Бухгалтерская справка — порядок и образец написания — все о налогах

Бухгалтерская справка — образец написания

Любой процесс, связанный с финансовой деятельностью организации в обязательном порядке должен оформляться первичной учетной документацией.

Как правило, такие документальные акты представляют собой разнообразные накладные, отчеты и банковские выписки, форма бланка которых предусмотрена на законодательном уровне Российской Федерации.

Но существует немалое количество бухгалтерских операций, для которых не предусмотрены официальные образцы документов. Именно для таких случаев предусмотрена бухгалтерская справка.

Понятие бухгалтерской справки

Изначальная учетная документация, которая содержит информацию о финансовом событии и отражается в бухгалтерских или налоговых учетах именуется бухгалтерской справкой.

В нормативных документах по бухгалтерскому учету данная справка не фигурирует. Что нельзя сказать о Налоговом Кодексе РФ, где бухсправка непосредственно относится к первичным документальным актам.

Такой бухгалтерский документ не имеет стандартного государственного образца, в связи с этим каждый в индивидуальном порядке может составлять справку произвольно.

Действующее законодательство предусматривает обязательное утверждение в учетной политике самостоятельно разработанных форм документов, однако бухгалтерских справок это не касается. Так как содержание такой документации зависит от того какая операция осуществляется.

Вне зависимости от предназначения, бухсправка должна содержать следующую информацию:

• название составляемого акта;
• число, месяц и год составления;
• полное название организации относительно которой составляется этот документ;
• сведения о совершаемой операции;
• в каких единицах выражается проводимая операция;
• ФИО должностных лиц, которые несут ответственность за осуществление и грамотное оформление процедуры;
• подписи ответственных лиц.

Многие работники, связанные с финансовой деятельностью, при составлении бухгалтерских справок основываются на форме документа, которая утверждена государственными органами для бюджетных учреждений (код №0504833).

Необходимость и использование

Бухсправка является внутренним документом компании, и в первую очередь нужна для исправления ошибок в финансовых учетах, подтверждения того или иного осуществляемого действия связанного с денежными операциями, корректировки данных в бухучете и налоговом учете, а также для ведения раздельного учета.

Помимо вышеперечисленного данный документ необходим для:

• начисления износа материальных средств;
• начисления отсроченных налоговых активов (ОНА) и отсроченных налоговых обязательств (ОНО);
• вычисления валютной разницы;
• распределения транспортно заготовительных расходов;
• вычисления коммерческой расценки;
• расчета средней заработной платы. В данном случае исходные данные берутся из распорядительных документальных актов организации. Помимо которых для расчета принимаются исследовательские сведения по учету зарплаты;
• удержания определенного процента денежных сумм из заработной платы. Расчеты таких удержаний отражаются в бухсправках, и производятся на основании данных указанных в исполнительных листах или приказах руководителя организации;
• начисления различных обеспечений и резервов;
• перевода долгосрочного долга в краткосрочный;
• начисления пошлинных обязательств;
• списания кредитной или дебиторской задолженности;
• начисления процентной ставки по кредитным и депозитным операциям;
• распределения прибыли или начисления дивидендов. Такие процессы отражаются в справке, если не определена конкретная сумма денежных средств, но есть правила распределения и начисления, а также установлен определенный процент выплаты дивидендов от полученного дохода.

Читайте также!  ПБОЮЛ — расшифровка аббревиатуры

Не стоит забывать, что грамотно сформулированная такая справка избавит фирму от множества проблем с налоговыми службами, и сыграет немаловажную роль в доказательстве правоты компании при спорных ситуациях, возникающих в суде.

Главный принцип составления данного бухгалтерского документа состоит в том, что он оформляется организацией исключительно в одностороннем порядке.

Так как при составлении бухсправки любой формы не должны быть задействованы третьи лица (сторонние организации). Поэтому данная справка должна содержать информацию только о внутренних действиях предприятия, в которых отсутствуют лица сторонних компаний.

Бухгалтерская справка обычно используется организациями в следующих случаях:

• когда исправляются ошибки, обнаруженные в отчетах за прошедший период;
• по раздельному учету налога на добавленную стоимость;
• для судебных учреждений, где указывается информация о финансовой задолженности.

Операции, подлежащие корректировке

Любой бухгалтерский работник при составлении отчетов и других проделываемых операциях может допустить ошибки. Поэтому для официальной корректировки оформляется бухгалтерская справка. Но нужно учесть, то не все финансовые операции производимые бухгалтером могут исправляться.

https://www.youtube.com/watch?v=RlsqiB4Jjsc

Корректировке подлежат операции, в которых допущены следующие ошибки:

• счетные или технические. Обычно они происходят из-за неточного расчета или в связи с неправильным внесением сведений в регистры бухучета. Это могут быть опечатки в номере счета или кода, а также неверное указание каких либо важных значений. Такие ошибки довольно трудно сразу обнаружить. Поэтому их выявление обычно происходит при инвентаризации расчетных документов с производителем;
• возникшие в результате нарушения документального оборота. Такие оплошности возникают из-за несвоевременного формирования необходимого пакета документов и его предоставления в бухгалтерию предприятия, или же предоставления необходимой информации не в полном объеме. Как правило, данные ошибки определяются в ходе ревизионной проверки внутри компании налоговыми или аудиторскими органами. Корректировка таких оплошностей является не легким процессом, так как многие ошибки выявляются спустя несколько лет;
• образовавшиеся в ходе недостоверного анализа. Причиной этого может послужить некачественная оценка, указанная в учете относительных фактов хоздеятельности в связи с отсутствием полной, и достоверной информации об осуществленной процедуре.

Читайте также!  Ликвидация юридического лица — как все проходит?

Бухгалтерские операции в которых были намеренно допущены фирмой ошибки, для того чтобы скрыть данные о воровстве или других противозаконных действиях не подлежат официальной корректировке. В связи, с чем бухсправка не может быть оформлена.

Общество с ограниченной ответственность (ООО) «Тюльпан» насчитало и выплатило своему подчиненному Воробъеву А.С. следующую заработную плату:

• в августе – 15000 рублей;
• в сентябре – 20000 рублей.

В октябре этого же года выяснилось, что за август бала насчитана, и выплачена лишняя сумма зарплаты в размере 5000 рублей, так как заработанное жалование за этот месяц составило 15000 рублей.

