанные с мелкими кражами, порчей, старением, обесцениванием, налогами, и издержки неиспользованных возможностей капитала.
Очевидно, издержки хранения запасов, как правило, подталкивают к созданию наименьших запасов и частому их пополнению. Затраты этого типа в основном увеличиваются прямо пропорционально среднему размеру запасов. Величина запасов в свою очередь зависит от частоты пополнения.
Затраты по размещению и выполнению заказов находятся в прямой зависимости от среднего размера запасов, затраты по размещению и выполнению заказов в большинстве случаев являются постоянными.
Например, такие затраты, как почтовые расходы или расходы на междугородные телефонные переговоры, наладку оборудования и приемку партии, как правило, не зависят от размера одной партии.
Сокращение расходов, связанных с формированием и содержанием запасов Сокращение издержек производства за счет:
- устранения потерь рабочего времени, вызванных нехваткой сырья и материалов;
- сокращения простоев оборудования из-за нехватки запасных частей;
- обеспечения более рационального процесса производства вследствие исключения частых изменений в календарных планах и дорогостоящих переналадок, вызываемых некомплектностью ресурсов;
- поддержания наиболее экономичного соотношения между расходами на хранение и расходами по приобретению запасов;
- уменьшения затрат на содержание филиальных складов и других складских помещений
Обеспечение необходимого контроля запасов Снижение потерь, связанных с неудовлетворительной системой контроля за количеством и качеством поступающих материальных ценностей.
Анализ эффективности управления производственными запасами
Для исследования динамики запасов товарно-материальных ценностей во взаимосвязи с изменением объемов производства, цен и масштабов потребления отдельных видов материальных ценностей целесообразно определить относительный уровень запаса в днях расхода (выбытия).
Анализ производственных запасов
Внимание
Материалоемкость определяется по формуле: , ( 1 ) где РМ — расход материалов за анализируемый период; П — объем продукции за анализируемый период.
Важно
Этот показатель характеризует расход материалов на 1 гривну изготовленной продукции.
Если показатель МП отчетного года оказался выше аналогичного за прошлый год, то такое положение нельзя считать нормальным.Материалоотдача определяется по формуле: , ( 2 ) Этот показатель характеризует объем выпущенной продукции на 1 рубль затраченных материалов.
Сравнивая этот показатель с аналогичным других предприятий, можно судить об эффективном использовании производственных запасов.
3 анализ эффективности использования производственных запасов
х Длительность анализируемого периода) / Стоимость потребленных активов и Т хранения готовой продукции = (О п.з.
х Длительность анализируемого периода) / Производственная себестоимость отгруженной продукции Анализ состояния и динамики оборачиваемости запасов на предприятии представлен в табл.
5.27. Таблица 5.7.
Оценка состояния оборачиваемости товарно-материальных запасов Показатели Предыдущий год* Отчетный год Изменения (+, -) Материальные затраты в составе себестоимости проданной продукции, руб. — 7 882 960 —
Рассчитанный на основании изложенной методики фактический запас в днях на конец отчетного периода по соответствующему виду материальных оборотных средств сопоставляется с нормативом запаса в днях и с данными за предыдущий период, выявляются отклонения и их причины. Коэффициент накопления запасов характеризует уровень мобильности запасов товарно-материальных ценностей и при оптимальном варианте он должен быть меньше 1.
Но это соотношение справедливо в том случае, если продукция предприятия конкурентоспособна и пользуется спросом покупателей.
Текущий запас необходим для обеспечения бесперебойного хода производства на предприятии в период между очередными поставками.
Норма текущего запаса принимается равной половине среднего интервала между двумя очередными поставками.
Страховой запас предусмотрен для предупреждения последствий связанных со сбоями в снабжении.
Формирование и оценка эффективности использования производственных запасов предприятия (на примере ОАО «АК «Омскагрегат») дипломная работа Целью управления запасами является нахождение такой их величины, которая, с одной стороны, минимизирует общие затраты по их поддержанию и, с другой стороны, была бы достаточной для успешной работы предприятия.
Первым этапом процесса управления является идентификация всех затрат по завозу и хранению запасов.
Эти затраты включают в себя: — затраты по хранению; — затраты по размещению и выполнению заказов; — расходы по освоению новой продукции; — расходы, связанные с пуско-наладочными работами при изменении продукции; — потери, связанные с нехваткой запаса (дефицитом).
