Фискальный регистратор — что это такое? — все о налогах

Фискальный регистратор: что это такое, их виды и работа в качестве онлайн-касс

Неотъемлемым компонентом любого кассового аппарата является фискальный регистратор (ФР).

В чем заключается его предназначение? Какие функции он выполняет в составе онлайн-кассы? Об этом далее.

Проконсультируем, можно ли считать онлайн-кассой ФР с ФН.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Фискальный регистратор — что это такое

ФР в широком смысле — это аппаратный модуль ККТ, предназначенный для выполнения важнейшей функции — записи тех или иных сведений о платежных операциях на кассе в фискальную память, а также на ЭКЛЗ. Прежде всего — тех данных, что отражают суммы, уплачиваемые посетителями магазина за покупаемые товары.

В узком смысле (стоит отметить, что его интерпретация имеет существенно более широкое распространение, чем понимание ФР в широком смысле) под фискальным регистратором понимается внешний (выполненный в виде самостоятельного устройства) аппаратный модуль, который непосредственно подключается к кассовому аппарату и выполняет указанную выше функцию.

Таким образом, есть фискальные регистраторы, являющиеся внешними устройствами, которые должны подключаться к кассе. Собственно, они отражают традиционное понимание устройства «фискальный регистратор».

Однако, есть встроенные аппаратные модули, которые встроены непосредственно в структуру кассового аппарата. У них нет общераспространенного наименования, но их правомерно считать фискальными регистраторами с функциональной точки зрения, поскольку они призваны решать те же самые задачи.

При этом, девайсы первого типа, как правило, являются более производительными (с точки зрения скорости обработки платежных операций), поскольку имеют собственные вычислительные компоненты.

Внешние фискальные регистраторы (условимся называть их ФР по умолчанию — исходя из общераспространенной практики применения наименования девайса, о котором идет речь), как правило, также выполняют функцию, связанную с обработкой и распечаткой бумажных чеков. Если в ККТ применяется встроенный регистратор, то за обработку и распечатку чеков отвечают другие модули.

Сведения, фиксируемые ФР, используются фискальным органом — в России его функции выполняет Налоговая служба, в ходе налоговых проверок. Если данные по регистратору отличаются от тех, что отражены магазином в налоговой декларации — сумма налога может быть пересчитана ведомством.

Могут возникать и иные правовые последствия расхождений между данными ФР и деклараций.

Использовать ФР обязательно всем предприятиям, которые должны применять в своей деятельности контрольно-кассовую технику.

Итак, наиболее распространенным определением понятия «фискальный регистратор» с учетом тех фактов, что рассмотрены нами выше, правомерно считать определение, по которому соответствующее устройство:

• является внешним (подключается к кассе);
• выполняет функции по отражению сведений о платежных операциях в фискальной памяти и ЭКЛЗ;
• обрабатывает и распечатывает чеки для покупателей.

За выполнение указанных функций отвечают отдельные аппаратные модули регистратора.

Примечательно, что именно ФР следует считать главным технологическим компонентом кассового аппарата. Фактически, не он дополняет кассу, а кассовый аппарат дополняет его.

Современные ФР с помощью специальных интерфейсов могут подключаться не только к традиционной контрольно-кассовой технике, но также и компьютерам, мобильным девайсам.

Таким образом, те или иные законодательные изменения в регулировании кассовых платежей, в первую очередь, предполагают их рассмотрение в контексте технологических возможностей ФР.

Так, первые их модели, применяемые в России, в частности, не включали модулей ЭКЛЗ. Теперь — все регистраторы в соответствии с принятыми нормами закона должны быть оснащены ЭКЛЗ.

Следующая же масштабная модернизация ФР предопределена появлением другой законодательной инициативы — о повсеместном внедрении так называемых онлайн-касс.

Рассмотрим то, какую функцию выполняет фискальный регистратор в контексте применения соответствующих инновационных касс подробнее.

Фискальные регистраторы для кассы на 13, 15 и 36 месяцев. Проконсультируем, какой выбрать.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Как используется в составе онлайн-кассы

Под онлайн-кассой понимается ККТ, оснащенная технологическими компонентами, которые осуществляют передачу платежных данных в Налоговую службу через интернет (при посредничестве специализированной организации — оператора фискальных данных (ОФД)).

Данная коммуникация позволяет налоговикам не приходить в магазин с проверкой, и не сверять сведения по декларации с теми, что отражены в фискальной памяти и ЭКЛЗ.

Основной технологический компонент онлайн-кассы — фискальный накопитель (ФН). Он выполняет следующие функции:

• запись и шифрование сведений о платежах;
• формирование данных, которые передаются ОФД, а также принимаются от него;
• формирование фискальных признаков кассовых документов.

Часть указанных функций фискального накопителя соответствуют тем, которые выполняет ЭКЛЗ. И если в ККТ установлен рассматриваемый технологический компонент, то необходимость в использовании ЭКЛЗ отсутствует.

Данная особенность находит отражение на практике: фискальный накопитель в структуре кассового аппарата устанавливается как раз таки вместо ЭКЛЗ.

Соответствующий накопитель может устанавливаться и в ФР (как мы уже знаем — ключевой компонент кассового аппарата). При этом, многие современные виды ККТ поставляются с инсталлированными фискальными накопителями уже с завода — в этом случае ККТ, оснащенная такими регистраторами, является полноценными, готовыми онлайн-кассами, не требующими модернизации.

В свою очередь, кассовый аппарат или фискальный регистратор, не являющиеся онлайн-кассой, могут быть в установленном порядке модернизированы: вместо ЭКЛЗ, имеющейся в них изначально, устанавливается фискальный накопитель. После этого кассовый девайс превращается в онлайн-кассу.

Следует понимать, что не все модели ККТ и ФР могут пройти подобную модернизацию. О том, приспособлена ли та или иная модель кассового устройства к переоборудованию под онлайн-кассу, следует узнавать у ее производителя или у компетентных специалистов.

Иногда неопытные предприниматели ошибочно отождествляют понятия «фискальный накопитель» и «фискальный регистратор». Совершенно очевидно, что это неправильно. Фискальный накопитель — это лишь возможный технологический компонент фискального регистратора (вместе с тем, важнейший с точки зрения обеспечения возможности работы регистратора в режиме онлайн-кассы).

Видео — особенности фискальных регистраторов, работающих в режиме онлайн-кассы:

Итак, фискальный регистратор — это:

• ключевой компонент любой ККТ;
• компонент кассового аппарата, который при оснащенности фискальным накопителем превращает данный аппарат в онлайн-кассу.

Такие устройства поставляются на российский рынок разными брендами-производителями. Рассмотрим примеры таких решений, а также основные характеристики, исходя из которых может быть выбран регистратор владельцем торговой точки.

Расскажем, как используется ФН в онлайн-кассе.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Фискальные регистраторы с фискальным накопителем от различных производителей

К самым известным брендам-производителям ФР, которые продаются в России, можно отнести:

АТОЛ

В числе популярных моделей регистраторов, выпускаемых данных брендом и имеющих в своем составе фискальный накопитель:

• АТОЛ 30Ф (стоимость — около 21 тыс. рублей);
• АТОЛ 25Ф (стоимость — около 30 тыс. рублей);
• FPrint-22ПТК (стоимость — около 34 тыс. рублей).

ШТРИХ-М

• «ШТРИХ-ON-LINE» (21 тыс. рублей);
• “ШТРИХ-LIGHT-01Ф» (28 тыс. рублей);
• «Штрих-Мини-ПТК» (37 тыс. рублей).

RR-Electro

• РР-04Ф (21 тыс. рублей);
• RR-03Ф (30 тыс. рублей);
• RR-01Ф (33 тыс. рублей).

Цена регистратора главным образом зависит от:

• скорости печати (чем она выше — тем дороже устройство, оптимальный показатель для небольшого магазина — от 200 мм/сек);
• формата поддерживаемых чеков (устройства с поддержкой чеков в 80 и 57 мм дороже, чем те, что печатают только чеки в 57 мм);
• поддержки ЕГАИС и иных опций (без поддержки ЕГАИС и иных опций регистраторы дешевле).

На практике чем больше магазин, тем, как правило, более производительным и функциональным должен быть регистратор. Для небольшой торговой точки подойдут самые бюджетные модели девайсов указанных брендов.

Конечно, если магазин реализует алкогольную продукцию, то должен будет применять регистраторы, поддерживающие ЕГАИС.

Подберём фиксальные регистраторы с накопителями индивидуально.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Видео — порядок регистрации фискального регистратора в налоговой службе и подключение к ОФД:

Источник: https://online-kassa.pro/oborudovanie/kkt/fiskalnyj-registrator-chto-eto-takoe.html

Что такое фискальные регистраторы? :

Применение кассовой техники в российских магазинах практически всегда сопровождается использованием фискальных регистраторов. Что представляют собой данные решения? Какими могут быть критерии выбора фискального регистратора предпринимателем?

Что представляет собой фискальный регистратор?

Для начала рассмотрим определение термина «фискальный регистратор» (ФР). В среде российских экспертов распространен следующий подход к его пониманию. Под фискальным регистратором понимается устройство, которое входит в состав кассового аппарата и осуществляет:

— регистрацию платежных операций в фискальной памяти или накопителе (в целях последующей передачи сведений о них в контролирующие органы);

— распечатку чеков, которые удостоверяют факт оплаты клиентом товара или услуги и передаются ему продавцом.

Фискальный регистратор как самостоятельное устройство в общем случае не приспособлен для работы вне кассового терминала или компьютера, который используется как главный компонент инфраструктуры расчетов в магазине.

Современные фискальные регистраторы имеют в своей структуре:

— коммуникационный интерфейс RS232;

— печатающее устройство;

— защищенную ленту для записи данных.

Важнейший компонент рассматриваемых устройств — фискальная память. Она является ключевым компонентом регистратора с точки зрения его применимости в качестве контрольного инструмента государственных органов.

Фискальная память может формировать локальную базу данных о платежных операциях или же передавать их через интернет. В этом случае используются особые модули — фискальные накопители, которые заменяют защищенную ленту.

Многие современные фискальные регистраторы оснащены соответствующими модулями. Изучим их специфику подробнее.

Фискальные регистраторы и онлайн-кассы

В соответствии с требованиями российского законодательства, устройства, приспособленные к передаче фискальных данных через интернет, с середины 2017 года будут обязательны к использованию в большинстве случаев (когда продавцу предписано применять контрольно-кассовую технику в своей деятельности). Речь идет о так называемых онлайн-кассах.

Можно отметить, что с технической точки зрения превратить обычный фискальный регистратор — «Штрих» или, к примеру, АТОЛ, — в онлайн-кассу во многих случаях достаточно просто. Для этого нужно оснастить устройство фискальным накопителем ФН-1, который соответствует установленным требованиям законодательства, при необходимости — дополнительными технологическими модулями.

Перед тем как проводить данную модернизацию, предпринимателю желательно уточнить, можно ли соответствующим образом усовершенствовать имеющийся фискальный регистратор.

«Штрих-М» или Fprint от АТОЛ, конечно, являются в достаточной мере технологичными решениями и с высокой вероятностью будут совместимы с фискальным накопителем, но тем не менее следует заранее проконсультироваться у специалистов на предмет возможности реализации данного технологического обновления кассовых девайсов.

Как выбрать фискальный регистратор предпринимателю?

Рассмотрим то, какими могут быть критерии выбора владельцем торговой точки фискального регистратора.

