Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты — все о налогах

Обеспечение работающих средствами индивидуальной защиты

Средства защиты служат для снижения воздействия на работников опасных или вредных производственных факторов и уменьшения профессионального риска. В статье мы расскажем о порядке обеспечения сотрудников СИЗ и оформлении необходимых документов.

Порядок обеспечения работающих средствами индивидуальной защиты

Стандарт выдачи № 290н, утвержденный Минтрудом 1 сентября 2009 года, является главным нормативным правовым актом для работодателя, регламентирующим порядок выдачи СИЗ работникам.

Обязательные для изготовителей требования к качеству защитных средств опубликованы в Техническом регламенте 019/2011.

Обеспечение защиты работающих является одной из приоритетных задач работодателя для снижения негативного воздействия вредных или опасных факторов на организм человека.

Если в типовых нормах не указаны какие-то виды одежды или обуви, каски, жилеты или респираторы, а работодатель считает, что их нужно выдать для защиты работников, он определяет их состав и количество самостоятельно.

Для этого используются результаты СОУТ, по которым устанавливается характер условий труда.

Порядок выдачи в этом случае определяется локальными актами работодателя, в частности, Положением о выдаче средств индивидуальной защиты.

►Читайте, как правильно подготовить и оформить Положение о выдаче СИЗ>>>

В Правилах № 290н предусмотрено, что организация не имеет права ухудшать, а может только улучшать положение работников.

Улучшение норм означает выдачу средств в большем количестве либо более эффективных, чем положенные по типовым нормам.

Список улучшений нужно обязательно согласовать с представительным органом работником, одним из которых может быть профсоюзная организация. Без этого налоговая инспекция может не зачесть расходы для уменьшения налога на прибыль.

Что служит основанием для предоставления работникам СИЗ – нормативные документы

Порядок выдачи, учета и хранения средств индивидуальной защиты определен 221 статьей ТК РФ и стандартом выдачи № 290н. Основанием для выдачи служит наличие профессии в типовых нормах и установленные в ходе проведения СОУТ вредные производственные факторы на рабочем месте. При этом класс условий труда значения не имеет.

Это означает, что спеодежду и спецобувь выдают и при допустимых условиях труда, если труд связан с загрязнениями или выполняются в особых условиях производства с повышенным риском для здоровья, например, в электроустановках, в лесозаготовках и т.п.

Перечень СИЗ (образец)

Перечень средств индивидуальной защиты в каждой организации свой. Он может быть подготовлен как приложение к коллективному договору, составляется на основании типовых норм, утверждается руководителем организации и согласовывается с представительным органом работников (профсоюзом). Мы подготовили пример такого документа.

Скачать перечень >>>

Приказ о назначении ответственного за выдачу (образец)

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Ответственность за необеспечение работающих средствами индивидуальной защиты

Если работнику не выдадут спецобувь, спецодежду или другие средства защиты, то работодателя оштрафуют.

В зависимости от степени риска причинения вреда работнику средства защиты подразделяют на два класса.

СИЗ 1 класса подлежат декларированию соответствия, 2 класса – сертификации. Если не выдать средства защиты 2 класса, штраф составит 25-30 тысяч руб. на должностное лицо, а на организацию – от 130 до 150 тысяч руб. Штраф на организацию не зависит от количества работающих, чьи трудовые права были нарушены.

При невыдаче 1 класса штраф будет меньше: 50-80 тысяч руб. В случае если работодатель совершит в течение одного календарного года это же правонарушение, он будет наказан строже: руководителя могут дисквалифицировать, а организацию оштрафовать на 200 000 рублей или приостановить ее деятельность на 3 месяца.

Дисквалификация должностного лица, в том числе руководителя организации, является одним из самых тяжких последствий.

Виновное лицо вносят в реестр дисквалифицированных лиц, оператором которого является налоговая служба. При приеме на работу должен быть составлен запрос на наличие указанного лица в реестре.

Если дисквалифицированного возьмут на работу, организацию оштрафуют на 100 тысяч рублей.

За счет работодателя. Работодатель обязан обеспечить работника исправными средствами индивидуальной защиты (ст. 212 ТК). Ремонт защитных средств должен производиться после выявления неисправности. На период ремонта сотруднику выдается исправный запасной комплект.

Да, можно. Речь идет о дежурных комплектах. Эти защитные средства закрепляют за определенными рабочими местами и передают по ведомости со склада по форме МБ-7. Дежурные комплекты в личную карточку учета выдачи не вписывают. Работодатель выдает их только на время работ, для которых они предназначены. После проведения мероприятий комплекты сдаются в подразделение на хранение.

Немедленная замена должна производиться в случае обнаружения неисправности. Только после этого можно продолжать работать. Трудиться без защитных средств запрещается. Также работодатель может заменить один вид на другой, но равноценный. Равноценность определяется комиссией предприятия с учетом мнения представительного органа.

Во время вводного инструктажа по ОТ работник должен быть ознакомлен с положенными ему нормами выдачи. Во время первичного инструктажа с работником проводят обучение по правильному применению СИЗ.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103680-18-m8-obespechenie-rabotayushchih-sredstvami-individualnoy-zashchity

Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты

Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Трудовой договор » Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты

Выдача средств индивидуальной защиты осуществляется на основании Межотраслевых правил.

Содержание

Многие профессии подразумевают использование специальных защитных средств, без которых работник рискует не только своим здоровьем, но и жизнью. Поэтому у работодателя есть обязанность обеспечивать своих подчиненных подобными средствами, а у работника – использовать их в работе.

Что такое средства индивидуальной защиты

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) подчиненных – это средства, которые используются для того, чтобы предотвратить негативное влияние производственных факторов.

СИЗ используются в первую очередь для выполнения работ, которые связаны с различными загрязнениями, высокими температурами и вредными условиями.

Работодатель обязан приобрести средства индивидуальной защиты за свой счет и выдать их своим работникам по мере необходимости.

Средства индивидуальной защиты можно разделить на три группы:

спецодежда и обувь. В этот перечень входят различные защитные комбинезоны, халаты, сапоги и т. д.
Технические средства. Они включают в себя респираторы, маски, противогазы, виброзащитные рукавицы, страховочные пояса и т. д.
Средства личной гигиены. В первую очередь они необходимы для защиты от загрязнений и химических веществ.

Порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты

Выдача средств индивидуальной защиты осуществляется на основании Межотраслевых правил. Их ввел в действие Приказ Минздравсоцразвития РФ.

Эти Межотраслевые правила содержат все необходимые нормы и требования по обеспечению сотрудников средствами защиты.

При этом подчиняться этому порядку обязана каждая организация, независимо от форм собственности.

Все СИЗ, которые выдаются подчиненным, должны соответствовать необходимым размерам, полу, росту и т. д. Также существует инструкция, согласно которой работодатель обязан вести учет выданных средств и контролировать их выдачу.

Правила предусматривают, что исчисление срока начинается со дня фактического обеспечения работников средствами защиты. И они ни в коем случае не должны превышать сроки, которые содержат Типовые нормы.

Работодатель не имеет права продлевать время использования спецодежды или других средств за счет того, что работник находится на больничном.

Инструкция подразумевает, что выдача и возвращение средств защиты обязательно должны фиксироваться в личных карточках сотрудников.

Организация обеспечения работников средствами индивидуальной защиты

Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты осуществляется на основании ряда нормативных документов. Среди них находится и Инструкция о порядке обеспечения.

Требования этого документа заключаются в первую очередь в том, что руководители обязаны делать заявки на все необходимые защитные средства в отдел материально-технического снабжения.

В этих заявках обязательно должны указывать количество подчиненных, нуждающихся в средствах индивидуальной защиты, а также размеры спецсредств в соответствии с ГОСТами.

Как только СИЗ появятся на складе, начинается выдача работникам. Кроме этого, все средства индивидуальной защиты проверяются на соответствие качеству, что отражается в специальном акте. Как было сказано выше, выдачу регулируют Типовые нормы. Контроль за этой процедурой осуществляет служба охраны труда.

Поэтому их разрешается использовать только для выполнения трудовых функций. Помимо этого, существуют определенные требования к возврату спецсредств. Подчиненный обязан вернуть выданную спецодежду и другие средства при увольнении, переводе на другую должность и т. д.

Если обеспечение спецодеждой и другими средствами в установленный срок не произошло, сотрудники имеют право приобрести их за собственный счет. Но предприятие обязано возместить эти расходы. Если же произошла порча или уничтожение средств защиты сотрудником, то их стоимость может быть взыскана с виновника. Но размер взыскания не может превышать среднего заработка сотрудника.

Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты

Приказ Минздравсоцразвития РФ ввел в действие Межотраслевые правила, являющиеся важным нормативно-правовым документом, регулирующим трудовые отношения. Он содержит обязательные правила и требования, касающиеся хранения, применения, выдаче и использования всех средств индивидуальной защиты.

В соответствии с этими правилами разработан порядок выдачи работникам спецодежды и остальных защитных средств. Другими словами, работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников средствами индивидуальной защиты. Основанием для этого обычно служат результаты аттестации подчиненных.

Все средства защиты работников должны соответствовать стандартам. Тем не менее, работодатели имеют право менять один вид средств на другой, но только с разрешения соответствующих представительных органов.

При этом этот вид СИЗ должен обеспечивать равноценную защиту. Кроме того, Правила разрешают руководителям предприятий использовать защитные средства иностранного производства, а также средства, взятые в аренду.

Это возможно при следующих условиях:

в наличии имеется декларация, подтверждающая, что средства отвечают всем требованиям безопасности;
при необходимости обязательно должно быть заключение санитарно-эпидемиологической службы.

Реестр работников, подлежащих обеспечению средствами индивидуальной защиты

Приказ Минздравсоцразвития предусматривает порядок ведения учета выдачи средств индивидуальной защиты. Это так называемый реестр работников.

Для этого на предприятии заводятся специальные карточки на работников, подлежащих обеспечению защитными средствами.

Форму этого внутреннего документа установило Положение, выданное к Приказу № 290.

Личная карточка оформляется, когда сотрудник начинает трудовую деятельность на предприятии. Также карточку могут оформить при переводе на новую должность, если предыдущие обязанности не требовали ее наличия.

В этом документе обязательно перечисляются все средства индивидуальной защиты, которые выдаются конкретному сотруднику.

Кроме этого, в карточке указываются данные о том, что произошло с каждой конкретной вещью в дальнейшем.

При этом помимо карточек учета средств индивидуальной защиты, существует понятие коллективной карточки. Ее еще называют дежурной. Индивидуальные карточки обязательно должны содержать все нормы выдачи спецсредств, а также сроки их использования.

Выдача защитных средств – важная часть трудовых отношений, поэтому ею нельзя пренебрегать. Причем использование спецсредств зависит от обеих сторон, как и ответственность за нарушение установленных правил.

Поэтому, если работодатель не имеет спецсредств, подлежащих выдаче работникам, те могут отказаться выполнять свою работу. Но если защитные средства были получены, подчиненный обязан ими воспользоваться.

В противном случае, при любых угрозах жизни и здоровью именно работник будет в этом виноват.

Источник: https://Advokat-Malov.ru/trudovoj-dogovor/obespechenie-rabotnikov-sredstvami-individualnoj-zashhity.html

Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты

Согласно нормам ст.

221 ТК РФ на работах с особыми условиями труда (вредными и (или) опасными), а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты (СИЗ), а также смывающие и (или) обезвреживающие средства в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ. В то же время за работодателем закреплено право устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам перечисленных средств индивидуальной защиты, улучшающих по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения. Улучшающие нормы устанавливаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и при наличии финансовых ресурсов на эти цели.

Приобретение СИЗ осуществляется за счет средств работодателя. За счет его же средств обеспечиваются их хранение, стирка, сушка и ремонт. Рассмотрим особенности приобретения, выдачи, использования, хранения и ухода за такими СИЗ, как специальная одежда и специальная обувь.

Обратимся к Межотраслевым правилам обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 N 290н (далее — Правила N 290н).

Данные правила распространяются на работодателей — юридических и физических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, то есть они применимы и в отношении бюджетных учреждений.

Работодатель должен знать, каких своих работников в зависимости от занимаемых ими должностей (профессий) он обязан обеспечить СИЗ и в каком количестве. Для каждого вида профессий и должностей соответствующими нормативными актами утверждены нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

Например, работники сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, обеспечиваются СИЗ по нормам, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ N 541н.

