Справка о задолженности по заработной плате — образец — все о налогах

Образец справки о задолженности по заработной плате

Справки о задолженности по заработной плате и об отсутствии задолженности по заработной плате

Справка о задержке заработной платы: образец

Образец справки о сроках выплаты заработной платы

Образец справки об отсутствии заработной платы

Справка о своевременности выплаты заработной платы

Справки о задолженности по заработной плате и об отсутствии задолженности по заработной плате

Предназначение справки о задолженности по заработной плате состоит в удостоверении со стороны организации-работодателя факта наличия задолженности перед работником, а также в подтверждении конкретной суммы такой задолженности.

Такая справка может потребоваться:

Работнику предприятия-банкрота. В этом случае справка передается арбитражному управляющему для включения работника в реестр кредиторов.
Работнику фирмы, задерживающей или не выплачивающей заработную плату, — для представления в суд, а далее судебным приставам с целью взыскания накопленной задолженности. По данной теме также могут быть полезны наши статьи по ссылкам Особенности рассмотрения трудовых споров по заработной плате и Каков срок исковой давности по заработной плате?.
Самой организации, подающей заявление о признании ее банкротом. В этом случае справка служит для учета общей задолженности организации перед кредиторами и учитывается при оценке объема имущества, предназначенного для удовлетворения требований кредиторов такой организации (например, решение АС Вологодской обл. от 14.06.2017 по делу № А13-4034/2017).

Таким образом, упомянутые справки, надлежащим образом оформленные, играют в суде роль одного из доказательств факта задолженности наряду, например, с протоколами, актами проверки, удостоверением комиссии по трудовым спорам (более подробно об этом документе и порядке его выдачи читайте в нашей статье по ссылке Удостоверение комиссии по трудовым спорам — образец), бухгалтерскими балансами и т. д.

Справка о задержке заработной платы: образец

Унифицированной/типовой формы такой справки не разработано, поэтому она составляется в свободной форме при условии включения в ее структуру всех необходимых атрибутов. Например, структура справки о задолженности заработной платы может быть такой:

Регистрационные реквизиты документа (дата выдачи и регистрационный номер по внутренней номенклатуре организации).
Сведения о должнике, т. е. работодателе. Если текст справки размещен на фирменном бланке организации, то вполне достаточно привести ее название. В противном случае помимо названия надлежит указать регистрационные реквизиты, и адрес фирмы, что позволило бы однозначно ее идентифицировать.
Сведения о кредиторе, т. е. работнике, перед которым имеется задолженность по заработной плате. Рекомендуется помимо фамилии, имени и отчества сотрудника указать и его паспортные данные.
Сумма задолженности, в т. ч. в разбивке по видам выплат (например, оклад, премия, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.) и с указанием периода, за который такая задолженность образовалась. В случае отсутствия долгов работодатель может указать в справке, что задолженности перед работником не имеет.
Подпись руководителя организации и главного бухгалтера, печать организации (при наличии).

Рекомендуем воспользоваться разработанным нами шаблоном для оформления справки о задолженности / об отсутствии задолженности по заработной плате, который можно скачать по ссылке: Справка о задолженности по заработной плате — образец.

Образец справки о сроках выплаты заработной платы

Справка такого вида может потребоваться, например, работодателю для представления в трудовую инспекцию в случае возникновения споров с работником на предмет задержки заработной платы или для составления договора с банком о проведении зачислений на карточные счета работников и т. д. Такая справка может быть выдана работодателем и работнику по просьбе последнего.

В содержании справки надлежит указать:

сроки получения денежных средств за оплату труда в разбивке за первую (аванс) и вторую половину месяца;
ссылку на нормативные акты (например, Трудовой кодекс РФ) и локальную документацию (например, положение об оплате труда организации, коллективный договор, трудовой договор и т. д.).

Также рекомендуется указать и тот факт, что работодатель является плательщиком страховых взносов во внебюджетные фонды.

Типовой/унифицированной формы не разработано, поэтому работодатель может составить ее в произвольной форме. Текст документа размещается либо на фирменном бланке работодателя, либо включает регистрационные реквизиты организации, позволяющие ее однозначно определить.

Например, можно оформить такую справку в соответствии с нашим шаблоном, который можно скачать по ссылке: Справка о сроках выплаты заработной платы — образец.

Образец справки об отсутствии заработной платы

Такой документ, подтверждающий факт отсутствия дохода при наличии официального трудоустройства, может потребоваться, например, гражданину, претендующему на получении субсидии, либо для представления в суд для расчета размера алиментов или отсрочки по уплате долга, отсрочки или рассрочки по внесению госпошлины и иных целей.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Форма такой справки на законодательном уровне не регламентирована, поэтому она может составляться в свободной форме с указанием обязательных атрибутов.

При этом может либо просто указываться период, в течение которого у работника отсутствует зарплата (например, по причине нахождения в отпуске без содержания), либо приводиться помесячная разбивка. В т. ч.

такая информация может быть представлена по форме 2-НДФЛ (см. приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@) с проставлением нулей в графах за соответствующие месяцы.

Образец справки в свободной форме можно скачать по ссылке: Справка об отсутствии заработной платы — образец.

Справка о своевременности выплаты заработной платы

Данная справка может быть составлена по любому из предложенных выше шаблонов справок, в т. ч. путем их комбинации — в зависимости от целей ее оформления. Наиболее простой вариант — это указание установленных в организации сроков выплаты вознаграждения за труд работникам и одновременно выплат и удержаний за интересующий период в отношении конкретного сотрудника.

Альтернативой такой справки при определенных обстоятельствах может быть, например, справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы.

Таким образом, справка о задолженности по заработной плате, об отсутствии таковой, сроках выплаты зарплаты и своевременности ее выплаты составляются в свободной форме.

Рекомендуется размещать текст каждого из названных документов на фирменном бланке работодателя — так или иначе, реквизиты работодателя должны быть однозначно определены.

