Форма 4-ФСС: порядок заполнения, бланк и образец
Совсем скоро организациями и частными предпринимателями будет сдаваться форма 4-ФСС. Чтобы проблем с принятием документа не было, необходимо четко следовать указаниям надзорного органа по заполнению документа. Неправильное заполнение или вписывание некорректных сведений может привести к наложению штрафа и необходимости исправления неточностей.
Какой бланк документа использовать в 2018 году?
С прошлого года существенно изменился бланк отчета 4-ФСС. В большей степени это связано с тем, что теперь страховые взносы по болезни и материнству подконтрольны ФНС. А у ФСС остались лишь взносы «на травматизм». Именно поэтому и в 2018 году должна быть использована уже новая форма 4-ФСС.
По сути, это все тот же бланк, что был утвержден ФСС еще в 2 года назад (приказ № 381от 26 сентября 2016 года), только уже с изменениями, внесенными в середине 2017 года. Предприятиям новая форма уже знакома, так как по ней они отчитывались уже дважды – за 9 месяцев и весь 2017 год. Тот же бланк используется и при предоставлении расчета за 1 квартал 2018 года.
О сроках предоставления расчета и штрафах за не сдачу читайте в статье Отчет 4-ФСС.
Форма 4-ФСС: состав
Утвержденная надзорным органом форма 4-ФСС должна заполняться в соответствии с особым порядком, вынесенным в отдельное приложение № 2 приказа № 381.
Там подробно рассказывается не только об особенностях внесения информации, но и о том, какие фрагменты документа предоставляются всеми без исключения, а какие могут отсутствовать.
Итак, страхователь (работодатель), сдавая расчет, непременно должен заполнить следующую информацию:
- титульный лист;
- таблица 1;
- таблица 2;
- таблица 5.
А вот оставшиеся таблицы (располагаются под номерами 1.1, 3 и 4) заполняются лишь в том случае, если указываемые в них показатели имеются у предприятия.
Общие требования
Установленный надзорным органом порядок заполнения 4-ФСС определяет ряд обязательных требований, предъявляемых к документу. Внимательно ознакомиться с ними нужно тем, кто заполняет сведения об организации на бумаге.
В случае работы с электронным форматом документа, специальная программа укажет на неверное заполнение полей и даже произведет проверку соответствия показателей для того, чтобы убедиться в их корректности.
При сдаче расчета на бумаге его можно заполнить предварительно на компьютере или вручную, но в этом случае нужно помнить о следующих правилах:
- можно использовать исключительно перьевую или шариковую ручку;
- цвет чернил обязательно должен быть синим или черным (использование иных цветов не допускается);
- сведения нужно вносить строго печатными буквами.
В строчках и графах отведено место лишь для 1 показателя, вписывать несколько в них строго запрещается. Если же какие-то сведения отсутствуют, то оставлять графу пустой нельзя – в ней нужно проставить прочерк.
Исправление ошибок
Зная общие правила внесения сведений, некоторые страхователи не помнят, как заполнить 4-ФСС в случае возникновения ошибок. В подобных случаях строго запрещается использовать корректор или иные подобные средства. Действовать в случае нахождения ошибки/описки нужно следующим образом:
- ошибочное значение необходимо перечеркнуть;
- правильный параметр указать рядом;
- около скорректированного значения сам работодатель, выступающий страхователем, или его представитель/доверенное лицо ставит свою подпись (теми же чернилами, что заполняется и сам документ);
- проставляется дата внесения исправлений в документ, а не дата сдачи отчета.
Если у ИП или организации есть печать, то завизировать внесение исправлений нужно и ей.
Последовательность заполнения
Если страхователь недавно открыл предприятие и впервые сдает отчетность, у него может появиться вполне закономерный вопрос о том, как заполнить форму 4-ФСС. Руководствоваться нужно установленными правилами. Вносить сведения лучше в таком порядке:
- перенести все сведения об организации на титульный лист;
- с титульного листа на остальные страницы перенести значения для полей «регистрационный номер страхователя» и «код подчиненности» (они будут одни и те же для организации) – в электронном формате они обычно проставляются на другие листы автоматически;
- заполнить все обязательные таблицы и дополнительные, если по ним имеются данные;
- сверить полученные параметры;
- после внесения всех сведений и тщательной проверки сделать сквозную нумерацию всех страниц (1, 2 и так далее), внеся соответствующие значения в поле «стр.»;
- проставить на всех страницах дату составления документа, а также подпись работодателя или же его доверенного/ответственного лица.
Обратите внимание: на титульном листе нет поля «стр.», однако именно этот лист будет первым, а для последующих проставляются 2, 3 и так далее.
Такой алгоритм поможет не запутаться и сделать все правильно. Но перед внесением сведений нужно ознакомиться еще и с правилами заполнения всех составляющих отчета.
Порядок заполнения страниц
Больше всего сложностей у страхователей вызывает непосредственное заполнение таблиц и титульного листа документа. Поэтому при внесении сведений в 4-ФСС образец заполнения поможет избежать множества ошибок. Однако рекомендуется дополнительно самостоятельно изучить правила оформления документа, а только потом приступать к вписыванию параметров.
