Личная карточка работника формы т-2 — скачать образец — все о налогах

Личная карточка работника Т-2 — образец заполнения

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия.

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу.

Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов.

Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2

Закон предуссматривает два случая когда личная карточка необходима:

• для ознакомления с записями в трудовой книжке;
• и для учета военнообязанных.

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Минимально работник расписывается в карточке три раза:

• за достоверность сведений при приеме на работу;
• при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
• при увольнении.

В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях.

Личная карточка работника — форма Т-2 образец заполнения

Пункт 1. Заполняем «шапку»

Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре) и пол.

В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника.

В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).

Пункт 2. Общие сведения

Вписываем реквизиты трудового договора.

Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН.

Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге свои, в Челябинске свои. Найти код можно в Интернете.

Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Данный классификатор включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код.

Степень знания иностранного языка, в данном случае английского, личная карточка сотрудника может содержать:

• читает и переводит со словарем;
• читает и может объясняться;
• владеет свободно.

Заполняем сведения об образовании

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы.

В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии двух и и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу.

Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т.е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.

Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости.

Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.

Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:

• в аппарате Совета Обороны РФ;
• в Администрации Президента РФ;
• в Судебном департаменте при Верховном Суде и т.д. (полный список см. в Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 № 808).

Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т-2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором можно взять из трудовой книжки работника.

По мере работы в организации стаж работника, естественно, будет увеличиваться, поэтому, чтобы не зачеркивать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника, впишите ручкой.

Далее переходим к разделу о семейном положении работника и составу его семьи.

В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ на основании которого брак был расторгнут).

Указываем код по ОКИН состояния в браке:

• никогда не был(а) в браке;
• брак зарегистрирован;
• брак не зарегистрирован;
• вдовец или вдова;
• разведен(а) официально;
• разошлись (когда неофициально).

В состав семьи вписываются мужья, жены и дети.

В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).

Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их.

Дату регистрации по месту проживания можно посмотреть в штампе в паспорте.

Номер телефона необходим для связи: например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним. Желательно взять у работника второй телефонный номер для связи (из практики).

Пункт 3. Сведения о воинском учете

Пожалуй, самый сложный раздел в данном документе, заполняется на основании:

• удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывники), либо
• военного билета (пребывающие в запасе).

Для пребывающих в запасе:

Первый пункт на офицеров запаса не заполняется.

Воинское звание можно посмотреть в пункте 5 военного билета офицера запаса.

Третий пункт заполняется без сокращения, например, состав (профиль) — командный или солдаты.

В четвертом пункте о кодовом обозначении ВУС (военно-учетная специальность) вписывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например, 021102 или 113195А;

В строку категории годности к воинской службе вписывается буквенное обозначение:

• А (годные к военной службе);
• Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
• В (ограниченно годные к военной службе);
• Г (временно не годные к военной службе).

При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А.

Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета.

Седьмой пункт подлежит заполнению, если:

• есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;
• работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.

Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии его с учета.

Для призывников:

Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются.

Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву.

В пятом пункте указывается сведения из приписного:

• А (годные к военной службе);
• Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
• В (ограниченно годные к военной службе);
• Г (временно не годные к военной службе);
• Д (не годные к военной службе).

Во всем остальном заполнение идет как у работников, пребывающих в запасе.

После заполнения данного раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений в личную карточку работника, второй — за достоверность предоставленных сведений.

Пункт 4. Прием на работу и переводы

Данный раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме.

Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.

В шестом столбце работник должен расписаться.

Вообще расписываться сотруднику необходимо каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т.д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.

Предположим, что наш работник будет в скором времени повышен в должности. В этом случае третий раздел Т-2 будет выглядеть следующим образом.

Срок внесения записи — одна неделя.

Сведения о временных переводах и об изменении окладов не вносятся.

Пункт 5. Аттестация

Если аттестация проводилась, сюда записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено решением работодателя.

Наш работник только устроился, поэтому это поле у него будет пока чистым.

Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды

Данные разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет кого-либо куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, все это подлежит внесению в соответствующие раздел карточки Т-2.

Если работодатель ничего не организует и никого никуда не отправляет, данные разделы остаются чистыми.

Если сотрудник сам, так сказать, инициативно обучится чему нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо будет вписать.

Пункт 7. Отпуска

Сюда вносится информация обо всех отпусках:

• ежегодных;
• учебных;
• без сохранения заработной платы;
• дополнительных оплачиваемых и др.

Выглядит все это примерно так:

Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией.

Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуска ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.

На практике бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска).

В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это нужно так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую, корректную.

На полях Т-2 при этом надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, подпись, расшифровку и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения.

Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения

Данные разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы и со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.

Не надо пугаться: если человек льготник, он сам принесет необходимые документы, в которых будет все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнять эти разделы не надо.

Пункт 9. Увольнение работника

Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении.

И в завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в Т-2.

Хранение карточек Т-2

Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее было бы хранить их вместе).

