[лайфхак] пробили по онлайн-кассе больше, чем нужно — что делать? — все о налогах

Альбатрос-медиа

Ежедневно сотни пользователей портала решают вместе с нами такие задачи, как поиск промышленного прачечного оборудования и оборудования для химчистки, подбор профессиональных моющих средств и аксессуаров для химчистки и стирки, выбор надежного поставщика в своем регионе, изучение рынка услуг прачечных и химчисток, поиск квалифицированных кадров, обучение персонала, продажа оборудования, бывшего в употреблении, и многое другое.

У нас Вы всегда найдете свежие новости рынка прачечных и химчисток, обзоры новинок оборудования для прачечных и химчисток, статьи, справочные и аналитические материалы, актуальные ГОСТЫ, СНиПы и СанПиНы для химчисток и прачечных, отзывы и интервью известных экспертов в области химчистки и стирки, рекомендации по выбору и использованию различных препаратов и технологий, а также информацию о прошедших и планируемых выставках, конференциях и обучающих семинарах индустрии чистоты.

Портал www.cleanprice.ru создан и поддерживается издательством ООО «Альбатрос-медиа». ООО «Альбатрос-медиа» с 2006 года издает специализированный журнал «Все для химчистки и прачечной» (Свидетельство ПИ № ФС 77-25726 от 15.09.2006 г.), выпускает отраслевые справочники и пособия для химчисток и прачечных.

В 2011 и 2013 годах издательство выступило организатором всероссийского конкурса «Знатоки химчистки». С 2012 года проводятся обучающие курсы и семинары для персонала химчисток и прачечных.

Мы участвуем в отраслевых выставках в России и за рубежом, нам доверяют ведущие игроки на рынке химчисток и прачечных, информацию о новинках мы получаем напрямую от большинства отечественных и иностранных производителей.

Издательство имеет представительства в таких городах как Санкт-Петербург, Екатеринбург, Краснодар, Нижний Новгород, Новосибирск, Самара и др. Наши собкоры в регионах ведут мониторинг деловой активности компаний на рынке химчисток и прачечных.

На базе полученной от них информации формируются региональные новости и актуальный отраслевой каталог поставщиков, химчисток, прачечных и сервис-центров, в том числе региональные каталоги: каталог поставщиков оборудования для химчисток и прачечных Санкт-Петербурга, каталог химчисток и прачечных Санкт-Петербурга, каталог поставщиков оборудования для химчисток и прачечных Екатеринбурга, каталог химчисток и прачечных Екатеринбурга, каталог поставщиков оборудования для химчисток и прачечных Краснодара, каталог химчисток и прачечных Краснодара, каталог поставщиков оборудования для химчисток и прачечных Нижнего Новгорода, каталог химчисток и прачечных Нижнего Новгорода, каталог поставщиков оборудования для химчисток и прачечных Новосибирска, каталог химчисток и прачечных Новосибирска, каталог поставщиков оборудования для химчисток и прачечных Самары и каталог химчисток и прачечных Самары.

На портале к вашим услугам функционируют такие разделы: новости, статьи, компании, люди, маркет, справочник, обучение, работа, форум, подписка. В разделе НОВОСТИ вы можете читать как текущую ленту новостей рынка прачечных и химчисток, так и выбрать новости из архива за интересующий Вас период времени. Вы можете подписаться на рассылку наших новостей в электронном виде.

Если вы хотите поделиться своей новостью с нашими читателями, предлагаем Вам прислать текст к нам в редакцию на электронный адрес [email protected]. Если Ваша новость покажется нам интересной, мы разместим ее на сайте бесплатно после внесения редакторской правки. Новости, присланные нам рекламодателями в рамках услуги КАРТОЧКА КОМПАНИИ, размещаются в полном объеме.

В разделе СТАТЬИ размещаются авторские материалы отраслевых экспертов и специалистов действующих на рынке компаний.

Статьи охватывают следующие темы: аквачистка, технология стирки, перхлорэтилен, SystemK4, страхование, моющие средства, водоподготовка, стоки, маркировка, дезинфекция, аренда текстиля, технология химчистки, прачечная в отеле, автоматизация, фосфаты, производители, техобслуживание, стирка униформы, прачечная в ЛПУ, грязезащитные ковры, прачечная самообслуживания, экспертиза, защита прав потребителей, аналитика, оборудование, чистка ковров, средства для химчистки, приемка, выдача, обучение, cleanroom, управление предприятием. Вы можете искать интересующие Вас статьи по рубрикатору справа на странице или по автору из раздела ЛЮДИ. Также вы можете всегда воспользоваться поиском по сайту по ключевому слову. Оставлять комментарии к статьям возможно после прохождения регистрации и входа на сайт с логином и паролем.

