Составляем опись документов в налоговую — образец — все о налогах

Описи документов в налоговую по всем вычетам

Опись к декларации 3-НДФЛ: реестр документов

В реестр могут входить такие бумаги, как: Реестр используется для контроля подаваемых бумаг.

К примеру, при личной подаче 3-НДФЛ налоговый специалист может проверить на соответствие перечню все документы, которые предоставляются в налоговую.

Также это поможет избежать утери при отправке их посредством почтовой посылке — работники почты смогут сверить список и при утере какого-либо из будут отвечать лично.

Заполнение описи Вот собственно и все, что касается описи для налоговой.

Теперь разберемся в других особенностях заполнения документации для налоговой. К обычной декларации о доходах физлиц предоставлять документы необязательно.

Образец описи документов для сдачи в налоговую

С целью получения такого вычета физлицом должны быть представлены, свидетельствующие, что им были понесены соответствующие траты.

Так, вычет на учебу ребенка подтверждается комплектом бумаг:

справка из учебного учреждения, выданная ребенку, что он учится очно.
декларация 3-НДФЛ;
копия паспорта;
документы, фиксирующие плату за учебу;
справка формы 2-НДФЛ;
копия свидетельства о рождении;
копия договора с вузом;
копия лицензии вуза;

Опись документов в налоговую — образец для передачи приведенных выше документов: Документ, дающий право на социальный вычет

Бланкер.ру

Опись документов для налоговой

Унифицированной формы описи не существует, она составляется на фирменном бланке налогоплательщика или стандартном листе.

В правом верхнем углу указывается, куда и на имя кого направляются, сопровождаемые описью. Как правило, опись направляется на имя руководителя налоговой службы соответствующего региона.

Опись используется совместно с вложения в письмо, если высылаются по почте.

В этом случае опись дополнительно детализирует состав передаваемых, в то время как опись вложения содержит обобщенный список.

В перечне документов, напротив каждого из них указываются количество листов и экземпляров, проставляется отметка о том оригинал это или копия, а также отмечается есть ли на них печать. подписывается руководителем организации налогоплательщика.

Стоит отметить, что после получения сотрудником налоговой службы нелишним будет попросить расписку, подтверждающую его, заверенную подписью и печатью.

За непредставление затребованных документов налогоплательщику грозит штраф согласно п.1 ст. 126 Налогового кодекса РФ.

В реестр могут входить такие бумаги, как: Реестр используется для контроля подаваемых бумаг. К примеру, при личной подаче 3-НДФЛ налоговый специалист может проверить на соответствие перечню все документы, которые предоставляются в налоговую.

Также это поможет избежать утери при отправке их посредством почтовой посылке — работники почты смогут сверить список и при утере какого-либо из документов будут отвечать лично. Заполнение описи Вот собственно и все, что касается описи для налоговой.

Простые налоги

Объясните пожалуйста, могу ли я получить налоговый вычет от государства, если я приобрела в 2012году дом в пригороде?А пенсионеркой стала год назад, но еще работаю. Разъясните, пожалуйста, и какие нужно собрать? Добрый день! Если дом жилой, то можно получить вычет, если ранее его не получали.

Список можно посмотреть здесь: https://vsenalogi.com/vernut-nalog/pokupka-zhilya/dokumenty/ Здравствуйте подскажите как написать доверенность навычет имущественного налога своей жене Николай, добрый день!

Что вы имеете ввиду? Право на имущественный вычет не передается.

Составляем опись документов в налоговую

Основные из них следующие: Полезную информацию о вычетах узнайте из специальной рубрики. При отражении указанных вычетов в отчете 3-НДФЛ для представления его в ФНС физлицу необходимо также составить опись документов, обосновывающих понесенные им расходы.

Скачать образцы описей в налоговую о представлении документов по наиболее востребованным у налогоплательщиков вычетам — имущественному и социальному — вы можете на нашем сайте.

Опись документов для передачи в налоговую – образец будет представлен ниже – по социальному вычету на лечение включает: Можно ли не прилагать к 3-НДФЛ справку 2-НДФЛ, см.

