Составляем приказ на списание основных средств — образец — все о налогах

Приказ на списание основных средств

Любое основное средство изнашивается. Старение основного средства определяется либо физическим, либо моральным износом.

Под физическим износом понимают изменение свойств машин, оборудования и другой техники. Это приводит к снижению качества и количества выпускаемой продукции и т. п. Как правило, чем старше становится основное средство, тем чаще его приходится ремонтировать. Поэтому может наступить момент, когда ремонт старого станка становится экономически невыгодным.

Моральный износ обычно связан с научно-техническим прогрессом. Изменяются технологии, появляется новое оборудование, которое может лучше и быстрее выполнять те или иные операции. Таким образом, фирма приходит к выводу, что основное средство не отвечает современным требованиям, то есть оно морально устарело.

Чтобы списать старое оборудование, машины и т. п. руководитель фирмы своим приказом назначает комиссию.

Решение комиссии о списании основного средства нужно оформить актом, который утверждает руководитель фирмы. Для этого предусмотрена форма № ОС-4. При списании транспортного средства заполняется форма № ОС-4а

На основании акта на списание оборудования бухгалтер делает запись в инвентарной карточке о его выбытии. Напомним, что карточка по выбывшим основным средствам должна храниться не менее пяти лет.

Образец приказа на создание комиссии по списанию ОС .Скачать (doc)

Образец приказа на списание ОС.Скачать (doc)

Популярные документы

Смотрят сейчас

Приказ о списании основных средств

Основные средства эксплуатируются на предприятии до тех пор, пока не закончится срок их полезного использования, после чего они подлежат списанию (снятию с учета). Причиной списания может быть не только полные износ объекта, но и поломка, неисправность, дефекты, моральной износ.

Список основных средств, подлежащих списанию, утверждается приказом директора на основании акта, составленного специальной комиссией. Образец приказа о списании основных средств предлагаем скачать внизу статьи.

Процедура списания начинается с того, что создается комиссия, состав которой назначается приказом руководителя, образец которого можно скачать здесь.

Комиссии поручается провести осмотр определенных объектов основных средств, выявить те, которые нельзя использовать далее, а также установить причину, почему это не целесообразно делать.

Результаты деятельности комиссии отражаются в акта на списание основных средств.

Акт подписывается всеми членами комиссии и передается руководителю для утверждения. Руководитель, ознакомившись с актом, составляет приказ, в котором указывается перечень объектом, подлежащих списанию. На основании приказа бухгалтер выполняет необходимые проводки по снятию основных средств с 01 счета.

Образец оформления

Приказ о списании основных средств можно оформить в свободной письменной форме, например, на фирменном бланке организации.

Бланк должен включать следующие параметры:

• название организации;
• номер и дата приказа;
• название документа, заголовок;
• указание на то, в связи с чем оформляется приказ — обоснование необходимости списания имущества;
• документ, на основании которого подготавливается приказ — ссылка на акт или иной документ, содержащий заключение комиссии по списанию основных средств;
• перечень объектов, подлежащих списанию, если список большой, можно оформить в виде таблице или отдельного приложения к приказу;
• назначение ответственного лица, которое должно заняться реализацией распоряжений руководителя, изложенных в данном приказе;
• назначение ответственного лица, на которого возлагается контроль за исполнением приказа;
• утверждающая подпись.

Пример оформления приказа можно скачать бесплатно ниже.

Скачать образец документа

Приказ о списании основных средств образец — скачать .

Пример составления приказа о списании основных средств

Непригодные, ненужные и самортизированные объекты основных средств необходимо снимать с учета, при этом собирается специальная комиссия, после чего происходит отбор ненужных объектов и последующее составление акта членами комиссии. На основании акта формируется приказ о списании основных средств, образец которого можно скачать ниже.

Списание ОС рано или поздно происходит в деятельности любой организации. Причины для этого обозначены в п.29 ПБУ 6/01:

• выбытие — обмен, передача другому предприятию, продажа, ликвидация при форс-мажорных обстоятельствах;
• становление ресурса экономически невыгодным — моральный и физический износ.

Основной объект рассматривается в качестве ресурса при соблюдении некоторых критериев:

• применение для потребностей фирмы или сдача в аренду сторонним предприятиям;
• период использования более 1 года;
• польза от использования объекта;
• стоимость основного средства должна составлять больше 100 000 рублей для налогового учета, для бухгалтерского — более 40 000 рублей.

Процесс снятия с учета объектов ОС состоит из нескольких этапов:

1. распознавание технического состояния отдельной единицы;
2. оформление требуемой документации (приказ о создании специальной комиссии, ее заключение);
3. получение разрешения на снятие с учета ресурса (акт, приказ о списании основных средств);
4. демонтаж основного средства и утилизация;
5. снятие с баланса и счета компании.

Начальный этап по определению технических характеристик основного средства находится в компетенции специальной комиссии, утвержденной приказом руководителя предприятия.

Скачать образец приказа о создании комиссии по списанию ОС .

В ее состав включается 3 специалиста и более из разных структурных подразделений. Для определения непригодности объекта члены комиссии должны обладать соответствующими навыками и знаниями. При отсутствии квалифицированных кадров в штате фирмы, допускается привлечение специалистов из других компаний.

В основном членами комиссии утверждаются:

• заместитель руководителя;
• бухгалтерский работник;
• материально-ответственный специалист;
• работники узкопрофильной направленности (если есть необходимость).

Проведя ряд мероприятий по оценке ресурса (подлежит ли восстановлению объект, существует ли виновник при предварительной ликвидации, возможно ли использование отдельных составляющих основного средства), комиссией оформляется заключение о списании объекта. Оно является базой для формирования распоряжения о списании.

Для списания материальных запасов приказ составляется по такому образцу .

