Перерасчет больничного после предоставления справки
Выплаченная компенсация за дни болезни сотрудника может быть пересчитана, если на то будут достаточные основания. Основанием может считаться справка с предыдущего места работы, которая документально подтвердит и доход, и стаж гражданина, если таковой не числился в трудовой книжке.
Как производить перерасчет больничных листов прошлого периода? Кто погашает недовыплаченную сумму? Какой срок приемлем для пересчета ранее рассчитанных сумм? Все эти вопросы могут стать перед работодателем при предъявлении справки с предыдущего места работы.
Основания для перерасчета
Компенсация за дни нетрудоспособности рассчитывается на основании имеющегося подтвержденного документально страхового стажа и среднедневного дохода работника. Страховым считается тот стаж, во время которого работодателем производились регулярные отчисления в фонд социального страхования населения.
На сегодняшний день в страховой стаж входят:
- Все периоды, отработанные по трудовому договору и внесенные в трудовую книжку.
- Время, когда работа осуществлялась по совместительству или при заключении гражданско-правовых соглашений.
- Годы службы в армии.
- Отпуск по уходу за ребенком, не более полутора лет на одного малыша и трех лет на двоих и более детей.
- Время без работы, если ее отсутствие было обусловлено тем, что супруг следовал за своим мужем/женой военнослужащим и не имел возможности работать, но не более трех лет.
Как видно из перечисленных пунктов далеко не все периоды, которые могут быть засчитаны в стаж, отражаются в трудовой книжке. Сотрудник должен сам подтверждать не вошедшие страховые отрезки документально, ведь только основываясь на документах, бухгалтерия сможет произвести верные расчеты.
Еще одним моментом, который считается основополагающим для расчета пособия, является доход за последние 24 месяца. Если сотрудник отработал в организации менее двух лет и не предоставил в свое время справку о доходах с предыдущего места работы, то расчеты будут производиться исходя из тех данных, которые были наработаны на данном рабочем месте.
Наличие официального документа о заработной плате за недостающий период позволит произвести перерасчет уже начисленных пособий.
Правовое регулирование
Закон № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 в статье 15 пункте 2.1 устанавливает, что работодатель обязан произвести расчеты компенсации при предъявлении больничного листка, основываясь на тех документах, которые имеет в наличии.
Этот же закон позволяет гражданам инициировать перерасчет ранее начисленных сумм при предъявлении ими документов, которые могут повлиять на величину выплат.
Требуемые документы
Для того чтобы доказать необходимость перерасчета ранее выплаченного пособия по нетрудоспособности, работник обязан предоставить пакет документов.
Он может состоять всего из двух бланков:
- Заявление с просьбой о перерасчете на основании представленных документов.
- Справка о доходах, полученная с предыдущего места работы.
Вместо справки о доходах за прошлый период, или вместе с ней могут предоставляться также и бланки, свидетельствующие о наличии неучтенных ранее страховых лет, которые могут значительно повлиять на процент оплаты.
Если возможности для получения таких справок у бывшего работодателя работник не имеет, то он может ходатайствовать о том, чтобы бухгалтерия организации дала запрос в пенсионный фонд России.
ПФР для предоставления информации потребует заявление от самого работника и письменный запрос от организации-работодателя.
На основании полученных сведений из ПФР производится новый расчет, который затем передается в ФСС.
Заявление работника
Заявление работника позволяет начать процедуру пересчета компенсационных средств, выплаченных ранее. Его форма не имеет установленных бланков, и писать его можно произвольно от руки или в печатном варианте.
При написании заявления следует указать все важные и нужные сведения, без которых не обойтись.
Рекомендуется за основу взять следующий шаблон:
- В правой части листа оформляется шапка, в которой прописывается должность официального представителя организации (руководителя) и юридическое название фирмы. Затем указывается фамилия, имя и отчество директора. А ниже прописывается должность и ФИО заявителя.
- По центру листа пишется название документа. Можно обойтись минимальным — формулировкой «заявление».
- В основном тексте документа поочередно прописывается:
- просьба о перерасчете;
- ссылка на статью ФЗ-255, которая позволяет его произвести;
- указание всех временных отрезков, с уточнение номера больничного и даты его выдачи, которые подлежат пересчету;
- сведения о документе, являющемся основанием для таких действий.
Затем заявка подписывается самим работником, проставляется его сокращенное ФИО и дата подачи бумаги на рассмотрение.
Правила оформления
Для оформления новых расчетов необходимо поднять ранее рассчитанный больничный лист.
В той части, которую заполняет работодатель, а именно в которой бухгалтер производит расчеты пособия, вносятся корректировки и изменения. Фактически исправляются все данные, и приводится новая итоговая сумма выплат.
Если пособие в меньшем размере уже было перечислено работнику, то ему на карту переводится разность двух полученных величин. При условии, что компенсация еще не была переведена на расчетный счет сотрудника, ему выдается на руки та сумма, которая была получена после пересчета.
Все данные, полученные после предъявления документов работником, передаются в фонд социального страхования, который погашает свою часть средств путем возврата денег на счет нанимателя.
