Как сдать отчетность в пфр — все о налогах

Сдача отчетов в ПФР

Предпринимательская деятельность связана не только с производством, товарооборотом и оказанием услуг, но и с уплатой налогов, составлением и сдачей отчетных документов в различные государственные органы, одним из которых является Пенсионный Фонд России.

Сдача отчета в Пенсионный фонд – обязанность любого предприятия, в том числе и индивидуального, в штате которого находится хотя бы один сотрудник. Индивидуальным предпринимателям, не использующим труд наемных сотрудников, сдавать отчет в Пенсионный фонд не требуется.

Предприниматель, в штате которого состоят наемные сотрудники, выступает их страхователем и сдает отчет в Пенсионный фонд в установленном законом порядке.

Предоставление отчетных документов предприятием, в штате которого насчитывается более 50 человек, осуществляется только в электронном виде.

Напомним, прежде чем говорить, каким образом подготовить документы и как сдать отчетность в ПФР, что срок подачи отчетных документов приходится на 15-е число второго месяца, следующего за отчетным периодом.

К примеру, для отчетного периода 1 квартала текущего года предельным сроком подачи отчетной документации будет 15 мая. Подать документы в установленный срок очень важно, поскольку в ином случае предприятие может быть подвергнуто штрафным санкциям.

Зарегистрировав пакет документов, можно вносить исправления и поправки в отчет. Таким образом, главным в регистрации является не наличие составленного и завершенного отчета, а своевременная подача пакета документов для их регистрации.

Первоначальный пакет документов может быть скорректирован впоследствии с помощью дополнительных отчетных форм и корректировок, а промедление в подаче отчетной документации даже на один день, несомненно, чревато наложением санкций.

Способы отправки отчета в ПФР

Существует несколько способов подачи документов в Пенсионный фонд. Самым популярным в современном ведении бухгалтерии является отправление отчетов по электронной почте или любым другим способом связи.

В случае предоставления документов онлайн необходима электронная подпись каждого отдельного файла. Отправляя отчет, стоит убедиться у оператора связи, что документы прошли регистрацию в ПФР, а затем сохранить протокол принятия.

Это позволит избежать штрафов в случае системных ошибок. По истечении четырех рабочих дней Пенсионный фонд известит о приеме документов, что является свидетельством приема отчета в работу этой организацией.

Получив сообщение об отказе в приеме, следует отправить корректировку формы с исправлением ошибок, однако это уже не повлечет за собой штрафных санкций и взысканий, так как сроком сдачи отчета является момент его отправки, подтвержденный оператором связи.

Отчет отправки может быть получен в течение двух суток. Наличие бумажной копии отчета при электронной подаче документов не требуется, однако в случае корректировки данных они могут быть востребованы.

Перед тем как сдавать отчет в Пенсионный фонд в электронном виде, используя сеть Интернет, необходимо обратиться в управление пенсионного фонда по месту регистрации. Для юридического оформления требуется подписание соглашения страхователя с УПФР.

После оформления документов и подключения специальных программ для документооборота между предприятием и Пенсионным фондом появляется возможность отправлять документы через Интернет.

К основным преимуществам такого способа сдачи отчета в ПФР следует отнести:

данные сохраняются на сервере и могут быть распечатаны в любой нужный момент;
корректировка и исправление ошибок не требуют приложения особых усилий;
получение отчета от Пенсионного фонда о принятии документации в работу или отправке ее на доработку.

Источник: https://tvoi.biz/buhgalteriya/pensionnyj-fond/kak-sdat-otchet-v-pfr.html

Электронная отчетность в ПФР, ФСС и налоговую

Коротко: Наличие статуса предпринимателя, предполагает и приобретение одновременно статуса налогоплательщика, плательщика страховых взносов, с вытекающими обязательствами, обусловленными положениями действующего законодательства в указанных сферах. Одним из таких обязательств является предоставление отчетности в налоговую, ФСС и ПФР. Найдем ответ на вопрос: как отправлять отчетность в данные органы в электронном виде?

Отправлять отчетность вы можете почтой, предоставлять лично или же использовать для этого различные электронные сервисы. В части последнего способа, у вас есть альтернатива: использовать электронные сервисы на платной основе или бесплатные.

Что касается платных сервисов электронной отчетности, то это ресурсы, разработанные различными коммерческими компаниями и предлагаемые к приобретению. Как правило, за их использование вам необходимо будет с определенной периодичностью вносить абонентскую плату.

Плюсы при избрании этого способа предоставления электронной отчетности состоят в том, что платное ПО позволяет формировать и отправлять отчетность как в налоговую, так и ФСС и ПФР (т.е. многофункционально), а также оператор окажет вам содействие в регистрации ЭЦП и ЭП, подключении программного комплекса и обучении в его использовании.

Минус только один – это платность такого сервиса, иными словами, необходимость платить за использование программного обеспечения.

https://www.youtube.com/watch?v=nn2qOQv8y3M

Если такой вариант вас не устраивает, то есть возможность отправлять отчетность в электронном виде и на безвозмездной основе. Минусы такого способа состоят в том, что у каждого ведомства свое бесплатное программное обеспечение, и зарегистрироваться, получить ЭЦП, а также установить ПО и настроить работу его вам предстоит самостоятельно.

Пример платного сервиса: Онлайн-бухгалтерия «Мое дело».

Давайте разберемся, как же можно отправлять электронную отчетность в налоговую, ПФР и ФСС на бесплатной основе.

Электронная отчетность в налоговую

Предоставлять отчетность в электронном виде в налоговые органы можно через сайт ФНС (единую точку приема), используя cервис сдачи электронной и налоговой отчетности.

Процедура использования сервиса по предоставлению отчетности состоит из нескольких шагов, включающих предварительные процедуры по регистрации плательщика в качестве пользователя и получении ЭП. Выглядит эта цепочка следующим образом:

Шаг №1

Вам необходимо обратиться в один из ДУЦ ФНС России за получением ЭП (электронной подписи). Список таких организаций вы найдете на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС. Для получения ключа вам потребуется представить следующие документы:

Заявление по образцу УЦ;
Копия паспорта лица, являющегося владельцем ключа (это либо руководитель ЮЛ или же ИП);
Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

Процедура оформления электронной подписи платная, и вам необходимо будет составить на такую услугу договор с удостоверяющим центром и оплатить, указанную в нем стоимость.

Шаг №2

После оформления электронный подписи и регистрации налогоплательщика, УЦ должен выдать вам индификатор абонента, необходимый для последующей работы с Интернет-сервисом.

Шаг №3

Для защиты отправляемой в электронном виде информации, вам надо установить программное обеспечение «Крипто Про». Инструкцию к этой процедуре вы найдете на сайте ФНС.

Шаг №4

Далее осуществляем установку корневого сертификата УЦ ФНС и сертификата открытого ключа (для шифрования отправляемых данных), которые вы получите в результате обращения за оформлением электронной подписи. Инструкцию к этой процедуре вы найдете на сайте ФНС.