Источник: https://admpravokumskoe.ru/opisi-dokumentov-v-nalogovuju-po-vsem-vychetam-87881/

Опись документов для 3 ндфл бланк — Кредитный юрист

Опись документов к декларации по имущественному вычету В описи, прикладываемой к налоговой декларации по имущественному вычету, оформляемой после приобретения квартиры, к примеру, по договору долевого участия, перечисляются следующие документы: • Справка 2-НДФЛ; • Декларация 3-НДФЛ; • Договор долевого участия; • Акт прием-передачи недвижимости; • Документы, подтверждающие оплату; • Заявление на получение налогового вычета; • Заявление на возврат НДФЛ. Опись является одним из важнейших документов, передаваемых в ФНС. Она подтвреждает факт того, что все нужные бумаги были переданы в налоговую инспекцию и помогает нлогоплательщику избежать повторного затребования бумаг.

В реестр могут входить такие бумаги, как:

Различного вида свидетельства.
Документ о регистрации Индивидуального Предпринимателя.
Справки и чеки из банка или других учреждений, в том числе здравоохранения.
Договоры о заключении кредитных обязательств.
Информация о стоимости квартиры.
Свидетельство о регистрации брака, государственной регистрации имущества.
Акт приема и передачи недвижимого имущества.
Выписки со счетов.
Договор на образование или обучение и повышение квалификации.

Реестр используется для контроля подаваемых бумаг. К примеру, при личной подаче 3-НДФЛ налоговый специалист может проверить на соответствие перечню все документы, которые предоставляются в налоговую.

Опись к декларации 3-ндфл: реестр документов

Опись содержит информацию о наименовании документов, их количестве и дате предоставления. Она систематизирует хранение поступающих бумаг и является главным справочным пособием по поиску.

избавляет от необходимости словесно доказывать наличие или отсутствие документа в деле НК РФ предусмотрено применение штрафных санкций за непредоставление документов:

налоговый — 200 рублей за каждый непредъявленный документ;
административный — от 300 до 500 рублей.

В последнем случае взыскание надлежит уплатить должностному лицу компании единоразово.

Опись документов для налоговой: как правильно заполнить бланк + образец

Шаг 4 Ввиду того, что опись вложения предусмотрена исключительно для ценных писем, обязательным пунктом является указание стоимости содержимого. Оценивать следует каждый документ в отдельности. С итоговой суммы будет удержан страховой взнос в размере от 3 до 4%.

Налогоплательщику предоставляется возможность поставить прочерк в графе «Стоимость» и не оплачивать страховку, но в случае потери письма по вине почтового отделения, отправителю не удастся получить компенсацию. Средняя стоимость отправки ценных писем равняется 20 рублям за 10 г документации.

Образец опись документов в налоговую и бланк на 2018 год

3-НДФЛ;
справку 2-НДФЛ;
контракт на лечение;
справку из медучреждения об оплате лечения;
платежные документы, подтверждающие расходы на лечение (квитанции, чеки, платежки и т.д.);
документ, подтверждающий родство (по вычетам для близких родственников);
свидетельство о заключении брака (по вычетам для мужа или жены);
заявление на возврат (если опись и заявление не обобщены).

Можно ли не прилагать к 3-НДФЛ справку 2-НДФЛ, см. в сообщении.

Образец описи документов в налоговую по указанному вычету вы можете скачать на сайте.

Реестр для 3 ндфл

Важно

НДФЛ для ИП При заполнении самой декларации отмечаются только пункты, в которых прописывается полученная гражданином прибыль или понесенные затраты. На дополнительный реестр документов к 3 НДФЛ бланк 2016 года заполняется по-другому.

В нем фиксируются только те графы и строчки, в которых можно указать на имеющиеся бумаги.

К ним относятся:

подтверждение положения резидента;
оформление индивидуальной предпринимательской деятельности;
источник дополнительной прибыли;
документ о получении лечения;
бумаги на предоставление образования;
документы на приобретение недвижимого имущества и прочие.

На реестр к 3 НДФЛ бланк 2016 года имеет определенную форму и носит название Приложение 7.
Чтобы предоставить в органы налоговой инспекции такой документ, необходимо сначала распечатать его с официального сайта.

Дополнительные сопроводительные документы

Источник: https://helpcredits.ru/opis-dokumentov-dlya-3-ndfl-blank/

Опись документов для налоговой — Адвокат

Если перечень составляется организацией, расписывается ее руководитель.Важно! При личной передаче бумаг и бланка описи документов для налоговой у сотрудника инспекции стоит запросить расписку в получении с подписью и печатью.

