Порядок предоставления отпусков может измениться — все о налогах

Закон об отпусках — РФ, 2018 год, новый, на сколько дней, когда можно идти

Всем работникам, трудящимся по трудовому договору (контракту) законодательством  РФ предоставлено право на  длительный отдых, называемый — отпуск.

Отпуска бывают:

• ежегодными;
• дополнительными;
• по беременности и родам;
• учебные;
• без сохранения средней заработной платы.

О нюансах предоставления будет рассмотрено ниже.

Продолжительность

В 2018 году минимальная величина ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Определенным категориям работников (учителя, врачи, полицейские и прочее) предоставляются удлиненные отпуска.

Так же законом об отпусках предусмотрены дополнительные отпуска по ТК:

• за работу с ВУС – 7 дней;
• ненормированный график – 3 дня;
• за особый характер – определяется Постановлениями Правительства РФ.

Изменился и расчет дополнительных дней к отпуску за выслугу лет:

• от 1 до 5 лет – 1 день к отпуску;
• от 5 до 10 – 5 дней;
• от 10 до 15 – 7 дней;
• свыше 15 – 10 дней.

Дополнительный отпуск за ненормированность служащих – минимум 3 дня, а максимум определяется лично работодателем.

Порядок предоставления

Работник получает право на ежегодный отпуск по истечении, проработанных  шести месяцев, с даты официального трудоустройства.

Возможно, и предоставление отпуска до истечения этого времени.

Правом пользуются:

• женщины, перед или после отпуска по беременности и родам;
• родители, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев;
• работники, которым нет 18 лет.

За не соблюдение графика работодатель рискует накликать на себя административный штраф в размере 50 0000руб. в пользу государства. График составляется на основании личных заявлений работников.

Не смотря на график в отпуск можно идти в любое время:

1. несовершеннолетним;
2. женщинам перед или после отпуска по беременности и родам;
3. женщинам сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком;
4. другим категориям, установленным законодательством.

Существуют  работников, которых вызвать из отпуска запрещено.

К таким работникам относятся:

• несовершеннолетние;
• находящиеся, в так называемом, декретном отпуске;
• находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
• чья профессиональная деятельность связана с опасным и (или) вредным условиями труда.

Законом разрешается разделить отпуск на несколько частей, но одна из его частей не должна быть меньше 14 дней.

Отпуск без сохранения средней заработной платы

В трудовом законодательстве прописаны категории работников, претендующих на, так называемый, отпуск без содержания.

Так же в законе прописан и срок, на который работнику можно пойти в такой отпуск.

• до 35 календарных дней в году – предоставляется участникам ВОВ;
• до 14 календарных дней – пенсионерам по старости и родителям и женам (мужьям) погибших, или получивших заболевание, при исполнении своего боевого долга;
• до 60 календарных дней – инвалидам всех групп;
• до 5 календарных дней — при регистрации брака, рождении детей, смерти родственников.

Список не является исчерпывающим, он может быть увеличен в соответствии с иными НПА государства и коллективным договором учреждения.

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется приказом руководителя. Отпуск может быть прекращен по инициативе работника. Стороны так же вправе договориться  об отработке отпуска, которая производится в нерабочее время.

Видео: Права работника

Условия расчета материальной компенсации и помощи

Денежное возмещение за неиспользованный отпуск применяется при увольнении. Трудовой кодекс дает право на компенсацию части отпуска, превышающую минимальный размер отпуска.

При прекращении трудовых отношений с работодателем работник получает компенсацию за  не отгулянный отпуск, по сумме он равен отпускному пособию. Можно и не брать компенсацию, но тогда придется вначале отгулять отпуск.

Поощрительные выплаты в размере до 4000 рублей не облагаются налогом, но на них начисляются страховые взносы. Свыше 4000 рублей налогом облагается та сумма, превышающая 4000 рублей.

Единовременная выплата к отпуску должна быть прописана в локальных актах учреждения. Но отсутствие этого положения не несет в себе невозможности на оказание такой помощи. При наличии бюджетных средств выплата имеет право на существование. По общему правилу, получить такую помощь можно, отработав в организации не менее полугода.

Материальную помощь и компенсацию можно получить, подав  соответствующее заявления руководителю.

Последний может в свою очередь отказать в случаях:

• если такое положение не прописано в локальных актах;
• если после отпуска работник собирается уволиться;
• если работник не отработал полгода;
• если работнице предоставляется отпуск по беременности и родам.

В прочих случаях, работодатель нарушает нормы трудового права.

Положение о помощи работникам РЖД в Российской Федерации

Руководство ОАО «РЖД» в 2018 г. вынесло  распоряжение, основываясь на которое, работники, уходящие в ежегодный отпуск, могут получить материальную помощь.

В случае разделения отпуска на доли, материальная помощь выплачивается в одну из долей отпуска, по заявлению работника.

Положения в законе об отпусках о декрете в 2018 году

Фактически положения о декретном отпуске не изменились. Но новый закон об отпусках в 2018 году установил верхние пределы выплат.

Сроки предоставления отпуска по беременности и родам:

• 140 дней при обычных условиях (по 70 до и после родов);
• 156 дней при осложнениях;
• 194 дня, если рождены 2 и более детей.

Выплаты декретных считают из расчета — доход за два последних года делится на количество фактически отработанных дней, и умножается на количество предоставляемых дней отпуска.

Максимальные выплаты декретных выплат:

• 248 144 рубля за сто сорок дней;
• 276 526 рублей за 156 дней;
• 343 884 рубля за 194 дня.

Заключение

В настоящее время в Госдуме находятся законопроекты  о компенсации работодателем затрат своих работников на отдых на курортах РФ и о замене частей отпуска государственных и гражданских служащих, денежной компенсацией. Но пока это только проекты и  станут ли они законом не известно. Поэтому говорить о них пока не имеет смысла.

К сожалению, работодатели очень часто нарушают трудовое законодательство, особенно в части предоставления и оплаты отпуска. Если права работника нарушаются – необходимо обратиться в отдел по труду.

