Заполняем карточки учета материальных ценностей — образец — все о налогах

Образец книги учета материальных ценностей

Вести книгу учета материальных ценностей не сложно.

Но поскольку эта процедура предусмотрена в целях контроля за приемом материалов на предприятии и их выдачей, она играет особо важную роль.

Лицо, ответственное за прибытие и выбытие товарно-материальных ценностей, должно предельно внимательно относиться к своей обязанности по документальному оформлению производимых операций.

С 2015 года введена новая форма журнала учета материальных ценностей на предприятии, в связи с чем изменились некоторые правила заполнения и ведения первичной документации.

Ввиду высокой значимости и максимальной ответственности за вмененное организационное имущество кладовщики и иные материально ответственные лица должны знать о произошедших изменениях и правилах документирования материальных потоков.

Цель ведения учета материальных ценностей – контроль сохранности и рациональности эксплуатации имущества предприятия. Сведения об имуществе, находящемся в местах хранения, вносятся в специальный складской журнал.

Обязанности по ведению учета ценностей и заполнению документа возлагаются на материально ответственное лицо — кладовщика, назначаемого директором фирмы. К учету принимаются все материальные средства, поступающие на склад, вне зависимости от способа их приобретения и источника поступления.

Материальные ценности, поступающие или выбывающие с предприятия, подлежат оприходованию и списанию по учетной книге в этот же день. Информация, содержащаяся в ней, должна полностью соответствовать фактическому наличию имущества в организации.

Учет имущества осуществляется по названиям материалов (продукции, инвентаря и пр.), их количеству, сортам. Для этого заполняются отдельные страницы по каждому наименованию.

Выдача материальных ценностей сотрудникам осуществляется кладовщиком под роспись. Факт ее совершения фиксируется в книге учета.

Регулярно на предприятии проводятся проверки наличия материальных ценностей и состояния учетных документов. Бухгалтерские данные сверяются с содержанием складского журнала. После сверки сведений, полученных в результате проверки, в соответствующем разделе книги учета ставится специальная отметка.

Нормативные акты

Требование, установленное статьей 9 ФЗ «О бухгалтерском учете», о том, что все хозяйственные операции, осуществляемые на предприятии, необходимо оформлять оправдательной документацией, т.

е. первичными документами, по которым ведется бухгалтерский учет, отменено. Тем не менее, организации продолжают ему следовать ввиду требований иных нормативно-правовых актов.

Если хозяйственная операция не оформлена первичным учетным документом, она не принимается к учету и не отражается в бухгалтерских регистрах. Первичная документация составляется на строгих бланках, включенных в альбомы унифицированных форм первичного учета.

Постановление Правительства РФ №835 «О первичных учетных документах» требует применения разработанных и утвержденных форм первичных документов всеми фирмами вне зависимости от организационно-правовой формы.

Порядок заполнения

Сначала заполняется шапка документа (или титульная страница), в которую вносятся следующие данные:

• полное наименование компании;
• название структурного подразделения, где ведется учетный журнал;
• должность и ФИО материально ответственного лица, ведущего книгу;
• дата начала ведения документа (дата его закрытия проставляется по окончанию журнала учета).

На следующем этапе в таблицу вносится информация о предмете материальной ценности. По каждому наименованию оформляется отдельный лист. Таблица включает семь граф:

1. Кодовое обозначение места хранения материальных ценностей – склада предприятия.
2. Стеллаж.
3. Ячейка.
4. Единица измерения (это может быть штука, пачка, упаковка и т.д. в зависимости от вида имущества).
5. Цена (за одну единицу хранимой вещи).
6. Характеристики (размеры, сорт, профиль, марка).
7. Норма запаса (представляет собой необходимое количество материальных ценностей в наличии на складе, позволяющее предприятию работать без перебоев).

Далее вносятся сведения в строчку «Наименование материала», к примеру, «калькулятор», «машинка шлифовальная» или «бумага для принтера». Также проставляется код материала, который был присвоен ему бухгалтерией.

Затем следует таблица, в которую заносятся отметки о поступлении и отпуске материалов. Запись в книге учета делается ответственным лицом по каждому факту приема или выдачи определенной материальной ценности. Таблица заполняется в следующем порядке:

1. В первом столбце проставляется порядковый номер записи. Нумерация начинается с единицы. Соответственно, первая запись будет под номером «1».
2. Второй столбец содержит дату произведения записи. Она должна соответствовать фактическому поступлению или выбытию материала.
3. В третий столбец записывается дата и номер документа, являющегося основанием для приема материальной ценности (к примеру, лимитно-заборная карта при возврате на склад неиспользованных остатков) или ее выдачи (к примеру, ведомость на выдачу материала на нужды компании).
4. Четвертый столбец должен отражать источник поступления материала (к примеру, поставщик) или подразделение предприятия, в которое выдана ценность, и его материально ответственное лицо.
5. Вариант заполнения пятого и шестого столбца зависит от вида операции: прием («Приход» в пятом столбце) или выбытие (в шестом столбце «Расход»).
6. Седьмой столбец содержит количество материала, оставшегося на складе по окончании текущей операции.
7. Заключительный столбец предназначен для отметки о контроле. В нем вписывается дата произведенной проверки и проставляется подпись лица, которое ее провело.

Последняя страница книги учета предназначена для внесения информации о проводимых проверках. Она также имеет табличную форму, состоящую из трех граф: дата проведения проверки, замечания и предложения, должность и подпись проверяющего лица. Эта страница оформляется бухгалтером после фактического осуществления контрольных мероприятий.