Работники организаций здравоохранения и социальной защиты населения, медицинских научно-исследовательских организаций и учебных заведений, производств бактерийных биологических препаратов, материалов, учебных наглядных пособий, по заготовке, выращиванию и обработке медицинских пиявок обеспечиваются по нормам, приведенным в приложении 11 к Постановлению Минтруда РФ N 68.

При заключении трудового договора работодатель знакомит работника с Правилами N 290н и с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ (п. 9 Правил N 290н).

Для справки: согласно п. 6, 7 Правил N 290н принятые улучшающие нормы СИЗ отражаются в локальном нормативном акте учреждения-работодателя на основании результатов аттестации рабочих мест либо включаются в коллективный и (или) трудовой договор.

При этом указываются типовые нормы, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников средствами индивидуальной защиты.

Замена одних СИЗ на другие, идентичные, осуществляется с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа и также отражается либо в коллективном договоре, либо к локальном акте организации.

Источники приобретения СИЗ следующие:

— в счет уплаты сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в целях реализации предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний (п. 2 Правил N 64н);

— за счет средств бюджета (работник выполняет работы в рамках бюджетной деятельности);

— за счет средств, получаемых учреждением от осуществления приносящей доход деятельности (работы проводятся в рамках приносящей доход деятельности либо бюджетной деятельности, но бюджетное финансирование расходов на приобретение СИЗ отсутствует).

СИЗ приобретаются при наличии оформленных на них в установленном порядке (п. 8 Правил N 290н):

— сертификата или декларации соответствия, подтверждающих соответствие выдаваемых СИЗ требованиям безопасности, установленным законодательством РФ;

— санитарно-эпидемиологического заключения или свидетельства о государственной регистрации дерматологических СИЗ.

Работодатель обеспечивает своих работников СИЗ в соответствии с условиями, приведенными в п. 14-22, 25 Правил N 290н. Так, в п.

21 Правил N 290н сказано, что СИЗ, предназначенные для использования в особых температурных условиях, обусловленных ежегодными сезонными изменениями температуры, выдаются работникам с наступлением соответствующего периода года, а с его окончанием сдаются работодателю для организованного хранения до следующего сезона. Время их организованного хранения включается в срок носки.

В соответствии с п. 13 Правил N 290н работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль выдачи работникам СИЗ в установленные сроки. Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам.

Следует заметить, что в зависимости от масштаба учреждения получение, хранение, выдача и списание СИЗ могут быть организованы по-разному.

Например, если учреждение небольшое, то ответственность за обеспечение его работников СИЗ (получение от поставщика, учет на складе, выдача в эксплуатацию, списание) может быть возложена на одно должностное лицо, например на кладовщика. То есть в этом случае кладовщик выдает СИЗ в пользование.

При наличии в учреждении многочисленных подразделений (отделов), работники которых нуждаются в СИЗ, хранение и учет СИЗ на складе осуществляются одним лицом, а их выдача в эксплуатацию и списание пришедших в негодность — другим лицом (уполномоченным на это работником подразделения (отдела)).

Выдача СИЗ должностному лицу подразделения (отдела) с последующим обеспечением этими средствами работников подразделения (отдела) оформляется Требованием-накладной (ф. 0315006) (п. 61 Инструкции N 148н).

На требовании-накладной ставится виза работника, осуществляющего охрану труда в учреждении, подтверждающая соответствие выдачи СИЗ имеющимся нормам. Кроме того, в личной карточке учета, заведенной на этого работника (ее форма приведена в приложении к Правилам N 290н), также фиксируются выданные работникам СИЗ.

По окончании срока носки, при увольнении работника или его переводе на другой участок работы, где СИЗ не нужны, они возвращаются на склад, (сдаются работником должностному лицу подразделения, а тот возвращает их на склад), и это также отражается в личной карточке.

Если работодатель ведет учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных), то электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника (п. 13 Правил N 290н).

Обратите внимание: СИЗ выдаются работникам согласно нормам и внутренним распоряжениям руководителя учреждения.

Законодательно за работодателем закреплена обязанность по уходу за СИЗ (химчистка, стирка, дегазация, дезактивация, дезинфекция, обезвреживание, обеспыливание, сушка, а также ремонт), их хранению и замене (п. 30 Правил N 290н).

В этих целях работодатель вправе выдавать работникам два комплекта соответствующих СИЗ с удвоенным сроком носки. При пропаже или порче СИЗ в местах их хранения по не зависящим от работников причинам работодатель выдает им другие, исправные СИЗ.

Также работодатель обеспечивает замену или ремонт СИЗ, пришедших в негодность до окончания срока носки по причинам, не зависящим от работника (п. 25 Правил N 290н).

В случае отсутствия у работодателя технических возможностей для химчистки, стирки, ремонта, дегазации, дезактивации, обезвреживания и обеспыливания СИЗ данные работы выполняются организацией, привлекаемой работодателем по гражданско-правовому договору (п. 32 Правил N 290н). Оплата этих работ осуществляется по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Бухгалтерский учет

Согласно пп. 51 и 68 Инструкции N 148н СИЗ учитываются в составе материальных запасов на счете аналитического учета 105 05 000 «Мягкий инвентарь» в количественном и стоимостном выражении.

Аналитический учет СИЗ на складе ведется в Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042) по наименованию и количеству с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета. Должностное лицо подразделения ведет учет СИЗ в карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041). В них отражаются наименование, количество и стоимость СИЗ.

Заполнение начинается с переноса остатков на начало года.

Записи в карточке ведутся на основании первичных бухгалтерских документов, приложенных к журналам операций, в количественном и стоимостном выражении с выведением остатков на конец периода и составляются по каждому материально ответственному лицу отдельно (формы регистров бюджетного учета утверждены Приказом Минфина РФ N 123н).

Выдача СИЗ в эксплуатацию оформляется как операция по перемещению объекта внутри учреждения от одного м. о. л. (кладовщика) к другому (должностному лицу подразделения) требованием-накладной и отражается бухгалтерской записью:

Дебет счета 1(2) 105 05 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря»

Кредит счета 1(2) 105 05 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря»

В требованиях-накладных следует давать ссылки на типовые нормы выдачи, а в личных карточках работников — указывать срок носки, процент годности на момент выдачи. Также необходимо контролировать срок нахождения спецодежды в эксплуатации.