В разделе ЛЮДИ отображаются имена тех, кто прошел регистрацию на нашем сайте, как правило, случайных людей здесь нет. Специалист получает фотографию и рецензию после того как его статьи публикуются на нашем сайте.

В разделе КОМПАНИИ размещаются визитные карточки поставщиков, производителей, химчисток, прачечных, сервис-центров и учебных центров, работающих на рынке прачечных и химчисток.

В карточках указаны контакты и описание деятельности компаний, есть привязка новостей и статей, посвященных данной компании, соответствующих товаров на МАРКЕТЕ, фотографий и отзывов. На портале составляются рейтинги компаний — ТОП ПОСТАВЩИКОВ и ТОП ПРАЧЕЧНЫХ по количеству просмотров КАРТОЧЕК КОМПАНИЙ.

На каждой новости, статье, карточке компании, карточке товара есть открытый счетчик просмотров. Размещение информации в разделе КОМПАНИИ производится на платной основе. Условия и расценки можно посмотреть в разделе РЕКЛАМА НА САЙТЕ.

В рубрике МАРКЕТ поставщики публикуют актуальную информацию о продаже оборудования, товаров и услуг для сферы химчисток и прачечных.

В каталоге представлены следующие виды товаров: промышленное прачечное оборудование, в том числе поточные линии стирки, стирально-отжимные машины, сушильные барабаны, центрифуги, гладильные катки и каландры, складыватели и штабелеры; оборудование для влажно-тепловой обработки, в том числе брючные и рубашечные пароманекены, пресса, гладильные столы, парогенераторы; оборудование для химической чистки, в том числе машины химчистки на перхлорэтилене и альтернативных растворителях, пятновыводные кабины и столы, красильные камеры; моющие средства, растворители, препараты для химчистки и пятновыведения, аксессуары, запасные части, программное обеспечение, справочная литература. Предложения поставщиков систематизированы по видам и производителям с возможностью вывода информации по заданным параметрам. Указанная цена на оборудование рассчитана в рублях на начало месяца и соответствует минимальной конфигурации соответствующей модели. В разделе СПРАВОЧНИК размещены выдержки из последних ГОСТов, СНиПов, СанПинов, законов и правил, по которым живет отрасль химчисток и прачечных. Сортировка материалов выполнена по видам документов. Рекомендуем пользоваться общим поиском по сайту по ключевому слову.

В разделе ОБУЧЕНИЕ представлены программы курсов и семинаров для специалистов в области химчистки и стирки, организуемых издательством «Альбатрос-медиа» в сотрудничестве с Парфеньевым Андреем Александровичем. Приводится перечень выданных дипломов об окончании курсов. Есть ссылки на другие учебные центры и on-line семинары.

Мы проводим обучение по следующим направлениям: базовый обучающий семинар для приемщиц заказов; базовый обучающий семинар для аппаратчиков машин химчистки; семинар для руководителей химчисток по работе с заявлениями (претензиями) заказчиков; основы судебной и досудебной экспертизы для химчисток и прачечных; технология химической чистки и стирки рабочей одежды; технология стирки текстильных изделий сферы гостеприимства; технология химической чистки и аквачистки изделий из натурального меха; обработка (химчистка, аквачистка, стирка) изделий сложного кроя или имеющих сложную отделку; как доказать правоту химчистки в суде: обзор судебной и экспертной практики; как почистить, чтобы не испортить. Работа над ошибками.

Начните работать с нами сегодня, и уже завтра о вас узнают подписчики портала www.cleanprice.ru!

www.cleanprice.ru is the only Russian specialized portal for dry-cleaners and laundries

Entrepreneurs, who plan their business in the field of dry cleaning and laundry, will be able to compare offers on professional equipment, chemicals, accessories and other related products and services.

It is for them we make the catalogue and range suppliers and manufacturers, we regularly update information about products in the MARKET section, publish reviews for industrial laundry equipment and equipment for dry-cleaning and allocate recommendations on the selection and use of various chemicals.

Every day, hundreds of portal visitors decide together with us such tasks as searching for industrial laundry equipment and equipment for dry-cleaning, selection of professional chemicals and accessories for dry-cleaning and laundry, picking reliable supplier in their region, make market research for laundry and dry-cleaning services, head hunting, staff training, second-hand equipment sales and more.

Here you can always find the latest news in the field of laundries and dry-cleaners, reviews of new equipment for laundry and dry-cleaning, articles, reference materials and market analysis, latest norms and standards (GOST, SNIP and SanPiNs) for dry-cleaning and laundry, references and interviews of well-known experts in the field of dry-cleaning and laundry, advices on the selection and use of various products and technologies, as well as information about past and future exhibitions, conferences and seminars for cleaning industry.

