Пособия и дальше останутся в ведении соцстраха — все о налогах

Вопросы и ответы по пилотному проекту «Прямые выплаты»

Последовательность действий работодателя при поступлении к нему документов от застрахованного лица, подтверждающим факт наступления страхового случая предусмотрена Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 (далее — Положение).

Согласно Положению:

Работник при наступлении страхового случая обращается к работодателю по месту своей работы (службы, иной деятельности) с заявлением о выплате соответствующего вида пособия (далее — заявление) и документами, необходимыми для назначения и выплаты пособия в соответствии с законодательством Российской Федерации. Форма заявления утверждается Фондом (п. 2 Положения).

Работодатель, получив от работника необходимые для назначения и выплаты пособия документы, заполняет их в своей части и не позднее пяти календарных дней со дня получения передает их в территориальное отделение фонда по месту регистрации (п. 3, 4 Положения).

Конкретный перечень документов, которые необходимо представить в территориальный орган Фонда (в зависимости от вида назначаемого пособия) при численности работающих 25 человек и менее и которые необходимо иметь работодателю с большей численностью работающих для подготовки реестра сведений и передачи его страховщику в электронной форме:

Пособие по временной нетрудоспособности — Заявление застрахованного лица о выплате пособия, листок нетрудоспособности;

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием — Заявление застрахованного лица о выплате пособия, листок нетрудоспособности, представляются акт о несчастном случае на производстве (по форме Н-1), либо акт о случае профессионального заболевания (или копии материалов расследования — в случае продолжения расследования). До представления этих документов пособие назначается и выплачивается согласно нормам законодательства об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

Пособие по беременности и родам — Заявление от застрахованного лица о выплате пособия, листок нетрудоспособности;

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности — Заявление от застрахованного лица о выплате пособия, и дополнительно к листку нетрудоспособности по беременности и родам — справка из медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности;

Единовременное пособие при рождении ребенка — Заявление от застрахованного лица о выплате пособия; справка о рождении ребенка из органов ЗАГС; справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось; копия решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью) — для лиц, заменяющих родителей; свидетельство о расторжении брака, — в случае, если брак между родителями расторгнут;

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком — Заявление от застрахованного лица о выплате пособия; документы, установленные ч. 6 ст., 13 Закона № 255-ФЗ либо п. 54 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н;

Оплата дополнительного отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно — Страхователь не позднее чем за 2 недели до дня начала отпуска представляет: заявление застрахованного лица на оплату отпуска (далее — заявление на оплату отпуска) по форме, утверждаемой Фондом; приказ страхователя о представлении застрахованному лицу отпуска; справку-расчет о размере оплаты отпуска по форме, утверждаемой Фондом.

Страховщик — территориальный орган Фонда в случае получения от страхователя документов или сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия не в полном объеме, в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет (вручает) страхователю извещение о представлении недостающих документов или сведений (далее — извещение) по форме, утверждаемой Фондом (Приказ от 17.09.2012 г. №335).

Извещение направляется (вручается) страхователю в установленном порядке и считается полученным по истечении 6 рабочих дней со дня направления заказного письма (п.7 Положения).

Недостающие документы или сведения представляются страхователем в территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней с даты получения извещения.

Страхователю, представившему в территориальный орган Фонда реестр сведений в электронной форме не в полном объеме, страховщик в течение 5 рабочих дней со дня его получения направляет извещение о представлении недостающих сведений в электронной форме.

При получении извещения о представлении недостающих сведений страхователь в течение одного рабочего дня со дня получения такого извещения подтверждает в электронной форме его получение.

В случае отсутствия подтверждения получения извещения территориальный орган Фонда в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, установленного для подтверждения его получения, направляет страхователю такое извещение заказным письмом (п. 7 Положения).

После получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, либо реестра сведений территориальный орган Фонда в течение 10 календарных дней со дня их получения принимает решение о назначении и выплате пособий (п. 8 Положения).

В случае выявления территориальным органом Фонда нарушений установленного порядка выдачи, продления и оформления медицинской организацией или страхователем листка нетрудоспособности территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня получения листка нетрудоспособности направляет (вручает) страхователю в установленном порядке извещение с указанием перечня необходимых исправлений и листок нетрудоспособности для внесения в него соответствующих исправлений (п. 8 положения).

Территориальный орган Фонда в течение 3 рабочих дней со дня получения исправленного листка нетрудоспособности принимает решение о назначении и выплате пособия при наличии документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия.

https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug

При поступлении в территориальный орган Фонда документов или сведений, подтверждающих наличие оснований для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности, предусмотренных частью 2 статьи 9 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ, территориальный орган Фонда выносит мотивированное решение о таком отказе по утверждённой приказом Фонда социального страхования Российской Федерации форме (п. 8 Положения).

Источник: https://r25.fss.ru/232713/240034/index.shtml

Если ФСС задолжал страхователю

Страхователь должен в первую очередь составить заявление.

Заявление должно содержать:

наименование и адрес страхователя — юридического лица либо фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя — физического лица;
регистрационный номер страхователя;
сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения (лучше всего детализированную по видам пособий, чтобы конкретные расходы были видны и страхователю, и фонду).

Унифицированная форма заявления на возмещение расходов не утверждена фондом.

Некоторые региональные отделения ФСС РФ разработали собственный образец. Как правило, он выложен на сайте отделения. А тот, кто не обнаружил образец заявления на сайте своего отделения фонда, может составить его в произвольной форме, например так, как показано на образце 1 ниже.