Дабы не создать себе проблем в будущем, сторонам необходимо соблюдать  гражданское и трудовое законодательство страны.

Источник: https://zakonmaster.ru/zakon-ob-otpuskah/

Правила предоставления очередного отпуска

Еще с 30-х годов прошлого столетия рабочие были защищены законом, который освещал все аспекты трудовой деятельности, начиная от норм выработки и оканчивая пакетом социальных услуг, включающих и ежегодный отдых.

Конечно, почти за сто лет многое изменилось, в том числе и протяженность отпуска, но вот одно осталось неизменным, а именно порядок предоставление очередного отдыха всем гражданам, занятым в режиме правоотношений, оговоренного вида.

Законодательная база вопроса

Согласно ст.114 ТК РФ труженикам любого предприятия, невзирая на форму собственности оного, дано право на отдых в порядке определенном нормами закона.

При этом в связи с тем, что работники не могут отсутствовать в компании в полном составе в одно и то же время, а также с целью учета специфики хозяйственной деятельности отдельно взятого учреждения, законом определено правило, позволяющее равноценно распределить периоды освобождения от трудовых обязанностей в отношении всех рабочих учреждения без ущерба для производственного процесса посредством оформления графиков очередности.

Так в рамках ст.

123 ТК РФ в каждой организации до конца года оформляется своеобразный план отдыха на последующие 12 месяцев для всех сотрудников с учетом их круга обязанностей, принадлежности к льготным слоям населения, а также специфики компании. Оговоренный план утверждается руководством и председателем профсоюза, который собственно и контролирует соблюдение прав тружеников, а также отстаивает их интересы в случае возникновения спорных ситуаций.

Следует отметить, что в рамках законодательных норм, отпуск подразделяется на два периода, а именно основной и дополнительный.

При этом на основной могут рассчитывать все рабочие, независимо от протяженности трудовых часов или объема выполняемых работ.

А вот на дополнительный могут претендовать только те сотрудники, чьи обязанности сопряжены с особыми факторами занятости, выражающимися в наличии опасных испарений либо повышенной психологической нагрузки.

То есть, очередным отпуском в рамках закона считается совокупность двух вышеперечисленных периодов отдыха, которые в порядке норм, оговоренных в Письме Минтруда №861-7, оформляются с учетом норм графика очередности и отработанного стажа, а также иных норм закона, определяющих продолжительность периода освобождения от трудовых обязанностей уже в зависимости от хода производственной деятельности либо иных аспектов оной.

Продолжительность

В рамках ст.115 ТК РФ минимальная продолжительность основного отпуска составляет четыре полных недели или 28 дней.

При этом некоторым категориям тружеников, к примеру, тем же гос. служащим или военным, отдых рассчитывается в большем объеме, равном 30 суткам. Также согласно ст.334 ТК РФ и Постановления №466 более длительный отдых положен еще и педагогам, а также медицинским работникам от 42 суток до 56, в общем.

При этом, в случае если условия занятости, в которых работник собственно и трудится, отклоняются от нормы, к основному отдыху присоединяется еще и дополнительный следующей продолжительности:

• не менее недели при наличии особых факторов на производстве (ст.117 ТК РФ);
• от трех, а возможно и большее количество дней при ненормированном режиме труда (ст.119 ТК РФ);
• до 10 суток при особом характере круга обязанностей, сопровождаемых той же повышенной психологической нагрузкой (ст.118 ТК РФ);
• от 16 до 24 суток в отношении тружеников занятых в климатических условиях, отклоняющихся от нормы (ст.321 ТК РФ).

При этом в рамках ст.322 ТК РФ допускается суммирование периодов отсутствия на рабочем месте за несколько лет, но при условии, что их совокупная протяженность не должна превышать полугода, учитывая, что настолько длительное отсутствие в компании может негативно отразиться на производственном процессе.

Расчет стажа

Конечно, согласно с законом все рабочие могут рассчитывать на временное освобождение от обязанностей в течение года, но только за те периоды, на протяжении которых работа собственно и выполнялась либо сохранялась должность, учитывая, что отдых является вознаграждением за проделанную работу, а не ее отсутствие.

В частности, в рамках ст.121 ТК РФ при расчете продолжительности отпуска к учету принимаются следующие периоды:

• непосредственное выполнение вмененного круга обязанностей;
• время пребывания на больничном, вплоть до выздоровления, которое может длиться до одного года либо до установления инвалидности;
• отдых, предоставленный труженикам в рамках закона, а именно еженедельный либо междусменный, а также отпуска;
• время отстранения от работы по вине руководства, к примеру, в случае незаконного увольнения;
• дни, в течение которых работник исполнял общественные обязанности, допустим, сдавал донорскую кровь;
• периоды прохождения медицинского освидетельствования или обучения по направлению предприятия;
• ученические отпуска;
• периоды освобождения от труда по желанию труженика без оплаты, но не свыше двух недель в год;
• родовые отпуска.

При этом в стаж, предоставляющий право на ежегодное освобождение от работы, не входят:

• время ухода за родившимся малышом;
• периоды отстранения от выполнения обязанностей по вине работника, допустим при лишении водительских прав или специальных разрешений на осуществление определенных видов деятельности в порядке ст. 76 ТК РФ;
• прогулы и иные периоды отсутствия на месте труда без уважительных причин.

Следует отметить, что выше оговоренные нормы применимы только к основному отпуску, в то время как дополнительный исчисляется в соответствии с нормами Письма Минтруда №14-2/В-1045, где сказано, что данный вид освобождения оформляется только за время, фактически проведенное в особых условиях в режиме исполнения вмененных обязанностей, в то время, как те же периоды нетрудоспособности либо ученические или иные отпуска к учету не принимаются.

Очередность предоставления

Государственная политика в отношении прав тружеников предусматривает строгое соблюдение всех установленных ТК РФ норм, особенно, если они относятся к социальной защите прав действующих сотрудников. При этом нормы ТК РФ также защищают и права работодателей, которые тоже являются стороной правоотношений и, следовательно, могут рассчитывать на защиту и на труд равноценный предоставляемой оплате.

