Заполняем книгу учета фактов хозяйственной деятельности — все о налогах

Бухгалтерский учет при УСН

Из этой статьи вы узнаете:

Какие варианты организации бухгалтерского учета могут использовать плательщики УСН
В каких регистрах фиксировать хозяйственные операции
Как вести учет без двойной записи и стоит ли это делать

Минфин России представил Рекомендации по применению упрощенных способов ведения бухучета и составления бухотчетности (далее — Рекомендации). Этот документ разработал Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России специально для субъектов малого бизнеса.

Кто относится к малому бизнесу в 2015 году

Нормативным документом Рекомендации не являются. Поэтому вы сами решаете, целесообразно пользоваться ими или нет. В статье мы как раз познакомим вас с основными приемами упрощенного учета, рекомендованными Минфином России. И вы сможете выбрать для себя те рекомендации, которые посчитаете полезными. Сразу скажем, Минфин предлагает три возможных способа организации упрощенного учета:

полная форма упрощенного учета;
сокращенный вариант;
простая система.

Их сравнительную характеристику мы представили в таблице.

Таблица. Сравнительная характеристика упрощенных способов ведения бухучета

СпособведенияХарактеристикаПримечание

Полная форма	Бухучет ведется методом двойной записи. То есть все операции фиксируются по дебету и кредиту одновременно с использованием регистров:— ведомостей учета основных средств и начисленной амортизации, материально-производственных запасов, денежных средств, расчетов с поставщиками и персоналом и пр.;— сводной (шахматной) ведомости — она обобщает информацию по вышеперечисленным документам.На основании «шахматки» составляется оборотная ведомость и выводятся остатки на последний день отчетного периода (месяца, квартала, года и пр.)	Бланки ведомостей (формы № 1 — 9 МП) приведены в приложениях 2 — 10 к Рекомендациям; образец оборотной ведомости представлен в разделе Рекомендаций «Полная форма ведения бухгалтерского учета»
Сокращенная форма	Хозяйственные операции фиксируются посредством двойной записи в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной жизни. Наряду с Книгой следует применять ведомость учета оплаты труда для расчетов с персоналом по зарплате. Остальные ведомости (формы № 1 — 9 МП) можно использовать по желанию, если перечисленных бланков недостаточно	Образец Книги (журнала) учета фактов хозяйственной жизни (форма № К-1 МП) приведен в приложении 11 к Рекомендациям; форма ведомости учета расчетов с персоналом по оплате труда (форма № 8 МП) — в приложении 9
Простая система	Простой учет ведется без двойной записи, то есть без отражения сумм по дебету и кредиту одновременно. Все операции регистрируются в специальной Книге (журнале) учета фактов хозяйственной жизни по группам статей бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах	Образец Книги (журнала) учета фактов хозяйственной жизни (форма № К-2 МП) приведен в приложении 12 к Рекомендациям

Полная форма упрощенного учета

Кому подойдет: малым организациям с разнообразными хозяйственными операциями. Полная форма упрощенного бухучета фактически напоминает обычный бухучет.

Поскольку здесь также все хозяйственные операции учитываются методом двойной записи в соответствующих регистрах. Но есть и послабления в сторону упрощенного учета (врезка ниже).

Причем эти послабления характерны для всех способов учета, приведенных в Рекомендациях.

Первое отличие — сокращенный план счетов. То есть вместо универсального плана счетов бухучета, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, малые предприятия могут разработать свой рабочий план, объединив в нем схожие счета учета. Советы о том, как сократить общий план счетов, приведены в пунктах 3 — 3.2 информации Минфина России № ПЗ-3/2012.Второе отличие

Источник: https://www.26-2.ru/art/178357-red-buhgalterskiy-uchet-pri-usn

Книга учета хозяйственных операций — Энциклопедия по экономике

Книга учета хозяйственных операций

Предприятия, совершающие незначительное количество хозяйственных операций, не имеющих в собственности имущества, организуют ведение бухгалтерского учета по сокращенной форме с использованием Книги учета хозяйственных операций. [c.

159]
При простой форме бухгалтерского учета все хозяйственные операции отражаются (записываются) на счетах в Книге (журнале) учета хозяйственных операций. Данная книга построена аналогично и ведется также, как и Журнал-Главная при форме учета Журнал-Главная.

Помимо книги учета хозяйственных операций, для учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим опера- [c.185]

Возможно использование комбинированного варианта в виде шахматной оборотной ведомости (табл. 5.7).

Для ее заполнения также используем содержание хозяйственных операций, приведенных в Книге учета хозяйственных операций. [c.185]

Простая форма бухгалтерского учета.