Списание с учета СИЗ с истекшим сроком носки и непригодных для дальнейшего использования производится на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Он составляется должностным лицом подразделения (отдела) и подписывается членами комиссии, назначаемой руководителем учреждения и лицом, ответственным за охрану труда в организации.

Акт оформляется в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию, а второй остается у должностного лица подразделения.

Обращаем внимание читателей на то, что списание СИЗ со счетов бухгалтерского учета производится не в момент их выдачи в пользование, а после истечения срока носки, в результате которой они пришли в негодность.

СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт).

Пригодность указанных СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа СИЗ устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом, ответственным за охрану труда в организации, или комиссией по охране труда организации (при ее наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ (п. 22 Правил N 290н). Напомним, что в соответствии с нормами ст. 218 ТК РФ комиссия по охране труда создается по инициативе работодателя и (или) по инициативе работников либо их представительного органа.

К сведению: если выбытие СИЗ в связи с преждевременным физическим износом случается по вине работника, то организация вправе привлечь его к ответственности и взыскать с него сумму причиненного ущерба.

Рассмотрим на примере бухгалтерские записи по приобретению, выдаче в эксплуатацию и списанию СИЗ.

Пример.

Бюджетное учреждение за счет бюджетных ассигнований приобрело:

— комбинезон х/б стоимостью 200 руб.;

— фартук прорезиненный стоимостью 500 руб.;

— сапоги резиновые стоимостью 750 руб.

Срок износа комбинезона и фартука — 1 год. Сапоги используются до износа. По нормам фартук и комбинезон выдаются работнику раз в год.

Полученные СИЗ были оприходованы на склад учреждения, где м. о. л. является Сидоров С.С. Фартук, комбинезон и сапоги впоследствии были выданы со склада работнику Курицыной И.В. По истечении 7 мес. работница уволилась. Все СИЗ были сданы ею на склад, Сидорову С.С. Поскольку комбинезон и фартук были не пригодны к дальнейшему использованию, комиссией принято решение об их списании.

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Документальное оформление
Поступили от поставщика и оприходованы на склад СИЗ	1 105 05 340 (Сидоров С.С.)	1 302 22 730	Товарная накладная (ф. ТОРГ-12)
Оплачен счет-фактура (счет) поставщика	1 302 22 830	1 304 05 340	Счет-фактура (счет), договор, товарная накладная
Выданы СИЗ в эксплуатацию	1 105 05 340 (Курицына И.В.)	1 105 05 340 (Сидоров С.С.)	Требование-накладная (ф. 0315006), личная карточка учета выдачи СИЗ
Возвращены СИЗ (сапоги) на склад	1 105 05 340 (Сидоров С.С.)	1 105 05 340 (Курицына И.В.)	Требование-накладная, личная карточка учета выдачи СИЗ
Списаны СИЗ (комбинезон и фартук), пришедшие в негодность	1 401 01 272	1 105 05 440 (Сидоров С.С.)	Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230)

СИЗ, полученные учреждением по договору аренды, следует отражать на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Аналитический учет СИЗ на этом счете ведется по организациям-владельцам, по видам, сортам и местам хранения, по договорным ценам или ценам приобретения в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (п. 263 Инструкции N 148н).

Для справки: в соответствии с пп. 3 п. 1 ст.

254 НК РФ при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль налогоплательщик вправе учесть в составе материальных расходов затраты на приобретение спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством РФ. Стоимость СИЗ включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере их ввода в эксплуатацию.

Практика налоговых проверок

22.1. Истребование документов при проведении проверки

Правовое регулирование вопроса. Право должностных лиц налоговых органов, проводящих налоговую проверку, истребовать у проверяемого налогоплательщика, плательщика сбора, налогового агента необходимые для целей налогового контроля документы закреплено в п. 1 ст. 93 НК РФ.

Соответствующая данному праву обязанность налогоплательщиков представлять налоговым органам и их должностным лицам в случаях и порядке, предусмотренных НК РФ, документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, установлена пп. 6 п. 1 ст. 23 НК РФ.

Форма требования о представлении документов. Истребование документов осуществляется посредством вручения проверяемому лицу (его представителю) требования о представлении документов. Форма такого требования утверждена Приказом ФНС РФ от 31.05.2007 N ММ-3-06/338@.

Источник: https://infopedia.su/6x470e.html

Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты

Порядок обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты

В соответствии со статьей 221 ТК РФ на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются сертифицированные специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также смывающие и (или) обезвреживающие средства в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ. Работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену.

Работодатель обязан обеспечить применение средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

В случае необеспечения работника в соответствии с установленными нормами средствами индивидуальной и коллективной защиты работодатель не имеет права требовать от работника исполнения трудовых обязанностей и обязан оплатить возникший по этой причине простой в соответствии с ТК РФ. В решении вопросов обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты необходимо руководствоваться ТК РФ, постановлением Минтруда от 18.12.98 г. № 51 «Об утверждении Правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (с учетом изменений и дополнений), Типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, Налоговым кодексом РФ. Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения. Наименования профессии рабочих и должностей специалистов и служащих, предусмотренные в Типовых отраслевых нормах (ТОН), указаны в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, Квалификационным справочником профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих. Работникам, профессии и должности которых предусмотрены в Типовых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, средства индивидуальной защиты выдаются независимо от того, в каких производствах, цехах и на участках они работают, если эти профессии и должности специально не предусмотрены в соответствующих Типовых отраслевых нормах. В отдельных случаях в соответствии с особенностями производства работодатель может по согласованию с государственным инспектором по охране труда и соответствующим профсоюзным органом или иным уполномоченным работниками представительным органом заменять один вид средств индивидуальной защиты, предусмотренных ТОН, другим, обеспечивающим полную защиту от опасных и вредных производственных факторов. В тех случаях, когда такие средства индивидуальной защиты, как жилет сигнальный, предохранительный пояс, диэлектрические галоши и перчатки, диэлектрический резиновый коврик, защитные очки и щитки, респиратор, противогаз, защитный шлем, подшлемник, накомарник, каска, наплечники, налокотники, самоспасатели (в том числе аварийно-спасательное средство типа «капюшон защитный «Феникс», газодымозащитный комплект универсальный и другие), антифоны, заглушки, шумозащитные шлемы, светофильтры, виброзащитные рукавицы и другие, не указаны в ТОН, они могут быть выданы работодателем работникам на основании аттестации рабочих мест в зависимости от характера выполняемых работ со сроком носки — до износа или как дежурные и могут включаться в коллективные договоры и соглашения. Расходы на приобретение спецодежды, спецобуви и других СИЗ учитываются в целях налогообложения согласно Налоговому кодексу Российской Федерации, Часть II. Основанием для определения размера расходов являются типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты. В соответствии со статьей 212 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить информирование работников о полагающихся им средствах индивидуальной защиты. При заключении трудового договора работодатель знакомит работников с Правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, а также нормами выдачи им средств индивидуальной защиты. Работники должны правильно применять средства индивидуальной защиты и бережно к ним относиться, своевременно ставить в известность работодателя о необходимости химчистки, стирки, сушки, ремонта, дегазации, дезактивации, дезинфекции, обезвреживания и обеспыливания специальной одежды, а также сушки, ремонта, дегазации, дезактивации, дезинфекции, обезвреживания специальной обуви и других средств индивидуальной защиты. Трудовые споры по вопросам выдачи и использования средств индивидуальной защиты рассматриваются в установленном порядке. Ответственность за своевременное и в полном объеме обеспечение работников средствами индивидуальной защиты, за организацию контроля за правильностью их применения работниками возлагается на работодателя в установленном законодательством порядке. Контроль за выполнением работодателем Порядка обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты осуществляется Государственной инспекцией труда в Нижегородской области, совместным комитетом (комиссией) по охране труда, профессиональными союзами и иными уполномоченными работниками представительными органами.