Составление приказа о списании основных средств

Типового образца документа в настоящий момент не разработано, допускается использование собственной формы, подлежащей регистрации в учетной политике компании. Сведения, содержащиеся в приказе:

• полное название компании;
• дата, номер, заголовок документа;
• причина составления;
• реестр объектов основных средств, подлежащих списанию с перечислением их инвентарных номеров, моделей, названия;
• документ-основание (ссылка на закон или нормативный акт);
• обозначение ответственного работника за выполнение и контролирование распоряжения;
• подпись руководителя и упомянутых сотрудников.

После издания приказа осуществляется процесс ликвидации объекта. Если заключение членов специальной комиссии гласит о пригодности некоторых деталей для повторного использования, тогда основной объект подвергается демонтажу, а необходимые элементы передаются для хранения складскому работнику.

Само основное средство подлежит списанию с баланса фирмы, составляется акт о списании. Акт является основанием для занесения сведений в инвентарную карточку объекта и записей в бухгалтерский учет о выбытии имущества.

При смене собственника объекта составляется акт приема-передачи.

Инвентарные карточки выбывших основных ресурсов хранятся в течение срока, установленного директором предприятия на основании правил ведения архивных дел (минимум 5 лет).

Образец оформления

Образец приказа о списании основных средств — скачать .

Источники: https://blanker.ru/doc/prikaz-spisanie, https://blankidom.ru/prikaz-o-spisanii-osnovnyx-sredstv/, https://blankived.ru/prikaz-o-spisanii-osnovnyx-sredstv/

Источник: https://buhnalogy.ru/prikaz-na-spisanie-osnovnyh-sredstv.html

Приказ на списание объектов основных средств

Основные средства (ОС) имеют ограниченный период использования, после которого их требуется списать. Для правильного оформления документов по списанию ОС необходимо выполнить процедуру в порядке, установленному законом. И начинать процедуру списания необходимо с приказа.

Издание приказа на списание ОС осуществляется тогда, когда учреждение приступает к ликвидации используемых ОС, числящихся на балансе. Поводом для издания такого приказа является выход из строя устаревших ОС в результате морального, или физического износа, или других причин.

Основные моменты оформления

Главным поводом для списания ОС может быть следующее:

• Продажа объекта.
• Дарение оборудования.
• Обмен ОС.
• Моральное или физическое старение.
• Ликвидация в результате ЧП или выборочная ликвидация.
• Передача для увеличения уставного фонда.
• Выявление недостачи или испорченности, найденные после обследования и т. д.

Обязателен ли приказ на списание основных средств?

Распоряжение или приказ для списания ОС может выполняться в том случае, чтобы создать комиссию по оценке объекта, для получения ее выводов в результате обследования и дальнейшему списанию. Однако приказ не относится к обязательному документу.

Потребность в его издании зависит от особенностей функционирования учреждения, его масштаба, формы управления, правил документооборота и прочих факторов. Например, если ОС снимаются с учета при продаже, обмене, то списание ОС с баланса осуществляется на основания соответствующего договора (купли-продажи, обмена и пр.).

Поэтому при такой ситуации, естественно приказ не издается. Для снятия с учета ОС, бухгалтерии достаточно получить акт на ликвидацию ОС.

В большинстве своем, приказ на ликвидацию ОС издается тогда, когда подходит срок морального или физического старения имущества.

Создание приказа о ликвидации ОС осуществляется, обычно, после выводов комиссии, подтверждающей непригодность применения ОС в дальнейшем, с предложением о списании.

В качестве примера такого документа, составленного комиссией, может быть дефектный бланк на ликвидацию ОС.

Пример заполненного дефектного бланка.

Как создается приказ о списании основных средств

Приказ, обычно, издается от лица руководителя учреждения. Непосредственно разработкой приказа могут заниматься лица, обладающие достаточной квалификацией и ознакомленными с правилами оформления приказов. К ним могут относится:

• Секретарь предприятия.
• Менеджер структурного отдела.
• Работник бухгалтерии и пр.

Законодательством РФ не предусмотрена форма единого и обязательного образца оформления приказа.

Поэтому руководители учреждений имеют право издавать приказ в произвольной форме или использовать шаблон подобного документа, разработанного внутри учреждения.

Тем не менее, при составлении приказа о списании необходимо отображать некоторые обязательные правила, к которым можно отнести следующие данные:

• Полное название учреждения.
• Присвоение номера приказа и дата издания.
• О чем составлен приказ.
• Модель объекта для списания.
• Марка объекта.
• Инвентарный номер.
• Основание для списания ОС.

Правильно изданный приказ обеспечивает законность ликвидации ненужного объекта, с соблюдением нормативов по бухгалтерскому учету.

Образец заполнения

Списание ОС должно проводится с соблюдением следующих этапов:

1. Вначале создается комиссия, утвержденная приказом руководителя учреждения, в котором отображаются члены комиссии и цель ее создания.
2. Комиссия выполняет обследование ОС и выдает свои выводы и рекомендации по итогам обследования о ликвидации имущества.
3. Приказ о ликвидации ОС, издается руководителем исходя из рекомендаций комиссии.

Образец приказа о ликвидации ОС.

Бухгалтерский учет списания ОС

Как бы учреждение не берегло свои основные средства, по прохождении времени они изнашиваются, как в моральном плане, так и физически. Объекты, пришедшие в негодность необходимо списывать с баланса учреждения. Как соблюсти процедуру списания ОС и как отобразить операции в бухгалтерском и налоговом учете, будет рассказано в данном разделе.

Процедура списания ОС начинается с обследования технической исправности объекта.

Для осуществления такого мероприятия приказом руководителя создается комиссия по обследованию ОС, с участием главного бухгалтера (бухгалтера) и сотрудников учреждения, которые отвечают за исправность ОС.