Так в частности, с целью предупреждения сбоев в производственном процессе ТК РФ предусмотрена норма, регламентирующая разработку планомерного распределения отпусков на протяжении года в отношении всех работников посредством оформления графика очередности в порядке норм, оговоренных в ст.123 ТК РФ.

То есть в конце каждого года уже на будущий разрабатывается план на основании, которого труженики и реализуют свое право на отдых.

При этом оговоренный документ должен выполняться обеими сторонами правоотношений и дирекцией компании, и сотрудниками.

Однако, учитывая, что предусмотреть сбои производства либо возникновение семейных неурядиц заблаговременно невозможно, законом допускается вероятность изменения сроков использования отдыха в другое удобное время, но по согласованию сторон.

Порядок деления

Отсутствие на предприятия в течение месяца не всегда благоприятно сказывается на хозяйственной деятельности компании, более того далеко не все сотрудники желают использовать отпуск полной протяженности только один раз в году, учитывая, что для решения семейных проблем либо разрешения иных вопросов требуется подчас многократное освобождение. Именно поэтому законом и введен порядок распределения времени отсутствия на рабочем месте на отдельные составляющие, но с учетом норм, упомянутых в ст.125 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug

В частности, отдых может быть разделен только при достижения согласия сторон данных правоотношений, что подразумевает учет всех обстоятельств, которые могут повлиять и на производственный процесс, и на социальную жизнь работника за пределами компании.

При этом с целью предоставления труженику достаточного периода для отдыха законом предусмотрена норма, которая подразумевает разделение отпуска на части при условии, что один из периодов будет не менее двух недель, а вот протяженность последующих уже по желанию сторон.

Правила оформления

Как правило, при планировании предоставления очередного отпуска в большинстве случаев указывается лишь месяц его использования, а не конкретная календарная дата, в виду того, что в п.11 Правил №169 сказано, что дата наступления отдыха не должна быть приурочена к 1-му либо к 15 числу и ее необходимо планомерно распределять на протяжении месяца с учетом специфики производства.

Именно поэтому в рамках ст.123 ТК РФ рабочий предупреждается о начале времени освобождения от работы за две недели посредством вручения уведомления, составленного работодателем. При этом если труженик желает пойти в отпуск ранее им подается заявление с просьбой о перенесении запланированного периода на другой срок и, соответственно, предоставления отдыха уже в оговоренное время.

На основании заявления либо уведомления в зависимости от ситуации, уже оформляется приказ с указанием дат начала и завершения периода отсутствия на рабочем месте, а также возможным его продлением в виду совпадения с праздниками, определенными ст.111 ТК РФ. При этом на протяжении двух недель, оставшихся до отпуска, работнику надлежит окончить все текущие дела либо передать их часть во временное ведение сотрудника, который будет его заменять.

Оплата

В рамках ст.114 ТК РФ на протяжении всего периода отдыха за тружеником сохраняется не только место занятости, но и средняя оплата, исчисляемая согласно ст.139 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug

В частности, учитываются все начисления за год, суммируются и делятся на 12, а затем на 29,3 (усредненный показатель количества дней в месяце), полученный результат будет равняться среднему заработку за день, который в свою очередь затем умножается на количество дней освобождения от работы, предоставляемого на основании заявление и приказа.

При этом в порядке ст.136 ТК РФ перечисление денежных средств в режиме отпускных должно быть осуществлено не позднее 3-х дней до начала данного периода, а в случае совпадения оговоренного срока с выходными днями и ранее.

Таким образом, к началу законного отдыха сотрудник не только может спокойно отдохнуть от круга обязанностей, но и не нуждаться в средствах, учитывая, что в данной ситуации проплата осуществляется авансом.

О порядке предоставления времени освобождения от рабочего процесса рассказано в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/predostavlenie-ocherednogo-otpuska.html

Правила предоставления и оплаты отпусков изменятся: кто получит льготы и доплаты?

Тема отпусков начинает волновать кадровиков и работников перед летним сезоном.

Первые хотят правильно все оформить, а вторые — урвать хотя бы несколько дополнительных дней отпуска, а также выбрать удобное время для его проведения.

Законодатели, в свою очередь, издают новые нормы и правила в этой сфере, с которыми желательно ознакомиться заранее. Так что же нового принесет россиянам отпускной сезон-2018?

Что случилось?

В статье 115 Трудового кодекса прописано, что каждый трудоустроенный гражданин имеет право на минимум 28 дней оплачиваемого отпуска в году. Для некоторых категорий граждан этот срок может быть увеличен. Казалось бы, все просто? Но на самом деле нюансов в этом вопросе очень много. А новые инициативы законодателей их только добавляют.

В конце апреля 2018 года, например, Госдума приняла закон с поправками в Налоговый кодекс РФ, позволяющими организациям-работодателям относить к расходам на оплату труда (учитываемым при исчислении налога на прибыль) затраты на оплату отдыха работников на территории России.

А депутаты Государственной Думы от фракций КПРФ и «Справедливой России» предложили предоставить родителям несовершеннолетних детей право самостоятельно и без ограничений выбирать время, когда они хотят взять отпуск. 15 мая 2018 года нижняя палата парламента должна была рассмотреть в первом чтении сразу два таких законопроекта, но отложила их рассмотрение.

Познакомимся с этими инициативами, а также уже действующими отпускными преференциями для работников поближе.

Работодатель оплатит путевку работника и получит налоговый вычет

Законодатели решили простимулировать в российских работодателях желание оплачивать отдых своих работников. То есть не просто выплачивать положенные по закону отпускные, а еще и компенсировать стоимость путевок или приобретать их самостоятельно. Правда, только по территории России.

Ведь стоимость таких путевок организации могут включать в налогооблагаемые расходы, то есть уменьшать налог на прибыль. Установлено ограничение в 50 тысяч рублей в год на одну путевку вместе со стоимостью проезда к месту отдыха.

