Опубликованы документы по проверкам взносов «на травматизм» — все о налогах

Страховые взносы на травматизм в 2018 году

Опубликованы документы по проверкам взносов «на травматизм» - все о налогах

Взносами на травматизм называют денежные средства, направляемые через ФСС работнику в качестве компенсации за причиненный вред здоровью при выполнении им трудовых обязанностей. Работодатель в обязательном порядке ежемесячно производит начисление определенной суммы в отношении доходов, которые поступают к его работнику.

Закон 1998-го года № 125-ФЗ регулирует правила отчисления взносов на травматизм. В нашей статье мы рассмотрим, какие изменения коснулись страховых взносов на травматизм в 2018 году, и порядок внесения этих платежей в Фонд социального страхования.

Изменения в страховых взносах на травматизм в 2018 году

В 2017 году в сфере уплаты страховых взносов произошли существенные изменения, которые остаются в силе в 2018 году.

В частности администрирование некоторых видов страховых взносов было передано ФНС. В связи с этим актуальным стал вопрос о том, куда платить страховые взносы на травматизм в 2018 году.

Как и прежде, страховые взносы на травматизм администрирует ФСС.

Напомним, изменения в уплате страховых взносов ИП «за себя» были рассмотрены в этой статье.

Измененный порядок заполнения платежных поручений в 2018 году опубликован тут.

Важно помнить, что на сумму платежей в ФСС влияет ряд факторов. В частности:

вид деятельности организации (ИП);
наличие льготы по этой категории взносов;
действующие тарифы по взносам на травматизм.

В 2018 году ФСС имеет следующие полномочия:

контролировать поступление денег;
рассчитывать суммы страховых платежей к уплате;
требовать объяснений по взносам от страхователей.

Кроме того, закон № 125-ФЗ 1998-го года дополнили статьями, в соответствии с которыми определены способы начисления пеней, взыскания недоимок. В законе появились нормы о проведении камеральных проверок.

Законодатели конкретизировали порядок расчета страховых платежей, а также установили расчетный и отчетный периоды.

Условия отчисления взносов в ФСС на травматизм

Работодатель перечисляет взносы в Фонд социального страхования, вне зависимости от наличия или отсутствия у сотрудника гражданства РФ, в случае если с работником подписан:

гражданско-правовой договор (если он содержит такую норму);
трудовой договор (всегда).

Таким образом, страховщиком является ФСС, а страхователями могут быть:

физические лица (при подписании трудового соглашения с другим лицом);
юридические лица (тип собственности не имеет значения);
владельцы бизнеса.

Напомним, что отчисления в ФСС производятся из таких поступлений как:

заработная плата;
премия;
надбавка;
компенсация за отпуск, который не был использован.

Не являются объектами обложения такие денежные средства:

государственные пособия;
выплаты при сокращении штата (ликвидации фирмы);
материальная помощь в форс-мажорных обстоятельствах;
компенсации за трудовую деятельность в опасных (особо тяжелых) для здоровья условиях;
оплата обучения на курсах повышения квалификации.

Действующие тарифы взносов на травматизм в 2018 году

На основании п. 1 Закона № 179-ФЗ 2005, существует 32 тарифа. Ставки по взносам на травматизм установлены в диапазоне 0,2 — 8,5% и сформированы в зависимости от разных сфер деятельности. То есть, чем выше класс профессионального риска, тем выше тарифная ставка.

Таблица «Тарифы страховых взносов на травматизм в 2018 году по классам профессионального риска»

Класс проф. риска	Тариф (%)	Класс проф. риска	Тариф (%)	Класс проф. риска	Тариф (%)	Класс проф. риска	Тариф (%)
I	0,2	IX	1	XVII	2,1	XXV	4,5
II	0,3	X	1,1	XVIII	2,3	XXVI	5
III	0,4	XI	1,2	XIX	2,5	XXVII	5,5
IV	0,5	XII	1,3	XX	2,8	XXVIII	6,1
V	0,6	XIII	1,4	XXI	3,1	XXIX	6,7
VI	0,7	XIV	1,5	XXII	3,4	XXX	7,4
VII	0,8	XV	1,7	XXIII	3,7	XXXI	8,1
VIII	0,9	XVI	1,9	XXIV	4,1	XXXII	8,5

Для того чтобы узнать класс профессионального риска организации, следует:

посмотреть в ОКВЭД;
ознакомиться с Классификацией видов деятельности по риску (Приказ Министерства труда от 30.12.2016 г. № 851н — «Об утверждении Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска»). Скачать данный документ можно по этой ссылке:

При обращении в Фонд социального страхования, эти данные отражаются в документах на регистрацию предприятия.

Установленное Законом № 179-ФЗ (статья 2) правило о снижении взносов на 60% продолжит работать в 2018 году. Это правила касается:

в части выплат в адрес инвалидов;
организаций, созданных инвалидами или для помощи им.

в части выплат в адрес инвалидов;
организаций, созданных инвалидами или для помощи им.

Приведем пример того, как пользоваться таблицей:

Пример 1: Компания ООО «Цветник» занимается оптовой торговлей цветами и растениями. Такая деятельность имеет код по ОКВЭД 46.22.

Пример 2: Организация ООО «Пегас» занимается разведением лошадей, ослов, мулов, лошаков. Код деятельности — 01.43.1.

Пример 3: Фирма OOO «Промстрой» работает в сфере строительства жилых и нежилых зданий. Код по ОКВЭД — 41.20.

Теперь определим класс профессионального риска с помощью таблицы

Наименованиеорганизации	Вид деятельности	ОКВЭД	Классриска	Тариф
ООО «Цветник»	Оптовая торговля цветами и растениями	46.22	I	0,2%
ООО «Пегас»	Разведение лошадей, ослов, мулов, лошаков	01.43.1	XXV	4,5%
OOO«Промстрой»	Строительство жилых и нежилых зданий	41.20	VIII	0,9%

Как узнать тариф по взносам на травматизм?

Чтобы определить свой тариф по страховым взносам на травматизм в 2018 году, следует подтвердить вид экономической деятельности за прошлый год (2016). Для этого страхователю нужно отправить в ФСС такие документы:

заявление о подтверждении основного вида деятельности;
пояснительную записку к балансу за 2017 год (только организации);
справку-подтверждение.

Обратите внимание, что сделать это необходимо не позднее 15 апреля 2018 года (15 апреля — суббота).

Если вышеперечисленные документы не представить в Фонд социального страхования, то работники ФСС самостоятельно определят тариф для страховых взносов на травматизм. При этом будет выбран наиболее высокий класс профессионального риска (из указанных в ЕГРЮЛ кодов).

Добавим, что начиная с 1 января 2018 года, на основании Постановления Правительства РФ № 551, оспорить максимальный тариф будет невозможно. Поэтому необходимые документы лучше подать заранее.

