Расчет количества дней отпуска в 2018 году — пример — все о налогах

Расчет отпускных в 2018 году по-новому: примеры расчета

Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.

Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.

Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2018 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков. Этот локальный нормативный акт, который является обязательным для всех работодателей, кроме ИП, компании должны были утвердить не позднее чем за две недели до окончания 2017 года. Утверждается график приказом руководителя.

Сотрудников следует ознакомить с графиком отпусков. И хотя формат ознакомления законодательно не закреплен, работодатель может самостоятельно установить наиболее подходящий для него вариант. Например, это может быть специальный журнал. Лучше сразу предусмотреть в нем графу, где работники ставят отметку об ознакомлении с документом.

Отпускные в 2018 году рассчитывают с учетом Положения о порядке исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Новый закон, меняющий данный порядок, не принят.

При расчете отпускных в 2018 году влияют:

период расчета;
коэффициент среднего количества дней, отработанных в 2018 году;
средняя зарплата работника;
продолжительность отпуска;
стаж работы.

Расчета отпускных в 2018 году: показатели для расчета

Продолжительность отпуска. Стандартная продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней. Воспользоваться правом на отпуск может сотрудник, оформленный только по трудовому договору.

Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков на2018 год или в другое время по соглашению с руководством.

Сотрудник также может оформить отпуск спустя первые 6 месяцев работы и досрочно уйти в отпуск в случае:

предстоящего декретного отпуска или после него;
усыновления ребенка в возрасте до 3 месяцев;
сотруднику еще нет 18 лет.

Важно помнить, что кроме ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник имеет право на получение отпуска без содержания (ст.128 ТК РФ). В этом случае рассчитывать ничего не нужно, но отпуск без содержания более 14 дней влияет на рабочий год и стаж, за который сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Сотрудник принят на работу 2 февраля 2016 года. Рабочий год — период с 1 февраля 2016 года по 31 января 2018 года. Отпуск без содержания — 30 дней. Рабочий год, за который полагается 28 дней отпуска, — с 1 февраля 2016 по 16 февраля 2018 года (корректировка на 16 дней).

Рабочий год и количество фактических дней отпуска, причитающихся сотруднику, влияют на сумму резерва оплаты отпусков.

Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику (фрагмент)

Расчетный период для отпускных. Для расчета отпускных необходимо взять предыдущие 12 месяцев и фактически отработанное в них время. Компания может установить иной расчетный период (например 6 или 3 месяца), закрепив его в коллективном договоре, но это не должно ухудшать положение сотрудников и уменьшать сумму отпускных.

Для сотрудников, принятых в середине года и отработавших период частично, учитывается фактически отработанное время.

Дни, исключаемые из расчетного периода

Необходимо исключить дни, в которых сотрудник находился на больничном, в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком. Полный перечень таких периодов определен пунктом 5 Положения (утв. Постановлением № 922).

Источник: https://RF.biz/2018-00-00/14803-raschet-otpusknyih-v-2018-godu-po-novomu-primeryi-rascheta-18.html

Расчет отпускных в 2018 году — 2018

Отпуск является одним из самых долгожданных периодов в трудовой жизни любого гражданина РФ.

Российское законодательство защищает интересы всех трудоустроенных лиц, поэтому в нем четко прописано, что работник, который заключил с руководством фирмы трудовой договор, каждый год имеет право на 28 календарных дней отдыха, и не менее 14 из них должны составить непрерывный период. Так что делить отпуск можно не более чем на два этапа.

В законодательстве также прописано, что форма сотрудничества с компанией не важна – отпуска предоставляются совместителям, сезонным работникам, тем, кто работает по срочному договору и сотрудникам-надомникам.

Главное, чтобы отношения с работодателем были оформлены в виде договора.

Безусловно, отправиться на заслуженный отдых приятно, но еще приятнее уйти в отпуск не за свой счет, а получить перед ним положенную выплату в виде отпускных.

Помимо законных дней отдыха, вы имеете право и на денежную выплату

Система, регулирующая расчет отпускных, в России давно устоялась, и в 2018 году не предусмотрено никаких существенных инноваций в данном вопросе.

Любой бухгалтер с легкостью рассчитает отпускные для сотрудника, который отработал весь год без больничных и пропусков, получая стабильный оклад без вычетов или дополнительных начислений.

Тем не менее, незначительные изменения в бухгалтерских подходах иногда внедряются, поэтому давайте разберемся, как нужно проводить расчет отпускных выплат в 2018 году.

Что нужно учесть при выплате отпускных в 2018 году?

Проводя подготовку к расчету отпускных выплат, бухгалтер должен учесть следующие моменты:

при вычислении значения среднедневного заработка нужно учесть коэффициент, на который был индексирован оклад сотрудника в прошлом году;
важно помнить, что сейчас уплата подоходного налога с полученных средств происходит не в сам день, когда они были начислены, а в последний день месяца, в котором была совершена данная операция. Кроме того, не забывайте о новой отчетной форме для таких операций – 6-НДФЛ;
согласно действующим нормам, отпускник должен получить положенные ему выплаты за три дня до того, как он фактически уйдет на отдых.

Порядок расчета отпускных выплат

Прежде всего, выплаты, положенные работнику, зависят от величины его среднего дневного заработка, который начислялся в расчетном периоде.

Обычно данный период составляет 12 месяцев, так как в российской практике мало кто уходит в отпуск через полгода, хотя в трудовом договоре может быть прописан и такой пункт.

Если расчет отпускных подходит под вышеописанный случай, то формула, которой пользуется бухгалтер, выглядит максимально просто:

Где:

СДЗ– сумма среднего дневного заработка;
ЗП– сумма оклада, полученная отпускником в расчетном периоде;
12– количество месяцев в году. Бывают ситуации, когда работник уходит в отпуск, протрудившись на фирме или в организации меньше 12 месяцев – например, через 6 или 10. В этом случае в формулу нужно подставить соответствующее значение. Отдельно следует упомянуть, что время, в которое сотрудник фактически не работал, вычитается из расчетного периода. Согласно российскому законодательству, к периодам вычета относятся дни организованных забастовок, стачек, неоплачиваемых отпусков (в том числе декретных и по уходу за детьми), простоев, которые произошли по вине самого сотрудника, а также выходные и государственные праздники.
29,3– среднее число дней, приходящихся на один рабочий месяц. Напомним, что еще несколько лет назад данный показатель составлял 29,4.