Карточки должны храниться таким образом, чтобы никто посторонний не мог их достать и прочитать (обеспечение безопасности персональных данных работников).

Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга.

Других требований к хранению карточек не установлено.

Заполненный бланк формы Т-2

Бланк формы Т-2

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

Личная карточка сотрудника (форма Т-2)

Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при приеме на работу. Вести ее обязаны все организации (вне зависимости от организационно-правовой формы) и ИП, имеющие наемных сотрудников.

Как правило, указанный документ составляется по унифицированной форме:

• Т-2 – для сотрудников большинства ИП и ООО.
• Т-2 ГС (МС) – для государственных и муниципальных служащих.
• Т-4 – для научных и научно-педагогических сотрудников.

Примечание: организация вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Личная карточка должна быть распечатана на картоне типографским способом. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Основания для заполнения формы Т-2

Личная карточка заполняется сотрудником отдела кадров на основании следующих документов:

• приказ о приеме на работу;
• документ, удостоверяющего личность;
• трудовая книжка;
• СНИЛС;
• ИНН;
• военный билет;
• диплом, аттестат и иные документы, подтверждающих квалификацию, профессиональные знания и образование сотрудника;
• другие документы (при необходимости).

Особенности заполнение личной карточки работника

• П. 5 «Знание иностранного языка» заполняется следующим образом: «владеет свободно», «читает и может объясниться», «читает и переводит со словарем».
• П. 8 «Стаж работы» заполняется в соответствии с трудовой книжкой и иными документами, подтверждающими общий трудовой стаж.
• П. 10 «Состав семьи» и п. 12 «Фактический адрес места жительства» заполняются со слов сотрудника.

На граждан, находящихся в запасе:

• П. 1 «Категория запаса» – на офицеров запаса не заполняется.
• П. 3 «Состав (профиль)» – заполняется без сокращения (командный, матросы и т.п.).
• П. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» – указывается полное обозначение.
• П. 5 «Категория годности к военной службе» – сведения указываются в виде букв: А-годные к службе, Б – годные к службе, но с незначительными ограничениями, В – ограниченно годные, Г – временно не годные.Примечание: если в военном билете данные о годности к военной службе отсутствуют в п. 5 указывается значение «А».
• П. 7 «Состоит на воинском учете» – строке «а» заполняется если есть мобилизационное предписание и (или) штамп о его выдаче и изъятии. Строка «б» заполняется в случае если гражданин забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву:

• П. 1, п. 3, п. 4, п. 7 – не заполняются.
• П. 2 – указывается «подлежит призыву».
• П. 5 – сведения указываются в виде букв: А-годные к службе, Б – годные к службе, но с незначительными ограничениями, В – ограниченно годные, Г – временно не годные, Д – не годные к военной службе.

Данные в указанный раздел вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу.

В указанные разделы работодатель вносит сведения о повышении квалификации, переаттестации, профпереподготовки и наградах.

Содержит сведения об отпусках сотрудника.

Данный раздел заполняется если сотрудник имеет право на социальные льготы.

В качестве дополнительных сведений в указанном разделе работодатель может отразить наличие прав на вождение автомобиля, заграничного паспорта и т.п.

Бланк личной карточки работника

Унифицированная форма Т-2 (скачать бланк).

Унифицированная форма Т-2ГС (скачать бланк).

Унифицированная форма Т-4 (скачать бланк).

Образец заполнения личной карточки по форме Т-2

Ниже представлен образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2:

Скачать образец

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/trudovoy-dogovor/kartochka-rabotnika/

Личная карточка работника – форма Т-2. Образец заполнения и бланк. Как оформить личную карточку работника

Личная карточка работника — документ, который используется в организациях для фиксирования различных необходимых работодателю сведений о сотрудниках.

Образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2

Скачать образец формы Т-2. Личная карточка работника (Word)
Скачать образец формы Т-2. Личная карточка работника (Excel)
Скачать образец формы Т-2. Личная карточка работника (PDF)

Посмотреть образец заполнения формы Т-2: стр. 1;  стр. 2;  стр. 3;  стр. 4

Бланк личной карточки работника по форме Т-2

Скачать бланк формы Т-2. Личная карточка работника (Word)
Скачать бланк формы Т-2. Личная карточка работника (Excel)
Скачать бланк формы Т-2. Личная карточка работника (PDF)

Посмотреть бланк формы Т-2: стр. 1;  стр. 2;  стр. 3;  стр. 4

Все организации, согласно Постановлению Госкомстата России, независимо от характера работы сотрудника, обязаны вести личные карточки всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор, со дня их трудоустройства и до даты их увольнения.

Личная карточка заводится в одном экземпляре, хранится отдельно от личных дел в течение 75 лет. Новая унифицированная форма личной карточки Т-2 введена в обращение 4 апреля 2004 г. 

На основе личных карточек отдел кадров составляет картотеку состава организации, располагая карточки или в алфавитном порядке, или по отделам; таким образом ведётся учёт персонала.
 

