Как заполнить таблицу 10 отчета 4-фсс — правила и образец — все о налогах

Заполнение формы 4 ФСС «вручную»

Продолжаем заполнение формы 4 ФСС в ручном режиме с расчетом всех итогов. Все изменения в заполнении новой формы 4 ФСС, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ № 216н от 12.03.2012 г., рассмотрены в статье «Заполнение формы 4 ФСС, основные изменения».

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ФСС представляется не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Страхователи со среднесписочной численностью более 50 человек представляют отчетность в электронном виде с электронной цифровой подписью.

Бланк Расчета 4 ФСС скачиваем здесь.

Плюсы ручного заполнения отчета:

знание взаимосвязи показателей и расчета итогов;
возможность копирования расчета за предыдущий период и внесение изменений в копию;
нет необходимости каждый раз заполнять все реквизиты титульного листа и регистрационный номер на каждой странице;
возможность переноса остатков предыдущего периода, не имея под рукой бумажного варианта отчета.

Минусов этого варианта заполнения отчета меньше, чем плюсов:

нет автоматического подсчета итогов;
отсутствие проверки увязки показателей отчета.

В состав расчета должны входить титульный лист и таблицы 1,3,6,7. Остальные таблицы представляются при наличии в них показателей.

В каждой ячейке можно проставить только один показатель, в случае его отсутствия проставляется прочерк или ноль. Исправления допустимы путем зачеркивания, написания выше правильного значения и заверения исправления подписью, печатью ответственного лица и датой исправления. Использовать корректор запрещено.

Заполнение титульного листа

Вверху каждой страницы расчета указывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности (из Уведомления ФСС о постановке на учет). Через слеш проставляется дополнительный код обособленного подразделения (при наличии).

Нумерация страниц сквозная и производится после заполнения отчета. Формат заполнения от 001 до 012. Все листы подписываются уполномоченным лицом и ставится дата подписания.

При первичном представлении отчета, номер корректировки будет 000, для следующих отчетов за этот же период 001 и так далее.

Отчетный период для первого квартала будет 03, для полугодия – 06, для 9 месяцев – 09 и отчет за год – 12. Вторые две ячейки этого поля предназначены для нумерации обращений за выделением страхового возмещения – 01, 02 и т.д. Если обращений не было – 00.

Календарный год – это год, за которые представляется расчет. Он записывается полностью, например 2012.

Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности предпринимателя или ликвидации предприятия. В этом случае необходимо поставить букву «Л». Иначе это поле не заполняется.

Далее указывается полное наименование организации или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя.

В поле «ИНН» указывается ИНН страхователя в соответствии со свидетельством о регистрации в налоговых органах. Организации в первых двух ячейках ставят 00.

Поле «КПП» заполняют только организации, предприниматели ставят нули. Поле «ОГРН (ОГРНИП)» предназначено для заполнения основного государственного регистрационного номера в соответствии со свидетельством о гос. регистрации.

Юридические лица в первых двух ячейках ставят нули. «Код по ОКАТО» означает код территориального образования из информационного письма органов статистики.

В поле «Код по ОКВЭД» указывается код основного вида экономической деятельности.

Далее заполняется адрес регистрации: для организаций — юридический адрес, для физических лиц – адрес регистрации по месту жительства.

Первые три ячейки поля «Шифр страхователя» заполняются согласно Приложения 1 к Порядку заполнения 4 ФСС, следующие две ячейки в соответствии с Приложением 2 и в последние две ячейки вписываются коды из Приложения 3.

А именно, в Приложении 1 перечислены плательщики пониженного тарифа и им отведены особые коды, все остальные страхователи, применяющие тариф 2,9 % указывают 071. В Приложении 2 говорится, что организации и ИП на УСН ставят 01, на ЕНВД – 02, на ЕСХН – 03, все остальные – 00.

В Приложении 3 указан шифр для казенных и бюджетных учреждений — 01, все остальные проставляют – 00.

Далее заполняется среднесписочная численность работников для организаций и число застрахованных лиц, которым проводились выплаты для физических лиц.

Далее заполняется число страниц представляемого расчета в формате, например, 004 и число подтверждающих документов. При представлении копии доверенности ставится 001.

В поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю» ставится код 1, если расчет подписывает и сдает в ФСС страхователь (руководитель или физическое лицо), код 2, если расчет подписывает и представляет в Фонд уполномоченное лицо, добавлен код 3 – право подписания расчета правопреемником. Если проставлен код 2, то в поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя» необходимо прописать реквизиты доверенности и копию доверенности прикрепить к расчету. Далее ставится подпись, печать и дата подписания расчета.

Заполнение раздела 1

Заполнение таблицы 1

Таблица заполняется в рублях и копейках.

В строке 1 отражается задолженность за страхователем на начало года. Она равна строке 19 Расчета за предыдущий год.

В строке 2 – начислено страховых взносов с начала года. В том числе: начислено на начало периода плюс начисления за отчетный квартал.

В свою очередь начисления за квартал состоят из сумм начисленных взносов за каждый месяц квартала. В расчете за 1 квартал сумма на начало периода равна 0.

