Платим ндфл с командировочных расходов в 2018 году — все о налогах

Суточные в 2018 году: размер командировочных расходов

С этого года вступили в силу поправки в порядок налогообложения суточных. Изменения и свежие новости о суточных в 2018 году, размере командировочных расходов, нюансах удержания НДФЛ и начисления взносов с них — об этом в статье.

Суточные в 2018 году: изменения, свежие новости

Командировки — неотъемлемая часть деятельности компаний. Особенности направления работников в служебные командировки регулирует трудовое законодательство (ст. 167 ТК РФ). Оно гарантирует сохранение за работником среднего заработка на время служебной поездки и компенсацию расходов за этот период.

Кроме компенсации расходов на проживание и проезд за каждый день нахождения в командировке сотруднику полагаются суточные, рассчитанные на покрытие расходов в поездке по службе.

Бухгалтерская справка по расчету суточных в 2018 году (образец)

Законодательство не ограничивает размер выплат в виде суточных работникам. Компания в соответствии с внутренними правилами и особенностями командировок может установить норматив на свое усмотрение, закрепив суммы в положении о командировках в 2018 году и учетной политике.

Однако с 1 января 2018 года статья 422 НК РФ дополнена пунктом 2, из которого следует, что суточные теперь освобождены от страховых взносов в том же размере, что и при расчете НДФЛ. Это изменение по суточным в 2018 году внесено Федеральным законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ.

Теперь установлена норма в пределах которой, суточные не облагаются страховыми взносами:

700 рублей — для командировок по РФ;
2500 рублей — за пределами РФ.

Раньше суточные были освобождены от взносов в любом размере, который компания установила в своем положении. Теперь появятся дополнительные платежи: командировочные расходы организаций в 2018 году увеличатся из-за необходимости начисления страховых взносов на сверхлимитные суммы.

Размер суточных в 2018 году: командировочные расходы

Суточные — это расходы работника, связанные с выполнением служебных обязанностей. И компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки. Только размер суточных при командировках в 2018 году необходимо зафиксировать во внутреннем документе. Например, в положении о командировках.

Еще раз отметим, в законодательстве нет ограничений на размер суточных и их пересмотр, например в разное время года. Если сотрудники часто ездят в командировки по стране и за рубеж, а стоимость проживания и питания меняется в зависимости от сезона, можно пересмотреть размер суточных, издав отдельный приказ.

Предусмотрены максимальные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ):

суточные по России (2017 год) — 700 рублей.
суточные при поездках за границу — 2500 рублей.

Если, например, компания установит суточные в сумме 1200 рублей по России, то с 500 рублей придется удержать и перечислить налог и взносы. Подробнее об этом читайте дальше.

Выплата суточных в 2018 году

Бухгалтерия выдает суточные из кассы или перечисляет на расчетный счет сотрудника за день до начала командировки. НДФЛ с суточных сверх нормы в 2018 году в день выплаты не удерживают, налог можно удержать при выплате зарплаты за месяц, когда уже авансовый отчет будет утвержден.

Окончательный расчет по суточным и другим командировочным расходам надо провести в течение трех дней после окончания командировки.

Суточные не выплачиваются сотрудникам, чья работа осуществляется в пути (вне офиса) и связана с разъездным характером работ (ст. 168 ТК РФ), так как данная деятельность не признается командировкой.

Основанием для выплаты суточных в 2018 году является приказ о направлении работника в командировку (Т-9 или своя форма приказа). Суточные выдают исходя из количества дней поездки.

Суточные в 2018 году: бухгалтерская справка

Бухгалтерская справка по расчету суточных в 2018 году (образец)

Читайте на эту тему:

Суточные сверх нормы: налогообложение в 2018 году

НДФЛ с суточных сверх нормы

Источник: https://calypsocompany.ru/nalogi-i-vyplaty/sutochnye-v-2018-godu-razmer-komandirovochnyx-rasxodov-2

Оплата питания в командировке в 2018 году: как оформить, когда облагается НДФЛ + мнение налоговых представителей

В данной статье мы разберем правила оплаты питания сотрудников в командировке, когда необходимо будет заплатить НДФЛ и что думают по поводу этого представители налоговой службы.

На что идут расходы?

Ввиду того, что многие работодатели довольно часто направляют своих подчиненных с деловыми поручениями, возникает необходимость в оплате командировочных в дополнение к заработной плате. Выплата этих денег осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Как работодателю, так и подчиненному полезно знать о том, что подразумевается под определением «командировочные расходы». Это необходимо для того, чтобы в будущем не возникало споров относительно того, кто их должен выплачивать, и какие издержки покрываются за счет выдаваемых финансовых ресурсов.

В соответствии с Положением «Об особенностях направления работников в служебные командировки» за №749, утвержденным Постановлением Правительства РФ 13 октября 2008 года, а также согласно требованиям Налогового кодекса РФ, выплату этой некой суммы денежных средств обязан осуществить работодатель. При этом указанные средства должны покрыть такие затраты, как проезд, проживание и продовольствие. Величина последнего зависит от таких факторов, как регион, в котором будет проходить командировка работника, длительность данной служебной поездки и т.д.

Как оплачивается?

В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса порядок и размеры возмещения издержек, связанных с командированием служащих, оговаривается условиями коллективного договора либо локальными нормативно – правовыми актами. Поэтому размер средств, выдаваемых на суточные расходы за каждый день отъезда со служебным поручением руководителя, должен быть обозначен, например, в коллективном договоре.

Оплата суточных, в том числе издержек на пищевое обеспечение, осуществляется работодателем за каждый день, пока подчиненный находился в поездке. Следует также учитывать, что за те дни, пока сотрудник находится в пути до места прибытия и обратно, включая вынужденную остановку, а также за выходные и праздничные дни суточные также возмещаются.

Что касается однодневных командировок на территории России, то в этом случае расчет суточных не производится.

Всем бухгалтерам хорошо известно по поводу сумм в размере 700 и 2 500 рублей, когда отпадает необходимость в выплате НДФЛ. Поэтому зачастую компании оперируют именно этими цифрами.

Мнение налоговых представителей о возмещении расходов на продовольствие

По мнению представителей фискальных служб затраты на приобретение и потребление пищевых продуктов со стороны сотрудника в период служебной поездки должны входить в размер суточных.

