Новая форма рсв 1 в 2017 году — все о налогах

Новая форма РСВ 2017: бланк единого расчета по страховым взносам

С января 2017 отчитываться по начислениям страховых взносов предстоит перед Федеральной налоговой службой. По новой форме единого расчета по страховым взносам, бланк КНД 1151111, будут рассчитываться суммы по взносам за отчетные периоды 2017 года. Этот документ должны представлять все предприятия и ИП, у которых имеются сотрудники.

Единый расчет страховых взносов: бланк

Единый расчет страховых взносов предоставляется вместо таких форм, как: РСВ-1, 4-ФСС, РСВ-2 и РВ-3. Данные изменения преследуют 3 основные цели:

• оптимизация отчетности;
• уменьшение административной нагрузки на предприятия, т.к. количество контролирующих органов снизилось;
• улучшение качества проверок.

Единый расчет по страховым взносам 2017 бланк, утвержденный Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551, представляет собой документ из 24 страниц и несколько разделов:

• титульный лист;
• лист для лиц, не являющихся ИП;
• Раздел №1,который состоит из 10 приложений;
• Раздел №2 плюс приложение;
• Раздел №3 – включает персональные сведения физических лиц, за которые отчитывается страхователь.

Заполнять и передавать в ФНС абсолютно все разделы и приложения необязательно. В таблице представлена информация, кто и какие разделы нового отчета заполняет и сдает:

При заполнении данных по форме РСВ используют карточку учета страховых взносов, содержащую информацию обо всех начислениях и вознаграждениях физическим лицам. Бухгалтер также должен понять, какова база страховых взносов, и сделать необходимый расчет:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Единый расчет страховых взносов: образец заполнения

Заполнять РСВ 2017 года нужно по бланку формы КНД 1151111, соблюдая ряд правил:

• каждое поле соответствует определенному показателю, дописывать другую информацию запрещено;
• номер страницы проставляется в таком формате: «001», «002»… «033»;
• десятичную дробь вписывают в два поля: в одно – целую часть, в другое – остальная часть;
• поля с текстом заполняются с первого окошка слева направо;
• показатели сумм записываются в рублях и копейках, разделяются точкой;
• при печатном способе заполнения отчета используется шрифт Courier New (16-18 кегль);
• в пустых полях для числовых показателей ставится «0» («ноль»), в текстовых ячейках – прочерк (однако при заполнении РСВ на компьютере нули и прочерки не проставляются).

Для более точной обработки информации ФНС использует специальную кодировку, что упрощает анализ отчетности и ускоряет процесс обработки отчетов. В отчете по форме РСВ 2017 года также используются коды и каждый из них имеет соответствующее значение:

• способ передачи документа. Отчет, переданный по почте, имеет код «01»;
• о реорганизации или ликвидации;
• о месте сдачи РСВ;
• о тарифах страховых взносов;
• об отчетном периоде (в строке 020 третьего раздела заполняют периоды сдачи РСВ).

Образец заполнения расчета страховых взносов за 1 квартал 2017 года представлен здесь.

Нулевой РСВ в 2017 году представлять не нужно, если не перечислялись страховые взносы за работников и никаких выплат физическим лицам не было. Стоит отметить, что официальных заявлений по этому вопросу все же нет. Поэтому стоит обратиться за точной информацией в территориальный орган ФНС и потом уже принять обдуманное решение. Для подстраховки, можно сдать нулевую отчетность.

Пример заполненного нулевого отчета РСВ 2017 года представлен здесь.

Сроки и способы сдачи нового отчета по страховым взносам

Новый отчет нужно сдавать в территориальный орган налоговой службы. Это можно сделать двумя способами:

Сроки предоставления нового отчета указаны в таблице:

Если организация опаздывает со сдачей отчетности, она может быть оштрафована:

• 200 руб. за один несвоевременно предоставленный отчет;
• за годовой отчет штраф достигает 5% за каждый месяц просрочки от суммы взносов, по которым сведения сданы несвоевременно, но не меньше 1 000 руб. и не больше 30% от общей суммы взносов.