Справка подписывается руководителем организации, при наличии проставляется печать организации.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/zarabotnaya_plata/obrazec_spravki_o_zadolzhennosti_po_zarabotnoj_plate/

Образец справки об отсутствии задолженности по заработной плате

В последнее время были ужесточены меры наказаний для субъектов предпринимательской деятельности в случае выявления факта задолженности по заработной плате.

Однако некоторые работники продолжают сталкиваться с такой неприятной ситуацией.

При этом многие ждут решения руководства о выплате заработанного, не веря, что можно свои финансовые средства быстро получить вместе с компенсацией, полагающейся за просроченность платежа.

Для этого основное требование к работнику, находящемуся в трудовых отношениях, заключается в его компетентности в области трудового, административного и уголовного законодательства для того чтобы знать куда обращаться и в каком виде оформить обращение.

Работники предприятия-должника, попавшие в затруднительную ситуацию, связанную с невыплатой заработной платы должны своевременно и компетентно добиваться выполнения обязательств работодателем. При грамотном подходе к вопросу, несмотря на возможную длительность процедуры, денежные средства будут возвращены их владельцу.

При возникновении факта задолженности по зарплате, нужно учитывать, что в некоторых сложившихся ситуациях, существует конкретный срок давности события, после истечения которого доказать что-либо в различных инстанциях не будет возможности.

Выписки из закона

Проблема задержки работодателем заработной платы и способов решения вопроса в пользу работника отражена в нормативных актах:

Трудовой Кодекс;
Уголовный Кодекс;
Кодекс об административных нарушениях;
Методические пособия, составленные на основании письменного заявления Министерства Финансов Российской Федерации.

На законодательном уровне было принято решение о том, что выплата зарплаты должна осуществляться не реже 2 раз в месяц в строго определённые дни. В случае нарушении сроков выплат даже на несколько дней, работник имеет право требовать от работодателя компенсацию.

В случае превышение сроков оплаты начисленной, но не выплаченной зарплаты 2 месяцев по корыстным целям работодателя, ему грозит уголовная ответственность

Основные определения

Зарплата является вознаграждением за выполненную работу согласно условиям трудового соглашения. При этом отношения между работодателем и работником могут строиться на основании оформленного договора или устных договорённостей, что является неправомерным и снижает вероятность решения вопроса об оплате своего труда.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7 (499) 455 09 86 (Москва)Это быстро и бесплатно!

Заработная плата считается просроченной, если её выплата не осуществляется на протяжении одного месяца, при условии факта её начисления, о чём свидетельствует бухгалтерская документация составленная на основании кадровой отчётности в виде табеля выход на работу.

Образец графика погашения задолженности поможет правильно составить документ для его реализации всеми сторонами соглашения.

https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY

Как можно точно узнать задолженность за телефон, читайте в статье по ссылке .

Действия работников

При возникновении задолженности по заработной плате, работник должен написать письмо на имя работодателя с просьбой выплатить ему деньги за выполненную работу по трудовому договору за определённый период времени.

Для доказательства факта вручения письма с требованием, юристы рекомендуют заранее подготовить да экземпляра письма, один из которых предназначен для работодателя, а другой – для работника, для фиксации факта принятия документа с указанием даты события и входящего регистрационного номера.

В случае, если требование работника не было удовлетворено в ближайшее время, то он имеет право письменно информировать работодателя о приостановке выполнения трудовых обязательств до момента выплаты задолженности.

Важным моментом является получение уведомления о получении заявления, чтобы работодатель не расценивал отсутствие на рабочем месте как прогул, за который понесёт ответственность уже работник.

Образец заявления

Уведомление о приостановке выполнения обязанностей, согласно трудового договора, по причине невыплаты заработной платы.

Я, (должность, фамилия, имя, отчества работника), ставлю Вас в известность, что в связи с невыплатой заработной платы на протяжении (количество) дней, на основании Трудового Кодекса Российской Федерации, приостанавливаю выполнение трудовых обязательств до момента полного расчёта со мной.

Моё отсутствие на рабочем месте будет продолжаться до получения письменного уведомления о готовности выплатить мне положенную заработную плату в день моего выхода с целью возобновления выполнения трудовых обязанностей.

Следует отметить, что в заявлении обязательно должна присутствовать информация:

должность, фамилия, имя и отчество руководителя компании, и работника;
подпись заявителя;
дата составления документа;
дата и входящий регистрационный номер на экземпляре работника для доказательства причины отсутствия на рабочем месте.

Куда обращаться

Для того, чтобы получить денежную выплату относительно задолженности работодателя, необходимо обращаться в разные инстанции:

руководство предприятия — должника;
профсоюз;
инспекция труда;
прокуратора.

Прежде чем обращаться в серьёзные органы следует попробовать решить ситуацию простым способом – при помощи переговоров с работодателем посредством предоставления ему заявления с требованием выплаты долга с установленный срок.

Следующим этапом в решении проблемы может стать профсоюзная организация при условии, что работник является её членом. В такой ситуации профсоюз попытается отстоять права сотрудника, а в случае неудачных действий, профессионально поможет при обращении в дальнейшие инстанции.

Отсутствие реакции у работодателя на требования работника относительно выплаты долга, должно явиться сигналом к действиям, которые реализуют взыскание денежных средств с начисленными санкциями. Это возможно при обращении в трудовую инспекцию, в суд или прокуратуру.

Трудовая инспекция предназначена для обеспечения и контроля выполнения трудового законодательства. Для того, чтобы воспользоваться услугами организации необходимо в неё обратиться с письменным заявлением, которое будет основанием для проведения внеплановой проверки предприятия.

В случае, если компания намеренно не осуществляет платежи, чем нарушает действующее законодательство, к её руководителю будут применены штрафные санкции и выдано предписание об устранении выявленных недостатков в кратчайшие сроки.

Если мероприятия не будут реализованы в срок, то трудовая инспекция инициирует обращение в суд, при этом работники организации помогут пострадавшим работникам составить необходимый пакет документации для компетентной подачи информации в судебное заявление.

В прокуратуре обязаны провести расследование и выяснить обстоятельства правонарушения на основании обращения граждан. По этой причине при возникновении факта задолженности по заработной плате можно непосредственно обращаться в прокуратуры, избежав контактов со всеми другими инстанциями.