Некоторые налоговые инспекции предлагают собственный образец. Однако это не обязывает всех налогоплательщиков при проверках использовать именно этот шаблон. Основной критерий – наличие наименований всех справок и договоров, переданных в инспекцию.

Рекомендации по оформлению описи Как уже отмечалось, строгих правил по оформлению здесь не предусмотрено. Все же есть некоторые рекомендации, которые стоит учитывать при заполнении бланка.

Начнем с того, что в описи должна содержаться достаточно полная информация о документе, которая впоследствии позволила бы его установить.

Скачать образец Какие расходы физлица попадают под социальный вычет, читайте в статье «Социальные налоговые вычеты по НДФЛ в 2017 году (нюансы)».

Внимание

Как выглядит опись документов к декларации 3-НДФЛ по имущественному вычету Если плательщик хочет воспользоваться имущественным вычетом, например, по расходам на приобретение квартиры по договору долевого участия (далее — ДДУ), в описи он перечисляет:

3-НДФЛ;
2-НДФЛ;
ДДУ;
акт приемки-передачи;
платежные документы;
заявление на распределение вычета (по совместной или общедолевой собственности);
заявление на возврат НДФЛ.

Образец, как составить опись документов для налоговой, вам поможет разобраться с этим вопросом.

Бланкер.ру

Она систематизирует хранение поступающих бумаг и является главным справочным пособием по поиску.

Сотрудники налоговой инспекции наделены полномочиями затребовать у налогоплательщика пакет подтверждающих документов для осуществления контроля за калькуляцией суммы налога к удержанию.

Важно

Составление описи выгодно для обеих сторон процесса, т.к.

налоговый — 200 рублей за каждый непредъявленный документ;
административный — от 300 до 500 рублей.

В последнем случае взыскание надлежит уплатить должностному лицу компании единоразово.

Опись документов для налоговой в 2018 (образец)

За что штрафуют инспектора Инспектора штрафуют за несвоевременное предоставление ответа на требование и предоставление ложной информации Размеры штрафов в различных ситуациях Штраф за непредставление документов Незаконное несообщение или сообщение позже указанного срока провинившимся лицом предусмотренных законом данных наказывается наложением штрафа в размере 5 000 руб., а если подобное повторится в течение календарного года, сумма штрафа может составить уже 20 000 руб.

за каждый непереданный документ.

Опись документов для налоговой: как правильно заполнить бланк + образец

Опись документов для налоговой – это документ, который составляется налогоплательщиком по запросу налоговой службы и прилагается к документам, указанным в нем.

Налоговая служба имеет полное право потребовать у налогоплательщика определенный пакет документов с целью проверки начисления им налоговой базы по всем или отдельному виду налогов.
Как правило, требуются документы за определенный период времени, о чем обязательно должно быть указано в запросе.
В правом верхнем углу указывается, куда и на имя кого направляются документы, сопровождаемые описью.
Как правило, опись направляется на имя руководителя налоговой службы соответствующего региона.

Опись документов используется совместно с описью вложения в письмо, если документы высылаются по почте.

Образец описи документов для сдачи в налоговую

Копия договора об участии в долевом строительстве.
Копия передаточного акта.
Копия ордера из банка.
Справка по форме 2-НДФЛ.
Декларация по форме 3-НДФЛ.

В отношении каждого документа рекомендуется указывать регистрационный номер бланка, дату его подписания и количество листов. Стоит заметить, что список можно совместить с заявлением.

Подытожим: опись документов содержит наименования всех бланков, включенных в пакет для передачи в ИФНС.

В перечень рекомендуется включать достаточно подробную информацию, в том числе номер и дату составления, количество листов.

Далее можно скачать по ссылке образец описи.

Как составить опись документов в налоговую инспекцию

Штрафы на должностных лиц Должностное лицо, отказавшееся направить инспекторам необходимые документы о налогоплательщике или по какой то причине уклоняющееся от этой обязанности (или же направившее бумаги с заведомо неверными данными), будет оштрафовано на 10 000 (фирмы, ИП) или на 1 000 руб.