Форма и образец журнала

Форму учетной книги утвердило Министерство финансов в 2015 году Приказом №52н. По ОКУД ее номер 0504206. Бланк носит обязательный характер для осуществления операций по учету товарно-материальных ценностей на предприятиях.

Он используется при формировании учетной политики хозяйствующего субъекта с 2015 года (времени введения в практику) и носит название «Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование». Ранее учет поступления и складского хранения материальных ценностей на предприятии оформлялся по форме МХ-5, где для каждого вида материалов отводился отдельный раздел.

Несмотря на то, что новая форма относится к первичной учетной документации, по своей сути она представляет собой регистр учета, который ориентирован только на ведение на бумаге.

Обратите внимание! Каждая операция по выдаче имущества в личное пользование и по его возврату должна осуществляться под роспись в форме 0504206 лица, получившего материальные ценности, с проставлением даты фактического произведения действий.

Наибольшее распространение журнал получил в ведении оперативного учета такого имущества, как спецодежда, средства индивидуальной защиты, рабочая обувь.

Оформление его в электронном варианте не предусмотрено, поскольку в документе нет колонок для подписей ответственных лиц. Как правило, журнал ведет работник склада, заполняя его ручным способом.

Бланки получить можно путем обычной распечатки электронной версии или заказа в типографии.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Книга учета материальных ценностей

Учетный журнал ведется бессрочно, пока не будет полностью заполнен. Обложка должна содержать название компании, должность и ФИО ответственного за его оформление лица, даты заведения и окончания документа. Все листы подлежат последовательной нумерации. Они должны быть прошиты, скреплены с заверением фирменной печатью.

Обратите внимание! Удалять какие-либо реквизиты из официальных бланков запрещается! Постановление Госкомстата РФ №20 от 1999 года о порядке применения унифицированных форм разрешает предприятиям при необходимости вносить в бланки первичной учетной документации дополнительные реквизиты. Однако, все реквизиты, имеющиеся на утвержденных унифицированных формах, должны оставаться при этом без изменения, в том числе, название документа, номер формы, код.

При принятии решения на предприятии о корректировки утвержденных форм (внесении дополнительных реквизитов), все вносимые изменения необходимо оформлять соответствующими локальными организационно-правовыми актами.

Форматы бланков, содержащиеся в альбомах унифицированной первичной учетной документации, носят рекомендательный характер.

Менять их разрешается на внутрифирменном уровне в соответствии с потребностями организации.

К примеру, можно расширить или сузить строчки, графы, включить дополнительные строчки и вкладные страницы для удобного размещения и легкой обработки нужной информации.

Итак, книга учета материалов ведется в месте их поступления, хранения и выдачи в пользование. Каждая операция должна вноситься в документ в день ее осуществления.

Бланк журнала представляет собой табличную форму. Сложностей в его заполнении не возникает. Главное – делать записи вовремя с проставлением подписей ответственных лиц.

Для каждого вида материалов отведена отдельная страница. Все они обязательно нумеруются.

Структурную основу книги допускается менять. Однако, сохранение установленных изначально в унифицированном варианте реквизитов обязательно.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/sklad/kniga-ucheta-materialnyh-cennostej.html

Бланки форм документов по учету материалов

Форма доверенности № М-2 используется для оформления права сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей от поставщика. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи доверенного лица.

Бланк формы М-2. Инструкция по заполнению

Бланк формы М-2а. Доверенность

Доверенность по форме № М-2а используется для оформления права сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей от поставщика и применяется в организациях у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Доверенность оформляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и передается под расписку доверенному лицу.

Бланк формы М-2а. Инструкция по заполнению

Бланк формы М-4. Приходный ордер

Приходный ордер по форме № М-4 используется для учета материалов, поступающих на склад организации от поставщиков или из производства. Приходный ордер формируется материально-ответственным лицом в одном экземпляре на фактически принятое количество материальных ценностей.

Бланк формы М-4. Инструкция по заполнению

Акта о приемке материалов по форме № М-7 используется для оформления приемки материальных ценностей полученных от поставщика в случае возникновения расхождений в количестве, качестве или ассортименте с данными сопроводительных документов. Кроме того бланк формы № М-7 составляется при приемке материалов, поступивших без документов.

Бланк формы М-7. Инструкция по заполнению

Бланк формы М-8. Лимитно-заборная карта

Лимитно-заборная карта по форме № М-8 используется для оформления отпуска материалов в производство со склада при наличии в организации нормирования отпуска материалов (в случае применения нормативного метода учета затрат). Лимитно-заборная карта по форме № М-8 выписывается в двух экземплярах на каждый номенклатурный номер материалов, используемых в производстве.

Бланк формы М-8. Инструкция по заполнению

Бланк формы М-11. Требование-накладная

Требование-накладная по форме № М-11 используется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями (цехами) или материально ответственными лицами. Требование-накладная формируется в двух экземплярах материально ответственным лицом

Бланк формы М-11.

Инструкция по заполнению

Накладная на отпуск материалов на сторону по форме № М-15 используется для учета отпуска материальных ценностей собственным подразделениям, расположенным за пределами территории организации, или сторонним организациям, на основании договоров поставки и других документов. Накладная на отпуск материалов формируется в двух экземплярах-один экземпляр остается на складе, как основание для отпуска материалов, второй передается получателю материалов.

Бланк формы М-15. Инструкция по заполнению

Бланк формы М-17. Карточка учета материалов

Карточка учета материалов по форме № М-17 используется для учета движения материалов на складе. Карточка формируется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом.