Вы можете скачать бесплатно образец заявления организации в ФСС на возмещение расходов в сервисе онлайн поддержки “Моё дело” получив бесплатный доступ по ссылке. В сервисе представлены более 5-ти тысяч бланков, составленных в соответствии с требованиями законодательства РФ.

К заявлению страхователь должен приложить расчет по форме-4 ФСС, подтверждающий расходы на выплату страхового обеспечения.

Расчет можно составлять не только на конец отчетного периода, но и по состоянию на конец месяца возникновения расходов, то есть промежуточный расчет с начала года и по любой месяц.

Перечень дополнительных документов, которые фонд может затребовать у страхователя при рассмотрении заявления, зависит от вида пособия.

Срок возмещения средств отделением фонда

По общему правилу перечислить страхователю деньги, потраченные на выплату пособий, отделение ФСС РФ должно в течение 10 календарных дней с даты представления последним необходимых документов (ч. 3 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Но если у фонда возникнут сомнения, то ФСС РФ проведет проверку, которая может занять три месяца (ч. 2 ст. 34 и ч. 11 ст. 35 Закона № 212-ФЗ). Санкций за просрочку возмещения законодательство не предусматривает.

Если ваше отделение фонда тянет с возвратом денег, то жалуйтесь в ФСС РФ или обращайтесь в суд.

Образец 1. Заявление о возмещении средств из ФСС РФ

Вид пособия	Документ*
По временной нетрудоспособности	Листок нетрудоспособности
По беременности и родам	Листок нетрудоспособности, заявление на отпуск по беременности и родам, приказ
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности	Справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)
Единовременное пособие при рождении ребенка	Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС**, справка с места работы другого родителя о неполучении пособия
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком	Документы, предусмотренные частями 6 и 7 статьи 13 Закона № 255-ФЗ
Социальное пособие на погребение	Справка о смерти, выданная органами ЗАГС

* Кроме представленных в табл. 2 документов, фонд может затребовать также копии трудовых договоров, паспортов работников, на которых организация-страхователь получает возмещение ( ст. 4.6 и Закона № 255-ФЗ).

** В случае рождения ребенка за пределами РФ — легализованный в установленном порядке документ, подтверждающий рождение ребенка, с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.

Сумма возмещения не доход

Суммы, полученные из ФСС РФ на возмещение расходов на выплату соцстраховских пособий, не являются доходом для целей налогообложения прибыли (ст. 41 НК РФ).

Ситуация вторая — долг ФСС образовался из-за переплаты страховых взносов

Рассмотрим другой случай. Бухгалтер при уплате страховых взносов ошибся в реквизитах, неумышленно перепутал цифры. Обнаружив ошибку, произвел еще одну уплату страховых взносов и уплату пеней за этот период.

Написал в банк письмо на исправление реквизитов по первому платежу. Оба платежа в итоге дошли до адресата. В результате у страхователя образовалась переплата по взносам, а у ФСС РФ — задолженность перед страхователем.

В подобной ситуации фонд обязан сообщить плательщику страховых взносов о выявленном факте излишне уплаченных взносов в течение 10 дней с момента его обнаружения (ч. 6 ст. 4, ч. 3 ст. 26 и ч. 8ст. 27 Закона № 212-ФЗ).

Но на практике сообщения фонда лучше не дожидаться, а самим инициировать проведение сверки и получить документ, подтверждающий наличие переплаты (ч. 4 ст. 26 Закона № 212ФЗ). Результаты такой сверки расчетов оформляются актом по форме 21-ФСС РФ. На основании акта страхователь может принять решение о том, как с ней поступить:

зачесть в счет будущих платежей страховых взносов;
оформить возврат денег на расчетный счет.

О правилах зачета сумм страховых взносов мы рассказали выше. Они применяются и для случаев переплаты страховых взносов — зачесть их можно только в пределах расчетного периода (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Если же в текущем, 2013 году будет выявлена переплата прошлого, 2012 года, зачесть ее не удастся. В этой ситуации возможен только возврат переплаченных сумм.

бязательное условие возврата. Возврат излишне уплаченных или взысканных сумм страховых взносов может быть произведен фондом только после погашения задолженности по пеням и штрафам, если таковая имеется (ч. 12 ст. 26 и ч. 2 ст. 27 Закона № 212-ФЗ).

Срок возврата денег из ФСС РФ. Средства, необходимые страхователю для выплаты страхового обеспечения, территориальный орган ФСС РФ выделяет в течение 10 календарных дней с даты представления страхователем всех необходимых документов (ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Порядок отражения полученных средств в отчетности. Полученные из ФСС РФ суммы организации нужно отразить по строке 7 графы 3 таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС в периоде получения денег на расчетный счет (п. 6.8 Порядка заполнения формы-4 ФСС, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н).

Чтобы вернуть или зачесть сумму переплаты, страхователь должен направить в фонд соответствующее заявление. Как его заполнить, покажем на примере.

Пример

Страхователь (ООО «Ромашка») при перечислении взносов в ФСС РФ за январь 2013 года ошибся в реквизитах платежного поручения, указав КПП своего обособленного подразделения. В связи с обнаружившейся ошибкой бухгалтер повторно заплатил за этот период взносы в размере 500 руб. и соответствующие пени.

https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY

По итогам отчета за I квартал 2013 года переплата налога указана в расчете, представленном в фонд (форма-4 ФСС). Переплата зафиксирована в акте сверки расчетов (форма 21-ФСС РФ). Страхователь может попросить фонд вернуть переплату или зачесть ее в счет предстоящих платежей. Как нужно заполнить заявление в первом и во втором случаях?