(физлица, кроме ИП). Ответы на часто задаваемые вопросы 1.Вопрос: Для чего необходимо формировать опись документов? Ответ: Для того, чтобы соблюсти четкость в предоставлении, указать полный перечень предоставленных документов, чтобы в последствии избежать проблем и вопросов по уже предоставленному 2.

Вопрос: Какой размер штрафа предусмотрен за несвоевременное представление описи с документами? Ответ: За каждый несвоевременно отправленный документ штраф в размере двести рублей. (Читайте также статью: → «Пояснения по декларации НДС в налоговую в 2018. Скачать образец») Оцените качество статьи.

Что такое опись документов и когда ее необходимо составить на предприятии?

При отражении указанных вычетов в отчете 3-НДФЛ для представления его в ФНС физлицу необходимо также составить опись документов, обосновывающих понесенные им расходы.

При этом формат указанной описи не регламентирован. Некоторые налоговые инспекции самостоятельно выбирают ее вид, однако это не мешает налогоплательщику применять свой вариант описи.

При этом в описи документов в налоговую по требованию (по образцу, представленному ниже) должна содержаться вся обосновывающая вычет документация.

Идеальный документ. особая опись, которая запретит ифнс требовать копии еще раз

Для чего она составляется Опись составляется для того, чтобы максимально полно изложить в ней перечень документов, который мы предоставляем по проверке.

Чтобы можно было в случае возникновения спорных ситуаций доказать, что тот или иной документ уже был предоставлен.

В связи с чем ее необходимо составить в двух экземплярах и один с отметкой о принятии хранить у себя в документах.

Правила оформления и структура В правом верхнем углу по обще принятым правилам пишем куда и на имя кого направляется опись, обычно это начальник налоговой инспекции вашего района.

Если вы направляете документы по почте, то вместе с описью документов составьте опись вложения, которая содержит общий перечень, а первая полностью подробно излагает и описывает каждый документ.

В левом углу проставляется дата составления описи и ее регистрационный номер в документообороте налогоплательщика.

Источник: https://advokattat.ru/opis-dokumentov-dlya-nalogovoj/

Опись документов в налоговую — бланк и образец на 2016 год

В соответствии с существующим российским законодательством руководители всех форм предпринимательской деятельности (организации, компании, фирмы, учреждения) обязаны хранить свою отчетную документацию в течении определенного периода времени. Обычно хранение таких бумах осуществляется в архивах. Однако перед тем, как отправить документы в архив обязательно необходимо провести их опись.

В данной статье рассмотрим подробнее такие вопросы – что такое опись, как она выполняется, как ее правильно провести в отношении налоговой документации, заявлений, внутренних дел и так далее.

Опись документов что это – определение

Систематизация и учет по номерам всех значимых актов предприятия называется описью документов. Данный акт, к примеру, может передаваться в налоговый отдел для осуществления возврата по НДФЛ либо по имущественному налогу. Приказ ФНС четко регламентирует нормы, кто и в каких обстоятельствах должен предоставлять этот отчет в налоговую.

При составлении данного перечня фиксируются все номера дел, их содержание и основной состав. Эта процедура производится ответственными за делопроизводство и в соответствии с установленной инструкцией и методическими указаниями, к которым относятся:

Методички по ведению учета бумаг, утвержденные Росархивом в 2009 году;
Инструкции по архивному делу;
Нормы ГОСТ Р51141;
Указания по заполнению основной документации на производстве;
Инструкции ЦБ России и так далее.

В соответствии с существующими нормами и правилами документооборота все бумаги, касающиеся деятельности различных структур, должны быть систематизированы.

Составляя их нумерацию, необходимо придерживаться такого правила – вначале по списку ставят приказы вышестоящих инстанций, а также их распоряжения, далее идут планы, протоколы, доклады, сметы, переписка, отчетные бланки, а также налоговые и кадровые бумаги.

Опись документов в налоговую образец 3 НДФЛ

Налоговые документы также подлежат обязательной систематизации. Скачать бесплатно образец в налоговую инспекцию по форме 3 НДФЛ можно здесь:

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-46-28 — Москва, Московская область
+7 (812) 309-76-23 — Санкт-Петербург, Ленинградская область

Звонок бесплатный!