При учете того, что сотрудник организации согласился вернуть в кассу предприятия переплаченную сумму денег, бухгалтерские работники произвели корректировку суммы удержанного налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

После чего составили бухгалтерскую справку, где произвели следующие проводки:

• Д26 К70 – 5000 рублей. Проводка излишне начисленной суммы заработной платы;
• Д70 К68 – 650 рублей. Проводка излишне удержанной суммы налога на прибыль;
• Д50 К70 – 4350 рублей. Лишняя выплаченная денежная сумма, возвращенная в кассу организации.

Переплаченный НДФЛ, который образовался в августе, был зачтен на следующий период уплаты налога.

Пример оформления справки при представительских расходах

ООО «Хризантема» 10 сентября организовало праздничный концерт в честь открытия нового цеха. На данное мероприятие было потрачено 500000 рублей представительских затрат. Необходимо учесть, что такие расходы при расчете пошлины на доход берутся в размере четырех процентов от фонда оплаты труда (ФОТ) за тот промежуток времени, в коем они были проведены.

Организация каждый квартал представляет отчеты по налогу на доход. Представительские затраты будут аккумулированы на 26 счете. 29 сентября руководство ООО «Хризантема» определило показатель представительских затрат и составили бухгалтерскую справку.

Источник: https://vesbiz.ru/dokumenty/poleznaya-informaciya/buxgalterskaya-spravka-obrazec.html

Что такое бухгалтерская справка

В любом учете возможны бухгалтерские ошибки или недочеты, необходимость ведение раздельного учета – все это можно оформить бухгалтерской справкой. Это первичный документ, в унифицированных формах ее нет, но ее значимость одинакова с «первичкой».

Использование бухгалтерской справки

Составление бухсправки необходимо для исправления ошибочных данных в финансовых операциях, корректировки сведений в записях бухучета и налоговой отчетности. Она необходима еще для некоторых хозяйственных операций:

1. Начисление амортизации ОС;
2. Расчет валютной разницы;
3. Распределение транспортных затрат;
4. Расчет торговой наценки;
5. Расчет заработной платы;
6. Начисление различных обеспечений и резервов;
7. Перевод из долгосрочного займа в краткосрочный;
8. Списание кредиторской и дебиторской задолженности;
9. Расчет процентов по кредитам и депозитам;
10. Распределение прибыли или начисление дивидендов.

Бухсправка является полноценным первичным документом и поэтому с помощью ее можно откорректировать многие финансово-хозяйственные операции в компании.

Сведения для составления бухгалтерской справки

Бухгалтерская справка представляет собой документ, в котором необходимы такие реквизиты:

• Название документа;
• Время составления первичного документа;
• Наименование компании;
• Подробная информация хозяйственной операции;
• ФИО должностных лиц, ответственные за проведение операции;
• Подписи ответственных лиц.

Документ разрабатывается и составляется индивидуально на каждом предприятии, прописывается в Учетной политике предприятия.

Важно: вносить в бухгалтерскую справку полную информацию о допустимом недочете и прикрепить ее к той «первичке», где содержатся неточности бухучета.

Последовательность исправлений бухгалтерской справкой

В каком порядке можно исправить допущенные ошибочные данные, нам поможет Положение по бухучету (ПБУ 22/2010). Сведения по ошибочным недочетам делятся на существенные и несущественные.

https://www.youtube.com/watch?v=DEElwndhmGE

Существенные ошибки характерны, если они за один отчетный период могут принести отрицательные показатели коммерческой деятельности. Компания принимает такой вывод по собственной инициативе, исходя из образовавшихся ошибочных операций.

Ошибки существенного характера возможно исправить в таком порядке:

• При обнаружении ошибочных расчетов до конца отчетного годового периода, то исправить в бухучете можно в месяце, когда была определена неточность;
• При обнаружении ошибочных расчетов после окончания годового отчетного периода, но отчет еще не утвердили, то исправления возможны в декабре-месяце отчетного года;
• При обнаружении неточностей в бухучете после утверждения и подписания отчетности за год, но до ее предоставлении собственнику-акционеру или другим уполномоченным лицам компании, исправление возможно в декабре отчетного периода.

При исправлении несущественных ошибок необходимо придерживаться следующего порядка:

• Если ошибочные данные обнаружены до конца отчетного года, то бухпроводками исправляют эти недочеты в том месяце, в котором они были допущены;
• При обнаружении ошибочных данных после окончания отчетного периода, но отчет еще не утвердило руководство, то можно внести исправления записями в бухучет в декабре отчетного года.

Важно знать, что исправление ошибки несущественного характера бухзаписями, приведшая к прибыльному доходу или убытку компании, относят в состав прочих доходов и расходов того отчетного периода, когда был выявлен недочет.

Условия для составления примера бухгалтерской справки

При начислении зарплаты штатному работнику ООО «Сокол» Сергееву Р.Н. произвели неправильный расчет дохода в размере 1250 руб. за январь-месяц. Обнаружили ошибку в феврале при выплате заработной платы. Сергеев Р.Н. внес переплату в феврале в кассу предприятия. Бухгалтер ООО «Сокол» составил бухгалтерскую справку, по которой были внесены следующие бухпроводки:

• Дт20 Кт70 – сторнируем излишне уплаченную сумму в размере 1250 руб.;
• Д70 Кт68 – сторнируем удержанный НДФЛ на сумму 163 руб.;
• Дт50 Кт70 – возвращена сумма в кассу предприятия в размере 1087 руб.

Переплаченная сумма НДФЛ Сергеева Р.Н. будет учтена в феврале.

Образец бухгалтерской справки

ООО «Сокол»

15 февраля 2017 г.

Бухгалтерская справка

Сотруднику Сергееву Р.Н. в январе была начислена ошибочно заработная плата на сумму 1250 руб. В феврале при выплате заработной платы была обнаружена эта ошибка.

Ошибка исправлена в феврале следующими проводками:

1. Дт20 Кт70 – 1250 руб. излишне уплаченная сумма;
2. Д70 Кт68 – 163 руб. сторнирование удержанного НДФЛ;
3. Дт50 Кт70 – 1087 руб. возврат в кассу предприятия.

Главный бухгалтер                                                                        Гладкова М.А.

Недочеты, совершенные в процессе бухучета приводят и к ошибочным расчетам в налоговой отчетности.

Нужно учесть, что исправления в бухгалтерских и налоговых регистрах отличаются друг от друга тем, что в налоговой отчетности исправления допускаются с помощью корректировочных деклараций за тот период времени, в котором были произведены ошибочные расчеты.