Решение

Если страхователь решит зачесть излишне уплаченные в ФСС РФ суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в счет предстоящих платежей по взносам, ему нужно подать в отделение ФСС РФ заявление по форме 22ФСС РФ.

Вы можете скачать бесплатно и заполнить без ошибок форму 22-ФСС в интернет-бухгалтерии “Моё дело”, предварительно зарегистрировавшись по ссылке. Все бланки, представленные на сервисе, регулярно обновляются и соответствуют требованиями законодательства РФ.

Если страхователь решит вернуть излишне уплаченные в ФСС РФ суммы страховых взносов, ему нужно подать в отделение ФСС РФ заявление по форме 23-ФСС РФ (образец приведен на с. 49).

Сумма излишне уплаченных страховых взносов подлежит возврату по письменному заявлению плательщика страховых взносов в течение одного месяца со дня получения органом контроля за уплатой страховых взносов такого заявления (ч. 11 ст. 26 Закона № 212-ФЗ).

Образец 2. Образец заполнения заявления о зачете по форме 22-ФСС РФ

Образец 3. Образец заполнения заявления о возврате по форме 23-ФСС РФ

И.А. Тушева — старший научный редактор журнала «»

Источник: https://delovoymir.biz/esli-fss-zadolzhal-strahovatelyu.html

Как в 2018 году производятся выплаты пособий из ФСС?

Содержание

Выплата пособий из ФСС 2018 года осуществляется по новым правилам для многих регионов страны.

Однако эти нововведения не были установлены по всей стране, поскольку необходимо первоначально оценить их эффективность и надежность, а только потом начинать вводить их повсеместно.

Дело в том, что могут быть выявлены определенные недостатки новых правил выплат пособий, которые нужно будет исправить до массового внедрения.

Новый порядок выплат пособий из ФСС 2018

Новые правила выплаты пособий из ФСС в 2018 году обладают определенными преимуществами для тех людей, которые имеют с ними дело.

Сюда первоначально важно отнести то, что каждый человек, который имеет право получить какие-либо выплаты, получит их в любом случае, причем даже в такой ситуации, когда работодатель не желает исполнять свои обязательства перед работником или вовсе пропадет.

В этом случае работнику достаточно будет обратиться непосредственно в ФСС, где будут начислены нужные денежные средства.

Также к положительным моментам таких нововведений относится то, что в процессе получения пособий не возникает необходимости обращаться к каким-либо посредникам, поскольку деньги перечисляются непосредственно из ФСС. Также сами работодатели, которые ранее были ответственны за выплату и перечисление различных пособий, смогут снизить свою нагрузку за счет того, что многие моменты решаются именно работниками фонда.

Таким образом, выплата пособий из ФСС 2018 осуществляется непосредственно каждому человеку, имеющему право на них, а сюда следует отнести всех официально трудоустроенных людей, которые являются застрахованными лицами.

Важно выделить те пособия, которые будут выплачиваться по новым правилам. Сюда относится пособие по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. Дополнительно относится пособие, которое выдается при постановке беременной женщины на учет на раннем сроке.

Также пособия по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет и единовременное пособие, которое выплачивается женщине при рождении ребенка.

Дополнительно к пособиям относится оплата отпуска на то время, когда застрахованное лицо будет проходить лечение в санатории или на курорте, а при этом предоставляться такое лечение должно бесплатно от компании в связи с определенным несчастным случаем, произошедшем на рабочем месте, что привело к необходимости прохождения лечения.

Новый порядок выплаты пособий по социальному страхованию напрямую застрахованным лицам считается актуальным и выгодным для каждого человека. При этом ФСС будет перечислять нужные денежные средства непосредственно на лицевые счета работающих людей. Также могут быть переданы деньги с помощью почтового перевода.

Если застрахованное лицо, которое имеет право получить определенное пособие из ФСС, желает, чтобы оно было направлено на его банковскую карту, то для этого нужно принести соответствующие реквизиты в отделение фонда.

Как получать пособия из ФСС

Для этого важно помнить о некоторых условиях и требованиях. Сюда относится то, что нужно написать грамотное и правильно составленное заиление о выплате пособия в ФСС, а также подготовить и другие документы.

Обычно все эти документы можно легко получить на своем основном месте работы.

Вместе с ними передается специальный документ, взятый в отделении банка, где открыт лицевой счет на застрахованное лицо, а он передается работникам учреждения, чтобы они смогли перечислить деньги на этот счет.

https://www.youtube.com/watch?v=0GzYgLnYMX4

Все собранные документы с заявлением должны быть переданы работником работодателю, которому дается всего пять дней на то, чтобы он передал полный комплект этих документов, причем с описью, в отделение ФСС. Можно отправить их в электронном виде, а при этом будут назначены пособия в нужном размере конкретному работнику компании.

После передачи документов в ФСС, учреждению дается 10 дней на то, чтобы принять решение о выплате пособия или об отказе в его назначении и перечислении. Далее происходит либо начисление денежных средств на счет застрахованного лица, либо ему приходит письмо с отказом в выплате пособия, а при этом указывается причина такого отказа.

Важно помнить, что определенная часть пособия, как и прежде, оплачивается работодателем, а остальная часть перечисляется из ФСС. При этом все средства, которые уплачивает работодатель своим работникам, перечисляются на его расчетный счет из ФСС в качестве возмещения.

Для получения данного возмещения необходимо передать в ФСС полный пакет определенных документов с правильно составленным заявлением на его получение.

