Почему нужен фискальный накопитель на 36 месяцев? — все о налогах

Фискальный накопитель 13 и 36 месяцев. Какой можно использовать?

Фискальный накопитель — это средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, пришел на замену привычной ЭКЛЗ и должен быть установлен в каждой онлайн-кассе.

Какой фискальный накопитель 13 или 36 месяцев можно использовать в своей деятельности?

По новому порядку применения ККТ, установленному Федеральным законом 54-ФЗ кассовая техника может быть оборудована одним из двух фискальных накопителей, отличающихся сроком своего действия. Это ФН на 13 месяцев и ФН на 36 месяцев.

Согласно этому закону, индивидуальные предприниматели и организации торгующие подакцизными товарами обязаны использовать фискальные накопители сроком действия которых составляет 13 месяцев. Все остальные организации и предприниматели вправе выбрать, какой фискальный накопитель им использовать, на 13 мес. или на 36 мес.

Это же следует и из постановления правительства РФ от 25.01.2017 № 70, в котором говорится что организации и предприниматели применяющие в качестве системы налогообложения общий режим, вправе использовать ФН, срок действия которого составляет не менее 13 месяцев.

Это означает что такие ИП и организации вправе использовать фискальные накопители сроком на 36 месяцев.

В том же, 54-ФЗ, согласно 6 пункту статьи 4.1 ФН скором действия 36 месяцев предназначены для организаций и индивидуальных предпринимателей, которые оказывают услуги и применяют специальные режимы налогообложения (УСН, ЕНВД, ЕСХН и патент).
Но есть оговорка — такие организации и ИП могут использовать фискальные накопители на 13 месяцев если:

совмещают в своей деятельности специальный режим налогообложения и общим режимом
при сезонном характере работы
используют ККТ без передачи данных в ОФД (т.е. в автономном режиме)

И так, можно сказать, что практически все организации и предприниматели, если они не занимаются продажей подакцизных товаров (подробнее о подакцизных товарах читайте в нашей статье) вправе использовать фискальные накопители как на 13 так и на 36 месяцев.

Но не всегда использование ФН на 36 месяцев целесообразно. Если внимательно ознакомится с 54-ФЗ: согласно пункту 3 статьи 4.1 «ФН должен иметь паспорт». Из паспорта ФН-1 исполнение 2 (ФН на 36 мес.

от РИК) срок службы фискального накопителя ограничен:

410 дней (13 месяцев) для общего режима налогообложения и организаций продающих подакцизные товары
560 дней (18 месяцев) для ККТ без передачи данных в ОФД
1110 дней (37 месяцев) для услуг, спец. режимов (УСН, ЕНВД, ЕСХН и патент) при условии передачи данных в ОФД и не торгующих подакцизными товарами.

Так же фискальный накопитель имеет ограничение по ёмкости своей памяти — это 160000 записей. При заполнении памяти ФН, его придётся заменить на новый.

Подробная таблица видов фискальных накопителей (ФН) и возможность их применения в организации или для ИП

Резюмируя все вышесказанное: использовать фискальный накопитель сроком на 36 месяцев не выгодно:

организациям и ИП на общей системе налогообложения
при большом потоке клиентов (большому кол-ву чеков)
при использовании ККТ в автономном режиме (без передачи данных в ОФД)

КАТАЛОГ НОВЫХ ОНЛАЙН-КАСС

Вы можете подписаться на нас в социальных сетях, чтобы получать информацию максимально быстро.

? Поделись ее в соцсетях.

Что представляет собой перерегистрация ККТ Перерегистрация онлайн-кассы — процедура изменения данных о кассе в ФНС в личном кабинете ИП или…

Регистрация кассового аппарата или регистрация онлайн-кассы в ФНС Регистрация кассового аппарата – это обязательная процедура, которая должна выполняться предпринимателями или…

Дешевые онлайн-кассы, несмотря на низкую стоимость, способны обеспечить качественную работу согласно требованиям Федерального законодательства. После утверждения 54-ФЗ на рынке ККМ…

Эквайринг для ИП — вещь необходимая. С каждым годом все больший процент населения нашей страны переходит на электронные деньги. Это…

Источник: https://kassaofd.ru/fn-13-36-month/

Какой фискальный накопитель выбрать: 13, 15, 18 или 36 месяцев

Один из главных критериев выбора фискального накопителя (ФН) — срок службы устройства. Представлен он может быть в нескольких разновидностях: 13, 15, 18 и 36 месяцев. Какой фискальный накопитель выбрать — частый вопрос, который задают предприниматели. Ознакомимся с ключевыми факторами, на которые нужно ориентироваться при выборе ФН с конкретной длительностью эксплуатации.

