Как получить ключ электронной подписи для налоговой? — все о налогах

Как сделать электронную подпись для налоговой

Эцп для налоговой обеспечивает идентификацию лица, которое ставит подпись на виртуальные отчеты. Электронная версия подписи имеет ряд преимуществ и позволяет ускорить процесс перемещения.

Должны задуматься, как получить ключ электронной подписи для налоговой, следующие группы лиц:

Все, кто платят НДС.
Фирмы с более чем сотней сотрудников. Отчетность в ФНС подается только через Интернет.
Если у работодателя официально оформлено более 25 человек. ЭЦП потребуется для того, чтобы подавать отчетность о налогах и сборах.

ЭЦП для ИП

Как получить электронную подпись в налоговой потребуется узнать ИП. Без нее не получится организовать оборот электронных документов. ФНС принимает отчеты только при наличии ключа.

Он позволяется идентифицировать пользователя. С помощью сертификата кодируется передаваемая информация. Получить к ней доступ сможет только отправитель и получатель.

Сотрудники Удостоверяющего органа помогут подобрать вариант для комфортной работы крупного предприятия или частного лица.

Эцп для налоговой

Электронная подпись для налоговой дает возможность оценить плюсы:

После регистрации и оформления бумаг пользователь своевременно информируется об изменениях в налоговом законодательстве. Он может заказать форму для сверки, узнать реквизиты и сроки оплаты. Подпись позволяет узнать данные о недостачах и переплатах.
Удаленное общение с налоговой. Пользователь не только отправляет, но и узнает интересующие данные у официальных источников.
Узнать, как получить ЭЦП физическому лицу для налоговой, допустимо у любого сотрудника. Услуга предоставляет консультирование в будущем.
Благодаря реквизиту общение со службами производится в интерактивной форме. Нет необходимости для этого покидать офис компании.

Обычная электронная подпись для физических лиц на налог.ру предоставляет необходимую информацию. Сертификат ключа расширяет возможности.

Человек может работать на других официальных страницах. ЭЦП дает возможность подписывать документы и отправлять их для выявления ошибок в налоговую или другие службы.

Отчетность проходит предварительную проверку у операторов.

Если хотите избежать ошибок, узнайте, как сделать электронную подпись для налоговой ИП. Программный модуль проводит предварительную камеральную проверку. Она сводит к минимуму вероятность возникновения математических ошибок и опечаток.

Как получить ключ электронной подписи для налоговой

Электронная подпись для налоговой для физических лиц оформляется в специальной конторе с аккредитациями. Перед началом процесса потребуется собрать перечень документов. Они используются для идентификации. Ключ Эцп для налоговой для юридического лица получают на основании копий следующих бумаг, указанных в таблице.

Название	Описание и нюансы
Учредительные документы	Потребуется предоставить договора или другое подтверждение деловых отношений.
Устав	Прописанный собственниками организации.
Приказы	ФИО уполномоченных лиц. На их имя выдается сертификат и ЭП.
Личные документы	Документы для проверки предоставляют все руководящие лица.
Свидетельство	Оригинал и заверенная в налоговой копия.
Свидетельство о присвоении личного кода	Бумага должна быть оформлена в течение последних 6 месяцев.

Где получить ключ электронной подписи для налоговой? Для этого необходимо обратиться в аккредитованную инстанцию. Сотрудники вправе затребовать дополнительный документ. Перечень рекомендуется узнать заранее.

Электронную подпись индивидуальные предприниматели получают в ФНС по заявлению. Предварительно оформляется учетная запись на специальном портале. Для этого потребуется обратиться также в другие официальные учреждения.

Схема работы аналогична. Процедура выполняется на основании представленного пакета документов. Обращение выполняет будущий собственник реквизита. Благодаря ей человек сможет работать и оплачивать счета на Госуслугах.

ЭЦП для Госуслуг

Это существенно сократит время создания или обработки документов. Процесс выполняется в течение нескольких минут.

Как получить ЭЦП физическому лицу для налоговой

Если потребуется точно установить, как получить электронную подпись налогоплательщика, обратитесь за информацией в специальную инстанцию. Для выдачи атрибутов у него должна быть аккредитация.

Она предоставляет возможность выдавать подпись для отправки отчетности и общения закодированными письмами.

Где взять электронную подпись для налоговой? Ответ также можно найти на специальных государственных порталах.

Сам по себе человек не сможет получить квалифицированную кодировку. Она выдается только для специальных сотрудников юридических лиц. Их должность подтверждается соответствующими бумагами. В остальном электронную подпись может получить каждый на основании предоставления бумаг для идентификации.

Согласованный регламент имеет четкую схему того, как получить сертификат для подписи ФНС. Сотрудник специального учреждения знакомится с потенциальным пользователем. Внимательно изучаются предоставленные документы о руководителе и фирме.

ЭЦП для юридических лиц

Юрлицу для нормального функционирования мало данного реквизита. Потребуется оформить кодирование посредством сертификата. Эцп для налоговой физическому лицу предоставляется без данной процедуры.

Реквизит потребуется для подачи заявок в тендер. Владелец получает доступ к государственным сервисам. С их помощью удается в удаленном режиме выполнять ряд манипуляций. При использовании электронной подписи фирмы смогут вести бухгалтерию в онлайн-режиме.

Ключ проводит идентификацию пользователя. Он получает право выполнять заверение документов и отчетов. Получатель также имеет ЭЦП, поэтому сможет быстро раскодировать информацию. Услуга необходима бизнесу, ведь позволяет свести к минимуму вероятность утечки информации.

Электронная подпись позволяет существенно ускорить документооборот на предприятии.

Источник: https://center-ecp.ru/articles/dlya-nalogovoy

Виды и особенности электронной подписи для ИП: как получить бесплатно

Электронная подпись (далее по тексту ЭП) – это полный перечень реквизитов документа, созданного в электронном варианте, полученном путем криптографической трансформации имеющихся сведений с применением специального ключа, который дает возможность проверить отсутствие погрешностей в предоставлении данных.