Таким образом, новый порядок выплаты пособия застрахованным лицам считается довольно простым и понятым, а также выгодным для всех сторон, участвующих в этом процессе.

При этом важно помнить, что теперь каждое застрахованное лицо будет уверено в том, что все причитающиеся ему пособия и средства будут выплачены в полном размере, причем именно государственным учреждением, а не работодателем, который может задерживать выплаты или вовсе не желать перечислять деньги.

Источник: https://waytop.ru/vyiplata_posobiy_iz_fss.html

Расчет и уплата страховых взносов в ФСС

В целях реализации п. 2 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.

2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ) не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Фонда социального страхования РФ необходимо представлять форму-4 ФСС «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения» (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н). Все сведения в форме подаются нарастающим итогом с начала года в рублях и копейках. Форма-4 ФСС включает в себя два раздела: в первом отражаются начисления страховых взносов и их уплата на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенные расходы; во втором — сумма начислений и уплата взносов по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходы на выплату страхового обеспечения. Все организации обязаны заполнять титульный лист, таблицы 1 и 3 разд. I, а также таблицы 6 и 7 разд. II. Прочие таблицы в случае отсутствия в них показателей представлять не нужно.

В таблице 1 приводят данные о начисленных и уплаченных взносах в ФСС РФ, о доначислении взносов по актам проверок, суммах, не принятых к зачету территориальным отделением Фонда, возврат (зачет) сумм излишне уплаченных (взысканий) страховых взносов.
Согласно ст.

7 Закона N 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства. Практически страховые взносы начисляют на все виды выплат в пользу работника, за исключением тех из них, которые перечислены в ст. 9 Закона N 212-ФЗ. Их перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.
Страховые взносы не начисляют на:

государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, в том числе пособия по безработице, а также пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию;
все виды компенсационных выплат, установленных действующим законодательством (в пределах норм) и связанных, например, с возмещением вреда, причиненного увечьем или другим повреждением здоровья; увольнением работника (за исключением компенсации за неиспользованный отпуск); возмещением расходов на профессиональную подготовку, переподготовку или повышение квалификации;
суммы единовременной материальной помощи, начисляемой сотрудникам, в частности, в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством для возмещения им материального ущерба или вреда здоровью; в связи с террористическим актом, произошедшим на территории России; единовременную помощь, начисляемую сотруднику в связи со смертью члена его семьи;
единовременную материальную помощь работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка, выплачиваемую в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), но не более 50 000 руб. на каждого ребенка;
сумму взносов, уплаченных за сотрудника в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 N 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений», в размере уплаченных взносов, но не более 12 000 руб. в год в расчете на каждого работника, в пользу которого уплачивались взносы работодателя;
материальную помощь, оказываемую работодателем своим работникам, не превышающую 4000 руб. на одного работника за расчетный период.

При направлении работника в командировку в пределах территории РФ, а также за ее пределами не подлежат обложению страховыми взносами суточные, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, расходы на оплату услуг связи, сборы за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта, сборы за выдачу (получение) виз, а также расходы на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы таких расходов освобождаются от обложения страховыми взносами в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ.
На практике возникает вопрос: включается ли в объект для начисления страховых взносов оплата услуг аэропорта по предоставлению VIP-зала при командировке работника? Расходы за услуги аэропорта по обслуживанию в VIP-зале обязательными платежами, взимаемыми с физических и юридических лиц, не являются, поскольку они не поименованы в Перечне аэронавигационных и аэропортовых сборов, тарифов за обслуживание воздушных судов в аэропортах и воздушном пространстве Российской Федерации (утв. Приказом Минтранса России от 02.10.2000 N 110). Данные услуги являются дополнительными, связанными с повышением комфортности для пассажиров аэропорта. Таким образом, компенсация расходов работника по оплате услуг за пользование им VIP-залом аэропорта не относится к командировочным расходам, не подлежащим обложению страховыми взносами.

Минздравсоцразвития, ФСС и Минтруд России выпустили ряд разъяснений по поводу особенностей начисления взносов с отдельных выплат работникам в денежной или натуральной формах (это касается разовых премий, компенсации за вредную работу, компенсации работникам стоимости питания, износа личного инструмента и пр.).

Во многих организациях, например, ко дню профессионального праздника, Новому году, 8 Марта и в других случаях выплачиваются разовые премии. Страховые взносы на такого рода премии начисляются, несмотря на то что они могут не признаваться в составе налоговых расходов.

Подарки и призы, выданные работникам, в том числе в денежной форме, также подлежат обложению страховыми взносами, поскольку выдаются физическому лицу, состоящему с организацией в трудовых отношениях на основании трудового договора. В случае если подарки будут оформлены договором дарения, они не облагаются страховыми взносами.

В Письме Минздравсоцразвития России от 12.08.2010 N 2622-19 сказано, что согласно ст. 572 Гражданского кодекса (ГК РФ) договор дарения относится к договорам, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество.

Не облагаются страховыми взносами подарки для лиц, с которыми не оформлены трудовые (гражданско-правовые) отношения (например, подарки для VIP-клиентов, детям сотрудников). Оформлен договор дарения или нет, в этом случае значения не имеет.

При вручении подарков детям (например, к Новому году) рекомендуется издать приказ о приобретении подарков и их дарении с указанием имен и фамилий детей, которым предназначаются подарки, данных сотрудников-родителей, а также подготовить отчет об исполнении этого приказа.

Компенсация работникам затрат на питание облагается страховыми взносами, поскольку является выплатой в пользу работников, производимой на основании внутренних положений организации в рамках трудовых отношений.

