Как оформить главного бухгалтера без права подписи? — все о налогах

Главный бухгалтер без права подписи ответственность

Срок давности привлечения к ответственности со дня Непредставление в налоговый орган или внебюджетный фонд сообщения об открытии или закрытии расчетного счета Непредставление или просрочка представления декларации или налоговому органу или необходимых им для контроля за уплатой налогов и взносов, а также правильностью выплаты Несоблюдение порядка или сроков представления форм учета и отчетности по валютным Грубое нарушение правил и представления бухотчетности Нарушение кассовой дисциплины Главный бухгалтер может нести и уголовную ответственность (Статья 18 Закона N 129-ФЗ; п.

Как оформить главного бухгалтера без права подписи

руководитель фирмы — если он возложил обязанности главбуха на себя;
штатный специалист — в этом случае его полномочия должны быть подтверждены приказом или доверенностью;
третье лицо — появление его подписи на счете-фактуре будет законным, если соответствующие полномочия указаны в доверенности.

Главный бухгалтер без права подписи

Или ещё — ваш главбух не хочет потом за нарисованные вами документы отправиться в Сибирь снег убирать. Или все свои квартиры и машины продавать, чтобы рассчитаться с вашим директором за «дырки» в бухучёте. Потому, что в контракте с ней оговорена её ответственность за оформление первички. Значит директор так решил.

Заключение договоров в России регулируется Гражданским кодексом РФ. Статья 53 ГК РФ говорит о том, что «юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами».

Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера с учётом последних изменений законодательства

Специалистами, которым руководитель поручает ведение бухучёта, являются главный бухгалтер или иной компетентный сотрудник фирмы. Директор может заключить договор на осуществление бухгалтерского учёта со специализирующейся на этом вопросе организацией или физическим лицом.

Нет подписи, нет проблем

Нередко бухгалтеру приходится сталкиваться с неграмотными руководителями, склонными к неоправданному риску. Один руководитель чего-то не знает или недопонимает, но после проведенной «разъяснительной работы» он соглашается с главбухом провести хозоперацию так, как нужно.

Другого же, несмотря на все разъяснения, к тому же подтвержденные законодательными актами, переубедить не удается. И как следствие – операции проводятся с нарушением. Принимает решение руководитель, а виновным потом будет и бухгалтер тоже.

В таких ситуациях законодательство на стороне главбуха.

Если между ним и руководителем возникают разногласия, документы по спорным операциям могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который будет единолично отвечать за их последствия (Закон «О бухгалтерском учете»; ст.12, ч.4, далее – Закон).

— самостоятельное ведение бухгалтерского учета и составление отчетности непосредственно собственником либо руководителем предприятия (в отношении этой формы организации бухучета сделана оговорка: она не может применяться на предприятиях, отчетность которых должна обнародоваться, и в бюджетных учреждениях).

Рекомендуем прочесть: Вступить в наследство на квартиру

Главный бухгалтер без права подписи

Источник: https://russianjurist.ru/pensiya/glavnyj-buhgalter-bez-prava-podpisi-otvetstvennost

Ответственность главного бухгалтера с 2017 года: уголовная, материальная, его права и обязанности

В штатном расписании абсолютного большинства предприятий имеется должность главного бухгалтера. Он является специалистом, отвечающим за финансовую составляющую деятельности фирмы, и его высокая компетентность является залогом успешной деятельности предприятия.

Промахи главного бухгалтера могут привести к серьёзным осложнениям не только в финансовой сфере, но в смежных областях трудового и гражданского права. Главбух несёт ответственность как за состояние учёта на предприятии, так и за сдачу отчётности в налоговые органы.

Организация бухгалтерского учёта на предприятии

Многие убеждены, что основную ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учёта несёт главный бухгалтер. Это ошибочное мнение. Согласно п.6 приказа Министерства финансов РФ № 34н от 29.07.1998 отвечает за организацию бухучёта руководитель хозяйствующего субъекта.

При этом в содержании понятия «организации бухгалтерского учёта» выделяются юридический и технический аспекты.

Под юридическим аспектом понимается правовая сторона организации бухучёта. Она включает:

утверждение положения о бухгалтерии;
составление штатного расписания;
подбор персонала для проведения бухгалтерской деятельности;
издание приказов по приёму на работу.

Под технической стороной организации бухгалтерского учёта подразумевается:

закупка и поддержание в рабочем состоянии компьютерной и другой офисной техники;
приобретение программного обеспечения и проведение его обновления;
обеспечение помещением, рабочими местами, канцелярскими принадлежностями и другими необходимыми материалами.

Именно руководитель предприятия отвечает за ведение бухгалтерского учёта (№ 402-ФЗ, ст.7, п.1).

Кого можно привлечь к ведению учёта

Правом самостоятельно проводить бухгалтерский учёт руководитель обладает в двух случаях:

предприятие на законных правовых основаниях работает по упрощённой схеме ведения бухгалтерского учёта;
компания считается субъектом малого или среднего бизнеса.