Личную карточку работника целесообразно начать заполнять одновременно со внесением записи о приеме на работу в его трудовую книжку. Бланк личной карточки состоит из четырех страниц. Первые две страницы заполняются при приеме сотрудника на работу, оставшиеся две — во время его трудовой деятельности.

Форма Т-2 заполняется на основе:

• трудового договора, заключенного с работником;
• приказа о приёме на работу,
• паспорта, трудовой книжки, СНИЛСа работника,
• документа об образовании;
• документов воинского учёта, если работник военнообязанный или подлежит призыву;
• документов о повышении квалификации, дополнительных курсах и прочем
• других документов, которые потребует специфика будущей работы сотрудника.

Оформление личной карточки работника

Заполнение личной карточки сотрудника осуществляется  со всей тщательностью, с опорой на предоставленные документы.

Там, где необходимо, указываются соответствующие данным работника коды:

• согласно Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН) — гражданство, знание иностранных языков, уровень образования, семейное положение.
• согласно Общероссийскому классификатору специальностей по образованию (ОКСО) — квалификация, специальность работника,
• согласно классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) — профессия, которую он получил в результате обучения.

Стаж работы рассчитывается из предыдущих записей в трудовой книжке.

В графе «Состояние в браке» пишется только одно из:

• никогда не состоял (не состояла в браке) (код 10 1)
• состоит в зарегистрированном браке (код 10 2)
• состоит в незарегистрированном браке (код 10 3)
• вдовец (вдова) (код 10 4)
• разведен (разведена) (код 10 5)
• разошелся (разошлась) (код 10 6)

В графе «Состав семьи» указываются только те родственники, которые проживают вместе с работником.

Раздел «Сведения о воинском учёте» заполняются:

• для офицеров запаса — по военному билету, для призывников — на основе приписного свидетельства.
• для соответствующих граждан в пункте 8 пишется «Снят с воинского учета по возрасту» или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья».

В разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» указываются:

• перевод на другую должность;
• перевод в другое структурное подразделение;
• перевод на работу в другой населенный пункт и т.д.

Каждое изменение данных, внесенное в личную карточку, должно быть доведено до сведения работника, о чём он должен расписаться; кроме того, все изменения, которые вносит сотрудник отдела кадров в личную карточку и в трудовую книжку, он обязательно заверяет своей подписью.

Источник: https://www.business.ru/article/324-blank-forma-t-2

Личная карточка работника — образец заполнения (форма Т 2)

Одним из документов, которые должны вести службы кадрового учета, попросту отдел кадров – личная карточка сотрудника, в которую заносят все его данные, заполненные на основании первичных документов и приказов.

Необходима для всестороннего и более полного учета сотрудников на предприятии. Потребуется для ведения персонифицированного учета.

К тому же это весьма удобно, когда в одном документе отображена вся необходимая информация о работнике.

Образец заполнения личной карточки сотрудника, форма Т2

Личная карточка заполняется после того, как был составлен приказ о приеме на работу сотрудника, а так же после внесения записи в трудовую книжку.

Для того что бы заполнить карточку вам потребуются следующий перечень документов сотрудника:

• Паспорт, Снилс (зеленая карточка), ИНН, военный билет, если сотрудник является военнообязанным.
• Документы об образовании – дипломы, свидетельства.
• Приказ о приеме на работу и подписанный трудовой договор.
• Иные документы, необходимые для заполнения.

Рассмотрим нюансы заполнения разделов, а пример заполненного документа скачаете внизу статьи.

Раздел 1 личной карточки – «Общие сведения»

В этом разделе необходимо будет заполнить в самом верху наименование организации и ОКПО, далее заполняются общие сведения о сотруднике.

Особых сложностей не будет, но необходимо будет заполнить коды классификаторов – ОКПДТР (профессии, должности и тарифные разряды), ОКСО (специальности согласно образованию), ОКИН ( инфо о населении).

Данные по всем классификаторам можно будет взять тут.

Пункт 5. Для заполнения «Знаний иностранных языков» можно использовать следующие уровни:

• «Читаю и перевожу со словарем».
• Далее, «Читаю и могу объясниться».
• И более продвинутый вариант – «владею свободно».

В пункте 8, необходимо указать стаж, согласно записям в трудовой сотрудника. Далее указываются данные паспорта, прописка, номер телефона и прописка.

Раздел 2 «Сведения о воинском учете»

Сведения о том, является ли сотрудник военнообязанным отображена в разделе военного билета

Пункт 1. «Категория запаса», отметки в нем на офицеров запаса не проставляются

Пункт 2. Звание прописывается в военном билете.

Пункт 3. На третьей странице военника вы найдете информацию о составе, записывается без сокращений

Пункт 4. ВУС. Необходимо заполнить полностью кодовое обозначение (как в военном билете) учетной специальности, так же на 3-й странице военного билета

Пункт 5. Годность к военной службе. Данный пункт заполняется согласно записям мед. освидетельствований:

• А – Годен.
• Б – Годен с ограничениями.
• В – ограниченно годен.
• Г – временно не годен.