Ее сущность заключается в том, что регистрация первичной документации, распределение сумм совершенных операций по счетам, которые являются регистром аналитического и синтетического учета, а также определение себестоимости продукции (работ, услуг) и финансового результата производятся в одном бухгалтерском регистре — Книге учета хозяйственных операций ф. № К-1 (табл. 8.3). Форма книги по объему применяемых счетов не фиксирована, каждое малое предприятие самостоятельно определяет необходимое количество счетов, которые используются в учете и показываются в этой книге. Кроме этого, малое предприятие для учета расчетов [c.204]

КНИГА УЧЕТА ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ [c.205]

Малое предприятие может вести Книгу учета хозяйственных операций в виде ведомости, открывая ее на месяц (при необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме Книги (журнала), в которой учет операций совершается в течение всего отчетного года. В этом случае она должна быть прошнурована и пронумерована.

На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, а также оттиском печати малого предприятия.

Ведение Книги не исключает использования в установленном порядке и других форм учета кассовой книги, журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов лицевых счетов по заработной плате и др. [c.206]

Какую упрощенную форму бухгалтерского учета имущества малого предприятия использует бухгалтерский регистр — Книга учета хозяйственных операций (ф. № К-1). [c.304]

Предприятия, не имеющие собственного имущества и не производящие продукции, могут вести учет всех операций путем их регистрации в Книге учета хозяйственных операций по форме К-1 (табл. 7.8). [c.175]

Книга учета хозяйственных операций является регистром синтетического и аналитического учета, на основании которого можно проследить наличие средств и их источников у предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.

Рассматриваемая книга является комбинированным регистром, который содержит все применяемые предприятием бухгалтерские счета, что позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них.

При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей баланса. [c.175]

Таблица 7.8 КНИГА учета хозяйственных операций

Книга учета хозяйственных операций открывается записями сумм остатков на начало года по каждому счету. [c.175]

Кроме Книги учета хозяйственных операций для учета расчетов по заработной плате с работниками, а также с бюджетом по налогам предприятие должно вести Ведомость учета заработной платы (форма В-8). [c.176]

Данные этого массива отражаются в хронологических регистрах — журналах (книгах) учета хозяйственных, операций. В них бухгалтер может просматривать все записи о введенных в систему операциях. [c.150]

При данном способе представления сведений о хозяйственных операциях каждая строка журнала (книги) учета хозяйственных операций представляет собой проводку и включает все ее реквизиты. Расширенные проводки вводятся непосредственно в журнал. [c.151]

Здесь каждая запись книги учета хозяйственных операций представляет собой одну проводку, содержащую дату операции, номер документа, комментарий к проводке, коды корреспондирующих счетов и сумму проводки. Внизу экрана приведена дополнительная информация, входящая в структуру выделенной в текущий момент записи книги учета хозяйственных операций. [c.152]

Книга учета хозяйственных операций [c.76]

Книга учета хозяйственных операций (типовая форма № К-1) 0720316 6 Ведомость учета реализации (типовая форма № В-6 (отгрузка)) [c.97]

Книгу учета хозяйственных операций заполняют либо непосредственно по данным первичных документов, либо по итоговым данным ведомостей (при значительном количестве хозяйственных операций). Данные указанной книги и ведомостей, если они ведутся, используют для составления баланса и других форм бухгалтерской отчетности. [c.39]

Если количество совершаемых операций незначительно, то их вначале записывают в книгу учета хозяйственных операций, а уже затем — в соответствующие ведомости.

Например, операция о поступлении денежных средств в кассу с расчетного счета будет отражена в графе Сумма , по дебету счета 50 Касса , кредиту счета 51 Расчетный счет книги учета хозяйственных операций, а затем в ведомостях по учету операции по кассе и расчетному счету [c.39]

Книга учета хозяйственных операций за 1998 год [c.39]

Если на предприятии совершается значительное количество хозяйственных операций, то их можно записывать вначале по соответствующим ведомостям, а итоговые данные ведомостей за месяц записывать в книгу учета хозяйственных операций. Для правильного переноса данных из ведомостей в книгу в соответствую- [c.39]

Можно использовать и кредитовый принцип записи по переносу данных ведомостей в книгу учета хозяйственных операций. В этом случае из каждой ведомости в графе Сумма книги учета хозяйственных операций записывают общую сумму по разделу расхода ведомости, а затем. расшифровывают ее частными суммами по соответствующим счетам книги. [c.40]