В случае, когда организация выявила в сданном отчете неверные или неточные сведения, в ФНС необходимо отправить уточненный расчет. Он должен отображать скорректированные данные с теми же приложениями. Но в 3 раздел корректировки следует вносить только по данным тех сотрудников, по которым необходимы изменения.

В случае, когда суммы страховых взносов конкретного предприятия совсем не сходятся с итоговой суммой взносов по конкретному сотруднику, такой расчет считается не сданным. Инспектор, увидевший такие расхождения, в течение одного дня сообщает страхователю, что расчет по страховым взносам не принят.

Корректировка расчета должна быть сделана за 5 рабочих дней. Новый РСВ будет формально принят на дату, когда его нужно было сдать первоначально.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/novaya-forma-rsv-2017-blank-edinogo-rascheta-po-strahovyim-vznosam.html

Рсв 1 за 2017

За 4 квартал 2016 отчитываться нужно в следующие сроки:

• Строго до 15.02.17 г. включительно – на бумажном носителе
• Не позже 20 февраля 2017 г. – электронно с цифровой подписью

ВАЖНО: фирмы с численностью более 25 человек отчет нужно сдавать в электронном виде.

Как выглядела РСВ 1 в 2016 году – образец заполнения

Среднесписочная численность в РСВ 1

При заполнении ячейки «Среднесписочная численность» на титуле РСВ-1 укажите величину соответствующую каждому отчетному периоду: год, 9 мес., полугодие и квартал. Определять число сотрудников нужно точно по инструкции Росстата. Порядок мы рассмотрим ниже.

Отчет РСВ  1 за 2017 год

РСВ 1 расшифровка аббревиатуры – расчет по начисленным/уплаченным страховым взносам. В отчете учитываются суммы, причитающиеся и фактически перечисленные в такие фонды:

• обязательного медицинского страхования или ОМС
• Пенсионный фонд России или ПФР

РСВ что это такое в бухгалтерии

В указанной форме отражаются данные, которые переносятся туда с бухгалтерских счетов или из особого регистра налогов с ФОТ. Бухгалтера знают, что РСВ 1 расшифровка аббревиатуры отображает суммы, которые в течение периода отчета были направлены на такие цели, как:

• СЧП или формирование страховой части для пенсии конкретного работника
• ПЧП – для накопительной доли будущей пенсии
• ФФОМС и ТФОМС – отчисления по каждому сотруднику в медстрах

Код тарифа в РСВ 1 2017 особенно важен для тех фирм, которые пользуются льготами. К примеру, для ТСЖ с ОКВЭД 70.32 тариф будет 07. Именно в РСВ 1 указываются данные коды, причем выбор льготы напрямую зависит от вида деятельности. Пониженный тариф разрешен, если выручка по коду ОКВЭД с льготным обложением составляет не менее 70% всего оборота компании.

Рсв 1 пфр за 4 квартал 2016 года

Налоговая служба России завершила формирование единой формы для отчета по произведенным страховым взносам. Сдавать новый отчет нужно будет именно в ИФНС. Отчет за 2016 также никто не отменял. За 4 квартал 16 отчитываться необходимо в ПФР. Дата сдачи отчета – февраль 2017 г. и для РСВ 1 на бумажном носителе.

В ПФР РСВ 1 сдается в последний раз, поэтому никаких корректировок в форму чиновники не вносили: заполняется бланк аналогично правилам за предшествующие отчетные периоды. Лучше не допускать ошибок в сдаче последнего отчета по данной форме, так как алгоритм корректировок по ней досконально не разработан.

Сам бланк для РСВ-1 был утвержден 4 июня 2015 г. Он введен постановлением 194п. Этот же официальный документ разъясняет методику заполнения формы. Бланки прошли регистрацию в Минюсте и обязательны к применению. Форма учитывает дифференциацию тарифов, подклассы условий организации труда с учетом оценки.

Форма РСВ-1 4 квартала 2016 г. состоит из 6 разделов. Инструкция содержит указания, как именно те или иные плательщики должны проставлять данные по выплатам и вознаграждениям. Отдельно фиксируется по инвалидам-работникам разных групп. До 15.02.17 г. обязаны сдать заполненный бланк РСВ 1 на бумажном носителе.

