Кто проверит вас при переезде? — все о налогах

Фнс разъяснила тонкости о выездных проверках в случае переезда организации

В письме от 24.12.15 № ЕД-4-2/22699 ФНС напомнила, что по общему правилу решение о проведении выездной проверки выносит налоговый орган по месту нахождения организации или по месту жительства физлица.

Место нахождения юрлица определяется местом его госрегистрации. Юрлицо регистрируется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия такового — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юрлица без доверенности.

Госрегистрация производится в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган. Решение о госрегистрации, принятое регистрирующим органом, является основанием для внесения записи в соответствующий государственный реестр. Моментом госрегистрации признается внесение записи в реестр.

Следовательно, госрегистрация изменения места нахождения организации происходит в момент внесения регистрирующим органом соответствующей записи в реестр.

ФНС сделала вывод, что право налогового органа на вынесение решения о проведении выездной проверки прекращается не в день изменения места нахождения организации, а в момент внесения регистрирующим органом записи в ЕГРЮЛ.

Иными словами, такое решение может быть вынесено не до дня внесения изменений, а до момента внесения записи в ЕГРЮЛ, поскольку день представляет собой промежуток времени, а момент определяется совершением определенного юридически значимого действия (внесения в реестр записи).

Организация считается снятой с учета в налоговом органе по прежнему месту нахождения и одновременно поставленной на учет в налоговом органе по новому месту нахождения с момента внесения в ЕГРЮЛ записи об изменении места нахождения юрлица.

Таким образом, налоговый орган, в котором организация состоит на учете до момента внесения в ЕГРЮЛ записи об изменении места нахождения, вправе вынести решение о проведении в отношении такой организации выездной проверки в день снятия с учета.

Если де-факто фирма к этому моменту уже переехала, то к проверке привлекается сотрудник налогового органа по новому месту учета организации. Если у налогоплательщика отсутствует возможность предоставить помещение для проведения выездной проверки, она может проводиться по месту нахождения налогового органа.

При наличии по «новому» адресу обособленного подразделения документы, необходимые для выездной проверки, могут быть предоставлены как в городе, из которого фирма переехала, так и в городе, в который она переехала (если документы находятся в обособленном подразделении) с целью снижения затрат налогоплательщика.

Источник: https://cornaudit.ru/novosti/prochie/fns-raz-yasnila-tonkosti-o-vyezdnykh-proverkakh-v-sluchae-pereezda-organizatsii

СИТУАЦИЯ: Переход организации из инспекции в инспекцию в период камеральной проверки

Если налогоплательщик-организация изменяет свое постоянное место нахождения и по новому адресу он уже относится к другой инспекции, необходимо учесть следующее.

На основании сведений из ЕГРЮЛ налоговый орган по прежнему адресу снимает вас с учета, передает все документы по новому месту и на их основании новая инспекция ставит вас на учет (п. 4 ст. 84 НК РФ) .

———————————

При смене официального адреса необходимо сообщить об этом в ту инспекцию, которая занимается регистрацией налогоплательщиков в вашем районе (пп. «в» п. 1, п. п. 1, 4 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

При этом сведения в ЕГРЮЛ будут изменены в течение пяти дней с даты представления всех необходимых документов (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона N 129-ФЗ).

Происходить это должно таким образом. В течение одного дня после внесения записи в ЕГРЮЛ налогоплательщика должны снять с учета в старой инспекции. Затем в однодневный срок сведения должны быть направлены в новую инспекцию. И в течение одного дня с момента их получения налогоплательщика должны поставить там на учет.

Учетное дело пересылается в новый налоговый орган в течение трех рабочих дней со дня снятия с учета в старой инспекции. Однако датой постановки на учет в новом налоговом органе является дата внесения в ЕГРЮЛ записи об изменении места нахождения (п. п. 3.6 — 3.6.

3 Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц (утв. Приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178)).

Что же будет, если в инспекции по прежнему адресу в период «переезда» идет камеральная проверка?

Из норм действующего законодательства однозначный вывод сделать нельзя. С одной стороны, как видно, налоговики должны в установленный срок передать все материалы вашего дела в новую инспекцию. А значит, у них не должно быть времени заканчивать проверку.

https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug

С другой стороны, Налоговый кодекс РФ не обязывает их завершать текущую проверку раньше установленного трехмесячного срока в связи с переездом налогоплательщика.

На практике, как правило, налоговики в старой инспекции заканчивают проверку и при обнаружении нарушений налогового законодательства составляют акт камеральной проверки (п. 5 ст. 88 НК РФ). Решение по проверке в этом случае также выносит тот налоговый орган, который ее проводил (п. 1 ст. 101 НК РФ).

При этом, к сожалению, они не всегда четко соблюдают приведенные выше сроки снятия и постановки на налоговый учет. Поэтому зачастую налогоплательщик переходит в новую инспекцию с опозданием. Такие действия налоговиков можно обжаловать (ст. ст. 137, 138 НК РФ). Но на результаты камеральной проверки это вряд ли повлияет.

Добавим, что если в ходе проверки будет выявлена неуплата (неполная уплата налога), то требование об уплате недостающей суммы сможет выставить только новый налоговый орган (п. 5 ст. 69 НК РФ).

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ КАМЕРАЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ

Источник: https://megaobuchalka.ru/2/39206.html

Как избежать проблем при смене налоговой инспекции

Географический террор

Еще несколько лет назад предприятия легко относились к понятию «юридический адрес». Его рассматривали как некий обязательный реквизит регистрации, о котором потом можно забыть. Сейчас ситуация изменилась.

Налоговые органы всерьез озаботились проблемами, связанными с юридическим адресом. Появилось понятие «адрес массовой регистрации».

Кстати, если ваша фирма зарегистрирована в таком месте, то уже имеет признаки компании-«однодневки».

Кроме этого, налоговые инспекции пристально следят за соблюдением действующего законодательства.

Если в ходе их проверки обнаружится, что по адресу местонахождения компании таковая отсутствует, в отношении «недобросовестной» организации будут применены карательные санкции — штраф в размере 5 тыс. руб. (ст. 14.

25 Кодекса РФ об административных правонарушениях), отказ в вычете НДС тому, кто находится не по юридическому адресу, а также блокировка расчетного счета компании и другие административные меры.

Все это привело к тому, что фирмы все чаще меняют старый юридический адрес на новый, коим является фактический адрес нахождения компании. При этом практически обязательно происходит переход в новую инспекцию.

Нормативы для перехода

Порядок действий налоговиков при смене предприятием адреса прописан Приказом ФНС России от 20 декабря 2004 г. N САЭ-3-09/165@. Правда, с этим документом произошла поистине детективная история. Он утратил силу в связи с изданием Приказа ФНС России от 6 ноября 2007 г.

N ММ-4-09/30дсп. Обратите внимание на буквы «ДСП»: аббревиатура знакома всем — «для служебного пользования». Найти документ в открытом доступе, возможно, у вас вряд ли получится.

