Что такое удаленная или дистанционная работа по тк рф? — все о налогах

Образует ли дистанционная работа обособленное подразделение организации

Что такое удаленная или дистанционная работа по ТК РФ? - все о налогах

Образует ли дистанционная работа обособленное подразделение организации

Нужно ли теперь регистрировать обособленные подразделения по месту нахождения дистанционных работников? Об этом ниже.

Налогообложение выплат дистанционным работникам всегда связано с проблематикой обособленных подразделений. Федеральным законом «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 5 апреля 2013 года № 60-ФЗ изменен Трудовой кодекс РФ. Согласно данному закону Трудовой кодекс обогатился новой главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников».

В Трудовом кодексе РФ появилось определение дистанционной работы (ст. 312.1).

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Если оценивать, является ли рабочее место дистанционного работника обособленным подразделением в целях налогообложения, то в первую очередь следует сравнить вышеприведенное определение с определением обособленного подразделения, изложенным в ст.

11 Налогового кодекса РФ: «Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца».

Разложим данное определение на признаки обособленного подразделения:

— любое территориально обособленное от нее подразделение;

— территориально обособленное подразделение оборудовано;

— оборудование представляет собой стационарное рабочее место.

Поскольку законодательство о налогах и сборах не содержит собственного определения рабочего места, обратимся к трудовому законодательству. Согласно ст. 209 Трудового кодекса РФ рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Следовательно, продолжим отражение признаков обособленного подразделения:

— в обособленном подразделении работник должен находиться или прибывать в связи с его работой;

— обособленное подразделение должно прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Важное замечание! Все приведенные признаки должны иметься в совокупности, отсутствие любого из них означает, обособленного структурного подразделения нет!

Источник: https://taxnomen.ru/index.php/chitat/46-distantsionnye-rabotniki-v-nalogooblozhenii.html

О работе дистанционных работников

Так, к примеру, для работодателя это выгодно тем, что снимает с него необходимость в создании и поддержании рабочего места, позволяет исключить ряд расходов прямо и косвенно связанных с обеспечением условий, необходимых для работы непосредственно на территории организации.

А для дистанционного работника – это возможность проявить свои профессиональные качества и получить за свой труд достойное вознаграждение, работая при этом возможно по гибкому графику и там, где ему удобно.

Считать работу дистанционной можно, если работник трудится (ст. 312.1 ТК РФ):

вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного подразделения;
вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящегося под контролем работодателя;
используя для работы и общения с работодателем Интернет и другие виды связи.

Дистанционную работу часто путают с работой на дому, но эти два вида работ имеют существенные различия.

Надомник выполняет работу в определенном месте, которое указано в трудовом договоре (ст. 310 ТК РФ).

Для этого он может использовать материалы, инструменты и механизмы работодателя или приобретать средства труда за свой счет, за что получит компенсацию.

Такие сотрудники не подчиняются режиму, установленному в организации, они сами определяют время работы и отдыха. Главное – сдать продукцию в срок. На дому часто работают швеи, упаковщики, сборщики несложных агрегатов и др.

Дистанционные работники занимаются интеллектуальным, творческим трудом. Такие сотрудники определяют рабочее место самостоятельно, не фиксируя его в трудовом договоре.

Для выполнения работы им достаточно иметь под рукой мобильный компьютер, подключенный к Интернету (ст. 312.1 ТК РФ). Время работы они определяют по своему усмотрению, если иной режим не установлен в их трудовом договоре (ст. 312.4 ТК РФ).

Вне офиса могут трудиться бухгалтеры, аудиторы, журналисты, дизайнеры, программисты и другие специалисты.

Также с дистанционной работой часто путают работу по договору гражданского правового характера. Граждане, работающие по договору гражданско-правового характера, также могут работать дома или в другом удобном для них месте, однако выполняют разовую работу, не вступая в трудовые отношения с организацией.

С учетом вышеперечисленного дистанционным признается работник, заключивший с работодателем трудовой договор о дистанционной работе.

При приеме на работу дистанционного работника и заключении с ним трудового договора у работодателя возникнет целый список вопросов, связанных с рядом особенностей оформления дистанционной работы. Ниже мы рассмотрим основные вопросы, которые могут возникнуть.

Какие документы необходимо запросить у сотрудника при приеме на дистанционную работу?

стандартный пакет документов, необходимый для заключения трудового договора согласно ст. 65 ТК РФ (паспорт, документ воинского учета, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документ о квалификации, образовании и пр.) направляются работодателю в электронной форме. Вместе с тем, руководствуясь ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ работодатель сохраняет за собой право востребовать у дистанционного работника заказным письмом пакет нотариально заверенных копий этих документов на бумажном носителе;
трудовая книжка дистанционного работника предоставляется работодателю лично либо путем отправки заказным письмом с уведомлением о вручении (см. ч. 7 с. 312.2 ТК РФ);
в том случае, если трудовой договор заключается работником впервые, страховое свидетельство пенсионного страхования он должен будет получить самостоятельно (см. ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ).