Внутренняя опись документов личного дела

Систематизацией бумаг внутреннего оборота организации, в частности личного дела, осуществляется ответственным за данный вид работы сотрудником. Этот работник собирает и формирует папки с личными делами работников. В эту же папку помещается и сам бланк перечня, находящихся в ней документов. Этот бланк содержит такие сведения:

номера вложенных бумаг;
наименование содержимого;
сколько листов находится в папке.

Когда личные дела отправляются в архив ответственный работник пишет итоговый акт, в котором указывает информацию о том, сколько дел находится на хранении и количество их листов.

Опись заявлений и документов к приказу ФСС РФ 335 – бланк и образец заполненный

Учет заявлений и отчетностей к приказу ФСС РФ 335 происходит строго в соответствии с действующими инструкциями с использованием готового шаблона для образца.

Скачать бесплатно бланк данного вида описи в формате PDF можно по ссылке:
Скачать бесплатно образец заполнения бланка доступно здесь:

Опись передаваемых документов — образец

Систематизированная отчетность передаваемых бумаг составляется также по утвержденному образцу, ознакомиться с которым бесплатно и скачать можно по адресу:

Образец описи документов для сдачи в архив

В архив отправляется та документация, которая в делопроизводстве не использовалась в течении двенадцати месяцев. Данные бумаги описываются, подшиваются и передаются на проверку в соответствующий орган, после чего отправляются в архив организации (компании, предприятия, учреждения).

К таким бумагам относятся бухгалтерская и кадровая документация. На хранении данные акты также пребывают в течении определенного времени, установленного законом. К примеру, бумаги о сотрудниках, нотариально заверенные записи, хозяйственные книги подлежат сбережению в течении 75 лет, конструкторские чертежи – 20 лет, фотографические снимки и пленки – 5 лет.

Образец систематизации актов, отправляемых в архив на длительное хранение можно бесплатно и без регистрации скачать по адресу:

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Источник: https://pfgfx.ru/pravo/opis-dokumentov-v-nalogovuyu-blank-i-obrazec-na-2016-god.html

Опись документов для налоговой

Опись документов для налоговой – это вид документации, оформляемый предприятием по требованию налоговиков.

Документ прилагается к пакету бумаг, который затребовала ФНС для проверки верности налоговых отчислений в казну государства. Чаще всего в письме от налоговой указан период, за который необходимо передать бумаги.

В противном случае необходимо подготовить документы за все время деятельности юридического лица.

Составить опись для налоговой можно в произвольной форме.

Никаких особых требований к документу не предъявляется. Однако детальность перечисления передаваемых документов позволит в дальнейшем избежать неразберихи с якобы не сданными бумагами, т.к. будет служить доказательством передачи в налоговую запрошенных бумаг.

Форма описи будет приблизительно такой:

Левый верхний угол – дата составления и номер, под которым была зарегистрирована опись.
Основной текст желательно начать фразой «Согласно вашему запросу на ваш адрес отправляется…» с ссылкой на документ, на основании которого происходит отправка пакета бумаг. Также необходимо указать, за какой срок работы организации передаются документы и по какому виду налогов. Перечислить наименование отправленных бумаг.
Ниже основного текста – подпись руководителя организации и печать.

Бланк описи для идентификации документов, которые отправили в налоговую службу, должен содержать в себе главные реквизиты бумаг (наименование, дату, номер, название контрагента). Также необходимо указать в перечне число листов и экземпляров, отметить, какой это документ (оригинал и копия), имеются ли на них печати.

Менее существенную информацию о реквизитах документов в опись вносить не следует. Но сперва желательно проконсультироваться по этому поводу с налоговиками, т.к.

они могут предъявить дополнительные требования к перечню в описи.

Министерство финансов РФ и Федеральная налоговая служба единый пример описи не представила, поэтому рекомендуем выяснить у своего инспектора желаемый вид составляемого документа.

Опись составляется в 2-х экземплярах: один передается вместе с требуемыми документами налоговикам, а на втором ставится отметка налоговой о приеме документов со штампом и датой. Это при личной передаче пакета бумаг.

Перейдя по данной ссылке, вы можете скачать примерный образец документа, который не запрещено использовать для своего предприятия.

Если передача бумаг происходит посредством почтовой связи, то рекомендуем отправлять их как ценное письмо с описью вложения. Почтовое отделение, в котором происходит отправка, заверит такое письмо.

Также желательно письменно попросить налоговую службу предоставить расписку о получении документации с подписью, печатью и датой.