Срок до 20.02.17 г. установлен для тех организаций, которые используют ЭЦП для сдачи отчетности по каналам связи в Сети. Код тарифа в РСВ 1 2017 изменился – обязательно изучите новые аббревиатуры, чтобы заполнить отчет без ошибок. За 2016 год отчет будет сформирован нарастающим итогом с детализацией данных за 3 последних месяца года.

Рсв 1 в 2017 году ежемесячно

Источник: https://raszp.ru/spravochn/rsv-1-za-2017.html

Сдача новой формы РСВ-1 в 2017 году | Отправка по низким ценам

ЕСЛИ У ВАС ВОЗНИКАЮТ КАКИЕ-ЛИБО ВОПРОСЫ ,ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАЩАЙТЕСЬ К НАМ ЗВОНИТЕ/ПИШИТЕ, 
МЫ ВСЕГДА РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ.

С 2017 г. страхователи начнут передавать отчетность о страховых взносах, сделанных за первые 3 месяца этого года и позднее, в налоговую инспекцию, а не во внебюджетные фонды, как раньше.

Указом ФНС №MMB-7-11/551 за 10 октября 2016 года была принята новейшая форма отчетности, которую раз в квартал необходимо передавать в местную налоговую инспекцию.

Новая отчетность (согласно КНД-1151111) именуется расчетом по взносам и станет заменой не только «пенсионной» отчетности PCB-1, PCB-2, PB-3, но и 4-ФСС (за исключением «травматических» платежей). Теперь отчет будет передаваться раз в квартал, таким образом, с 2017 г. уже не понадобится каждый месяц отправлять PCB-1.

Единый расчет допускается отправлять в бумажном либо электронном виде, однако тут есть определенное ограничение: в случае если у страхователя трудоустроено свыше 25-ти работников, отчетность отправляется в ИФНС только в цифровом виде по специальным каналам, и она должна быть заверена цифровой подписью. Компаниям, в которых работает меньшее число человек, разрешается сдавать отчетность на бумаге (в соответствии с п.10 ст.431 HK РФ).

Кроме того, в 2017 г. останется месячный отчет C3B-M и прибавится годовая отчетность о страховом стаже физических лиц (в соответствии с п.2 ст.11 Ф3 №27 за 1 апреля 1996 г.). Оба документа передаются в Пенсионный Фонд.

1) В электронном виде. Самый комфортный и быстрый вариант, доступный всем. Компаниям, в чьем штате работает свыше 25-ти сотрудников, разрешается отправлять отчеты исключительно по TKC. Надо ли при расчете количества сотрудников принимать во внимание тех, кому платится зарплата, не подлежащая обложению взносами? Ответ: да, это необходимо, поскольку того требует закон.

2) В бумажном виде, самостоятельно доставив отчет в ИФНС либо выслав его по почте с приложенной описью. Этот метод отправки допустим в случае, если общее число сотрудников меньше 25-ти.

Требуется напечатать отчет односторонней печатью, а потом соединить листы скрепкой, поскольку отчетность, соединенную степлером, либо напечатанную на листах с двух сторон, могут попросту не взять.

Комментарий: За отправку отчетности на бумажном носителе в ситуации, когда необходимо делать это в цифровом виде, возможен штраф в размере 200 рублей (в соответствии со ст.119 п.1 HK РФ в редакции ФЗ №243 за 3 июля 2016 года).

Источник: https://otchetmaster.ru/novaja_forma_rsv-1_2017_god/

Скачать бесплатно бланк по форме РСВ-1 в 2017 году — за 1 квартал, новая форма, за 4 квартал

Вся отчетность должна заполняться внимательно, но особенное внимание заслуживают бланки, претерпевшие изменения в самом недавнем времени.

На что обратить внимание при оформлении

До 2017 года форма отчетности РСВ-1 подавалась исключительно в Пенсионный фонд РФ, но в связи с изменениями теперь сдавать документы по расчету страховых взносов нужно в Налоговую службу.

ПФР не предъявлял слишком строгих требований к заполнению отчета. К примеру, никто не обращал внимания на прочерки в пустых клетках или на незаполненные страницы, которые можно просто исключить.

Пример

Пример по вычислению расчетов довольно прост.