Как ознакомить дистанционного работника с локально нормативными актами?

согласно требованию, ст. 65 ТК РФ, дистанционный работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен с приказами, локальными нормативными актами, требованиями и уведомлениями работодателя. Согласно ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ процедура ознакомления может быть проведена путем обмена электронными документами.

Как подписать с дистанционным сотрудником трудовой договор?

не позднее 3-х календарных дней с момента подписания трудового договора работодатель обязан направить дистанционному сотруднику оформленный в соответствии с требованиями действующего законодательства договор на бумажном носителе (см. ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ);
визирование трудового договора между дистанционным сотрудником осуществляется посредством усиленных квалифицированных электронных подписей (см. ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись можно в аккредитованном удостоверяющем центре, где потребуется предоставить пакет документов (в соответствии со ст. 15,17 ч. 2. ст. 18 Закона от 06.04.2011 N63-Ф3).

Какие особенности нужно учесть в трудовом договоре о дистанционной работе?

согласно ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ между работником и работодателем может быть предусмотрен электронный документооборот, но тогда в дистанционном договоре с работником должна быть предусмотрена квалифицированная электронная подпись, которую можно использовать для всех документов начиная с трудового договора (ст. 312.2 ТКРФ);
также ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ предусматривает, что по соглашению между дистанционным работником и работодателем в трудовую книжку можно не вносить данные о дистанционной работе, но это должно быть прямо указано в трудовом договоре о дистанционной работе. Образец формулировки: «по соглашению сторон сведения о дистанционной работе по настоящему трудовому договору не вносятся в трудовую книжку работника». Если такого указания нет, то трудовая книжка должна быть предоставлена работником лично или направлена по почте заказным письмом с уведомлением;
место работы может быть не указано, но, как правило, указывается место жительства дистанционного работника. Это имеет значение в том случае, если работник проживает в другом населенном пункте и будет необходимость приезжать в офис работодателя. Тогда поездки могут считаться командировками (Письмо Минфина РФ от 14.04.2014 N03-03-06/1/16788);
договором может быть предусмотрена компенсация в случае использования собственного или арендованного оборудования, программ и прочих необходимых для работы средств (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ). Также может быть предусмотрена обязанность работника использовать оборудование или программы, которые рекомендует или предоставит работодатель (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ);
кроме того, в трудовом договоре может содержаться требование о предоставлении отчетов дистанционным работником с указанием сроков и порядка предоставления такого отчета (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ);
с учетом того, что невыполнение этих требований может быть определено в качестве основания для расторжения договора, необходимо четко определять требования к дистанционному работнику. Так, в случае предоставления отчетов договор может содержать формы или образцы отчетов, требования к периодичности отчетов с указанием не просто даты, а времени предоставления (например, с учетом рабочего времени непосредственного руководителя или офиса). Надо учитывать, что при отсутствии времени предоставления работник может представить отчет до 24:00 своего часового пояса. В таком случае работодатель получит документ на следующий рабочий день, при этом претензии к работнику будет сложно предъявить;
предусмотрено, что работник самостоятельно определяет график работы, если в трудовом договоре не указан конкретный режим (ст. 312.4 ТК РФ). Поэтому в договоре может быть указано время, в которое работник должен находиться на связи с работодателем;
предоставление отпуска дистанционному работнику должно производиться согласно нормам трудового законодательства;
издавая приказ о приеме на работу, в строке, отведенной для условий работы, сделайте отметку «Дистанционная работа». Также на дистанционного работника заводится «Личная карточка-Т2»;

общие основания увольнения применяются и при этом типе договора, но особенность в том, что в трудовой договор допускается включать дополнительные основания расторжения (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ).

Как оформить увольнение дистанционного работника?

Трудовые отношения с удаленным работником можно прекратить по общим основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса (например, по соглашению сторон, по инициативе сотрудника и др.), а также по специальным, которые установлены трудовым договором. Например, в связи с нарушением сроков сдачи отчетов, систематическими ошибками и др.

Увольняя удаленных сотрудников, необходимо придерживаться общего порядка (ст. 84.1 ТК РФ). На практике разрешается прекратить трудовой договор на расстоянии.

Для этого сотруднику направляется приказ об увольнении по электронной почте, после чего работник отправляет документ обратно работодателю, заверенный электронной подписью.

В день прекращения трудового договора работодатель направляет удаленному работнику заверенную копию приказа о прекращении трудового договора заказным письмом с уведомлением (ст. 312.5 ТК РФ) и рассчитывает зарплату сотруднику. В случае если работодатель оформлял трудовую книжку, необходимо:

получить от сотрудника согласие в форме электронного документа, заверенного электронной подписью на отправку трудовой книжки по почте;
в день увольнения выслать сотруднику трудовую книжку заказным письмом с уведомлением.

Имеет ли право дистанционный сотрудник на оформление больничного листа?