Порядок выбора, приобретения средств индивидуальной защиты, их приемка и хранение

При выборе СИЗ необходимо, кроме нормативных документов руководствоваться принципом: соответствия защиты степени опасности. Выбор СИЗ осуществляется с учетом: характера производства, условий труда, особенностей выполняемых работ. При выборе СИЗ необходимо учитывать: — степень и продолжительность контакта работающих с опасными и вредными производственными факторами; — величину физических нагрузок при выполнении производственных операций. При выборе СИЗ необходимо тщательное обследование условий труда, в частности при аттестации рабочих мест. Изучив результаты обследования условий труда, особенно при пуске нового оборудования, при внедрении нового технологического процесса, работники отделов охраны труда совместно с врачами по гигиене труда разрабатывают рекомендации по оптимальному выбору СИЗ. Для правильного и грамотного выбора СИЗ применительно к конкретным условиям следует пользоваться ГОСТами и ТУ, в которых приводятся их основные технические, защитные и эксплуатационные характеристики. Обеспечение спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ осуществляется службой материально-технического снабжения (или лицом выполняющим эти функции) на основании заявок руководителей структурных подразделений. В подразделениях заявки составляются в соответствии с нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, утвержденными руководителем организации. В заявках подразделений на специальную одежду и специальную обувь (отдельно для мужчин и женщин) указываются: наименования спецодежды, спецобуви, ГОСТы, ОСТы, ТУ, модели, защитные пропитки, цвета тканей, размеры, рост, а для касок и предохранительных поясов – типоразмеры. Подготовленные заявки от структурных подразделений согласовываются со службой охраны труда (специалистом по охране труда) и предоставляются в отдел материально-технического снабжения организации. Приемка каждой партии приобретенных средств индивидуальной защиты должна производиться комиссией, состоящей из представителей работодателя и представителей профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа, или совместным комитетом (комиссией по охране труда). При этом проверяется соответствие поступивших СИЗ заявкам. Комиссия по приемке составляет акт о качестве поступивших СИЗ (акт приемки). Каждая партия должна сопровождаться копией сертификата соответствия, заверенная синей печатью органа по сертификации или владельца сертификата с указанием объема поставки и номера партии. Не допускается приемка от поставщиков СИЗ без сертификата соответствия. Изготовитель (поставщик) обязан предоставить потребителю информацию на русском языке: — наименование товара, — страна и фирма изготовитель, — область применения, — правила ухода и безопасного применения, — основные потребительские характеристики, — дата изготовления, — срок годности, — обозначение нормативной документации (ГОСТ, ТУ), — информация о сертификации, — адрес изготовителя и продавца. Для хранения выданных работникам средств индивидуальной защиты работодатель предоставляет в соответствии с требованиями строительных норм и правил специально оборудованные помещения (гардеробные). Целесообразно на каждом предприятии для хранения СИЗ выделить специализированные складские помещения, в которых рекомендуется иметь две кладовые: одна – для новых СИЗ, другая – для бывших в употреблении. СИЗ, поступившие на склады организации должны храниться в отдельных сухих помещениях, изолированные от каких-либо других предметов и материалов и рассортированные по видам, размерам, ростам и защитным свойствам. Специальная одежда из прорезиненных тканей и резиновая обувь должны храниться в затемненных помещениях при температуре от +5 до+20 градусов и относительной влажности воздуха 50-70 процентов, на расстоянии не менее одного метра от отопительных систем. Предохранительные пояса должны храниться в подвешенном состоянии или разложенными на стеллажах. Аварийные комплекты спецодежды, спецобуви и другие СИЗ хранятся в специальных шкафах или отдельно выделенных помещениях под печатью или пломбой. Состав и количество аварийных комплектов, а также места их хранения определяет руководитель подразделения. В шкафах, где хранятся аварийные комплекты, должны быть описи СИЗ. Принятые на хранение теплая специальная одежда и специальная обувь должны быть тщательно очищены от загрязнений и пыли, просушены, отремонтированы и во время хранения должны периодически подвергаться осмотру.

