Порядок расчета и выплаты выходного пособия при увольнении — все о налогах

Порядок назначения выходного пособия при увольнении

Выходное пособие – представляет собой денежную сумму, выплачиваемую руководителем предприятия при расторжении соглашения с сотрудником.

Оно было разработано для оказания финансовой помощи уволенному гражданину на время поиска новой работы. Выплата полагается лишь тем, чья профессиональная деятельность прекратилась по независящим от работника причинам.

При этом работодатель обязан заблаговременно поставить в известность работника о предполагаемой процедуре сокращения.

Буква закона

Подобная ситуация предельно ясно регулируется ТК Российской Федерации, расценивая его как вынужденное увольнение. Порядок предоставления данной выплаты по пособию регламентируется ст. 84 п. 1 ТК РФ. В ст.

178 ТК зафиксированы обязательства по оплате выходных пособий. При ликвидации организации, сокращении штата компании все гарантии работникам, определяются статьей 180 ТК РФ.

Формы защиты руководящего аппарата компании, их заместителей и главного бухгалтера прописаны статьей 181 ТК РФ.

Выходное пособие при увольнении

Существуют различные причины, из-за которых прекращаются обязательства между руководителем и работником, однако, выплата выходного пособия предполагается не всегда. К тем ситуациям, когда происходит оплата денежных средств за увольнение по независящим от человека причинам, относятся следующие:

  • упразднение, а именно ликвидация организации;
  • сокращение численности штата специалистов;
  • увольнение руководителя, его заместителей и главного бухгалтера предприятия после перехода к другому собственнику;
  • восстановление гражданина на прежнем месте работы;
  • отказ специалиста от перевода в другой населенный пункт совместно с работодателем;
  • призыв на военную или альтернативную службу;
  • отказ увольняемого от перехода на новую работу по результатам заключения медицинских работников;
  • признание сотрудника по медицинским показаниям профессионально непригодным;
  • отказ от внесения изменений в договор;
  • выявление ошибок и неточностей, допущенных по вине работодателя при оформлении расторжения трудового соглашения.

По сокращению штатов

Сокращение сотрудников предприятия – самая распространенная причина, из-за которой выплата выходного пособия и среднемесячного заработка во время поиска новой работы обязательна.

Важно помнить, что данный период не может превышать двух месяцев, по истечении которых, бывший сотрудник должен обратиться по предыдущему месту работы с трудовой книжкой. Очень важно для получения денег по пособию – отсутствие записи об устройстве на новое рабочее место.

Центр занятости имеет право выплачивать размер среднего месячного дохода, который получал человек до сокращения. Для этого нужно соблюсти одно условие – обратиться в службу занятости с заявлением о постановке на учет в первые две недели после прекращения профессиональной деятельности.

По соглашению сторон

Если договор прерывается по обоюдному соглашению, увольняющийся сотрудник может рассчитывать на расчет и компенсацию за ежегодный отпуск, если на момент ухода с предприятия он не был полноценно израсходован. Если локальные акты предприятия позволяют осуществлять дополнительные меры материальной поддержки увольняемых граждан, то их назначение регулирует руководитель.

По собственному желанию

В подобной ситуации работодатель производит расчет и определяет возможную компенсацию за отпуск, если он не был использован на момент написания заявления об уходе. Если отпуск был израсходован, то работник не получит ничего, кроме расчета за отработанный период.

По инвалидности

Иногда обстоятельства складываются так, что с работы приходится уходить по инвалидности. В подобной ситуации обязательно представление руководству предприятия соответствующего документа, подтверждающего статус – справку МСЭ и заключение врачебной комиссии. Работодатель в подобном случае может предложить гражданину один из вариантов решения сложившегося вопроса.

Работнику предлагается должность, подходящая группе инвалидности. Если человек согласен, а нужные места и условия присутствуют, то он продолжает работать в прежнем коллективе с одной лишь разницей, что изменяется специфика деятельности, которая позволяет ему достойно выполнять свои профессиональные обязанности.

В случае отсутствия места или соответствующих условий работы, оформляется увольнение с формулировкой, уточняющей его ситуацию. Тогда он должен обратиться за компенсацией. Объем выплаты в подобной ситуации составит размер двухнедельной зарплаты.

Размеры выплат и порядок расчета – как определяется сумма

Размер выходного пособия определяется причинами, по которым был прекращен контракт. Минимальная сумма равна размеру двухнедельного среднемесячного дохода работника. Она выплачивается по причине призыва на службу в армию, признания по медицинским показаниям профессионально непригодным, либо отказа от перевода в иной населенный пункт совместно с руководителем организации.

Максимальная сумма приравнивается шестимесячному среднему доходу, и полагается при упразднении предприятия или сокращении численности в организациях, находящихся на территориях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Данный пункт регламентируется ст. 139 ТК РФ. Здесь уточняется необходимость учета всех премий, бонусов и доплат, выплаченных за год вместе с зарплатой. Однако запрещено учитывать все виды выплат, носящих социальный характер. Сюда причисляются больничные листы, отпускные, все виды материальной помощи и командировочные, которые не являются необходимыми для сотрудника.

Чтобы определить выходное пособие используется формула — A*B, где А – соотношение между среднемесячной зарплатой и фактически отработанным временем. В – количество дней, входящих в расчет назначаемого пособия. Для выяснения показателя А используется формула вида A=C/E. С – это зарплата за расчетный период, а Е – количество отработанных дней по факту.

Рассмотрим пример. При заработной плате 10 000 руб. в месяц и 10 фактически отработанных днях, получится соотношение равное 1000 руб. (10000/10=1000). Если сотруднику предполагается оплата пособия за 14 дней, то количество дней умножаем на 1000 рублей, и получим пособие равное 14 000 руб.

Приведенная формула используется при любых расчетных системах при назначении пособия.