Чтобы процедура получения электронной подписи прошла успешно, нужно грамотно и последовательно выполнить следующие шаги.

Выбор ЭП

Первоначальное действие – выбор ЭП. Нужно определиться с ее целевым предназначением. Это могут быть услуги муниципального характера, ключ, с помощью которого можно будет сдать в контролирующие органы отчетность по пенсионным отчислениям, предоставить информацию в налоговую инспекцию либо получить право участия в электронных торгах и аукционах.

Полный список сервисов, на которых можно получить подробную информацию об ЭП, размещен на официальном сайте Министерства связи России www.minsvyaz.ru.

Выбор удостоверяющего центра

Весь спектр точек, удостоверяющих такую подпись, круглосуточно доступен на указанном выше сайте. Достаточно только посетить электронную страницу сообщества и найти соответствующий подраздел.

Программа адаптирована под пользователя, владеющего любым табличным редактором, одним из которых является ООО «Центр Удостоверения технологий и коммуникаций». Центр предоставляет качественные услуги и онлайн-сервис, основанный на использовании самых передовых технологий с высокой скоростью предоставления услуг по приемлемым расценкам.

Заполнение заявки

Следующий этап — процедура составления и грамотного оформления заявки на изготовление образца ЭП. Это можно сделать как на официальном сайте www.iecp.ru, так и заочно.

В электронной заявке нужно указать ФИО, адрес почты, телефон и фразу, объясняющую цель документа (оформление электронной подписи).

Следующий шаг – введение буквенных символов, находящихся с левой стороны от центрального основного поля, после чего следует зарегистрировать запрос.

Оплата счета

Здесь все предельно просто – необходимо лишь внести соответствующую денежную сумму по счету и отправить квитанцию, подтверждающую произведенный платеж, в удостоверяющую компанию.

Предоставление документов в УЦ

По факту подачи и регистрации соответствующей заявки на производство сертификата ключа в организацию заявитель обязан собрать все необходимые бумаги, а далее предоставить их в УЦ.

Документы для получения ЭЦП

Приобрести ключи может любое лицо независимо от способа регистрации его хозяйственной деятельности. Единственное требование – подготовить полный пакет документов, регламентированный нормативно-правовыми актами законодательства России.

Индивидуальные предприниматели

Индивидуальные предприниматели обязаны подготовить следующие бумаги:

регистрационная карта (подается в двух экземплярах);
ксерокопия паспорта (первые шесть листов) с регистрационной печатью и личной подписью собственника документа на каждой странице копии;
копия учетного номера карточки плательщика налога на добавленную стоимость, завизированная заявителем, если номер отсутствует – копии паспортных листов, подтверждающие данный факт;
если все бумаги предоставляет лицо, наделенное таким полномочиями, потребуется официальное доверительное письмо, заверенное государственной нотариальной конторой, подтверждающей его права на любые действия с электронными ключами. Если представитель планирует в дальнейшем визировать от имени заявителя все документы, это также следует оговорить заранее.

Вместе с бумагами следует предоставить и электронный носитель информации в количестве, соответствующем числу заказываемых ключей. Если он будут выдаваться доверителю, потребуются чистые конверты. Их нужно столько, сколько будет получено ключей.

Юридические лица

В случае регистрации потребуются:

регистрационная карта юридического лица — 2 экземпляра;
дополнение ко второму разделу карты – по числу электронных ключей;
оригинал Устава, Положения или их копии, нотариально заверенные;
правоутверждающие документы на ведение деятельности юридическим субъектом хозяйствования;
паспорт заявителя – копия;
РНУКПН – копия, если ее нет, то подтверждающие данный факт страницы паспорта;
чистые носители информации.

Как работает электронная подпись, можно узнать из данного видео.

Физические лица

регистрационная карта физического лица;
первые две страницы паспорта (копии), удостоверенные заявителем;
две копии РНУКПН.

Если ЭП будет получать лицо, являющееся работником по найму (главный бухгалтер или ведущий экономист организации), дополнительно потребуются договор о трудовой деятельности на данном предприятии и дополнение № 2 карты регистрации.

Электронная цифровая подпись имеет ряд неоспоримых достоинств:

абсолютная конфиденциальность – она стопроцентно укажет на авторскую уникальность, ее нельзя скопировать, подделать на другом документе, внести изменения;
экономичность – материальные затраты налогоплательщиков снижены в несколько раз;
не предполагает содержания в штате организации специалистов, обладающих знаниями составления электронной формы ведения отчетности;
первоочередное право на сдачу отчетных документов в сравнении с организациями, не имеющими ключей;
экономия временных и физических ресурсов, которые неизбежно будут затрачены на визиты в налоговую инспекцию в отчетный период;
возможность подачи данных в последние сутки установленного временного ограничения;
ведение математического контроля возможных ошибок;
оперативное обновление информации на предмет нововведений, дополнений и изменений в налоговом кодексе;
оперативное получение выписки о бюджетных операциях и обязательствах;
своевременная доставка отчетной информации и ее подтверждение;
своевременное информирование о налоговых платежах и бюджетных сборах.

Законодательная база

Правовое сопровождение, дающее возможность повсеместного использования электронной подписи, начинается с 2000 года, когда был ратифицирован закон о возможности применения на территории РФ электронного варианта подписи в процессе ведения хозяйственной и экономической деятельности.

В начале 2011 года был принят закон, регламентирующий гражданские и правовые отношения в момент заключения сделок, предоставления услуг и совершения другого рода действий.

Нормативный документ грамотно регулирует процедуру использования электронных ключей, их проверки и контроль деятельности центров, занимающихся их изготовлением.

Стоимость ЭЦП

Стоимость услуги складывается исходя из следующих факторов:

местоположения, где зарегистрировано физическое или юридическое лицо;
вариант подписи и предполагаемая сфера ее дальнейшего применения согласно роду деятельности субъекта хозяйствования;
общей ценовой государственной политики.

На текущий момент приблизительная усредненная стоимость одного вида подписи варьируется в диапазоне от 5 до 20 тысяч рублей.