Комиссия выполняет:

1. Обследование объекта.
2. Определение причин ликвидации ОС (физическое или моральное старение, природные бедствия, чрезвычайные обстоятельства, длительный простой оборудования и многие другие причины).
3. Возможность применения отдельных элементов, выбывающего объекта и их оценка на основании рыночной стоимости.
4. Наблюдение за изъятием при списании цветных и драгоценных металлов, с выявлением веса и оприходования на склад
5. Оформление акта о списании объекта.

Акт оформляется по форме, разработанной учреждением или по форме, принятой Госкомстатом РФ N 7 от 21.01.2003 года, которая имеет следующие виды:

Форма № ОС-4 – служит для списания ОС (за исключением автотранспорта)

Форма № ОС-4а – предназначена для списания автотранспорта.

Форма № ОС-4б – обеспечивает списание групп ОС (за исключением автотранспорта).

При заполнении любого типа акта о списании объекта, требуется отобразить:

• Дату занесения имущества к бухгалтерскому учету.
• Год изготовления и время введения в производство, срок полезного применения.
• Начальную цену и размер амортизационных начислений.
• Число выполненных ремонтов и переоценок.
• Основание для списания.
• Состояние элементов объекта, которые можно использовать в перспективе.

Подписанный акт участниками комиссии направляется в бухгалтерию, которая в инвентарной карте ОС отмечает снятие объекта с баланса.

Скачать образец и унифицированную форму ОС-4

• Скачать образец приказа
• Ссылка на унифицированную форму ОС-4

Источник: https://DocInfo.net/prikaz-na-spisanie-obektov-osnovnyh-sredstv/

5 правил составления приказа о списании основных средств

Когда необходим приказ на списание основных средств?

Каждое производство обладает основными средствами, которые имеют особенность приходить в негодность или изнашиваться, тогда возникает вопрос в их модернизации или списании для чего необходим приказ руководства.

Что такое приказ о списании основных средств

Приказ – это документ, который указывает на необходимость выполнения тех или иных действий, в данном случае списания основных средств.

Как осуществляется списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности вы можете узнать в публикации по ссылке.

Составлением документа обычно занимается секретарь или начальник подразделения, юрист. Как провести списание основных средств и составить необходимые документы вы можете узнать тут:

Особенности документа

Важно: в любом случае без подписи руководителя он недействителен. При этом существует несколько особенностей этого документа, а именно:

• Составление происходит в произвольной форме, но с содержанием важных пунктов;
• С ним должны ознакомиться все лица, которых он касается, а также прочие работники предприятия, о чем свидетельствуют подписи под приказом;
• Составляется только в одном оригинале, а затем вносятся его данные в журнал регистрации приказов;
• Для составления приказа в бюджетном учреждении необходимо первоначально согласовать списание с федеральными органами, для чего им посылается перечень средств и акт комиссии;
• Ставить печати необходимо только в случае общепринятых норм ведения внутренней документации;
• Срок действия документа указывается в нем, если же этот пункт отсутствует тогда срок действия год;
• На протяжении всего срока действия документ сохраняется у секретаря или ответственно за выполнение работ лица, далее передается в архив для хранения в течение установленного законодательством срока.

Основания для составления

Основанием для составления документа может стать:

• Непригодность оборудования для дальнейшей эксплуатации;
• Продажа его на сторону;
• Передача на безвозмездной основе;
• Лизинг;
• Внесение в счет уставного капитала другого предприятия.

При этом цена средств списывается с бухучета посредством Дт 91, в ходе списания используется счет 01 субсчета 8, следует обратить внимание, что формируется не только счет, но и весть субсчет.

Как документально оформить списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности — читайте в статье по ссылке.

Важно: во всех расходах предприятия должен фигурировать счет 99. Также после окончания процедуры все доходы и расходы следует отразить в отчетности.

Перед составлением приказа должна собраться комиссия, которая сделает все необходимые исследования объекта и вынесет остаточный вердикт, подтверждающий непригодность или нецелесообразность основных средств.

На основании составленного комиссией акта и формируется приказ руководителя о списании. В акте необходимо указать не только основания к списанию, но и подробно описать состояние объекта, данные из техпаспорта.

Итак, весь процесс списания основных средств состоит из:

• Определение технического состояния объекта. Тут вы можете узнать, как правильно составить акт на списание материалов, пришедших в негодность;
• Составление необходимой документации;
• Получение приказа на списание;
• Демонтажа оборудования;
• Утилизации или реализации объекта;
• Списания его с основного баланса и учета.

Образец заполнения приказа на списание основных средств.

Что является основными средствами

Согласно обще российской классификации к основным средствам имеют отношение:

• Здания;
• Сооружения;
• Машины и оборудование;
• Измерительные приборы и устройства;
• Недвижимость жилого назначения;
• Транспорт;
• Инструменты;
• Вычислительная техника и оргтехника;
• Инструменты, необходимые для настройки производственной техники;
• Рабочие животные, продуктивные;
• Посадки многолетних растений;
• Земельный фонд.

Важно: также к основным средства необходимо относить капитальные вложения в модернизацию объекта личного или арендованного. Что такое амортизация основных средств и в каком порядке она проводится — читайте здесь.

Также в приказе следует указать причину непригодности:

• Ненадлежащая эксплуатация;
• Истекший срок;
• Неактуальности для производства;
• Последствия катастроф, аварий, стихийных бедствий.

Согласно практике наиболее частыми причинами является:

• Физический износ – поломки, связанные с нецелесообразностью выполнения ремонта;
• Моральный износ – устаревшая форма производства, не пользующаяся надлежащим спросом.

Также бумага должна содержать ссылку на акт комиссии с указанием накопленной амортизации.

Она в обязательном порядке должна содержать:

• Название компании;
• Дату;
• Место составления.

Документ подписывается руководителем и главбухом.

В карточке объекта также указывается факт списания.

Пример заполнения приказа о создании комиссии для списания.

Документ составляется в произвольной форме, но с содержанием основных моментов:

• Наименование компании;
• Дату и название места составления;
• Название документа и его порядковый номер.