В связи с этим, в ситуации, когда предприятие, направившее сотрудника в поездку, возмещает эти затраты отдельно, такие издержки невозможно включить в объем налогооблагаемой прибыли, и с этих расходов следует выплатить страховые взносы и налог на доход физических лиц.

Даже если компания по каким-то причинам решила не выплачивать суточные и лишь возмещает затраты на питание, то последние не уменьшают прибыль и должны быть учтены при расчете сумм страховых взносов и НДФЛ.

Заключение

Таким образом, оплата питания является обязательной статьей затрат, покрываемых работодателем, и никак не зависит от воли последнего. В данной ситуации руководитель предприятия либо организации решает лишь вопрос о размере таких выплат.

Источник: https://zapusti.biz/baza/oplata-pitaniya-v-komandirovke

Ндфл с командировочных

Суточные — 2018 в разрезе налогов

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения и ведома работодателя. С 2018 года ФНС России администрирует порядок расчета и уплаты страховых взносов в ПФР, ФФОМС и ФСС России (за исключением взносов на травматизм).

Ндфл с суточных, командировочных

Фактический размер суточных может превышать указанные размеры, но суммы сверх указанных норм облагаются НДФЛ. А вот расходы на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений. В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса размер суточных нужно закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

КОМАНДИРОВКА: служебная. Как правильно ОФОРМИТЬ.

Ндфл с командировочных расходов 2018

Это карманные деньги, на которые работник живет за пределами родного города (страны).

Согласно п. 1 ст. 346.16 в 2018 году организация или ИП вправе прописать во внутренних документах (коллективном договоре, трудовых контрактах, Положении о командировка и т.д.) любую форму суточных для внутрироссийских и международных командировок.

Нормирование не применяется, верхний лимит отсутствует.

Такой подход вполне оправдан: крупные коммерческие структуры могут позволить большие траты на деловые поездки, маленькие вынуждены экономить.

Как правильно исчислить НДФЛ с командировочных расходов

«При загранкомандировках Не облагаются налогом в пределах 2500 руб.

За каждый день нахождения в командировке (п. 3 ст. 217 НК РФ)»Что понимать под 2500 руб, если нормы командировочных в каждую страну определены в валюте этой страны. н-р, в евро и если пересчитать по нынешнему курсу, то сумма раза в 2 превысит 2500.

В этом случае мы должны с разницы начислить 13% НДФЛ? По какому курсу считать в авансовом отчете выданные в рублях суммы суточных и,н-р, проживание в гостинице?

На день отъезда или день приезда или день отчета или на каждый день пребывания в командировке? По какому курсу считать и что делать с ндфл?

и какой кур брать? ЦБ или покупки или продажи?

сообщаем следующее. Сумму 2500 рублей нужно понимать буквально, т.е. в суммы более 2500 нужно начислить и удержать НДФЛ (13%).

Так как это ограничение установлено законодательно и на сегодняшний момент её пересмотра не было.

Данные выданные суммы пересчитывать не нужно. Так как если сотрудник ездил за границу и аванс ему был выдан в валюте, только тогда нужно пересчитать выданные суммы в рубли по официальному курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета.

Налогообложение командировочных расходов

Порядок отражения расходов на командировку в налоговом учете. Если организация применяет метод начисления, то расходы принимаются в целях налогообложения в отчетном периоде, к которому они относятся.

При этом время фактической выплаты денежных средств или иной формы оплаты значения не имеет.

Датой осуществления расходов на командировку признается дата утверждения авансового отчета (пп.

5 п. 7 ст. 272 НК РФ)

Оплата служебных командировок и командировочные расходы

Дело в том, что любая командировка неизбежно связана с дополнительными затратами, к которым относятся, например, расходы на проезд и проживание сотрудника в месте командирования.

Кроме того, работнику за время командировки полагается оплата, рассчитанная в особом порядке. В этой статье речь пойдет как раз о выплатах, связанных со служебной командировкой, их учетном отражении и налогообложении.

На основании приказа о направлении сотрудника в командировку ему выдается аванс в сумме суточных, а также предстоящих командировочных расходов.

Налогообложение суточных в 2018 году

Отправляя своего работника в поездку, организация обязана оплачивать командировочные согласно законодательству РФ. Направляя в командировку, фирма обязана оплатить дорогу и суточные своим сотрудникам.

Они начисляются за каждый день рабочей поездки.

Установлены размеры суточных, которые не подлежат налогообложению. Если сумма превышает льготный размер, то налоги должны быть начислены в установленном порядке.

Работнику за период командировки выплачивается средний заработок, а также должны быть возмещены командировочные расходы.

Это расходы, связанные с оплатой проезда, проживания в пункте назначения, а также суточные.

Кроме того, работнику могут быть возмещены иные расходы, совершенные им с разрешения или ведома работодателя (ст. 167, 168 ТК РФ. п. 11 Положения, утв.

Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 ).

Источник: https://myeconomist.ru/ndfl-s-komandirovochnyh-19287/

Оплата командировочных работнику в 2018: правила

Главная / Деньги / Как должны оплачиваться командировочные расходы в 2018 году01.02.2018, Сашка Букашка

Командировочные расходы – это деньги, которые по закону положено компенсировать сотруднику, отправленному в служебную командировку. В статье расскажем, какие выплаты положены таким работникам и каковы их пределы.

Оплата командировочных расходов в 2018 году: основные положения

Служебная командировка — это направление сотрудника организации для выполнения служебного задания за пределами основного рабочего места. Поездка в филиал компании работодателя, который находится за пределами рабочей территории, например, в другой город, также считается служебной командировкой.

Командировать можно любого сотрудника компании, с которым заключено трудовое соглашение или договор гражданско-правового характера (например, подряда). Однако, законодательством предусмотрены исключения: беременные женщины, несовершеннолетние граждане и работники, с которыми заключены ученические соглашения.

ВАЖНО! В отдельных случаях допустима оплата таких расходов за «чужих» сотрудников. Например, возмещение командировочных расходов заказчиком.

В такой ситуации условия, размер, сроки и порядок возмещения затрат должны быть регламентированы в договоре оказания услуг, работ либо в отдельном соглашении.