Шаг №5

Теперь необходимо установить ПО для подготовки отчетности к отправке «Налогоплательщик ЮЛ». Найти и скачать эту программу можно на сайте ФНС.

Сформированный в программе отчет отправить в транспортный контейнер, воспользовавшись соответствующей функцией в программе, выбрав для подписи контейнера сертификат ЭП и введя полученный в УЦ индификатор.

Шаг №6

Все готово, отправляйте сформированный транспортный контейнер с помощью Сервиса сдачи электронной и налоговой отчетности.

Электронная отчетность в ПФР

Для отправки отчетности в ПФР по телекоммуникационным каналам связи следует осуществить следующие процедуры:

Шаг №1

Обращение в удостоверяющий центр для получения ЭЦП (электронно-цифровой подписи). Список таких организаций вам предоставят в вашем территориальном ПФР. В принципе, список документов на ЭЦП такой же, как и на ЭП для электронной отчетности в налоговую.

Шаг №2

Вам потребуется приобрести ПО для отправки отчетности в ПФР по телекоммуникацонным каналам в одной из коммерческих организаций, разработавших такое ПО, поскольку бесплатного сервиса у ПФР нет. Совет по выбору организации можете получить в своем территориальном ПФР.

Шаг №3

Установка ПО и подготовка его к работе. В этом вам окажет содействие организация-продавец ПО.

Шаг №4

В ПФР вы должны направить заявление на подключение к телекоммуникационному каналу, а после подписать соглашение об обмене электронными документами.

Все, теперь можете формировать отчеты и отправлять их в электронном виде.

Электронная отчетность в ФСС

Для отправки отчетов в ФСС необходимо пройти следующие шаги:

Шаг №1

Вы получаете ЭЦП в одном из удостоверяющих центров. Ознакомьтесь со списком УД, уполномоченных на выдачу ЭЦП.

Шаг №2

Теперь надо зарегистрировать на портале ФСС. Нажав кнопку «Регистрация», вы должны ввести придуманный логин и пароль, а также заполнить все обязательные графы. Далее дожидаетесь, когда придет на почту письмо со ссылкой на подтверждение регистрации.

Шаг №3

После успешной регистрации входите на портал под своим логином и паролем, и заполняете все данные о себе, как плательщике страховых взносов.

Шаг №4

Когда все данные введены, вам нужно в данном сервисе заполнить и распечатать «Заявление страхователя».

Шаг № 5

Распечатанное заявление надо отправить по почте или предоставить лично в свой территориальный орган ФСС. Только в этом случае вам будут предоставленные расширенные права, на отправление через портал электронной отчетности.

Все готово, теперь вы можете пользоваться порталом для подготовки и отправки в электронном виде отчетности.

Источник: https://MoneyMakerFactory.ru/spravochnik/jelektronnaja-otchetnost-v-PFR-FSS-nalogovuju/

Как заполнить и сдать отчетность в ПФР за год?

Сдать отчетность в ПФР за год начиная с отчета за 2017 год не сложнее, чем за предшествующие периоды, тем более что ее объем существенно сокращен. Однако на некоторые нюансы все-таки следует обратить внимание.

Какие отчеты с 2017 года подают непосредственно в ПФР?

Формы годовой отчетности в ПФР и сроки ее сдачи

Какие данные войдут в обязательные отчеты по стажу?

Итоги

Какие отчеты с 2017 года подают непосредственно в ПФР?

С 2017 года состав сдаваемой в ПФР отчетности за год оказался изменен в связи с тем, что контроль за начислением и уплатой страховых взносов был передан налоговой службе.

То есть утратил силу тот основной отчет (форма РСВ-1), в котором работодатели отражали сведения о начисленных в течение года страховых взносах в этот фонд и информацию о стаже сотрудников.

А сама отчетность разделилась на 2:

отчетность по взносам, подаваемую в ИФНС в составе сводного отчета, содержащего данные о начислениях в ПФР, ФОМС и ФСС (в части страхования по нетрудоспособности и материнству);
отчетность по стажу, представляемую в ПФР.

Если в отношении первого из отчетов сохранилась квартальная периодичность подачи, то отчет по стажу надо сдавать только 1 раз в году — по завершении того года, за который формируются сведения.

Сохранилась обязанность направлять в ПФР и отчеты, содержащие сведения:

об отработавших очередной месяц застрахованных лицах, подаваемый в фонд с месячной периодичностью;
выплаченных доходах, начисленных/уплаченных взносах и стаже для учета этих данных в трудовом стаже, направляемый в фонд при возникновении такой необходимости;
изменениях в уже поданной в фонд информации, представление которой также зависит от наличия необходимости в этом.

Что представляет собой отчетность по стажу и какие отчеты сдавать в ПФР за год в связи с ней? Сам отчет, содержащий сведения о стаже, — это заполненный бланк определенной формы, предусматривающий включение в него данных о стаже всех физлиц, работавших у отчитывающегося работодателя в отчетном году. Этот отчет сопровождается еще одним (тоже имеющим установленную форму), отражающим информацию о подающем вышеуказанные сведения работодателе и содержащим опись направляемых в ПФР документов о стаже. Соответственно, сроки сдачи обоих отчетов за год в ПФР совпадают.

Отчетность по стажу является обязательной для сдачи при наличии числящихся в штате сотрудников, даже если сотрудник единственный. Т. е. нулевой она оказаться не может.

А о том, может ли быть нулевым отчет по взносам, сдаваемый в ИФНС, читайте в материале «Расчет по страховым взносам 2017 нулевой — как заполнить».

Формы годовой отчетности в ПФР и сроки ее сдачи

Бланки всех вышеперечисленных отчетов (в т. ч. подаваемых в ПФР форм за год) утверждены 1 документом — постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п.

Каждый из отчетов, утвержденных этим постановлением, имеет собственное краткое наименование. Отчеты, подлежащие сдаче за год, называются:

СЗВ-СТАЖ — со сведениями по стажу;
ОДВ-1 — с данными о работодателе, предоставляющем сведения о стаже.

Бланки обеих форм доступны для скачивания в публикации «В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1?».

В качестве крайнего срока сдачи в ПФР отчетов за год установлена дата 1 марта года, наступающего за отчетным (п. 2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Действительна она для обоих годовых отчетов, поскольку они составляют единый комплект, поэтому сдаются одновременно. Переноса срока при его совпадении с выходным днем закон № 27-ФЗ не предусматривает.

О том, возможна ли сдача отчетности по стажу до завершения отчетного года, читайте в материале «Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 сдаются при ликвидации фирмы или ИП».

Работодатели, сдающие сведения о стаже на количество лиц свыше 24, должны направлять отчетность в фонд электронно (п. 2 ст. 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При меньшей численности возможно представление сведений на бумаге.

Какие данные войдут в обязательные отчеты по стажу?