Хотя, казалось бы, зачем засекречивать? Может быть, лучше налогоплательщику знать процедуру? Но у налоговиков своя логика.

Некоторым подспорьем может послужить Приказ УФНС России по г. Москве от 29 февраля 2008 г. N 106 «Об организации работы структурных подразделений налоговых органов г.

Москвы по передаче пакета документов российских организаций, индивидуальных предпринимателей, физических лиц, не относящихся к индивидуальным предпринимателям, в налоговый орган по новому месту нахождения (месту жительства), а также при прекращении деятельности организации через обособленное подразделение». Так как последний издан тремя месяцами позже Приказа ФНС, надо полагать, что его положения не идут вразрез с первоисточником.

Пользуясь этим документом, попробуем описать последовательность действий всех участников процесса по переводу организации из одной налоговой инспекции в другую. Отправной точкой будет день начала переезда. Рассмотрев все стадии переезда, остановимся на окончании этой процедуры. Итак, инструкция.

День «икс»

Налогоплательщик принял решение о смене юридического адреса и, как следствие, о переходе в другую налоговую инспекцию. Его первоочередные действия: внести изменения в уставные документы компании, т.е. подготовить новую редакцию устава.

В орган, занимающийся регистрацией налогоплательщиков (в Москве, например, это ИФНС N 46), в соответствии со ст. 17 Закона от 8 августа 2001 г.

N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» представляются:

— заявление о государственной регистрации (форма N Р13001);

— решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

— изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица;

— документ об уплате государственной пошлины.

Порядок заполнения формы Р13001 утвержден все тем же отмененным Приказом ФНС России от 1 ноября 2004 г. N САЭ-3-09/16@. Однако за неимением других инструкций по заполнению формы можно воспользоваться тем, что есть.

Законодатель не устанавливает никаких дополнительных документов при внесении изменений и перемене юридического адреса. Однако на практике участились случаи отказов налогоплательщику на том основании, что налоговый орган не убежден в достоверности представленных сведений.

Чаще всего такие отказы связаны с проверкой нового юридического адреса. Налоговые органы по месту нового юридического адреса прибывают с проверкой на фирму и, если не находят «следов» компании, информируют регистрирующий налоговый орган.

Превентивная мера защиты от такой ситуации может быть в следующем: вместе с обязательными документами сдать копию договора аренды или гарантийного письма от юридического лица, представляющего юридический адрес. Также очень полезно повесить на дверь кабинета, который вы будете занимать по новому адресу, табличку с названием вашей компании.

Особенно важно это сделать при переводе организации из Москвы в регионы, так как переезд компании в регион стал распространенной схемой «зачистки» проблемной компании.

К сожалению, процесс перехода может очень сильно затянуться (до 9 месяцев).

Для того чтобы хоть как-то облегчить себе жизнь в «переходном периоде», одновременно с подачей документов на регистрацию изменений следует запросить заверенную копию устава компании (предварительно сдав ее вместе со всеми документами и заплатив пошлину). Тогда «на выходе» вместе с остальными документами вы получите заверенную копию.

+ 1 день

В ИФНС по прежнему месту нахождения организации по защищенному каналу связи (СЭД) направляется информационное письмо, содержащее сведения об изменениях, которое незамедлительно (!) должно попасть к сотруднику отдела регистрации и учета налогоплательщиков.

+ 2 дня

Отдел регистрации и учета налогоплательщиков устанавливает принадлежность нового адреса местонахождения налогоплательщика к налоговому органу.

В случае если налогоплательщик подлежит снятию с учета, чиновники направляют в соответствующие отделы (отдел работы с налогоплательщиками, отдел камеральных проверок, отдел выездных налоговых проверок, отдел встречных проверок, отдел урегулирования задолженности, отдел обеспечения процедуры банкротства, отдел учета и отчетности, отдел оперативного контроля, юридический отдел, отдел ввода данных, отдел информационных технологий, иные отделы) служебную записку о поступлении информационного письма.

+ 3 дня

Отдел работы с налогоплательщиками направляет в адрес компании уведомление о дате проведения сверки расчетов с бюджетом, государственными внебюджетными фондами на дату снятия налогоплательщика с учета в связи с изменением места нахождения. Порядок проведения сверки установлен Приказом ФНС России от 9 сентября 2005 г. N САЭ-3-01/444@. Эта сверка имеет особенности, которые организация должна учитывать.

Естественно, уведомление о сверке будет направлено по вашему старому юридическому адресу.

В интересах организации усилить в этот момент контроль за почтовыми поступлениями, так как в случае возврата в налоговую инспекцию уведомления с пометкой «Адресат не найден по данному адресу» акт сверки расчетов налогоплательщика подписывается должностным лицом отдела работы с налогоплательщиками в одностороннем порядке.

Так как сроки сверки будут очень жесткими, разумно пройти сверку расчетов с бюджетом и государственными внебюджетными фондами, и перед тем, как оформлять документы на изменение адреса, исправить все ошибки, получить подписанный акт — с тем, чтобы потом его только актуализировать на новую дату.

Если расхождений у организации и налоговиков нет, составляется акт в трех экземплярах и визируется начальником отдела работы с налогоплательщиками. Первый экземпляр вручается компании.

На втором и третьем экземплярах ставится дата получения и подпись налогоплательщика.

Один экземпляр документа передается в отдел, формирующий пакет документов для последующего направления в налоговый орган по новому месту учета, другой — остается в налоговом органе по месту проведения сверки расчетов с налогоплательщиком.

В случае наличия расхождений между данными налогоплательщика и налогового органа должны быть выявлены и устранены причины, их вызвавшие (на практике это чаще всего неправильно введенные или невведенные платежные документы налогоплательщика).

Срок проведения сверки, формирования и оформления акта при отсутствии расхождений данных налогового органа и налогоплательщика не должен превышать 10 рабочих дней, при выявлении расхождений — 15 рабочих дней.

В установленных сроках не учитываются дни на доставку актов сверки расчетов компании по почте.

Обратите внимание: наличие задолженности по налогам и сборам не является основанием для продления сроков перевода организации в другую налоговую инспекцию.

Кроме сверки расчетов налоговый орган по прежнему адресу проводит мероприятия, установленные таинственным Приказом N ММ-4-09/30дсп.

О том, что это за мероприятия, мы можем только догадываться по практике: это посещение нового юридического адреса, опрос лиц, имеющих отношение к этому адресу, и так далее.

Хотите, чтобы процесс перехода прошел менее болезненно? Заранее уведомите руководство прежней налоговой инспекции о переходе, сообщив в письме на его имя данные вашего нового «места жительства».

Примечание. Зачесть переплату должна новая инспекция

Еще одна классическая проблема, которая встречается при смене налоговой инспекции, — зачет переплаты по налогам. Предположим, у фирмы имелся «излишек» по налогам в федеральный и региональный бюджет. Он был отражен в лицевом счете организации в прежней ИФНС.