Облагаются ли пособия НДФЛ?

Выплата, которая полагается при сокращении, не предполагает обложения НДФЛ, за исключением некоторых ситуаций. Например, подлежат налогообложению пособия, размер которых превышают средний месячный доход в трех и шестикратном размере. При этом не важна занимаемая должность и основания, ставшие причиной увольнения сотрудника.

Порядок оформления и сроки

Расторжение трудового договора сопровождается подготовкой приказа, либо распоряжения руководителя, в котором обосновывается причина сокращения.

Здесь же указывается размер компенсации или дополнительной выплаты, если колдоговор предприятия оговаривает какую-либо сопутствующую материальную помощь в случае увольнения штатного работника, то она начисляется и переводится на его банковские реквизиты.

Специалистом отдела кадров, на основании подготовленного руководителем приказа, в трудовой книжке совершается запись о прекращении профессиональных обязательств. При этом указывается статья трудового кодекса, на которую ссылался руководитель, принимая решение об увольнении гражданина.

В свою очередь специалист отдела бухгалтерии осуществляет расчет среднемесячного заработка уходящего сотрудника, высчитывает объемы выходного пособия и перечисляет его на расчетный счет.

Зачисление единовременной выплаты должно осуществляться в последний рабочий день. Возможен вариант перевода денежных средств каждый месяц на протяжении периода, определяемого обстоятельствами прекращения договора. Он может длиться от двух месяцев до полугода. Число, когда будет производиться зачисление денежных средств, зависит от даты расторжения трудовых обязательств.

В таких случаях, следует помнить, что выплачиваемая сумма не должна быть меньше трех среднемесячных заработков специалиста, но в то же время имеет ограничение до пятнадцати среднемесячных оплат.

Если человек, получивший статус безработного не по собственной инициативе считает, что размер выходного пособия начислен ему в недостаточном количестве, то он при желании может воспользоваться своим правом и обратиться с исковым заявлением в судебные инстанции.

Когда пособие не положено

В случае обращения к работодателю с заявлением об увольнении, характеризуя его как собственную инициативу, не придется рассчитывать на получение выходного пособия. То же самое произойдет, если профессиональные обязательства сотрудника будут прерваны по обоюдному согласию сторон.

В начислении сотруднику финансовых средств будет отказано, если процедура заключения трудового соглашения была совершена с ошибками, возникшими по причинам, совершенным самим гражданином.

К ситуациям невыплаты денежного довольствия относятся моменты нарушения правил внутренней дисциплины, сокращение в период испытательного срока, и при продолжительности взаимодействия не более двух месяцев.

Источник: https://posobie.center/fss/bezrabotnym/vyhodnoe-posobie/

Выходное пособие при увольнении в 2018 году

Расторгая трудовой договор с работодателем, в ряде случаев работник может рассчитывать на получение выходного пособия. Это право ему обеспечивает ст.178 Трудового Кодекса РФ.

По сути, выходное пособие – это денежное возмещение, выплачиваемое работнику в связи с увольнением по независящим от него причинам. Такая компенсационная выплата гарантирует материальное обеспечение на период поиска новой работы.

Правомерность окончания трудовых отношений обеспечивается соблюдением ТК РФ и условий Трудового договора. Проще говоря, для увольнения сотрудника должны быть достаточные основания. По каждому из них в 2018 году предусмотрен свой порядок увольнения.

Общим моментом является издание приказа руководителя с указанием причин увольнения и окончательных выплат. В трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием статьи основания по ТК РФ.

Срок окончательного расчёта (в том числе и выплаты выходного пособия) – последний день работы. В отдельных случаях за работником сохраняется среднедневной заработок на период до 3-х месяцев (до 6-ти месяцев для районов Крайнего Севера и приравненных территорий).

Кому выплачивается выходное пособие

  1. Сотрудникам, увольняемым в связи с ликвидацией предприятия
  2. Сотрудникам, попавшим под сокращение штата или численности предприятия
  3. Сотруднику, призванному на армейскую, либо альтернативную службу
  4. Сотруднику, занимающему место ранее уволенного работника, которого суд или трудовая инспекция восстановила в должности
  5. Сотруднику, отказавшемуся от перевода в другую местность в связи с перемещением работодателя
  6. Сотруднику, который не может выполнять свои функции согласно медицинскому заключению, в случае отказа переходить на другую работу или отсутствия подходящей работы
  7. Сотруднику, полностью утратившему работоспособность по состоянию здоровья
  8. Работнику, если он отказывается от существенных изменений условий труда
  9. Руководителю, освобожденному от должности решением учредителей (п.2 ст.278 ТК), при отсутствии с его стороны виновных действий
  10. Руководителю, его заместителям и главному бухгалтеру, снятым с должностей новыми собственниками предприятия
  11. Работнику, уволенному по причине аннулирования трудового договора, если такой договор был заключен с нарушениями законодательства по вине работодателя. Речь идёт о существенных нарушениях, которые препятствуют выполнению должностных обязанностей:
  12. Решение суда, по которому лицо не имеет права занимать определённые должности;
  13. Отсутствие специального образования;
  14. Наличие препятствующих заболеваний.

Следует заметить, что если работодатель на момент заключения трудового договора не потребовал с соискателя документ, подтверждающий факт отсутствия установленных законом ограничений на работу, то независимо от того, знал ли работник об этих ограничениях или не знал, ему полагается в случае увольнения по таким обстоятельствам выплата выходного пособия.

Кому НЕ выплачивают выходное пособие

  • при увольнении по собственному желанию (п.3 ч.1 ст.77)
  • при увольнении по инициативе работодателя, когда работник совершил проступок, несовместимый с продолжением трудовых отношений (по основаниям ст.81 ТК, предусматривающим вину работника)
  • при неудачном прохождении испытательного срока (ч.1 ст.71)
  • при увольнении по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77)
  • при расторжении трудового договора со сроком действия менее двух месяцев (срочный трудовой договор) (п.2 ч.1 ст.77)
Читайте также:  Кого проверит налоговая по зарубежным счетам? - все о налогах

Размер выходного пособия в 2018 году

Размер выходного пособия зависит от двух величин: среднего заработка работника и периода, который компенсирует работодатель.