Как рассчитать взнос на травматизм в ФСС: формула и пример

В 2018 году работодатели рассчитывают страховые взносы на травматизм каждый месяц (с учетом начисления за истекшие 30 или 31 день). Для расчета платежей нужно воспользоваться такой формулой:

Страховые взносы = Б x Тариф, где:

Б — база по взносам (размер полученных работником денежных средств, на основании которых рассчитывается взнос). Ограничений по этой сумме в действующем законодательстве нет;
Т — тарифная ставка по взносам.

Для расчета базы необходимо использовать формулу:

Б = Выплаты физлицу по трудовому соглашению (или гражданско-правовому договору) — необлагаемые взносами выплаты.

К примеру: ООО «Панда» имеет такой вид деятельности как охота, отлов и отстрел диких животных, включая предоставление услуг в этих областях. Код деятельности по ОКВЭД — 01.70.

Класс профессионального риска — 32. В марте 2018 года организация начислила сотрудникам зарплату 1 350 000 рублей. В числе выплат — материальная помощь в размере 21 000 рублей.

Какой размер взносов нужно будет уплатить в ФСС?

1. Рассчитаем базу для начисления платежей:

Б = 1 350 000 — 21 000 = 1 329 000 рублей.

Тариф, который соответствует классу 32 — 8,5%.

2. Сумма отчислений на травматизм будет следующая:

Страховые взносы = 1 329 000×8,5% = 112 965 рублей нужно будет уплатить за травматизм в ФСС.

Кбк страховых взносов на травматизм в 2018 году (после 1 января)

В таблице ниже приведены актуальные КБК страховых взносов на травматизм 2018 года:

Страховые взносы на травматизм	Штрафы	Пени
393 1 02 02050 07 1000 160	393 1 02 02050 07 3000 160	393 1 02 02050 07 2100 160

Тоже может быть полезно:

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

Источник: https://tbis.ru/nalogi/strahovye-vznosy-na-travmatizm

Страховые взносы на несчастные случаи в 2018 году

В 2017 году произошли изменения в порядке перечисления обязательных платежей в Фонд социального страхования (ФСС). Взносы на травматизм являются единственным видом сборов, которые не затронули новшества. Большую часть платежей ныне контролирует Федеральная налоговая службы (ФНС). Однако администрирование данный обязательных отчислений по-прежнему проводится сотрудниками ФСС.

Разберем, как в 2018 году оформляются страховые взносы от несчастных случаев. Куда их отправлять и в какие сроки. Каков порядок предоставления отчетности и осуществления контроля.

Изменения 2018 года

Перераспределение функций по приему взносов привело к тому, что теперь их приходится отчислять в две инстанции:

в ФСС части, касающиеся больничных и материнства;
в ПФР и ФОМС по-прежнему переводятся деньги индивидуальными предпринимателями за себя.

Законодательно порядок расчетов закреплен в особой главе Налогового кодекса. Это привело к тому, что данные взносы теперь приравнены к движению бюджетных средств, то есть подчиняются соответствующим требованиям:

в части правил оформления;
в том числе, использования специальных реквизитов.

Внимание: изменения не коснулись только сборов по травматизму. Они, как и ранее, аккумулируются на счетах ФСС.

Куда перечислять

Все взносы, описанные в НК, плательщики обязаны вносить на счета соответствующего отделения ФНС:

по месту регистрации;
по месту нахождения филиала, ведущего отдельную бухгалтерию;
ИП ориентируются на адрес прописки.

Платежки следует оформлять по каждому виду взноса отдельно (как ранее). Однако в 2018 году нужно использовать реквизиты, предусмотренные для бюджетных взносов. Сбор по травматизму перечисляется по старым правилам:

в отделение ФСС, в котором зарегистрирован плательщик;
по месту нахождения обособленного филиала;
по месту жительства ИП (только благотворительные).

Справка: не произошло изменение в кодировке данного вида взноса. КБК остается прежним:

393 1 02 02050 07 1000 160 — для обычного перевода;
393 1 02 02050 07 3000 160 — для перечисления штрафов;
393 1 02 02050 07 2100 160 — пени;
393 1 17 06020 07 6000 180 — для благотворительного перевода.

Изменились ли сроки

Согласно нормативным требованиям «несчастный» сбор должен попасть на счет ФСС до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Справка: если контрольная дата выпадает на выходной или праздник, то перевод следует отправить в следующие рабочие сутки.

Кому сколько платить

Начислением сумм взносов занимаются работники ФСС. Конкретные показатели зависят от:

основного вида деятельности (указанного в регистрационных документах);
права на льготы;
тарифов по сборам.

Справка: деятельность Фонда в части аккумулирования и перераспределения средств плательщиков регулируется законом № 125-ФЗ, принятым в 1998 году.

При этому у Фонда такие полномочия:

учитывать поступления от каждого плательщика;
контролировать правильность внесения средств;
предъявлять счета к оплате;
требовать пояснений от страхователей по темам, касающимся перечислений.

Источник: https://IPprof.ru/nalogi/straxovye-vznosy/vznosy-na-travmatizm.html

Проверка ФСС какие документы готовить 2017

До 2017 года контроль над исполнением обязанностей страхователей был полностью возложен на органы страхования. Однако в связи с тем, что с 1 января администрирование уплаты всех страховых взносов, за исключением пособий по несчастным случаям и профессиональными заболеваниями, осуществляется сотрудниками ФНС, обязанности проводить проверки распределились.

Начиная с 2017 года ФСС вправе проводить камеральные и выездные проверки страховых взносов по всем основаниям лишь за предыдущие периоды, то есть до 31 декабря 2016 года. Что касается начисления и уплаты взносов в 2017 году, фонд будет их проверять только в части взносов на травматизм.

Проверки могут быть плановыми и внеплановыми, а также камеральными и выездными. При проведении плановой проверки сотрудники ФСС заранее утверждают список компаний, деятельность которых подлежит проверке в будущем году. План проверок ФСС на 2017 год был утвержден в конце прошлого года.

Если говорить о проверках, проводимых Пенсионным фондом, то начиная с 2017 под контролем у ПФР только персонифицированный учет.

Тем не менее, в ближайшее время будут проводиться проверки предыдущих периодов, соответственно, делать это будут фонды. В случае выявления нарушений, все данные об этом ФСС и ПФР должны передать в инспекцию ФНС.

Камеральные проверки предполагают сверку показателей всех отчетов, переданных в фонды. Длительность такой формы контроля не может превышать три месяца. Главной целью камеральной проверки является сопоставление взносов, начисленных в отчетах и сумм, перечисленных страхователем.

Разумеется, в большей степени каждого страхователя пугают выездные проверки сотрудников органов страхования, которые по определению должны быть проведены на территории компаний.

