Инструкция по охране труда для бухгалтера — образец — все о налогах

Инструкция по охране труда для бухгалтера в 2018 году

Инструкция по охране труда для бухгалтеров представляет собой документ, включающий основные правила и нормы, регулирующие требования к кандидату на должность, а также его рабочему месту. Данная инструкция является обязательным нормативным актом, которым должен руководствоваться как сотрудник организации, так и её руководитель.

Основные пункты инструкции по охране труда бухгалтера

Инструкция по охране труда для бухгалтера подразделяется на ряд пунктов и подпунктов, контролирующих основные требования к условиям труда в той или другой ситуации.

В зависимости от опасности деятельности, а также масштабов предприятия количество пунктов может быть больше или меньше.

При этом следует учитывать, что готовая инструкция должна быть составлена грамотно и удобно структурирована для более четкого восприятия.

Чтобы получить общее представление об инструкции по охране труда для бухгалтера обратимся к следующей таблице:

Пункт документа	Общее содержание
Общие требования	В данном пункте указываются минимальные требования касательно профессиональной деятельности: необходимый возраст сотрудника,;требования к его личностным или физическим (если это необходимо) данным; уровень образования и квалификация и т.д.
Охрана труда перед началом работы	Пункт содержит информацию, касающуюся основных действий, которые бухгалтеру необходимо выполнить перед тем, как выполнять работу. Например, если сотрудник работает с ПК, тогда в данном пункте должна быть указана инструкция по его безопасному использованию.
Охрана труда во время работы	Этот пункт должен включить в себя максимум рекомендаций, которые помогут предотвратить несчастный случай или иного рода неприятности в рабочий период. Они должны опираться на данные о рабочем месте бухгалтера и на его предполагаемые действия в тех или иных ситуациях.
Охрана труда в экстренных случаях	Обязательный пункт, содержащий данные о том, как рекомендуется действовать сотруднику в случае возникновения аварии либо экстренной ситуации.

Общие требования по охране труда

Данный пункт является стартовым и главным для всего документа. В нем указывается общая информация, касаемо требований к сотруднику, его рабочему месту и прочим существующим нюансам работы. Как правило, здесь прописываются только общие данные без какой-либо конкретики: ей отводится второстепенное место в других пунктах документа.

В качестве примера обращаемся к следующей выдержке из пункта «Общие требования по охране труда» из инструкции по охране труда для бухгалтера:

Для работы бухгалтером на предприятии подходят лица, достигшие возраста 18 лет и имеющие среднее профессиональное или высшее специальное бухгалтерское образование.
Перед началом профессиональной деятельности сотруднику рекомендуется пройти медицинский осмотр и предоставить документ о соответствии показателей здоровья нормам.
Бухгалтер обязуется сообщать о любых происшествиях в рамках предприятия, которые могут причинить вред его здоровью или здоровью других сотрудников.
Наиболее опасными задачами в рамках бухгалтерской деятельности является работа на выезде, а также перевозка или сбережение денежных или иных материальных ценностей предприятия.
Обязательным требованием безопасности для бухгалтера является обязанность являться на рабочее место в форме предприятия.
Сотруднику строго запрещается использовать на рабочем месте предметы, которые потенциально могут причинить вред ему или сотрудникам предприятия.
Для того, чтобы приступать к выполнению должностных обязанностей, специалист должен прослушать лекцию по правилам техники безопасности.

Данные требования могут варьироваться, изменяться и дополняться в соответствии с индивидуальными нюансами предприятия, его направленностью и иными нюансами условий работы бухгалтера.

Охрана труда перед началом работы

В данном пункте требуется указать конкретную информацию по охране труда бухгалтера, а именно, основные правила и рекомендации по действиям, необходимым к выполнению до выполнения должностных обязанностей.

Отдельно следует отметить, что эти правила напрямую связаны с условиями, в которых работает сотрудник.

В инструкцию по подготовке к работе необходимо включить все электронные приборы, а также рабочий стол, стулья и другое материальное оснащение рабочего места бухгалтера.

Как правило, этот пункт содержит в себе не слишком большой объем информации.

Основные подпункты его заключаются в проверке рабочего места, а также его подготовке к началу выполнения должностных обязанностей.

Помимо конкретных инструкций можно указать и более общие — например, влажная уборка отдельных элементов и т.д. Кроме этого, следует указывать и визуальную проверку личного пространства сотрудника.

Охрана труда во время работы

Непосредственный период работы сотрудника является наиболее опасным, поэтому требуется подробное и четкое указание правил и рекомендаций, которыми следует руководствоваться для безопасного выполнения работы.

Грамотная проработка пункта «Охрана труда во время работы» поможет избежать несчастных случаев в период выполнения должностных обязанностей, сократит количество возможных конфликтов между сотрудником и руководством и стабилизирует рабочий график.