Титульный лист
По большому счету, титульный лист – это подробная информация об организации или ИП, выступающем страхователем. Для внесения сведений можно взять уведомление из ФСС и учредительные документы. Так будет проще найти информацию. На первой странице нужно будет внести следующее сведения:
- Регистрационный номер страхователя.
- Код подчиненности. Он состоит из 5 цифр (проставляется в соответствии с местом действующей регистрации страхователя).
- Номер корректировки. Если отчет сдается впервые, то ему будет соответствовать код «000». Если же сдается уже корректировочный отчет, то он будет иметь номер 001, 002 и так далее – в зависимости от числа корректировочных отчетов. Причем если корректировка предоставляется через большой период времени, то заполняется она на форме, действовавшей в отчетном периоде. Например, за 1-е полугодие 2017 года нужно сдавать еще неизмененную отчетность.
- Отчетный период. Состоит из двух граф по 2 клетки. В первых двух нужно указать период отчета (3 месяца – 03, 1-е полугодие – 06, 9 месяцев – 09, год – 12). Вторые две ячейки заполняются лишь тогда, когда страхователь обращается в надзорный орган за выделением средств на выплату взносов. То есть, если компания обращалась на текущий момент за обеспечением 2 раза, то проставляется 02.
- Календарный год. Причем относится он не к моменту заполнения, а к тому году, на который приходится отчетный период.
- Сведения об организации (полное наименование или ФИО для ИП или обычного физлица, ИНН, КПП, ОГРН, адрес регистрации). ИНН и ОГРН могут иметь меньшее количество знаков, чем им отведено в ячейках, в таком случае в начале нужно проставить в лишних полях нули.
- Код ОКВЭД. Проставляется основной код деятельности в соответствии с действующим классификатором. В пустых оставшихся ячейках проставляются прочерки.
- Контактный телефон. Указываются только цифры, без каких-либо скобок и знаков. Это может быть городской или мобильный телефон.
Поле о прекращении деятельности не остается пустым. Если организация ликвидируется, то проставляется буква «л», в противном случае ставится прочерк. Для бюджетных организаций предусмотрена отдельная графа для указания финансирования (от 1 до 4), для простых предприятий ставится прочерк.
Далее прописывается информация о работающих сотрудниках, а именно:
- среднесписочная численность (как она рассчитывается для 4-ФСС читайте подробнее в статье);
- число сотрудников с инвалидностью;
- число работников с вредными условиями труда.
В конце титульного листа указывается информация о лице, предоставляющем отчет. Сначала указывается статус в виде цифры от 1 до 3. Для страхователя соответствует цифра 1. Дополнительно нужно указать ФИО руководителя компании или ИП, проставить дату и подпись. Печать проставляется при ее наличии.
Будьте внимательны: дата документа должна соответствовать дате обращения в ФСС или отправке сведений по почте.
Данные о предоставлении отчета нужно оставить пустыми, они будут заполнятся специалистом надзорного органа при приемке документов.
Таблица 1
В таблице 1 указываются суммы, подлежащие выплате страховых взносов и не требующих подобных выплат (помесячно и за отчетный период всего), а также условия для вычисления страховых взносов, а именно:
- установленный страховой тариф;
- скидки или надбавки, если таковые имеются;
- конечный размер тарифа с учетом индивидуальных скидок и надбавок.
Для строк 1, 2, 3 и 4 столбец 3 вычисляется как сумма значений в столбцах 4, 5 и 6, если вычисления проводятся за 1 квартал. Строка 3 исчисляется путем вычитания значений из строки 1 значений строки 2.
Таблица 2
Для заполнения второй таблицы потребуются сведения бухгалтерского учета. Для помесячного вычисления сумм страховых взносов нужно перемножить значения из строки 3 в таблице 1 (в соответствующем месяце) на установленный размер тарифа из строки 9.
Для указания сумм уплаченных страховых взносов также потребуются платежные документы (проставляются их даты и номера).
Таблицы 3, 4 и 5
Таблицы 3 и 4 заполняются только при наступлении страховых случаев на предприятии в отчетном периоде. Если их не было, можно исключить этот лист из отчета совсем.
Таблица 5 является обязательной для заполнения. Особенности внесения сведений в нее подробно описаны в статье Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС.
4-ФСС: образец заполнения
Заключение
Заполнение формы 4-ФСС имеет массу нюансов, которые необходимо учесть, чтобы не допустить досадных ошибок, влекущих за собой наложение штрафа.
Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/forma-4-fss-zapolnenie-blank-i-obrazets
Новая форма 4 ФСС за 2 квартал в 2018 году — скачать бланк, образец
Бухгалтерская отчётность предприятий регламентируется национальными и международными нормативно-правовыми документами. Процессы глобализации, охватившие большинство сфер мировой экономики, способствуют формированию международных стандартов финансовой отчётности (МФСО).