Например, некая компания использует УСН режим налогообложения и является налоговым агентом, из чего следует, что есть обязанность по уплате страховых взносов в различные фонды.

За 1 квартал сотрудникам компании были выплачены средства в размере 188800 рублей:

• Январь – 59800 рублей;
• Февраль – 65700 рублей;
• Март – 63300 рублей.

Взносы по пенсионному страхованию соответственно составят:

• за январь (уплаченные в феврале) – 13156 рублей;
• за февраль (перечисленные в марте) – 14454 рублей;
• за март (уплаченные в апреле, т.е. отображаемые в отчете за второй квартал) – 13929 рублей.

Перечисления в ОФМС составляют:

• за январь – 3050 рублей;
• за февраль – 3351 рублей;
• за март – 3228 рублей.

Правила заполнения

Отчет о расчете страховых взносов состоит из титульника и трех разделов:

1. Первый раздел содержит сводную информацию по взносам.
2. Второй раздел заполняется только главами крестьянских хозяйств.
3. Третий раздел – сведения по каждому из работников организации.

В каждом из разделов есть приложения, например, в первом разделе десять подпунктов, во втором -1, а в третьем – 2.

Если каждому приходилось бы заполнять все пункты и разделы, то вероятно, что была бы масса ошибок в отчете. Но крайне редко бывает, что заполнению подлежат все страницы.

О том, кто и какие пункты должен заполнять, описано ниже.

Титульная страница

Первый лист заполняется абсолютно всеми.

Сведения о физ. лице (не ИП)

Заполняют только граждане, не являющиеся бизнесменами, но имеющие нанятых работников.

Раздел 1

Приложение 1 в первом разделе, также содержит подпункты. Обязательные к заполнению всеми – подпункты 1.1 и 1.2.

Необходимо заполнять также приложение 2.

Другие приложения и подпункты первого приложения обязаны заполнять организации на определенных системах налогообложения, имеющие специфичную направленность бизнеса, вынужденные выплачивать не самые распространенные пособия своим работникам.

Раздел 2

Заполняют только главы крестьянских хозяйств, равно так же как и приложение ко второму разделу.

Раздел 3

Третий раздел обязаны заполнять все бизнесмены, имеющие в штате сотрудников.

Данные указываются как общим показателям, так и по каждому сотруднику в отдельности.

Требования к оформлению

Все документы, сдаваемые в налоговую организацию, должны быть оформлены согласно узаконенным правилам.

Так например, запрещено в бланке документа:

1. Использовать при заполнении документа недопустимый цвет ручки.
2. Вносить недостоверную информацию.
3. Сдавать форму отчета с ошибками, помарками или кляксами.
4. Производить заполнение на неактуальной форме бланка.
5. Вносить данные не на русском языке (разрешено заполнение на языке республики, в которой отчет и сдается, если этот язык признан утвержденным законом).

При заполнении документа РСВ-1 нужно:

1. Внимательно вносить данные ИНН, КПП, Наименования (все данные должны совпадать с документами, доказывающими их присвоение).
2. Заполнять бумагу синей или черной пастой.
3. Если бланк оформляется в электронном виде и после заполнения распечатывается, то нужно проверить не оставляет ли принтер следов на бумаге и четко ли пропечатывает текст.
4. Все страницы отчета необходимо пронумеровывать (для того чтобы не допускать ошибок, делать нумерацию лучше после заполнения всех листов).
5. Вносить информацию в строго отведенные ячейки и поля (в пустых клетках необходимо проставлять прочерки).
6. Компьютеризированная версия отчета должна быть создана с учетом использования шрифта Courier New 16 или 18.
7. По итогу заполнения на каждой странице отчета следует расписываться и вписывать дату.
8. Если у организации, производящей оформление РСВ-1 есть печать, то она должна быть проставлена на первой страничке.

Образец

Скачать бесплатно бланк по форме РСВ-1 можно здесь.

О том, как правильно заполнить новый бланк по форме РСВ-1, можно узнать из:

1. Образцов, представленных на различных ресурсах в интернете.
2. Образца, заполненного и доступного для обозрения в отделении налоговой организации.
3. Консультации с сотрудником организации, предоставляющей услуги по оформлению и сбору документов для налоговой.