Бухгалтерская справка считается необязательным регистром, но ее функция заключена в исправлении допущенных ошибочных расчетов, неточностей. Она составляется сотрудниками бухгалтерии и подписывается должностными лицами. Чем точнее вы опишите проблему в бухсправке, тем проще будет доказать свою правоту перед налоговыми органами.

ИФНС России допускает исправление ошибочных данных, зафиксированные в бухгалтерских справках с документами, подтверждающие ошибочные сведения.

Источник: https://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnyj-uchet-dokumentooborot-arhiv/chto-takoe-buxgalterskaya-spravka.html

Бухгалтерская справка образец и примеры заполнения

Основным документом, которым Налоговый кодекс регламентирует оформлять исправления в учете, является бухгалтерская справка. В этом документе указываются те операции, которые подлежат корректировке, причины, приведшие к ошибочным записям, верные корреспонденции счетов и суммы операций.Это первичный документ, форма которого официально не разработана и не утверждена.

Поэтому, компании самостоятельно придумывает эту форму, и указывают ее в приложении к учетной политике. Однако есть ряд реквизитов, которые бухгалтерская справка обязательно должна содержать:• наименование и дата документа;• официальное название организации;• содержание операции и ее измерители;• должности и ФИО ответственных лиц, их личные подписи.

Бухгалтерская справка – главное официальное разъяснение о сделанных исправлениях. К ней прикладываются копии первичной документации, содержащие ошибку и перерасчеты. Именно этот пакет документов поможет вам в критической ситуации объясниться с инспекцией.Чаще всего бухгалтеры коммерческой организации пользуются текстовой формой справки.

Рассмотрим несколько практических примеров оформления документа.

Ошибка в учете – корректировка при помощи справки

Основной способ исправление ошибки в расчетах – доначисление или сторнирование определенной суммы.

Пример1: переплата зарплаты.

ООО «Праздник» начислило и уплатило заработную плату своему сотруднику Лебедеву Н.А.: в марте 5000 рублей, в апреле – 4500. В мае обнаружилось, что за март была начислена лишняя сумма, на самом деле зарплата составила 4500.

Сотрудник пошел навстречу бухгалтерии и согласился внести в кассу переплату. Также работнику бухгалтерии необходимо скорректировать сумму удержанного НДФЛ.Бухгалтером была составлена бухгалтерская справка, сделан перерасчет и следующие проводки:Д26 К70 – 500 руб.

Сторно лишней суммы начисленной зарплаты.Д70 К68 – 65 руб. Сторно лишней суммы удержанного налога на доходы.В день внесения работником переплаты в кассу:Д50 К70 – 435 руб. Излишне выплаченные денежные средства внесены в кассу.

Что касается переплаты по НДФЛ, образовавшейся по итогам марта, она была зачтена при следующей уплате налога.

Отражение операции с дополнительными расчетами

Бухгалтерская справка – универсальный документ. Он предназначен не только для фиксации изменений в учете в текущем периоде, но и для отражения прибылей или убытков прошлых лет, обнаруженных в прошлые годы. А также он выручит сотрудника бухгалтерии, в случае необходимости оформить операцию, для которой не предусмотрено унифицированной формы.

В таком случае составляют справку-расчет, чтобы зафиксировать не только сумму операции, но и процедуру ее расчета. Возьмем конкретный пример из практики. Бухгалтерские справки идеальны для оформления распределения расходов при раздельном учете, которые в бухгалтерском учете принимаются полностью, а в налоговом – исключительно в пределах нормы.

Пример 2: принятие представительских расходов.

ООО «Праздник» 15 марта организовало официальную встречу представителей партнерской компании и провело переговоры. На мероприятие ушло 400 000 рублей представительских расходов.

Напомним, что такие затраты при расчете налога на прибыль принимаются в размере не более 4% от ФОТ в том периоде, в котором они были произведены.Компания ежеквартально отчитывается по налогу на прибыль. Представительские расходы аккумулируются на 26-м счете.

30 марта бухгалтер ООО «Праздник» определил норматив представительских расходов и оформил бухгалтерскую справку.

Подтверждение операции с контрагентом

Довольно часто в практике отношений с контрагентами встречаются операции взаиморасчета. Их также можно оформить при помощи бухгалтерской справки.Также этот документ пригодится, если вы являетесь арендатором. Многие арендодатели не выписывают акт, поскольку по ГК РФ аренда не является услугой. Составляя бухгалтерскую справку, бухгалтер будет ежемесячно принимать соответствующие расходы.

Оформляя справку, бухгалтер может прояснить некоторые показатели учета, например, возникшую сумму по возмещению НДС из бюджета или необходимость подачи корректировочной декларации.Во многих случаях наличие подробной бухгалтерской справки поможет снять лишние вопросы со стороны налоговиков при проведении камеральной проверки.

Пример 3: списание арендной платы за месяц.

ООО «Праздник» ежемесячно оплачивает арендную плату за офис в размере 20 000 рублей. Обычно компания вносит оплату авансом сразу за весь квартал в первых числах первого месяца этого периода. За первый квартал 2013 года компания в январе перечислила 60 000 рублей.

Бухгалтер ООО «Праздник» в конце каждого месяца подготавливает справку, чтобы оформить принятие расходов к учету.

Мы рассмотрели основные случаи, при которых необходимо оформить бухгалтерскую справку. Довольно часто бухгалтер торопится сделать расчет, забывая оформить его, как полагается.

Не стоит забывать составлять этот необходимый документ – он всегда подскажет вам, как получился тот или иной показатель и поможет вам ответить на самые каверзные вопросы проверяющего.

266075 просмотров

Скачать образцы заполнения бухгалтерской справки бесплатноВсе бланки

Источник: https://copdoc.ru/docs/276.html

Пошаговая инструкция по составлению бухгалтерской справки с примерами и образцами

Как правильно составить бухгалтерскую справку?

Иногда в бухучете случаются нестандартные ситуации. Ввиду своей редкости они не обладают специальными документами, которыми их можно было бы отразить в отчетности.

В таких случаях бухгалтеру следует обратиться к специальному документу – бухгалтерской справке, форма которой не устанавливается законодательно, но должна быть зафиксирована в учетной политике любого предприятия.

Что представляет собой бухгалтерская справка и для чего она нужна?

Все люди ошибаются, бухгалтеры не исключение. Для того, чтобы исправить ошибки, а также чтобы отразить в учете нестандартные хозяйственные операции можно воспользоваться бухгалтерской справкой.

Как написать характеристику на работника? Образец и пошаговая инструкция содержатся в публикации по ссылке.