В случае, если категории нет, значит проставляем категорию «А» – годен.

Данные вносятся из приписного свидетельства сотрудника – из раздела 1 «общие сведения» на первой странице после слова «признан» – обозначается буквой соответствующей категории – от а до г.

Пункт 7 раздела – «Состоит на воинском учете»:

• Строка «а» будет заполняться в случае, если есть мобилизационное предписание или же проставлен штамп о выдаче и его изъятии (пункт 16, военного билета на страницах 14-21).
• Строка «б» будет заполняться в том случае, если сотрудник имеет бронирование за организацией в случае мобилизации и в том числе на военное время (необходимо занести серию и номер документа удостоверения о предоставлении отсрочки, так же номер перечня профессий и должностей и дату оформления отсрочки, выданную военным комиссариатом).

Внимание! Все записи в пункте 7 заполняются простым карандашом.

Если сотрудник еще не служил и подлежит призыву, тогда пункты №1,3,4,7 не заполняются, а в пункте 2 необходимо сделать отметку «подлежит призыву».

В случае достижения работником предельного возраста или он признан не годным по состоянию здоровья, необходимо внести данные в пункт 8, ставится отметка – «снят с воинского учета по состоянию здоровья» или же второй вариант – «снят с воинского учета по возрасту»

Раздел 3. Личной карточки «Прием на работу, переводы на другую работу»

Сведения необходимо вносить согласно первичным документам – приказе(распоряжении) о приеме, переводе и должны доведены до сведения сотрудника, после чего он ставит дату ознакомления и расписывается в соответствующей графе

Разделы 4-9 также заполняются на основании документов, ничего сложного в них нет

Раздел 10. Личной карточки «Дополнительные сведения»

В этом разделе можно отразить дополнительные сведения, которые вам могут потребоваться в ходе работы, здесь вы можете записать есть ли у него водительское удостоверения, может быть какое то хобби или увлечения, наличие инвалидности и прочую необходимую на ваш взгляд информацию.

Раздел 11 Прекращение трудовой деятельности

Заполняется в случае увольнения сотрудника из организации, с проставлением причины и даты приказов.

На основании каких документов заполняется карточка Т-2

Актуальность формы на сегодняшний день:
Форма по ОКУД: 0301002

 Личная карточка Т-2 скачать в формате Excel.
Форма т-2 бланк скачать в формате Word.
Личная карточка сотрудника образец.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]Оцените нашу статью:(Пока оценок нет)

Источник: https://infportal.ru/doc/kartochka-t2.html

Личная карточка работника, форма Т-2

Когда принято решение о том, что кандидат на вакансию будет работать на данном предприятии, и приказ на его прием оформлен, специалистам кадрового отдела желательно составить регистр личная карточка сотрудника. Она хоть и не относится к обязательным документам, которые должны быть оформлены на работника, но в некоторых случаях законодательство требует ее наличия.

Для чего применяется личная карточка

При поступлении в организацию работник подает определенный пакет документов, который подшивается в его личное дело. Чтобы обобщить и собрать всю имеющуюся информацию о нем в одном бланке, а впоследствии отражать сведения о его работе, используется личная карточка работника.

При этом если осуществляется заполнение данного бланка на предприятии, то карточка должна быть оформлена в отделе кадров на каждого работника, занятого как по основному месту работы, так и по совместительству.

Кроме этого, она представляет собой регистр, который обязательно необходим для целей воинского учета на предприятии. Специалисты военкомата осуществляют контроль не только за правильностью оформления, но и за полнотой и актуальностью содержащейся в ней информации.

Желательно на предприятии обозначить ответственного для этих целей. При этом также надо учитывать, что в карточку занесены персональные данные, подлежащие защите на предприятии в соответствии с законодательством.

Внимание! Периодически работник должен проверять сведения, фиксируемые в его личной карточке, и подтверждать их правильность отражения своей подписью.

Росстатом предусмотрена стандартизированная личная карточка т 2. Предприятию дано право на ее основе создавать собственный регистр учета персональных данных.

В большинстве программных комплексов используется унифицированная форма, которая заполняется в автоматическом режиме на основе данных, ранее внесенных в программу.

Карточка работника и в бумажном, и в электронном виде должна храниться в защищенном месте с фиксированным доступом. При этом доступ к нему должны иметь только утвержденные руководителем лица.

Важно! После увольнения работника форма Т-2 передается для хранения в архивную службу предприятия, в которой в соответствии с законодательством она должна находиться 75 лет.

Вся информация, которая содержится в карточке, вносится на основании собираемых документов для трудоустройства сотрудников. Они могут предоставляться работником, или оформляться на предприятии.

Источник: https://kadrypro.ru/kadrovye/lichnaya-kartochka-rabotnika-forma-t-2.html

Личная карточка работника форма т 2 бланк скачать образец заполнения

Данная форма была утверждена очередным постановлением Государственного Комитета Статистики Российской Федерации под N 1 от 05.01.