1) Пособие в виде двухнедельного среднего заработка положено:

  • При отсутствии у работодателя должности, соответствующей состоянию здоровья работника в соответствии с медицинским заключением
  • Полная потеря трудоспособности
  • Призывнику в вооруженные силы
  • При отказе переезжать в другую местность
  • В случае восстановления прежнего работника
  • Несогласие с новыми условиями труда
  • Увольнение сезонных рабочих в связи  с ликвидацией предприятия и сокращениями

2) Выплата одного среднемесячного заработка гарантируется при прекращении трудового договора, заключенного с несоблюдением закона.

3) На три среднемесячных заработка могут рассчитывать руководители и главные бухгалтера, уволенные в связи со сменой собственников или по решению учредителей.

Самые большие компенсационные выплаты предусмотрены законом в случае ликвидации предприятий. К ним также относятся случаи сокращения численности и штата. Помимо одного среднемесячного заработка, работодатель обязан в течение двух месяцев сохранить за работником среднюю заработную плату на период трудоустройства.

По решению центра занятости этот срок может быть продлён на 1 месяц.  Для районов Крайнего Севера и приравненных к ним территорий эти сроки увеличиваются вплоть до 6-ти месяцев. Трудовой Кодекс обозначает минимальные границы выходного пособия. На предприятии может действовать коллективный договор или иные локальные акты, гарантирующие повышенные размеры пособий и компенсаций.

Расчёт выходного пособия на примере

Для расчёта многих видов выплат используется величина среднего заработка, порядок исчисления которого описан в ст.139 ТК РФ.

Среднедневной заработок определяется методом деления суммы всех выплат работнику за расчётный период на количество фактически отработанных дней этого периода.

Для этих целей законом устанавливается расчётный период, равный 12-ти предшествующим календарным месяцам.

Рассмотрим на примере:

Курьер Савкин В.А. увольняется в связи с призывом в армию. 6 ноября – последний день его работы. Оклад Савкина В.А. составляет 12000 рублей в месяц. В компании он работает с 15 мая текущего года на пятидневной рабочей неделе.

Весь период отработан полностью. В день увольнения Савкину должны выплатить заработную плату за ноябрь, компенсацию за неиспользованный отпуск и двухнедельное выходное пособие.

Расчёт компенсации в данном примере мы рассматривать не будем.

В ноябре 21 рабочий день, Савкин В.А. отработал 5 из них. Рассчитываем заработную плату за ноябрь:

12000 : 21 * 5 = 2858 рублей

Расчётный период – 12 календарных месяцев с 1-го по 30 (31) число. Но в нашем случае у работника их только 5 (с 1 июня по 31 октября), что соответствует 109 рабочим дням по производственному календарю, которые отработаны полностью. Берём в расчёт эти 5 месяцев.

Средний дневной заработок = (12000 * 5 мес)/109 = 550,46 рублей

Поскольку выходное пособие оплачивается за рабочие дни, а не за календарные, в расчёт двухнедельного (14-тидневного пособия) берётся только 10 дней (за вычетом выходных). А если на последующие две недели после дня увольнения приходятся ещё и праздничные дни, то они тоже вычитаются.

Выходное пособие = 550,46 * 10 = 5504,60 рублей

Налогообложение выходного пособия НДФЛ

Выходное пособие относится к доходам физических лиц, не подлежащим налогообложению в соответствии со статьей 217 НК РФ. В части установленных Трудовым Кодексом норм они не облагаются НДФЛ.

Организации освобождены от начисления страховых взносов по выплаченным пособиям. Исключение составляют случаи, когда в соответствии с локальными актами или по инициативе работодателя размеры пособий превышают законодательно установленные нормы. В этом случае НДФЛ и страховые взносы начисляются на сумму превышения указанных норм.

Источник: https://ip-spravka.ru/kadry/vyxodnoe-posobie-pri-uvolnenii

Выходное пособие при увольнении и компенсации: правила расчета

Большинство трудящихся в общих чертах знает, что такое выходное пособие при увольнении. Однако по какому принципу происходит расчет положенных сумм, и когда они будут выплачены остается вопросами без ответа для многих. Зависят ли начисления от вида увольнения, и какие еще нюансы существуют?

Выходное пособие – компенсация при увольнении, выраженная в денежном эквиваленте, минимально возможный размер которой определен в Трудовом Кодексе, ст.178. Итоговая сумма полностью зависит от средней заработной платы увольняющихся и основания, по которому было произведено увольнение.

В некоторых случаях подобные начисления прописаны фиксированной суммой в трудовом договоре. Такое условие может пойти только на пользу рабочему, так как уменьшать установленный размер выплат нельзя. То есть, например, если увольняют по сокращению, бывшему работнику предназначается еще большая компенсация, если это подкреплено трудовым или коллективным договором.

По договоренности, если трудящиеся уволились по некоторым причинам, они могут получить компенсации до пятикратного размера оклада. Обычно суммы рассчитываются в зависимости от дохода предприятия, который не задействован в закупках продукции.

Трудящиеся хотят знать, какие выплаты положены им при увольнении. Помимо пособия увольняющемуся выплачивают:

  1. Заработную плату с премиальными за то время, которое он отработал.
  2. Компенсацию за отпускные дни, если они не использованы ранее.

Такие выплаты при увольнении нужны, чтобы восполнить утраченный доход по инициативе руководителя или по причинам, независящим от сторон, на некоторый срок для поиска новой работы.

