Срок исковой давности по дебиторской задолженности — все о налогах

Как рассчитать срок дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность — это деньги, которые компании должны ее контрагенты. Обычно такие долги образуются, когда предприятие оказывает услуги или реализует товары в кредит или платит авансы.

Дебиторку можно рассматривать с 3 позиций: как деньги, которые могут пойти на погашение кредиторской задолженности, как проданная покупателю, но не оплаченная продукция, и как часть оборотных средств фирмы, которые финансируются за счет собственных либо заемных денег.

Дебиторскую задолженность подразделяют на нормальную и просроченную. К первой относятся обязательства, срок оплаты по которым пока не наступил, и у контрагентов есть время их погасить.

Ко второму виду относят долги, не оплаченные в оговоренный период. Их подразделяют еще на два типа: сомнительные и безнадежные. Безнадежной называют дебиторскую задолженность, у которой истек срок исковой давности.

Другое название — долги, нереальные ко взысканию. Они появляются, когда:

должник ликвидирован;
должник признан банкротом;
истек срок давности дебиторской задолженности.

Далее подробнее поговорим о сроке дебиторской задолженности.

Какой срок исковой давности у дебиторской задолженности?

Срок исковой давности по дебиторской задолженности — это период, когда кредитор может обратиться за защитой своих прав в суд, то есть принудительно взыскать долг с контрагента.

Срок исковой задолженности по дебиторской задолженности составляет 3 года. Этот промежуток установлен статьей 196 ГК РФ. 3 года — минимальный срок давности дебиторской и кредиторской задолженности. Максимально он может составлять 10 лет.

Этот период указан для ситуаций, когда срок исковой давности приостанавливается.

На федеральном уровне могут устанавливать большие или меньшие сроки давности дебиторской задолженности. К примеру, по договорам транспортной экспедиции требования можно заявлять через суд лишь в течение 1 года. Об этом говорится в ст. 13 Федерального закона от 30.06.2003 № 87-ФЗ.

Когда начинает течь срок исковой давности?

Мы рассмотрели, какой срок дебиторской задолженности установлен законом. Далее разберемся с тем, как его правильно рассчитать. Период давности начинается течь с момента, когда лицо узнало или должно было узнать о том, что его права нарушены.

Это правило действует и для срока истечения давности дебиторской задолженности. Он отсчитывается с даты, которая следует за последним днем исполнения обязательств по договору. В соглашениях обычно указывают крайний срок, когда должны поступить деньги.

Если этого не произошло в оговоренный день, на следующий начинает течь срок исковой задолженности по дебиторской задолженности.

Но не всегда время исполнения обязательств оговорено четко. Период может быть вообще не определен или указан моментом до востребования. В этих случаях срок исковой задолженности по дебиторской задолженности начинает отсчитываться с момента, когда кредитор предъявил должнику официальную претензию о возврате средств, или по окончании указанного кредитором срока для выплаты долга.

Обратите внимание!

Срок исковой давности может приостанавливаться и прерываться. Разница в том, что в первом случае он продолжает течь после прекращения определенных обстоятельств, а во втором обнуляется, то есть отсчет начинается заново.

Прерывание срока исковой давности

Срок исковой давности по дебиторской задолженности может быть прерван, если:

должник признал наличие долга;
часть задолженности погашена;
стороны начали переговоры о реструктуризации (об изменениях условий).

Все причины для прерывания срока давности дебиторской задолженности указаны в постановлении Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43.

После перерыва период начинает течь заново. Тот срок, который уже прошел, во внимание не берется.

Например, чтобы доказать факт того, что должник согласен с суммой задолженности, следует оформить акт сверки расчетов с подписями и печатями обеих сторон.

Если должник признал часть долга, это не будет считаться признанием полной его суммы. На практике в таких случаях суды часто отказывают кредиторам в исках о прерывании срока исковой давности по дебиторской задолженности.

Если суд вынесет решение о том, что долг был признан компанией в части, списать эту сумму после окончания срока исковой давности не получится. Она может быть признана безнадежной только в двух случаях:

исполнительное производство окончено на основании решения пристава;
должник был ликвидирован, а запись о нем удалена из ЕГРЮЛ.

Приостановление срока исковой давности

Также срок исковой давности по дебиторской задолженности может быть приостановлен. Это возможно при следующих обстоятельствах:

произошла чрезвычайная ситуация: стихийное бедствие, авария, забастовка на предприятии и т.д.;
обязательства не исполняются по причине введения моратория;
прекратил действовать закон, который регулировал правоотношения между должником и кредитором;
одна из сторон входит в состав вооруженных сил, которые были переведены на особое положение.

Обратите внимание!

Срок давности дебиторской задолженности приостанавливается только в том случае, если ситуация произошла в последние 6 месяцев. Если сам период равен полугоду или менее, то в любой момент его течения.

Еще одно основание для приостановки срока дебиторской задолженности — взаимное желание сторон разрешить спор мирно, то есть без привлечения суда. Об этом сказано в п. 16 постановления Пленума ВС РФ от 29.09.

2015 № 43. В нормативно-правовом акте говорится, что период давности приостанавливается на время, предусмотренное законом для внесудебного разрешения конфликта. Если он не установлен, за основу берется полгода.

Отсчет ведется с момента начала мирного урегулирования спора.

Если после перерыва осталось менее 6 месяцев от срока исковой давности по дебиторской задолженности, он продлевается до 6 месяцев. Если сам срок исковой давности равен 6 месяцам или менее — до этого периода.