2004 года  “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”. На практике её заполняет один из работников отдела кадров предприятия, на котором трудится сотрудник. Т.е.

её заполняют на работника принятого на службу согласно приказа (или распоряжения) о приёме на работу по формам Т-1 или N Т-1a.

Документы необходимые при заполнении личной карточки работника по форме Т-2:

• непосредственно сам приказ о зачислении на работу (или Трудовой Договор);
• паспорт гражданина РФ работника (или другой документ, который подтверждает его личность);
• трудовая книжка сотрудника ( или какой-либо другой документ подтверждающий его трудовой стаж);
• СНИЛС (страховое свидетельство обязательного государственного пенсионного страхования);
• свидетельство о нахождении на учете в налоговых органах;
• для военнообязанных лиц и лиц, которые подлежат призыву в ВС – военный билет;
• документы о получении образования, другие имеющиеся документы, которые могут свидетельствовать о присвоенной квалификации;
• собственноручно представленные сведения работником.

В соответствии с ныне действующим законодательством, могут потребовать предоставление дополнительных документов. В основном это могут попросить в случаях особой специфики работы.

Предлагаем Вашему вниманию небольшое видео с советами на тему “Как нужно правильно заполнять эту форму. Некоторые особенности её заполнения. Образец оформления.”:

Типовые формы бланков личной карточки сотрудников

Личная карточка каждого работника – это такая унифицированная форма, которой содержаться все сведения о работниках компании. Не “Личное дело”, но тоже документ, который может нам рассказать о человеке. Только тут одни сухие факты. Никаких характеристик, отзывов коллег по работе.

Если на Вашем предприятие на рабочих заводят “Личные дела”, то этот документ можно подложить. Оба будут в одном месте. Очень удобно и практично. Но есть одно НО.

Законодательством не установлен какой-либо определенный порядок расположения личных карточек работников, поэтому Вы можете самостоятельно принять решение о месте для их хранения. Мы же рекомендовали Вам хранить их отдельно.

Это связано стем, что Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности, который утвержден приказом Минкультуры РФ за № 558 от 25.08.2010 года, признаёт личное дело и личную карточку разными видами документов.

Документооборот на предприятии

Если на Вашем предприятии не велись такие документы, то стоит их обязательно завести. оформлять нужно только текущей датой. Не ранее. Предусмотрена ответственность за нарушение законодательства. Будет лучше всего завести в срочном порядке. Проверки, как всегда, могут нагрянуть неожиданно. Ну а если мы исправили все упущения, то наказание будет невозможным.

Личная карточка работника – документ, который заводит кадровая служба на каждого сотрудника при оформлении его на работу и продолжает вести весь период его трудовой деятельности на данном предприятии. Хранят её 75 лет.

При передаче Т-2 в архив на хранение – бланки систематизируют, подшивают по годам в которые сотрудники были уволены. Ну а внутри этих годов уже можно расставить по алфавиту. Сначала фамилии, потом имена и отчества работников.

При очень больших количествах сотрудников, а также когда происходит превышение лимитов объёма таких дел в течение года (должно быть не больше чем 250 листов в одном), можно провести разделение карт по томам.

При этом толщина тома не должна превышать 4-х сантиметров (вместе с переплетом).

Скачать типовой бланк “Личной карты работника” (по форме т 2), а также образец её заполнения в разных форматах, Вы сможете по ссылкам, которые расположены в самом низу этой страницы.  

Ссылка на скачивание бланка “Личная карты работника” (форма Т-2) в формате “Word”:

Скачать документ в формате “Excel”, Вы сможете пройдясь по этой ссылке:

Если кому-то удобно работать с форматом “PDF”, то можно скачать этот файл. Для работы в нём у Вас должна быть установлена программа Adobe Acrobat Reader:

Ссылка на файл с заполненным образцом бланка (пример заполнения формы):

Источник: https://gadget-house.ru/lichnaya-kartochka-rabotnika-forma-t-2-blank-skachat-obrazec-zapolneniya/

Заполнение формы Т-2

К одному из документов, где хранится информация о сотрудниках предприятия, относится личная карточка, с ее помощью ведется кадровый учет.

Заводят документ ответственные лица – работники отдела кадров.

Личную карточку сотрудника (ЛКС) относят к его личному делу и заполняют на основании документов, которые работник представит при оформлении на работу, в процессе трудовой деятельности, при увольнении.

Сведения, заносимые в карточку, должны касаться профессиональной деятельности работника и других сфер его жизни. Для оформления карточки законодателем разработана форма Т-2. Желательно, чтобы к ней были приложены копии документов, из которых заносятся сведения.

Несмотря на то что Росстатом рекомендована именно эта унифицированная форма для ведения кадрового учета, у предприятий есть право изменять ее на свое усмотрение. Так, в ней можно убирать ненужные графы или дописывать необходимые, куда будут внесены дополнительные сведения о работнике.