Компенсация в размере месячного оклада

Выплата выходного пособия положена не во всех случаях. Если обратиться к Трудовому кодексу, то в его 178-ой статье можно узнать, в каких случаях и какая сумма выплачивается.

Размер выходного пособия при увольнениях равный среднему заработку рабочего за месяц полагается в следующих случаях:

  1. При ликвидации предприятия. Сюда же относят прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.
  2. При сокращении численности штатов. В эту категорию не относят рабочих, принятых сроком до 2 месяцев или на время сезонных работ.
  3. Нарушения трудового контракта, при которых работник не виноват, но продолжать работать на этой должности не может. Компенсацию выплачивают в том случае, если нет подходящей должности на предприятии, на которую можно перевести рабочего.

Увольнение по соглашению сторон подразумевает возможность прописать в документах определенную компенсацию, а, если работник решил уволиться по личной инициативе, никаких компенсаций не предусмотрено.

Компенсация в размере 2-х недельного оклада

Размер выплат, равный двухнедельному заработку, выплачивается увольняемому в следующих случаях:

  1. Медицинские показания не позволяют сотруднику занимать должность, но он не хочет переводиться на другую.
  2. Призыв на службу.
  3. Восстановление ранее уволенного с этой должности сотрудника по решению вышестоящих органов.
  4. Несогласие трудящегося на перевод в другую область при переезде предприятия.
  5. Изменения в трудовом договоре, с которыми не согласен рабочий.

Также для людей, не прошедших аттестацию или признанных нетрудоспособными, полагаются выплаты, равные половине заработка за месяц.

Компенсирующее утрату работы пособие выплачивается в независимости от размеров остальных выплат. Например, несмотря на то, что при ликвидации предприятия, положены выплаты на протяжении 2 месяцев, или при сокращении выплаты могут идти до 3 месяцев, выходное пособие выплатить обязаны.

Сроки перечисления денег

Многие спрашивают, как узнать, полагались ли им компенсации, когда они уволились? Узнать об этом, можно прочитав ст.178 Трудового Кодекса или текст трудового договора. Бывают ситуации, когда руководитель, особенно это касается негосударственных учреждений, не хочет выплачивать суммы. При этом, если задан соответствующий вопрос, он говорит, что перечислит остаток позднее.

Ждать компенсаций, если начальник в устной форме пообещал оформить начисления, не стоит. Выходное пособие – компенсируемая увольнение сумма, то есть выплачена должна быть соответственно всем выплатам в последний рабочий день.

Дополнительных указов или приказов от руководства на перечисление пособия не предусмотрено, необходимость выплат учитывается на основании расторжения трудовых отношений.

В расчете-записке предусмотрена определенная графа, которая заполняется вместе с остальными выписками в день, когда увольняют рабочего.

Начисленные суммы выдаются в последний рабочий день. В ситуация, когда увольняемого нет на предприятии, выплаты выдаются на следующий день, после того, как поступило заявление предоставить расчет уволенного.

В ситуации, когда при увольнении выходное пособие не выплатили, даже после письменного требования, следует обращаться в вышестоящие инстанции:

  • в Трудовую Инспекцию;
  • в суд.

На руководителя накладывают штрафные санкции и обязуют оплатить задолженность перед рабочим, с учетом пени и индексации.

Налогообложение и страхование

Законодательством установлено, что доход работников облагаются налогом (НДФЛ). Кроме этого работодатель должен удерживать из общего дохода трудящегося некоторые выплаты в счет следующих фондов:

В общей сложности придется удержать с дохода 43%, 13% из которых подоходный налог.

Минимальный размер выходного пособия не облагается ни одним из типов взноса или налогом, об этом говорит закон.

Но в случае, когда работнику начислили выходное пособие, которое выше его трехмесячной зарплаты, а в случае с рабочими районов Крайнего Севера – выше шестимесячной зарплаты, налоги и взносы высчитывать стоит.

При этом подоходный высчитывают из той части компенсации, которая превышает определенные размеры, а взносы удерживают из общей суммы. То же самое происходит и с начислениями, которые оговорены в коллективных договорах – та часть, на которую увеличена компенсация, подлежит налогообложению и вычету взносов.

Если говорить о компенсации, установленной при увольнении по соглашению сторон, то тут мнения юристов разделились. Некоторые склонны к той версии, что, если суммы как таковой в законе не предусмотрено, значит и обложению она не подлежит. Другие, наоборот, считают, что, если начисления и их размер предусмотрены и зафиксированы письменно, обложения налогом и сбор взносов нельзя пропускать.

Правила и примеры расчета

Сотрудникам полезно узнать, каким образом рассчитывается компенсация за расторжение трудовых отношений. Хотя такие подсчеты, это работа бухгалтера, лучше самостоятельно понять, как правильно производят расчет выходного пособия при происходящем увольнении.

Вычисления происходят от суммы дохода за 12 месяцев. При этом есть некоторый нюанс. Если работника увольняют 30-ого или 31-ого числа, то есть в последний день месяца, этот месяц учитывается, если же увольнение произошло ранее – не учитывается.

Большинство увольняющихся достоверно не знают, как правильно  рассчитать выходное пособие? Существуют 2 пути решения задачи:

  1. Вычисления определяют исходя от установленной рабочей шестидневной или пятидневной недели.
  2. Вычисляется пособие от почасовой оплаты.

В первом случае нужно сумму дохода за 12 месяцев, разделенную на дни, которые отработал сотрудник, умножить на количество дней, которые бы отработал он в следующем месяце.

Например, Петров проработал 260 дней, а заработал 90 000 рублей, получается, что, среднее от зарплаты за год будет равно 346 рублей. Выходное пособие при этом составит, если в следующем месяце 20 трудодней, 6924 рубля.