Общество подало в инспекцию заявление с просьбой передать эту информацию в другую налоговую по месту регистрации. Одновременно с этим компания потребовала от новой ИФНС зачесть переплату в счет имеющейся недоимки.

В такой ситуации контролеры зачастую не могут определиться, кто именно должен исполнять обязанность по зачету излишне уплаченных средств.

Так, инспекторы по новому месту учета зачастую не только отказывают в зачете, но и могут выставить требование компании о покрытии недоимки и даже представить в банк инкассовое поручение на списание этой суммы со счета.

Радует то, что судьи в этом вопросе целиком и полностью на стороне компании. Арбитры отмечают, что согласно п. 1 ст.

30 НК РФ налоговые органы составляют единую централизованную систему контроля за соблюдением законодательства о налогах и сборах, правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты налогов и сборов в бюджетную систему РФ. Поэтому споры между ИФНС не допускаются.

Так что в описанном случае компания имеет право на зачет переплаты по налогам в счет недоимки, а исполнить соответствующее обязательство должна инспекция по новому месту регистрации компании.

+ 5 дней

Регистрирующий орган должен внести изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ (или выдать обоснованный отказ).

Прежняя инспекция не позднее рабочего дня, следующего за днем внесения записи в ЕГРЮЛ, снимает с учета организацию. Затем направляет в налоговую файл выгрузки из базы данных ЕГРН, содержащий сведения, необходимые для ведения территориального раздела ЕГРН (п. 2.2 Приказа ФНС России от 20 декабря 2004 г. N САЭ-3-09/165@).

«Новая» ИФНС ставит на учет фирму не позднее рабочего дня, следующего за днем получения выписки из ЕГРЮЛ и файла выгрузки из ЕГРН от прежней ИФНС. В течение трех рабочих дней со дня снятия организации с учета прежняя налоговая направляет в другую инспекцию учетное дело вместе с сопроводительным письмом.

Дело должно содержать все документы, послужившие основанием для постановки на учет (снятия с учета).

Отдел камеральных проверок, отдел выездных налоговых проверок, отдел урегулирования задолженности, отдел учета и отчетности, отдел финансового и общего обеспечения и иные отделы не позднее 30 дней со дня снятия с учета подготавливают все документы и отправляют их в инспекцию по новому адресу компании (п. 2.4 Приказа ФНС России от 20 декабря 2004 г. N САЭ-3-09/165@).

Последние штрихи

Кажется, все? Нет, проблемы только начинаются. На практике снятие с учета происходит не так гладко. Выгрузка может длиться месяцами. Предприятие время от времени в ответ на свой вопрос о перерегистрации слышит загадочную фразу: «Выгрузки не было». Это значит: «вы «повисли». В старой налоговой вас уже нет, а к новой — еще не успели причислить.

Если есть возможность, получите от старой налоговой номера файлов отправки и напишите официальное письмо руководителю новой налоговой инспекции.

Отчетность рекомендуем сдавать в новую инспекцию, письменно оформляя отказ в ее приеме. Налоги также надо платить по новому адресу.

Они будут фиксироваться налоговым органом как неопознанные платежи, но после постановки на учет вы их разыщете и не возникнет штрафных санкций.

Если ваш старый и новый адреса в разных регионах, то могут возникнуть дополнительные сложности, связанные с урегулированием недоимок и переплат по налогам и сборам. С федеральным бюджетом проблем быть не должно: налогоплательщик может производить расчеты как по старому, так и по новому адресу.

А вот с местным бюджетом надо быть аккуратнее: организация должна погасить задолженность по налогам и сборам в местный бюджет. Кроме того, надлежит подать в ИФНС по прежнему месту учета заявление о зачете (возврате) переплаты по местным налогам и сборам.

Причем сделать это следует обязательно до перехода в другую инспекцию.

Источник: https://www.mosbuhuslugi.ru/material/kak-izbezhat-problem-pri-smene-nalogovoy-inspekcii

Переход из одной ИФНС в другую: поможет ли смена юридического адреса избежать налоговых рисков, и подводные камни «миграции»

Собственники и руководители бизнеса зачастую сталкиваются с необходимостью изменить юридический адрес компании. Причины изменения адреса могут быть самыми разными.

Такая необходимость может быть связна с развитием бизнеса, когда возникает необходимость в более просторном помещении или, напротив, в период кризиса, когда собственники компаний пытаются экономить, в том числе, и на арендной плате.

Также смена юридического адреса может понадобиться при банальном отказе арендодателя в пролонгации договора аренды. Нередко владельцы компаний принимают решение о смене юридического адреса  для перехода в другую ИФНС, полагая, что это поможет избавиться от бремени налоговых долгов или избежать налоговой проверки.

Причины могут быть и иными, когда фактически бизнес переезжает из одного региона в другой.

Но в любом случае компания может столкнуться с рядом достаточно серьезных проблем, связанных с переходом из одной инспекции в другую. Поговорим о них подробнее.

Последние изменения в вопросах регистрации и проверках адресов

1. С 1 января 2016 года существенно изменился порядок изменения места нахождения юридического лица. Подробнее об этом читайте в статье «Изменение юридического адреса ООО 2017: пошаговая инструкция».
2. Теперь налоговая вправе произвести как документарную проверку нового адреса, так и выездную (инспектор выезжает на место, опрашивает персонал организации, составляет акт). Когда у инспекции возникают основания для проведения проверки достоверности нового юридического адреса, она вправе в течение 5 дней принять решение о приостановлении государственной регистрации изменений до конца проверки данного адреса, но не более чем на 1 месяц. При этом сам срок регистрации тоже прерывается.
3. С начала 2016 года налоговые инспекции вправе осуществлять проверки по выявлению недостоверных сведений в ЕГРЮЛ в части адреса места нахождения компаний. Свое право на осуществление проверок налоговые органы охотно реализовывают. Список оснований для признания информации об адресе юридического лица недостоверной:
   • адрес массовой регистрации;
   • адрес в действительности не существует (например, объект недвижимости разрушен);
   • адрес является почтовым и присвоен объекту незавершенного строительства;
   • адрес не может использоваться для связи с организацией (по таким адресам размещены органы государственной власти, воинские части и т.п.);
   • имеется заявление собственника о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу и др.
4. В случае установления в ходе проверки недостоверной информации об адресе ИФНС направит в адрес этой организации, учредителям и руководителю уведомление, и в течение 30 дней необходимо исправить неверные данные в реестре или представить документы, подтверждающие достоверность этой информации. В противном случае ИФНС внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся сведений. О последствиях читайте в публикации «Налоговики будут ликвидировать компании без суда за недостоверные сведения в ЕГРЮЛ»

Широко известна практика, при которой смена юридического адреса используется как один из способов «слива» организации. Более того, под «сливом» понимается и создание организации по заведомо недействительному адресу.

Как правило, это делается при создании фирм «однодневок».

А потому налоговые инспекции заинтересованы в том, чтобы в их ведомстве находилось меньше организаций с огромным количеством долгов, которые признаны безнадежными, и нет возможности их взыскать.