Что понимать под «сроком действия» фискального накопителя

Понятие «срок действия» в контексте технических характеристик фискального накопителя можно трактовать двояко (а при желании — и в большем спектре трактовок).

Основная интерпретация «срока действия» будет отражать номинальный срок службы устройства (официально — срок действия ключа фискального признака), который устанавливается производителем — с учетом требований, закрепленных законодательно. Номинальный срок службы по закону может составлять от 13 до 36 месяцев, а более детальное распределение конкретных моделей ФН по длительности эксплуатации осуществляет сам производитель.

Другая интерпретация «срока действия» соответствует фактическому сроку службы фискального накопителя, который определяется исходя из объема свободного места на флэш-памяти ФН. Дело в том, что оно рассчитано на внесение порядка 200-250 тыс. записей о фискальных документах. Совершенно не исключено, что этот ресурс может быть исчерпан задолго до истечения номинального срока службы ФН.

Какой фискальный накопитель выбрать

Рассмотрим теперь подробнее — какие конкретно на российском рынке можно купить фискальные накопители — в привязке к номинальному их сроку службы, с поправкой на особенности расчета фактического срока их работы, с учетом требований законодательства к сроку действия ФН, а также с учетом особенностей политики производителей — в части установления зависимости между установленной длительностью работы ФН и значимыми для конкретного производителя факторами.

По номинальному сроку службы 13, 15, 18 и 36 месяцев

Российские предприниматели сейчас могут приобрести следующие внесенные в государственный реестр разрешенных фискальных накопителей (ССЫЛКА) устройства:

Фискальные накопители, имеющие номинальный срок службы 13 месяцев.

Такие устройства выпускают предприятия:

«РИК» — пионер российского рынка (производит модель «ФН-1»);
«Измеритель» («ФН-1 исполнение 3 версия 1», «ФН-1 исп. Из13-2»);
«Прагматик» («ФН-1 исп. 3 в. 2», «ФН-1 исп. Пр13-2).

Стоимость таких фискальных накопителей составляет порядка от 6 000 до 8 000 рублей.

Фискальные накопители, способные номинально работать 13 месяцев, если касса применяется в режиме без передачи данных в ОФД, или 15 месяцев — если она задействуется в обычном режиме.

Такие устройства выпускают:

«КОНЦЕРН АВТОМАТИКА» («ФН-1.1 исп. 3», «ФН-1.1 исп. Ав15-2»);
«ИНВЕНТА» («ФН-1.1 исп. 5-15-2»);
«ЭВОТОР» («ФН-1.1 исп. Эв15-2»);
«Измеритель» («ФН-1.1 исп. Из15-2»);
«Дримкас» («ФН-1.1 исп. 6-15-2»);
«Прагматик» («ФН-1.1 исп. Пр15-2»).

Стоимость таких устройств также обычно не превышает 8 000 рублей.

Фискальные накопители, способные работать 36 месяцев.

Такие девайсы выпускают:

«РИК» («ФН-1 исп. 2»);
«ИНВЕНТА» (ФН-1.1 исп. 4»).

Их цена — от 9 000 до 13 000 рублей.

Фискальные накопители, способные функционировать (в зависимости от режима применения), 13, 18 или 36 месяцев.

Это устройства, выпускаемые:

«Инвента» («ФН-1.1 исп. 2»);
«Эвотор» («ФН-1.1 исп. Эв36-2»);
«КОНЦЕРН АВТОМАТИКА» («ФН-1.1 исп. Ав36-2»).

Стоимость таких решений также составляет порядка 10 000 рублей.

Особенность данных «универсальных» устройств — в том, что они подходят только для спецрежимов — УСН, ЕНВД, ПСН или ЕСХН. На ОСН, таким образом, применимы только ФН, работающие 13, 13/15 или 36 месяцев (с учетом некоторых технологических нюансов, связанных с режимом применения устройств — об этом чуть позже).