Таким образом, бухгалтерская справка необходима для того, чтобы вносить изменения в отчетность, а также для того, чтоб отражать в учете специфические хозяйственные операции (раздельный учет деятельности, представительские расходы).

Как сказано выше, форма бухгалтерской справки (или справки бухгалтера, или справки бухгалтерии) законодательно не зафиксирована. Тем не менее, она имеет силу официального документа, поэтому обладает обязательными реквизитами, которые должны присутствовать на правильно оформленном документе.

Как рассчитать декретные выплаты самостоятельно? Руководство содержится в нашей новой статье по ссылке.

Бухгалтерская справка об исправлении ошибки должна обладать:

• Наименованием (в котором собственно пишется «бухгалтерская справка»)
• Датой составления
• Наименованием предприятия, от лица которого оформлена справка
• Содержанием факта хозяйственной деятельности
• Измерителями факта хозяйственной деятельности в вещественном и стоимостном выражении
• Наименованием должностей субъектов, которые являются ответственными за хозяйственную операцию, а также за ее правильное оформление
• Личными подписями указанных субъектов

Пример написания бухгалтерской справки об исправлении ошибки находится тут.  А бланк бухгалтерской справки для последующего заполнения, вы можете скачать здесь.

Образец бухгалтерской справки о списании кредиторской задолженности:

Справка о списании задолженности.

Образцы бухгалтерской справки об исправлении ошибки:

Справка об исправлении ошибки.Образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки.

Когда используется бухгалтерская справка?

Данный документ используется в следующих случаях:

Пример 1

Что такое оборотно-сальдовая ведомость? Образец заполнения и пошаговая инструкция содержатся в нашей новой публикации по ссылке.

Бухгалтер оформил бухгалтерскую справку и отразил проводки:

• Д26 К70 – 1 000 р.. Сторнирование избыточно начисленной зарплаты.
• Д70 К 68 – 130 р.. Сторнирование избыточно удержанного НДФЛ.

На дату возврата денежных средств в кассу фирмы «А»:

• Д50 К70 – 870 р.. Лишние уплаченные деньги возвращены в кассу.

Ситуация с НДФЛ была урегулирована в следующем месяце.

• При операциях с дополнительными расчетами

Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно и какие документы для этого потребуются — узнайте здесь.

В некоторых случаях расчет налога требует дополнительных расчетов. Если, к примеру, фирма ведет реализацию и оптом и в розницу, то налог рассчитывается для каждого вида деятельности отдельно.

https://www.youtube.com/watch?v=3MAJMfMZkok

Образец бухгалтерской справки по договору возмездного оказания услуг.

На сколько дней дают больничный при ОРВИ и других болезнях, вы можете узнать в этой статье.

29-го февраля бухгалтером был определен норматив представительских расходов, и была оформлена бухгалтерская справка.

• Для подтверждения акта хозяйственной сделки

Согласно российскому законодательству аренда не считается услугой. По этой причине большинство арендодателей не составляют акт об ее оплате.

Пример 3

Как правильно сшивать документы в делопроизводстве? Подробный ответ находится тут.

Несмотря на то, что законом не фиксируются нормативы по оформлению бухгалтерской справки, основные ее реквизиты и порядок оформления все же должны быть прописаны в учетной политике любого предприятия.

В каком порядке осуществляется исправление ошибок в бухгалтерском и налоговом учете, вы можете узнать в следующем видео:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/kak-pravilno-sostavit-bukhgaltersk.html

Бухгалтерская справка, образец написания

x

Check Also

Заполнение строки 030 в форме 6-НДФЛ — что туда входит? Что включается в строку 030 расчета 6-НДФЛ Вне зависимости от вида деятельности налогоплательщика, где физическое лицо получает доход, из этой …

Заполнение строки 020 в форме 6-НДФЛ — что туда входит? Нюансы расположения стр. 020: в каком из разделов — 1 или 2 — можно ее увидеть? 6-НДФЛ — это расчет, …

Заполнение и сдача формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года Кем и когда представляется отчет по форме 6-НДФЛ? Отчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года представляется всеми организациями и ИП, …

Заем сотруднику без процентов: бухгалтерский учет Выдача займа компанией ее работнику – ситуация довольно распространенная. Обычно заем сотруднику предоставляется без процентов. О бухгалтерском учете, а также о налоговых последствиях такой …

Заполнение и сдача расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года Заполняем титульный лист Расчет 6-НДФЛ используется для отчетности агентов по НДФЛ по перечислениям физлицам. Бланк для расчета сумм налога на …

Заполнение декларации 3-НДФЛ для имущественного вычета Для чего нужно заполнять декларацию? НДФЛ, перечисленный в бюджет налогоплательщиком (либо его работодателем или иным налоговым агентом), может быть возвращен ему в рамках применения …

Налоговый учет для услуг лизинга Приобретение дорогостоящего оборудования, которое может понадобиться в рамках осуществления коммерческой деятельности, — это всегда вывод из оборота довольно внушительной части денежных средств. Не всегда подобные …

Есть ли штраф за несвоевременную сдачу декларации 6-НДФЛ? Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ может применяться на основании положений двух источников права: НК РФ и КоАП РФ. В данной публикации мы …

Есть ли освобождение от уплаты НДФЛ? Кто должен платить НДФЛ? Уплатить налог нужно с любого дохода, который физлицо получило на территории России. Также облагается налогом доход, полученный за границей, если …

Делается ли копия справки 2-НДФЛ и для чего? Что такое справка 2-НДФЛ и кто ее выдает? 2-НДФЛ — это справка обо всех официальных доходах и произведенных удержаниях физического лица у …

Типы хозяйственных операций Хозяйственные операции при их отражении в учете могут влиять на бухгалтерский баланс предприятия и соответственно на результаты его финансового анализа. Чтобы заранее понимать характер возможных изменений в …

В чем отличия новой отчетности по НДФЛ с 2018 года? Какие виды отчетности сдает плательщик (налоговый агент) НДФЛ в 2018 году Речь идет об отчетности, представленной: Его готовят налоговые агенты …

В форме 6-НДФЛ строка 070 равна строке 140 Строки 070 и 140 в 6-НДФЛ С 26 марта 2018 года отчетность по форме 6-НДФЛ (далее по тексту — ф. 6-НДФЛ) подается …

В форме 6-НДФЛ строка 070 больше строки 040 Для отражения какой информации предназначены строчки 040 и 070? В ежеквартально сдаваемом отчете 6-НДФЛ строки 040 и 070 являются составными частями 1-го …