Среднее число рабочих дней в месяц для расчетов в 2018 году составит 29,3

В конечном итоге, полученное значение нужно умножить на то число дней, которое работник проведет в отпуске, чтобы получить сумму для начисления отпускных выплат.

Расчет отпускных с учетом больничных и отгулов

Отдельно нужно рассмотреть случаи начисления отпускных, которые относятся к индивидуальным, ведь каждый работник может взять неделю больничного, или же написать заявление на отгулы в силу личных обстоятельств. Такие периоды следует вычесть из указанной выше формулы.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Рассмотрим гипотетическую ситуацию. Например, сотрудник Иванов взял больничный лист на период 2-12 апреля 2018 года, пропустив десять дней работы. Всего в апреле 30 дней, а значит, Иванов был на рабочем месте на протяжении 19 дней апреля. Суммарный расчет календарных дней выглядит так:

Подставляем полученный результат в вышеприведенную формулу, чтобы получить значение среднедневного заработка Иванова:

Кроме того, за время работы сотрудника его оклад может быть подвергнут индексации, а значит, в наших расчетах следует отобразить и этот коэффициент. Его можно найти путем деления суммы оклада после повышения на сумму оклада до момента процедуры индексирования.

Сумма отпускных зависит от количества отгулов, которые вы брали

Например, на протяжении 10 месяцев Иванову начислялся ежемесячный оклад в 20000 рублей. Потом предприятие повысило вознаграждение для своих сотрудников, вследствие чего Иванов стал получать уже 25000 рублей.

На больничные Иванов не ходил и дней за свой счет не просил на протяжении всего года. Исходя из всех имеющихся данных, коэффициент индексации рассчитывается путем простого деления 25000 на 20000, то есть 1,25.

Если подставить его в формулу, то расчеты среднедневного заработка примут такой вид:

Умножив данное значение на число дней отпуска Иванова, получим сумму, которую ему нужно будет начислить. Например, если Иванов идет в отпуск на 28 дней, ему нужно выплатить 23890 рублей и 78 копеек.

Отпускные при дополнительных начислениях

Бывают ситуации, когда работникам в течение предотпускного периода была начислена премия или дана надбавка за класс, выслугу, особую сложность работ.

Все эти выплаты необходимо учесть при проведении расчета сумм отпускных выплат. Например, если работник премируется ежемесячно, то сумму премии нужно приплюсовать к зарплате.

Однако если в каком-то месяце премирование проходило два раза, то в расчет можно включить лишь одно из них.

Решение о том, какая именно премия будет отражена в расчете, принимает работодатель или его представитель в виде главного бухгалтера.

Сумму одноразового премирования нужно разделить на число месяцев, которые учтены в расчете, а полученный результат приплюсовать к месячной зарплате. Однако премии берутся в расчет, только если они относятся к текущему календарному периоду.

Например, если Иванову в 2018 году была выдана премия за работу в 2017, то в расчете отпускных эта сумма не учитывается.

Будьте внимательны: не каждая премия повысит сумму ваших отпускных!

Выплаты, которые не учитываются

Бухгалтерам нужно помнить, что существуют категории выплат, которые не включаются в расчет отпускных. К числу таких позиций относятся:

разовые начисления, связанные с командировками или особыми поручениями, а также премирование вследствие сделанных изобретений или рационализаторских предложений;
выплаты, начисленные работникам к праздничным датам и юбилейным дням, поощрения за активную общественную работу;
выплаты социального характера, к числу которых относятся пенсии, субсидии, пособия по инвалидности;
выплаты, которые предприятие начисляет работникам для санаторного отдыха, включая оплату билетов и питания;
поощрение, начисленное за получение призового места на конкурсе или соревновании;
компенсации за приобретение спецодежды, обуви или средств гигиены, а также их стоимость в случае, если они выдаются самой фирмой.

(0 оценок)

Loading…

Источник: https://ya2018.com/economy/raschet-otpusknyh-2018/

Расчет отпускных в 2018 году — примеры правильного расчета

Расчет положенных для каждого устроенного официально человека отпускных осуществляется в 2018 году по новым правилам. Я сотрудник отдела кадров и начисление отпускных является моей прямой обязанностью.

Отлично понимаю, насколько этот вопрос важен для каждого человека, потому решила посвятить этому вопросу отдельную статью. Это тем более важно по той причине, что в 2018 году в этом вопросе были приняты определенные изменения. Я расскажу не только обо всех нововведениях, но приведу несколько примеров правильно проведенного расчета законных дней ежегодного отпуска.

Статья будет полезна не только частным лицам, получающим официальную зарплату и отпускное содержание, но сотрудникам бухгалтерии, особенно начинающим.

Правила расчета

При вычислении положенных по закону выплат важно опираться на один главный принцип – общий размер денежных средств прямо зависит от получаемого за крайний год заработка.

Это перечисляемая сотруднику з/п на основной должности и от общего объема отработанных в установленном временном периоде дней.

Современный руководитель любого предприятия по закону обязан выплатить сотруднику отпускную компенсацию строго за три полных календарных дня до официальной даты выхода.

Чтобы рассчитать точную сумму, необходимо правильно определить общее расчетное время рабочего процесса и среднюю зарплату специалиста, работающего в компании или на более крупном предприятии. Итак, что поменялось в операциях по определению общего размера отпускных в 2018 году и как грамотно проводить расчетные операции?

Непосредственно по расчетным операциям ничего нового установлено и принято не было. Считать компенсацию на отдых требуется по установленным законам ТК и по специальному положению, утвержденному правительственным постановлением РФ.