Программы, которые предназначены для учета кадров на предприятии, содержат эту форму, поэтому ее можно заполнять в электронном виде или, в другом случае, распечатывать бланк и оформлять ЛКС вручную. Храниться карточка должна в определенном месте, ведь в ней содержится информация о персональных данных, которые охраняет законодательство.

Отвечает за оформление и хранение ответственный сотрудник, в дальнейшем он заносит записи по мере необходимости, например, об отпусках, переводе на новую должность, увольнении. Общий срок хранения документа в архиве законодатель устанавливает 75 лет.

Для чего нужна личная карточка работника?

На первый взгляд, может показаться, что данный документ в общем документообороте предприятия не так важен. Тем более, когда рабочий процесс, в большинство случаев компьютеризирован, кадры достаточно учитывать с помощью приказов, трудовых книжек и различных ведомостей, но это не так.

Он должен это обязательно сделать:

• в момент поступления на работу;
• когда знакомится с записью, которую делает работник отдела кадров в трудовой;
• во время увольнения.

Но не во всех предприятиях придерживаются этого принципа, тем более что законодатель не обязывает знакомить сотрудников с записями в ЛКС в процессе их трудовой деятельности. Так, карточка открывается, когда работника ставят на кадровый учет при оформлении на работу, и закрывается в момент его увольнения, но это не обозначает, что документ сразу же уничтожается.

Бланк формы Т-2:

Список документов

Записи в карточку делаются сотрудником отдела кадров на основании представленных документов, устраивающимся работником:

• трудовой книжки;
• пенсионного удостоверения;
• диплома об образовании;
• паспорта;
• ИНН;
• военного билета;
• трудового договора;
• приказа о назначении на должность;
• иных (водительского удостоверения, медицинской книжки, др.).

Бесплатно скачать образец заполнения ЛКС можно в интернете.

Дополнительно от приступающего к трудовым обязанностям могут потребовать сообщить номер контактного телефона и номера телефонов ближайших родственников, информацию о различных навыках, знании иностранных языков, наличии документов о курсах повышения квалификации и другое. Эти дополнительные сведения могут понадобиться предприятию о работнике.

Образец заполнения формы Т-2

ЛКС предназначена для первичного учета данных о работниках, которые поступили на предприятие, трудятся или увольняются. Так, заполнение 1-го, 2-го, 3-го и 9-го разделов происходит, когда работник принимается на основании приказа, остальных в процессе его трудовой деятельности и при увольнении.

Разрешается делать только аккуратные зачеркивания, когда происходит смена фамилии работника или паспортных данных, другое событие, подтвержденное документально. Если документооборот предприятия ведется вручную, то карточку для заполнения можно скачать в интернете.

Некоторые поля карточки, где расположены персональные данные, разрешается кодировать, чтобы информация не была доступна никому, кроме ответственного сотрудника. Но это можно сделать только в случае хранения бланка на компьютере. Даты в карточку вносятся только арабскими цифрами.

Для оформления граф с местом жительства и датой рождения следует использовать общепринятые сокращения, например, область – обл., деревня – дер. и другие. Образец правильного оформления можно найти в интернете. Карточку при проверке контролирующий орган признает испорченной, если обнаружит в ней неверную кодировку или неправильные сокращения, ошибки, исправления.

Шапка

Шапка заполняется в первую очередь, сначала в нее вносятся данные об организации: наименование и код ОКПО, дата оформления карточки, а затем о работнике:

• табельный номер;
• ИНН;
• СНИЛС;
• первая буква фамилии в ячейку «Алфавит»;
• вид работ (постоянная, временная, сезонная);
• характер работ (по совместительству или основное место);
• пол.

Общие сведения

Общие сведения о работнике должны включать:

• ФИО на основании паспортных данных;
• дату рождения;
• место рождения;
• гражданство;
• образование;
• состав семьи;
• контактные данные.

Проставить также в карточке необходимо коды ОКАТО и ОКИН, которые соответственно представляют информацию о территории проживания сотрудника и принадлежности к определенной группе населения. При владении иностранным языком должна проставляться степень знаний.

https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY

Страховой стаж в карточку не заносится. В разделе о семейном положении необходимо указать состав семьи, здесь следует указать специальный код ОКИН.

Воинский учет

Воинский учет наиболее сложный раздел в карточке.

Необходимые сведения об учете следует брать из:

• удостоверения сотрудника, который призывается к воинской службе;
• военного билета для тех, кто находится в запасе.

Для военнообязанных и призывников заполняются графы раздела неодинаково, так в пункт:

1	Вносится категория запаса, что не касается офицерского состава.
2	Воинское звание или фраза «подлежит призыву».
3	Состав или в качестве кого служил работник (солдат, др.).
4	Код военной специальности.
5	Категория годности в зависимости от степени.
6–7	Наименование военкомата, в котором на учете стоит работник.
8	Отметка о снятии с учета.