Счет 99 в бухгалтерском учете Накопительный счет 99 в бухгалтерском учете практически используется в целях формирования сведений о финансовых результатах работы любой фирмы независимо от ее правового статуса или отраслевой …

6-НДФЛ — сроки сдачи отчетности и уплаты в 2018 году 6-НДФЛ — сроки сдачи в 2018 году данной формы, как и ранее, определены в привязке к отчетным кварталам. Отчет предоставляется …

Что нужно для возврата налога (НДС, НДФЛ) при покупке квартиры? Как произвести возврат НДФЛ при покупке квартиры? При намерении получить дополнительные средства на жизнь в новом жилье важно учесть условия, …

ФНС: услуги операторов фискальных данных облагаются НДС ФНС в письме от 14.07.2017 № СД-4-3/[email protected] разъяснила налогоплательщикам, что услуги по обработке фискальных данных (ФД) облагаются налогом на добавленную стоимость в общем …

Счет 90 Продажи Момент реализации сделки по продаже товаров и услуг сопряжен с необходимостью одновременно показать сумму выручки и себестоимость произведенной продукции. Счет 90 Продажи создан для фиксации фактов продаж …

Уведомление об освобождении от уплаты НДС в 2017 году Уведомление об освобождении от уплаты НДС в 2017 году обязаны подать в налоговую все плательщики, которые решили временно отказаться от налога, …

Счет 70 – активный или пассивный? Балансовый счет 70 в бухгалтерском учете предназначается для формирования достоверных данных по различным видам выплат сотрудникам предприятия. Какие именно суммы отражаются на этом счете? …

Срок сдачи декларации по НДС за 1 квартал 2018 года Когда сдавать НДС за 1 квартал 2018 года налогоплательщикам? Положения п. 5 ст. 174 и п. 5 ст. 173 НК …

Расшифровка кодов операций в декларации по НДС Какие бывают коды, связанные с декларацией по НДС? Каждый вид операции, производимой налогоплательщиком, обозначается в декларации определенным цифровым кодом. Это необходимо для повышения …

Раздельный учет НДС с 2018 года Распределение НДС — кому необходимо это делать При осуществлении своей деятельности юридические и физические лица могут осуществлять операции, облагаемые и не облагаемые НДС, применять …

Источник: https://2018-g.ru/buhgalteru/buxgalterskaya-spravka-obrazec-napisaniya

Правила оформления и подачи бухгалтерской справки о задолженности

Иногда бухгалтеры сталкиваются с нестандартными ситуациями. Справиться с ними можно только при наличии определенных документов. Поэтому требуется подготовка специальной справки.

Бумага является универсальным способом отражения баланса. Ее форма законодательно не регламентируется. Однако она должна быть разработана в каждом предприятии.

Для чего нужен документ и какая его роль

Бухгалтерская справка о задолженности может потребоваться в нескольких случаях. Поэтому выделяют два документа, которые относятся к данному виду отчетности.

Документ содержит требования в полном объеме, которые предъявляет истец к ответчику. При этом отвечающая сторона может подготовить возражение на некоторые позиции справки. Она должна сформулировать предметные положения.

Также составление справки может производиться субъектом хозяйственного объекта, который является подотчетным другому предприятию. Это может наблюдаться при вертикальном подчинении. Справка формируется хозяйственным субъектом периодически. Она является документом для отчета, например, после проведенной инвентаризации обязательств.

Отражение возможно не только дебиторской, но и кредиторской задолженности. Вышестоящие структуры могут интересоваться ей не в меньшей степени, чем дебиторскими обязательствами.

Первый вид документа может иметь свободную форму. Вторая справка создается с обращением к унифицированным бланкам. Чтобы заполнить ее, необходимо ориентироваться на образец.

Инструкция по составлению

Бухгалтеры могут совершать ошибки в ходе своей деятельности. Для их исправления готовится специальный документ – справка, которая отражает нестандартные операции хозяйственного характера.

Справка является документом для произведения корректировки некоторых счетов при допущении ошибок. Также на ее основании проводятся различные хозяйственные операции.

Бухгалтерская справка требуется для внесения изменений в отчетную документацию. Также она помогает вести учет деятельности раздельного типа, отражать представительские расходы.

Документ может быть составлен в произвольном виде, так как законодательно не отражается бланк документа. Но важно следить за внесением в документ основной информации:

• наименования бухгалтерского документа;
• даты составления
• названия предприятия, которое является оформителем справки;
• отражения факта хоздеятельности;
• вещественного и стоимостного выражения факта;
• ответственных за проводимую операцию лиц, оформление документа с указанием фамилии, имени, отчества, должностей;
• личных подписей указанных сотрудников.

Кредиторский долг

При возникновении долговых обязательства может составляться справка о кредиторской задолженности. Для того, чтобы понять суть и определить вариант составления справки, необходимо рассмотреть пример.

ООО «Сатурн» 30 сентября 2018 года провело инвентаризацию расчетных отношений с контрагентами. В ходе нее обнаружилась задолженность кредиторского характера перед ООО «Атлант», размер которой составил 155 000 рублей. Истечение срока исковой давности произошло 13 сентября 2018 года. Бухгалтеру потребуется составление справки о кредиторской задолженности.

Ориентироваться можно на приведенный ниже образец:

Общество с ограниченной ответственностью

«Сатурн»

Бухгалтерская справка №36 от 30.09.2016 года,

отражающая списание кредиторской задолженности

При проведенной инвентаризации, в ходе которой проверялись расчеты с контрагентами, 30 сентября 2018 года обнаружилась задолженность кредиторского характера перед обществом с ограниченной ответственность «Атлант» (ИНН 3594752691, КПП 964798526, адрес: г.

Нижний Новгород, ул. Ленина, д. 13, к.3) с истекшим сроком исковой давности. Подтверждением проведенной инвентаризации является акт об инвентаризации расчетных отношений с покупателями, поставщиками, дебиторами и кредиторами от 30 сентября 2018 года №3-инв.

Возникновение задолженности произошло согласно договора поставки товара от 25 августа 2013 года №57-П. Согласно пункту 4.6 документа срок внесения денежных средств был предусмотрен до 15 сентября 2013 года включительно.

https://www.youtube.com/watch?v=kVlA0A3itWc

Задолженность отражается в размере 155 000 рублей с НДС 36 100 рублей. Срок исковой давности истек 13 сентября 2018 года.