Владельцу электронного сертификата нежелательно сообщать кому-либо кодовую комбинацию прописанных символов, так как в последующем это может спровоцировать массу неприятных моментов.

Срок изготовления и действия

Период, в течение которого предпринимателю изготовят электронный сертификат, определяется следующими факторами:

наличием всех необходимых для оформления бумаг;
уровнем занятости конкретного центра, оказывающего подобную услугу;
режимом работы лиц-посредников.

Период изготовления может быть условно классифицирован на два вида:

В первом случае можно успеть все сделать «под ключ» за пару дней. Во втором – на изготовление уйдет порядка трех недель с того момента, когда в организацию, которая изготавливает ключи, будут поданы все необходимые документы.

Прежде чем приступить к выполнению заказа, регистрационный центр должен оформить и подписать в двустороннем порядке соответствующий договор на оказание услуг, в котором будет прописана стоимость и сроки изготовления электронной подписи, а также штрафные санкции за их несоблюдение.

В комплекте с ключом заказчик получит специальный сертификат. Он может быть как в бумажном, так и в электронном варианте. Этот документ – прямое доказательство конкретной принадлежности ключа данному клиенту. Он равнозначен паспорту участника товарного и финансового оборота капитала.

Срок, в течение которого сертификат признается действительным – один год со дня его получения. В течение всего периода действия его владелец правомочен подписывать с его помощью любые ценные бумаги. По истечении этого периода такая подпись юридически утрачивает свою силу и признается недействительной.

Продлить срок можно путем пролонгации сертификата. Желательно сделать это заблаговременно, чтобы не ограничивать себя в возможности полноценного ведения деятельности, сдачи отчетности в налоговые органы и другие госслужбы. На продление сертификата заказчику по закону дается один месяц со дня прекращения его срока действия.

Как выглядит электронная подпись

В зависимости от специфики документооборота, ЭП имеет индивидуальный вариант защиты. Она может выглядеть как:

Комбинация символов – это могут быт цифры или буквы, которые покажутся на первый взгляд случайными. На самом деле они содержат определенный кодовый шифр, прописанный в сертификате.
Графическая подпись – выглядит как простой «стикер», как печать организации или образец подписи уполномоченного лица. Применяется не только в качестве защиты, но как вариант передачи сведений. Человек, визирующий таким образом документы, может отправить получателю словесное дополнение. В бумажном виде это выглядит как простая виза с печатью.
Невидимая подпись – идеальный вариант, гарантирующий 100% защиту. Лицо, для которого она не предназначена, не сможет ее увидеть, а следовательно, и скопировать.

Проверка и пин-код

Проверка подписи — процесс поэтапный. Изначально адресат, пользуясь компьютерной программой доступного кода, проводит расшифровку отпечатка и затем получает исходный оттиск. Второй этап – вычисление оттиска с применением программной функции полученного документа.

В процессе проверки проходят сравнительный анализ полученная версия и исходник. Итог тестирования – один из вариантов ответа «правильно/неправильно».

Если в момент отправки документа были прописаны даже незначительные изменения, подделка выяснится сразу же.

Пин-код как дополнительная степень защиты, устанавливается организацией, осуществляющей разработку ключа и выдачу подтверждающего сертификата. Комбинация имеет ограничения по количеству вводов, после чего носитель автоматически блокируется. Разблокировка проводится в условиях Удостоверяющего центра.

Частые вопросы

Чаще всего в процессе пользования возникают следующие вопросы:

законно ли использование с точки зрения права;
что нужно для пользования ЭП;
необходим ли индивидуальный УЦ;
как проверить электронную подпись.

Как и когда оформляется электронная подпись — узнайте из видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/forma/ip/procedura-registracii/kak-poluchit-besplatno-elektronnuyu-podpis.html

Электронная подпись для индивидуального предпринимателя

ЭЦП – это аббревиатура от электронной цифровой подписи. Это своеобразный реквизит, с помощью которого происходит подтверждение принадлежности документа владельцу, а также вносимых в него изменений. ЭЦП для ИП, точно,как и для всех юридических лиц, становится необходимостью, ведь электронный оборот документов постепенно заменяет бумажный. А подписывать их всё равно нужно.

Как можно получить электронную подпись

Предназначений у такой подписи несколько:

чтобы сдавать отчётность (в налоговую, ПФР) в электронном виде;
участие в различных торгах, аукционах;
подписание некоторых контрактов, договоров;
сотрудничество с ЕГАИС;
взаимодействие с государственными сервисами («Госуслуги» и т.п.) и прочие.

Порядок, в котором оформляется подпись, зависит от вида. Простая подпись для того, чтобы пользоваться услугами сайта, требует простого введения логина и пароля или кода, пришедшего по СМС. Она к тому же бесплатная. Но если подпись нужна квалифицированная или неквалифицированная, то без оформления сертификата ЭП в специальном удостоверяющем центре (УЦ) не обойтись.

Одна подпись создаётся для определённого физического лица и подтверждает все его юридические действия. Где получить электронную подпись для ИП? Для этого нужно обратиться в удостоверяющий центр.

Требуется предоставить комплект документов по перечню:

паспорт с копией первой страницы, а также той, где регистрация;
свидетельство о госрегистрации ИП (копия);
свидетельство о том, что ИП стоит на учёте в налоговом органе (копия);
выписка из ЕГРИП – оригинал или заверенная нотариусом копия;
заявление на изготовление и регистрацию;
заявление о согласии ИП на обработку его персональных данных;
заявление о том, что ИП согласен присоединиться к Регламенту УЦ.

Когда пакет бумаг собран, то гражданин сдаёт его специалисту. Там нужносамому придумать пароль (его заменить будет невозможно, поэтому следует либо хорошо запомнить, либо записать).

Но как пакет документов, так и порядок обращения в УЦ, могут быть разными. Одни центры требуют личного присутствия, другие организовывают всю процедуру онлайн через интернет.

Как получить ключ электронной подписи для ИП. Индивидуальный предприниматель лично посещает УЦ и подаёт комплект документов. Если есть печать, то её тоже нужно взять. Если пакет документов собран полностью и ЭЦП нужна срочно, то в течение 1-2 дней она будет готова. Бессрочное изготовление может затянуться на несколько недель.