Время отпускного отдыха обозначено в специальном приказе официального руководителя о предоставлении положенного отпуска. Согласно современным законам, произвести оплату требуется за все прописанные в запросе дни. Праздники в список официальных отпускных не вносятся, и перечисление платы за них проводится по иной схеме.

Что касается стандартных выходных, попадающих на отпуск, то здесь обязательно нужно начислять отпускные. Производится также оплата за еженедельные выходные, перенесенные Правительственным приказом по причине их совпадения с ежегодными праздниками. Размер среднего уровня оплаты труда прямо зависит от начисленных специалисту денежных выплат и от общего числа дней, зафиксированных в отчете.

Вычисление ежедневной оплаты

Специалисты официального кадрового отдела и частные лица задаются вопросом, какая сумма вносится при расчете получаемого ежедневно заработка для последующего определения размера перечислений?

Требуется учитывать положенные выплаты, официально предусмотренные специальной законной схемой, регулирующей оплату трудовой деятельности, произведенной в натуральном и в обычном денежном варианте. Сюда специалисты относят такие перечисления:

Разнообразные доплаты за трудовую деятельность.
Обычная официальная з/п.
Периодические денежные надбавки за неблагоприятные условия трудовой деятельности.

Необходимо знать, что не существует особых границ по суммам ранее принимаемых во внимание денежных перечислений. Исключением являются годовые и выгодные премии по кварталам. Если подобные выплаты были перечислены за временной отрезок, что не был обработан, размер перечислений разбивается строго пропорционально ранее отработанным за отчетные месяца суткам.

Существуют конфискации, не учитываемые при выявлении ежедневной з/п. Среди них отмечаются суммы, официально начисленные из ежемесячной з/п и не касающиеся напрямую платы за производимую трудовую деятельность. Сюда можно отнести:

Дополнительного плана поддержку;
Компенсацию командировочной поездки;
Возврат средств за выход на больничный;
Возврат ранее потраченных средств за проезд;
Непосредственно сами отпускные перечисления.

Например, официально устроенный работник предприятия планирует отдыхать 7 полных дней. Размер денежных выплат за отчетное время равен 390 тысяч. Сюда входят такие дополнительные начисления, как пособие за выход на больничный – 5000 р и 8000 р за деловую поездку. Оплата за день начисляется из 377 тысяч – больничные и стандартные командировочные возмещения не будут приняты при расчете.

Дни официального отчетного времени

Период отчета для выявления положенных отпускных составляет, как и раньше, полные 12 месяцев, идущих перед временем, когда начинается отдых. Если человек, запланировал поездку в ноябре, например, отчетным будет отрезок времени с 1 ноября прошлого года по 31 октября. Существует несколько иных правил вычисления времени проведения отчета:

Если работник устроился совсем недавно и не проработал положенное по закону время, период будет начинаться со дня официального трудоустройства до крайнего дня того месяца, что предшествует отдыху;
Некоторые предприятия самостоятельно устанавливают свой собственный временной период проведения отчетов. Тщательно соблюдаются правила и делается все для максимального улучшения работы и отпускного провождения времени сотрудников;
Если человек не выходил на отдых, если не брал больничный, бухгалтерский отдел посчитает, что установленное время было официально отработано в полном положенном режиме.

Если трудоустроенный человек не посещает рабочее место, если ранее возникали определенные исключаемые из положенного отчета периоды, оплачиваемые по установленной дневной з/п временной отрезок будет считаться по закону отработанным частично. Тогда определение дней будет высчитываться по системе:

Дни в выработанных месяцах требуется определять по особой схеме вычислений:

Что касается количества суток в частично отработанных месячных периодах, то здесь все определяется так:

Полученный в вычислениях итог требуется округлить до такого показателя, при котором после запятой присутствует не больше двух цифровых показателей. Потом потребуется сложить дни в полностью выработанных по всем трудовым правилам месяцах и в тех, что были отработаны частично.

Законом предназначенные выплаты просчитываются строго с учетом получаемой з/п и особенностей работы одного конкретного специалиста. Если организация достаточно крупная, у кадрового отдела и бухгалтерии могут возникнуть сложности по причине приличного объема работ.

Недочеты и ошибки допускать категорически запрещено. Это чревато спорами не только с работниками, но также с проверяющими из ИФНС, трудовой инспекции и фондов.

Чтобы полностью исключить их из расчетной практики, важно очень внимательно подходить к положенным отчетным операциям.

Возможные ошибки

Как уже отмечалось выше, ошибки при осуществлении расчетных операций могут повлечь за собой достаточно серьезные последствия для всей фирмы или предприятия и руководства в целом.

Одной из распространенных является неправильное определение отчетного времени для начисления отпускных. Именно эту проблему стоит рассмотреть и изучить максимально подробно.

Из общего отчетного периода полностью убираются временные отрезки:

Декретный отпуск с одновременным полным сохранением официального заработка.
Получение выплат по временной нетрудоспособности.
Полное отсутствие необходимости в выполнении рабочих процессов по вине официального работодателя или по иным, внезапным, ни от кого не зависящим основаниям.
Работающий в компании специалист официально не принимал участие в возникшей забастовке, но по ее причине не имел возможности производить положенные работы.
Использование дополнительных полностью или частично оплачиваемых дней, связанных с уходом за больными детьми.
Человек отстранялся от положенной работы с частичной или полной выплатой з/п или совсем без нее.