Дистанционный сотрудник вправе получать все страховые выплаты на общих основаниях: больничное пособие, пособие по беременности и родам и т. п. Для их получения сотрудник направляет работодателю соответствующие оригиналы документов: листки нетрудоспособности, справки и прочие документы по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 6–8 ст. 312.1 ТК РФ.).

Нужно ли заполнять табель на дистанционного сотрудника?

Законодательство не содержит указаний, как вести табель учета рабочего времени на дистанционного работника. В то же время обязанность работодателя вести такой учет распространяется и на дистанционного работника. Исключений ТК РФ не содержит.

Но, несмотря на то, что фактически режим рабочего времени дистанционный работник определяет самостоятельно, при составлении табеля учета рабочего времени рекомендуется ориентироваться на нормальную продолжительность рабочего времени, установленную для данной категории сотрудников, которая по общему правилу не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

[su_quote]

Какие обязанности в области охраны труда работодатель должен выполнять в отношении дистанционных сотрудников?

В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель обязан:

расследовать и учитывать происходящие с дистанционными сотрудниками несчастные случаи и профзаболевания;
выполнять предписания государственной инспекции труда;
осуществлять обязательное социальное страхование дистанционных сотрудников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
знакомить дистанционных сотрудников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем для работы.

Соблюдать другие обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в отношении дистанционных сотрудников (например, обеспечивать спецодеждой, обучать безопасным методам и приемам выполнения работ и т. д.) работодатель не обязан, если только иное не предусмотрено трудовым договором (ст. 212 и 312.3 ТК РФ).

Имеет ли право дистанционный работник запрашивать копии документов, связанных с работой?

При получении заявления от дистанционного работника работодатель обязан направить копии документов по почте заказным письмом с уведомлением, если в заявлении прямо не указано, что документы могут быть предоставлены в электронном виде. Копии документов нужно отправить не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса от сотрудника.

Можно ли отправить дистанционного работника в командировку?

Законодательство не содержит запрета на отправление работодателем дистанционного работника в командировку.

Согласно ст. 312.1 ТК РФ на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.

Согласно ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), за исключением случаев, когда командировка будет местной;
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Источник: https://blog.ucmsgroup.ru/o-rabote-distancionnyh-rabotnikov/

Особенности приема на работу дистанционного работника трудовой кодекс

А значит, он не освобождается от обязанности вести на дистанционного сотрудника табель учёта рабочего времени.

При таком варианте табель учёта рабочего времени можно заполнить так: в будние дни проставляется отметка о присутствии («Я» или «01»), в выходные и нерабочие праздничные дни — отметка об отдыхе («В» или «26»). Количество отработанных часов — по трудовому договору.

Если постоянного взаимодействия не требуется, то можно установить, что работник распределяет рабочее время и время отдыха по своему усмотрению. Подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка организации — это один из признаков трудовых отношений (ст. 15 ТК РФ).

Однако если в трудовом договоре указано, что работник самостоятельно распределяет своё рабочее время и время отдыха, то указание на подчинение этим правилам превращается в фикцию.

Соображения по поводу выплат Дистанционному работнику могут быть положены следующие выплаты:

оплата труда;
гарантии и компенсации, положенные всем работникам по нормам трудового законодательства, законодательства о социальном страховании;
компенсация за использование личного имущества в служебных целях.

При оплате труда может быть применена сдельная или повременная её форма.

Что такое удаленная или дистанционная работа по тк рф?

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами.

При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

В случае, если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

Регулирование труда дистанционных работников

По мнению Роструда желательно включать место работы дистанционного работника в трудовом договоре, где удаленный сотрудник будет непосредственно выполнять свои рабочие функции. Дополнительные условия Важно обозначить следующие дополнительные пункты:

Осуществимость обмена электронными документами между наемником и нанимателем. Необходимо вписать период отправки уведомления о том, что документы получены.
Графа о том, что запись о дистанционной деятельности не вписывается в документ наемника – трудовую книжку.
Согласно части 8 статьи под номером 312.2 ТК России удаленный работник должен использовать оборудование, инструменты защиты информации, программные, технические возможности, которые предоставил наниматель или рекомендовал их применять в деятельности.

Прием дистанционного работника: все правила оформления

Гораздо логичнее указать, что «правила внутреннего трудового распорядка распространяются на работника в той части, которая не противоречит сути заключённого с ним трудового договора о дистанционной работе». Если по договорённости оборудованием и ресурсами работник обеспечивает себя сам, то формулировка может быть такой: «Работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, телефонной связью и интернетом».

В договоре следует установить сроки сдачи работы и способ её сдачи (по электронной почте).

Дистанционная работа. правила определены

Федеральный закон от 05.04.

13 № 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» наконец-то дал определение и условия дистанционной работы, установил правила и особенности приёма на работу дистанционных работников, заключения с ними трудового договора и т. д. Итак, в ТК РФ введена теперь новая глава 49.1, посвящённая особенностям регулирования труда дистанционных работников.