Комплектом при изготовлении идут непосредственно сам ключ и сертификат к нему. Он подтверждает принадлежность ключа определённому лицу, может быть бумажным или электронным.

Ключ электронной подписи дляЮЛ и ИПбывает двух видов:

открытый (или проверочный), который видят все, кому предназначены подписанные документы, он подтверждает достоверность подписи;
закрытый известен лишь владельцу электронной подписи.

Сертификат содержит в себе информацию о владельце ЭЦП, номер открытого ключа. Это своего рода паспорт собственника. Действителен сертификат в течение 1 года со дня вручения клиенту. В течение этого времени человек уполномочен подписывать с его помощью определённый набор ценных бумаг. Потом требуется изготовление нового.

ИП сам решает, пользоваться удобством или нет. Чтобы наладить ЭДО, требуются затраты времени и денежных средств. Как минимум, придётся устанавливать программное обеспечение.

Как выглядит ЭЦПи чем она лучше?

В зависимости от особенностей конкретного ЭДО, ЭЦП выглядит по-разному:

Определённая комбинация символов (цифр или букв), содержащая в себе кодовый шифр.
Невидимая подпись, полностью конфиденциальная, гарантирует полную защиту.
Графическая подпись выглядит как печать, стикер, образец подписи, также её видно и в бумажном исполнении.

Электронная подпись пока только входит в жизнь индивидуальных предпринимателей, какиеу неё есть преимущества перед обычной:

нельзя подделать или скопировать, она уникальна;
экономия времени на посещение инстанций (банка, налоговой и прочих);
возможность подать срочные документы в последний момент;
получение выписок и прочих документов без посещения учреждений;
автоматический доступ к обновлениям системы;
экономия на содержании некоторых работников.

У ЭЦП есть цена, она зависит от местоположения предпринимателя, сферы применения, варианта и т.п. Стоимость изготовления в среднем составляет 2,5-20тыс.руб. Сколько может стоить ЭЦП в конкретном случае, зависит от региона и расценок УЦ. Но преимущество электронной подписи перед обычной неоспоримо.

Электронная отчётность

Уже много лет отчётность сдают в электронном виде, наравне с бумажным.

Стандартная процедура включает в себя составление отчётности, распечатку на бумажные носители, сохранение данных на флешку, заверение печатью и подписями (директор, главный бухгалтер), затем предоставление этих формуляров в нужный орган. Если допущена ошибка, то процедура повторялась заново. Соответственно, начинать приходилось заранее, с запасом времени.

Сегодня отчётность в налоговую, Пенсионный фонд и прочие организации можно сдать в электронном виде.

Преимущества:

Отчётность можно сделать и подать в последние сутки, не боясь опоздать из-за очереди.
Выбор удобного для себя способа – через 1С, программное обеспечение, специально разработанное для одной инстанции, государственные порталы.
Легко исправить ошибку и отправить снова.

Важно, чтобы был выбран надёжный УЦ, тогда способ доставки документации до цели не имеет значения.

Как получить электронную подпись для ИП для налоговой? ЭЦП, изготовленная на сервисе налоговой службы, не пригодится больше нигде.

В личном кабинете пользователя заполняются все необходимые поля. В системе нужно выбрать способ хранения ключа, а затем сформировать сертификат. Если данные указаны верно, то нажимается кнопка подтвердить. Через недолгое время (минута, час) ключ будет присвоен.

Если хранить ключ на флешке или в ноутбуке, то в случае утери придётся проходить процедуру снова. Если же ключ сохранен на сайте налоговой инспекции, то сдавать отчёты можно с любого компьютера, подключённого к интернету, достаточно войти в личный кабинет.

ЭЦП для ИП, сформированные на сайте ФНС, пригодятся только для сдачи налоговой отчётности.

ФНС на своём ресурсе предложит скачать и установить программу «Налогоплательщик», через которую и будет формироваться отчётность.

Банковские операции через ЭЦП

Даже если нет нужды всю работу ИП переводить в электронный документооборот, то для минимального удобства можно оформить электронную подпись для банковских операций.

С её помощью в любое время можно:

посмотреть на состояние банковских счетов;
заказать выписки за любой период;
отправить деньги электронным платёжным поручением и т.д.

Для формирования выписки или электронного платежа также не нужно посещать отделение банка, что удобно, когда действие необходимо совершить срочно.

Госуслуги предоставляются через одноимённый сайт путём создания учётной записи, а значит и простой электронной подписи. При регистрации ресурс сверяет с базой данные гражданина в качестве ИП, наличие сведений в реестре (ЕГРИП).

Тяжело освоить удобства от возможностей, которые предоставляет интернет, особенно если сам ИП или его сотрудники в возрасте, мало знакомы с работой сетей, даже не воспринимают её, как реальную.Необходимости в переходе на ЭЦП нет, все организации работают и с бумажными носителями. Но электронная цифровая подпись станет для ИП удобством, способом сэкономить время и деньги.

Источник: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/etsp

Электронная подпись для налоговой

Этот вопрос становится все более актуальным, особенно если учесть, какое распространение получает электронный документооборот.

Например, согласно сайту ФНС, сдавать электронную отчетность уже обязаны:

предприятия, где, согласно документации, штат за прошлый календарный год превысил численность 100 сотрудников;
организация, изначально зарегистрированная или прошедшая реорганизацию и указавшая количество сотрудников более 100;
плательщики НДС.

Сама по себе электронная подпись – это особый способ идентификации при помощи шифрования с помощью паролей, ключей или иных инструментов.

Электронная подпись в широком смысле делится на 2 типа: простая и усиленная. Чтобы получить простую подпись, достаточно пароля или кода – Вы просто регистрируетесь в системе, для которой она будет использована, и подтверждаете подлинность предоставленной Вами информации (по этому принципу работает онлайн-банкинг).

Но если мы говорим о подаче электронных отчетов и деклараций в ФНС, для этой цели подойдет только усиленная электронная подпись, она также имеет две разновидности:

квалифицированная;
неквалифицированная.