Анализ эффективности использования производственных запасов управление запасами
Средние остатки, руб.: производственных запасов готовой продукции — — 1 075 000 292 600 — — Срок хранения запасов, дни: производственных запасов готовой продукции 44,3 15,2 49,8 12,5 +5,5 -2,7 *Данные берутся из аналогичной таблицы, составляемой по итогам прошлого года Данные табл.
5.27 подтверждают сделанные ранее выводы относительно общего замедления оборачиваемости оборотных активов. Значительно изменилась оборачиваемость производственных запасов, срок хранения которых на предприятии по сравнению с прошлым годом вырос на 5,5 дня.
Это свидетельствует о том, что предприятие проводит политику накапливания запасов. Подобная ситуация является достаточно распространенной в условиях разрыва хозяйственных связей и инфляции. Падение покупательной способности денег заставляет предприятия вкладывать временно свободные средства в запасы материалов.
Потери, связанные с нехваткой запаса (дефицитом) возникают, когда запас какого-либо изделия или материала исчерпывается, заказ на это изделие или материал либо ожидает, пока его запас будет пополнен, либо должен быть отменен.
Существует определенный компромисс между расходами на поддержание уровня запаса и потерями, являющимися следствием исчерпания запаса.
В этом случае иногда не удается добиться разумного баланса, поскольку часто невозможно оценить упущенную прибыль, последствия утраты клиентов и величину штрафов за несвоевременное исполнение условий контракта.
Зачастую оценка величины этих расходов является не более чем предположением, хотя часто можно указать их диапазон.
Источник: https://helpcredits.ru/analiz-effektivnosti-ispolzovaniya-proizvodstvennyh-zapasov-upravlenie-zapasami/
Эффективности управления производственными запасами ЗАО мясокомбинат Нововоронежский
Сохрани ссылку в одной из сетей:
Подводя итог вышесказанному, отметим, что применение подобных систем на российских предприятиях желательно, однако в настоящее время не представляется возможным вследствие нестабильной экономической политики, из чего вытекает нестабильность инфляционных тенденций, рост взаимных неплатежей предприятий и организаций, несовершенное налоговой законодательство.
Отсюда следует необходимость создания на российских предприятиях таких систем управления запасами, которые бы учитывали особенности отечественного производства, главной из которых, в данном случае, является заказной характер изготовления продукции.
2. Анализ запасов на примере ЗАО мясокомбинат «Нововоронежский»
Для выявления проблемы, которая требует разрешения на данном предприятии, остановимся на анализе финансового состояния предприятия. Знание текущей информации о финансовом состоянии предприятия может помочь выявить проблему и эффективно ее решить.
Проанализируем сначала баланс предприятия, построив предварительно его агрегированный вариант.
Таблица №1- Агрегированный баланс ЗАО мясокомбинат «Нововоронежский» за 2003-2005 годы
Анализируя агрегированный баланс можно проследить, что величина активов в 2004 году снизилась по сравнению с 2003 годом, а в 2005 году значительно увеличилась. Увеличение величины активов в 2005 году происходит за счет того что стоимость оборотных активов увеличилась в большем объеме чем уменьшился объем внеоборотных активов.
В структуре пассивов можно отметить что происходит увеличение величины собственного капитала в течении периода 2003-2005 годов и значительный рост долгосрочных и краткосрочных обязательств в 2005 году, как в абсолютном, так и относительном выражениях.
Проанализируем структуру активов.
Таблица №2 — Структура активов в ЗАО м/к «Нововоронежский» в 2003-2005 годах
В период с 2003 по 2005 годы в структуре активов ЗАО м/к «Нововоронежский» наблюдались следующие изменения:
— величина активов к 2005 году увеличилась;
— величина внеоборотных активов в 2004 году увеличилась, а в 2005 году снизилась как в абсолютном, так и относительном выражениях;
— величина оборотных активов увеличилась как в абсолютном так и относительном выражениях в значительной мере в 2005 году;
— в структуре внеоборотных активов уменьшилась доля основных средств в 2005 году;
— в структуре оборотных активов значительно выросла доля дебиторской задолженности и значительно доля запасов.
Но несмотря на то, что доля запасов увеличилась в общем размере активов и оборотных активов все равно объем запасов составляет еще не значительную величину. Еще не использованы все резервы снижения затрат на управление запасами, что ведет к необходимости их использовать.