Бланк формы М-17. Инструкция по заполнению

Бланк формы М-35. Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений

Бланк формы № М-35 используется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ. Акт составляется в трех экземплярах: первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий передается подрядчику.

Бланк формы М-35. Инструкция по заполнению

Источник: https://SprBuh.SysTecs.ru/uchet/uchet_materialov/materialy_formy_m.html

Карточка учета материалов. Форма М-17. Образец заполнения и бланк. Как правильно заполнить форму М-17 в 2018 году

Карточка учёта материалов по форме М-17 нужна для учёта движения ТМЦ и фиксации его местонахождения на складе предприятия.

Образец заполнения карточки учета материалов

Скачать образец М-17 в формате Word (DOC)>>>
Скачать образец М-17 в формате Excel (XLS)>>>
Скачать образец М-17 в формате PDF>>>

Посмотреть образец заполнения карточки учета материалов: стр. 1, стр 2

Бланк карточки учета материалов

Скачать бланк М-17 в формате Word (DOC)
Скачать бланк М-17 в формате Excel (XLS)
Скачать бланк М-17 в формате PDF

Посмотреть бланк карточки учета материалов: стр. 1, стр 2

Правила заполнения карточки учёта материалов по форме М-17

Форма М-17 заполняется на каждый вид, размер, сорт ТМЦ. Все движения по товару или материальной ценности (приемка, отгрузка, перемещение в пределах склада и прочее) отражаются в его карточке учёта.Заполняет карту материально ответственное, уполномоченное для этого лицо (бухгалтер, кладовщик, зав.складом) на основе первичного приходного документа (форма М-4) в день оприходования ТМЦ.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>Все расходные и приходные документы по данной ТМЦ фиксируются в бланке М-17, и при сдаче карточки учёта в бухгалтерию (при заполнении или по графику, но не чаще раза в месяц) прилагаются к ней.

В форме М-17 допускаются исправления. Они должны быть заверены ответственным лицом и тем, кому были отпущены ТМЦ. Бланки карточек хранят 5 лет.

Как правильно заполнить форму М-17

Бланк формы М-17 состоит из трёх таблиц. В «шапке» указывается номер карточки, наименование организации и структурного подразделения, где регистрируются ТМЦ, а также код организации по ОКПО.

В первой таблице содержатся сведения о структурном подразделении, принятом и учтённом им товаре/материальной ценности. Графы заполняются по необходимости.Единица измерения ТМЦ указывается по ОКЕИ.

В графу «Норма запаса» вписывается то количество материала, которое всегда должно быть на складе для бесперебойной работы предприятия.Наименование материала указывается в  отдельной одноимённой строке.

Вторая таблица заполняется в том случае, если в составе ТМЦ есть драгоценные металлы или камни; здесь обязательно указывается номер технического паспорта драгоценных материалов.В третьей таблице отражают историю перемещений ТМЦ: дату записи, номер сопроводительного документа.

 В графе «Учетная единица выпуска продукции» вписывается наименование готовой продукции, для производства которой был отпущен данный материал, и её учетную единицу (шт, кг, литр и т.д.).

Каждая запись в третьей таблице и целиком карточка должна быть подписана лицом, её заполняющим, с расшифровкой ФИО. Под таблицей ставится дата сдачи учётной карточки в бухгалтерию.

Источник: https://www.business.ru/article/196-blank-forma-m-17

Пример заполнения карточки учета материальных ценностей

Карточка учета материалов по форме М-17

Заполнение карточки происходит именно в момент получения или отпуска груза. Это очень важно, так как своевременно заполненная карта позволит отобразить информацию о потребителе точно и правильно. Заполнение данной формы происходит на основе первичных приходных документов в день выполнения операции.

Заведующий складом ведет учёт приходов, расходов и остатков груза на складе.

8 правил документального оформления карточки складского учета материалов на предприятии

Правила заполнения для всех остаются одинаковыми.

Максимальный срок хранения самой карточки – 5 лет.

Функция по заполнению карточки возлагается на кладовщика, ответственного за производственное помещение. Он делает запись, пока материалы поступают на склад, либо списываются с хранения.

Это помогает следить за текущим положением дел. Для формирования бухгалтерской отчётности документы сдают каждый месяц. В некоторых организациях это делают сразу после того, как заполнена карточка.

Книга учета материальных ценностей

Учреждение осуществляет учет товаров, материалов и других ценностей (ТМЦ) при помощи специального документа, который называется «книга материальных ценностей». О форме документа и порядке ее заполнения расскажем в этой статье.

Форма книги учета материальных ценностей (по ОКУД 0504042) утверждена Минфином России в Приказе от 30.03.2015 N 52н и является обязательной при ведении учета ТМЦ учреждениями.

При небольшом количестве наименований материально ответственные лица могут осуществлять учет в карточках материальных ценностей (форма по ОКУД 0504043).

Порядок заполнения

В шапке документа (или на титульной странице) указываются:

Далее следует таблица, в которую заносятся сведения о предмете.

Напомним, что по каждому наименованию ведется отдельная страница. В таблице заполняются следующие графы:

Затем заполняется строка «Наименование материала» (например, «бумага для принтера») и указывается код ТМЦ, присвоенный ей бухгалтерской службой.

Далее приводится таблица для внесения записей о прибытии и отпуске. По каждому факту приема и выдачи материала в книге делается запись материально ответственным лицом.

Порядок заполнения таблицы следующий:

Последняя страница, предназначенная для внесения записей о проверках, также представляет собой таблицу, которая состоит из граф:

• дата проверки;
• замечания и предложения;
• должность и подпись проверяющего.