Образовавшаяся кредиторская задолженность в размере 155 000 рублей должна быть включена во внереализационные средства по налогу на прибыль за IV квартал 2018 года. Включение производится на основании п.18 ст.250 Налогового кодекса РФ. Она должна быть списана в бухгалтерском учете.

Главный бухгалтер ______________________Алексеева_______________/И.Ю. Алексеева

Дебиторский долг

При возникновении дебиторской задолженности учет проводится на основании справки, образец которой приводится ниже:

Общество с ограниченной ответственностью

«Сатурн»

3 сентября 2007 года

Бухгалтерская справка №18,

отражающая списание кредиторской задолженности

На основании приказа от 19.08.2007 №7-П, обществом с ограниченной ответственностью «Сатурн» проводилась инвентаризация расчетов с покупателями, поставщиками, кредиторами и дебиторами, имеющимися 1 сентября 2007 года. В ходе проверки не учитывались расчеты бюджетного и внебюждетного характера, связанных с налогами и сборами.

Источник: https://buhuchetpro.ru/buhgalterskaja-spravka-o-zadolzhennosti/

Бухгалтерская справка, образец написания

x

Check Also

Учет курсовых разниц Компании, связанные партнерскими обязательствами с зарубежными фирмами, обязательно сталкиваются с расчетами в …

Срок уплаты налогов для ИП на УСН за 2017 год Что должен знать ИП на …

Срок сдачи декларации по УСН для ИП Стандартная отчетная дата для ИП на УСН Механизм …

Срок сдачи 3-НДФЛ для ИП и самозанятых лиц Когда ИП на ОСНО сдает 3-НДФЛ за …

Красное сторно в бухгалтерском учете Сторнировочная запись операции формируется с отрицательным значением параметра. К примеру, …

Сколько стоит открыть ИП в 2017-2018 годах (госпошлина)? «Открыть ИП сколько стоит?» — этот вопрос …

Самостоятельная регистрация ИП в 2017-2018 годах: как оформить? Самостоятельная регистрация ИП год от года становится …

Получение патента для ИП в Москве на 2018 год Что нужно сделать для получения патента …

Подается ли среднесписочная численность работников ИП без работников? Среднесписочная численность работников ИП без работников не …

Исправительные проводки в бухгалтерском учете Никто из бухгалтеров не застрахован от ошибок в бухучете. При …

Отчеты ИП в 2018 году — какую отчетность и когда сдавать? Как определяется состав отчетности …

Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности Порядок …

Основные правила внутреннего трудового распорядка для ИП Правила внутреннего трудового распорядка для ИП (правила ВТР) …

Оплата и получение патента для ИП на 2018 год Кто может получить патент: виды деятельности …

Объявлена налоговая амнистия физлиц и ИП ― 2018 Речь идет о списании долговых сумм имущественного …

Нужна ли онлайн-касса для ИП на патенте? Кому из ИП на патенте нужна ККМ в …

Нужна ли для ИП печать? Нужна ли ИП печать — в начале деятельности многие предприниматели …

Метод Директ Костинг Одним из ключевых параметров в учете формирования прибыли в каждой производственной фирме …

Налоги ИП в 2017-2018 годах: как построена система налогообложения ИП? Налоги ИП в 2017-2018 годах: …

Может ли у ИП быть обособленное подразделение? Обособленное подразделение ИП — это понятие, которое подразумевает …

Признание расходов в бухгалтерском учете Статья расходов является одной из самых важных позиций в учете. …

Может ли ИП иметь фирменное наименование? Фирменное наименование индивидуального предпринимателя Понятие «фирменное наименование» дается в …

КБК по ЕНВД в 2018 году для ИП и юридических лиц — таблица Что такое …

КБК для оплаты патента ИП на 2018 год Какие КБК используются при ПСН Для оплаты …

Источник: https://2018-god.com/buhgalteru/buxgalterskaya-spravka-obrazec-napisaniya

Образцы бухгалтерских справок для ситуаций, когда надо исправить ошибку и обосновать расходы

Чем поможет эта статья: Здесь вы найдете готовые образцы бухгалтерских справок на те случаи, когда нужно внести исправления в учет или отчетность или зафиксировать дополнительные расчеты. От чего убережет: Контролеры не заявят, что вы  необоснованно учли расходы при расчете налога на прибыль.

На практике частенько возникают ситуации, когда обычной первички недостаточно, чтобы отразить ту или иную операцию в учете. Допустим, вам надо внести важные исправления в отчетность. Или же приходится дополнительно рассчитывать сумму, прежде чем сделать проводку. А порой и вовсе необходимо подтвердить операцию, по которой нет первички.

https://www.youtube.com/watch?v=lXUijsxZk5E

Во всех этих случаях выручает универсальный документ — бухгалтерская справка. И для каждого такого случая мы предложили вам в статье готовые образцы.

Сразу отметим: бухсправка является полноценным первичным документом. Причем как для бухгалтерского, так и для налогового учета (, ). Поэтому в бланке должны быть все обязательные реквизиты — в наших образцах они, конечно, есть.

А в учетной политике советуем закрепить, по какой форме вы будете составлять справку для той или иной нестандартной операции, то есть общую структуру этого документа.

Источник: опрос на сайте glavbukh.ru

Ситуация первая: потребовалось исправить ошибку в учете или отчетности

Допустим, вы по какой-то причине излишне начислили зарплату, пособия, НДФЛ и страховые взносы. Или выявили прибыли и убытки прошлых лет. В общем, вы обнаружили ошибки в бухгалтерском и налоговом учете и отчетности.

Чтобы исправить погрешности, причем обоснованно, понадобится составить бухгалтерскую справку (см. образец ниже). В ней вы укажете причину ошибки (1), поясните, что корректируете (2).

Скорее всего придется исправлять и бухгалтерские записи (3), и суммы (4). Также в документе вы приведете верные расчеты (5, 6).

Вот только правила, по которым вы будете исправлять ошибки, в бухгалтерском и в налоговом учете разные. Подскажем по порядку.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Ошибка закралась в бухучет

В бухучете вы исправляете погрешности согласно требованиям . То есть неверные записи текущего года надо скорректировать на ту дату, когда обнаружили огрех.

Если же ошибка относится к предыдущим годам, то сначала надо определить, является ли она существенной. А таковой ошибка будет лишь тогда, когда отдельно или вместе с другими недочетами может повлиять на экономические решения пользователей отчетности (в частности, учредителей компании). Критерии существенности вы определяете самостоятельно и закрепляете их в учетной политике.