С этой целью законодатель и предоставил налоговым инспекциям право проводить проверку таких адресов и пресекать изменение юридического адреса на «нехорошую квартиру».

Между тем, любой отказ в государственной регистрации изменения юридического адреса ООО должен быть мотивирован со стороны налоговой инспекции (см. врезку).

Что говорят суды об отказе ИФНС в смене адреса

Любой отказ в государственной регистрации изменений в части адреса места нахождения компании должен быть мотивирован со стороны налоговиков. Это подтверждается положительной судебной практикой:

• Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 10.10.2013 по делу N А33-5495/2013

Отказ ИФНС в государственной регистрации вследствие представления недостоверных сведений должен быть исчерпывающим образом мотивирован не только со ссылкой на соответствующую норму закона, но и на конкретные обстоятельства, которые, по мнению налоговиков, свидетельствуют о недостоверности сведений. В противном случае отказ незаконен.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/perekhod-iz-odnoy-ifns-v-druguyu-pomozhet-li-smena-yuridicheskogo-adresa-izbezhat-nalogovykh-riskov-/

Как предписано проверять «мигрирующие» компании

Налоговикам давно и хорошо известен такой способ ухода от уплаты налогов, как перерегистрация компании в другой налоговой или вовсе другом регионе (см. врезку на стр. 74).

Сами налоговики признают, что зачастую оказываются бессильны против подобных манипуляций налогоплательщиков. Однако руководство налоговой службы не оставляет попыток затруднить компаниям «смену прописки».

В этой своей борьбе инспекторы руководствуются специальной методичкой, которую разработала ФНС России.

Алгоритм действий инспекторов при перерегистрации компании

В методических указаниях подчеркнуто, что перерегистрацию налогоплательщика в связи с изменением местонахождения налоговики осуществляют в соответствии с положениями статьи 84 Налогового кодекса. Фактически же в этой статье нет никакой конкретики.

Прописано только, что снятие с учета осуществляется на основании данных ЕГРЮЛ, а постановка – на основании документов, полученных от прежней инспекции. Причем сделано это должно быть в течение пяти рабочих дней с момента подачи документов на госрегистрацию (п. 3 ст. 18, п. 1 ст.

8 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ).

Федеральная налоговая служба в своей методичке для инспекторов зафиксировала более подробный алгоритм работы.

В частности, там сказано, что прежняя инспекция не позднее рабочего дня, следующего за днем внесения записи в ЕГРЮЛ, должна снять компанию с учета и направить о ней сведения в новую ИФНС.

Новая инспекция ставит на учет организацию не позднее рабочего дня, следующего за днем получения выписки из ЕГРЮЛ и файла выгрузки из Единого государственного реестра налогоплательщиков от прежней ИФНС. При этом ИНН компании не изменяется.

Кроме того, как сказано в методичке, при переходе из одной налоговой инспекции в другую организация обязана пройти сверку расчетов с бюджетом и государственными внебюджетными фондами на дату снятия с учета (хотя в НК РФ об этом ничего не сказано).

Для этого инспекторы должны пригласить налогоплательщика в ИФНС уведомлением с указанием даты проведения сверки. По результатам такой процедуры оформляется акт.

Если представитель налогоплательщика не явился для участия в сверке, акт подписывает представитель ИФНС в одностороннем порядке.

Далее в течение трех рабочих дней со дня снятия организации с учета прежняя налоговая направляет в новую инспекцию документы, связанные с регистрацией, вместе с сопроводительным письмом и актом сверки расчетов.

Остальные бумаги, например сведения о предыдущих проверках, судебных спорах и т. д.

отделы камеральных и выездных проверок, отдел урегулирования задолженности, отдел учета и отчетности, отдел финансового и общего обеспечения отправляют не позднее 30 дней со дня снятия с учета.

Из-за чего передача дела налогоплательщика может затянуться

Как нам пояснили сами инспекторы, независимо от передачи дел, компания будет поставлена на налоговый учет в новой инспекции в течение пяти рабочих дней после подачи документов. Передача дел может затянуться, но это никак не повлияет на налогоплательщика.

Основная причина задержки передачи, которую называют инспекторы, банальна – нехватка времени. Инспекторы не успевают проводить сверки, а что уж говорить о полной передаче всех документов.

Очень часто документы не по одному разу «ходят» между инспекциями в целях доработки.

Помимо простой задержки в методичке описаны еще две причины более поздней передачи дел.

Если компании грозит проверка.

Если налогоплательщик принял решение об изменении местонахождения, а налоговая проверка уже назначена, проводится, но не завершена до внесения записи в ЕГРЮЛ, решение по результатам такой проверки выносит налоговый орган, принявший решение о проведении выездной налоговой проверки. То есть прежняя налоговая инспекция. Таким образом, в ФНС России допускают, что дело компании не будет передано в инспекцию по новому местонахождению до тех пор, пока не закончится налоговая проверка.

Кроме того, существует вероятность, что сразу же после подачи компанией заявления об изменении юридического адреса может быть назначена выездная проверка. Такое возможно, если у инспекции уже собран «компромат» на компанию.

Дело в том, что ФНС предписывает, чтобы отдел регистрации, получивший заявление об изменении адреса, в тот же день известил об этом все заинтересованные отделы для учета этого нюанса в рамках своей компетенции.

Среди заинтересованных ФНС называет отделы работы с налогоплательщиками, ввода и обработки данных, камеральных проверок, выездных налоговых проверок, урегулирования задолженности, учета и отчетности и отдел оперативного контроля.

Если с компанией ведется судебный спор. Аналогичный порядок передачи дел предусматривает методичка и при переезде компании, в отношении которой налоговиками подан иск в арбитражный суд.

Чиновники ФНС России считают, что и в этом случае все документы должны быть переданы в новую инспекцию лишь после завершения рассмотрения дела судом.

При этом новая ИФНС может участвовать в рассмотрении этого дела в качестве третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований относительно предмета спора (ст. 51 АПК РФ).

Заметим, методические указания ФНС содержат и выгодное для налогоплательщиков положение: «налоговый орган обязан произвести все расчеты с налогоплательщиком по поданным заявлениям до изменения места учета налогоплательщика».

То есть, если у компании имеется переплата по налогам или подана декларация по НДС с суммой к возмещению из бюджета, решение по этим заявлениям должен принять прежний налоговый орган.

Учитывая сжатые сроки, предусмотренные самой методичкой для передачи дел от одной инспекции к другой, переезд может ускорить принятие такого решения.

Борьба с «блуждающими» компаниями не очень успешна

Отдельной главы в методических указаниях удостоились компании, которые постоянно меняют место своей регистрации – «переезжают» из региона в регион.

ФНС подчеркивает, что неоднократное изменение местонахождения компании в течение одного года сильно затрудняет налоговый контроль и может свидетельствовать о недобросовестности налогоплательщика.