Она заполняется бухгалтером по результатам проверки.

Карточка учета материальных ценностей (ф

Похожие формы

Карточка учета материальных ценностей (ф.

0504043) (для автономного учреждения) (образец заполнения)

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф.

0504041) (для казенного учреждения) (образец заполнения)

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) (для казенного учреждения) (образец заполнения)

Книга учета материальных ценностей (ф. 0504042) (для казенного учреждения) (образец заполнения)

Доверенность на получение материальных ценностей (для казенного учреждения).

Типовая межотраслевая форма № М-2 (образец заполнения)

Акт приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение (приложение к договору об ответственном хранении товарно-материальных ценностей, изъятых в соответствии с таможенным законодательством)

Ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения (ф.

0504210) (для автономного учреждения) (образец заполнения)

Карточка учета материалов М-17

на протяжении месяца, в конце месяца документ передается в бухгалтерию для выполнения необходимых проводок по учету материальных ценностей и их движения.

Источник: https://myeconomist.ru/primer-zapolnenija-kartochki-ucheta-materialnyh-cennostej-19287/

8 правил документального оформления карточки складского учета материалов на предприятии

Кто занимается складским учетом?

Согласно требованиям законодательства, любое предприятие должно вести учёт материалов и товаров, используемых в производстве. И любые хозяйственные операции требуют документального оформления. Для построения отчётности нужны первичные документы, без которых вообще невозможно организовать нормальную деятельность.

Карточка, для заполнения которой используют форму М-17 – часть первичной документации. Но некоторое время назад было отменено постановление Госкомстата, согласно которому документ вообще был введён.

Как связаны складской и бухгалтерский учет?

Но предприятия могут и дальше использовать для учёта именно эту конкретную форму.Пока в действие не будет введена другая форма документации. Потому сейчас карточка имеет лишь рекомендательный характер.

Как провести амортизацию основных средств? Прочтите по ссылке.

Правила заполнения для всех остаются одинаковыми. Максимальный срок хранения самой карточки – 5 лет.

Когда и кто заполняет карточки учета?

Функция по заполнению карточки возлагается на кладовщика, ответственного за производственное помещение. Он делает запись, пока материалы поступают на склад, либо списываются с хранения. Это помогает следить за текущим положением дел.

В некоторых организациях это делают сразу после того, как заполнена карточка. Либо согласно распорядку, который устанавливается внутри предприятия.

Нужно получить ТМЦ, но сами вы не можете этого сделать и вам нужна доверенность? Тут вы найдете всю информацию.

Основанием служат первичные приходные документы. Это касается каждого материала, сделки по которому совершаются ежедневно. Сами первичные документы становятся дополнительным приложением к карточке М-17.

Карточка учета материалов в электронном виде.

Кладовщик должен обязательно написать, на каком стеллаже, на какой ячейке хранится тот или иной предмет, требующий учёта.

Если это важно, то заполняют строчку с названием «Срок годности». Такая информация имеет значение для лаков со шпаклёвками, других подобных материалов. Если же необходимость в сроке хранения отпадает, просто ставится прочерк.

Про линейный способ начисления амортизации прочтите по ссылке.

Ещё у карточки есть отдельная таблица, состоящая сразу из нескольких разделов. В них обычно пишут:

1. Подпись, дату заполнения документа.
2. Об остатке. Сколько материалов осталось после прихода или расхода?
3. Про количество расхода. Здесь указываются материалы, отпущенные со склада.
4. Приход. Сколько материалов поступило на хранение?
5. Учётную единицу, в которой выпущена продукция. Здесь указывают полное наименование товара, для производства которого и отпускаются материалы. Не стоит забывать о единицах, которые используются для учёта.
6. Кому отпущены товары? Или от кого? Наименования должны присутствовать как организаций, так и подразделений.
7. Порядковый, либо общий номер документа. На основании этого номера отпускают материалы, либо оприходуют их.
8. Дату записи. В это время была совершена операция, связанная с материалами.

Дополнительные правила оформления

При наличии драгоценных камней или золота в составе материальных ценностей переходят к заполнению второй таблицы. Она так же иногда служит дополнением для карточек. В данном случае требуется номер материалов согласно их техническому паспорту.

Образец бланка карточки складского учета можно скачать тут.

Наконец, иногда возникает необходимость заполнить третью таблицу. Они нужны для отражения истории, связанной с перемещением ценностей.

Если в карточке заполняются все листы, то их обязательно надо пронумеровать, брошюровать. При использовании автоматических средств для заполнения допустимо представление информации на специальных магнитных носителях информации.

Что нужно для открытия прибыльного бизнеса и каким он может быть? Прочтите здесь.

Одна запись может быть сделана лишь в том случае, когда за один день совершается сразу несколько операций, разница между которыми отсутствует. В таком случае в соответствующей строке пишут номера всех первичных документов, либо составляют реестр.

Есть ли другие требования к ведению документации?

Итоги оборотов с приходом и расходом, остатками, выводятся в карточках учёта материалов ежемесячно.

Проверка проводится по нескольким признакам:

1. Полнота и своевременность сдачи всех основных документов в службу бухгалтерии.
2. Записи по операциям в конкретных карточках учёта.
3. Своевременность, правильность заполнения информации.

Каждая из записей сверяется с данными, которые приводятся в первичной документации. Если ошибок нет, бухгалтер ставит свою подпись. Такие проверки используются и в тех случаях, когда на предприятии ведутся оборотные ведомости.

Пример формы М-17.