С 1998 года в России действует программа реформирования бухучёта в соответствии с требованиями МФСО. С 2018 года произошли изменения в правилах оформления отчётности для соцстраха.
Что это такое
Форма 4 ФСС представляет собой один из видов ежеквартальной отчётности, в котором представлен расчёт страховых взносов на случай травматизма, выплаченных организацией или ИП в страховой фонд.
Кроме того, форма 4 ФСС отражает данные о:
- пособиях, компенсирующих ущерб, полученный в результате несчастных случаев;
- медицинских осмотрах персонала предприятия;
- оценке состояния рабочих мест;
- количестве оплаченных больничных листов;
- расходах на материнство.
Изменения, которые произошли в 2017 году, коснулись перераспределения областей ответственности ФСС и ФНС. Титульный лист новой формы теперь содержит поле, которое должны обязательно заполнить все бюджетные учреждения.
Раздел о временной нетрудоспособности передан ФНС, а обновлённая форма 4 ФСС получила разделы, связанные с:
- подсчётом базы для начисления страховых платежей;
- подсчётом базы выплат на травматизм и профзаболевания;
- заполнением таблицы фактических расходов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;
- предоставлением сведений о числе застрахованных сотрудников, получивших травмы на работе за отчётный период;
- обобщённой оценкой условий труда и состояния рабочих мест на начало отчётного периода, сведениями о прохождении обязательных медосмотров.
Как заполнять
Новую форму 4 ФСС за 2 квартал в 2018 году следует заполнять согласно регламенту, предусмотренному Приказом ФСС №381 от 26.09.2016.
Форма 4 ФСС включает титульную страницу и 5 таблиц, из которых обязательными к заполнению являются три – 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующей информации.
Титульный лист должен быть заполнен страхователем, кроме поля с надписью: «Заполняется работником территориального органа Фонда».
Вид титульного листа:
Таблица 1
В таблице 1 необходимо заполнить строки, отражающие:
- Размеры выплат и прочих поощрений сотрудникам;
- Выплаты, которые не предусматривают отчисления в виде страховых взносов;
- Итоговую базу начисления страховых взносов;
- Размер выплат в пользу работающих;
- Страховой тариф согласно классу профессионального риска;
- Скидку к тарифу по страховке;
- Надбавку к тарифу по страховке;
- Дату введения надбавки;
- Страховой тариф с учётом скидки (надбавки).
Таблица 2
В числе изменений, которые появились в таблице 2, следует отметить новые строки:
- 1.1 – указание задолженности перед соцстрахом, получившейся в результате реорганизации юридического лица или снятия с учёта по случаю правопреемственности компании;
- 14.1 – указание задолженности социального фонда, перешедшей от реорганизованного юридического лица или от снятого с учёта страховщика.
Эти дополнения появились в форме 4 ФС с 09.07.2017 года.
Таблица 3 отражает выплаты по страховкам, связанным с профзаболеваниями и несчастными случаями за отчётный период. В таблице 4 приводятся данные по количеству пострадавших на предприятии и заболевших профзаболеваниями (если таковых нет – таблица не заполняется).
Следует помнить, что суммы пособий по больничным насчитываются с учётом НДФЛ.
Таблица 5
В этой обязательной для заполнения всеми ИП и организациями таблице размещается информация, связанная со специальной оценкой рабочих мест, а также с прохождением медосмотров персоналом.
Даже если в течение отчётного периода спецоценка и медосмотры не проводились, таблицу 5 необходимо заполнить: при это следует просто указать в графе 3 количество рабочих мест.
Если оценка рабочих мест осуществлялась, то в графе 4 необходимо указать, какое количество рабочих мест было задействовано в проверке.
Кроме того, указывается число рабочих мест с выявленными опасными и вредными условиями: для них начисляются дополнительные пенсионные взносы. В графах 7 и 8 указывается количество сотрудников, которые должны пройти и которые прошли обязательный медосмотр.
Правила подачи
Расчёт по форме 4 ФСС подаётся по месту регистрации страхователя в одно з отделений ФСС.
В том случае, когда страхователь имеет подразделения, допускается подача расчёта по месту расположения филиала, если:
- отделение имеет свой расчётный счёт;
- филиал начисляет заработную плату сотрудникам.
Сроки
Отчитаться по форме 4 ФСС необходимо 4 раза в году.
В 2018 году страхователи должны представить отчёты за:
2017 год | с 22 по 25 января |
Первый квартал | с 20 по 25 апреля |
Полгода | с 20 по 25 июля |
9 месяцев | с 22 по 25 октября |
Если в штате предприятия оформлено более 26 сотрудников, потребуется электронный вариант формы. Крайний срок сдачи бумажного отчёта – 25-е число (для 2 квартала – июля), электронного – 20-е.
Ответственность за нарушение сроков
Нарушение сроков предоставления отчёта по форме 4 ФСС может быть наказано штрафом в размере 5% от суммы начисленных за отчётный период страховых взносов, т. е. если предприятие опоздает с отчётом по 2 кварталу, штраф составит 5% от взносов за апрель, май и июнь.