Их главное различие с простой подписью в том, что при их создании используется надежное шифрование информации при помощи криптографии, что позволяет обеспечить более высокую точность идентификации и защитить любой подписанный таким образом документ от последующих несанкционированных изменений.

Механизм получения неквалифицированной электронной подписи не отличается большой сложностью для физических лиц – нужно просто пройти процедуру идентификации в Вашем Личном кабинете на сайте налоговой службы. По итогам Вы бесплатно получите сертификат. Но обращаем Ваше внимание на то, что его можно будет использовать только при документообороте с налоговыми органами.

Если же Вас интересует более широкий спектр возможностей применения электронной подписи (например, участие в электронных торгах, взаимодействие с исполнительными органами власти, государственными порталами, коммерческими организациями и так далее), то Вам необходимо получить сертификат квалифицированной электронной подписи.

Выдают сертификаты квалифицированной электронной подписи удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию Минкомсвязи России. ООО «Информационный центр» успешно прошел аккредитацию и рад предложить Вам выгодные условия для оперативного получения сертификата электронной подписи:

Источник: https://informcenter.ru/certification_center/kak_poluchit_klyuch_elektronnoj_podpisi_dlya_nalogovoj/

Эцп для налоговой

Оставить заявку

Взаимодействие с контролирующими органами – неотъемлемая составляющая деятельности любой фирмы. В настоящее время работа отделов бухгалтерии при предоставлении отчетности облегчается применением системы электронного документооборота.

Чтобы эта документация обладала юридической значимостью, в обязательном порядке используется электронная подпись. Для налоговой инспекции необходимо предоставление бумаг, подтвержденных исключительно квалифицированной электронной цифровой подписью (КЭЦП).

Данный вид ЭП является единственным с правовой точки зрения, заменяющим печать компании, подпись руководителя (или иного уполномоченного лица), фирменный бланк, а также отметку о дате подписания.

Установлено, что сертификат КЭЦП наделяет документ наивысшей юридической степенью защиты, а значит, автоматически является доказательством его подлинности и целостности (отсутствие правок в ходе пересылки) и подтверждением личности того, кто его подписал.

Как получить электронную подпись для налоговой

Если в вашей бухгалтерии (как ИП) до сих пор использовалась только бумажная документация, то советуем перейти на электронный формат ее ведения! Это гораздо более удобный вариант, при котором экономится достаточно много времени и средств. Если вы еще не знаете, как получить электронную подпись для налоговой, то спешим обрадовать, что этот процесс требует минимум финансовых и временных затрат. Стоит только обратиться в надежный аккредитованный удостоверяющий центр.

Являясь официальным представителем Национального удостоверяющего центра, компания «IT-CAMP» готова предложить вам свои услуги! Мы производим все виды электронных подписей и гарантируем качественное обслуживание на протяжении всего срока действия.

Чтобы получить ЭП для налоговой необходимо предоставить:

паспорт и СНИЛС (руководителя);
карточку организации или свидетельство о регистрации ЮЛ и принятии на налоговый учет;
устав.

На основании полученных документов мы самостоятельно получим выписку из ЕГРИП.

Готовая ЭП будет у вас в кротчайшие сроки (без доплаты за срочность)!

Когда наличие ЭПЦ для налоговой службы обязательно?

Согласно нормам действующего законодательства, изготовление ЭПЦ для налоговой и предоставление отчетности в электронном виде обязательно, если:

налогоплательщик пользуется системой налогообложения с уплатой НДС;
среднее число персонала в прошлом календарном году было более 100;
на момент реорганизации фирмы количество служащих составляло минимум 100 человек;
ранее применялся электронный вид отчетности.

Практика, а также закон показывают, что лучше начать использовать электронный документооборот уже на стадии роста фирмы. Начиная с 25 человек в штате, закон предусматривает подачу оцифрованной отчетности в региональное управление ПФ.

Электронный документооборот с налоговой – особенности процесса

Чтобы избежать ошибочного приостановления операций по счетам фирмы в банках и электронных переводов средств, важно своевременно выполнить ряд условий по отношению к налоговой инспекции.

Чтобы обеспечить электронный документооборот с налоговой необходимо наличие соответствующего договора с оператором ЭДО. В указанном договоре прописываются условия оказания данного рода услуг.

Кроме того, обязательным является получение сертификата ключа проверки ЭП.

В противном случае счета блокируются в течение 10 дней с момента обнаружения нарушения.

Источник: https://it-camp.ru/elektronnaya-podpis/ecp-dlya-nalogovoy

Как получить электронную подпись в МФЦ

В многофункциональных центрах, начиная с 2017 года можно получить ключ электронной (цифровой) подписи, оформить ЭЦП физическому лицу в МФЦ легко, процесс не требует больших временных и денежных затрат.

С 6 апреля 2011 года на всей территории России действует Федеральный закон №63 ФЗ, регламентирующий вопросы создания и использования таких подписей.

Он пришёл на смену утратившему силу №1-ФЗ. Многие люди интересуются, для чего нужна электронная подпись какие преимущества даёт.

В этом обзоре мы расскажем обо всех юридических и бытовых нюансах, связанных с получением, использованием и восстановлением подписей.

Что такое электронная цифровая подпись

В эпоху развития криптографии (шифрования) эксперты создали программы, алгоритмы которых генерируют многосимвольные сложные комбинации. Для использования системы используется связка из двух ключей – открытого и закрытого.

Первый пользователь пересылает тем, с кем планирует обмениваться конфиденциальными данными. Второй использует сам владелец. Он позволяет отправлять сертификаты другим людям и удостоверять подлинность официальных бумаг.

Оба варианта являются программными продуктами, имеющими срок действия. По его завершению требуется замена. Это напоминает действие лицензий на антивирусные программы, для которых нужно продлевать срок использования. Такое ограничение обеспечивает безопасность пользователей.

Взломать и подделать файл настолько сложно и затратно, что в подавляющем большинстве случаев у злоумышленников просто нет таких ресурсов.