Имеющие одинаковый номинальный срок службы ФН от разных поставщиков имеют практически одни и те же функциональные возможности. Нет оснований говорить о больших различиях между ними с точки зрения качества сборки и работы устройств.

Единообразность ФН довольно резво бросается в глаза при одном лишь прочтении их наименований — потому делаем вывод о том, что совершенно не принципиально, какого производителя выбирать.

Главное, чтобы нужные ФН имелись в наличии (или доставлялись на точку продаж в разумный срок).

Видео — какой фискальный накопитель выбрать на 13 или 36 месяцев:

Фискальные накопители, имеющие номинальный срок службы 36 месяцев, обязаны использовать (п. 6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ):

ИП и организации на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН;
ИП на ПСН.

То есть — хозяйствующие субъекты на спецрежимах. При этом, из них вправе не выполнять указанное обязательство по применению ФН с самым длительным сроком действия те, кто:

продает подакцизные товары;
ведет бизнес по сезонному принципу;
ведет бизнес при одновременном применении спецрежима и ОСН;
использует онлайн-кассу в режиме без передачи данных в ОФД;
выполняет работу платежных агентов.

Те бизнесы, которым необязательно применять фискальные накопители на 36 месяцев (в общем случае от такой обязанности освобождены ИП и организации на ОСН), вправе задействовать совершенно любые модели устройств — длительностью не менее 13 месяцев. Это могут быть фискальные накопители на 13, 13/15 или все же на 36 месяцев (либо отмеченные «универсальные» — на 13, 18 и 36 месяцев).

Отметим, что законодатель не дифференцирует ФН, подобно тому, как это делают производители.

С точки зрения Закона № 54-ФЗ, есть фискальные накопители на 36 месяцев — это минимальная длительность службы для «спецрежимников» (если нет исключений), есть фискальные накопители на 13 месяцев — это минимальный срок службы для ОСН (и «спецрежимников» с исключениями).

В законе ничего не сказано о фискальных накопителях на 13/15 или 18 месяцев. Производители, таким образом, сами определяют номинальные сроки службы по предлагаемым рынку решениям в интервале между установленными законом показателями.

При выборе ФН важно учитывать и другой критерий — реальный срок службы ключевого технологического компонента онлайн-кассы с учетом заполняемости его памяти.

По ресурсу памяти (количеству кассовых чеков)

Рассмотрев классификацию ФН по номинальному сроку службы, мы привели типичные расценки на различные категории устройств. Так, девайс на 13 месяцев стоит около 7 000 рублей, а на 36 — порядка 11 000 рублей. Означает ли это, что хозяйствующему субъекту выгоднее, условно говоря, купить один фискальный накопитель на 36 месяцев, чтобы не покупать три, способные работать 39 месяцев?

Ответ на данный вопрос далеко не очевиден. Выше мы отметили, что емкость одного ФН составляет порядка 200-250 тыс. записей. При этом, на устройствах с длительным сроком службы ресурс на практике, как правило, приближен к более высокому порогу, а в случае с накопителями на 13 месяцев — ресурс меньше. Но, тем не менее, речь не идет о кратном различии — как в случае со стоимостью устройства.

Таким образом, совершенно не исключено, что фискальный накопитель, рассчитанный на 36 месяцев, прекратит свою работу ввиду заполнения флэш-памяти еще в течение первого года пользования. И в этом случае переплата за него — не лучший вариант. Оптимальнее будет брать более дешевый ФН, пусть и с меньшим сроком службы.

Чтобы определить, насколько расчетно хватит памяти на фискальном накопителе, владельцу бизнеса нужно подсчитать среднее количество транзакций на кассе в течение дня.

Можно по разным критериям — в будние дни, в праздники, в выходные, а затем — вывести усредненную цифру.

Зная ее, довольно легко посчитать, на сколько операций хватит обозначенного ресурса ФН и, исходя из этого, определиться с тем, стоит ли ожидать экономии в случае покупки устройства с более длительным сроком службы.