Сущность простой формы учета на малом предприятии состоит в том, что регистрация первичных учетных документов, определение себестоимости продукции и финансового результата производятся в одном бухгалтерском регистре — книге учета хозяйственных операций (форма № К-1). [c.145]

Книга учета хозяйственных операций является комбинированным учетным регистром, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом форма должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса. [c.145]

Книга учета хозяйственных операций открывается записями сумм остатков на начало года или на начало деятельности малого предприятия по каждому виду имеющихся средств и источников. [c.145]

Объясните порядок записей в книгу учета хозяйственных операций на малом предприятии. [c.161]

Выбор учетных регистров и последовательность записей в них предполагает, что предприятие может применять одну из форм бухгалтерского учета мемориально-ордерную журнально-ордер-ную автоматизированную сокращенную систему учета на ведомостях (ф. № В-1 — № В-9), в книге учета хозяйственных операций (ф. № К-1), книге учёта доходов и расходов и др. с использованием определенного программного продукта. [c.241]

Типовая форма № К-1 Книга учета хозяйственных операции [c.41]

Указанную форму используют малые предприятия с простым процессом производства и работ, и имеющие имущество.

Что касается малых предприятий непроизводственной сферы, совершающих незначительное количество хозяйственных операций, не имеющих в собственности имущества, то им разрешается организация ведения бухгалтерского учета по сокращенной форме с использованием Книги учета хозяйственных операций. [c.19]

Небольшие предприятия, где совершается незначительное количество хозяйственных операций, процесс производства в которых не связан с большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет в Книге учета хозяйственных операций по форме № К-1. Это комбинированный регистр, который содержит все применяемые предприятием бухгалтерские счета. Книга учета хозяйственных операций должна быть оформлена так, как положено оформлять бухгалтерские книги. [c.49]

На каких предприятиях целесообразно вести учет в книге учета хозяйственных операций, формы № К-1 [c.51]

В большинстве кооперативов по рекомендациям министерств и ведомств введена форма счетоводства Журнал-Главная, называемая также американской. В этой форме журнал и Главная книга соединяются, и разноска документов по счетам производится одновременно с их регистрацией. Журнал — Главная книга в таких кооперативах получила название книги учета хозяйственных операций. [c.34]

Каждый документ, за исключением кассовых, регистрируется в книге учета хозяйственных операций, затем в различных вспомогательных книгах (ведомостях). Кассовые документы до записи по книге учета должны быть отражены в ведомости учета кассовых операций. Допускается также проведение по книге учета всей ведомости одной статьей без отражения каждого документа в отдельности. [c.34]

Проведена по книге учета хозяйственных операций № 57 [c.37]

Все документы подшивают в папки в порядке проведения их по книге учета хозяйственных операций, т. е. по номерам ее статей, указанным на документах. Вместе с документами подшивают и приложения к ним.

Если документы до проведения по книге учета регистрируются в различных ведомостях (например, кассовые документы), то их подшивают в отдельную папку, на которой пишут К ведомости такой-то .

Все кассовые, банковские, расчетные документы должны быть не просто помещены в скоросшиватели, но обязательно переплетены. За сохранность документов до их сдачи в архив отвечает бухгалтер. [c.38]

Факты хозяйственной деятельности отражаются в бухгалтерском учете путем их группировки на счетах, открываемых в Главной книге или книге учета хозяйственных операций.

Каждый счет разделен на две части—дебет (левая часть) и кредит (правая).

В типовой форме № К-1 дебет и кредит заменены на приход и расход , что теоретически неправильно, хотя это, может быть, и облегчает чтение книги учета. [c.40]

При ведении упрощенной формы бухгалтерского учета, в рабочем документе аудитора формы РД-3 (ОТ) по реквизиту «Регистр синтетического учета» приводится наименование соответствующего регистра (напримео «Книга учета хозяйственных операций», «ведомость №»). [c.245]

Соответствие показателей налоговой и бухгалтерской отчетности организации, имеющих значение для правильного исчисления налоговой базы, данным синтетического и аналитического учета.