Читайте также:  Кто вернет налог при смене адреса - все о налогах

Во втором случае, если идет почасовая оплата, рассчитываться компенсация будет так: доход сотрудника за 12 месяцев, разделенный на отработанные за этот же период часы, умножают на количество рабочих часов следующего месяца.

Например, Иванов заработал за год 150 000 рублей, проработав по 17 12-часовых смен в месяц. Получается, что его заработок в день составляет 61,3 рубль. В следующем месяце 16 смен, получается, сумма в 11 769 рублей.

В той ситуации, если пособие выплачивают согласно коллективному договору, к примеру, оно составляет 50000 рублей, а заработная плата сотрудника была всего 12000 рублей, значит из суммы компенсации следует вычесть НДФЛ и взносы в фонды.

Для этого нужно сначала вычесть трехкратную заработную плату: 50000 – 12000*3= 14000 рублей. Из 14000 следует взять 13%, а из 50000 – 30%, окончательная сумма составит 47180 рублей.

Иногда бухгалтерия высчитывает из любой компенсации налоги и взносы, если работник заметит большую разницу между тем, что причитается ему по закону и тем, что выдала бухгалтерия, следует указать на ошибку. Если ситуация не будет исправлена, нужна помощь трудового инспектора.

С учетом того, что помимо компенсации уволенному выдают расчет и другую выплату за неиспользованный отпуск, сумма будет достаточно внушительная, поэтому ни в коем случае не стоит отказываться от возможности получить от бывшего руководителя денежную помощь.

Выходное пособие, как и остальные начисления – те, выплаты, на которые в праве претендовать работники, уволенные не по личной инициативе. Зная все нюансы перечислений, можно быть уверенным, что шансов обмануть у начальника стало гораздо меньше.

Источник: http://SkolkoZarabatyvaet.ru/obuvolneniyah/vyihodnoe-posobie-pri-uvolnenii

Выходное пособие при увольнении — когда и как выплачивается, налогообложение начислений

Если сотрудник по каким-то причинам переходит на другую работу, то он вправе рассчитывать на некоторые денежные выплаты. Выходное пособие при увольнении работника предусматривается в отдельных случаях или отражается в трудовом договоре.

Трудовой кодекс не определяет точный порядок проведения расчетов, поэтому данный вопрос нередко вызывает трудности.

Чтобы работодатель и сотрудник смогли избежать недопонимания, стоит подробно изучить правила оформления выплаты в разных обстоятельствах.

В день увольнения работодатель полностью рассчитывает работника. Выдается зарплата за все отработанное время, компенсация за неиспользованные дни отпуска и единовременное выходное пособие в размере от 2-недельной оплаты труда и выше – зависит от ситуации.

Основания содержатся в соответствующей статье трудового законодательства или предусматриваются нормативными актами компании, коллективным/трудовым договором. Право на выплату и ее размер определяются с учетом ситуации.

Для выдачи денежных средств требуется приказ с зафиксированным основанием.

Среднемесячный заработок на период трудоустройства должен сохраняться два месяца после увольнения сотрудника. Иногда период по решению службы занятости населения продлевают до 90 дней. Получить выплату можно при увольнении в следующих случаях:

  1. Сотрудник отказался перейти на другую работу из-за отсутствия подходящей должности у нанимателя или по медицинским показателям.
  2. Сотрудник отказался переезжать вместе с нанимателем в другую местность.
  3. Работник получил инвалидность, поэтому не может выполнять свои обязанности.
  4. Сотрудник отказался работать на предприятии из-за изменений трудового соглашения.
  5. Призвание работника в ряды российской армии.
  6. Другой постоянный сотрудник вышел на работу (например, из декретного отпуска), а временный работник был взят на замену и подлежит увольнению.
  7. Выходное пособие при увольнении предусмотрено трудовым договором.
  8. В компании производится реорганизация, поэтому численность штата сокращают.
  9. Предприятие работодателя подлежит ликвидации.

Если прекращение сотрудничества происходит по обоюдному согласию, то работник получает выплату. В выходное пособие по соглашению сторон могут включить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, заработную плату за отработанное время, премиальные и прочее. Допускаются и другие выплаты, неотраженные в нормативных актах или в трудовом соглашении, на усмотрение работодателя.

Как правило, в данном случае работнику при увольнении должны причитаться отступные, ведь инициатором увольнения по соглашению сторон является наниматель. Однако сотрудникам стоит внимательно относиться к таким предложениям. Нередко увольнение начинается в связи со скорой ликвидацией предприятия, а работодатели, предлагая соглашение, пытаются сэкономить на выплатах.

При увольнении по инвалидности

Если работник признан медицинской комиссией инвалидом, то должен предоставить бухгалтеру фирмы работодателя соответствующую справку. После этого предприятие может предложить ему другую, соответствующую должность.

В случае отказа сотрудника расторжение трудовых отношений происходит по собственному желанию, поэтому предприятие не выплачивает ему выходное пособие при увольнении. Еще один вариант – у нанимателя нет подходящей вакансии или инвалидность не предусматривает дееспособности лица.

При этом выплачивается компенсация в размере двухнедельной зарплаты.

При увольнении по собственному желанию

Каждый россиянин имеет право в любой момент расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом нанимателя минимум за 2 недели. Если смена места работы – инициатива самого увольняемого, то никакие дополнительные выплаты по закону ему не причитаются, кроме компенсации за неиспользованный отпуск и зарплаты. Исключением являются случаи, когда трудовой контракт предусматривает пособие.

При ликвидации предприятия

Если наниматель разрывает отношение с персоналом компании из-за ликвидации предприятия, то он обязан обеспечить выходным пособием при увольнении всех.

Величина выплаты в этом случае должна составлять не менее 1 месячной зарплаты работника на срок трудоустройства, но не больше двух месяцев.

В отдельных случаях период продлевается службой занятости, при условии, что уволенный обратился туда не позднее 14 дней с момента прекращения рабочих отношений с компанией нанимателя.