И еще один значимый критерий, имеющий выраженную взаимосвязь с номинальной (косвенно — и «реальной» по заполняемости памяти) длительностью службы ФН — применение устройства с учетом специфики организации торговли (в контексте налогового режима, места ведения бизнеса и иных факторов). При этом, главную роль в установлении особенностей такого применения играет не законодательство, а политика конкретного производителя ККТ.

По налоговому режиму и прочим особенностям бизнеса с учетом правил от производителей

Как мы уже знаем, законодательство устанавливает только 2 типа сроков действия фискальных накопителей, на которые необходимо ориентироваться исходя из применяемой системы налогообложения — 36 и 13 месяцев.

При этом, в действующих нормативных актах нет никакого запрета на установление производителями ККТ прочих «зависимостей» между длительностью работы ФН и иными факторами, имеющими отношение к организации бизнеса.

Таким фактором может быть и система налогообложения.

Например, устройство «ФН-1 исп. 2» от компании РИК, имеющий номинальный срок службы 36 месяцев, способен работать только 410 дней — в случае, если хозяйствующий субъект совмещает спецрежим с ОСН. В свою очередь, ближайший конкурент — накопитель «ФН-1.1 исп.

4» от «Инвенты», приспособлен к работе в течение всего номинального срока — 36 месяцев, при любой системе налогообложения. Девайс «ФН-1» от «РИК», рассчитанный на работу в течение 13 месяцев, не рассчитан на использование в рамках применения какого-либо из спецрежимов в чистом виде.

Но если практикуется совмещение спецрежима и ОСН — накопитель вполне может быть применен.

Прочие возможные (но не последние в списке, безусловно) факторы, которые могут, исходя из политики, определяемой производителем ФН, влиять на реальную длительность работы устройства:

место расположения бизнеса (прежде всего, с точки зрения отнесения к отдаленным территориям);
тип реализуемых товаров (прежде всего, с точки зрения отнесения к подакцизным).

Так, например, производители «универсальных» фискальных накопителей — на 13, 18 или 36 месяцев, привязывают реальный срок службы именно к двум обозначенным факторам. Так, типовыми для данного сегмента ФН можно назвать следующие правила работы:

работает 470 дней после регистрации в ФНС в случае, если касса работает в обычном режиме (с передачей данных в ОФД);
работает 410 дней — если касса применяется на отдаленной территории, то есть, не подразумевает передачи данных в ОФД;
работает 410 дней — если касса, пусть и применяемая в обычном режиме, задействуется при реализации подакцизных товаров.

Как мы уже отметили выше, «универсальные» фискальные накопители в принципе не подходят для ОСН — и здесь вновь наблюдаем зависимость от налогового режима, установленную производителем.

Таким образом, во всех случаях смотрим подробные характеристики и «зависимости», прописанные в технической документации на каждое устройство от конкретного производителя. Можно сказать, речь идет об еще одной интерпретации понятия «срока службы» фискального накопителя — как фактическом сроке работы, определяемом политикой производителя исходя из характеристик бизнес-модели пользователя ККТ.

Резюме

Итак, фискальный накопитель может иметь:

Сейчас на рынке выпускаются устройства, функционирующие 13, 13/15, 36 месяцев, есть универсальные модели (пока что оптимизированные для спецрежимов) — на 15, 18, 36 месяцев.

В общем случае самые длительные фискальные накопители — на 36 месяцев, обязаны применять фирмы на спецрежимах. Фирмы на ОСН вправе задействовать любые — если производитель не накладывает дополнительных ограничений (как в случае с «универсальными» ФН).

Фактический срок службы, определяемый исходя из ресурса памяти.

Такой ресурс составляет порядка 200-250 тыс. записей по фискальным документам. Ближе к нижней границе — ресурс ФН на 13 месяцев, ближе к верхней — ФН на 36 месяцев, но разница в показателях емкости памяти, в отличие от показателей номинального срока службы, как правило, не кратная.

Фактический срок службы, определяемый исходя из установленных производителем «зависимостей» между разрешенной длительностью эксплуатации ФН и факторами, характеризующими бизнес-модель:

налоговым режимом;
местом ведения бизнеса;
типом реализуемых товаров.

При выборе фискального накопителя следует учитывать все три разновидности «срока службы» устройства. Все они имеют одинаково большую значимость — хотя в конкретных ситуациях одни могут быть главными, другие — второстепенными.