Такие затраты характерны для организаций, оказывающих строительные и ремонтные услуги.

Состав командировочных расходов

Возмещение командировочных расходов в 2018 году регламентировано в Трудовом кодексе, а именно в статье 168. В состав затрат по служебным командировкам входят:

Гарантии по зарплате. ТК РФ гарантирует работникам сохранение должности, рабочего места и средней заработной платы на период пребывания в поездке.
Затраты на транспортные издержки и проживание. Наниматель обязуется возместить издержки, понесенные работником на проезд до места командирования и проживание.
Траты, связанные с неудобствами командированного работника, которые вызваны проживанием вне дома. Такие затраты называют суточными.
Другие издержки сотрудника, согласованные (разрешенные) руководителем компании. Например, учебные материалы, расходные запасные части и прочее.

Отметим, что издержки на проживание, проезд, а также прочие траты, одобренные руководством компании, должны быть обоснованы и подтверждены документально.

Обратите внимание, что на нашем сайте есть онлайн кулькулятор расчета командировочных.

Нормы возмещения расходов на командировки

Отметим сразу, что в действующем законодательстве лимита на возмещение командировочных издержек не установлено.

То есть обоснованные и фактически подтвержденные траты (проезд, проживание), понесенные работником в служебной поездке, подлежат полному возмещению.

Что касается суточных, то норма по таким издержкам устанавливается руководством организации и должна быть закреплена в отдельном локальном распоряжении компании.

Однако, п. 3 ст. 217 НК РФ устанавливает нормы суточных, которые не подлежат налогообложению. Предельно допустимые значения: для России — 700 руб, для выездов за рубеж — 2500 руб. в сутки. С суммы, превышающей установленный лимит, будет удержан НДФЛ и начислены страховые взносы. Именно поэтому в большинстве организаций размер суточных установлен в 700 и 2500 рублей соответственно.

Оплата суточных командировочных расходов в 2018 году производится за все дни нахождения в служебной поездке, включая:

выходные;
праздничные;
дни простоя и ожидания;
дни нахождения в пути;
время задержки рейсов.

Особенности выплаты командировочных расходов в 2018 году

Выплата командировочных издержек сотруднику осуществляется на основании распоряжения руководителя компании. В приказе указывается срок служебной поездки, место назначения, сумма, которую следует выплатить работнику, а также срок, в который работник обязан отчитаться за понесенные траты.

Выдать деньги на служебную поездку можно как наличными из кассы организации, так и перечислив средства на расчетный счет (карту) физического лица.

Гражданину, направленному в рабочую поездку, следует сохранять все документы, которые подтверждают затраты. Например, чеки, билеты, гостиничные квитанции и прочее.

По приезду работник обязан составить авансовый отчет, в котором отразить все произведенные траты. Приложить к отчету подтверждающие документы. Но учтите, что командировочное удостоверение уже отменили, так что это уже необязательный документ.

Источник: https://how2get.ru/job/rabochij-protsess/kak-dolzhny-oplachivatsya-komandirovochnye-rashody/

Суточные и командировочные расходы в 2018 году: как рассчитать

Командировка — выполнение работником своей трудовой функции вне места расположения организации-нанимателя или того структурного подразделения, которое определено для него трудовым соглашением в качестве рабочего места.

Любая командировка подразумевает повышенные финансовые затраты работника, связанные с перемещением в другой населённый пункт, обустройством в новом, пусть и временном жилье, необходимостью организации питания и бытового обслуживания в малознакомом месте.

Все эти неудобства должны быть в полной мере компенсированы нанимателем — именно поэтому оплата командировки включает в себя сразу несколько статей расходов.

Какие виды выплат устанавливает законодательство для командированного сотрудника?

Командирование предполагает не только сохранение за работником его заработной платы, но и справедливое возмещение всех понесённых в связи с поездкой расходов

Законодательные основы начисления командированному сотруднику выплат содержат статьи 167–168 ТК РФ. Первая из них гарантирует сохранение средней зарплаты за отработанное в командировке время, вторая определяет виды расходов, подлежащие компенсированию:

затраченные на проезд к месту назначения денежные средства;
суммы, затраченные на наём жилья;
суммы, затраченные на обеспечение других потребностей — суточные;
другие расходы, произведённые по указанию или по согласованию с администрацией.

Проще всего эти выплаты разделить на три группы:

Заработная плата.
Суточные.
Возмещение подтверждённых документально расходов.

Более детально вопросы командирования и оплаты связанных с этим затрат раскрывает утверждённое Постановлением Правительства №749 от 13.10.2008 Положение о командировании (далее — Постановление №749). В то же время наниматели вправе создавать собственные локальны НПА, регулирующие правоотношения в этой сфере с учётом специфики деятельности конкретной компании.

Аванс на командировку: основания и порядок выдачи

Перед поездкой вполне справедливо выдать работнику аванс в сумме предполагаемых затрат — ведь собственных денег ему может и не хватить

В то время как сумма оплаты отработанного времени за период командирования начисляется в конце расчётного периода (календарного месяца) вместе с общей суммой заработка, при необходимости работник может получить аванс ещё до начала поездки — в эту сумму войдут суточные и предполагаемые расходы на проезд и проживание.

Документальные основания для начисления командированному аванса:

приказ о командировании — распорядительный документ, составленный на бланке формы Т-9 или Т-9а (для одновременного командирования сразу нескольких работников), содержащий сведения о направляемом работнике, пункте назначения, цели поездки, продолжительности поездки и источнике финансирования;
заявление о выдаче аванса.

Приказ о командировании составляется на бланке унифицированной формы Т-9 или Т-9а

В заявлении работник просит выдать денежные средства под отчёт

Командировочные дни — как оплачиваются дни труда

Находясь в командировке, сотрудник выполняет свою трудовую функцию, поэтому за ним сохраняется его средняя заработная плата

Правила учёта трудового времени и вытекающие из них принципы оплаты труда командированных сотрудников

Главное правило учёта рабочего времени (а именно оно подлежит оплате выплатой под названием «командировочные») — работающий гражданин трудится в командировке по графику отправившей его туда компании.