Данные критерии важны с той точки зрения, что современные решения, присутствующие на российском рынке, в целом имеют одинаковые возможности — будь то фискальный регистратор АТОЛ или «Штрих».

С точки зрения выполнения основной функции, отражения в памяти платежных операций, соответствующие решения имеют практически одинаковые возможности. Фискальный регистратор FPrint или его аналог в этом смысле идентичны. Различаются устройства, о которых идет речь, главным образом:

— по скорости печати чека;

— по механизмам обработки чековой бумаги.

Изучим данные критерии подробнее.

Критерии выбора фискального регистратора: скорость печати чека

Работа фискального регистратора представляет собой цепочку из нескольких операций — от момента принятия продавцом платежа от клиента на кассовом аппарате до появления распечатанного чека из принтера регистратора. Скорость данных операций напрямую зависит от производительности фискального регистратора. В характеристиках девайса она обычно выражается в миллиметрах в секунду, которые соответствуют длине распечатываемого чека.

Современные фискальные регистраторы обеспечивают скорость порядка 150-220 миллиметров в секунду. Для маленьких торговых точек можно устанавливать менее производительные девайсы, для крупных магазинов желательны более мощные решения. Конечно, разница в их стоимости может быть довольно приличной.

Но лучше немного переплатить, чем столкнуться с затруднениями при обслуживании большого количества посетителей магазина.

Кроме того, недостаточная пропускная способность одной кассы может стать причиной возникновения необходимости в задействовании дополнительной, а значит, и затрат, которые связаны с ее использованием.

Критерии выбора регистратора: обработка чековой бумаги

Следующий критерий, по которому могут выбираться фискальные регистраторы — реализованные в них механизмы обработки чековой бумаги. На что следует обращать внимание в данном случае?

Непосредственно обработка чековой бумаги обычно начинается уже в момент ее вставки в регистратор. Одни модели предполагают осуществление процедуры размещения бумаги в печатающих элементах устройства вручную, другие приспособлены к осуществлению данных операций автоматически.

Совершенно логично, что разница в цене соответствующих решений может быть довольно заметной.

Но переплата здесь, как и в случае со скоростью печати чеков, может быть более предпочтительным с точки зрения эффективности бизнеса подходом, чем открытие второй кассы при регулярном отвлечении кассира на обслуживание фискального регистратора с ручным механизмом размещения бумаги в печатающем устройстве.

Есть, безусловно, и иные значимые критерии, на которые предприниматель может ориентироваться при выборе фискального регистратора. В числе таковых — ширина распечатываемых чеков. Изучим его подробнее.

Выбор регистратора: ширина чеков

В России чаще всего чек фискального регистратора имеет ширину 57 или 80 мм. Применение первых или вторых обусловлено потребностями магазина в размещении на чековой ленте той или иной информации, полезной для покупателя.

Так, для некоторых крупных торговых организаций принципиальна печать достаточно широкоформатного логотипа на чеке, размещение на нем информации о скидках.

Небольшие магазины, как правило, таких потребностей не имеют, поэтому обходятся регистраторами, поддерживающим более узкую ленту.

Выбор регистратора: включение в государственный реестр

Важнейший критерий выбора устройства — факт его включения в государственный реестр.

Стоит отметить, что на российском рынке достаточно редко встречаются решения, которые не соответствуют данному критерию.

Но, так или иначе, рассматривая возможность, к примеру, оптовых закупок фискальных регистраторов, полезно заранее уточнять у их производителя, внесены ли девайсы в государственный реестр.

Выбор регистратора: коммуникационные технологии

Еще один значимый критерий выбора девайса, о котором идет речь — способы его коммуникации с кассовой системой или компьютером (который в некоторых случаях может использоваться вместо кассового аппарата).

Выше мы отметили, что современные фискальные регистраторы могут быть оснащены интерфейсами RS-232. Однако распространены решения, которые предполагают подключение устройства к ПК через USB.

Предпринимателю необходимо заранее определяться со способами выстраивания кассовой инфраструктуры в магазине и приобретать регистраторы, оптимизированные под ее характеристики.

Выбор регистратора: поддержка софта

То же можно сказать и о программной составляющей данной инфраструктуры. Наиболее распространенная программа, считывающая данные с такого устройства, как фискальный регистратор, — «1С».

Многие современные решения совместимы в первую очередь именно с этой разновидностью ПО.

Однако, как и в случае с коммуникационными интерфейсами, владельцу торговой точки желательно заранее удостовериться в программной совместимости различных компонентов платежной инфраструктуры в своем магазине.

Выбор регистратора: особенности линеек устройств от брендов

Выше мы отметили, что современные российские бренды, выпускающие регистраторы, предлагают рынку в целом одинаково конкурентные решения. Однако предпринимателю нужно уметь разбираться в специфике конкретных брендов, в особенностях конкретных решений, относящихся к тем или иным линейкам.

Например, если предприниматель планирует приобрести фискальный регистратор FPrint, то ему нужно иметь в виду, что такие устройства, как, например, 5200K и 88K данной линейки, характеризуются самой высокой производительностью, в то время как девайс 03K имеет достаточно скромные показатели и классифицируется как бюджетное решение.

Таким образом, при оснащении магазина следует заранее изучать специфику индексов фискальных регистраторов от конкретных брендов-производителей. В рамках одной и той же линейки устройства могут быть представлены решения, заметно различающиеся: по дизайну, по экономичности, по размеру.

Данные критерии также могут быть важны предпринимателю — например, с точки зрения применимости фискальных регистраторов в магазине с определенной тематикой. Для одних торговых точек будут оптимальны миниатюрные решения, для других — габаритные.

В магазине деловой одежды будут, вероятно, приветствоваться, девайсы со строгим дизайном, в магазине детских игрушек — те, что имеют более яркий внешний вид.

Бренды, поставляющие на российский рынок фискальные регистраторы, могут применять разные подходы к ценовой политике при реализации выпускаемых решений. Например, скидки при оптовых закупках, различные акции.

Предпринимателям полезно вести активный мониторинг деятельности данных брендов, узнавать новости о них.

Безусловно, нужно отслеживать и новинки рынка: в силу достаточно высокой конкуренции поставщиков могут появляться решения, заметно опережающие по эффективности те, что распространены в среде торговых бизнесов, но поставляемые по той же или даже по более низкой цене.

Источник: https://www.syl.ru/article/300269/chto-takoe-fiskalnyie-registratoryi

Фискальный регистратор: что это такое, цена такого устройства

Многие торговые и сервисные предприятия обзаводятся новыми фискальными регистраторами, соответствующими всем требованиям Закона 54-ФЗ. Что представляют собой такие устройства, чем они отличаются от других видов онлайн-касс, как выбрать оптимальный фискальный регистратор для своего бизнеса? Об этом далее.

Фискальный регистратор — что это такое и как он устроен

Фискальный регистратор (ФР) — это разновидность онлайн-кассы. На вид представляет собой небольшую «коробочку», из которой при расчетах на кассе «печатаются чеки».

Примечательно, что распечатка чеков — это неотъемлемая часть функционала фискальных регистраторов (хотя и далеко не главная). Поэтому, такие устройства иногда именуют «чековым принтером» или просто «принтером». Здесь есть принципиальная ошибка (но она вполне объяснима): такое устройство как «чековый принтер» действительно существует и оно очень похоже на фискальный регистратор.

И в части «печатающей» функции оба устройства работают одинаково (если исключить юридическую составляющую — с точки зрения закона принтер и ФР применяются в разных случаях).

Но если чековый принтер может только «печатать», то фискальный регистратор — это несопоставимо более сложное устройство.

Как мы уже отметили в начале, это разновидность онлайн-кассы — одного из самых технологичных видов IT-решений сегодня.

Онлайн-касса предназначена, прежде всего, для фискализации операций по приему (и выдаче, если она имеет место) денежных средств от покупателя. Фискализация — это информирование налоговой службы (органа власти, который выполняет фискальную функцию) о соответствующих операциях (исходя из которых ФНС узнает об объеме выручки магазина — на которую затем начисляется налог).

Видео — настройка и подключение фискального регистратора к компьютеру на примере модели Атол 55Ф:

Данные об операциях на кассе, которые подлежат фискализации (иначе они именуются «фискальными данными») — это, очевидно, сверхсекретный для бизнеса источник данных. Никто не желает утечки данных об объеме и структуре выручки «на сторону».

И государство, с одной стороны, возлагая на бизнесы обязательства по применению онлайн-касс (недешевых и по закупочной цене и по обслуживанию) для передачи секретных сведений в ФНС, обеспечивает, вместе с тем, необходимую конфиденциальность передачи фискальных данных.

Это осуществляется за счет применения различных алгоритмов безопасной обработки и шифрования таких данных.

Именно за эту обработку и шифрование фискальных данных и отвечает онлайн-касса. В данном случае — представленная фискальным регистратором. Главные его особенности (отличающие от других типов касс) заключаются в том, что:

1. ФР не приспособлен к обособленному использованию в качестве онлайн-кассы отдельно от других устройств. Дело в том, что в нем нет:

• клавиатуры для ввода данных;
• монитора для вывода данных;
• полноценного спектра вычислительных и коммуникационных модулей (для обработки и передачи данных).

В свою очередь, в составе автономной онлайн-кассы указанные аппаратные компоненты присутствуют. Она готова — при условии проведения необходимой предварительной настройки, к применению «здесь и сейчас» без подключения к каким-либо сторонним устройствам.

Таким образом, фискальный регистратор требует обязательного подключения к компьютеру (обычному или специализированному кассовому), ноутбуку или мобильному гаджету. Он способен функционировать в качестве онлайн-кассе только в связке с соответствующими устройствами (условно их можно назвать вычислительными модулями).

Выходит, что без компьютера или заменяющего вычислительного модуля фискальный регистратор — это бесполезная коробка. Поэтому, при подсчете бюджета на оснащение магазина онлайн-кассами необходимо учитывать возможную закупку компьютеров, к которому будет подключаться один или несколько ФР (в этом преимущество их применения — разные регистраторы можно подключить к одному ПК).

Фискальный регистратор и вычислительный модуль, к которому он подключается — компьютер или гаджет, могут быть эффективно рассредоточены по пространству кассы (и торгового предприятия в целом).

Регистратор может быть размещен где-нибудь под столом на кассе и не занимать места — оттуда кассир лишь будет периодически извлекать чеки для выдачи покупателям.

Автономную кассу особо не запрятать, и габариты у нее далеко не всегда миниатюрные (но часто — и такие, это зависит от модели кассы).

1. ФР, как правило, имеет существенно более высокую производительность в сравнении с онлайн-кассами иных типов — в частности, автономных устройств.

Главный параметр, по которому определяется производительность онлайн-кассы — это скорость обработки и распечатки чека. Чем она выше, тем больший поток покупателя можно обслуживать на кассе.

Собственно, скорость работы — это один из главных факторов, почему магазину могут быть предпочтительнее именно фискальные регистраторы, а не иные типы онлайн-касс.

За скорость распечатки чеков отвечает встроенный чековый принтер на регистраторе. Но он — не единственный ключевой аппаратный компонент ФР. Ознакомимся подробнее с тем, из чего состоит рассматриваемая разновидность онлайн-кассы, и каковы ключевые технические характеристики аппаратных компонентов такого устройства.

Из чего он состоит

В фискальном регистраторе установлены:

1. Главный технологический компонент — фискальный накопитель (ФН).

Его особенность в том, что он, во-первых, съемный, а во-вторых — подлежит периодической замене.