Это шапка документа, после чего идет основная информация, в которой содержаться данные:

• Обоснование – в связи с чем возникла необходимость в списании;
• Основание – законодательный акт или ссылка на внутренний документ, акт служебная записка и прочие;
• Описание объекта – все данные из техдокументации, серийный номер, модель, год выпуска и прочие характеристики;
• Состояние объекта на момент списания – период эксплуатации, состояние по факту, остаточная стоимость;
• Срок для ликвидации объекта, его демонтажа;
• Состав группы, контролирующей весь процесс;
• Задача перед данной группой;
• Перечень ответственных лиц;
• Подпись;
• Дата составления.

Также под приказом должны подписаться все указанные в нем лица.

Заключение

Приказ является главным звеном во всем процессе списания основных средств, так как без его формирования руководителем, ни комиссия, ни бухгалтер не имеют дальнейших оснований к действиям.

Необходимо помнить, что списание основных средств, это многоуровневый процесс, главную роль в котором играют выводы квалифицированных специалистов.

Как осуществляется бухгалтерский учет списания основных средств — смотрите в этом видео:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/prikazy/prikaz-o-spisanii.html

Образец приказа на списание основных средств

Приказ на списание основных средств — образец его представим ниже в публикации. Также разберем порядок действий при выбытии ОС и уточним, как правильно оформить такую процедуру.

Причины списания ОС

Этапы списания ОС

Где найти образец приказа о списании ОС

Проводки, формируемые при списании ОС

Причины списания ОС

Зачастую хозяйствующие субъекты сталкиваются с необходимостью списания объектов основных средств (ОС) по самым различным причинам:

• ОС может быть продано, передано безвозмездно или обменяно на что-то другое;
• ОС ликвидируется в связи с физическим или моральным износом;
• ОС выбывает вследствие стихийных происшествий;
• ОС может подлежать списанию в силу передачи его в виде вклада в уставный капитал другой компании;
• ОС может быть списано в связи с обнаружением фактов хищения или недостачи.

Процедура списания активов должна проходить с опорой на регламент Методических указаний по бухучету ОС, установленных приказом Минфина России № 91н от 13.10.2003 (далее — Методуказания).

Этапы списания ОС

В соответствии с Методуказаниями списываются основные средства по следующей схеме:

1. В случае принятия решения о списании руководитель компании должен утвердить комиссию. В нее в обязательном порядке входят лицо, ответственное за данное ОС, и главбух. Перечень участников фиксируется в приказе.
2. Комиссия обследует ОС и приходит к выводам о возможности ремонта, причинах выбытия, будут ли годны к использованию материалы, полученные в ходе ликвидации и пр. Все выводы комиссия закрепляет документально.
3. Руководителем принимается решение о судьбе ОС приказом, на основе которого актив списывается полностью или частично.
4. Приказ о списании служит основанием для оформления соответствующего акта — главного документа по требованиям Методуказаний. Его обязан одобрить руководитель организации. В настоящее время компания может сама разработать форму документа и утвердить ее в учетной политике, а может воспользоваться соответствующей формой, принятой постановлением Госкомстата РФ № 7 от 01.2003:
   • для списания одного объекта, не являющегося автотранспортом, надлежит использовать форму ОС-4;
   • для списания двух и более объектов — ОС-4б;
   • для списания автотранспортных средств — ОС-4а.
5. Заключительным этапом является занесение соответствующих записей в инвентарную карточку и оформление проводок на основании составленного акта. Следует отметить, что при переходе ОС в чужую собственность основанием для формирования всех записей является акт приема-передачи.

Где найти образец приказа о списании ОС

Несмотря на то что основой для списания служит соответствующий акт, налоговики при проведении проверок могут затребовать и распорядительный документ на списание (обычно в его роли выступает приказ руководителя). Поэтому мы считаем, что оформить второй документ важно так же, как и первый. Такую же позицию занимает Минфин, о чём свидетельствует его письмо от 09.07.2009 № 03-03-06/1/454.

Образец распорядительного документа вы можете увидеть ниже:

Скачать образец

Проводки, формируемые при списании ОС

При списании ОС бухгалтеру необходимо отразить остаточную стоимость выбывающего актива. Для этого делается запись: Дт 01 (выбытие) — Кт 01.

Дт 02 — Кт 01 (выбытие) — списывается амортизация выбывающего объекта.

Дальнейшие записи зависят от того, по какой причине активы списываются с учета.

В случае выбытия имущества за плату, в связи с износом или вследствие стихийных происшествий формируется проводка Дт 91.2 — Кт 01 (выбытие).

Если актив передан как вклад в уставный капитал, нужно записать: Дт 76 — Кт 01 (выбытие).

Если выявляется недостача в ходе инвентаризации, то в бухучете появится проводка: Дт 94 — Кт 01 (выбытие).

Списание ОС базируется на регламенте, утвержденном Методуказаниями. Крайне важно правильно оформить всю документацию и соблюдать последовательность процедуры списания.

Источник: https://buhnk.ru/buhgalterskij-uchet/obrazets-prikaza-na-spisanie-osnovnyh-sredstv/

Как написать приказ на списание основных средств

Заверять печатью приказ не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации предприятия (не будем забывать и о том, что с 2016 года юридические лица могут больше не применять в работе оттиски печатей и штампов для визирования бумаг).

Приказ относится к первичной документации, поэтому правила по его хранению строго регламентированы. Его необходимо держать в архиве предприятия не менее пяти лет, на случай востребования налоговыми специалистами (например, для подтверждения списания основного средства).

Пример составления приказа Оформляем шапку В «шапке» документа, посередине строки пишется полное наименование организации, затем ниже после слова «приказ» ставится его номер (в соответствии со внутренним документооборотом), а также в нужной строке отмечается населенный пункт, в котором действует компания, и проставляется дата составления приказа.