Соответственно, средняя зарплата сохраняется за ним за все рабочие дни по его обычному графику, а также за время нахождения дороге в эти дни.

Если же специфика командировочного задания предполагает труд в дни, приходящиеся на выходные (объявленные свободными от работы праздничные), он должен быть оплачен исходя из оклада и не менее, чем в двойном размере (ст. 153 ТК).

Как вариант, по желанию командированного вместо оплаты вдвойне вполне приемлемо предоставление дополнительного дня отдыха (тем не менее отработанный день всё равно оплачивается, но в одинарном размере).

На практике достаточно часто возникает ситуация, когда для надлежащего выполнения командировочного задания работник вынужден выехать в пункт назначения в свой выходной день (или возвращаться домой в день, числящийся как выходной).

В связи с тем, что день, когда работающий гражданин не может по своему усмотрению распорядиться своим личным временем, выходным признан быть не может (ст.

106 ТК), оплата такого дня происходит по правилам отработанного выходного (праздничного).

Средний заработок как базовая величина для оплаты командировочных

Средний заработок, как база для расчёта командировочных выплат, не всегда является справедливой мерой затраченных сотрудником сил и времени в командировке.

К примеру, нередки ситуации, когда выплаты, рассчитанные исходя из текущего должностного оклада, в значительной степени превышают те же выплаты, рассчитанные «по среднему».

В связи с этим вполне логично и вовсе не противозаконно дополнить локальный НПА организации условием о доплате сумм командировочных до фактической зарплаты.

Средняя зарплата работника, рассчитываемая в целях определения суммы средств, подлежащей выплате за труд в командировке, устанавливается по общим правилам её исчисления. Порядок определён специальным Положением, утверждённым Постановлением Правительства №922 от 24.12.2007.

Формула расчёта среднедневного заработка такова:

Среднедневной заработок = заработок сотрудника за предшествующий дню расчёта 12-месячный период (состоящий из полных календарных месяцев) за вычетом единовременных и социальных выплат/ количество фактически отработанных дней за этот же период.

Пример расчёта суммы оплаты труда за время командировки

Следует отметить, что порядок расчёта оплаты труда во время командировки не отличается в зависимости от того, направлен ли работник с заданием в пределах РФ или заграницу.

Суточные — сумма денежных средств на удовлетворение основных нужд командированного работника во время поездки

На обеспечение основных потребностей во время поездки, в том числе и на питание, выделяются суточные

Суточные командированному лицу оплачиваются в соответствии со следующими правилами:

Суточные подлежат начислению за каждый день поездки, включая праздничные, выходные дни, дни, проведённые в дороге или в вынужденной остановке на пути.
За однодневную командировку по территории РФ суточные не начисляются (это же правило действует, если работник ежедневно возвращается домой), при командировании заграницу с возвращением в тот же день выплачивается половина суточных, положенных к начислению за один день.
Размер суточных устанавливается локальными НПА компании.
Суточные за дни пребывания на территории иностранного государства (с момента пересечения государственной границы) выплачиваются в соответствующей иностранной валюте.
День выезда за пределы РФ оплачивается суточными по нормативу заграничной командировки, день въезда обратно — по нормативам командировки по РФ.

Важно! Отчитываться по расходованию суммы выданных суточных командированный работник не обязан — деньги могут быть потрачены по его усмотрению. Отказаться от суточных нельзя — эта выплата представляет собой гарантию, определённую трудовым законодательством, неотъемлемое право трудящегося гражданина.

Пример расчёта суммы суточных на время заграничной командировки

Оплата понесённых гражданином во время командировки затрат

Отдельной статьёй возмещаются расходы на проезд к месту назначения и оплата жилья в командировке

В соответствии со ст. 168 ТК, перечень обязательных к возмещению затрат командированного лица включает:

оплату проезда к месту командирования и домой;
оплату жилья на период командировки;
оплату других, связанных с командированием трат, произведённых по указанию или с ведома нанимателя.

Этот перечень дополняет пункт 23 Постановления №749, определяющий дополнительные расходы по заграничной поездке, которые обязан возместить наниматель:

расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
обязательные консульские и аэродромные сборы;
сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
иные обязательные платежи и сборы.

В свою очередь, каждая компания вправе устанавливать локальным нормативным актом любые другие категории подлежащих возмещению расходов, а также некоторые ограничения.

К примеру, локальным положением о командировании можно предусмотреть возмещение затрат за пользование транспортом или съёмным жильём не выше определённого класса (это значит, что сумма потраченная на получение услуги более высокого уровня будет оплачена нанимателем лишь частично — в пределах установленных норм).

Следует, однако, помнить о том, что любой «выход» за рамки законодательно установленных норм (имеется в виду установление более льготных условий возмещения расходов работника локальным НПА) влечёт за собой обложение излишне выплаченной суммы НДФЛ.

Нужно ли сотруднику отчитываться о потраченных командировочных

Рассматриваемая категория возмещаемых нанимателем командировочных расходов требует обязательного подтверждения. Специально предназначенный для этой цели документ — авансовый отчёт сотрудника. Он составляется в течение трёх рабочих дней по приезду из командировки, и к нему прилагается вся подтверждающая расходы документация:

для расходов на проезд: проездные билеты, распечатка электронного билета или посадочного талона (в случае покупки электронного билета); чеки ККТ (если использовались услуги такси); документы, подтверждающие использование личного транспорта сотрудника (если проезд в командировке осуществлялся на личном транспорте сотрудника) и т. д.;
для расходов по найму жилого помещения: чек ККТ и счёт гостиницы; договор аренды квартиры (комнаты); договор с риэлтерским агентством (если поиск жилья произведён через него), квитанция к приходному кассовому ордеру или чек ККТ, свидетельствующие об оплате услуг агентства недвижимости и т. д.;
для прочих расходов: документы, подтверждающие оплату услуг связи, списки телефонных вызовов с указанием дат и времени (для расходов на услуги связи); багажная квитанция (для расходов по хранению багажа) и т. д.