В последующих отчетах сумма по строке 2 предыдущего Расчета будет являться суммой на начало отчетного периода в текущем Расчете.

В строке 3 заполняются начисленные страховые взносы по актам проверок.

В строке 4 отражается сумма начисленных страхователем взносов за прошлые периоды.

В строке 5 – не принятые Фондом расходы страхователя за прошлые периоды по актам проверок.

В строку 6 заносятся суммы, полученные из ФСС на расчетный счет в возмещение произведенных расходов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Строка 7 – возврат на банковский счет излишне перечисленных взносов из ФСС.

Строка 8 равна сумме строк с 1 по 7.

В строке 9 отражается задолженность Фонда на отчетную дату. Эта сумма расшифровывается на задолженность в части превышения расходов (строка 10) и (или) переплаты взносов (строка 11).

В строке 12 показывается задолженность за Фондом на начало года. В том числе за счет превышения расходов (строка 13) и переплаты (строка 14). Строка 12 равна строке 9 Расчета за предыдущий год.

В строку 15 записываются расходы страхователя с начала отчетного года. Эта сумма состоит из расходов на начало периода и расходов за последние три месяца. Строка 15 должна равняться строке 12 графы 3 таблицы 2 Расчета.

В строке 16 отражается с начала года, в том числе на начало отчетного периода и за последние три месяца. При отражении сумм перечислений за последние три месяца, необходимо записать дату и номер платежного поручения.

Строка 17 – списанная сумма задолженности по недоимке с начала года.

Строка 18 равна сумме строк 12, 15, 16 ,17.

Строка 19 отражает отрицательную разницу строк 18 и 8. В том числе отражается недоимка. Если разница между строками 18 и 8 положительна, то выносим её в строку 9 и расшифровываем в строках 10 и 11.

Заполнение таблицы 2.

В этой таблице отражаются расходы страхователя по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с начала отчетного года. Заполнение идет в рублях и копейках.

В графе 3 отражается количество дней выплат пособий по строкам 1, 2, 3, 4, 10. В строках 7-9 количество произведенных выплат. В стоках 5, 6, 11 – количество выплаченных пособий.

В графе 4 показываются расходы за счет начисленных страховых взносов, в т.ч. в графе 5 за счет средств федерального бюджета.

В строке 1 отражаются выплаты пособий по временной нетрудоспособности, в том числе по внешнему совместительству в строке 5. Суммы и дни выплат за счет работодателя (первые 3 дня больничного листа) здесь не присутствуют.

Строка 3 – выплаты по беременности и родам, в том числе по внешнему совместительству строка 4.

В строке 5 отражаются расходы на выплату единовременного пособия женщинам, ставшим на учет в ранние сроки беременности. Требуется предъявление соответствующей справки.

Выплаты единовременного пособия при рождении ребенка отражаются в строке 6.

Выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в том числе за первым, вторым и последующими, отражаются в строках 7, 8, 9.

В строке 10 – оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами.

И социальное пособие на погребение отражается в строке11.

Строка 12 графы 4 и 5 суммирует строки 1, 3, 5, 6, 7, 10, 11. она должна равняться строке 15 таблицы 1 данного расчета.

Заполнение таблицы 3.

Эта таблица является обязательной и отражает расчет базы для начисления страховых взносов. Заполняется в рублях и копейках.

В строке 1 отражаются суммы начислений в пользу физических лиц с начала года и, в том числе, за три последних месяца в соответствии со ст.9 ФЗ № 212-ФЗ.

В строку 2 входят суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами согласно той же статьи. Сюда относятся выплаты, учитываемые в таблице 2.

В строку 3 записываются выплаты свыше установленной предельной величины для начисления страховых взносов. В 2012 году эта величина равна 512000 рублей. На выплаты свыше этой суммы взносы не начисляются.

Строка 4 – итого база для начисления страховых взносов равна разнице между строкой 1 и строками 2 и 3.

В строке 5 отражается сумма выплат в пользу инвалидов из строки 4.

Строка 6 касается выплат физическим лицам в области фармацевтической деятельности, а строка 7 – выплаты членам экипажей судов.

Проверка: Сумма по строке 4 гр.3 умноженная на тариф страховых взносов должна быть равна сумме в строке 3 таблицы 1.

Заполнение таблицы 3.1.

Таблицу заполняют страхователи, применяющие пониженный тариф страховых взносов по выплатам в пользу инвалидов.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

Число строк равняется числу инвалидов, получателей выплат. А в графах 3, 4 указываются даты выдачи и окончания действия справок медико-социальной экспертизы или ВТЭК.

Выплаты указываются в графах 5-8 с начала года и в том числе за последние три месяца.

Заполнение таблицы 4.

Таблица заполнятся только страхователями, которые являются общественными организациями инвалидов.

В стоке 1 заполняется численность всех членов организации, с том числе численность инвалидов (строка 2), и их удельный вес в общей численности (строка 3).

Заполнение таблицы 4.1.