Виды ЭЦП и их отличия

Перейдём к более подробному рассмотрению пункта о том, какие бывают электронные подписи, и чем они различаются. Первый вариант – простая эл. подпись.

Читать также: Свидетельство о рождении ребенка через Госуслуги

Ею можно пользоваться для работы на сайтах госслужб или применять для внутренних дел компании, связанных с подписанием приказов, постановлений, корреспонденции.

Единственная цель – подтверждение фактического авторства. Юридической силы на государственном уровне этот вариант не имеет.

Более совершенная версия, имеющая защиту, гарантирующую подлинность и авторство, называется неквалифицированная электронная подпись.

Её можно использовать для внутреннего и внешнего (по взаимной договорённости) документооборота. При изготовлении такого программного продукта используются криптографические системы нового поколения.

Наиболее эффективной и признаваемой юридически является квалифицированная подпись, сокращенно КЭП. С её помощью вы можете сдавать декларации в налоговую, работать с сайтом Пенсионного фонда, участвовать в торгах.

Уровень защиты в этом случае максимальный, т.к. криптографические системы, применяемые для ключей, проходят проверку экспертов ФСБ и сертифицируются органами безопасности.

Перечень документов для получения электронной цифровой подписи

Некоторые пользователи не в курсе, какие документы нужны для оформления ЭЦП. Дело в том, что у обычных людей, у предпринимателей и руководителей компаний список необходимых бумаг будет разный.

В первом случае достаточно написать заявку, приложив к ней квитанцию и ксерокопию паспорта, заверенную у нотариуса. Во втором – сложнее:

Приказ о назначении руководителя предприятия (заверенная копия);
Паспорт лица, подающего заявку (оригинал);
Если подачей заявки занимается третье лицо, необходима доверенность на его имя;
Устав предприятия (заверенная копия);
Выписка об оплате.

Процедура оформления быстрая. В среднем на изготовление уходит не более трёх суток с момента подачи заявления. Обращения всегда рассматриваются в порядке очереди, и происходит это без заминок.

Получение через многофункциональные центры

Нередко люди попросту не знают, где находится аккредитованный сервис выдачи ЭЦП, и интересуются, можно ли получить электронную подпись через МФЦ по месту жительства.

Эксперты отвечают, что такая возможность действительно имеется. Обратившись в центр муниципальных услуг, любой гражданин или представитель юридического лица сможет получить ключи в течение десяти рабочих дней с момента подачи заявки. Такие услуги предоставляются с 2017 года.

Читать также: Временная регистрация через Госуслуги

Для оформления вам необходимо записаться на прием по телефону горячей линии 88005505030‬‭‬ или прийти в отделение взять талон электронной очереди.

По прибытию понадобится написать заявление по образцу, который вам выдадут на месте. Также нужно иметь при себе ИНН, паспорт и СНИЛС. Услуга бесплатная для населения.

Процедура предельно проста. Сначала вы регистрируетесь на сайте удостоверяющего центра, выбираете услугу оформления, готовите указанные выше бумаги, платите за услугу удобным образом (банк, терминал, карта Visa или MasterCard).

Далее вы приходите в указанное время в один из филиалов МФЦ по месту жительства и подтверждаете личность. Вам выдаётся сертификат, который необходимо установить на рабочем компьютере.

Существует несколько способов получить электронную подпись для физических лиц, и они отличаются назначением.

Как сделать электронную подпись для госуслуг

Если вам нужно пользоваться возможностями сайта gosuslugi.ru, работать с порталами налоговой службы и Росреестра, потребуется квалифицированная подпись. С её помощью гражданин может проводить следующие операции:

Получить либо заменить гражданский или заграничный паспорт, ИНН;
Запросить информацию о доходах, задолженностях, штрафах в налоговой и ГИБДД;
Получить выписку из ЕГРН в электронном виде;
Проверить счет в ПФ РФ;
Зарегистрировать или сняться с регистрации в городе, провести аналогичные операции с автомобилем;
Подать заявление в ВУЗ в другом городе;
Заключать договора по удалённой работе;
Участвовать в системе электронных торгов по всей стране;
Регистрировать ИП или юрлицо;
Получить лицензию, патент.

Получить ЭЦП такого типа можно в удостоверяющих центрах. Стоимость – 950 руб. Для этого вам потребуется выполнить следующий набор действий:

Посетить официальный сайт НУЦ РФ и пройти быструю процедуру регистрации;
В личном кабинете указать, где вы проживаете, и где желаете получить ЭЦП;
Уточнить, для каких задач планируется использование;
Запросить счёт и оплатить его удобным способом;
Прибыть к месту получения в указанное время с пакетом необходимых документов.

Читать также: Единый телефон горячей линии МФЦ 8800 для справок

Таким образом, можно легко сделать физическому лицу электронную подпись для госуслуг и других задач, связанных с официальным документооборотом и различными оформлениями. Как видите, ничего сложного в этом процессе нет, и времени потребуется немного.

Эцп и распределение полномочий

Нередко подпись принадлежит юридическом лицу – точнее, руководителю компании или владельцу бизнеса. Но при этом все основные «текущие» задачи выполняет его заместитель, начальник юридического отдела или другое должностное лицо в компании.

В этом случае возникает закономерный вопрос – каким образом оформить доверенность на использование электронной подписи другим человеком? Возможна ли такая процедура в принципе?

Да, такая возможность предусмотрена и закреплена законодательно. В соответствии с Регламентом о применении ЭЦП от 27.12.2012, юридические лица вправе назначать уполномоченных представителей, которые, в свою очередь, будут использовать специальные ЭП.

В удостоверяющий центр подаётся заявление с доверенностью (здесь можно скачать образец). После этого представителю будут выданы сертификаты.

Утрата ЭЦП и процедуры, связанные с восстановлением

У вас украли ноутбук или жесткий диск был поврежден и восстановлению не подлежит. Что делать в этом случае, как восстановить электронную подпись в установленном порядке? Если ключ потерян, то восстановить его нельзя. Придётся подать заявку на выдачу нового.