Авансовый отчёт составляется на бланке формы АО-1

Налогообложение командировочных выплат

Таблица: удержание из суммы выплаченных командировочных НДФЛ и начисление страховых взносов

Учёт сумм командировочных выплат при определении налоговой базы для исчисления налога на прибыль

Командировочные выплаты учитываются в налоговой базе налога на прибыль при условии их документального подтверждения и установления экономической обоснованности. Порядок учёта таков:

В составе расходов на оплату труда (пп. 6 п. 1 ст. 346.16, ст. 255 НК РФ) – оплата по среднему заработку за время командировки, а также оплата выходных дней в командировке;
В составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ) – следующие расходы на командировки:
- суточные (в полной сумме, предусмотренной локальным нормативным актом);
- проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;
- наем жилого помещения, в том числе расходы на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);
- оформление и выдача виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;
- консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.

Таблица: отражение в бухгалтерском учёте

Возмещение командировочных расходов — вопрос многоаспектный хотя бы потому что расходы эти включают в себя множество статей. Достигнуть же наивысшего уровня организации командирования и расчётов с работниками под силу каждому нанимателю — достаточно лишь принять специальный локальный НПА, детально регулирующий соответствующие вопросы на уровне компании.

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalteriya-ip/oplata-komandirovochnyih-rashodov-v-2017-godu-vidyi-vyiplat-i-poryadok-nachisleniya.html

Размер суточных при командировках в бюджетных учреждениях в 2018 году

Размер суточных при командировках в бюджетных учреждениях в РФ в 2018 году рассчитывается с учетом некоторых особенностей. О них подробно изложено в нормах российского законодательства.

Крайне важно знать, сколько именно начисляют в случае командировочных суточных затрат в 2018 году и что об этом указано в законодательстве России.

В частности, рекомендуется узнать, как именно осуществляется начисление суточных в бюджетных учреждениях, поскольку именно их сотрудники часто вынуждены разъезжать с целью выполнения поставленных служебных задач.

Что нужно знать

Немалое число наемных сотрудников нередко вынуждены отправляться в служебные командировки не только по территории страны, так и за границу.

Для возможности исключить вероятность возникновения недопонимания, такие работники должны знать нормы законодательства.

Необходимые термины

Под командировкой подразумевается поездка рабочего компании, которая считается вынужденной мерой по требованию работодателя и только в рабочих целях — согласно статье 166 Трудового Кодекса России.

Необходимо помнить, что отсутствие рабочего не считается за командировку, если он вернулся из нее в день отъезда. Из этого можно говорить о наличии определенных временных периодов.

Конечно, рабочий, который был отправлен в служебную командировку, в обязательном порядке получает средства на проживание, проезд и на иные сопутствующие затраты.

Одновременно с этим работодатель обеспечивает рабочего не только командировочными, но и суточными.

Под ними подразумеваются средства, которые направлены на дополнительные нужды, которые напрямую не связаны с:

проживанием — оплатой жилья;
оплатой за проезд;
и иными расходами.

Об этом подробно изложено в статье 168 Трудового Кодекса РФ.

Подготовка документов

После того, как сотрудник вернулся из командировки, он в обязательном порядке должен составить отчет.
Документация, которая способна подтвердить использование полученных подотчетных средств, должна быть прикреплена.

К таковым в 2018 году принято относить:

Документальное подтверждение найма жилого помещения	В частности можно предоставить квитанцию, счет из гостиницы, подписанное соглашение о найме. В любом случае в документе должно быть указано число дней проживания и стоимость проживания в сутки
Документальное подтверждение оплаты за проезд к месту выполнения служебной задачи и обратно	К ним можно отнести — билеты, посадочный талон, квитанцию на получение постельного в поезде и так далее
Документальное подтверждение использования услуг такси	Билеты, составленные надлежащим образом квитанции, чеки и так далее
Сформированная надлежащим образом наемным рабочим служебная записка с прикрепленным чеком	Если было задействовано персональное транспортное средство
Сформированная служебная записка	Относительно того, что рабочий не в состоянии предоставить документальное подтверждение израсходования средств, к примеру, по причине утраты
Документальное подтверждение иных затрат	К примеру, квитанцию об использовании камеры хранения, оплаты телефонных услуг и так далее

Одновременно с этим нужно помнить, что суточные при командировках нет необходимости подтверждать документально в 2018 году.

Законные основания

Все ключевые вопросы, которые напрямую связаны с командировочными поездками, регулируются Трудовым Кодексом РФ.

Помимо этого, в самих компаниях в обязательном порядке должны быть разработаны и утверждены Положения о командировках.

Вопросы, напрямую связанные с налогообложением разъяснены нормами Налогового Кодекса.

Вопросы, напрямую связанные с процессом начисления командировочных выплат, подробно разъяснены в Постановлении Правительства РФ № 729.

Указанный нормативно-правовой документ также устанавливает фиксированный размер перечислений, напрямую связанных с затратами с целью поездок по территории России. По состоянию на 2018 год, для сотрудников бюджетных учреждений сумма составляет 100 рублей.

Соответствующие Положения к указанному нормативному акту отображают порядок перечисления средств в индивидуальном порядке — в зависимости от иностранного государства.

Что туда входит

Согласно с нормами законодательства РФ, в определение “суточные” включено несколько основных групп издержек, в частности:

Размещение в ином населенном пункте	Что напрямую связано с наймом жилплощади
Питание в столовых либо же приобретение продуктов	В магазинах и супермаркетах
Оплата за проезд	В общественном транспорте
Организация делового обеда непосредственно с партнерами	Включая посещение различных мероприятий, запланированных для повышения уровня взаимопонимания и общей сложившейся обстановки
Иные затраты	Которые сопровождаются выполнением возложенных на сотрудника должностных обязанностей

Нередко на практике встречаются неловкие ситуации, при которых сложно разобраться, что именно можно отнести к суточной норме, а что является лишним.

Именно по этой причине перед отправлением в командировку, крайне важно заранее обсудить имеющиеся детали.

Как правильно посчитать сумму

Суточные размеры в нынешнем году подлежат исчислению, отталкиваясь от количества дней, которые рабочий находится в рабочей поездке.

Такой показатель с легкостью можно рассчитать на основании сформированного ранее Приказа руководства.

Выплаченная сумма подлежит передаче наемному сотруднику за один день до планируемого выезда в командировку:

наличным способом;
либо же путем перечисления средств на банковскую карту — по безналичной форме.