Приказ на списание основных средств: образец

В ходе хозяйственной деятельности любые основные средства (ОС) предприятий и организаций независимо от формы собственности изнашиваются.

Объекты, неспособные приносить доход или иную практическую пользу, в дальнейшем подлежат списанию. При этом оформляется ряд документов, одним из которых и является приказ.

Порядок процедуры В самостоятельных фирмах руководитель своим приказом создает комиссию.

В ее состав входят:

• председатель (обычно один из заместителей руководителя);
• главный бухгалтер;
• специалисты (экономисты, инженеры и т. д.);
• материально ответственное лицо;
• по необходимости привлекаются эксперты.

Задача комиссии заключается в осмотре активов, выдаче рекомендаций по дальнейшему использованию или отсутствии таких возможностей.

Составляем приказ на списание основных средств — образец

ВажноГлавная → Бухгалтерские консультации → Основные средства Актуально на: 14 сентября 2017 г. Основные средства организации списываются с бухгалтерского учета в том случае, когда они выбывают или более не способны приносить этой организации экономические выгоды (п.
29 ПБУ 6/01).

А нужен ли приказ на списание основных средств (ОС)? Обязателен ли приказ на списание основных средств? Организационно-распорядительный документ (например, приказ) при списании основных средств может составляться для того, чтобы подтвердить намерение или согласие руководства на то, что объект ОС будет списан с учета.

Образец приказа на списание основных средств

Однако обязательным такой документ не является. Необходимость его составления обуславливается особенностями деятельности конкретной организации, ее масштабом, стилем управления, порядком документооборота и иными факторами.

Более того, если объект основных средств выбывает, к примеру, в результате продажи, мены или безвозмездной передачи, организация обычно заключает соответствующий договор, который и будет являться основанием для списания объекта ОС и составления необходимой при списании первичной документации.

ВниманиеЧаще речь о приказе на списание основных средств заходит в том случае, когда объект ОС списывается по причине морального или физического износа. Ему предшествует обычно составление документа, подтверждающего, что объект непригоден к дальнейшему использованию, и содержащего рекомендации о его списании.

Бланкер.ру

Обычно в качестве такового выступает заключение членов специально созданной комиссии, которые в отдельном акте удостоверяют факт необходимости списания основного средства по тем или иным обстоятельствам, а также дают рекомендации по возможности практического использования каких-либо его элементов в дальнейшем. Сама комиссия также назначается отдельным распоряжением руководителя предприятия.

В нее входит не менее трех человек, которые относятся к разным структурным подразделениям компании. При этом члены комиссии должны обладать необходимым уровнем знаний, для того, чтобы определить действительную непригодность объекта основных средств к дальнейшему использованию.

Приказ о списании основных средств

Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) Акт о списании объекта основных средств по форме № ОС-4;2. Списать объект основных средств Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) с бухгалтерского учета в этот же срок;3.

Мякинина С.П. Щеглов В.А. Нестерова О.Р. На основании приказа о списании объекта основных средств может быть составлен акт на списание как по самостоятельно разработанной, так и по унифицированной форме. К примеру, по форме № ОС-4, образец заполнения которой применительно к рассмотренной в примере ситуации мы приводили в отдельной консультации.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Как грамотно составить приказ на списание основных средств?

• причина списания основного средства,
• его название,
• инвентарный номер,
• номер по техническому паспорту (при необходимости),
• а также указывается сотрудник, на которого непосредственно возлагается обязанность по ликвидации объекта.

Если детали, элементы, узлы и части основного средства могут еще послужить предприятию, их необходимо отправить на склад, о чем также вносится запись в приказ (с назначением материально-ответственного сотрудника).

В обязательном порядке в приказе указывается работник, который должен списать объект с бухгалтерского учета (с указанием должности, фамилии, имени, отчества специалиста).

5 правил составления приказа о списании основных средств

Перед тем как приступить к инвентаризации имущества (сверке с записями бухгалтерского учета), руководитель организации должен документально оформить соответствующее решение.

Распоряжение об инвентаризации основных средств может быть сформировано как на унифицированном бланке по форме ИНВ-22 (Постановление Госкомстата РФ № 88), так и в произвольной форме.

В распоряжении необходимо указать следующую информацию:

• наименование документа, дату и номер (данные реквизиты вносятся в журнал регистрации по форме ИНВ-23);
• сведения о проводимой инвентаризации — причины, структура, период;
• членов инвентаризационной комиссии с указанием должности каждого сотрудника.

Скачать Приказ на модернизацию основного средства, образец Обновление материально-технической базы учреждения — модернизация — производится только после издания соответствующего распоряжения.

Как оформить приказ об операции с основными средствами

Скачать образец приказа о списании основных средств можно на нашем сайте: Скачать образец приказа Приведенный пример приказа о списании основных средств – образец свидетельствует, что составление такого распоряжения не представляет больших трудностей. Тем не менее, чтобы в дальнейшей работе вновь не задумываться о содержании документа, рекомендуем составить свой образец приказа на списание основных средств и хранить его в шаблонах.

1. На основании приказа составляется акт о списании ОС.

Предусмотрены типовые формы актов:

• ОС-4 — при выбытии одного ОС (не для автотранспорта);
• ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
• ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).

Эти документы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, однако они не являются обязательными.

Приказ на списание основных средств

Кт 01 «ОС»;

• Дт 02 «Амортизация ОС» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств».

Далее в зависимости от основания выбытия остаточная стоимость списывается записями:

• Дт 91.2 «Прочие расходы» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при продаже, ликвидации при ЧС, в связи с устареванием;
• Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при вкладе в уставный капитал;
• Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при недостачах и потерях, обнаруженных во время проверки.

Об особенностях списания ОС для организаций на упрощенке читайте в статье «Как правильно списать основные средства при УСН?»; О том, как ОС показываются в отчетности, читайте в статье «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе».
Б.

