Сроки сдачи отчета 6-ндфл — все о налогах

6-НДФЛ — кто сдает, сроки сдачи, пример заполнения

ФНС России утвердила новую форму ежеквартальной отчетности 6-НДФЛ. Данный документ введен приказом № ММВ-7-11/450@ от 14 октября 2015 года.

Его надлежит подавать в контролирующие органы по месту регистрации ИП или организации.

Это касается как работодателей, применяющих трудовые договора, так и предприятий, сотрудничающих с физическими лицами по любым контрактам (например, гражданско-правового характера или аренды помещений), где юридическое лицо обязано производить удержание налога и уплату его в бюджет.

Сроки сдачи 6-НДФЛ и способы подачи

Новая форма применяется, начиная с 01 января 2016 года, что подразумевает подачу отчетности за квартал, полугодие, девять месяцев и полный календарный год.

Сроки предоставления достаточно удобные, поскольку позволяют бухгалтеру произвести расчет заработной платы и удержаний.

При определении крайней даты передачи отчета 6-НДФЛ в контролирующие органы учитываются праздничные и выходные дни. Так в 2016 году последним днем, когда форма считается представленной вовремя, являются:

за период с 01.01.16 по 31.03.16 — 04 мая 2016;
за период с 01.01.16 по 30.06.16 — 01 августа 2016;
за период с 01.01.16 по 30.09.16 — 31 октября 2016;
за 2016 год — 01 апреля 2017 года.

Также стоит помнить, что предоставление новой ежеквартальной формы не отменяет годового отчета в виде справок 2-НДФЛ на каждого сотрудника или физическое лицо, в отношении которого организация выступает налоговым агентом.

Расчет НДФЛ может быть предоставлен несколькими способами:

Лично руководителем компании или предпринимателем в налоговый орган.
Отправка письмом по почте с приложением описи.
Передача по каналам ТКС через специализированные компании.
Самостоятельное использование программ электронной отчетности (требуется заключить соглашение с ФНС).

Стоит учитывать, что в бумажном виде сдать отчет могут только ИП и организации, штат персонала которых не превышает 25 человек. В противном случае законом установлено обязательство электронного документооборота.

Штрафы и взыскания

Штрафы за срывы сроков установлены жесткие. При этом налоговые инспекторы вправе наложить на организацию или предпринимателя несколько видов взысканий:

1000 рублей за нарушение сроков подачи 6-НДФЛ. Эта цифра умножается на количество месяцев просрочки сдачи формы. Например, агент отчитался по удержаниям налога за 1 квартал лишь в июне. В таком случае размер штрафа составит 2000 рублей.
500 рублей будут удержаны за подачу отчетности с ошибками или недостоверными данными.
200 рублей за неверный вид предоставления формы 6-НДФЛ. Этот штраф актуален, если, организация со штатом работников более 25 человек передала данные о налогах на бумажном носителе.

Порядок заполнения и пример

Форма расчета НДФЛ представляет собой 2 раздела, которые содержат в себе обобщенные данные о произведенных начислениях и удержаниях, а также конкретные данные перечисления налога.

Пример заполнения декларации:

Важные нюансы:

1 раздел содержит данные нарастающим итогом.
2 раздел заполняется на основании данных о трех последних месяцев отчетного периода.
При различии в днях удержания налога заполняются дополнительные строки.
Для каждой налоговой ставки заполняется новая страница отчета.

Исправление в документе недопустимы. В случае ошибки расчетов или указания неверных данных о реквизитах компании предоставляется исправленная отчетность аналогично другим формам.

Номер корректировки указывается на первой странице в соответствующей графе. Не требуется подача обнуляющих или отменяющих отчетов!

Нулевая отчетность: нужна ли?

Форма 6-НДФЛ не предусматривает подачу нулевых деклараций. Так компании и предприниматели, не производящие выплаты физическим лицам, освобождены от обязательств по ежеквартальной отчетности. Этот момент изъяснен в письме ФНС № БС-4-11/7928 от 04.05.16.