Важно не путать термины «фискальный регистратор» и «фискальный накопитель». Первое устройство, как мы уже знаем — это онлайн-касса.

Второе — лишь один из технологических компонентов кассы (устанавливается внутри нее).

Фискальный накопитель может устанавливаться не только в фискальные регистраторы, но и в иные типы онлайн-касс — автономные, вендинговые, предназначенные для интернет-магазинов.

Именно фискальный накопитель отвечает за безопасную обработку и шифрование фискальных данных. Технические требования к ФН очень строгие, и есть совсем немного фирм-производителей, которые могут обеспечить соответствие выпускаемых устройств стандартам безопасности и надежности.

Поэтому, практически нет разницы, у какого именно российского поставщика заказывать ФН для  фискального регистратора (или онлайн-кассы иного типа). Если уж тот или иной производитель стал выпускать накопители — они будут надежными в такой же степени, что и продукция от конкурирующих поставщиков.

Вместе с тем, ФН отличаются по ряду признаков. Главный из них — это срок действия (по истечении которого ФН подлежит замене). Классификация накопителей по сроку действия определяется с учетом норм законодательства, по которым накопитель может работать:

• не менее 13 месяцев — если бизнес ведется по общей системе налогообложения;
• не менее 36 месяцев — если бизнес ведется на спецрежиме — УСН, ПСН, ЕНВД.

Отметим, что это правило — самое общее, и у него довольно много исключений. Но именно этому правилу нужно следовать в первую очередь при выборе фискального накопителя для регистратора (как вариант — при заказе фискального регистратора и предустановке ФН). Использовать накопитель с меньшим сроком действия, чем требуется по закону, не рекомендуется — могут быть наложены штрафные санкции.

Фискальный накопитель — еще и один из самых дорогих аппаратных компонентов онлайн-кассы. Устройство со сроком действия 13 месяцев обойдется в 6-7 тыс. рублей, со сроком действия 36 месяцев будет стоить порядка 10 тыс. рублей. Во многих случаях играет роль объем поставок — иногда оптом дешевле (но нужно иметь в виду, что один накопитель может быть установлен только в одну онлайн-кассу).

1. Печатающее устройство — самый «незаменимый» (и, как правило, не заменяемый на практике) аппаратный компонент.

Как мы уже отметили выше, визуально работа фискального регистратора представляет собой постоянную распечатку чеков. На онлайн-кассе их выдача обязательна во всех случаях (и в дополнение к бумажному чеку покупатель вправе запросить электронный — с отправкой на e-mail или в виде SMS).

Ключевые технические характеристики печатающего устройства ФР:

• собственно, скорость распечатки чеков (типичный показатель для рынка — от 200 мм/сек, на премиальных моделях скорость составляет порядка 300 мм/сек);
• наличие или отсутствие автоотрезчика (как правило, на современных моделях регистраторов он есть);
• наличие или отсутствие индикаторов окончания или малого количества бумаги в лотке (как правило, они есть на современных моделях);

поддерживаемая ширина чеков (как правило, обеспечивается совместимость с бумагой шириной 58 мм и больше (обычно до 80 мм), чем шире — тем больше дополнительных реквизитов можно разместить на чеке — например, рекламных сообщений или информации по акциям).

1. Внутренние вычислительные и коммуникационные модули.

Речь идет о прочих «железных» составляющих фискального регистратора — которые можно собирательно так обозначить.

Если говорить, собственно, о «вычислительных» компонентах, то к ним будут отнесены:

• процессор (как правило, это чип ARM7 и выше — с частотой в пределах 200 МГЦ);
• оперативная память (как правило, от 1 до 16 МБ);
• флэш-память (также обычно не выше 16 МБ).

Коммуникационная функция фискального регистратора — в части обеспечения обмена данными через интернет (с подключением к Оператору фискальных данных), как правило, вынесена «на сторону» внешнего вычислительного модуля — ПК, ноутбука, смартфона. Сам ФР обычно обладает минимальным перечнем интерфейсов для подключения к такому модулю — RS-232, USB, на многих моделях поддерживаются интерфейсы беспроводной передачи данных Wi-Fi или 3G.

Цена и рекомендации по выбору таких устройств

Сейчас на российском рынке — десятки поставщиков фискальных регистраторов. К числу лидирующих брендов можно отнести такие компании как:

1. Компьютерно-кассовые системы (Спарк).

Цены на фискальные регистраторы варьируются от 5000 рублей (Касби Мобайл Ф) до 50 000 рублей (Искра Прим 88 Ф).

Так или иначе, за «среднюю» цену — порядка 15-20 тыс. рублей вполне можно купить производительный и технологичный ФР, подходящий для обслуживания кассовых операций в большинстве областей торговли и услуг.

Не забываем о том, что цены на фискальные регистраторы от поставщика обычно не включают стоимость фискального накопителя. Его периодически нужно менять, всякий раз покупая новое устройство. При этом, поставщик ФР может предлагать своим клиентам льготные цены на ФН — нужно спрашивать об этом.

Указанная выше «дешевая» модель — устройство Касби Мобайл Ф, характеризуется тем, что, в частности:

• имеет скорость печати чека 100 мм/сек;
• не оснащена автоотрезчиком;
• поддерживает чеки шириной до 58 мм.

Вместе с тем, нужно отметить, что устройство Касби Мобайл Ф отлично приспособлено к автономной работе — благодаря наличию аккумулятора и беспроводных интерфейсов для подключения к компьютеру или мобильному гаджету — Wi-Fi, Bluetooth.

Устройство оптимально для небольших продуктовых точек, магазинов одежды, сервисных центров.

В свою очередь, «дорогая» модель, представленная регистратором Искра Прим 88 Ф, имеет:

• печатающее устройство, приспособленное к распечатке чеков со скоростью 200 мм/сек;
• встроенный автоотрезчик (рассчитанный на 1,5 млн. чеков);
• коммуникационные модули с поддержкой самых востребованных проводных интерфейсов — RS-232 и USB.

Устройство подходит для торговых предприятий любых масштабов, может быть интегрировано в любую платежную инфраструктуру по сетевому принципу.

Видео — регистрация фискального регистратора в налоговой службе:

Выбирая фискальный регистратор — из числа «самых дорогих», «самых дешевых» моделей (или же устройств, занимающих по цене и по характеристикам срединное положение между ними — с различными «смещениями» в силу наличия или отсутствия отдельных характеристик), можно ориентироваться — не считая на указанные выше технические характеристики, на следующие ключевые критерии:

1. Совместимость ФР с используемым на предприятии кассовым и товароучетным ПО.

Нужно отметить, что собственное «заводское» ПО фискального регистратора и прикладное, что применяется торговыми предприятиями при его использовании на практике, достаточно редко оказываются несовместимыми. Но всегда нужно уточнять, насколько вероятна подобная ситуация, непосредственно у поставщика ФР — с учетом состава действующей товароучетной инфраструктуры предприятия.

Если он преимущественно стационарный, то можно закупать регистраторы со слабыми аккумуляторами или без них, работающие только по проводным интерфейсам, и не переплачивать за те, что оптимизированы для мобильных продаж. Которые, в свою очередь, потребуют оснащения торгового предприятия устройствами, приспособленными к длительной автономной работе.

1. Возможность применения вычета для ИП на ЕНВД и ПСН.

Если бизнес оформлен как ИП на ЕНВД или ПСН, то он вправе применить налоговый вычет — в виде уменьшения исчисленного налога на величину расходов по покупке фискального регистратора. Сумма вычета — до 18 000 на одно устройство. То есть, если, например, ФР стоит 30 000 рублей, то чистые расходы на него составят 12 000 рублей.

С учетом такой возможности предприятию будет иметь смысл обзавестись более дорогими устройствами — за счет которых затем извлечь те или иные конкурентные преимущества. Или же — гарантированно обзавестись «бесплатными» регистраторами, если, объективно, нет потребности в премиальных моделях.

Видео — замена фискального накопителя в фискальном регистраторе Атол 77:

Важно не просто выбрать оптимальный фискальный регистратор для своего бизнеса, но и корректно установить его на предприятии, а в дальнейшем — обеспечить его своевременное обслуживание (как минимум, с точки зрения периодической замены фискального накопителя). В этих целях, возможно, имеет смысл выбрать поставщика, у которого в относительной близости от торгового предприятия есть специализированный сервисный центр.

Резюме

Итак, фискальный регистратор — это тип онлайн-кассы, который:

• требует подключения к сторонним вычислительным модулям (компьютеру, гаджету), и это основное их отличие от автономных касс;
• вместе с тем, обрабатывает чеки с более высокой скоростью в сравнении с автономной кассой.

Основных функций у регистратора — две, но они важнейшие:

• фискализация операций (обработка и передача платежных данных по кассе в ФНС через ОФД);
• формирование и распечатка чеков (с достаточной скоростью) — в соответствии с действующим законодательством — Законом 54-ФЗ.

Те же функции выполняет и автономная касса — в рамках «одного корпуса». Однако, фискальные регистраторы незаменимы в сетевых магазинах с большим потоком покупателей — там, где производительности автономной онлайн-кассы может оказаться недостаточно.

Фискальные регистраторы во многих случаях отлично приспособлены к централизованному управлению, благодаря возможности одновременного подключения нескольких экземпляров ФР к одному компьютеру. Но нужно смотреть совместимость конкретных моделей регистраторов и программного обеспечения — кассового и товароучетного, которое применяется на предприятии.

По стоимости фискальные регистраторы могут отличаться в несколько раз. Обычно чем больше торговое предприятие, тем более требовательно оно к ФР с точки зрения их производительности и функционала.

Видео — обзор моделей фискальных регистраторов Атол:

Источник: https://onlain-kassy.ru/oborudovanie/kkt/fiskalnyj-registrator-chto-eto-takoe.html

Фискальные регистраторы

Любая деятельность человека контролируется и регулируется государственными органами, торговля не исключение.

Чтобы осуществлять контроль над предпринимательской деятельностью, применяется специальное оборудование: контрольно-кассовые машины или фискальные регистраторы.

Это такое же важное оборудование для магазина как и чековые принтеры или сканеры штрих-кодов.

Что такое фискальный регистратор

Фискальный регистратор

Предприниматели любой направленности и масштаба в обязательном порядке подвергаются налогообложению. Оплата осуществляется по результатам продаж за определенный срок, обычно 1 месяц. Чтобы вести независимый учет товарооборота устанавливаются фискальные регистраторы.

Фискальный регистратор – это аппарат, обладающий фискальной памятью и ЭКЛЗ (электронная лента защищенная). Это значит, что он фиксирует все операции без возможности их редактирования. Информация регистрируется и хранится в течение всего срока эксплуатации.

Фискальный регистратор или контрольно-кассовая машина должны проходить обязательную процедуру регистрации в налоговой службе.

Область применения фискальных аппаратов – это любая предпринимательская деятельность: оптовая и розничная продажа товаров, продажа услуг, сдача недвижимости под аренду и т.д. От обязательства установки фискальных регистраторов освобождаются только те предприниматели, которые платят единый налог на временный доход (ЕНВД).

Основное назначение фискального регистратора – это фиксация всех операций с деньгами. Дополнительная функция регистратора – печать чеков. Однако сам аппарат является вспомогательным, так как работает и управляется с помощью компьютера или другого торгового оборудования.

Отличие фискального регистратора от чекового принтера – это отсутствие у последнего фискальной памяти и ЭКЛЗ.

Как выбрать фискальный регистратор

Правильный выбор фискального регистратора определяется несколькими факторами и индивидуальными предпочтениями:

1. Тип печати чеков определяет качество и надежность печати. Существует термическая и матричная печать. Термопечать является более надежной – лучшее качество печати и не нужно заправлять краску, однако требуется специализированная бумага. Матричная печать требует постоянной замены картриджей, но возможна печать на обычной бумаге.
2. Ширина чека и количество символов на нем определяется моделью оборудования.
3. Наличие системы автоматической отрезки чеков ускорит работу аппарата. Такие регистраторы применяются в местах с большой проходимостью людей.
4. Марка фискального регистратора определяет продолжительность бесперебойной работы механизмов. Все известные марки дают гарантию на свою продукцию, а значит она качественная.
5. Функциональность фискального регистратора: различные виды продаж и покупок, возвраты покупок и продаж, математические действия (умножение цены на количество), формирование отчетов и пр.

Поломка фискального аппарата может вызвать сбой всей торговой системы, и осуществление продаж станет невозможным. Поэтому приобретать лучше надежное и качественное оборудование.

Популярные модели фискальных регистраторов

Фискальный регистратор ШТРИХ-М-ПТК

Это торговое оборудование нового поколения для автоматизации торговли. Особенность оборудования – быстродействие и устойчивость к сбоям.

Фискальный регистратор ШТРИХ-М-ПТК

Установка оборудования может происходить на горизонтальной поверхности или крепиться к стене.

Технические характеристики:

• ширина печати составляет 80 мм;
• скорость распечатки – 300 мм/сек;
• подключение к ПК – RS-232 и USB порт;
• рабочие температурные условия – от 10 до 40°С.

Фискальный регистратор ШТРИХ-М-ФР-К

Это аппарат, сделанный на основании многолетнего опыта. Нашел широкое применение в малом и крупном предпринимательстве, от автозаправок до гипермаркетов.

Фискальный регистратор ШТРИХ-М-ФР-К

Особенности аппарата – прост в эксплуатации, замена чековой ленты производится легко и быстро, наличие автоматического гильотинного резака для чеков, прочность составных деталей (долгосрочная эксплуатация), есть возможность регулировки размеров чека (от 80 мм и менее).

Технические характеристики:

• наибольшая ширина чека составляет 80 мм;
• скорость распечатки чека – 150 мм/сек;
• подключение к ПК производится с помощью RS-232 и USB-порта.

Птк retail-01k

Фискальный регистратор совместимый с оборудованием марки «ШТРИХ-М».

Особенности аппарата – фискальная память способна вместить 9999 сменных записей (это 10 лет круглосуточной работы), термоголовка способна отработать 60 000 000 линий, возможна распечатка штриховых кодов (одномерные и двумерные).

Фискальный регистратор Птк retail-01k

Есть автоматическая гильотина для отрезки чеков.

Технические характеристики:

• наибольшая ширина распечатки составляет 72 мм;
• подключение к ПК осуществляется с помощью USB порта и RS-232;
• наличие датчиков сигнализации: конец ленты, открыта крышка, бумага отсутствует;
• рабочие температуры – 0-40°С.

FPrint-22ПТK

Фискальный регистратор, пригодный для использования во всех сферах деятельности, кроме встраивания в платежные терминалы.

Особенности аппарата – регулировка ширины чека (80-58 мм.), наличие настройки электронного журнала для осуществления личного контроля продаж, есть функция дублирования истории платежей на SD-карте.

Технические характеристики аппарата:

• принтер использует технологию термической печати со скоростью 200 мм/сек;
• информативность чека – 48 символов в 1 строке;
• есть автоматическая система отреза чека;
• фискальная память вмещает 8534 сменные записи;
• подключение к ПК осуществляется через RS-232 и USB;
• аппарат совместим со всеми операционными системами ПК.

Фискальный регистратор FPrint-22ПТK

ЭЛВЕС-МИКРО-К

Это портативная контрольно-кассовая машина для фиксации торговых сделок. Аппарат применяется во всех предпринимательских отраслях, даже на открытых торговых площадках.

Особенности ЭЛВЕС-МИКРО-К: аппарат защищен от пыли, влаги и мороза (до -200С), заряда батареи хватает на распечатку 1500 чеков, возможно подключение к электронным весам.

Технические характеристики:

• аппарат содержит 100 программируемых цен на товары;
• допустимо до 5 перерегистраций аппарата и до 20 активаций ЭКЛЗ;
• аппарат работает по технологии термической печати;
• ширина чека составляет 58 мм.

Контрольно-кассовая машина ЭЛВЕС-МИКРО-К

Контрольно-кассовые машины или фискальные регистраторы позволяют наилучшим образом осуществлять учет и контроль предпринимательской деятельности. Ведь налог взимается в процентном соотношении от действительной прибыли, а не от фиксированного значения. Другими словами, налогоплательщик не переплатит, а налоговая служба не заберет лишнего.

Источник: https://kilogramus.ru/poleznaya-informaciya/fiskalnye-registratory.html

Что такое фискальный регистратор

Согласно Федеральному закону от 22 мая 2003 г.

номер 54 — ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» в целях правильного исчисления налогов не допускается применение контрольно-кассовой техники без фискальной памяти, под которой понимается комплекс программно-аппаратных средств в составе контрольно-кассовой техники, обеспечивающих не корректируемую ежесуточную или ежесменную регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение итоговой информации, необходимой для полного учета наличных денежных расчетов, а также расчетов с использованием платежных карт, осуществляемых с применением контрольно-кассовой техники.

Без него не обойтись

Принцип работы фискальных регистраторов простой: работой фискального регистратора управляет персональный компьютер (ПК). На ПК устанавливается необходимое программное обеспечение для работы кассира. Все действия кассир выполняет на компьютере. ПК передает команды в фискальный регистратор, который их выполняет (печатает чек). Информация отображается на мониторе ПК.

Таким образом, фискальный регистратор осуществляет регистрацию информации в фискальной памяти и печатает чеки, а ПК управляет его работой. Сведения о контрольно-кассовой технике, допустимой к использованию на территории Российской Федерации, содержатся в Государственном реестре контрольно-кассовых машин.

Классификация фискальных регистраторов

Фискальный регистратор (ФР) предназначен для регистрации продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг на предприятиях при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт.

Он сохраняет результаты продаж товаров и услуг в фискальной памяти в течение всего срока его эксплуатации, а также распечатывает чеки покупателя. ФР не может работать автономно, он используется в компьютерно-кассовых комплексах.

Принципиальное отличие фискального регистратора от принтера состоит в наличии у первого фискальной памяти и ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная), позволяющей налоговым органам контролировать деятельность предприятия.

ФР различаются по типу печатного устройства:

• Термопринтер
• Матричный принтер

Термопечать на сегодняшний день используется практически во всех современных ФР, исключение составляют только регистраторы, используемые в небольших магазинах или на почте и в банках при приеме коммунальных платежей у населения и т. д. Там устанавливаются матричные принтеры, так как требуется печать подкладного документа.

Термопринтер значительно выигрывает по скорости печати у матричного принтера, а также, в отличие от последнего, работает бесшумно. То есть в супермаркетах, где большой поток покупателей, эффективнее термопринтеры с высокой скоростью печати — они ускоряют обслуживание посетителей.

Преимуществом матричной печати является цена расходных материалов (чековой ленты и картриджей для матричных принтеров). Она в два раза дешевле по сравнению с термопечатью.

Кроме того, чек, распечатанный на термобумаге, хранится значительно меньше, чем чеки, напечатанные матричным способом.

ФР также различают по ширине используемой чековой ленты: широкой (36 — 42 символа) и узкой (18 — 24 символа). Преимуществом узкого чека является его цена — экономия на расходных материалах может составлять до 50%. Но на узком чеке трудно читать наименования товаров из-за сокращений. Поэтому в супер— и гипермаркетах удобнее использовать ФР с широкой чековой лентой.

Также фискальные регистраторы классифицируют по наличию автоотрезчика:

• С автоотрезчиком
• Без автоотрезчика

Наличие отрезчика актуально для фискальных регистраторов с широкой чековой лентой, но его установка приводит к увеличению стоимости фискального регистратора на 1500 — 2500 рублей.

Вопрос цены

Выбор модели ФР определяется задачами, которые намерен решить магазин. Надо определить объемы торговых операций. Если продаж в магазине 15 — 20 в день, то можно взять ФР подешевле. Если их на 1 — 2 порядка больше, то на регистраторе не стоит экономить.

Также, приобретая фискальный регистратор, надо иметь в виду, что конкретный ФР может быть разрешен для применения в сфере торговли и запрещен к работе в других сферах применения. Напомню, ФР не используется сам по себе, он входит в компьютерно-кассовый комплекс. Поэтому и стоимость надо считать общую.

Если оборудовать магазин с нуля, то комплекс на базе ПК обойдется в 40000 — 50000 тыс. руб.

При этом необходимо помнить, что существенную часть его цены составляет программное обеспечение, а также, наличие технической поддержки разработчиков фискального регистратора (необходимо для решения проблем, возникающих во время эксплуатации фискального регистратора) и технической поддержки дальнейшего развития продукта.

Статьи о POS-системах, ККМ и фиксальных регистраторах

Источник: https://Shtrih-Center.ru/state/chto_takoe_fix_reg.html

Фискальные регистраторы — Принципы работы и основные сферы применения

Фискальный регистратор – специализированный принтер чеков, имеющий собственную энергонезависимую фискальную память (ФП) и электронную контрольную ленту защищенную (ЭКЛЗ), использующийся для осуществления наличных денежных расчетов с населением.

Принципы работы

Фискальный регистратор не может работать как автономное устройство для печати чеков (кассовый аппарат).

Регистратор подключается к компьютеру через специализированный разъем и взаимодействует с остальным кассовым программно-техническим комплексом.

Основное отличие от кассового аппарата в отсутствии дисплея и клавиатуры для управления устройством. Все команды управления передаются через канал связи и обмена данными.

Плюсы и минусы фискальных регистраторов

Плюсы: Программа автоматически формирует информативный чек, на котором указана вся информация о продаже и сумме оплаты. Высокая скорость печати чека. Наличие функции автоотреза чека. Подключение автоматического денежного ящика, который открывается при выдаче чека и снятии отчетов.

Программные комплексы на базе фискальных регистраторов обладают большей гибкостью в настройке и конфигурировании, что позволяет решать различные задачи. (Дополнительно печатать рекламные чеки, марки и двумерные штрих-коды). Фискальный регистратор позволит с легкостью внедрить в будущем систему ЕГАИС.

(Единая государственная автоматизированная информационная система)

Минусы: Фискальный регистратор может работать только в составе кассового компьютера, и в случае выхода из строя компьютерного оборудования, так же не сможет нормально функционировать. В отличие от кассового аппарата, на фискальном регистраторе не установлена батарея, и питание подается только по сети. Высокая стоимость оборудования обусловлена высокой себестоимостью отдельных компонентов.

Основные критерии выбора

Принтер – устройство для печати чека. Принтеры различаются шириной используемой для печати ленты и скоростью печати. Ширина ленты влияет на информативность чека, наименования товаров и услуг более читабельны на широком чеке.

На узкой чековой ленте наименования, как правило переносятся или сокращаются. Скорость печати, параметр который показывает, какое количество ленты принтер напечатает за единицу времени.

Естественно, чем больше скорость печати, тем выше скорость обслуживания посетителей Вашего заведения.

Отрезчик – устройство для отрезки чека. Фискальные регистраторы, которые оснащены отрезчиком ленты, позволяют увеличить скорость обслуживания посетителей, за счет того, что исключают возможность замятия чековой ленты при отрыве чека. Бюджетные модели фискальных регистраторов выпускаются без отрезчика, для отделения чека используется гребенка.

Интерфейс подключение к компьютеру. На данный момент на рынке представлены, как проводные, так и беспроводные модели фискальных регистраторов. Беспроводные модели позволяют подключить фискальный регистратор к мобильным гаджетам (сотовые телефоны и планшеты). Проводной интерфейс подключения более надежен и внедрен в большинство моделей на рынке.

Габаритные размеры и дизайн. Как правило, заранее известен размер кассовой зоны и места под установку фискального регистратора. Исходя из этих данным и выбирается нужная Вам модель.

Наиболее популярные модели фискальных регистраторов

FPrint-03K. Невысокая стоимость самого ФР дополняется возможностью использования недорогих расходных материалов, что особо ценят небольшие предприятия, стремящиеся максимально снизить расходы на обслуживание торгового оборудования.

Меньше размеров, чем у FPrint-03K, просто не найти — 114х185х90 мм. Вы можете разместить его в самом ограниченном пространстве кассовой зоны.

Сочетание необычной формы и яркой крышки создает неповторимый внешний вид фискального регистратора и добавляет интересный акцент в интерьер магазина или кафе.

FPrint-22K. FPrint-22K сочетает в себе лучшие технологические новшества, великолепные показатели надежности элементов и отличную цену. Благодаря этому сочетанию FPrint-22K сможет стать лучшим выбором для использования на кассе любого предприятия любых сфер применения.

Стоимость владения складывается из розничной цены и затрат на обслуживание оборудования. Великолепная доступная цена, невероятная надежность компонентов и их низкая стоимость позволит Вам нести минимальные затраты на работу с FPrint-22K.

Мы обеспечиваем аккредитацию максимальному количеству Центров Технического Обслуживания на всей территории России, чтобы владение устройством было доступно во всех отношениях.

Штрих-Light-ПТК. Доступный компактный, надёжный и простой в эксплуатации аппарат, рассчитанный на наиболее распространённые и недорогие расходные материалы и оснащённого автоматическим отрезчиком чековой ленты.

Одним из преимуществ устройства является несколько вариантов монтажа: он может устанавливаться как горизонтально, так и для экономии места на кассовом узле фиксироваться крепёжными винтами в вертикальном положении и под любым углом наклона. В новом устройстве используются более совершенные комплектующие, что позволило повысить быстродействие и отказоустойчивость устройства.

«ШТРИХ-LIGHT-ПТК» разрешен к применению для приёма платежей.
Генерация и печать на чеке QR-кода открывает массу возможностей: рекламных, маркетинговых, контрольных.

Штрих-М-ФР-К.

Новый фискальный регистратор от лидера кассового рынка с высокотехнологичной начинкой для широчайшей области применения: для розничной торговли (от мини-магазинов «у дома» до гипермаркетов), предприятий общественного питания, АЗС, отелей, то есть для всех сфер, где требуются надёжная автоматизация и высокая производительность. Фискальный регистратор «ШТРИХ-М-ФР-К» может печатать не только на широкой ленте 80 мм (в строке может быть до 57 символов), формируя представительные и информативные чеки, но и на наиболее распространённой ленте 57 мм, позволяя, таким образом, экономить на расходных материалах.

Штрих-ПТК. Контрольно-кассовая машина «ШТРИХ-ФР-ПТК» — новая версия проверенного временем фискального регистратора «ШТРИХ-ФР-К». «ШТРИХ-ФР-ПТК» обладает отличной функциональностью и высокой производительностью.

Отличием от предыдущего исполнения является использование в качестве базы нового принтера Datecs FP-600, в связи с чем все характеристики устройства (ресурс печатающей головки и автоматического отрезчика, скорость печати) повысились.

Так же в новом принтере реализована система загрузки чековой ленты EasyLoad, что упрощает использование и повышает эргономику.

Источник: https://www.sampokkm.ru/press-fr-2015

Фискальный накопитель и фискальный регистратор. В чем разница

Чтобы узнать, в чем разница между этими двумя устройствами надо понять, как они используются.

Функции фискального накопителя

Фискальный накопитель — приспособление, пришедшее на смену ЭКЛЗ и выполняющее функции:

• Сбора и долговременного хранения информации о кассовых операциях,
• Шифрования этой информации.
• Формирования и проверки отчетов.
• Снабжение их фискальным признаком.
• Отправки в ОФД.
• Расшифровки и аутентификации.

Благодаря наличию ФН кассовый аппарат может работать, как онлайн-касса. Стоит уточнить, что фискальный накопитель является внутренний частью контрольно-кассового устройства и не может использоваться автономно.

Фискальный регистратор – внешнее устройство, являющееся одним из модулей кассового узла, выполняющее функции:

• Запись и хранение на фискальном накопителе информации о кассовых операциях, а также остальные процедуры производимые ФН.
• Формирование фискального бумажного чека.
• Печать бумажного чека.
• Печать отчета с гашением или без гашения.
• Печать слип-чеков.

То есть фискальный накопитель является частью или фискального регистратора, или готового кассового аппарата. Тогда как ФР — полноценное внешнее устройство в составе кассового узла.

Плюсы и минусы фискального регистратора перед ККМ

В чем преимущество фискального регистратора?

• ККМ обычно имеет ограниченное количество позиций товара, которые можно добавлять в память устройства. Фискальный регистратор в этом плане удобнее, благодаря тому, что через ПК можно вносить неограниченное число товарных позиций.
• При пользовании фискальным регистратором на мониторе кассира и дисплее покупателя будет отображаться вся доступная информация о товаре.
• При установке моделей с широкой кассовой лентой в бумажный чек можно внести огромное количество дополнительной информации, такой как наличие бонусов, скидок, рекламных акций, логотипов и графических изображений.
• Базу данных и товарные позиции при пользовании фискальным регистратором можно корректировать в течение всей рабочей смены. ККМ такой возможности не предусматривает.
• При пользовании фискальным регистратором исключена возможность ошибок при формировании чека.

Кассовый узел с фискальным регистратором отличается более широкими функциональными возможностями по сравнению с ККМ. Фискальный регистратор может подключаться не только к ККТ, но и непосредственно к компьютерам.

Кроме того ФР отличается высокой скоростью печати, бесшумностью, длительным рабочим ресурсом и отличной пропускной способностью. Минусом аппарата можно назвать его чуть большую стоимость, нежели при покупке готовой кассы, собранной в одном корпусе. Впрочем, разница в цене не столь существенна.

Кроме того компактный моноблочный кассовый аппарат занимает значительно меньше места, чем внешний фискальный регистратор.

Отчего зависит цена фискального регистратора с фискальным накопителем

На формирование стоимости устройства оказывают влияние следующие факторы:

• Скорость и способ печати. ФР бывает с термопринтером или матричными печатающими устройствами.
• Ширина кассовой ленты для печатания чеков. Узкие чеки имеют меньшую себестоимость, широкие более информативные.
• Поддержка ЕГАИС и другие дополнительные опции.

Подбирать модель следуют исходя из нагрузки на кассовый узел и специфики работы предприятия.

Вывод

Несмотря на близкие по звучанию названия, фискальный накопитель и фискальный регистратор — совершенно разные устройства.

ФН хоть и один из важнейших, но всего лишь компонент в ККМ или фискальном регистраторе, когда ФР – полноценное модульное устройство.

Правильно выбранный аппарат способен длительное время бесперебойно функционировать, повышая проходимость кассы производительность труда и экономя деньги владельца.

Источник: https://www.DigitalServ.ru/fiskalnyi-nakopitel-i-fiskalnyi-registrator-v-chem-raznitsa/

Фискальный регистратор (онлайн-касса): виды и назначение

12:55 Subtotal

Главная → Статьи → Фискальный регистратор (онлайн-касса): виды и назначение

Все представители розничной торговли в 2018-2019 годах будут обязаны начать использовать кассовые аппараты. Неслучайно уже сейчас многие предприниматели ищут в интернете информацию про онлайн-кассы и фискальные регистраторы. Разберемся, есть ли разница между этими понятиями, и какая касса кому подойдет.

Фискальный регистратор — это один из вариантов онлайн-кассы. Т.е. кассовый аппарат, предназначенный для регистрации факта покупки, печати чека и отправки электронной копии этого чека в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).

Для того чтобы регистратор работал, ему необходим компьютер или планшет (к которому он подключается), интернет и кассовое программное обеспечение. Кроме этого, онлайн-касса может быть реализована на базе контрольно-кассового терминала или моноблока.

Их основное отличие от фискального регистратора заключается в том, что данные устройства считаются автономными, т.е. не требующими подключения к компьютерному оборудованию. Казалось бы, очевидное преимущество. Да и стоимость терминалов, обычно, ниже. Но не всегда стоит делать выбор в их пользу.

Дешевые автономные кассы, как правило, сильно ограничены функционально. Они выполняют требования ФЗ 54, но с ними очень неудобно работать. Найти нужный товар на маленьком экране зачастую невозможно, а чтобы ввести или поменять список товаров (услуг) и цены — все равно потребуется компьютерная техника.

Кассир будет терять время, работая за такой кассой, а владелец бизнеса — покупателей. Более дорогие варианты, например, такие как автономный моноблок Эвотор, гораздо эффективнее, удобнее и предоставляют множество полезных функций.

Но их стоимость уже вполне сопоставима с ценой фискального регистратора, причем вместе с компьютером (в большинстве случаев достаточно самого простого планшета или ноутбука). Поэтому, в каждом конкретном случае нужно внимательно изучать функционал ККТ, к чему ее можно подключить и с каким программным обеспечением (ПО) она может работать.

Сегодня понятие онлайн кассы стало гораздо шире, чем описано в федеральном законе. Помимо базовых функций, современный кассовый аппарат может использовать дополнительное ПО и вести полный учет продаж, финансовую аналитику и многое другое. Возможно, именно из-за этого и возникла путаница понятий: одни понимают под онлайн-кассой только ККТ (фискальный регистратор или другое оборудование), другие — часть системы автоматизации для всего бизнеса (ККТ+ПО). Именно этот вариант, реализованный на базе регистратора, мы и рассмотрим более подробно.

Как регистратор используется в составе онлайн-кассы?

Фискальный регистратор, как мы уточняли ранее, является специализированным устройством для печати кассовых чеков. В нем есть автономная (энергонезависимая) фискальная память, фискальный накопитель (пришедший на смену ЭКЛЗ) и встроенный модуль связи.

Регистратор подключается к компьютеру, на котором устанавливается программное обеспечение (ПО) и, после фискализации кассы (о том, как это сделать, мы напишем чуть ниже), можно приступать к работе. В зависимости от того, что за ПО используется вместе с регистратором, различается и функционал получаемой онлайн-кассы.

Базовые функции для работы кассира, как правило, предоставляются в большинстве программ, которые поставляются вместе с кассовым оборудованием.

Это могут как минимальные возможности: интерфейсы для внесения справочника товаров и регистрации покупки, выгрузка данных о продажах в сторонний файл, так и полноценное рабочее место кассира: удобный поиск по номенклатуре, работа со скидками и картами лояльности, автоматический подсчет денег в кассе, быстрая инкассация и многое другое.