Еще по этой теме Подробнее о том, как исправлять ошибки прошлых лет, читайте в статье «Что делать, если вы нашли прошлогоднюю ошибку в бухгалтерской отчетности» (опубликована в «Главбухе» № 2, 2013).

Ошибка оказалась существенной, а отчетность за этот период уже в инспекции и утверждена учредителями? Тогда вносите исправления текущим месяцем. Так же надо поступать, если погрешность несущественная.

Или если ваше предприятие входит в число малых.

Ну а если бухотчетность за тот период, в котором допустили существенную ошибку, еще не сдавали контролерам и ее не утверждали учредители, записи надо исправить декабрем. Понятно, что такой порядок применим в первом квартале, в течение которого готовят годовую отчетность.

В любом случае погрешность можно поправить двумя способами: или доначислить недостающие суммы, или сторнировать лишние. Подходящий вариант вы как раз и отразите в бухгалтерской справке.

В апреле 2013 года из-за арифметической ошибки бухгалтер ЗАО «Мир» начислил зарплату Тимофееву А. М. на 7000 руб. больше, чем полагается. Недочет обнаружили только в мае 2013 года. Бухгалтер составил справку так, как показано в образце выше, и сделал проводки:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
— 7000 руб. — сторнирована излишне начисленная заработная плата;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69
— 2114 руб. (7000 руб. × 30,2%) — сторнированы излишне начисленные страховые взносы, в том числе на травматизм (условно без разбивки по тарифам);

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
— 910 руб. (7000 руб. × 13%) — сторнирован излишне удержанный НДФЛ.

Вы обнаружили ошибку в налоговом учете

Конечно, ошибки в бухучете могут повлиять и на налоговый учет. Но в данном случае придется подавать уточненную декларацию. Ведь в налоговом учете корректировки вносятся в периоде возникновения ошибок (, ст. 81 Налогового кодекса РФ).

И лишь в редких случаях вы можете исправить недочет в тот момент, когда его обнаружили. Во-первых, если невозможно определить период совершения ошибки. И во-вторых, если из-за нее вы переплатили в бюджет. Чтобы составить справку об исправлении налоговой ошибки, воспользуемся условиями примера 1.

Излишне удержанный НДФЛ бухгалтер зачтет при выплате вознаграждения за май. А расчет налога (6) он отразил в бухгалтерской справке, как показано в образце выше.

Мы получили опоздавшие документы за прошлый год. Надо ли составлять бухгалтерскую справку?
Нет, не надо. В том, что контрагент промедлил с бумагами, нет вашей вины. Нет и ошибки. Значит, документы вы проведете на дату их получения ().

Мы обнаружили ошибку в учете. Можем ли мы составить бухгалтерскую справку без подписи директора, пока он в отпуске?
Да, конечно. Вообще справку подписывает сотрудник, ответственный за ведение бухгалтерских регистров. Как правило, это главный бухгалтер компании.

Что нам грозит, если бухгалтерскую справку мы составлять не стали, а просто внесли исправления в отчетность?
За отсутствие первички, в том числе бухгалтерской справки, контролеры могут оштрафовать компанию по  Налогового кодекса РФ.

Как долго надо хранить бухсправки?
Для целей налогового учета справку надо хранить 4 года. А если на основании документа вы делаете проводки в бухучете, его сохранность обеспечивайте 5 лет. Справку, подтверждающую расчет страховых взносов, берегите 6 лет.

Ситуация вторая: понадобился дополнительный расчет для отдельной операции

Как правило, первичка, на основании которой вы делаете проводки, содержит лишь итоговую сумму хозяйственной операции.

https://www.youtube.com/watch?v=h4qHmohVTKM

Но нередко показатели приходится тщательно рассчитывать. Именно такая ситуация возникает, когда вы начисляете проценты по договорам займа или штрафные санкции по договорам. Либо, например, вам нужно учесть при расчете налога на прибыль нормируемые расходы — представительские, рекламные.

Где как не в бухгалтерской справке рассчитывать итоговые показатели? Согласитесь, гораздо удобнее иметь под рукой документ с вычислениями, чем каждый раз вспоминать, откуда вы взяли итоговое значение. А если вы совмещаете разные режимы налогообложения, то без таких бумаг просто не обойтись, распределяя доходы и расходы между видами деятельности.

Важная деталь Правильно оформленная бухсправка поможет обосновать расчеты в случае споров с контролерами.

Такая справка-расчет должна содержать правила, которыми вы руководствуетесь при вычислениях.

А также ссылки на документы, подтверждающие ваши доводы: законодательные акты (1) или хозяйственные договоры (2). Только при таких условиях бухгалтерская справка (см. образец ниже) не вызовет вопросов у проверяющих.

И даже сыграет вам на руку в случае спора с ними.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Покажем на примере, как оформить справку-расчет.

ЗАО «Мир» получило заем от ООО «Вега» по договору № 98/з от 20 апреля 2013 года на сумму 700 000 руб. и сроком на 365 дней. Заем был предоставлен 21 апреля под 16 процентов годовых. Ежемесячно бухгалтер ЗАО «Мир» равномерно начисляет расходы в виде процентов. В мае он отразил их проводкой:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 66 субсчет «Расчеты по краткосрочным займам»
— 9512,33 руб. (700 000 руб. × 16% × 31 дн. : 365 дн.) — начислены проценты по договору займа.

В налоговом учете проценты можно учесть в расходах лишь в пределах норм согласно Налогового кодекса РФ. А потому возникает постоянная разница: 683,70 руб. (9512,33 руб. – (700 000 руб. × 8,25% × 1,8 × 31 дн. : 365 дн.)).

Бухгалтер составит справку-расчет, как показано выше. И сделает проводку:

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 субсчет «Налог на прибыль»
— 136,74 руб. (683,70 руб. × 20%) — отражено постоянное налоговое обязательство (ПНО).

Ситуация третья: надо провести операцию, для которой нет утвержденной первички

В конце прошлого года вы утвердили формы документов, которые будете использовать в работе. А теперь понимаете, что этого набора первички вам не хватает.

Как же подтвердить отдельные расходы, скажем, в виде процентов по договору займа? Или, к примеру, арендную плату? Тут вас выручит бухгалтерская справка (см. образец ниже).

Такой документ подтвердит также восстановленную сумму НДС, если у вас нет счета-фактуры по уважительной причине ().

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Кстати, при помощи справки вы решите проблему с документами, которые поступают к вам с большим опозданием. Конечно, ситуацию удастся наладить только для целей бухучета (1). В налоговом учете признать расходы по опаздывающей первичке можно лишь в тот момент, когда вы ее получили. То же правило действует, чтобы принять НДС к вычету. (2)

Посмотрим на примере, как составить документ для подобных ситуаций.