Таблица №3 – Финансовые коэффициенты платежеспособности
| Наименование показателя | 2003 | 2004 | 2005 | Изменения | |
| 2004 | 2005 | ||||
| 1.Общий показатель платежеспособности | 0,117 | 0,107 | 0,586 | -0,01 | 0,479 |
| 2. Коэффициент абсолютной ликвидности | |||||
| 3. Коэффициент уточненной ликвидности | 0,108 | 0,067 | 0,749 | -0,041 | 0,682 |
| 4. Коэффициент текущей ликвидности | 0,318 | 0,206 | 0,922 | -0,112 | 0,716 |
| 5. Доля оборотных средств в активах | 0,189 | 0,124 | 0,482 | -0,065 | 0,358 |
| 6. Коэффициент обеспеченности собственными средствами | -2,597 | -4,305 | -0,617 | -1,708 | 3,688 |
| 7. Коэффициент автономии | 0,319 | 0,344 | 0,220 | 0,025 | -0,144 |
Анализ полученных показателей позволяет сделать следующие выводы:
— коэффициент абсолютной ликвидности на протяжении всего анализируемого периода с 2003 по 2005 годов составил 0,0;
— коэффициент уточненной ликвидности имеет отрицательную динамику на протяжении всего анализируемого периода, а к концу 2005 года по сравнению с 2004 годом значения показателя выросла на 0,723;
— коэффициент текущей ликвидности также имеет отрицательную динамику на протяжении всего периода, самое высокое значение показателя зафиксировано в 2005 году;
— доля оборотных средств в активах с 2003 по 2004 года снизилась с 0,189 до 0,124, а к концу 2005 года доля оборотных средств в активах выросла до 0,482 что является положительной тенденцией;
— коэффициент обеспеченности собственными средствами имеет отрицательную динамику на протяжении всего анализируемого периода;
— коэффициент автономии в 2005 году становиться отрицательным.
Таким образом проведенный анализ финансовых коэффициентов позволяет сделать выводы о том, что в период с 2003 по 2005 года наблюдается отрицательная динамика развития предприятия полученные значения коэффициентов позволяет отнести предприятие в ранг неплатежеспособных.
Подводя итог можно сказать что на предприятии стоит неразрешенная проблема: с ростом объема запаса все больший объем финансовых средств предприятия замораживается в запасах, поэтому снижение уровня затрат на обслуживание производственных запасов является очень актуальной проблемой, которая требует решения.
Доля запасов в общем объеме текущих активов представлена в таблице.
Таблица №4 — Доля запасов в общем объеме текущих активов
На рисунке показано соотношение оборотных активов и запасов на ЗАО м/к «Нововоронежский» за период с 2003 по 2005 года.
Рисунок №3 – Соотношение оборотных активов и запасов ЗАО м/к «Нововоронежский»
Доля запасов в оборотных активах в период 2003 по 2004 года увеличилась на 7,47%, а к концу 2005 года снизилась по сравнению с 2004 годом на 14,98% и составила 17,71%.
Сырье и материалы в запасах в анализируемом периоде имеет тенденцию снижения с 2105 тыс. руб. в 2003 году до 505 тыс. руб. в 2005 году.
Готовая продукция и товары для перепродажи значительно возросли до уровня 522 тыс. руб. в 2005 году по сравнению с 2003-2004 годами.
Расходы будущих периодов так же имеют тенденцию роста на протяжении всего анализируемого периода.
Уменьшение статьи сырье и материалы свидетельствует о том, что меньше оборотных средств стало вкладываться в запасы сырья и материалов по причине уменьшение объемов производства. Производство работало на склад, так как значительно увеличилась статья готовая продукция, что свидетельствует о затоваривании и замедлении оборачиваемости оборотных средств.
Оборачиваемость оборотных средств – продолжительность одного оборота в днях определяется по формуле:
, дней
,
где ОА – оборотные активы,
N – выручка.