При увольнении по сокращению штатов

Если на предприятии запланирована реорганизация, которая влечет за собой сокращения числа сотрудников, то руководство обязано предоставить выходное пособие при увольнении всем (в соответствии со статьей № 178 ТК). Размер выплаты приравнивается к среднемесячному доходу лица и перечисляется на его расчетный счет или карту в день официального прекращения сотрудничества.

Какие выплаты положены работнику при увольнении

Размер и вид полученных гражданином выплат зависит от конкретного случая.

Если работник подал письменное заявление с просьбой уволить его по собственному желанию, то рассчитывать он может только на зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если прекратить сотрудничество решил работодатель, то выплачиваются все указанные выше суммы и выходное пособие. В условиях договора наниматель мог указать другие выплаты, которые также производятся при расторжении.

Руководители предприятий при увольнении из-за перехода компании и всего имущества к другому собственнику или по другим причинам получают выходное пособие.

Однако договор может быть расторгнут по инициативе руководителя, тогда выплата не производится. Особые условия предусмотрены для правоохранительных органов, судов, государственной службы.

У данной категории есть специальные нормативные акты, которые отражают размер выплат и условия их пересчета, в зависимости от конкретного случая.

Заработок на период трудоустройства

Если сотрудничество прекращено из-за сокращения численности штата или ликвидации предприятия, то уволенные граждане продолжают получать заработную плату. Условие не распространяется на тех, кто работает по совместительству, сезонных сотрудников.

Для всех регионов предусматривается размер выплаты, равный одной среднемесячной зарплате (допускается превышение, но не больше, чем втрое).

Если предприятие находится на Крайнем Севере, то компенсация не должна превышать среднюю зарплату больше, чем в 6 раз.

Компенсация за досрочное увольнение

Если на предприятии начинается массовое сокращение, то работодатель обязан сообщить за 60 дней всем лицами, с которыми планируется прекратить сотрудничество, о необходимости искать новое место работы.

Однако случаются досрочные увольнения без предупреждения. Такой вариант предусматривает дополнительную компенсацию. Производится расчет выходного пособия с учетом доходов работника.

Выплата должна быть пропорциональна времени до истечения срока предупреждения.

Компенсация топ-менеджерам

Для руководящих должностей ТК предусматривает особые выплаты. Компенсации топ-менеджерам положены в следующих случаях:

  1. У предприятия сменился собственник (выплачивают компенсацию за увольнение главному бухгалтеру, руководству, заместителям).
  2. Руководителя увольняют без объяснения причины (при условии, что он не нарушал распорядок компании и выполнял свою работу качественно).

Выплачивают компенсацию руководителям при увольнении в размере трех среднемесячных окладов. Важно учитывать, что других выплат для топ-менеджеров законодательство не установило (месячная зарплата до момента трудоустройства или выходное пособие). Однако дополнительные условия могут отражаться в трудовом договоре (увеличение предусмотренных Трудовым кодексом компенсаций и прочее).

Размер выходного пособия при увольнении

Действие Трудового кодекса распространяется на все предприятия, в том числе предпринимателей. Размер выходного пособия устанавливается, с учетом должности и доходов уволенного и приравнивается к среднемесячной зарплате.

Если увольняют сотрудника в связи с сокращением или ликвидацией компании, то сумма должна быть не меньше 1 оклада. Выплата может быть увеличена по инициативе работодателя.

Выдается компенсация в день увольнения, кроме того, работник продолжает получать зарплату до тех пор, пока не найдет новую работу, но не более 3 месяцев.

Другие условия действуют по отношению к лицам, которые занимают руководящие должности. Если инициировал расторжение трудового договора собственник компании, то пособие начисляется данной категории в размере троекратного оклада. Причинами для отмены выплаты считается доказанная вина руководителя (нарушение условий контракта, хищение имущества, прогулы, опоздания и прочее).

Как рассчитать выходное пособие

Чтобы узнать сумму, которая полагается вам при увольнении, можно использовать формулу: A*B. A – это соотношение между средним размером зарплаты сотрудника и фактически отработанным временем. Вычислить цифру можно по формуле A=C/E (C – зарплата за расчетный период, E – количество отработанных дней). B – это количество дней, за которые начисляется пособие.

Например, при зарплате за месяц 20000 рублей и фактически отработанных 20 днях, соотношение получится 1000 рублей. (20000/20=1000).

Если работнику нужно выплатить пособие за 14 дней, то его размер составит 14000 рублей (1000*14). При любой системе расчетов (окладной, почасовой, сдельной) формула используется одинаковая.

Независимо от того, трудоустроится сотрудник сразу или нет, он имеет право получить все пособия и компенсации в полном объеме.

Ндфл с выходного пособия при увольнении

Важным вопросом для каждого россиянина остается налогообложение выходного пособия. По закону данная выплата не предусматривает начисление НДФЛ. Однако есть исключение. Налог в 13% взимается, если сумма выходного пособия превышает трехкратный размер месячной оплаты труда.

Если речь идет о районах Крайнего Севера и регионах, которые можно приравнять к таковым, то НДФЛ начисляется на шестикратный размер зарплаты. Важным условием является то, что все выплаты должны проводиться через бухгалтерию и подтверждаться документально в установленном порядке.

Страховые взносы с выходного пособия

Законодательством не предусмотрено начисление страховых взносов на выходное пособие. Исключением являются следующие случаи:

  • руководитель по своей инициативе решил заплатить уволенному работнику (пособие не предусмотрено государственным законом);
  • сумма выплаты превышает установленный лимит.
Читайте также:  Периодические издания смогут размещать больше рекламы и оставаться на пониженной ставке ндс - все о налогах

Оформление и сроки выплаты выходного пособия

Если трудовой договор прекращает действовать, то наниматель должен произвести полный расчет рабочих. Все причитающиеся деньги сотрудник должен получить в день увольнения (перевод на карту или наличными через бухгалтерию).