ЗАО «Мир» владеет офисным помещением. Согласно договору № 11/01 от 3 декабря 2012 года с поставщиком коммунальных услуг, ЗАО «Мир» должно ежемесячно оплачивать коммуналку в размере 11 800 руб., в том числе НДС — 1800 руб.

Акты и счета-фактуры на коммунальные услуги поступают в бухгалтерию спустя несколько месяцев после окончания расчетного периода. Поэтому в бухучете эти расходы отражаются на основании бухгалтерской справки (см. образец выше).

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/42366-qqgb-16-m3-obraztsy-buhgalterskih-spravok-dlya-situatsiy-kogda-nado-ispravit-oshibku-i-obosnovat

Бухгалтерская справка о списании дебиторской и кредиторской задолженности

Компании и предприниматели взаимодействуют друг с другом на основании заключенных между собой соглашений. В результате таких договоренностей субъекты бизнеса должны выполнять обязательства.

Когда кто-нибудь из партнеров нарушает соглашение, возникает просроченная задолженность.

Существующие правила в бухучете и в налоговом учете требуют, чтобы в компании происходило списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, а также кредиторской.

Основание списание задолженности

Действующие нормативные документы по регулированию бухучета требуют, чтобы в нем отражалась информация, соответствующая действительности.

По прошествии определенного времени шанс вернуть просроченную дебиторскую задолженность сводиться к нулю. Поэтому показывать ее в составе имущества компании будет неправильно, так как будут нарушены принципы бухучета достоверности и соответствия.

Однако, просто так списывать задолженность компания не имеет права. Если происходит списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, это приводит к возникновению у фирмы дохода, что связано с доначислением налогов.

https://www.youtube.com/watch?v=esWYsDroYNQ

Такая же ситуация обстоит с дебиторской задолженностью. Если ее списать без имеющихся оснований, то эти суммы нельзя включить в состав признаваемых при налогообложении расходов, а значит невозможно снизить налоговое обязательство.

Гражданское законодательство определяет, что по прошествии трех лет долги могут быть признаны безнадежными, поэтому организация получает право их списать.

Обязательно нужно учитывать, что срок исковой давности может прерываться по перечисленным в законодательстве причинам. Также не стоит забывать о существовании предельного срока исковой давности — 10 лет с момента ее возникновения.

Для определения момента, с какого нужно начинать исчисление срока исковой давности, обязательно нужно учитывать договора, первичные документы (накладные, акты, платежные поручения и т. д.), на основании которых возникла задолженность, а также акты сверки взаимных расчетов.

бухпроффи

Внимание! Кроме того допускается списывать задолженность до истечения определенного законодательством срока. Такая ситуация возникает, когда партнер перестает существовать. Например, когда юрлицо ликвидируется и его исключают из реестра ЕГРЮЛ.

Законодательством предусмотрена процедура освобождение кредитором должника от выплаты долга. Это также является основанием для списания задолженности.

Отмена исполнения обязательства должником может быть установлена актом госоргана. Условиями договора могут быть предусмотрены случаи действия форс-мажорных обстоятельств, когда кредитору придется списать долг.

При снятии нужно оформить приказ о списании дебиторской или кредиторской задолженностей, который формируется на основании акта инвентаризации. В бухучете же все проводки оформляются на основании правильно составленной бухгалтерской справки.

Как составить бухгалтерскую справку о списании дебиторской задолженности

Для справки не установлено специальной формы — компания составляет ее в произвольной форме, указывая в ней необходимые данные.

Начинать оформление документа нужно с записи полного наименования компании.

Далее, на следующей строке указывается название бланка – «Бухгалтерская справка», после чего записываются номер и дата и оформления.

Ниже можно указать краткое название справки – «О списании дебиторской задолженности».

Оформление документа начинается с перечисления нормативных актов, на основании которых выполняется списание:

• Ст. 11 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете»;
• П. 27 Положения по ведению бухучета и отчетности;
• Протокол инвентаризации (с указанием его номера и даты оформления).

Далее указывается, что руководствуясь этими нормами было принято решение о списании дебиторской задолженности, с указанием наименования дебитора и суммы долга.

Следующим этапом нужно записать, по какой причине возникла задолженность (например, согласно договора поставки товаров, с проставлением его реквизитов). Если есть какие-либо другие документы, которые также подтверждают долг, то сведения о них необходимо перечислить далее.

Затем желательно указать условия подписанного соглашения на поставку товаров — в какой срок и в каком объеме должна была произойти оплата. Также здесь записывается, производилось ли реальное погашение задолженности и в каком объеме.

Следующим этапом в документе отражается, прерывался ли срок исковой давности. Если «Да» – то когда и по какой причине.

В последнем абзаце указываются документы, на основании которых принято решение произвести списание — акт инвентаризации и протокол инвентаризационной комиссии (с записью их реквизитов), после чего отмечается, что возникшая задолженность подлежит списание на внереализационные расходы на основании ст. 265 НК РФ.

Документ подписывает лицо, которое его оформляло (бухгалтер, главбух и т.д.)

Как составить бухгалтерскую справку о списании кредиторской задолженности

Для этого документа нет какой-либо специальной формы, ее в каждой организации могут оформлять по-своему.

Составление документа начинается с записи полного наименования компании.

После этого на следующей строке указывается наименование бланка – «Бухгалтерская справка», после чего проставляются номер и дата ее создания.

На следующей строке можно занести краткое содержание документа – «О списании кредиторской задолженности».

Составление документа начинается с указания факта, что в компании была произведена инвентаризация, в результате чего была выявлена кредиторская задолженность перед компанией. Здесь же нужно проставить название и реквизиты этой компании.

Также указывается, что по данной задолженности закончился срок давности, что подтверждено оформленным актом инвентаризации (с проставлением его реквизитов).

Затем нужно записать, по какой причине возникла данная задолженность (к примеру, по договору поставки), также указывается установленный срок погашения задолженности.

Следующей строкой записывается полная сумма задолженности с указанием суммы налога. Далее необходимо указать дату, в которую закончился срок исковой давности.

В завершение документа делается вывод, что данная задолженность списывается и подлежит включению во внереализационные доходы на основании п. 18 ст. 250 НК РФ.

Документ подписывает лицо, которое его оформляло (бухгалтер, главбух и т.д.)

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост!(1

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/spravka-o-spisanii-zadolzhennosti.html