Однако никаких особых мер борьбы с такими компаниями методичка не предлагает – даются лишь указания, что делать в том случае, если новая инспекция еще не получила всех документов по налогоплательщику с прежнего места его регистрации, но уже извещена о том, что организация снова переезжает (в ведение третьей инспекции).

В этом случае чиновники ФНС России не планируют препятствовать компании сниматься с учета, однако вторая инспекция должна проинформировать третью инспекцию о том, что у нее отсутствуют документы о деятельности налогоплательщика. И «перевести стрелки» на первую. То есть исключить себя из цепочки передачи документов — соединить напрямую инспекции первую и третью.

Если инспекции будут поступать именно так, то это может открыть новые возможности по уходу от уплаты налогов.

К примеру, если задержка в передаче документов от первой инспекции ко второй составляла несколько месяцев, то если компания еще раз переедет, то за этот промежуточный период контроль будет минимальный.

Раз документы будут отправлены напрямую из первой инспекции в третью, то вторая ИФНС вряд ли будет усердствовать по уже чужой компании.

Сотрудники опрошенных нами инспекций склоняются к тому, что в подобной ситуации они все равно будут передавать документы только во вторую инспекцию. Оснований для передачи в третью инспекцию, даже если компания уже там зарегистрирована, у них нет.

Лишь в одной из инспекций не исключили, что дело может быть передано помимо второй инспекции напрямую третьей.

Кроме того, бывает, что вторая инспекция, получив дело уже переехавшего налогоплательщика, отправляет его обратно в первую ИФНС с пояснением, что такой компании у них не числится.

Причину «миграции» должны изучать на новом месте

Что может ожидать компанию по новому месту налогового учета? Как следует из методички ФНС, отдел регистрации должен передать в новый налоговый орган справку о причинах миграции компании.

Отделу, занимающемуся предпроверочным анализом, вменяется в обязанность сопоставить указанные самой компанией причины переезда с реальностью. А также проанализировать, подпадает ли «мигрант» под признаки недобросовестных компаний, перечисленные в прежних внутренних документах ФНС.

Если будут выявлены иные подозрительные признаки (не только «миграция»), то компанию рекомендовано включить в план выездных налоговых проверок.

А в целом создается впечатление, что чиновники в ФНС России по-прежнему не могут найти средств, чтобы пресечь применение схемы ухода от налогов при помощи миграции компании в другой регион.

детально

Как «миграция» используется для налоговой оптимизации

Переезд в другой регион используется налогоплательщиками, прежде всего, чтобы затруднить налоговикам проверку компании. После регистрации в новой инспекции компания сможет спокойно работать еще некоторое время, пока из предыдущей инспекции не поступит ее личное дело. Лишь после этого местные инспекторы смогут предпринять какие-то шаги по налоговому контролю.

Однако передача всех материалов из одной инспекции в другую (особенно если их разделяет большое расстояние) зачастую занимает несколько месяцев. А за это время компания может переехать еще раз.

По свидетельству московских налоговиков, существует множество компаний, чуть ли не ежемесячно перерегистрирующихся из Москвы в Московскую область и обратно. Инспекторы просто не успевают за их перемещениями.

Естественно, при этом все переезды проходят лишь на бумаге.

Кроме того, изменение юридического адреса на иной регион используется как один из этапов ликвидации организации. При этом компания не просто изменяет место регистрации, она еще проводит реорганизацию с иной организацией из этого региона, то есть меняет не только адрес, но и учредителей, и администрацию.

Есть даже компании, которые оказывают услуги по избавлению от «проблемной» компании с помощью слияния и миграции в очень отдаленные регионы. В частности, когда мы обратились в подобные агентства, нам было предложено перевести компанию после слияния на Камчатку, в Магадан и Владивосток. Стоимость этих услуг варьируется от 60 до 110 тыс. руб.

, а срок осуществления всей цепочки операций – до четырех месяцев.

После такой миграции все первичные документы о прошлой деятельности оказываются «утерянными». В этом случае у местных налоговиков практически нет шансов проверить деятельность компании за прошлые периоды.

Источник: https://www.NalogPlan.ru/article/1608-kak-predpisano-proveryat-migriruyushchie-kompanii

Налоговая инспекция проводит проверку фирмы

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ 2017: налоговая инспекция проводит проверку фирмы.

Налоговая проверка для любой организации является не очень приятной процедурой. Однако рано или поздно налоговики нагрянут с выездной проверкой.

В какой момент ждать гостей из инспекции ФНС, предугадать не всегда возможно, поэтому надо быть всегда начеку. Даже когда фирма собирается сменить юридический адрес, можно ждать сюрприза от налоговой на основании федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ.

Вкратце опишем процесс смены адреса организации и постановку на учет в другой инспекции.

Как происходит постановка на учет при смене адреса?

Организация направляет в регистрирующую налоговую инспекцию пакет документов для смены адреса. После получения документов регистрирующая инспекция ФНС обязана в течение пяти рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Как только изменения в реестр внесены, старая налоговая должна в течение одного рабочего дня снять с учета фирму и переслать сведения в новую инспекцию. Она в свою очередь ставит организацию на учет в течение одного рабочего дня после получения сведений из старой налоговой инспекции.

Таким образом, без учета времени на пересылку сведений о фирме из одной налоговой инспекции в другую процесс смены адреса регистрации организации продлится семь рабочих дней.

Помимо этого, еще несколько дней уйдет на доставку сведений из регистрирующей налоговой инспекции в старую инспекцию и около семи дней — на передачу сведений из старой налоговой инспекции в новую. Это связано с тем, что до сих пор пакеты документов отправляются обычной почтой.

Проведение налоговых проверок старой ИФНС

Нередко контролеры из ИФНС по старому адресу фирмы, узнав о том, что она меняет адрес, назначают выездную налоговую проверку прямо перед переходом в другую инспекцию.

Данные действия контролеров, к сожалению, нельзя считать неправомерными, поэтому требовать отмены решения о проведении налоговой проверки на основании того, что оно вынесено за два дня до перехода в другую инспекцию, бессмысленно.

Однако если организация сможет доказать, что решение о проведении выездной проверки бывшей налоговой вынесено задним числом, то есть, уже после перехода в новую инспекцию, такое решение может быть отменено.

Ведь проверку может проводить только инспекция по месту нахождения фирмы в момент вынесения решения. Доказать несвоевременность его вынесения довольно сложно, но шанс есть.

Срок выездной проверки отсчитывается от даты вынесения решения о ее проведении (пункт 8 статьи 89 НК РФ). Налоговый кодекс не регламентирует порядок вручения решения, именно поэтому будет сложно доказать, что решение вынесено после перехода организации в другую налоговую.

Однако налоговики заинтересованы в том, чтобы быстрее вручить фирме решение о проведении выездной проверки, так как ее срок, как было сказано выше, отсчитывается от даты его вынесения.