Восстановление срока исковой давности

Если у кредитора были веские причины для пропуска срока истечения дебиторской задолженности, он может восстановить его через суд. Конкретного списка оснований в законодательстве нет, но на практике судьи удовлетворяют требования при наличии следующих обстоятельств:

тяжелая болезнь;
беспомощное состояние;
длительная командировка.

При этом уважительными считаются причины, которые имели место в последние полгода течения срока давности дебиторской задолженности.

Если данный срок равняется полугоду или меньше — то в любой момент его течения. Об этом говорится в ст. 205 ГК РФ.

Восстановить срок давности дебиторской и кредиторской задолженности может только физлицо. Для индивидуальных предпринимателей и компаний такая возможность не предусмотрена. Об этом отдельно сказано в постановлении Пленума ВС РФ и Пленума ВАС РФ от 28.02.1995 № 2/1.

Истекший срок давности дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, подлежит списанию. Порядок зависит от того, создавала ли компания резерв. Во время списания дебиторской задолженности по сроку давности ее относят на резерв сомнительных долгов или на доход компании, если суммы долгов не резервировались.

На предприятии необходимо издать приказ руководства о ликвидации долга на основании акта инвентаризации и бухгалтерской справки. В справке следует указать сумму дебиторки, описать ситуацию с долгом, перечислить причины того, почему он стал безнадежным, дать ссылку на номер и дату акта инвентаризации.

Резюме

Срок дебиторской задолженности — 3 года. Это значит, что с момента возникновения просроченного долга у кредитора есть ровно 3 года на обращение в суд за принудительным взысканием. Этот промежуток на законных основаниях можно прерывать, приостанавливать и даже восстанавливать, если он был пропущен по уважительной причине. Правда, последний вариант возможен только для физлиц.

Если срок исковой давности по дебиторской задолженности истек, компания-кредитор вправе списать его в расходы. Это допускается, если не было решения суда. Такая операция правомерна как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Вопрос всегда можно урегулировать мирно, не теряя время и деньги на обращение в суд и связанные с этим трудности. Для разрешения спора привлеките к делу грамотного адвоката. Юристы компании Правовед помогут провести переговоры с кредитором или дебитором, составят мирное соглашение, предложат план реструктуризации долга, посчитают размер задолженности. Консультации доступны в режиме онлайн.

Источник: https://pravoved.ru/journal/srok-debitorskoj-zadolzhennosti/

Срок исковой давности по дебиторской задолженности

Отражение в налоговом учете задолженности с истекшим сроком

Почему так важно правильно определить срок исковой давности по дебиторской задолженности

В какой момент начинается течение давностного срока согласно законодательству 2017-2018 годов

Какова продолжительность срока давности

В каких случаях течение срока прерывается

Является ли составление акта сверки основанием для перерыва срока

Какие документы необходимы для подтверждения наличия безнадежной задолженности

Как оформить списание дебиторской задолженности с истекшим сроком

Отражение в налоговом учете задолженности с истекшим сроком

Дебиторская задолженность представляет собой обязательство, не исполненное контрагентом в срок.

Задолженность зачастую носит денежный характер, а также может выражаться в нарушении графика поставки товаров, неоказании предварительно оплаченной услуги и т. д.

Противоположностью дебиторской является кредиторская задолженность (долг самого субъекта перед контрагентами). Иными словами, кредиторская задолженность – это то, что мы должны, а дебиторская – это то, что нам должны.

Дебиторскую задолженность, по которой истек срок для взыскания через суд, НК РФ называет безнадежным долгом (п. 2 ст. 266). Такая задолженность в силу п. 2 ст. 265 НК РФ подлежит включению в состав внереализационных расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль. Соответственно, в результате уменьшения налоговой базы снижается размер налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет.

Надо отметить, что рассмотренное правило не применимо в тех случаях, когда организация воспользовалась правом подать в суд иск в пределах давностного срока, но, несмотря на вынесение судом положительного решения, долг так и не был погашен.

В этом случае нельзя говорить об истечении срока исковой давности по дебиторской задолженности, т. к. такого истечения не произошло ввиду своевременной подачи иска.

В этой ситуации долг считается безнадежным и включается в расходы только после вынесения судебным приставом акта об окончании производства по причине невозможности взыскания (п. 2 ст. 266 НК РФ).

Что касается бухгалтерского учета, то в силу п. 77 ПБУ (утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34) после списания в убытки задолженности с истекшим сроком ее в течение 5 лет следует отражать на забалансовом счете на случай улучшения финансового положения контрагента и появления возможности взыскания.

Почему так важно правильно определить срок исковой давности по дебиторской задолженности

Момент истечения давностного срока по дебиторской задолженности должен быть установлен точно. Какие-либо приблизительные подсчеты недопустимы. Это вызвано следующими причинами:

В случае преждевременного признания срока давности завершенным (и, соответственно, включения «дебиторки» в состав расходов) субъект нарушает налоговое законодательство и правила бухгалтерского учета. Необоснованное отнесение дебиторской задолженности к расходам приведет к неправомерному занижению базы по налогу на прибыль и к его недоплате. За это организации грозит начисление пени и штрафных санкций по ст. 122 НК РФ. Кроме того, при неоднократном нарушении возможно привлечение к ответственности и по ст. 120 НК РФ (за несвоевременное отражение расходов в учете).
Включение просроченной задолженности в состав расходов не в том году, в котором истек давностный срок, а в более позднем периоде также не соответствует Налоговому кодексу. Например, если срок исковой давности по дебиторской задолженностиистек в декабре 2017 года, то ее следует включить в расходы именно за 2017 год, а не за 2018-й или последующие налоговые периоды. Включение такой задолженности в расходы за 2018 год приведет к таким же налоговым санкциям, как и в случае ее преждевременного списания в расходы.