Так или иначе, выбор такого устройства для предприятия должен осуществлять человек, который самым необходимым образом осведомлен о тех аспектах организации бизнеса, которые по факту будут считаться главными критериями при выборе ФН.

Видео — как выбрать ФН:

Источник: https://onlain-kassy.ru/oborudovanie/fn/na-kakoj-srok-vybrat.html

В чем разница между фискальным накопителем на 13, 15 и 36 месяцев?

Фискальный накопитель — это устройство для шифрования и передачи данных о каждой оплате оператору фискальных данных. По сути это криптографический чип, который заменил собой ЭКЛЗ. Он нужен для того, чтобы обеспечить передачу данных от предпринимателя в налоговую. Фискальные накопители отличаются друг от друга сроком действия и форматом фискальных документов.

Фискальный накопитель

Срок действия фискального накопителя

Кассовые аппараты работают со всеми видами фискальных накопителей. Не верьте, если вам говорят, что для фискального накопителя на 36 месяцев нужна специальная доработка — это не так. Не бойтесь, берите любую кассу.

Фискальный накопитель на 13 месяцев подойдет предпринимателям, которые торгуют подакцизными товарами, применяют ОСН.

Фискальный накопитель на 36 месяцев подойдет предпринимателям, которые оказывают услуги, применяют спецрежим (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕНСХ).

Фискальный накопитель на 13, 13/15 или 36 месяцев подойдет предпринимателям, которые:

Применяют УСН, ЕНВД, ПСН и занимаются сезонной торговлей;
Применяют спецрежим и торгуют подакцизными товарами. ФН прослужит только 410 дней, вне зависимости от того, какой вы купили;
Работают автономно, без передачи данных в ОФД;
Торгуют подакцизными товарами и не передают данные ОФД. ФН прослужит только 410 дней, вне зависимости от того, какой вы купили.

Когда срок действия выйдет, не выбрасывайте использованный фискальный накопитель. По закону его нужно хранить 5 лет, с даты окончания использования в составе контрольно-кассовой техники.

п.2 ст.5 Закона №54-ФЗ

Формат фискальных данных (ФФД)

Существует три формата: 1.0, 1.05 и 1.1. Формат влияет на то, какие реквизиты печатаются на чеке и передаются в ОФД. До 1 января 2019 года можно использовать ФН с любым форматом, после только 1.05 и выше. Потому что формат 1.0 не передает реквизиты, которые стали обязательными после приказа ФНС России, который вступил в силу 25 апреля 2017 года.

версия формата фискальных документов;
система налогообложения;
заводской номер контрольно-кассовой техники;
наименование оператора фискальных данных;
версия форматов фискальных документов фискального накопителя;
записанная в фискальный накопитель при его изготовлении;

Где купить фискальный накопитель

Конструктивно между накопителями нет никакой разницы. Внутри у всех: криптографический чип, память и микроконтроллер. Производители проходят сертификацию у государства. Разрешенные законом ФН есть в реестре на сайте ФНС. Перед покупкой проверьте, есть ли накопитель в списке.

Когда менять ФН

Когда срок действия ключа фискального признака у вашего накопителя закончится, ФН нужно будет заменить. Отсчет срока действительности начинается с момента регистрации ФН.

Узнать сколько ещё будет действителен ваш ФН можно на сайте налоговой. Ещё эту дату можно найти в отчете о регистрации, который напечатала касса после регистрации на сайте налоговой.

К сожалению, пока ни одна касса на рынке не обладает системой, которая напомнит об окончании срока.

Когда вы просто меняете старый ФН на новый, он подтягивает реквизиты старого и активируется с ними.

Если вы подключились к новому ОФД, изменился ИНН или другие реквизиты, то перед установкой нового ФН нужно сделать техническое обнуление и зарегистрировать терминал заново. Иначе испортите ФН и придется покупать ещё один.

Такая ситуация возникает, когда предприниматель экономит и покупает б/у кассу. В этом случае мы настоятельно рекомендуем сделать обнуление и перерегистрацию.