На предприятиях с вредными условиями работы Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) предусмотрена обязанность работодателя по бесплатной выдаче работникам спецодежды, обуви, средств индивидуальной защиты, молока или других равноценных продуктов по установленным нормам. Согласно ст.

221 ТК РФ на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также смывающие и (или) обезвреживающие средства на основании типовых норм, которые принимаются в порядке, определяемом Правительством РФ. Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения.

В силу ст. 222 ТК РФ на работах с вредными условиями труда работникам выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты.

Такая выдача по письменным заявлениям работников может быть заменена компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) трудовым договором. При этом необходимо руководствоваться Приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.

2009 N 45н. Страховые взносы в пределах норм бесплатной выдачи работникам молока или других равноценных пищевых продуктов, занятым на работах с вредными условиями труда, не начисляются.

Источник: https://www.pnalog.ru/material/raschet-i-uplata-strovyh-vznosov-v-fss

Признак выплат в расчете по страховым взносам: 1 или 2

Практически каждая компания сталкивается с проблемой, какой указать признак выплат в расчете по страховым взносам: 1 или 2.

Эта строка «признак выплат» в приложении 2 расчета по страховым взносам появилась совсем недавно, когда контроль по взносам перешел в ведение ФНС.

Давайте разберемся, что это такое: признак выплат 1 или 2, в каких случаях указывать тот или иной код, и как компании самостоятельно определиться с выбором.

Какой признак выплат ставить в расчете по страховым взносам

Чтобы определить, какой ставить признак выплат — 1 или 2 в приложение 2 расчета по взносам, нужно сначала разобраться, а что это вообще такое «признак выплат» и с чем он связан.

Признак выплат – это система, по которой ваши сотрудники смогут получить пособие в связи с нетрудоспособностью или материнством.

Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

На данный момент существует две системы выплат: зачетная и прямая.

Признак выплатыКак происходит выплата пособий по ВНиМ

Зачетный	При зачетной системе выплат пособие по временной нетрудоспособности и материнству компания выплачивает из собственных денег, а затем страховой фонд компенсирует ей эти траты в полном объеме.
Прямой*	При прямой системе выплат пособие по временной нетрудоспособности и материнству выплачивается работникам напрямую из фонда соцзащиты, минуя финансы компании.

* — выплаты, которые можно получить напрямую из ФСС:

выплаты по болезни (больничному листу, в том числе в связи с беременностью и родами);
выплата, если женщина встает на учет в женскую консультацию на раннем сроке беременности;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет;
оплату положенных четырех дней к отпуску родителя, если он ухаживает за ребенком-инвалидом.

Важно! Прямой признак выплат существует только в регионах, участвующих в пилотном проекте «Прямая выплата».

Соответственно, если у вас прямой признак выплаты пособий по ВНиМ, то заполняя приложение 2 Раздела 1 расчета по страховым взносам, вы ставите код 1. Если у вас зачетный признак выплаты, то ставите код 2.

Прямые выплаты или зачетная система

Прямые выплаты пособий по ВНиМ или зачетная система зависит от того, вошел ли ваш регион в программу «Прямые выплаты». Что это за программа?

Еще с далеких времен в РФ страховые выплаты производились исключительно по зачетной системе. Компании, выплатив соцстраху положенные страховые суммы из доходов своих работников, все равно несли ответственность перед ними по этим выплатам.

Так как если работник брал больничный лист, то организация обязана была выплатить ему пособие по нетрудоспособности из своих средств, а потом уже требовать возврата денег от ФСС.

В связи с тем, что финансовые ситуации в ходе хозяйственной деятельности бывают разные, то далеко не всегда работодатель добросовестно исполнял свои обязанности перед сотрудником. Это порождало многочисленные споры, создавало лишнюю волокиту, и вынуждало компании тратить собственные деньги на пособия.

И вот уже с 2011 года правительство РФ пытается изменить систему выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Оно планомерно из года в год включает регионы в пилотную программу «Прямые выплаты» с тем, чтобы к 2021 году на всей территории РФ выплата пособий плательщикам взносов происходила исключительно напрямую из средств ФСС, минуя при этом бюджет компаний.

В чем выгода прямых выплат

Это выгодно по следующим причинам:

Закрыв больничный лист, работник, минуя организацию, где он работает, идет с ним напрямую в территориальные органы соцстараха, и в течение 10 дней гарантированно получает пособие по временной нетрудоспособности.

Таким образом, преимущества системы прямых выплат перед зачетной очевидны. Остается только определить, относится ли ваш регион к пилотной программе или нет.

Какие регионы включены в пилотный проект по прямым выплатам

На помощь приходит Письмо ФНС от 14 февраля 2017 г. N БС-4-11/2748@, в котором сказано, что в соответствии с п. 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294 в настоящее время пилотный проект реализуется в:

Однако, это далеко не полный перечень, так как с 2017 года заменять зачетную систему прямыми выплатами еще в ряде регионов (смотрите таблицу).

Год ввода в регионе прямых выплатСубъект Российской Федерации

С 1 июля 2017	В Адыгее, на Алтае, в Бурятии, Калмыкии, в Алтайском и Приморском крае, в Амурской, Вологодской, Омской, Орловской, Магаданской, Томской областях и Еврейской автономии.
С 1 июля 2018	В Республике Саха (Якутия), Забайкальском крае, Волгоградской, Владимирской, Воронежской, Ивановской, Кировской, Кемеровской, Костромской, Курской, Рязанской, Смоленской, Тверской областях.
С 1 июля 2019	Республика Дагестан, Ингушетия, Карелия, Коми, Северная Осетия — Алания, Хакасия, Кабардино-Балкарская Республика, Удмуртская Республика, Чеченская Республика, Чувашская Республика — Чувашия, Архангельская, Тульская, Ярославская области.
2020 год	Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Ленинградская область

Внимание! Перед тем, как заполнить признак выплат в приложении 2 расчета страховых взносов, обязательно уточняйте, действует ли в вашем регионе система прямых выплат, или вы работаете по зачетной системе.