Несколько иная ситуация, если предприятие выступало налоговым агентом ранее, но в определенный период не производило выплаты физическим лицам.

[box type=»info» icon=»none»]В таком случае ФНС также не обязывает организации предоставлять нулевой бланк отчетности. Но при этом налоговая инспекция может решить, что предприятие нарушает сроки сдачи формы, и соответственно наложить блокировку на счета.[/su_note]

Лучше уведомить инспекторов заранее письмом в свободной форме об отсутствии обязательств в качестве налогового агента в отчетном периоде и указать причину такой ситуации.

Бланк формы 6-НДФЛ для самостоятельного заполнения

Чистый бланк в формате Excel по скачать по этой ссылке.

Источник: https://blog.ksio.ru/buch/nalogi/kak-zapolnit-6-ndfl

Какие сроки сдачи 6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ была утверждена в 2016 году, представляется в фискальную службу всеми налоговыми агентами в обязательном порядке. Учитывая, что форма является нововведением в НК РФ, у многих работодателей возникают вопросы, за какой период заполняется и какие имеет форма 6-НДФЛ сроки сдачи в налоговую службу.

Что означает

Новый отчет содержит обобщенные данные за отчетный период:

обо всех физических лицах (наемных работниках), которым был выплачен доход от работодателя;
о начисленных и перечисленных доходных суммах физических лиц;
об имеющихся налоговых вычетах и их размере;
о начисленном, удержанном и перечисленном в бюджет налоге с доходов физлиц.

Ответственность по сдаче отчета возлагается на всех работодателей, имеющих в своем штате наемных работников, включая ИП. Можно отметить, что форму сдают те юридические лица, которые в обязательном порядке в налоговую службу представляют справку 2-НДФЛ.

Отличительная черта отчетов заключается в том, что 2-НДФЛ составляется на каждого физического лица в отдельности, а новый отчет содержит общие сведения по всем штатным сотрудникам.

Еще одной отличительной особенностью является срок сдачи и период оформления отчетности. По законодательству справка 2-НДФЛ сдается за прошедший год не позже 1 апреля следующего года, отражает информацию за прошедший налоговый период (год).

По форме 6-НДФЛ сроки сдачи в налоговую службу отличаются, и период составления также, о них мы поговорим далее.

Периодичность составления и способы представления 6-НДФЛ

Нововведение по представлению в налоговую инстанцию отчета продиктовано усилением контроля своевременности и правильности начисления и удержания НДФЛ. Отчет направляют в фискальную службу двумя способами:

На бумажном носителе. Приемлемо для налоговых агентов, где штатная численность сотрудников менее 25 человек.
В электронном варианте. Удобно для работодателей с большим количеством наемных работников. Форма может направляться в фискальную службу на электронных накопителях или посредством сервиса на официальном сайте налоговой службы.

Как и все подаваемые отчеты в управляющие органы, 6-НДФЛ имеет два значимых фактора:

Первый фактор – какая периодичность заполнения отчета?
Второй фактор – какие имеет 6-НДФЛ сроки сдачи отчетности 2016 года?

Периодичность заполнения формы – ежеквартальная, формируется возрастающим итогом с начала года. За квартал сроки предоставления отчета установлены законодательством на последнее число следующего месяца. Срок предоставления данных за налоговый год утверждены не позднее 1 апреля следующего года.

Общие нормы о переносе даты сдачи, в случае попадания срока на выходной или праздничный день, распространяются на все налоговые отчеты, в том числе и 6-НДФЛ. Перенос проводится на следующие рабочие сутки после выходных или праздничных. Учитывая правило, 6-НДФЛ с 2016 года сроки сдачи установлены на конкретную дату.

Срок сдачи 6-НДФЛ

В таблице приведены конкретные даты представления отчета в 2016 году, принимая во внимание переносы праздничных и выходных дней:

Период отчетности	Предельный срок представления формы
За 1 квартал	4 мая 2016 года
За полугодие	1 августа 2016 года
За 9 месяцев	31 октября 2016 года
За год	3 апреля 2017 года

Каждый бухгалтер, сдающий налоговые отчеты, обязан знать о наказании за непредставление или несвоевременное представление данных о начисленных и уплаченных налогах.