Таблица №5 — Показатели оборачиваемости
| Показатели | 2003 | 2004 | 2005 |
| Коэффициент оборачиваемости активов | 0,88 | 0,98 | 1,39 |
| Период оборачиваемости активов (дни) | 408 | 367 | 258 |
| Период оборота оборотных активов (дни) | 3,30 | 6,22 | 4,04 |
| Коэффициент оборачиваемости оборотных активов | 109 | 58 | 89 |
| Коэффициент оборачиваемости запасов | 14,04 | 22,79 | 20,45 |
| Период оборота запасов (дни) | 26 | 16 | 18 |
| Коэффициент оборачиваемости сырья и материалов | 15,59 | 22,79 | 72,55 |
| Период оборота сырья и материалов (дни) | 23 | 16 | 5 |
| Коэффициент оборачиваемости РБП | 994,68 | 1002,08 | 916,79 |
| Период оборота РБП (дни) | 0,4 | 0,3 | 0,4 |
| Коэффициент оборачиваемости готовой продукции | 154,82 | 2926,21 | 284,70 |
| Период оборота готовой продукции (дни) | 2,3 | 0,1 | 1,3 |
Коэффициент оборачиваемости (в оборотах)
, оборотов.
Как следует из расчета продолжительность оборота оборотных активов в 2004 году уменьшилась на 48 дней. Это означает, что средства вложенные в этом периоде в оборотные активы проходят цикл и снова принимают денежную форму на 48 дней меньше чем в 2003 году. В 2005 году продолжительность одного оборота составила 89 дней, а значит цикл увеличился по сравнению с 2004 годом на 41 день.
В 2004 году немного улучшилась ситуация с управлением запасами, так как скорость оборота запасов увеличилась с 14,04 в 2003 году до 22,79 оборотов, а период оборота запасов уменьшился с 23 до 16 дней за данный период. В 2005 году произошло незначительное замедление скорости оборота запасов.
Источник: https://works.doklad.ru/view/2Na7CocWTu4/3.html
Анализ эффективности управления запасами, Экономический анализ — Курсовая работа
Содержание
Введение
Глава
1. Характеристика запасов и пути эффективного управления
1.1.Понятие, классификация и факторы на них влияющие
1.2 Источники формирования запасов
1.3 Методика анализа запасов
Глава
2. Оценка эффективности управления запасами
2.1.Характеристика предприятия
2.2.Общая оценка финансово-хозяйственной деятельности предприятия
2.3.Анализ динамики и структуры запасов на основе вертикального и горизонтального анализа
2.4 Анализ оборачиваемости запасов
Глава
3. Пути повышения эффективности управления запасами
Заключение
Список использованной литературы
Приложение 1
Показатели
Приложение 2
Содержание
Выдержка из текста
Особое внимание следует уделять затратам по формированию запасов предприятия. Затраты, связанные с поддержанием запасов, включают в себя затраты по хранению, размещению и выполнению заказов. Затраты по хранению в основном увеличиваются прямо пропорционально среднему размеру запасов.
Важной составляющей, которая определяет величину текущего запаса сырья, материалов, является срок нахождения запаса на складе или временной интервал между поставками.
На величину интервала поставки непосредственное влияние оказывает величина партии закупаемого материала. Предположим, что предприятие в будущем году должно закупить 20 тыс.
кг сырья по цене 10 руб. за кг определенного вида сырья. Если все сырье закупить сразу, то максимальный текущий запас составит 20 тыс. кг., после чего он будет постепенно использоваться в течение года и к концу станет равным
0. При равномерном поступлении сырья в производство коэффициент задержки сырья (К,) составит 0,5. В этом случае текущий запас составит 10 тыс. кг ((20 000 + 0) х 0,5).
Если же закупки осуществлять два раза в год по 10
00. кг, то среднегодовой запас будет равен 5 тыс. кг ((10 000 + 0) х 0,5) и т. д.
Следовательно, чем больше закупаемая партия, тем больше величина текущего запаса, а это в свою очередь отражается на величине издержек по складированию (потери при хранении, арендная плата, расходы по содержанию складских помещений и т. п.), которые также увеличиваются. Одновременно с издержками по складированию предприятие несет также издержки и по обслуживанию закупок (затраты по реализации заказа, расходы по приемке материалов и др.).
Количество капитала или денег, вложенных в запасы, также очень важный момент в деятельности фирмы. Сохраняя значительные запасы, компания может связать большое количество денег.
Так как движение средств является чрезвычайно серьезным вопросом, важно держать запасы на уровне, который позволит организовать быстрый оборот для того, чтобы инвестированные в производство деньги не были связаны длительный период времени.