Для этого необходимо с документами, подтверждающими личность явиться в главное отделение прокуратуры и написать заявление, изложив суть претензии к работодателю. В случае отсутствия времени для личного посещения заведения, можно отправить необходимый пакет документации по почте в качестве ценного письма с функцией уведомления.

Для осуществления возврата денежных средств в судебном порядке необходимо правильно составить исковое заявление. С компетентным образцом можно ознакомиться по ссылке:

Следует отметить, что иск должен содержать обязательные элементы заявления:

«шапка» с указанием наименование суда и персональных данных заявителя;
описательная часть с подробным изложением оснований для возбуждения судебного дела;
резолютивная часть с требованиями истца;
подпись заявителя;
дата составления иска;
указание перечня предоставляемых к рассмотрению судебными приставами документов.

В случае сохранённых трудовых отношений между работником и работодателем, отсутствует понятие срока давности для подачи заявления о взыскании долга по зарплате. Однако, в случае прекращения отношений и увольнения работника, он может подать претензию в нужные инстанции на протяжении периода времени, не превышающего 3 месяца .

Если срок подачи искового заявления был пропущен по уважительной причине, которую можно подтвердить документально, то в судебном порядке можно произвести восстановление возможности оформления исковых требований к работодателю.

Если работник увольняется с предприятия, которое ему задолжало, то для доказательства этого события необходимо получить справку о задолженности, которую следует приложить к пакету документации при подаче её в судебное заведение. Не существует специальной формы справки о задолженности, которая была бы утверждена нормативными актами.

Справка о задолженности по заработной плате оформляется в произвольном виде и должна быть выдана работнику на руки по его первому требованию

В случае банкротства предприятия, при проведении ликвидационной процедуры работодателю выдаётся предписание о взыскании заработной платы. Работнику для реализации возможности возвращения долга необходимо получить на руки эту справку, которую следует направить арбитражному управляющему компании для внесения работника в реестр кредиторов.

Следует отметить, что расчётные операции с сотрудниками в данной ситуации осуществляются в последнюю очередь.

Что содержит справка о задолженности по заработной плате

Обязательным условием справки должна быть заполненная «шапка», в которой должны присутствовать данные:

наименование предприятия-должника;
реквизиты;
фактический адрес компании;
контактная информация о сотруднике, который может дать пояснение о справки в случае возникновения по ней вопросов.

Справка о задолженности по заработной плате должна содержать текстовую часть с информацией:

занимаемая должность работником на предприятии, которое задолжало заработную плату;
длительность работы согласно трудового договора;
размер заработной платы, получаемой работником за определённый период времени (без учёта налоговых отчислений).

Источник: https://etalonprawa.ru/obrazets-spravki-ob-otsutstvii-zadolzhennosti-po-zarabotnoj-plate/

Справка о задолженности по заработной плате: образец, порядок получения и правила оформления

Задержки в выплате зар. платы в нашей стране не редкость. Причиной этому служит сложная экономическая ситуация, из-за которой многие предприятия находятся в кризисном положении. Но встречаются случаи невыплаты зар. платы работодателем с корыстными мотивами.

В ответ работники привыкли либо терпеть несправедливость, либо устраивать забастовки, когда ситуация становится совсем критичной. Но добиться оплаты труда можно и более легким законным способом. Основным ключом к достижению этой цели является справка о задолженности по заработной плате.

Сущность справки о задолженности по заработной плате

В соответствии с ТК РФ, заработная плата должна перечисляться работнику дважды в месяц. Она считается просроченной, если сотрудник не получил денежные средства хотя бы за 1 месяц работы.

При этом даже за небольшую задержку полагается начисление компенсации пострадавшей стороне, а к работодателю применяются штрафные санкции.

Если же невыплата затянется на срок от 2-х месяцев, ответственному лицу грозит уже уголовная ответственность.

Для защиты своих прав, работнику необходимо располагать подтверждающими факт их нарушения документами. И главным из них является справка о задолженности по зар. плате.

Для чего она нужна

Взыскание задолженности по оплате труда осуществляется несколькими способами:

Для начала вопрос нужно попытаться решить самостоятельно, направив работодателю претензионное письмо с требованием выплаты денежных средств. Его следует писать в 2-х экземплярах, второй остается на руках работника с пометкой о вручении.

Если требование не будет удовлетворено, работник вправе временно прекратить работу, известив об этом работодателя. Данное право установлено ст.142 ТК РФ.

Трудовая деятельность приостанавливается до момента выплаты зар.платы, за этот период сотруднику начисляется средний размер оплаты труда.

Заявление пишется в свободной форме с обязательным указанием даты, входящего номера документа, ФИО и должности сотрудника, и его подписи.

После этого можно обратиться за помощью в трудовую инспекцию. Справка о задолженности по зар. плате прилагается к заявлению в данный орган, в качестве подтверждения нарушенных прав.

После проведения проверки, работодателю будет выписано предписание для устранения нарушений и штраф, величина которого может доходить до 100000 руб.

Если же нарушение будет зафиксировано повторно, работодателю грозит дисквалификация до 3 лет.

Справка о задолженности по зар. плате также понадобиться при защите своих прав в суде. При задержке с оплатой труда, работник может направить исковое заявление в судебные органы по месту регистрации работодателя.

Данное право действует в течение 1 года с момента возникновения нарушения. Через суд можно взыскать не только задолженность по зар.плате, но и компенсацию за весь период просрочки.

Начисляется она за каждый день в размере не менее 1/150 ключевой ставки Центробанка (ст. 236 ТК РФ).

Кем и когда выдается

Справка о задолженности по зар. плате выдается бухгалтерией организации. Предоставлена она должна быть в трехдневный срок.

Обычно документ выдают по устной просьбе, но, при получении отказа, следует оформить официальный запрос и направить его работодателю заказным письмом с уведомлением. Если справку не удастся получить, трудовая инспекция может самостоятельно отправить запрос работодателю. Либо можно обратиться в суд с ходатайством на истребование документов.