Суть та же, что и при первичном обращении. По срокам также нет никакой разницы. Вы просто повторяете ранее пройденную процедуру. Предупредите всех о таких изменениях. Используйте средства резервного хранения, такие, как переносные флэш-накопители, чтобы избежать лишних хлопот.

В случае необходимости можно воспользоваться помощью специалистов, которые помогут вам быстро и грамотно собрать все необходимые документы и оформить или восстановить электронную цифровую подпись в самые короткие сроки.

Источник: https://mfc-list.info/kak-poluchit-jelektronnuju-podpis-v-mfc.html

Как получить ЭЦП (электронную цифровую подпись)

Электронная цифровая подпись — аналог собственноручной подписи, применяемый по отношению к электронному документу. Внедрение и использование систем электронного документооборота в организациях любых форм собственности влечет за собой необходимость применения ЭЦП для гарантий подлинности передаваемых данных.

Что собой представляет ЭЦП?

ЭЦП является параметром электронного документа, имеющим цифровое представление.

ЭЦП применима только в контексте электронного обмена данными и может иметь такую же юридическую значимость, как и собственноручная подпись на бумажном документе, если выполняются условия, гарантирующие подлинность и достоверность подписанных документов. Юридическая сила ЭЦП закреплена законодательно ФЗ-№1 от 10 января 2002 г. и ФЗ-№63 от 06 апреля 2011, в редакции от 28 июня 2014 г.

Оба Федеральных закона об электронной цифровой подписи регулируют механизмы применения электронных подписей при совершении сделок в рамках гражданско-правовых отношений, функционировании государственных и муниципальных услуг.

Значимость ЭЦП

ЭЦП предоставляет собой цифровой аналог подписи и печати, связанный с содержанием подписанного документа и используемый в организации электронного обмена данными для подтверждения подлинности отправляемых и получаемых документов.

Функционирование ЭЦП позволяет:

повысить безопасность и конфиденциальность электронного документооборота, защитить документ от подделки;
придать электронным данным юридическую силу, равнозначную бумажным документам с подписью и печатью;
оптимизировать процессы документооборота за счет упрощения и удешевления процедуры обработки и хранения документов;
использовать единую подпись в электронных торгах, при сдаче разных видов отчетности в государственные и налоговые органы, при визировании и работе с финансовыми документами;
гарантировать подлинность электронной документации;
обеспечить возможность согласования с международными системами документооборота.

Сфера применения ЭЦП

В любых областях, где обмен данными регулируется с помощью информационных технологий:

внутренний электронный документооборот между подразделениями одной организации, а также филиалами;
документооборот в межорганизационных системах класса B2B и B2C;
доступ к специализированным информационным ресурсам, например, системы класса «Клиент-банк»;
передача налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговые органы;
передача отчетности в Пенсионный фонд;
передача таможенных деклараций;
участие в электронных аукционах.

Как работает ЭЦП?

Функциональное применение ЭЦП позволяет подписать электронный документ, проверить подпись владельца на предмет подлинности, а содержание подписанного электронного документа — на предмет внесения изменений после подписания.

Подпись и проверка подлинности выполняются на основе ключей шифрования и дешифрования. Отправитель, используя специальное программное обеспечение и ключ, генерирует последовательность символов, которая становится частью отправляемых данных.

Получатель использует то же программное обеспечение и ключ дешифрования, чтобы расшифровать полученные данные и выполнить ряд проверок. Если проверки прошли успешно, значит, полученные данные идентичны отправленным, т.е. не подвергались изменениям после подписания.

Генерируемая последовательность символов в этом процессе и есть электронная цифровая подпись.

Чтобы подделать такую цифровую подпись, потребуется или выкрасть ключ шифрования отправителя, или потратить многие годы, перебирая варианты ключей, пока не найдется подходящий.

Как и где получить ЭЦП?

Итак, разберемся в вопросе, где получить ЭЦП физическому лицу и юр. лицу. Сертификаты ключей ЭЦП изготавливает и выдает специализированная организация — удостоверяющий центр (УЦ).

В функции УЦ также входит регистрация пользователей, аннулирование, возобновление и прекращение действия сертификатов ключей. УЦ оказывает необходимую техническую поддержку работы ЭЦП.

Для получения ЭЦП участнику электронного документооборота нужно обратиться в любой авторизованный удостоверяющий центр.

Актуальный список авторизованных УЦ доступен на сайте единого портала ЭЦП в России.

Порядок получения электронной цифровой подписи

Порядок получения ЭЦП предполагает следующие шаги:

заполнить анкету-заявление на сайте выбранного удостоверяющего центра либо оставить заявку по указанному телефону и дождаться связи со специалистом — способ зависит от конкретного УЦ;
собрать все необходимые для выдачи сертификата ЭП документы и отправить копии в УЦ. УЦ на основании заполненной анкеты-заявления и комплекта документов готовит сертификат ЭП;
получить сертификат ЭЦП, предоставив оригиналы документов.

Сроки изготовления сертификатов ключей зависят от удостоверяющего центра, но в среднем составляют 3-5 дней.

Какие документы нужны для получения ЭЦП?

Получить ЭЦП может как юридическое лицо вне зависимости от организации формы собственности, так и индивидуальный предприниматель. Физические лица также могут получить ЭЦП (например, для участия в электронных торгах).

Сертификат электронной цифровой подписи содержит информацию о владельце подписи, поэтому запрашивать и получать ЭЦП может только тот, на чье имя этот сертификат выдается.

В иных случаях необходимо предоставить доверенность на право оформления и получения ЭЦП, заверенную нотариусом.

Уполномоченный представитель, на имя которого выписана доверенность, предоставляет паспорт РФ и копии 2-й, 3-й страниц и страницы с регистрацией.

Пакет документов юридического лица

Копия свидетельства о регистрации, заверенная нотариусом.
Оригинал либо заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ. Срок давности выписки должен быть не более 30 дней;
Копия свидетельства ИНН, заверенная нотариусом.
Заявление о выдаче ЭЦП (форма заявления зависит от УЦ).
Копия приказа о назначении на должность руководителя, если сертификат ЭЦП изготавливается на его имя, с подписью и печатью организации.