Порядок выдачи средств индивидуальной защиты

Выдаваемые работникам средства индивидуальной защиты должны соответствовать их полу, росту и размерам, характеру и условиям выполняемой работы и обеспечивать безопасность труда. В соответствии со статьей 215 ТК РФ средства индивидуальной защиты работников, в том числе иностранного производства, должны соответствовать требованиям охраны труда, установленным в Российской Федерации, и иметь сертификаты соответствия. Приобретение и выдача работникам средств индивидуальной защиты, не имеющих сертификата соответствия, не допускается. Работникам по окончании работы выносить средства индивидуальной защиты за пределы организации запрещается. В отдельных случаях там, где по условиям работы указанный порядок не может быть соблюден (например, на лесозаготовках, на геологических работах и др.), средства индивидуальной защиты могут оставаться в нерабочее время у работников, что может быть оговорено в коллективных договорах и соглашениях или в правилах внутреннего трудового распорядка. Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам средств индивидуальной защиты в установленные сроки. Выдача работникам и сдача ими средств индивидуальной защиты должны записываться в личную карточку работника. На одну из деталей (нагрудный карман, рукав, спину и др.) выдаваемой специальной одежды наносится несмываемый контрастного цвета штамп организации (логотип). Предусмотренные в ТОН дежурные средства индивидуальной защиты коллективного пользования должны выдаваться работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены, или могут быть закреплены за определенными рабочими местами (например, тулупы – на наружных постах, перчатки диэлектрические – при электроустановках и т.д.) и передаваться от одной смены другой. В этих случаях средства индивидуальной защиты выдаются под ответственность мастера или других лиц, уполномоченных работодателем. Предусмотренные в ТОН теплая специальная одежда и теплая специальная обувь (костюмы на утепляющей прокладке, куртки и брюки на утепляющей прокладке, костюмы меховые, тулупы, валенки, шапки-ушанки, рукавицы меховые и др.) должны выдаваться работникам с наступлением холодного времени года, а с наступлением теплого могут быть сданы работодателю для организованного хранения до следующего сезона. Время пользования теплой специальной одеждой и теплой специальной обувью устанавливается работодателем совместно с соответствующим профсоюзным органом или иным уполномоченным работниками представительным органом с учетом местных климатических условий. Ученикам любых форм обучения, учащимся общеобразовательных и образовательных учреждений начального профессионального образования, студентам образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования на время прохождения производственной практики (производственного обучения), мастерам производственного обучения, а также работникам, временно выполняющим работу по профессиям и должностям, предусмотренным типовыми отраслевыми нормами, на время выполнения этой работы средства индивидуальной защиты выдаются в общеустановленном порядке. Бригадирам, мастерам, выполняющим обязанности бригадиров, помощникам и подручным рабочих, профессии которых предусмотрены в соответствующих ТОН, выдаются те же средства индивидуальной защиты, что и рабочим соответствующих профессий. Рабочим, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещаемые работы, в том числе и в комплексных бригадах, помимо выдаваемых им средств индивидуальной защиты по основной профессии должны дополнительно выдаваться в зависимости от выполняемых работ и другие виды средств индивидуальной защиты, предусмотренные ТОН для совмещаемой профессии.

Порядок пользования средствами индивидуальной защиты

В соответствии со статьей 214 ТК РФ во время работы работники обязаны правильно применять выданные им средства индивидуальной защиты. Работодатель принимает меры к тому, чтобы работники во время работы действительно пользовались выданными им средствами индивидуальной защиты. Работники не должны допускаться к работе без предусмотренных в ТОН средств индивидуальной защиты, в неисправной, не отремонтированной, загрязненной специальной одежде и специальной обуви, а также с неисправными средствами индивидуальной защиты. Сроки пользования средствами индивидуальной защиты исчисляются со дня фактической выдачи их работникам. При этом в сроки носки теплой специальной одежды и теплой специальной обуви включается и время ее хранения в теплое время года. Специальная одежда и специальная обувь, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но еще годные для дальнейшего использования, могут быть использованы по назначению после стирки, чистки, дезинфекции, дегазации, дезактивации, обеспыливания, обезвреживания и ремонта. Работодатель при выдаче работникам таких средств индивидуальной защиты, как респираторы, противогазы, самоспасатели, предохранительные пояса, накомарники, каски и некоторые другие, должен обеспечить проведение инструктажа работников по правилам пользования и простейшим способам проверки исправности этих средств, а также тренировку по их применению. Работодатель обеспечивает регулярные в соответствии с установленными ГОСТ сроками испытание и проверку исправности средств индивидуальной защиты (респираторов, противогазов, самоспасателей, предохранительных поясов, накомарников, касок и др.), а также своевременную замену фильтров, стекол и других частей средств индивидуальной защиты с понизившимися защитными свойствами. После проверки исправности на средствах индивидуальной защиты должна быть сделана отметка (клеймо, штамп) о сроках последующего испытания.

Порядок ухода за средствами индивидуальной защиты

Работодатель организует надлежащий уход за средствами индивидуальной защиты и их хранение, своевременно осуществляет химчистку, стирку, ремонт, дегазацию, дезактивацию, обезвреживание и обеспыливание специальной одежды, а также ремонт, дегазацию, дезактивацию и обезвреживание специальной обуви и других средств индивидуальной защиты. В этих целях работодатель может выдавать работникам 2 комплекта специальной одежды, предусмотренной ТОН, с удвоенным сроком носки В тех случаях, когда это требуется по условиям производства, в организации (в цехах, на участках) должны устраиваться сушилки для специальной одежды и специальной обуви, камеры для обеспыливания специальной одежды и установки для дегазации, дезактивации и обезвреживания средств индивидуальной защиты. Работодатель обязан заменить или отремонтировать специальную одежду и специальную обувь, пришедшие в негодность до окончания сроков носки по причинам, не зависящим от работника. В случае пропажи или порчи средств индивидуальной защиты в установленных местах их хранения по не зависящим от работников причинам работодатель обязан выдать им другие исправные средства индивидуальной защиты.

Источник: https://cap2.ru/publ/3-1-0-78

Как обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты

Обязан ли работодатель по закону обеспечивать работников склада спецодеждой и спецобувью? Работодатель занимается оптовой продажей стройматериалов?

Если речь о спецодежде и спецобуви как о средстве индивидуальной защиты, то обязан при выполнении работниками работ:

• с вредными и (или) опасными условиями труда;

• в особых температурных условиях;

• связанные с загрязнением.

Если предоставлении спецодежды и спецобуви не обусловлено указанными работами, то работодатель не обязан их предоставлять.

В сфере торговли действуют Типовые нормы, утвержденные постановлением Минтруда России от 29 декабря 1997 г. № 68.

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

Рекомендация: Как обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты

«В каких случаях организация обязана обеспечивать сотрудников средствами индивидуальной защиты

Законодательство обязывает работодателей обеспечивать своих сотрудников средствами индивидуальной защиты (СИЗ). В частности, работодатель обязан*:

 приобретать за свой счет и выдавать бесплатно сотрудникам средства индивидуальной защиты;

 обеспечивать уход за средствами индивидуальной защиты;

 информировать сотрудников о положенных им средствах индивидуальной защиты;

 своевременно выдавать средства индивидуальной защиты.