Форма документа

Законодательно утвержденной формы для справки о задолженности по зар. плате не существует. Работодатель вправе разработать собственную форму. Но, чаще всего, сведения просто предоставляют на фирменном бланке организации, а иногда даже ограничиваются рукописным вариантом.

Документ должен содержать следующие данные:

наименование работодателя и его реквизиты;
фактический адрес организации;
контакты сотрудника, выдавшего документ (могут понадобиться для получения справочной информации);
должность работника и длительность его трудоустройства;
размер начисленной и выплаченной зар. платы за запрашиваемый период.

Справка будет считаться действительной только при наличии подписей руководителя и гл. бухгалтера, а также печати организации.

Скачать образец справки можно здесь.

Образец справки

Пример оформления

Возможно два варианта содержания справки – задолженность по зар. плате имеется или отсутствует. Рассмотрим пример заполнения справки при наличии долга.

Общество с ограниченной ответственностью «Ориентир» (ООО «Ориентир»)

ИНН 7713485746 КПП 770883002 ОКПО 47398576

658948 г. Екатеринбург, ул. Свердлова д.4, стр.7

Тел. +7 (343) 999-44-88

Справка №65-з

г. Екатеринбург 02.06.2017

исх.№20/5

Источник: https://uriston.com/kommercheskoe-pravo/nalogooblozhenie/zadolzhennost/spravka-o-dolge-po-zarplate.html

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате: образец

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате составляется и выдается по запросам сотрудников или контрольно-надзорных органов. Эксперты расскажут, как оформить этот документ и что должно быть в нем отражено..

Кем составляется справка об отсутствии задолженности по заработной плате?

Трудовой кодекс РФ содержит статью 236, устанавливающую материальную ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы или иных денежных сумм, причитающихся работнику. К иным выплатам относятся:

оплата ежегодного отпуска;
выплаты и компенсации, причитающиеся работнику при увольнении или сокращении;
другие выплаты, которые производит работодатель.

Согласно ст. 236 ТК РФ, в случае, когда по каким-либо причинам работодатель нарушает установленные сроки этих выплат, задержку он должен будет компенсировать в денежной форме из расчета не ниже 1/150 действующей на данный период ключевой ставки Центрального банка РФ.

Компенсация на фактически невыплаченную сумму начинает начисляться уже со следующего дня после того, в который должна быть произведена выплата. Начисления производятся включительно до того дня, когда долг перед работником будет погашен.

Компенсация за несвоевременную выплату положенных работнику сумм начисляется независимо от того, есть ли в этом вина работодателя.

Обратите внимание! Коллективным договором или другим локальным нормативным актом работодателя коэффициент, по которому производится расчет компенсации за задержку выплат, может быть повышен.

Поскольку работодатель обязан вести учет и производить своевременную оплату труда работника, именно он владеет информацией о том, есть ли у организации задолженность. Он же обязан выдать справку об отсутствии задолженности по зарплате по запросу работника или контролирующих органов.

При этом такой документ, независимо от того, содержит ли он информацию об отсутствии долга перед работником или сведения о наличии такого долга, может носить общее название «Справка об отсутствии задолженности по заработной плате».

В каких случаях оформляется справка об отсутствии задолженности по зарплате?

Есть несколько ситуаций, когда работодателю потребуется официально подтвердить или опровергнуть отсутствие задолженности по заработной плате в отношении работника:

Банкротство предприятия. В этом случае составляется реестр кредиторов организации, в который включаются и ее работники, перед которыми у компании остались долги. Для включения в реестр, сотрудник предприятия-банкрота должен представить арбитражному управляющему справку об отсутствии задолженности по заработной плате. Сама организация-банкрот также должна подтвердить наличие кредиторской задолженности по заработной плате, начисленной, но так и не выплаченной работникам. Кредиторская задолженность по заработной плате погашается за счет стоимости имущества предприятия, направляемого на покрытие требований кредиторов.
Участие предприятие в тендерах или заключение договоров с контрагентами. В этих ситуациях справка об отсутствии задолженности по зарплате является подтверждением финансовой благонадежности компании, того, что она выполняет взятые на себя обязательства.
Невыплата или задержка зарплаты. В этой ситуации работник вправе направить жалобу в Гострудинспекцию (ГИТ) или обратиться с иском в судебные органы.
Проверка соблюдения работодателем требований трудового законодательства. При проведении проверки инспектора ГИТ могут запросить информацию об отсутствии задолженности по заработной плате в качестве подтверждения выполнения работодателем своих обязательств.
Получение организаций субсидий из бюджета.

Сведения об общей сумме задолженности по заработной плате организация обязана предоставлять в органы статистики. Эта информация представляется по унифицированной форме № 3-Ф. Образец бланка формы № 3-Ф представлен на рисунке.

Скачать форму № 3-Ф

Эксперты «Системы кадры» помогут вам правильно оформить сведения, выдаваемые по запросам сотрудников.

Вопрос из практики

Отвечает Иван Шкловец,заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

Получите от сотрудника письменное заявление на получение справки, выписки или копии документа. Справка составляется в произвольной форме.

Отразите в ней сведения о работодателе, дату выдачи и номер документа, место назначения, реквизиты и подпись составителя справки, поставьте печать организации.

Подробнее о том, как оформить копии документов, справку или выписку, вы узнаете из нашей рекомендации.

Как составить справку об отсутствии задолженности по заработной плате?

Унифицированной формы такого документа не существует, поэтому он может быть составлен как в форме справки, так и в форме письма. Работодатель вправе сам разработать и утвердить форму такого документа, чтобы использовать его в учетной политике предприятия.

Внутренний документ, предъявляемый при проведении проверок ГИТ, может содержать общие, обезличенные сведения по категориям сотрудников или по подразделениям. Такая справка об отсутствии задолженности по зарплате, образец представлена на рисунке ниже.