Эту таблицу заполняют организации, у которых уставный капитал полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, численность инвалидов составляет не меньше 50%, а доля зарплаты инвалидов не меньше 25% фонда оплаты труда.

В строке 1 заполняется среднесписочная численность работников, в том числе инвалидов (строка 2). Далее заполняется удельный вес инвалидов в численности (строка 3), общий фонд оплаты труда (строка 4), в том числе выплаты инвалидам (строка 5), удельный вес оплаты труда инвалидов (строка 6).

Заполнение таблицы 4.2.

Таблицу заполняют организации, действующие в области информационных технологий и применяющие пониженный тариф страховых взносов согласно п.6 ч.1 ст.58 ФЗ №212-ФЗ.

Для расчета условий применения пониженного тарифа, все показатели (средняя численность работников, сумма доходов) отражаются за 9 месяцев предыдущего года и нарастающим итогом с начала текущего года. Вновь созданные организации заполняют только графу 4.

Заполнение таблицы 4.3.

В таблице 4.3 проводится расчет на право применения пониженного тарифа в соответствии с приведенными ОКВЭД согласно п.8 ч.1 ст.58 ФЗ № 212-ФЗ.

В строке 1 отражается общая сумма доходов страхователя с начала года, в том числе по основному виду деятельности (строка 2) и его процент в общей сумме дохода (строка 3). Для применения пониженного тарифа этот процент должен быть не меньше 70.

Заполнение таблицы 4.4.

В таблицу 4.4 вынесен расчет на право применения пониженного тарифа для организаций, действующих в области социального обслуживания населения, научных исследований, образования, здравоохранения, культуры, искусства и спорта, указанных в п.11 ч.1 ст.58 ФЗ № 212-ФЗ. Доля доходов по основному виду деятельности не должна быть меньше 70%.

Заполнение таблицы 5.

Таблицу заполняют страхователи, производящие выплаты за счет средств федерального бюджета лицам, пострадавшим при аварии на Чернобыльской АЭС, ПО «Маяк», на Семипалатинском полигоне и др. По каждому объекту вносится число получателей выплат, число дней выплат и суммы выплат по видам страховых случаев и всего. Таблица заполняется в рублях и копейках.

Заполнение раздела П

Заполнение таблицы 6.

Расчет базы для начисления страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний проводится в рублях и копейках.

В строке 1 отражаются выплаты в пользу работников с начала года, в строке 2 за последние три месяца с разбивкой по месяцам (строки 3, 4, 5). В строке 1 также прописывается тариф страховых взносов (гр.6), скидки и надбавки к тарифу (гр.7, 8, 9) и размер тарифа с учетом изменений.

Заполнение таблицы 7.

В таблице 7 проводится расчет страховых взносов исходя из начисленной базы и тарифа из таблицы 6. Заполнение её сходно с заполнением таблицы 1 раздела 1.

В строке 1 записывается задолженность страхователя на начало года, в строке 10 – задолженность фонда на начало года. Начисление страховых взносов, расходы по обязательному страхованию и уплата страховых взносов заполняются аналогично таблице 1. Сумма по строке 2 должна быть равна сумме в строке 1 гр.3 таблицы 6 умноженной на тариф страховых взносов (строка 1 гр.10).

Если разница между суммами в строке 14 и строке 8 положительна, то результат записывается в строку 9, а если отрицательна – в строку 15.

Заполнение таблицы 8.

Заполнение таблицы 8 аналогично заполнению таблицы 2 раздела 1, с разницей только в видах выплат и пособий.

Заполнение таблицы 9.

Таблица 9 отражает численность пострадавших от несчастных случаев на производстве. В ней указывается число пострадавших по несчастным случаям, по профзаболеваниям и всего.

Заполнение формы 4 ФСС «вручную» обновлено: Январь 25, 2017 автором: Все для ИП

Источник: https://vse-dlya-ip.ru/otcety/fss-otcety/zapolnenie-formy-4-fss-na-blanke

Порядок заполнения таблицы 10 формы 4фсс

БЕСПЛАТНАЯ ЮРКОНСУЛЬТАЦИЯ

Москва +74999384765, Санкт-Петербург: +78124256482, Общий: +78003332987

Главная Образцы формы бланки формуляры документов

Свободные средства для всех не лишние.

Перед тем как переписывать бланк, естественно необходимо внимательно посмотреть приведенные в нем нормы законодательства. С течением большого числа месяцев они могут потерять свою силу.

Качественный образец поможет в решении неудобств при придумывании важного заявления. Это поможет сэкономить на найме специалиста.

Приказ Минтруда России № 107н от 19.03.2013 г. обязывает юридических лиц четырежды в год отправлять расчет по страховым взносам по форме 4-ФСС (по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев, года). Среди прочих пунктов обязательному заполнению подлежит и таблица 10, в которой следует отразить сведения о результатах специальной оценки условий труда.

Необходимо сразу отметить, что данные в ней указываются по состоянию на начало года, после чего в последующих отчетах не меняются.