Опись документов надо направить в инспекцию в сроки, которые установлены для представления требуемых налоговиками документов (ст. 93 НК РФ и ст. 93.1 НК РФ). За несвоевременное представление запрошенного пакета бумаг с описью налагаются штрафные санкции по ст. 126 НК РФ.

Источник: https://zhazhda.biz/base/opis-dokumentov-dlya-nalogovoj

Инспекция затребовала документы: как правильно представить их налоговикам

Во взаимоотношениях с инспекцией бухгалтеру часто приходится представлять налоговикам копии тех или иных документов. Перед сдачей в инспекцию копии необходимо заверить, что прямо предусмотрено Налоговым кодексом. Однако порядок заверения в Кодексе не описан, что зачастую вызывает конфликтные ситуации.

При этом законодательно такие правила все же установлены, и недавно о них подробно рассказал Минфин. В этой статье мы собрали ситуации, которые вызывают споры чаще всего.

Результатом стала подборка в формате вопросов и ответов, или как принято говорить в интернете, в формате FAQ — Frequently asked questions (часто задаваемые вопросы).

Q. Какая норма обязывает налогоплательщика подавать в инспекцию именно заверенные копии?
A. Об этом говорится в п. 2 ст. 93 НК РФ. Согласно этой норме, если налогоплательщик передает в инспекцию истребованные документы на бумажном носителе, то он обязан сдавать именно заверенные проверяемым лицом копии.

Q. Означает ли это, что копии должен заверить нотариус?
А. Нет, инспекторы могут требовать нотариального удостоверения копий, только если это прямо предусмотрено законом. Данное правило также зафиксировано в п. 2 ст. 93 НК РФ.

Соответственно, предъявляя требование о нотариальном удостоверении копии документа, инспекторы должны обосновать его ссылкой на норму права, вводящую такую обязанность.

Во всех остальных случаях требование нотариально заверять документы является незаконным.

Q. Может ли инспекция устанавливать правила заверения копий?
А. Нет. Если инспекторы устанавливают подобные правила, можно указать им на письмо ФНС от 13.09.12 № АС-4-2/15309@ (см.

«ФНС: налогоплательщики могут представлять при проверке заверенные копии прошитых многостраничных документов»).

Там прямо сказано, что у налоговой службы отсутствует право устанавливать какой-либо специальный порядок заверения копий документов при предоставлении их в инспекцию.

Q. Есть ли документ, устанавливающий требования к заверению копий?
А. Да, общий порядок оформления копий документов установлен п. 3.26 Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», который утвержден постановлением Госстандарта России от 03.03.03 № 65-ст. В отношении копий документов, представляемых в налоговые органы, есть также недавнее письмо Минфина от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142 (см.

«Минфин: налогоплательщики могут заверять сразу всю подшивку многостраничных документов, запрошенных в ходе проверки»), где приведены дополнительные рекомендации по оформлению копий.

Q. Какие надписи нужно сделать на копии документа при ее заверении?
А. Согласно ГОСТу, заверение копии документа проводится следующим образом.

Если документ, с которого снята копия, заканчивается подписью, то непосредственно после подписи, а если таковой нет, то после текста, ставится штамп или делается надпись «Верно».

Затем указывается должность лица, которое полномочно заверить копию, проставляется его подпись и приводится ее расшифровка. Также следует указать дату заверения.

Q. Нужна ли печать организации на заверенной копии документа?
А. Ставить печать организации на заверенной копии не обязательно (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003).

Q. Как заверять многостраничные документы?
А. При заверении копий многостраничных документов возможны варианты. Во-первых, можно заверить каждую станицу отдельно по общим правилам (штамп, должность, подпись, расшифровка, дата).

Во-вторых, можно организовать прошивку многостраничного документа, то есть сшить копии всех листов в один документ и заверить его в целом.

Делается это путем проставления заверяющей надписи на обороте последнего листа, либо на отдельном подшитом в конце заверительном листе.

Требования к заверительным надписям аналогичны тем, что используются при заверении одностраничной копии, но дополнительно делается указание на то какое количество листов заверяется в данном документе.

Для этого используется надпись или штамп «Всего пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью столько-то листов». Обратите внимание, что количество листов нужно указывать не цифрами, а прописью.