Чем дольше налоговая инспекция будет тянуть с вручением решения представителю организации, тем меньше времени у нее останется на проведение этой процедуры, так как начать выездную проверку, не уведомив представителей компании, налоговая инспекция не вправе.

Если предприятие будет уклоняться от получения решения, инспекция направит его заказным письмом и по истечении шести дней решение будет считаться врученным.

Пример решения о проведении выездной налоговой проверки

Контролеры вынесли решение о проведении выездной налоговой проверки фирмы 18 августа, но фактически предъявили решение и приступили к проверке 25 августа. Следовательно, последним днем двухмесячного срока налоговой проверки будет 18 октября. То есть, в данной ситуации инспектор налоговой инспекции потерял одну неделю проверки (с 18 по 25 августа).

Кто проводит выездную налоговую проверку?

Вне зависимости от того, что организация числится уже в другой ИФНС, старая налоговая инспекция проводит проверку до самого конца.

Новая же принимает на себя обязанность взимания доначисленных налогов, пеней и штрафов, а также судебную волокиту в случае споров.

Срок проведения выездной проверки ограничен двухмесячным периодом, который может быть продлен до четырех или шести месяцев, а также приостановлен на срок до шести или девяти месяцев (статья 89 налогового кодекса).

Чем должна завершиться выездная проверка организации?

В последний день проверки налоговые органы составляют справку, в которой указывают предмет выездной проверки и сроки ее проведения.

Следующим документом, который организация получит, будет акт налоговой проверки, который должен быть сформирован в течение двух месяцев с даты составления справки о выездной проверке.

Данный документ, как и справку, составляет инспекция, которая проводила выездную налоговую проверку, и возражения по акту должен рассматривать руководитель инспекции, составившей акт проверки. Срок на представление возражений в случае несогласия с полученным актом составляет 15 дней с даты его получения.

По истечении данного срока в течение 10 дней (этот срок может быть увеличен до одного месяца) налоговая, проводившая проверку, должна вынести решение о привлечении или об отказе в привлечении организации к ответственности.

Если в решении указано, что фирма не уплатила часть налогов и, как следствие, будет оштрафована, то очередным документом, который направят в адрес фирмы, будет требование об уплате недоимки.

Однако данное требование может выставить только налоговая инспекция по новому месту регистрации организации (пункт 5 статьи 69 НК РФ).

Если решение о проверке оформлено неправильно

Если организация уверена, что инспекция выставила решение о налоговой проверке задним числом после снятия компании с учета, то она может попытаться это доказать.

Для этого следует написать в вышестоящий орган жалобу, на основании которой будет проверена дата вынесения решения. Обязательными реквизитами решения являются, в частности, дата и номер.

Номер присваивает канцелярия в день обращения.

Допустим, организацию сняли с учета 26 сентября. Если инспектор пришел в канцелярию 27 сентября и просит предоставить номер от 23-го числа, ему будет отказано, так как операционный день за 23 сентября закрыт и все номера присвоены.

У инспектора остается два варианта поведения: либо он отказывается от выездной проверки, так как с 27-го числа организация числится в другой налоговой, либо берет номер от 27-го числа, но в решении указывает более раннюю дату. В этом случае как раз может помочь вышестоящий налоговый орган, если выявит данное нарушение. Следует заметить, что такое случается крайне редко.

Умудренные опытом проверяющие из ИФНС резервируют за собой в канцелярии несколько пустых номеров на каждый день, которые используют в случае необходимости.

Источник: https://nalogitax.ru/nalogovaya-proverka-smene-adresa-organizacii-inspekciya-provodit.html

6 правил выживания во время налоговой проверки. Фото | Карьера и свой бизнес

Выездные проверки Федеральной налоговой службы (ФНС) более предсказуемы, чем милицейские. Обычно руководство компании оповещают о возможном приезде инспекторов заранее, устно или по почте. Как только вам принесли решение о проведении выездной проверки, начинайте готовиться.

Позаботьтесь о резервном копировании важных данных на удаленный сервер, чтобы изъятие компьютеров не повлекло за собой невосполнимого вреда. Подготовьтесь к мысли, что проверка ФНС — продолжительное мероприятие, в результате которого вам могут подсчитать излишние недоимки и назначить дополнительные санкции.

Вот пять правил, которые помогут руководителям избежать неприятностей на стадии проведения выездной налоговой проверки.

Установите личности проверяющих

Предложением «Предъявите ваши документы» можно сразу задать нужный тон работе проверяющих. Подобный тон дает сигнал чиновнику, что он здесь не главный, он тоже должен отчитаться. Если же документов вам не предъявляют, можете смело отказать в проведении проверки. Состава правонарушения это не образует, поскольку у вас нет точного представления о правовом статусе пришедшего лица.

Решение о проведении выездной налоговой проверки, которое также нужно потребовать у инспекторов, должно содержать следующие сведения:

• полное и сокращенное наименования либо фамилию, имя, отчество налогоплательщика;
• предмет проверки, то есть налоги, правильность исчисления и уплаты которых подлежит проверке;
• периоды, за которые проводится проверка;
• должности, фамилии и инициалы сотрудников налогового органа, которым поручается проведение проверки.

Нередко в решении о проведении проверки указаны одни должностные лица, которым поручено проведение мероприятий налогового контроля, а выполняют их совершенно другие. Это воистину подарок. Документ, оформленный не указанным в решении о проведении налоговой проверки лицом, не может быть положен в основу доказательств вины налогоплательщика.

Вполне возможно, что такого решения в природе и не существует, а инициированная проверка — попытка проведения рейдерской атаки на предприятие. Если у вас остались сомнения, что перед вами сотрудники налоговой, позвоните в инспекцию ФНС и спросите, работают ли там данные сотрудники.

Оградите сотрудников от лишней суеты

Проверка ФНС всегда тормозит работу компании. Проверяющие то и дело поручают бухгалтерам предоставить те или иные документы, проанализировать какие-либо показатели или дать необходимые пояснения. Это отвлекает бухгалтеров и юристов. Можно постараться сделать так, чтоб проверка проходила не в офисе, а в ИФНС.

В соответствии со статьей 89 Налогового кодекса выездная налоговая проверка проводится на территории (в помещении) налогоплательщика на основании решения руководителя (заместителя руководителя) налогового органа. Но проверяемый вправе заявить об отсутствии возможности проведения проверки в своем помещении.

Главное — хорошо мотивировать такую просьбу (она удовлетворяется лишь в крайних случаях). Здесь можно изворачиваться настолько, насколько позволит фантазия: заболевания работников, дезинфекция, ремонт, отсутствие отдельного помещения и пр. Такая практика еще не устоялась, но отдельные успешные примеры уже есть.

Если повезет, проверка переедет в здание ИФНС, проверяющие потеряют уйму времени, нервных клеток и возможность оперативного истребования документов. А проверяемый получит стабильную работу предприятия.

Давайте копии, а не оригиналы

Сотрудники ФНС наделены правом истребования документов. В первую очередь их интересуют подлинники. Но по закону, когда у вас просят бумаги, вы можете предоставить не оригиналы, а заверенные копии.