В качестве примера подробно рассмотрим некоторые подпункты из раздела «Охрана труда во время работы для бухгалтера»:

В течение рабочего дня бухгалтер должен выполнять только такую работу, которая обозначена в его «Должностной инструкции», пункте «Должностные обязанности».
Сотруднику запрещается выполнять работу, для которой он не был профессионально подготовлен (медицинская помощь и т.д.).
При возникновении неполадок или поломок, связанных с элементами рабочего места (персональный компьютер, рабочий стол и т.д.) строго запрещается самостоятельно проводить починку и рекомендуется обратиться к старшему бухгалтеру за помощью.
Для комфортной работы за компьютером в течение каждых 15 минут рекомендуется отвлекаться от непосредственной работы для короткого перерыва и выполнения физической зарядки.
Документацию, денежные средства, а также другие ценности предприятия рекомендуется хранить в специально отведенных для этого местах (шкафах, сейфах и т.д.).
При выполнении разъездной работы необходимо соблюдать правила дорожного движения.

Охрана труда после работы

По истечении рабочего дня бухгалтер должен соблюсти ряд правил, которые помогут сохранить рабочее помещение и предметы обстановки в нем в целости, а также обезопасят его дальнейшую работу и профессиональную деятельность других сотрудников. При составлении этого пункта также необходимо точное знание кабинета сотрудника: на оснащение рабочего места и будет опираться этот пункт в своем содержании.

Чаще всего по окончании работ бухгалтеру требуется отключить все электронные приборы, с которыми происходила работа в течение дня, выключить свет, закрыть окна.

Если в кабинете имеется сейф или шкаф, оснащенные специальным замком, то их рекомендуют закрыть, а ключ сдать либо забрать с собой под личную ответственность. Вся документация, находящаяся у бухгалтера должна быть собрана и либо сдана главному бухгалтеру, либо взята с собой под личную ответственность.

Наконец, бухгалтер должен проверить свой кабинет (рабочее место) на предмет пожарной безопасности. Только после этого бухгалтеру разрешается покинуть свой пост.

Охрана труда в аварийных и экстренных ситуациях

Несмотря на то, что подобные ситуации у офисных работников случаются достаточно редко, разработка этого пункта является неотъемлемой частью любой инструкции по охране труда бухгалтера. Специалист должен четко понимать, что ему следует делать в той или иной критической ситуации, чтобы максимально сгладить все последствия и избежать возможных проблем.

При составлении данного пункта крайне важно продумывать возможные риски, которым подвержено предприятие, а также учитывать расположение рабочего места бухгалтера. Чаще всего в данном случае указываются следующие рекомендуемые действия и советы:

В случае обнаружения аварийной либо экстренной ситуации специалист обязан оповестить о ней сотрудников, находящихся поблизости, и далее действовать в соответствии с требованиями, указываемыми в плане ликвидации аварий.
При возникновении проблем со здоровьем (повышенная температура, давление, ушибы, боль в животе) следует немедленно связаться с медицинским работником организации. В случае отсутствия медицинского работника, рекомендуется оказать себе возможную доврачебную помощь либо связаться с руководством предприятия для освобождения выполнения должностных обязанностей и обращения в скорую помощь.
При возникновении пожарной ситуации специалист должен громким голосом оповестить об этом сотрудников, а также незамедлительно обратиться в пожарную часть. Дальнейшие действия регулируются планом пожарной безопасности.
Если на предприятии возникает ситуация, которая может принести вред здоровью и жизни бухгалтера и других сотрудников, необходимо как можно скорее покинуть помещение.
В случае возникновения любого рода аварийных и экстренных ситуаций сотрудникам предприятия следует сохранять спокойствие и бдительность и действовать в соответствии с инструкциями безопасности.

Скачать инструкцию по охране труда главного бухгалтера. Образец

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://online-buhuchet.ru/podrobnaya-instrukciya-po-oxrane-truda-dlya-buxgaltera/

Пример составления инструкции по охране труда для бухгалтеров

Бухгалтер — это офисный работник, если только не вести речь о специалистах, работающих и дома или удалённо.

Вследствие этого должностная инструкция по охране труда для данного специалиста имеет сходные черты с аналогичными документами для иных офисных сотрудников.

Она носит не слишком специфический характер и включает требования по поведению на рабочем месте и обращению с оргтехникой, которые актуальны и для иных служащих.

Основная особенность работы бухгалтера состоит в том, что она довольно монотонна. Работнику требуется постоянно сохранять внимание на производимых в данный момент операциях.