Существует огромное множество иных, не менее распространенных ошибок, требующих обязательного обращения на них внимания и четкого соблюдения правил и требований при проведении расчетов:

Принятие временного периода менее полных 12 месяцев серьезно ухудшает общее положение в работе и отдыхе сотрудника. Чтобы предотвратить подобную ошибку, бухгалтерам стоит проводить расчет дважды – на основании 12 месяцев и опираясь на времени, установленном внутренними трудовыми нормативными актами фирмы;
Включение в проводимый расчет отпускных неправильно проведенных начисленных выплат за определенный период. Во избежание такого сбоя не требуется включать во внимание средний заработок за день при вычислении отпускных. Это правило распространяется в случае, если они не являются заработной платой или официальным начислением средств за труд. Желательно внести в локальные акты компании выплаты, которые напрямую используют при расчете выплат. Некоторые руководители вносят это в специальное принятое на предприятии официальное положение относительно оплаты труда;
При расчете положенных выплат на отпуск были приняты во внимание все премии, ранее начисленные сотрудникам в установленном расчетном времени. Здесь нужно помнить, что в сумму отпускных нельзя вносить никаких премий, за полным исключением трудовых и тех средств, что ранее были предусмотрены законными нормативными актами;
Неграмотное применение коэффициента повышения в процессе расчета положенных отпускных. Его можно использовать при повышении окладов у всех без исключения сотрудников компании или ее структурного официального подразделения.

Если несмотря на предостережения в процессе выполнения денежных операций все же была допущена ошибка, потребуется разобраться, в чем она заключается, завышена или же существенно занижена была сумма. Во втором случае все понятно, сотруднику просто выплачивается недостающая сумма.

Если же сумма выплаты была завышена на основании нарушения норм законодательства, с удержанием недостающей суммы из зарплаты автоматически возникнут проблемы. От сотрудника в подобной ситуации потребуется получить специальное согласие. При его получении из очередной зарплаты просто удерживается положенная сумма. При отсутствии согласия,проблему можно будет решить только через суд.

Примеры расчетов отпускных в 2018 году

Чтобы процесс расчета отпускных был более-менее понятен, стоит рассмотреть несколько примеров, зависящих от особенностей возникшей ситуации.

Если отчетное время полностью отработано

Средняя з/п за день здесь рассчитывается по следующей простой и понятной формуле:

Например, с 9 июля специалист выходит в отпуск ровно на 14 дней. Отчетным периодом здесь является отрезок с 1 июля прошлого года по 30 июня этого. Сумма выплат равна 546 тысяч. Расчет денежной выплаты — Дневная з/п — 546 000 : 12 : 29,3 = 1552,9 р. Размер отпускных денежных выплат — 1552,9 х 14 дней = 21 740,6 р.

Если за отчетное время наблюдались небольшие перерывы

Здесь дневная средняя з/п определяется по формуле:

Например, с 6 августа профессионал уходит отдыхать на полные 14 дней. Отсчет времени начинается с 1 августа предыдущего года и заканчивается 31 июля. Это время было отработано человеком не полностью, сотрудник находился в отпуске без обеспечения с 2 по 8 октября. Общий размер выплат за отчетный период равен 520 тысяч.

Итак, рассчитаем, сумму положенных отпускных. Специалист отработал целиком 11 месяцев и частично октябрь. Общее количество дней, отработанных в октябре равно 24. На этом основании можно сделать определенный вывод, что общее количество дней в отчетном времени стало равно 344,98 = 29,3 х 11 мес + 29,3 : 31 дн х 24 дн.

Согласно проведенным расчетам, средний дневной заработок для определения суммы отпускных составил 1507,33 руб = 520 000 : 344,98. Общая сумма отпускных составит 21 102,62 = 1507,33 руб х 14 дней.

Подводя итоги

Рассчитав положенные суммы отпускных начислений, работодатели обязаны выдать средства непосредственно перед отпуском, примерно за три-четыре дня до даты отъезда. Если четко следовать правилам начисления отпускных и срокам их перечисления, можно будет не опасаться штрафов за нарушение сроков и разных судебных споров.

Источник: https://grazhdaninu.com/trud/otpusk/raschet-i-primeryi.html

Как рассчитать отпускные в 2018 году?

В недавнем прошлом вышел закон, по которому изменился порядок расчёта отпускных. Рассмотрим, новые правила и формулу, по которой вычисляется размер отпускных.

Изменения 2018 года

Во-первых, согласно постановлению правительства в 2018 г. в РФ для расчёта отпускных установлен коэффициент – 29,3. Он эквивалентен количеству дней, отработанных работником в прошедшем расчётном периоде. Кроме того, изменения коснулись некоторых частей выплат. Теперь из расчёта суммы отпускных исключаются:

больничные;
общая сумма командировочных;
социальные пособия и материальная помощь;
компенсационные надбавки, к которым относятся транспортные расходы, сотовая связь, питание и иные виды компенсационных выплат.

В расчёте производится учёт следующих выплат:

основная часть оплаты труда;
премиальный фонд;
надбавки за категорию сотрудника;
доплаты за стаж, сложность и т. п.;
стимулирующие надбавки (к примеру, за качественно выполненную работу).

Определяем средний заработок

По статье №114 ТК России во время отпуска за работником сохраняется должность и средний уровень заработка.

Соответственно, чтобы рассчитать величину отпускных, прежде всего, нужно вычислить размер среднего заработка сотрудника. Он исчисляется из расчётного периода, составляющим один год до начала отпуска (стандартный вариант).

Исключением являются применение особого расчётного периода, он устанавливается по усмотрению работодателя.

Формула расчёта

Сумма среднего заработка может вычисляться двумя способами, в зависимости от того отработал ли сотрудник расчётный период в полом объёме или нет. В первом случае используется следующая формула:

СЗ = СВ ÷ СРП ÷ К,

где:

СЗ – средний уровень заработка за рабочий день;
СВ – общая сумма выплат за 12 мес. или в соответствии со сроком особого расчётного периода;
СРП – срок расчётного периода (год или срок особого расчётного периода);
К – коэффициент (29,3).

Если сотрудник полностью не отработал расчётный период, к примеру, при первом отпуске в период от полугода работы до года, то применяется другая формула:

СЗ= СВ ÷ К * ОД + ОДН,

где:

СЗ – средний заработок за один рабочий день;
СВ – общая сумма выплат, произведённых за отработанный период;
К – коэффициент (29,3);
ОД – количество дней, отработанных в полном объёме;
ОДН – количество дней, которые отработаны в неполном месяце (например, сотрудник устроился на работу 5 апреля, соответственно учитывается количество дней неполного месяца с 5 по 31 апреля).