Установленные сроки подачи бланка по форме РСВ-1

Нововведения в законодательной базе привели к тому, что появилась новая форма документа РСВ-1, утвержденная Приказом ФНС № ММВ-7-11/551 от 10.10.2016 г.

Созданный документ является неким объединением ранее действующих бланков с названиями РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, 4-ФСС.

Помимо того, что изменилось само содержание бланка и его объемность, место его сдачи, изменились и сроки предоставления в фискальный орган власти.

Дополнительными письмами ФНС обозначено что срок сдачи может быть передвинут, если 30 число выпало на выходной или праздничный день, например, отчет за первый квартал 2017 года можно было сдать до 2 мая, т.к. 30 – воскресенье, а 1 – праздничный день. За второй квартал 2017 нужно сдать бумаги до 31 июля. За третий – до 30 октября. За 4 квартал – до 30 января 2018 года.

Если происходит реорганизация предприятия, то отчет должен быть подан в следующий за окончанием деятельности месяц.

Кто обязан подавать отчетность

Все бизнесмены, в подчинении которых есть работники, обязаны заполнять и предоставлять отчет РСВ-1 в Налоговую службу.

Юр. лица и предприниматели делают это по месту регистрации. Если организация имеет филиалы и у них есть отдельный баланс и расчетный счет, то подача отчетности производится по месту регистрации филиала.

Нулевой показатель

Необходимость сдачи нулевого отчета возникает, если в органах власти (в ПФР, ОФМС, ФНС) компания или предприниматель обозначены как работодатели, но по факту не имеют сотрудников и соответственно не выплачивают никаких выплат и взносов.

Для не совершения ошибок, можно, если не производилось никаких выплат сотрудникам, сдавать заполненную нулевыми показателями отчетность, вне зависимости от того в каком статусе организация обозначена в фондах страхования.

Образец заполненной формы РСВ-1 с нулевыми показателями.

Штрафные санкции

Сдача отчетности в налоговую службу обязательна и при не соблюдении сроков определено назначение штрафных санкций.

Обычно назначают штраф исходя из суммы взносов, обязательных к уплате. Размер штрафа составляет пять процентов от рассчитанной величины взносов. Если оплата и подача документов не осуществляется, штраф увеличивается и в своем максимальном размере может достигать тридцати процентов от суммы взносов.

Источник: https://autoexpertnost.ru/oformlenie-blanka-po-forme-rsv-1/

Форма РСВ-1 – образец заполнения в 2018 году

Важные моменты по заполнению

Распространены вопросы: надо ли включать в форму РСВ-1 «пустые» разделы (например, по дополнительному тарифу, если он не применяется) и что ставить в незаполненных клетках: прочерк, нули или так и оставлять пустыми?

1) Насчет пустых разделов – обычно не включают, но если оставите их, то ошибки всё равно не будет.

2) Насчет прочерков и нулей – тоже самое, ни разу к прочеркам и нулям, проставленным либо нет, инспекторы ПФР не придирались при сдаче Расчёта.

По сравнению с заполнением регистрационных форм при смене гендиректора или добавлению участника в состав ООО, где придираются к каждой букве или цифре или шрифту написания (так как точные требования четко прописаны в законодательстве), здесь в Расчётах в ФСС и ПФР инспекторы лишь требуют, чтобы были верными числа – остатки с прошлых периодов, начисления страховых взносов, уплата должна соответствовать данным ПФР и ФСС.

Ситуация для примера

ООО «СтройСервис» применяет упрощенную систему налогообложения (доходы) и начисляет страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования по основному тарифу 22 процента и 5,1 процента соответственно.

По состоянию на 1 января 2018 года организация имела задолженность перед ПФР по взносам на обязательное пенсионное страхование и перед ФОМС на обязательное медицинское страхование за декабрь 2017 года в размере соответственно 10 701,51 руб. и 2 369,8 руб.

За I квартал 2018 года выплаты сотрудникам составили 180 900,00 руб., в том числе: за январь – 60 300,00 руб.; за февраль – 60 300,00  руб.; за март – 60 300,00  руб.