При истребовании документов инспектор направляет налогоплательщику требование о предоставлении документов. После его получения в течение 10 дней налогоплательщик отдает заверенную печатью и подписью копию, а при необходимости представляет для ознакомления (то есть инспектор себе подлинник не забирает) оригинал.

В случае если для проведения мероприятий налогового контроля недостаточно копий документов проверяемого лица и у налоговых органов есть достаточные основания полагать, что подлинники документов могут быть уничтожены, сокрыты, исправлены или заменены, должностное лицо налогового органа вправе изъять подлинники документов. Но процедура выемки сложнее и обычно назначается тогда, когда нужно получить подлинник документа или когда налогоплательщик не хочет отдавать даже копию этого документа (часто такие ситуации совпадают). Подлинники могут забрать и без выемки, если налоговая проверка проводится по месту нахождения налогового органа.

Отмечайте ошибки сотрудников ФНС

Изучайте и сопоставляйте промежуточные акты налоговой проверки, записывайте упущения сотрудников ФНС. Например, если вас решили проверить только по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности, работники инспекции не имеют права проверять правильность учета по единому социальному налогу.

Незаконны также требования предоставления документов, дачи разъяснений, опросы и прочие мероприятия налогового контроля, которые явно не имеют отношения к цели проверки.

Они могут быть обжалованы на более высоком уровне (руководитель, Управление Федеральной налоговой службы по субъекту РФ, Арбитражный суд) с большой вероятностью успеха.

Помните также, что сотрудники ФНС могут проверить только последние три календарных года деятельности налогоплательщика (согласно статье 87 НК РФ). Если проверяющие требуют документы по другим периодам (и это не указано в решении о проверке), их действия незаконны и подлежат обжалованию.

Собирайте козыри, но не спешите их выдавать

Некоторые действия и процессуальные решения сотрудников налоговых органов можно обжаловать сразу. Но часть из них придержите в качестве козыря на случай разбирательства в более серьезной инстанции. Идеальный вариант — замечать их, но не помогать чиновникам в устранении.

Можно посоветоваться с бухгалтером и юристом по поводу возможности их использования при защите.

Вполне вероятно, что в совокупности при достаточном обосновании (например, незаконное получение документов ненадлежащим должностным лицом — частый элемент «заказных» проверок) обжалование может помочь налогоплательщику достигнуть нужного результата.

Например, можно будет обжаловать незаконное изъятие подлинника без постановления о выемке. Если выемка была проведена без понятых, опечатывания, шнурования, нумерования и т. д., то этот «сюрприз» лучше оставить до рассмотрения дела о налоговом правонарушении в инспекции или в суде.

Проштудируйте Налоговый кодекс или позвоните специалисту

Источник: https://www.forbes.ru/svoi-biznes/biznes-i-vlast/48222-6-pravil-vyzhivaniya-vo-vremya-nalogovoi-proverki

Инструкция по смене юридического адреса ООО: особенности корпоративного переезда

Оглавление:

Смена юридического адреса ООО – рядовое явление в жизни организации. Добровольный переезд фирмы в другое место, окончание срока аренды, покупка собственного помещения – все это требует внесения правок в Устав и их госрегистрации. В некоторых случаях вместе с адресом происходит и смена «привязанной» налоговой инспекции.

Процедура смены адреса ООО: пошаговая инструкция

Для изменения адреса организации мало просто перебраться в новое помещение. Все действия должны быть оформлены на бумаге и официально зарегистрированы.

На первоначальном этапе смену адреса нужно зафиксировать на уровне учредителей, а затем обратиться с заявлением в налоговую инспекцию.

Документы лучше подготовить заранее, поскольку на регистрацию изменений отводится всего лишь 3 дня с момента подписания решения о новом местоположении фирмы.

Если вы планируете самостоятельно провести смену юридического адреса ООО, предлагаем вам пошаговую инструкцию, актуальную на 2015 год.

Шаг 1. Созовите собрание собственников

Решение о смене адреса юрлица необходимо провести через общее собрание участников. Организуйте сбор учредителей и оформите Протокол, фиксирующий соответствующее решение.

Утвердите новую редакцию Устава ООО. При желании весь Устав можно не переписывать, а сделать к нему лист изменений, если такой порядок принят в организации. После регистрации приложение с изменениями станет неотъемлемой частью документа.

Если общество состоит из единственного участника, сам учредитель оформляет Решение о смене адреса.

Шаг 2. Подготовьте правоустанавливающие документы на новый адрес

Для регистрации фирмы по новому адресу вам понадобятся бумаги, подтверждающие право владения помещением. Комплект документов зависит от статуса объекта недвижимости:

1. На помещение, принадлежащее обществу на праве собственности, достаточно копии свидетельства, заверенной генеральным директором фирмы.
2. Юридическим адресом ООО может выступать адрес прописки одного из учредителей. В таком случае откопируйте страницу паспорта со штампом постоянной регистрации физического лица.
3. На арендованную площадь запросите копию свидетельства о собственности и гарантийное письмо у владельца помещения – все за подписью арендодателя и заверенное его печатью. Также снимите копию с договора аренды.

Шаг 3. Получите выписку из ЕГРЮЛ

Позаботьтесь о получении выписки из ЕГРЮЛ. Она вам понадобится для нотариальной заверки документов. Заблаговременно закажите выписку в налоговой инспекции. Обычно документ готовится в недельный срок и на протяжении 10 – 30 дней считается актуальным. Время действия полученной выписки может отличаться у разных нотариусов — этот момент уточните заранее.

Гендиректор фирмы может получить свою выписку бесплатно, в том числе через интернет. Другие лица должны лично подать заявление в налоговую и оплатить пошлину: 200 рублей за получение в обычном порядке, 400 – в ускоренном (за 1 день).

Шаг 4. Оформите заявление на госрегистрацию

Государственная регистрация смены юридического адреса происходит через внесение изменений в ЕГРЮЛ. Оформите заявление от имени генерального директора ООО на бланке  Р13001:

• страница 001 – ОГРН, ИНН, полное наименование юрлица с указанием организационно-правовой формы;
• лист Б – новый юридический адрес в соответствии с КЛАДР;
• лист М – данные заявителя (ФИО, сведения о рождении, реквизиты паспорта, домашний адрес).

Форма р13001 подлежит обязательной заверке в нотариальной конторе. Генеральный директор лично расписывается на заявлении, затем нотариус сшивает документ и проставляет свои отметки.

В нотариат нужно взять с собой:

• учредительные документы;
• Устав в старой и новой редакции со всеми свидетельствами об изменениях;
• ОГРН, ИНН;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• копии паспортов директора и учредителей;
• правоустанавливающие документы на новый юридический адрес.

Если вместо директора регистрировать изменения в налоговой будет представитель, на него нужно оформить нотариальную доверенность. Соответственно, в форме р13001 расписывается заявитель – доверенное лицо.