Такая выплата начисляется авансом в полном объеме. Согласно с требованиями российского законодательства, суточные средства должны быть предоставлены в рублях:

За каждый день исполнения во время служебной поездки поставленных задач	Беря во внимание при этом праздничные и выходные. В данном случае не играет роли занятость полного трудового дня либо частичная
За каждый проведенный день в пути следования	В том числе во внимание берется дата отправления и прибытия, а также вынужденного простоя. В случае с поездками за границу крайне важно разграничивать дни пребывания на территории РФ и за рубежом

В первом случае значение исчисляется в отечественной валюте, во втором — в валюте той страны, в которую был отправлен рабочий.

Помимо этого необходимо обращать внимание на иное правило:

День отъезда	Берется во внимание за день пребывания в иностранном государстве
День приезда	Учитывается как момент пребывания в России

Компания оставляет за собой право не начислять наемному рабочему суточные в валюте, а предоставить эквивалентную выплату в отечественных рублях.

В обязательном порядке такая разновидность операции должна быть подтверждена соответствующей квитанцией, в которой указано дату и курс.

Если же возникает необходимость продлить период служебной поездки, то нужно создать соответствующий Приказ.

Законодательство РФ запрещает применение сотрудников персональных сбережений в качестве суточных, даже в том случае, если в будущем предусмотрена компенсация.

К сведению — в случае заболевания рабочего во время нахождения в служебной командировке, он все равно оставляет за собой право на получение суточных в полном объеме.

Причем даже, если по причине заболевания невозможности исполнять возложенные на него обязанности.

С целью налогового учета и удержания НДФЛ, был разработан и утвержден четкий размер суточных, который составляет:

700 рублей	В случае осуществления командировки по России
2,5 тысячи рублей	При командировке за границу

В случае начисления суточных в пределах установленных размеров, то они не подлежат отображению в декларациях, и при этом из них не удерживается НДФЛ.

Данный этап осуществляется в последний день календарного месяца, в котором был факт сдачи составленного отчета наемным сотрудником, а сумма налогообложения должна быть удержана из заработной платы.

Размер рассматриваемого налога должен быть в обязательном порядке отображен в отчетах по форме:

Помимо этого, начиная с 2017 года, на сумму повышения распространяются взносы в социальные фонды, за исключением установленного травматизма.

Расчет размера обязательных взносов уполномоченное лицо компании осуществляет по истечению календарного месяца подачи сформированного авансового отчета по служебной поездке и суммы, включающейся в общую базу для исчисления взносов.

К сведению — беря во внимание установленные лимиты суточных перечислений, во время расчета НДС они не учитываются.

Пример расчетов

Рассмотрим на конкретном примере, как правильно рассчитать суточные во время командировки сотрудников.

Допустим, рабочий отправлен в служебную командировку по территории России сроков на 14 дней. При этом на 1 июля у него уже был приобретен билет на поезд, а 14 июля в 5 часов вечера он должен вернуться обратно.

В данной ситуации, сумма ежедневных суточных выплат в компании составляет 600 рублей. Из этого следует:

14 дней х 600 рублей = 9,1 тысяча — суммарный размер суточных

За две недели у наемного рабочего в любом случае будут выходные дни. Оплата суточных в такие периоды во время пребывания в служебной командировке также осуществляется в полном объеме, из-за чего их невозможно выкинуть из расчета.

Видео: суточные при однодневных командировках

Рассмотрим пример расчета суточных, которые превышают установленные лимиты. Если, к примеру, рабочий был отправлен в служебную командировку на тот же период, но размер ежедневных выплат для него установлен на уровне 800 рублей.

В таком случае расчет осуществляется следующим образом:

С имеющейся разницы (800 -700 рублей) = 100 рублей нужно дополнительно удержать НДФЛ в размере 13%

Из этого следует:

100 — (100 х 13%) = 87 рублей

В таком случае размер суточных будет составлять:

(700 + 87) х 14 дней = 11 тысяч рублей, причем в бюджет возникает необходимость перечислить 182 рубля (13 рублей х 14 дней)

Помимо этого, дополнительно возникает необходимость с превышающего размера за счет средств работодателя перечислить страховые взносы не только в ФСС, но и в ПФР.

Кроме того, наемному рабочему будут в полном объеме оплачены билеты на проезд в оба конца и ежедневную аренду жилья, в зависимости от истраченных средств.

Зарплата подлежит начислению весь период пребывания в служебной командировке.

Напоследок можно сказать — размер суточных выплат установлен на законодательном уровне, но при этом может быть откорректирован работодателями.

В случае превышения максимального лимита нудно обязательно удержать НДФЛ в размере 13%.

Источник: https://jurist-protect.ru/razmer-sutochnyh-pri-komandirovkah-v-bjudzhetnyh-uchrezhdenijah/

Приказ на суточные 2018 обложение ндфл и взносами

Мы составили таблицу, которая поможет вам избежать излишних налогов, если вы решитесь оплатить командировочные расходы иностранными банкнотами.

Форма выдачи суточных Будут ли облагаться подоходным налогом и взносами* Фирма расплатилась российскими деньгами в пределах 2500 рублей Не облагаются Фирма расплатилась российскими банкнотами, обозначив в приказе эту сумму в валюте Если выдали не более чем 2500 рублей за каждый день командировки, то не облагается. Пересчет по курсу ЦБ не требуется Фирма выдала суточные в валюте согласно сумме, указанной в приказе Бухгалтер делает перевод валюты в рубли по курсу, установленному ЦБ на последний день месяца, в котором был составлен авансовый отчет. Если рублевый эквивалент окажется меньше или равным 2500 – не облагаются. Все, что сверху – придется платить НДФЛ и взносы.

Оплата суточных командировочных расходов в 2018 году Чтобы бухгалтеру правильно рассчитать сумму выплат, следует количество дней пребывания в служебной поездке умножить на утвержденную норму суточных расходов.
При подсчете количества дней учитывайте:

все дни пребывания в поездке, включая праздничные и выходные дни;
дни, проведенные в пути, в том числе дни выбытия и прибытия;
дни вынужденного простоя или задержки.

Обычно в приказе на командировку содержится распоряжение о выплате аванса.
Перечислить его можно на карту работника или выдать наличными через кассу учреждения.