Portal www.cleanprice.ru was created and managed by Albatros-media publishing house. OOO Albatros-media since 2006 prints specialized magazine VSE DLYA HIMCHISTKI I PRACHECHNOY (Everything for dry-cleaning and laundry) – registration certificate PI № FS77-25726 of 15.09.2006 – as well as publishes handbooks and manuals for dry-cleaners and laundries.

In 2011 and 2013 the publishing house organized the All-Russian competition «Dry-cleaning Experts». Since 2012 it organizes training courses and seminars for dry cleaners and laundries.

We participate in trade fairs in Russia and abroad, we are trusted by leading players in the market of dry-cleaners and laundries, information about new products we receive directly from the majority of domestic and foreign manufacturers.

Our publishing house has offices in such cities as St. Petersburg, Yekaterinburg, Krasnodar, Nizhny Novgorod, Novosibirsk, Samara and others. Our regional correspondents monitor companies’ business activity in the field of dry-cleaning and laundry.

Our regional news and industry directory of dry-cleaners, laundries and service-centers, including regional catalogues: Catalogue of equipment suppliers for dry-cleaners and laundries of St. Petersburg, Catalogue of dry-cleaners and laundries of St.

Petersburg, Catalogue of equipment suppliers for dry-cleaners and laundries of Ekaterinburg, Catalogue of dry-cleaners and laundries of Ekaterinburg, Catalogue of equipment suppliers for dry-cleaners and laundries of Krasnodar, Catalogue of dry-cleaners and laundries of Krasnodar, Catalogue of equipment suppliers for dry-cleaners and laundries of Nizhny Novgorod, Catalogue of dry-cleaners and laundries of Nizhny Novgorod, Catalogue of equipment suppliers for dry-cleaners and laundries of Novosibirsk, Catalogue of dry-cleaners and laundries of Novosibirsk, Catalogue of equipment suppliers for dry-cleaners and laundries of Samara and Catalogue of dry cleaners and laundries of Samara.

There are such sections as NEWS, ARTICLES, COMPANIES, PEOPLE, MARKET, REFERENCE-BOOK, TRAINING, JOB OFFERS, FORUM, SUBSCRIPTION, at the portal. In the NEWS section you can read the current news feed for laundry and dry-cleaning market or choose from the news archive for any period of time.

You can subscribe to our newsletter in electronic form. If you want to share your news with our readers, we invite you to send a text to us by e-mail [email protected]. If your news seem interesting to us, we will post it online for free after making editorial changes.

News sent to us by advertisers within the COMPANY CARD package are placed in full.

In the ARTICLE section you will find technological materials, recommendations, interviews and overviews written by industry experts and professionals from suppliers side Articles cover the following topics: wet-cleaning, laundry technology, perchlorethylene, SystemK4, insurance, detergents, water treatment, waste water, marking, disinfection, textile renting, dry-cleaning technology, hotel laundry, automation, phosphates, manufacturers, maintenance, uniform cleaning, hospital laundry, carpet renting, launderette, expertise, consumer rights protection, laundry and dry-cleaning market data analysis, equipment, carpet cleaning, dry-cleaning consumables, receipt of dirty linen, serving out clean laundry, training, cleanroom, enterprise management. You can search for articles by category on the right side of the page or by the author in the PEOPLE section. You can always use the site general search by keyword. Article commenting is possible after registration and login with username and password.

In the PEOPLE section you can find names of those who have been registered on our site. As a rule, there are no random people. Person gets a review after he publishes articles on our site.

There are business cards of suppliers, manufacturers, dry-cleaners, laundries, service centers and training centers in the COMPANIES section.

Listed business cards contain company description, contacts, reference to the news and articles of the company, goods placed in the MERKET section, photos and reviews. The portal is rating companies by number of clicks — TOP DEALERS and TOP LAUNDRIES.

Each news, article, company card, product card has a counter. Company card is a paid option. Terms and conditions for advertising at the site you can find in the ADVERTISING section.

In the MARKET section vendors publish the latest information about their sale offers of equipment, goods and services for the dry-cleaning and laundry.

The catalog contains the following types of products: industrial laundry equipment including continuous batch washers, washer-extractors, dryers, centrifuges, ironers and belt ironers, folders and stackers; finishing equipment including form finishes, toppers, shirt finishes and presses, ironing tables, steam generators; equipment for dry-cleaning, including dry-cleaning machines for perchlorethylene and alternative solvents, spotting tables and cabinets, paint booths, detergents, solvents, products for cleaning and spotting, accessories, spare parts, software, reference books. Product cards are systematized by types and manufacturers with an option to display information according to certain characteristics. The price quoted for equipment is set in rubles at the beginning of the month and corresponds to the minimum configuration of the model.