Шаг 5. Соберите полный комплект документов для налоговой

Прежде чем отправляться с ИФНС, проверьте, все ли бумаги у вас в сборе:

1. Протокол, подписанный председателем и секретарем собрания, либо Решение учредителя о смене юридического адреса.
2. Новый Устав общества – в двух сброшюрованных экземплярах.
3. Заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме р13001, сшитое и заверенное нотариусом.
4. Документы на помещение.
5. Квитанция на оплату госпошлины (800 рублей).
6. Паспорт заявителя.
7. При необходимости – доверенность.

Шаг 6. Подайте заявление в ИФНС

Для смены юридического адреса обратитесь в территориальную инспекцию ФНС, где зарегистрировано ООО. Не затягивайте со сроками – это грозит вам штрафом в 5000 рублей. Помните, что вам нужно уложиться в 3 дня с даты оформления Протокола, зафиксировавшего решение общего собрания. Взамен принятого заявления инспектор выдаст вам расписку.

Шаг 7. Получите готовые документы

На шестой рабочий день можете получить в инспекции готовые документы:

• заверенный налоговой Устав в новой редакции;
• лист записи в ЕГРЮЛ;
• свидетельство о внесенных изменениях.

Если все бумаги были оформлены правильно, и налоговики не отправили вас их переделывать, процедуру регистрации можно считать завершенной.

При отказе регистрирующего органа цена смены юридического адреса ООО для вас возрастет двукратно: и государственная пошлина не возвращается, и документы придется заверять заново.

Смена ИФНС при переезде ООО

Что делать, если новый адрес организации находится на территории, подведомственной другой налоговой инспекции? В таких случаях необходимо сняться с учета в прежнем отделении ФНС и зарегистрироваться в нужном.

Это связано с тем, что каждое юрлицо «приписано» к определенному административному образованию и, соответственно, к конкретной инспекции. Перенос местонахождения фирмы из одного налогового округа в другой сопровождается и переходом налогоплательщика в новый орган ФНС.

Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой происходит так же, как обычная перерегистрация по форме р13001 вплоть до момента подтверждения изменений в ЕГРЮЛ. Но на этом она не заканчивается.

Далее «старая» инспекция взаимодействует с новой:

• на следующий рабочий день регистратор направляет уведомления в оба отделения ФНС;
• прежняя инспекция снимает фирму с учета;
• в течение трех дней передает учетное дело и финансовые документы налогоплательщика.

Сверка по налогам

Процесс перехода ООО под юрисдикцию новой налоговой нередко затягивается. Ускорить процедуру реально, если заранее провести сверку по бюджетным платежам.

Во избежание задержки с переходом в новую налоговую, с прежней лучше «разобраться» еще до начала регистрационных действий. Инспектор не имеет права отказать в проведении сверки, и по заявлению гендиректора ООО должен составить акт на основании своей базы.

Цель сверки – выявить недоимки, переплаты, расхождения в данных ИФНС и налогоплательщика. Двусторонний акт фиксирует все задолженности, излишне уплаченные налоги и наличие / отсутствие несошедшихся сумм.

Без этого документа, содержащего отметку «согласовано без разногласий» или «согласовано с разногласиями», дело организации «висит» в старой налоговой.

Как только акт будет готов, инспектор с чистой совестью может сдавать налогоплательщика с рук на руки коллеге из другого подразделения.

Чтобы ускорить этот момент, представителям фирмы лучше взаимодействовать с налоговиками лично, а не пользоваться услугами почты для пересылки документов.

Выездная налоговая ревизия

Еще одним препятствием для своевременной смены ИФНС может стать налоговая проверка. Переезд фирмы — не повод для отмены плановой ревизии. Она будет проведена в любом случае, возможно, уже после перехода в новую инспекцию.

Выездные ревизии устраиваются достаточно редко, и заранее опасаться такого развития событий не стоит. Если с документами все в порядке, работник инспекции получит из них всю интересующую информацию и без посещения фирмы.

Проблемы при смене налоговой

Смена юридического адреса с переходом в другое отделение ФНС может доставить ООО немало проблем:

1. Потеря документов – частое недоразумение, случающееся при передаче дел между налоговыми. Лучше подстраховаться и сделать для себя нотариальные копии всех важных бумаг. Если в инспекции что-то пропадет, эти копии могут пригодиться.
2. Поскольку снятие и постановка на учет должны происходить одной датой, может возникнуть ситуация неопределенной юрисдикции. Налогоплательщик уже приписан к новому адресу, но его дело еще находится в прежней инспекции. Куда подавать отчетность? Если присвоен новый КПП – по измененному адресу. Если нет – придется побегать между налоговыми, подавая документы сразу в обе. Но лучше – «вручную» перерегистрироваться на ИФНС по юрадресу, не дожидаясь, пока госработники наладят между собой коммуникации.
3. Как поступить с долгами и переплатами? Задолженность лучше взять с собой в новую инспекцию. При этом прежняя не имеет права требовать ее погашения. Оставлять в старой налоговой излишне уплаченную сумму тоже не нужно. Ее рекомендуется востребовать обратно на расчетный счет.

Смена юридического адреса и внебюджетные фонды

Внебюджетные фонды – еще одна «головная боль». Нужно ли их менять при переезде? Если новый адрес находится в другом регионе, придется перерегистрироваться и в ФСС, и в ПФР.

По закону самому юрлицу ничего делать для этого не нужно. Снятие и прием на учет страхователя происходит автоматически через межведомственный документооборот. Регистратор уведомляет фонды о смене местоположения компании.

Датой внесения изменений в ЕГРЮЛ происходит снятие с учета, в течение 5 дней – постановка.

За это время прежнее и новое подразделения передают друг другу страховые дела и направляют в адрес организации уведомления о регистрационных действиях.

По идее никаких трудностей с перерегистрацией в фондах возникать не должно. Эти процедуры обязаны проводиться без участия страхователя. Однако практика зачастую расходится с теорией, и предприниматели вынуждены заниматься еще и этой проблемой.

Если сотрудники пенсионного не торопятся с постановкой на учет по новому адресу, лучше вмешаться в процесс и самостоятельно его завершить:

1. Выяснить, нет ли задолженности по пенсионным взносам.
2. Если обнаружились долги – погасить.
3. Подать заявление в ПФР по старому адресу о снятии с учета. К документу приложить Решение о смене адреса и лист записи ЕГРЮЛ.
4. Получить уведомление о снятии с регистрации.
5. Встать на учет в новом отделении ПФР, предъявив заявление, уведомление из прежнего ПФР, копию Решения об изменении юридического адреса и запись из госреестра.

Это ответственное дело гендиректор ООО вполне может поручить любому другому сотруднику. Как правило, «честь» общаться с пенсионным фондом выпадает бухгалтерии.

Источник: https://dezhur.com/db/changes/vnesenie-izmenenii/instrukciya-po-smene-yuridicheskogo-adresa-ooo-osobennosti-korporativnogo-pereezda.html