Для отчетности по стажу существует законодательно установленный перечень обязательных сведений в отношении лиц, в отношении которых эти сведения подаются (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ):

Ф. И. О.;
номер, присвоенный индивидуальному счету;
период работы в отчетном году;
наличие условий, обеспечивающих особый порядок исчисления стажа или назначения пенсии.

Отражение этой информации предусмотрено бланком формы СЗВ-СТАЖ. Кроме того, форма подразумевает указание в ней:

наименования, регистрационного номера, ИНН и КПП работодателя;
данных о факте начисления взносов по доптарифам;
сведений о факте уплаты начисленных взносов.

Форма ОДВ-1 дополняет вышеуказанную информацию данными:

об общем количестве лиц, в отношении которых сдаются сведения о стаже;
начислении/уплате взносов за период в общих суммах (с разбивкой этих сумм по видам взносов) и долгах по ним;
имеющих место условиях труда, позволяющих досрочно назначать пенсию работнику, трудящемуся в них, и числе таких работников.

Отчетность в ПФР за год как заполнить? Правила, которые требуется соблюдать при оформлении отчетов в ПФР за год, приведены в постановлении № 3п, утвердившем бланки подлежащих заполнению форм.

Итоги

С 2017 года с ПФР снята функция по контролю за исчислением и уплатой страховых взносов. В связи с этим соответствующая отчетность в фонд больше не подается. Однако сохранилась необходимость сдачи туда сведений о стаже.

Эти сведения подают на бланке определенной формы (СЗВ-СТАЖ), сопровождая еще 1 отчетом (по форме ОДВ-1), который дополняет данные о работодателе, сдающем отчет о стаже, и содержит опись направляемых в фонд документов.

Крайний срок сдачи в ПФР отчетности за год соответствует дате 1 марта года, наступившего после завершения отчетного.

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2017/szvm/kak_zapolnit_i_sdat_otchetnost_v_pfr_za_god/

Отчетность за работников в налоговую, ПФР, ФСС, Росстат — Контур.Бухгалтерия

Работа организаций и индивидуальных предпринимателей невозможна без их рабочего персонала. Найм сотрудников вызывает обязанность сдавать отчетность в различные службы и ведомства. Непредставление отчетности грозит штрафом. Отчеты сдаются в контролирующие органы:

налоговая инспекция (ИНФС);
Пенсионный фонд России (ПФР);
Фонд социального страхования (ФСС);
Росстат.

В статье разберем подробнее, какой вид отчетности принимает тот или иной орган и о чем эти документы, а также в какой срок их подают.

Налоговая инспекция

Сведения о среднесписочной численности: сдаем за календарный год не позднее 20 января нового года. Все индивидуальные предприниматели и организации, которые нанимали работников за прошлый год, должны сдавать отчетность о среднесписочной численности. В этом отчете не нужно указывать сотрудников, которые работают по договору ГПХ (гражданско-правового характера).

Штраф за непредставление информации составляет 200 рублей. Но для руководителя и главного бухгалтера штраф может составлять 300-500 рублей.

Единый расчет по страховым взносам: сдается за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год до 30 числа нового месяца после отчетного периода. Его сдают все страхователи: организации, индивидуальные предприниматели, физические лица, не являющиеся ИП, но имеющие работников.

Штраф за несвоевременное предоставление формы составит 1000 рублей за каждый месяц просрочки и будет начислен при условии, если страховые взносы уплачены во время. Если взносы не поступили в бюджет, штрафные санкции составят 5% от невыплаченной суммы за каждый месяц просрочки платежа. При этом штраф не должен превышать 30% от неуплаченной суммы, и не может быть меньше 1000 рублей.

Отчет по форме 6-НДФЛ: отчитываемся за квартал, полугодие, 9 месяцев (в течение месяца после отчетного периода) и год (до 1 апреля нового года). Предоставляют все налоговые агенты – посредники, которые удерживают с работников налог на доходы физических лиц и передают его в бюджет.

Штраф за непредставление или опоздание с отчетом — 1000 рублей за каждый месяц для организации и 300-500 рублей для руководителя. При задержке отчета более 10 дней налоговый орган имеет право заблокировать расчетный счет организации.

При подаче отчета в бумажном виде штраф — 200 рублей (если отчет должен сдаваться в электронном виде — для работодателей со штатом 25 работников и больше). Неправильно заполненный отчет или с недостоверной информацией — штраф 500 рублей.

Справка о доходах 2-НДФЛ: за год, не позднее 1 апреля. Это документ, в котором указаны полученные доходы и удержанные с этих доходов налоги физического лица.

Штраф за непредставление налоговыми агентами справки в установленный срок — 200 рублей за каждый документ. Если справка 2-НДФЛ содержит недостоверные сведения, то штраф равен 500 рублей за каждый непредоставленный документ.

Пенсионный фонд России

Форма СЗВ-М: сдаем ежемесячно до 15 числа следующего месяца. Это форма для выявления работающих пенсионеров. Сдается всеми плательщиками страховых взносов за сотрудников.

Штраф 500 рублей за каждого сотрудника будет, если форма не представлена, несвоевременно подана, подана не в полном объеме или с недостоверной информацией. За непредставление документации в электронном формате (если при этом у вас более 25 сотрудников) – 1000 рублей.

Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1: отчитываемся по итогам года до 1 марта следующего года. Документ информирует о накопленном страховом стаже работников.

Штрафы: несвоевременная подача — 500 рублей за каждого сотрудника, 500 рублей за каждого не включенного. За недостоверные сведения — 500 рублей за каждое физическое лицо, при подаче бумажной формы при требуемой электронной — 1000 рублей.

Фонд социального страхования

Расчет 4-ФСС: сдаем по результатам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. До 20 числа, если отчетность сдается в бумажном варианте, а в электронном — до 25. В расчете отражаются суммы взносов, начисленных и уплаченных в фонд на случай травматизма и профзаболеваний.

Штрафы: непредставление вовремя — за каждый месяц 5% от взносов к уплате, но не меньше 1000 рублей и не больше 30% от этой суммы. Если организация сдала отчет в бумажном варианте, а обязана в электронном — 200 рублей. За несданный расчет на руководителя — 300-500 рублей.

Заявление и справка, которые подтверждают основной вид деятельности: отправляем раз в год до 15 апреля. Предприниматели и организации ежегодно подтверждают в ФСС основной вид деятельности, после этого Фонд установит для них тариф на взносы по травматизму.

Штраф за непредставление не предусмотрен, но если вы не подали документы, Соцстрах назначит вам самый высокий тариф по самому опасному виду деятельности из ваших ОКВЭДов.

Росстат

Росстат исследует экономические и статистические показатели в предпринимателей. Крупные предприятия сдают документацию регулярно и в обязательном порядке, а малый и микро-бизнес сдает отчеты только по запросу Росстата. Отчетность в Росстат представляется как ООО, так и ИП.