Кроме того, расходы, понесенные на оплату таких услуг по организации туризма, в совокупности с расходами по договорам добровольного личного страхования и договорам на оказание медицинских услуг не должны превышать 6% от расходов на оплату труда.

Эксперты отмечают, что последнее ограничение существенно сужает круг работодателей, которые могут позволить себе отправить отдыхать всех сотрудников.

В расходы на оплату труда можно включать не только затраты работодателя на отдых самого сотрудника, но и на отдых супруга или супруги, родителей, детей до 18 лет и детей до 24 лет, обучающихся по очной форме обучения.

Таким способом законодатели хотели увеличить социальные гарантии для граждан, а также способствовать развитию туризма внутри России.

Насколько будет востребована эта преференция, пока сказать сложно, ведь она начнет действовать по истечении одного месяца со дня официального опубликования нового Федерального закона (его уже подписал президент), но не ранее первого числа очередного налогового периода по налогу на прибыль организаций. То есть, только 1 января 2019 года.

Право выбора удобного времени отпуска

Создать преференции по выбору удобного времени отпуска работниками, имеющими несовершенолетних детей, предложили практически одновременно:

Обе фракции, по сути, предложили одно и то же: законодательно закрепить первоочередное право родителей, имеющих несовершеннолетних детей, на выбор дней, в которые они будут отдыхать, перед другими работниками.

Но, как видно из названий законопроетов, коммунисты хотят дать такое право обоим родителей из многодетных семей (от 3 детей и более) одновременно, а в «Справедливой России» предлагают предоставить возможность для одного из родителей (по выбору семьи), воспитывающих двух детей до 14 лет или одного несовершеннолетнего ребенка-инвалида.

Председатель Комитета по вопросам семьи, женщин и детей Тамара Плетнёва, которая является одним из авторов законопроекта от КПРФ, подчеркивает, что принятие инициативы:

Госдума будет рассматривать обе инициативы одним пакетом, и у них большие шансы на одобрение. Будем следить за тем, каким все же семьям предоставят депутаты такие преференции.

Действующие отпускные льготы

Пока законодатели работают над новыми правилами предоставления отпусков, нужно вспомнить о том, на что могут рассчитывать работники уже в этом отпускном сезоне.

Удлиненный отпуск

Увеличенная продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска предусмотрена трудовым законодательством для:

• работающих несовершеннолетних лиц до 18 лет — 31 календарный день;
• для учителей, преподавателей, педагогических работников — 42 или 56 календарных дней, в зависимости от должности и места работы;
• для граждан, которые связаны с химическим оружием или производством — 56 или 49 календарных дней;
• для инвалидов (любой группы) — не менее 30 календарных дней;
• для работников профессиональных аварийно-спасательных служб — 30, 35 или 40 календарных дней, в зависимости от непрерывного стажа работы.

Дополнительный отпуск

Большая категория российских работников имеет право также воспользоваться ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками. Среди них работники с ненормированным рабочим днем, вредными условиями труда. В частности, минимальная продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день составляет три календарных дня.

Максимальный размер законом не ограничен. Предусмотрены нормами статьи 14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 дополнительные отпуска и для лиц, которые проживают и работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям.

Например, непосредственно в районах Крайнего Севера продолжительность такого дополнительного отпуска составляет 24 календарных дня.

Кроме того, работодатели самостоятельно с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для своих сотрудников. Порядок и условия их предоставления прописываются в коллективных договорах.

Выбор удобного времени отдыха

При составлении графика отпусков работодатель должен учитывать мнение работников, но обязан строго следовать ему в отношение некоторых категорий граждан. Их желание по поводу удобного времени для отпуска — закон. В число таких работников входят:

• несовершеннолетние лица до 18 лет;
• почетные доноры;
• ветераны боевых действий;
• женщины и одинокие мужчины с двумя и более детьми в возрасте до 12 лет.

Строгий график рабочих отпусков не распространяется также на работников, которым надо приурочить отпускные дни к уходу за беременной женой и ее родам, на женщин перед отпуском по беременности и родам, после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком. Супруги военнослужащих лиц также могут требовать от руководства предоставления отпуска одновременно со своими супругами.

Источник: https://ppt.ru/news/141812

Порядок предоставления отпусков. Трудовой кодекс Российской Федерации :

Всем работникам, осуществляющим свою деятельность по трудовому договору, положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его оплата ведется исходя из нормативных документов, регулируемых российским законодательством.

Что такое отпуск и кто может им воспользоваться

Ежегодный отпуск — это оплачиваемый перерыв в трудовой деятельности, который может взять каждый работник организации для восстановления сил и работоспособности. В этот период за ним сохраняется должность и среднестатистический размер зарплаты.

Воспользоваться правом трудового отпуска могут лица, находящиеся на постоянной, временной, сезонной работе.

А также люди, осуществляющие свою производственную деятельность по совместительству, на дому, удаленно и прочее. Отпускной период не может быть отменен или сокращен.

Правило не распространяется на работников с гражданско-правовыми трудовыми договорами, такими как договор подряда, поручения.

Продолжительность

На сколько дней отпуск будет предоставлен сотруднику с сохранением места и среднего заработка, прописано в трудовом договоре организации или решается в индивидуальном порядке с соблюдением всех норм трудового законодательства. Обычно длительность такого периода равна двадцати восьми календарным дням.

Как правило, порядок предоставления отпусков позволяет каждому работнику организации воспользоваться ежегодными оплачиваемыми днями отдыха. Это время может быть продлено согласно Трудовому кодексу и нормативным документам компании.

Получение дополнительных дней отдыха

Дополнительный отпуск, при котором сохраняется место и среднемесячная оплата, предоставляется лицам:

• задействованным в сфере опасной и вредной трудовой деятельности;
• с особым специфическим характером работы;
• с ненормированным днем;
• работающим на Крайнем Севере или в местах со сложными условиями труда.

Организация в силу своих возможностей — как финансовых, так и производственных — может сама регулировать порядок предоставления добавочных дней отдыха, даже если это не предусмотрено трудовым законодательством.