За I квартал 2018 года организация перечислила в бюджет ПФР взносы обязательное пенсионное страхование в следующих размерах: в январе – 10 701,51 руб. (взносы уплачены 15 января – за декабрь 2017 года); в феврале – 13 266,00 руб. (взносы уплачены 13 февраля – за январь 2018 года); в марте – 13 266,00 руб. (взносы уплачены 18 марта – за февраль 2018 года).

Взносы за март 2018 года в сумме 13 266,00 руб. были перечислены в апреле (т. е. во II квартале 2018 года).

За I квартал 2018 года организация перечислила в бюджет ФОМС взносы на обязательное медицинское страхование в следующих размерах: в январе – 2 369,80 руб. (взносы уплачены 15 января – за декабрь 2017 года); в феврале – 3 075,30 руб. (взносы уплачены 13 февраля – за январь 2018 года); в марте – 3 075,30 руб. (взносы уплачены 18 марта – за февраль 2018 года).

Взносы за март 2018 года в сумме 3 075,30 руб. были перечислены в апреле (т. е. во II квартале 2018 года).

Образец заполнения РСВ-1 в ПФР 2018

Титульный лист

— Раздел 1 —

— Раздел 2 —

— Раздел 6 в РСВ-1 —

Продолжение смотрите в бланке, т.к. далее идёт всё однотипное заполнение Раздела 6 по каждому физическому лицу, как и на 6 предыдущих страницах

Источник: https://ip-spravka.ru/otchyotnost-za-rabotnikov/otchyotnost-v-pfr-po-forme-rsv-1/obrazec-zapolneniya-rsv-1

Как сдать корректирующую форму РСВ за 2017 год?

Что понимать под корректировкой расчетов по взносам?

В каких случаях корректировка рсв обязательна?

Несоблюдение сроков сдачи корректировки: правовые последствия

Как скорректировать единый расчет по взносам (за прошлый год и другие периоды)?

Сценарии корректировки единого расчета: как заполнять документ?

Как и зачем корректировать отчет РСВ-1?

В каком виде сдавать корректировки?

Что понимать под корректировкой расчетов по взносам?

Корректировка РСВ за прошлый год или иные периоды — это процедура, предполагающая:

1. Отправку в ведомство, принимающее отчетность (либо принимавшее ее на момент предоставления первичного отчета), расчета, в котором стоит отметка, что он — уточненный (корректировочный).
2. Указание в соответствующем расчете правильных данных — в тех графах, в которых были обнаружены ошибки.

При этом те данные, что не были изменены в сравнении с первичным расчетом, дублируются (полностью или частично в соответствии с инструкциями по заполнению конкретных форм).

Расчеты по взносам (иногда сокращенно именуемые РСВ) с 2017 года документируются по форме единого расчета (утверждена приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@). Единый расчет сдается в ФНС.

В нем отражаются все страховые взносы (пенсионные, социальные, медицинские), кроме взносов на травматизм, по которым отчетность сдается с применением формы 4-ФСС, предоставляемой в Фонд социального страхования.

Ранее для документирования расчетов по пенсионным и медицинским взносам применялась форма РСВ-1. Расчет 4-ФСС до 2017 года отражал данные по взносам на травматизм, нетрудоспособность и материнство.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

В каких случаях корректировка рсв обязательна?

Корректировка единого расчета по взносам обязательна, если:

1. При перепроверке единого расчета обнаружены ошибки, которые приводят к занижению базы для исчисления взносов или неполноте отражения сведений в расчете (пп. 1, 7 ст. 81 НК РФ).
2. Налоговым органом обнаружено, что (п. 7 ст. 431 НК РФ):

• в разделе 3 отражены неверные персональные данные застрахованного лица;
• показатели по взносам или базе для их расчета в разделе 3 неточны — даже если это не сопровождается занижением базы по взносам;
• между показателями, отражаемыми в разделе 3, и показателями в подразделах 1.1 и 1.3 в приложении № 1 к разделу 1 имеются расхождения.