Выездная проверка ПФР и ФСС: что проверяют

Выездной проверке ПФР и ФСС (чаще всего они осуществляются совместно) подлежат компании и предприниматели, в деятельности которых:

Выявлены расхождения в отчетности;
Имеет место недоимка по взносам;
Если компания входит в число крупнейших налогоплательщиков страны.

Предметом проверки органами ФСС является контроль над правильностью расчетов страховых взносов и соблюдением сроков перечисления платежей.

Страхователю следует помнить, что перед началом проверки у сотрудников фондов необходимо попросить документ, регламентирующий эту процедуру.

Проверка ФСС: какие документы готовить 2017

Если в компании проводится проверка ФСС, в большинстве случаев проверяющие имеют список требуемых документов. Однако есть определенный комплект, который может понадобиться в ходе контрольных мероприятий ФСС в любом случае. К ним относятся такие документы, как:

Учредительные документы организации (Устав и прочие);
Лицензии, если в компании ведется деятельность, требующая их наличия;
Документ, подтверждающий назначение на должность руководителя и главного бухгалтера компании;
Учетная политика;
Отчетность в фонды страхования за проверяемые периоды;
Регистры и первичная документация, на основании которой были составлены отчеты в фонды;
Оборотно-сальдовые ведомости по счетам страхователя.

В некоторых случаях этот список могут дополнить трудовые договоры и внутренние, коллективные документы компании. Произойти это может в случае наличия в них положения о специфических условиях компенсации.

Все копии документов, которые предоставляются проверяющим из фондов, должны быть заверены оттиском печати и подписью руководителя компании.

Результат проверки сотрудники ФСС должны оформить в виде акта. Этот документ раскроет информацию о нарушениях, если они выявлены, или об отсутствие таковых. Законодательство отводит на составление акта до 10 дней в зависимости от сложности документа.

Если при проверке обнаружены нарушения, то возможность привлечь страхователя к ответственности определяется руководителем территориального отделения соцстраха.

В случае доначисления по итогам проверки суммы задолженности в пользу внебюджетного фонда, данные средства подлежат добровольной уплате, либо взысканию в бесспорном порядке со счетов страхователя.

Отражение в бухгалтерском учете доначислений взносов по результатам проверки

Если в ходе проведения проверки органы страхования обнаружили недоплату взносов во внебюджетные фонды, данную сумму в учете следует доначислить. Начисление по акту проверки ФСС можно следующей проводкой:

Дт 91-2 «Прочие расходы» Кр 69 «Расчеты по социальному страхованию».

Если по результатам проверки в отношении компании установлен штраф, отразить его в учете следует записью:

Дт 99 «Прибыли и убытки» Кр 69 «Расчеты по социальному страхованию».

Источник: https://LawCount.ru/otchet/proverka-fss-kakie-dokumentyi/

Проверка ФСС в 2017 году

By Наталья Last updated Май 20, 2017

Индивидуальный предприниматель в ходе своей деятельности взаимодействует не только с налоговыми органами, но и с внебюджетными фондами. Так, проверка ФСС направлена на контроль правильности расчета расходов на соцобеспечение.

Какие сведения проверяет ФСС

По закону с 2017 года ФСС проводит следующие проверки:

Камеральные. Проверяются отчеты, соответствие реальным выплатам. Может осуществляться по обращению застрахованного лица или по данным, полученным из налоговой инспекции. Камеральная проверка 4-ФСС может выявить ошибочные сведения от страхователя.
Подобно налоговым, проводится выездная проверка ФСС индивидуальных предпринимателей или организаций – страхователей. Преимущественно в этой группе относятся внеплановые проверки, проводимые по заявлению – жалобе застрахованного лица.
Проводимые во взаимодействии с налоговой инспекцией. Может проверяться законность расходов на социальное обеспечение.
Правильность расчета и уплаты средств по страхованию от травматизма и профессиональных заболеваний. Административные функции этих выплат оставлены ФСС.

План и состав организаций подлежащих проверке ежегодно утверждается региональными отделениями Фонда. Предметом проверочных мероприятий выступают:

правильность расчетов платежей;
соответствие сроков уплаты;
при наступлении страховых случаев контролируется своевременность и правильность проведения страховых выплат застрахованным лицам.

Особенности проверки

Контрольное мероприятие может проводиться раз в три года, не чаще. Рассматриваются показатели текущего года и трех лет до этого. Чаще всего проверка проводится в течение 2 месяцев, но в отдельных случаях может продлиться до полугода. При утверждении плана проверок организации и ИП могут попасть в него, если имелись следующие факты в их деятельности:

наличие расходов, оплачиваемых Фондом;
невыполнение сроков подачи сведений;
факт применения льгот по платежам;
выявление нестыковок и ошибок в ходе камеральной проверки представленных документов;
отсутствие выплаты по взносам в течение двух расчетных периодов и больше;
самостоятельное уменьшение величины взносов без изменений в штатном расписании;
наличие корректирующих расчетов;
информация от инспекции о схемах уменьшения взносов.

До 1 января 2017 года обязанность проверки страховых взносов была возложена на ФСС. Проверка больничного листа также сюда входила. С 2017 года Фонд контролирует только взносы на травматизм и профзаболевания. Также в ближайшее время ФСС будет проверять отчеты за предыдущие периоды, до 2017 года. Данные о выявленных нарушениях будут передаваться в налоговую инспекцию.

https://youtu.be/TjxHJd-PaA8%20

Порядок проведения выездной проверки

Контрольная процедура проводится чаще всего в случаях:

наличия недоимок по взносам;
выявления ошибок и несоответствия в отчетах;
если плательщик взносов – крупнейшее предприятие.

Следует помнить, что проверка ФСС 2017 года проводится в соответствии с принятым решением, поэтому страхователь может потребовать этот документ. Что проверяет ФСС? Обычно специалист имеет перечень документов, подлежащих проверке. В любом случае потребуются заверенные печатью и подписью руководителя копии или оригиналы:

устава или других учредительных документов;
лицензии;
приказы о назначении директора и главного бухгалтера;
учетная политика;
отчетность, подаваемая в соцфонд;
документы первичного учета, которые были использованы при составлении отчетов в ФСС;
ведомости, отражающие движение по счетам.

По травматизму документы, предъявляемые для проверки, могут включать коллективные договоры, трудовые контракты, содержащие данных о специфике выплат.

Результаты проверки

По итогам контрольных мероприятий составляются акты проверок ФСС. На их оформление отводится до 10 дней. В этом документе отражаются факты нарушений или отметка об их отсутствии. Руководитель территориального подразделения ФСС принимает решение об ответственности страхователя. Суммы недоимок вносятся добровольно или в принудительном порядке со счетов ИП или организации.

Больничный лист: проверка

Любой работник, который отсутствовал на работе по причине нетрудоспособности, имеет право на денежную компенсацию.

Однако, если больничный лист поддельный, то организации-работодателю суммы из Фонда не будут возмещены.

В связи с этим появилась такая услуга, как на официальном сайте ФСС, как проверка больничного листа, на котором к тому же имеется база утерянных или похищенных документов.

https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug

Возможность правильно рассчитать или проверить начисление больничных также предоставляет сайт проверки ФСС. Однако услуга онлайн проверки действующих листков нетрудоспособности пока недоступна. Если возникает сомнение в подлинности, ИП может отправить запрос по больничным листам непосредственно в Фонд.

Несчастный случай на производстве

Документальные проверки по таким ситуациям теперь стали плановыми. Особо это коснется организаций, которые тратят значительные суммы для выплаты компенсаций. Какие документы готовить при несчастном случае для проверки:

Отчеты о суммах выручки (форма №2 «Отчет о прибылях и убытках»).
Далее, сотрудник будет проверять правильность исчисления страховых взносов. Для этого нужно представить учредительные документы, а также положения об оплате труда, штатное расписание, приказы о приеме и увольнении сотрудников, порядке выплаты материальной помощи, других компенсаций.
Трудовые договора тоже нужно будет подготовить. На этом этапе будет проводиться сверка бухгалтерских документов (главная книга, журналы-ордера) с отчетами по форме 4-ФСС.
Непосредственно проверка несчастного случая потребует предоставления расходных ордеров, табелей учета рабочего времени, ведомости по зарплате, лицевые счета сотрудников. Будет происходить изучение листков нетрудоспособности, актов о несчастных случаях, выплат по больничным листам в ЛПУ и других документов, подтверждающих расходы.

njj документы по травматизмупо больничным листампроверка ФСС

Статистика убийств в мире

Next Post<\p>

Особенности лизинговых отношений

Источник: https://vawilon.ru/proverka-fss/

Страховые взносы на травматизм — как правильно начислить, ставки и тарифы по страховым взносам

ФСС России разъяснил, как исчисляются сроки при проведении проверок работодателей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Расскажем, что учесть при таких проверках, чтобы минимизировать риск санкций.

Взносы на травматизм: проверка начисления и уплаты

ФСС России разъяснил, как исчисляются сроки при проведении проверки работодателей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Ждет ли вас ревизия по взносам на травматизм? Что учесть при проверке уплаты страховых взносов, чтобы минимизировать риск санкций за неправильный расчет и уплату страховых взносов на травматизм.

Ответы – в статье журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

Проверка работодателя по взносам на травматизм: ждет ли она вас?

Правильность начисления и своевременность уплаты страховых взносов на травматизм, а также обоснованность расходования средств ФСС России при наступлении страховых случаев проверяются территориальными отделениями фонда в соответствии с квартальными планами, которые утверждаются его руководителями. Учреждение рискует попасть в план проверок работодателя, если:

у него есть задолженность по уплате страховых взносов на травматизм;
по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в проверяемом периоде произведены значительные расходы;
при стабильной численности резко изменились суммы выплат в пользу работников;
были выявлены ошибки по результатам камеральной проверки;
несвоевременно представлялись расчетные ведомости по средствам ФСС России.

Взносы на травматизм: порядок и сроки проведения проверок

Порядок проведения проверок уплаты страховых взносов Фондом соцстраха регулируется:

Выездные проверки работодателя: сроки проведения

Выездная проверка работодателя по взносам на травматизм не может продолжаться более одного месяца. Указанный срок может быть продлен до двух месяцев, а в исключительных случаях – до трех месяцев.

Срок проведения проверки исчисляется со дня предъявления страхователю решения о проведении проверки уплаты страховых взносов на травматизм и до дня составления справки о проведенной проверке работодателя. Но ни Закон № 125-ФЗ, ни методические указания не содержат правил исчисления сроков.

Так, решение по результатам проверки по взносам на травматизм вручается в течение пяти дней. Возникает вопрос: о календарных или рабочих днях идет речь?

[su_quote]

ФСС России дал ответ на него в . Специалисты фонда пояснили, что в данном случае при исчислении сроков необходимо руководствоваться правилами статьи 6.1 Налогового кодекса РФ.

Согласно пункту 6 указанной статьи, по умолчанию имеются в виду рабочие дни – если нет отдельного упоминания о календарных.

Ведь статья 19 Закона № 125-ФЗ определяет, что страховщик применяет к страхователю санкции по взносам на травматизм в порядке, аналогичном установленному Налоговым кодексом РФ для привлечения к ответственности за налоговые правонарушения.

https://www.youtube.com/watch?v=Rh1T7EeJIns

В рамках выездной проверки работодателя может быть ревизован не более чем трехлетний период, предшествующий году, в котором вынесено решение о проведении проверки.

В случае если страхователь по результатам камеральной проверки рекомендован для включения в план проведения выездных проверок, инспектируются три календарных года, предшествующих году проведения проверки, и законченный отчетный период года, в котором проведена камеральная проверка (п. 6 Методических указаний № 82).

Взносы на травматизм: порядок проверки работодателя

Проверка в отношении одного страхователя может проводиться одновременно по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 3 Методических указаний № 82).

П. 9 Методических указаний № 82 предписывает контролерам перед выходом на проверку собрать предварительную информацию о страхователе:

основной вид экономической деятельности, класс профессионального риска, страховой тариф страхователя или его обособленного подразделения, применение скидок (надбавок) к тарифу;
отчетные данные по средствам ФСС, представленные страхователем за проверяемый период;
выплаты в пользу работников, на которые начисляются страховые взносы, в том числе выплаты в пользу работающих инвалидов;
сведения о расчетах со страхователем, данные о предоставленных страхователю отсрочках (рассрочках);
номера и даты решений отделения (филиала отделения) фонда:

о признании случаев страховыми при оплате временной нетрудоспособности и дополнительных отпусков пострадавшим в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
о финансировании предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний;
о финансировании проведения дополнительных и углубленных медосмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
о выделении путевок на санаторно-курортное лечение пострадавшим;
о финансировании иных мероприятий за счет средств обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Взносы на травматизм: проверка работодателя по кадровым документам

Контролеры начинают проверку работодателя по страховым взносам на травматизм с изучения устава и документов, имеющих отношение к выплатам в пользу работника. Поэтому бухгалтеру лучше заранее проверить правильность составления:

штатного расписания;
приказов о выплате зарплаты, матпомощи и других вознаграждений;
коллективных, трудовых и гражданско-правовых договоров;
положений о системе оплаты труда, премировании и т. д.

Взносы на травматизм: проверка работодателя по первичным и сводным документам

Затем контролеры проанализируют первичные бухгалтерские документы и сверят их с записями в регистрах бухучета, расчетных ведомостях по средствам фонда и расчетно-платежных ведомостях по начислению заработной платы.

Если обнаружат расхождения данных расчетной ведомости и данных по счету «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний», а также дебету счетов учета затрат на производство, то будут выяснять, на все ли выплаты в пользу работников начислены страховые взносы. Для этого контролеры проверят:

приказы о приеме на работу;
табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;
договоры гражданско-правового характера, по условиям которых на выплачиваемые вознаграждения начисляются страховые взносы;
расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости;
лицевые счета.

Взносы на травматизм: проверка работодателя по правомерности применения тарифов

Далее ревизоры проверят, правильно ли установлен тариф, по которому работодатель начисляет страховые взносы по травматизму, и обоснованно ли примененяются льготные тарифы.

Взносы на травматизм: проверка работодателя по несчастным случаям

Следующий этап – контроль обоснованности выплат работнику, пострадавшему в результате несчастного случая на производстве или получившему профзаболевание. К таким выплатам относятся:

пособие по временной нетрудоспособности;
страховые выплаты;
расходы на реабилитацию работника (затраты на дополнительное питание, медпрепараты, санаторно-курортное лечение, протезирование и т. д.).

При проверке оплаты больничных листов контролеры в первую очередь поинтересуются системой оплаты труда: штатным расписанием, трудовыми договорами и т. д. Далее посмотрят, правильно ли исчислен трудовой стаж и рассчитана сумма пособия.

Взносы на травматизм: проверка работодателя по мерам предупреждения травматизма

Также будет проверена правильность финансирования предупредительных мер по сокращению несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. К ним, в частности, относятся:

проведение периодических медосмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
санаторно-курортное лечение вышеуказанных категорий работников;
проведение аттестации рабочих мест по условиям труда;
приобретение спецодежды, других средств индивидуальной защиты.

Взносы на травматизм: проверка работодателя и меры ответственности

Если ревизоры обнаружат недоплату взносов на обязательное соцстрахование, то руководитель фонда принимает решение о взыскании недоимки и пеней.

При выявлении выплат, произведенных страхователем с нарушением требований законодательства либо расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием, не подтвержденных документами, страхователю будет отказано в вычете в счет начисленных взносов. Данную сумму взыщут в бюджет ФСС России вместе с пенями.

Кроме того, к страхователю могут применить штрафные санкции. Возможные взыскания с учреждения установлены Законом № 125-ФЗ. Так, штраф за неуплату или неполную уплату страховых взносов на травматизм составит 20 процентов от суммы, подлежащей уплате (п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).

Если проверяющие установят, что учреждение не представило отчетность в установленные сроки, то на него наложат штраф в размере 5 процентов суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности, за каждый (полный или неполный) месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 100 руб.

Если учреждение задержало представление отчетности свыше 180 дней, тогда контролеры наложат штраф в размере 30 процентов суммы взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности, и 10 процентов от суммы взносов, которая подлежит уплате начиная со 181-го дня (но не менее 1000 руб.).

Нарушение срока регистрации в качестве страхователя у страховщика более чем на 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 10 тыс. руб.

Также смотрите: Как соцстрах проверит выдачу больничных

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/3518-vznosy-na-travmatizm-proverka-rabotodatelya

Как вернуть или зачесть переплату по страховым взносам?

При заполнении Заявления о возврате сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов на первой странице указывается ИНН и КПП налогоплательщика. чей ИНН следует указывать на второй странице заявления: страхователя или банка, в котором открыт расчетный счет организации? Речь идет о заявлении в ПФР.

Отвечает Наталья Шеховцова, эксперт в области права и налогообложения, юридического права.

На второй странице заявления в ПФР заполняются реквизиты банка, в котором у плательщика взносов открыт расчетный счет, поэтому следует указывать ИНН банка. См. также образец заполнения.

Обоснование

Из рекомендации Любови Котовой, начальника отдела нормативно-правового регулирования страховых взносов департамента налоговой и таможенной политики Минфина России

Как вернуть или зачесть переплату по страховым взносам

«Внимание: с 1 января 2017 года расчет и уплату страховых взносов контролируют налоговые инспекции (гл. 34 НК РФ). А вот вернуть или нет переплату по взносам на обязательное социальное, пенсионное и медицинское страхование за периоды до 1 января 2017 года, решают фонды.

Исключение – взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Их администрирует, как и прежде, ФСС России (Закон от 24 июля 1998 № 125-ФЗ). Переплату по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний зачитывает и возвращает ФСС России.

Переплату по взносам на травматизм нельзя зачесть в счет уплаты взносов, которые платите в ФНС России. И наоборот, переплату по взносам на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование нельзя зачесть в счет уплаты взносов на травматизм.

Как вернуть или зачесть переплату, зависит от вида взносов и периода, за который образовалась переплата.

Переплата по взносам на обязательное социальное, пенсионное и медицинское страхование

Как вернуть или зачесть переплату по страховым взносам в ИФНС за периоды до 2017 года

Переплату за периоды до 2017 года можно только вернуть. Чтобы это сделать, обратитесь в фонды с заявлением (ст. 21 Закона от 3 июля 2016 № 250-ФЗ).6

Рекомендуемые формы заявлений Пенсионный фонд РФ разместил на своем официальном сайте:

 Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов;

 Заявление о возврате сумм излишне уплаченных взносов на дополнительное социальное обеспечение, пеней и штрафов.

Решение о возврате фонд примет в течение 10 рабочих дней со дня, когда получит заявление. Если переплата возникла по уточненному расчету РСВ-1, то 10-дневный срок будут считать со дня завершения камеральной проверки.

Важно: если у вас есть и переплата, и недоимка по страховым взносам за периоды до 2017 года, то Пенсионный фонд РФ примет решение о возврате и направит документ в ИФНС только после погашения задолженности (письмо ПФР от 26 апреля 2017 № НП-30-26/5935, письмо Минфина России от 9 июня 2017 № 03-15-05/36284).

Главбух советует: советуем свериться с ИФНС сейчас и вернуть переплату по страховым взносам.

Многие долги ошибочны – фонды передали неверные суммы. Такие ошибки поможет выявить сверка. ФНС России и фонды исправят неточности в своих базах.

Механизм такой корректировки в совместных письмах от 13 октября 2017 ФНС России № ГД-4-8/20655, ФСС России № 02-11-10/06-02-4386П, от 4 октября 2017 ПФР № НП-30-26/15844, ФНС России № ГД-4-8/20020, от 15 сентября 2017 ФСС России № 02-11-10/06-02-3959П, ФНС России № ЗН-4-22/18490, от 6 сентября 2017 ПФР № НП-30-26/13859, ФНС России № ЗН-4-22/17710.

Напомним, ФНС России поручила управлениям по регионам жестко контролировать, как инспекторы взыскивают задолженность по страховым взносам, которая образовалась на 1 января 2017 года. Под особую проверку попадут плательщики с долгами свыше 1 млн руб. (для Москвы – свыше 10 млн руб.). Такие указания в письме ФНС России от 4 апреля 2017 № ГД-4-8/6254.

По каждой организации инспекции будут еженедельно отчитываться в ФНС по четвергам в виде таблицы о полном комплексе мер по взысканию – от требования об уплате до возбуждения процедуры банкротства.

Первым делом на погашение недоимок направят переплату. Проблема в том, что многие долги существуют лишь на бумаге. Чтобы сберечь деньги организации, верните переплату сейчас.

Как вернуть или зачесть переплату по страховым взносам в ИФНС за периоды начиная с января 2017 года

Переплату за периоды начиная с января 2017 года можно зачесть или вернуть. Чтобы это сделать, в налоговую инспекцию подайте заявления о зачете, возврате переплаты по страховым взносам. На зачет и возврат взносов распространяются правила налоговой переплаты. О том, как провести сверку расчетов с налоговой инспекцией, читайте в рекомендации.

Помните, что разные виды взносов зачесть между собой нельзя. То есть переплату по медицинским взносам можно зачесть только в счет недоимки или будущих платежей по взносам на медстрахование (п. 1.1 ст. 78 НК РФ).

С пенсионными взносами ситуация такая: их удастся зачесть или вернуть, только если ПФР еще не разнес взносы по лицевым счетам. Это предусмотрено пунктом 6.1 статьи 78 Налогового кодекса РФ.

Важно: если переплата образовалась из-за того, что ИФНС взыскала лишнее за период до 1 января 2017 года, решение о возврате денег принимает фонд.

На такие случаи правила статьи 79 Налогового кодекса РФ не распространяются.

Об этом – в письмах Минфина России от 19 июля 2017 № 03-02-07/2/46152, ФНС России от 20 июня 2017 № ГД-4-8/11682 (разъяснения доведены письмом ФНС России от 27 июля 2017 № ЕД-4-8/14778 до налоговых инспекций).

В какие сроки можно подать заявление о зачете/возврате переплаты по пенсионным, медицинским и социальным взносам?

Зачесть или вернуть переплату можно в течение трех лет.

С 2017 года начислять и платить страховые взносы надо по нормам Налогового кодекса РФ. Сроки зачета и возврата взносов на пенсионное, социальное и медицинское страхование прямо в главе 34 Налогового кодекса РФ не прописаны. Применяйте общее правило – заявление о зачете или возврате переплаты можно подать в течение трех лет (п. 7 ст. 78 НК РФ).

Расходы на цели обязательного социального страхования

Отдельно сказано лишь про случай, когда по итогам отчетного или расчетного периода расходы на страховое обеспечение оказались больше начисленных взносов на обязательное соцстрахование. В этом случае инспекторы зачтут переплату в счет предстоящих ближайших платежей автоматически, без заявления на зачет (п. 9 ст. 431 НК РФ, письмо Минфина России от 16 мая 2017 № 03-15-07/29348).

Ситуация: у предпринимателя образовалась переплата по взносам на социальное страхование за 2016 год, потому что выданные пособия превышают взносы. Должен ли ФСС вернуть эту переплату, если ИП в 2017 году снялся с учета и после этого подал заявление и документы на возмещение расходов

[su_quote]

Да, должен, если предприниматель подал в фонд расчет по форме 4-ФСС за 2016 год до того, как снялся с учета.

Подайте в отделение фонда заявление на возмещение расходов и приложите к нему документы, которые подтверждают социальные расходы (например, копии больничных листков и т. п.).

Сделать это можно в течение трех лет со дня, когда возникло такое превышение. Вернуть деньги фонд может в течение 10 рабочих дней со дня, когда предприниматель подал заявление и документы.

Также ФСС России вправе провести камеральную проверку сроком до трех месяцев – тогда деньги вернут по результатам проверки.

Этот порядок действует, даже если предприниматель подал заявление о возврате переплаты по взносам или превышения расходов уже после того, как прекратил свою деятельность и снялся с учета в ФСС России.

В законодательстве нет правил, которые запрещают возврат денег в этой ситуации.

Данные выводы следуют из пунктов 1 и 3 статьи 21 Закона от 3 июля 2016 № 250-ФЗ и частей 11–14 статьи 26 и части 7 статьи 34 Закона от 24 июля 2009 № 212-ФЗ.

Ситуация: можно ли зачесть расходы на выплату обеспечения по обязательному соцстрахованию за периоды до 2017 года при расчете взносов на социальное страхование в 2017 году

Да, можно, но только в счет текущих платежей.

Расходы на выплату пособий по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством за периоды до 1 января 2017 года можно зачесть в счет предстоящих платежей по страховым взносам в 2017 году. Это не переплата по взносам на обязательное социальное страхование, которую можно только вернуть.

Будьте внимательны: данные расходы нельзя зачесть в счет недоимки, пеней и штрафов, которые возникли как до, так и после 1 января 2017 года. Расходы на соцобеспечение можно зачесть только в счет текущих платежей по взносам на обязательное социальное страхование. Обязательно, чтобы ФСС России разрешил такой зачет.

Тогда в карточке расчетов с бюджетом будет отражена не уплата взносов, а зачет. В расчете по страховым взносам покажите взносы, которые уменьшены на пособия.

Данные выводы следуют из писем Минфина России от 28 апреля 2017 № 03-15-09/26588 (доведено письмом Минтруда России от 4 мая 2017 № 17-0/10/В-3500) и от 1 марта 2017 № 03-02-07/2/11564.

Главбух советует: предварительно уточните в своем отделении ФСС России и своей ИФНС, получится ли сделать такой зачет

https://www.youtube.com/watch?v=WFp_OShOS_Y

Сальдо от ФСС России по состоянию на 1 января 2017 года по плательщикам страховых взносов налоговые инспекции получили одной суммой. Нет расшифровки, за счет чего сложилось данное превышение: за счет излишней уплаты страховых взносов либо за счет превышения расходов на выплату страхового обеспечения над исчисленными взносами.

Переплату за счет излишней уплаты страховых взносов за периоды до 2017 года нельзя зачесть в счет уплаты задолженности по страховым взносам, исчисленным за периоды после 1 января 2017 года (ст. 21 Закона от 3 июля 2016 № 250-ФЗ).

В настоящее время не реализовано соглашение между ФНС и ФСС России о регулярном обмене информацией в части подтверждения превышения расходов на выплату страхового обеспечения над исчисленными страховыми взносами за периоды до 2017 года. Поэтому инспекторы, скорее всего, не смогут зачесть расходы на соцобеспечение за периоды до 2017 года в счет уплаты страховых взносов за периоды начиная с января 2017 года.

Излишне потраченные деньги на выплату пособий можно вернуть, если обратитесь в ФСС России».

Полный текст рекомендации доступен по ссылке.

Источник: https://www.26-2.ru/qa/253494-kak-vernut-ili-zachest-pereplatu-po-strahovym-vznosam

К вам пришли из фсс и пфр: что надо знать о выездных проверках фондов

Проверки внебюджетных фондов, как и налоговые ревизии, бывают камеральными и выездными. На камеральных проверках сотрудники ПФР и ФСС контролируют правильность начисления взносов за конкретный период.

Камеральная проверка ФСС проводится с целью проверить, правильно ли начислены и уплачены взносы на обязательное социальное страхование. В рамках камеральной проверки сотрудники фонда контролируют лишь тот период, за который организация составила и сдала расчеты по форме 4 ФСС.

То же самое и с «камералками» пенсионного фонда – проверка отчетности ПФР на предмет правильности начисления и уплаты вносов на пенсионное и обязательное медицинское страхование начинается с того дня, когда страхователь подал расчет по форме РСВ-1 ПФР.

Срок камеральной проверки для фондов один – три месяца со дня подачи отчетности, и проходит она исключительно на территории фондов.

Совсем другое дело – выездные проверки. Они могут проходить по заранее составленному плану или же «случаться» внепланово. И так же, как визит налоговых инспекторов, выездная проверка ФСС либо выездная проверка ПФР вызывает тревогу у всех работодателей без исключения. Чтобы внести ясность, кого и «за что» проверяют, чего ожидать от ревизии, мы подготовили для вас эту статью.

Как проходит «кастинг» на проверку

На плановые выездные ревизии сотрудники фондов отдельно не ходят, так как ПФР и ФСС могут проводить плановые выездные проверки только совместно. План-график таких проверок на каждый отчетный период можно найти на сайте своего регионального отделения ФСС.

ФСС и ПФР ежегодно совместно составляют план выездных проверок. При этом каждый из фондов старается включить в план страхователей, интересных именно ему. В итоге примерно половина компаний попадает в план по инициативе ПФР, половина – по предложению ФСС.

Рассмотрим, на основании каких критериев происходит отбор.

Расхождения в отчетности. Назначить выездную ревизию фонды могут по итогам камеральной проверки. Например, если сотрудники ПФР в ходе «камералки» выявят несоответствия в расчетах по формам РСВ-1 и индивидуальных сведениях. Такой же подход применяют и в ФСС.

Причем проверка возможна даже в том случае, если чиновники запросили у компании пояснения, и она их дала.

Кроме того, если представленные в отделения ПФР расчеты по страховым взносам за предыдущий год не соответствуют количеству расчетов, сданных в отделения ФСС России, есть вероятность, что компании назначат выездную проверку.

Снижение зарплаты. Если у компании по сравнению с прошлым годом значительно снизился фонд оплаты труда – также повод включить ее в план совместных выездных проверок.

Нулевая отчетность. Особое внимание инспекторы обращают на компании, сдающие нулевую отчетность. Зарплата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже МРОТ. А если есть начисленная заработная плата, должны быть и страховые взносы.

[su_quote]

Необлагаемые выплаты. К необлагаемым выплатам относятся государственные пособия, выплаты временно пребывающим в России иностранным работникам и т. д. В план попадают компании, которые отражают значительные суммы необлагаемых выплат (больше 10% от общей суммы) и часто подают корректирующие расчеты.

Пониженные тарифы. Речь идет о компаниях на «упрощенке» с льготной деятельностью и другие компании, которые платят пониженные взносы. При этом особенно рискуют оказаться в плане проверок компании с пониженным тарифом, которые по требованию фонда не подали на камеральную проверку документы, подтверждающие право на льготу.

https://www.youtube.com/watch?v=r9gaXz1jcc4

Наличие долгов. В план попадут компании с недоимкой по взносам. Причем ФСС интересуют как компании с долгом в 1000 руб., так и крупные должники – от 100 000 руб. Но проверка возможна, только если компания хронически не платит взносы – два и более квартала подряд.

Подача «уточненок» к уменьшению. Страхователи, которые подают «уточненки» с уменьшением платежей, и делают это регулярно, очень рискуют оказаться в плане проверок. В фондах считают, что это может говорить об ошибках в расчете взносов.

Крупнейший налогоплательщик. Из всех компаний, помимо всего прочего, проверяющие будут выбирать те, у которых имеются наибольшие суммы облагаемой базы, наибольшее количество застрахованных лиц или наибольшая среднесписочная численность работников.

Большие суммы расходов, финансируемых за счет ФСС. К таким расходам относятся пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства в возрасте до 18 лет.

В план включают компании, у которых расходы на пособия превышают 50 процентов от всех начисленных взносов. Но фонд сначала запросит объяснения. Ему можно ответить, что высокие расходы связаны с большим числом больничных.

Визит возможен, только если фонд найдет нестыковки в больничных или его не устроят пояснения.

Подошел срок проверки. Выездная проверка фондов проходит раз в три года. Поэтому, если организацию не проверяли три года подряд, сотрудники ПФР и ФСС, скорее всего назначат ей проверку. То есть в план включают компании без особых признаков, у которых уже три года не было ревизии.

Расчеты в банке идут, а отчетности нет. С 2015 года ФСС вправе запрашивать в банках данные по счетам компаний. Эти сведения фонды запросят по всем компаниям, которые не отчитываются. Если у таких страхователей есть движение по счетам, то им стоит ждать визита контролеров.

Мигрирующие компании. Вдобавок ко всему ПФР интересуется теми компаниями, которые не находятся по своему юридическому адресу и не сообщают фонду данные о фактическом местонахождении.

Проверка ПФР – 2015: креатив от региональных отделений фонда Помимо общепринятых критериев отбора компаний на выездную проверку, при составлении планов на 2015 год отделения ПФР в регионах использовали и другие, менее популярные критерии. Например, в него включали компании, которые взяли за правило сдавать отчетность в последний момент. А еще выездные проверки назначали тем, у кого побывала с ревизией трудовая инспекция и выявила нарушения.

Кстати, средняя «планка» доначислений по проверке в 2015 году для сотрудников ПФР составляет 20 000 руб. – то есть как минимум такую сумму постараются начислить проверяющие, иначе выездная проверка будет считаться неэффективной.

К вам приехал ревизор…

Выездная проверка ПФР и проверка ФСС проходит, как правило, на территории компании-работодателя. Но если у страхователя нет возможности предоставить проверяющим помещение для проверки, сотрудники фондов проведут ее у себя на месте.