Следовательно, пропустив установленные сроки сдачи 6-НДФЛ в 2016 году, работодатель будет обязан возместить сумму штрафа – 1 000 рублей за месяц опоздания. Следует уточнить, что штраф взимается за неполный месяц просрочки в том же размере.

За недостоверность отраженной информации штраф составляет 500 рублей.

Те юридические лица, у которых за период выходит нулевое вычисление по 6-НДФЛ, освобождаются от предоставления формы за данный отчетный период.

Такой расчет может получиться если, например, штатные работники по каким-либо причинам не получали заработной платы. В этом случае работодателем составляется пояснительная записка.

Правило не обязательно, однако, во избежание недоразумений такой вариант объяснения будет не лишним.

Сроки перечисления НДФЛ (строка 120)

В 2016 году было введено правило в НК РФ по поводу срока перечисления НДФЛ в Государственную казну.

Так установлен срок перечисления НДФЛ в 6-НДФЛ, отражаемом в строке 120, не позднее следующей даты за фактической выплатой заработной платы сотрудникам. Исключение – выплаты по больничному листу, в том числе по уходу за ребенком и оплата отпускных.

С этих видов прибыли уплата налога в Государственную казну производится не позже окончания месяца, в котором перечислены данные выплаты.

По форме 6-НДФЛ «срок перечисления налога» строка 120 отражает крайний срок, до которого обязательно должна быть произведена оплата НДФЛ в бюджет.

Источник: https://LawCount.ru/nalog/6-ndfl-sroki-sdachi/

Кто обязательно сдает отчет по форме 6-НДФЛ?

Кто сдает 6-НДФЛ? Как правильно заполнить и представить отчет? Какие ожидают последствия за несвоевременную сдачу формы? Ответы на эти и другие вопросы — в материале далее.

Что такое 6-НДФЛ?

Кто должен сдавать отчет 6-НДФЛ?

Нужно ли обособленным подразделениям российских компаний предоставлять 6-НДФЛ?

Кому надо заполнять 6-НДФЛ при закрытии обособленного подразделения?

Сдавать ли 6-НДФЛ по выплатам физлицу за аренду?

Когда можно не сдавать 6-НДФЛ?

Обязан ли работодатель подавать нулевой отчет 6-НДФЛ?

Штрафы за непредоставление отчета 6-НДФЛ

Что такое 6-НДФЛ?

Напомним вкратце об особенностях данной формы. Рассматриваемый отчет стал применяться с 2016 года. Формат, порядок заполнения и предоставления документа регламентированы приказом ФНС России от 14.10.

2015 № ММВ-7-11/450@.

В отчет 6-НДФЛ включается обобщенная информация об оплате труда и иных доходах сотрудников, а также о сумме подоходного налога, которые работодатель как налоговый агент (НА) исчислил и удержал за отчетный период.

6-НДФЛ является ежеквартальным отчетом.

Срок отправки:

за 1-й квартал, 6 и 9 месяцев — должен приходиться на последний день месяца, следующего за отчетным периодом,
за год — крайней датой предоставления является 1 апреля года, следующего за отчетным.

Рассмотрим, кто должен сдавать отчет 6-НДФЛи есть ли для кого-нибудь исключения в обязанности его предоставления.

Кто должен сдавать отчет 6-НДФЛ?

Лица, для кого сдавать 6-НДФЛ — обязанность для выполнения функции НА по НДФЛ, названы в п. 1 ст. 226 НК РФ.

В частности, данная категория лиц состоит:

из российских компаний;
ИП;
нотариусов, которые ведут частную практику;
адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты;
обособленных подразделений (ОП) зарубежных организаций в РФ.

Отметим, что НА-ИП, зарегистрированные по месту осуществления деятельности в связи с применением УСН, но совмещающие ее с ЕНВД, подают отчет в отношении доходов своих сотрудников и удержанных с них налогов по каждому месту учета с указанием ОКТМО, соответствующего местонахождению торговой точки.