Источник: https://juristampro.ru/novaja-forma-4-fss-za-2-kvartal/
Форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 года: образец, бланк, порядок заполнения
По итогам каждого квартала работодатели сдают расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам. В этой статье расскажем, на каком бланке сдавать 4-ФСС за 3 квартал 2018 года и покажем, как его заполнить. Вы можете сразу скачать чистый бланк и заполненный образец.
Бланк 4-ФСС за 3 квартал 2018 года
С начала 2018 года работодатели заполняют новую форму отчета в соцстрах. По этой же форме составляется и 4-ФСС за 3 квартал 2018 года. Изменения были внесены приказом ФСС №275 от 07.06.2017г.
На титульном листе появилась группа реквизитов для бюджетных организаций. Здесь они указывают источник своего финансирования. Коммерческие организации этот реквизит игнорируют:
В таблице 2 появились новые строки. Их заполняют реорганизованные компании и обособленные подразделения. Остальные работодатели новые строки игнорируют:
Как видно, бланк отчета изменился несущественно, но 4-ФСС по старой форме соцстрах не примет и посчитает отчет непредставленным, а значит, начислит штраф. Чистый актуальный бланк вы можете скачать на нашем сайте.
Порядок заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2018 года
Порядок заполнения отчета по форме 4-ФСС утвержден Приказом ФСС №381 от 26.09. 2016 года. Чистый бланк включает титульный лист и шесть таблиц. Но заполнять нужно не все таблицы.
Каждый работодатель должен заполнить необходимый минимум сведений:
Титульный лист | — |
Таблица 1 | Расчет базы для начисления страховых взносов |
Таблица 2 | Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
Таблица 5 | Сведения о результатах специальной оценки условий труда |
Еще три таблицы заполняются при наличии сведений:
Таблица 1.1 | Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 125-ФЗ (аутстаффинг) |
Таблица 3 | Расходы на обязательное социальное страхование |
Таблица 4 | Численность пострадавших от несчастных случаев на производстве |
Если у работодателя отсутствуют данные для заполнения таблицы 1.1, 3 и 4, то эти таблицы просто не нужно включать в отчет.
При заполнении новой формы 4-ФСС за 3 квартал 2018 года учитывайте следующие общие правила:
- Отчет можно заполнить от руки или на компьютере. Но учтите, что заполнять отчет от руки и сдавать его в бумажном виде могут те работодатели, у которых численность персонала 24 человек или меньше. Если численность работников 25 человек или больше, то отправить отчет можно только в электронном виде,
- Помарки и подчистки не допускаются, а исправления должны быть заверены. Поэтому, если допустили ошибку, проще переписать всю страницу,
- В одну ячейку можно вписать один символ – букву или цифру. Все текстовые поля заполняются печатными буквами,
- Пустые текстовые ячейки прочеркиваются, а в пустых суммовых полях пишутся нули.
Начинайте заполнение отчета с титульного листа. Здесь необходимо указать регистрационные данные организации: ее наименование, ИНН, КПП, ОГРН, регистрационный номер в системе ФСС, адрес компании и ФИО руководителя.
На самом титульном листе содержатся подсказки по заполнению кода отчетного периода:
- 03 – 1 квартал,
- 06 – полугодие,
- 09 – 9 месяцев,
- 12 – год.
В отчете за 3 квартал 2018 года ставьте код «09». Номер корректировки указывайте так:
- В первичном отчете во всех трех ячейках укажите нули: «000»,
- В уточненном расчете укажите порядковый номер корректировки, например «001», «002» и т.д.
Таблица 1
В таблице 1 приводится расчет базы для начисления взносов на травматизм. Строки заполняются в следующем порядке:
- Сначала в графе 3 укажите суммы нарастающим итогом с начала года,
- В графе 4 укажите данные за июль,
- В графе 5 – данные за август,
- В графе 6 – сведения за сентябрь.
А строки заполняйте в таком порядке:
Укажите суммы всех выплат в пользу физических лиц | |
Укажите выплаты, которые не облагаются взносами на травматизм. Их перечень приведен в ст.20.2 Закона 125-ФЗ от 24.07.1998г. | |
Отнимите строку 2 из строки 1 | |
Укажите суммы, выплаченные работающим инвалидам | |
Укажите тариф взносов на травматизм, установленный для вашей организации. Напомним, что ежегодно специалисты ФСС присваивают каждой компании индивидуальный тариф страховых взносов. Он зависит от ОКВЭДов, указанных в ЕГРЮЛ, и от того, подтвердила ли организация свой основной вид деятельности | |
6, 7, 8 | Укажите скидки или надбавки к тарифу, если они установлены для вашей компании |
Заполните размер тарифа с учетом скидки или надбавки |
В нашем примере в пользу работников были начислены следующие суммы:
- В июле – 125 000 руб.,
- В августе – 120 000 руб.,
- В сентябре – 120 000 руб.,
- Всего с начала года работникам было начислено 840 000 руб.
Выплат, не подлежащих обложению взносами на травматизм, не было. Для компании установлен тариф взносов на травматизм в размере 0,2%, скидок и надбавок нет. Таблицу 1 бухгалтер заполнит так:
Таблица 2
В таблице 2 работодатель подытоживает расчеты по страховым взносам на травматизм. Расскажем, как заполнить этот раздел.
В строке 1 укажите свою задолженность по взносам на травматизм на 1 января 2018 года. Например, взносы за декабрь 2017 года, ведь, скорее всего, вы перечислили их в январе 2018 года. То есть на 1 января 2018 года у вас была задолженность перед ФСС, ее укажите в строке 1.
Если же на начало года у вас не было задолженности, а наоборот, была переплата, укажите ее в строке 12. А в строках 13 и 14 расшифруйте, за счет чего образовалась переплата:
- Если причина переплаты – превышение расходов по социальному страхованию, заполните строку 13,
- Если произошла переплата страховых взносов, то заполните строку 14.
При заполнении строк 1 и 12 нужно учитывать два условия:
- Эти строки заполняются по состоянию на 1 января и на протяжении года они не меняются. Даже, несмотря на то, что в течение года вы погасили задолженность по взносам,
- Если в отчете заполнена строка 12, то обязательно должна быть заполнена одна из строк: 13 или 14, или обе строки. Иначе отчет не будет принят из-за невыполнения контрольных соотношений.
Переходите к заполнению строки 2. Укажите в ней суммы начисленных страховых взносов на травматизм. А как ее заполнить строку – смотрите в нашей подсказке:
Строки с третьей по седьмую заполняйте в следующем порядке:
Взносы, начисленные специалистами ФСС, по результатам проверок |
Расходы, которые соцстрах не принял к зачету за прошлые расчетные периоды |
Взносы за прошлые расчетные периоды, начисленные страхователем в текущем периоде |
Суммы возмещения, полученные от ФСС на банковский счет компании |
Суммы излишне взысканных взносов на травматизм, возвращенные Фондом на расчетный счет компании |
В строке 8 суммируются значения строк с первой по седьмую.
Строку 15 заполняйте, если ваша организация понесла расходы по обязательному социальному страхованию. Строку 16 заполняйте в таком же порядке, как строку 2. Но только в строке 16 указывайте суммы не начисленных, а уплаченных страховых взносов. А для взносов, уплаченных в июле, августе и сентябре укажите даты и номера платежных поручений.
В строке 18 суммируются значения строк 12 – 17. В строке 19 укажите итоговую сумму, для этого нужно из строки 8 отнять строку 18. В нашем примере по состоянию на 30 сентября 2018 года в строке 19 указана задолженность страхователя. Это взносы за сентябрь, которые были начислены в сентябре, а перечислены в октябре.
Образец заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2018 года
Скачать пример заполнения отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года можно на нашем сайте и совершенно бесплатно:
Нулевой 4-ФСС за 3 квартал 2018 года
Иногда в компании совсем нет показателей для заполнения отчета по форме 4-ФСС. Например, в новой организации еще нет ни одного работника. Или, наоборот, компания уже готовится к ликвидации, деятельность не ведется и все работники уволены. Но и в этом случае сдавать отчет 4-ФСС нужно, только нулевой. Сначала разберемся, кто должен его сдавать.
Юридические лица обязаны отчитываться в ФСС с момента своей государственной регистрации до внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации компании. Если по каким-то причинам деятельность не ведется и работников нет, нужно сдавать нулевой отчет 4-ФСС. В противном случае компанию оштрафую на 1 000 руб. за каждый неотправленный отчет.
Другое дело – предприниматели. В отличие от организаций, их не ставят на учет в качестве работодателей автоматически. Как только ИП наймет первого работника, он сам подает заявление о регистрации в ФСС в качестве работодателя. Если коммерсант уволит всех работников, ему придется сдавать нулевой 4-ФСС. Избавиться от этой обязанности можно одним способом – подать заявление о снятии с учета в качестве работодателя.
Похожие правила установлены для обособленных подразделений. Не каждый филиал должен самостоятельно отчитываться в соцстрах.
Если он выделен на отдельный баланс, имеет свой расчетный счет и сам начисляет зарплату своим работникам, его регистрируют в ФСС в качестве страхователя.
С этого момента подразделение обязано самостоятельно сдавать отчетность в Фонд до того момента, пока его не снимут с учета в соцстрахе.
Заполнить нулевой отчет достаточно легко, вы можете скачать готовый образец у нас:
Источник: https://Zarplata-online.ru/art/161226-4-fss-za-3-kvartal-2018
Отчет 4-ФСС за 3 квартал 2018 года | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года — Контур.Бухгалтерия
В октябре бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС за 3 квартал 2018 года. Расскажем, что это за отчет, как его заполнять, какими способами и когда можно сдать.
Новый отчет 4-ФСС: когда он появился и для чего
Это обязательный отчет, форма необходима для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных медицинских обследованиях работника.
Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных и расходов по материнству. Прежде форма 4-ФСС включала взносы на социальное страхование, но теперь они переданы в администрирование ФНС.
Новая бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года, в июне 2017 ФСС обновил форму, с тех пор она неизменна.
В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.
С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временная по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.
Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:
- расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
- расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
- таблица с фактическими расходами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
- данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
- общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.
Как и когда можно сдать отчет 4-ФСС
Традиционно сроки сдачи зависят от способа подачи отчета. 4-ФСС в бумажном виде юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек сдают раньше — до 20 октября (эта дата выпадает на субботу, а значит срок переносится на понедельник 22 октября). Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 октября 2018.
Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре.
Как заполнить отчет 4-ФСС
Отчет в бумажном виде могут применять при сдаче только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.
Заполнение титульного листа отчета 4-ФСС
-
Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
- Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации компании.
- Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет);
- Так как наш отчетный период — это третий квартал, в поле «Отчетный период (код)» пишем «09». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
- Вписываем расчетный год в графу «Календарный год».
- Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
- Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
- Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
- Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
- Добавляем информацию о количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
- В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
Остальные таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.
Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. Первые 30 дней работы в сервисе бесплатны для всех новых пользователей.
Источник: https://b-kontur.ru/enquiry/370-4-fss
4-ФСС образец заполнения в 2018 году
Важные моменты по заполнению
Распространены вопросы: надо ли включать в форму 4-ФСС «пустые» разделы и что ставить в незаполненных клетках: прочерк, нули или так и оставлять пустыми?
1) Насчет пустых разделов – можно включать, можно нет, ФСС не предъявляет строгих требований к наличию всех листов в отчете.
2) Насчет прочерков и нулей – тоже самое, ни разу к прочеркам и нулям, проставленным либо нет, инспекторы ФСС не придирались при сдаче Расчёта.
По сравнению с заполнением регистрационных форм при смене гендиректора или добавлению участника в состав ООО, где придираются к каждой букве или цифре или шрифту написания (так как точные требования четко прописаны в законодательстве), здесь в Расчетах в ФСС и ПФР инспекторы лишь требуют, чтобы были верными числа – остатки с прошлых периодов, начисления страховых взносов, уплата должна соответствовать данным ПФР и ФСС.
Ситуация для примера
ООО «Текстиль» применяет упрощенную систему налогообложения (доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов) и начисляет взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по основному тарифу 2,9 процента. Поэтому при заполнении титульного листа формы 4-ФСС бухгалтер указал шифр страхователя – 071/01/00.
По состоянию на 1 января 2018 года организация имела задолженность перед ФСС России по взносам на обязательное социальное страхование и на «травматизм» за декабрь 2017 года в размере соответственно 1798,80 руб. и 888,06 руб.
За I квартал 2018 года выплаты сотрудникам составили 196 833,08 руб., в том числе: за январь – 60 300,00 руб.; за февраль – 66 047,37 руб.; за март – 70 485,71 руб.
В январе, помимо зарплаты, одному из сотрудников было начислено больничное пособие в размере 1183,60 руб., в том числе за счет ФСС России – 1183,60 руб. В феврале двум сотрудникам было начислено больничное пособие в размере 2 960,75 руб. в марте также двум сотрудникам было начислено пособие в размере 3 157,44 руб. Количество дней нетрудоспособности, оплаченных фондом, составило 44 дня.
За I квартал 2018 года организация перечислила в бюджет ФСС России взносы в следующих размерах:
- в январе – 1798,80 руб. (взносы уплачены 18 января – за декабрь 2017 года);
- в феврале – 565,10 руб. (1748,70-1183,60) (взносы уплачены 19 февраля – за январь 2018 года);
- в марте – перечислений не было.
Несчастных случаев на производстве в организации не было. Мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Иностранных сотрудников нет. Поэтому таблицы 3.1 раздела I и 8, 9 раздела II формы 4-ФСС не заполняются.
Образец заполнения 4-ФСС в 2018 году
Титульный лист
— Раздел 1 —
— Раздел 2 —
Источник: https://ip-spravka.ru/otchyotnost-za-rabotnikov/raschet-po-forme-4-fss/obrazec-zapolneniya-4-fss
Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 года: скачать бесплатно, образец
Форма расчета 4-ФСС снова поменялась. В этой статье можно бесплатно скачать новую форму 4-ФСС за 3 квартал 2018 года и образец ее заполнения, а также узнать, как без ошибок и с первого раза сдать расчет в Фонд соцстраха.
В статье можно:
Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года: скачать новый бланк бесплатно
Фонд соцстраха обновил форму 4-ФСС приказом от 07.06.2017 № 275. Бланк действует с отчетности за 3 квартал (январь-сентябрь) 2018 года.
Скачать бесплатно новую форму 4-ФСС за 3 квартал 2018 года
Расскажем об основных изменениях в бланке.
1. На титульном листе новой формы 4-ФСС после ОКВЭД появилось поле, предназначенное только для бюджетных организаций. Поэтому на правила заполнения расчета коммерческими компаниями данное новшество не влияет.