Внимание

ВАЖНО! При направлении работника в однодневную командировку оплата суточных не производится, согласно пункту 11 Постановления Правительства № 749.

Минфин пояснил порядок обложения суточных страховыми взносами

Важно

К таким оправдательным документам относятся:

билеты (авиа, железнодорожные, автобусные, электричка);
чеки и квитанции;
ваучер о регистрации в гостинице;
иные документы, фиксирующие проживание работника в том или ином месте;
договора, накладные;
путевой лист;
служебные записки;
отметки в загранпаспорте о пересечении границы.

Данные из всех перечисленных первичных документов переносятся в авансовый отчет.

В дальнейшем он будет являться основанием для того, чтобы отразить в учете предприятия командировочные расходы в 2018 году.

Суточные при командировках в 2018 году по россии: размеры выплат, изменения

Программе доверия нет Хватит бузить! Замечательный рассказ! YUM, бухгалтер-консультант из Санкт-Петербурга Банкротство только для богачей, а средний слой на банкротстве разоряется, это процедура толстосум… Если ваш должник уже банкрот. Проблемы и решения Берут -1%.

Не берут только с зарплатной карты и пенсионной, но эти карты открывают только для пер…

При безналичных выплатах надо будет применять ККТ. Мы не ошиблись, именно выплатах! И при зарплате на карту тоже и какая же это обналичка, если лицо распоряжается безналичными средствами без цели получени…

Бухгалтеры обсуждают компании-посредников по переводу денег для фрилансеров Аноним, Вы писали:Все блага, которые есть у нашего Президента, он заслужил как никто другой.

Он е…

Командировочные расходы в 2018 году

Бухгалтеры обсуждают, нужен ли чек при оплате услуг на счет фирмы физлицом Я была по этому поводу на семинаре от ГБУ Малый Бизнес Москвы. Да, мало того, что нужен чек, так … Бухгалтеры обсуждают, нужен ли чек при оплате услуг на счет фирмы физлицом Подписываюсь под каждым словом….
Главбуху нельзя болеть Проверять в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.

Если такового нет, рекомендую завести… Формирование квитанций на уплату взносов ИП: пошаговая инструкция Аноним, Вы писали:Даже официального Дня бухгалтера до сих пор нет 21 ноября Главбуху нельзя болеть Форест, однако. Так и дальше будет изоляция везде.

Владелец заблокированного сайта о биткоинах дошел до Верховного суда РФ Да я сам как полиграф: всех своих сотрудников, и себя тоже, насквозь вижу. Мне полиграф не …

Как по-новому считать ндфл и взносы с командировочных расходов

А я не понимаю, для чего все т… Семь шагов, как доказать должную осмотрительность Аноним, Вы писали:Непонятно, в чем удобство нашли? Рассчитывать-то больничные бухгалтеру приходит…

Пилотный проект по прямым выплатам из ФСС нравится не всем.

А вам? elena.noxa, Вы писали:Альтернатива, Вы писали:Одно не пойму смотрел на ОТР тексты смс во время по… «Ночной бухгалтер».

Путин: налог на имущество слишком высокий, а отчетность ИП надо отменять Подскажите,пожалуйста,к каком либо регионе уже ввели вычет? Для кого введут инвестиционный налоговый вычет Больничные, отпускные и прочее по зарплате заполняются автоматически в 1С отчеты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ … Бухгалтерам приходится делать 6-НДФЛ вручную.

Онлайн журнал для бухгалтера

Что считается командировочными расходами Служебной командировкой называют поездку сотрудника организации вне места постоянной работы, с целью выполнения служебного задания, на определенный срок. Сотрудник отправляется в поездку только на основании письменного распоряжения руководителя учреждения.

Законодательно установлен порядок и правила. Так, Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 регламентирован перечень командировочных расходов (суточные в 2018 году), которые работодатель обязан возместить:

затраты на аренду жилого помещения;
траты на проезд;
средний заработок за дни поездки;
иные траты, согласованные (разрешенные) работодателем;
дополнительные траты, связанные с проживанием.

Норма суточных командировочных расходов в 2018 году (дополнительных трат, связанных с проживанием) закреплена в Налоговом кодексе (ст.

217 и п.

Источник: https://yurist123.ru/prikaz-na-sutochnye-2018-oblozhenie-ndfl-i-vznosami-2/

Командировочные расходы суточные в 2018 году — размер и расчет

У достаточно большого количества граждан рабочая деятельность связана с периодическими командировками. Я совсем недавно получила подобную должность и два-три раза в месяц посещаю филиалы нашей компании в городах России.

Данный вид деятельности позволил мне тесно соприкоснуться с законной стороной совершаемых командировок. Все что касается подобных поездок, я готова описать в данной статье.

Прочитав ее, вы получите ответы на такие вопросы, как:

Что представляют собой стандартные суточные выплаты;
Какие траты входят в оплату суточных;
Какой установлен размер суточных выплат для РФ и иных государств;
Как производится расчет суммы.

Сразу необходимо отметить, что любое предприятие и руководитель организации обязаны оплачивать суточные на командировочную поездку в полном соответствии со статьей 167-ой современного ТК РФ.

Закон не установил точную сумму подобной оплаты, размер утверждается строго индивидуально на каждом предприятии.

Трудовой кодекс превратил данные выплаты в обязательное дополнение к среднему заработку, который начисляется за периоды деловых поездок.

Что такое суточные выплаты в 2018 году?

Суточные для командированных специалистов представляют собой оплату трат, понесенных человеком в поездке. Их выплата осуществляется с принятием во внимание главных требований:
Формированная сумма.Деньги за каждый день деловой поездки с включением суточных за прожитые в поездке выходные.

Когда выплачиваются положенные суточные, как правильно рассчитывать дни, обязан знать, как сотрудник бухгалтерского отдела, так и сам командированный. Стоит знать что, в зафиксированный период деловой поездки входят дни выезда и обратного возвращения, а также время возможного простоя.

Число выезда – это число отравления средства передвижения из населенного пункта, а возвращением является дата официального приезда обратно, соответствующая билетам. Если используемый транспорт пребывает до 0-00 часов и включительно в это время, в расчет будут взяты текущие сутки. Если же человек прибывает после 0-00 часов, человеку будут оплачены дополнительные полные сутки.