Сделать это можно на сайте «Федеральный портал проектов нормативных правовых актов», где вы найдете все изменения Постановления правительства РФ №294 от 21 апреля 2011 года, которое, собственно говоря, и регулирует вопрос прямых и зачетных выплат.

Также перечень регионов и последовательность их введения содержатся непосредственно в самом этом постановлении Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.

Признак выплат в приложении 2 расчета страховых взносов

Напомним, что Положение 2 Раздела 1 расчета по страховым взносам входит в перечень обязательных листов для предоставления в налоговую. Заполняя Приложение 2 к Разделу 1 расчета по страховым взносам, прежде всего надо определить, по какому признаку: 1 или 2 выплачиваются страховые суммы. Как это сделать, мы подробно расписали выше.

Далее в поле 001 Приложения 2 Раздела 1 расчета нужно поставить признак выплат:

Обратите внимание! В поле 001 у большинства плательщиков будет стоять цифра «2». Цифру «1» смогут поставить только плательщики, которые находятся на территории субъектов РФ, участвующих в пилотном проекте, где жители получают прямые выплаты из ФСС РФ.

Стоит отметить, что если вы неверно указали признак выплат в расчете по страховым взносам, то пугаться не стоит. Компанию за это не оштрафуют. Вы просто делаете исправление, и сдаете исправленный расчет в ИФНС.

Делать уточненку при этом не обязательно, так как данная ошибка не уменьшает и не увеличивает размер уплаченных страховых взносов.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215648-priznak-vyplat-raschete-strahovym-vznosam

Отчисления в ФСС (страховые взносы) — штрафы, возврат, на случай временной нетрудоспособности

Какие виды отчислений стоит перечислить в ФСС? Разберемся, как производится расчет и уплата необходимых взносов, как они отражаются в учете плательщика, что является базой для начислений и есть ли ответственность за неуплату или опоздание с предоставлением отчетности.

Если вы имеете работников, то вам придется, помимо обычных налогов в связи с использованием режима налогообложения, уплачивать и страховые взносы в Фонд социального страхования.

Но при этом стоит руководствоваться законодательством, чтобы не допускать ошибок и исполнять свои обязательства вовремя. Каков же порядок произведения платежей?

Общие сведения ↑

Как функционирует такая инстанция, как ФСС, что собой представляет и какие нормативные акты являются основными для плательщиков страховых взносов? Проанализируем действующую законную базу.

Определения

Одним из основных внебюджетных фондов является ФСС (Фонд социального страхования). Его работа имеет два направления. Это:

Контроль и оплата пособий страховых взносов в ФСС	На случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
Возмещение ущерба здоровью	Что был получен в производственном процессе (соцстрахование от несчастных случаев на предприятии)

Суммы, что направлены на обязательное социальное страхование при временной нетрудоспособности, могут быть сформированы за счет:

сумм взносов, что в обязательном порядке уплачиваются страхователем;
штрафа и пени, которые могут быть начислены плательщику при нарушении норм законодательства.

Средства на осуществление обязательного соцстрахования при нетрудоспособности временного характера и в связи с материнством формируются за счет:

обязательных взносов страхового плата лиц;
штрафов и пени, что будут взиматься при нарушениях.

Те суммы, что перечисляются по страхованию от несчастного случая и профзаболеваний, формируют за счет:

средств, что в обязательном порядке перечисляются страхователями (страховые взносы);
штрафы и пени по таким платежам;
средств, что поступают от страхователей при ликвидации предприятия;
других сумм, что не противоречат нормативной документации РФ.

Основная задача Фонда – обеспечить защиту работников компаний не тот случай, когда он определенный период не могут исполнять свои трудовые обязательства.

Перечислим функции ФСС:

обеспечение страховой защиты при наступлении несчастного случая на рабочих местах или профессиональном заболевании.
страховое покрытие в случае материнства (беременности и родов), которое включает:

Оплату больничных листов.
Пособия по беременности.
Единовременное пособие, когда осуществляется постановка на учет к специалисту на ранних сроках беременности.
Пособие по уходу за новорожденным.

обеспечение спонсирования родового сертификата.
оказание финансовой помощи при предупредительном мероприятии, направленном на уменьшение рисков травматизма на работе и снижение риска возникновения профболезни.
предоставление путевок в санатории для отдыха и лечения льготных категорий граждан.
предоставление инвалидам протезов и техсредств при реабилитационном процессе.

Представители откажут в оплате больничного:

При наступлении временной нетрудоспособности из-за травм или болезней, что не были получены на работе.
При осуществлении ухода за больными детьми или другими членами семьи.
При уходе за малолетним ребенком или несовершеннолетним ребенком с инвалидностью, если их родитель/попечитель сам болеет.
При карантине, лечении в санаторном учреждении.
При переводе застрахованных лиц временно по медицинским показаниям на более легкий труд, оплата за который также производится в меньшем размере.

То есть, ФСС не компенсирует ущерб, что нанесен не на рабочих местах, а в быту.

Кто является плательщиками?