Росстат сообщает о требовании отчитаться письмом на адрес по прописке ИП или месту регистрации ООО. Микропредприятия сдают отчеты раз в год, малые предприятия — ежемесячно или поквартально зависит от требуемой отчетности.

Штрафы за то, что предприятие не отчиталось или указало недостоверные данные устанавливаются в размере: для ИП или директора ООО — от 10 000 до 20 000 рублей, для ООО — от 20 000 до 70 000 рублей.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/477-otchetnost-za-rabotnikov

Отчетность за работников в 2018 году

Всю отчетность за работников можно разделить на три категории:

Отчетность в ИФНС (Налоговая служба);
Отчетность в ПФР (Пенсионный фонд);
Отчетность в ФСС (Фонд социального страхования).

Отчетность в ИФНС

Среднесписочная численность работников

По итогам каждого года все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения) обязаны подавать в ИФНС сведения о среднесписочной численности своих работников (СЧР).

При расчете среднесписочной численности довольно много нюансов. Так, например, в отчете не нужно учитывать внешних совместителей, а также сотрудников, работающих по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).

Более подробно про среднесписочную численность.

Справка по форме 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ составляются по каждому работнику, и сдается в ИФНС по итогам года в срок до 1 апреля. В ней необходимо отразить сведения по всем сделанным сотруднику выплатам, предоставленным налоговым вычетам и удержанным суммам подоходного налога.

Нередки случаи, когда справка 2-НДФЛ может понадобиться непосредственно и самому сотруднику, например, при оформлении кредита, устройстве на новую работу или подаче декларации 3-НДФЛ.

Более подробно про справку 2-НДФЛ.

Расчет по форме 6-НДФЛ

Расчет 6-НДФЛ – еще один вид отчетности для работодателей. Его должны сдавать организации и ИП с работниками, начиная с 1 квартала 2016 года.

В отличие от справок 2-НДФЛ (оформление которых никто не отменял) форма 6-НДФЛ составляется не отдельно по каждому сотруднику, а по всей компании или ИП в целом.

Более подробно про расчет 6-НДФЛ.

Расчет по страховым взносам

Расчет по страховым взносам – это новый вид отчетности для всех работодателей. По нему обязаны отчитываться все организации и ИП с работниками, начиная с 1 квартала 2017 года.

Новый отчет включает в себя сведения обо всех уплаченных работодателем страховых взносах за своих сотрудников (кроме взносов на травматизм, данные по которым включаются в отчет 4-ФСС).

Более подробно про расчет по страховым взносам.

Отчетность в ПФР

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ – это новая форма отчетности в ПФР для работодателей. Ее необходимо сдавать за год.

Более подробно про отчет СЗВ-СТАЖ.

Отчет по форме СЗВ-М

Отчет по форме СЗВ-М – это новая ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей. Её необходимо сдавать, начиная с апреля 2016 года (в том числе за сотрудников работающим по договорам ГПХ).

Более подробно про отчет СЗВ-М.

Отчетность в ФСС

По итогам каждого квартала все работодатели должны сдавать в фонд социального страхования отчет по форме 4-ФСС. На его основании фонд возмещает работодателю часть сумм страховых выплат сотруднику.

С 1 января 2017 года в указанный расчет включаются сведения только по травматизму и профзаболеваниям.

В 2018 году срок сдачи отчетности в ФСС зависит от её формы. 4-ФСС в электронной форме необходимо подавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а расчет на бумажном носителе – не позднее 20 числа.

Более подробно про отчетность в ФСС.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/

Как сдать отчеты в пенсионный фонд в 2018 году

Вам понадобится

— формы отчетности;
— компьютер;
— доступ в интернет;
— принтер;
— авторучка;
— печать (при наличии);
— почтовый конверт и бланк уведомления о вручении, если планируете сдавать отчетность по почте.

Инструкция

Если у индивидуального предпринимателя нет наемных работников, отчитываться в ПФР надо раз в год только по взносам, сделанным за себя. Подаются формы РСВ-2 и СЗВ-6-1, сопровождаемая описью по форме АДВ-6-3. Крайний срок подачи отчетности – 1 марта.

При наличии же наемных работников у индивидуального предпринимателя в дополнение к указанным документам он должен отчитываться по форме РСВ-1 и СЗВ-6-2, которую сопровождает форма АДВ-6-2.

Делать это надо ежеквартально до первого числа каждого второго месяца после окончания квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Проще говоря, отчетность за первый квартал подается до 1 мая, за полугодие – до 1 августа, за 9 месяцев – до 1 ноября и за год – до 1 февраля.

Подать отчетность в Пенсионный фонд можно тремя способами:1) принести ее туда лично;2) отправить по почте;

3) отчитаться через интернет с помощью одного из специальных сервисов.

Для начала потребуются формы отчетной документации. Их можно найти и скачать в интернете и заполнить на своем компьютере или же воспользоваться помощью специальных онлайн-сервисов, например, таких, как «Эльба» и «Мое дело».

Экспортировать из последних файлы с отчетностью в ПФР на свой компьютер могут лишь абоненты платных услуг. Но никто не запретит выделить и скопировать сгенерированный сервисом документ и вставить его в пустой файл текстового редактора, а затем распечатать.

Остается лишь подписать получившиеся отчеты и заверить печатью, если она есть.

Если вы планируете относить документы в отделение фонда лично, распечатать каждый придется в двух экземплярах. Не забудьте также сделать по две копии квитанций или платежных поручений с отметкой банка, подтверждающих уплату взносов. Для отправки отчетности по почте достаточно по одной. Оригиналы квитанций оставляете себе.

Перед визитом в свое отделение Пенсионного фонда не будет лишним позвонить туда: уточнить, в какое время и в каком кабинете можно сдать отчетность. Если не знаете телефон, его можно найти с помощью официального сайта Пенсионного фонда РФ, надо только выбрать свой регион или город.

Приходим в отделение ПФР, отдаем заполненные отчеты и подтверждение оплаты. На втором экземпляре каждого документа работники отделения должны сделать отметку о принятии. Этот экземпляр остается у нас в качестве подтверждения, что отчетность сдана.Чтобы отправить отчетность по почте, нам понадобятся конверт и бланк уведомления о вручении.

На конверте пишем адрес своего отделения ПФР и свой обратный адрес. То же самое касается уведомления. Затем оплачиваем отправку заказного письма с уведомлением о вручении. Отчетность сдана. Осталось дождаться уведомления и сохранить его. Этот документ послужит подтверждением, что фонд отчеты получил.

Важный момент: датой сдачи отчетности считается день ее отправки по почте (его легко определить по штемпелям на конверте и уведомлении и квитанции, которую дадут на почте), а не получения письма Пенсионным фондом.Для подачи отчетности через интернет придется воспользоваться услугами специального сервиса.