The REFERENCE BOOK contains extracts from the last laws, standards, norms and rules (GOST, SNIP, SanPiN) for dry-cleaning and laundry industry. Documents are sorted by types. We recommend to use a general search by keyword to find necessary document.

The TRAINING section presents the program of seminars for experts in the field of dry-cleaning and laundry, organized by the publishing house «Albatros-Media» in cooperation with Mr. Andrey Alexandrovich Parfeniev. It also contains a list of issued certificates. There are links to other training centers and on-line seminars.

We provide training in the following areas: basic seminar for order takers; basic seminar for dry-cleaning machine operators; seminar on customer claims dealing for dry-cleaners administrative staff; the principles of law and pre-trial examination for dry cleaning and laundry; the technology of dry-cleaning and washing of work clothing; washing technology for textiles in hospitality industry; the technology of dry-cleaning and wet-cleaning of fur products; treatment (dry cleaning, wet-cleaning, laundry), of clothes with difficult tailoring or a complex decoration; how to prove in court the dry-cleaner’s innocence: a review of the law practice and expertise; how to clean, so as not to spoil. Work on the bugs.

Start working with us today, and tomorrow the portal subscribers will learn about you.

Источник: https://www.cleanprice.ru/news1594-mahinacii-s-onlayn-kassami/

Мифы об онлайн-кассах: схемы обхода нового закона, которые не помогут

Недавно я написал книгу о том, как основать, поддерживать и развивать бизнес интернет-магазина («Ваш интернет-магазин от A до Я»).

Продажу книг организовал через свой сайт — и столкнулся с распространенной темой онлайн-касс (обновление закона 54-ФЗ, предписывающее всем обзавестись онлайн-кассами с фискальным накопителем, вступило в силу 1 июля 2017 года).

Поэтому сегодня я хочу поделиться своим опытом работы по новым правилам и рассказать о том, какие способы обхода новой схемы существуют и почему использование почти всех из них связано с рисками.

Миф первый. О якобы отсрочке

Распространено мнение, что для тех, кто ранее не пользовался кассой и работал как ИП, существует отсрочка до 2018 года. Это не так.

Есть немало интернет-магазинов, где касс до последнего времени не было совсем: ранее электронные средства платежа не были приравнены к наличным деньгам.

Новый же закон нужен в том числе и для того, чтобы налоговая служба могла отслеживать и эти продажи тоже (время, сумму, товар, НДС).

Новая касса будет записывать всё, что продал магазин, и отправлять информацию оператору фискальных данных. Оператор эти данные хранит и предоставляет налоговой по требованию.

Эта поблажка относится только к тем, кто работал в рамках системы патентного налогообложения (такая функция доступна для ряда бизнесов, представляющих бытовые услуги, занимающихся розничной торговлей или общепитом), либо по единому налогу на вмененный доход (ЕНВД). Им онлайн-касса, оформленная по новым правилам, не понадобится до 1 июля 2018 года.

На дистанционную торговлю, в рамках которой работают интернет-магазины, данная отсрочка не распространяется, как не распространяется она и на бизнесы, работающие по любым другим схемам. С 1 июля им больше нельзя продавать через старые кассы (либо без касс вообще) и без договора с оператором фискальных данных.

Миф второй. Об оправданиях

Эта отсрочка для интернет-магазинов не действует, но есть другая: так как многие отложили закупку новых касс до последнего, аппараты с фискальными накопителями у регулятора закончились. Поэтому в ближайшие несколько месяцев налоговая не будет никого штрафовать за отсутствие онлайн-кассы.

Это, конечно, не значит, что о покупке новой кассы можно забыть. Всё равно нужно заключить договор с оператором фискальных данных и начать адаптировать сайт — покупки через него должны быть интегрированы с новой кассой.

С последним пунктом отдельная проблема — закон довольно расплывчато снимает ответственность с предпринимателя, который не установил кассу вовремя. Так, например, ему не грозит штраф в случае, если он «сделал всё, что в его силах».

Допустим, предприниматель нанял программиста, который взялся писать софт для интеграции — формально предприниматель сделал всё, что мог.

Возникает вопрос, как скоро программист эту работу закончит, и какую ответственность понесет его работодатель в случае, если результат окажется неудовлетворительным или работа займет слишком много времени (и когда наступит это «слишком много»).

Как этот вопрос будет рассматриваться с точки зрения закона, пока непонятно. Поэтому на оправдания не стоит особенно полагаться.