В карточках рекомендуется использовать как можно больше отличительных черт того или иного товара. Благодаря этому легче анализировать каждую партию продукции в зависимости от сортовых качеств.

Что такое лицензия на алкоголь и как ее получить — узнайте тут.

Заключение

Действия вроде уценки по причине морального старения и износа оформляются не в карточках, а специальными актами. Об этом говорят правила складского учёта на любых предприятиях. Такие акты подписываются и оформляются в количестве двух экземпляров.

На предприятии такие документы хранятся максимум до 5 лет.

Для регистрации движения материальных ценностей так же можно использовать специальные книги. Их тоже часто заполняют по форме М-17. Но книги всегда нумеруются и шнуруются, вне зависимости от объёма заполняемых данных.

Хотите понять, что такое кассовый ордер? Статья Что такое приходный кассовый ордер и как его заполнить: 7 ключевых принципов вам поможет.

Документ опечатывается, заверяется главным бухгалтером. Либо другим лицом, у которого есть соответствующая компетенция. Книги тоже необходимо регистрировать в бухгалтерской службе, как и сами карточки.

Главный бухгалтер заверяет такие документы своей подписью, пишет о времени, когда началось ведение. Для российских компаний такие формы – отличное решение, позволяющее оптимизировать складской учёт.

Как вести складской учет в 1С — узнайте в этом видео:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/8-pravil-dokumentalnogo-oformleniya-k.html

Пример заполнения карточки учета материальных ценностей

Карточка учета материалов М-17

Карточка учета материалов М-17

Карточка учета материалов М-17 заполняется лицом, ответственным за учет материальных ценностей на складе (кладовщик). Записи в бланк М-17 можно вносить только при наличии документов, которые могут подтвердить совершение операции.

В качестве примера нами был заполнен бланк складского учета материальных ценностей, скачать заполненный образец М-17 можно внизу статьи.

Записи о приходных операций в складскую вносятся на основании приходного ордера М-4.

Записи о расходных операций вносятся на основании расходных документов — накладная на отпуск материалов со склада М-15 (для внешних перемещений), требование-накладная М-11 или лимитно-заборная карта М-8 (для внутренних перемещений).

Данные в карточку вносятся на протяжении месяца, в конце месяца документ передается в бухгалтерию для выполнения необходимых проводок по учету материальных ценностей и их движения.

В верхней части бланка заполняют название организации, на складе которой хранятся материальные ценности, отражается наименование или номер склада хранения, а также ставится номер карточки и дата ее составления.

В верхней таблицы бланка М-17 заполняются основные сведения о материалах и месте хранения:

Ниже прописывается наименование материала, а также сведения о нахождении в его составе драгоценных металлов и камней (если таковые есть).

Таблица ниже предназначена для отражения приходных и расходных операций в отношении данного вида материала.

Для каждой операции заполняется отдельная строка, в которой нужно записать:

Скачать образец документа

Карточка складского учета материалов форма М-17 бланк — скачать.

Карточка учета материалов образец заполнения М-17 — скачать.

Карточка учета материалов по форме М-17

о структурном подразделении, которое является получателем и хранителем данных товарно-материальных ценностей:

1. конкретное место хранения (стеллаж, ячейка).
2. вид деятельности (хранение),
3. его название,
4. номер (если складов несколько),

Далее указываются подробности о продукции:

Бланкер.ру

Карточка учета материалов. Форма М-17

Оформляются карточки заведующим складом или другим назначенным материально-ответственным работником.

Вторая таблица предназначена для заполнения драгоценных металлов и камней.

В третьей таблице записываются такие сведения:

• дата открытия карточки;
• порядковый номер;
• номер первичного документа (ордера приходного либо расходного);
• наименование поставщика или получателя товара;

учетная единица продукции и количество товара (отпущенного или принятого).

В соответствующую строку записывается остаток материалов на складе, дата проведения операции и ставится подпись кладовщика.

Не допускаются исправления в данной карточке. Не верные сведения требуется зачеркнуть, а сверху сделать правильную надпись и заверить ее подписью ответственного лица. Карточки учета материалов хранятся на предприятиях в течение 5 лет.

Карточка учета материальных ценностей (рекомендуемый образец заполнения)

Карточка учета материальных ценностей (рекомендуемый образец заполнения)

Карточка доступна для бесплатного скачивания после просмотра небольшой рекламы.

Ссылка откроется в новом окне.

© 2005–2018 Все права защищены.

PirateFiles – бесплатный сервис обмена любыми файлами.

Специальная программа для малого бизнеса Класс365 — онлайн программа для всех:

1. Торговый и Складской учёт
2. 50 актуальных бланков документов
3. CRM-система для работы с клиентами

Как правильно заполнить карточку М-17 Кладовщик заполняет реквизиты места хранения материала на складе – стеллаж, ячейка.

В графе «Норма запаса» указывается количество материала, которое необходимо для бесперебойного производства.

Источник: https://yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/primer-zapolnenija-kartochki-ucheta-materialnyh-cennostej-28149/

М-17. Карточка учета материалов

Данная форма применяется для учета движения материалов, находящихся на хранении на складах организации и её подразделений, по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим отличительным  признакам (сортовой учет).

Карточки учета материалов заполняются на каждый номенклатурный номер материалв на основании первичных приходных документов (форма № М-4) в день совершения операции.
Данная типовая межотраслевая форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а. Читайте также Адресная система хранения >>

Скачать бланк М-17 (Word)   Скачать бланк М-17 (Excel)

Посмотреть образец заполнения

Заполнить и скачать бланк М-17

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть полный каталог бланков

Данная форма заполняется на основании первичных приходных документов для каждого номенклатурного номера материала в день совершения операции. Все первичные документы по приходу и расходу материалов прилагаются к карточке М-17. Учёт приходов, расходов и остатков материалов на складе ведётся заведующим складом или кладовщиком.