Источник: https://kkt365.ru/articles/difference-between-fiscal-drives

Автоматизация торговли в Кирове – АТЕЙЛ

Материалsoftbalance.ru (ГК Софтбаланс)

Совместимость с кассой

Начнем с версий фискальных накопителей. Сейчас на рынке представлены два вида фискальных накопителей (на 13 и 36 месяцев) и оба одной версии — 1.0. Однако один из основных производителей ФН уже полностью остановил их производство и после реорганизации приступит к выпуску накопителей только новой версии — 1.1.

Скорее всего его примеру вскоре последуют и остальные производители. Таким образом на рынке окажутся остатки накопителей версии 1.0 (в несколько сот тысяч штук) и постепенно их будут вытеснять вновь произведенные ФН версии 1.1.

Почему это важно? Ту версию ФН, с которой может работать кассовый аппарат, определяет версия его внутренней программы (прошивка). Смена версии ФН всегда будет сопровождаться перепрошивкой кассового аппарата. А вот есть ли для вашего кассового аппарата версия прошивки под ФН 1.1.

необходимо уточнять заранее, потому что не все производители и не под все модели аппаратов уже выпустили и сертифицировали такие прошивки.

Поэтому мы рекомендуем заранее обратиться в свой сервис-центр или к производителю кассового аппарата и уточнить, поддерживает ли он смену прошивки и будет ли она работать с ФН 1.1. Потому что если это не так, то вам придется покупать для замены ФН 1.0, и чем дальше, тем их на рынке будет оставаться все меньше и меньше.

Срок действия ФН: 13 или 36 месяцев?

Срок действия накопителя определяется сроком действия ключа фискального признака – электронной подписи, которой заверяются все фискальные документы, отправляемые кассовым аппаратом.

Сейчас можно выбрать, какой ФН использовать – на 13 месяцев (дешевле, но нужно чаще менять) или на 36 месяцев (дороже, но служит 3 года). Но и тут не все просто. Статья 4.1. п.

6 54-ФЗ определяет, что «Срок действия ключа ФП, который содержится в ФН ККТ, с помощью которой осуществляется передача ФД в налоговый орган через ОФД и которая используется пользователями при оказании услуг, УСН, ЕНСХ, ЕНВД, ПС составляет не менее 36 месяцев со дня регистрации в налоговом органе ККТ, в ФН которой используется указанный ключ ФП, за исключением случаев, установленных абзацем вторым настоящего пункта. Положения настоящего абзаца не распространяются на организации и ИП, осуществляющих торговлю подакцизными товарами».

При этом в паспорте «ФН-1 исп. 2» (версия 1.0 на 36 месяцев) указано, что срок службы накопителя:

410 дней (13 м) для ОСН и компаний, продающих подакцизный товар
560 дней (18 м) ККТ без передачи данных в ОФД
1110 дней (37 м) для услуг, УСН, ЕСХН, ЕНВД, Патент при условии передачи данных в ОФД, не продающих подакцизные товары.

И даже если вы подпадаете под все условия – реализуете услуги, работаете по УСН, ЕСХН, ЕНВД или на Патенте и не продаете подакцизные товары вы должны помнить про еще одно ограничение, связанное со сроком действия формата фискальных документов (ФФД 1.0), который заканчивается 01.01.2019.

Таким образом, чтобы использовать новый накопитель все 36 месяцев его придется активировать сразу под версию 1.05, иначе вы подпадает под обязательную замену и переход на новую версию ФФД, а значит и ФН уже через год, при этом переплатив за его стоимость по сравнению с версией на 13 месяцев.

А если нет разницы, то зачем платить больше?

Версии форматов фискальных документов

Еще одним фактором, который нужно учитывать при выборе фискального накопителя, это версия формата фискальных документов (ФФД), с которой вы планируете работать. Про отличия между версиями ФФД можно почитать тут. Важно понимать, что смена версии ФФД, это и настройка кассовой программы, и прошивка кассы и переактивация или даже замена фискального накопителя.

ФН 1.1 будет поддерживать все три версии ФФД. Это означает, что при активации нового накопителя вы сможете самостоятельно выбрать любую из трех версий, в зависимости от того с какой версией готова работать ваша организация в настоящий момент. А вот ФН 1.0 поддерживает только ФФД 1.0 и ФФД 1.05.

ФФД 1.0 будет поддерживаться только до 01.01.19, а значит вам к этому времени будет необходимо перейти на ФФД 1.05 (без земены ФН) или 1.1 (с заменой ФН).