Одновременно это довольно нервная профессия, предполагающая солидную стрессоустойчивость у её представителей. Эта работа связана с цифрами, её представителю приходится выполнять множество операций с различными числами.

Нужно отметить, что профессию бухгалтера можно даже назвать «интересной», но лишь для тех сотрудников, которым нравится производить многочисленные операции с цифрами.

Важная особенность работы бухгалтером — это её востребованность. Представители данной профессии на рынке труда, безусловно, нужны постоянно.

В целом к обязанностям бухгалтера может относиться:

составление документов, в которых фиксируется деятельность предприятия по импорту и экспорту;
ведение отчётности налогового характера и её предоставление в соответствующие ведомства;
составление оборотно-сальдовой ведомости;
оформление налоговых накладных;
начисление заработной платы и иных выплат сотрудникам компании и их выдача.

Кроме того, существуют бухгалтеры-калькуляторы. Эти сотрудники работают на предприятиях общепита, где они вычисляют цену кулинарных изделий и блюд. А, к примеру, бухгалтеры-ревизоры занимаются инвентаризацией материальных ценностей.

Также в настоящее время распространён аутсорсинг выполнения данных работ, в этом случае функции бухгалтера выполняются лицом, которое непосредственно не работает в данной организации.

Сам же работник, нанимаемый на условиях аутсорсинга, может выполнять соответствующие операции сразу для ряда фирм.

Такая форма даёт возможность сберечь ощутимые средства, экономия может быть в диапазоне от 20 до 50 процентов.

В наибольшей степени подобная модель отношений распространена в компаниях строительного и торгового профиля. К её очевидным недостаткам, впрочем, относится то, что она предполагает, что посторонний сотрудник получает доступ к коммерческим секретам предприятия, которые при классическом найме становятся известны бухгалтеру, который является сотрудником компании.

Таким образом, видно, что с точки зрения охраны труда, работа бухгалтера сопряжена с долгим сидением за компьютером и другими подобными опасными факторами.

Специальная оценка рабочего места

Аттестация рабочего места производилась до начала 2014 года, с 1 января того года она заменена на специальную оценку условий труда. Специальная оценка труда любого специалиста предполагает определение условий, в которых он трудится с целью обнаружения факторов, вредно влияющих на его производительности либо негативно сказывающихся на его здоровье.

Особенностей у специальной оценки труда именно бухгалтеров, занятых в офисе, нет. Эта процедура для сотрудников, относящихся к данной профессии, во всём аналогична оценке труда для любых иных офисных работников, поскольку бухгалтер рассматривается как просто один из них. Соответственно, совпадают и критерии, предъявляемые к рабочим местам.

В ходе этой процедуры оценивающие:

измеряют температуру воздуха в точке, в которой трудится бухгалтер;
измеряют иллюминацию на этом месте;
измеряют показатель шумности там же;
измеряют влажность воздуха в пространстве;
также измеряют излучение, которое исходит от различных офисных устройств.

В целом оценивается расстановка рабочих столов и компьютеров в помещении, где трудятся бухгалтеры или иные работники.

Эти параметры тщательно и с максимальной точностью фиксируются, далее их заносят в карточку. Вслед за этим указанную карточку посылают в локальный филиал Инспекции по труду. Данное ведомство производит проверку содержащихся в ней показателей.

Как видно, количество параметров невелико, если сопоставлять их с тем числом показателей, которые требуется изменять на производственных предприятиях. Но эти существующие характеристики рабочего места офисного работника должны отвечать предусмотренным нормативам.

В частности, показатель шума на рабочем месте не должен быть выше 80 децибел.

С учётом, что единственный телефонный разговор может дать уровень до 50 децибел, столы в помещении требуется расставить таким образом, чтобы указанный порог в 80 децибел всё же соблюдался.

Также существует условие, что при несоответствии температуры на рабочем месте нормам рабочий день бухгалтера требуется сократить.

По итогам выполнения данной процедуры производится:

определение работодателем классов условий труда для бухгалтеров;
обеспечение данных сотрудников средствами защиты, в том числе коллективными и индивидуальными;
организация медицинских осмотров требуемой периодичности;
определение надбавки или скидки к взносам на травматизм в соответствии со страховым тарифом;
оформление отчётности об условиях труда.

Такая оценка является обязательной независимо от количества бухгалтеров или иных сотрудников в офисе.

Не требуется её производить, лишь если работники осуществляют соответственные трудовые функции дистанционно, в частности на дому.

Ответственность за специальную оценку возлагается на работодателя.

Последний заключает гражданско-правовой договор с компанией соответствующего профиля, вслед за чем её сотрудники оценивают все предусмотренные параметры.

Также именно работодатель должен организовать процесс на своей площади и предоставить представителям проводящей организации доступ ко всем рабочим местам бухгалтеров и иных офисных сотрудников.

Специальную оценку условий труда необходимо производить раз в пять лет. В целом ряде случаев она должна осуществляться ранее истечения этого срока (внеплановая проверка).

Что входит в инструкцию ОТ для бухгалтера

Инструкция по охране труда для бухгалтера включает следующие основные разделы:

общие требования для данного специалиста по охране труда;
требования по ОТ перед работой;
аналогичные требования в процессе работы;
аналогичные требования при аварийных ситуациях;
и, наконец, требования при её окончании.

Общие требования включают:

прохождение инструктажа, в ходе которого работник получает представление об основных угрозах на данном рабочем месте;
медицинский осмотр, как перед началом трудовой деятельности, так и регулярный в дальнейшем;
знакомство с нормами противопожарной безопасности;
соблюдение правил личной гигиены.

Перед тем как приступить к работе, сотруднику требуется:

навести порядок на собственном рабочем месте;
отрегулировать уровень иллюминации;
проверить, насколько эргономически правильно вся мебель и оргтехника располагается друг относительно друга;
проверить, что устройства надлежащим образом подсоединены к электросети;
включить оборудование в надлежащем порядке.

В инструкции указывается, что в процессе работы:

бухгалтер должен совершать лишь те действия, до которых он допущен руководителем и исключительно безопасным образом;
ему не следует выполнять те действия, которые потенциально способны привести к несчастному случаю (в частности, раскачиваться на стуле и пр.);
бухгалтер должен пользоваться оргтехникой лишь в соответствии с инструкцией;
в частности, не совершать различных манипуляций с системным блоком компьютера при включённом питании;
также ему необходимо работать с перерывами для сохранения работоспособности.

При возникновении аварийной ситуации работнику требуется:

сразу прекратить работу;
сообщить о возникшей опасности находящимся рядом сотрудникам и уполномоченным лицам на предприятии;
по возможности отключить все устройства.

Наконец, при завершении работы бухгалтеру необходимо:

закрыть на своём устройстве все активные задачи;
выключить компьютер, отключив все его устройства в верном порядке;
навести порядок на собственном рабочем месте.

Ответственность за отсутствие документа

Ответственность за отсутствие должностной инструкции бухгалтера в настоящее время не наступает.

В соответствии с российским законодательством на данный момент составление инструкции для бухгалтеров не является обязательным. Поэтому при её отсутствии никаких санкций для работодателя не последует. Однако наличие то инструкции обеспечит дополнительную защиту прав работодателя при получении сотрудником производственных травм.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/kadry/oxrana-truda/ob-ohrane/instrukcii-dlya-buxgalterov.html

Инструкция по охране труда для бухгалтера 2018

Работодатели обязаны разрабатывать инструкцию по охране труда для бухгалтера. Насколько правильно она составлена, зависит уровень безопасности и продуктивности работы специалиста. Каким должно быть содержание? Как правильно оформить? Чем грозит работодателю ее отсутствие? Где инструкцию по охране труда для бухгалтера можно скачать бесплатно. Ответим на основные вопросы.

Предназначение документа

Инструкция по охране труда перечисляет действия, которые должен или не должен совершать специалист. В ней прописываются требования к состоянию здоровья, минимальный список знаний, правила обращения с имуществом и многое другое. Разрабатывается с целью создать безопасность на рабочем месте, избежать негативных последствий для окружающих.

Предъявляется при трудоустройстве, переводе, инструктаже, нововведениях. После ознакомления ставится подпись, которая означает, бухгалтер:

успешно прошел инструктаж;
может быть привлечен к ответственности при нарушении правил.

Порядок утверждения

Согласно ст. 212 ТК РФ, разработкой и утверждением инструкции по охране труда для бухгалтера занимается руководство. Потребуется соблюдения некоторых условий:

Документ составляется и утверждается в присутствии человека, который знает нормы охраны труда.
Необходимо согласование с профсоюзами, руководителем отдела бухгалтерии.
Если инструкция утверждается в нескольких экземплярах, дубликаты регистрируются в службе охраны труда.
Факт проведения инструктажа фиксируется в отдельном журнале.
Инструкция хранится в службе охраны труда или руководителя отдела (должна быть доступна для персонала).

При разработке инструкции по охране труда для бухгалтера опирайтесь на Методические рекомендации Минтруда РФ №80.

Общее содержание

Несмотря на то, что труд бухгалтера не считается опасным, компьютеры и оргтехника негативно влияют на здоровье. Инструкция прописывает требования, позволяющие минимизировать нежелательные последствия.