В этих целях указанные показатели сверяются с остатками и оборотами по счетам бухгалтерского учета Главной книги, с аналогичными показателями регистров синтетического учета (при журнально-ордерной форме счетоводства — журналов-ордеров, ведомостей (карточек) аналитического учета к соответствующему синтетическому счету при использовании вычислительной техники — машинограмм-ведомостей синтетического и аналитического учета при упрощенной форме учета — книг учета хозяйственных операций, оборотных ведомостей аналитического учета к соответствующему синтетическому счету, карточек (журналов, книг) аналитического учета). [c.194]

На рис. 4.10 приведено представление данных в книге учета хозяйственных операций АРМ главного бухгалтера системы БЭСТ-4 фирмы Интеллект-Сервис . [c.152]

Рис. 4.10. Книга учета хозяйственных операций в программе БЭСТ-4

Книга учета хозяйственных операций открывается записями сумм остатков на начало года (начало деятельности предатриятия) по каждому вицу имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются. [c.41]

Статьи баланса арендного предприятия (форма № 1-камп) должны быть обоснованы тщательно проведенной инвентаризацией активов и пассивов.

При этом до представления годового отчета должны быть отрегулированы выявленные в ходе инвентаризации расхождения фактического наличия ценностей против данных бухгалтерского учета.

До составления баланса обязательна сверка оборотов и остатков по аналитическим счетам с оборотами и остатками по счетам главной книги (книги учета хозяйственных операций) на конец отчетного года. Заполнение отдельных граф и статей следующее1 [c.80]

Если документы проводятся по журналу или книге учета хозяйственных операций в день их оформления, то такой порядок ведения книг называется ажуром (от французского d jour — на день). При отсутствии ажура документы предварительно накапливаются, группируются по типам фактов и затем общими итогами проводятся по книге учета. [c.36]

Источник: https://economy-ru.info/info/157940/

Книга доходов и расходов ИП в 2018 году: как вести учет

Предприниматели, которые применяют УСН, должны вести налоговый учет показателей своей деятельности. Это необходимо для определения суммы налога и остальных платежей. Согласно ст.346.24 НК РФ, налоговый учет ведется в Книге учета доходов и расходов (далее – Книга).

Что из себя представляет

Форма Книги и порядок отражения в ней хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН, приведены в приложениях № 1, 2 к Приказу №135н Минфина РФ №135н от 22.10.2012 г.

На титульном листе Книги указывают данные о налогоплательщике:

фамилия, имя, отчество ИП;
ИНН предпринимателя;
выбранный объект налогообложения, доходы либо доходы, которые уменьшены на величину расходов;
единица измерения;
адрес места жительства предпринимателя;
номера расчетных и иных счетов;
наименование банка.

Регистрация Книги в налоговых органах не предусмотрена.

Перед началом ведения Книга должна быть пронумерована и прошнурована. На последней странице прошнурованной и пронумерованной налогоплательщиком Книги указывается число страниц, которое подтверждается подписью ИП и, при наличии, его печатью.

К содержанию

Как ведется

Учет доходов и расходов индивидуального предпринимателя и хозяйственных операций ведется на основе первичных документов путем фиксирования в Книге операций, принесших доход, и сведений о произведенных расходах в момент их совершения.

Учет ведется только в валюте Российской Федерации – в рублях. Записи по валютным счетам и по операциям в иностранной валюте производятся в рублях в суммах, которые определяются путем пересчета валюты по курсу Центрального банка РФ на дату фактического получения дохода.

Документирование фактов предпринимательской деятельности и ведение Книги осуществляется только на русском языке. Первичные учетные документы, которые составлены на иных языках народов РФ, должны иметь построчный перевод на русский язык. Учет ведется раздельно по каждому из видов осуществляемой деятельности в одной Книге.

К содержанию

Ведение учета в электронном виде

Сегодня налогоплательщикам можно вести Книгу также и в электронном виде. В таком случае по окончании отчетного (налогового) периода документ нужно распечатывать.

Страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, в конце указывается число содержащихся страниц, Книга скрепляется печатью (при наличии) и заверяется подписью индивидуального предпринимателя.

Если в Книге возникли ошибки, они должны быть исправлены и подтверждены подписью предпринимателя с указанием даты исправления.

Разъяснения, как правильно вносить исправления, если применяется УСН, приведены в Письме Минфина РФ от 15.12.2003 года №04-02-05/1/108. Там сказано, что, если ИП ведет учет в электронном виде, то ему, чтобы осуществлять исправления, нужно внести в программу неправильную запись со знаком «минус», а потом правильную операцию.

При ведении Книги в бумажном виде нужно зачеркнуть неправильный показатель и записать правильное значение. Исправление должно быть заверено, и указана его дата.