Существует еще одно важно требование к начислению суточных. Данная сумма положена, если поездка занимает по времени больше суток. Если специалист утром выезжает, а в ту же дату вечером возвращается обратно, суточные ему по закону не будут положены, но исключительно проездные.

Что из трат входит в обычные суточные?

Траты, которые входят в положенные суточные, определены в специальном тематическом правительственном постановлении No 749.

Здесь прописаны особенности отправления людей в деловые командировки, а также денежные траты, которые вносятся в суточные.

Подразумеваются такие траты на каждый день, которые человек тратит на питание и разного плана расходы дополнительного характера, возникающие при проживании и работе вне стен дома.

Размер суточных выплат

Современное законодательство и ТК не установил границ по выплатам суточных своим специалистам.

Каждый работодатель и руководитель предприятия самостоятельно решает и устанавливает положенную сумму командировочных трат специальными внутренним локальным актом.

Сумма выплат отличается в прямой зависимости от того, кому она положена – простому работнику или занимающему более существенные должности. На данный момент установлены следующие размеры по перечисляемым суточным:

Деловая поездка по России – 700 р;
Командировка в иные государства – 2500 р.

Это максимальный, не облагаемая налогом сумма выплат. Если размер будет выше, от него отнимается установленный тариф и на разницу начисляется стандартный 13%-ый налог.

Суточные при организации командировочной поездки в фирмах, занимающихся коммерческой деятельностью, не могут быть ниже величины, принятой и зафиксированной в российских бюджетных организациях. Здесь минимальный размер выплат равен строго 100 рублей.

Например, если специалисту, отправляемому в поездку по РФ, положено 500 р в сутки, никакие налоги не будут начислены. Если выплачивается 1500 р, от этой суммы отнимается не облагаемый налогом максимум, то есть 700 р. С оставшихся 800 р требуется заплатить положенные взносы в организации ФСС и ПФ, платится НДФЛ, равный 13%.

На основании всего сказанного можно сделать вывод, что расчет суточных прямо зависит от выплачиваемой на деловую поездку суммы.

Пример расчета

Чтобы понять, как начисляются суточные при осуществлении деловых поездок, стоит рассмотреть один простой пример. Итак, специалист был отправлен по делу в российский город на 14 дней.

Приобретены билеты на 1 июля 2018 на 13-00 часов, а обратно человек возвращается 14 июля в 17-00 часов. В компании или на предприятии принят размер выплат по суткам, равный 650 рублям.

Соответственно сумма суточных будет равна – 14 х 650 = 9100 р.

За период деловой поездки у командированного будет пара выходных. Оплата суточных за них будет произведена в таком же полном объеме. Говоря иными словами, дни отдыха и праздники из расчета не выкидываются.

Данный пример характерен для суммы, не превышающий положенный безналоговый максимум. Одновременно с ним можно рассмотреть пример расчета, когда выплаты выше необлагаемого налогом максимума. Например, если работнику положено 800 р суточных, расчетная операция будет выглядеть иначе:

С полученной разницы, равной 800 – 700 = 100 р, бухгалтерия снимет 13%. Расчет тогда будет выглядеть так — 100 – (100 х 13 %) = 87 р.
Общая сумма суточных будет выглядеть так — (700 + 87) х 14 = 11018 р.
В государственный бюджет в виде налога потребуется перечислить 13 х 14 дней = 182 р положенного НДФЛ налога.

В качестве дополнения с суммы завышенного лимита компания уже за счет собственных средств выплатит страховые взносы в ФСС и ПФ.

Одновременно с суммой положенных суточных выплат компания оплатит ему билеты на проезд в обе стороны, а также каждый день проживания. Данные выплаты будут прямо пропорциональны потраченным средствам. Что касается заработной платы, то на период пребывания в командировочной поездке человеку будет выплачена сумма прямо пропорциональная средней з/п.

Оплата суточных при командировках за границу

Для проведения расчета суточных при поездках в иные страны, сотрудник бухгалтерии умножает положенную дневной ставки на общее количество дней. Общая продолжительность поездки включает даты нахождения в поездке, присутствие в городе назначения и время возможного вынужденного простоя. Для определения длительности поездки бухгалтер принимает во внимание следующие данные:

Отметки о факте пересечении границы. Они проставляются в заграничном паспорте сотрудника;
Информация из всех проездных билетов, если человек посещал страны СНГ, где соответствующие отметки не проставляются.

Довольно часто возникает ситуация, когда до выезда из страны командированный перемещается некоторое время по российской местности. Это время оплачивается по нормативам, которые установлены именно для городов РФ.

Например, сотрудник компании был направлен в Чехию для проведения переговоров. Он перемещался поездом с Москвы 23 апреля 2018, а границу Чехии пересек 24 числа. Из данного государства работник улетел самолетом 28 апреля и уже вечером был в Москве.

Как в этом случае будут рассчитаны суточные? Сутки будут рассчитаны по тарифам, предназначенным для внутрироссийских поездок. С 24 до 28 апреля при расчете будут приняты заграничные нормативы.

Отчетность по начисленным суточным

Сотрудник по возвращению из делового путешествия, обязан представить руководителю специальные отчеты:

Авансовый отчет относительно израсходованных сумм;
Билеты на средства передвижения и квитанции по проживанию в отеле;
Итоговый (не детальный) расчет по перечисленному перед поездкой авансу. В отчете по перечисленному авансу специалист предприятия не должен отчитываться по предназначенным для поездок суточным начислениям.

Никаких подтверждающих справок и квитанций по суточным не предусмотрено. Говоря иными словами, работодатель просто выдает соответствующую сумму, которая установлена в организации, а работник просто тратит их в поездке исключительно по собственному усмотрению.

Заключение

Норма по суточным командировочным тратам в 2018 году не утверждена и регламентирована законом. Современные компании и предприятия подобные суммы устанавливают индивидуально и фиксируют в специальных локальных актах. Минимальный размер суточных равен 100 рублям, а сумма выше норматива подразумевает налоговое удержание в размере 13%.

Источник: https://grazhdaninu.com/trud/komandirovki/sutochnyie-rashodyi.html