Содержание может отличаться, в зависимости от степени опасности, масштабов предприятия. Инструкция должна составляться грамотно, иметь удобную для восприятия структуру. Состоит из следующих разделов:

Общие требования. Прописываются минимальные требования к работнику: возраст, квалификация, образование и др.
Охрана труда перед началом работы. В этом пункте содержится порядок действий, которые выполняются перед выполнением основных функций. Например, безопасное включение периферийных устройств.
Охрана во время работы. Включаются рекомендации, позволяющие предотвратить неприятности и чрезвычайные происшествия. Они опираются на характеристику рабочего места.
Охрана труда после работы. Обычно требуется отключить все электроприборы, свет, закрыть окна, сдать документацию главному бухгалтеру, а также проверить, есть ли риск возникновения пожара.
Охрана в экстренных ситуациях. Продумываются все риски, которым подвержена организация, а также прописывается конкретный порядок действий: оповещение других сотрудников о произошедшем, обращение в скорую помощь или пожарную часть.

Инструкция должна учитывать все нюансы, ведь сотрудники действуют на основании этого документа. Нужно хорошо все продумать и внимательно проверить содержание. Если в документе не будет необходимой информации, ответственность за последствия может понести работодатель.

Порядок оформления

До составления инструкции по охране труда для бухгалтера проводится оценка рабочего места. Обращают внимание на микроклимат, температурный режим, уровень освещения, шума и излучения. Проверяют, есть ли изоляция, средства для тушения пожаров, используются ли самодельные электроприборы.

Рассматриваемый документ составляется на основании характеристики рабочего места. Руководствуйтесь Трудовым кодексом РФ, а также должностной инструкцией специалиста.

С 2014 года инструкция не имеет унифицированной формы. Следовательно, оформляется произвольно. Предприятия вправе самостоятельно создавать шаблон (обязательно утверждается работодателем). Вы можете бесплатно скачать пример инструкции по охране труда для бухгалтера.

Что грозит за отсутствие документа

Инструкция по охране труда – обязательный документ для всех организаций. Если его не будет, работодатели могут привлекаться к ответственности по ч.1 ст. 5.27 КоАП. Предусматривается наказание в виде штрафа:

50 000-80 000 руб. – для юридических лиц;
10 000-30 000 руб. – для ИП.

За повторное нарушение возможна приостановка деятельности на 3 месяца либо более крупные штрафы.

Благодаря правильно составленной инструкции по охране труда для бухгалтера можно не только избежать штрафов, но и сохранить здоровье работника, продлить срок службы устройствам, предотвратить многие неприятные последствия. Поэтому относитесь внимательно к разработке подобных документов.

Источник: https://buhguru.com/ohrana-truda/instrukcia-ohrana-truda-buhgalter.html

Инструкция по охране труда для бухгалтера

Обновление: 2 июня 2017 г.

Бухгалтер, как и любой работник организации, должен соблюдать требования безопасности, так как его работа связана с использованием компьютерной и иной оргтехники, часто носит разъездной характер, обусловленный необходимостью перевозить документы. Поэтому разрабатываемая и утверждаемая работодателем инструкция по охране труда для бухгалтера – обязательный для исполнения документ.

Порядок утверждения инструкции

Обязанность работодателя по разработке и утверждению инструкции предусмотрена ст. 212 Трудового кодекса РФ. Данный документ должен соответствовать требованиям трудового права и составляться с участием лица, имеющего специальные знания в области охраны труда. Основой для разработки инструкции являются Методические рекомендации Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80.

Инструкция утверждается руководителем после согласования с профсоюзами, иными специалистами, руководителем отдела бухгалтерии. На титульном листе указываются наименование организации-работодателя, дата, данные о лицах, утвердивших инструкцию.

Работодатель может утвердить инструкцию в нескольких экземплярах, и все они должны быть зарегистрированы службой охраны труда в специальном журнале. Один экземпляр выдается руководителю отдела бухгалтерии. Если инструкция утверждена в одном экземпляре, руководителю предоставляется копия.

Все работники бухгалтерии должны быть ознакомлены с инструкцией, в том числе при приеме на работу, переводе, инструктажах, изменениях инструкции или введении новой.

Факты проведения инструктажа и выдачи инструкций работникам фиксируются в специальном журнале.

Инструкция может храниться в службе охраны труда, у руководителя отдела, но она всегда должна быть доступна работникам для ознакомления.

Раз в пять лет должны быть произведены проверка, а в случае необходимости и пересмотр инструкции на предмет актуальности содержащихся в ней требований.

Инструкция может быть изменена до истечения указанного срока, если:

внесены изменения в межотраслевые и отраслевые правила охраны труда, типовые инструкции;
подверглись изменениям условия труда;
имело место внедрение новых технологий и оборудования;
такая необходимость подтверждена результатами анализа несчастных случаев на производстве, аварий, профзаболеваний;
поступило требование государственного органа.