К внешнему документу, который выдается работнику, предъявляются дополнительные требования. В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступившем в действие с 1 июля 2018 года, к обязательным реквизитам внешней справки об отсутствии задолженности по зарплате относятся:

наименование организации, выдавшей документ, ее справочные данные, почтовый индекс и адрес, контактные телефоны;
фамилия, инициалы работника, на имя которого выдается справка, сведения о подразделении и должности в которой он работает;
регистрационный номер и дата регистрации справки;
наименование документа (если она оформлена в виде письма, наименование документа указывать не нужно);
должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего справку;
подпись руководителя организации.

Справка или письмо об отсутствии задолженности по зарплате, образец должны содержать:

вступительную часть, в которой указывается, кому и с какой целью выдана данная справка об отсутствии задолженности по заработной плате;
основную часть, содержащую запрашиваемую информацию в табличном или текстовом виде;
заключительную часть, содержащую сведения о лице, составившем справку и подпись руководителя.

Обратите внимание! Во избежание ошибок и чтобы сократить время оформления документа, справку об отсутствии задолженности по зарплате рекомендуется оформлять на бланке предприятия.

Справка об отсутствии задолженности по зарплате, образец представлена на рисунке.

Если задолженность по зарплате или другим денежным выплатам перед работником имеется, сумма долга должна быть указана со ссылкой на конкретную дату.

В случае, когда такой требование указано в заявлении, работодатель обязан представить задолженность с разбивкой по месяцам.

Желательно указать в справке исполнителя документа и его контактный телефон, чтобы, в случае необходимости, можно было получить уточнения.

Для регистрации и учета выдачи справок об отсутствии задолженности по заработной плате заведите специальный журнал. При получении документа на руки, работник должен будет поставить свою роспись в журнале с указанием даты.

Вывод

Справка об отсутствии задолженности по зарплате при необходимости выдается работодателем. Информация, указанная в документе, должна соответствовать тем сведениям, которые на дату его выдачи содержатся в бухгалтерской отчетности. Форма и состав информации, отражаемой в справке, должны соответствовать целям запроса.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385301-spravka-otsutstvie-zadoljennosti-po-zarplate-18-m8

Справка о заработной плате: форма, содержание и образец заполнения

Для тех, кто еще не сталкивался с предоставлением документов с целью подтверждения своих доходов, разработан данный материал.

Здесь вы узнаете, в какие органы подается информация о заработной плате, в какой форме документы должны быть оформлены, какие реквизиты обязательно должны присутствовать на бланке.

В зависимости от места предоставления справки существует масса особенностей ее составления.

Статья пригодится как самому работнику, так и представителю работодателя, дабы не упустить важных деталей в процессе составления документа.

Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате

Случаи, в которых предоставляется справка о заработной плате:

Постановка на учет в биржу труда — документ понадобится для расчета пособий неработающим гражданам на время поиска места работы.
Получение кредитов и ссуд гражданами в финансово-кредитных учреждениях.
Получение льгот, субсидий из бюджета для оплаты расходов по коммунальным нуждам.
Оформление пенсий в Пенсионном фонде РФ.
Получение визы для выезда за границу России.

Существует ли единая форма справки о заработной плате

Единой формы справки не существует, она составляется в зависимости от требований той организации, в которую она предоставляется.

Сотрудник бухгалтерии или отдела кадров на предприятии может оформить ее на фирменном бланке.

Исключение составляет справка, выдаваемая работнику при увольнении, о ней будет сказано чуть позже.

Содержание справки

В верхней части документа располагается шапка, в которой указывается:

Название организации.
ИНН и КПП.
Адрес местонахождения организации.
Номер телефона контактного лица, который может дать пояснение по справке.

Бланк справки, направленный в кредитную организацию может отличаться от бланка, подготовленного для службы занятости.

В тексте документа содержится:

Должность, занимаемая работником.
Период работы.
Размер заработной платы, получаемой работником, за вычетом налогов за требуемый период.

На бланке документа главный бухгалтер и руководитель организации ставят подписи, которые заверяются печатью.

Скачать бланк справки о заработной платеСкачать образец заполнения справки о заработной платеСкачать образец справки о задолженности по заработной платеСкачать образец справки о средней заработной плате в РБ

Как оформить справку о зарплате с места работы для визы можно узнать из видео.

Читайте также! Налоговый агент по НДС — проводки в бухучете

Особенности расчета дохода в справке о средней заработной плате

Рассмотрим подробнее принципы расчета дохода в зависимости от места предоставления документа.

В случае предоставления в бюро по трудоустройству, или по-другому в центр занятости, для расчета и назначения пособия по безработице, берется период, равный трем месяцам, предшествующий дате увольнения сотрудника. При этом учитывается размер среднего заработка.

Чтобы рассчитать размер среднего заработка, нужно количество рабочих дней в требуемом периоде умножить на размер среднего дневного заработка. На бланке нужно указать идентификационный номер налогоплательщика-предприятия, дату приема на работу и дату увольнения.

Если за работником числится отпуск за свой счет либо прогулы, то указываются периоды по таким случаям.

В случае подачи справки в банк для получения кредита в документе указывается размер заработной платы за последние полгода работы сотрудника. Банк просит указывать размер подоходного налога, удержанного с начисленной заработной платы.

В дополнение к справке банк зачастую просит предоставить копию трудовой книжки, заверенной руководителем предприятия. Некоторые организации и индивидуальные предприниматели заключают с банками договор на так называемый «Зарплатный проект».

Суть его заключается в автоматизации и оптимизации расходов на заработную плату. В банк направляется список работников и платежное поручение о зачислении денежных средств на счета.

В таких случаях упрощается процедура подачи документов, а также сокращаются сроки по выдаче кредита, что выгодно для самого сотрудника.

В справке, предоставляемой в органы социальной защиты, с целью расчета субсидий для малоимущих граждан, указывается заработная плата суммарно за три месяца. Не указывается в бланке удержанный подоходный налог и одноразовые выплаты. Необходимо указать занимаемую должность работника и дату его трудоустройства в фирму.

Для подтверждения данных о заработной плате нужно будет приложить копии трудовой книжки и договора с сотрудником.

Для подачи справки о доходах в Пенсионный фонд РФ выполняются те же условия, что и при подаче в органы социальной защиты. Только сумма заработной платы берется за весь период трудоустройства работника и добавляется пункт о том, что работодатель оплатил за сотрудника все страховые взносы.