Выделяют всего 2 категории плательщиков по страховым вносам:

Работодатели	То есть те компании и физические лица, что производят выплаты своим работникам
Индивидуальные предприниматели	Нотариусы, адвокаты, занимающиеся частной практикой, что платит страховые суммы во внебюджетные фонды за себя (часть 1 статья 5, статья 14 закона № 212-ФЗ)

Действующая нормативная база

Плательщикам страховых взносов в Фонд по социальному страхованию стоит опираться на такие нормативные документы, в которых содержатся правила исчисления и уплаты сумм:

Плательщик должен уплатить страховые взносы по истечению каждого отчетного периода. Допускается:

Годовой разовый платеж	Не позже 31 декабря в расчетном периоде для лица, что платит за себя
Ежемесячное перечисление сумм для работодателей	Не позже 15 числа в следующем месяце после отчетного

На страхование от травм взносы перечисляются каждый месяц в сроки, установленные для получения в банковском учреждении зарплат за прошедший месяц.

При перечислении нельзя допускать ошибок в КБК, названии компании или банковского учреждения, иначе обязательство по уплате страховых взносов не будет считаться исполненным (ст. 18 документа № 212-ФЗ).

Если последний день, в который еще можно произвести уплату, пришелся на выходной, то он переносится на ближайший рабочий день. Но это касается не всех взносов.

Например, при уплате взносов на травматизм стоит опираться на правила закона № 125-ФЗ, где сказано, что уплачивать нужно в рабочий день, что предшествует последнему, если это выходной.

За плательщиками остается обязанность обеспечить ведение учета начислений и взносов. Учет осуществляется в отношении каждого лица в индивидуальном порядке.

Размер страховых взносов в ФСС ↑

Плательщики делятся на 4 группы в соответствии с общими и пониженными тарифами:

Условие	Пояснение
Лица, которые не должны платить страховые взносы в ФСС	Это касается участников проекта «Сколково», а также, если ИП за себя
Лица, что перечисляют 1,9%	Это фирмы, что работают на ЕСХН, являются сельскохозяйственными производителями. Правило распространяется и на общественную организацию граждан с ограниченными возможностями
Лица, что платят 2%	Это касается IT-компаний, резидентов технической внедренческой особой экономической зоны, обществ, что создавались после 13.08.09 года бюджетным учреждением
Лица, что платят 2,9%	Это организации на ОСНО, УСН, ЕНВД

База для начисления

То есть, страховые взносы будут уплачиваться в структуры до тех пор, пока сумма выплат работнику не будет превышать норматив. Регулирование сумм осуществляется п. 4 ст. 8 закона № 212-ФЗ.

Как произвести расчет?

Начисления не должны превысить лимит базы. Расчеты сумм страховых взносов базы осуществляется нарастающим итогом с начала расчетного периода.

При уплате страховых сумм стоит учитывать такие моменты:

Платежи определяются согласно величине выплат, что начислялись сотруднику с начала года до того месяца, когда производятся подсчеты.
При расчетах стоит учесть тарифы. Из начисленных сумм стоит отнять платежи, которые осуществляются каждый месяц, за срок от начала года до текущего месяца.
Страховые взносы могут уменьшаться на произведенные расчеты на перечисление пособия по такому виду страхования. Уплатить средства необходимо на конкретные счета в федеральный бюджет ФСС.

Используемая формула:

Возможен ли возврат излишне уплаченных сумм?

Иногда возникает недовольство у лиц по такому поводу: региональным отделением Фонда осуществляется излишнее взыскание сумм по страховым взносам с предприятий.

Причиной может быть, например, сбой в программах. При этом не всегда компания получает требование о перечислении недоимки. Как быть в подобных ситуациях? Возможно ли возмещение страховых взносов?

Суммы, что излишне взыскиваются, плательщики вправе вернуть, причем с процентами, рассчитанными по такой формуле:

Региональным представительством будет возвращено указанную в заявлении сумму процентов. Но так как вы не знаете, когда именно произойдет возврат на момент обращения, сумма может отличаться от отраженной в документе.

Остаток процентов исчисляется представителями Фонда в течение 3 дней с момента получения плательщиком уведомления. Сроки возврата излишне перечисленных сумм может затянуться, так как органами может проводиться сверка всех расчетов.

Сумму процентов в налоговом учете отражать не нужно. В бухучете стоит использовать такие проводки:

Поступление процентов на расчетные счета	Дт 51 Кт 69-1
Признано прочую прибыль	Дт 69-1 Кт 91-1

Может быть использована и одна прямая проводка: Дт 51 Кт 91-1.

Возникающие нюансы ↑

Даже при исполнении своих обязательств в полной мере, вы не можете предусмотреть все ситуации, которые могут возникнуть при осуществлении деятельности.

А значит, помимо основ уплаты средств в фонд следует разобраться и в нюансах: возможных штрафах, недоимках и т. д.

Какой штраф за неуплату взносов?

При несвоевременном представлении расчетных ведомостей в фонд по соцстрахованию, плательщик должен будет заплатить штраф в размере 5% от суммы, которая подлежит уплате в каждом месяце.

Минимальная сумма – 100 рублей, максимальная – 30%. Если лицо опоздает с уплатой больше чем на 180 дней, то штрафные санкции будут такими:

30%	Штраф
10%	За каждый месяц, когда не внесено средства

Минимальный размер – 1000 рублей. Дополнительно понесет ответственность и руководство организации. Штраф руководителя – 300 – 500 рублей.