2. Таблица 2 формы 4-ФСС дополнена новыми строками для компаний, которые провели реорганизацию или закрыли обособленное подразделение.
- Строка 1.1 предназначена для задолженности перед фондом, которая образовалась у реорганизованной компании или снятого с учета подразделения. Показатель в этой строке также учитывается в суммарной строке 8.
- Строка 14.1 нужна для обратной задолженности, то есть фонда перед страхователем. Такой долг появляется, если правопреемник или закрытый обособленный офис не успели получить возмещение.
Две новые строки формы 4-ФСС за 3 квартал 2018 года позволят компаниям быстрее разобраться с долгами. Сейчас, если у компании до реорганизации остались долги, они находятся на счетах фонда по месту прежнего учета.
И, чтобы закрыть задолженность, требуется обращаться по новому месту регистрации в ФСС.
Благодаря помещению таких долгов в отдельные строки, фонды обменяются сальдо друг с другом, а долги автоматически перейдут на новые счета.
Как видно, нововведения касаются небольшого количества организаций-страхователей. Тем не менее, применять новую форму 4-ФСС надо всем — на старом бланке фонд не примет расчет. У компаний, которые формируют отчетность в бухгалтерских программах, расчет обновится автоматически. Но на всякий случай надо проверить софт.
Скачать бесплатно:
4-ФСС за 3 квартал 2018 года: как заполнить
Расскажем про основные моменты при заполнении отчетности.
Какие разделы заполнять в новой форме 4-ФСС за 3 квартал 2017. Обязательные разделы у расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года – титульный лист, таблицы 1, 2 и 5.
- Таблица 1.1 нужна только тем страхователям, которые передают своих работников другим организациям.
- Таблицу 3 надо включить в расчет, если за отчетный период компания платила сотрудникам пособия, связанные с несчастными случаями.
- Таблицу 4 необходимо заполнить при наличии за 9 месяцев пострадавших от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Какие доходы включить в расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017. В строку 1 таблицы 1 не надо заносить абсолютно все выплаты сотрудникам.
Она предназначена только для выплат, которые являются объектом взносов согласно статье 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Так что, например, больничные пособия, которые специально освобождены от взносов, необходимо отразить в строке 1, а также в строке 2 в качестве необлагаемых выплат.
Арендная плата не признается объектом взносов, поэтому ее не надо указывать в отчете. Если компания отразит в расчете лишние, освобожденные от взносов выплаты, или забудет указать какой-нибудь необлагаемый доход, проблем с фондом быть не должно. Ведь это не влияет на базу и взносы.
Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года: образец заполнения
Как проверить расчет. Главное контрольное соотношение одно: взносы за каждый месяц (таблица 2 строка 2) должны быть равны произведению базы (таблица 1 строка 3) на тариф с учетом скидки или надбавки (таблица 1 строка 9).
Если в компании есть инвалиды, это соотношение должно выполняться с учетом льготы для них 60 %. Из-за промежуточных округлений взносов до двух знаков после запятой возможно расхождение в один рубль.
Скачать бесплатно новую форму (бланк) отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года можно по ссылке выше.
Как заполнить 4-ФСС за 3 квартал 2018 года в отдельных случаях
Как быть с нулевой среднесписочной численностью. Этот показатель компании отражают на титульном листе.
Иногда среднесписочная численность за отчетный период равна нулю, например, если все работники – совместители.
Некоторые фонды отказываются принимать расчет с нулевой численностью, заявляя, что при ненулевых взносах этот показатель не может быть нулевым. В этом случае в графу с численностью надо поставить 1.
Как заполнить сведения о спецоценке. В графе 3 таблицы 5 надо указать количество рабочих мест независимо от того, проводилась ли их специальная оценка.
А в графе 4 – только количество рабочих мест с действующими результатами спецоценки. До спецоценки аналогичным мероприятием была аттестация рабочих мест.
И если результаты этой аттестации до сих пор действительны, количество аттестованных рабочих мест также надо занести в графу 4.
Заметим, что таблица 5 предназначена для показателей на начало года. Поэтому цифры в ней должны быть одинаковы в отчетности за все периоды года.
Если компания получила результаты спецоценки в 2018 году, то на таблицу 5 они впервые повлияют только в расчете за 1 квартал 2018 года.
А если компания зарегистрировалась в 2018 году, то во всех графах будут нули: ведь на начало года рабочих мест еще не было.
Как заполняют расчет новые пилотники. С 1 июля 2018 года к пилотному проекту ФСС присоединились 13 субъектов РФ. Соответственно, компании из этих регионов перестали выдавать сотрудникам пособия. Особенности заполнения новыми пилотниками расчета 4-ФСС утвердил Фонд соцстраха приказом от 28.03.2017 № 114.