Ответственность за организацию бухгалтерского учёта может возлагаться как на руководителя компании, так и на специально приглашённого для этих целей работника

Какие обязанности возложены на главного бухгалтера

Начиная с 2017 года, согласно статье 7 Закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», в состав обязанностей главного бухгалтера внесены некоторые изменения. До внесения поправок обязанности главбуха выглядели следующим образом:

оформление учётной политики фирмы;
ведение бухгалтерского учёта;
предоставление отчёта в специальные органы надзора;
контроль за перемещением продукции и всех остальных хозяйственных операций.

Теперь в Законе прописывается только составление главбухом бухгалтерской отчётности. И также за ним законодательно закреплена обязанность контроля над ведением финансовой документации. Текущее составление бухгалтерских документов может осуществляться другими финансовыми работниками.

Исполнение обязанностей по ведению бухгалтерского и налогового учёта

По желанию руководства, для ведения бухгалтерии может быть нанят финансовый работник. Согласно трудовому договору, он должен:

составлять и вести бухгалтерский учёт в компании, используя для этого правильные образцы первичных документов;
организовывать инвентаризацию активов и обязательств и контролировать её проведение;
подавать подготовленный пакет документации в орган контроля в строго определённое время, которое установлено законодательством страны;
своевременно производить начисление налоговых платежей, в том числе и авансовых, в государственное учреждение.
в указанные сроки исчислять как обязательные, так и авансовые взносы;
полностью подготавливать пакет документов относительно фондов внебюджетного значения, своевременно передавать их в орган контроля.

Главный бухгалтер фирмы, нанимающей финансового работника, обязан контролировать выполнение положений трудового договора между ним и руководством компании.

Если соответствующие пункты не будут вписаны в договор, то финансовый работник имеет полное право просто не пожелать их выполнить.

Тогда вся ответственность за допущенные ошибки (и в том числе уголовная) будет возложена на плечи главного бухгалтера.

Работы у главного бухгалтера всегда много, иногда имеет смысл нанять толкового помощника и контролировать его работу

Права и полномочия главного бухгалтера

Главный бухгалтер обладает следующими полномочиями:

выделить сферу обязанностей работников бухгалтерии, иных подчинённых ему сотрудников и требовать выполнения этих обязанностей;
требовать безотлагательного предоставления необходимой информации и рабочих документов;
ходатайствовать перед руководством о лишении премий за невыполнение его требований и указаний;
привлекать к ответственности лиц за несвоевременное или некачественное оформление документов;
составлять штатное расписание сотрудников компании, отвечающих за составление первичных документов с правом подписи;
согласовывать приём на работу бухгалтеров, складских работников, кассиров и других материально-ответственных работников;
согласовывать договоры с другими организациями на перемещение товарно-материальных ценностей;
участвовать в составлении распоряжений о размерах должностных окладов, величине надбавок и премий;
оштрафовать бухгалтерских работников за неправильное оформление учётных операций;
визировать распорядительные документы об установлении размеров окладов, надбавок и премий;
требовать обеспечения эффективного использования основных средств и других материальных ресурсов, а также актуализации норм материальных расходов и трудовых затрат;
требовать оптимизации организации работы складов, приёма имущества, обоснования отпуска сырья и материалов.

Какую ответственность несёт главный бухгалтер в 2017 году

Главбух может быть привлечён к ответственности как руководством фирмы, так и государственными органами.

Наказание со стороны руководителя хозяйствующего субъекта

Компания-работодатель имеет право применить санкции дисциплинарного или материального характера. Дисциплинарные наказания выносятся в форме замечания, выговора в устном или письменном виде, а также увольнения.

Дисциплинарные взыскания к главбуху со стороны руководства компании могут иметь разные формы: от устного замечания до увольнения

При нанесении материального ущерба от виновного специалиста могут потребовать компенсации убытков.

Административные меры за ненадлежащее исполнение обязанностей

Привлечение к ответственности на уровне предприятия чаще всего происходит в рамках Трудового кодекса по трём статьям:

ст. 192 ТК РФ (наказания — замечание, выговор, увольнение);
п. 9 ст. 81 ТК РФ (возможная санкция — увольнение);
ст. 243 ТК РФ (меры воздействия — взыскание компанией компенсации за материальный вред).

Статья 192 ТК РФ используется, когда главному бухгалтеру вменяется прямое неисполнение своих обязанностей, записанных в его трудовом договоре.

https://www.youtube.com/watch?v=77Ykn23XlzM

Статья 81 ТК РФ применяется в случае нанесения фирме материальных убытков и когда имущество фирмы использовалось не по назначению.

Статья 243, как и статья 81 ТК РФ, применяется за нарушения, привёдшие компанию к материальным убыткам. Но тут речь идёт о более крупных масштабах ущерба или о злостном характере нарушения, когда ущерб нанесён умышленно или под влиянием алкоголя и наркотиков.

Согласно ст. 243 ТК РФ главному бухгалтеру инкриминируется разглашение коммерческой тайны. И, наконец, эту статью применяют при нанесении убытков в нерабочее время.

Привлечение к ответственности государственными органами РФ

Привлечение к ответственности со стороны государственных органов происходит как в форме административных наказаний в рамках Кодекса об административных правонарушениях, так и в виде обвинения в провинностях уголовного характера согласно соответствующим статьям российского Уголовного кодекса.