При этом функция НА по НДФЛ может быть выполнена только после фактической выплаты дохода в пользу физических лиц. Это связано с тем, что до перечисления дохода обязанности удержания налога у работодателя не возникает.

Нужно ли обособленным подразделениям российских компаний предоставлять 6-НДФЛ?

ОП российских фирм также обязаны отчитываться перед ФНС об удержанном налоге. На то, что делать это необходимо, указывает п. 2 ст. 230 НК РФ.

При этом то, кому сдавать 6-НДФЛ из таких «раскинутых» по всей России компаний, порой не знают многие работодатели.

Однако в такой ситуации порядок оформления разделов 1 и 2 отчета идентичен с порядком оформления аналогичных разделов головного офиса.

Основные отличия будут возникать в титульном листе, а именно:

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

код контролирующего органа будет указан по месту учета такого подразделения;
КПП проставляется в соответствии с КПП данного ОП;
код ОКТМО также должен соответствовать конкретному территориальному делению такого ОП.

Льготные условия предоставления отчета при наличии ОП предусматривает НК РФ для крупнейших налогоплательщиков: лишь они вправе выбирать, куда подавать 6-НДФЛ — по месту учета головной организации или по месту учета ОП.

При этом на титульном листе при предоставлении отчета по месту учета крупнейшего налогоплательщика также должно отражаться КПП и ОКТМО самого подразделения.

Отметим, что контролирующие органы не разделяют такую позицию, указывая на то, что крупнейшие также должны отчитываться по месту учета ОП (письмо Минфина РФ от 19.12.16 № БС-4-11/24349@).

Кому надо заполнять 6-НДФЛ при закрытии обособленного подразделения?

Кто сдать 6-НДФЛобязан при закрытии ОП? Таким вопросом может озадачиться любая компания, принявшая решение о ликвидации подразделения.

При закрытии ОП последний отчет необходимо направить по месту учета такого ОП, заполнив титульный лист в соответствии с данными закрываемого ОП.

При этом в 6-НДФЛ должны попасть суммы за период с начала года или с момента постановки на учет, если это ОП открыто в текущем году, до даты принятия решения о закрытии.

Пример

ООО «Путь» приняло решение о ликвидации обособленного подразделения, зарегистрированного в ИФНС по г. Красноярску. При этом сама организация стоит на учете в ИФНС по г. Москве. Решение о ликвидации принято 25 июля 2017 года.

С 1 января по 25 июля ООО «Путь» сделало следующие выплаты:

Период	Оплата труда, руб.	НДФЛ, руб.
Январь	100 000	13 000
Февраль	65 000	8450
Март	85 000	11 050
Апрель	50 000	6500
Май	68 000	8840
Июнь	74 000	9620
Июль	89 000	11 570
Итого	531 000	69 030

Все сотрудники были уволены в июне 2017 г. 23 июля 2017 г. ОП ООО «Путь» выплатило вознаграждение физлицу по договору ГПХ за перевозку оргтехники и мебели в головной офис в размере 89 000 руб. Ставка налога — 13%.

С учетом вышеприведенных разъяснений ООО «Путь» следует подать 6-НДФЛ в ИФНС по Красноярску, заполнив следующую информацию:

в титульном листе период представления — 53 (за 9 месяцев);
КПП — ОП Красноярск;
ОКТМО — ОП Красноярск;
код места представления — 220;
раздел 1:
- 010 — 13%,
- 020 — 531 000,
- 070 — 69 030;

Источник: https://nsovetnik.ru/ndfl/kto_obyazatelno_sdaet_otchet_po_forme_6ndfl/

6 НДФЛ за 2 квартал 2018: сроки сдачи

6 НДФЛ за 2 квартал 2018: сроки сдачи – истечение месяца после отчетной даты. За просрочку инспекция оштрафует. Проверьте, сдвигается ли срок сдачи в 2018 году?

Читайте в статье:

Форма 6 НДФЛ – это ежеквартальный отчет об облагаемых НДФЛ вознаграждениях физлицам и о суммах налога – посчитанного, удержанного и уплаченного.