Вычислив средний заработок по одной из вышеприведённых формул, нужно рассчитать отпускные. Это делается следующим образом:

О = СЗ * КДО,

где:

О – сумма отпускных;
СЗ – средний заработок;
КДО – количество дней отпуска.

Для удобства вычисления отпускных можно использовать онлайн калькулятор расчёта.

Пример

Рассмотрим наглядный пример расчёта по правилам 2018 года:

Петров П.П. с 29.08.2018 г. уходит в отпуск. Согласно его заявлению срок отпуска – 14 дней. Общая сумма выплат без учёта больничного листа и компенсации проезда за 12 месяцев составила 382 000 руб.

Сумма заработка за день = 382000 руб.÷ 12 месяцев ÷ 29,3, что составляет 1086, 46 руб.

Сумма отпускных = 1086, 46 руб. * 14 дней, что составляет 15210,44 руб.

Источник: https://mypravo.ru/kak-rasschitat-otpusknye-v-2018-godu/

Расчет отпускных в 2018 году по новому на примерах

Если организация имеет сотрудников, то расчет отпускных — важная составляющая бухгалтерских обязанностей. Минтруд не так давно внес очередные изменения в правила расчета среднего заработка, исходя из которого считаются отпускные. В статье рассмотрим как правильно рассчитать отпускные в 2018 году.

Формула расчета среднего заработка

Для того, чтобы рассчитать отпускные сотруднику, необходимо использовать следующую формулу:

Сумма отпускных = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска,

где

Среднедневной заработок = Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка ÷ 29,3

Этот расчет применяется в том случае, если расчетный период сотрудник отработал полностью. То есть он не ходил в отпуск, не был на больничном, не ездил в командировку, присутствовал на работе все рабочие дни в течение расчетного периода.

Расчетный период

Расчетный период каждого отдельно взятого сотрудника лежит в пределах 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он идет в отпуск.

Он может быть меньше 12 месяцев по различным причинам, но больше 12 месяцев он быть не может.

Также законодательство разрешает устанавливать свой расчетный период 3 или 6 месяцев, но этот вариант должен быть зафиксирован письменно в учетной политике организации.

Существует три ситуации при определении расчетного периода:

Расчетный период отработан полностью;
Расчетный период отработан не полностью;
Сотрудник не работал в течение 12 месяцев, заработная плата ему не начислялась.

В первом случае расчет будет очень простой, по формуле.

Если сотрудник болел, был в отпуске или в командировке — все случаи отсутствия сотрудника на рабочем месте с сохранением за ним места работы исключаются из расчетного периода. В расчетный период включаются только те дни, когда сотрудник фактически присутствовал и получал заработную плату. Такой расчетный период считается отработанным не полностью.

Третья ситуация обычно характерна для сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. В том случае берется 12 последних месяцев, за которые сотрудница получала заработную плату.

Календарный месяц начинается с 1 числа и заканчивается 30 или 31 числом, исключение — месяц февраль. В феврале начало — 1 числа, а конец месяца — 28(29) числа. При полностью отработанном месяце берется коэффициент 29,3 — это среднее количество дней в месяце по году.

Когда месяц отработан не полностью, то этот коэффициент подлежит пересчету.

Как рассчитать расчетный период и коэффициент среднего количества отработанных дней в месяце

Пример 1:

Механик Иванов И.А. устроился на работу в 2016 году. В марте 2018 года он идет в очередной отпуск. Расчетный период отработан полностью. Тогда расчетный период будет рассчитываться с марта 2017 года по февраль 2018 года. Причем 12 месяцев расчетного периода будут браться в полном объеме с использованием коэффициента 29,3.

Пример 2:

Второй механик Петров Ю.И. устроился на работу 16 октября 2017 года. Он также хочет пойти в отпуск в марте 2018 года. Его расчетный период будет начинаться с октября 2017 года по февраль 2018 года.

В декабре механик Петров болел в течение 9 дней, и предоставил больничный лист. Тогда из 5 месяцев его расчетного периода 2 месяца — октябрь и декабрь отработаны не полностью.

Для них нужно пересчитать коэффициент:

(31 − 15) ÷ 31 × 29,3 = 15,12 среднее количество дней, отработанных за октябрь;
(31 − 9) ÷ 31 × 29,3 = 20,79 среднее количество дней, отработанных за декабрь.

Какие выплаты учитывать при расчете среднего заработка?

С расчетным периодом и коэффициентами разобрались. Теперь разберем, какие выплаты нужно включать при расчете среднего заработка.

Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка:

заработная плата (за отработанное время, по сдельным расценкам, в процентах от выручки);
премии и вознаграждения;
компенсационные выплаты, связанные с условиями или режимом труда (например, северный коэффициент, оплата за выходные и праздники, за работу в ночное время);
надбавки и доплаты (например при совмещении должностей, за выслугу лет).

О премиях

Касаемо премий необходимо учитывать, что принимать их в расчет не всегда можно в полном объеме. В Положении о среднем заработке №922 от 24.12.2007 в п.2 указано, что при принятии в расчет премиальных выплат, должны выполнятся следующие условия:

Премия должна быть предусмотрена системой оплаты труда. Это значит, что выплата премии должна быть зафиксирована в положении об оплате труда, о премировании;
Премия должна быть начислена в расчетном периоде.

Если за один месяц сотрудник получил две премии по одной и той же причине, то включить в расчет можно только одну. Какую — также должен указать руководитель в положении об оплате труда или о премировании.

Квартальные премии учитываются в полном объеме, если квартал, за который они начислены, полностью входит в расчетный период. Если нет, то необходимо рассчитать по ⅓ части за каждый месяц, входящий в расчетный период.

Годовая премия учитывается полностью, главное, чтоб она относилась к календарному году, входящему в расчетный период.