1. Появилась необходимость скорректировать расчеты, изначально правильные, но утратившие по каким-либо причинам актуальность. Например, если:

• сотрудник, уволенный и не числившийся в штате в отчетном периоде, восстановлен на работе по суду (как следствие — нужно отразить в расчете факт его нахождения в штате как застрахованного лица в отчетном периоде);
• выплаты, на которые в отчетном периоде были начислены взносы, сторнированы (например, если работник, выйдя в отпуск, заболел, а вернувшись, принес работодателю больничный — вследствие чего отпускные нужно сторнировать, а дни отдыха — перенести).

Расчет должен быть откорректирован в предусмотренные законом сроки. Если этого не будет сделано, то в отношении плательщика могут быть применены санкции со стороны ФНС.

Несоблюдение сроков сдачи корректировки: правовые последствия

Корректировка единого расчета должна быть сдана не позднее наступления крайнего срока сдачи расчета — 30-го числа месяца за отчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). В этом случае никаких санкций в отношении плательщика не последует. Если ошибка обнаружена по истечении указанного срока, то:

1. В случае ее обнаружения и исправления до того, как выявит ошибку ФНС при проверке, санкций не будет при условии, что ошибка:

• не связана с занижением налоговой базы;
• связана с занижением налоговой базы, но плательщик перечислил недостающую сумму взносов и пеней до подачи корректировочного РСВ.

1. В случае ее обнаружения и исправления позднее — уже возможен штраф.

Появление повода для штрафа и его величина зависят от категории ошибок. Их можно подразделить на:

1. Ошибки, поименованные в п. 7 ст. 431 НК РФ, — мы писали о них выше.

При их обнаружении ФНС направит плательщику требование об уточнении данных по ТКС или на бумаге — в зависимости от способа сдачи первичного расчета.

В течение 5 рабочих дней (если отчет сдан по ТКС, если в бумажном виде — в течение 10 рабочих дней) страхователь должен исправить ЕРСВ и передать его в налоговую.

Если ответа не последует, то расчет не будет считаться сданным и плательщика оштрафуют на сумму 5–30% от долга по взносам, но не менее 1000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ).

1. Ошибки, приводящие к занижению базы по взносам.

В этом случае штраф составит:

• 20% от долга по взносу — если работодатель перечислит взносы по заниженной базе, а после — не осуществит необходимой доплаты (п. 1 ст. 122 НК РФ);
• 20% от долга по взносу, но не менее 40 000 рублей — если работодатель занизит базу вследствие грубых ошибок в учете (п. 3 ст. 120 НК РФ).

ФНС предложит их исправить в течение 5 рабочих дней (п. 3 ст. 88 НК РФ). Игнорирование требований может привести к штрафу в 5000 рублей (п. 1 ст. 129 НК РФ).

Как скорректировать единый расчет по взносам (за прошлый год и другие периоды)?

Корректировка единого расчета характеризуется следующими нюансами:

1. Корректировочная форма расчета должна использоваться в версии, действовавшей на момент сдачи первичного расчета (п. 5 ст. 81 НК РФ).
2. Тот факт, что расчет — корректировочный, отражается посредством проставления на титульном листе документа в поле «Номер корректировки» цифры 1 (при последующих корректировках — 2, 3 и т. д.).
3. При корректировке сведений в разделе 3 расчета в уточненном расчете указываются правильные данные только по тем физлицам, сведения о которых ранее были приведены с ошибками.

То есть правильные сведения не дублируются с первичного расчета.

При этом в строке 010 всякий раз приводится номер корректировки — по аналогии с титульным листом.

1. Если корректировочный расчет сдать до истечения срока предоставления первичного (30-е число месяца, идущего за отчетным периодом), то отчетность будет считаться сданной в день предоставления корректировки.
2. Если ФНС обнаружит в первичном расчете ошибку, свидетельствующую о занижении базы для взносов, и проинформирует о ней плательщика до получения корректировочного расчета, то плательщик взносов будет обязан уплатить доначисления и пени и только после этого предоставить уточненный расчет.

Изучим теперь некоторые общераспространенные сценарии корректировки единого расчета.

Сценарии корректировки единого расчета: как заполнять документ?

Для примера мы можем рассмотреть следующие сценарии:

1. Когда компания не указала в первичном расчете сведения о выплатах (и взносах по ним) на определенного сотрудника. Например, если речь идет о сотруднице, находящейся в декрете (поскольку на выплаты ей взносы не начисляются, ответственный специалист может забывать указать сведения о ней в расчете).