Содержание инструкции

Труд бухгалтерских работников не считается опасным. Основное негативное воздействие на трудящихся оказывают компьютеры и другая оргтехника, а также разъездной характер работы. Инструкция по охране труда для бухгалтера должна содержать требования, выполнение которых минимизирует влияние неблагоприятных факторов на здоровье сотрудников.

Как правило, инструкция содержит следующие требования безопасности:

общие (соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, режима работы и отдыха и др.);
перед началом работы (например, проверка освещенности рабочего места и электрооборудования);
во время работы (прохождение инструктажа и наличие допуска к работе, соблюдение порядка, необходимость перерывов в работе на компьютере, знание Правил дорожного движения РФ и т.д.);
в аварийных ситуациях (порядок действий при пожаре, травмировании или внезапном заболевании);
по окончании работы (уборка рабочего места, отключение электрооборудования и т.д.).

Помимо данной инструкции бухгалтер должен соблюдать инструкции по охране труда для офисных работников, операторов ПЭВМ, если таковые утверждены в организации.

Ответственность за отсутствие инструкции

Инструкция по охране труда входит в число обязательных документов, которые должны быть на каждом предприятии. Наличие инструкции может проверить трудовая инспекция при проведении плановой либо внеплановой проверки. Данный документ обязательно используется при расследовании несчастных случаев.

Если трудовая инспекция выявит отсутствие инструкции по охране труда, провинившейся организации грозит штраф по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ от 50 до 80 тыс. руб., а индивидуальному предпринимателю – от 10 до 30. Повторное нарушение повлечет ответственность в виде приостановления деятельности на 90 суток либо штрафа в размере от 100 тыс. руб. до 200 для юридических лиц и от 30 до 40 – для ИП.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: https://GlavKniga.ru/situations/s504060

Инструкция по охране труда для бухгалтера (главного бухгалтера) №94

«Утверждено» «Утверждаю»

Постановлением профсоюзного Директор МОУГ № 25

комитета МОУГ № 25 __________ (Протасова И.В.)

Протокол № ___ от «___» 2010г. Приказ № ___ от «___» 2010г.

_____________________________

ИНСТРУКЦИЯ

по охране труда для бухгалтера (главного бухгалтера)

№ 94

I. Общие требования безопасности

Главный бухгалтер извещает своего непосредственного руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем во время работы, об ухудшении состояния своего здоровья и здоровья подчинённых, в том числе о проявлении признаков острого заболевания.
Опасными и вредными факторами для работника могут быть:

Работа на ПК;
выполнение работы, связанной с перевозкой и хранением документов.

Работник обязан соблюдать правила внутреннего распорядка, режим труда и отдыха и строго соблюдать инструкцию по охране труда.
В случаях травмирования и неисправностей в оборудовании работник немедленно прекращает работу и сообщает своему непосредственному начальнику о случившемся, оказывает себе или другому работнику первую доврачебную помощь и организует, при необходимости, доставку в учреждение здравоохранения.
Работник обязан знать и соблюдать правила личной гигиены:

приходить на работу в чистой одежде и обуви;
постоянно следить за чистотой тела, рук, волос;
мыть руки с мылом после посещения туалета, соприкосновения с загрязненными предметами, по окончании работы.

Запрещается хранить на своем рабочем месте пожаро- и взрывоопасные вещества.
Учитывая разъездной характер работы, сотрудник должны приходить на работу в удобной одежде и обуви, соответствующей сезону.
За нарушение (невыполнение) требований нормативных актов об охране труда работник привлекается к дисциплинарной, а в соответствующих случаях, материальной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ.
На рабочем месте работник получает первичный инструктаж по безопасности труда и проходит: стажировку, обучение устройству и правилам эксплуатации используемого оборудования; проверку знаний по электробезопасности (при использовании оборудования, работающего от электрической сети), теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы.
Во время работы работник проходит повторный инструктаж по безопасности труда на рабочем.
На работу в качестве главного бухгалтера принимаются мужчины и женщины достигшие возраста 18ти лет.

Убрать из карманов булавки, иголки, бьющиеся и острые предметы.
Подготовить рабочую зону для безопасной работы:
- проверить оснащенность рабочего места, исправность оборудования, электропроводки на видимые повреждения. При неисправности сообщить непосредственному руководителю;
- проверить внешним осмотром достаточность освещенности и исправность выключателей и розеток.

Выполнять только ту работу, по которой прошел обучение, инструктаж по охране труда и к которой допущен работником, ответственным за безопасное выполнение работ.
Не поручать свою работу посторонним лицам.
Во время нахождения на рабочем месте работник не должны совершать действия, которые могут повлечь за собой несчастный случай:

не качаться на стуле;
не касаться оголенных проводов;
не работать на оборудовании мокрыми руками;
не размахивать острыми и режущими предметами.