Выплаты, не учитываемые при расчете среднего заработка:

начисления по среднему заработку (все начисления по отпускным, командировкам, расчеты по больничным листам, в том числе по беременности и родам). Существует только одно исключение — то перерывы для кормления ребенка. Начисления по этим часа включаются в расчет;
начисления за простои, когда сотрудник не работал по вине работодателя (отключение электроэнергии, поломка механизмов);
оплата выходных дней по уходу за детьми-инвалидами или инвалидами с детства.

Пример расчета отпускных в 2018 году

Рассчитаем сумму отпускных по нашим примерам. Дополним недостающие данные о заработной плате:

Иванов в течение своего расчетного периода заработал 405000 рублей. Он идет на 14 дней в очередной отпуск. Тогда сумма выплат, учитываемая для расчета будет составлять:

Рассчитаем среднедневной заработок:

405000 ÷ 12 × 29,3 = 405000 ÷ 351,6 = 1151,87 рублей

Отпускные за март 2018 года составят:

1151,87 × 14 = 16126,28 рублей.

Петров идет в очередной отпуск на 9 дней. Он заработал за расчетный период 180000 рублей, из которых 10000 рублей — это оплата по больничному листу. Сумма выплат, учитываемая при расчете будет составлять:

180000 − 10000 = 170000 рублей;

Рассчитаем среднедневной заработок:

180000 ÷ ((3 × 29,3) + 15,12 + 20,79 = 180000 ÷ 123,81 = 1453,84 рубля

Отпускные за март 2018 года составят:

1453,84 × 9 = 13084,56 рубля.

Что еще нужно учесть при расчете отпускных?

После внесения некоторых изменений в плане учета выходных и праздничных дней при расчете отпускных, стало необходимостью отслеживать периоды в рабочем времени сотрудника, на которые пришелся выходной или праздничный день.

Так, включаются в расчетный период праздничные дни, которые пришлись на время, когда сотрудник:

работал;
находился на еженедельном отдыхе (выходные суббота, воскресение);
находился в очередном и дополнительном отпуске.

Не включаются в расчетный период праздничные дни, которые пришлись на время, когда сотрудник:

находился на больничном;
находился в командировке;
находился в отпуске по уходу за ребенком;
находился на больничном по беременности и родам;
простои;
прогулы.

Источник: https://delovoymir.biz/raschet-otpusknyh-v-2018-godu-po-novomu.html

Как рассчитать отпускные: порядок и правила расчета в 2018 году по Трудовому кодексу, формула, коэффициент, пример правильного начисления

Каждому наёмному работнику положено минимум раз в год получить отпуск и основательно отдохнуть. Работодатель должен не только предоставить ему такую возможность, но и выплатить отпускные. Их расчёт производится строго по закону и отражается в документах.

Как правильно рассчитать отпускные: порядок и правила расчёта, что изменилось в 2018 году

В современном обществе отпуск наёмным работникам положен практически в каждом государстве. Но его продолжительность отличается в разных странах. Российское законодательство в этом плане одно из самых лояльных.

Продолжительность оплачиваемого отпуска в разных странах отличается

В Трудовом кодексе (ТК) РФ вопросы продолжительности отпуска, продления или разделения его на части установлены в главе 19. Там же регулируется и длительность работы в компании, достаточная для получения отпуска.

Количество отпускных дней

Статья 115 ТК даёт каждому наёмному работнику право раз в год отдыхать 28 календарных дней. Если среди этих дней оказываются государственные праздники, то они исключаются из расчёта и отпуск становится немного длиннее.

Для отдельных профессий и отраслей деятельности (ст. 120 ТК РФ) предусматривается более длительный отпуск или дни, присоединяемые к основному отпуску.

Таблица: кому положен дополнительный ежегодный отпуск

Время предоставления отпуска

Для получения отпуска первый раз на новом месте работы нужно проработать не менее полугода.

ТК предусматривает категории сотрудников, которым можно получить отпуск, не отработав шесть месяцев. Это:

работники моложе 18 лет;
женщины перед уходом в декретный отпуск или сразу после декретного отпуска;
работники, усыновившие ребёнка (детей) в возрасте до 3 месяцев.

Отпуск несовершеннолетним и занятым на работе с вредными условиями должен предоставляться ежегодно. Остальных запрещается не отпускать в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ).

Денежной компенсацией разрешается заменять только часть ежегодного отпуска, превышающую 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Работник может использовать очередной отпуск сразу целиком или отдельными частями (ст. 125 ТК РФ).

Единственное условие: одна часть отпуска в течение года не должна быть короче 14 календарных дней.

Нестандартным является случай, когда работник заболел, будучи в отпуске, обратился к врачу и оформил больничный. Тогда он может пробыть в отпуске дольше на столько дней, сколько он официально болел (ст. 124 ТК РФ). В этом случае отпускник может договориться с работодателем перенести дни отпуска, которые он проболел, на другой период.

Формула расчёта суммы отпускных

Расчёт сумм для включения в отпускные нужно проводить в соответствии со ст. 139 ТК РФ. Начинаем с определения среднедневного заработка. Для этого:

берутся суммы всех начислений оплаты работнику за трудовую деятельность за каждый из 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска;
полученную сумму делят на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней. Это число является фиксированным и составляет 29.3 дня;
если год отработан не полностью, суммируется весь заработок и делится на количество дней. Оно рассчитывается так:
- количество полных отработанных месяцев умножаем на 29,3,
- к этому добавляется количество дней, отработанных в неполных месяцах.

Для расчёта оплаты отпускных используются специальные формулы

Среднедневной заработок умножают на количество дней отпуска. Это и будет сумма отпускных. Из неё высчитывается подоходный налог, а то, что останется после вычета налога, будет оплатой за дни очередного отпуска, которые и получит работник перед уходом.

Если расчёт проводится для сотрудника из категории персонала, для которого по ТК РФ длительность отпуска определяют в рабочих днях (например, это судьи), то сумму начисленной оплаты делим на рабочие дни шестидневной рабочей недели, установленные рабочим календарём за те же 12 месяцев.