Привлечение главного бухгалтера к ответственности за правонарушения может быть в форме административного или уголовного наказания

Штрафы и взыскания

Административная ответственность возникает по причине грубого нарушения в осуществлении бухгалтерского учёта. За такие нарушения статьёй 15.11 КоАП РФ предусматривается оплата штрафа в размере от 5 до 10 тысяч рублей или дисквалификация на время от 12 месяцев до 2 лет при повторении того же проступка.

Наказание за уголовные правонарушения

Обвинение в нарушениях уголовного характера может быть предъявлено, если в результате действий главбуха компания подозревается в стремлении избежать выплаты налогов.

Тогда применяется статья 199 УК РФ, предусматривающая штрафы, арест или лишение свободы.

Ответственность по этой уголовной статье наступает в случае манипулирования финансами в больших масштабах по договорённости с руководством (пункты 7 и 8 Постановления Пленума ВС РФ № 64 от 28.12.2006).

Могут ли оштрафовать нового главбуха после увольнения старого

Вновь назначенный главный бухгалтер не отвечает за нарушения, которые случились во время нахождения на должности предыдущего главного бухгалтера. Уголовная ответственность инкриминируется исключительно особам, которые сами совершили правонарушения. Она носит персональный характер. Никто не должен быть наказан за проступки, совершённые другим человеком.

Это положение о персональной ответственности в равной мере относится к административным правонарушениям (ст. 2.4, п. 1 ст. 2.1, п. 1 ст. 1.5, ст. 2.2 КоАП РФ).

После освобождения от должности главбух продолжает отвечать за те действия, которые он совершил в период своей работы. Не имеет значения, что на дату выявления правонарушения или открытия уголовного дела главный бухгалтер уже не работает.

Срок, в течение которого привлекают к ответственности по закону

В Верховном суде в 2006 году специально рассматривалась тема о степени ответственности директора фирмы, после того как он покинул свой руководящий пост. Согласно решению суда независимо от завершения своей руководящей деятельности директор продолжает отвечать за преступления, совершённые в период его работы.

Те же положения целиком переходят на главного бухгалтера. Однако для совершённых правонарушений определяется срок давности, по истечении которого наступает освобождение от применения наказания.

Так, срок давности административного правонарушения не должен превышать два месяца с момента его совершения. Исключения составляют нарушения в сфере валютного обращения, срок давности которых исчисляется одним годом (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

При определении начала отсчёта срока давности проступка, наказываемого в административном порядке, особо учитывается случай отказа от проведения уголовного дела. Если правонарушение, которое ранее разбиралось как уголовное, переквалифицируется в административное, то отсчёт срока давности берёт начало со дня принятия судом решения о прекращении уголовного дела (п. 4 ст. 4.5 КоАП РФ).

Тут всё зависит от содержания статьи, предъявляемой правонарушителю.

Например, предъявление в намерении избежать уплаты налогов в форме непредставления налоговой декларации или занесения в неё заведомо фальшивых данных в крупных размерах приравнивается к преступлениям средней тяжести. Возможность получения наказания за такое преступление истекает через два года со дня предъявления обвинения.

А вот подобное же правонарушение, осуществлённое по договорённости с руководством, да ещё и в особо крупных размерах, имеет срок давности десять лет.

За некоторые нарушения главного бухгалтера могут не только оштрафовать, но и привлечь к уголовной ответственности

Действия по снижению риска возникновения ответственности

Профессия главного бухгалтера чревата опасностями получить обвинения, влекущие за собой административную и уголовную ответственность. Проведение определённых предупреждающих шагов позволит устранить эту ответственность или её снизить.

Как избежать санкций за мнимые сделки и неуплату налогов

Поводом для реализации неумышленных нарушений, приводящих к нежелательным санкциям, зачастую является стремление к налоговой оптимизации. Такое уменьшения размеров налогов является первоочередной задачей, стоящей перед коммерческой организацией.

Однако её решение предполагает тщательный анализ вариантов деятельности, например, оптимальный способ списания и учёта материально-технических ценностей.

Нельзя переступать довольно слабо обозначенную черту между стремлением снизить размер налогов и уклонением от налогов.

В любом случае не стоит слепо выполнять предложенные руководством компании решения по оптимизации налогов. Одним из способов уменьшения риска оказаться виноватым является снятие с себя ответственности за выполнение распоряжения руководителя.

Для этого желательно, чтобы все приказы такой направленности давались только в письменном виде. Это также касается служебных записок и других документов с подписью руководителя. Штемпели с надписью типа «к выполнению» без подписи в качестве оправдательного документа не годятся.

Как оформить своё несогласие с решением директора

Когда письменные распоряжения начальства отсутствуют, а настаивать на их оформлении сложно, главный бухгалтер имеет возможность обезопасить себя, составив на адрес руководителя служебную записку. В ней указывается:

причина написания записки;
проблемы, которые могут возникнуть;
своё негативное отношение к решению поставленной задачи в предложенном варианте;
свой вариант (если таковой имеется).

Для того чтобы такая записка имела какую-нибудь юридическую силу, её необходимо официально передать секретарю с фиксацией входящего номера. Впоследствии правильно составленная записка если и не освободит от ответственности полностью, то, безусловно, послужит смягчающим обстоятельством.