При этом данная таблица, несмотря на неизменность данных, всегда должна быть заполнена страхователем в каждом очередном отчетном документе.

Объясняется это тем, что в ФСС РФ обязаны знать результаты проведения спецоценки условий труда для расчета скидок (или надбавок) к тарифам страховых взносов от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве.

Особенности заполнения таблицы 10 формы 4-фсс

При отсутствии собственных данных по спецоценке условий труда в таблицу необходимо внести последние действующие сведения о проведенной аттестации рабочих мест. Если же такая работа была проведена компанией до 1.01.2014 г., то её результаты могут отображаться в отчете в течение 5 лет. В ситуации, когда предприятие не располагает абсолютно никакими результатами,

таблица 10 заполняется следующим образом: графа 3 – отображается количество рабочих мест; графы 4, 5, 6 — прочерки.

Таблица 10 формы 4 фсс: порядок заполнения

Заполнение формы 4 фсс рф таблицы 10 начинается с указания количества рабочих мест в графах 3, 5 и 6 – общее количество, подлежащих специальной оценке, уже проверенных.

Брать актуальные цифры необходимо из отчета, составленного согласно результатам проведения специальной оценки условий труда.

Далее заполняются графы 7 и 8 – здесь следует указать численность сотрудников, вынужденных работать в опасных и вредных условиях труда, а также обязанных проходить медосмотры. Данные для этих граф берутся из заключительных актов медицинских комиссий.

При заполнении таблицы 10 формы 4-фсс надомными рабочими или дистанционными работниками, в отношении рабочих мест которых какой-либо специальной оценки условий труда не проводится, в графах 3, 4, 5, 6 ставятся прочерки. Исключение составят работники, проходящие периодически и/или предварительные медицинские осмотры. Они заполняют графы 7 и 8.

Порядок заполнения таблицы 10 формы 4-фсс

Особенности заполнения таблицы 10 формы 4-фсс

При отсутствии собственных данных по спецоценке условий труда в таблицу необходимо внести последние действующие сведения о проведенной аттестации рабочих мест. Если же такая работа была проведена компанией до 1.01.2014 г. то её результаты могут отображаться в отчете в течение 5 лет. В ситуации, когда предприятие не располагает абсолютно никакими результатами,

Таблица 10 формы 4 фсс: порядок заполнения

Заполнение формы 4 фсс рф таблицы 10 начинается с указания количества рабочих мест в графах 3, 5 и 6 – общее количество, подлежащих специальной оценке, уже проверенных. Брать актуальные цифры необходимо из отчета, составленного согласно результатам проведения специальной оценки условий труда.

Далее заполняются графы 7 и 8 – здесь следует указать численность сотрудников, вынужденных работать в опасных и вредных условиях труда, а также обязанных проходить медосмотры. Данные для этих граф берутся из заключительных актов медицинских комиссий.

Как заполнить таблицу 10 формы 4 ФСС

Таблица 10 формы 4-ФСС — специальная оценка труда: сведения о надомниках и дистанционных работниках

Если в компании трудятся надомники и дистанционные работники, которые должны проходить обязательные медицинские осмотры, то как заполнить в таблице 10 формы 4-ФССэти данные? Необходимо отразить сведения об их численности в графах 7 и 8. А вот графы 3 — 6 не заполняются, поскольку в отношении этой категории работников специальная оценка условий труда не проводится.

Источник: https://bfmac.com/obraztsy-formy-blanki-formulyary-dokumentov/poryadok-zapolneniya-tablitsy-10-formy-4fss.html

Заполнение формы 4-ФСС

Несмотря на то, что с 2017 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на «травматизм» по-прежнему перечисляются в ФСС. Это значит, что требование сдавать отчет не упразднилось. В статье описывается форма 4 ФСС 2017, образец и порядок ее заполнения.

Новая форма 4 ФСС 2018 – образец заполнения

Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками.

Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета.

Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.

Образец заполнения титульного листа формы 4 ФСС

Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.

Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие – образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено.

За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска.

Заполним образец формы 4 ФСС в 2017 году по порядку:

Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
Пишем номер корректировки. ООО «Дельта» сдает первичный отчет, потому код будет «000».
ООО «Дельта» сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода «06», год – 2017.
Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
В графе «Среднесписочная численность работников» прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.

Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.

Форма 4-ФСС образец титул

Заполнение таблиц формы 4 ФСС

Рассмотрим, как далее заполняется форма 4 ФСС (образец оформления табличных областей). Подробный порядок заполнения приведен в приложении № 2 к приказу Минтруда РФ № 107н.

В первой таблице указывается информация о базе для перечисления выплат. В строке 1 укажем общую сумму выплат сотрудникам и объем вознаграждений по месяцам отчетного квартала. В строке 2 прописываются суммы, необлагаемые страховыми взносами (по договорам ГПХ).

В нашем случае это 500 руб. за апрель. В строке 3 указывается разница строк 1 и 2. В ООО «Дельта» нет работающих инвалидов, скидок или надбавок на страховые платежи, поэтому в этих строках проставляется прочерк.