Дополнительный отпуск предоставляется лицам, работающим на вредном и опасном производстве. Это подземная и горная деятельность, зоны радиоактивного заражения и другие места, негативно влияющие на человеческое здоровье в силу воздействия ряда химических, физических, биологических и прочих факторов.

Сотрудники с ненормированной переработкой также имеют право на добавочный отпускной период, длительность которого определяет коллективный договор компании. Такой отдых не должен быть менее трех дней. В случае непредоставления дополнительного отпуска переработка считается сверхурочной работой и оплачивается соответственно.

Если финансирование работников с ненормированным графиком идет из федерального бюджета, то основания для временного отстранения от работы прописываются законодательством РФ. Если оплата производится местным органом самоуправления, то условия и нормы регламентируются региональной властью.

Оплачиваемый отпуск — как основной, так и дополнительный — рассчитывается в календарных днях. Не имеет ограничений по времени. Праздничные и нерабочие дни не включают в отпускной период и не оплачивают.

При определении общей продолжительности периода временной нетрудоспособности дополнительные дни отдыха суммируют с днями основного.

О стаже работы

Расчет отпуска, предоставляемого организацией, исчисляется исходя из ряда факторов. Это:

• Период трудовой деятельности на производстве.
• Нетрудоспособное время сотрудника, когда за ним сохраняется должность и ежегодный отпуск.
• Вынужденный прогул при увольнении или отстранении от трудовой деятельности, который произошел незаконно, с будущим восстановлением на работе.
• Прочие ситуации, когда сотрудник не появлялся на работе, но эти «простои» регламентированы коллективным и трудовым договором или нормативными документами организации.

Порядок предоставления отпусков не включает в стаж то время, когда работник отсутствовал на работе без уважительной причин. Это касается и случаев отстранения от производственного процесса по статье 76 Трудового кодекса РФ.

На трудовой отпуск не имеют права лица, временно не выполняющие свои обязанности в связи с уходом за ребенком. Не положены ежегодные оплачиваемые дни отдыха сотрудникам, ушедшим на определенный период без содержания. Особенно если его длительность составила более семи трудовых суток.

Дополнительные дни отдыха положены сотрудникам, работающим на вредном и опасном производстве.

Порядок предоставления отпусков

Согласно законодательству РФ ежегодный период отдыха положен каждому работнику организации. В первый год трудовой деятельности сотрудник имеет право на временное освобождение от производственного процесса только по истечении шести месяцев непрерывного стажа работы. Если работодатель не возражает, то трудовой отпуск может быть предоставлен раньше.

До истечения шестимесячного срока право на временное отстранение от работы предоставляется женщинам перед уходом в отпускной период по беременности и родам или сразу после него. Имеют право на эту льготу работники возрастной категории до восемнадцати лет и люди, усыновившие детей в возрасте до 3-х месяцев, а также в других ситуациях, предусмотренных законодательством.

Второй очередной отпуск сотрудник берет согласно графику отпусков, который утвержден организацией.

Очередность

Ежегодный отпускной период предоставляется в соответствии с графиком организации, который утверждается руководителем предприятия, профсоюзом за 14 дней до наступления нового календарного года. В него заносят всех сотрудников компании, в том числе и работодателя. Трудящийся извещается о временном отстранении от трудовой деятельности, согласно законодательству РФ, за две недели.

Порядок предоставления отпусков позволяет взять в любое время оплачиваемые дни отдыха:

• Беременным женщинам.
• Мужу в период нахождения его супруги в отпуске по беременности и родам.
• Лицам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев.
• Работникам, чей возраст не достиг восемнадцати лет.
• Людям, отозванным из трудового отпуска.
• Родителям, попечителям или опекунам, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет.
• Военнослужащим.
• Женам военных вместе с отпуском мужа военнослужащего.
• Женщинам с двумя и более детьми в возрасте до двенадцати лет.
• Одиноким мужчинам, воспитывающим двух и более детей в возрастной категории до двенадцати лет.
• Почетным донорам России.
• Героям труда, Советского Союза и России, а также кавалерам ордена Славы.

Если работодатель отказывает в праве взять ежегодный отпуск в удобный период, то самостоятельный уход в вышеперечисленных случаях не будет считаться прогулом.

Продление или перенесение

Трудовой отпуск может быть продлен или перенесен на другой период:

• При временной нетрудоспособности сотрудника.
• Если работник во время запланированного отпуска выполнял государственные обязанности.
• Когда сотрудник организации не получил оплату за положенные дни отдыха или не был предупрежден за четырнадцать дней о периоде временной нетрудоспособности.
• Если отсутствие работника в текущем году негативно скажется на производственной деятельности организации. В этом случае допускается перенесение дней оплачиваемого отдыха на следующий год, но отпуск обязательно должен быть использован в течение следующего года.

Нарушением российского законодательства считается отказ работнику в предоставлении трудового оплачиваемого отпуска на протяжении двух лет подряд, а также непредставление оплачиваемого отпуска лицам возрастной категории до восемнадцати лет и сотрудникам, чья деятельность связана с опасными и вредными видами деятельности.

Разделение отпускного периода на части

Допускается деление трудового отпуска на части по взаимному согласию сторон. Здесь хотя бы одна из частей ежегодного нетрудоспособного периода должна быть не менее двух недель.

Отзыв и материальная компенсация

Отзыв сотрудника из периода ежегодного отдыха осуществляется только с его согласия. Неиспользованные дни отпуска предоставляются в удобное для сотрудника время в течение текущего года. Неиспользуемая часть может быть присоединена к следующему оплачиваемому периоду временного отстранения от работы.

Нельзя отозвать работника из отпуска, если его возраст не достиг восемнадцати лет; женщин, ожидающих ребенка; лиц, чья деятельность связана с вредными и опасными трудовыми условиями.

Работник вместо отпускных дней, которые не входят в основные 28 календарных суток, может воспользоваться денежной компенсацией.