К тому же эта «отсрочка» скоро закончится.

Миф третий. О «псевдобезнале»

Существует закономерный конфликт между понятиями «электронные средства платежа» и «безналичный платеж». Звучит почти одинаково, но механика перевода денег в этих двух системах разная. Электронные средства платежа — это непосредственная розница, взаимодействие продавца и покупателя (пусть и с привлечением продавцом посредника в виде платежной системы или банка).

А вот в процессе оплаты по безналичному расчету формально всё выглядит иначе: клиент дает банку поручение отправить на расчетный счет продавца в (другом) банке деньги. Это не электронные деньги, а вполне реальные. И продавец может не иметь договора с банком, который исполняет поручение покупателя, как следствие, комиссию платит не продавец, а покупатель.

Появились компании, которые «встраиваются» в процесс оплаты: они принимают у клиентов деньги (то есть пополняют свои виртуальные кошельки — или лицевые счета — не важно), а потом с этих кошельков совершают безналичный перевод на расчетный счет продавца.

Еще один вариант — осуществление услуги перевода без открытия счёта. Суть от этого не меняется. Банк принимает деньги каким-либо способом, после чего они уже прекращают быть «электронным средством платежа» и переводятся безналом. Банку онлайн-кассы не нужны, в соответствии со всё тем же законом.

И договора у банка с продавцом нет.

А клиент не видит никакой разницы — форма платежа для него не меняется, процедура оплаты точно такая же. Только вместо электронного средства платежа покупка (формально) осуществляется через безнал (или, иными словами, «псевдобезнал»). С юридической точки зрения это другая схема.

Так работает система Nextpay, аналогичную услугу можно получить через тариф «Лояльный» в Робокассе: оплата покупок в магазине производится переводом денежных средств безналичным способом по поручению покупателя. Соответственно, эта схема попадает не под 54-ФЗ, а под «Положение о правилах осуществления перевода денежных средств», который регулирует банковские операции.

Существует высокий риск, что через какое-то время эта схема будет признана незаконной. Будут ли в итоге наложены какие-либо штрафы на бизнес — еще вопрос.

Миф четвертый. Об агентских схемах

Продавать можно и с помощью агентов. Например, по такому принципу работают многие службы доставки: они принимают наличные деньги или банковские карты у покупателя, сами выдают ему чек по всем правилам, а потом безналичным платежом отправляют их продавцу.

Это не новая схема, многие интернет-магазины давно работают подобным образом при доставке физических товаров с оплатой товара в момент его получения. Что мешает запустить такую схему в онлайне? Казалось бы, ничего.

Можно создать организацию, которая будет через свою кассу «пробивать» все покупки, а потом переводить деньги продавцу.

По такому принципу работает B2CPL — служба доставки, которая оказывает агентские услуги по приёму платежей и фискализации.

Вот только такая схема может быть признана незаконной банковской деятельностью, поскольку на самом деле организация только принимает платежи.

А по закону агент не может только получать деньги — он должен оказывать заказчику хоть какие-то услуги. Фискализация как отдельная от оплаты услуга выглядит странно.

Так что с этим способом обхода тоже нужно быть осторожным — есть вероятность, что схема также скоро будет признана незаконной. И кассу всё равно придется ставить.

Миф пятый. О Яндекс.Маркете

Когда покупатель оформляет и оплачивает покупку в любом интернет-магазине на самом Яндекс.Маркете, то Яндекс.Маркет самостоятельно «выбивает» все необходимые чеки и фискализирует операцию. По сути, он выполняет функцию агента, но не обладает, а на деле практически «отнекивается» от этого статуса.

Казалось бы, это хорошее решение. Интернет-магазины и компании, которые продают услуги и электронные товары, ставят ссылки с кнопок «Купить» на своих сайтах на карточки товара в Яндекс.Маркете и продают через него.

Но есть нюанс — Яндес.Маркет не принимает к размещению магазины, которые сами не принимают заказы на своих сайтах. Это замкнутый круг. Иными словами — обход не работает, новая касса всё равно понадобится.

Не миф. О службах доставки физических товаров

Магазин может вообще не устанавливать себе кассу, перестать принимать платежи в онлайне и работать со службами доставки, которые выступают в роли платёжных агентов (то есть принимают деньги от клиентов).

Это рабочий вариант, но он повлияет на бизнес: интернет-магазину придется отказаться от удобных для потребителей онлайн-платежей и перейти на устаревшую форму наложенных платежей. Из-за этой схемы есть риск потерять часть покупателей.

Чтобы сохранить онлайн-оплату, нужна новая касса.