Для этого будет нужно оформить доверенность, дающую сервису право сдавать отчетность от вашего имени. Ее форму предоставит сам сервис, остается только вбить свои данные, вывести на принтер и заверить подписью и печатью.
Доверенность высылается в адрес сервиса по почте или загружается на его сайт в виде скана.

Когда доверенность получена и проверена работниками сервиса, остается только открыть его сайт и дать команду на создание отчетности по всем требуемым формам. Дальше ввести, где потребуется, дополнительные данные и отправить документы на сдачу. Сервис сделает все необходимое и пришлет отчет, приняты ли фондом ваши формы или нуждаются в доработке.

Услуга по сдаче отчетности в Пенсионный фонд через интернет платная. Она может предоставляться как разовая или в составе пакета абонентского обслуживания. В первом случае средняя цена от 100 р., во втором от 2700 р. в год за пакет.

Обратите внимание

Наказаний за несвоевременную сдачу отчетности в Пенсионный фонд действующим законодательством не предусмотрено. Но лучше подавать ее вовремя во избежание возможной путаницы с зачислением средств на ваш персонифицированный счет.

Не забывайте также не только сдать отчетность, но и заплатить сами взносы.

Источники:

Пенсионный фонд Российской Федерации
как устроиться в пенсионный фонд
Как сдавать отчетность в ПФР в 2013 году, формы отчетности

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-13551-kak-sdat-otchety-v-pensionnyy-fond

Отчетность в ИФНС, ПФР, ФСС

Бухгалтерcкий центр «Бизнес-Гарант» оказывает бухгалтерские услуги по подготовке и сдаче отчетности в ИФНС, ПФР и ФСС: подготовка налоговых деклараций, бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, расчета по страховым взносам и др. Стоимость данной услуги — от 500 рублей, срок — от 1 дня.

Составление отчетности организации представляет собой свод системы показателей, которые отражают результаты финансово-хозяйственной деятельности. Составление отчетности является результатом ведения бухгалтерского финансового учета и управленческого учета, а также налогового учета и отчетности.

По видам составление отчетности подразделяется на:

Составление бухгалтерской отчетности

Бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к балансу, составление статистической отчетности, отчет о дебиторской/кредиторской задолженности.

Составление финансовой отчетности

Показатели платежеспособности предприятия, отчет о ликвидности баланса, отчет об оборачиваемости средств, составление налоговой отчетности: декларации по налогам на прибыль, имущество, налогу на добавленную стоимость, УСН, ЕНВД, ЕСХН.

Разработка бухгалтерской учетной политики предприятия необходима для всех организаций, применяющих общий режим налогообложения, ЕНВД или ЕСХН.

В том случае, когда в организации применяется УСН, можно обойтись созданием «упрощенной» учетной политики — по учету основных средств и нематериальных активов.

Важно помнить, что вновь созданная организация должна разработать бухгалтерскую учетную политику в течение 90 дней со дня регистрации.

Что касается формирования налоговой учетной политики организации, то она нужна:

По налогу на прибыль, на имущество, по НДС — организациям, которые применяют общий режим налогообложения, совмещают ОСН и ЕНВД
По ЕСХН — организациям, которые уплачивают ЕСХН, а также уплачивают ЕСХН вместе с ЕНВД
По УСН — организациям, ведущим упрощенный бухгалтерский учет, а также совмещающим УСН и уплату ЕНВД

В случае уплаты только ЕНВД, оформление и формирование налоговой учетной политики организации может не понадобиться.

Учетную политику по НДС нужно утвердить не позднее окончания первого квартала, в котором зарегистрирована организация. Для учетной политики по налогу на прибыль не установлены сроки утверждения. Однако ее также рекомендуется утвердить до окончания первого отчетного периода (до завершения квартала).

Грамотно сформированная учетная политика как малого предприятия, так и крупной организации, оказывает влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли и налогов на прибыль, на добавленную стоимость и имущество, а также на показатели финансового состояния в целом. Без анализа учетной политики предприятия нельзя сравнить показатели деятельности организации за различные периоды.

Предприятия очень часто подвергаются проверкам вышестоящих организаций, аудиторских фирм, налоговых органов. И в первую очередь внимание аудиторов направлено на принятую учетную политику.

Поэтому очень важно заранее позаботиться о грамотности и соответствии закону всех документов. Доверять оформление или оценку эффективности учетной политики организации нужно профессионалам, имеющим большой опыт в подобном деле.

Наши специалисты готовы помочь Вам разработать учетную политику вашей фирмы, гарантируя безупречное выполнение, грамотность и точность.

Источник: https://buh.bg63.ru/buhgalterskoe-soprovozhdenie/otchetnost-v-ifns-pfr-fss/

Как подавать электронную отчетность онлайн: 3 способа

В чем преимущества сдачи отчетности через интернет?

Расширение возможностей сети интернет упростили организацию документации компаний, оформление отчетов, отчетностей и их сдачу в налоговые, страховые органы.

Бухгалтера, которые до недавнего времени прикладывали массу усилий и труда на подготовку и отправку деклараций и отчетов в письменной форме, могут упростить и ускорить свою работу, благодаря сдаче электронной отчетности через интернет.

Что и как для этого необходимо сделать – единственный вопрос, на который нужно знать точный ответ.

Электронная отчетность – что это такое

Потраченные на походы с декларациями и отчетами в ФНС, ПФ и ФСС дни могли бы быть более продуктивными. Кроме того, информация об ошибках в отчетах поступает не так быстро. Тут вы узнаете, какие отчисления должен осуществлять ИП во внебюджетные фонды.

Сдача отчетности в электронном виде намного упрощает процесс. Всю процедуру можно произвести не выходя из бухгалтерии, а протокол пришлют из проверяющего органа в таком же, электронном виде.

Необходимая составная отчета – подпись, с 2002 года, по Указу Президента, может быть электронной. Такое положение позволяет не распечатывать отчет, чтобы поставить подпись, а потом снова сканировать документ для отправки. Это экономит время.

Как сдавать отчетность в ПФР в электронной форме вы можете узнать в этом видео:

На сегодняшний день существует возможность:

ставить электронную подпись;
благодаря бухгалтерским программам (например, 1-С предприятие) автоматизировать сбор данных для отчета;
отправить правильные отчеты в проверяющие органы в срок (ошибки сразу выявляются уже на стадии подготовки документа, до отправления);
в течение нескольких минут получить уведомление о том, что отчет получен;
в течение суток получить Протокол о проверке или об ошибке, подписать его и отправить;
в случае обнаружения ошибки, в протоколе будут указаны – какие именно. Искать ошибки самому не надо;
отчеты и протоколы можно сохранить у себя в файлах.

Какие недостатки есть у системы электронной отчетности

В 2017 году противоречия в электронных декларациях уже нельзя пояснять в бумажном формате. Для некоторых организаций – это большой недостаток. Как правильно подать налоговую декларацию через Интернет ИП и ООО вы узнаете в этой статье.