Если главбух не согласен с решением руководителя, свою позицию следует зафиксировать в письменном виде

Случаи из судебной практики

Чтобы понять, каким образом наступает ответственность и как её избежать, будет полезным разобрать некоторые типичные случаи из судебной практики.

Ответственность за оплату по недостоверному договору

Необоснованное решение, привёдшее к финансовым убыткам, может стать причиной для увольнения по статье 81, п.9, ч.1 Трудового кодекса России, но так случается далеко не всегда.

Решение главного бухгалтера признано необоснованным, но впоследствии он был оправдан. Исходя из судебной практики, судебным органам рекомендуется при решении вопроса об обоснованности решения главного бухгалтера ссылаться на принципы добросовестности исполнения им своих трудовых обязанностей.

Необоснованная выплата заработной платы

Рассматриваемый ниже случай тоже попадает под действие статьи 81 ТК (п.1, ч.1). Основанием для применения этой статьи является установления факта материального ущерба, понесённого именно в результате ошибочных действий главного бухгалтера (ст.238 ТК РФ).

Решение главного бухгалтера привело к финансовому ущербу для предприятия, и суд посчитал увольнение обоснованным.

Подпись — основание для привлечения к материальной ответственности за финансовые махинации

Согласно ст.232 ТК РФ работник, причинивший ущерб работодателю, обязан его полностью компенсировать. И этот работник необязательно должен иметь статус материально-ответственного лица. Так, из ст. 243 ТК (п.3 ч.1) следует, что в случае умышленного нанесения ущерба он возмещается даже служащим, с которым фирма материальную ответственность не оформляла.

Главный бухгалтер умышленно нанёс фирме материальные убытки и был вынужден их полностью компенсировать.

Главному бухгалтеру вменяется в обязанности контроль за ведением бухгалтерского и налогового учёта.

Он должен не только вести учёт в соответствии с требованиями нормативных документов, но и всячески препятствовать попыткам нарушить законодательство.

Бездействие в этом случае приравнивается к пособничеству. Главбух отвечает за свою работу в дисциплинарном, административном и уголовном порядке.

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalteriya-ip/otvetstvennost-glavnogo-buhgaltera.html

Полномочия главного бухгалтера

Какие документы имеет право подписывать главный бухгалтер без доверенности?

Главный бухгалтер имеет право второй подписи на счете-фактуре и ТОРГ-12. Иные документы главный бухгалтер вправе подписывать только на основании доверенности, которая выдана руководителем юридического лица. Порядок выдачи доверенности смотрите в рекомендации Как правильно выдать доверенность представителю.

Без доверенности от имени юридического лица вправе выступать только его руководитель, директор (статья 53 ГК РФ).

Во всех остальных случаях право подписания документов главным бухгалтером должно быть установлено доверенностью (смотрите рекомендации ниже).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1. Рекомендация: Всегда ли главный бухгалтер должен подписывать налоговую отчетность.

«Нет, не всегда.

Заполненные формы налоговой отчетности должны быть подписаны законными или уполномоченными представителями организации (абз. 2 п. 5 ст. 80 НК РФ). Главный бухгалтер является уполномоченным представителем*. Поэтому он может подписывать отчетность только при наличии у него доверенности на право подписи (п. 3 ст. 29, абз. 3 п. 5 ст. 80 НК РФ).

Если должность главного бухгалтера в организации отсутствует, при наличии доверенностей от организации-налогоплательщика достоверность и полноту сведений, указанных в отчетности, могут подтвердить*:

штатный бухгалтер организации;
руководитель специализированной организации (централизованной бухгалтерии), отвечающей за ведение учета;
сотрудник специализированной организации, отвечающей за ведение учета (если доверенность на право подписи отчетности выдана руководителю специализированной организации с правом передоверия другим лицам);
бухгалтер-специалист, который ведет учет на договорных началах.

Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 27 ноября 2009 г. № 03-02-07/1-523 и от 20 октября 2005 г. № 03-02-07/1-274.

Если руководитель организации лично ведет бухучет, то он подписывает отчетность как законный представитель. Для подписи руководителя предусмотрены соответствующие поля в формах отчетности.

Из рекомендации «Как оформить налоговую отчетность».».

2. Рекомендация: Может ли главный бухгалтер подписывать договоры, если он является учредителем организации.

«Да, может, но только в том случае, если у него есть доверенность на право подписи, выданная руководителем организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). В остальных случаях право подписи договоров от имени организации принадлежит руководителю (если иное не предусмотрено уставом организации) (п. 1 ст. 53 ГК РФ)*.

Из рекомендации «Как организовать документооборот в бухгалтерии».».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатно

Источник: https://www.law.ru/question/29618-polnomochiya-glavnogo-buhgaltera

Ответственность бухгалтера без права подписи

Для небольших предприятий подписание отчетности директором и за себя, и за бухгалтера — обычное дело. Но бывают и несколько нестандартные ситуации.

По поводу одной из них был задан следующий вопрос: на предприятие принят бухгалтер, однако всю отчетность и другие документы по-прежнему, как и в период отсутствия его должности на предприятии, подписывает только директор.

Рассмотрим, является ли это нарушением и какими могут быть последствия.

Как известно, возможные формы организации бухучета перечислены в ч.