Переход между версиями формата фискальных документов

Фискальный накопитель версии 1.1 отличается от 1.0 наличием дополнительных внутренних счетчиков, которые позволяют накапливать итоги и реализовывать новые схемы документооборота и новые значения тегов. Поскольку это аппаратные отличия, переход между версиями фискальных документов ограничен рядом особенностей.

Поэтому при плановой замене Фискального Накопителя на новый, нужно четко понимать дальнейшее развитие событий:

Ничего не менять в программах и кассе и активировать новый ФН под ФФД 1.0. В этом случае у вас есть время подготовиться к переходу на ФФД 1.05 или 1.1 до 01.01.2019 и помере готовности или переактивировать ФН на ФФД 1.05 или поменять его при переходе на ФФД 1.1. Во втором случае вы сознательно сокращаете срок эксплуатации фискального накопителя и вместо 13 месяцев сможете использовать его на 30-40% меньше.
Заранее подготовиться к переходу на ФФД 1.05, обновить кассовый софт и подготовить кассу и при плановой замене фискального накопителя сразу активировать его под ФФД 1.05. ФНС пока никак не ограничивает срок его применения, а значит вы можете забыть о всех вопросах с кассой до следующей плановой замены (через 13 или 36 месяцев).

Нужно помнить, что пока переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 без замены ФН возможен только технически, но запрещен с точки зрения нормативов ФНС. Однако сейчас на согласовании находятся дополнения к этим нормативам, которые разрешат переход с ФФД 1.0 на 1.05 и юридически.

Активировать ФН сразу под ФФД 1.1 сейчас не получится – на рынке просто нет таких накопителей, да и в реестре ККТ пока нет прошивок касс под этот формат. А значит для всех нас кассовая реформа так и не закончится и нас ждут новые изменения.

Объем памяти ФН

Фискальный накопитель, по своей сути, это запоминающее устройство, имеющее ограниченный объем памяти. Это означает, что при большом количестве транзакций на кассе накопитель может заполнится и его придется менять даже раньше, чем закончится срок действия ключа фискального признака.

В ранних моделях фискальных накопителей, произведенных до 01.05.2017 (их номера заканчиваются на 645000), может быть зафиксировано не более 150 тыс. фискальных документов. В новых моделях объем памяти увеличен до 230-250 тыс. записей.

Это означает, что если на кассовом аппарате фиксируется более 350 фискальных документов в день, то накопителя старого типа не хватит на весь период эксплуатации. Для нового типа накопителей это уже 600 документов в день. Если для вас актуален такой объем кассовых транзакций, то обращайте внимание на дату выпуска накопителя, который вы приобретаете на замену старому.

Гарантийная замена ФН

Фискальный накопитель — это техническое устройство, а значит и он может оказаться бракованным или испорченным в результате неправильной эксплуатации.

Но его замена или ремонт осложнены тем, что это криптографическое устройство с фискальной функцией, а значит его ремонт или замена возможны только после проведения экспертизы в лаборатории производителя.

В первую очередь там попытаются выгрузить из устройства фискальные данные, чтобы владелец мог передать их в ФНС. На эту процедуру производитель берет 60 календарных дней.

Понятно, что если это единственная касса на предприятии, то никто не будет останавливать торговлю на такой срок. Там просто снимут кассу с учета, отправят бракованный ФН на экспертизу, а вместо него поставят новый, купленный за свой счет. И будут спокойно дожидаться акта о проведенной экспертизе и получения нового ФН по гарантии.

Но и в этой процедуре есть сложности. Сейчас производители принимают в гарантийный ремонт накопители только от тех компаний, кому они их продавали.

Это означает, что если вы, как и большинство предприятий на рынке, купили накопитель не напрямую с завода, а через посредников, то и обратно накопитель должен будет вернуться через всю цепочку посредников.

Очевидно, что чем такая цепочка короче, тем проще вам будет достичь успеха.

Кроме того, в этой ситуации становится важна стабильность работы той компании, которая обслуживает ваши кассы и меняет фискальные накопители. Ведь если в цепочке поставки вашего накопителя окажется компания-банкрот или фирма-однодневка, то вернуть накопитель по гарантии уже не получится.