Тарифная ставка равна 0,2 в соответствии с классом профессионального риска.

https://www.youtube.com/watch?v=_C-DNuEgekY

Так как взносы за подрядчиков ООО «Дельта» не платила, таблица 1.1 не заполняется. В табличной части 2 приводятся расчеты выплат на травматизм. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет, поэтому в строке 1 ставим прочерк. Далее рассчитываем размер взноса.

В таб. 1 стр.3 указана облагаемая база 899 500, ставка равна 0,2. Получаем расчет 899 500/100 х 0,2 = 1799. Аналогично считаем размер страховых взносов по месяцам отчетного квартала.

В строке 16 прописываем размер фактически уплаченных страховых выплат. ООО «Дельта» выплатило 1199 р., таким образом задолженность на следующий период равна 600 р. Эта цифра указывается в строке 19.

В табличных областях 3 и 4 указываются сведения о производственных травмах и заболеваниях. Они заполняются, если в отчетном периоде у компании были страховые случаи. В ООО «Дельта» таких случаев не было.

Образец заполнения таблицы 5 формы 4 ФСС включает в себя данные о СОУТ (спецоценке рабочих мест). Здесь прописывается:

число рабочих мест, которые подлежат спецоценке (стр.1, гр.3);
рабочие места, в отношении которых спецоценка была проведена (стр. 1, гр.4-6);
количество работников, чей труд признается вредоносным или опасным (стр. 2, гр. 7-8).

В ООО «Дельта» прошла СОУТ в отношении всех рабочих мест, но вредности или опасности выявлено не было. Заполненный отчет необходимо предоставить до 20 числа (в бумажном виде) и до 25 числа (в электронном формате).

Образец заполнения формы 4 ФСС может варьироваться, в зависимости от исходных данных о компании.

Форма 4 ФСС нулевка: образец заполнения

Если бы в примере оформлялась форма 4 ФСС нулевая, образец заполнения 2017 также не включал бы данных для заполнения табличных областей 3 и 4. Таким образом, нулевая форма 4 ФСС включала бы заполненные:

титульный лист;
таблицы 1, 2 и 5.

Это актуально для организаций без работников, если руководителю не начислялась заработная плата за отчетный период.

Источник: https://dedadi.ru/administrativnoe/zapolnenie-formy-4-fss.html

Как заполнять форму 4-ФСС: образец и пример заполнения

Работодатели отчитываются по форме 4 ФСС раз в квартал ежегодно. Новая форма — с 1 квартала 2015 года, она утверждена 26.02.2015 приказом № 56 ФСС РФ. В нашей статье вы найдете подробную инструкцию по заполнению бланка 4-ФСС.

Время сдачи документации:

Бумажный вариант — до 20 числа месяца, следующего за временем расчета.
Электронная подача — до 25 числа.

Если день приходится на выходной, то отчет 4-ФСС сдается в следующий понедельник включительно.

Общие правила заполнения

В форме расчета 4 ФСС вписывается один показатель в каждую строку и графу, соответствующею ей. Если показатели отсутствуют, то ставится прочерк.

В расчете формы обязателен к заполнению титульный лист, таблица 1,3,6,7,10. На титуле ставится печать, если документация в бумажном виде. Если предприятие отказалось от печати с 7 апреля 2015 года, то в форму она не ставится (заменяется бланком компании, печатью-голограммой или электронной подписью).

Показатели не предоставляются и не заполняются для таблиц: 2, 3.1, 4, 4.1 — 4.3, 5, 8, 9.

Проставляется сквозное нумерование заполненных страниц в поле «страница». Код подчиненности ФСС и регистрационный номер страхователя вписывается согласно извещению, полученным в ФСС по месту нахождения компании.

Заполнение титульного листа бланка 4 ФСС

Титул формы 4 ФСС заполняет страхователь. Подраздел «Заполняется работником территориального органа Фонда» оставляется незаполненным.

В графе «Корректировка» — код 000 при первичной подаче отчетности. При сдаче исправленной формы, ставится номер 001, 002, 003 и дальше.

Исправленный расчет предоставляется по форме, за период, в котором допущены и выявлены ошибки.

В отчетности заполняется две первые ячейки «Отчетный период (код)». Если происходит обращение за выделением средств на уплату обеспечения по страховому периоду, то проставляются две последние ячейки.

Период отчета — 1 квартал, полугодие и 9 месяцев года. В графе проставляется код 12.

Ячейка «Прекращение деятельности» проставляется при ликвидации предприятия. Ставится буква «Л».
Поле «Наименование» — название компании по учредительной документации. Проставляются реквизиты. В первых двух графах поля
«Шифр плательщика» — в первых трех графах — код, указывающий категорию страхователя, определяется приложением № 1 о Порядке заполнения Расчета.
Следующие две ячейки — код согласно приложению № 2, последние ячейки — № 3.
«Численность сотрудников» — число застрахованных, рассчитанная порядком, определяемым Росстатом. Указывается число сотрудниц, находящихся в декрете, и работников в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Скачать бланк формы 4-ФСС 2015 года можно здесь.