Вход на сайт

Моя знакомая работает в ЧУПе простым бухгалтером без права второй подписи в банке. На днях директор ЧУПа решил поменять банк. И вот в новом банке потребовали, чтобы бухгалтер поставил в карточке свою подпись наряду с подписью директора, мотивируя тем, что недавно вышли новые правила. «Одна подпись в карточке банка может быть только у ИП».

Переводить бухгалтера в ранг главного бухгалтера директор ЧУПа не хочет.

Генеральный директор и главный бухгалтер: границы ответственности

Тем не менее практика показывает, что среднестатистический генеральный директор предпочитает отдать ведение бухучета в надежные руки опытного главбуха или воспользоваться услугами проверенной аутсорсинговой компании.

Один из веских аргументов в пользу наличия главного бухгалтера в штате – налоговая оптимизация. Сторонняя фирма обеспечит грамотное составление бухгалтерских проводок, но не станет брать на себя ответственность за внедрение какой-либо схемы налоговой оптимизации.

Доверенность на право первой, второй подписи в организации

Как правило, право первой подписи принадлежит руководителю, а право второй — главному бухгалтеру. Иным лицам, право первой и второй подписи на документах может быть предоставлено доверенностью, если иное не предусмотрено законодательством.

Доверенность на право первой подписи (второй подписи) всегда оформляется от имени юридического лица (организации). А значит, на основании п.

1. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Ответственность главный бухгалтер без права подписи

С Инструкцией ознакомлен Главный бухгалтер ______________________________ Дата _________________________ Другие инструкции в разделе — Должностная инструкция начальника бюро оперативного управления отдела сбыта; — Бухгалтер товарной группы должностная инструкция; — Должностная инструкция инженера по стандартизации.

¦ ¦ ¦фирмы ¦Распоряжения и указания¦ ¦ ¦ ¦по вопросам¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета и¦ ¦ ¦ ¦отчетности, оформление¦ ¦ ¦ ¦финансово-хозяйственных ¦ ¦ ¦ ¦операций и представление¦ ¦ ¦ ¦в бухгалтерию требуемых¦ ¦ ¦ ¦сведений и документов¦ +————————+———————+————————-+ ¦Коммерческий банк ¦Писменные ¦Банковские документы¦ ¦ ¦разъяснения, ¦в части подписания¦ ¦ ¦указания по¦и контроля ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦взаимодействия с¦ ¦ ¦ ¦банком, ¦ ¦ ¦ ¦кредитования, ¦ ¦ ¦ ¦отчетности и др.¦ ¦ +————————+———————+————————-+ ¦Государственная ¦Писменные указания,¦Годовую и квартальную¦ ¦налоговая инспекция ¦разъяснения по¦отчетность, балансы ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦налогообложения.

¦ ¦ ¦ ¦Акты проверок¦ ¦ ¦ ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦уплаты налогов¦ ¦ ¦ ¦в бюджет.¦ ¦ ¦ ¦Протоколы о¦ ¦ ¦ ¦выявленных ¦ ¦ ¦ ¦нарушениях ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ L————————+———————+————————— 7.

Право первой и второй подписи на документах может быть передано по приказу

Одним из инструментов управления бизнесом является делегирование полномочий. Одним из видов делегирования полномочий являет предоставление право подписи документов за руководителя и за главного бухгалтера.

Право первой подписи всегда принадлежит руководителю, право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру.

Сразу оговоримся, банковские документы (включая чековые книжки) могут подписывать только те лица, чьи подписи указаны в банковской карточке образцов.

Перечень лиц, имеющих право подписи на первичных учетных документах, утверждается приказом руководителя предприятия.

Право подписи документа

Делегирование полномочий по подписанию документов в отсутствие руководителя на месте — очень важный инструмент для улучшения и оптимизации рабочего процесса. Главным в этом является правильное оформление документов на передачу права подписи.

Источник: https://pomoshjuristov.ru/otvetstvennost-buhgaltera-bez-prava-podpisi-55477/

документы без подписи главного бухгалтера

Бухгалтера, как вы считаете, если глав бух по работе вынуждает рядового бухгалтера ПОТДЕЛЫВАТЬ ПОДПИСИ В ДОКУМЕНТАХ….

Уважающий себя главный бухгалтер никогда не заставит своего подчиненного делать эту грязную работу, скидывая ответственность на него. На худой конец., сам бы подписал, если это требует дело…и сам бы ответил. Поэтому, это уже есть повод…

Это было ровно 30 лет назад.Я пришла в одну организацию главбухом,где из-за халатности и попустительству бывшего главного бухгалтера,простой бухгалтер занималась присвоением денег (как ? описывать не буду).

Я все это раскопала, бухгалтер…

каким документом регламентируется выдача в подтчет денег главному бухгалтеру?

Расходный кассовый ордер за подписью и расшифровкой того кто получает. Основание: под отчет.Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации (утверждено Банком России 12.10.11 373-П) там все теперь прописано. заявление на имя директора с визой + РКО Заявление…

Замена гл.бухгалтера

Брать можно. И без подписи. Но кто у Вас будет подписывать платёжные документы, если в банке карточка(наверное вторая подпись) оформлена на вашего гл.бухгалтера?Срочный трудовой договор на период отсутсвия основного работника. А будет или нет право подписи от руководства зависит.