Читайте также! Товарный чек без кассового чека — образец составления

Для получения визы на бланке указываются:

Реквизиты организации.
Дата приема сотрудника.
Доход за последние полгода.
Подпись директора предприятия и главного бухгалтера.

Существует такой вид справки о доходах, который выдается сотруднику в день увольнения. У такой справки есть установленная приказом № 182н от 30.04.2013г. Министерством труда форма бланка, которая машинописным или ручным способом заполняется сотрудником бухгалтерии или самим руководителем. Зачастую данную справку требуют работодатели для расчета пособий по нетрудоспособности.

Бланк содержит информацию о доходах сотрудника за последние два года работы на предприятии. Если трудовой стаж составляет меньше двух лет, то справка выдается за тот период, в котором был трудоустроен работник.

Справка состоит из четырех пунктов:

Как выдается справка

Работодатель обязан предоставить сотруднику данный документ в день его увольнения.

В случае, если уволенный работник обратился за ней через какое-то время, то у организации есть три рабочих дня ее составления.

Бывает такое, что предприятие ликвидировано, в таком случае нужно обратиться в архив фирмы, либо к ликвидирующему органу.

https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug

Как составить справку о заработной плате узнайте из видео.

Источник: https://vesbiz.ru/buxuchet/spravka-o-zarabotnoj-plate.html

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате — образец

На сколько я сталкивалась с такой ситуацией, справка делается в произвольной форме как письмо: «кому она нужна» (налоговая и т. д. ) СПРАВКА ООО «Рога и Копыта» код хххххххх, сообщает что заработная плата на «___»____2010 г. выплачена полностью, задолженность по зарплате перед сотрудниками организации отсутствует. Подпись директор

гл. бух

СПРАВКА об отсутствии задолженности по выплате заработной платы и иных обязательных платежей работникамНастоящим подтверждается отсутствие задолженности по выплате заработной платы и иных обязательных платежей работникам.

Друзья! Кто недавно полупал квартиру, какие документы требовали с продавца??

Свидетельство о праве собственности, технический и кадастровый паспорта.

У нас висит образец в налоговой. Запрос в ДРУГОЙ форме сдать несколько проблематично.Вообще-то справок об отсутствии задолженности давно не дают. Дают справки о состоянии расчетов с бюджетом.

Правоустанавливающие документы должны совпадать с паспортными данными, справку об отсутствия задолженности за кв-плату и справка ф1 о всех кто был зарегистрирован в этой кв-ре и был выписан и куда, могут не написать чел-ка который сидит или служит в армии, а они потом претензии через суд и сделку расторгнут

Документы на квартиру, техпаспорт новый, справка с паспортного стола, что в квартире никто не прописан на дату сделки, документы с Энергосбыта, Жэка, горгазчто задолженности нет по кварплате. Еще с налоговой справка.

Сходи с ним в жек — к паспортистке и пусть возьмёт расширенную выписку из домовой книги — а то кого-то посадили в 90 — сейчас выдет и своё потребует. а выписку о собственности на обьект — в рег. палате сам можеш взять за 200рублей — и обременения и залоги. \ а налог за имущество предъявят не тебе а ему

А кто-нибудь требовал справки об отсут задолж из эл сетей отдельно? из газовой компании? ( там бывает отдельный долг висит). из налоговой чтоб по нал на имущ не было долга, что квартира не в залоге.

)
всякое дурачье требует, на то оно и дурачье. они же не понимает, что квартира услуги не потребляет, сама своим собственником не является. все долги на гражданине, а не на квартире.

но дурачью это не объяснить, что мы и видим выше.

Я продавала. С меня все это требовали.

Справка об отсутствии задолженности перед бюджетом это документ установленного образца, который выдает налоговая служба и тем самым подтверждает, что налогоплательщик не имеет задолженностей по уплате сборов и налогов перед.

Платежка алименты — Нужен срочно образец платежки по алиментам. Переводите деньги по указанным реквизитам? В чем проблема? Заполнение платеж
Адвокаты по гражданским делам днепродзержинск — Сколько стоят адвокатские услуги? Многа. Адвокаты фирмы Днепролекс предоставят помощь по правовому сопровождению следующ
Административное правонарушение гибдд статья 26 — Скажите пожалуйста, есть ли срок давности по штрафам ГИБДД? Да! только два года с момента когда исполнительный лист пост
Квитанция на госпошлину для бракосочетания — Нужна помощь в расценках ДЛЯ СКРОМНОЙ СВАДЬБЫ! Помогите! см внутри. Мы с супругой пошли тихо расписались и все потом к
Право на алименты памятка — Зачем кастрировать котов? Чтою не размахивали своим розовым членом на право и на лево Главная страница. Архив номеров. Ф
Если отозвали дарственную с регистрации — Можно ли отозвать дарственные из палаты регистрации. Можно приостановить регистрацию и оспорить дарение в суде. Отзыва
Правила выплаты денежной компенсации страховыми при дтп при осаго — Произошло дтп с летальным исходом. получить деньги по осаго с виновника дтп С винорвника вы ничего не получите а вот стр
Гпк адвокат — Про взыскание суд расходов на оплату адвоката Может, если решение суда будет не в Вашу пользу. В разумных переделах. Адв
Алименты на инвалида — Алименты на ребенка-инвалида, которому больше 18 лет. Обратится в суд с исковым заявлением, но суд может отказать! Как
Что делать если есть ребенок развод — Что делать после развода если есть дети Продолжать жить/работать/растить детей вопрос странный Развод это психологическа

Платежка алименты — Нужен срочно образец платежки по алиментам. Переводите деньги по указанным реквизитам? В чем проблема? Заполнение платеж
Адвокаты по гражданским делам днепродзержинск — Сколько стоят адвокатские услуги? Многа. Адвокаты фирмы Днепролекс предоставят помощь по правовому сопровождению следующ
Административное правонарушение гибдд статья 26 — Скажите пожалуйста, есть ли срок давности по штрафам ГИБДД? Да! только два года с момента когда исполнительный лист пост
Квитанция на госпошлину для бракосочетания — Нужна помощь в расценках ДЛЯ СКРОМНОЙ СВАДЬБЫ! Помогите! см внутри. Мы с супругой пошли тихо расписались и все потом к
Право на алименты памятка — Зачем кастрировать котов? Чтою не размахивали своим розовым членом на право и на лево Главная страница. Архив номеров. Ф
Если отозвали дарственную с регистрации — Можно ли отозвать дарственные из палаты регистрации. Можно приостановить регистрацию и оспорить дарение в суде. Отзыва
Правила выплаты денежной компенсации страховыми при дтп при осаго — Произошло дтп с летальным исходом. получить деньги по осаго с виновника дтп С винорвника вы ничего не получите а вот стр
Гпк адвокат — Про взыскание суд расходов на оплату адвоката Может, если решение суда будет не в Вашу пользу. В разумных переделах. Адв
Алименты на инвалида — Алименты на ребенка-инвалида, которому больше 18 лет. Обратится в суд с исковым заявлением, но суд может отказать! Как
Что делать если есть ребенок развод — Что делать после развода если есть дети Продолжать жить/работать/растить детей вопрос странный Развод это психологическа

Главная > Кадровые вопросы > Зарплата > Как выглядит справка о задолженности по заработной плате — образец

Как выглядит справка о задолженности по заработной плате — образец

Нередко получается так, что у работодателя перед работником по тем или иным причинам возникла задолженность. Например, по сведениям организаций долг по зарплате работникам на 1 апреля 2017 года по России составил 3635 млн.рублей .

Для того, чтобы проверить, насколько хорошо выполняются финансовые обязательства сторон, работник может потребовать у работодателя справку о задолженности по заработной плате или отсутствии оной. Как выглядит образец справки, в каких случаях образуется долг по зарплате, все это мы расскажем ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Почему возникает задолженность?

С помощью трудового договора и внутренних документов компании устанавливаются не только размер заработной платы, но и дни месяца, в которые работодатель обязан провести выплату зарплаты примерно равными долями работнику.

Задолженностью может быть как полная, так и частичная невыплата зарплаты.

О факте долга можно говорить уже на следующий день после дня, прописанного как дата выплаты зарплаты, если положенные средства не были перечислены работнику.

Частичная задолженность может возникнуть при неправильном проведении процедуры удержания премии или уменьшения ее размера.

Если, например, не было назначено дисциплинарное взыскание. а премию не выплатили в установленном ранее размере, работодателю придется провести выплаты сотруднику в полном размере. А поскольку была задержана выплата недостающей части премии, за нее дополнительно выплачивается материальная компенсация .

Задолженность можно считать просроченной, если заработанные сотрудниками средства были им начислены, но не были выплачены. Наиболее часто просроченной становится заработная плата. которую работник не получил за 1 месяц на своем рабочем месте.

Расчет суммы долга и процентов

В соответствии со статьей 236 ТК РФ, за несвоевременно проведенные выплаты по зарплате работодатель обязан заплатить материальную компенсацию.

Однако, далеко не все работники осведомлены об этом праве, что дает возможность недобросовестным организациям не проводить дополнительные пересчеты и начисления.

Для расчета компенсации сумму, которую компания задолжала сотруднику, применяют следующую формулу:

Зачастую руководство компании в локальных нормативных актах прописывает величину компенсаций самостоятельно. Напомним, что до недавнего времени вместо 1/150 для расчета бралась 1/300 от суммы долга. При этом, например, в нормативном акте фирмы мог быть указан коэффициент 1/200.

Как взыскать долг по зарплате, куда обратиться?

Если получилось так, что работнику не выплачивают зарплату, для снятия задолженности и получения своего законного заработка ему потребуется предпринять несколько последовательных действий.

Первое, что можно сделать для решения вопроса — написать требование в виде заявления о погашении долга по зарплате .

Источник: https://pravostoriya.ru/spravka-ob-otsutstvii-zadolzhennosti-po-zarabotnoj-plate-obrazets/

Справка о задолженности по заработной плате: образец заполнения

В последнее время правительством были ужесточены меры пресечения для предпринимателей в случае выявления задолженности по заработной плате. Однако несмотря на нововведения, граждане до сих пор попадают в эту неприятную историю. При этом большинство работников надеются, что руководство самостоятельно решит финансовую проблему, но это происходит достаточно редко.

Работники организации-должника, которые попали в непростую ситуацию, связанную с задержкой зарплаты, должны периодически прослеживать степень исполнения обязательств предприятия перед ними. При правильном подходе к проблеме, несмотря на продолжительность всего процесса, деньги должны быть возвращены их хозяину.

При выявлении факта задолженности по зарплате необходимо учитывать, что в некоторых ситуациях определены четкие исковые сроки давности, по истечении которых установить что-либо в разных инстанциях будет невозможно. Где выдают справки о задолженности по заработной плате по образцу?

Выписка из закона

В отношении проблемы задержки зарплаты работодателем пути решения вопроса в пользу сотрудника утверждены нормативными актами Трудового кодекса.

На государственном уровне было принято решение о том, что начисление заработной платы обязано осуществляться не реже двух раз в месяц (в определенные дни). При нарушении сроков выплат хотя бы на несколько дней сотрудник вправе потребовать от предприятия компенсацию.

При нарушении работодателем установленных сроков выплаты начисленной, но не выданной зарплаты более двух месяцев в меркантильных целях ему грозит уголовная ответственность за проступок.

Основные определения

Заработная плата считается вознаграждением сотрудника за сделанную работу на предприятии, согласно условиям трудового соглашения.

При этом отношения нанимателя и работника могут складываться на основе официального трудового договора либо словесной договоренности.

Устное соглашение не является гарантом выплат, при таком варианте принятия на предприятие вероятность решения вопроса практически равна нулю.

Важно помнить, что зарплата является просроченной, если выплата не осуществлялась более одного месяца, при условии ее начисления, о чем может свидетельствовать бухгалтерская отчетность в форме табеля за месяц.

Как поступать при задержке зарплаты?