Дистанционные работники: юридические аспекты приема на работу

При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа.

По требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство государственного пенсионного страхования самостоятельно.

Ознакомление лица, заключающего трудовой договор о дистанционной работе, с документами, предусмотренными частью третьей статьи 68 настоящего Кодекса, может осуществляться путем обмена электронными документами.

Каждая из сторон должна направлять подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определённый трудовым договором о дистанционной работе. Важное замечание: для полноценного осуществления такого обмена сторонам трудового договора придётся получать усиленную квалифицированную электронную подпись.

Как заключается трудовой договор о дистанционной работе? Закон установил упрощённый порядок заключения такого трудового договора: подписание его происходит путём обмена электронными документами.

Впрочем, это не освобождает работодателя от обязанности направить работнику надлежащим образом оформленный экземпляр договора на бумажном носителе.

Также работодатель вправе не оформлять дистанционному работнику трудовую книжку либо не вносить в неё запись о дистанционной работе, если сам работник не возражает. То есть это допустимо, но исключительно по соглашению сторон.

Регулирование труда дистанционных работников»

Образец уведомления об изменении условий трудового договора
Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения
Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки
Согласие на обработку персональных данных
Эффективный контракт
Различия трудового и гражданско-правового договора
Квалификационные требования к водителям
Регулирование труда несовершеннолетних работников
Рабочее время
Ненормированный рабочий день
Сверхурочная работа
Ошибки в трудовом договоре
Как победить профсоюз
Что такое работа на дому: фриланс, удаленная работа или труд надомника?
Необходимые для оформления приема на работу удаленного работника документы.

Положения прописаны в части 1 статьи 312.1 ТК РФ. Под дистанционной деятельностью понимают выполнение рабочих обязанностей согласного трудовому договору вне территории нанимателя, то есть места, где сотрудник трудился бы под прямым наблюдением. Особенности удалённой работы Работу без прямого контроля определяют следующими факторами:

Деятельность вне стационарного оборудованного места, которое расположено на территории нанимателя.
Для взаимодействия используются современные средства связи.

К основаниям относятся следующие моменты:

соглашение сторон;
истечение срока действия договора;
собственная инициатива человека;
перевод работника, например, по его желанию;
отказ сотрудника выполнять рабочую деятельность по причине смены собственника;
отказ сотрудника продолжать исполнять рабочие функции в связи с изменением пунктов договора.

Приказ о расторжении направляется человеку в электронном варианте, а копия в бумажном образце в день прекращения рабочих функций. Документ отправляется почтой. Письмо должно быть заказное, обязательно уведомление.

Гарантии для работника Хотя дистанционный сотрудник и организует свою деятельность самостоятельно и не подлежит прямому контролю, он имеет права и гарантии, которые устанавливаются кодексом.

В то же время по-прежнему действует правило, согласно которому работник осуществляет трудовую деятельность по месту нахождения работодателя (его филиала, представительства). Конечно, осуществление трудовой деятельности вне офиса было предусмотрено и ранее — для надомников.

Однако глава 49 ТК РФ «Особенности регулирования труда надомников» распространяется на трудовую деятельность производственного характера, поскольку надомник — это именно работник, тот, кто работает руками, — «лицо, заключившее трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счёт» (ст. 310 ТК РФ). Поэтому оформление, к примеру, юриста в качестве надомного работника не находило понимания у судов.

Источник: https://dengi-bez-spravok.ru/osobennosti-priema-na-rabotu-distantsionnogo-rabotnika-trudovoj-kodeks/

Дистанционные сотрудники: преодолевая расстояние и препятствия

ТОП-6 сложностей, если в штате есть дистанционные сотрудники:

организация документооборота
определение налогового статуса
если работник проживает за границей
организация рабочего процесса
учет рабочего времени
особенности увольнения

Законно трудоустраивать дистанционных сотрудников работодатели получили право еще в апреле 2013 года, когда в ТК РФ появилась специальная глава 49.1.

До этого момента «дистанционщики» трудились либо на условиях договоров ГПХ, что, ухудшало их положение по сравнению с другими работниками, либо по нормам, регулирующим труд надомных работников, что по сути не корректно.

Таким образом, вот уже почти пять лет труд дистанционных работников урегулирован на законодательном уровне. Однако до сих пор бухгалтеры и кадровики то и дело натыкаются на «подводные камни» дистанционного трудоустройства.

Прежде всего, внесем ясность в само понятие дистанционной работы и дистанционных сотрудников. Согласно ТК РФ, для дистанционной работы характерно наличие двух признаков (ст. 312.1 ТК РФ):

Трудовая функция, закрепленная в трудовом договоре, выполняется вне места нахождения работодателя (в том числе его обособленного структурного подразделения, либо стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя).

В этом отличие дистанционной работы от, например, работы вахтовым методом, при которой работники осуществляют свои трудовые функции на подконтрольных работодателю объектах (ст. 297 ТК РФ).