Вопрос главным бухгалтерам — как Вы относитесь к тому, что финансовые документы будут действительны без Вашей подписи?

Тогда и главные бухгалтера не нужны.Каждый будет отвечать за свою работу сам. Ну а в общем бардак.положительно, чем меньше светишься, тем лучше. Гл. бух. по росс. законам давно ни за что не отвечает, если только он не «соучастник в составе организованной группы», что можно доказать и без его подписи при желании. Документ же…

Может ли быть документом ведомость на выдачу зарплаты без подписи бухгалтера, директора, без какой-либо печати?

НЕТ!!! ето равносильно что я випишу вам бумажку и вы владелец акция Газпрома и вы пойдете с ней ето доказивать! Как вы думаете что вам ответят!?! Нет, т.к. нет соответствующих реквизитов (в данном случае, подписей)

Подскажите, какие документы имеет право подписывать зам. директора-главного бухгалтера наделенный правом первой подписи?

Согласно приказу. В нем и утверждается перечень документовсогласно должностных обязанностей

Главный бухгалтер без права подписи

Главного бухгалтера без права подписи не бывает. Это полнейший абсурд. Подпись главного бухгалтера — это ответственность за бухгалтерский учёт — за суммы доходов и расходов предприятия. Накладные и счёт — фактуры главбух может вообще не…

действительна ли счет-фактура без подписи руководителя с подписью главного бухгалтера??

Источник: https://de-yre.ru/dokumenty_bez_podpisi_glavnogo_buhgaltera.html

Как оформить главного бухгалтера на декретную ставку без право подписи

Хотелось бы подчеркнуть, что в трудовой книжке сотрудника пометку о совмещении профессий (должностей) делать не нужно. Также нет необходимости делать какие-либо пометки в табеле учета рабочего времени. Ведь совмещение — это поручение сотруднику с его письменного согласия дополнительной работы в течение его же рабочего времени.

Можно ли бухгалтеру установить разъездной характер работ?

Бывают случаи, когда бухгалтер учреждения часто отсутствует на работе в связи с необходимостью поездок в вышестоящие (нижестоящие, контрольные) организации. Поэтому может возникнуть вопрос: можно ли установить ему разъездной характер работы с предоставлением соответствующих гарантий и компенсаций? Напомним, что в силу ст.

https://www.youtube.com/watch?v=noPOss6yX4E

В связи с этим, представляется наиболее верным оформление работнику временного замещения (заключение дополнительного соглашения и издание соответствующего приказа) и установление доплаты в размере, определенном по соглашению сторон.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение)

Оформление временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника

Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе.
Для этого работодатель может привлечь:

гражданина, не являющегося сотрудником данной организации (ст. 59 ТК РФ);
другого штатного сотрудника (ст. 60.2, ч. 3 ст. 72.

Если сотрудник готов посвящать бухгалтерскому учету полный рабочий день, его ребенок может находиться с няней, отцом или родственниками, а ваша компания не потеряет ценные кадры.

Единственное, что вы не в праве делать — это предлагать работнику, уходящему в декретный отпуск, уволиться по собственному желанию. Запрещено законодательством и увольнения женщины, находящейся в положении: нарушение Трудового Кодекса может повлечь за собой административную и уголовную ответственность сразу по нескольким статьям.

Декрет главбуха и проблемы с отчетностью

Декретный отпуск — приятное и радостное событие, но не для работодателей, и не в том случае, когда речь идет о главном бухгалтере.

Как оформить главного бухгалтера без права подписи?

Если принятый бухгалтер всю работу делает один, возникает вопрос: можно ли в данном случае оформить доплату за совмещение должностей? Совмещение должностей бухгалтера и главного бухгалтера законодательству не противоречит. При этом применяется общий кадровый порядок оформления, предусмотренный действующим трудовым законодательством РФ.

В соответствии со ст. 60.

2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату. Перечень документов, которые необходимо оформить в случае совмещения, будет следующим.
Во-первых, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору со штатным сотрудником.

Типичные вопросы, связанные с временным отсутствием бухгалтера (фимина н.)

ВажноПо сути компания теряет ценного сотрудника, полностью заведующего финансовым, налоговым, а иногда и кадровым учетом организации.

Наибольшее количество сложностей у организации может возникнуть в случае:

Разногласий с главным бухгалтером. Если работник, уходящий в отпуск по уходу за ребенком, не готов идти навстречу компании — обучать нового сотрудника, передать все текущие дела, подготовить подробную отчетность по учету — фирма может получить штрафы со стороны ФНС при сдаче отчетов.
Начало декретного отпуска совпадает с отчетным периодом.

Новый сотрудник вряд ли сможет сдать отчеты своевременно и разобраться во всех тонкостях бухгалтерского учета компании без сторонней помощи.

Если компания ведет двойную бухгалтерию.

Оформляется это приказом примерно следующего содержания (образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору):

Правильное оформление «временного» главного бухгалтера

Чаще всего на практике исполнение обязанностей отдыхающего главбуха другим работником оформляется следующим образом. Приведем образец приказа на замещение главного бухгалтера на время отпуска.

Имеется два основных способа оформления исполняющего обязанности:

Совмещение.
Временный перевод.

Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.
N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и трудностей, в общем, не вызывает.

