Форма 4-фсс за 2 квартал 2018 года — образец заполнения — все о налогах

Форма 4-ФСС: порядок заполнения, бланк и образец

Совсем скоро организациями и частными предпринимателями будет сдаваться форма 4-ФСС. Чтобы проблем с принятием документа не было, необходимо четко следовать указаниям надзорного органа по заполнению документа. Неправильное заполнение или вписывание некорректных сведений может привести к наложению штрафа и необходимости исправления неточностей.

Какой бланк документа использовать в 2018 году?

С прошлого года существенно изменился бланк отчета 4-ФСС. В большей степени это связано с тем, что теперь страховые взносы по болезни и материнству подконтрольны ФНС. А у ФСС остались лишь взносы «на травматизм». Именно поэтому и в 2018 году должна быть использована уже новая форма 4-ФСС.

По сути, это все тот же бланк, что был утвержден ФСС еще в 2 года назад (приказ № 381от 26 сентября 2016 года), только уже с изменениями, внесенными в середине 2017 года. Предприятиям новая форма уже знакома, так как по ней они отчитывались уже дважды – за 9 месяцев и весь 2017 год. Тот же бланк используется и при предоставлении расчета за 1 квартал 2018 года.

О сроках предоставления расчета и штрафах за не сдачу читайте в статье Отчет 4-ФСС.

Форма 4-ФСС: состав

Утвержденная надзорным органом форма 4-ФСС должна заполняться в соответствии с особым порядком, вынесенным в отдельное приложение № 2 приказа № 381.

Там подробно рассказывается не только об особенностях внесения информации, но и о том, какие фрагменты документа предоставляются всеми без исключения, а какие могут отсутствовать.

Итак, страхователь (работодатель), сдавая расчет, непременно должен заполнить следующую информацию:

• титульный лист;
• таблица 1;
• таблица 2;
• таблица 5.

А вот оставшиеся таблицы (располагаются под номерами 1.1, 3 и 4) заполняются лишь в том случае, если указываемые в них показатели имеются у предприятия.

Общие требования

Установленный надзорным органом порядок заполнения 4-ФСС определяет ряд обязательных требований, предъявляемых к документу. Внимательно ознакомиться с ними нужно тем, кто заполняет сведения об организации на бумаге.

В случае работы с электронным форматом документа, специальная программа укажет на неверное заполнение полей и даже произведет проверку соответствия показателей для того, чтобы убедиться в их корректности.

При сдаче расчета на бумаге его можно заполнить предварительно на компьютере или вручную, но в этом случае нужно помнить о следующих правилах:

• можно использовать исключительно перьевую или шариковую ручку;
• цвет чернил обязательно должен быть синим или черным (использование иных цветов не допускается);
• сведения нужно вносить строго печатными буквами.

В строчках и графах отведено место лишь для 1 показателя, вписывать несколько в них строго запрещается. Если же какие-то сведения отсутствуют, то оставлять графу пустой нельзя – в ней нужно проставить прочерк.

Исправление ошибок

Зная общие правила внесения сведений, некоторые страхователи не помнят, как заполнить 4-ФСС в случае возникновения ошибок. В подобных случаях строго запрещается использовать корректор или иные подобные средства. Действовать в случае нахождения ошибки/описки нужно следующим образом:

1. ошибочное значение необходимо перечеркнуть;
2. правильный параметр указать рядом;
3. около скорректированного значения сам работодатель, выступающий страхователем, или его представитель/доверенное лицо ставит свою подпись (теми же чернилами, что заполняется и сам документ);
4. проставляется дата внесения исправлений в документ, а не дата сдачи отчета.

Если у ИП или организации есть печать, то завизировать внесение исправлений нужно и ей.

Последовательность заполнения

Если страхователь недавно открыл предприятие и впервые сдает отчетность, у него может появиться вполне закономерный вопрос о том, как заполнить форму 4-ФСС. Руководствоваться нужно установленными правилами. Вносить сведения лучше в таком порядке:

1. перенести все сведения об организации на титульный лист;
2. с титульного листа на остальные страницы перенести значения для полей «регистрационный номер страхователя» и «код подчиненности» (они будут одни и те же для организации) – в электронном формате они обычно проставляются на другие листы автоматически;
3. заполнить все обязательные таблицы и дополнительные, если по ним имеются данные;
4. сверить полученные параметры;
5. после внесения всех сведений и тщательной проверки сделать сквозную нумерацию всех страниц (1, 2 и так далее), внеся соответствующие значения в поле «стр.»;
6. проставить на всех страницах дату составления документа, а также подпись работодателя или же его доверенного/ответственного лица.

Обратите внимание: на титульном листе нет поля «стр.», однако именно этот лист будет первым, а для последующих проставляются 2, 3 и так далее.

Такой алгоритм поможет не запутаться и сделать все правильно. Но перед внесением сведений нужно ознакомиться еще и с правилами заполнения всех составляющих отчета.

Порядок заполнения страниц

Больше всего сложностей у страхователей вызывает непосредственное заполнение таблиц и титульного листа документа. Поэтому при внесении сведений в 4-ФСС образец заполнения поможет избежать множества ошибок. Однако рекомендуется дополнительно самостоятельно изучить правила оформления документа, а только потом приступать к вписыванию параметров.