Источник: https://ZnatokTruda.ru/bolnichnyj-list/pereraschet/
Приказ на перерасчет больничного
Произвести перерасчет заработной платы — приказ по этой операции должен быть составлен в обязательном порядке — необходимо в том случае, если по каким-либо причинам размер заработка работника изменился уже после того, как ему были выплачены денежные средства за отчетный период. В статье вы найдете информацию об основаниях для издания такого приказа, порядке его составления и сведениях, которые должны в нем содержаться.
Перерасчет заработной платы в ситуации, когда деньги выплачены не полностью
Иногда возникают ситуации, в которых работник получает доход в размере, не соответствующем занимаемой ему должности, причитающимся премиям, надбавкам и прочим доплатам. Это становится причиной для выполнения работодателем перерасчета суммы заработка, причем порядок в каждом случае зависит от того, в пользу какой из сторон трудовых отношений была совершена ошибка.
Если зарплата начислена не полностью, работодатель обязан выплатить недостающие средства сразу же после обнаружения ошибки. Если он отказывается возмещать недоплату, работник может обратиться в суд в течение 1 года с последнего дня срока, установленного для выплаты денег, — на это указывают положения ст. 392 Трудового кодекса РФ.
Зарплата работника за прошедший период может быть начислена не в полном размере по следующим причинам:
Перерасчет заработной платы при начислении излишних денежных средств. Что такое счетная ошибка?
При начислении излишних денежных средств работодатель далеко не во всех случаях имеет право на удержание излишков из уже выплаченной зарплаты. В соответствии с положениями ст. 137 Трудового кодекса РФ, излишне перечисленные средства могут быть взысканы в следующих случаях:
В этих случаях работодатель может издать приказ об удержании излишне выплаченных средств в течение 1 месяца со дня окончания срока, предоставленного трудящемуся для самостоятельного возврата денег.
Кроме того, средства могут быть удержаны, если причиной излишней выплаты стали неправомерные действия работника, доказанные в судебном порядке (например, при представлении им документов на получение налогового вычета, содержание которых не соответствует действительности).
В остальных случаях (например, при неправильном применении положений действующего законодательства или дублировании операции по перечислению денежных средств), в соответствии с п. 3 ст.
1109 Гражданского кодекса РФ, работник может не возвращать излишне начисленную ему заработную плату.
Возврат средств может быть осуществлен только на добровольной основе, принуждать к этому работника работодатель не имеет права ни при каких обстоятельствах.
Говоря о счетной ошибке нельзя не упомянуть, что действующее законодательство не содержит точного определения данного понятия. В итоге на практике бухгалтеры на предприятиях руководствуются положениями определения Верховного Суда РФ от 20.01.
2012 № 59-В11-17, согласно которым под счетной ошибкой понимается ошибка арифметическая, т. е. возникшая в результате неправильного выполнения арифметических действий.
Технические ошибки (вне зависимости от того, по чьей вине они возникли) не могут быть приравнены к счетным.
Порядок перерасчета заработной платы
Если кого-то интересует, в какой последовательности стоит оформлять возврат излишне уплаченных средств, то ответ можно найти в письме Федеральной службы по труду и занятости от 09.08.2007 № 3044-6-0. Согласно положениям этого документа работодатель должен:
Если же зарплата была выплачена в меньшем размере, чем того требует штатное расписание и иные внутренние документы предприятия, получать письменное согласие работника на выполнение перерасчета не нужно. В этом случае достаточно подготовить соответствующий приказ и на его основании начислить недостающие средства.
Перерасчет заработной платы за прошлый год
Необходимость в перерасчете заработной платы за прошлый год может возникнуть, если ошибки в начислении были обнаружены уже после окончания отчетного периода.
В этом случае действовать нужно по той же схеме, которая применяется при подготовке документов для перерасчета размера заработка в пределах отчетного периода.
Перерасчет заработной платы за прошлый год может повлечь за собой необходимость внесения корректировок в отчетные документы предприятия (если таковые уже были составлены), однако это не должно оказывать никакого влияния на обязанность работодателя по выполнению перерасчета.
Содержание приказа о перерасчете
Несмотря на то что унифицированной формы приказа о перерасчете заработной платы не существует, при его составлении важно помнить, что он должен содержать следующие реквизиты:
Образец приказа о перерасчете зарплаты
В зависимости от причины, по которой появилась необходимость в выполнении перерасчета, содержание документа может быть различным. Например, если работнику по причине счетной ошибки была начислена зарплата в размере, превышающем сумму причитающейся ему выплаты, приказ о перерасчете может иметь следующий вид:
об удержании из заработной платы
Вследствие возникновения счетной ошибки при определении размера заработной платы инженеру-технологу Василькову М. О. были начислены и выплачены излишние средства в размере 2537 (двух тысяч пятисот тридцати семи) руб.
Генеральный директор ООО «Одуванчик»: (подпись) Вяземцев С. Н.
С приказом ознакомлены: (подпись) Исхаков О. С., 20.01.2018
(подпись) Некрасова Н. П., 20.01.2018
(подпись) Васильков Н. О., 20.01.2018
Итак, необходимость перерасчета заработной платы может возникнуть как вследствие начисления работнику излишних денежных средств, так и по причине начисления заработка не в полном размере.