Не миф второй. О Маркетплейсах

Способ обойти онлайн-кассу всё же есть. Это маркетплейс, который является агентом. Здесь нет конфликта функций, потому что маркетплейс параллельно предоставляет услугу по «продвижению товаров и привлечению покупателей». Маркетплейс от имени продавца пробивает чеки и осуществляет фискализацию — ему для этого нужно всего лишь соответствующим образом зарегистрировать свою кассу.

Риск для продавца только один — через кнопку «Купить» на его сайте покупатель уходит на сайт маркетплейса, где его можно «потерять». Но никаких юридических рисков для предпринимателя в этой схеме пока нет. Такой сервис на текущий момент предоставляет только Робомаркет — именно так я нашел способ продавать свою книгу без приобретения кассы.

Вывод для предпринимателей один — нравится или не нравится, но новую кассу рано или поздно покупать придётся. Исключения — работа через маркетплейс, либо наложенный платёж. И если ваш бизнес — всерьёз и надолго, не подвергайте его риску, задумайтесь о выборе решения для онлайн-кассы. Их уже немало. Но это уже совсем другая история.

Источник: https://roem.ru/19-07-2017/255250/shikolenkov-legends/

Как выбрать онлайн-кассу под 54-ФЗ и не сломать мозг: 6 простых шагов

Сейчас в реестре онлайн-касс, соответствующих требованиям закона, больше 120 моделей. Они делятся на три категории.

Автономные кассы

Самый простой вариант: старый добрый кнопочный аппарат, к которому добавили фискальный накопитель и модуль для интернет-связи.

Стоимость: от 7 000 рублей.

Популярные модели: «Атол 90Ф», «Атол 91Ф», «Элвес-МФ», «Меркурий-115Ф», «Дримкас-Ф».

Смарт-терминалы

Современные кассы, представляющие собой планшет с сенсорным дисплеем и встроенным принтером для печати чеков. На такую кассу можно установить программное обеспечение для автоматизации товароучёта.

Стоимость: от 11 900 рублей.

Популярные модели: «МТС Касса 5″», LiteBox 5, «Эвотор 7.2», «МодульКасса».

Фискальный регистратор

По сути, это принтер для печати чеков, который можно подключить к компьютеру, планшету или даже смартфону. Удобно, но дорого: надо купить и регистратор, и устройство, к которому его можно подключить.

Стоимость: от 8 500 рублей.

Популярные модели: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, «Атол 30Ф», «Атол 11Ф», «ШТРИХ-ON-LINE».

Что учесть при выборе

Подход «куплю что угодно, лишь бы подешевле» тут не работает, ведь онлайн-кассы — это не оберег на случай проверок. Они делают легче работу кассира и помогают больше зарабатывать. Есть шесть критериев, на которые стоит обратить внимание.

1. Тип интернет-соединения

Чтобы отправлять все данные о расчётах в торговой точке в Федеральную налоговую службу, кассе нужен выход в Сеть. Подходящие решения есть для каждого вида связи.

Проводной интернет

Отличный вариант для стационарной торговли. Такой тип соединения поддерживают автономные кассы, фискальные регистраторы и некоторые смарт-терминалы — например, «МТС Касса 7″ Black».

Wi-Fi и мобильный интернет

Подходят и для мобильной, и для стационарной торговли. С этими видами связи дружат смарт-терминалы, а для автономных касс и фискальных регистраторов надо докупить модуль связи. Переплачивать за трафик и скорость нет смысла — для работы кассы достаточно тарифа с 1 ГБ в месяц и 256 Кбит/с.

Если с интернетом всё совсем печально, покупайте кассу, которая может работать в офлайн-режиме. Данные о покупках сохраняются в памяти устройства, касса отправляет их в ФНС, когда появляется связь.

2. Количество товаров в магазине

Связь с выбором кассы тут простая. Пункт 4.7 54-ФЗ гласит, что в кассовом чеке обязательно должно быть наименование проданного товара. За неправильные чеки штраф для должностных лиц — от 1 500 до 3 000 рублей, для юридического лица — от 5 000 до 10 000 рублей.

В магазине до 50 товаров

Небольшому магазину хватит возможностей автономной кассы. Сама она наименование товара не печатает, но есть лайфхак: когда вносите товары в номенклатуру кассы, подключите её к компьютеру и присвойте код каждому наименованию. При продаже кассир вбивает код — магия, в чеке появляется нужное наименование.

Впрочем, ФНС готовит сюрприз для предпринимателей: планируется введение единой базы, куда производители будут вносить данные о выпущенных товарах — своего рода аналог ЕГАИС, только не для алкоголя. Торговые организации должны будут добавлять эти данные в перечень продающихся товаров, выгружая их из общей базы. Без подключения к базе торговля будет считаться незаконной.