Титульный лист

По большому счету, титульный лист – это подробная информация об организации или ИП, выступающем страхователем. Для внесения сведений можно взять уведомление из ФСС и учредительные документы. Так будет проще найти информацию. На первой странице нужно будет внести следующее сведения:

• Регистрационный номер страхователя.
• Код подчиненности. Он состоит из 5 цифр (проставляется в соответствии с местом действующей регистрации страхователя).
• Номер корректировки. Если отчет сдается впервые, то ему будет соответствовать код «000». Если же сдается уже корректировочный отчет, то он будет иметь номер 001, 002 и так далее – в зависимости от числа корректировочных отчетов. Причем если корректировка предоставляется через большой период времени, то заполняется она на форме, действовавшей в отчетном периоде. Например, за 1-е полугодие 2017 года нужно сдавать еще неизмененную отчетность.
• Отчетный период. Состоит из двух граф по 2 клетки. В первых двух нужно указать период отчета (3 месяца – 03, 1-е полугодие – 06, 9 месяцев – 09, год – 12). Вторые две ячейки заполняются лишь тогда, когда страхователь обращается в надзорный орган за выделением средств на выплату взносов. То есть, если компания обращалась на текущий момент за обеспечением 2 раза, то проставляется 02.
• Календарный год. Причем относится он не к моменту заполнения, а к тому году, на который приходится отчетный период.
• Сведения об организации (полное наименование или ФИО для ИП или обычного физлица, ИНН, КПП, ОГРН, адрес регистрации). ИНН и ОГРН могут иметь меньшее количество знаков, чем им отведено в ячейках, в таком случае в начале нужно проставить в лишних полях нули.
• Код ОКВЭД. Проставляется основной код деятельности в соответствии с действующим классификатором. В пустых оставшихся ячейках проставляются прочерки.
• Контактный телефон. Указываются только цифры, без каких-либо скобок и знаков. Это может быть городской или мобильный телефон.

Поле о прекращении деятельности не остается пустым. Если организация ликвидируется, то проставляется буква «л», в противном случае ставится прочерк. Для бюджетных организаций предусмотрена отдельная графа для указания финансирования (от 1 до 4), для простых предприятий ставится прочерк.

Далее прописывается информация о работающих сотрудниках, а именно:

• среднесписочная численность (как она рассчитывается для 4-ФСС читайте подробнее в статье);
• число сотрудников с инвалидностью;
• число работников с вредными условиями труда.

В конце титульного листа указывается информация о лице, предоставляющем отчет. Сначала указывается статус в виде цифры от 1 до 3. Для страхователя соответствует цифра 1. Дополнительно нужно указать ФИО руководителя компании или ИП, проставить дату и подпись. Печать проставляется при ее наличии.

Будьте внимательны: дата документа должна соответствовать дате обращения в ФСС или отправке сведений по почте.

Данные о предоставлении отчета нужно оставить пустыми, они будут заполнятся специалистом надзорного органа при приемке документов.

Таблица 1

В таблице 1 указываются суммы, подлежащие выплате страховых взносов и не требующих подобных выплат (помесячно и за отчетный период всего), а также условия для вычисления страховых взносов, а именно:

• установленный страховой тариф;
• скидки или надбавки, если таковые имеются;
• конечный размер тарифа с учетом индивидуальных скидок и надбавок.

Для строк 1, 2, 3 и 4 столбец 3 вычисляется как сумма значений в столбцах 4, 5 и 6, если вычисления проводятся за 1 квартал. Строка 3 исчисляется путем вычитания значений из строки 1 значений строки 2.

Таблица 2

Для заполнения второй таблицы потребуются сведения бухгалтерского учета. Для помесячного вычисления сумм страховых взносов нужно перемножить значения из строки 3 в таблице 1 (в соответствующем месяце) на установленный размер тарифа из строки 9.

Для указания сумм уплаченных страховых взносов также потребуются платежные документы (проставляются их даты и номера).

Таблицы 3, 4 и 5

Таблицы 3 и 4 заполняются только при наступлении страховых случаев на предприятии в отчетном периоде. Если их не было, можно исключить этот лист из отчета совсем.

Таблица 5 является обязательной для заполнения. Особенности внесения сведений в нее подробно описаны в статье Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС.

4-ФСС: образец заполнения

Заключение

Заполнение формы 4-ФСС имеет массу нюансов, которые необходимо учесть, чтобы не допустить досадных ошибок, влекущих за собой наложение штрафа.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/forma-4-fss-zapolnenie-blank-i-obrazets

Новая форма 4 ФСС за 2 квартал в 2018 году — скачать бланк, образец

Бухгалтерская отчётность предприятий регламентируется национальными и международными нормативно-правовыми документами. Процессы глобализации, охватившие большинство сфер мировой экономики, способствуют формированию международных стандартов финансовой отчётности (МФСО).

С 1998 года в России действует программа реформирования бухучёта в соответствии с требованиями МФСО. С 2018 года произошли изменения в правилах оформления отчётности для соцстраха.

Что это такое

Форма 4 ФСС представляет собой один из видов ежеквартальной отчётности, в котором представлен расчёт страховых взносов на случай травматизма, выплаченных организацией или ИП в страховой фонд.

Кроме того, форма 4 ФСС отражает данные о:

• пособиях, компенсирующих ущерб, полученный в результате несчастных случаев;
• медицинских осмотрах персонала предприятия;
• оценке состояния рабочих мест;
• количестве оплаченных больничных листов;
• расходах на материнство.