Соблюдать правила перемещения в помещении и на территории организации, пользоваться только установленными проходами. Не загромождать установленные проходы и проезды.
Учитывая разъездной характер работы, работник должны знать и выполнять ПДД, соблюдать меры безопасности при пользовании общественным транспортом.
Хранить документацию в шкафах в специально оборудованном кабинете.
Вследствие того, что большая часть времени посвящена работе на компьютере, необходимо каждые два часа, отвлекаться и делать перерыв 15 минут, для снижения утомляемости общефизического характера.

В аварийной обстановке следует оповестить об опасности окружающих людей и действовать в соответствии с планом ликвидации аварий.
В случае возникновения возгорания или пожара, необходимо немедленно сообщить об этом в пожарную часть, окриком предупредить окружающих людей и принять меры для тушения пожара.
При травмировании, отравлении или внезапном заболевании прекратить работу и обратиться за помощью к мед работнику, а в случае его отсутствия оказать себе или другим пострадавшим первую доврачебную медицинскую помощь и сообщить о случившемся непосредственному руководителю, далее действовать по его указанию.
В ситуациях, угрожающих жизни и здоровью – покинуть опасный участок.

V. Требования безопасности по окончании работы

Произвести уборку рабочего места.
Проверить противопожарное состояние кабинета.
Закрыть окна, свет, отключить кондиционер и пилот, закрыть двери.

Ответственный за ОТ в гимназии

зам. директора по УВР

___________ (В.А. Крутиков)

Председатель ПК МОУГ № 25

___________ (Коптева И.А.)

Источник: https://uch.znate.ru/docs/1426/index-5065.html

Инструкция по охране труда для бухгалтера в 2018 году — в организации

Лайк 0 81

Согласно трудовому законодательству работодатель обязан обеспечивать разработку инструкций и проведение соответствующих мероприятий по охране труда для сотрудников предприятия. Инструкция по ОТ для бухгалтера – это особый документ, в который включены нормы и правила, основанные на предъявляемых требованиях к кандидату и к его рабочему месту.

Инструкция является официальным нормативным актом и обязательна к соблюдению как бухгалтером, так и его непосредственным руководителем.

Основные обязанности

К основным обязанностям бухгалтера относится:

ведение полной бухгалтерии организации в соответствие с нормами законодательства;
планирование и участие в мероприятиях, основная цель которых оптимизировать использование ресурсов и сократить расходы;
ведение первичной документации о осуществление контроля за проведением приема-выдачи документов;
работа с расчетным счетом предприятия и отражение всех денежных операций в соответствующей документации;
работа с ФНС, расчет и перечисление налогов в региональный и федеральный бюджеты;
работа со страховыми взносами, фондами и т.д.;
расчет и перечисление заработной платы и других платежей сотрудникам;
составление бухгалтерской отчетности для учредителей, инвесторов, налоговой и т.д;
проведение экономического анализа финансовой и хозяйственной деятельности организации;
обеспечение надлежащего хранения документации;
формирование и ведение базы данных отчетностей и других документов;
выполнение особых поручений вышестоящего руководства.

Список полномочий не полный. Он может быть дополнен в должностных инструкциях конкретных предприятий.

Кто может занимать такую должность

Квалификация бухгалтера, в том числе главного специалиста, устанавливается на основании:

стажа работы на должности;
уровня образования.

В связи с этим к кандидату на должность бухгалтера предъявляются следующие требования:

наличие высшего, профессионального или средне специального образования;
наличие опыта работы на должности (не обязательно, но желательно);
наличие полного спектра знаний в бухгалтерии, бухгалтерской отчетности, а также знание юридической стороны деятельности;
готовность к систематическому повышению квалификации и обучению в связи с нововведениями в сфере деятельности и изменениях в законодательстве;
готовность и умение взаимодействовать с руководящим звеном, подчиненными и государственными службами, проводящими проверки;
умение быстро решать поставленные задачи и принимать нестандартные решения;
умение проводить логические цепочки и выполнять личные поручения руководства;
владение ПК и другой орг. техникой на уровне уверенного пользователя;
умение работать в команде и работать по инструкции;
умение проводить определенные мероприятия, собрания, совещания, касаемые сокращения расходов и других проблем предприятия.

Среди личностных качеств бухгалтера выделяется внимательность, стрессоустойчивость и ответственность.