Паскаль) Получите бесплатную юридическую консультацию по телефону прямо сейчас: +7 (499) 938-41-64 Москва +7 (812) 467-30-49 Петербург 8 (800) 511-37-96 Регионы © 2011 — 2018 Образцы договоров У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно.

В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным.

Приятного времяпровождения! Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно.
Многие документы в таких форматах есть только у нас.

Источник: https://buh-nds.ru/kak-napisat-prikaz-na-spisanie-osnovnyh-sredstv/

Как грамотно составить приказ на списание основных средств?

В ходе хозяйственной деятельности любые основные средства (ОС) предприятий и организаций независимо от формы собственности изнашиваются. Объекты, неспособные приносить доход или иную практическую пользу, в дальнейшем подлежат списанию.

При этом оформляется ряд документов, одним из которых и является приказ.

Порядок процедуры

В самостоятельных фирмах руководитель своим приказом создает комиссию. В ее состав входят:

• председатель (обычно один из заместителей руководителя);
• главный бухгалтер;
• специалисты (экономисты, инженеры и т. д.);
• материально ответственное лицо;
• по необходимости привлекаются эксперты.

Задача комиссии заключается в осмотре активов, выдаче рекомендаций по дальнейшему использованию или отсутствии таких возможностей. В последнем случае делается ссылка на причины этого с указанием виновных в преждевременном выбытии ОС и предложением о привлечении их к ответственности. Заключение комиссии оформляется актом, подписанным ее членами.

Акт о списании составляется по соответствующей форме в двух экземплярах (один для бухгалтерии, второй для материально ответственного лица). В этом документе указывается не только причина списания, но и дается подробное описание состояния имущества (дата производства, срок эксплуатации, начальная стоимость, начисленная сумма амортизации и пр.).

В случае, когда в компании, на предприятии или организации нет квалифицированного работника, способного дать заключение на списание, к работе комиссии может быть привлечена сторонняя организация, имеющая на это право.

О том, как в бухгалтерии оформляется данная процедура, смотрите на следующем видео:

Оформление документа

На основании этого издается приказ по предприятию. В этом документе отображается решение руководителя о списании конкретных основных фондов, которые по каким-либо причинам непригодны для дальнейшей эксплуатации.

Это могут быть нарушения правил эксплуатации, длительное неприменение объекта в производственном процессе, катастрофы, аварии, стихийные бедствия и другие чрезвычайные ситуации. Практика показывает, причиной их ликвидации чаще всего является физический, а также моральный износ:

• Под первым подразумевается изменение свойств имущества, ремонт которого экономически невыгоден.
• Моральный износ связан с утратой потребительской стоимости ОС, который вызван низкими функциональными качествами устаревших активов.

В приказе также должна быть ссылка на заключение комиссии с перечнем списываемого имущества и указанием накопленной амортизации по каждому объекту. В нем должен быть указан номер, дата оформления и отражено наименование фирмы. Этот документ подписывается руководителем и главным бухгалтером, ставится печать организации.

По своей сути, приказ – это документ, фиксирующий износ основных активов организации для последующего списания и снятия с бухгалтерского учета. На основании приказа и акта у главного бухгалтера есть основания для фиксации факта выбытия ОС из документального учета предприятия. В инвентарную карточку рассматриваемого объекта вносятся соответствующие данные на списание.

Этот документ хранят в организации порядка 5 лет, т. к. он необходим для подтверждения законности списания объекта.

Источник: https://ZnayDelo.ru/document/prikaz-na-spisanie-osnovnyh-sredstv.html

Приказ о списании основных средств

Приказ о списании основных средств – документ, утверждающий установленный руководителем предприятия перечень объектов, подлежащих снятию с учета. Возможные причины списания:

• моральный износ, когда устройство перестает отвечать современным требованиям в связи с появлением нового передового оборудования;
• физический износ, который отражается в изменении свойств производственных объектов, приводящих к ухудшению их работоспособности;
• поломка;
• неисправности и дефекты в работе;
• продажа, обмен или дарение;
• ликвидация;
• утеря.

Как заполнить приказ о списании основных средств

Приказом руководителя предприятия назначается состав комиссии. Утвержденная специальная комиссия осуществляет инвентаризацию основных фондов организации.

Результаты проверки оформляются членами инвентаризационной комиссии в документальном виде, что является основанием для дальнейшего написания приказа о списании основных средств. По итогам приказа создается акт о списании, в соответствии с которым бухгалтер делает отметки о выбытии всех наименований из перечня.

В приказе о списании основных средств необходимо отразить следующую информацию:

• название организации, город ее местонахождения, номер приказа, взятый из регистрационного журнала, текущую дату и заглавие документа;
• причину издания приказа. В этой части необходимо аргументировать списание основных средств;
• непосредственно текст приказа, указывающий на списание необходимых объектов и описывающий назначение ответственных за его исполнение лиц;
• утверждение перечня имущества, подлежащего списанию. Оформление допускается в виде списка или таблицы с указанием наименований основных средств, их количества и общей стоимости. В случае большого количества наименований перечень можно создать в отдельном документе и приложить к приказу;
• подпись руководителя;
• ознакомительные подписи указанных в приказе лиц.

Образец приказа о списании основных средств 2018

Общество с ограниченной ответственностью «Никс»

ПРИКАЗ № 10

15 августа 2016 года   

г. Москва                               

О списании основных средств.

В связи с выходом из строя компьютеров, на  основании  заключения  комиссии  по списанию основных средств предприятия  от 10 августа 2016 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начальнику компьютерного отдела А.И. Степанову осуществить ликвидацию компьютеров. Оборудование не пригодно к дальнейшему использованию, ремонту не подлежит. Срок ликвидации – 2 недели.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера
   И.С. Сорокину.

Утверждаю  прилагаемый  перечень  имущества, подлежащего списанию:

1. ПК  Acer Extensa EX2610G (инвентарный номер 007) в количестве 3 шт., общей стоимостью 42000 руб.
2. ПК AcerVeritonN2510Gslim (инвентарный номер 008) в количестве 1 шт., стоимостью 15000 руб.