Изменения, которые произошли в 2017 году, коснулись перераспределения областей ответственности ФСС и ФНС. Титульный лист новой формы теперь содержит поле, которое должны обязательно заполнить все бюджетные учреждения.

Раздел о временной нетрудоспособности передан ФНС, а обновлённая форма 4 ФСС получила разделы, связанные с:

• подсчётом базы для начисления страховых платежей;
• подсчётом базы выплат на травматизм и профзаболевания;
• заполнением таблицы фактических расходов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;
• предоставлением сведений о числе застрахованных сотрудников, получивших травмы на работе за отчётный период;
• обобщённой оценкой условий труда и состояния рабочих мест на начало отчётного периода, сведениями о прохождении обязательных медосмотров.

Как заполнять 

Новую форму 4 ФСС за 2 квартал в 2018 году следует заполнять согласно регламенту, предусмотренному Приказом ФСС №381 от 26.09.2016.

Форма 4 ФСС включает титульную страницу и 5 таблиц, из которых обязательными к заполнению являются три – 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист должен быть заполнен страхователем, кроме поля с надписью: «Заполняется работником территориального органа Фонда».

Вид титульного листа:

Таблица 1

В таблице 1 необходимо заполнить строки, отражающие:

1. Размеры выплат и прочих поощрений сотрудникам;
2. Выплаты, которые не предусматривают отчисления в виде страховых взносов;
3. Итоговую базу начисления страховых взносов;
4. Размер выплат в пользу работающих;
5. Страховой тариф согласно классу профессионального риска;
6. Скидку к тарифу по страховке;
7. Надбавку к тарифу по страховке;
8. Дату введения надбавки;
9. Страховой тариф с учётом скидки (надбавки).

Таблица 2

В числе изменений, которые появились в таблице 2, следует отметить новые строки:

• 1.1 – указание задолженности перед соцстрахом, получившейся в результате реорганизации юридического лица или снятия с учёта по случаю правопреемственности компании;
• 14.1 – указание задолженности социального фонда, перешедшей от реорганизованного юридического лица или от снятого с учёта страховщика.

Эти дополнения появились в форме 4 ФС с 09.07.2017 года.

Таблица 3 отражает выплаты по страховкам, связанным с профзаболеваниями и несчастными случаями за отчётный период. В таблице 4 приводятся данные по количеству пострадавших на предприятии и заболевших профзаболеваниями (если таковых нет – таблица не заполняется).

Следует помнить, что суммы пособий по больничным насчитываются с учётом НДФЛ.

Таблица 5

В этой обязательной для заполнения всеми ИП и организациями таблице размещается информация, связанная со специальной оценкой рабочих мест, а также с прохождением медосмотров персоналом.

Даже если в течение отчётного периода спецоценка и медосмотры не проводились, таблицу 5 необходимо заполнить: при это следует просто указать в графе 3 количество рабочих мест.

Если оценка рабочих мест осуществлялась, то в графе 4 необходимо указать, какое количество рабочих мест было задействовано в проверке.

Кроме того, указывается число рабочих мест с выявленными опасными и вредными условиями: для них начисляются дополнительные пенсионные взносы. В графах 7 и 8 указывается количество сотрудников, которые должны пройти и которые прошли обязательный медосмотр.

Правила подачи

Расчёт по форме 4 ФСС подаётся по месту регистрации страхователя в одно з отделений ФСС.

В том случае, когда страхователь имеет подразделения, допускается подача расчёта по месту расположения филиала, если:

• отделение имеет свой расчётный счёт;
• филиал начисляет заработную плату сотрудникам.

Сроки

Отчитаться по форме 4 ФСС необходимо 4 раза в году.

В 2018 году страхователи должны представить отчёты за:

2017 год	с 22 по 25 января
Первый квартал	с 20 по 25 апреля
Полгода	с 20 по 25 июля
9 месяцев	с 22 по 25 октября

Если в штате предприятия оформлено более 26 сотрудников, потребуется электронный вариант формы. Крайний срок сдачи бумажного отчёта – 25-е число (для 2 квартала – июля), электронного – 20-е.

Ответственность за нарушение сроков

Нарушение сроков предоставления отчёта по форме 4 ФСС может быть наказано штрафом в размере 5% от суммы начисленных за отчётный период страховых взносов, т. е. если предприятие опоздает с отчётом по 2 кварталу, штраф составит 5% от взносов за апрель, май и июнь.

Источник: https://juristampro.ru/novaja-forma-4-fss-za-2-kvartal/

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 года: образец, бланк, порядок заполнения

По итогам каждого квартала работодатели сдают расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам. В этой статье расскажем, на каком бланке сдавать 4-ФСС за 3 квартал 2018 года и покажем, как его заполнить. Вы можете сразу скачать чистый бланк и заполненный образец.

Бланк 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

С начала 2018 года работодатели заполняют новую форму отчета в соцстрах. По этой же форме составляется и 4-ФСС за 3 квартал 2018 года. Изменения были внесены приказом ФСС №275 от 07.06.2017г.

На титульном листе появилась группа реквизитов для бюджетных организаций. Здесь они указывают источник своего финансирования. Коммерческие организации этот реквизит игнорируют:

В таблице 2 появились новые строки. Их заполняют реорганизованные компании и обособленные подразделения. Остальные работодатели новые строки игнорируют:

Как видно, бланк отчета изменился несущественно, но 4-ФСС по старой форме соцстрах не примет и посчитает отчет непредставленным, а значит, начислит штраф. Чистый актуальный бланк вы можете скачать на нашем сайте.

Порядок заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

Порядок заполнения отчета по форме 4-ФСС утвержден Приказом ФСС №381 от 26.09. 2016 года. Чистый бланк включает титульный лист и шесть таблиц. Но заполнять нужно не все таблицы.

Каждый работодатель должен заполнить необходимый минимум сведений:

ЛистНаименование

Титульный лист	—
Таблица 1	Расчет базы для начисления страховых взносов
Таблица 2	Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Таблица 5	Сведения о результатах специальной оценки условий труда

Еще три таблицы заполняются при наличии сведений:

ЛистНаименование

Таблица 1.1	Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 125-ФЗ (аутстаффинг)
Таблица 3	Расходы на обязательное социальное страхование
Таблица 4	Численность пострадавших от несчастных случаев на производстве

Если у работодателя отсутствуют данные для заполнения таблицы 1.1, 3 и 4, то эти таблицы просто не нужно включать в отчет.

При заполнении новой формы 4-ФСС за 3 квартал 2018 года учитывайте следующие общие правила:

• Отчет можно заполнить от руки или на компьютере. Но учтите, что заполнять отчет от руки и сдавать его в бумажном виде могут те работодатели, у которых численность персонала 24 человек или меньше. Если численность работников 25 человек или больше, то отправить отчет можно только в электронном виде,
• Помарки и подчистки не допускаются, а исправления должны быть заверены. Поэтому, если допустили ошибку, проще переписать всю страницу,
• В одну ячейку можно вписать один символ – букву или цифру. Все текстовые поля заполняются печатными буквами,
• Пустые текстовые ячейки прочеркиваются, а в пустых суммовых полях пишутся нули.

Начинайте заполнение отчета с титульного листа. Здесь необходимо указать регистрационные данные организации: ее наименование, ИНН, КПП, ОГРН, регистрационный номер в системе ФСС, адрес компании и ФИО руководителя.

На самом титульном листе содержатся подсказки по заполнению кода отчетного периода:

• 03 – 1 квартал,
• 06 – полугодие,
• 09 – 9 месяцев,
• 12 – год.

В отчете за 3 квартал 2018 года ставьте код «09». Номер корректировки указывайте так:

• В первичном отчете во всех трех ячейках укажите нули: «000»,
• В уточненном расчете укажите порядковый номер корректировки, например «001», «002» и т.д.

Таблица 1

В таблице 1 приводится расчет базы для начисления взносов на травматизм. Строки заполняются в следующем порядке:

• Сначала в графе 3 укажите суммы нарастающим итогом с начала года,
• В графе 4 укажите данные за июль,
• В графе 5 – данные за август,
• В графе 6 – сведения за сентябрь.

А строки заполняйте в таком порядке:

СтрокаКак заполнить

Укажите суммы всех выплат в пользу физических лиц
Укажите выплаты, которые не облагаются взносами на травматизм. Их перечень приведен в ст.20.2 Закона 125-ФЗ от 24.07.1998г.
Отнимите строку 2 из строки 1
Укажите суммы, выплаченные работающим инвалидам
Укажите тариф взносов на травматизм, установленный для вашей организации. Напомним, что ежегодно специалисты ФСС присваивают каждой компании индивидуальный тариф страховых взносов. Он зависит от ОКВЭДов, указанных в ЕГРЮЛ, и от того, подтвердила ли организация свой основной вид деятельности
6, 7, 8	Укажите скидки или надбавки к тарифу, если они установлены для вашей компании
Заполните размер тарифа с учетом скидки или надбавки

В нашем примере в пользу работников были начислены следующие суммы:

• В июле – 125 000 руб.,
• В августе – 120 000 руб.,
• В сентябре – 120 000 руб.,
• Всего с начала года работникам было начислено 840 000 руб.

Выплат, не подлежащих обложению взносами на травматизм, не было. Для компании установлен тариф взносов на травматизм в размере 0,2%, скидок и надбавок нет. Таблицу 1 бухгалтер заполнит так:

Таблица 2

В таблице 2 работодатель подытоживает расчеты по страховым взносам на травматизм. Расскажем, как заполнить этот раздел.

В строке 1 укажите свою задолженность по взносам на травматизм на 1 января 2018 года. Например, взносы за декабрь 2017 года, ведь, скорее всего, вы перечислили их в январе 2018 года. То есть на 1 января 2018 года у вас была задолженность перед ФСС, ее укажите в строке 1.

Если же на начало года у вас не было задолженности, а наоборот, была переплата, укажите ее в строке 12. А в строках 13 и 14 расшифруйте, за счет чего образовалась переплата:

• Если причина переплаты – превышение расходов по социальному страхованию, заполните строку 13,
• Если произошла переплата страховых взносов, то заполните строку 14.

При заполнении строк 1 и 12 нужно учитывать два условия:

1. Эти строки заполняются по состоянию на 1 января и на протяжении года они не меняются. Даже, несмотря на то, что в течение года вы погасили задолженность по взносам,
2. Если в отчете заполнена строка 12, то обязательно должна быть заполнена одна из строк: 13 или 14, или обе строки. Иначе отчет не будет принят из-за невыполнения контрольных соотношений.

Переходите к заполнению строки 2. Укажите в ней суммы начисленных страховых взносов на травматизм. А как ее заполнить строку – смотрите в нашей подсказке:

Строки с третьей по седьмую заполняйте в следующем порядке:

СтрокаЧто указать

Взносы, начисленные специалистами ФСС, по результатам проверок

Расходы, которые соцстрах не принял к зачету за прошлые расчетные периоды

Взносы за прошлые расчетные периоды, начисленные страхователем в текущем периоде

Суммы возмещения, полученные от ФСС на банковский счет компании

Суммы излишне взысканных взносов на травматизм, возвращенные Фондом на расчетный счет компании

В строке 8 суммируются значения строк с первой по седьмую.

Строку 15 заполняйте, если ваша организация понесла расходы по обязательному социальному страхованию. Строку 16 заполняйте в таком же порядке, как строку 2. Но только в строке 16 указывайте суммы не начисленных, а уплаченных страховых взносов. А для взносов, уплаченных в июле, августе и сентябре укажите даты и номера платежных поручений.

В строке 18 суммируются значения строк 12 – 17. В строке 19 укажите итоговую сумму, для этого нужно из строки 8 отнять строку 18. В нашем примере по состоянию на 30 сентября 2018 года в строке 19 указана задолженность страхователя. Это взносы за сентябрь, которые были начислены в сентябре, а перечислены в октябре.

Образец заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

Скачать пример заполнения отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года можно на нашем сайте и совершенно бесплатно:

Нулевой 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

Иногда в компании совсем нет показателей для заполнения отчета по форме 4-ФСС. Например, в новой организации еще нет ни одного работника. Или, наоборот, компания уже готовится к ликвидации, деятельность не ведется и все работники уволены. Но и в этом случае сдавать отчет 4-ФСС нужно, только нулевой. Сначала разберемся, кто должен его сдавать.

Юридические лица обязаны отчитываться в ФСС с момента своей государственной регистрации до внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации компании. Если по каким-то причинам деятельность не ведется и работников нет, нужно сдавать нулевой отчет 4-ФСС. В противном случае компанию оштрафую на 1 000 руб. за каждый неотправленный отчет.

Другое дело – предприниматели. В отличие от организаций, их не ставят на учет в качестве работодателей автоматически. Как только ИП наймет первого работника, он сам подает заявление о регистрации в ФСС в качестве работодателя. Если коммерсант уволит всех работников, ему придется сдавать нулевой 4-ФСС. Избавиться от этой обязанности можно одним способом – подать заявление о снятии с учета в качестве работодателя.

Похожие правила установлены для обособленных подразделений. Не каждый филиал должен самостоятельно отчитываться в соцстрах.

Если он выделен на отдельный баланс, имеет свой расчетный счет и сам начисляет зарплату своим работникам, его регистрируют в ФСС в качестве страхователя.

С этого момента подразделение обязано самостоятельно сдавать отчетность в Фонд до того момента, пока его не снимут с учета в соцстрахе.

Заполнить нулевой отчет достаточно легко, вы можете скачать готовый образец у нас:

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161226-4-fss-za-3-kvartal-2018

Отчет 4-ФСС за 3 квартал 2018 года | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года — Контур.Бухгалтерия

В октябре бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС за 3 квартал 2018 года. Расскажем, что это за отчет, как его заполнять, какими способами и когда можно сдать.

Новый отчет 4-ФСС: когда он появился и для чего

Это обязательный отчет, форма необходима для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных медицинских обследованиях работника.

Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных и расходов по материнству. Прежде форма 4-ФСС включала взносы на социальное страхование, но теперь они переданы в администрирование ФНС.

 

Новая бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года, в июне 2017 ФСС обновил форму, с тех пор она неизменна.

 В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временная по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:

• расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
• расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
• таблица с фактическими расходами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
• общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.

Как и когда можно сдать отчет 4-ФСС

Традиционно сроки сдачи зависят от способа подачи отчета. 4-ФСС в бумажном виде юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек сдают раньше — до 20 октября (эта дата выпадает на субботу, а значит срок переносится на понедельник 22 октября). Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 октября 2018.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут применять при сдаче только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Заполнение титульного листа отчета 4-ФСС

1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации компании.
3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет);
4. Так как наш отчетный период — это третий квартал, в поле «Отчетный период (код)» пишем «09». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
5. Вписываем расчетный год в графу «Календарный год».
6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
9. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
10. Добавляем информацию о количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
11. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.

Остальные таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. Первые 30 дней работы в сервисе бесплатны для всех новых пользователей.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/370-4-fss

4-ФСС образец заполнения в 2018 году

Важные моменты по заполнению

Распространены вопросы: надо ли включать в форму 4-ФСС «пустые» разделы и что ставить в незаполненных клетках: прочерк, нули или так и оставлять пустыми?

1) Насчет пустых разделов – можно включать, можно нет, ФСС не предъявляет строгих требований к наличию всех листов в отчете.

2) Насчет прочерков и нулей – тоже самое, ни разу к прочеркам и нулям, проставленным либо нет, инспекторы ФСС не придирались при сдаче Расчёта.

По сравнению с заполнением регистрационных форм при смене гендиректора или добавлению участника в состав ООО, где придираются к каждой букве или цифре или шрифту написания (так как точные требования четко прописаны в законодательстве), здесь в Расчетах в ФСС и ПФР инспекторы лишь требуют, чтобы были верными числа – остатки с прошлых периодов, начисления страховых взносов, уплата должна соответствовать данным ПФР и ФСС.

Ситуация для примера

ООО «Текстиль» применяет упрощенную систему налогообложения (доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов) и начисляет взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по основному тарифу 2,9 процента. Поэтому при заполнении титульного листа формы 4-ФСС бухгалтер указал шифр страхователя – 071/01/00.

По состоянию на 1 января 2018 года организация имела задолженность перед ФСС России по взносам на обязательное социальное страхование и на «травматизм» за декабрь 2017 года в размере соответственно 1798,80 руб. и 888,06 руб.

За I квартал 2018 года выплаты сотрудникам составили 196 833,08 руб., в том числе: за январь – 60 300,00 руб.; за февраль – 66 047,37 руб.; за март – 70 485,71 руб.

В январе, помимо зарплаты, одному из сотрудников было начислено больничное пособие в размере 1183,60 руб., в том числе за счет ФСС России – 1183,60 руб. В феврале двум сотрудникам было начислено больничное пособие в размере 2 960,75 руб. в марте также двум сотрудникам было начислено пособие в размере 3 157,44 руб.  Количество дней нетрудоспособности, оплаченных фондом, составило  44 дня.

За I квартал 2018 года организация перечислила в бюджет ФСС России взносы в следующих размерах:

• в январе – 1798,80 руб. (взносы уплачены 18 января – за декабрь 2017 года);
• в феврале – 565,10 руб. (1748,70-1183,60) (взносы уплачены 19 февраля – за январь 2018 года);
• в марте – перечислений не было.

Несчастных случаев на производстве в организации не было. Мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Иностранных сотрудников нет. Поэтому таблицы 3.1 раздела I и 8, 9 раздела II формы 4-ФСС не заполняются.

Образец заполнения 4-ФСС в 2018 году

Титульный лист

— Раздел 1 —

— Раздел 2 —

Источник: https://ip-spravka.ru/otchyotnost-za-rabotnikov/raschet-po-forme-4-fss/obrazec-zapolneniya-4-fss

Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 года: скачать бесплатно, образец

Форма расчета 4-ФСС снова поменялась. В этой статье можно бесплатно скачать новую форму 4-ФСС за 3 квартал 2018 года и образец ее заполнения, а также узнать, как без ошибок и с первого раза сдать расчет в Фонд соцстраха.

В статье можно:

Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года: скачать новый бланк бесплатно

Фонд соцстраха обновил форму 4-ФСС приказом от 07.06.2017 № 275. Бланк действует с отчетности за 3 квартал (январь-сентябрь) 2018 года.

Скачать бесплатно новую форму 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

Расскажем об основных изменениях в бланке.

1. На титульном листе новой формы 4-ФСС после ОКВЭД появилось поле, предназначенное только для бюджетных организаций. Поэтому на правила заполнения расчета коммерческими компаниями данное новшество не влияет.

2. Таблица 2 формы 4-ФСС дополнена новыми строками для компаний, которые провели реорганизацию или закрыли обособленное подразделение.

• Строка 1.1 предназначена для задолженности перед фондом, которая образовалась у реорганизованной компании или снятого с учета подразделения. Показатель в этой строке также учитывается в суммарной строке 8.
• Строка 14.1 нужна для обратной задолженности, то есть фонда перед страхователем. Такой долг появляется, если правопреемник или закрытый обособленный офис не успели получить возмещение.

Две новые строки формы 4-ФСС за 3 квартал 2018 года позволят компаниям быстрее разобраться с долгами. Сейчас, если у компании до реорганизации остались долги, они находятся на счетах фонда по месту прежнего учета.

И, чтобы закрыть задолженность, требуется обращаться по новому месту регистрации в ФСС.

Благодаря помещению таких долгов в отдельные строки, фонды обменяются сальдо друг с другом, а долги автоматически перейдут на новые счета.

Как видно, нововведения касаются небольшого количества организаций-страхователей. Тем не менее, применять новую форму 4-ФСС надо всем — на старом бланке фонд не примет расчет. У компаний, которые формируют отчетность в бухгалтерских программах, расчет обновится автоматически. Но на всякий случай надо проверить софт.

Скачать бесплатно:

4-ФСС за 3 квартал 2018 года: как заполнить

Расскажем про основные моменты при заполнении отчетности.

Какие разделы заполнять в новой форме 4-ФСС за 3 квартал 2017. Обязательные разделы у расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года – титульный лист, таблицы 1, 2 и 5.

• Таблица 1.1 нужна только тем страхователям, которые передают своих работников другим организациям.
• Таблицу 3 надо включить в расчет, если за отчетный период компания платила сотрудникам пособия, связанные с несчастными случаями.
• Таблицу 4 необходимо заполнить при наличии за 9 месяцев пострадавших от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Какие доходы включить в расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017. В строку 1 таблицы 1 не надо заносить абсолютно все выплаты сотрудникам.

Она предназначена только для выплат, которые являются объектом взносов согласно статье 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Так что, например, больничные пособия, которые специально освобождены от взносов, необходимо отразить в строке 1, а также в строке 2 в качестве необлагаемых выплат.

Арендная плата не признается объектом взносов, поэтому ее не надо указывать в отчете. Если компания отразит в расчете лишние, освобожденные от взносов выплаты, или забудет указать какой-нибудь необлагаемый доход, проблем с фондом быть не должно. Ведь это не влияет на базу и взносы.

Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года: образец заполнения

Как проверить расчет. Главное контрольное соотношение одно: взносы за каждый месяц (таблица 2 строка 2) должны быть равны произведению базы (таблица 1 строка 3) на тариф с учетом скидки или надбавки (таблица 1 строка 9).

Если в компании есть инвалиды, это соотношение должно выполняться с учетом льготы для них 60 %. Из-за промежуточных округлений взносов до двух знаков после запятой возможно расхождение в один рубль.

Скачать бесплатно новую форму (бланк) отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года можно по ссылке выше.

Как заполнить 4-ФСС за 3 квартал 2018 года в отдельных случаях

Как быть с нулевой среднесписочной численностью. Этот показатель компании отражают на титульном листе.

Иногда среднесписочная численность за отчетный период равна нулю, например, если все работники – совместители.

Некоторые фонды отказываются принимать расчет с нулевой численностью, заявляя, что при ненулевых взносах этот показатель не может быть нулевым. В этом случае в графу с численностью надо поставить 1.

Как заполнить сведения о спецоценке. В графе 3 таблицы 5 надо указать количество рабочих мест независимо от того, проводилась ли их специальная оценка.

А в графе 4 – только количество рабочих мест с действующими результатами спецоценки. До спецоценки аналогичным мероприятием была аттестация рабочих мест.

И если результаты этой аттестации до сих пор действительны, количество аттестованных рабочих мест также надо занести в графу 4.

Заметим, что таблица 5 предназначена для показателей на начало года. Поэтому цифры в ней должны быть одинаковы в отчетности за все периоды года.

Если компания получила результаты спецоценки в 2018 году, то на таблицу 5 они впервые повлияют только в расчете за 1 квартал 2018 года.

А если компания зарегистрировалась в 2018 году, то во всех графах будут нули: ведь на начало года рабочих мест еще не было.

Как заполняют расчет новые пилотники. С 1 июля 2018 года к пилотному проекту ФСС присоединились 13 субъектов РФ. Соответственно, компании из этих регионов перестали выдавать сотрудникам пособия. Особенности заполнения новыми пилотниками расчета 4-ФСС утвердил Фонд соцстраха приказом от 28.03.2017 № 114.

Нужен ли нулевой расчет

Источник: https://digivi-cctv.ru/nalogi-i-vyplaty/novaya-forma-4-fss-za-3-kvartal-2018-goda-skachat-besplatno-obrazec

Отчет в ФСС за 2 квартал 2018 года: новая форма

В апреле 2018 года бухгалтера успешно сдали отчеты и совершили взносы “на травматизм” 4-ФСС по новой форме 2018 года. Напоминаем, что в текущем году форма отчета изменилась, и об этом не нужно забывать, готовя отчет за второй квартал. Отчет в ФСС за 2 квартал 2018 года — новая форма, сроки подачи, что изменилось в сравнении с прошлогодней формой.

Какой бланк используется для 4-ФСС за 2 квартал 2018 года

Новая форма бланка, которая введена в 2018 году, была утверждена приказом соцстраха в июне прошлого года, когда были внесены некоторые изменения в ту форму, которую приняли осенью 2016 года. Изменения вступили в  силу с нового года.

О новой форме отчета в ФСС в 2018 году не нужно забывать, поскольку сотрудники фонда соцстрахования откажутся принимать у вас отчет по старой форме, и, если вы не успеете подать отчет в том виде, который устроит фонд (то есть, на бланке 2018 года), будет считаться, что вы вообще не подали отчет, со всеми вытекающими штрафными санкциями.

Как изменилась форма отчета в ФСС в 2018 году

В целом форма осталась прежней, но существенным моментом является то, что изменения затронули титульный лист отчета и таблицу 2.

Титульный лист теперь содержит дополнительное поле, которое заполняется бюджетными организациями. В этом поле указывается источник финансирования организации, для чего используются цифры от 1 до 4.

Рядом с полем содержится подсказка относительно того, какая цифра должна ставиться:

• при федеральном финансировании — 1,
• при региональном финансировании — 2,
• при муниципальном финансировании — 3,
• при смешанном финансировании — 4.

Если ваша организация не получает финансирование из бюджета, а является коммерческой, вам нужно просто игнорировать новое поле на титульном листе.

Что касается таблицы 2, то здесь сразу два нововведения. Новые строки 1.1 и 14.1 заполняются компаниями, которые подвергались реорганизации во втором квартале 2018 года или в этот же период произошло снятие с учета их обособленного подразделения.

В этих строках указывается информация относительно остатка задолженности или долга ФСС. Если вас это не касается, нужно поставить в двух новых строках прочерки.

Что еще нужно помнить, подавая отчет в ФСС за 2 квартал года

Заполняя отчеты 4-ФСС в 2018 году, помните еще о двух нюансах, которые появились:

• среднесписочная численность работников должна указываться с начала года, а не на основе прошлогодних данных,
• в 17 строке таблицы 2 указывается списанная недоимка, которая числится за организацией, а также сумма безнадежного долга по взносам.

Все остальное в текущем году осталось без изменений и заполняется аналогично тому, как это делалось в 2017 году.

Источник: https://bankiclub.ru/dokumenty/otchet-v-fss-za-2-kvartal-2018-goda-novaya-forma/

Пошаговая инструкция по заполнению Формы 4 ФСС

Пошаговая инструкция по заполнению Формы 4 ФСС

Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года: когда сдавать

Расчет по форме 4-ФСС надо сдавать по окончании каждого отчетного периода (I квартала, полугодия, 9 месяцев, года) (п. 2 ч. 9 ст. 15, п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ).

При этом если последний день для представления формы 4-ФСС приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то ее надо сдать в ближайший следующий за ним рабочий день.

Состав бланка 4-ФСС за III квартал 2017 года

В форме 4-ФСС есть как обя­за­тель­ные лист и таб­ли­цы, пред­став­ля­е­мые все­гда, так и таб­ли­цы, ко­то­рые за­пол­ня­ют­ся и пред­став­ля­ют­ся толь­ко при на­ли­чии дан­ных для их за­пол­не­ния (на­зо­вем их «до­пол­ни­тель­ны­ми»):

Обя­за­тель­ные лист и таб­ли­цы	До­пол­ни­тель­ные таб­ли­цы
Ти­туль­ный лист	Таб­ли­ца 1.1 «Све­де­ния, необ­хо­ди­мые для ис­чис­ле­ния стра­хо­вых взно­сов стра­хо­ва­те­ля­ми, ука­зан­ны­ми…»
Таб­ли­ца 1 «Рас­чет базы для на­чис­ле­ния стра­хо­вых взно­сов»	Таб­ли­ца 3 «Рас­хо­ды на обя­за­тель­ное со­ци­аль­ное стра­хо­ва­ние от несчаст­ных слу­ча­ев на про­из­вод­стве и про­фес­си­о­наль­ных за­бо­ле­ва­ний»
Таб­ли­ца 2 «Рас­че­ты по обя­за­тель­но­му со­ци­аль­но­му стра­хо­ва­нию от несчаст­ных слу­ча­ев на про­из­вод­стве и про­фес­си­о­наль­ных за­бо­ле­ва­ний»	Таб­ли­ца 4 «Чис­лен­ность по­стра­дав­ших (за­стра­хо­ван­ных) в связи со стра­хо­вы­ми слу­ча­я­ми в от­чет­ном пе­ри­о­де»
Таб­ли­ца 5 «Све­де­ния о ре­зуль­та­тах про­ве­ден­ной спе­ци­аль­ной оцен­ки усло­вий труда…»

Общие требования по заполнению Расчета 4-ФСС

Поговорим о неко­то­рых тре­бо­ва­ни­ях к за­пол­не­нию формы 4-ФСС при ее пред­став­ле­нии на бу­ма­ге. Рас­чет может быть за­пол­нен как на ком­пью­те­ре и рас­пе­ча­тан на прин­те­ре, так и за­пол­нен от руки пе­чат­ны­ми бук­ва­ми ша­ри­ко­вой либо пе­рье­вой руч­кой чер­но­го или си­не­го цвета.

В каж­дую стро­ку и со­от­вет­ству­ю­щую ей графу впи­сы­ва­ет­ся толь­ко один по­ка­за­тель. При от­сут­ствии по­ка­за­те­ля ста­вит­ся про­черк.

Если в форме 4-ФСС до­пу­ще­на ошиб­ка, невер­ное зна­че­ние пе­ре­чер­ки­ва­ет­ся, впи­сы­ва­ет­ся пра­виль­ное.

Ис­прав­ле­ние за­ве­ря­ет­ся под­пи­сью стра­хо­ва­те­ля или его пред­ста­ви­те­ля с ука­за­ни­ем даты ис­прав­ле­ния.

Если у стра­хо­ва­те­ля есть пе­чать, ис­прав­ле­ния нужно за­ве­рить ею.

Ис­прав­ле­ние оши­бок с по­мо­щью кор­рек­ти­ру­ю­ще­го или иного ана­ло­гич­но­го сред­ства не до­пус­ка­ет­ся

После того, как форма в нуж­ном объ­е­ме таб­лиц будет под­го­тов­ле­на, в Рас­че­те про­став­ля­ет­ся сквоз­ная ну­ме­ра­ция за­пол­нен­ных стра­ниц в поле «стр.».

На каж­дой за­пол­ня­е­мой стра­ни­це в верх­ней части нужно обя­за­тель­но за­пол­нить поля «Ре­ги­стра­ци­он­ный номер стра­хо­ва­те­ля» и «Код под­чи­нен­но­сти».

Найти эти дан­ные можно в уве­дом­ле­нии (из­ве­ще­нии), по­лу­чен­ном стра­хо­ва­те­лем при ре­ги­стра­ции в тер­ри­то­ри­аль­ном ор­гане ФСС.

Внизу каж­дой стра­ни­цы Рас­че­та ста­вит­ся под­пись стра­хо­ва­те­ля (его пред­ста­ви­те­ля) и ука­зы­ва­ет­ся дата под­пи­са­ния.

По­ря­док за­пол­не­ния Ти­туль­но­го листа и таб­лиц Рас­че­та 4-ФСС можно найти в При­ло­же­нии № 2 к При­ка­зу ФСС от 26.09.2016 № 381.

Источник: https://www.praktik-rw.ru/poshagovye-instruktsii/199-poshagovaya-instruktsiya-po-zapolneniyu-formy-4-fss