Отчитываются по 6 НДФЛ налоговые агенты, то есть фирмы и предприниматели, от которых физлица получают облагаемые вознаграждения.

Попробуйте заполнить, проверить и сдать отчетность 6-НДФЛ онлайн.

Форма 6-НДФЛ в 2018 году

Отчитываться по 6 НДФЛ нужно с учетом изменений, внесенных в форму в начале года. Читайте о них в таблице 1.

Таблица 1. Новшества в 6 НДФЛ

Поля формы	Стало	Было
Штрих-коды на всех листах	«1520 2017», «1520 2024»	«1520 1010», «1520 1027»
Поле «Форма реорганизации (ликвидации) (код)»	Вписывает сведения правопреемник за правопредшественника, не отчитавшегося последний период до реорганизации	—
Поле «ИНН/КПП реорганизованной организации»	Вписывает сведения правопреемник за правопредшественника, не отчитавшегося последний период до реорганизации	—

Скачать бланк 6-НДФЛ.
Скачать пример 6-НДФЛ за полугодие 2018 года.

Знать и соблюдать сроки безопаснее потому, что за просрочку и отсутствие отчетности инспекция штрафует фирмы и предпринимателей — налоговых агентов. Инспекция может:

Оштрафовать за просрочку с отчетом – на 1000 рублей за каждый месяц с даты, когда закончился срок отчитаться, до даты, когда инспекция получила отчет;
Заморозить средства на банковском счете – в течение 10 дней с даты, когда закончился срок отчитаться.

Срок сдачи НДФЛ-6 в 2018 году

Общий срок по правилам НК РФ зависит от периода отчетности:

– по отчетности за периоды в течение года – ежеквартально, к последнему дню месяца, следующего за отчетной датой;
– по отчетности за весь год – к 1 апреля следующего года.

Если срок приходится на нерабочий день, то он переносится по правилам НК РФ – на ближайший из следующих рабочих дней.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году: таблица

Таблица 2. Сроки представления 6 НДФЛ в 2018 году

Период в 2018 году	К какой дате отчитаться
1 квартал	03.05.2018
полугодие

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1242-6-ndfl-za-2-kvartal-sroki-sdachi

Сроки сдачи отчета 6-НДФЛ в 2018 году

15.03.2018
Российский налоговый портал

На основании пункта 2 статьи 230 НК РФ, расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, за первый квартал, полугодие, девять месяцев 2018 года следует сдавать не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год – не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Форма отчета 6-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 14.10.2015 г. № ММВ-7-11/450@.

Скачать форму 6-НДФЛ

Срок сдачи 6-НДФЛ в 2018 году для компаний и предпринимателей

Период, за который сдается отчет	Срок сдачи 6-НДФЛ
За 2017 год	Не позднее 2 апреля 2018 года
За 1 квартал 2018 года	Не позднее 30 апреля 2018 года
За полугодие 2018 года	Не позднее 31 июля 2018 года
За девять месяцев 2018 года	Не позднее 31 октября 2018 года
За 2018 год	Не позднее 1 апреля 2019 года

Форма Расчета 6-НДФЛ состоит из:

– Титульного листа (Стр. 001);

– Раздела 1 «Обобщенные показатели»;

– Раздела 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц». Расчет составляется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Форма Расчета 6-НДФЛ заполняется по каждому ОКТМО отдельно.

Компании указывают код по ОКТМО муниципального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации.

Индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и другие лица, занимающиеся частной практикой и признаваемые налоговыми агентами, указывают код по ОКТМО по месту жительства.

Индивидуальные предприниматели, являющиеся налоговыми агентами, которые на ЕНВД или патенте, указывают код по ОКТМО по месту учета индивидуального предпринимателя в связи с осуществлением такой деятельности, в отношении своих наемных работников указывают код по ОКТМО по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности.