Работник выполняет свои трудовые обязанности, а также взаимодействует с работодателем посредством сети Интернет.

Таким образом, дистанционная работа не связана с производством (изготовлением) каких-либо объектов, имеющих материально-вещественную форму. В этом состоит главное отличие дистанционной работы от работы на дому (ст. 310 ТК РФ).

Дистанционными работниками признаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

! Обратите внимание: Указание на дистанционный характер работы должно присутствовать как в трудовом договоре (ст. 312.2 ТК РФ), так и в приказе о приеме на работу.

Например, в трудовой договор можно включить следующую формулировку: «Работник выполняет возложенную на него трудовую функцию вне места расположения работодателя (дистанционно)».

[su_quote]

В приказе о приеме на работу (форма № Т-1) в графу «Условия приема на работу, характер работы» следует внести запись «дистанционная работа».

Какие сложности чаще всего возникают у бухгалтера и кадровика при приеме дистанционных сотрудников?

«Сложность» №1: организация документооборота

В настоящее время доступны два варианта организации документооборота с дистанционными работниками. Причем выбрать тот вариант, который подходит именно Вам, желательно еще до принятия в штат дистанционных сотрудников.

Обмен бумажными документами (с помощью Почты России, либо курьерской почты).

Очевидно, что такой вариант организации документооборота достаточно «неповоротлив»: всегда будет временной разрыв между отправкой документа и его получением адресатом.

Кроме того, достаточно проблематично отследить наличие у работодателя всех необходимых документов с подписью сотрудника (какие- то документы в пути, какие-то высланы работнику на подпись, но не получены обратно и т.д.).

И еще один существенный минус обмена документами с помощью почтовых отправлений – их дороговизна. Причем, чем больше дистанционных сотрудников в штате, тем ощутимее минусы бумажного документооборота.

Обмен электронными документами.

Возможность обмениваться с дистанционными сотрудниками электронными документами закреплена в ТК РФ (ст. 312.1 ТК РФ). Плюсы такого варианта организации документооборота хорошо известны бухгалтерам, главный из них – оперативность.

Кроме того, в случае с электронным документооборотом гораздо проще проконтролировать подписание нужных документов сотрудником. И по стоимости, как это ни странно, электронный документооборот обойдется дешевле. Стоимость изготовления ЭЦП для физлиц (сотрудников) в среднем составляет 1000 руб.

в год, а у работодателя электронная подпись, скорее всего, и так имеется.

Если вы выбираете обмен электронными документами с дистанционными работниками, необходимо учесть следующие моменты:

Выбранный способ обмена документами, а также срок, в течение которого каждая из сторон трудового договора направляет подтверждение о получении электронного документа от другой стороны, следует прописать в трудовом договоре о дистанционной работе (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Для осуществления обмена электронными документами и работник, и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Электронный документ, заверенный УКЭП, приравнивается к бумажному документу, заверенному собственноручной подписью и печатью (если она требуется) (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Однако в некоторых случаях электронных документов не достаточно.На бумажных носителях по почте заказным письмом с уведомлением необходимо предоставлять следующие документы:
- Экземпляр трудового договора, принадлежащий дистанционному работнику. Направляется работнику в течение трех дней с момента заключения трудового договора в электронном виде (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).
- Нотариально заверенные копии документов, предъявляемых работником при приеме на работу (по требованию работодателя) (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
- Оригинал трудовой книжки. При этом если по соглашению сторон трудового договора сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку работника, ее представление не требуется (ч. 6, 7 ст. 312.2 ТК РФ).
- Оригиналы больничных листов и других документов, необходимых для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 7 ст. 312.1 ТК РФ).
- Заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с трудовой деятельностью дистанционного работника, которые работодатель обязан предоставить по заявлению работника в течение трех дней (если в заявлении указано получение таких копий на бумажных носителях) (ч. 8 ст. 312.1 ТК РФ).
- Заверенная надлежащим образом копия приказа об увольнении работника. Направляется работнику в день увольнения (ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ).

«Сложность» №2: определение налогового статуса для исчисления НДФЛ

Работодатель чаще всего не может отследить фактическое местоположение дистанционного работника, а в некоторых случаях связь с работником настолько минимальна, что у работодателя вообще нет уверенности в том, находится ли работник в России или за ее пределами. Таким образом, статус работника, от которого зависит ставка НДФЛ, также под вопросом.

Налоговым резидентом признается физическое лицо, фактически находящееся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ).

В том случае, если физическое лицо не является налоговым резидентом, его доходы облагаются по ставке 30%. Доходы резидента облагаются по ставке 13%.

Таким образом, если дистанционный сотрудник фактически не является налоговым резидентом, а работодатель не учел это и удерживал с его заработной платы налог по ставке 13%, возникает недоимка по НДФЛ.

Выявление такой недоимки налоговым органом грозит работодателю начислением пеней, а также штрафом в размере 20% от неудержанной суммы НДФЛ (ст. 75, 123 НК РФ).

