Что ставить в больничном листе о дате начала работы? — все о налогах

Оформляем листок нетрудоспособности правильно

Принимая от своего сотрудника больничный лист, каждый работодатель должен знать, что в определенной степени несет ответственность за возмещение фондом социального страхования пособия по временной нетрудоспособности работника.

А для этого лист нетрудоспособности должен быть заполнен по всем правилам. Поэтому бухгалтеру и директору, особенно, если он выполняет функцию бухгалтера, необходимо знать, какие требования предъявляются к заполнению больничного.

Прежде, чем начать оформление

Заполнение бланка должно проводиться:

• с использованием русского языка,
• печатными буквами,
• все буквы заглавные,
• начинать с первой ячейки без отступа слева,
• писать без выхода за границы ячейки, или касания ее границ,
• использовать гелевую, перьевую или капиллярную ручку,
• чернила черного цвета,
• разрешается заполнение на компьютере.

Нельзя при заполнен использовать шариковую ручку. Печать должна проставляться в строго отведенное для нее место. Допускается выход за его пределы, но без попадания на ячейки с информацией. Бланк документа нельзя мять и складывать, так как он предназначен для дальнейшей работы с машиной по считыванию информации.

При написании названия медицинского учреждения, а также названия места работы больного нельзя использовать кавычки, тире, запятые, двоеточие и другие знаки. Разрешается написание только букв и цифр.

Таких правил должен придерживаться как медицинский работник, так и бухгалтерия работодателя.

Проверка медицинской части бланка

После того, как работник сдал больничный, необходимо сразу же проверить ту часть, которую заполнил врач, и в случае наличия ошибок вернуть сотруднику документ для его замены в медицинском учреждении.

На что необходимо обратить внимание в медицинской части бланка:

• Лист по нетрудоспособности имеет право выписать только учреждение, имеющее лицензию на занятие медицинской деятельностью.
• Медицинская часть больничного листа должна быть оформлена по всем правилам написания букв и заполнения ячеек, указанных в соответствующей инструкции.
• Не допускаются исправления. Если таковые имеются, то необходимо вернуться в медицинское учреждение, чтобы получить новый лист без исправлений.
• Должны быть правильно заполнены строки с указанием номера больничного, названия медицинского учреждения, его адреса, места работы больного, его ФИО, которое должно соответствовать указанному в удостоверении личности. Для фамилии выделено 28 ячеек, в случае, если она не уместилась в них, то указываются первые 28 букв фамилии.
• Обязателен код заболевания, код нарушения режима (если имеется).
• Необходимы подпись и печать лечащего врача, а также печать медицинской организации, которая четко прочитывается и не заходит на информационные ячейки.

Как заполняется часть листа для работодателя

Оформление листа нетрудоспособности проводится с соблюдением правил, идентичных для медицинских работников. Информация, которую обязан указать работодатель:

• Название организации должно совпадать с указанным в медицинской части больничного листа. Если пишется сокращенное, то такое, которое зафиксировано в учредительных документах. Предусмотрен вариант специально придуманного сокращения для указания в больничных листах. Об этом издается внутренний приказ, оповещается ФСС и памятка раздается работникам предприятия.
• Далее указывается — основное это место работы или по совместительству.
• Важным, в данном случае, является номер регистрации в ФСС как страхователя. По этому номеру фонд социального страхования идентифицирует компанию.
• «Код подчиненности» должен содержать пять цифр территориального ФСС.
• Указывается ИНН заболевшего сотрудника, а также заполняется строка для СНИЛС.
• Строка «условные начисления» заполняется для работников, входящих в особый список, расшифровка которого дана на оборотной стороне бланка.
• В графу «Акт формы Н-1» данные вносятся только, если нетрудоспособность связана с профессиональным заболеванием или производственной травмой и оформлена надлежащим образом.
• Заполнение строки «Дата начала работ» проводится в случае, когда работодатель имел законное право аннулировать договор, и он это сделал, а работник имел право на оплату нетрудоспособных дней.
• Данные в поле «страховой стаж» включают полное количество трудовых лет и месяцев работника, которые влияют на размер пособия.
• В графе «в т.ч. нестраховые периоды» записываются годы воинской службы, начиная с 01.01.2007г., выплата страховых взносов не производится в это время, но годы включаются в трудовой стаж.
• В ячейках «причитается пособие за период» делается запись тех дат, которые внесены врачом в таблицу «Освобождение от работы».
• Строчки «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» должны содержать конкретные цифры. Сам расчет проводится на отдельном листе и прикрепляется к бланку по нетрудоспособности.
• Далее указывается сумма выплат в двух частях: первая представляет собой оплату за первые три дня нетрудоспособности и осуществляется предприятием, остальную часть оплачивает ФСС.
• В ячейках «Итого начислено» необходимо написать всю сумму пособия за нетрудоспособный период с учетом налога на доходы физических лиц.
• После заполнения всех необходимых строк должны быть указаны ФИО главного бухгалтера и директора (или официально доверенного лица), сделана их подпись и проставлена печать.