Но во втором случае, как правило, все эти функции предоставляются за отдельную дополнительную плату.

Кроме того, сейчас доступно множество облачных сервисов, которые можно быстро подключить к кассовому аппарату и значительно расширить его функционал.

Их можно найти, к примеру, в сервисе okassa от лидера российского рынка кассового оборудования ШТРИХ-М, в кабинете Дримкас или в магазине приложений Эвотор (если Вы хотите использовать автономный моноблок, а не регистратор). Все, что представлено в онлайн-сервисах производителей ККТ (магазинах приложений, личных кабинетах и пр.), быстро и легко подключается к их фискальным регистраторам. Нужно только внимательно изучить все возможности, которые предлагают бизнес-приложения и выбрать то, которое Вам подходит.

Например, онлайн-сервис автоматизации Subtotal, — это сервис для малой и средней розницы, как с единичным точками продаж, так и с сетевой структурой.

При подключении к кассовому аппарату, Subtotal полностью автоматизирует рабочее место кассира, а также предоставляет полный набор функций для комплексной автоматизации бизнеса: складской и управленческий учета, а также инструменты для работы с покупателями (клиентами).

Управляющий или владелец в любой момент через интернет может узнать, сколько денег в кассе, мгновенно провести переоценку и распечатать новые ценники на товары, посмотреть остатки на складе, отчет по заканчивающимся товарам, узнать, кто лучший кассир в смене и многое другое.

Фискальный накопитель для онлайн-касс

Если у Вас уже есть фискальный регистратор старого образца, в ряде случаев Вы можете не покупать новое кассовое оборудование. Достаточно установить комплект доп. оборудования и фискальный накопитель (ФН).

Все это может сделать поставщик регистратора. Однако не все модели могут быть обновлены. Как правило, если у вашего кассового аппарата есть тезка среди новых онлайн-касс (с буквой Ф в конце), он поддается обновлению.

Но чтобы узнать это наверняка, обратитесь в компанию, где Вы его покупали.

Что такое фискализация онлайн-кассы?

Итак, Вы купили или обновили фискальный регистратор, подключили его к компьютеру и установили драйвер, что дальше? Затем необходимо заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) Далее нужно зарегистрировать ККМ в налоговой. Это можно сделать через сайт ФНС с помощью электронной подписи.

Кроме данных о вашей кассе, Вам понадобятся данные об ОФД. Регистрация в налоговой — это и есть фискализация кассы, обязательная процедура для легальной работы Вашей ККМ. Чтобы завершить процесс, Вам нужно ввести в кассу данные о Вашей организации (ИНН и т. д.

), номер регистрации кассы (Вы должны были получить его после регистрации в налоговой), данные об ОФД (есть на сайте оператора). Все это осуществляется с помощью специализированного ПО, поставляемого вместе с драйверами кассы. В итоге, касса должна напечатать отчет о регистрации. Но и это еще не все.

Возвращаемся на сайт ФНС с напечатанным отчетом, вносим данные, и получаем там карточку регистрации кассового аппарата (ККТ). Уже с карточкой идем на сайт ОФД, вводим информацию и получаем счет от ОФД. Завершив эти несложные процедуры, можно печатать первый чек.

Хотя процесс довольно простой и не занимает много времени, на саму фискализацию кассы (автономного терминала, моноблока или регистратора) стоит обратить особое внимание. Если Вы при вводе данных допустите ошибку, например, в ИНН или в регистрационном номере кассы, Вам придется покупать новый фискальный накопитель. Исправить данные будет нельзя.

В заключение заметим, что для каждого бизнеса подойдет своя кассовая техника. У кого-то большой ассортимент товаров, и нужно обратить внимание на объем памяти, или высокая проходимость, тогда стоит подумать над пропускной способностью устройства.

Мы являемся официальным партнером ведущих производителей кассовых аппаратов и поможем выбрать подходящую для вашего бизнеса онлайн-кассу, подготовим ее к фискализации и отправим курьерской доставкой. Кроме кассы, вы получите бесплатный месяц использования Subtotal, чтобы контролировать продажи, деньги, остатки на складе и не терять больше время на рутине.

Консультант поможет настроить Subtotal под задачи вашего бизнеса и у Вас будет бесплатный месяц использования, чтобы определиться с тарифом. Вы сможете выбрать любой удобный тариф под Ваши потребности – от 500 руб./мес. до 1400 руб./мес.

Источник: https://subtotal.ru/articles/fiskalnyiy-registrator-onlayn-kassa-vidyi-i-naznachenie/

Что лучше — фискальный регистратор или кассовый аппарат?

На протяжении всей истории развития

торговли, хозяева бизнеса пытались найти наиболее эффективные способы контроля

торговых процессов, подсчёта прибыли и убытков.

Американец Джеймс Ритти, владелец небольшого бара, в 1879 году создал прообраз первой контрольно-кассовой машины (ККМ). Причина создания ККМ — невозможность точного учета торговой деятельности. В его заведение всегда было достаточно клиентов, однако прибыли оно не приносило.

Первая в мире ККМ была громоздкая; чтобы выбить чек, надо было крутить специальную ручку; а информацию о покупках машина записывала на специальном бумажном рулоне. К радости господина Ритти, после создания и введения в работу ККМ финансовая ситуация в ресторане начала меняться к лучшему.

Правда, пришлось уволить нескольких нерадивых работников, которые слишком свободно пользовались кассовыми деньгами 🙂

Так что учет, как кажется некоторым предпринимателям нужен вовсе не только для налоговой инспекции, а в первую очередь для владельца бизнеса.

Прошли годы… Как и в далёком 19 веке, мировая торговая система не может до сих пор обойтись без контрольно-кассовых аппаратов. Только теперь, благодаря прогрессу — это совсем другие аппараты.

Они снабжены сразу несколькими средствами для хранения информации о совершённых сделках и покупках — фискальной памятью и электронной контрольной лентой защищённой (ЭКЛЗ).

ККМ могут работать как по отдельности, так и в составе целых локальных сетей (например, в супермаркетах), их даже можно подключить к компьютеру… Но тогда это уже не просто ККМ, а фискальный регистратор, о котором хотелось бы рассказать поподробнее.

Что такое фискальный регистратор?

Фискальный регистратор работает по принципу кассового аппарата — он также печатает чеки, по сути, принтер с фискальной памятью. Но не всё так просто — на этом его функции не ограничиваются.

Все фискальные регистраторы подключаются к компьютеру и, более того, они работают внутри локальной сети данной торговой точки, а то и ряда торговых точек (если владелец определённого бизнеса имеет несколько магазинов).

Существует огромное количество разных модификаций фискальных регистраторов и сопутствующего их оборудования. Поэтому выбор определённой модели фискального регистратора зависит от конкретного вида деятельности и от требований владельца бизнеса. Наиболее популярными в Российской федерации являются фискальные регистраторы и ПТК (программно-технические комплексы) производителей Штрих-М и Атол.

Чем отличается фискальный регистратор от кассового аппарата?

Каковы же преимущества фискального регистратора по сравнению с контрольно-кассовым аппаратом? Ведь некоторые модели ККМ (контрольно-кассовых машин) тоже можно подключить к компьютеру.

• Неограниченная память. Пользуясь фискальным регистратором, вы можете вносить сколько угодно позиций товара. Если вы будете использовать ККМ, не подключенную к компьютеру, возможны ограничения касательно количества позиций, внесённых в фискальную память машины. Возможное количество позиций товаров зависит от модели ККМ;
• Удобный визуальный контроль за информацией, которую кассир собирается выбить на чеке. Пользуясь фискальным регистратором, продавец сможет внести максимальное количество информации о проданном товаре, цене, процентах НДС и т.д. Всё зависит от ширины ленты. К тому же, всю информацию и кассир, и покупатель буду видеть на экране компьютера. При пользовании ККМ не всегда есть такая возможность.
• Возможность добавлять новые позиции товаров, корректировать базу данных в течении рабочего дня. Допустим, у вас большой супермаркет. В течении рабочего дня, какие-то товары заканчиваются (их продали), у других товаров истекает срок годности (их списали), ещё какие-то товары вам доставили и вы пускаете их в продажу, не дожидаясь начала нового рабочего дня. Пользуясь фискальным регистратором, вы будете иметь возможность вносить подобные изменения, так сказать «без отрыва от производства». Работая с ККМ, у вас такой возможности не будет.
• Отсутствие ошибок при выбивании чека. В фискальном регистраторе, точнее в компьютерной системе, к которой он подключён, хранится исчерпывающая информация о всех товарах, которые не только есть в наличии в магазине, но и о тех товарах, которые уже проданы или есть только на складе. Ни одна ККМ не предоставит вам такую информацию.
• Возможность выбивать не только товарно-кассовые чеки, но и выписывать накладные и другие документы. Пользуясь фискальным регистратором, у вас будет такая возможность, а у пользователей ККМ — нет.

Ведение учёта товаров на складе.

Если у вас оптово-розничная торговля (крупные супермаркеты) или склад и несколько розничных магазинов и вы работаете с фискальным регистратором, у вас не возникнут проблемы по поводу контроля за продукцией на складе.

ПО торговой сети может запросто контролировать не только всю сеть розничных магазинов, но и ситуацию, которая происходит на складе. ККМ, естественно, не имеет такой возможности.

Для чего устанавливают фискальные регистраторы?

Фискальный регистратор, точнее вся компьютерная система, которая работает с фискальным регистратором, позволяет более точно и подробно показать реальную товарно-финансовую ситуацию, которая на данный момент наблюдается в компании. Поэтому фискальные регистраторы необходимы для:

• Проведения маркетинговых исследований — узнать какой именно товар лучше продаётся. К тому же, можно будет уточнить производителя товара, фасовку и т.д.
• Осуществления жёсткого контроля в крупных торговых предприятиях. Фискальный регистратор будет чётко показывать реальную картину продаж.
• Проведения правильных бухгалтерских расчётов.
• Планирования бизнеса.
• Выбора правильной стратегии в работе с потребителями (какие акции дали лучший результат; как работает та или иная система скидок).
• Правильного планирования оплаты труда персонала.
• ·Предупреждения мошенничества, воровства , предумышленных ошибок и других правонарушений со стороны персонала.

Однако, зная о преимущества фискального регистратора перед обычным кассовым аппаратом, об использовании таких систем стоит задуматься не только владельцам крупных и средних торговых сетей, но и небольшим фирмам, где малое количество персонала может быть скомпенсировано хорошей автоматизацией учета.

Владелец супермаркета и хозяин небольшого кафе могут использовать разные модели фискальных регистраторов. Выбор конкретной модели будет зависеть от многих условий. Мы готовы оказать вам исчерпывающие консультации в подборе регистратора под нужды бизнеса.

Основные характеристики фискальных регистраторов

Различие в моделях фискальных регистраторов основывается на их технических характеристиках, габаритах, функциональных возможностях, надежности и стоимости.

Так, фискальные регистраторы подразделяются на типы в зависимости от вида печатного устройства: — Термопринтер — самый распространённый тип фискального регистратора, используемый практически в любом виде предпринимательской деятельности.

— Матричный принтер — это более устарелый тип фискального регистратора. Но его необходимо использовать там, где нужна печать подкладного документа, т.е. с банках, на почте и т.д.

Регистраторы могут быть снабжены поддержкой широкой (80 мм) или узкой (57 мм) ленты. Некоторые модели могут работать и с обеими типами ленты

Также фискальные регистраторы характеризуются такими параметрами, как способ и скорость печати, способ обрезки чека (есть автообрезчик или нет), интерфейсы подключения (USB, RS-232, COM и т.п.), набором драйверов совместимых со Штрих-М или Атол, расходом печатающего устройства и т.д.