Нужен ли нулевой расчет
Источник: https://digivi-cctv.ru/nalogi-i-vyplaty/novaya-forma-4-fss-za-3-kvartal-2018-goda-skachat-besplatno-obrazec
Отчет в ФСС за 2 квартал 2018 года: новая форма
В апреле 2018 года бухгалтера успешно сдали отчеты и совершили взносы “на травматизм” 4-ФСС по новой форме 2018 года. Напоминаем, что в текущем году форма отчета изменилась, и об этом не нужно забывать, готовя отчет за второй квартал. Отчет в ФСС за 2 квартал 2018 года — новая форма, сроки подачи, что изменилось в сравнении с прошлогодней формой.
Какой бланк используется для 4-ФСС за 2 квартал 2018 года
Новая форма бланка, которая введена в 2018 году, была утверждена приказом соцстраха в июне прошлого года, когда были внесены некоторые изменения в ту форму, которую приняли осенью 2016 года. Изменения вступили в силу с нового года.
О новой форме отчета в ФСС в 2018 году не нужно забывать, поскольку сотрудники фонда соцстрахования откажутся принимать у вас отчет по старой форме, и, если вы не успеете подать отчет в том виде, который устроит фонд (то есть, на бланке 2018 года), будет считаться, что вы вообще не подали отчет, со всеми вытекающими штрафными санкциями.
Как изменилась форма отчета в ФСС в 2018 году
В целом форма осталась прежней, но существенным моментом является то, что изменения затронули титульный лист отчета и таблицу 2.
Титульный лист теперь содержит дополнительное поле, которое заполняется бюджетными организациями. В этом поле указывается источник финансирования организации, для чего используются цифры от 1 до 4.
Рядом с полем содержится подсказка относительно того, какая цифра должна ставиться:
- при федеральном финансировании — 1,
- при региональном финансировании — 2,
- при муниципальном финансировании — 3,
- при смешанном финансировании — 4.
Если ваша организация не получает финансирование из бюджета, а является коммерческой, вам нужно просто игнорировать новое поле на титульном листе.
Что касается таблицы 2, то здесь сразу два нововведения. Новые строки 1.1 и 14.1 заполняются компаниями, которые подвергались реорганизации во втором квартале 2018 года или в этот же период произошло снятие с учета их обособленного подразделения.
В этих строках указывается информация относительно остатка задолженности или долга ФСС. Если вас это не касается, нужно поставить в двух новых строках прочерки.
Что еще нужно помнить, подавая отчет в ФСС за 2 квартал года
Заполняя отчеты 4-ФСС в 2018 году, помните еще о двух нюансах, которые появились:
- среднесписочная численность работников должна указываться с начала года, а не на основе прошлогодних данных,
- в 17 строке таблицы 2 указывается списанная недоимка, которая числится за организацией, а также сумма безнадежного долга по взносам.
Все остальное в текущем году осталось без изменений и заполняется аналогично тому, как это делалось в 2017 году.
Источник: https://bankiclub.ru/dokumenty/otchet-v-fss-za-2-kvartal-2018-goda-novaya-forma/
Пошаговая инструкция по заполнению Формы 4 ФСС
Пошаговая инструкция по заполнению Формы 4 ФСС
Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года: когда сдавать
Расчет по форме 4-ФСС надо сдавать по окончании каждого отчетного периода (I квартала, полугодия, 9 месяцев, года) (п. 2 ч. 9 ст. 15, п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ).
При этом если последний день для представления формы 4-ФСС приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то ее надо сдать в ближайший следующий за ним рабочий день.
Состав бланка 4-ФСС за III квартал 2017 года
В форме 4-ФСС есть как обязательные лист и таблицы, представляемые всегда, так и таблицы, которые заполняются и представляются только при наличии данных для их заполнения (назовем их «дополнительными»):
Обязательные лист и таблицы |
Дополнительные таблицы |
Титульный лист |
Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными…» |
Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов» |
Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» |
Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» |
|
Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда…» |
Общие требования по заполнению Расчета 4-ФСС
Поговорим о некоторых требованиях к заполнению формы 4-ФСС при ее представлении на бумаге. Расчет может быть заполнен как на компьютере и распечатан на принтере, так и заполнен от руки печатными буквами шариковой либо перьевой ручкой черного или синего цвета.
В каждую строку и соответствующую ей графу вписывается только один показатель. При отсутствии показателя ставится прочерк.
Если в форме 4-ФСС допущена ошибка, неверное значение перечеркивается, вписывается правильное.
Исправление заверяется подписью страхователя или его представителя с указанием даты исправления.
Если у страхователя есть печать, исправления нужно заверить ею.
Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается
После того, как форма в нужном объеме таблиц будет подготовлена, в Расчете проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.».
На каждой заполняемой странице в верхней части нужно обязательно заполнить поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности».
Найти эти данные можно в уведомлении (извещении), полученном страхователем при регистрации в территориальном органе ФСС.
Внизу каждой страницы Расчета ставится подпись страхователя (его представителя) и указывается дата подписания.
Порядок заполнения Титульного листа и таблиц Расчета 4-ФСС можно найти в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.
Источник: https://praktik-rw.ru/poshagovye-instruktsii/199-poshagovaya-instruktsiya-po-zapolneniyu-formy-4-fss