Источник: https://rusjurist.ru/sroki_iskovaya_davnost/srok_iskovoj_davnosti/srok_iskovoj_davnosti_po_debitorskoj_zadolzhennosti/

Cрок исковой давности по дебиторской задолженности в 2018 году — юридических лиц, истекшим, составляет

Любое предприятие, которое работает длительное время, имеет в бухгалтерском балансе строку сомнительной дебиторской задолженности.

То есть это долг, погашение которого пребывает под сомнением. Часто возникают ситуации, когда компании вынуждены списывать дебиторскую задолженность по причине ее непогашения контрагентами.

В данном материале разберемся, какой срок исковой давности по дебиторской задолженности в 2018 году, как рассчитать данный период, как его продлить или прервать, а также рассмотрим законодательную сторону данного вопроса.

Общие моменты

В этом разделе разберемся в основных понятиях дебиторской задолженности, причинах возникновения, нормативном регулировании и прочих важных нюансах.

Что нужно знать

Дебиторская задолженность возникает при отсутствии оплаты на протяжении длительного периода от контрагентов и покупателей.

Пока у предприятия имеется малейшая вероятность получения своих средств обратно в добровольном или принудительном порядке, дебиторская задолженность считается сомнительной.

Если же возникает полноценная уверенность в том, что должник не погасит задолженность, она переводится в категорию безнадежной.

Критерии такого перевода в соответствии со ст. 266 НК РФ:

завершился период исковой давности, поэтому предприятие не имеет возможности отстоять свои
права в судебном порядке;
компания-должник ликвидирована;
задолженность прекращена государственным органом;
должник не в состоянии погасить свою задолженность.

В большинстве случаев происходят первые две ситуации. В итоге бухгалтер вправе списывать исключительно безнадежную дебиторскую задолженность.

В соответствии с нормами ГК РФ начало периода исковой давности по задолженности с конкретным периодом выплаты стартует после завершения периода исполнения.

Тогда нужно ориентироваться на нормы ГК РФ — если не прописан период выполнения обязательств и нет ссылки на условия для определения данного срока, тогда оплата за товары и услуги должна произойти в разумные сроки.

Если по соглашению между контрагентами срок не прописан, тогда погашение задолженности должно быть осуществлено в течение 7 дней с момента выставления требования.

Когда возникает такая ситуация

Исковая давность в соответствии со ст. 195 ГК РФ представляет собой временной промежуток, на протяжении которого предприятие, которому контрагент должен средства, может подать иск в суд с требованием немедленного погашения данного долга.

Дебиторская задолженность переводится в разряд сомнительной при таких причинах:

Между предприятием и контрагентом	Возникают конфликтные ситуации в отношении размера задолженности
Должник не выплачивает сумму долга своевременно	И не желает осуществлять сверку взаиморасчетов
Контрагент погашает задолженность частично	Что вызывает сомнения в полном погашении долга и не имеет каких-либо гарантий

На основании норм ГК РФ срок исковой давности по возврату дебиторской задолженности равен 3 года.

Но для отдельных видов исков могут быть определены прочие сроки, самый длительный из которых составляет 10 лет.

Если предприятие не получает средства в оговоренный договором период, тогда уже на следующий день он может обратиться в суд с иском. При пропущенном сроке давности, высока вероятность неполучения организацией своих средств.

Законодательная база

Безнадежная дебиторская задолженность и сроки исковой давности регулируются нормативными актами:

Гражданский кодекс РФ;
Налоговый кодекс РФ.

Ст. 266 НК РФ определяет процедуру формирования и применения резервов по сомнительной задолженности.

В итоге он считается нереальным к погашению и может учитываться в составе затрат для налогообложения.

Как определить срок исковой давности по дебиторской задолженности

В данном разделе рассмотрим, как грамотно и правильно рассчитать период исковой давности по дебиторским долгам, на протяжении какого срока компания может обратиться в суд и на законных основаниях отстоять свои права.

По какой формуле считать

С целью осуществления контроля и анализа финансовых показателей организации осуществляется расчет дебиторской задолженности на момент завершения отчетного периода.

Сумма дебиторского долга рассчитывается по формуле:
Кроме расчета размера дебиторской задолженности, для осуществления анализа рассчитываются также такие параметры, как оборачиваемость, рыночная цена, период выплаты, а также проводится мониторинг структуры дебиторского долга.

Коэффициент оборачиваемости исчисляется таким образом:

В	Выручка
СрДЗ	Средний остаток дебиторского долга за конкретный период

Что происходит после истечения

Дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности причисляется к категории безнадежной задолженности, то есть получение средств уже невозможно.

Размер такого долга предприятием списывается в полной мере. Размер задолженности должен списываться по отдельности по каждому должнику на базе такой документации.

Документы для списания:

акт инвентаризационных расчетов;
распоряжение директора;
письменное подтверждение необходимости данного мероприятия (судебное решение о признании компании банкротом, распоряжение судебного пристава о завершении исполнительного производства).

Задолженность причисляется к прочим затратам или списывается из средств сформированного заблаговременно резерва. Но данная процедура не аннулирует дебиторский долг.

Если финансовое состояние должника становится стабильным и улучшается, тогда предприятие вправе снова потребовать погашения задолженности.

Какими могут быть действия

Рассмотрим возможные варианты развития событий и проведения необходимых мероприятий.

Приостановление

Приостановление периода исковой давности подразумевает, что он не учитывается в определенный временной промежуток, когда в силу установленных законом обстоятельств не представляется возможным осуществить защиту своих прав в суде.