С 2019 года обязательной маркировке подлежат одежда, постельное белье, обувь, табачная продукция, духи и туалетная вода, шины и покрышки, фотокамеры. Автономные кассы технически не могут загружать данные по таким правилам, так что рано или поздно придётся менять их на смарт-терминалы или кассы с фискальным регистратором.

В магазине больше 50 товаров

Чем больше ассортимент, тем проще должны быть приёмка, продажа и учёт. Такое по плечу смарт-терминалам и кассам с фискальным регистратором. С автономной кассой обслуживание занимает больше времени, да и ошибки кассира не исключены.

Со смарт-терминалами МТС вы можете добавлять товары в перечень автоматически, загрузив документ Excel с ассортиментом. Можно и вручную: сканируете штрихкод, касса находит товар в глобальном справочнике всех товаров, заведённых в системе МТС, и вносит его в перечень. При продаже товары удобно искать, сканируя штрихкод, а самые популярные позиции стоит вынести на панель кассы.

3. Мобильная или стационарная касса?

Мобильная касса работает от аккумулятора, стационарная — от сети. Если в магазине бывают перебои с электричеством, мобильная касса лучше. Впрочем, если свет отключают редко и ненадолго, подойдут и стационарные кассы со встроенным аккумулятором: например, «MТС Касса 5″» легко продержится 24 часа.

Мобильные кассы пригодятся курьерам и при разъездной торговле. Некоторые модели умеют принимать банковские карты — как «МТС Касса 5″» и Litebox 5 с эквайринговым терминалом.

Если вы продаёте крупногабаритные вещи, мобильная касса существенно облегчит жизнь кассиру и покупателям: можно не таскать громоздкие товары к кассе, а сканировать штрихкод в торговом зале.

4. Проходимость магазина

Большие очереди для владельца магазина, может, и приятное зрелище, но покупателей такое обычно отпугивает. Обслуживание на кассе должно занимать минимум времени. Ускорить можно кассовые операции и процесс печати чека.

Чтобы не вбивать каждый товар вручную, нужен сканер штрихкодов. Он подключается через USB или microUSB, так что проверьте, чтобы у кассы было достаточно разъёмов: для сканера, весов и банковского терминала.

Если не хотите путаться в проводах, выбирайте модели со встроенным сканером: например, «МТС Касса 5″», LiteBox 5, LiteBox 8 или LiteBox X.

Банковский терминал можно подключить по Wi-Fi, так его удобнее подавать покупателю для ввода ПИН-кода.

Что до чеков, то здесь кассы делятся на три категории:

с низкой скоростью печати — до 90 мм в секунду;
со средней скоростью — от 90 до 150 мм в секунду;
с высокой скоростью — от 150 мм в секунду.

Быстрые кассы подходят для супермаркетов, небольшому магазину хватит более дешёвой кассы со средней скоростью печати.

5. Вид деятельности магазина

Продажа непродовольственных товаров

Можете выбирать любую приглянувшуюся кассу — закон никаких дополнительных требований не предъявляет.

Продажа товаров, подлежащих ветеринарному контролю

Это мясо и мясные изделия, рыба, молочная продукция. Тут нужны кассы, поддерживающие работу с ФГИС «Меркурий». Совсем хорошо, если к кассе можно подключить сканер: так вы сможете подтверждать в информационной системе поставку товара, просто сканируя штрихкод.

Продажа алкоголя

Поступление и продажу спиртных напитков надо фиксировать в ЕГАИС. Значит, касса должна иметь универсальный транспортный модуль для передачи информации, 2D-сканер для акцизных марок и товароучётную программу, которая дружит с ЕГАИС. Под эти требования подходят смарт-терминалы и кассы с фискальным регистратором.

Товароучётная система МТС автоматизирует все процессы, связанные с торговлей алкоголем, сводя риск ошибки кассира к нулю и избавляя предпринимателей от штрафов.

Она автоматически создаёт документы списания и отправляет их в ЕГАИС, формирует алкодекларации и ограничивает продажу спиртного по дням и часам.

Есть даже настройка, показывающая кассиру дату рождения, начиная с которой покупатели могут приобретать спиртное.

6. Количество торговых точек

Для управления сетью магазинов нужно автоматизировать торговые процессы и ввести единый товароучёт, чтобы упростить процесс контроля.

Чтобы это сделать, подключите кассы к товароучётной системе — такая возможность есть у смарт-терминалов и касс с фискальным регистратором.

В системе можно следить за количеством товара в каждом магазине, делать закупки, определять неликвид и самые ходовые позиции, контролировать работу кассиров и формировать бухгалтерскую отчётность.