Кладовщик заполняет реквизиты места хранения материала на складе – стеллаж, ячейка.

В графе «Норма запаса» указывается количество материала, которое необходимо для бесперебойного производства. Это количество материала всегда должно присутствовать на складе.

Графа «Срок годности» заполняется для материалов, для которых важно учитывать этот такой срок, например для шпаклёвок, лаков и т.п. Для прочих материалов в этом поле ставится прочерк.

При приходе или расходе материалов в основной таблице карточки заполняется:

— дата записи – это дата совершения операции прихода или расхода;

— номер документа и номер по порядку – указывается номер документа, на основании которого был оприходован или отпущен материал, также указывается порядковый номер этого документа в карточке;

— от кого получено или кому отпущено – в этой графе указываются наименования организаций или подразделений, от кого получены или кому отпущены материалы;

— учетная единица выпуска продукции (работ, услуг) – указывается наименование продукции, для производства которой отпускаются материалы, а также её учётная единица (штука, килограмм и т.д.);

— приход – указывается количество материалов, поступивших на склад;

— расход – указывается количество материалов, отпущенных со склада;

— остаток – в этой графе указывается остаток материала после совершения каждой операции – прихода или расхода;

— подпись, дата – в этой графе напротив каждой операции кладовщик ставит свою подпись и указывает дату подписания.

Читайте также Количественный учет на складе >>

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы
• Вести учет торговых операций

*Все возможности для склада на странице Автоматизация складского учета >>

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Источник: https://class365.ru/blanki-dokumentov/forma-m-17-kartochka-ucheta-materialov

Карточка учета материалов форма М-17

По учету товаров и материалов

Карточка учета материалов форма М-17 – документ, в котором отражается движение конкретного вида материальных ценностей (приход, расход).

Для примера мы заполнили карточку М-17, заполненный образец бланка можно скачать в конце статьи.

Карточка предназначена для складского учета материалов, заполняется кладовщиком или другим материально-ответственным лицом. Ежемесячно документ подается в бухгалтерию.

Записи о приходе и расходе материалов вносятся в бланк карточки учета на основании соответствующих первичных документов. Для приходных операций – это приходный ордрер форма М-4 – скачать образец формы М-4. Для расходных операций может применяться несколько форма в зависимости от того, куда отправляются материалы.

Для внутренних перемещений между подразделениями одной организации используется требование-накладная форма М-11. Для отпуска материалов на сторону заполняется накладная форма М-15.

Существуют материалы, для которых устанавливаются лимиты на отпуск, в отношении таких ценностей заполняется лимитно-заборная карта форма М-8 (скачать бланк и образец карты можно по этой ссылке).

Карточка М-17 заполняется для каждого отдельного вида, марки или сорта материальных ценностей.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению формы М-17:

Вверху пишется наименование организации, подразделения, где хранятся материалы, ставится дата оформления бланка. М-17.

Ниже заполняются следующие данные:

• Подразделение – название;
• Вид деятельности – код согласно классификатору;
• Склад – номер или название склада, где хранятся ценности;
• Место хранения – конкретный номер стеллажа, ячейки;
• Марка, сорт, профиль – заполняются необходимые данные о материальных ценностях;
• Размер – указываются размеры;
• Номер – номер по номенклатуре;
• Единица измерения – наименование и код по классификатору;
• Цена – цена за единицу материалов;
• Срок годности – если устанавливается, то нужно указать;
• Поставщик – название организации поставщика.
• Наименование материалов – прописывается название;
• Драгоценные металлы – если содержатся, то необходимо указать какие и в каком количестве.

После того, как в карточки складского учета М-17 заполнены указанные выше данные, ниже заполняется таблица, в которой фиксируются все приходные и расходные операции по отношении к данному наименованию материалов.

1 – дата внесения записи в таблицу формы М-17;

2,3 – номер и дата документа, на основании которого выполняется операций (приходный или расходный документ);

4 – название организации или подразделения, куда направляются материальные ценности, или от кого они получены;

5 – учетная единица;

6 – указывается количество приходуемых ценностей на склад;

7 – заполняется количество при отпуске материалов со склада;

8 – остаток данного наименования ценностей на складе;

9 – подпись ответственного лица, внесшего запись в карточку учета М-17, и дата.

Лицо, ответственное за заполнение бланка карточки складского учета, ставит свою подпись внизу документа.

Скачать карточку бесплатно

Источник: https://1000form.ru/kartochka-ucheta-materialov-forma-m-17/

Как правильно заполнять книгу складского учета образец

Карточка учета материалов форма М-17 – документ, в котором отражаются перемещения материалов (поступление и отпуск со склада). Скачать бланк формы М-17 можно в конце статьи. Предлагаем вам также ознакомиться с инструкцией по заполнению формы, скачать образец заполнения карточки складского учета можно ниже.

Ответственным за оформление карточки учета материалов обычно назначается работник склада.

При поступлении материальных ценностей на склад материально-ответственное лицо заводит на них карточку по форме М-17 и в дальнейшем в этом бланке отмечается отпуск ценностей со склада, а также поступления. На каждый отдельный сорт, вид, размер материальных ценностей заводится отдельная складская карточка М-17.