Источник: https://taxpravo.ru/analitika/statya-403167-sdavat_otchet_po_forme_6_ndfl_sleduet_vsem_rabotodatelyam

Форма 6-НДФЛ: структура, порядок заполнения и сроки сдачи — статья

6-НДФЛ — это новая форма расчета по НДФЛ. Введена с 2016 года. Сдается ежеквартально. Расчет заполняется в целом по всем работникам компании и ИП.

В нем указывается информация о доходах работников, исчисленных и удержанных суммах НДФЛ за отчетный период.

В статье подробные разъяснения о том, кто и куда должен сдавать расчет, в какие сроки и что в нем указывать. А также видео комментарий эксперта по налогам.

Начиная с 1 января 2016 года все налоговые агенты (организации и ИП, имеющие наемных работников) обязаны представлять ежеквартально налоговую отчетность по НДФЛ по форме 6-НДФЛ «Расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом». Форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ и зарегистрирована Минюстом России 30.10.2015 № 39578.

Кроме того, сохраняется обязанность представлять ежегодно справку по форме 2-НДФЛ. При этом расчет 6-НДФЛ содержит данные в целом по всей организации, а 2-НДФЛ представляется персонифицировано по каждому физическому лицу, в отношении которого организация являлась источником дохода и выступала налоговым агентом по НДФЛ.

Кто и куда предоставляет расчет 6-НДФЛ

Обязанность по сдаче отчета возложена на организации и ИП, которые признаются налоговыми агентами на основании положений ст. 226 НК РФ.

Расчет представляется:

российской организацией — в налоговую инспекцию по месту своего учета;
российской организацией, имеющей обособленные подразделения, — в налоговую инспекцию по месту учета головной организации и месту нахождения обособленных подразделений (в отношении физических лиц, получивших доходы от обособленных подразделений);
индивидуальным предпринимателем — в налоговую инспекцию по месту осуществления деятельности в связи с применением налоговых режимов в виде уплаты ЕНВД и ПСНО;
крупнейшим налогоплательщиком — в налоговую инспекцию по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика либо в налоговую инспекцию по месту учета такого налогоплательщика по соответствующему обособленному подразделению (отдельно по каждому обособленному подразделению).

Сроки представления расчета 6-НДФЛ

Составляется и подается раз в квартал в общей сумме по организации, без персонифицированного учета.

Сдается ежеквартально не позднее последнего числа месяца, который следует за истекшим кварталом.

Сроки сдачи формы 6-НДФЛ в 2016 году:

за I квартал 2016 г. — не позднее 4 мая 2016 г.;
за полугодие 2016 г. — не позднее 1 августа 2016 г.;
за 9 месяцев 2016 г. — не позднее 31 октября 2016 г.

Расчет по форме 6-НДФЛ за 2016 год нужно представить не позднее 1 апреля 2017 года.

Основания для сдачи 6-НДФЛ

Основанием для заполнения расчета 6-НДФЛ является регистр налогового учета (п. 1 ст. 230 НК РФ), в котором отражены:

начисленные и выплаченные налоговым агентом доходы физическим лицам;
предоставленные физическим лицам налоговые вычеты;
исчисленные и удержанные налоги.

При этом используются специальные коды — справочники «Коды доходов», «Коды вычетов», утверждены приказом ФНС России от 10.09.2015 № МВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».

При заполнении формы расчета не допускается:

исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства;
двусторонняя печать Расчета на бумажном носителе;
скрепление листов Расчета, приводящее к порче бумажного носителя.