Отметим, что с 1 мая 2018 года изменился порядок расчёта отпускных для низкооплачиваемых сотрудников, которые получали ежемесячный заработок меньше МРОТ. Для таких работников отпускные нужно рассчитывать исходя не из фактического заработка, а из расчёта ежедневного заработка, исчисленного из действующего МРОТ.

Видео: отпускные — расчёт, начисление, выплата

Какие доходы учитываются при расчёте отпускных

Доходы, включаемые в отпускные, подчиняются правилам расчёта средней заработной платы. Они определены в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

При расчёте отпускных учитывают все суммы, которые входят в систему оплаты труда:

оклад;
оплату сдельной работы;
выплаты процентов от продажи товаров или оказания услуг, комиссионные;
премии по положению о премировании;
регулярные надбавки (региональные, за стаж, квалификацию, вредные условия труда и т. д.);
гонорары и авторские вознаграждения;
заработную плату, выданную в неденежной форме.

Премии, начисляемые за месяц, включают полностью, а квартальные или годовые премиальные выплаты сначала делят на число дней премиального периода, а затем умножают на дни премиального периода, отработанные сотрудником в месяцы, включённые в расчёт отпускных.

Есть суммы, которые не включают в расчёт отпускных:

социальные выплаты и материальную помощь (оплата питания, отдыха, обучения);
компенсационные выплаты, например, оплату сотовой связи, проезда и т. д.

Видео: расчёт отпускных по закону

Как рассчитываются отпускные при увольнении

Ст. 127 ТК РФ даёт право каждому сотруднику (кроме тех, кого работодатель увольняет за действия, отражённые в ст. 81 ТК РФ, например, за прогул или хищение) заявить письменно о том, что он намерен уволиться, отгуляв перед этим неиспользованные дни отпуска. Тогда днём увольнения считается последний день отпуска.

Если работник просто увольняется по любому предусмотренному ТК основанию, бухгалтер при расчёте производит ему дополнительно начисление оплаты за дни отпуска, которые сотрудник не использовал.

Подготовка к расчёту отпускных начинается с определения количества дней отпуска, уже использованных сотрудником за последний рабочий год.

Число неизрасходованных дней отпуска подсчитывают делением длительности отпуска на 12 и умножением результата на число месяцев, оставшихся до конца рабочего года этого сотрудника.

Начисляют оплату за неиспользованные дни по таким же формулам, как если бы просто предоставляли отпуск. Отпускные выплачивают сотруднику одновременно с полным расчётом при увольнении.

Если возникла ситуация, когда работник до увольнения израсходовал отпускных дней больше, чем соответствует отработанной им части рабочего года, то при увольнении сумма отпускных за перерасходованные дни вычитается из суммы полного расчёта работника.

Записка-расчёт о предоставлении отпуска

Предоставление работнику отпуска оформляется работодателем внутренним документом. Обычно используют записку-расчёт.

До 1 января 2013 года такая записка имела утверждённую форму Т-60. Сейчас (закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ) формы таких документов не являются обязательными и могут разрабатываться работодателем самостоятельно (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Однако рекомендуется заполнять форму Т-60, которая вполне чётко отражает все данные для оформления отпусков наёмного персонала.

Приведём пошаговую инструкцию по заполнению документа на примере записки-расчёта для менеджера отдела рекламы и маркетинга Семеновой Аллы Петровны:

Первый раздел записки заполняет специалист по кадрам. Начинаем с данных, относящихся к работодателю. В строке «наименование организации» заносим название работодателя. Обязательно указываем сокращённо его организационно-правовую форму (ООО, АО, ИП и т. п.). Проставляем порядковый номер и дату заполнения записки.
В шапке документа указываются данные работодателя
Как источник информации о сотруднике в первом разделе записки используем график отпусков, а также приказы директора о предоставлении отпусков персоналу. Заполняем полностью строку «фамилия, имя, отчество». Заносим должность Семеновой А.П. по её трудовому договору. Для рабочего мы здесь указали бы его специальность, разряд, квалификацию. В ячейке «табельный номер» обязательно указываем номер Семеновой А.П. из реестра работодателя. В строке «наименование структурного подразделения» укажем название отдела, где трудится менеджер Семенова.
В записке-расчёте указываются личные данные работника
Переходим к заполнению данных об отпуске Семеновой А. П. Заносим период, за который она получает отпуск (полностью начало и окончание рабочего года). Указываем полное число календарных дней отпуска и даты первого и последнего дней. Семенова А. П.

не относится к категориям сотрудников, имеющим право на дополнительные дни отпуска, поэтому в ячейке «дополнительный отпуск» ставим прочерк и не заполняем таблицу «дополнительный или другой отпуск». Специалист Темникова Т. Н.

, заполнившая первый раздел записки, в строке «Работник кадровой службы» указывает свою должность, расписывается и ставит расшифровку подписи.

В первом разделе записки вводим данные о предоставленном отпуске

Во втором разделе отразим расчёты бухгалтера о начислении и выплате Семеновой А. П. отпускных. Начинаем с заполнения таблицы «Расчёт оплаты отпуска», содержащей суммы начислений Семеновой за 12 месяцев перед месяцем начала отпуска. Отметим, что у Семеновой за этот период не было месяцев, которые по ст. 121 ТК РФ должны быть исключены из периода расчёта среднедневного заработка.

Поэтому в таблице будут отражены данные с июля 2017 года по июнь 2018 года. Заносим в графу 1 номер года каждого из учитываемых месяцев, в графу 2 заносим наименования указанных месяцев; в графе 3 отражаем по каждому месяцу сумму всех выплат, полученных работником и учитываемых при расчёте среднемесячного дохода.

В строку «Итого» таблицы «Расчёт оплаты отпуска» заносим сумму всех внесённых выплат Семеновой А. П. из столбца «выплаты» (графа 3). Переходим к расчёту среднедневного заработка: в отдельной вспомогательной табличке отражаем в гр.

4 общее число календарных дней всех месяцев из таблицы «Расчёт оплаты отпуска»; в графе 6 отражаем сумму рассчитанного среднедневного заработка Семеновой, разделив сумму в строке «Итого» в таблице «Расчёт оплаты отпуска» на число дней из графы 4.