Чтобы откорректировать базу по взносам в рассматриваемом сценарии, нужно сдать в ФНС единый расчет, в котором будут продублированы все данные, кроме раздела 3.

Раздел 3 нужно заполнить только в части сведений о сотруднице в декрете.

При этом если на титульном листе будет стоять номер корректировки 1, то в разделе 3 — номер корректировки 0, так как на данную сотрудницу сведения мы сдаем впервые.

1. Когда нужно исправить персональные данные о сотруднике (как вариант, по запросу ФНС).

В этом случае подразделы 3.1 и 3.2 раздела 3 на сотрудников с ошибочными персональными данными требуется составить в 2 экземплярах (письмо ФНС России от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@).

В первом экземпляре в подразделе 3.1 дублируется все, что было в первичном по сотрудникам, сведения о которых были указаны неверно. При этом в полях 190–300 в подразделе 3.2 проставляются нули в суммовых показателях.

Во втором экземпляре заполняются подразделы 3.1 и 3.2 без ошибок — по данным сотрудникам.

По сотрудникам, в персданных которых нет ошибок, раздел 3 предоставлять не нужно.

Остальные листы расчета, как и в первом сценарии, должны быть точным дубликатом тех, что присутствовали в первичном документе (не считая титульного листа — с номером корректировки).

1. Когда в первичном расчете не отражены командировочные в пределах лимита (на которые не начисляются взносы).

Такие командировочные, как и те, на которые начисляются взносы, подлежат отражению в расчете (письмо ФНС России от 24.11.2017 № ГД-4-11/23829@).

Величина суточных отражается в полях 030 и 040 в приложении № 1 к разделу 1. Остальные разделы, кроме раздела 3, нужно продублировать. Раздел 3 формируется только с указанием данных о командированном сотруднике.

Теперь — о корректировке РСВ, представленного формой РСВ-1.

Как и зачем корректировать отчет РСВ-1?

Рассматриваемый документ не применяется начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года. Однако если речь идет о корректировке РСВ за прошлые годы (2016 год и ранее), то используется именно форма РСВ-1 (ст. 23 закона «О внесении изменений в отдельные нормативные акты» от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

При подготовке корректировочного отчета РСВ-1 нужно иметь в виду, что:

1. Вместе с уточненным отчетом сдается копия первичного, в которой не должно быть никаких изменений.
2. Тот факт, что форма уточняющая, удостоверяется проставлением знака X напротив поля «корректирующая» в подразделе 6.3 раздела 6 документа.
3. Разновидность уточненного отчета РСВ-1 — документ с признаком «отменяющая». Он применяется, если нужно сообщить в ПФР о том, что все ранее предоставленные данные о страховых расчетах неактуальны. Например, если выяснится, что работнику была ошибочно начислена зарплата.

Тот факт, что форма «отменяющая», обозначается проставлением в подразделе 6.3 раздела 6 документа знака X напротив соответствующего поля. При этом подразделы 6.1, 6.2 документа и графа 3 в подразделе 6.4 заполняются обязательно, остальные — нет.

В каком виде сдавать корректировки?

Форма корректировочного единого расчета сдается в ФНС в электронном виде, если в документе указываются данные более чем по 25 сотрудникам.

Корректировка по РСВ-1, сдаваемая в ПФР (при уточнении данных за отчетные периоды до 2017 года), предоставляется:

• в электронном виде, если в документах отражаются данные более чем на 24 застрахованных сотрудника;
• в бумажном или электронном виде (по желанию плательщика взносов) — в иных случаях.

Электронный формат отчетности предполагает наличие квалифицированной ЭЦП.

Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности!

За несоблюдение установленного способа сдачи отчетов в ПФР предусмотрен штраф — 1000 рублей, при сдаче отчетов в ФНС в бумажном виде вместо электронного — 200 рублей. Но в обоих случаях отчетность, сданная в бумажном виде, считается предоставленной.

***

Источник: https://nsovetnik.ru/strahovye-vznosy/kak-sdat-korrektiruyushuyu-formu-rsv/