Будущим мамам, работникам до 18 лет и лицам, чья трудовая деятельность является особенно тяжелой, вредной и опасной, материальная выплата вместо отпуска не предоставляется.

Отпускной период по беременности и родам

Лист нетрудоспособности является достаточным основанием для того, чтобы получить отпуск по беременности и родам длительностью в 70 календарных дней до родов (если женщина ожидает более одного ребенка, то период освобождения от работы продляется до 84) и после родоразрешения — на 70 суток. При сложных родах – на 86 календарных дней. Если на свет появилось двое и более детей – на 110 дней. Расчет отпуска сопровождается выплатой социального пособия, размер которого определяется законодательством РФ.

Период отдыха, связанный с беременностью и родами, начисляется суммарно. Предоставляется вне зависимости от количества календарных дней, использованных женщиной до этого периода.

Отпуск для учащихся

Учебный отпуск положен людям для обучения работодателем или обучающимся самостоятельно по государственным аккредитованным программам бакалавриата, специалитета, магистратуры по заочной и очно-заочной форме обучения. Организация дает дополнительный период отдыха с сохранением среднестатистической заработной платы для аттестации на первом и втором курсе на срок до сорока календарных дней. На последующих курсах — до 50.

Также предоставляется отпуск без сохранения зарплаты:

• Лицам, допущенным к вступительным экзаменам.
• Сотрудникам, которые являются слушателями подготовительных отделений высших образовательных учреждений для итоговой аттестации.
• Людям для прохождения аттестации по бакалавриату, специалитету и магистратуре по очной форме.
• Работникам, осваивающим государственные программы по заочному обучению для прохождения аккредитации. К тому же один раз в учебном году организация полностью оплачивает проезд к учебному заведению и обратно.
• Лицам, продолжающим свое обучение по бакалавриату, специалитету или магистратуре по заочной и очно-заочной форме обучения, на срок до десяти месяцев в начале государственной итоговой аттестации.

Рабочая неделя здесь сокращается на семь часов. Срок освобождения от работы оплачивается 50 процентами средней заработной платы по месту трудовой деятельности, но не ниже минимального размера оплаты труда. По взаимной договоренности трудовое время сокращается на один рабочий день или укорачивается его продолжительность.

Гарантии и компенсации сотрудникам, которые учатся и работают одновременно, но не имеют государственную аккредитацию по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, регламентируются коллективным и трудовым договорами.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-poryadok-predostavleniya-otpuskov-trudovoj-kodeks-rossijskoj-federacii.html

10 ошибок нанимателей при предоставлении отпусков

Каждый работник имеет право на трудовой отпуск . Правила предоставления такого отпуска установлены в гл. 12 ТК. Однако на практике наниматели не всегда им следуют. За подобные нарушения нанимателей могут привлечь к административной ответственности . Рассмотрим наиболее типичные ошибки, которые допускаются при предоставлении работникам трудовых отпусков.

Ошибка 1. Наниматель не предоставляет трудовой отпуск несколько лет подряд

Предназначение трудового отпуска — это отдых и восстановление работоспособности, укрепление здоровья и удовлетворение иных личных потребностей работника. Он предоставляется в рамках рабочего года (ежегодно) .

Со стороны нанимателя будет нарушением законодательства о труде непредоставление ежегодно трудового отпуска (даже если на это есть согласие работника).

Вместе с тем в данной ситуации работник не лишается права использовать свой отпуск в следующем году.

Обратите внимание!
Только в исключительных случаях с согласия работника часть отпуска может быть перенесена на следующий год.

Это возможно, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации.

При этом в текущем году работнику должен быть предоставлен трудовой отпуск продолжительностью не менее 14 календарных дней .

Ошибка 2. Наниматель не уведомляет работника о начале трудового отпуска

Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней до даты начала отпуска . Форма такого уведомления законодательством не предусмотрена, наниматель может определить ее самостоятельно. На практике, как правило, сотрудников ознакомляют под подпись с приказом о предоставлении отпуска.

Отметим, что если работник уходит в отпуск в индивидуальном порядке (не по графику отпусков), то форма уведомления должна быть только письменная . О таком уведомлении также может свидетельствовать подпись работника в приказе о предоставлении отпуска.

Ошибка 3. Наниматель не выплачивает отпускные вовремя

За весь период трудового отпуска наниматель должен выплатить работнику средний заработок (отпускные).

Это необходимо сделать не позднее чем за 2 дня до начала отпуска, а работающим по контракту — не позднее чем за 1 день .

При этом, если крайний день будет выходным или праздничным, то выплату следует произвести заранее. Отметим, что законодательство не устанавливает предел для более ранней выплаты отпускных.

Рассмотрим исчисление срока выплаты отпускных на примерах:

Источник: https://ilex.by/top-10-oshibok-nanimatelej-pri-predostavlenii-otpuskov/

Новый закон об отпусках

Каждый работник нуждается в отдыхе, даже самый трудолюбивый. За это время человек набирается сил и приобретает положительные эмоции, что благотворно сказывается на его дальнейшей трудоспособности.

У граждан возникает необходимость в отпускных периодах в связи с беременностью и воспитанием ребёнка и необходимые по личным причинам отпуска за свой счёт. В Трудовой Кодекс и другие нормативные акты Российской Федерации периодически вносятся поправки относительно отпускного вопроса.

Планируя тот или иной вид отпускного периода, гражданин должен учитывать эти нюансы.

Новое в законе об отпусках

Отпуск является установленным российским законодательством правом гражданина на отдых. На 2018 год предоставление такового осуществляется на 28 дней с выплатой заработной платы.

По большому счёту, нормативы в отпускном вопросе значительных изменений не претерпели. Актуальными положениями статьи 114 Трудового Кодекса РФ предусматривается предоставление работникам ежегодных отпусков на основании заявления.

В течение оплачиваемого отпуска, по закону о труде работодатель не имеет права уволить сотрудника. Также начальство не наделено полномочиями лишить работника занимаемой должности или средней заработной платы в этот период.