При допущении ошибок нельзя для их исправления использовать корректирующие средства. Согласно инструкции, неправильную запись нужно зачеркнуть одной чертой и на обороте написать название строки с ошибкой, сделать правильную запись, заверить ее фразой «исправленному верить», подписать и поставить печать (при ее наличии) таким образом, чтобы не перекрыть необходимую информацию.

Внимательно и тщательно заполненный лист поможет избежать дополнительных недоразумений, на исправление которых потратится намного больше времени, чем на оформление больничного листа.

Источник: https://nebopro.ru/oformlyaem-listok-netrudosposobnosti-pravilno/

Урок 37: Как проверить и заполнить больничный лист — Школа Жизни

На основании больничного листа работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности, которое в дальнейшем возмещает Фонд социального страхования РФ, за исключением той части больничного листа, которая выплачивается за счет средств организации.

Но если кадровик примет у работника неправильно заполненный больничный лист, то Фонд социального страхования откажет в возмещении расходов по нему.

В данном материале рассмотрим:

• как проверить правильность оформления больничного листа,
• как правильно заполнить больничный лист,
• как можно исправить допущенные при оформлении больничного листа ошибки.

Как проверить и выявить поддельный больничный лист:

На ощупь бумага легитимного бланка больничного листа хрустит, как денежная купюра. Если такую бумагу встряхнуть, можно услышать характерный для купюр шелест.

На линейке под графой «Подпись врача» есть микротекст «ЛИСТОКНЕТРУДОСПОСОБНОСТИ». Он виден под лупой. Аналогичный микротекст располагается в правом нижнем углу на линейках для подписей руководителя организации и главного бухгалтера.

Состоит из 12 цифр и должен быть на каждом бланке больничного листа в правом верхнем углу. На обратной стороне оригинального бланка он еле заметен. В подделках часто это правило не соблюдается.

• Нижняя часть больничного листа после линии отреза

Остается в медицинской организации. Если работник принес больничный лист целиком, то это подделка, от которой забыли отрезать низ.

• Адрес и название медицинской организации

Обязаны соответствовать официальным и совпадать с теми, что указаны на печати и в ячейках. Проверить данные медицинского учреждения можно на сайте Федеральной налоговой службы РФ (egrul. nalog.ru).

На своем сайте Фонд социального страхования разместил список недействительных больничных листов (fss.ru/ru/fund/activity/31406/92551/index.shtml). Принимать их к оплате нельзя. Если будет выявлен больничный лист из базы недействительных бланков, то об этом необходимо сообщить в Фонд социального страхования.

Встречаются у подделок в печатном тексте на лицевой и оборотной стороне бланка больничного листа. В настоящих больничных листах их нет.

Как должен быть оформлен «правильный» больничный лист:

гл. IX «Заполнение листка нетрудоспособности» Порядка, утвержденного  Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

Утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».

• Все записи сделаны печатными заглавными буквами на русском языке

На компьютере либо от руки гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с черными чернилами без выхода за границы соответствующих ячеек.

• Записи в ячейках проставлены, начиная с первой ячейки

Между словами должны быть пробелы (пустые ячейки). Между инициалами врача не должно быть пробелов.

• Записи врача и работодателя заверены печатями в специально отведенных местах

Оттиски печати не должны попадать на ячейки с записями. Печать медицинской организации в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» проставляют дважды. Если работник направлен на медико-социальную экспертизу, то в этом же разделе ставят печать организации, проводившей экспертизу.