Чтобы избежать налоговых последствий, работодателю следует запастись доказательствами того факта, что дистанционный работник является налоговым резидентом (или нерезидентом).

Например, такими документами могут служить копия паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы, либо свидетельства о регистрации по месту временного пребывания.

Кроме того, можно установить геолокацию на рабочий телефон сотрудника (с его ведома).

Еще более неоднозначная ситуация возникает с дистанционным работником, проживающим во время работы за границей. Дело в том, что заработная плата такого работника, полученная от российского работодателя, относится к доходам, полученным от источников за пределами РФ (пп.

6 п. 3 ст. 208 НК РФ). При этом доходы нерезидента облагаются НДФЛ, только если они получены от источников в РФ (ст. 209 НК РФ).

Следовательно, заработная плата, полученная работником-нерезидентом за период его нахождения за рубежом, НДФЛ не облагается

Источник: https://buh-aktiv.ru/distantsionnye-sotrudniki/

Дистанционная работа

Работодатель хочет заключить договор с дистанционным работником. Согласно ст. 57 ТК РФ, в трудовом договоре должно быть указано место работы. Вопрос №1. Можно ли указать в качестве места работы дистанционного работника, например «Российская Федерация», без указания точного адреса? Вопрос № 2.

Можно ли указать в качестве места работы дистанционного работника, иностранное государство, например «Канада» или точный адрес в иностранном государстве? Вопрос № 3.

Какие будут правовые последствия, если в качестве места работы дистанционного работника будет указан, например, какой-либо адрес в России (город, улица, дом, квартира), не подтвержденный документально? Вопрос № 4.

Какие будут правовые последствия, если в качестве места работы дистанционного работника будет указан, например, какой-либо адрес в России (город, улица, дом, квартира). Но реально такой работник трудится в другом месте жительства, находящегося в иностранном государстве?

1. Нет, так делать нецелесообразно. Когда место работы указать не представляется возможным, его вообще не указывайте. В этом случае указывайте лишь место заключения трудового договора. В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе укажите местонахождение работодателя.

2. Нет, нельзя, так как трудовое законодательство не распространяется за пределами территории РФ.

3. Никакие.

4. Могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист», в материалах «Системы Главбух» и в материалах «Системы Кадры».

1. Рекомендация: Как оформить прием на работу дистанционного сотрудника

«Нормативное регулирование

На дистанционных сотрудников распространяются общие нормы трудового законодательства. Вместе с тем, трудовые отношения с такими сотрудниками имеют и свои особенности, которые регулируются:

Прием на работу

Необходимый пакет документов для трудоустройства дистанционный сотрудник представляет в электронной форме. При этом работодатель может потребовать направить ему нотариально заверенные копии данных документов на бумаге по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).

Со своей стороны работодатель еще до заключения трудового договора должен ознакомить сотрудника с локальными актами (Правилами трудового распорядка, Положением о премировании и т. п.).

Сделать это можно путем обмена электронными документами с электронной цифровой подписью между работодателем и дистанционным сотрудником. Это следует из положений части 5 статьи 312.1, части 5 статьи 312.

2 Трудового кодекса РФ, статьи 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

Далее отношения оформите по общим правилам, установленным трудовым законодательством, с соблюдением требований статьи 68 Трудового кодекса РФ. А именно:

Нужно ли дистанционных сотрудников включать в штат организации

Да, нужно.

Штатное расписание отражает структуру, штатный состав и штатную численность сотрудников организации (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Каких-либо исключений по включению должностей (профессий) дистанционных сотрудников в штатное расписание трудовое законодательство не устанавливает.

Таким образом, дистанционных сотрудников необходимо включать в штат организации.

Возникает ли по месту работы дистанционного сотрудника обособленное подразделение

Нет, не возникает*.

Объясняется это так.

Обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, где оборудованы стационарные рабочие места. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создано на срок более месяца. Об этом сказано в пункте 2 статьи 11 Налогового кодекса РФ.

Рабочим признается место:

где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой;
которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Об этом сказано в статье 209 Трудового кодекса РФ.

В свою очередь, дистанционная работа предполагает выполнение трудовой функции вне места нахождения организации, ее филиала, представительства или любого другого обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места, вне территории или объекта, контролируемого работодателем. Это следует из положений статьи 312.1 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, в определении дистанционной работы отсутствуют все признаки обособленного подразделения. Поэтому признать рабочее место обособленного сотрудника обособленным подразделением нельзя.

Вместе с тем, если организация затрудняется самостоятельно определить, приводит ли прием на работу дистанционного сотрудника к возникновению обособленного подразделения, за помощью можно обратиться в налоговую инспекцию (п. 9 ст. 83 НК РФ).

Так, организация может подать в инспекцию письменный запрос, например, с такой формулировкой: «Просим разъяснить, возникает ли обособленное подразделение по трудовому договору о дистанционной работе №___ от____.

Копия трудового договора прилагается».