Если день прекращения сотрудничества был выходным, то уволенный должен получить выплату с началом рабочей недели. Если между сторонами возникнет спор, работодатель должен вовремя выплатить ту сумму, которую не начал оспаривать.

Оформление пособия включает несколько этапов:

  1. Подготовка нормативного акта, соглашения или приказа (основания для выплаты).
  2. Ознакомление сотрудника с соответствующими документами.
  3. Формирование отчетного документа по форме Т-61.
  4. Выдача денежных средств или перечисление на счет работника.

Когда выплачивается компенсация при увольнении

Многие россияне годами не используют положенный отпуск из-за неудачного периода, финансовых затруднений и по другим причинам. Важно отметить, что непредставление более двух лет подряд заслуженного отдыха рабочим запрещено законодательством страны.

Отпуск перед увольнением можно «отгулять» или получить денежную компенсацию за него. Выплата рассчитывается с учетом категории увольняемого, должности, стажа, отсутствия на работе без уважительных причин, наличия отпуска за свой счет/по уходу за ребенком.

Ознакомьтесь с сервисом по расчету налогов и формированию отчетности за сотрудников онлайн.

Видео

Источник: https://sovets.net/12435-vyhodnoe-posobie-pri-uvolnenii.html

Всё о выходном пособии при увольнении: как рассчитывается, выплачивается и облагается эта выплата

Выходным пособием называют компенсационную выплату, которая призвана в некоторой мере поддержать материальное благополучие уволенного гражданина на период отсутствия работы.

Законодатель делает расчёт на то, чтобы не оставить человека на произвол судьбы, пока он не найдёт другую работу.

Трудовой кодекс РФ детально регулирует порядок начисления выплаты, ведь такая компенсация положена далеко не каждому увольняемому, а лишь тем, причина увольнения которых расценивается как вынужденная.

Кому выплачивается выходное пособие при увольнении?

Выходное пособие — компенсация работнику за вынужденное увольнение

Законные основания для начисления компенсационных выплат содержатся в ст. 178 ТК РФ.

Таблица: виды выплат по ст. 178 ТК

Дополнительные категории сотрудников, которым полагается такая выплата, определяют ещё 9 статей Трудового кодекса: 84, 181, 279, 292, 296, 307, 318, 347, 375 ТК.

Условия начисления увольняемому работнику среднемесячного заработка

В день увольнения по указанному в законе основанию работнику выплачивается один среднемесячный заработок. Если гражданин в течение двухмесячного периода так и не нашёл работу, ему выплачивается среднемесячный заработок за второй месяц, следующий за моментом расторжения трудового договора.

Такую же доплату за третий месяц получает тот, кто так не трудоустроился спустя три месяца, а также предоставил документ из государственного центра занятости (далее — ГЦЗ) с решением о признании безработным. Законным основанием таких выплат являются обстоятельства, изложенные в п. 1 и 2 ст.

81 ТК РФ, а также в отдельных пунктах статьи 77 ТК РФ.

Условия выплаты двухнедельного заработка

Материальная помощь в размере двухнедельной среднемесячной заработной платы начисляется на основании требований ст. 77 ТК РФ в следующих случаях:

  • при отсутствии в штате свободных рабочих мест, которые бы устраивали сотрудника и не противоречили медицинским показаниям состояния его здоровья;
  • если сотрудник отказывается от перехода в новое месторасположение предприятия;
  • несогласие с новыми условиями работы.

Основанием для начисления выплаты являются и отдельные пункты ст. 83, то есть следующие обстоятельства:

  • призыв в ряды вооружённых сил или на альтернативную службу.
  • возвращение на должность ранее уволенного сотрудника по решению суда или другого уполномоченного органа.
  • потеря трудоспособности сотрудником, о чём свидетельствуют соответствующие документы, выданные медицинским учреждением.

Особые случаи начисления выходного пособия

В трудовом законодательстве содержатся нормы для конкретных единичных случаев, при которых выходное пособие начисляется в определённом особом порядке:

  1. Если трудовые отношения прекращены с нарушением трудового законодательства со стороны работодателя, выплачивается пособие в размере среднемесячного заработка.
  2. Компенсация в размере трехмесячного заработка положена руководителю, заместителю или бухгалтеру, если на предприятии происходит смена владельца.
  3. Подобная компенсация также выдаётся руководителю при его увольнении по инициативе владельца, даже если виновных действий сотрудник не совершал.
  4. Для работников предприятий Крайнего Севера ТК РФ устанавливает выплату пособия на протяжении трёх месяцев. Если ГЦЗ выносит решение о признании гражданина безработным, выплата должна осуществляться в течение полугода.
  5. Двухнедельная выплата производится работникам, которые выполняют сезонную работу в момент сокращения численности сотрудников или при закрытии предприятия.

Иногда решение вопроса выплаты материальной компенсации возлагается на руководство, при этом основанием являются обоюдные договорённости, зафиксированные в контракте:

  • если трудовой договор заключается на недолгое время (например, на два месяца);
  • в случае привлечения наёмных работников для работы у ИП;
  • если работник — служитель специфической организации (к примеру, религиозной).

Случаи, когда выходное пособие не положено

Исходя из вышеизложенного, компенсация не выдаётся по общему правилу, а начисляется лишь при наличии определённых законом обстоятельств. В частности, работник не имеет права на выходное пособие в следующих ситуациях:

  • если он не справился с обязанностями в течение испытательного срока;
  • если увольнение происходит по соглашению сторон или по желанию штатного сотрудника.
  • если имеется нарушение трудового законодательства со стороны работника.