Согласно актуальному закону, при увольнении, гражданину полагается компенсация за все отпускные периоды, которые он не успел использовать. Исключениями являются увольнение по вине сотрудника или, в некоторых случаях, отправление в отпуск с последующим увольнением по причине истечения срока действия трудового договора.

Когда и кому полагается отпуск по закону?

Положения закона об отпуске определяются нормативами Трудового Кодекса Российской Федерации. ТК РФ принят 21 декабря и подписан Президентом РФ 30 декабря 2001 года. Глава 19 настоящего ТК РФ регламентирует все положения, связанные с соблюдением права граждан на отдых по закону. Освещает вопросы в плане предоставления, продления и оплаты отпускных дней.

Согласно действительному закону, на оплачиваемый отпускной период протяжённостью в 28 дней имеют право абсолютно все граждане.

На удлинённый отпуск, согласно закону, имеют право:

• Молодые матери, собирающиеся уходить в декрет или только вышедшие из него;
• Несовершеннолетние граждане;
• Граждане, усыновившие ребёнка возрастом до 3-х месяцев;
• Другие категории граждан, согласно договорённости и в случаях, предусмотренных Федеральными законами Российской Федерации.

Последние изменения в главу 19 («Отпуска») Трудового Кодекса РФ внесены Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ. Поправки коснулись положений, изложенных в статье 126 ТК РФ.

Согласно актуальному тексту, часть отпуска, по официальному письменному заявлению работника, может заменяться денежной выплатой.

Если отпускные дни были не использованы и перенесены на следующий год, каждая часть из их общей суммы может заменяться денежной компенсацией при желании работника.

Замена отпуска денежной выплатой не допустима в случаях:

• Женщин, переживающих период беременности;
• Работников, которым ещё не исполнилось 18 лет;
• Сотрудников, работающих в опасных и вредных условиях.

Исключение — денежные компенсации при увольнении.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику в порядке очереди по отношению к рабочему графику. Работодатель не уполномочен отказывать сотруднику в осуществлении официального права на отдых, предоставленного законом.

Отпускной график создаётся непосредственно внутри организации, согласно статье 123 ТК РФ.

Данный внутренний нормативный акт должен быть составлен в декабре предшествующего года и заранее согласован с профсоюзами.

Не включены в график, согласно закону, могут быть только лица, относящиеся к группам, которым положены внеочередные отпуска. Составление отпускного графика — прямая обязанность работодателя.

Процесс предоставления отпуска по закону с предусмотренной оплатой можно разделить на следующие этапы:

• Уведомление работника работодателем;
• Оформление приказа о предоставлении отпускных дней;
• Расчёт и перечисление отпускных;
• Указание сведений об отпуске в личном деле сотрудника.

Ознакомьтесь  Общие требования к рекламе по закону

Часть 3 статьи 123 ТК РФ включает в обязанности работодателя своевременное уведомление работника о грядущем предоставлении отпускных дней.

Сотрудник должен быть уведомлён не позднее чем за 2 недели до наступления соответствующего периода.

Действительный закон не регламентирует форму предоставления уведомления, однако предпочтением многих работодателей остаётся письменное указание.

Для оформления приказа организации уполномочены использовать бланки типа №Т-6, если отпуск предписывается одному сотруднику. Если отпускные дни назначаются сразу нескольким сотрудникам, используется образец №Т-6а.

В приказе должно быть указано полное наименование компании и его аббревиатура, кодировка документа по ОКУД (0301005) и по ОКПО. Приказ считается действительным с момента подписания его дирекцией организации (госуп. 3.11 ГОСТ Р 6.

30-2003).

Порядок расчёта отпускных установлен пунктом 9 ст. 136 ТК Российской Федерации. Согласно закону, сотруднику должны быть предоставлены выплаты не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

В личном деле или личной карточке сотрудника указывается информация о всех видах отпусков, которые были ему предоставлены, причины их предоставления и сроки.

В случае если работодатель вовремя не уведомил работника о предстоящем отпуске, сотрудник имеет право перенести отпускные дни на более удобное для себя время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

За свой счет

Отпуск за свой счёт предоставляется работникам на основании заявления. Основаниями для неоплачиваемого отпуска являются семейные обстоятельства и другие уважительные причины.

Сроки определяются работодателем. Согласно закону, он уполномочен отказать в предоставлении неоплачиваемых отпускных дней.

Причиной отказа может быть острая необходимость присутствия данного сотрудника на работе в действительный момент.

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении неоплачиваемых отпускных дней следующим категориям граждан:

• Ветеранам ВОВ (до 35 календарных дней);
• Возрастным пенсионерам (до 16 календарных дней);
• Инвалидам (до 60 календарных дней);
• Родителям и супругам погибших при исполнении военнослужащих, пожарников, таможенников, работников полиции (до 16 календарных дней);
• Гражданам по случаю рождения ребёнка, смерти и похорон близких родственников или свадьбы (до 5 календарных дней). Читайте больше об отпуске на свадьбу: 

Кстати, а что вы знаете о положениях ФЗ 103 о содержании под стражей подозреваемых и обвиняемых, ведь это важный нормативный документ.

Отпуск по беременности и родам

Явление, прозванное в народе «декретным отпуском» на самом деле является совокупностью двух видов отпусков, связанных с репродуктивными обстоятельствами:

• Отпуска по беременности и родам — предоставляется на 30-й неделе беременности, согласно заключению лечащего врача, в виде больничного листа;
• Отпуска по уходу за ребёнком — согласно закону, предоставляется на период до достижения ребёнком трёхлетнего возраста.

При необходимости, в декрет можно уйти ранее официального срока. Основанием для заблаговременного ухода является тяжело протекающая беременность, осложнения и опасность выкидыша, определяемые лечащим врачом. В декрет можно уйти и позже, однако необходимо помнить, что послеродовой период не будет увеличен за счёт укороченного дородового.

Право на «декретный» отпускной период указано в статьях 225-226 актуального Трудового Кодекса Российской Федерации. Данным правом по закону обладают все работающие женщины и студентки, а также безработные, состоящие на трудовой бирже.