В случае если полномочия по управлению организацией переданы другой управляющей компании или управляющему, то предоставляются все документы, перечисленные в пп.

1-3, относящиеся к управляющей компании.

Кроме того, необходимо приложить нотариально заверенную копию решения совета директоров о передаче полномочий, если форма собственности ОАО или ЗАО. Если форма собственности организации — ООО, то предоставляются заверенные нотариусом копии первого и второго листов устава, листа с указанием возможности передачи управления сторонней организации и листа с отметкой налогового органа.

Как получить ЭЦП для ИП: пакет необходимых документов

Копия и оригинал выписки из ЕГРИП, срок давности которой составляет не более 30 дней с момента выдачи.
Копия свидетельства ИНН, заверенная нотариусом.
Копия свидетельства о государственной регистрации ИП, заверенная нотариусом.
Заявление о выдаче ЭЦП.

Какие документы нужны, чтобы получить ЭЦП для физических лиц?

Копия свидетельства ИНН.
Копии 2-й, 3-й страниц паспорта РФ и страницы с регистрацией. Паспорт РФ необходимо предоставить при подаче пакета документов.
Заявление о выдаче ЭЦП.

Процедура получения и применения электронной цифровой подписи упрощается по мере развития правовой культуры в этой сфере и совершенствования информационных технологий. Электронный документооборот с использованием ЭЦП уже не вызывает недоверия как со стороны бизнес-партнеров, так и со стороны государственных и налоговых органов.

Вопросы, где получить электронную цифровую подпись, какова сфера ее использования, становятся вынужденной необходимостью, если бизнес выходит на международный уровень.

Источник: https://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/kak-poluchit-etsp-elektronnuyu-tsifrovuyu-podpis.html

Портал сдачи налоговой отчетности ФНС

Для обеспечения возможности представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи создана единая точка приема. Налогоплательщик может сдать свой отчет, находясь в любом месте, имеющем подключение к сети «Интернет».

Сдача налоговой, бухгалтерской отчетности — прием и обработки налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде через портал service.nalog.ru/nbo/

Для предоставления отчета в электронном виде налогоплательщик должен:

установить в систему корневой сертификат УЦ ФНС России;
установить в систему сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД для шифрования отчета и проверки квитанции;
подготовить файл транспортного контейнера (с помощью программного средства «Налогоплательщик ЮЛ»), содержащий зашифрованную на открытом ключе получателя (МИ ФНС России по ЦОД) подписанную ЭЦП налогоплательщика налоговую декларацию (расчет);
передать полученный зашифрованный файл в МИ ФНС России по ЦОД, используя сервис загрузки файла.

Датой и временем приема отчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема отчетности) поступления зашифрованного файла в МИ ФНС России по ЦОД. Квитанции о приеме отчета формируется в случае успешной проверки ЭЦП и форматно-логического контроля. Дата и время формирования квитанции фиксируется в протоколе обработки поступившего файла и помещается в квитанцию.

Использование ЭЦП для Федеральной налоговой службы

Федеральной налоговой службой был разработан специализированный портал по оказанию услуг в электронном виде населению и бизнесу. Данный портал позволяет гражданам и представителям бизнеса получать несколько типов услуг:

Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц
Узнай свою задолженность
Личный кабинет налогоплательщика юридического лица
Проверь себя и контрагента (получение сведений из Единого государственного реестра юридических лиц)
Онлайн запись на прием в инспекцию
Узнай ИНН
Подача заявления физического лица о постановке на учет
Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде
Подача заявки на государственную регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя
Создай свой бизнес
Имущественные налоги: ставки и льготы и т.д. (с полным перечнем услуг можно ознакомиться на сайте ФНС)

Одна из наиболее востребованных на данный момент услуг – это регистрация юридического лица или ИП через портал посредством Усиленной квалифицированной электронной подписи. Теперь процедура регистрации новой компании стала более удобной и быстрой, для этого вам понадобиться получить усиленную квалифицированную электронную подпись для работы на портале www.nalog.ru.

▼ О Федеральной налоговой службе ▼

Федеральная налоговая служба (ФНС России) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующий бюджет налогов и сборов, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующий бюджет иных обязательных платежей, за производством и оборотом этилового спирта, спиртосодержащей, алкогольной и табачной продукции, а также функции агента валютного контроля в пределах компетенции налоговых органов.

Служба является уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, а также уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, обеспечивающим представление в делах о банкротстве и в процедурах банкротства требований об уплате обязательных платежей и требований Российской Федерации по денежным обязательствам.

▼ Зачем нужна ЭЦП для ФНС ▼

Интернет-сервис «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» позволяет налогоплательщику:

получать актуальную информацию об объектах имущества и транспортных средствах, о суммах начисленных и уплаченных налоговых платежей, о наличии переплат, о задолженности по налогам перед бюджетом;
контролировать состояние расчетов с бюджетом;
получать и распечатывать налоговые уведомления и квитанции на уплату налоговых платежей;
оплачивать налоговую задолженность и налоговые платежи через банки – партнеры ФНС России;
скачивать программы для заполнения декларации по налогу на доходы физических лиц по форме № 3-НДФЛ, заполнять декларацию по форме № 3-НДФЛ в режиме онлайн, направлять в налоговую инспекцию декларацию по форме № 3-НДФЛ в электронном виде, подписанную электронной подписью налогоплательщика;
отслеживать статус камеральной проверки налоговых деклараций по форме № 3-НДФЛ;
обращаться в налоговые органы без личного визита в налоговую инспекцию.
Доступ к сервису «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» осуществляется одним из трех способов:
- С помощью логина и пароля, указанных в регистрационной карте, получить которую можете лично в любой инспекции ФНС России.
- С помощью квалифицированной электронной подписи. При этом требуется использование специального программного обеспечения-криптопровайдера: CryptoPro CSP версии 3.6 и выше.
- С помощью учетной записи Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА)

Источник: https://otchetonline.ru/ecp/service-nalog-ru-nbo.html