Прием на работу

Раздел Прием на работу должен заполняться на основании трудового соглашения и приказа, из этих документов следует брать необходимые цифры и формулировки. Данные об оформлении и перемещении сотрудника заносятся построчно.

Должна быть указана:

• дата приказа;
• название организации или ее подразделения, в случае перевода работника;
• должность;
• сведения о заработной плате;
• реквизиты приказа, на основании которого работник принимается или переводится.

Каждая строка в карточке лично заверяется подписью работника, это необходимо делать каждый раз, когда происходит перевод на новую должность или на другое место работы, о чем также будет свидетельствовать запись в трудовой.

Аттестация

Раздел Аттестация заполняется, если сотрудник проходил ее в процессе трудовой деятельности на предприятии, где он работает на данный момент.

В раздел вносится:

• дата прохождения аттестации;
• решение аттестационной комиссии;
• сведения из протокола;
• данные из приказа, которым работника направляли на аттестацию.

Если работник только трудоустроился, то раздел будет пустым.

Повышение квалификации

Раздел Повышение квалификации, где также учитываются награды работника и уровень профессиональной подготовки, заполняется подобно разделу Аттестации.

Это произойдет в том случае, когда предприятие направит специальным приказом работника на:

• курсы повышения квалификации или переподготовки;
• объявит ему благодарность за труд.

По результатам вышеуказанных событий информация будет внесена в раздел, в другом случае он останется чистым. Сотрудник может проявить инициативу и окончить какие-либо курсы повышения квалификации самостоятельно. Если он представит об окончании курсов свидетельство или диплом, то сведения из таких документов необходимо внести в ЛКС.

Образец заполнения формы Т-2:

Отпуска

В раздел Отпуска вносятся сведения об отпусках, которые сотрудник получал во время трудовой деятельности на предприятии:

• учебные;
• ежегодные;
• без сохранения зарплаты;
• дополнительные;
• по уходу за ребенком;
• иные.

Если отпуск будет частично заменен денежной компенсацией, то требуется об этом внести информацию. Когда работник трудится длительное время на одном и том же предприятии, это обозначает, чаще всего, что он ходит в разные отпуска.

В другом случае дополнительная таблица оформляется на компьютере. В ситуации, когда дата выхода из отпуска не совпадает, с указанной в приказе, ее разрешается аккуратно перечеркнуть и внести правильную запись.

Рядом делается запись, что исправленному необходимо верить, и указываются реквизиты документа, на основании которых было сделано исправление. Свою подпись ставит ответственный сотрудник отдела кадров.

Социальные льготы

Если у сотрудника имеются какие-либо льготы, которые необходимо учитывать при выполнении трудовых обязанностей, и он может подтвердить их документально, то раздел Социальные льготы заполняется на основании этих бумаг. Причем дополнительно требуется указывать нормативные акты, на основании которых эти льготы были даны работнику. Когда работник не относится к категории льготчиков, раздел следует оставлять пустым.

Так, к примеру, в графу:

1	Вносится вид льгот.
2	Реквизиты документа.
«Основания»	Ссылка на действующий закон.

Увольнение

Раздел может быть заполнен ответственным сотрудником только при увольнении работника. Основанием для внесения информации является приказ о расторжении договора или трудового соглашения. Поэтому в раздел Увольнение вносится дата увольнения, оформления приказа и реквизиты последнего. После этого работник отдела кадров и бывший сотрудник обязаны поставить свои подписи.

Внесение изменений

Когда какие-либо сведения о работнике изменяются, их незамедлительно следует вносить в бланк ЛКС, причем возле каждой записи сотруднику необходимо расписаться, чтобы лично заверить информацию, что поможет избежать ошибок в будущем. Новые сведения вносятся на основании представленных документов.

Источник: https://buhuchetpro.ru/forma-t-2/

Форма Т-2: личная карточка как источник сведений о работнике

Унифицированная форма Т2 «Личная карточка работника» отражает полную информацию о сотруднике и его трудовой деятельности. С учетом планов правительства по переводу кадрового документооборота в цифровой электронный вид, карточка формы Т2 становится основным источником сведений о работнике, которые должны быть внесены в базу данных.

Какие организации должны вести форму Т2

Заполнение формы Т2 является обязательным для всех организаций, независимо от их организационно-правовой формы (в соответствии с п. 2 Постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 и 12, 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее — Правила). 

Вести личные карточки необходимо даже в том случае, когда на предприятии также ведутся и личные дела работников.

https://www.youtube.com/watch?v=quqC-9S5bac

Форма Т2 личная карточка заполняется в первый рабочий день нового сотрудника, после того, как трудовой договор с ним уже подписан.

Позже в нее вносятся все текущие изменения и сведения о трудовой деятельности и дублируются все записи, которые вносятся в трудовую книжку. Закрывается карточка в день увольнения работника, одновременно с выдачей трудовой книжки.

Последняя запись в ней — о том, что книжка получена на руки, заверенная подписью уволившегося работника.