Ст. 202 ГК РФ содержит полный перечень таких обстоятельств, при которых исчисление срока исковой давности приостанавливается:

Непреодолимые обстоятельства в силу чрезвычайных ситуаций	К таким обстоятельствам причисляются стихийные бедствия, военные действия, народные волнения или забастовки, при происхождении которых невозможно предугадать дальнейшее развитие обстановки по причине непредотвратимости данных чрезвычайных ситуаций
Пребывание должника в вооруженных силах	Которые переведены на военное положение
Отсрочка или мораторий в выполнении гражданско-юридического обязательства	Которое установлено на базе закона
Временное приостановление действия законодательного или нормативного акта	Который осуществляет регулирование отношений между кредитором и должником

Правило, прописанное в ст. 202 ГК РФ, используется, если данные обстоятельства появились и продолжались на протяжении 6 месяцев периода исковой давности.

Для включения размера дебиторского долга, по которому завершился период исковой давности, в состав затрат требуется подтверждающая документация.

Прерывание

Прерывание периода исковой давности предполагает, что после прекращения обстоятельств для этого срок будет начисляться заново.

Нормами ст. 203 ГК РФ устанавливается, что период исковой давности допускается прерывать, а после перерыва его отсчитывают заново.

Затем срок давности заново стартует со дня перерыва. При этом временной промежуток, который истек до перерыва, в новый период не включается.

Рассмотрим две ситуации, при которых исковая давность прерывается:

Выставление судебного иска в законодательно прописанном порядке

Когда кредитор направляет иск в суд (но если суд не рассматривает заявление, тогда период давности по данному иску не прерывается)

Признание должником своей задолженности

внесение задолженности в частичном объеме; внесение процентов за просроченные платежи; направление кредитору официального запроса об отсрочке; подписание сверочного акта по долгам, то есть должник признает факт наличия задолженности;заключение соглашения о реструктуризации долга

Отметим, что период исковой давности должен прерываться каждый раз, когда должник выполнил одно из перечисленных действий.

То есть данный период допускается продлевать на неопределенный срок. При этом необходимо, чтобы должник как минимум раз в три года признавал свою задолженность.

Продление (восстановление)

В отличие от прерывания периода исковой давности, продление означает восстановление исчисления срока давности после его приостановления.

Данная ситуация имеет место, когда обе стороны согласовали нюанс восстановления, и должник взял обязательство выплатить всю сумму задолженности на протяжении определенного временного периода.

Возникающие нюансы

Рассмотрим определенные моменты и подводные камни, которые могут возникать при наличии дебиторской задолженности юридических или физических лиц.

Видео: продление срока исковой давности. Способы, риски

Разберемся в особенностях срока исковой давности и специфике взыскания такого долга, также рассмотрим ситуации, когда задолженность признается безнадежной, нереальной к погашению, в результате чего списывается в полном объеме.

Для юридических лиц

Для организаций и предприятий ГК РФ указано, что начисление срока исковой давности стартует сл следующего дня после окончания периода оплаты, который описан в соглашении о поставке товара или услуги.

Если срок оплаты в договоре не прописан, тогда кредитор вправе направить должнику официальный запрос с претензией, после чего в 7-дневный срок задолженность должна быть погашена.

На практике, как правило, стороны договариваются об отсрочке платежа или разбивке долга на частичное погашение, судебные разбирательства происходят лишь в случае полного отказа должника расплачиваться по взятым обязательствам.

Окончание периода исковой давности подтверждается документацией:

Первичные бумаги, выступающие подтверждением факта поставки товара или выполнения услуг	Счета-фактуры, накладные
Договор о поставке	С прописанным сроком оплаты
Платежная документация	Которая выступает подтверждением внесения оплаты в частичном размере
Акт сверки взаимных расчетов	На котором присутствуют печати обеих сторон. В акте должна быть четко указана сумма долга на конкретное число
Письменные уведомления	И претензии от кредитора к контрагенту

Для физических лиц

Долг физического лица перед предприятием может сформироваться в силу различных причин и оснований – за поставленную продукцию, оказанные услуги, а также в сумме кредита или займа, предоставленного такому гражданину.

При наличии дебиторской задолженности физлиц она может признаваться безнадежной в случае отсутствия у гражданина возможности ее оплатить, или на основании решения кредитора она может быть аннулирована.

Безнадежной дебиторская задолженность физического лица признается в случае наличия хотя бы одного из перечисленных критериев:

Долг по взятым обязательствам	По которым уже завершился период исковой давности
Просроченный долг	Не погашенный в результате недостаточного количества собственности гражданина, при выполнении требования, что мероприятия кредитора по взысканию задолженности не принесли никакого результата
Взыскание задолженности стало невыполнимым в результате непреодолимых или стихийных ситуаций	Форс-мажорных обстоятельств, которые документально подтверждены в законном порядке
Просроченные долги покойных граждан	А также людей, которые на основании судебного решения были признаны пропавшими или объявлены покойными, также к данной категории относится задолженность граждан, которым были присуждены сроки уголовного наказания с отбыванием в местах лишения свободы

Итак, мы рассмотрели, что собой представляет дебиторская задолженность, как правильно рассчитывается срок исковой давности по такой категории долгов.

Также мы рассмотрели конкретные ситуации, при которых сроки продлеваются, приостанавливаются или прекращаются.

В случае истечения срока давности дебиторская задолженность переходит из категории сомнительной в безнадежную, в результате чего бухгалтер должен ее списать в полном объеме.

Однако даже после этого предприятие должно сохранять документацию касательно задолженности и проводить мониторинг финансового состояния должника на предмет его платежеспособности.

Если его финансовое положение стабилизировалось, кредитор вправе снова потребовать погашение суммы дебиторской задолженности.

Источник: https://jurist-protect.ru/crok-iskovoj-davnosti-po-debitorskoj-zadolzhennosti/

Списание дебиторской задолженности в организации с истекшим сроком исковой давности: порядок действий

Каждая компания должна при оформлении взаимоотношений с партнерами осторожно составлять договора с ними, чтобы избегать в будущем сложностей с невыполнением обязательств.

Однако, даже работая с проверенными контрагентами, образуется дебиторская задолженность.

Поэтому может возникнуть ситуация, что по прошествии какого-то времени нужно выполнять списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Для чего необходимо списывать дебиторской задолженность

Дебиторская задолженность входит в перечень имущества, какое в ближайшее время станет источником появления на предприятии денег. Но при задержках перечислений от дебиторов долг может принимать статус безнадежного, то есть невозможного к получению.

Существующий порядок ведения бухучета устанавливает, что отражение на балансе предприятия просроченной задолженности с истекшим временем исковой давности искажает данные отчетности.

Ведь на самом деле никаких благ для предприятия этот актив уже не принесет. Значит для соблюдения принципа достоверности, организация должна отслеживать сроки существующих долгов дебиторов и вовремя выявлять просроченные или невозможные к получению.

бухпроффи

Внимание! Снятие дебиторской задолженности с учета указано в Положении по ведению бухучета. При этом используются специальные процедуры, которые нужно соблюдать, так как инспекторы ИФНС очень внимательно проверяют эти моменты.

Не все долги дебиторов можно убрать из состава имущества компании. Законодательство устанавливает определенные критерии для подобных ситуаций. Прежде всего по долгу должно завершиться время исковой давности. Снять дебиторку можно, если она получит статус невозможной к получению. Например, должник был ликвидирован и снят с учета в форме юрлица.

В какие сроки это можно провести списание

Чтобы признать дебиторскую задолженность просроченной с завершившимся исковым периодом согласно ГК РФ нужно, чтобы прошло три года. Именно этот промежуток времени отводится кредитору для того, чтобы он принял все доступные меры по получению долга.

Обязательно нужно определиться, с какого момента надо начинать исчисление периода в три года. Закреплено, что если в договоре определен период погашения обязательства, то промежуток исковой давности надо рассчитывать со следующего после него дня.

Когда же, точных дат осуществления выплат в оформленном договоре не предусмотрено, то исковая давность начинает определяться с момента объявления кредитором своих требований должнику.

Нужно помнить также о таком моменте, как прерывание периода исковой давности. Если должник перечислит частично сумму долга, либо проценты по нему, либо составит и подпишет с организацией акт сверки, то исчисление периода исковой давности переносится на следующий день после одного из перечисленных событий.

Таким образом, прерывание данного периода может происходить множество раз. Однако на уровне законов закреплен срок предельной исковой давности, какой равняется 10 лет.

Согласно ему прерывание исковой задолженности возможно, пока с момента появления обязательства не прошло 10 лет, после этого дебиторка в любом случае будет признана с истекшим срокам и ее необходимо будет снимать с баланса организации.

бухпроффи

Внимание! Кроме этого, не стоит забывать, что снятие дебиторской задолженности надо проводить в том отчетном периоде, когда завершился срок исковой давности.

Исключение ее из состава имущества по времени проведения или издания приказа на списание будет считаться неправильным.

Желательно, чтобы все эти даты совпадали, поэтому нужно вести постоянное наблюдение за данной информацией.

Порядок списания просроченной дебиторской задолженности в бухгалтерском учете

Шаг 1. Проведение инвентаризации задолженности

Ведение бухучета требует, чтобы указанные сведения были достоверными. Это, в свою очередь, достигается путем периодического проведения инвентаризации. Помимо этого, выполнить эту процедуру необходимо также будет и при издании распоряжения руководителя.

При проведении инвентаризации дебиторки ее проверяют по заключенным договорам и в разрезе оснований.

Предварительно рекомендуется произвести сверку со всеми дебиторами. Однако, с другой стороны, необходимо помнить, что подписание должником акта автоматически обнуляет отсчитываемый срок, и его нужно считать заново.

Каждая сумма анализируется на предмет сомнительности. В этот же момент можно принять решение, формировать ли резерв для обеспечения имеющихся сомнительных и просроченных долгов.

Шаг 2. Оформление акта инвентаризации

Результаты проведенной процедуры оформляются в виде акта. Для него существует стандартная форма ИНВ-17, но его применение не является строго обязательным. Компания может разработать собственную форму бланка для личных нужд.

Однако такой документ должен включать в себя перечень обязательных показателей. В акте ответственное лицо отражает всю проверенную задолженность, а не только с завершившимся сроком давности.

В нем нужно отразить:

Наименование компании-дебитора;
Аналитический счет учета;
Общий размер возникшего долга;
Размер долга, по какому завершилось время исковой давности.

бухпроффи

Внимание! Комиссия, которая выполняла инвентаризацию, должна оформить акт в двух копиях. При этом одна отправляется в бухгалтерию, а вторая остается на руках у членов комиссии.

Шаг 3. Подготовка бухгалтерской справки

Ответственному лицу за работу с дебиторами необходимо проанализировать результаты инвентаризации, и на долг с окончившимся сроком подачи исков оформить бухгалтерскую справку о списании кредиторской задолженности.

В этот документ нужно занести:

Название субъекта бизнеса, с каким выявлен долг;
В какое время и по какой причине он возник;
Размер долговых обязательств;
Дата, когда закончился период исковой давности;
Действие по задолженности (списание).

Скачать образец бухгалтерской справки

Акт и бухгалтерская справка передаются директору организации для принятия решения по задолженности.

Шаг 4. Подтверждение даты и суммы списания

Для того, чтобы перед контролирующими органами подтвердить дату и сумму возникшей задолженности, недостаточно просто акта.

Необходимо подготовить копии первичных документов:

Заключенный договор на покупку (оказание услуг);
Акт выполненных работ;
Товарная накладная;
Акт приема-передачи;
Платежные документы;
Подписанные акты сверки и т. д.

Шаг 5. Составление приказа на списание задолженности

Для указанного документа нет какой-либо специальной формы. Как правило, для составления приказа о списании задолженности ответственное лицо применяет фирменный бланк компании.

В тексте необходимо отразить следующие моменты:

Основания для принятия решения о списании (ст. 196 ГК РФ, созданные акт инвентаризации, бухсправка);
Решение списать задолженность с указанием ее суммы;
Указание ответственному лицу отметить это действие в налоговом и бухгалтерском учете;
Назначить лицо, которое будет отвечать за соблюдение документа.

Образец приказа о списании задолженности

Приказ подписывает директор. На основании него бухгалтерия проводит списание.

Шаг 6. Отражение в бухучете

Отражение списания на бухсчетах имеет несколько нюансов. Основной — имелся ли или же нет резерв по сомнительным задолженностям.

Дебет	Кредит	Операция
Резерв на долги в компании не был создан:
91	60, 62, 76	Списана дебиторская задолженность на расходы
Резерв по долгам был сформирован
63	60, 62, 76	Списана дебиторская задолженность в пределах сформированного резерва
91	60, 62, 76	Списана сумма задолженности, превышающей размер резерва
Независимо от способа списания, задолженность должна на протяжении дальнейших 5 лет находиться на забалансовом счете 007. Это связано с тем, что со временем состояние должника может улучшиться, и он погасит долг.
007	–	Отражена на забалансовом счете снятая задолженность
50, 51	60, 62, 76	Получена оплата долга по ранее списанной задолженности
60, 62, 76	91	В доходы включена сумма долга, какой был ранее списан как просроченный
–	007	Списана с забалансового счета погашенная сумма долга

Порядок списания просроченной дебиторской задолженности в налоговом учете

Процесс списания просроченной дебиторки отличается в зависимости от того, каким образом возникла эта задолженность.

Шаг 1. Покупатель перечислил аванс, но продукция не пришла

В такой ситуации сумму долга необходимо списать на прочие расходы. Не имеет значения, сформирован ли резерв для сомнительных долгов в компании, или нет. Такой позиции придерживается МинФин в своем письме.

Шаг 2. Продавец поставил товар, но не получил оплату

В такой ситуации может быть два варианта списания долга:

Если резерв в компании не создавался, то производить списание долга необходимо на прочие расходы как сказано в НК РФ;
Если резерв создавался, то при списании долга резерв уменьшается. При этом не нужно проверять, участвовала ли данная сумма в его изначальном создании. Уменьшение базы при определении налога на прибыль не производится.

3. Определение периода списания

Производить снятие задолженности необходимо в том же периоде, когда завершилось время исковой давности. В связи с этим рекомендуется регулярно производить инвентаризацию долгов, чтобы вовремя выявлять истекшую задолженность.

Иначе возникнет необходимость корректировать налоговые отчеты. Еще одна причина регулярной работы в этом направлении — чтобы данные бухучета и налогового в этой сфере совпадали.

4. Определить, что делать с НДС

При снятии задолженности, работа с НДС по ней зависит от способа ее образования:

Если продавец поставил товар, но не дождался за него оплаты, то при списании такого долга ничего с НДС делать не нужно. Дело в том, что налог по данной отгрузке был уже начислен и уплачен, а производить его возмещение из бюджета нельзя.
Если покупатель перечислил аванс, но не дождался товара, ситуация неоднозначная. Так, МинФин считает, что компания должна восстановить сумму НДС, которую ранее поставило на вычет, в период списания долга. Эту позицию ведомство выразило в своем письме. Однако НК содержит перечень случаев, когда необходимо производить восстановление, и списание задолженности в него не входит. Однако вполне возможно, что данную точку зрения придется доказывать через суд.

Основные ошибки при списании дебиторской задолженности

При проведении списания просроченной дебиторки по завершению времени исковой давности, могут быть совершены некоторые ошибки:

При оформлении списания не были оформлены все необходимые бланки. Так, ответственное лицо должно оформить акт инвентаризации, бухгалтерскую справку, а также приказ на списание задолженности. Кроме этого, факт образования долга необходимо подтвердить оформленным соглашением, бухгалтерскими документами (актом выполненных работ, накладной, счет-фактурой и т. д.).
Неправильно был рассчитан срок задолженности. Он начинает отсчитываться снова, если была проведена частичная оплата долга либо погашение процентов, подписан акт сверки, либо должник прислал письмо с просьбой отсрочить его погашение и т. д.
Неверно произведен учет НДС по списанному долгу. В зависимости от того, кем является должник — поставщиком или покупателем, нужно либо оставить все как есть, либо произвести восстановление налога.

Источник: https://buhproffi.ru/buhuchet/spisanie-debitorskoj-zadolzhennosti.html

Срок исковой давности по дебиторской задолженности — подробная информация!

Любое предприятие, работающее достаточно долгое время, может на балансе обнаружить сомнительную дебиторскую задолженность. Согласно Положению о бухучете под этим понятием подразумевается долг, погашение которого вызывает определенные сомнения.

Срок исковой давности по дебиторской задолженности

И такие сомнения могут появляться по следующим причинам:

должник не выплачивает свой долг вовремя и при этом не хочет производить сверку взаиморасчетов;
предприятие несогласно с контрагентом относительно суммы задолженности;
контрагент принял решение выплачивать задолженность частями.

Иными словами, долг вовремя не гасится, а какие-либо гарантии отсутствуют. Но пока присутствует хоть малейшая вероятность вернуть свои финансы, дебиторский долг будет сомнительным. Когда же становится очевидным, что деньги вернуть не получится, долг автоматически переносится к разряду безнадежных.

Статья 26 НК РФ

В соответствии со статьей 226 НК дебиторскую задолженность нужно переводить в безнадежную только тогда, когда она имеет одну из указанных ниже характеристик.

Контрагент был ликвидирован.
Срок исковой давности по дебиторской задолженности завершился, а значит, нет возможности прибегнуть к помощи суда для отстаивания своих прав.
У должника нет никакой возможности выполнять собственные обязанности.
Задолженность была прекращена в связи с государственным актом.

В большинстве случаев долги признаются безнадежными при наличии первых двух характеристик.

О сроке давности

Статья 195 ГК РФ. Понятие исковой давности

В 195 статье ГК говорится, что такой срок представляет собой время, в течение которого та или иная сторона может защитить нарушенные права в судебном порядке.

А вот дебиторская задолженность, в свою очередь, это определенная сумма денег, которую предприятие должно получить в соответствии с итогами своей работы, контрактами, составленными ранее, или иными взаимоотношениями с контрагентами. Иными словами, это имущественное право организации.

Срок исковой давности в данном случае составляет три года, хотя возможно установление иных сроков для некоторых исков (197 статья ГК), но не более десяти лет. Кроме того, срок может быть уменьшен – например, если контрагент выполнил свои обязанности некачественно, то организация вправе обращаться в суд не позже чем через год после приема работы.

Статья 197. Специальные сроки исковой давности

По этой причине бухгалтер, который управляет дебиторской задолженности, обязан следить за сроками с особым вниманием. В случае если юр. лицо своевременно не получит положенную денежную сумму, оно может обратиться к судебному органу на следующий день после инцидента. Но если бухгалтер пропустит срок давности, то предприятие уже вряд ли вернет деньги.

Также отметим, что нередко встречаются ситуации, когда в соглашении отсутствуют четко указанные временные рамки выполнения обязательств. В таких случаях срок исчисляется с того дня, когда юр.

лицо официально потребовало от контрагента выполнить его обязательство.

Должнику даже может быть выделен определенный срок, по истечении которого – если долг по-прежнему не будет погашен – начинается исчисление срока давности.

При каких условиях дебиторская задолженность списывается?

Процедура списания безнадежной дебиторской задолженности

Мы выяснили, что для списания просроченного долга его следует перевести в безнадежный. Помимо того, должно также присутствовать документальное свидетельство этой безнадежности.

Вариант №1. Срок подачи иска завершился

Для того чтобы доказать завершение срока, следует предъявить какую-нибудь первичную документацию, по которой проводились операции; это могут быть:

различные акты;
накладные;
договор о покупке продукции, предоставлении услуг и проч.Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности

Вариант №2. Должник прекратил свое существование

В таком случае понадобится выписка из Реестра, которая подтверждает, что организация была исключена из ЕГРЮЛ. Такая выписка является официальным документом, а значит, ее вполне можно использовать в качестве доказательства ликвидации контрагента.

Вариант №3. Должник неспособен выполнить свои обязательства

К документам, которые могут подтвердить неспособность, относится:

заключение ликвидационной комиссии о том, что ликвидированное предприятие не будет оплачивать долг ввиду отсутствия средств;
судебное постановление о завершении производства по причине отсутствия информации о местоположении должника, недостатка средств и имущества;
судебное решение о банкротстве контрагента.

Процедура списания в бухгалтерском учете

Закон четко регламентирует процедуру списания безнадежных долгов. Ввиду того что каждую задолженную сумму следует списывать по отдельности, вначале проводится инвентаризация, на основании результатов которой составляется акт. Имея на руках этот акт, а также приложенные бумаги и постановление руководства, бухгалтер начинает списание задолженности отдельными суммами.

Существует два способа списания безнадежного долга:

посредством счета 91-2 (речь идет о «прочих расходах»);
посредством счета 63 (возмещение из резерва по сомнительным задолженностям, если таковой был предварительно создан).

Как бы то ни было, дальше этот долг следует перенести как «списанный в ущерб» на счет 007. На этом счете он должен состоять не более пяти лет – это необходимо, чтобы при восстановлении платежеспособности контрагента кредитор смог повторно потребовать выплаты.

Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности

Отражение операции в налоговом учете

В 266 статье Налогового кодекса говорится, что долг может быть списан только при наличии хотя бы одной характеристики безнадежности. Здесь так же, как и в бухгалтерском учете, многое зависит от наличия резерва по безнадежным задолженностям.

Если такой резерв создан, то невыплаченный долг покрывается за его счет. В отсутствие резерва непокрытый долг классифицируется как убыток, который предприятие понесло в указанный отчетный период.

А это, в свою очередь, способствует уменьшению налогооблагаемой базы.

Затем все документы об этом нужно хранить не менее пяти лет. В противном случае налоговый инспектор, проверяющий документацию, может повысить налог на доходы, основываясь на отсутствии свидетельства обоснованности выполненного внереализационного расхода.

Перечень необходимых документов

Бухгалтер вправе списывать такие долги только при наличии следующих бумаг:

инвентаризационный акт (строго по установленной форме ИНВ-17);
соответствующий приказ начальства;
бухгалтерская справка;
бумаги, являющиеся основанием для выполнения операции.