Основанием для внесения записей в форме М-17 служат первичные приходно-расходные документы по поступлению и отпуску материалов (например, поступление ценностей оформляется приходным ордером М-4, образец которого можно скачать здесь. отпуск материалов – требованием-накладной на внутреннее перемещение М-11 или накладной на отпуск материалов на сторону М-15 ).

Образец заполнения

Унифицированная форма М-17 заполняется в единственном экземпляре и раз в месяц передается в бухгалтерию вместе с сопроводительными документами.

В первой таблице заполняются следующие данные:

• Наименование подразделения, в котором хранятся ценности;
• Кодовое обозначение вида деятельности подразделения;
• Место хранения ценностей на складе (стеллаж, ячейка);
• Марка, сорт, профиль, размер – заполняются графы, которые соответствуют данному вид материалов;
• Номер по складской номенклатуре;
• Единица измерения – цифровое обозначение и буквенное;
• Цена за единицу материальных ценностей;
• Норма запаса – минимальное количество материалов, которое должно быть на складе для бесперебойной работы предприятия;
• Срок годности материалов, если установлен;
• Название организации поставщика.

Во второй таблице карточки складского учета М-17 заполняются сведения о наличии драгоценностей в составе материалов. Если драгоценных камней и металлов нет в составе, то строки таблицы прочеркиваются.

В третьей таблице бланка М-17 отмечаются все поступления и выбытия данного вида материальных ценностей со склада, для этого заполняется 9 граф:

1 – дата записи – день совершения операции по поступлению, отпуску.

2 – номер документа, на основании которого выполняется операция.

3 – порядковый номер записи.

4 – наименование организации или внутреннего подразделения предприятия, от которого получены или кому выданы материалы.

5 – учетная единица.

6,7 – указывается количество полученных или отпущенных материалов.

8 – остаток данного вида на складе после выполнения операции.

9 – подпись и дата ответственного лица.

Пример заполнения карточки складского учета материалов можно посмотреть ниже.

Срок хранения этого документа составляет 5 лет.

Скачать бланк и образец

Скачать образец заполнения М-17 – ссылка .

Книга складского учета материалов (форма М-17)

Книга складского учета материалов (форма М-17)

Книга складского учета материалов (Форма М-17) — учетный документ, используемый для учета материальных ценностей на складе (только по наименованиям, сортам и количеству). Контроль за учетом ценностей осуществляется материально ответственным лицом.

Ведение Книги складского учета материалов (форма М-17) осуществляет завскладом (иное материально ответственное лицо, контролирующее движение ТМЦ по складу организации). Данная книга используется вместо карточек складского учета.

Карточка складского учета также применима на складах для ведения учетных мероприятий. Карточка складского учета заводится отдельно на каждый тип ТМЦ и отражает приход, местонахождение и расход по определенной позиции.

Если на вашем предприятии учет ведется посредством карточек, вы можете купить Карточки складского учета на странице этого товара в нашем магазине. Карточка складского учета печатается по форме М-17. Тираж не ограничен.

На каждый номенклатурный номер в Книге складского учета открывается лицевой счет, для чего выделяется отдельный лист книги, записываются реквизиты (сведения берутся из карточки учета). Каждая организация может устанавливать свой порядок ведения Книги складского учета материалов (форма М-17).

Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе, а также сверяет свои записи по учету материалов с записями, ведущимися на складе (кладовой).

Графы для заполнения Книги складского учета материалов, форма № М-17. 1. Дата записи 2. Дата и номер документа 3. Порядковый номер записи 4. От кого получено и кому отпущено 5. Приход 6. Расход

7. Контроль (подпись и дата)

Как и прочие документы учета, Книга складского учета требует прошивки. Обычно перед прошивкой нумеруются все листы книги, с помощью специальной нити изделие прошивается и на последней странице края нити скрепляются спецпечатью предприятия.

Все вышеозначенные процедуры оперативно проводятся в условиях типографии. Вы можете заказать данную услугу в нашем магазине. Обработанная таким образом Книга складского учета может сразу же использоваться, что экономит время.

Интернет-магазин Сити Бланк предлагает купить Книгу складского учета материалов (форма М-17) модифицированную под ваши нужды (количество страниц, тип переплета). Для совершения покупки после выбора параметров товара нажмите кнопку Купить и перейдите к оформлению заказа.

Точный учет всех материалов, ценностей, товаров или ресурсов сохраняющихся на складе или проходящих через него имеет чрезвычайную важность для складского хозяйства. Журналы для складов, которые вы можете купить в нашем магазине, предназначаются для ведения учетных мероприятий, фиксации состояния объектов складского хозяйства, отчетности.

В рамках отчетных мероприятий складские журналы с определенным интервалом предоставляются в распоряжения бухгалтеров, где используются в целях бухгалтерского учета организации.

Большинство журналов для складских хозяйств документы унифицированных форм. Такие формы утверждаются различными законодательными актами и не могут быть произвольно изменены. Изготавливая такие документы специалисты типографии Сити Бланк строго соблюдают требования регламента.

Купить журнал для склада можно в двух вариантах обложки мягкий картон и твердый переплет. Для этого установите нужный параметр в окошке характеристик переплета. Аналогично из списка можно выбрать количество листов в изделии.

Некоторые классы ресурсов, сохраняющиеся на складах требуют соблюдения более строгих правил учета. Журналы для учета такого вида ценностей обязательно должны прошиваться и опечатываться. Опечатать и прошнуровать ваш складской журнал можно в нашей типографии. Выбирайте данную опцию в свойствах товара.

Вам нужен индивидуальный журнал, которого вы не нашли в нашем каталоге? Специалисты нашей типографии изготовят документ учитывающий все особенности организации учета на вашем предприятии.