Если ранее уволенный из организации работник будет вновь принят на работу, на него заводится новая личная карточка формы Т2, поскольку прежний документ был закрыт записью о том, что трудовой договор с ним был расторгнут. Форма Т2 бланк скачать вы можете на нашем электронном портале.

Если форма Т2 личная карточка закончена делопроизводством до 1 января 2003 года, срок ее хранения составляет 75 лет, если позже — храниться она должна 50 лет. Личные карточки государственных служащих хранятся 75 лет независимо от того, когда она были закрыты.

Если унифицированная форма Т2 ведется на предприятии в электронном виде, ее все равно необходимо распечатать, поскольку вносимые в нее данные по личному составу должны подтверждаться подписью сотрудника.

То, на какой бумаге распечатываются личные карточки (обычной или повышенной плотности), значения не имеет, но может быть определено локальным актом. Например, Инструкцией по кадровому делопроизводству.

Унифицированный бланк формы Т2 разработан таким образом, что содержит все возможные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Если личные карточки на предприятии ведутся на бумаге, информация, которая в них внесена, легко может быть оцифрована и перенесена в любую базу данных и в любую автоматизированную систему кадрового учета.

Это особенно актуально в связи с планируемой цифровизацией кадрового документооборота, внедрением электронных трудовых книжек и договоров.

Личная карточка форма Т2 скачать бланк можно здесь.

Какие сведения содержит бланк личной карточки форма Т2

При трудоустройстве форма Т2 личная карточка работника бланк заполняется на основании тех документов, которые работник должен предъявить при подписании трудового договора (в соответствии с ТК РФ):

• трудовой книжкой;
• паспортом;
• военным билетом (для военнообязанных);
• документом об образовании;
• свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
• свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции (ИНН);
• других документов (медицинской книжки, водительского удостоверения, подтверждения повышения квалификации, свидетельства о полученных государственных наградах, удостоверения об инвалидности и пр.).

Кроме того, карточка формы Т2 должна содержать сведения, которые вносятся со слов работника:

• номера его контактных телефонов и адрес электронной почты;
• информация о составе семьи и о датах рождения ее членов;
• уровень владения иностранными языками и пр.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211231-forma-t2-lichnaya-kartochka-18-m2

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения, бланк скачать

На каждого сотрудника при устройстве на работу кадровик оформляет личную карточку работника Т-2. Это необходимо для ведения учета на предприятии персонала. Имеет унифицированную форму № Т-2.

Форма № Т-2 отражает все необходимые для организации сведения об одном их сотруднике. Карточка работника формы № Т-2 отражает сведения о нескольких сотрудниках.

На основании данных карточек формируется картотека, в которой личные карточки располагаются в алфавитном порядке или по категориям (структурным подразделениям).

Форма личной карточки работника имеет четыре страницы, которые содержат тематические блоки. Первые две страницы заполняются кадровиком в процессе принятия сотрудника на работу, остальные заполняются уже по ходу работы сотрудника на предприятии.

Для заполнения личной карточки работника первых двух страниц кадровику необходимы следующие документы о сотрудника: паспорт, документ об окончании среднего или высшего учебного заведения, военный билет, трудовая книжка, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (если сотрудник впервые в жизни поступил на работу по трудовому договору, он должен получить это свидетельство по месту жительства), свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и приказ формы Т-1. В п.5 раздела 1 личной карточки работника указывается одна из степеней владения иностранным языком: «читаю и перевожу со словарем», «читаю и могу объясниться» или «владею свободно». Стаж работы в личной карточке работника указывается на основании данных трудовой книжки и иных документов, подтверждающие стаж сотрудника. Раздел 2 заполняется на основании таких документов, как военный билет и удостоверение призывника. П. 1 раздела 2 не заполняется на офицеров. П.3 раздела 2 указывается полностью, без сокращения (к примеру, «медицинский» или «матросы»). П.5 раздела 2 указывается только буквами, как указано в военном билете, без расшифровки. П.7 заполняется карандашом. Для призывников пункты 1, 3, 4 и 7 раздела 2 не заполняются. В п.2 раздела 2 указывается запись «подлежит призыву». В п.8 для сотрудников, достигших предельного возраста пребывания в запасе, указывается запись «снят с воинского учета по возрасту», а для тех сотрудников, кто не годен, указывается «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

После заполнения первых двух разделов личная карточка работника Т-2 заверяется подписью и в ней проставляется дату подтверждения данных. После кадровик прописывает наименование своей должности, ставит роспись и прописывает её расшифровку.

Все остальные данные, начиная с третьей страницы, вносятся на основании приказов форм № Т-1, № Т-5, № Т-6, № Т-11 и № Т-8.

В разделе 10 карточки работника указываются все необходимые данные о сотруднике предприятия, которые позволяют вести более точный учет сотрудников (к примеру, группа инвалидности, категория водительского удостоверения, стаж вождения автомобилем и др.).

Источник: https://www.BizGuru.ru/node/605