Если увольнению подлежит работник, относящийся к уязвимым категориям, отдельно оговариваемым законодательством в большинстве случаев (пенсионеры, лица с инвалидностью, беременные, одинокие родители и др.), это само по себе не даёт ему права на получение выходного пособия. В таких случаях сотрудники получают выплату по общим правилам.

Оформление выходного пособия при расторжении трудового договора

Процедура начинается с составления приказа, в котором указывается причина расторжения трудового контракта и размер компенсационных выплат.

При сокращении численности коллектива производятся следующие действия:

  1. Подготовка и утверждение нового штатного расписания.
  2. Составление списка работников, которые подлежат сокращению, в последовательности, соответствующей преимущественному праву сохранить за собой рабочее место.
  3. За два месяца до расторжения трудового соглашения сотрудникам предъявляется предупреждение о сокращении.
  4. Предложение о переходе на другую должность или уведомление работников об отсутствии таких рабочих мест доводятся до работников в письменном виде.
  5. Письменно уведомляется о предстоящем сокращении государственная служба занятости.
  6. Вопросы сокращения согласовываются с профсоюзным органом предприятия.

Предупредить работников о ликвидации компании необходимо за два месяца до момента увольнения

Чтобы получить выходное пособие за второй и третий месяц при увольнении по сокращению или закрытию предприятия, сотрудник предъявляет работодателю следующие документы:

  • после истечения второго месяца — трудовую книжку, которая послужит подтверждением нетрудоустроенности (отсутствие записи о принятии на работу);
  • по истечении третьего месяца — трудовую книжку и справку, выданную государственным центром занятости.

Как рассчитывается выходное пособие при увольнении?

Расчёт суммы пособия производится по общим правилам производства расчёта среднего заработка (Постановление Правительства №922 от 24.12.2007). За основу при исчислении необходимо взять среднюю зарплату одного рабочего дня за последний год работы перед увольнением.

Пример расчёта среднедневного заработка

Как рассчитать двухнедельный размер материальной помощи?

Полученный среднедневной заработок следует умножить на число рабочих дней за две недели.

Пример расчёта двухнедельной компенсационной выплаты при увольнении

Облагается ли налогами выходное пособие при увольнении, начисляются ли на него страховые взносы?

Выходное пособие при увольнении: удержание НДФЛ

Материальная помощь не подлежит налогообложению, если она производится по требованию ТК РФ. Это подтверждается в статье 217 Налогового кодекса РФ.

Однако из этого правила имеется и исключение — если размер компенсационной выплаты превышает сумму средней трёхмесячной зарплаты у работодателя физического лица, шестимесячной — для юрлица, НДФЛ подлежит удержанию из начисленной суммы выплаты.

Рассчитываются они из суммы превышения установленного законом предельного размера выплаты.

Страховые взносы с выходного пособия при увольнении

В соответствии со ст. 9 Закона №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», любые материальные пособия по прекращению трудовых обязательств не предусматривают начисление таких взносов. Исключением считается компенсационная выплата за неиспользованный отпуск.

Коды бюджетной классификации

Бюджетные учреждения для того чтобы отразить компенсацию при расторжении трудовых отношений в отчётности, используют определённые КБК, основываясь на Указаниях о порядке применения БК РФ (Приказ Министерства финансов РФ от 2 декабря 2010 года №190н).

Подстатья 211 КОСГУ отражает расходы бюджетных средств РФ при оплате труда по контрактам.

Эта подстатья предусматривает законные требования к начислению материальной помощи по различным причинам: ликвидация предприятия, сокращение штатов, реорганизация и другие мероприятия подобного характера.

Подстатья 262 КОСГУ регулирует начисление материальной компенсации по причине, не связанной со штатными изменениями и реорганизацией структуры предприятия или учреждения.

Своевременные выплаты — социальная защита граждан

Статья 140 ТК РФ регламентирует сроки произведения компенсационных выплат, и они изложены предельно чётко — в последний день работы увольняемого сотрудника все расчёты с ним произвести обязательно.

При нарушении срока работодателю предъявляются финансовые санкции, основанные на ст. 236 ТК РФ.

К тому же такой работодатель может понести административное взыскание в виде штрафа, размер которого будет зависеть от степени его вины в каждом отдельном случае.

Выплаты компенсации бывшему сотруднику по истечении двух или трёх месяцев, необходимо произвести после предъявления работодателю соответствующих документов, но не раньше, чем закончится соответствующий месяц.

Можно ли уволить без компенсационной выплаты?

Безусловно, некоторые работодатели не прочь обойти закон, чтобы таким образом сэкономить средства предприятия. Чаще всего это происходит по причине неосведомлённости граждан в нюансах трудового законодательства.

К примеру, когда руководитель предлагает сотруднику увольнение по соглашению сторон, выходное пособие не выплачивается. С моральной точки зрения, это, конечно, несправедливо.

На совести такого руководителя будет ущемление прав человека, который обречён остаться и без работы, и без средств к существованию.

Уважающий себя руководитель, конечно, не допустит подобной ситуации. Неспроста государством предусмотрена денежная компенсация за потерю работы, причём ограждена эта выплата и от налогообложения, и даже от удержания некоторых видов алиментов.

Если работодатель законопослушен, с уважением и заботой относится к своим сотрудникам, он может даже увеличить компенсационные выплаты или выплатить дополнительное пособие, предусмотренное трудовым соглашением, несмотря на то, что из дополнительных компенсаций высчитываются налоги, алименты и страховые взносы.

На практике руководитель, для которого важнее сэкономить деньги компании, умело обойдя интересы уволенного сотрудника, — далеко не редкость. Такие работодатели забывают о том, что в некотором смысле являются распорядителями человеческих судеб. Безусловно, честнее и надёжнее поступать по закону, это всегда будет гарантией защиты от изнурительных судебных разбирательств.

Источник: http://sb-advice.com/law/3062-vsyo-o-vyihodnom-posobii-pri-uvolnenii.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector