Компенсация за задержку зарплаты — не оплата труда — все о налогах

Компенсация за задержку заработной платы

Сроки выдачи заработной платы изменяются с 3 октября 2016 года. Ниже мы рассмотрим порядок выдачи зарплат до и после этого срока.

Согласно письму ФНС в письме от 29 августа 2016 г. № ЗН-4-17/15799 сотруднику-нерезиденту нельзя выдавать зарплату наличными.

До 3 октября 2016 года

Согласно статье 136 Трудового Кодекса зарплата должна выдаваться организацией не реже, чем каждые полмесяца. Выплата таких сумм один раз в месяц — это уже прямое нарушение действующего законодательства. Выдавать зарплату чаще можно, реже — нельзя, даже если работник напишет заявление на такой расчёт.

С 3 октября 2016 года

С 3 октября в Трудовом Кодексе появится точная дата, позже которой работодатель не имеет право выдавать зарплату — день зарплаты до 15 числа следующего месяца. Причём старые правила не отменяются, то есть зарплата должна выдаваться не менее двух раз в месяц.

Таким образом все организации, у которых в договорах были прописаны даты выдачи заработной платы позднее 15 числа, должны внести изменения в договоры согласно новым срокам.

Между зарплатой и авансом должно пройти 15 дней. Например, если аванс вы платите двадцатого числа, то зарплату надо выдать пятого числа следующего месяца. Если один интервал окажется больше 15 дней, а другой меньше, то Роструд может оштрафовать на 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ ).

Задержка заработной платы

Материальная ответственность наступает у работодателя независимо от наличия или отсутствия его вины в задержке зарплаты работникам.

Действия работника

Как получить зарплату в срок? К кому обращаться? Положена ли компенсация за задержку зарплаты?

При задержке заработной платы на один день работник имеет право начать отстаивать свои права.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7 (499) 455 09 86 (Москва)Это быстро и бесплатно!

В трудовую инспекцию

Для этого нужно обратиться в трудовую инспекцию по труду по месту нахождения организации (это необходимо, чтобы работодатель не смог уклониться незаконным способом от решения проблемы). Заявление составляется в свободной форме, в нём необходимо указать нарушенные права (факт задержки зарплаты, количество дней просрочки, задержанная сумма).

Не выходить на работу

Если работодатель не выплатил заработную плату в течении 15 дней, то работник имеет право приостановить свою трудовую деятельность до получения причитающейся ему суммы. Перед этим необходимо письменно предупредить работодателя об этом решении, ссылаясь на статью 142 ТК РФ .

Однако, не все категории работников имеют право на приостановление своей деятельности.

Госслужащие, работники, обслуживающие опасные виды производств и оборудования, работники, чья трудовая деятельность напрямую связана с обеспечением жизнедеятельности людей: сотрудники станций скорой помощи, электростанций, предприятий водоснабжения и так далее не могут оставить свою место работы.

Работнику необходимо, наряду с приостановкой своей трудовой деятельности, обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании с работодателя суммы задолженности по заработной плате и компенсации за задержку ее выплаты. Перед этим нужно убедиться в том, была ли зарплата начислена. Если нет, то исполнительный лист может быть выдан практически сразу же после обращения.

В прокуратору

Если работник не получил заработную плату в течении 3 месяцев, то необходимо обратиться в прокуратуру или полицию, поскольку в этом случае действия работодателя попадают под статью 145.1 УК РФ или статью 5.27 КоАП .

Штрафы для работодателя

Штраф за задержку заработной платы для ИП составит от 1 000 до 5 000 рублей, для директора – от 10 000 до 20 000 рублей, для организации от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ ).

При задержке более 3 месяцев может быть возбуждено уголовное дело(статью 145.1 УК РФ ).

Компенсация за задержку заработной платы работнику

Если работодатель задерживает заработную плату работникам, то он обязан оплатить в их пользу компенсацию. За каждый день просрочки, начиная со дня, следующего за днем, когда выплата должна была быть произведена, полагается сумма не ниже 1/300 ставки рефинансирования, установленной Центральным банком по состоянию на время начисления компенсации (ст. 236 ТК ).

Компенсация считается по формуле:

Компенсация за задержку заработной платы (КзЗЗП) равна произведению задолженности по зарплате, 1/300 ставки рефинансирования (или процента, установленного организацией) и количеству дней задержки.

Например, произошла задержка зарплаты на 15 дней в сумме 20 000 рублей при ставке рефинансирования 10%. Соответственно, компенсация будет равна:

КзЗЗП = 20 000 х 1/300 х 0,1 х 15 = 100 рублей.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.

[su_quote]

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Статья 142. Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику

Работодатель и (или) уполномоченные им в установленном порядке представители работодателя, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. Не допускается приостановление работы:

в периоды введения военного, чрезвычайного положения или особых мер в соответствии с законодательством о чрезвычайном положении;

в органах и организациях Вооруженных Сил Российской Федерации, других военных, военизированных и иных формированиях и организациях, ведающих вопросами обеспечения обороны страны и безопасности государства, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, противопожарных работ, работ по предупреждению или ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, в правоохранительных органах;

в организациях, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования;

работниками, в трудовые обязанности которых входит выполнение работ, непосредственно связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи).

В период приостановления работы работник имеет право в свое рабочее время отсутствовать на рабочем месте.

На период приостановления работы за работником сохраняется средний заработок.

Работник, отсутствовавший в свое рабочее время на рабочем месте в период приостановления работы, обязан выйти на работу не позднее следующего рабочего дня после получения письменного уведомления от работодателя о готовности произвести выплату задержанной заработной платы в день выхода работника на работу.

Статья 145.1. Невыплата заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат

1. Частичная невыплата свыше трех месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат, совершенная из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем — физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, —

наказывается штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на срок до одного года.

2.

Полная невыплата свыше двух месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат или выплата заработной платы свыше двух месяцев в размере ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем — физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, —

наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет, либо принудительными работами на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо лишением свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.

3. Деяния, предусмотренные частями первой или второй настоящей статьи, если они повлекли тяжкие последствия, —

наказываются штрафом в размере от двухсот тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет либо лишением свободы на срок от двух до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет или без такового.

Примечание. Под частичной невыплатой заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат в настоящей статье понимается осуществление платежа в размере менее половины подлежащей выплате суммы.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.

1 настоящего Кодекса, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

2.

Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.

Источник: https://pravostoriya.ru/kompensatsiya-za-zaderzhku-zarabotnoj-platy/

Компенсация за задержку выплаты зарплаты. Обязательно ли ее платить?

С задержкой заработной платы хоть раз сталкивалась каждая фирма. Причин на то может быть много: нехватка средств, заблокированный счет, оплошность в расчетах. Несмотря на повсеместность этой проблемы, компенсацию за задержку зарплаты сотрудникам выплачивают далеко не все.

Грозит ли это чем-нибудь кроме недовольства сотрудников? 

Почему компенсацию за задержку зарплаты нужно платить?

Согласно статье 236 Трудового кодекса РФ за задержку зарплаты фирма должна выплатить сотруднику проценты в размере не менее 1/150 ставки рефинансирования (ключевой ставки Центробанка) за каждый день просрочки.

Контролирует эти выплаты трудовая инспекция. Если в ходе проверки выяснится, что сотрудникам не выплатили компенсацию за задержку зарплаты, придется заплатить штраф: 1-5 тысяч рублей для должностных лиц и 30-50 тысяч рублей для компании.

Как рассчитать сумму компенсации?

Рассчитать сумму компенсации помогут три составляющих: 

• невыплаченная сумма зарплаты;
• положенная дата выплаты зарплаты; 
• дата фактической выплаты зарплаты.

В качестве расчетной суммы принимается та, которая причиталась сотруднику на руки, т.е. за вычетом НДФЛ и любых других издержек. Срок задержки рассчитывается с первого дня после намеченной даты выдачи зарплаты. Последним днем задержки считается дата фактической выдачи зарплаты. Считаются при этом календарные дни.

Размер компенсации за задержку зарплаты также можно определить с помощью коллективного трудового договора – это облегчит расчеты. Обычно такой размер определяется процентным соотношением от общей суммы задолженности. 

[su_quote]

Важно, что размер компенсации, определенный трудовым договором, не может быть меньше установленной законодательством ставки. Если прописанные условия не будут соответствовать этому правилу, то их признают недействительными. 

Компенсацию за задержку выплаты зарплаты выплачивают вместе с погашением задолженности. 

Компенсация как способ экономии

Согласно Налоговому кодексу РФ (статьи 217 и 422) компенсация  освобождена от налогообложения, а также страховых взносов ОПС, ОСС и ОМС. Некоторые компании научились использовать эту особенность в свою пользу.

С помощью осознанной задержки зарплаты фирмы, желающие сэкономить, выводят из-под налогообложения часть доходов сотрудников. Осуществить этот план можно благодаря тому, что в 236 статье указан минимальный процент выплат, а вот максимальный – нет.

Поэтому фактическую зарплату сотрудника можно поделить на две части: одна будет проводиться как обычно, а вторая выплачиваться в качестве компенсации за задержку зарплаты. При этом налоги и взносы компании придется платить только с первой части.  Правда, при постоянном использование этой схемы велик шанс, что компенсацию приравняют к регулярной зарплате, поэтому злоупотреблять не стоит.

Минус этой схемы еще и в том, что в налоговый учет компенсацию включить нельзя, а значит и уменьшить налоговую прибыль. Поэтому такой способ снижения налоговых расходов подходить только фирмам, работающим с убытком. Ведь прибыли у фирмы все равно нет, значит нет и трудностей с включением компенсации в налоговые расходы. А вот на зарплатных налогах и взносах компания сэкономит.
 

Источник: https://Osnova.capital/blog/kompensaciya-za-zaderzhku-vyplaty-zarplaty-obyazatelno-li-ee-platit

Как компенсируется задержка заработной платы?

Нередко граждане, трудоустроенные в различных организациях, сталкиваются с такой проблемой, как задержка зарплаты. В большинстве случаев деньги все же перечисляются в течение 1-3 дней, но как быть, если заработанные средства не удается получить долгое время? Здесь есть несколько вариантов:

• ожидать, пока работодатель все же исполнит свои обязательства в соответствии с ТК РФ;
• пытаться самостоятельно добиться выплат посредством забастовки или невыполнения трудовых обязанностей;
• обратиться в Инспекцию по охране труда с жалобой.

Последнее является самым приемлемым, т.к. после проверки руководители все же выполняют требования трудового законодательства, но для того, чтобы добиться справедливости, необходимо знать, на какие нормы ТК РФ следует полагаться.

Так, ст. 236 ТК РФ регламентирует, что работодатель несет материальную ответственность за нарушение сроков выплаты зарплаты и иных денежных начислений:

• отпускных;
• расчетных при увольнении;
• больничного и различных пособий, предусмотренных законом;
• надбавок и доплат (за выслугу лет, работу в ночные часы и т.д.).

Санкции данной статьи предусматривают выплату полагающихся работнику денег с уплатой процентов не ниже 1/150 от ставки Центробанка РФ.

Исчисление срока начинается со дня, следующего за датой, в которую предусмотрено начисление зарплаты и до момента фактического расчета.

Если заработная плата была выплачена в срок, но не полностью, проценты начисляются на оставшуюся сумму, которую не получил работник.

Каковы сроки оплаты труда по ТК РФ?

Конкретные сроки выплаты зарплаты устанавливаются коллективными или трудовыми договорами, но между перечислениями не должно быть более 15 дней (ст. 136 ТК РФ). Например, во многих организациях аванс начисляется 5, а основная часть зарплаты – 20 числа.

Что могут сделать работники, которым задерживают зарплату:

• Если деньги не выплачиваются более 15 дней с даты, когда они должны были быть перечислены – прекратить выполнять свои трудовые обязанности;
• Когда работодатель направит уведомление о готовности выплатить все задолженности, необходимо выйти на работу уже на следующий день, в противном случае отсутствие на рабочем месте может засчитаться за прогул;
• Обратиться с иском в суд в течение 1 года со дня, установленного трудовым договором для выплаты зарплаты.

По законодательству

Сейчас существует множество нормативных актов, регулирующих вопросы выплаты заработной платы, и в них подробно освещаются все нюансы:

• ст. 136 ТК РФ регламентирует, что руководители обязаны письменно уведомлять работников о составляющих зарплаты, выдавать расчетный листок, а сами средства они могут получить как по месту работы, так и через кредитную организацию (на банковскую карту). Финансы должны перечисляться не реже чем каждые 15 дней;
• ст. 236 ТК РФ устанавливает, что в случае задержки работодатель должен выплатить компенсацию в размере 1/150 от действующей ставки ЦБ РФ вне зависимости от того, если его вина в несвоевременной выплате, или нет. Чтобы получить причитающиеся средства, сотрудникам не нужно писать заявление: своевременная оплата труда предусмотрена законодательством;
• ст. 57 ТК РФ указывает, что в трудовом договоре с работниками должна присутствовать информация об условиях и порядке выплаты заработной платы;
• ст. 140 ТК РФ: при увольнении сотрудника работодатель обязан произвести с ним полный расчет в его последний день работы, а если он отсутствовал в это время на рабочем месте – не позднее дня, следующего за датой предъявления требования о расчете.

Внутренние нормативные акты предприятия

Главными нормативными актами организации, отражающими порядок и сроки перечисления зарплаты, являются трудовые и коллективные договоры. В них должна быть отражена следующая информация:

• Способы оплаты труда: наличными или на банковскую карту;
• Периодичность перечислений: не реже 1 раза в 15 дней;
• В какой валюте производятся выплаты;
• Каков размер заработной платы (если он фиксированный, либо оклад плюс процентная ставка).

Если планируется изменение сроков выплаты зарплаты, руководитель должен издать соответствующий приказ о внесении корректировок во внутренние правила распорядка, а при наличии информации о заработке сотрудников в коллективном договоре придется оформлять к нему дополнительное соглашение. Что касается трудовых соглашений, то их необходимо будет перезаключить с каждым из сотрудников.

Компенсация за задержку заработной платы

Срок задержки зарплаты рассчитывается со дня, следующего за датой ее перечисления, указанной в локальном нормативном акте организации. Весь период состоит из календарных, а не рабочих дней, т.к. именно из них производится расчет при уплате процентов.

Стоит отметить, что календарные дни с момента задержки учитываются и при увольнении, а также при оплате отпускных или больничного листа.

Порядок расчета компенсации за задержку зарплаты: как рассчитать?

До 2016 года для расчета компенсации использовалась сниженная процентная ставка ЦБ – 1/300. Сейчас применяется иной размер – 1/150, а для подсчетов необходимо воспользоваться следующей формулой:

Величина заработка х 1/150 х КС (ключевую ставку ЦБ, на 2017 год она составляет 10%) х количество дней просрочки = итоговая сумма к выплате.

Ниже рассмотрим примеры расчета компенсации по авансу и по основной части зарплаты:

Менеджер Сафонов О.Н. получил аванс 17 февраля, хотя он должен был быть перечислен еще 20 января. Количество просроченных дней составляет 28 календарных дней.

Зарплата ему была перечислена 14 марта, а по коллективному договору она переводится 10 февраля. Размер его зарплаты составляет 40 000 руб. в месяц, а аванса – 16 000 руб., без НДФЛ – 18 800 руб.

Для установления итоговой суммы к выплате бухгалтер воспользовался следующим расчетом:

• 16 000 х 1/150 х 10% х 28 дней = 298 руб. 67 коп. – величина компенсации за несвоевременно перечисленный аванс;
• 18 800 х 1/150 х 10% х 32 дня = 401 руб. 07 коп. – размер компенсации за основную часть зарплаты.

Когда выплачивается компенсация за задержку зарплаты?

Компенсации за просрочку должны быть перечислены в ближайший аванс или зарплату, т.к. только таким образом можно определить итоговую сумму расходов по бухгалтерии. С момента получения сотрудниками денег срок задержки по выплатам перестает исчисляться.

Выплата компенсаций за задержку зарплаты, если работник уволился

Увольнение работника не означает снятие обязанностей с работодателя по оплате труда и процентов за задержку зарплаты, к тому же тот в течение года после расторжения трудового договора может обратиться с иском в суд.

По закону при расторжении трудового договора руководитель обязан произвести полный расчет в последний день работы сотрудника, но если этого не произошло и итоговая сумма перечисляется позднее, то вместе с ней должна быть начислена и компенсация.

Бухгалтерский учет

Помимо перечисления всех компенсаций очень важно правильно сделать бухгалтерские проводки. Выплата основной задолженности вместе с процентами учитывается в прочих расходах и отображается на счете «Расчеты по прочим операциям».

Облагается ли компенсация за задержку зарплаты налогами?

В соответствии со ст. 217 НК РФ проценты, выплачивающиеся в качестве компенсации за несвоевременное перечисление зарплаты, налогом не облагаются вне зависимости от размера итоговой суммы.

В отличие от налоговых, страховые взносы в данном случае должны быть начислены на общих основаниях, то есть для их расчета учитывается и сумма, компенсируемая работнику за задержку оплаты труда.

Документальное оформление процедуры выплат компенсации за задержку зарплаты

Сейчас все бухгалтерские процедуры проводятся с помощью программы 1С:Бухгалтерия. В ней нет отдельного пункта об оформлении компенсации, поэтому придется воспользоваться следующим алгоритмом:

• Производится расчет итоговой суммы к выплате с учетом процентов в документе «зарплата к выплате»;
• Создается отдельный пункт – «корректировка учета по НДФЛ», т.к. компенсация налогообложению не подлежит;
• Ранее созданная внешняя обработка прикрепляется в соответствующий документ.

Одной из немаловажных проблем при учете данного вида компенсации является нарушение баланса сальдо №7- у сотрудников, которым должны быть перечислены выплаты, и об этом необходимо помнить. Для исправления достаточно создать отдельный файл и каждый месяц производить в нем соответствующие расчеты.

Если в задержке зарплаты нет вины работодателя

Трудовым законодательством не предусмотрено наличие или отсутствие вины руководителя за задержку зарплаты, поэтому проценты должны быть насчитаны за полный срок, даже если все документы были переданы в казначейство вовремя или операция не была проведена по вине банка.

На ответственность за такое нарушение могут повлиять только сроки задержки, размер (частично или полный) и последствия, и данный факт трактуется как административным, так и уголовным законодательством:

• ст. 5.27 КоАП РФ: штрафы до 20 000 руб. для должностных лиц и ИП, до 70 000 руб. – для юридических лиц;
• ст. 145.1 УК РФ: штраф до 120 000 руб. или в размере годовой зарплаты осужденного; лишение права заниматься определенной деятельностью до 1 года; принудительные работы до 2-х лет; лишение свободы до 1 года.

Таким образом, работодатели за несвоевременную оплату труда своих сотрудников могут понести материальную, административную или уголовную ответственность, поэтому во избежание таких ситуаций многие стараются заранее просчитывать финансовое состояние своих фирм, а при неблагоприятных прогнозах – обращаться в арбитражный суд для проведения процедуры банкротства.

Источник: https://Vse-o-Trude.ru/kak-kompensiruetsya-zaderzhka-zarabotnoj-platy/

Какая положена компенсация за задержку заработной платы и как ее получить?

Одним из основных пунктов любого трудового договора является стоимость выполняемой сотрудником работы, иначе говоря, зарплата. В российском законодательстве за расчетный период принят месяц.

Это  значит, что  по его окончании работник должен получить причитающуюся ему суму, также существует такое понятие как аванс, время его выплаты тоже регламентировано.

Но случается так, что работодатель не выплачивает зарплату и аванс в установленные сроки, в этом случае он должен компенсировать задержку.

Какая компенсация положена за задержку заработной платы?

Трудовой Кодекс предусматривает выплату компенсации уже с первых дней задержки, которые начинают отсчитываться на следующий день, после даты, в которую должна быть совершена выплата.

Компенсация выплачивается в денежном выражении и должна быть не менее 1/150 ставки рефинансирования. Ранее она составляла не менее 1/300, но с октября 2016 года в силу вступили новые поправки к ТК РФ.

Она начисляется с чистой заработной платы, то есть с сумы, которая подлежит выдаче работнику на руки после удержания НДФЛ.

Формула расчета компенсации за задержку заработной платы будет выглядеть так:

сумма задолженности * (ставка рефинансирования/150)* количество дней задержки = сумма компенсации

Пример расчета компенсации за задержку зарплаты:

Срок выплаты заработной платы 1 декабря, работодатель выплатил ее только 13 декабря. Работнику начислено 32000 рублей.

Смотрим, какие цифры нам нужны:

• Сумма задолженности 32000 -13%=27840;
• Срок задолженности 12  дней (день выплаты зарплаты входит в расчет);
• Ставка рефинансирования устанавливается Центробанком и, как правило, равна ключевой ставке. Например, в 2016 году этот процент составлял 8, 25. Его и возьмем при расчете. Но его, нужно обязательно уточнять на день расчета компенсации.

Теперь можно посчитать сумму компенсации:

27840*(0,0825/150)*12=183,74

Как видно, сумма получается не такая уж и большая, но когда задержка исчисляется месяцами, она значительно вырастает.

С суммы компенсации налог на доходы физических лиц не удерживается.

Днями просрочки считаются все дни подряд, то есть и рабочие и выходные и праздничные дни.

1/150 это минимальная ставка, которую должен уплатить работодатель, однако в локально-нормативных документах предприятия это сумма может быть увеличена, поскольку законодательство разрешает улучшать положение работников. Но даже если выплата компенсации не прописана не в одном документе организации это не может быть основанием для того чтобы не платить компенсацию.

Обязанность выплаты компенсации и ее расчет, установлены в 236 статье ТК РФ.

Как получить компенсацию за задержку заработной платы

В случае, когда работодатель отказывается начислить и выплатить компенсацию за задержанную заработную плату у работника есть нескольку путей ее получения:

1. Обращение в трудовую инспекцию. Обратиться в этот орган можно уже  в первый день нарушения сроков, но не позже чем через 3 месяца. Обратите внимание! Трехмесячный срок начинает течь после того, как работодатель погасит задолженность, если в момент обращения в ГИТ долг еще не выплачен, даже если прошло более трех месяцев срок давность даже не начал отсчитываться.
2. Обратиться в прокуратуру. Лучше всего с данным вопросом обращаться к прокурору, когда срок задержки превысит два месяца, в противном случае, заявление перенаправят в трудовую инспекцию.
3. Обращение в суд. К этому способу прибегают, когда два предыдущих не дали результата. Пишется исковое заявление, в котором ответчиком указывается предприятие-работодатель. В нем подробно излагается суть проблемы, и прикладываются бумаги, доказывающие изложенные факты. К таким бумагам можно отнести: трудовой договор, ведомости выдачи зарплаты, нормативные акты, где указаны сроки выплаты (если их нет, то суд будет ориентироваться на трудовой договор), копии обращений в предыдущие инстанции.

Учтите, что суд и прочие инстанции будут рассчитывать размер компенсации исходя из заработной платы, которая указана в трудовой договоре, поэтому если часть зарплаты выплачивается в конверте, получить компенсацию за ее задержку не предоставляется возможным.

Прежде чем обращаться с жалобой на работодателя соотнесите возможные последствия и сумму, которую получите в результате. Как видно из представленного примера расчета, если берется стандартная ставка, то сумма компенсации весьма небольшая.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

• Москва и область: +7-499-938-54-25
• Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
• Федеральный: +7-800-350-84-02

Ответственность за невыплату компенсации

Конкретно за данное нарушение ответственности не предусмотрено, но оно попадает под общие нарушения в трудовом законодательстве и грозит штрафом:

• От 1000 до 5000 рублей руководителю организации;
• От 30 000 до 5000 рублей организации.

Стоит помнить, что сам факт просрочки может повлечь уголовную ответственность руководителя предприятия: от весьма большого штрафа до лишения свободы.

Сроки выплаты заработной платы

Сроки выплаты заработной платы устанавливаются на каждом предприятии самостоятельно и прописываются в локально-нормативных документах. Например, Положение об оплате труда или Коллективном договоре.

Сроки заработной платы и аванса должны быть прописаны в трудовом договоре в обязательном порядке. Это должно быть конкретное число, нельзя проставить период.

Пример

Можно написать: сроки выплаты зарплаты 1 и 16 число каждого месяца.

Нельзя написать: выплата зарплаты осуществляется с 1по 4 и с 16 по 20 число каждого месяца.

Но, устанавливая сроки выплаты зарплаты самостоятельно, работодатель должен помнить, что в Трудовом Кодексе есть ограничения. Два основных:

1. Заработная плата должна выплачиваться не реже чем два раза в месяц. На практике это значит, что между выплатой зарплаты и аванса должно пройти не более 15 дней, то есть если зарплата была выплачена 1 числа, то аванс должен быть не позднее 16.
2. Срок выплаты заработной платы должен быть не позднее, чем через 15 дней, после того как закончился месяц, за который она должна быть выплачена. На практике это означает, что зарплата за январь месяц может быть выплачена 15 февраля, но не позднее. Также из этого можно сделать вывод, что выплата аванса за текущий месяц может быть перенесена на последнее число месяца. Это положение было введено с октября 2016 года.

Если работодатель устанавливает сроки денежных выплат отличные от указанных в законодательстве, то это также будет являться нарушением сроков выплаты зарплаты.

Можно ли задерживать заработную плату без выплаты компенсации

Иногда можно встреть информацию о том, что можно задержать выплату заработной платы на законных основаниях до двух недель. Это неверная трактовка 142 статьи ТК РФ.

В пункте 2 этой статьи работникам в случае задержки зарплаты более 15 дней запрещается приостанавливать работы при наличии определенных обстоятельств:

• Работник находится на государственной или военной службе;
• Его работа непосредственно связана с обслуживание опасных объектов;
• Его работа связана с обеспечением жизнедеятельности.

Но это не освобождает работодателя от ответственности за задержку зарплаты и выплаты компенсации.

Источник: https://law03.ru/labor/article/kompensaciya-za-zaderzhku-zarabotnoj-platy

Какая положена компенсация за задержку заработной платы?

Компенсация за задержку заработной платы может быть выплачена работодателем как в добровольном, так и в принудительном порядке. Обязанность выплаты возникает у работодателя уже с первого дня просрочки. Подробнее об этом читайте в статье.

Право гражданина на оплачиваемый труд

Что считает задержкой заработной платы Трудовой кодекс РФ?

Как рассчитать компенсацию? Компенсация и последствия

Как получить компенсацию в 2017-2018 годах?

Право гражданина на оплачиваемый труд

Случаи задержки заработной платы стараются не афишировать ни работник, ни работодатель (особенно если задержка невелика). Первый опасается ухудшить отношения с работодателем, второй не желает административных и финансовых последствий для себя.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Тем не менее существуют ситуации, когда работнику приходится вступать в конфронтацию с работодателем. И здесь выясняется, что вокруг компенсации за задержку заработной платы сложилось множество мифов, которые мешают работнику отстаивать свои права.

Между тем, чтобы узнать о своих правах, стоит лишь внимательно прочитать Трудовой кодекс Российской Федерации, который любой неоплачиваемый труд считает принудительным и дает работникам, столкнувшимся с нарушением своих прав, множество вариантов защиты. Компенсации, выплачиваемой, когда задерживается зарплата, посвящены статьи 142 и 236 ТК РФ.

Что считает задержкой заработной платы Трудовой кодекс РФ?

Законодательно предусмотрено, что компенсация должна начисляться начиная с первого дня, следующего за днем, установленным для выплаты заработной платы. Это правило действует даже в том случае, когда день, установленный для выдачи заработной платы, является нерабочим.

Важно! Если день выдачи заработной платы выпадает на нерабочий (выходной или праздничный) день, ее выдача или перечисление должны пройти в последний рабочий день перед выходным или праздничным, но никак не позднее.

[su_quote]

Еще одно правило, которое устанавливает Трудовой кодекс РФ, касается подсчета количества дней задержки заработной платы. Некоторые работодатели в целях расчета компенсации учитывают только рабочие дни, тогда как это противоречит самой сущности этой меры. В расчет компенсации за задержку оплаты труда включается количество календарных дней, прошедших с начала задержки.

Работникам надо также иметь в виду, что нормы о компенсации заработной платы действуют и в отношении иных выплат: отпускных, компенсации при увольнении и других сумм, подлежащих уплате. При этом компенсация обязательна вне зависимости от наличия вины работодателя в допущенной просрочке.

Как рассчитать компенсацию? Компенсация и последствия

Скачать форму искового заявления

Размер компенсации может быть зафиксирован в трудовом договоре с сотрудником или коллективном договоре. Минимальный уровень компенсации гарантирован законодательством — это 1/150 ключевой ставки Центробанка, действовавшей в период задержки заработной платы, за каждый день просрочки.

Если в период задержки заработной платы изменялась величина ставки рефинансирования, то в расчет компенсации включаются обе величины ставки пропорционально периоду их действия.

ВАЖНО! Если задержка заработной платы имеет место в течение продолжительного периода времени, то работник вправе рассчитывать не только на компенсацию за задержку заработной платы, но и на индексацию задержанной суммы на величину инфляции. Если этот период превышает 1 год, в судебном порядке можно также добиться капитализации компенсации за задержку зарплаты.

Следует также сказать, что компенсация задержки заработной платы не единственная мера принуждения работодателя к выплате причитающихся работнику сумм. По истечении 15 дней с момента начала просрочки работник имеет право отказаться выходить на работу.

Данная норма не действует в отношении некоторых категорий служащих, а также в случае, если на территории действия организации-работодателя вводится особое, чрезвычайное или военное положение. Кроме того, работнику, который принял решение прекратить работу, необходимо официально уведомить о своем решении работодателя и получить подтверждение получения работодателем уведомления.

Как получить компенсацию в 2017–2018 годах?

Выше мы уже говорили о том, что расчет и выплата компенсации за то, что зарплата задержана, является обязанностью работодателя. Тем не менее не во всех случаях эта обязанность исполняется добровольно даже при обращении работника в комиссию по трудовым спорам или инспекцию по труду.

ВАЖНО! Сроки обращения работника за разрешением индивидуального трудового спора ограничены законодательно.

Действующим законодательством установлен четкий срок для обращения в комиссию по трудовым спорам или в суд — в течение 3 месяцев с того момента, когда он узнал (или должен был узнать) о нарушении своих прав.

Обжалование же решения трудовой комиссии путем обращения в суд возможно в 10-дневный срок с момента получения работником копии решения на руки.

Таким образом, при задержке заработной платы работнику в указанные сроки необходимо обратиться с заявлением в комиссию по трудовым спорам или инспекцию по труду, которая обязана в десятидневный срок рассмотреть заявление и принять решение. Затем работодателю дается 10 дней на обжалование решения и 3 — на его исполнение.

Если по истечении 13 дней работодатель не исполняет обязанность по выплате заработной платы и компенсации просрочки, работник вправе обратиться в орган, выдавший решение, за получением удостоверения, которое в силу требований ст. 389 ТК РФ приравнивается к исполнительному листу.

Источник: https://nsovetnik.ru/zarplata/kakaya_polozhena_kompensaciya_za_zaderzhku_zarabotnoj_platy/

Компенсация за задержку заработной платы. Расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы :

Все сотрудники на предприятии трудятся за денежное вознаграждение. Это право работника и обязанность работодателя. Выплата зарплаты предусмотрена трудовым договором. В этом же документе указана компенсация за задержку заработной платы. Детальнее о том, как она начисляется и рассчитывается, читайте далее.

Суть проблемы

Зарплата выплачивается сотруднику за проделанную работу. Параметры для начислений берутся из трудового договора. В нем прописана норма времени, выработки и обязанности. Зарплата может устанавливаться в виде ставок, сдельных расценок.

Если работодатель вовремя не выплатил зарплату, то в большинстве случаев сотрудник имеет право получить возмещение. При этом не имеет значения, произошла задержка по вине работодателя или нет. Его расходы на фонд оплаты труда увеличатся.

Это предусмотрено Трудовым кодексом.

Ответственность

Задержка в выплате зарплаты – это самое частое нарушение, которое допускают руководители организаций. Законом предусмотрена компенсация за задержку заработной платы. Кроме того, у работодателя появляется риск срыва производства из-за приостановки работ. За это нарушение работодатель несет дисциплинарную, административную и уголовную ответственность.

Начисление зарплаты должно осуществляться минимум один раз в две недели. Конкретные даты устанавливаются и прописываются в коллективном договоре. Если руководитель их не придерживается, то, кроме положенного вознаграждения, он должен выплатить компенсацию.

Штрафы

Какая компенсация за задержку заработной платы прописана в законодательстве? В отношении должностных лиц может применяться санкция в 5 тыс. руб. На работодателя налагается штраф в таком же объеме или деятельность фирмы приостанавливается на 90 суток.

Какая компенсация за задержку заработной платы предусмотрена для юридических лиц? В объеме 30-50 тыс. руб. Дополнительно предусмотрена ответственность в виде приостановки работы на 90 суток. Если подобное правонарушение повторялось неоднократно, то фирму могут закрыть на три года.

Расчет компенсации за задержку заработной платы

Разобравшись с тем, какие виды штрафов бывают, и когда они начисляются, переходим к вопросу калькуляции. Расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы осуществляется по такой формуле:

Компенсация = Выплата х (1/300) х Ставки ЦБ х Кол-во дней.

Но и это еще не всё. По аналогичной формуле рассчитывается компенсация за задержку выплаты заработной платы, отпускных, увольнительных. Эту сумму работодатель может увеличить на свое усмотрение. Этот факт должен быть прописан в документации.

Для того чтобы рассчитать компенсацию за задержку заработной платы, нужно в формулу подставить календарные дни просрочки, начиная с плановой даты и до дня фактической выплаты. Расчет осуществляется на всю сумму выплаты, включая премии, аванс за каждые сутки просрочки, начиная с плановой даты и до дня фактической выплаты.

Если он приходится на нерабочий, то начисления должны быть проведены накануне. То есть если выплата должна произойти в воскресенье, фактическое перечисление средств в понедельник считается уже просрочкой. Ставка рефинансирования периодически меняется.

Если изменения произошли в период просрочки платежа, то расчет осуществляется в два этапа: сначала по старой ставке, а потом по новой. Полученные результаты суммируются.

Пример 1

Согласно трудовому договору фирмы, зарплата выплачивается в два этапа: 20 числа – аванс и 5 числа — окончательный расчет. Сотруднику организации установлен оклад в размере 15 тыс. руб. (после удержания НДФЛ). Аванс за декабрь в сумме 7 тыс. руб. был перечислен 11 января следующего года вместе с окончательным расчетом.

День выплаты — 20 декабря — приходится на выходной день. Следовательно, выплата должна была произойти 19 декабря. Длительность просрочки составляет 23 дня. День окончательного расчета — 5 января — является праздничным. То есть окончательный расчет нужно осуществить 31 декабря. Длительность просрочки составляет 11 дней. Ставка Банка России — 13 %.

Произведем расчет компенсации за задержку заработной платы:

7000 х 23 х (1 : 300) х 0,13 + 8000 х 11 х (1 : 300) х 0,13 = 107,9 руб.

Крайние меры

Если задержка превышает две недели, работник может в письменной форме уведомить руководителя о том, что он не будет работать, пока не получит всю сумму. Это условие должно быть прописано в договоре. Остановка работы запрещена, если:

• введено чрезвычайное положение в стране;
• сотрудник — госслужащий;
• если речь идет о работе в организациях, обеспечивающих обороноспособность страны, или органах охраны правопорядка;
• сотрудник занимается работами, которые связаны с подержанием жизнедеятельности населения.

После подачи заявления сотрудник может отсутствовать на рабочем месте. После получения уведомления о том, что руководитель готов компенсировать ему задержку зарплаты, сотрудник обязан явиться на работу.

Нарушение этого требования расценивается как нарушение дисциплины. В период вынужденного простоя все права сохраняются за сотрудником. Его рабочее место никто не имеет права занимать.

Период простоя включается в стаж.

Судебное разбирательство

Чаще всего работодатель просто выплачивает долг по зарплате и игнорирует требование по выплате компенсации. То есть за нарушение прав сотрудника он не несет ответственности. В таких случаях и следует обращаться в суд. Ответственность понесет не только директор, но и сотрудник отдела кадров за некорректное ведение учёта, бухгалтер – за ошибки в расчете положенной зарплаты.

По законодательству, бездействие работодателя, которое причинило моральный вред сотруднику, может быть возмещено в виде наличных денег. Размер выплаты определяется по соглашению сторон или устанавливается судом.

Если дело о выплате компенсации дошло до суда, то, скорее всего, решение будет принято в пользу сотрудника, даже если вины работодателя в задержке нет.

Хотя бывают случаи, когда последний специально не выплачивает зарплату в положенный срок.

Если задержка превышает два месяца, то работодатель может понести уголовную ответственность. Компенсация за задержку выплаты заработной платы в таком случае составляет 119.99 тыс. руб. или размер оклада виновника за год.

Более серьезные меры — лишение свободы на два года, лишение права заниматься конкретным видом деятельности на срок в пять лет. Если просрочка повлекла за собой тяжёлые последствия, компенсация за задержку выплаты заработной платы может увеличиться до 99,99-499,99 тыс. руб.

Такая тяжелая мера предусмотрена, если промедление с выплатой длится больше двух месяцев и связано с личной заинтересованностью.

Говоря по совести, работодатель сам не проявит инициативу выплатить компенсацию. Но вот отказывать в пересчете лицам, которые обратились с такой просьбой, не стоит. Иначе дело действительно дойдет до суда.

Налогообложение

Если говорить кратко, то компенсация за задержку заработной платы НДФЛ не облагается, если она начисляется исходя из законодательного минимума и не превышает процентов, установленных трудовым договором.

Иначе выглядит ситуация, если в коллективном и трудовом договорах не прописано ничего о размере компенсации. Расчет также осуществляется по ставке рефинансирования.

Но все «возмещения», которые превышают указанный размер, будут облагаться НДФЛ.

Организации, которые находятся на ЕСН, не облагают налогом все виды законодательных компенсаций (в пределах норм). Это же правило касается взносов в ПФР и по обязательному соцстрахованию.

При этом не имеет значения, превышает рассчитанная сумма законодательные ограничения или нет. В любом случае налоги не взимаются. Исключения составляют случаи, когда перечисленные выплаты организация списала на расходы. Хотя в ст.

265 НК РФ прописано, что штрафы, пени и неустойки, касающиеся гражданско-правовых договоров, можно списать в расходы.

В бухгалтерском учете все перечисленные суммы можно списать на расходы проводкой ДТ73 КТ91-2. Если фирма не стала рисковать и списала выплаченные компенсации, то у нее в балансе образуются постоянные налоговые разницы (ДТ99 КТ68).

Пример 2

Дополним условия первого примера. Сотруднику выплатили компенсацию по ставке 0,1 % за каждые сутки просрочки. Эта ставка превышает банковскую. В трудовом или коллективном договоре никаких разъяснений о подобных ситуациях нет. Осуществим расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы:

7000 х 23 х 0,001 + 8000 х 11 х 0,001 = 249 руб.

Минимальная необлагаемая сумма составляет 107,9 руб. (пример 1).

Разница составляет: 249 – 107,9 = 141,1 руб.

С данной суммы удерживается НДФЛ: 141,1 х 0,13 = 18,34 руб.

Сумма к выплате: 107,9 + (141,1 – 18,34) = 230,66 руб.

Компенсация за задержку заработной платы: проводки

Выплата компенсации не входит в общие затраты. Это санкция за нарушение условий договора. В БУ такие суммы учитываются в прочих расходах. Начисление компенсации отражается на счете 73 проводкой ДТ91-2 КТ73. После того как произведен расчет денежной компенсации за задержку заработной платы, осуществляется выплата этой суммы: ДТ73 КТ50.

Напоследок следует отметить: если задержка в выплате зарплаты связана с несвоевременным перечислением средств от дебиторов, организации все равно придется уплатить компенсацию. Но в этом случае можно опираться на ст. 395 ГК РФ и потребовать от должника возмещения убытков.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-kompensaciya-za-zaderzhku-zarabotnoj-platy-raschet-kompensacii-za-zaderzhku-vyplaty-zarabotnoj-platy.html

Все о компенсации за задержку заработной платы в 2018 году

Согласно действующему трудовому законодательству, сотрудники в обязательном порядке должны получать вознаграждение за выполненную работу от работодателя. Выплаты производятся дважды в месяц. Аванс и непосредственно зарплата выдаются работникам в срок, установленный коллективным или трудовым договором.

В случае задержки выдачи зарплатных средств, независимо от причин такой отсрочки, работодателем начисляется компенсация за задержку заработной платы, проводки для отражения в бухгалтерском учете которой будут представлены далее в статье.

Регламентируется такая выплата Трудовым кодексом РФ (ст. 236 ТК РФ). В том случае, если работодатель решит пренебречь выплатой возмещения, он может быть подвергнут административному наказанию и уплате штрафных санкций (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ) в размере:

• от 1000 до 5000 руб. — на индивидуальных предпринимателей;
• от 10 000 до 20 000 руб. — на должностное лицо учреждения;
• от 30 000 до 50 000 руб. — на организацию.

Как считать

Прежде чем разобраться, как начислить компенсацию за задержку зарплаты, рассмотим, как рассчитать положенную сумму. Компенсационные средства начисляются за полный период отсрочки выдачи заработной платы, начиная с даты, следующей за днем уплаты, установленным в учреждении, по дату фактического перечисления вознаграждения.

Размер компенсационного платежа необходимо закрепить в локальных нормативных актах учреждения — коллективном и трудовом договорах, а также в положении об оплате труда.

Если же внутренними нормативными документами размер такой компенсации не определен, то она рассчитывается исходя из действующей ключевой ставки. На данный момент компенсация за задержку заработной платы, 2018 проводки аналогичны бухгалтерским записям 2017 года, не должна быть ниже 1/150 ключевой ставки. Работодатель вправе увеличивать размер возмещения, установленный ТК РФ.

[su_quote]

Таким образом, порядок расчета компенсационной суммы определяется следующим образом: 1/150 ставки рефинансирования за каждый день несвоевременной уплаты.

Формула расчета, установленная в ст. 236 ТК РФ, будет такой:

Налогообложение

Многие специалисты задаются вопросом, облагается ли НДФЛ компенсация за задержку зарплаты.

В том случае если сотрудник получает компенсационные выплаты, рассчитанные согласно ТК РФ, то они не облагаются налогом на доходы физических лиц.

Если же расчет производится на основании локального нормативного акта, а возмещаемая величина установлена в повышенном размере, то бухгалтеру надлежит начислить НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/vse-o-kompensatsii-za-zaderzhku-zarabotnoy-platy