Источник: https://asc-allat.ru/chto-luchshe-fiskalnyy-registrator-ili-kassovyy-apparat-ru/

Эволюция фискального регистратора в составе ККМ

Издание: Точка продаж / 2012, №70

Автор Валерия Миронова

Эволюция фискальника

Модели фискальных регистраторов, выпущенные пять лет назад, уже не соответствуют современным требованиям, отмечают эксперты. Произошло переосмысление в пользу более функциональных и рентабельных моделей.

Текущее развитие на рынке фискальных регистраторов нельзя назвать революционным, скорее, происходит эволюция отечественных производителей, пошагово модернизирующих программную и аппаратную части, повышающих надежность и функциональность.

Определиться с терминами

Фискальный регистратор, открывший новые перспективы развития предприятий, постепенно эволюционирует.

«Модели фискальных регистраторов, выпущенные до 2007 года, уже не соответствуют современным требованиям, предъявляемым потребителями, – считает руководитель департамента фронтальных решений компании «Кристалл Сервис» Евгений Тимофеев.

– Вновь разрабатываемые фискальные регистраторы относят либо к ККМ (контрольно-кассовым машинам), либок ПТК (программно-техническим комплексам), в зависимости от возможности автономного использования».

Как уточнил главный эксперт ГК «ККС» Юрий Сукристов, в настоящее время термины «фискальный регистратор» и «программно-технический комплекс» являются синонимами, поэтому уместно использовать и термин ПТК, как более широко применяемый.

«Использование ПТК (или фискального регистратора) в составе POS-системы позволяет значительно сократить время обслуживания клиентов и обеспечить полноценный учет выполненных операций по торговле и предоставленным услугам, а также обеспечить контроль над деятельностью персонала, оптимизировать управление предприятием и товарные запасы, – рассказывает Юрий Сукристов. – Современные модели ПТК предусматривают использование практически во всех сферах применения, обеспечивая возможность печати на кассовом чеке всех необходимых по законодательству реквизитов».

Фискальный регистратор (ФР) представляет собой принтер чеков с фискальной памятью и электронной контрольной лентой защищенной (ЭКЛЗ), работающий в составе компьютерно-кассовой системы. На базе ФР создают POS-систему – рабочее место кассира с компьютером и набором дополнительного оборудования.

Основная функция фискального регистратора – учет налогов и контроль персонала. Основные операции – продажа и возврат товара.

Фискальный регистратор позволяет реализовать сложную систему скидок, прием безналичных оплат с использованием различных платежных систем, учитывать частные и общие итоги, хранить информацию без возможности ее изменения и многое другое.

Почти во всех моделях возможна печать нефискальных документов, например товарного или предварительного чеков. У многих ФР имеется встроенный автоматический резак для разделения чеков.

Регистратор может использовать функцию блокировки в случае, если память переполнена, неисправна или отключена, осуществлен несанкционированный доступ, нет сменного гашения по истечении суток с момента оформления первого платежного документа, возникла аварийная ситуация, нарушена последовательность операций и т. п.

Фискальные регистраторы различаются конструкциями принтера, фискального модуля и программным обеспечением. По способу печати ФР делятся на матричные и с термопечатью. Матричные работают медленнее, но бумажная контрольная лента, созданная с помощью такой печати, хранится дольше, чем термобумага, используемая при термопечати.

Более популярные регистраторы с термопечатью работают быстрее, практически бесшумны, в них удобно заправлять ленту, оснащены разделителем чеков и не нуждаются в картридже. Благодаря ПО фискальный регистратор имеет возможность работать с разными учетными системами, быстро подключаться, печатать информацию из текстовых файлов, производить распечатку чеков с любого компьютера локальной сети.

Чего хочет розница

«Появление фискальных регистраторов способствовало развитию систем автоматизации розничной торговли, – считает IT-директор компании «Экспресс Ритейл» Александр Панин, – это наиболее гибкий вариант применения ККМ для информационных систем, имеющий значительное преимущество относительно POS-терминалов». При использовании фискального регистратора не требуется сертификация комплексного решения, что позволяет ритейлеру оперативно вносить изменения как в программную, так и аппаратную составляющую системы автоматизации.

Торговое предприятие выбирает модель ПТК на основе критериев, заданных бизнесом в зависимости от пропускной способности, условий работы кассового узла и сферы применения, а также возможностей бюджета. Основными критериями для розничных сетей при выборе фискального регистратора являются цена и качество, отмечает руководитель Metro Systems («Метро Групп») Ясен Тодоров.

Плюс каждая компания выдвигает ряд специальных требований, например наличие сервисного обслуживания.

Растущий рынок цивилизованной торговли, магазинов самообслуживания, ужесточающаяся конкуренция в борьбе за покупателя и возросшие требования самих покупателей, испытывающих постоянную нехватку времени, накладывают отпечаток на требования к оснащению, отмечает продуктменеджер ГК «АТОЛ» Татьяна Пахомова.

Современное оборудование должно соответствовать актуальным тенденциям и требованиям, работать стабильно, обеспечивать достаточную скорость обслуживания покупателей, быть компактным и легко совместимым с выбранным программным обеспечением, недорогим в обслуживании. Выбирая контрольно-кассовую технику для магазина, нужно учитывать многие факторы.

Первое необходимое условие – фискальный регистратор регистрируется в налоговых службах, в Государственном реестре контрольно-кассовыхмашин.

В действующем реестре ККТ представлено большое количество моделей для всех сфер применения, в которых в соответствии с Федеральным законодательством применение ККТ обязательно (ФЗ № 54). Один из важнейших параметров – совместимость с программами, используемыми предприятием на месте кассира.

«Сам прибор является все-таки только инструментом, – говорит специалист отдела автоматизации компании «Меркурий» Дмитрий Мишин. – Главные функции по формированию документа ложатся на плечи программного обеспечения, используемого на кассовом месте». Необходимо учитывать специализацию и формат магазина.

Для супермаркетов с большой проходимостью особенно важна большая пропускная способность кассового рабочего места. Поэтому выбираются фискальные регистраторы с высокой скоростью печати и возможностью легко и быстро заменить чековую ленту.

Магазину формата «у дома» с небольшим потоком покупателей не нужен высокоскоростной фискальный регистратор с автоотрезом, и будет вполне достаточно недорогой модели, обладающей минимальным набором функций.

Динамично растущие и развивающиеся предприятия среди основных требований выделяют широкую функциональность, обеспечивающую набор возможностей по обслуживанию и построению внутренних бизнес-процессов, гибкость, возможность изменения и развития первоначальной функциональности.

«Фискальные регистраторы, естественно, имеют ресурс и определенный законом срок использования, после чего подлежат замене, – поясняет Евгений Тимофеев.

– Ситуация настоящего времени такова, что с момента первых регистраторов прошло более 10 лет и в сознании пользователей произошло некое переосмысление в пользу более функциональных и рентабельных моделей.

При выборе нового фискального регистратора клиенты обращают внимание не только на его функциональностьи удобство в работе, но и на совокупную стоимостьвладения данным устройством».

Несмотря на широкие возможности, открывающиеся при использовании фискальных регистраторов, ритейлеры отмечают ряд проблем. Одна из основных – применение электронной контрольной ленты защищенной.

Это техническое устройство, обеспечивающее защищенную от необнаруживаемой коррекции регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации о каждом из проведенных с использованием ККМ денежных расчетов, необходимое для полного учета доходов в целях правильного исчисления налогов.

«Напомню, что данное устройство было разработано в начале 2000-х годов, а с октября 2003 года является неотъемлемой частью котрольнокассовой техники, помимо фискальной памяти (ФП), – рассказывает Александр Панин. – Фактически, ЭКЛЗ – это усовершенствованный аналог ФП.

До этого на кассовых аппаратах были обычные бумажные контрольные ленты, замена которых в магазинах была стандартной процедурой, не требующей согласования налоговых органов.

Понятно, что преимущество ЭКЛЗ относительно бумажной ленты неоспоримо, однако хорошая идея в нашей стране, как обычно, переворачивается с ног на голову, и проблемы решаются за счет предпринимателей».

По словам эксперта, порядок согласования замены в ФНС построен таким образом, что на кассовом аппарате несколько дней фактически нельзя работать, процедура замены ЭКЛЗ требует вызова специалиста ЦТО, стоимость самого устройства далеко не маленькая.

Так как в магазинах формата «у дома» установлено, как правило, всего две-три кассы, ритейлеры вынуждены идти на дополнительные затраты по резервным фискальным регистраторам для процедуры замены ЭКЛЗ, потому что простой одной из касс в маленьких магазинах критичен.

В результате сомнительное «ноу-хау» ЭКЛЗ обходится предпринимателю в круглую сумму.

«Основной для нас проблемой является ежегодная замена ЭКЛЗ, – соглашается с мнением коллеги Ясен Тодоров. – Замена этого оборудования ложится тяжелым финансовым и организационным грузом на компанию».

Направления в будущее

Ориентируясь на возрастающие потребности розничных компаний и тренды рынка, производители создают актуальные продукты, разрабатывают новые предложения.

Общей тенденцией рынка фискальной техники, по мнению Юрия Сукристова, является переход на термопечать кассовых чеков и использование термопринтеров в качестве основы для создания программно-технических комплексов.

Один из последних трендов – использование в фискальных регистраторах новых процессорных технологий. «Современный процессор позволяет реализовать многие функции, недоступные при использовании процессоров старого формата», – рассказывает Татьяна Пахомова.

В области конструктивных особенностей выигрывают универсальные модели, которые можно установить на рабочем месте горизонтально или вертикально, в которых варьируется ширина используемой чековой ленты.

Функционал современного регистратора позволяет менять размер шрифта, междустрочного интервала, для того чтобы поместить всю необходимую информацию на чековой ленте более компактно, при этом сохранив высокую читаемость символов.

«Благодаря новому расположению датчика и правильным действиям при окончании чековой ленты фискальный регистратор использует ее полностью, экономя при этом до 20% ленты.

В некоторых моделях фискальных регистраторов существуют специальные компактные шрифты, позволяющие снизить расход бумаги, – рассказывает Евгений Тимофеев.

– При этом использование широкой ленты 80 мм в сочетании с печатью 56 символов в строке обеспечивает меньший расход бумаги, чем при печати на узкой чековой ленте шириной 57 мм».

Для экономии можно использовать узкую чековую ленту, например шириной 58 или 44 мм. Причем, если принимается решение о переходе на более узкую чековую ленту, необязательно менять оборудование, так как в современных фискальных регистраторах реализована возможность перехода с широкой на более узкую ленту.

«Однако обычно удобочитаемость документа ставят выше экономии ленты, ведь преимущество фискального регистратора – как раз в возможности отразить на чеке дополнительную информацию, – отмечает Дмитрий Мишин. – Сэкономить можно на контрольной ленте. Вместо нее используются товароучетные программы, которые могут предоставить электронную копию любого чека».

Прослеживается тенденция к расширению состава информации, включаемой в кассовый чек или печатающейся в виде нефискального документа для покупателя.

Многие владельцы торговых точек и предприятий сферы услуг размещают на кассовом чеке графические логотипы своего предприятия, элементы рекламы и другую информацию, печатают скидочные купоны, аннотацию товаров и услуг, условия гарантии, товарные чеки и т. д.