Товароучётные системы бывают коробочными и облачными. Облачные — это более гуманный вариант: их проще устанавливать, настраивать и обслуживать. С облачными решениями от МТС предприниматель может следить за выручкой, средним чеком и временем открытия или закрытия магазина даже со смартфона.

Правильная онлайн-касса и грамотная товароучётная система помогут вашему магазину зарабатывать больше.

Купить онлайн-кассу

СохранитьСохранить

Источник: https://lifehacker.ru/kak-vybrat-onlajn-kassu/

Как исправить наличную выручку в онлайн-кассе без штрафов

У хозяйств с онлайн-кассами появилась возможность пробить по кассе неучтенную выручку и не получить штраф. Что для этого нужно, расскажем в статье.

Штрафа за нарушения работы с онлайн-кассой можно избежать, если вовремя сообщить в инспекцию о проблеме и пробить чек коррекции (письмо ФНС от 07.12.2017 № ЕД-4-20/24899).

Такой документ обязателен в двух случаях – онлайн-кассу не применили либо пробили чек с нарушениями. Не важно, в большую или меньшую сторону нужно исправить выручку.

Касса может перестать работать в любой момент по разным причинам. Например, из-за технического сбоя, аварий и других форс-мажорных обстоятельств.

Как действовать в случаях, когда инспекторы не получили данные о кассовой выручке, подскажет схема.

Когда касса вновь заработает после сбоя, составьте акт в произвольной форме. В документе подробно укажите причины, по которым вы пробили не все суммы по кассе или лишние деньги. Образец акта ниже.

Образец. Акт, на основании которого надо пробить чек коррекции

Пробейте чек коррекции, чтобы пробить по кассе неучтенную выручку

Оформить чек коррекции можно на любой онлайн-кассе. При условии, что налоговики включили ее в реестр. Ознакомиться с официальным списком вы можете по адресу: kkt-online.nalog.ru. Нужно выбрать закладку «Реестры» и загрузить файл. Порядок действий зависит от того, как работает касса – записывает информацию на фискальный регистратор или пробивает чеки в автономном режиме.

Если у вас касса с фискальным регистратором, чек коррекции создаст программа. Ведь касса работает под управлением внешнего оборудования – компьютера, ноутбука, планшета или смартфона.

Нужно лишь ввести необходимую сумму и реквизиты документа коррекции.

Для этого в графе «Тип коррекции» укажите «Самостоятельная операция», а также введите данные о дате, номере и названии документа, по которому сделали коррекцию.

Автономная касса работает независимо от внешних устройств, поэтому получить чек коррекции можно с помощью меню. Покажем, что сделать, на примере новой модели АТОЛ 91Ф.

Как пробить чек на автономной онлайн-кассе

Если у вас несколько касс, можно сформировать всего один чек коррекции на любой из ККТ. Ведь учет выручки налоговики ведут в целом по компании. Но если нужно скорректировать выручку обособленного подразделения, то пробивайте чек коррекции через кассу каждого филиала, в котором возникла проблема.

В чеке коррекции сделайте ссылку на акт, на основании которого исправляете выручку. Укажите тип коррекции. Поставьте 0, если ошибку нашли самостоятельно, либо 1, если действуете по предписанию инспектора.

В бумажном или электронном предписании налоговики указывают, что с помощью чека коррекции нужно провести через кассу неотраженные суммы. Сформировать чек коррекции нужно в срок, который указан в предписании.

Если пробиваете неучтенную сумму, укажите в чеке признак расчета «Приход». Если пробили лишнее – «Расход».

Пример. Как в чеке коррекции показать неучтенную выручку

С 1 по 2 февраля 2018 года касса хозяйства не работала. Она вышла из строя из-за компьютерного сбоя. За это время выручка, которую не пробил бухгалтер, составила 100 000 руб., в том числе 30 000 руб. наличными и 70 000 руб. – по картам.

Из 100 000 руб. выручки 60 000 руб. хозяйство получило за продукцию, облагаемую по ставке НДС 18 процентов. Налог составил 9152,54 руб. Еще 40 000 руб. – выручка за товары, облагаемые НДС по ставке 10 процентов. Налог равен 3636,36 руб. Чек коррекции ниже.

Как пробить чек на онлайн-кассе с фискальным регистратором

Сообщите о сбое в инспекцию, чтобы пробить по кассе неучтенную выручку

После того как вы пробили чек коррекции, нужно письменно сообщить об этом в налоговую. Если успеть пробить чек и сообщить о проблеме в инспекцию до того, как налоговики нашли нарушение, штрафа не будет (п. 15 ст. 14.5 КоАП). Заявление в налоговую можно составить в произвольной форме. Образец ниже.