Построчный порядок заполнения 4 ФСС за I квартал 2015 года

Раздел 1 расчета. Указывается код предприятия по ОКВЭД. Поле заполняется организацией, применяющей меньший тариф согласно статье 58 ФЗ от 24.07.2009 № 212.

Таблица 1

Первый раздел расчета 1 прописывается сумма долга по взносам на январь 2015. Показатель равен числу строки 19 за предыдущий год.
Строка 2 — платежи, начисленные с 1 января наступившего года и подлежащие уплате в ФСС. Сумма взносов за 1, 2, 3 и 4-й месяц квартала выделяется отдельно.
Строка 3 — средства, начисленная выездными и камеральными проверками.
Строка 4 и 5 — расчеты с ФСС за прошедшие периоды:
Графа 4 — доначисление по взносам.
Графа 5 — расходы на соцстрахование, непринятые к расчету.
Строка 6 — уплата на пособия, перечисленные из ФСС.
7 — средства, полученные из территориального органа на счет предприятия, возврат излишек.
8 — итог суммы.
С 9 по 11 — долг ФСС перед компанией на конец непрошедшего года.
С 12 по 14 — задолженность ФСС перед предприятием на 1 января года 2015 года. Показатель равен числу из строк 9−11 за прошлый год. Сумма долга на декабрь прошедшего года переноситься в ячейку.
15 — расходы компании на выплату социального пособия. Указывается детализация за 3 месяца периода отчета. Показатель соответствует числу строки 15 «Итого» графы 4 «Расходы, всего» таблицы 2 Расчета.
16 — сумма перечисленных взносов, указывается дата и номер платежного поручения. Детализация за 3 месяца.
17 — недоимка, списанная ФСС.
18 — контроль. Сумма чисел из строк 12, 15, 16, 17.
19 — долг предприятия на 31 декабря отчетного года.

Таблица 2

Заполнение этой таблицы отчета 4-ФСС скрывает под собой обязательное страхование — показатели компании:

Графа 3 строки 1−6, 12 — количество оплаченных дней. 9−11 — количество выплат. 7, 8, 14 — количество пособий.
Графа 4 — расходы с начала расчетного времени, перечисленные в счет страховых взносов, начисляемых в ФСС.
Графа 5 — пособия, уплаченные за счет федерального бюджета.
Строка 1 — выплаченные случаи и пособия по больничному листу.
2 — выплата внешним совместителям.
3, 4 — пособия и число случаев, назначенных работающим лицам без гражданства, временно находящихся в РФ.
С 5 по 14 — числа в отношении других пособий (уход за ребенком, беременность и роды, и другие), финансируемые ФСС.
15 — итог. Показатель строк 1, 3, 5, 7−9, 12−14.
16 — начисленные, но невыплаченные пособия за последний месяц времени отчета.

Таблица 3

Показатели о базе, облагаемой взносами на страхование работников:

Строка 1 — Перечисление в пользу сотрудников.
2 — средства, не облагаемые взносами.
3 — выплата, превышающая базу, облагаемая взносами в ФСС.
4 — база взносов, разница чисел строк 1−3.
С 5 по 8 — показатели выплат по отдельным компаниям, ИП и работников: аптек (строка 5), члены экипажей судов, предпринимателей по системе патента и иностранные граждане и работающие без гражданства.

Таблица 3.1

Заполняется компаниями, заключившие договорные отношения с лицами, временно находящимися в РФ. В графах проставляется информация о сотруднике:

Таблица 4, 4.1, 4.2, 4.3

Заполняется организациями, осуществляющими работу в области информационных технологий. Ставятся сведения, подтверждающие право на применение меньшего тарифа на взносы.

Таблица 4.1 заполняется компаниями:

Предприниматели на упрощенке.
Организации, совмещающие упрощенную и патентную систему налогообложения.

Таблица 4.2 — некоммерческие предприятия на упрощенке. Область социального обслуживания граждан, разработки и исследования, образование, здравоохранение и другие.

Таблица 4.3 — предприниматели на патенте, кроме:

Арендодателей недвижимости на праве собственности.
Розничных продавцов, ведущих продажу через залы или места торговли.
Граждане, предоставляющие услуги общепита.

Таблица 5

Выплаты за счет федерального бюджета: доплата по больничному листу бывшим военнослужащим и средства сверх пособий гражданам, пострадавшим от радиации.

Таблица 6

Графа 3 строка 1 — общий итог, облагаемый взносами в ФСС, рассчитанный с начала года.
Графа 4 строка 1 — выплата инвалидам из общей суммы.
Графа 5 строка 1 — размер платежей, не облагающийся взносами.
Строка 2 — начисление за последние три месяца года отчетного времени.
С 3 по 5 — детализация чисел из строки 2.
Графы с 3 по 5 строка 2 — те же индексы, что и в строке 1 в графах 3−5.
6 — страховой тариф, установленный для предприятия.
7 — процент скидки организации на тариф страхового взноса, если имеется.
8 — дата приказа отделения ФСС РФ о надбавке.
9 — надбавка, ее процент.
10 — итоговый тариф с надбавкой или скидкой.