Так же, с 2017 года, согласно внесенным изменениям в НК, появился строгий формат сдачи бухотчетности в налоговую. Изменения коснулись и электронных больничных.

В основном, значимых недостатков в электронных отчетах нет. Единственное, что нужно для благополучной работы – это выбрать сервис, который вам действительно подходит по масштабам, возможностям, простоте пользования, по цене.

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/nalogooblozhenie/deklaracii/jelektronnaja-otchetnost.html

Декларация в ПФР

Помимо уплаты налогов и взносов индивидуальные предприниматели и организации должны сдавать отчётность.
Какие формы отчётности сдаются в ПФР? Подаётся ли декларация в ПФР? Давайте разберёмся.

Декларация – это отчёт, на основании которого налоговые инспекции контролируют правильности расчета налогов и перечисления их в бюджет налогоплательщиками (налоговыми агентами). В Пенсионный фонд платятся не налоги, а взносы, поэтому отчётность, которая туда подаётся, называется иначе.

Индивидуальные предприниматели, имеющие работников, и организации (независимо от наличия сотрудников) обязаны сдавать в Пенсионный фонд не декларацию, а расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме РСВ-1 ПФР (в т.ч. включающий данные персонифицированного учёта).

Данный расчёт составляется по окончании I квартала, полугодия, девяти месяцев и по итогу календарного года (то есть фактически ежеквартально) и направляется в фонд:

в бумажном варианте – не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за окончанием отчётного (расчетного) периода;
в электронном виде – не позднее 20 числа второго календарного месяца, следующего за окончанием отчётного (расчетного) периода.

Помимо этого с отчета за апрель 2017 года подачи в Пенсионный фонд подлежат сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Они подаются ежемесячно: не позднее 10-го числа месяца, следующего за вновь введенным с 1 апреля 2018 года отчетным периодом – месяцем.

Если последний день срока представления отчётности приходится на выходной день, он переносится на ближайший рабочий день.

Формирование отчётности в ПФР в сервисе «Моё дело»

Как легко разобраться, какую отчётность и в какое ведомство представлять? Какие формы отчётности сдавать в ПФР? В какой форме отчитываться перед ФСС и налоговой инспекцией?

Вы всегда знаете ответы на эти и другие вопросы, если используете в работе интернет-бухгалтерию «Моё дело».

В системе «Моё дело» Вы формируете любые отчётные формы быстро и в полном соответствии с действующим законодательством.

База системы содержит полный перечень бланков, законодательных и нормативных актов по налогообложению и бухучёту.

Все обновления происходят в режиме онлайн, что гарантирует Вам формирование отчёта в ПФР и любой другой отчётности на ОСНО, УСН, ЕНВД согласно всем действующим нормам и правилам.

Для того чтобы всегда сдавать вовремя отчёты в ПФР и остальные отчётные документы, Вам обязательно нужен налоговый календарь. В сервисе «Моё дело» выберите раздел «Реквизиты», укажите дату своей регистрации, применяемую систему налогообложения и получите персональный налоговый календарь!

Календарь никогда не даст Вам забыть о сроках представления отчётности и уплаты налогов и заранее сообщит о грядущих датах, дополнительно отправив уведомления на телефон и электронную почту.

В системе «Моё дело» Вы формируете любую отчётность (вне зависимости от выбранной системы налогообложения) за несколько минут. Готовые документы можно распечатать или сразу отправить в электронном виде в ПФР, ФСС, а также ИНФС и Росстат.

В интернет-бухгалтерии созданы все условия для ведения учёта на общей системе налогообложения и спецрежимах: УСН и ЕНВД. Расчёт любых страховых взносов и налогов производится точно и быстро.

Вы тратите лишь несколько минут на расчёт зарплаты, пособий, отпускных и больничных.

Перечисление налогов, взносов и других обязательных платежей Вы осуществляете прямо в сервисе благодаря интеграции с банками и платёжными системами.

Мы все сталкиваемся в работе с необходимостью получить срочную и квалифицированную помощь, нуждаемся в помощи специалистов в применении той или иной законодательной нормы. Все эти проблемы для Вас теперь имеют гарантированное и быстрое решение. В сервисе «Моё дело» Вы получаете круглосуточную и бесплатную экспертную поддержку по всем вопросам бухучёта и налогообложения.

Формировать любые декларации быстро и правильно совсем нетрудно! Уплачивать налоги корректно и без очередей – это реальность! Для этого просто зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и работайте в современном формате!

Узнайте больше о том:

Источник: https://www.moedelo.org/deklaraciya-v-pfr

Какие отчеты и когда сдавать в ПФР в 2018 году

Российское пенсионное законодательство не совершенно. Именно поэтому оно постоянно претерпевает изменения. В целях его совершенствования, с 1 января 2018 года внесены корректировки в порядок сдачи отчетности о страховых взносах в налоговые органы и Пенсионный фонд.

На сегодняшний день сохранилось только три вида отчетности. Новая единая форма ежеквартального отчета, представляющая собой расчет пенсионный взносов, которая впервые должна быть подготовлена за I квартал 2018 года, отменила ряд ранее представлявшихся документов. Этот бланк отправляется только в ИФНС.

Изменения в новом году

В 2018 году с 1 января изменился порядок предоставления расчета взносов в Пенсионный фонд РФ. Изменения затронули и порядок уплаты начисленных сумм. Корректировке подвергся закон № 212-ФЗ, принятый в 2009 году. Кроме того, введена в действие еще одна глава Налогового Кодекса – глава 34.

В настоящий момент сдаче подлежит еще два отчета. Это единая форма персонифицированного учета, которая утверждена вместо множества отчетов, таких, как 4-ФСС, РСВ-1, РВ-3 и РСВ-2 и сдается один раз в год. Расчет по ней производится с учетом стажа работников. Второй документ – это ежемесячная форма СЗВ-М, по которой отчитываться начали уже с апреля 2018 года.

Срок предоставления СЗВ-М — до 15 числа следующего месяца. Объединённую персонифицированную форму за 2018 год необходимо предоставить до 1 марта 2018 года. Отправлять документы необходимо не только в Пенсионный фонд, но и в Налоговую Инспекцию, расположенную по месту регистрации фирмы.

Новое в сдаче расчета пенсионных взносов в 2018 году

Как указывает новое законодательство, расчет страховых взносов по новой форме с 1 января 2018 года предоставляется ежеквартально в ИФНС РФ. Сдавать в ПФ ее не нужно. Данный бланк заменяет расчет по форме РСВ-1.

Поскольку новая форма объединяет в себе ряд старых отчетов расчет в ней проводится по тем же категориям: отдельно производятся начисления взносов по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию. Взносы, связанные с материнством, также входят в данную форму.

В обязательном порядке расшифровываются выплаты, которые были или будут осуществлены из Федерального бюджета.