Такие правила установлены в абзацах 6, 9, 13 части 2 статьи 212, части 3 статьи 221 Трудового кодекса РФ.

Средства индивидуальной защиты выдают сотрудникам, которые выполняют работы*:

 с вредными и (или) опасными условиями труда;

 в особых температурных условиях;

 связанные с загрязнением.

Кроме того, в указанных условиях средства индивидуальной защиты представляют:

 сотрудникам, временно переведенным на другую работу;

 гражданам, проходящим профессиональное обучение или переобучение по ученическому договору;

 учащимся и студентам, проходящим производственную практику или обучение;

 мастерам производственного обучения.

Руководителям и специалистам, которые периодически посещают производственные помещения и могут быть подвержены воздействию вредных или опасных производственных факторов, необходимо выдавать дежурные средства индивидуальной защиты, то есть только на время посещения соответствующих объектов.

Если в производственных цехах и участках с вредными или опасными производственными факторами будут работать сотрудники сторонних организаций, то обеспечить таких лиц соответствующими средствами защиты должен их работодатель.

Гражданам, которых организация привлекает для выполнения работ по гражданско-правовым договорам, работодатель выдавать СИЗ не обязан.

Такие правила установлены в абзаце 6 части 2 статьи 212, статье 221 Трудового кодекса РФ, пункте 18 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Вопрос из практики: обязана ли организация выдавать СИЗ гражданам, которые выполняют работы по гражданско-правовым договорам

Нет, не обязана, если только в условиях самого гражданско-правового договора не предусмотрено условие о выдаче СИЗ.

Организация обязана обеспечивать средствами индивидуальной защиты своих сотрудников в рамках трудового законодательства (абз. 6, 9, 13 ч. 2 ст. 212, ч. 3 ст. 221 ТК РФ). На лиц, с которыми организация заключает гражданско-правовые договоры, например, на выполнение отдельных работ или оказание услуг, трудовое законодательство не действует (ст. 11 ТК РФ).

Такие договоры регулируются гражданским законодательством. Таким образом, организация не обязана выдавать исполнителям по гражданско-правовым договорам СИЗ. Вместе с тем, при необходимости такое условие, а также порядок возмещения денег за СИЗ можно прописать в гражданско-правовом договоре (ст. 421 ГК РФ).

Тогда исполнитель сможет требовать предоставления средств защиты на прописанных в договоре условиях.

Вопрос из практики: можно ли не выдавать сотруднику средства индивидуальной защиты на время испытательного срока

Нет, нельзя.

Работодатель обязан бесплатно выдавать сотрудникам, занятым на определенных работах, средства индивидуальной защиты в соответствии с типовыми нормами (ст. 221 ТК РФ). Также работодатель не должен допускать сотрудников к работе без выданных в установленном порядке СИЗ (п.

26 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). Если работодатель не обеспечит сотрудника исправными средствами индивидуальной защиты, сотрудник вправе прекратить работу (ст. 220 ТК РФ, п.

11 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). Указанные правила в полной мере распространяются на сотрудников, которые находятся на испытательном сроке.

В период испытания новичок имеет те же права, которые гарантированы и другим сотрудникам организации (ч. 3 ст. 70 ТК РФ).

Таким образом, сотруднику, которому установлен испытательный срок, работодатель обязан выдавать СИЗ в общем порядке, если они положены новичку по должности.

Вопрос из практики: вправе ли организация, которая проводит спецоценку, уменьшить перечень полагающихся работникам СИЗ в соответствии с типовыми отраслевыми нормами, если часть СИЗ работники не используют

Нет, ни работодатель, ни организация, которая проводит специальную оценку условий труда, не имеют права уменьшить перечень полагающихся работникам СИЗ по типовым отраслевым нормам.

Работодатель имеет право с учетом мнения представительного органа работников и своего финансово-экономического положения установить нормы бесплатной выдачи работникам СИЗ, которые улучшат по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных или опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения (ч. 2 ст. 221 ТК РФ).

Если работнику выдали неполный комплект СИЗ, работодателя привлекут к ответственности по части 1 или части 4 статьи 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Вопрос из практики: можно ли выдать СИЗ в качестве дежурных, если нормы выдачи СИЗ для данной профессии прописаны в типовых нормах

Нет, нельзя. В законе отсутствуют нормы, которые позволят заменить выдачу СИЗ, предусмотренных типовыми нормами, на дежурные СИЗ.

Дежурные СИЗ общего пользования выдают работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены.

Эти средства индивидуальной защиты с учетом требований личной гигиены и индивидуальных особенностей работников закрепляют за определенными рабочими местами и передают от одной смены другой.

Это указано в пункте 20Межотраслевых правил, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Работников обеспечивают дежурными СИЗ в следующих случаях:

 если они указаны для конкретной профессии и должности в типовых нормах выдачи СИЗ как дежурные;

 на основании результатов специальной оценки условий труда, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ;

 если выдача дежурных СИЗ сверх установленных норм предусмотрена коллективными договорами и соглашениями.

В каждом структурном подразделении организации должен быть запас дежурной специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты всех наименований, предусмотренных типовыми нормами. Этот запас должен составлять 10 процентов от общего количества выдаваемых работникам специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ.

Качество СИЗ

Каким требованиям должны отвечать средства индивидуальной защиты, приобретаемые для сотрудников

К средствам индивидуальной защиты, выдаваемым работодателем, предъявляются особые требования. А именно на выдаваемые средства защиты работодателю следует иметь:

 сертификат или декларацию соответствия, подтверждающие соответствие средств защиты требованиям безопасности;

 санитарно-эпидемиологическое заключение или свидетельство о госрегистрации дерматологических средств индивидуальной защиты в установленных случаях (например, на средства защиты от неблагоприятного влияния электромагнитных полей).

Об этом говорится в части 1 статьи 215 Трудового кодекса РФ, пункте 8 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Правила проведения сертификации средств индивидуальной защиты утверждены постановлением Госстандарта России от 19 июня 2000 г. № 34.