В любом случае основанием для выполнения перерасчета и удержания/начисления денег является приказ руководителя компании, в котором содержатся сведения о сумме перерасчета и причинах, по которым он производится.
nsovetnik.ru
Перерасчет больничного после предъявления справки
Отправить на почту
Перерасчет больничного после предъявления справки о заработке с предыдущих мест работы осуществляется по заявлению сотрудника. О том, каков порядок перерасчета пособия, пойдет речь в статье.
Заявление на перерасчет больничного листа после его оплаты (образец)
Согласно п. 2.1 ст. 15 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ работодатель рассчитывает сумму пособия по больничному на основании документов, которые есть у него в распоряжении на день расчета.
Но позднее сотрудник может принести справки о заработке с предыдущих мест работы, и на их основании делается перерасчет пособия.
[su_quote]
Пересчитать можно только те больничные листы, пособие по которым было назначено не ранее чем за 3 года до момента, когда сотрудник принес справку.
Для пересчета пособия с работника необходимо получить заявление в свободной форме. Примерный образец вы можете увидеть на нашем сайте:
Возмещение доплаты больничного из ФСС в связи с перерасчетом
Возмещение расходов на доплату пособия происходит так же, как и возмещение любого другого соцобеспечения — путем подачи в соцстрах заявления и справки-расчета с приложением больничного листа, в который предварительно работодатель вносит исправления, уточняя размер среднего заработка и сумму пособия.
В информации «Обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)» соцстрах поясняет, что если физлицо не может получить справку от предыдущего работодателя, то текущий работодатель по заявлению сотрудника может направить запрос в ПФР для получения сведений о прошлых доходах. На основании информации от ПФР можно рассчитать пособие, и такое пособие будет возмещено ФСС.
Если сотрудник принес справку о заработке с предыдущих мест работы, то можно пересчитать больничные за предшествующие 3 года. Предварительно с сотрудника необходимо получить заявление на перерасчет.
Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях
Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!
nalog-nalog.ru
Образец приказа о перерасчете заработной платы
Приказ о перерасчете заработной платы — образец, его содержание, правила составления приведены в нашей статье. Также из нее вы узнаете, когда делается перерасчет, что является основанием для его проведения и за какой период работы можно пересчитать зарплату.
Образец приказа об удержании из заработной платы.doc
Образец заявления на перерасчет.doc
Когда можно (нужно) сделать перерасчет заработной платы
Поскольку условия оплаты труда — обязательная к включению в трудовой договор информация, внесение каких-либо изменений в размер зарплаты должно иметь основание.
Основанием для перерасчета заработной платы в большую сторону является:
В меньшую сторону зарплата пересчитывается, если работник имеет задолженность перед предприятием. В этом случае производятся удержания в порядке ст. 137 Трудового кодекса РФ.
Другим основанием для уменьшения зарплаты может быть изменение организационных условий труда (ст. 74 ТК РФ) либо прямое указание в законе (например, для федеральных госслужащих).
Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения
На практике перерасчет в большую сторону чаще всего делается в связи с проведением индексации в организации и приобретением работником определенного статуса / стажа работы, за которые полагается стимулирующая надбавка.
Например, согласно п. 5 ст. 50 закона «О государственной…» от 27.07.2004 № 79-ФЗ при стаже гражданской службы до 5 лет надбавка составляет 10%, от 5 до 10 лет — 15% и т. д.
В отделе кадров и бухгалтерии предприятия могут не сразу заметить, что стаж работника превысил 5 лет, и начислять ему зарплату в меньшем размере, чем должен быть. Тогда сотрудник вправе написать заявление о проведении перерасчета, и на его (заявления) основании в следующем расчетном периоде произойдет доначисление.
Вернемся к индексации.
Источник: https://mcuns.ru/prikaz-na-pereraschet-bolnichnogo/
Срок давности для перерасчета неправильно начисленного больничного листа
Однако тогда для расчета пособия требуется справка(-ки) о заработке этого сотрудника от других работодателей или ее заверенная в установленном на то порядке копия (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). А что если такие справки не представлены? На сей случай положениями ч. 2.
1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ закреплено, что, если у работника на день его обращения за пособием отсутствуют необходимые справки, пособие назначается на основании представленных и имеющихся у работодателя сведений и документов.
То есть в случае, если сотрудник предъявил больничный к оплате, пособие должно быть исчислено исходя из сведений, которыми располагает сам работодатель, — ждать, пока работник принесет справку о полученных им у предыдущего работодателя(-лей) доходах, облагаемых страховыми взносами, нет никакой необходимости.
Пересчет больничных
Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено в течение 10 календарных дней с даты представления работником больничного (ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
А выплатить больничные следует в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Причем в случае несвоевременной оплаты листка нетрудоспособности сотруднику, помимо прочего, полагается компенсация, предусмотренная ст.
236 Трудового кодекса.
Отметим также, что в случае, если работник не может представить справку о заработке с предыдущего места работы в связи с ликвидацией компании, где он трудился, или по другой причине, он имеет право обратиться к своему новому работодателю с просьбой запросить сведения о заработке в расчетном периоде в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Перерасчет больничного после предоставления справки
Для того чтобы работодатель, назначающий пособие, смог учесть заработок, полученный у предыдущих работодателей, работник, помимо листка нетрудоспособности, должен представить специальную справку с каждого из предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Если на момент обращения за пособием справки о сумме заработка с предыдущего места работы нет, работодатель рассчитывает сумму выплаты исходя из имеющихся у него сведений и документов.