Общие правила заполнения расчета 6-НДФЛ

текстовые и числовые поля формы расчета заполняются слева направо, начиная с крайней левой ячейки, либо с левого края поля, отведенного для записи значения показателя;
если показатели соответствующих разделов расчета не могут быть размещены на одной странице, заполняется необходимое количество страниц. Итоговые данные отражаются только на последней странице;
поле «Номер страницы» заполняется на каждой странице расчета и имеет сквозную нумерацию, начиная с Титульного листа. Порядковый номер страницы записывается слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа. Например, на первой странице ставится — «001»; на десятой странице — «010»;
расчет заполняется чернилами черного, фиолетового или синего цвета;
в случае отсутствия значения по суммовым показателям указывается ноль («0»);
в незаполненных знакоместах в правой части поля проставляется прочерк;
дробные числовые показатели заполняются следующим образом: в случае если знакомест для указания дробной части больше, чем цифр, то в свободных знакоместах соответствующего поля ставится прочерк. Например: сумма исчисленного дохода заполняется по формату: 15 знакомест для целой части и 2 знакоместа для дробной части и, соответственно, при количестве в размере «1234356.50» они указываются как: «1234356———.50».
код ОКТМО указывается в соответствии с «Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований» ОК 033-2013 (ОКТМО), утвержденном Приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст. налоговые агенты указывают код того муниципального образования на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации;
ИП, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты и другие лица, занимающиеся частной практикой, и признаваемые налоговыми агентами, указывают код по ОКТМО по месту жительства;
налоговые агенты — индивидуальные предприниматели, которые состоят на учете по месту осуществления деятельности с применением системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и (или) патентной системы налогообложения указывают код по ОКТМО по месту учета индивидуального предпринимателя в связи с осуществлением такой деятельности;
каждая страница заверяется подписью налогового агента или его представителя и указывается дата подписания расчета.

Ответственность за несдачу 6-НДФЛ

С 2016 года вводятся новые меры ответственности, связанные с введением обязанности представлять форму 6-НДФЛ. Если отчетность содержит недостоверные сведения, налогового агента оштрафуют на 500 руб. за каждый документ (ст. 126.1 НК РФ).

Если не представить в установленный срок расчет 6-НДФЛ, то за каждый полный или неполный месяц просрочки штраф составит 1000 руб. (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

Более того, с 1 января 2016 года налоговые органы вправе приостанавливать операции по банковским счетам налоговых агентов, если расчет сумм НДФЛ не представлен в течение 10 дней после установленного срока.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/294

6-НДФЛ новая отчетность для всех работодателей

В текущем, 2016 году было принято решение о внедрении новшеств в порядок предоставления отчетности предприятий и индивидуальных предприятий, которая подается в Налоговую службу.

Таким нововведением является новая форма отчета, получившая наименование 6-НДФЛ.

Заполнять форму 6-НДФЛ всем работодателям придется по истечении конкретного промежутка времени, так как законодательством РФ о налогах предназначена сдача данной документации на протяжении двенадцати месяцев поэтапно.

Если в организации официально трудоустроено менее двадцати пяти человек, ее главный бухгалтер или же руководитель может подавать отчеты в налоговую службу, которые будут представлены в виде бумажных документов. В случае когда численность работающих на предприятии людей превышает вышеуказанное количество, правила для тех, кто сдает 6-НДФЛ, предполагают сдачу бухгалтерских отчетов в электронном варианте.

В какие сроки необходимо проводить сдачу отчетности 6-ндфл

В отчетности формы 6-НДФЛ отображаются общие выплаты всем сотрудникам той или иной организации.Введение новой формы отчетности не означает, что нет необходимости сдавать и отчет формы 2-НДФЛ. Теперь данная документация будет сдаваться вместе.

А это означает, что сроки сдачи 6-НДФЛ с 2016 года являются таковыми:

За отчетный промежуток с января по март – крайний срок сдачи 4 мая.
За отчетный промежуток с января по сентябрь – крайний срок сдачи 1 октября.
С января по октябрь – крайний срок 31 октября.

Что представляет собой отчет по форме 6-НДФЛ

Данный документ состоит из трех листов, первый из которых является титульным, а два последующих представляют собой разделы, также подлежащие заполнению титульная страница. В случаях когда в состав организация включены отдельные подразделения, в титульной странице должны быть прописаны КПП каждого из них.

В связи с тем, что форма бухгалтерской отчетности 6-НДФЛ была неожиданно введена в текущем году, то у многих бухгалтеров, а также руководителей организаций различного типа до сих пор возникают вопросы во время заполнения данного отчета. Образец заполнения 6-НДФЛ всегда можно просмотреть в интернете в случае, если возникнут какие-либо вопросы с его заполнением. Для того чтобы облегчить данную процедуру, кстати придется инструкция по заполнению 6-НДФЛ.