Особенности приказа руководства на списание

Законодательство не предусматривает какой-то четкой формы приказа, а значит, каждое предприятие имеет право самостоятельно составлять этот документ.

Дебиторская задолженность, списание

Тем не менее, в приказе руководства в обязательном порядке должны указываться:

причины списания долга;
лицо, которое ответственно за списание;
перечень первичных бумаг, в соответствии с которыми начислялась задолженность;
отражение операции в налоговом учете;
сумма долга;
сведения о бухгалтерской справке и инвентаризационном акте;
подпись начальства, дата выдачи.

Приказ руководителя организации о списании дебиторской задолженности

Итак, мы выяснили, что собой представляет дебиторская задолженность, какой срок давности по иску и как вообще происходит процедура списания. В конце еще раз подчеркнем, что пока присутствует хоть малейшая вероятность вернуть свои финансы, дебиторский долг является сомнительным. Когда же становится очевидным, что деньги вернуть не получится, долг автоматически становится безнадежным.

Видео – О дебиторской задолженности

Источник: https://law-world.ru/yuridicheskaya-praktika/nalogi/srok-iskovoj-davnosti-po-debitorskoj-zadolzhennosti.html

Какой срок исковой давности по кредиторской задолженности юридических лиц

Дебиторская задолженность формируется у предприятия из долгов контрагентов и переплат в бюджет. Вся сумма неоплаченных покупателями счетов заносится в группу дебиторки. При невозможности получить от должника средства бухгалтер может классифицировать долг как сомнительный или безнадежный. Срок исковой давности по дебиторской задолженности регламентируется Гражданским кодексом.

Как определить срок исковой давности

Срок давности по подаче иска введен гражданским правом для обеспечения права юридических и физических лиц по защите их интересов. В отношении долгов этот период отводится для добровольного или принудительного взыскания сумм задолженности. В последнем случае возмещение реализуется на основании судебного решения или исполнительного листа.

В финансовых взаимоотношениях субъекта предпринимательской деятельности с другими участниками рынка срок исковой давности по дебиторской задолженности соответствует периоду, который законодательно отведен кредитору для составления и подачи судебного иска для принудительного взыскания долгов. В стандартной ситуации этот временной промежуток равен 3 годам. Если пропустить крайнюю дату обращения в суд, то задолженность будет признана безнадежной, а ее сумма в учете подлежит списанию.

В отдельных случаях законодательство снижает временную планку по истребованию долгов. Например, при возникновении обязательств в рамках соглашения транспортной экспедиции на погашение долга в добровольном или принудительном порядке отводится не более 1 года. Правило зафиксировано в ст. 13 Закона от 30.06.2003 г. № 87-ФЗ.

Порядок определения срока исковой давности по дебиторской задолженности:

Конечная дата для исполнения должником своих обязательств установлена договорными отношениями. В этой ситуации за точку отсчета надо принимать дату, когда завершился период добровольного погашения долга. Например, договором купли-продажи оговорен крайний день оплаты поставленной партии продукции – 10 мая 2018 года. Если поставщик отгрузил товары, а покупатель до 10 мая не произвел оплату, то у продавца с 11 мая начинается отсчет срока исковой давности по взысканию суммы образовавшейся задолженности.
Срок исполнения не прописан в договоре и не оговорен сторонами, в соглашении указано, что оплата счетов производится по востребованию. Отправной точкой при определении срока давности считается дата предъявления требований к должнику со стороны кредитора.

Изменение срока исковой давности

Период обращения за принудительным взысканием долга может приостанавливаться или прерываться. Отличительные особенности этих действий:

в случае приостановки срок давности удлиняется за счет времени бездействия (при условии соблюдения законодательных норм);
при наличии оснований для прерывания срока давности период обнуляется, отсчет начинается заново.

Ситуации, в которых допускается приостановка действия положений о течении срока давности, регламентированы ст. 202 ГК РФ:

иск не был подан вследствие воздействия чрезвычайных обстоятельств;
одна из сторон является участником ВС РФ при условии, что подразделение переведено на военное положение;
началось действие правительственного моратория, законодательно введена отсрочка погашения долговых обязательств;
обновление норм правовых актов, регулирующих взаимоотношения и порядок действий при взыскании дебиторских задолженностей.

Для реализации мероприятий по приостановке срока давности действие указанных обстоятельств должно длиться не менее полугода. Срок исковой давности по дебиторской задолженности прерывается с последующим обнулением периода взыскания в случаях, прописанных ст. 203 ГК РФ. Прерывание периода принудительного взыскания осуществляется при признании должником суммы задолженности.

О факте признания долга свидетельствуют такие признаки:

кредитор направил письменную претензию, которую должник признал;
внесение корректировок в условия двустороннего соглашения о сотрудничестве;
должник обратился к кредитору с просьбой об отсрочке платежа или реструктуризации долга;
составлен акт сверки взаиморасчетов, после подписания которого отсчет срока давности начинается заново (п. 20 Постановления авторства Пленума ВС № 43, датированного 29.09.2015 г.).

При возникновении обстоятельств по прерыванию периода принудительного взыскания предшествующий период не учитывается в новом сроке. Например, покупатель должен был произвести оплату до 1 февраля 2018 года.

Контрагент не выполнил платежные обязательства, со 2 февраля начался отсчет срока исковой давности, окончание которого намечено на 1 февраля 2021 года. В апреле должник инициировал сверку взаиморасчетов, акт был подписан 29 апреля 2019 года.

С 30 апреля начался новый период для принудительного взыскания долга, который завершится 29 апреля 2022 года.

Источник: https://buhguru.com/spravka-info/srok-iskovoj-davnosti-debitorsk-zadolzhennost.html