Какие строки в больничном листе заполняет врач:

п. 58 Порядка, утвержденного  Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

Название строки больничного листа	Что указывает врач
Первичный	В одной из ячеек ставит галочку в зависимостиот того, выдан больничный лист по определенному случаю впервые или повторно
Дубликат
Продолжение больничного листа №	Номер предыдущего больничного листа, если выдаваемый больничный лист является продолжением предыдущего
Наименование медицинской органи­зации	Полное либо сокращенное наименование медицинской организации, выдавшей больничный лист
Адрес медицинской организации	Адрес имеющей лицензию медицинской органи­зации, по которому был выдан больничный лист
Дата выдачи	Число, месяц и год выдачи больничного листа. Он может быть выдан в день закрытия либо в день обращения в медицинскую органи­зацию
ОГРН	Основной государственный регистрационный номер медицинской организации
Фамилия, имя, отчество нетрудоспо­собного, дата рождения, ячейки «М» и «Ж»	Заполняются на основании паспорта (иного документа, удостоверяющего личность) заболев­шего работника
Причина нетрудоспособности	Двухзначный или трехзначный код (в ячейках «код», «доп. код» и «код изм.»). Ячейку «код изм.» заполняют, только если изменилась причина временной нетрудоспособности
Место работы — наименование орга­низации	Полное либо сокращенное наименование орга­низации (обособленного подразделения)
Основное	В одной из ячеек ставится галочка в зависимости от того, каким для работника является место работы (основным или по внешнему совместительству). В ячейках «№» строки по совместительству указывают номер больничного листа, выданного совместителю для основного места работы
По совместительству
Дата 1	Дата, когда изменилась причина нетрудоспо­собности, предполагаемая дата родов либо дата начала путевки, если больного направляют на лечение (долечивание)
Дата 2 и № путевки	Дата окончания путевки и ее номер
Подраздел «По уходу»	Заполняют при уходе за больным членом семьи. Например, если бланк больничного листа выдан матери заболев­шего ребенка, то в строке «родственная связь» должен стоять код 38
Отметки о нарушении режима	Заполняют, только если пациент нарушал боль­ничный режим
Находился в стационаре	Даты начала и окончания стационарного лечения
Подраздел о медико-социальной экспертизе	Заполняют, если больного направляли на такую экспертизу
Таблица «Освобождение от работы»	В графе «Должность врача» указывают фамилию, инициалы и должность лечащего врача, а если медработник оформляет больничный лист по решению врачебной комиссии, также указы­вают фамилию и инициалы ее председателя
Приступить к работе	Дата, с которой пациент признается трудоспо­собным

С какими ошибками больничный лист может быть принят к оплате:

• в больничном листе со слов пациента указано неточное наименование организации-работодателя. Например, вместо полного наименования – сокращенное;
• в наименованиях организаций есть лишние символы — кавычки, точки, запятые, тире;
• врач оставил пробелы между своими инициалами, когда заполнял листок нетрудоспособности;
• печать сдвинулась и попадает на ячейки;
• в строке «должность врача» указано «врач» или «леч врач».

Случаи, кода больничный лист не оплачивается и должен быть возвращен сотруднику с просьбой оформить дубликат:

п. 56 Порядка, утвержденного  Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

• неверно указано место работы;
• нет печати медицинской организации;
• неправильно записаны фамилия, имя, отчество пациента;
• больничный лист заполнен шариковой ручкой;
• ошибочный код причины нетрудоспособности;
• документы о нетрудоспособности гражданина за границей заменили на больничный лист российского образца без решения врачебной комиссии;
• срок больничного листа превышает 15 календарных дней, продлен без решения врачебной комиссии.

Как работодатель должен заполнить свою часть больничного листа:

п. 66 Порядка, утвержденного  Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