И еще одна серьезная проблема — необходимость учитывать налоги. В конце года компания может обнаружить, что она должна уплатить налог на запасы, которые она держит.
В некоторых случаях может потребоваться подсчет изделий для того, чтобы определить, какие налоги должны быть уплачены.
Руководство обычно различными методами старается уменьшить запасы для того, чтобы предотвратить выплату излишних налогов.
Существуют затраты, связанные с отсутствием адекватного количества товара в запасах для того, чтобы удовлетворить потребности покупателя. Эти расходы имеют свои особенности, которые необходимо учитывать.
Наиболее важным при рассмотрении уровня запасов является необходимость выполнить заказ покупателя при его получении. Производимый товар имеет полезность времени, места и формы. Задержка заказа или отсрочка поставки могут быть причиной потери покупателя.
Для наладки производства товара в цехе требуется определенная сумма непроизводственных расходов. Эти суммы должны включаться в затраты на запасы.
При отсутствии на складе запасов, отвечающих потребностям покупателя, возникает задержка заказа. Очень часто в этом случае пытаются ускорить производственный процесс, товар отгружается с производственной линии, возможно ухудшение качества товара. Работа с системой задержанных заказов громоздка, дорога и раздражает покупателя.
Необходимо учитывать сроки транспортировки, которые требуют иногда длительного периода реагирования, чтобы пополнить запасы.
Нерегулярная структура спроса тоже может потребовать сохранения запасов, превышающих обычные.
Прогнозирование спроса всегда вероятно, а фактор нерегулярности в прогнозировании может застать врасплох менеджера с недостаточными запасами.
Если система запасов сохраняется на минимуме, затраты могут быть увеличены за счет необходимости отвечать на потребности покупателя дорогостоящими поставками необходимых ресурсов.
Заключение
На основе вышеизложенного материала можно сделать следующие выводы.
Общая потребность в материальных ресурсах определяется для предприятия на плановый период путем оптимизации производственных запасов.
Управление оборотными средствами предполагает тесное переплетение финансового менеджмента, производственного менеджмента и маркетинга.
При определении величины оборотных средств, вкладываемых в производственные запасы, предприятие должно решать проблему оптимизации запасов, нахождение такой их величины, при которой:
1. затраты по их поддержанию минимальны;
2. величина запасов достаточна для устойчивой работы предприятия.
Наиболее простым методом работы с запасами является создание их в большом объеме, что позволяет их всегда иметь в наличие в том случае, если покупатель захочет их приобрести. Однако с подобной практикой связаны большие затраты и опасности.
Первой опасностью считаются затраты на хранение товара. Затраты будут различаться в зависимости от размеров и характера товара, но в любом случае достаточно дорого хранить товар в большом количестве и длительное время.
Другой опасностью является возможность порчи товара. Со временем товары теряют свои свойства, особенно продукты питания или схожие по качеству товары. Сюда может включаться заморозка, перегрев, ржавление или обычная несвежесть. Рассчитывая количество товара, которое необходимо иметь в запасе, необходимо учитывать характер товара, возможность его порчи или ухудшения качества.
Третьей проблемой с запасами, хранимыми длительное время, является возможность кражи. Сотрудники, покупатели и другие лица могут иметь доступ к товару и могут его реквизировать в своих интересах. Эта проблема не так уж и необычна.
Еще одной проблемой является угроза устаревания товара при хранении его длительный период времени. Практически каждый товар, который продается, должен постоянно отслеживаться на предмет того, что его дизайн и конструкция идут в ногу с конкурирующими товарами.
Следующая проблема тесно ассоциируется со старением товара и представляет собой проблему технологии. Если большое количество товара произведено и долго хранится, не исключено, что технология достигнет такого уровня, что производство товара удешевится.
Это ставит производителя данного товара в очень сложное положение по сравнению с его конкурентами. Технология не только может создать возможность старения товара, но и предполагает вероятность уменьшения себестоимости производства.
Таким образом, если товары производятся периодично, им будет легче держаться на уровне современной технологии и учитывать ее развитие.
Анализ состояния запасов на предприятии, их организация и эффективность использования является частью финансового анализа предприятия в целом и основой принятия управленческих решений.
Список использованной литературы
Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 г. № 44п.
Источник: https://referatbooks.ru/kursovaya-rabota/analiz-effektivnosti-upravleniya-zapasami-2/
Загрузка...