Замена фискального накопителя, если подготовиться к ней обдуманно и расчетливо, может пройти для бизнеса совершенно не заметно. А может стать источником рисков и незапланированных расходов. Большинство наших клиентов комфортно и с наименьшими затратами перешли на on-line кассы. И мы хотим, чтобы первая плановая замена фискальных накопителей для них прошла так же комфортно.

Узнать о том, какой фискальный накопитель подойдет именно вам для последующей замены, вы можете, отправив запрос на электронную почту или позвонив по телефону (8332) 22-11-32.

Источник: https://atail.ru/news/fiskalnyj-nakopitel-na-13-i-36-mesyacev.-kakoj-vybrat

Как выбрать фискальный накопитель для онлайн-кассы

До 2021 года предприниматели и владельцы бизнеса переходят на онлайн-кассы — те, которые выходят в интернет и передают данные о продажах в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Для этого кассам нужен фискальный накопитель (ФН) — он хранит данные обо всех проведённых операциях.

Все накопители разные — предпринимателю непонятно, какой нужен для работы по 54-ФЗ. Разберёмся, что такое фискальный накопитель, какие ФН бывают и как выбрать подходящий для своего бизнеса.

Подробнее:

Что такое фискальный накопитель и зачем он нужен

Фискальный накопитель — чип, который устанавливается в онлайн-кассу.

В ФН записываются данные обо всех операциях на кассе — там же хранятся фискальные данные: отчёты, кассовых чеки, бланки строгой отчётности.

ОФД обрабатывает эти данные и передаёт их в налоговую, которая таким образом получает информацию о движении денег через конкретную кассу. Без фискального накопителя налоговая не смогла бы получить эти данные.

Какие фискальные накопители бывают

В онлайн-кассах могут использоваться только те фискальные накопители, которые находятся в реестре ФНС — сейчас там 18 моделей. При выборе накопителя учитывайте срок его действия и сферу деятельности организации. Когда у ФН заканчивается срок действия, его можно заменить самостоятельно.

Фискальные накопители по сроку действия делятся на 13, 15, 18 и 36 месяцев

Максимальный срок работы указывается в паспорте изделия, иногда — на упаковке. Но он может отличаться от того, сколько на самом деле проработает накопитель — это зависит напрямую от деятельности предпринимателя. Так, если касса работает в автономном режиме и информация не передаётся ОФД, то ФН вместо 36 заявленных месяцев работает только 18, 15 или 13 месяцев — в зависимости от модели ФН.

Длительность срока работы фискального накопителя зависит от того, что указано в техническом паспорте ФН и статье 4.1 54-ФЗ.

Как выбрать фискальный накопитель

Как правило, предприниматель может сам выбрать, какой фискальный накопитель использовать. Так, предприниматели могут выбрать фискальные накопители на 36 месяцев. Но здесь стоит быть внимательным: такая покупка не всегда выгодная. Например, для бара, где продаётся крепкий алкоголь, срок действия фискального накопителя в любом случае составит не более 13 месяцев.

Приобрести фискальный накопитель на 36 месяцев будет невыгодно:

при продаже подакцизных товаров: алкоголя, сигарет, технических моторных масел (срок работы ФН в таких случаях — 13 месяцев),
при работе кассы в автономном режиме без отправки чеков в налоговую — это разрешается только тем, кто работает в отдалённых от сетей связи местности (срок работы ФН — до 15 месяцев).
при пробитии от 200 чеков ежедневно: у фискального накопителя — ограниченная память, примерно до 250 000 фискальных документов (для такого количества продаж лучше покупать ФН на 13/15 месяцев)

Внимательно изучите технический паспорт ФН перед покупкой

При некоторых видах деятельности нельзя выбрать любой фискальный накопитель. Компании, которые оказывают услуги, организации и ИП на ЕНВД, ЕСХН и УСН, ИП на ПСН обязаны использовать ФН на 36 месяцев. Однако можно использовать ФН на 13/15 месяцев в следующих случаях:

при сезонном характере работы, при работе в местностях, отдалённых от сетей связи — то есть когда касса не передаёт данные ОФД, при совмещении своего режима налогообложения и ОСН,

если организация или предприниматель — платёжный агент.