Название строки в больничном листе	Что должно быть указано в строке
Регистрационный №, код подчиненности	Регистрационный номер и код подчиненности работодателя из уве­домления о регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования
ИНН нетрудоспособ­ного	Идентификационный номер сотрудника, если есть. Если ИНН у ра­ботника нет, поле нужно оставить пустым
СНИЛС	СНИЛС работника
Условия исчисления	Один или несколько двухзначных кодов (с 43-го по 51-й, перечисле­ны на обратной стороне больничного листа), если работник принадлежит к особой категории
Акт формы Н-1	Заполняют, если болезнь вызвана несчастным случаем на производстве. Указывают число, месяц и год акта
Дата начала работы	Заполняют только при аннулировании трудового договора с сотруд­ником, который не приступил к работе из-за болезни. Указывают дату, с которой сотрудник должен был приступить к работе
Страховой стаж	Количество полных лет и месяцев страхового стажа работника и нестраховых периодов (если есть), когда сотрудник проходил военную службу, службу в органах внутренних дел или других госорганах
В т. ч. нестраховые периоды
Причитается посо­бие по временной нетрудоспособности за период	Начальную и конечную даты периода, за который выплачивается пособие по временной нетрудоспособности
Средний заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности	Сумму учитываемых выплат за два календарных года перед годом наступления страхового случая. Если у работника в расчетном периоде нет заработка, необходимо указать 24-кратный МРОТ, установленный на день наступления нетрудоспособности (МРОТ х 24 мес.)
Средний дневной заработок	Размер среднего дневного заработка, то есть величину, указанную в поле «Средний заработок для исчисления пособия», деленную на 730. Не должен превышать предельного среднего дневного заработка
Сумма пособия по временной нетрудоспособности: за счет средств работо­дателя	Сумму пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни, выплачиваемого за счет средств работодателя (с учетом НДФЛ). При болезни или травме самого работника первые три дня больничного листа оплачиваются за счет работодателя, а остальные дни — за счет средств Фонда социального страхования.При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие за все дни больничного листа выплачивается за счет Фонда социального страхования
За счет средств Фонда социального страхования	Сумму пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого за счет средств Фонда социального страхования (с учетом НДФЛ)
Итого начислено	Общую сумму начисленного пособия с учетом НДФЛ. Сам расчет пособия по временной нетрудоспособности необходимо сделать на отдельном листе бумаги и приложить его к больничному листу
Фамилия и иници­алы руководителя, подпись	Фамилию и инициалы лиц, подписавших больничный лист, в том числе действующих по доверенности. Сначала фамилии полностью, потом пробел, далее инициалы без пробела. Реквизиты доверенности указывать не нужно
Фамилия и иници­алы гл. бухгалтера, подпись

Что необходимо указать в листке с расчетом пособия по временной нетрудоспособности:

• наименование документа;
• номер и дату составления документа;
• реквизиты листка нетрудоспособности, к которому он прикладывается;
• данные о сотруднике (Ф.И.О., страховой стаж и т. п.);
• сумму выплат, учитываемых при исчислении пособия по временной нетрудоспособности;
• количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода (если есть);
• сам расчет пособия по временной нетрудоспособности.

Как внести исправления в раздел больничного листа «Заполняется работодателем»:

п. 65 Порядка, утвержденного  Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

Исправлять можно только те данные, которые внес работодатель. Исправлять больничный лист за врача нельзя.

Аккуратно зачеркнуть неверную запись, указать правильные сведения на оборотной стороне больничного листка, заверить записью «исправленному верить», подписью и печатью.

• Заполнена строка, которую заполнять не нужно

На оборотной стороне листка сделать запись о том, что строка считается незаполненной. Например, «Строку “дата начала работы” считать незаполненной». Исправления заверить подписью и печатью.

• Информация указана правильно, но не с первой слева ячейки

Если правильные данные записаны не с первой ячейки, не зачеркивайте их. На оборотной стороне больничного листа напишите, что запись, например, во второй ячейке следует считать записью, сделанной с первой ячейки. Заверьте исправление подписью руководителя и печатью.

• Работодатель заполнил свою часть листка шариковой ручкой

Больничный лист может быть оставлен как есть и оплачен.

Причины, по которым Фонд социального страхования может отказать в возмещении пособия по временной нетрудоспособности:

• организация представила неполный пакет документов;
• организация неправильно оформила документы;
• организация рассчитала пособие по временной нетрудоспособности с ошибками;
• в расчете по форме 4-ФСС есть неверные сведения;
• на счетах организации отсутствуют денежные средства*;
• организация выплатила пособие по временной нетрудоспособности за счет заемных средств;
• Фонд социального страхования увидел в действиях организации искусственную схему, чтобы необоснованно получить пособие по беременности и родам:
  • отсутствует производственная необходимость в трудоустройстве беременной женщины (до заключения с ней трудового договора и после ее ухода в декрет должность была и остается вакантной);
  • беременная сотрудница не имеет специального образования, нужной квалификации, опыта работы в соответствующей сфере;
  • беременная сотрудница находится в родственных связях с руководством компании, до ухода в декретный отпуск к исполнению трудовых обязанностей не приступала, заработная плата не начислялась;
  • организация не может документально подтвердить факт выплаты работнице пособия;
  • представлены недостоверные сведения, имеющие значение для определения суммы, подлежащей возмещению из бюджета;
  • зарплата беременной сотрудницы значительно превышает общий уровень зарплаты в организации;
  • зарплата работницы необоснованно повышена перед отпуском по беременности и родам.