Руководитель предприятия: Александров А.А.

С приказом ознакомлены:

начальник компьютерного отдела                                                        Степанов А.И.

главный бухгалтер                                                                               Сорокина И.С.

Скачать образец приказа о списании основных средств 2018

Источник: https://doc365.ru/prikazy/80-prikaz-o-spisanii-osnovnykh-sredstv-2017

Списание транспортных средств приказ

• 80 000 руб. (100 000 руб. — 20 000 руб.) — выявлен финансовый результат от списания грузового автомобиля.

В налоговом учете расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации автотранспортных средств учитываются в составе внереализационных расходов. Здесь же учитываются суммы недоначисленной амортизации.

Причем в расходах эти суммы можно учесть единовременно в момент списания транспортного средства (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Первоначальная стоимость транспортного средства и сумма начисленной амортизации в бухгалтерском и налоговом учете может не совпадать. В этом случае можно дописать налоговые данные в акт формы ОС-4а. Этот документ будет являться подтверждающим и в налоговом учете.

uchebnik.online

Образец Приказа О Списании Основных Средств

Приказ на списание основных средств – документ, в котором отображается принятое руководителем решение о списании определенных основных.

Негодность машин, обору-дования, транспортных средств оборудования, транспортных средств и прочих основных средств, созданной в Начальнику общего отдела довести приказ до сведения деканов и руководителей.

Любое основное средство изнашивается. Старение основного средства определяется либо физическим, либо моральным износом. Под физическим.

Подборка наиболее важных документов по вопросу Образец приказа на списание основных средств (нормативно-правовые акты, формы, статьи.

Приказ о создании комиссии для проведения списания имущества При подготовке документов на списание основных средств, содержащих.

Документы, подтверждающие списание основных средств. Начнем издает приказ о списании основного средства ( образец см. ниже).

Затраты по списанию объектов основных средств, например на демонтаж или утилизацию, отражаются в разделе 3. Члены комиссии, назначенные приказом руководителя ООО Образец акта приведен.

Любое основное средство изнашивается. Старение основного средства определяется либо физическим, либо моральным износом. Под физическим износом понимают изменение свойств машин, оборудования и другой техники.

Это приводит к снижению качества и количества выпускаемой продукции и т. п. Как правило, чем старше становится основное средство, тем чаще его приходится ремонтировать.

Поэтому может наступить момент, когда ремонт старого станка становится экономически невыгодным.

Списание основных средств : какие документы надо оформить Типового образца приказа о ликвидации основного средства нет.

Списание основных средств.фcolor=#000066color Проведя руководитель издает приказ о списании основного средства ( образец см. выше). Приказ.

infchuvashija.weebly.com

Списание и утилизация

Промышленно-коммерческая группа компаний «ТЕХНОПРОЕКТ» оказывает услуги по утилизации после списания основных средств, техники, оборудования в СПб, Москве и других городах. Вся деятельность обеспечена надлежащими лицензиями, свидетельствами и сертификатами, ведется в соответствии с законодательством РФ.

Практически в любой организации на балансе находятся техника, оборудование, компьютеры и оргтехника. Но любая техника со временем устаревает и требует замены. Перед руководством компании или бухгалтерией встает вопрос: «Как правильно списать и утилизировать?»

Что подлежит утилизации при списании?

Утилизации после списания подлежит любая офисная техника, транспортные средства, медицинское и другое оборудование. Официального перечня не существует, но за выкинутую на свалку технику и другие материальные ценности согласно закону РФ «Об отходах производства и потребления» и Кодексу об административных правонарушениях положен штраф.

С 2016 года оргтехника считается отходом четвертого класса и подлежит утилизации как опасный отход.

Кроме того, требует утилизации бытовая офисная техника, например, климатическое оборудование офисов (кондиционеры, обогреватели), настольные лампы, телефоны, ноутбуки, ксероксы, факсы, проекторы, кассовые аппараты, мебель и, конечно же, такие опасные отходы как лампы дневного света и различные химикаты.

Что делается сначала списание или утилизация?

Сначала необходимо подготовить документы для списания, например, дефектную ведомость и акт списания. Только после этого можно демонтировать и утилизировать оборудование.

Утилизация при списании основных средств

Согласно действующему в РФ на текущий момент законодательству все предприятия при списании имущества, утратившего свои потребительские свойства, должны осуществить утилизацию полученных в ходе списания отходов (см. N 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления»).

Далее необходимо определиться с классом отходов, ведь все отходы 1-4 классов подлежат утилизации только специализированными организациями, имеющими соответствующие лицензии (например, лицензию на сбор и транспортировку опасных отходов, см. наши Лицензии и Сертификаты). При списании имущества чаще всего возникают отходы 4 класса опасности.

Для них необходимо оформлять экологические паспорта отходов (по вопросу оформления паспортов Вы можете обратиться к нашим специалистам).

Кроме того, практически вся техника и оборудование, содержат драгоценные металлы. В этом случае образовавшиеся при списании отходы уже подпадают под действие закона «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» N 41, пункт 4 статья 22.

Согласно данному закону, лом и отходы драгоценных металлов подлежат обязательному учету и сбору во всех организациях. Согласно пункту 6.

3 Инструкции № 68н, предприятия и учреждения должны вести учет драгметаллов во всех состояниях и видах, в том числе входящие в состав основных и оборотных средств, купленных приборов, комплектующих, деталей, полуфабрикатов и других материалов (для основных средств данные должны быть отражены в актах приема-передачи ф. 0306001 и ф.

0306031). Согласно пункту 3.2 Инструкции N 68н с учетом пункта 1.1 статьи 20 Закона N 41-ФЗ списываемые объекты ОС или материальных запасов содержат драгоценные металлы, их необходимо направить на аффинаж или передать в другую организацию для переработки с целью последующего аффинажа.