Несвоевременная сдача расчета повлечет штраф в размере 5% от суммы начисленных взносов. Минимальная сумма штрафа 1000 рублей, максимальный – 30% от начисленных взносов. Если поданы неверные сведения, т.е. занижена налогооблагаемая база для начисления взносов, то штраф составит 20% от недоначисленной суммы, но не более 40 тыс. руб.

Особенности сдачи отчетов в ПФР в 2018 году

Единый расчет, по которому предприятие будет уплачивать взносы в Пенсионный фонд предоставляется в налоговые органы ежеквартально. Впервые его нужно сдать до 30 апреля.

Это должен быть расчет, произведенный за 1 квартал текущего 2018 года. Форма единая и утверждена ФНС России. Существует также отчетность, сдаваемая в территориальные органы Пенсионного фонда.

Однако это всего два формуляра.

Сведения о застрахованных лицах

Все предприятия обязаны ежемесячно сдавать в ПФ и Налоговую инспекцию отчет о застрахованных лицах СЗВ-М.

Сделать это можно в электронной форме с применением усиленной квалифицированной подписи, если сведения подаются на 25 и более человек.

Если количество людей, указанных в отчете меньше, то он сдается в бумажном варианте. Отчет сдается государственными и частными фирмами и индивидуальными предпринимателями.

В форме должны быть указаны абсолютно все сотрудники, даже если:

трудовой договор с работником был заключен в последний день месяца;
никаких выплат физическим лицам в отчетном месяце сделано не было;
фирма фактически не ведет никакой хозяйственной деятельности;
физические лица выполняли разовую работу по гражданско-правовому, а не трудовому, договору, вознаграждение им еще не выплачено и взносы в ПФ не начислены.

Форма бумажного отчета не изменилась, а вот электронный формат претерпел изменения. С 1 января 2018 года для сдачи отчета в электронном виде можно пользоваться только новой формой.

Изменился также и порядок предоставления отчетности сотрудникам компании. Теперь копия отчета СЗВ-М предоставляется только в случае запроса от сотрудника или при его увольнении.

Персонифицированный учет: новая форма СЗВ-Стаж

Персонифицированный учет проводится также и по новой форме СЗВ-Стаж, которая предоставляется один раз в год. Следовательно, впервые она должна быть сдана за 2018 год. Сделать это нужно до 1 марта 2018 года.

Форма включает в себя:

анкетные сведения работников;
дату их приема и увольнения;
суммы пенсионных взносов;
общий период трудовой деятельности, включаемый в стаж;
особенности, влияющие на стаж, например, работу в условиях Крайнего Севера.

Все сведения, касающиеся персонифицированного учета, остаются под контролем Пенсионного фонда. Состав отчетности для данного вида учета теперь составляют только два документа: СЗВ-М и СЗВ-Стаж.

Изменениям подверглась электронная форма отчета СЗВ-М и срок его сдачи. Он увеличен на 5 дней.

Форма ежегодного отчёта о стаже также изменилась, поскольку она объединила в себе целых четыре документа,

Если уже после сдачи возникла необходимость внести уточнения в единый годовой отчет в части РСВ-1, то сделать это можно в любой момент по старой форме РСВ-1. Подавать документ нужно только в Пенсионный фонд. Он же, в свою очередь, передаст новые сведения в Налоговую инспекцию.

Для обособленных подразделений

Изменения в сдаче отчетности по страховым взносам в Пенсионный фонд 2018 года коснулись и обособленных подразделений.

До 2018 года действовал закон № 212-ФЗ согласно которому те филиалы компаний, которые имели собственный счет в банке, самостоятельно начисляли заработную пату сотрудникам и составляли свой отдельный баланс должны были предоставлять отчетность по месту фактического адреса расположения.

Кроме того, филиалы, которые были созданы только после 1 января 2018 года, обязаны предоставлять в Федеральную налоговую службу сведения о проведении фактического расчета с персоналом за сделанную работу, т.е. сведения о выплате заработной платы. Осуществить это необходимо в течение 30 дней, после произведения фактической выплаты.

Таким образом, для обособленных подразделений актуальны те же отчеты в ПФР в 2018 году, что и для основной фирмы: ежеквартальный отчет в ИФНС, ежемесячный СЗВ-М и ежегодный СЗВ-Стаж. Сдавать эти отчеты филиал обязан самостоятельно. Требования к отчетам, правила заполнения и сроки их сдачи остаются неизменными.

Куда отправлять и сроки сдачи за первый квартал

С 1 января 2018 года частным и государственным предприятиям, а также индивидуальным предпринимателям предстоит сдавать в налоговые органы и Пенсионный фонд три отчета. Необходимо четко понимать какой из них куда отправлять.

Каждый имеет свои особенности и сроки сдачи:

Ежеквартальный расчет страховых взносов	Предоставляется в Инспекцию Налоговой Службы по месту фактического нахождения фирмы. Срок сдачи – 30 число месяца, следующего за отчетным. Следовательно, за 1 квартал 2018 года отчет необходимо сдать до 30 апреля 2018 года. Сами взносы должны быть уплачены до 15 числа месяца, следующего за тем, за который эти взносы были начислены.
Ежемесячный отчет СЗВ-М о застрахованных лицах	Предоставляется в Пенсионный фонд и в Налоговую инспекцию. Срок – 15 число каждого следующего за отчетным, месяца.
Ежегодный отчет по стажу СЗВ-Стаж	Также предоставляется в два органа: Налоговую инспекцию и Пенсионный фонд. Срок сдачи – 1 марта каждого года, следующего за отчетным. Уточнения к отчету сдаются исключительно в Пенсионный фонд в любое время. Формы отчета обязательны: если сотрудников не более 25 человек предоставляется бумажный вариант, если более 25 человек – электронный.

Источник: https://buhuchetpro.ru/otchety-v-pfr-v-tekushhem-godu/

Сдаем нулевую отчетность в налоговую и ПФР

Нулевая отчетность – это пакет обязательных документов, который включает в себя бухгалтерскую и налоговую отчетность с нулевыми показателями в большинстве граф (по различным причинам).

Данная отчетность предоставляется в случае отсутствия деятельности на протяжении налогового периода: нет движения средств по счетам и кассе учреждения. Срок сдачи «нулевки» такой же, что и у обычной отчетности, а вот ее состав может различаться в зависимости от системы налогового обложения учреждения и налогового периода.

Заполнение нулевого отчета в налоговую осуществляется с соблюдением всех требований, которые предъявляются и к обычным отчетам. Данный процесс практически ничем не отличим от традиционной подготовки отчетности учреждения, работающего в обычном режиме. Вместе с тем необходимо придерживаться строго определенных сроков, в случае нарушения которых взыскивается штраф.