Согласно закону, получить пособие по беременности могут:

• Официально трудоустроенные женщины;
• Женщины-военнослужащие;
• Будущие мамы, увольнение которых произошло по причине упразднения предприятия;
• Студентки.

Если будущая мама была трудоустроена сразу на нескольких предприятиях, то выплачивать ей пособие обязан каждый из работодателей.

Скачать закон об отпусках

С целью подробного изучения отпускного вопроса, а также других вопросов, имеющих отношение к трудовой занятости граждан, следует ознакомиться с положениями настоящего Трудового Кодекса Российской Федерации. Актуальный текст ТК РФ с последними поправками можно скачать по ссылке:

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форме ниже, в окошке онлайн-консультанта справа, внизу экрана или позвонив по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://210fz.ru/zakon-ob-otpuskax-rf/

Очередной отпуск по Трудовому Кодексу

Отпуск — это событие, которого ждут все наемные работники. Но, что бы уметь отстоять свое право на отдых, необходимо изучить законодательные нормы 2018 года, касающиеся данного вопроса. Читайте эту статью и получите массу полезной информации.

Отпуск — установленное законодательством России ежегодное право человека на отдых. В связи с частыми нарушениями прав сотрудников компаний, несоблюдением своих обязанностей работодателями, возникают проблемы с правильным расчетом количества законных дней и оформлением отпусков.

Закон РФ об отпусках 2018: сколько дней предоставляется

Ежегодный основной отпуск по трудовому законодательству в 2018 году предоставляется сроком на 28 календарных дней с выплатой зарплаты. На более длительный срок имеют право другие категории лиц, перечень которых установлен соответствующими ФЗ (работникам милиции, прокуратуры, пр.)

Кому и сколько дней отпуска предназначено дополнительно согласно Трудовому Кодексу (далее — ТК) с изменениями?

1. С ненормированным графиком — по трудовому законодательству, от 3 дней и выше.
2. Лица с опасными условиями деятельности (строители, которые работают на Севере, др.) — минимум 7 дней (ст.116 ТК).
3. Сотрудники, которые выполняют работу особого характера — срок регламентируется постановлениями Правительства РФ.

Очередной отпуск по Трудовому кодексу 2018

При расчете срока отдыха не учитываются праздничные дни.

Какой учитывается стаж работы по новому законодательству:

• фактический период работы;
• период вынужденного отстранения от работы (без вины сотрудника);
• время взятых выходных без оплаты.

Какой порядок предоставления отпусков по ТК РФ 2018?

Отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному новому законодательству с внесенными изменениями в 2018 г. Если лицо трудоустроено в организации первый год, тогда в отпуск можно идти через полгода со дня оформления или раньше, по усмотрению руководителя.

Категория лиц, которая может пойти в отпуск до окончания данного срока в первый год:

• беременные, перед декретным отпуском в 2018 году (новый закон);
• несовершеннолетние лица;
• лица, которые усыновили 1-3-месячных детей.

В последующие годы отдых предоставляется в любое время по действующему федеральному закону про отпуск. Строгий график утверждается руководством подразделения соответствующим положением об отпусках в середине декабря текущего года до начала следующего. Благодаря этому, сотрудник может заранее узнать, возможно ли ему уйти в отпуск летом или в другое время года.

Согласно Трудовому кодексу с изменениями, очередной ежегодный отпуск в 2018 г можно разбить на части. Основной период должен составлять не менее 14 календарных дней. Если работодатель досрочно отозвал работника из отпуска, оставшееся количество дней, по закону, не сгорает, а сотруднику предоставляется право их отгулять через некоторое время.

Перед тем, как пойти на отдых, сотруднику на работе дают отпускные. Размер отпускных рассчитывается с учетом средней заработной платы.

Образец заявления — скачать

Бланк заявления — скачать

Материальная помощь и компенсации по ФЗ

Сотрудник организации, который увольняется с постоянного места работы, имеет право по закону получить компенсацию за весь период неотгулянных отпусков, или отказаться от нее, и взять отпуск перед увольнением.

Законом установлена возможность предоставления отдыха без получения заработной платы. Отпуск без оплаты отличается тем, кто и сколько дней может гулять помимо основного срока. Лица, не попадающие в эту категорию, не могут брать такой вид отпуска.

Кому положен отпуск без сохранения зарплаты?

По объективным причинам выходные дни могут взять:

• лица, которые относятся к категории участника ВОВ — заслужили отпуск до 35 дней;
• пенсионеры, которые работают — до 14 дней;
• близкие родственники военнослужащих, которые погибли, получили ранения или временно заболели — до 14 дней;
• инвалиды, которые работают — продолжительность до 60 дней;
• сотрудники, у которых родились дети, планируют узаконить брак — до 5 дней;
• случаи, предусмотренные федеральными законами России (например, можно выйти в учебный отпуск, сроком на 21 день).

Положение о помощи работникам РЖД в Российской Федерации

15 января 2016 года руководством ОАО «РЖД» было вынесено распоряжение, которое дает право работникам компании получать материальную помощь при уходе в очередной отпуск.

Денежная помощь положена тем лицам, которые отработали в ОАО «РЖД» на протяжении 11 месяцев. Правильный размер помощи, которая будет предоставлена сотруднику, определяется в процентном соотношении к его зарплате.

Законопроект о замене части отпуска компенсацией

Правительство Российской Федерации приняло решение внести на рассмотрение законопроект о замене части отпуска государственных служащих, денежной компенсацией. Согласно комментариям депутатов, это никак не отразится на праве льготной категории работников госслужб отдыхать, только позволит поправить и уравнять права с работниками других сфер деятельности.

Таким образом, госслужащие смогут брать минимальный отпуск на 28 дней, а за остальные дни — получать компенсацию. Также данным положением предусматривается установление срока (1 год), в течение которого можно брать неотгулянные дни. Если перенесенную часть отпуска сразу не использовать, дни автоматически сгорают.

Источник: https://yconsult.ru/zakony/ob-otpuske/