Поэтому преобладает тенденция применения в качестве базы для ПТК принтеров с шириной чековой ленты 80 мм и возможностью использования графики. «Времена минимизации чеков с целью экономии чековой ленты проходят, клиент современных торговых предприятий и сферы услуг предпочитает получать в качестве чека внятный и читаемый документ», – говорит Юрий Сукристов.

Как отмечают эксперты, эволюция фискальной техники в РФ идет по следующим направлениям:

• совершенствование элементной базы ПТК, миниатюризация и снижение энергопотребления;
• снижение стоимости и повышение надежности;
• обеспечение работы с ПТК с использованием современных протоколов подключения к POS-системам (USB 3.0, Wi-Fi, Bluetooth и др.);
• поддержка новых принципов печати, в том числе многоцветной;
• расширение функциональных возможностей, поддержка подключения дополнительного периферийного оборудования;
• поддержка различных программных среди расширение возможностей контроля со стороны фискальных органов.

Программно-технические комплексы будут применяться не только крупными сетями, но и независимыми предпринимателями с одиночными магазинами небольших форматов. В последнее время быстрыми темпами растет интернет-торговля. Можно предположить, что в ближайшем будущем кассовая техника станет мобильной, будут развиваться беспроводные технологии управления фискальными регистраторами.

Мнение эксперта

Евгений Тимофеев руководитель департамента фронтальных решений ООО «Кристалл Сервис»

На вопрос о том, как выбрать фискальный регистратор, мне приходится отвечать достаточно часто. Основной критерий для выбора один стоимость. Только говоря о стоимости, мы часто подразумеваем цену товара, которая является всего лишь верхушкой айсберга. Правильнее говорить о стоимости владения, которая зависит и от цены, и от надежности, и от эксплуатационных расходов.

Хороший фискальный регистратор может и должен проработать без проблем несколько лет. Но если он выходит из строя, то затраты на ремонт заставляют пожалеть о деньгах, сэкономленных при покупке. Разница в стоимости для разных моделей фискальных регистраторов не столь велика. А выходят из строя чаще всего печатающая термоголовка и отрезчик чеков, замена которых стоит немалых денег.

Но деньгами проблема не ограничивается. По законодательству нельзя просто поменять сломавшийся фискальный регистратор. Потребуется время. При этом, если в магазине десять касс, то нагрузка на оставшиеся вырастет на 10 %. Если расчетных узлов два, то она вырастет в два раза.

А если касса в магазине всего одна? Еще один критерий – время обработки и печати чека. «Правильный» фискальный регистратор экономит на этой операции несколько секунд, что напрямую влияет на скорость работы кассира.

Ведь очереди в кассу не добавляют лояльности покупателям магазина. Важен и расход чековой ленты. Он зависит от датчика расхода и его настроек. Рулон должен использоваться полностью и не требовать замены, когда на нем остается 20 % чековой ленты.

Только на этом за несколько лет эксплуатации фискального регистратора экономятся немалые деньги.

Продолжать можно долго. Присмотритесь к моделям, которые выбирают ведущие торговые сети. Они не будут переплачивать за ненужные функции и покупают только надежное и экономичное оборудование.

Источник: https://www.crystals.ru/articles/fiskalnyj-registrator-v-sostave-kkm

Что представляет собой фискальный регистратор и чем он отличается от кассового аппарата?

Фискальный регистратор (далее – ФР) – основной технологический компонент контрольно-кассового комплекса. Внешне и функционально представляет собой принтер чеков с возможностью записи, хранения, а также печати и онлайн-передачи платежной информации в ФНС через ОФД.

Чем отличается фискальный регистратор от кассового аппарата?

В отличие от автономных онлайн-касс, ФР не может применяться самостоятельно. Для создания рабочей структуры может объединяться с компьютером, монитором, клавиатурой, денежным ящиком. Состав интерфейса:

• для контакта с основным компьютером/планшетом – стандартный USB-порт (в качестве альтернативы некоторые модели оснащены RS-232 разъемом);
• для подключения электромеханического денежного ящика – разъемы RJ-12 или RJ-11 (в бюджетных и некоторых специализированных моделях могут отсутствовать);
• для связи с интернетом в некоторых моделях предусмотрен Ethernet-разъем или же дополнительно установлены модули для беспроводной связи (2G/3G или Wi-Fi).

Интеграция в состав компьютерно-кассовой системы дает свои преимущества:

• Неограниченная память за счет прямого подключения к компьютерному устройству (ПК, планшет) позволяет вносить любое число товарных позиций.
• Визуальный контроль через экран компьютерного устройства облегчает процесс ввода и обработки выводимой на чек информации, снижая вероятность ошибки. Это особенно важно в свете последних требований к составу чека онлайн-кассы после вступления в силу новой редакции закона № 54-ФЗ.
• Простая интеграция со складской базой данных дает возможность придерживаться актуального ассортимента товаров с учетом остатка. Функция важна для крупных супермаркетов и магазинов.
• Используя возможности фискального регистратора, можно выписывать не только стандартные чеки, но и БСО. У автономных ККТ такой возможности нет. Они должны быть изначально ориентированы на формирование либо чека, либо БСО (согласно ред. закона № 290-ФЗ, для выдачи чеков используются специальные автоматические устройства – аналоги онлайн-касс).

Фискальный регистратор с фискальным накопителем позволяет создать более масштабную и гибкую контрольно-кассовую сеть с расширенным диапазоном возможностей по сбору и анализу торговых данных в целях улучшения и оптимизации торговой деятельности.

Задачи ФР

• Жесткий учет продаж (сколько и за какой период реализовано того или иного товара).
• Минимизация человеческого фактора при расчетных операциях (ошибки, воровство, мошенничество, нарушение дисциплины и пр.).
• Гарантия точности бухгалтерских расчетов.
• Проведение маркетинговых исследований (какой товар лучше продавался, какие акции и в какой период времени лучше себя зарекомендовали).
• Помощь в разработке стратегии и планирование бизнеса.

Перед тем как купить фискальный регистратор, стоит ознакомиться с нижеприведенными советами по выбору данного устройства.

Как выбрать фискальный регистратор онлайн-кассы?

Для выбора соответствующего вашим потребностям фискального регистратора следует обращать внимание на следующие характеристики:

• скорость печати – от 75 мм/с (для заведений с малым потоком посетителей) до 200 мм/с (для магазинов и супермаркетов с повышенной пропускной способностью);
• способ отрезания чека – с гребенками для ручного отрыва или с автоотрезчиком (для скоростного обслуживания);
• ресурс печатающей головки (средний ресурс – от 100 км);
• способ замены бумажной ленты (для касс с большим потоком покупателей используют фискальный регистратор с автоматической системой заправки ленты для быстрого обслуживания);
• ширина чека – узкая (57 мм) или широкая (наиболее распространенный стандарт – 80 мм); ширина ленты позволяет размещать больше или меньше информации на чеке и зависит от модели ФР (бюджетные варианты чаще оснащены узкой лентой);
• габариты ФР – обычно стандартны, но при необходимости всегда можно найти компактные модели весом до 1 кг (обычно это бюджетные варианты с узкой лентой и малой пропускной способностью, однако для небольших магазинов с ограниченным пространством на кассе они хорошо подойдут); для организации пространства в крупных супермаркетах используют модели-универсалы, которые можно располагать как в вертикальной, так и в горизонтальной плоскости.

При грамотном подходе к выбору ФР аппарат способен прослужить 5-7 лет.

Как работает фискальный регистратор?

Современный ФР работает практически со всеми товароучетными программами, в том числе и с официальной версией пакета «1С: Предприятие».

Пакет программ устанавливается на кассовый компьютер, к которому подсоединяется ФР, и этот программно-аппаратный комплекс осуществляет контроль товаров, ведет продажу, печатает чек, хранит информацию, передает ее в ФНС, ведет бухгалтерский учет и предоставляет аналитическую информацию для составления дальнейшей программы действий.

Для обучения работе и отладки приложений в составе конфигурации программно-кассовой техники можно использовать эмулятор фискального регистратора без использования настоящей ККМ. Подобная возможность предусмотрена и для «1С: Розница».

Подведем итоги

ФР – главный аппаратный элемент торговой точки.

В зависимости от объема и назначения бизнеса, может являться частью компактной и недорогой мобильной онлайн-кассы или же входить в состав программно-кассового комплекса для создания товароучетной системы крупного супермаркета. В любом случае его присутствие обеспечит высокое качество обработки данных и жесткий контроль за состоянием финансовых потоков внутри предприятия.

Источник: https://opersonale.ru/biznes/onlajn-kassy/chto-predstavlyaet-soboj-fiskalnyj-registrator-i-chem-on-otlichaetsya-ot-kassovogo-apparata.html

В чем отличие фискального регистратора от кассового аппарата

Принцип работы фискального регистратора напоминает принцип работы кассового аппарата. Это по сути печатающее устройство с фискальной памятью. Любой фискальный регистратор подключается к локальной сети либо одной торговой точки, либо нескольких торговых точек. Подключение нескольких магазинов к одному регистратору возможно, если владелец этих магазинов один.

В зависимости от вида печатающего устройства фискальные регистраторы подразделяются на регистраторы с матричным принтером или термопринтером. Также регистратор может быть снабжен либо узкой, либо широкой лентой.

Отличие фискального регистратора от кассового аппарата состоит в том, что фискальный регистратор имеет практически память неограниченного размера. Благодаря этому есть возможность вносить в нее большой перечень товаров или услуг. Визуальный контроль у фискальных регистраторов более удобный для оператора, чем в кассовых аппаратах.

Если вы применяете в своей работе фискальный регистратор, то у вас появляется возможность изменять имеющуюся базу данных на протяжении всего рабочего дня. Это очень выгодно если регистратор применяется в большом гипермаркете. Некоторые товары заканчиваются, другие, наоборот, подвезли. Использование кассовых аппаратов не дает возможность проведения корректировок в текущей базе данных.

Использование фискального регистратора исключает появление ошибок при выбивании чека. Оператор просто сканирует штрих-код. В результате на мониторе появляется полная информация о товаре, его наличии не только в продаже, но и на складе. Продавец, в конечном итоге должен только правильно произвести расчет за товар.

Регистратор дает возможность не только выписывать чеки, но и оформлять необходимые накладные, а также другие документы.

Использование фискального регистратора дает возможность проведение учета товара не только в розничной сети, но и на складских терминалах.

Использование фискальных регистраторов позволяет владельцу супермаркета или оптово-розничной базы иметь полную картину относительно движения товара. Фактически отображается реальная товарно-финансовая картина. Благодаря этому появляется возможность проводить маркетинг-исследования.

Проще говоря можно с полной достоверностью узнать какой товар релизуется быстро, а какой не очень. Также есть возможность оперативно установить фасовку товара и его производителя. В крупных торговых точках регистратор будет показывать достоверную информацию.

Таким образом можно будет осуществлять жесткий контроль за движением товара.

Фискальный регистратор дает возможность распечатать не только чек, но и различные документы. Вот почему на них проводятся бухгалтерские расчеты практически без ошибок.

Также благодаря этому осуществляется планирование бизнеса, а также планирование оплаты труда персонала. Регистратор предупреждает возможные проявления мошенничества и воровства.

Исключаются предумышленные ошибки со стороны обслуживающего персонала. В нашей компании вы сможете приобрести любые фискальные регистраторы.

См. также:

Источник: https://www.reghelp.ru/fiskal_registr.shtml