Таблица 7

Отражается задолженность перед ФСС на 1 января наступившего отчетного года. Начисленные взносы за квартал, детализация средств. Указывается итог.

В строке 10 — долг ФСС перед компанией. Строка 11 — итог расходов по страхованию с начала года и детализация.
Строка 15 — долг на конец отчетного времени. Строка 16 — сумма обязательств, с истекшим сроком уплаты.

Таблица 8 и 9 расчета 4 ФСС

Заполняется организацией при выплаченных больничных пособиях по травмам на производстве и профболезням. Полный перечень указывается в статье 8 пункта 1 от 24.07.1998 № 125 ФЗ.

Таблица 9 заполняется, если есть несчастные случаи на производстве, численность пострадавших.

Раздел 2 расчета ФСС

Указывается расчетная база, состояние и тарифы взаиморасчетов с ФСС по взносам на страховку от несчастных случаев. Проставляется код ОКВЭД.

Отчетность 4 ФСС за 1 квартал 2015 года объединяет:

Взносы на страховку по временной недееспособности, беременностью и материнством.
Платежи по несчастным инцидентам и профболезням.

www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

Источник: https://boss-consult.ru/otchet/fss/zapolnenie-formy-4-fss-na-2015-god.html

Порядок заполнения 4-ФСС

Типовой отчет 4-ФСС представляет собой утвержденную государственными органами форму для расчета размера страховых взносов. Она необходима работодателям, чтобы отмечать размер начислений и выплат, совершаемых в случае регистрации несчастных случаев на производстве и выявлении у работников профзаболеваний.

Форма может быть составлена с помощью ручки с черными или синими чернилами. В это случае сведения вносятся печатными буквами. Разрешено заполнять бланк с помощью технических средств. Ответственные лица могут использовать образец заполнения формы 4-ФСС, который имеется в программе для бухгалтеров «Налогоплательщик ПРО», содержащей все последние обновления.

При внесении сведений в документ необходимо указывать одно значение в предусмотренной строке или графе. При допущении ошибок неправильные данные перечеркиваются и вписываются верные.

Рядом страхователь или его представитель ставит подпись, отмечая дату внесения исправления. Совершенные коррективы заверяются печатью.

Запрещается удалять ошибочные данные приспособлениями, корректирующими текст.

Титульный лист

В соответствии с образцом заполнения 4-ФСС 2018 года необходимо начинать вносить сведения с титульного листа. На первой странице фиксируются данные о страхователе, то есть о фирме или предпринимателе, имеющем сотрудников.

В верхней части страниц необходимо отразить регистрационный номер компании и ее код подчиненности, полученный в фонде. Порядок заполнения 4-ФСС предполагает внесение таких реквизитов как:

Номер корректировки (первичный — 000, уточняющие — 001, 002).
Период подачи отчетности (03 — направляется за первый квартал, 06 — сдается за полугодие, 09 — представляется за девять месяцев, 12 — подается за год).
Календарный год.
Наименование предпринимателя или предприятия согласно уставу, ФИО гражданина согласно паспорту.
ИНН, КПП, ОГРН.
ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД.
Адрес регистрации организации.
Шифр страхователя для установления категории плательщика.
Число застрахованных сотрудников.

Как заполняется Раздел 1. Таблицы 1-5

Заполнение отчета 4-ФСС начинается с 1 раздела, где работодатель отражает размер начисленных и переведенных взносов. Рекомендуется заполнять этот сегмент с 3 таблицы, где определяется база для взносов.

Далее данные вносятся в обычном порядке. В таблице 1 фиксируют цифры по обязательному соцстрахованию в связи с материнством и утратой трудоспособности. Таблица 1.1 предназначается для работодателей, временно направивших своих сотрудников в другие фирмы.

Во 2 таблицу заносят информацию относительно затрат на страхование нетрудоспособных лиц и работниц-матерей. Она заполняется после анализа данных финансового учета предприятия.

Таблица 4 отражает сведения о профзаболеваниях и несчастных случаях, произошедших с сотрудниками при выполнении трудовых обязанностей. В Таблице 5 отражается детальная расшифровка совершенных работодателем выплат.

Как заполняется Раздел 2. Таблицы 6-10

Далее по образцу справки 4-ФСС необходимо перейти во 2 раздел. Бухгалтер занимается заполнением:

Таб. 6 с базой для начисления страховых платежей.
Таб. 7 с расчетами по обязательной страховке.
Таб. 8 с затратами на страхование за конкретный период отчетности.
Таб. 9 с количеством физических лиц, пострадавших на работе.
Таб. 10 с итогами медицинских осмотров персонала и результатами независимой специальной оценки рабочих мест в организации.

Последняя таблица отображает информацию о работниках, прошедших профосмотр по данным медицинских справок, заключений и медкнижек. Сведения о состоянии рабочих мест заносят на основании отчетов об итогах спецоценки.