Соответствующее решение инспекция принимает индивидуально на основании представленных организацией документов (копий конкретных трудовых договоров с дистанционными сотрудниками).

Аналогичные разъяснения приведены в письме Минфина России от 4 июля 2013 г. № 03-02-07/1/25829.

Трудовой договор

Отношения между дистанционным сотрудником и работодателем регулирует трудовой договор (ст. 56, 57 ТК РФ). При его оформлении руководствуйтесь общими правилами заключения договора, а также специальными нормами, которые касаются трудовых отношений с удаленными работниками (ст. 312.2 ТК РФ). В частности, в трудовом договоре с дистанционным работником дополнительно можно указать:

порядок и сроки предоставления отчетов о выполненной работе;
сведения о программно-технических средствах, средствах защиты информации, оборудовании, которое следует применять в ходе работы. Все эти средства может предоставлять работодатель, тогда в договоре нужно прописать порядок и сроки обеспечения сотрудника таким оборудованием, а также порядок его возврата при расторжении договора. Кроме того, условиями договора может быть предусмотрено, что сотрудник использует собственные или взятые в аренду средства, тогда в договоре уместно прописать порядок и сроки выплаты компенсации за такое использование;
порядок возмещения других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы (например, расходов на Интернет, телефонную связь);
особый режим работы;
дополнительные основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе укажите местонахождение работодателя.

Трудовой договор о дистанционной работе (а впоследствии и дополнительные соглашения к нему) можно заключить путем обмена электронными документами с цифровыми подписями между работодателем и сотрудником. При этом не позднее трех календарных дней с момента заключения договора работодатель должен направить сотруднику бумажный экземпляр договора по почте заказным письмом с уведомлением.

Такие правила предусмотрены в статьях 312.2–312.5 Трудового кодекса РФ, статье 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

Приказ о приеме на работу

[su_quote]

Приказ о приеме на работу дистанционного сотрудника оформите в общем порядке. Ознакомить сотрудника с ним можно путем обмена электронными документами с цифровыми подписями между работодателем и дистанционным сотрудником (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ).

Трудовая книжка

Вести трудовую книжку на дистанционного сотрудника необязательно, в том числе если сотрудник впервые устраивается на работу.

Соглашение об отказе в оформлении и заполнении книжки пропишите в условиях трудового договора во избежание спорных ситуаций в дальнейшем.

Вместе с тем наличие такого условия в договоре не лишает сотрудника возможности впоследствии обратиться к работодателю и попросить все же внести в его трудовую книжку запись о дистанционной работе.

При отсутствии информации о дистанционной работе в трудовой книжке основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж дистанционного сотрудника, будет его экземпляр трудового договора.

Такие правила установлены частью 6 статьи 312.2 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник все же пожелает, чтобы запись о дистанционной работе была внесена в трудовую книжку, ему следует направить книжку работодателю по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.2 ТК РФ).

Указывать на дистанционный порядок работ в записи о приеме на работу в трудовой книжке действующее законодательство не требует, поэтому запись вносите в общем порядке (п. 3.

1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Страховое пенсионное свидетельство

Если сотрудник впервые устраивается на работу, то работодатель обязан оформить ему страховое пенсионное свидетельство (п. 3 ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). При приеме на работу дистанционного сотрудника действует особый порядок.

Сотрудник самостоятельно обращается в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ и получает на себя свидетельство (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ).

Данные о полученном свидетельстве сотрудник отправляет работодателю в электронном виде, как и остальные документы, которые сотрудник предъявил при устройстве на работу (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).

Режим работы

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник устанавливает по своему усмотрению. Но если характер работы требует, чтобы сотрудник выполнял работу в определенные дни или часы, то конкретный режим работы следует закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Такой вывод следует из совокупности положений статей 72, 312.4 Трудового кодекса РФ.

Охрана труда

В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель обязан:

расследовать и учитывать происходящие с дистанционными сотрудниками несчастные случаи и профзаболевания;
выполнять предписания государственной инспекции труда;

осуществлять обязательное социальное страхование дистанционных сотрудников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
знакомить дистанционных сотрудников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем для работы.

Такой порядок следует из положений статей 212 и 312.3 Трудового кодекса РФ.

Особенности документооборота

Если дистанционному сотруднику необходимо обратиться к работодателю с заявлением, предоставить объяснения либо передать другую информацию, то он может это сделать в электронной форме, заверив свое обращение цифровой подписью.

Также дистанционному сотруднику могут понадобиться копии документов, связанных с работой. Тогда работодателю следует направить такие копии по почте заказным письмом с уведомлением, если в заявлении прямо не указано, что документы могут быть предоставлены в электронном виде. В любом случае направить копии нужно не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса от сотрудника.

Дистанционный сотрудник вправе получать все страховые выплаты на общих основаниях: больничное пособие, пособие по беременности и родам и т. п. Для их получения сотрудник направляет работодателю соответствующие оригиналы документов: листки нетрудоспособности, справки и проч. по почте заказным письмом с уведомлением.