Например, государственные учреждения, не осуществляющие непосредственно производство, наиболее часто при списании с баланса образуют отходы 4 класса опасности. В списанном оборудовании и оргтехнике содержатся драгоценные металлы.

Таким образом, при списании основных средств, в составе которых есть оборудование, оргтехника, бытовая и другая техника образуются опасные отходы 4 класса, содержащие драгоценные металлы. Передача опасных отходов возможна только организациям, имеющим лицензию на обращение с данным типом отходов.

Но, при этом, передача лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, возможна исключительно специализированным организациям, имеющим свидетельство Пробирной Палаты, предоставляющее право обращения с драгоценными металлами.

В итоге, наиболее простым вариантом при списании и утилизации основных средств является заключение договора с организацией, имеющим сертификат Ростеста для проведения независимой оценки технического состояния, лицензию на право обращения с опасными отходами и Свидетельство пробирной палаты для обращения с драгоценными металлами. Это позволит вам существенно упростить согласование в различных вышестоящих инстанциях и сократить время по сравнению с работой с двумя-тремя разными подрядчиками. Группа компаний «ТЕХНОПРОЕКТ» имеет данные разрешительные документы.

Утилизация после списания

Утилизация основных средств после списания

Основные средства, включающие вредные для жизнедеятельности и здоровья людей вещества, относятся к отходам I-IV класса опасности и поэтому подлежат обязательной утилизации специализированными организациями, имеющими лицензию.

Списание и утилизация техники

Списание и утилизация оргтехники

Списание и утилизация оргтехники во всех организациях должна проводится с соблюдением требований законодательства по определенной схеме, так Налоговый Кодекс РФ подразумевает наличие в технике драгоценных металлов. Должны быть проведена оценка состояния, принято решение о списании, проведен демонтаж деталей, содержащих золото и другие драгоценные металлы, утилизация оргтехники и образовавшихся отходов.

Списание и утилизация компьютеров или другой компьютерной техники

Списание и утилизация старых компьютеров или компьютерной техники выполняется в том же порядке, что и списание, утилизация оргтехники. Обычно компании и организации подают списки компьютеров и техники вместе.

Списание и утилизация автомобилей или других транспортных средств

Списание с утилизацией автомобилей и других транспортных средств имеет некоторые отличия. Для автотранспортных средств предусмотрены отдельные формы актов и другой документации.

При оформлении списания автомобилей, это необходимо иметь в виду.

Наша компания утилизирует списанные транспортные средства только юридических лиц различной формы собственности (организаций, учреждений, и т.д.).

Списание и утилизация оборудования

Наиболее эффективным при списании и утилизации имущества организации, содержащих золото и другие драгоценные металлы является утилизация списанного лабораторного и промышленного оборудования. В нем содержится наибольшее количество металлов.

Но только после списания и утилизации оборудования можно узнать реальную информацию о фактическом содержании в нем драгоценных камней и металлов.

Даже тогда, когда такая информация была изначально указана в учетных документах и регистрах, она подлежит уточнению и исправлению после получения точных результатов о наличии драгметаллов от аффинажных или перерабатывающих организаций. Все эти нюансы отражаются в оформляемой нашей компанией документации и бухгалтерии организации-заказчика.

Учет списываемых материальных ценностей и драгоценных металлов требует особого внимания во избежание различных проблем.

Наши специалисты проконсультируют Вас по оказываемым нашей компанией услугам, таким как оценка, помощь в оформлении списания, демонтаж деталей и последующая утилизация с передачей драгоценных металлов на аффинаж.

Вы можете отправить свои запросы по электронной почте [email protected] или задать их по телефону в СПб (812)421-15-75. Деятельность наша компания осуществляет по всей территории РФ.

Также рекомендовано к прочтению:

Преимущества работы с промышленно-коммерческой группой «ТЕХНОПРОЕКТ»

Предоставляется полный пакет документов, соответствующий законодательству

Профессиональные вежливые сотрудники, обладающие большим опытом в обращении с опасными отходами и прошедшие специальное обучение

Утилизация с соблюдением экологических норм и максимальным использованием вторичного сырья

Соблюдение сроков на всех этапах работ

Наличие всех необходимых лицензий и сертификатов

© 2016-2017 ПКГ ТЕХНОПРОЕКТ

Вся представленная на данном интернет-сайте информация(включая цены) носит исключительно ознакомительный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса РФ.

www.aurum.pro

Составляем приказ на списание основных средств — образец

Приказ на списание основных средств — образец рассматривается в данной статье — необязателен по законодательству, однако может быть запрошен, например, налоговыми органами.

Основные моменты оформления списания ОС

Причинами списания ОС могут быть:

• продажа;
• дарение;
• обмен;
• моральное или физическое устаревание;
• ликвидация при чрезвычайных ситуациях или частичная ликвидация;
• передача в виде вклада в уставный капитал;
• недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. д.

Рассмотрим необходимые действия для осуществления процедуры списания ОС, которые содержатся в пп. 75–86 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н.

Как создается приказ о списании основных средств – пример и образец заполнения

Предприятие при списании ОС должно действовать последовательно, чередуя следующие этапы:

• Создается комиссия по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.

В приказе закрепляется список участников, среди которых должен быть главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить; определяет причины выбытия; устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно и т. д.

• Комиссия оформляет свое заключение после проверки ОС.
• На основании выводов комиссии руководитель делает заключение о дальнейших действиях с ОС и подписывает приказ на списание или частичную ликвидацию.

Методические указания не обозначают необходимость приказа. Они требуют создать единственный документ — акт о списании, который утверждается всеми участниками процесса: комиссией и руководителем. Однако, например, унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для его составления. Кроме того, приказ о списании основных средств

Источник: https://expressreshenie.ru/spisanie-transportnyh-sredstv-prika/