Когда расчет по страховым взносам предоставлен с нарушением законодательства в отношении электронного формата подачи, сумма штрафа – 200 рублей.

Если не полностью уплачено сумму в связи с неправильных проведение расчетов, то предусмотрен штраф, размер которого составит 20%.

При умышленной неуплате лицо заплатит 40%. При не предоставлении документа – 200 рублей за одну справку.

Отражение проводками недоимки

На момент вступления в действие решения по актам проверок доначисление по страховым взносам

Стоит отражать проводкой Дт 91-2 Кт 69

Уменьшение налога на доход по актам проверок за 2011-2013 годы

Дт 68 – Кт 99

Штраф и пеня.

В учете по налогам такие суммы учитывать не нужно

Дт 99 Кт 69

Начисления на обязательный вид страхования влияют на размер базы налога на прибыль.

Они должны включаться в составе остальных затрат и уменьшать налогооблагаемый доход в том периоде, когда средства были начислены или уплачены в ФСС.

Уточнения могут быть трех видов:

Вид	Комментарий
Те, что уменьшают базу и размер обязательств перед фондом соцстрахования	Если при первичном расчете базу было завышено
Те, что увеличивают базу	Если изначально база занижалась
Те, что не затрагивают базу и обязательства перед фондом	При уточнении показателей, что отражены на титульном листе или в справочном разделе

Как можно проверить отчисления?

Лицо может не знать об образовавшихся задолженностях по страховым взносам. В одних случаях основной причиной является пропуск крайних сроков уплаты, в других – неправильное исчисление платежей.

Для проверки информации вам стоит обратиться в региональное отделение ФСС с письменным запросом, составленным в произвольной форме. С собой необходимо будет взять документ, который подтвердит вашу личность.

Можно также подождать письменное уведомление-квитанцию на оплату страховых взносов от уполномоченного органа, хотя оно не во всех случаях доходит до адресата.

Облагается ли лечение сотрудника?

К примеру, работодатель изъявил желание покрыть работнику фирмы расходы на проведения операции. Является ли такая сумма облагаемой взносами? На размер компенсации затрат на лечение администрация должна начислять страховые взносы в ФСС.

Но если сумма матпомощи не превысила лимита 4 тыс. рублей, то начисления можно не осуществлять. Основанием для этого является п. 11 ч. 1 ст. 9 документа № 212-ФЗ.

Перспективы администрирования СВ ↑

Разберемся, какие проблемы являются актуальными и как они решаются.

Мировой опыт показывает, что самый надежный – метод трехканального финансирования, при котором:

2/3 сумм	Перечисляется работодателями
1/3	Сотрудниками компания и государственными структурами

Государственные средства направляются на осуществление всеобщих выплат и на обеспечение минимальных пособий по страхования, если указанных выше сумм не достаточно. Таким образом, ответственность за риски несут 3 субъекта.

Чтобы обеспечить координацию работы всей системы по социальному страхованию, а также провести республиканских мероприятий, выполнять программы, в фонд федерального уровня также направляется определенная часть полученных средств.

Суммы страховых взносов, что отчуждаются на законных основаниях, являются собственностью застрахованного лица и не могут быть изъяты.

Они не используются за пределами страховой системы, не являются налогооблагаемыми другими платежами и с них не нужно производить отчисления. Средствами может управлять такой субъект – фонд или страховая касса, который финансирует все мероприятия.

Для того чтобы система рыночных отношений была более устойчива, фонд и касса имеет коммерческие права на управление суммами соцстрахования, если большая ее часть направлена в систему соцстрахования. Актуален вопрос о том, как участвуют средства государственного бюджета в такой системе.

При отказе от госфинансирования части затрат в сфере социального обеспечения может увеличиться доля взносов страхователя, или невозможность возместить застрахованному лицу 100% перечисленной зарплаты.

Но факт того, что средства государственного бюджета участвуют, создает прецеденты вмешательства правительства в финансовый вид деятельности системы соцстрахования.

Финансирование осуществляется в фонды по остаточным принципам, а существующие бюджетные дефициты не могут удовлетворить потребности всех граждан.

Поэтому создатели модели финансирования соцстраха предлагают 2 варианта, которые являются альтернативными:

Потерянную зарплату возмещать в размере 80% от средней прибыли застрахованных лиц

Из них 73% — из прибыли организации, 7% — из сумм, что накоплены. Остаток (20%) может быть возмещена с участием государственного бюджета или структур соцстрахвоания, что накоплены за счет коммерческого вида управления. При нехватке средств на первых этапах будет осуществляться возмещение установленного минимума

Сумма страховых возмещений составит 75% — это минимум

В том числе из денег организации платится 55№ от указанной суммы и 25% — за счет средств государственного бюджета. Остаток может распределяться между фирмой (75 процентов) и застрахованным лицом (25%). Минимальное возмещение утраченных средств заработной платы взят как определенный средний размер от выплаченных раньше возмещений, когда величина зависела от стажа сотрудника

Те средства, что не были израсходованы в текущем бюджетном периоде, могут поступить в распоряжение страхователя, что направляют деньги с целью обеспечить потребности застрахованного лица.

Видео: ФСС, пример заполнения расчета 4-ФСС и НС без больничных и декретных

Так может обеспечиваться принцип возвратности сумм, что не израсходованы. Фонд получит прибыль за счет управления коммерческого и контрольно-ревизионного характера, а также за средства штрафов, пеней и иных мероприятий регрессивного типа.

Современная система страхования является усовершенствованной в сравнении с той, что действовала ранее. Но на пути стоит еще много проблем, которые предстоит решить правительственным органам.