После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все периоды нетрудоспособности, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
Никаким нормативным актом не установлено, что работник обязан представлять вместе со справкой о заработке дополнительно заявление на перерасчет пособия.
Перерасчет больничного после предъявления справки
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Alex [email protected] Россия, Москва #1[409826] 31 июля 2013, 21:13 Оценок нет Добрый вечер, опишу ситуацию. С мая 2013 работаю на новом месте, в июле месяце уходил на больничный.
ВниманиеВ связи с тем, что забыл предоставить справку 4н больничный расчетали исходя из МРОТ, а теперь вопросы:1. Что необходимо предоставить работодателю для перерасчета. На разных форумах пишут разное, где достаточно 4н, где говорят о заявлении в свободной форме на основании которого работодатель делает запрос в ПФР, а где о новой форме 182н.2.
В отделе кадров назвали очень странный срок перерасчета 6 месяцев. Есть ли «срок давности» перерасчета больничного и закреплен ли законодательно срок в течении которого работодатель обязан это сделать?3.
Источник: https://dolgoteh.ru/srok-davnosti-dlya-pererascheta-nepravilno-nachislennogo-bolnichnogo-lista/
Перерасчет больничного листа после предъявления справки
Показать слайдшоу] Для расчета пособия по временной нетрудоспособности берется период за 2 года. Но если на них пришлись вышеуказанные обстоятельства, то доход сотрудника при расчете существенно упадет.
Именно с целью увеличить размер пособия и делается замена расчетного периода. Замечание. Если отпуск по беременности и родам могут получить только женщины, то иногда отпуск по уходу за маленьким ребенком может быть и мужчин. Эту ситуацию допускает законодательство.
Но нельзя одновременно двум родителям уйти в отпуск по уходу за ребенком. Допускается также такой отпуск и для опекунов. Заменить можно, как только один год, так и 2 сразу. Это правило предусмотрено законодательством.
Но у работодателя нет права сделать это по собственному желанию. Для этого ему необходимо получить соответствующее заявление от своего сотрудника.
Внимание
Однако тогда для расчета пособия требуется справка(-ки) о заработке этого сотрудника от других работодателей или ее заверенная в установленном на то порядке копия (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
А что если такие справки не представлены? На сей случай положениями ч. 2.1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г.
N 255-ФЗ закреплено, что, если у работника на день его обращения за пособием отсутствуют необходимые справки, пособие назначается на основании представленных и имеющихся у работодателя сведений и документов.
То есть в случае, если сотрудник предъявил больничный к оплате, пособие должно быть исчислено исходя из сведений, которыми располагает сам работодатель, — ждать, пока работник принесет справку о полученных им у предыдущего работодателя(-лей) доходах, облагаемых страховыми взносами, нет никакой необходимости.
Как написать заявление на перерасчет больничного листа в 2018 году
В случае увольнения с работы до момента перерасчета обязан ли работодатель сделать перерасчет больничного при предъявлении необходимых документов? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… NEU [e-mail скрыт] Российская Федерация, Пермский край #2[409836] 1 августа 2013, 5:19 В соответствии с ч. 1 ст.
14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.
В эти два года работник мог иметь несколько источников дохода.
Перерасчет больничного после предоставления справки
Особенных требований к его содержанию или оформлению нигде не установлено.
Перерасчет больничного листа после оплаты
Но в большинстве случае все же приходится требовать документ, обращаясь с отдельным заявлением. Заявление на перерасчет больничного листа после предъявления справки Сотруднику, желающему получить перерасчет по больничному, нужно будет составить и подать работодателю заявление. Самостоятельно бухгалтерия сделать этого не сможет.
В документе нужно будет указать причину для перерасчета, основания, а также список прилагаемых документов.
Совет. Перед обращением с заявлением о перерасчете проверьте его необходимость, сделав самостоятельный расчет пособия с помощью любого подходящего онлайн-калькулятора.
Для этого надо будет указать информацию из справок и сравнить ее с уже выплаченной суммой.
Пересчет больничных
Она обязательно должна присутствовать независимо от того оформлен документ на ПК или написан от руки. Образец документа Несмотря на отсутствие специальных требований к содержанию или оформлению заявления, составить его полностью самостоятельно может оказаться затруднительно для некоторых граждан. В этом случае разумней всего воспользоваться уже готовым образцом.
Его можно скачать здесь. Фактически в шаблоне потребуется поменять только данные работодателя, сотрудника и необходимые даты. Сотрудник в определенных случаях может воспользоваться правом на перерасчет больничного. Сумма пособия может значительно увеличиться.
Голосование:
Форма такого заявления, а также форма и Порядок направления запроса в ПФР утверждены Приказом Минздравсоцразвития от 24 января 2011 г. N 21н.
Если такое заявление будет получено, то в течение двух рабочих дней работодателю надлежит сделать соответствующий запрос в ПФР. Как бы там ни было, в любом случае пособие в установленные на то сроки должно быть назначено на основании имеющихся у работодателя данных.
А уже после того, как справка (справки) о сумме заработка будет представлена, придется пересчитать размер назначенного пособия за все прошедшее время, но не более чем за три года, предшествующие дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 1 ст.
14, ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Проще всего порядок проведения пересчета больничных проиллюстрировать на конкретном примере.
Перерасчет больничного после увольнения
В избранноеОтправить на почту Перерасчет больничного после предъявления справки о заработке с предыдущих мест работы осуществляется по заявлению сотрудника.
О том, каков порядок перерасчета пособия, пойдет речь в статье.
Заявление на перерасчет больничного листа после его оплаты (образец) Возмещение доплаты больничного из ФСС в связи с перерасчетом Итоги Заявление на перерасчет больничного листа после его оплаты (образец) Согласно п.
2.1 ст. 15 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ работодатель рассчитывает сумму пособия по больничному на основании документов, которые есть у него в распоряжении на день расчета. Но позднее сотрудник может принести справки о заработке с предыдущих мест работы, и на их основании делается перерасчет пособия.
В каких случаях работодатель это делает Работодатель должен произвести выплату пособия при получении от сотрудника больничного листа и соответствующего заявления.
Лишь в некоторых ситуациях законодательство предусматривает промежуточные выплаты, например, при очень длительной болезни.
Произвести пересчет и сделать дополнительную выплату он может только в одном случае – получив соответствующее заявление от работника.
Рекомендуется всегда проверять самостоятельно правильность расчетов и выплат, произведенных работодателем и при необходимости обращаться с заявлениями для проведения перерасчета.
Важно
Составляется такое заявление сотрудником в простой письменной форме с обязательным указанием, какие года следует заменить и на какие, а также ссылкой на наличие у него соответствующего основания, например, нахождение в отпуске по уходу за малышом. Сроки подготовки Обычно получить справки о зарплате можно по простой устной просьбе. Но все же, законом установлена необходимость подать письменное заявление о ее выдаче.
Только при наличии бумажного документа для организации будет идти срок, в течение которого должна быть изготовлена справка. НК РФ его не регламентирует, зато в ТК РФ установлена обязанность работодателя подготовить и выдать этот документ в течение 3 дней. Замечание. Некоторые работодатели сами выдают справку о сумме заработка и данные по взносам на ОПС при увольнении сотрудника. Это их обязанность согласно ТК РФ и конкретно ст. 84.1.
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Alex [email protected] Россия, Москва #1[409826] 31 июля 2013, 21:13 Оценок нет Добрый вечер, опишу ситуацию. С мая 2013 работаю на новом месте, в июле месяце уходил на больничный.
В связи с тем, что забыл предоставить справку 4н больничный расчетали исходя из МРОТ, а теперь вопросы:1. Что необходимо предоставить работодателю для перерасчета. На разных форумах пишут разное, где достаточно 4н, где говорят о заявлении в свободной форме на основании которого работодатель делает запрос в ПФР, а где о новой форме 182н.2.
В отделе кадров назвали очень странный срок перерасчета 6 месяцев. Есть ли «срок давности» перерасчета больничного и закреплен ли законодательно срок в течении которого работодатель обязан это сделать?3.
Перерасчет больничного листа после предъявления справки в 1 с зуп
Об изменениях правил подачи документов на возмещение расходов из ФСС узнайте из материала «С 2017 года — обновленный перечень документов на возмещение пособий ФСС».
В информации «Обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)» соцстрах поясняет, что если физлицо не может получить справку от предыдущего работодателя, то текущий работодатель по заявлению сотрудника может направить запрос в ПФР для получения сведений о прошлых доходах. На основании информации от ПФР можно рассчитать пособие, и такое пособие будет возмещено ФСС.
Итоги Если сотрудник принес справку о заработке с предыдущих мест работы, то можно пересчитать больничные за предшествующие 3 года. Предварительно с сотрудника необходимо получить заявление на перерасчет.
Источник: https://2440453.ru/pereraschet-bolnichnogo-lista-posle-predyavleniya-spravki/
Как правильно оформить перерасчет больничного листка
Я хотела бы уточнить как правильно оформить перерасчет больничного листка. Ситуация такая. Сотрудник не принес вовремя справку от предыдущих страхователей.
Больничный в январе был рассчитан из базы текущего страхователя, а в феврале пересчитан исходя из данных принесенной справки.
Надо ли делать исправления в самом листке нетрудоспособности зачеркивая предыдущие записи Или достаточно бухгалтерской справки? Как правильно оформить новую запись?
В общем случае при обнаружении ошибки, которую допустила сама организация, нужно действовать так:
- Аккуратно зачеркните ошибочную запись.
- На оборотной стороне больничного сделайте правильную запись. Заверьте ее записью «Исправленному верить». Поставьте свою подпись и печать компании.
Однако в описанной ситуации внесенные в больничный лист записи нельзя считать ошибкой. Ведь на момент их внесения компания не располагала сведениями о заработке от другого работодателя. Значит, записи в разделе «Заполняется работодателем» были выполнены верно.
Как действовать в таком случае, в Порядке выдачи листков нетрудоспособности не описано. В частных разъяснениях представители Фонда рекомендуют оформить дополнительный расчет пособия по временной нетрудоспособности без внесения исправительных записей в сам листок.
Чтобы избежать споров о правильности оформления больничного листка, компании лучше обратиться в отделение Фонда по месту своего учета.
Обоснование
Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Как заполнить больничный листок при назначении больничного пособия
Больничный заполнен с ошибками
Внимание: Расходы на больничные, выплаченные по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не компенсировать (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ).
Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены.
Прежде всего обратите внимание на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медучреждении. Поскольку на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты этого раздела были заполнены правильно.
Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, место работы, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медучреждении выдается дубликат (п.
56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). При этом в новом бланке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п.
[su_quote]
57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).
О сновные нарушения, из-за которых сотрудники ФСС России могут не принять к зачету больничные пособия, перечислены в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81.
Вместе с тем, организациям стоит иметь в виду, что наличие в больничном листке технических недочетов (заполнение полей бланков прописными буквами, попадание печатей на информационное поле и т. п.) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Об этом сказано в письме ФСС России от 28 октября 2011 г.
№ 14-03-18/15-12956. Кроме того, арбитражная практика подтверждает, что устранимые ошибки в больничном листке, допущенные медучреждением, не являются основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России (постановление ФАС Московского округа от 17 августа 2011 г. № А40-151005/10-99-879).
При этом сотрудники ФСС России могут дать организации возможность исправить ошибки в оформлении больничного листка в ходе проверки (п. 61 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).
Ошибку в соответствующем разделе больничного листка может допустить сам бухгалтер при его оформлении. Тогда аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью «исправленному верить».
Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например, «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной»). Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя.
Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
Такие выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, и подтверждаются письмом ФСС России от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05-12954.
Источник: https://www.Zarplata-online.ru/qa/142616-qqbss-16-m6-kak-pravilno-oformit-pereraschet-bolnichnogo-listka
Уточнение 2-НДФЛ при перерасчете больничных
Необходимо ли подавать корректирующие справки 2-ндфл по сотруднику, которому по акту проверки ФСС уменьшили больничные листы за прошлые года? И если организация простит долг данному сотруднику, по скорректированным больничным листам корректировать 2-НДФЛ или нет? Общие ошибки инспектора по кадрам при оформлении внешнего сотрудника как основного, выплата больничного пособия в 100% при травме в нетрезвом состоянии по решению администрации организации.
Больничные пособия и пособия в связи с несчастным случаем облагаются НДФЛ в полном размере. Поэтому в случае, если сотрудник не вернул ошибочно начисленное больничное пособие или организация простила ему этот долг, то НДФЛ не пересчитывайте. Дохода в смысле статьи 41 Налогового кодекса РФ у сотрудника больше не возникает, так как при выплате пособия Вы уже удержали НДФЛ.
Срочная новость для всех бухгалтеров по зарплате: ФНС отследит упрощенцев, которые должны перейти на новые кассы с 1 июля . Читайте в журнале «Упрощенка»
Если же сотрудник вернул ошибочно выплаченное пособие, то доход для целей НДФЛ отсутствует. Значит, такие выплаты не являются объектом обложения НДФЛ. Поэтому в результате возврата возникнет переплата по налогу на сумму ранее удержанного (п. 1 ст. 217, п. 1 ст. 209 НК РФ). В этом случае налог будет пересчитан, поэтому подайте корректировочные справки по форме 2-НДФЛ.
Обоснование
Из рекомендации
Как учесть сумму пособий и других выплат, если ФСС России отказал в возмещении расходов
Как действовать, если получили отказ от ФСС России
О том, что вашей организации отказано в возмещении расходов, территориальное отделение ФСС России сообщит в мотивированном решении. Такой документ сотрудники фонда направят вам в течение трех рабочих дней с даты, когда решение было вынесено (ч. 5 ст. 4.
6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Форма такого решения утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1014н. Если с решением фонда вы не согласны, то можете обжаловать его в региональном отделении ФСС России или в суде (ч. 6 ст. 4.
6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Если же возражений с вашей стороны нет, то можно пойти по одному из следующих путей:
Кроме того, работодатель может и не удерживать (не взыскивать) с сотрудника ошибочно выплаченное пособие или то, что выдали ему сверх положенного (ст. 240 ТК РФ). Тогда в бухгалтерском учете затраты на такие выплаты включите в состав прочих расходов. А вот в налоговом учете ошибочно выплаченные сотруднику и не возвращенные им (не взысканные с него) суммы не учитывайте.
Возможно и такое, что по решению руководителя организации с сотрудника взыскивают частично, а не полностью. Так позволяет поступить статья 240 Трудового кодекса РФ. Тогда в бухучете в состав прочих расходов включите только ту часть, которую не удалось взыскать с работника. Остальное вы удержите из зарплаты сотрудника.
…
НДФЛ
Удерживать НДФЛ с ошибочно выплаченного пособия или нет, зависит от вида этого пособия и от того, вернул ли сотрудник деньги (добровольно или принудительно, не важно). Возможно четыре варианта.
Вариант 1: сотрудник вернул или с него взыскали ошибочно выплаченное больничное пособие
Раз сотрудник вернул организации ошибочно выплаченное пособие, доход для целей НДФЛ отсутствует. Значит, такие выплаты не являются объектом обложения НДФЛ. Это следует из положений пункта 1статьи 209, пункта 1 статьи 210 Налогового кодекса РФ.
Но ведь при выплате больничного пособия вы удержали НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Поэтому в результате возврата возникнет переплата по налогу на сумму ранее удержанного (п. 1 ст. 217, п. 1 ст. 209 НК РФ).
О том, как вернуть (зачесть) возникшую переплату, см. Как вернуть излишне удержанный НДФЛ.
Вариант 2: сотрудник вернул или с него взыскали пособие, которое полностью финансируется за счет ФСС России
Пособия, которые полностью возмещает фонд (пособие по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. д.), освобождены от НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Так как НДФЛ при их выплате не удерживали, то при возврате таких сумм никаких корректировок по налогу делать не придется.
Вариант 3: сотрудник не вернул больничное пособие, и организация не взыскивала с него
В этом случае все просто. При выплате пособия вы уже удержали НДФЛ. Так что дохода в смысле статьи 41 Налогового кодекса РФ у сотрудника больше не возникает. Дополнительно рассчитывать налог, естественно, не нужно.
Вариант 4: сотрудник не вернул пособие, которое полностью выплачено за счет ФСС России, и организация не взыскивала деньги
Фонд отказался принять к зачету пособие, которое НДФЛ не облагается, например, по беременности и родам, и сотрудник его не вернул? Эту сумму уже придется включить в базу по НДФЛ. Ведь подобная выплата уже не будет считаться пособием. Так что организация должна выполнить обязанности налогового агента: рассчитать налог, удержать его и перечислить в бюджет.
Из рекомендации
Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Облагается ли НДФЛ больничное пособие
Со всей суммы больничного пособия удержите НДФЛ. Налог удержите независимо от того, в связи с каким страховым случаем (болезнь самого сотрудника, уход за больным ребенком и т. п.) назначено пособие.
Облагается НДФЛ и пособие, назначенное в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием.
Такие выводы следуют из пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ и подтверждены письмом Минфина России от 29 апреля 2013 г. № 03-04-05/14992.
Из рекомендации
Как составлять справку по форме 2-НДФЛ
Уточненные справки
[su_quote]
Если после сдачи справки в налоговую инспекцию налог был пересчитан, составьте новую справку по форме 2-НДФЛ. При ее оформлении в полях «№ __» и «от __» укажите номер ранее представленной справки и новую дату составления.
А в поле «Номер корректировки» укажите значение на единицу большее, чем в предыдущей справке. Например, если это первая корректировка, укажите 01. Уточненную справку составляйте по форме, действовавшей в том периоде, за который вносятся уточнения.
Например, в 2016 году вы корректируете сведения за 2014 год. В этом случае уточненную справку составьте по форме, утвержденной приказом ФНС России от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611.
Это следует из положений пункта 5 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576, и письма ФНС России от 24 февраля 2011 г. № КЕ-4-3/2975.
Составлять уточненные справки 2-НДФЛ в отношении сотрудников, которые по итогам налогового периода приобрели статус резидента, не требуется.
В таких случаях перерасчет НДФЛ и возврат излишне удержанных сумм осуществляет не налоговый агент, а налоговые инспекции на основании деклараций по форме 3-НДФЛ (п. 1.1 ст. 231 НК РФ).
Об этом сказано в письме Минфина России от 29 ноября 2012 г. № 03-04-06/6-335.
Из рекомендации
Как вернуть излишне удержанный НДФЛ
Возврат переплаты через организацию
За возвратом излишне удержанного НДФЛ человек может обратиться в организацию, которая удержала налог в качестве налогового агента. Для этого ему необходимо написать на имя руководителя организации заявление в произвольной форме. Об этом сказано в пункте 1 статьи 231 Налогового кодекса РФ.
Возврат налога кому-либо, кроме самого налогоплательщика (в т. ч. его наследникам), не производится. Налоговым законодательством это не предусмотрено. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 7 марта 2013 г. № 03-04-06/7028.
Возврат налога наличными не допускается, поэтому в заявлении на возврат налога человек должен указать банковские реквизиты счета, на который налоговому агенту следует перечислять излишне удержанную сумму (абз. 4 п. 1 ст. 231 НК РФ, письмо Минфина России от 17 февраля 2011 г. № 03-04-06/9-31).
Заявление о возврате налога человек может подать в течение трех лет с момента его удержания (п. 7 ст. 78 НК РФ). При этом право на обращение за возвратом налога не зависит от наличия трудовых (гражданско-правовых) отношений между человеком и организацией на дату подачи заявления.
Например, заявление о возврате излишне удержанной суммы человек вправе подать в организацию и после увольнения из нее, но до истечения срока, предусмотренного для возврата налога. В этом случае налоговый агент обязан вернуть излишне удержанный НДФЛ уволенному сотруднику. При этом подтверждения того, что налог не был возвращен налоговой инспекцией, не требуется.
Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 27 декабря 2012 г. № 03-04-06/4-370 и от 24 декабря 2012 г. № 03-04-05/6-1430.
Источниками для возврата переплаты могут быть предстоящие платежи по НДФЛ, удержанному и подлежащему перечислению в бюджет:
- из доходов того же человека, у которого возникла переплата (например, если сотрудник, у которого была удержана излишняя сумма НДФЛ, продолжает работать в организации);
- из доходов других налогоплательщиков, по отношению к которым организация является налоговым агентом.
Это следует из положений абзаца 3 пункта 1 статьи 231 Налогового кодекса РФ.
Налоговые ставки, по которым был удержан НДФЛ, направляемый организацией на возврат переплаты, значения не имеют.
Например, налог, рассчитанный по ставке 13 процентов, можно вернуть за счет сумм НДФЛ, начисленных по ставкам 9, 13, 30 или 35 процентов.
Вместе с тем, налоговые агенты обязаны вести раздельный учет доходов (сумм НДФЛ), в отношении которых применяются разные налоговые ставки (п. 3 ст. 226 НК РФ).
…
Срок возврата
Переплату по НДФЛ организация должна перечислить на банковский счет человека в течение трех месяцев со дня получения от него заявления. Сообщать о возврате в налоговую инспекцию не нужно (письмо Минфина России от 18 октября 2013 г. № 03-04-06/43608).
Если в течение трех месяцев организация не вернет налогоплательщику переплату (полностью или частично), то на сумму невозвращенного налога она должна будет начислить проценты за каждый день просрочки. Проценты начисляются по ставкам рефинансирования, действовавшим в дни нарушения срока возврата.
Такой порядок предусмотрен абзацами 3–5 пункта 1 статьи 231 Налогового кодекса РФ. При этом сумма начисленных процентов от налогообложения не освобождается. Подобные доходы не поименованы в статье 217 Налогового кодекса РФ, следовательно, при выплате процентов с них нужно удержать НДФЛ.
Правомерность такого вывода подтверждается письмом Минфина России от 22 августа 2013 г. № 03-04-05/34450.
Источник: https://www.26-2.ru/qa/246817-utochnenie-2-ndfl-pri-pereraschete-bolnichnyh
Перерасчет больничного в 1С
Ничего непонятно?
Попробуй обратиться за помощью к преподавателям
Как правило, расчет пособия по временной нетрудоспособности осуществляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанный за два года, предшествующих наступлению болезни.
Эта информация «накапливается» в справках о его заработке за тот или иной расчетный период, которые могут быть выданы ему иными работодателями.
Если данные документы не были представлены на момент начисления пособия, то в этом случае величина пособия рассчитывается исходя из информации, которая имеется у работодателя. Если же впоследствии работник эти документы донесет, то размер пособия следует пересчитать.
Основанием для начисления и выплаты пособия является правильно оформленный больничный лист. Бывают случаи, когда для расчета величины пособия используются данные о заработке, который был получен работником на предыдущем месте работы.
Именно поэтому для расчета среднего заработка работника может понадобиться справка о заработке с предыдущего места работы.
Однако, если на момент наступления страхового случая данная справка отсутствует, то работник бухгалтерии рассчитывает размер причитающегося работнику пособия исходя из тех сведений, которые у него имеются.
Здесь следует напомнить, что пособие по временной нетрудоспособности должно быть начислено работнику в течение 10 календарных дней с момента предоставления работодателю листка нетрудоспособности.
Замечание 1
Выплата больничных осуществляется в ближайший после их назначения день выдачи заработной платы.
Величина пособия по больничному листу находится в прямой зависимости от страхового стажа сотрудника организации в момент наступления факта временной нетрудоспособности.
В зависимости от того, какова продолжительность страхового стажа работника пособие по больничному листу рассчитывается с применением определенных коэффициентов. Если страховой стаж работника составляет 8 лет и более – величина коэффициента равняется 1.
[su_quote]
Если страховой стаж находится в пределах от 5 до 8 лет – величина коэффициента составит 0,8. Если страховой стаж сотрудника менее 5 лет – 0,6.
После того, как указанная выше справка была предоставлена по текущему месту работы, работнику бухгалтерии предстоит осуществить перерасчет размера уже назначенного пособия за время, не превышающее три года. Для того, чтобы осуществить перерасчет работник должен предоставить письменное заявление.
Возмещение доплаты пособия по больничному листу из ФСС в связи с произведенным перерасчетом
Расходы на доплату пособия по временной нетрудоспособности возмещаются аналогично любым другим видам социального обеспечения. Для этого следует предоставить в Фонд социального страхования заявление и справку-расчет с приложенным к ним больничным листом работника.
В этих документах работник бухгалтерии вносит все исправления, которые уточняют величину среднего заработка и, соответственно, величину пособия. В программу работник бухгалтерии также вносит исправления. Для этого следует открыть необходимый для перерасчета документ «Начисление зарплаты».
В этом документе предусмотрена закладка «Доначисления и перерасчеты».
Замечание 2
Бухгалтером исправляются все сведения, необходимые для расчета пособия и, как следствие, выводится новая итоговая величина пособия.
Если по итогам расчетов работнику организации была перечислена сумма меньшая, то он получает разность между вновь рассчитанным размером пособия и уже перечисленной суммой.
Пособие по временной нетрудоспособности должно быть начислено работнику в течение 10 календарных дней с того момента, как работодателю был предоставлен листок нетрудоспособности. Выплата больничных осуществляется в ближайший после их назначения день выдачи заработной платы.
Источник: https://spravochnick.ru/1c_buhgalteriya/pereraschet_bolnichnogo_v_1s/
Загрузка...