Листы же при этом нужно последовательно пронумеровать.

Q. Есть ли какие-то особые требования к прошивке документов?
А. Да, эти требования вытекают из удобства использования копий, поскольку по своей функциональности подшивка не должна отличаться от неподшитых документов. Поэтому, как справедливо указывает Минфин в письме от 07.08.

14 № 03-02-РЗ/39142, создавая подшивку документов, нужно обратить внимание на то, чтобы налоговики могли свободно изучить текст каждого документа в прошивке, включая визы, резолюции и прочие пометки на них.

Также надо обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа в подшивке и исключить при этом возможность «расшития» подшивки (подробнее «Минфин: налогоплательщики могут заверять сразу всю подшивку многостраничных документов, запрошенных в ходе проверки»).

Из этих требований можно сделать следующие выводы. Во-первых, в подшивки не нужно включать документы, изобилующие различными визами и резолюциями, если они размещены на полях по краям документа. Во-вторых, не стоит формировать слишком объемные подшивки — сшитые вместе 20 и более листов уже могут не позволить снимать копии и удерживать подшивку в целости.

Хотя, заметим, что нормативные документы, регулирующие делопроизводство, допускают формирование подшивок максимальным объемом 250 листов (п. 3.5.4. Основных Правил работы архивов организаций, одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.02). Но все же злоупотреблять этим не стоит, ведь такие тома удобны для хранения, но не для оперативной работы с документами.

Q. Нужна ли опись представляемых документов?
А. Налоговое законодательство не содержит требования обязательно составлять опись документов. Однако мы рекомендуем такую опись составить. И вот для чего: согласно п. 5 ст.

93 НК РФ, налоговые органы не имеют права повторно затребовать документы, которые ранее представлялись в инспекцию.

Опись документов позволит налогоплательщику отслеживать повторные запросы и, соответственно, экономить собственные ресурсы (как материальные, так и трудовые).

Q. Нужно ли сопроводительное письмо?
А. Подобного требования налоговое законодательство не содержит.

На практике же рекомендуется объединить сопроводительное письмо и опись документов, чтобы иметь возможность не только отследить повторные требования инспекторов, но и при необходимости оперативно извлекать информацию о том, когда именно и в связи с чем подобные документы представлялись в ИФНС и в какую именно. Образец подобного документа приведен ниже.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2014/12/9297

Предназначение и особенности составления сопроводительного письма в ИФНС, а также образец документа

Документ направляется в налоговый орган и относится к инструментам деловой переписки. Пункты его структуры выглядит так же, как и у обычного письма, встречающегося в деловом обороте.

Вы узнаете об особенностях составления документа, прилагаемого к доверенностям на доверителя, декларация, а также к ответу на требование налоговой службы.

…

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Для чего составляется?

Пояснительную записку пишут для сопровождения таких документов, как:

доверенность;
декларация;
уточненная налоговая декларация и другие.

Такое сопровождение может служить и в качестве ответа на требование налогового органа предоставить какие-либо документы.

Цель предоставления

Письмо играет роль пояснения к подаваемым в налоговый орган документам. Причин предоставления информации в ФНС существует множество. Самые распространенные случаи:

Ответное предоставление пояснения, связанного с получением письма из налоговой. Пояснение дается в целях проведения инспекцией камеральных проверок деклараций (п. 3 ст. 88 НК РФ).
Пояснение заявителя о подаче в налоговую инспекцию уточненной налоговой декларации в связи с допущением ошибки (п. 1 ст. 80 НК РФ).
Предоставление описи прилагаемых документов (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Сопроводительные письма облегчают и упорядочивают документооборот, так как:

предотвращаются споры, которые могут возникнуть относительно комплектности подаваемых бумаг;
упрощается работа канцелярии, занимающейся регистрацией принятых документов;
вносится ясность относительно цели направления в ИФНС документов;
принятые бумаги быстро доходят до нужного специалиста.

Оформление

Сопроводительное письмо должно быть подписано руководителем организации, индивидуальным предпринимателем или представителем по доверенности. Указывается также должность, расшифровка инициалов и фамилия.

Обычно документ составляет работник ООО, именуемый в письме «Исполнитель». Заверяется бланк круглой печатью (при наличии). Если сопровождение направляется юридическим лицом, то оно составляется на фирменном бланке организации.