* Проверяющие могут официально запрашивать у страхователей сведения об остатках денежных средств на счетах в банках.

ст. 4.2 «Права и обязанности страховщика», 4.6 «Порядок финансового обеспечения расходов страхователей на выплату страхового обеспечения за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Если у Вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо Вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать Вас по данному вопросу

Обязательное социальное страхование

Колесов Г.Б.,независимый пенсионный консультант,

эксперт по пенсионному и финансовому планированию жизни

kolesovgb.ru

Источник: https://kolesovgb.ru/index.php/sotsialnaya-zashchita/sotsialnoe-strakhovanie/1641-urok-37-kak-proverit-i-zapolnit-bolnichnyj-list

Как правильно заполнить больничный лист работодателю в 2018 году

Как заполнить больничный лист работодателю – сведения, которые необходимо знать, поскольку с 2011 года введены новые бланки листков временной нетрудоспособности. Теперь не только от врачей зависит заполнение этого документа.

Понятие больничного листа

Официальный бланк установленного образца, который по болезни или иной причине временной нетрудоспособности работника заполняет специалист должным образом сертифицированного медицинского учреждения, называется больничным листком. Или же листком временной нетрудоспособности.

К содержанию

Для чего нужен больничный лист?

На основании бланка, где соблюдено правильное заполнение больничного листа, работник может не выходить на работу до полного выздоровления или залечивания травмы – факт чего подтверждает опять же специалист медицинского учреждения, закрывая больничный лист. Также листок временной нетрудоспособности дает основание на получение пособия за период вынужденного отсутствия на рабочем месте – ведь заработная плата за этот период не начисляется.

К содержанию

Кем выдается больничный лист?

Поскольку производится контроль за выдачей больничных листов, не все частные медицинские учреждения обладают правом выписывать листки временной нетрудоспособности. Также больничные листы не выдают:

• в санаториях и на курортах;
• на станциях переливания крови;
• в бюро судебной медицинской экспертизы;
• сотрудники скорой помощи;
• сотрудники центров медпрофилактики и медицины катастроф;
• в учреждениях здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека;
• в приемных отделениях больниц.

Поэтому даже правильность заполнения больничного листа такого рода не дает основания для выплат по нему. Максимум вышеперечисленные заведения и их сотрудники могут выдать работнику справку, которая дает освобождение от работы, но не денежную компенсацию.

К содержанию

Кому выдается больничный лист?

Помимо заболевших или получивших травму работников больничный лист выдается также:

• родителям (одному на выбор) или другим близким родственникам заболевшего ребенка;
• родственникам заболевшего взрослого пациента, которому требуется постоянный уход;
• беременным женщинам на период до и после родов;
• послеоперационным больным, которым требуется время на реабилитационный период;
• работникам, побывавшим в зоне карантина, если есть опасения, что они могли заразиться;
• при сложной операции на зубах (протезирование или удаление).

Заполнение больничного листа в вышеуказанных случаях такое же, как и при обычной болезни или травме.

К содержанию

Продолжительность больничного листа

В зависимости от характера болезни или травмы выздоровление может занять от трех дней до гораздо более долгого срока.

Сроки пребывания на больничном, как и все прочие нюансы протекания болезни и лечения оформляет лечащий врач, но работодатель также должен следить, чтобы был соблюден порядок заполнения больничного листа, потому что именно работодатель несет ответственность за начисления по периоду временной нетрудоспособности.

К содержанию

Продолжительность больничного листа в общих случаях

Поэтому работодателю необходимо знать, что врач имеет право выписать больничный лист только до тридцати дней, в остальных случаях созывается врачебная комиссия, которая может принять решение о продлении больничного листа – об этом должна стоять отметка в листе.

К содержанию

Продолжительность больничного листа при уходе за больным родственником

Больничный лист по уходу за заболевшим родственником выдают на три дня (по рекомендации врача могут продлить до семи дней, но оплачиваться все равно будут только три). При этом все равно должны быть соблюдены все правила заполнения больничного листа.

К содержанию

Продолжительность больничного листа при уходе за больным ребенком

Больничный лист по уходу за ребенком могут выписать как отцу, так и матери, или даже бабушке или дедушке. При этом сроки будут следующими:

• весь период болезни – если ребенку менее семи лет или ребенок до пятнадцати лет является инвалидом;
• пятнадцать дней – если ребенку до пятнадцати лет;
• на весь период болезни, вне зависимости от возраста ребенка, если она связана с осложнениями после вакцинации или с тем, что родители ребенка подвергались радиационному облучению.

Образец заполнения больничного листа при этом тот же, что и в общих случаях, но в соответствующей графе делается пометка о том, что лист выдан по уходу за ребенком.

К содержанию

Продолжительность больничного листа по беременности и родам

Больничный лист по беременности и родам выписывают сразу на сто сорок дней: семьдесят до родов и семьдесят после. При этом работница может, например, взять десять дней до родов, значит, после них ей положено сто тридцать – общее количество дней сохраняется.

Если беременность оказалась многоплодной, больничный лист продлевают, так чтобы он составил сто девяносто четыре дня; если же во время родов произошли какие-либо осложнения, больничный лист продлевают до ста пятидесяти шести дней.

Также на продолжительность листа влияет удачный исход родов – не преждевременные, без осложнений – и то, переживет ли ребенок первые шесть суток.

Заполнение больничного листа в 2013 году по беременности и родам такое же, как и заполнение листа в общем случае. Выплаты производятся за счет средств Фонда социального страхования, начиная с первого дня, но все расчеты производит и записывает работодатель.

К содержанию

Правила заполнения больничного листа работодателем: Видео

К содержанию

С 2011 года введен новый бланк больничного листа – с целью профилактики подделок и мошенничества.

К содержанию

Новый больничный бланк

Конечно, никто не обязывает работодателя маниакально устраивать тотальную проверку каждому больничному листу (тем более что он обязан произвести расчет в десятидневный срок, а, например, ожидание письменного ответа на письменный же запрос может в этот период и не уложиться), но знать некие общие положения он обязан. Например, что больничные листы нового образца:

• напечатаны в желто-голубой гамме: голубой фон и бледно-желтые квадратики для заполнения;
• заполняются строго с правилами заполнения больничного листа в 2013 году;
• напечатаны на бланке формата А4;
• содержат водяные знаки в виде логотипа Фонда социального страхования;
• содержат уникальный порядковый номер, по которому можно проверить, действительно ли лист был выдан в определенном медицинском учреждении.

Пример заполнения больничного листа можно найти и посмотреть практически на любом сайте в Интернете по соответствующему поисковому запросу.

К содержанию

Общие правила по заполнению больничного листа

Поскольку в будущем планируется полностью электронная обработка больничных листов, согласно новым правилам их положено заполнять только черным цветом чернильной, гелевой или капиллярной ручкой.

Согласно письму Фонда социального страхования допускается также и заполнение обычной шариковой ручкой, но машины такие записи не считывают.

Образец заполнения больничного листа 2013 может быть выполнен и при помощи печатной машинки или компьютера.

Все записи должны быть выполнены печатными буквами, аккуратно и в строго отведенных для этого клеточках. Не допускается выход за границы клеточек и даже соприкосновение букв с границами.

Разумеется, не допускаются исправления – такой больничный лист считается неправильным. А если неправильно заполнен больничный лист, то выплаты по нему не производятся, кроме того, дни временной нетрудоспособности считаются прогулами.

Впрочем, исправления не допускаются только со стороны врачей, работодатель может себе позволить ошибки и исправления, но все же лучше стараться их не допускать, ведь все исправления должны быть указаны на обратной стороне больничного листа, а там уже размещена инструкция по заполнению больничного листа и места для текста, подписи и печати не так много.

К содержанию

Как больничный лист должен заполнять работодатель?

Современный бланк больничного листа состоит из трех разделов: первый и третий заполняет врач (при этом третий раздел отрывной и остается в медицинском учреждении), а второй – работодатель. Место, где производится заполнение больничного листа работодателем, специально обозначено, перепутать сложно.

Работодатель заполняет следующие поля:

• Место работы и наименование организации;
• Форма работы;
• Регистрационный номер и код подчиненности предприятия;
• Идентификационный код работника;
• Страховой номер индивидуального лицевого счета;
• Условия исчисления;
• Страховой стаж и Нестраховые периоды;
• Причитается пособие за период;
• Средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок
• Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации и за счет средств работодателя.
• ИТОГО начислено;
• Фамилия и инициалы руководителя;
• Фамилия и инициалы главного бухгалтера;
• Подпись.

Правила заполнения больничного листа работодателем те же, что и у врача, за исключением нескольких нюансов, о которых скажем ниже. Графы «Дата начала работы» и «Акт формы Н-1 от (дата)» заполняются лишь при необходимости. Первая, если предприятие ликвидировано, вторая, если нетрудоспособность наступила в результате несчастного случая на производстве.

К содержанию

Место работы и наименование организации

В двадцать девять отведенных для этого ячеек необходимо вписать название предприятия в соответствии с уставными документами. Поскольку главное требование здесь, чтобы организацию было возможно идентифицировать, то можно указать и ИНН, но лучше все же название. Если название превышает лимит ячеек, допускаются сокращения.

Фонд социального страхования рекомендует работодателям принять единую норму написания в больничных листах названия предприятия и довести ее до сведения работников: чтобы название, указанное врачом со слов работника, совпадало с названием, указанным работодателем.

Индивидуальный предприниматель в графе «Наименование организации» должен указать свои фамилию, имя и отчество – с пробелами в одну ячейку.

К содержанию

Форма работы

В данной графе работодатель отмечает галочкой, основное это место работы сотрудника или по совместительству. Запись должна совпадать со сведениями, проставленными врачом.

К содержанию

Регистрационный номер и код подчиненности предприятия

Здесь работодатель проставляет номер, который получил от территориального органа ФСС при регистрации предприятия и пятизначный код подчиненности, который означает тот территориальный орган ФСС, к которому работодатель прикреплен.

К содержанию

Идентификационный код работника

Это поле не заполняется работодателем, если:

• больничный лист по беременности и родам;
• у работника нет ИНН.

К содержанию

Страховой номер индивидуального лицевого счета

В этой графе работодатель указывает номер страхового свидетельства работника, который ему выдал Пенсионный фонд Российской федерации. В больничном листе эта графа указана как «СНИЛС».

К содержанию

Условия исчисления

Графу «Условия исчисления» работодатель заполняет специальным кодом: от 43 до 51. Пример заполнения больничного листа работодателем можно посмотреть в Интернете. При необходимости может быть указан не один код, а несколько, в таком случае их необходимо указать через тире. Расшифровка кодов следующая:

• 43 – у работника есть право на льготы (например, подвергался воздействию радиации);
• 44 – если работник до 2007 года работал в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и продолжает работать там же до сих пор;
• 45 – проставляется сотрудникам-инвалидам;
• 46 – если трудовой договор (служебный контракт) с работником заключен на срок до 6 месяцев;
• 47 – если работник заболел или травмировался в течение тридцати дней после увольнения или прекращения действия трудового договора;
• 48 – если работник нарушил врачебный режим по уважительной причине;
• 49 – если период нетрудоспособности работника превышает четыре месяца подряд (для работников, имеющих инвалидность на день начала заболевания);
• 50 – если период нетрудоспособности работника превышает пять месяцев (для работников, имеющих инвалидность на день начала заболевания);
• 51 – если работник работает неполный рабочий день или неделю.

К содержанию

Страховой стаж и нестраховые периоды

Работодатель указывает количество полных лет и месяцев трудового стажа работника, за который производились отчисления в Фонд социального страхования.

Под нестраховыми периодами понимается время, когда работник проходил военную или иную службу.

К содержанию

Причитается пособие за период

Работодатель проставляет число, месяц и год того дня, в который работник заболел, и того дня, в который окончательно выздоровел.

К содержанию

Средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок

В ячейках, начиная с первой (чтобы нельзя было дописать иные цифры), указывается сумма среднего заработка.

Заполнение больничного листа по МРОТ производится почти также, как и в общих случаях, за исключением некоторых нюансов. Лист расчета сумм, на основе которых формируются выплаты, должен быть приложен к больничному листу. Форма оформления этого листа свободная.

При выполнении расчетов выплат по МРОТ нужно учитывать количество дней в том месяце, когда сотрудник уходит на больничный. МРОТ при этом делится на количество дней в месяце и умножается на число дней больничного листа.

Если период временной нетрудоспособности захватывает, например, два или больше месяцев, то отдельно нужно определять предельную величину пособия для каждого месяца. Вот как заполнить больничный из МРОТ.

К содержанию

Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации и за счет средств работодателя

Работодатель отдельно указывает сумму, которую выплачивает сам – за первые три дня больничного, – и сумму, которую должен выплатить Фонд социального страхования – за все остальные дни. Если же больничный лист выдан по беременности и родам или по уходу за больным родственником, то вся сумма выплачивается Фондом.

К содержанию

ИТОГО начислено

В этой ячейке указывается общая сумма выплат, которую работник получит на руки.

К содержанию

Фамилия и инициалы руководителя, главного бухгалтера, подпись и печать

Если на предприятии функции бухгалтера исполняет сам работодатель, он проставляет в соответствующей графе свои фамилию, имя и отчество и расписывается. Печать ставится в отведенный для этого квадрат, при этом оттиск может выступать за границы, но не должен попадать на записи.

К содержанию

Исправления в больничном листе

Работодатель может, в отличие от врача, совершать исправления. Если какая-то информация была внесена ошибочно, ее следует зачеркнуть, а на обороте листа указать верный вариант. Исправленный вариант должен быть заверен датой и подписью исправившего, а также надписью «Исправленному верить», и подтвержден печатью организации.

В заключение необходимо добавить, что образец заполнения больничного листа работодателем можно посмотреть в Интернете.

Источник: https://IPinform.ru/kadry/bolnichnyj-list/kak-zapolnit-bolnichnyj-list-rabotodatelyu.html

Заполнение больничного листа | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Бланк больничного листа состоит из лицевой и оборотной стороны. Лицевую сторону заполняет медицинский работник и работодатель. Оборотная сторона содержит информацию по оформлению документа.

Заполняя свою часть, работодатель должен быть внимательным, ведь ФСС России имеет право не принять к зачету расходы работодателя по неверно заполненному листку нетрудоспособности.

В статье расскажем, по каким правилам происходит заполнение больничного листа, существует ли инструкция по заполнению листка нетрудоспособности, а также какие ошибки чаще всего допускают работодатели при заполнении больничного листа.

Из этой статьи вы узнаете:

• по каким правилам заполняется больничный лист;
• существует ли инструкция по заполнению листка нетрудоспособности;
• какие ошибки чаще всего допускают работодатели при заполнении больничного листа.

Правила заполнения больничного листа

В настоящее время действует форма больничного листка, которая утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н.

Как известно, на лицевой части листка нетрудоспособности работодатель заполняет только раздел, который поименован «Заполняется работодателем». Обычно заполнением больничных листов занимается кадровая служба или бухгалтерия.

Причем работодатель в локальном акте вправе определить какое именно подразделение.

Правила заполнения больничного листа в 2016 году не претерпели особых изменений. Правила заполнения листка нетрудоспособности содержатся в Порядке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Если руководитель или главный бухгалтер подписал лист нетрудоспособности шариковой ручкой, то можете это не исправлять. Подпись руководителя не влияет на назначение пособие, равно как и цвет, которым выполнена подпись.      

Правило № 1. Заполняйте больничный листок печатными заглавными буквами. Используйте для этого гелевую, капиллярную или перьевую ручку. Предварительно проверьте цвет чернил. Они должны быть черного цвета. Также допускается заполнять больничный лист с при помощи принтера.

Узнайте о том, как рассчитать больничный лист в 2017 году

Есть судебное решение, в котором суд расценил как технический недочет и тот факт, что руководитель и главный бухгалтер подписали больничный лист шариковой ручкой чернилами синего цвета (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21 января 2014 г. № А27-8345/2013). Отметим, что по правилам использование шариковой ручки недопустимо, а чернила должны быть только черными.

Правило № 2. Заполняйте все строки больничного листка с первой ячейки и не забывайте ставить между словами пробелы.

Правило № 3. Следите, чтобы записи не выходили за пределы границ ячеек. Аналогичные требования касаются печати. Она не должна попадать на ячейки с данными и должна хорошо читаться.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382011-qqq-16-m1-zapolnenie-bolnichnogo-lista