Отпуск для главбуха — оформляем правильно

Она позволяет начислить работнику дополнительное разовое пособие.

Заявление на имя руководителя в произвольной форме.

Это стандартный перечень бумаг, который принимается по месту работы от любого сотрудника. Для главного же бухгалтера необходимо будет оформить:

сверку документации,
акт передачи бухгалтерских документов, паролей и доступов к системе,
акт о проведенной инвентаризации при необходимости.

В том случае, если работник готов продолжать сотрудничество с компанией и выполнять обязанности удаленно или в рамках сокращенного рабочего дня, организация может заключить с бухгалтером договор подряда или оплачивать его работу неофициально.

Что делать, если главбух уходит в декрет?

И хотя он и носит рекомендательный характер, его можно применять при оформлении документов.

В нем указано, что при заполнении реквизита «Подпись» в документах нужно указывать, в частности, наименование должности лица, подписавшего документп. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 .

Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Подписывает И.О.

Как заверить подписи директора и главного бухгалтера

Кодекса при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника работнику должна производиться доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

При согласовании условий о совмещении работником должностей стороны могут установить срок такого совмещения, порядок выполнения работы по совмещаемой должности и размер доплаты (ст. 151 Кодекса).

В должностных инструкциях отдельных категорий работников могут предусматриваться случаи, когда в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего работника.

Внимание

Технически оттиск печати проставляется на свободном от текста месте на уровне наименования должности лица, подписавшего документ, частично захватывая ее.

Подписываем документ: что, где и как

Руководитель может передать право первой подписи другим лицам, руководствуясь приказом либо доверенностью. При этом этом Письмо ЦБ РФ №31-1-6/1244 от 14.06.2007 указывает, что в документах, наделяющих лицо данным правом должно указываться, что лицу предоставлено право именно первой подписи.

Существуют определенные различия между приказом и доверенностью.

Приказ на право подписания первичной документации от имени организации оформляется относительно конкретного должностного лица. Он функционирует в течение всего периода трудовых отношений с этим работником.

Источник: https://fondsib.ru/kak-oformit-glavnogo-buhgaltera-na-dekretnuyu-stavku-bez-pravo-podpisi/

Главный бухгалтер без права подписи ответственность

Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера

На должность главного бухгалтера обычно принимается лицо с высшим экономическим образованием, желательно, чтобы это лицо прошло аттестацию на звание профессионального бухгалтера.

Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки бухгалтерского учета и отчетности.

На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь) права и обязанности главного бухгалтера переходят к его заместителю, а при отсутствии последнего – к другому должностному лицу, о чем объявляется приказом по организации.

В ООО (малое предприятие) право первой подписи принадлежит генеральному директору и главному инженеру

Таким образом, вторая подпись в карточке будет отсутствовать только в случае, если руководитель компании ведет бухгалтерский учет лично.

В рассматриваемом случае организация является субъектом малого предпринимательства, поэтому данный запрет на организацию не распространяется.

Вместе с тем, как указано в вопросе, организация имеет в штате главного бухгалтера, на которого возложено ведение бухгалтерского учёта.

Юридическая Россия

От имени юридического лица без доверенности ч. 5 ст. 65 ХКУ имеет право подписывать договоры руководитель исполнительного органа директор, председательВ формах финансовой отчетности предусмотрены поля для подписи руководителя и главного бухгалтера.

Лучше это делать когда официально заверено что это бухгалтер остался за главного и имеет право подписи.

А в другом случае не советовал бы, тем более на каждой фирме между собой свои правила Право подписи чего? Если ему дадут такие права ( доверененостью) — может.

Приказ №__ от_____________ за подписью Ген.

Главный бухгалтер: ответственность главбуха

Все зависит от совершенного деяния.

Оштрафовать главбуха могут, к примеру, за такие нарушения.

п. 7, 17 Постановления Пленума ВС РФ от 28.12.2006 N 64)

Вход на сайт

Действительно ли существует такое положение? Переводить бухгалтера в ранг главного бухгалтера директор ЧУПа не хочет. Действительно ли существует такое положение?

«Статья 6. Организация бухгалтерского учета. Учетная политика организации Руководитель организации обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения.

За что и — перед кем отвечает главный бухгалтер

3.2.

Обязанности работника: — ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности в порядке и сроки, установленные законодательством РФ; — исчисление налогов (авансовых платежей по налогам), составление и представление налоговой отчетности организации в налоговые органы в порядке и сроки, установленные законодательством РФ; — исчисление обязательных страховых взносов (авансовых платежей по взносам); — составление и представление во внебюджетные фонды отчетности по обязательным страховым взносам в порядке и сроки, установленные законодательством РФ; — своевременная подготовка платежных поручений на перечисление налогов (авансовых платежей по налогам), обязательных страховых взносов во внебюджетные фонды; — подготовка и своевременное представление документов по запросам налоговых органов и внебюджетных фондов.

Нет подписи, нет проблем?

Закон о бухучете в новой редакции 1 в случае разногласий между руководителем хозяйствующего субъекта и главбухом позволяет совершать отдельные хозоперации по письменному распоряжению первого, который и будет отвечать за последствия сам единолично» 2 . Теоретически все правильно, на практике же все зависит от темперамента владельца компании и его стиля ведения бизнеса.