К содержанию

Основные правила при заполнении

Заполняя Книгу учета доходов и расходов по УСН, необходимо следовать следующим правилам:

Нужно вносить только те доходы, которые облагаются налогом при этом налогообложении. К ним относятся суммы за реализованные товары, работы, услуги, а также предоплата, которая получена в счет предстоящих поставок товара. Также к этим доходам относятся и внереализационные доходы, которые перечислены в ст.250 НК РФ.
Предпринимателям, выбравшим в качестве объекта налогообложения доходы минус расходы, необходимо учитывать только облагаемые доходы и принимаемые к учету расходы. Перечень расходов при применении УСН перечислен в ст.346.16 НК РФ. (Все о налогах по УСН здесь)
Если предприниматель выбрал в качестве объекта налогообложения по УСН доходы, то в Книге отражаются затраты, уменьшающие сумму налога: страховые взносы, выплаченные работникам пособия по временной нетрудоспособности и платежи (взносы) по договорам добровольного личного страхования. Для этого в Книге существует отдельный раздел (IV).
Авансы, которые получены от покупателей, включаются в Книгу и облагаются налогом. Если сумма полученного аванса возвращена покупателю, то эту сумму также отражают в записях. Авансы, которые возвращаются покупателям, уменьшают налогооблагаемые доходы. Их учитывают в графе 4 со знаком минус.
ИП на УСН сумму уплаченного минимального налога и авансовых платежей по единому налогу не включают в Книгу.
Если по итогам прошлого года сумма минимального налога оказалась больше суммы единого налога, разницу включают в расходы текущего года. Этот расход указывается не в разделе №1, а в Приложении к этому разделу.
Предприниматели, которые оказывают посреднические и агентские услуги, в доходах отражают не всю сумму, полученную от заказчиков и покупателей, а только сумму посреднического вознаграждения.
Чтобы расходы были признаны, у тех, кто применяет УСН доходы-расходы, последние должны быть не только оплачены, но еще и подтверждены поставщиками. То есть, должны быть не только платежные документы, например, БСО, квитанции, платежные поручения, но и документы на приход – накладные, акты выполненных работ и т. д. Если, например, вносится арендная плата авансом за месяц, то необходимо сделать запись на последнее число следующего месяца. Это же касается расходов на мобильную связь, и других затрат, которые принимаются при УСН, оплаченных авансом.
ИП, которые находятся на упрощенке, получив от поставщика счет-фактуру с выделенным НДС, могут включать сумму НДС в расходы на момент оплаты поставщику, не дожидаясь момента принятия товара, работы или услуги.

К содержанию

Как заполнить книгу доходов и расходов: Видео

Источник: https://IPinform.ru/otchetnost-i-uchet/buxgalteriya-ip/kniga-doxodov-i-raxodov-ip-individualnogo-predpreinimatelya.html

Регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов

1С:Бухгалтерия 8 Принципы ведения учета

Главным способом ведения учета в «1С:Бухгалтерии 8» является оформление фактов хозяйственной деятельности с помощью документов.

Для повышения удобства работы с документами есть журналы документов по основным разделам учета: документы покупателей, документы поставщиков, складские документы и др. Для быстрого перехода к нужному разделу учета используется Панель функций.

«1С:Бухгалтерия 8» содержит средства, позволяющие ускорить процесс заполнения документов и регистрации хозяйственных операций:

Персональные настройки

В персональных настройках можно задать ряд значений, которые бухгалтер использует чаще всего: организацию, склад, и др.

Эти значения будут автоматически подставляться в документах при их создании или заполнении.

Быстрое заполнение табличной части документа

Для быстрого заполнения новых документов используется механизм ввода на основании. При вводе на основании все возможные реквизиты нового документа будут автоматически заполнены из уже введенного документа.

Табличную часть документа возможно быстро заполнитьподбором значений из справочника. При оформлении реализации бухгалтер может видеть количество и цену выбираемых товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Автоматическая подстановка счетов учета

При создании документов предусмотрено автоматическое заполнение:

счетов учета номенклатуры,
счетов расчетов с контрагентами.

Благодаря возможностям автоматической подстановки значений в документы, можно разделить работу по учету движения товарно-материальных ценностей и расчетов с контрагентами между бухгалтерами и другими сотрудниками организации.

Бухгалтеры выполняют общий контроль и методическое руководство. Другие сотрудники, например сотрудники отдела материально-технического обеспечения, вводят и заполняют документы.

Проводки и прочие учетные записи делаются автоматически по правилам, заданным бухгалтерами.

Для пользователей «1С:Бухгалтерии 8», которые не являются бухгалтерами, можно отключить показ счетов в формах документах.

Пользователи, которым при оформлении документов неудобно автоматически заполнять счета учета, могут сами выбрать счет учета непосредственно в документе. Например, для выбора счета «41.01» достаточно ввести в поле выбора счета «4101».