Такие правила установлены частями 6–8 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ».

2. Рекомендация: Как оформить трудовые отношения с дистанционным сотрудником

«На дистанционных сотрудников распространяются общие нормы трудового законодательства (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ).

Вместе с тем, трудовые отношения с такими сотрудниками имеют и свои особенности, которые регулирует:

Предположим, человек проживает (постоянно или временно) за границей либо пребывает за пределами территории России. В таком случае заключить трудовой договор о дистанционной работе нельзя, следует оформлять гражданско-правовой договор. Причем это касается как россиян, так и иностранных граждан (лиц без гражданства).

Причина проста – трудовое законодательство нашей страны не действует за пределами России*. Обеспечить безопасные условия труда работодатель не может при всем желании. А раз так, то нарушаются требования статей 312.3 и 13 Трудового кодекса РФ.

Такие разъяснения приведены в письмах Минтруда России от 17 февраля 2016 г. № 14-2/В-125 и Роструда от 26 февраля 2016 г. № ТЗ/437-6-1».

3. Ситуация: Нужно ли в трудовом договоре с дистанционным сотрудником указывать место работы

«
Да, нужно, если это возможно.

Место работы является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Это значит, что в трудовом договоре о дистанционной работе в общем случае нужно указывать сведения о месте работы, на котором дистанционныйсотрудник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором.

Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 7 октября 2013 г. № ПГ/8960-6-1. В качестве места работы можно указать как домашний адрес, так и любое другое место, где будет фактически проходить рабочий процесс.

В то же время исходя из определения дистанционной работы в ряде случаев указать место работы в договоре с дистанционщиком по объективным причинам не представляется возможным.

Например, в случае когда сотрудник осуществляет трудовую функцию вне стационарного места и какой-либо конкретной территории. Указывать в качестве места работы Интернет оснований нет, так как он является средством исполнения трудовой функции, а не местом работы.

В таком случае в трудовом договоре с дистанционщиком будет достаточно отразить только место его заключения*».

27.05.2016

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатно

Источник: https://www.law.ru/question/46999-distantsionnaya-rabota

Дистанционная работа тк рф

Кроме того, если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство об обязательном пенсионном страховании самостоятельно.

После получения документов и при достижении согласия обеих сторон трудового договора подписать его работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Законодатель не предусматривает формы, в которой это может быть сделано; он указывает только, что такое ознакомление должно быть осуществлено путем обмена электронными документами.

Глава 49.1. особенности регулирования трудадистанционных работников

ТК РФ); г) в трудовом договоре определяются порядок, размеры и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им или арендованных оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, возмещение иных расходов, например на аренду рабочего помещения, интернет-места в бизнес-центре, на оплату сотовой связи, получение сертификата ключа проверки электронной подписи в удостоверяющем центре; д) в трудовом договоре уточняется порядок предоставления ежегодно оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков (ст. 312.4 ТК РФ); е) в трудовом договоре с дистанционным работником устанавливаются основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя (ст.

Что такое удаленная или дистанционная работа по тк рф?

ВниманиеГлава 49.1 не содержит никаких положений, касающихся срока трудового договора с работником, заключившим трудовой договор о дистанционной работе. Это позволяет применять к данному виду договоров положения ст.

ТК РФ, в соответствии с которыми срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ. В случаях, предусмотренных ч. 2 ст.

59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

Иными словами, с дистанционными работниками по общему правилу должны быть заключены трудовые договоры на неопределенный срок; 3) условия оплаты труда (в т.ч.

Принимаем на работу дистанционного работника

Для этого гражданину необходимо обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту жительства с заявлением о выдаче ему впервые страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г.

N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
4.

Трудовой кодекс предусматривает возможность ознакомления дистанционного работника с локальными нормативными актами и коллективным договором, действующим у данного работодателя, путем обмена электронными документами.

Для этого работодатель должен направить по электронной почте в адрес работника электронные тексты (в виде файлов) локальных нормативных актов и коллективного договора.
Работник, ознакомившись с документами, подтверждает этот факт своим письмом, заверенным усиленной квалифицированной электронной подписью. 5.

Трудовой кодекс рф дополнен главой о дистанционной работе

Ст 312.2 ТК РФ с комментариями и изменениями 2017-2018 года. Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами.

Работа на дому и дистанционная работа

ВажноТК РФ. В случае заключения трудового договора электронным способом эти документы также могут быть представлены в электронной форме (в виде сканированных файлов). При необходимости работодатель может потребовать от дистанционного работника представления ему нотариально заверенных копий документов на бумажном носителе.
В этом случае работник обязан направить работодателю почтовое отправление (заказное письмо с уведомлением) с вложением соответствующих копий документов. 3. При отсутствии у лица, заключившего трудовой договор в электронной форме, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования оно оформляется работником самостоятельно.

Источник: https://aval48.ru/distantsionnaya-rabota-tk-rf/