Источник: https://myeconomist.ru/glavnyj-buhgalter-bez-prava-podpisi-otvetstvennost-19287/

В штате есть главный бухгалтер но без права подписи приказа

Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» главный бухгалтер может не иметь права банковской подписи документов.

Право подписи принадлежит единоличному исполнительному органу клиента – организации (руководителю организации), а также иным сотрудникам (работникам), наделенным правом подписи клиентом-организацией, в том числе на основании распорядительного акта, доверенности. Согласно п.

Как оформить главного бухгалтера без права подписи?

ТК РФ);

внести в должностную инструкцию главбуха ссылку о том, какие документы он вправе подписывать (учетные регистры, бухгалтерские справки, внутреннюю отчетность и др.);
ознакомить главбуха с оформляемыми при приеме его на работу документами (трудовым договором, должностной инструкцией и др.) и внутрифирменными локальными актами.

Изучайте нюансы приема новых сотрудников на работу с помощью размещенных на нашем сайте материалов: Итоги Главбух без права подписи оформляется на работу в таком же порядке, как и все остальные сотрудники. Если впоследствии возникнет необходимость в подписании главбухом каких-либо документов, можно оформить приказ или доверенность.

Главный бухгалтер без права подписи

Для самого главбуха право второй подписи имело двоякое значение:

с одной стороны — позволяло быть в курсе всех производимых фирмой сделок;
с другой — порождало конфликтные ситуации, когда приходилось подписывать документы, с которыми главбух по каким-то причинам был не согласен.

Отсутствие необходимости подписывать в обязательном порядке огромное количество бумаг имеет для главбуха свои плюсы и минусы (см.

Как оформить подпись главбуха, если он не в штате компании

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.

2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» руководитель организации — экономического субъекта возлагает на главного бухгалтера, бухгалтера или иного счетного работника ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета организации. Кстати, функции счетного работника может выполнять и сам руководитель. Такая ответственность возлагается приказом по основной деятельности.

ВажноПрава подписания соответствующих документов возникают с даты возложения подобных обязанностей. Ведение бухгалтерского и налогового учета на условиях аутсорсинга передается сторонней компании на основании договора.

Одним из его условий является точное указание должности, фамилии, имени и отчества основного сотрудника компании-аутсорсера, который будет вами заниматься (а в случае его временного отсутствия — замещающего его лица).

Необходимо отметить, что в налоговом и бухгалтерском законодательстве отсутствует указание на то, в каких документах и при каких условиях главбух обязан поставить свою подпись в обязательном порядке.

Это означает, что подписывать документы может любой уполномоченный на данную процедуру сотрудник. Образец приказа о возложении права подписи документов на определенный круг лиц см.

в статье «Приказ о праве подписи первичных документов – образец». Как оформить главбуха без права подписи? Как мы уже выяснили, главбуху для осуществления своих полномочий необязательно иметь право второй подписи. Чтобы оформить главбуха без права подписи на работу, необходимо:

заполнить документы о приеме, используя общепринятую процедуру (ст.

А вот в чем я вижу неправильность, открывая р/с в банке, пишем в карточке, что в штате нет главного бухгалтера, и соответственно прикладываем копию приказа, что директор ответственность за ведение бух.учета берет на себя.В то же время, у нас есть более поздний приказ о приеме человека на должность главного бухгалтера.

Получается, мы дали в банк не соответствующие действительности сведения? Ответить с цитированием Вверх ▲

10.10.2007, 13:04 #6 Ну для снятия этой проблемы можно просто издать приказ о назначении главного бухгалтера без права подписи банковских документов Все вышесказанное является лишь моим личным мнением.Решения — каждый принимает сам, сам же и отвечает за их последствия…И это пройдет …

Источник: https://agnbotulinum.com/v-shtate-est-glavnyj-buhgalter-no-bez-prava-podpisi-prikaza/

Ответственность бухгалтера без права подписи

Право подписи документа

Подпись является обязательным реквизитом документа. Рассмотрим более подробно передоверие полномочий по подписанию документов от имени юридического лица. Руководители организаций не всегда могут быть на месте и подписать документы, часто бывают в разъездах, командировках.

Поэтому, нередко полномочия по подписанию документов делегируются другим сотрудникам, иным лицам. В соответствии с Приказом Министерства Финансов Российской Федерации № 34н от 29.07.

1998 года, документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем юридического лица и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

В то время подпись главного бухгалтера выполняла контрольную функцию за действиями руководителя. Ставя такую подпись, главный бухгалтер подтверждал законность совершения операций, а также правильность их оформления.

После распада СССР и с введением свободы договора функция, которую выполнял бухгалтер, ставя на договоре свою подпись, отпала.

Кроме того, настоящий бизнес требует оперативного решения всех вопросов, в том числе подписания договоров.

Прием главного бухгалтера

Главбух назначается на должность или снимается с нее только в соответствии с приказом руководителя предприятия.

Процедура начинается с составления приказа о назначении на должность, далее составляется трудовой договор и ряд документов, регламентирующих обязанности руководителя финансовой службы.

Данный документ рекомендуется заполнять по унифицированной форме Т-1, являющейся приложением к Постановлению Госкомстата России от 05 января 2004г.