При образовании долга по заработной плате сотрудник должен написать заявление на имя нанимателя с требованием осуществить перевод денежных средств за выполненную работу согласно трудовому договору.

Обратите внимание, что для подтверждения факта передачи письма с требованием адвокаты рекомендуют заблаговременно приготовить два экземпляра заявления, один из которых нужно отдать работодателю, а второй остается у самого сотрудника для фиксирования акта передачи документа с указанием даты и номера регистрации.

В ситуации, когда предприятие не спешит с оплатой труда в короткие сроки, работник имеет полное право письменно уведомить нанимателя о прекращении трудовой деятельности до момента выплаты долга.

Обязательно необходимо вручить директору уведомления о приостановлении трудовой деятельности, чтобы работодатель не расценил отсутствие на работе как прогул, за который можно в дальнейшем понести серьезную ответственность.

Образец заявления

Работник имеет право известить нанимателя о приостановлении исполнения обязательств, согласно трудовому договору, по причине невыплаты заработной платы.

Нужно помнить, что в заявлении обязательно должны быть указаны:

Должность, Ф. И.О. директора предприятия.
Фамилия и инициалы сотрудника, а также его должность.
Личная подпись работника.
Дата написания заявления.
Дата и регистрационный номер на копии заявления сотрудника (необходимы для того, чтобы сотрудник смог аргументировать свое отсутствие на работе).

Для совершения возврата заработанных денег через суд понадобится собрать ряд документов и правильно написать заявление.

Если сотрудник увольняется, не получив выплат за предыдущие периоды, то предприятие обязано выдать работнику справку о задолженности по заработной плате, которая понадобится при подаче иска в суд.

Что представляет собой справка о задолженности?

Такой документ, как справка о задолженности по заработной плате, образец которой мы представим в статье, является прямым доказательством наличия долга со стороны работодателя сотруднику. Подобная справка может пригодиться:

Работнику работодателя-банкрота. В такой ситуации документ передается специалисту по антикризисному управлению для включения гражданина в реестр требований кредиторов. Предприятие, которое задерживает или вовсе не выплачивает зарплату, обязано представить (согласно образцу) справку о задолженности по заработной плате для суда.
Самому работодателю, который подает заявление на банкротство. Такая справка пригодится для учета общего долга перед всеми сотрудниками, а также учитывается при описывании имущества.

Если у работника организации имеются кредитные обязательства, то он вправе запросить у работодателя справку о задолженности по заработной плате для банка по образцу предприятия. Этот документ является одним из доказательств в суде факта образования долга.

Что содержит справка о задолженности?

Правильно заполненная «шапка» справки о задолженности по заработной плате (образец имеется в статье) является обязательным условием. В ней должны присутствовать следующие аспекты:

реквизиты организации;
фактический адрес нахождения предприятия;
название фирмы;
контакты сотрудника, которые могут понадобиться при возникновении вопросов.

Сама справка обязана содержать следующую информацию:

должность, которую занимает работник на предприятии;
фактическое время, которое отработал сотрудник у работодателя;
величина заработной платы.

В дальнейшем этот документ подписывают бухгалтер и начальник организации. Их подписи обязательно должны быть заверены печатью фирмы.

Как выглядит справка о наличии задолженности по заработной плате

Образец документа такого типа может пригодиться, например, работодателю для подачи в трудовую инспекцию при возникновении спора с сотрудником на предмет задержки зарплаты. Также он необходим для составления договора с банком для проведения начислений на расчетные счета служащих. В справке рекомендуется указать факт уплаты предприятием страховых взносов в ПФР и ФНС.

Специального образца заполнения справки о задолженности по заработной плате не существует. Документ заполняется в свободной форме. Формулировка документа излагается на фирменных бланках организации либо на белом листе формата А4 со всеми регалиями предприятия.

Куда обращаться сотруднику при возникновении задолженности

Для того чтобы получить заработную плату, нужно обращаться сразу в несколько инстанций с претензиями:

в суд;
прокуратуру;
трудовую инспекцию;
к директору предприятия.

Перед посещением серьезных инстанций рекомендуется попробовать решить проблему простыми методами — путем переговоров с начальником организации. Для начала можно ему представить заявление с просьбой о выплате долга.

Если работодатель не реагирует на требование сотрудника, то такое игнорирование является законным основанием для обращения в вышестоящие инстанции для разбора ситуации. Эти организации не только взыщут с должника невыплаченную зарплату, но и заставят предприятие уплатить начисленные проценты на эту сумму.

Инспекция труда работает для обеспечения сохранности и контроля трудового законодательства. Для этого необходимо отправить оформленную по образцу справку о задолженности по заработной плате в трудовую инспекцию.

Такое письменное обращение станет причиной для осуществления внеплановой проверки предприятия.

Если организация специально не проводила платежи по зарплате, то ее руководитель понесет ответственность — к нему будут применены штрафы и выдано заключение на устранение проблемы.

Если же предприятие так и не предпримет шаги для выхода из сложной ситуации в указанный ранее срок, то инспекция труда вправе направить письменную жалобу в суд. Данная инстанция помогает работникам составить заявление правильно и по образцу.

Справка о задолженности по заработной плате в прокуратуру направляется совместно со всеми остальными документами, которые успел собрать сотрудник. Затем происходит прокурорская проверка для выяснения обстоятельств правонарушения.

Для возврата денег через суд гражданину необходимо составить иск, который будет содержать следующую информацию:

в «шапке» указывают название суда и Ф.И.О. истца;
подробное изложение причины для возбуждения уголовного дела;
исчерпывающие выводы, вытекающие из установленной мотивировочной части;
подпись истца;
дата составления;
указание списка документов, которые представляются суду.

Заключение

Справка о задолженности по зарплате является документом, который подтверждает неплатежеспособность и обосновывает требования сотрудника в отношении организации. Закон не предусматривает какой-либо регламент по оформлению такого документа. Но необходимо помнить, что он составляется с учетом той ситуации, в связи с которой потребовался.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1317407651218327683/spravka-o-zadolzhennosti-po-zarabotnoj-plate-obrazets-zapolneniya/