Во второй раздел записки вводим данные о начислениях отпускнику за год

Таблица «Начислено» отражает выплаты отпускнику с разбивкой на два месяца и с расчётом итога. В гр. 8 вписываем итог умножения среднедневного заработка работника (гр. 6) на количество дней отпуска в первом месяце (гр. 7). У Семеновой в июле 26 календарных дней отпуска, за которые начислено 573,67 р.

Х 26 = 14915,42 р. В августе у Семеновой будет 2 календарных дня отпуска, и за эти дни ей положены отпускные: 573,67 р. Х 2 = 1147,34 р. Общая сумма начисленных отпускных за два месяца (гр. 8 + гр. 12) составляет 14915,42 р. + 1147,34 р. = 16062,76 р. Эта сумма отражена в графе 15.

Из суммы, отражённой в графе 15, удержим налог на доходы физических лиц (графа 16). Итог после вычитания налога заносим в графу 23 — эта сумма равна 13974,60 р. Эту сумму Семенова А. П. получит в кассе работодателя или на банковскую карту.

Эту же сумму нужно обязательно внести и прописью в строку «К выплате сумма».

Записка-расчёт подписывается исполнителем (бухгалтером)

Далее отражаем номер и дату платёжного кассового документа на выдачу отпускных. Бухгалтер ставит свою подпись с расшифровкой.

Выдавать или перечислять на банковскую карту отпускные работодатель обязан не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. В ином случае предусмотрены административное наказание и наложение штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ).

Резерв на оплату отпусков

Резерв на оплату отпусков обязан формировать каждый работодатель, кроме юридических лиц, использующих упрощённую систему бухучета.

Создание резерва имеет два целевых назначения:

формирование источника финансов для оплаты отпускных;
отражение в учёте работодателя накопленных отпускных обязательств перед наёмными работниками.

Каждая компания сама выбирает, как формировать резерв, и фиксирует этот порядок в учётной политике. Отчисления в резерв делают в последний день того календарного периода, который принят в учётной политике.

Суммы, включаемые в резерв, проводят:

по дебету субсчёта «Резерв на оплату отпусков» балансового счёта 96 «Резервы предстоящих расходов»;
по кредиту счёта 70 «Расходы на оплату труда».

Если резерв не покрывает потребность в ресурсах для оплаты отпуска, то сумму отражают напрямую по дебету счёта учёта затрат на зарплату конкретного работника (20, 23, 26, 44).

Страховые взносы на рассчитанные отпускные, начисляемые за счёт резерва, относят в кредит счёта 69.

Законодательно утверждённого порядка расчёта резерва нет, поэтому такой порядок разрабатывается работодателем с последующим закреплением в учётной политике. Чаще всего для формирования резерва (кредитовое сальдо счёта 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчёт «Резерв на оплату отпусков») используют следующие способы:

резерв рассчитывается исходя из среднего дневного заработка каждого работника;
порядок расчёта упрощают путём определения среднего заработка не конкретного работника, а всех работников соответствующей группы (например, всех сотрудников, чья зарплата проводится по дебету счёта 20);
норматив отчислений рассчитывают по итогам прошлого года. Он будет равен доле расходов на отпускные и компенсации за отпуск работникам каждой группы персонала в общей величине расходов на оплату труда этой группы за год.

Отпуск — важная часть жизни каждого сотрудника, когда он может позволить себе расслабиться, отдохнуть от ежедневных трудовых забот, побывать в новых местах и набраться впечатлений. Отпуск должен быть правильно оформлен, его продолжительность и оплата верно рассчитаны, отпускные вовремя выплачены.

Источник: https://kadrovik.guru/kak-rasschitat-otpusknyie.html

Расчет отпускных в 2018 году: пример

Расчет отпускных в 2018 году зависит от отработанного времени и заработка сотрудника. В этой статье – о том, как посчитать расчетный период, исключаемые периоды и рассчитать отпускные.

Отпускные платят исходя из среднего заработка за все дни отдыха, положенного сотруднику по закону. Обычный отпуск заменить компенсацией просто так нельзя, только при увольнении.

Расчет отпускных: расчетный период, выплаты

Продолжительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник трудится у работодателя, но не больше года. К примеру, если сотрудника наняли больше года назад, то расчетный период – 12 календарных месяцев до того, в котором он уходит в отпуск.

За календарный месяц берут период с 1-го по последнее число включительно (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). То есть в мае с 1 по 31, а в феврале – по 28-е или 29-е число включительно.

Данные правила определения расчетного периода применяются и в случаях, когда отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом. Расчетным периодом все равно будут 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска.

Например, если отпуск сотрудника приходится на период с 29 декабря 2017 года по 16 января 2018 года, то расчетный период будет с 1 декабря 2016 года по 30 ноября 2017 года.

Если же сотрудник отработал меньше года, расчетный период – все время, в течение которого он числится в организации. При этом в расчет включают период с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего тому, в котором сотрудник ушел в отпуск.

В таком же порядке определяйте расчетный период, если отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом. Например, сотрудник принят на работу 1 июля 2017 года. Его отпуск приходится на период с 29 декабря 2017 года по 16 января 2018 года.

Расчетный период будет с 1 июля 2017 года по 30 ноября 2017 года.

Организация может установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре или другом локальном акте.

Определяя средний заработок, помните следующее правило. Все полные месяцы в расчетном периоде суммируют. А вот если месяц отработан не полностью, то количество дней в нем придется рассчитать для каждого случая отдельно.

Из расчетного периода исключите дни, когда сотрудник:

получал средний заработок. Например, когда он был в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ). Это правило не касается перерывов для кормления ребенка;
болел или получал пособие по беременности и родам;
был в отпуске без сохранения зарплаты;
использовал дополнительные оплаченные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества или когда человек не мог выполнять работу из-за забастовки, хотя в ней не участвовал;
был освобожден от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в других предусмотренных законодательством случаях.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 № 922.