Состав и сроки отчетов для ИП и ООО

Ниже перечислены все обязательные документы для отчетности предпринимателей и организаций, в том числе, если активной деятельности за отчетный период не производилось. Итак, необходимо сдать:

Декларацию по налогу на добавленную стоимость – сдают каждый квартал не позднее 25 числа месяца, идущего за налоговым периодом.
Декларацию по НД – сдают каждый квартал не позднее 28 числа после истечения налогового периода.
Декларацию по налогу на недвижимое имущество – сдают каждый квартал до конца 30 месяца после истечения налогового периода.
Отчет в ФСС – сдают каждый квартал не позже 20 числа, после истечения налогового периода.
Отчет в ПФР – сдают каждый квартал до 15 числа 2-го месяца, идущего за налоговым периодом.
Отчеты бухгалтерские – сдают 1 раз в год до окончания 1-го квартала.

В случае отсутствия движения средств и появления объектов налогового обложения можно составить общую упрощенную налоговую декларацию вместо отчетов по НДС и налогу на доходы. Сдать ее в налоговую инспекцию необходимо до 20 числа месяца, который идет за отчетным кварталом.

Предпринимателям, которые не имеют сотрудников, не нужно отчитываться перед фондами. ИП и организации, у которых нет сотрудников, подают нулевую декларацию по УСН 1 раз в год (до конца первого квартала – для организаций, и до конца апреля – для индивидуальных предпринимателей) и расчеты в Фонд соцстрахования и ПФ.

Срок подачи такой же. Также, можно оформить и упрощенную единую налоговую декларацию.

Если вы не знаете, как сдавать нулевой отчет по НДФЛ, или вам требуется помощь в подготовке и сдаче нулевой отчетности в налоговую инспекцию, то наш дежурный юрист готов оказать вам оперативную помощь в данном вопросе. Просто оставьте свою заявку в форме в конце статьи (или во всплывающем окне внизу экрана) и наш сотрудник свяжется с вами в ближайшее время.

Нулевой отчет на ЕНВД

Если говорить о сдаче «нулевки» на ЕНВД, то тут все не просто. МИФНС не примет пустой отчет по налогу. В данном случае расчет суммы налога не будет зависеть от прибыли и затрат. Даже если не осуществлялась деятельность, а налогоплательщик не снимался с учета, он должен оплатить налог и подготовить отчет.

Срок предоставления – 20 число после истечения квартала. Отчетность в фонды, равно как и бухотчетность будут нулевыми. В бухотчетности строки баланса не могут быть пустые. У учреждения есть уставный капитал, средства, имущество. При отсутствии хоз. операций на протяжении отчетного периода данные цифры нужно отразить в отчете.

Часто задаваемые вопросы о сдаче нулевых отчетов

Что будет, если не отправлять отчетность?

Если налогоплательщик не сдал нулевой отчет в срок, на него будет наложен штраф. С учреждений – 1000 руб.; с должностных сотрудников – 300-500 руб. Кроме того, налоговая инспекция может заблокировать счет компании, если ею не предоставлены отчеты в установленный срок. ПФР также вправе оштрафовать учреждение за просрочку отчетности.

Может ли руководитель учреждения не получать заработную плату?

Поскольку начисление взносов в фонд производится с зарплаты, то возникает такой вопрос: зарегистрирована компания, в которой числится только руководитель, а зарплаты нет? Большинство учреждений, где директор одновременно является учредителем, в случае отсутствия деятельности зарплату не начисляют. Ответ на вопрос дает письмо Министерства финансов № 03-04-07-02/13 от 07.09. 09, где сказано, что если с руководителем договор не заключался, то и обязанности, начислять зарплату, тоже нет.

Необходимо ли подтверждение права на «нулевку»?

Как правило, проверяющие не требуют дополнительной документации для подтверждения права на нулевую отчетность. Но в определенных случаях рекомендуют прилагать письмо о том, что на протяжении отчетного периода учреждение не получало прибыль и не осуществляло деятельность. Иногда проверяющий орган может запросить в банке, где открыт счет компании, выписку движения финансов.

Представление нулевой отчетности в ПФР

Для начала нужно скачать форму. Если в организации установлена соответствующая бухгалтерская программа, она должна иметь такую форму. Если нет, то пустой бланк и заполненный образец можно взять с нашего сайта.

Скачать образец заполнения нулевого отчета в ПФР (форма РСВ-1 ПФР)

Скачать бланк нулевого отчета в ПФР (форма РСВ-1 ПФР)

Какие листы заполнять?

Сведения, которые нужно заполнить выделены красным цветом. Форма РСВ-1 включает 3 страницы, но если сдается отчетность нулевая, 2-я страница не заполняется.

Где брать данные для заполнения нулевого отчета в ПФР?

КПП и идентификационный номер можно посмотреть в документе о постановке на учет в МИФНС.

Код регистрации в Пенсионном Фонде – есть в извещении страхователя. Коды ОКПО, ОКВЭД, ОКАТО можно взять в письме органа статистики.

Особенность составления «нулевки» состоит в заполнении строки «средняя численность». Если учреждение не осуществляло деятельность в отчетном периоде, значит, сотрудник в нем один – руководитель. В нужной строке ставим цифру 1.

Необходимо заполнить и основную информацию об организации: наименование, адрес, используемую систему налогового обложения.

Как доказать сдачу отчета?

При сдаче отчетности в Пенсионный Фонд необходимо попросить принимающего работника проставить на 2-м экземпляре отчета отметку о принятии, а в случае отправки почтой нужно сохранить извещение.

При передаче отчета по телекоммуникационному каналу от ПФР необходимо получить сообщение о приеме. Таким сообщением можно доказать сдачу отчета.

Если вам требуется помощь в подготовке и сдаче нулевого отчета в ПФР, то оставьте заявку во всплывающей форме внизу окна, и наш юрист оперативно окажет вам квалифицированную помощь в данном вопросе.

Изменения 2016 года

Согласно части 2 статьи 2 ФЗ № 232 от 13 июля 2015 муниципалитетам предоставлено право снижения ставки по ЕНВД.

Ставки по ЕНВД по определенным видам деятельности могут быть установлены в пределах от 7,5 до 15 процентов на основании положений местных законов.

Других изменений в сдаче нулевых отчетов в налоговую инспекцию в 2016 году не предусмотрено.

Способы сдачи отчетности

Законодательство предусматривает следующие варианты сдачи нулевой отчетности:

в электронной форме;
на бумаге.

Учреждение должно сдавать отчетность в электронном варианте:

если средняя численность работников – более 100 чел. (в действующей компании – за прошлый год, в только созданной – в месяце образования);
независимо от численности, если данная обязанность предусмотрена ч. 2 НК по конкретному налогу.
если учреждение является крупным налогоплательщиком.

В других случаях учреждение может сдавать отчет на либо бумаге, либо в электронной форме – по желанию. Данный порядок закреплен статьей 80 НК РФ.

Одновременное предоставление налоговой отчетности на бумажном носителе и в электронном виде по телекоммуникационному каналу связи законодательство не предусматривает.

Источник: https://law03.ru/finance/article/sdacha-nulevyx-otchetov