Инструкция по внесению информации в титульную страницу

Титульная страница включает в себя следующие графы:

Поле с наименованием «Реквизиты налогового агента» — располагается в верхней части страницы. В него необходимо вписать ИНН, а также КПП предприятия. В случае когда отчет формы 6-НДФЛ подает отдельное подразделение, в вышеуказанное поле необходимо вписать КПП этого отдела.
Поле с наименованием «Налоговый агент» — нужно заполнить, вписав сокращенное название предприятия. Если аббревиатура отсутствует, тогда наименование записывается полностью, без каких-либо сокращений. В случае когда отчет предоставляет индивидуальный предприниматель, то он заполняет данную графу, вписывая полностью свою фамилию, имя, а также отчество.
Графа «Номер корректировки» — при сдаче первичного расчета, в данной графе прописывают сочетание цифр «000». Если же сдается уточненный расчет, то вписывается номер, соответствующий номеру уточняющего документа, т.е. «001» или «002» и т.д.
Графа «Период представления» — в соответствии с налоговым кодексом Российской Федерации отчет по НДФЛ не подразделяется на конкретные периоды. Поэтому для облегчения своей деятельности налоговыми службами было принято решение о том, чтобы ввести дополнительную графу с вышеуказанным наименованием, куда будет вписываться код. Выбрать его отчитывающемуся предпринимателю или бухгалтеру необходимо из приложения к форме.
Графа «Налоговый период» — указывается год, за промежуток которого сдается данный отчет.
Графа «Представляется в налоговый орган» — в нее необходимо вписать код налогового органа, за которым он закреплен. Руководители или бухгалтера предприятий и организаций сдают новую отчетность в налоговый орган, закрепленный за ними, учитывая нынешнее место нахождения. Индивидуальные предприниматели должны сдавать налоговый отчет в инспекцию города, в котором проживают на момент подачи отчетности.
Графа «По месту нахождения учета» — в данную графу необходимо вписать код места, где подается отчет.
Графа «Код по ОКТМО» — список кодов берется из перечня утвержденного самим ОКТМО ОК 033-2013 приказом Российского стандарта №159-ст. от 14 июня 2013 года.

Как правильно заполнить Раздел 1

На данной странице необходимо указать денежные выплаты, которые были выплачены всем сотрудникам предприятия. Здесь же указываются все налоговые вычеты, исчисления, а также удержанный НДФЛ и др. Основная ставка НДФЛ составляет 13% и применяется к заработным выплатам резидентов РФ, а также иностранцев, имеющих патент на работу.

Графа «010» — процентная ставка НДФЛ.
Графа «020» — указывается нарастающий доход всех сотрудников предприятия начиная с первого числа года.
Графа «025» — сюда вписываются все премии, полученные персоналом предприятия.
Графа «030» — совместная сумма вычетов из заработной платы всех сотрудников начиная с первого числа года.
Графа «040» — прописывается сумма налога по нарастающему количеству начиная с начала текущего года. Чтобы определить данную сумму, необходимо произвести следующий расчет: из совместного дохода всего персонала (графа «020») вычесть совместный вычет (графа «030»), а затем полученный результат умножить на процентную ставку по НДФЛ (13%).
Графа «045» — сумма налога от выплаченных сотрудникам премиальных.
Графа «050» — сумма авансовых выплат на НДФЛ иностранных граждан, которые работают по патенту.
Графа «060» — вносится количество сотрудников предприятия, которые получили какой-либо доход на предприятии за промежуток времени, за который сдается налоговая отчетность.
Графы «070», «080», «090» — в них записываются конечные суммы удержанных, а также не удержанных и возвращенных налоговых выплат в порядке нарастания за весь отчетный период.

Источник: https://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/vedenie-biznesa/instrukciya-po-zapolneniyu-6-ndfl-sroki-sdachi-obrazec-zapolneniya.html