Выездная проверка начинается с того, что компании вручают решение о проведении проверки. В таком документе должны быть указаны состав проверяющих и проверяемый период, который не может быть больше трех лет.

С предъявленным решением страхователя должны ознакомить под роспись. После этого сотрудник вручают требование о представлении документов. Причем, если проверка совместная, то от каждого фонда должно быть свое требование. Но исполнять эти требования придется по отдельности, независимо одно от другого. То есть документы нужно будет подготовить в двух экземплярах.

Поскольку круг интересов у проверяющих из разных фондов расходятся, то и запрашивать ревизоры будут разные документы.

В ходе плановых выездных проверок сотрудники ФСС проверяют, правильно ли страхователи начислили и заплатили взносы на обязательное социальное страхование, пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также верно ли расходовали средства, выделенные из ФСС «на травматизм».

Что нужно ФСС на выездной проверке

ФСС может требовать от плательщика страховых взносов копии документов, которые являются основанием для исчисления и уплаты страховых взносов, а также подтверждают правильность их расчета и уплаты, а именно:

расчетно-платежных ведомостей;
больничных листов;
договоров гражданско-правового характера;
документов, необходимых для оформления пособий;
табелей учета рабочего времени;
трудовых книжек;
документов о расследовании несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
материалов специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест)
и т. п.

Что требует ПФР на выездной проверке

Что касается проверки пенсионного фонда, то ПФР может требовать от компании копии документов, которые являются основанием для исчисления и уплаты страховых взносов; подтверждают правильность расчета и уплаты страховых взносов. Это могут быть:

учредительные документы;
приказы об учетной политике;
лицензии;
расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам;
бухгалтерская отчетность (в т. ч. годовые отчеты, пояснительные записки к ним, аудиторские заключения);
регистры бухгалтерского (налогового) учета по расчетам с персоналом и подотчетными лицами, по социальному страхованию и обеспечению, по учету денежных средств;
карточки индивидуального учета начисленных выплат (вознаграждений) и страховых взносов;
организационно-распорядительные документы, договоры и дополнительные соглашения к договорам (приказы, коллективные договоры, трудовые договоры и т. д.);
банковские и кассовые документы;
первичные документы, подтверждающие выплаты персоналу (например, зарплатные ведомости, расходные кассовые ордера, ведомости на выдачу аванса, зарплаты, премий и других вознаграждений, выписки банка по зачислению денежных средств на банковские карточки и счета физических лиц);
документы индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Как идет проверка и чем может закончиться

Выездная проверка не может длиться более двух месяцев и заканчивается в тот день, когда сотрудники фонда составили справку о ее проведении. В отдельных случаях срок проверки может быть продлен до четырех месяцев, а в исключительных случаях – до шести месяцев.

Основанием для продления выездной проверки может стать:

получение в ходе проверки информации, которая свидетельствует о наличии в организации нарушений законодательства о страховых взносах и требует дополнительной проверки;
форс-мажорные обстоятельства на территории проведения проверки;
наличие у организации четырех и более обособленных подразделений;
непредставление или несвоевременное представление страхователем документов, необходимых для проведения выездной проверки.

Чтобы продлить срок выездной проверки, проверяющие должны направить мотивированный запрос в вышестоящий орган своего фонда. На основе этого запроса руководитель вышестоящего органа принимает решение о продлении выездной проверки или отказывает в продлении.

Если справка – то конец проверке

По окончании выездной проверки или в ее последний день проверяющие составляют Справку о проведенной выездной проверке. Один экземпляр остается в компании, второй приобщается к материалам проверки.

В течение двух месяцев со дня составления справки готовится Акт выездной проверки. Он подписывается обеими сторонами. Один экземпляр акта вручается представителю компании под расписку в течение пяти рабочих дней с даты подписания (или передается иным способом, свидетельствующим о дате получения его представителем организации).

Есть возможность возразить

Если компания не согласна с выводами проверяющих, изложенными в акте, она в течение 15 рабочих дней со дня получения документа может представить письменные возражения. Для обоснования возражений важно приложить заверенные копии документов.

Руководитель фонда, проводящего проверку, должен рассмотреть акт проверки, другие материалы ревизии, а также представленные возражения по акту, и уже на их основании вынести решение – в течение 15 рабочих дней со дня истечения срока, отведенного на представление письменных возражений.

Какой-то официально утвержденной формы для оформления возражений нет, поэтому они составляются в свободной форме. В документе обязательно надо указать наименование, ИНН, КПП, адрес компании, регистрационный номер страхователя, время проведения ревизии, ее объект. И затем пояснить причины возражения, привести ссылки на нормативные акты.

Результаты бывают разными

По результатам рассмотрения материалов проверки руководители (их заместители) территориального органа ПФР, ФСС России выносят одно из решений:

О привлечении к ответственности за нарушение законодательства РФ о страховых взносах.
Об отказе в привлечении к ответственности.

В решении указываются выявленные нарушения, сумма выявленной недоимки, а также предлагается уплатить штрафы ПФР (штрафы ФСС) и пени по страховым взносам.

Один экземпляр решения в течение пяти рабочих дней после дня вынесения вручается проверяемому лицу под расписку (или передается иным способом, свидетельствующим о дате получения). В случае направления документа по почте заказным письмом решение считается полученным по истечении шести рабочих дней со дня направления письма.

Обжаловать решение по выездной проверке можно как в вышестоящем отделении фонда, так и в суде. Но в отличие от обжалования решений по налоговым проверкам, где досудебный порядок обжалования является обязательным, подать жалобы на решение фонда одновременно – и в вышестоящее отделение фонда, и в суд. Срок для обжалования – три месяца с момента вынесения решения.

Ревизоры могут нагрянуть внезапно

Внеплановые проверки и ПФР, и ФСС России могут проводить отдельно.

Внепланово выездные проверки ФСС проводит, если:

организация находится на стадии ликвидации или реорганизации;
страхователь обратился за выделением средств;
сотрудник пожаловался на неправильный расчет пособия.

Что касается п. 2, то ФСС заинтересуются компанией только в том случае, если сумма возмещения превышает уплаченные взносы за несколько лет или компания хочет получить деньги через пару месяцев после своей регистрации.

Внепланово выездные проверки ПФР проводит только при ликвидации или реорганизации организации.

P.S. В ближайших публикациях мы подробно разберем спорные ситуации, которые возникают на камеральных проверках ФСС и ПФР. Их достаточно много, и, как показывает наша практика, приносят они хлопот не меньше, чем выездные ревизии.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/k-vam-prishli-iz-fss-i-pfr-chto-nado-znat-o-vyezdnykh-proverkakh-fondov-3100/