+7 (495) 651 — -07-08 +7 (495) 620 — -49-48

+7 (495) 641 — -74-56

Тел: +7 (495) 651 — -07-08, факс: +7 (495) 620 — -49-48, 107045, Москва, Большой Головин пер. д. 12, корп. 2 119313, Москва, Варшавское шоссе, д.33, стр.13 Время работы: пн-пт с 09.00 до 18.00, время московское

E-mail: [email#160;protected]

2010- ООО Сити Бланк — полиграфические услуги, печать журналов и бланков, полиграфический дизайн, изготовление информационных стендов, схем строповки, планов эвакуации, бланков удостоверений, печать чертежей, печать на футболках, печать плакатов по охране труда, печать плакатов по технике безопасности, изготовление печатей и штампов, знаков безопасности, предупреждающих знаков, запрещающих знаков, наклеек на авто, интерьерных наклеек, наклеек на телефон, наклеек на ноутбук и др.

Источник: https://cityblank.ru/catalog/magazines_skl/kniga_skladskogo_ucheta_materialov_forma_m_17/

Журнал кассира-операциониста. Форма КМ-4. Правила заполнения

Всё движение наличности, проходящее через кассовый аппарат за рабочую смену, должно фиксироваться в Журнале кассира-операциониста по форме КМ-4. Это первичный учётный документ, который ежедневно, на основе Z-отчета, заполняет ответственный кассир.

Перед началом работы журнал регистрируют в налоговой. Для этого все страницы журнала нумеруются, прошнуровываются, на последней делается запись: Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью __ листов .

Запись заверяется подписями работника налоговой инспекции, главного бухгалтера и руководителя. Ставится печать организации.
Для каждой кассовой машины ведётся свой журнал учёта.

Записи делаются от руки, шариковой ручкой.

Образец заполнения журнала кассира-операциониста

Бланк журнала кассира-операциониста. Форма КМ-4

• Платежные документы
• Кассовые документы
• Типовые формы договоров
• Документы на транспортрировку товаров
• Документы по учету товаров

• Документы ККМ и ККТ
• Должностные инструкции
• Деловые письма
• Документы по учету материалов
• Бланки и формы доверенностей

Правила заполнения журнала кассира-операциониста

На обложке указываются наименование, адрес, ОКПО, ИНН организации, наименование подразделения (торговой точки), данные о ККМ (модель, заводской и регистрационный — присвоенный при регистрации у налоговиков — номер).

В строке Период ставятся фактические даты начала и окончания его ведения. Когда журнал заканчивается, регистрируется новый.

Подписывает титульный лист ответственное за ведение журнала лицо — кассир (кассир-операционист).

Заполнение внутренних страниц бланка:

1 – дата снятия Z-отчета в конце смены или рабочего дня. Если в один вечер снято несколько Z-отчетов, то данные по каждому заносятся под одной датой в отдельную строку журнала.

2 – номер отдела (секции), если у торговой точки есть такое деление. Заполнять не обязательно.

3 – ФИО ответственного кассира.

4 — номер Z-отчета, снятого в конце рабочей смены.

5 – у современных ККМ эта функция отсутствует. Графу можно не заполнять.

6 – показания общей суммы — всех пробитых на этой ККМ денег за всё время её работы — на начало дня. Эта сумма увеличивается с каждым снятым Z-отчетом.

7, 8 – подписи кассира и администратора.

9 – показания общей суммы на конец рабочей смены: цифры из гр.6 + накопления (гросс-итог) за рабочую смену.

10 – выручка за рабочую смену; включает в себя наличку, безнал и возвраты по неиспользованным чекам.

11 – только наличная выручка, которая сдается в бухгалтерию по приходному кассовому ордеру.

12 – столбец заполняется, если у кассового аппарата есть функция подсчета безналичных платежей.

13 – размер безналичных платежей, если они были

14 – общая сумма наличных и безналичных платежей минус возвраты.

15 – возвраты покупателям по неиспользованным кассовым чекам, если они были.

16 – после того, как кассир заполнит журнал, он оформляет справку-отчет (форма КМ-6 ), вместе с наличностью передает ее старшему кассиру и расписывается в этой графе.

17 – подпись администратора или старшего кассира, получившего деньги у кассира-операциониста и проверившего правильность расчётов.

18 – подпись руководителя (старшего кассира).

Графы 1,2,3,6 заполняются в начале рабочей смены.

Если в журнал необходимо внести исправления, они должны быть заверены подписью кассира-операциониста, главного бухгалтера и руководителя предприятия. Журнал кассира-операциониста хранят минимум 5 лет.

Полный список актуальных бланков документов на год

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

• Торговый и складской учет
• Интеграция с фискальными регистраторами
• CRM, заказы и сделки
• Печать первичных документов
• Банк и касса, взаиморасчеты
• Интеграция с интернет-магазинами
• Интеграция со службами доставки
• Интеграция с IP-телефонией
• Email и SMS рассылка
• КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Источник: https://www.business.ru/article/173-blank-jurnal-kassira-operatsionista

Источники: https://buhland.ru/kartochka-ucheta-materialov-m-17/, https://cityblank.ru/catalog/magazines_skl/kniga_skladskogo_ucheta_materialov_forma_m_17/, https://www.business.ru/article/173-blank-jurnal-kassira-operatsionista

Комментариев пока нет!

Источник: https://kakpravilno-sdelat.ru/kak-pravilno-zapolnjat/kak-pravilno-zapolnjat-knigu-skladskogo-ucheta.html