Основные положения

Инструкция по охране труда для бухгалтера включает следующие разделы:

Общее требования:
- требования к кандидату на должность бухгалтера;
- соблюдение инструктажей;
- соблюдение личной гигиены;
- хранение пищи;
- необходимость сообщать о заболеваниях;
- не допускать нарушений инструкций по охране труда и т.д.
Требования по охране труда перед началом работы:
- обязанности бухгалтера перед сменой;
- особенности использования персонального компьютера;
- особенности организации рабочего места для нескольких бухгалтеров, работающих в одном помещении.
Требования по охране труда во время работы:
- особенности работы с копировально-множительной техникой;
- необходимость соблюдения инструкций по ОТ и должностных инструкций;
- необходимость в перерывах во время рабочего процесса;
- порядок предотвращения несчастных случаев;
- порядок хранения документации;
- запрет на передачу обязанностей посторонним лицам.
Требования по охране труда в аварийных ситуациях:
- действия при несчастных случаях и чрезвычайных ситуациях;
- необходимость оповещения должностных лиц и персонала об угрозе аварийной ситуации или несчастном случае;
- порядок действий в случае пожара или небольшого возгорания и т.д.
Требования по охране труда по окончанию работы:
- порядок действий при окончании рабочего дня;
- необходимость отключения электропитания от рабочего оборудования;
- соблюдение личной гигиены в конце дня;
- необходимость сообщить о всех поломках и неисправностях высшему руководству, например, главному бухгалтеру.

Полную инструкцию по охране труда для бухгалтера в организации можно скачать по ссылке.

Бухгалтер предприятия может понести дисциплинарную, административную или материальную ответственность в конкретных случаях, предусмотренных внутренними документами компании или законодательными актами.

Дисциплинарная ответственность может быть применена в следующих случаях:

несоблюдение должностных обязанностей или отказ от выполнения прямых обязательств в установленные сроки;
не выполнение главных функций и задач, возложенных на сотрудника;
выявление факта нарушения должностных обязанностей;
предоставление некорректной, недостоверной или заведомо ложной информации руководителю, инвесторам, госорганам;
фальсификация документов;
непринятие необходимых мер при выявлении нарушений и т.д.

Дисциплинарное взыскание производится в виде устного замечания, выговора или увольнения.

Бухгалтер может быть привлечен к материальной ответственности в любом размере, если такой пункт прописан в трудовом договоре. Если пункта нет, то максимальная ответственность за не сохранность имущества не может превышать среднемесячной заработной платы.

Работодатель может получить компенсацию только в судебном порядке. При незначительных потерях и отсутствии трудового соглашения сумма выплат может быть минимальной или вовсе отменена.

Если финансовая вина бухгалтера доказана, то работодатель имеет право обратиться в суд с предъявлением соответствующих фактов и доказательств, а именно:

предоставить доказательства того, что действия бухгалтера привели к финансовым потерям предприятия или порче его имущества;
предоставить доказательства, что материальный ущерб был нанесен организации исключительно по вине бухгалтера ил главного бухгалтера.

Главный бухгалтер также может быть привлечен к уголовной ответственности за умышленные финансовые махинации. Например, за неуплату налогов на сотрудников предприятия в течение трех лет.

Однако для доказательства причастности необходимо предоставить соответствующие факты, которые будут указывать на умышленность. Если таких фактов нет, то действия могут быть списаны на некомпетентность в вопросе.

Административная ответственность может быть возложена на главного бухгалтера или штатного специалиста за несоблюдение сроков сдачи отчетностей и деклараций. В случаях, если вина ответственного лица будет доказана, бухгалтеру придется заплатить штраф в размере не менее 3 тысяч рублей.

Ошибки бухгалтера, допущенные во время исполнения трудовых обязанностей, а также несоблюдение протоколов, инструкций и законодательства могут повлечь не только экономические потери, но и причинение вреда жизни и здоровью сотрудников, и даже к банкротству и закрытию предприятия.

Поэтому бухгалтеру важно знать и соблюдать не только свои должностные инструкции, но и инструкции по охране труда на предприятии.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/instrukcija-po-ohrane-truda-dlja-buhgaltera/

Пункт инструкции	Рекомендация
Общие требования по охране труда	При составлении следует учитывать нормативно-правовые документы РФ, Трудовой кодекс и должностную инструкцию специалиста. Пункт должен содержать лишь общую информацию, которой специалист будет руководствоваться при приеме на работу.
Требования охраны труда до начала работы	При составлении учитываются условия рабочего места специалиста и его должностная инструкция. Чаще всего пункт содержит не более 3-5 подпунктов.
Требования охраны труда в период работы	Подпункты должны контролировать безопасность жизни и здоровья бухгалтера, а также сохранность материальных и иных ценностей предприятия.
Требования охраны труда при аварийных ситуациях	При составлении следует опираться на риск возникновения тех или иных аварийных ситуаций, расположение рабочего места специалиста, а также план устранения аварийной ситуации.