Вопрос из практики: часть персонала отказывается носить защитные очки из-за неудобства модели. Как поступить в такой ситуации, если закупка другой модели очков в бюджет не заложена

Полностью игнорировать мнение работников нельзя, но и идти у них на поводу тоже не выход. Разберитесь в причинах недовольства. Возможно, придется составить письмо поставщику и попросить его заменить модель очков.

Переход на другую модель очков должен быть обоснован. Почему работники отказываются носить очки? Соберите комиссию с участием поставщика, поставьте вопрос об испытании потребительских качеств. Возможно, что очки действительно отвечают всем требованиям, просто работники хотят более легкую или яркую модель.

Возможно, после испытания образцов выяснится, что очки действительно недоработаны и работники правы. Тогда у организации будет повод отказаться от этого поставщика, потребовать вернуть деньги и купить другую модель очков.

Выбор СИЗ

Как определить вид средства индивидуальной защиты, которым организация обязана обеспечить сотрудника

Средства индивидуальной защиты подбирайте в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются Правительством РФ. При этом учитывайте*:

 характер и условия выполняемой работы сотрудником;

 пол, рост, размеры сотрудника.

Об этом сказано в статье 221 Трудового кодекса РФ, пункте 12 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Если должность или профессия сотрудника не установлена в соответствующих типовых отраслевых нормах, то средства индивидуальной защиты выдавайте в соответствии с Типовыми нормами, утвержденными приказом Минтруда России от 9 декабря 2014 г. № 997н (п. 14 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). Аналогичные разъяснения дают специалисты Минтруда России в письме от 16 марта 2016 г. № 15-2/ООГ-1049.

Кроме того, работодатель может по своей инициативе:

 устанавливать и улучшать нормы выдачи сотрудникам средств индивидуальной защиты;

 заменять установленные средства защиты другими равноценными средствами.

Такие действия должны быть направлены на улучшение защиты сотрудников от опасных факторов и согласованы с профсоюзом или иным представительным органом сотрудников.

Об этом говорится в части 2 статьи 221 Трудового кодекса РФ, пунктах 6, 7 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Типы СИЗ

Какие бывают типы средств индивидуальной защиты

Средства индивидуальной защиты применяются в определенное время в зависимости от их функции, в частности:

 сезонные при наступлении соответствующего периода года;

 дежурные перед рабочей сменой.

Такой вывод можно сделать из пунктов 19, 21 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Порядок обеспечения сотрудников СИЗ

В каком документе можно закрепить порядок обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты

Порядок обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты закрепите во внутренних документах организации. К таким внутренним документам, в частности, могут относиться коллективный или трудовой договор. Это предусмотрено в пункте 6 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Кроме того, при оформлении порядка обеспечения средствами защиты учитывайте требования отраслевых норм, устанавливающих дополнительные документы. Например, в организациях, обслуживающих радиорелейные линии связи, рекомендуется регистрировать средства защиты в журнале учета и содержания, утвержденном приказом Минсвязи России от 25 декабря 2002 г. № 148.

Выдача СИЗ сотрудникам

Как выдавать сотрудникам средства индивидуальной защиты

Выдавать сотрудникам средства индивидуальной защиты необходимо на основании результатов специальной оценки условий труда. При этом СИЗ должны пройти сертификацию или декларирование соответствия, а также соответствовать типовым нормам выдачи. Это предусмотрено в пункте 5 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Работодатель должен вести учет средств индивидуальной защиты, выдаваемых сотрудникам.

Для этого необходимо выдачу сотрудникам, а также возврат ими СИЗ отразить в личной карточке учета выдачи СИЗ по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

При этом вести карточки учета можно и в электронной форме с обязательной персонификацией сотрудника. Об этом сказано в пункте 13 Методических указаний, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Внимание: средства индивидуальной защиты и их сменные элементы простой конструкции, использование которых не требует проведения дополнительного инструктажа, можно выдавать посредством автоматизированных систем выдачи, так называемого вендингового оборудования. При этом необходимо обеспечить персонификацию сотрудника и автоматическое внесение данных о выданных средствах защиты в электронную форму карточки учета выдачи СИЗ.

Об этом сказано в пункте 13 Методических указаний, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Вопрос из практики: как правильно вести личную карточку выдачи СИЗ: каждый год заводить новую или продолжать начатую, пока она не закончится

Заводить новые карточки каждый год нецелесообразно. Сроки носки отдельных СИЗ превышают год. Например, утепленные костюмы выдают на срок 2–2,5 года, а валенки могут выдавать и на 3 года.

Кроме того, карточки можно вести и в электронном виде (п. 13 Стандарта, который утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). Срок ведения карточки выдачи СИЗ не ограничен.

Инструктаж по использованию средств индивидуальной защиты

Когда нужно проводить инструктаж по использованию средств индивидуальной защиты

Применение некоторых средств индивидуальной защиты требует от сотрудников практических навыков, например использование респираторов, противогазов, предохранительных поясов, накомарников, касок и др.

В таком случае для сотрудников проводят инструктажи о правилах применения СИЗ, простейших способах проверки их работоспособности и исправности. Инструктажи по использованию таких СИЗ проводят в рамках инструктажей по охране труда.

Это предусмотрено в пункте 24 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Кроме того, работодатель обязан информировать сотрудника о полагающихся ему средствах индивидуальной защиты. Для этого при проведении вводного инструктажа сотрудника нужно ознакомить под подпись со следующими документами:

 Межотраслевыми правилами, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н;

 типовыми нормами выдачи СИЗ, которые соответствуют профессии и должности сотрудника.

Об этом сказано пункте 9 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Внимание: работодатель не должен допускать сотрудника к работе: без выданных ему в установленном порядке средств защиты; с неисправными, неотремонтированными и загрязненными средствами защиты.

Если работодатель не обеспечит сотрудника исправными средствами индивидуальной защиты, сотрудник вправе прекратить работу. При этом работодатель не имеет права требовать от работника ее выполнения и обязан оплатить простой.

Если сотрудник отказывается пользоваться средствами защиты, работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание. Это следует из совокупности положений пунктов 11 и 26 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г.

№ 290н, части 6 статьи 220 и статьи 157 Трудового кодекса РФ».

30.11.2017

Источник: https://www.law.ru/question/78361-kak-obespechit-sotrudnikov-sredstvami-individualnoy-zashchity