Таблица 10 заполняется работодателем при условии, что персонал находится на территории организации. Если в компании трудятся только удаленные работники, находящиеся за пределами компании, в таблице ставятся прочерки. Это правило не касается случаев, когда сотрудникам необходимо проходить обязательный медицинский осмотр.

Как заполнить нулевой 4-ФСС

Юридические лица продолжают нести обязанность заполнения и сдачи отчета в страховые органы, даже если фактически коммерческая деятельность не велась. Руководители направляют документ при отсутствии официальных сотрудников.

В нулевом отчете 4-ФСС показано, что бухгалтеру предстоит зафиксировать данные только на титульном листе и в таблицах 1, 2, 5.

«Налогоплательщик» для заполнения и сдачи 4 ФСС

ПК «Налогоплательщик ПРО» и сервис online.nalogypro.ru позволяют не только автоматизировать механизм учета данных, но и быстро формировать обязательную отчетность. Программа для заполнения 4-ФСС обеспечивает качественный результат при минимальных усилиях. Она способствует созданию единой информационной среды для оперативной, качественной и слаженной работы с данными.

Используя профессиональный сервис, бухгалтер будет защищен от риска пропустить установленный законом срок сдачи 4-ФСС. Это убережет организацию от существенных штрафов и неудовлетворительного результата при проверках контролирующих структур.

Среди ключевых возможностей программного обеспечения:

Сбор, систематизация и хранение данных кадрового, бухгалтерского и налогового учета.
Формирование всех видов финансовой отчетности.
Сохранение и тестирование файлов отчетности.
Отправка через интернет деклараций в органы ФНС, ПФР, ФСС, Росстата, Росалкогольрегулирования с отслеживанием статуса документа.

Главными преимуществами онлайн сервиса являются:

Регулярное самостоятельное обновление электронной базы данных в соответствии с динамично меняющейся законодательной базой.
Наличие простых и понятных инструкций по использованию сервиса, заполнению учетных и отчетных бланков.
Возможность в любой момент связаться с компетентным консультантом, который ответит на любой интересующий вопрос.
Постоянная модернизация и расширение функциональных возможностей программного комплекса.

Источник: https://nalogypro.ru/pfr-i-fss/zapolnenie-4-fss.html

Как заполнять таблицу 5 отчета 4-ФСС?

Таблица 5 4-ФСС — как заполнять? Такой вопрос может возникнуть у бухгалтера в 2017 году, ведь форма отчета была существенно обновлена. Как и любой другой элемент отчетности, таблица имеет свой алгоритм заполнения, которого необходимо придерживаться.

Когда и кем оформляется в 4-ФСС таблица 5

Как заполнять таблицу 5 в 4-ФСС в 2017 году

Пример заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС

Когда и кем оформляется в 4-ФСС таблица 5

Оформление таблицы 5 в форме 4-ФСС завершает отчет. В ней представлен следующий набор данных:

количество рабочих мест, подпадающих под обязательную спецоценку;
численность сотрудников, подлежащих осмотру в медучреждении.

Источники информации, на основании которых записи вносятся в таблицу:

отчеты о результатах уже проведенной оценки;
имеющиеся медкнижки, списки сотрудников с указанием периодичности прохождения осмотров, а также иные справки и заключения медучреждений.

Требование оформлять таблицу 5 в 4-ФСС в 2017 году законодательно закреплено в отношении частных предпринимателей и юридических лиц, обязанных осуществлять спецоценку и проводить медобследование работников. Нормативными документами к таковым причислены все субъекты хозяйствования, являющиеся работодателями по отношению к физлицам.

ВАЖНО! Не подлежат спецоценке удаленные рабочие места или рабочие места, используемые в режиме «хоум-офис» и не подконтрольные работодателю.

Как заполнять таблицу 5 в 4-ФСС в 2017 году

Порядок заполнения таблицы 5 регламентирован п. 14 приказа ФСС «Об утверждении формы расчета» от 26.09.2016 № 381.

Таблица 5 в форме 4-ФСС 2017 года содержит данные о проведенной спецоценке на 1 января 2017 года. Иными словами, в каждой квартальной таблице будут дублироваться данные на начало года. В результате накапливать информацию обо всех проведенных в течение года мероприятиях по оценке и осмотру сотрудников нужно будет только по его окончании, то есть единожды.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Вновь зарегистрированным компаниям и ИП за 1-й год таблицу заполнять не нужно.

Если специальная оценка не завершена до 1 января, в полях 4–6 проставляется «0».

Отсутствие в организации рабочих мест, признаваемых вредными и/или опасными (классы 3–4 соответственно), влечет за собой простановку прочерков в графах 5–6. При этом данный факт обязательно должен быть удостоверен в отчете по итогам оценки.

В ситуации, когда сотрудники фирмы в силу специфики ее деятельности не обязаны проходить медосмотр, проставляются прочерки в столбцах 7–8. Если осмотр не успели завершить до начала года, прочерки ставятся только в графе 8.

Изучим представленную ниже блок-схему. В ней отражен алгоритм оформления в зависимости от тех или иных условий.