Сдаем 4-ФСС по-новому — статья
В этом году произошло глобальное изменение, которое коснулось каждого бухгалтера – передача полномочий по администрированию страховых взносов налоговой службе. В связи с этим единый расчет по страховым взносам сдается теперь в ИФНС. Однако форму 4-ФСС компании по-прежнему должны предоставлять в соцстрах. Как это сделать? Какие новшества нужно учесть? Читайте в нашей статье.
Приказом от 26.09.2016 № 381 ФСС РФ утвердил новую форму отчетности и порядок ее заполнения.
Новая отчетность за I квартал
Сопутствующие документы, порядок документооборота с ФСС и контрольные соотношения
Смотреть
Форма заметно «похудела» и представляет собой раздел 2 старой 4-ФСС, в котором отражались страховые взносы по травматизму. Это означает, что в новом бланке нужно будет отражать исключительно травматические взносы. Страховые взносы на случай временной нетрудоспособностью и в связи с материнством будут включены в единый расчет, который нужно сдать в налоговую инспекцию.
Отметим, что уплачивать взносы на травматизм нужно также в ФСС РФ.
Структура новой формы 4-ФСС
| Название | Кто заполняет | Обязательно/не обязательно заполнять и представлять |
| Титульный лист | Все страхователи | Обязательно |
| Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов» | Все страхователи | Обязательно |
| Таблица 1.1 «Сведения, необходимыедля исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ» | Заполняется страхователями, направляющими временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены ТК РФ идругими федеральными законами, для работы у другого юридического лица или ИП | Не обязательно |
| Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальномустрахованию от несчастных случаев на производствеи профессиональных заболеваний» | Все страхователи | Обязательно |
| Таблица 3 «Расходы по обязательному социальномустрахованию от несчастных случаев на производствеи профессиональных заболеваний» | Заполняется при выплате пособий при несчастных случаях на производстве и профзаболеваниях | Не обязательно |
| Таблица 4 «Численность пострадавших(застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде» | Заполняется при наличии несчастных случаев на производстве | Не обязательно |
Сроки сдачи
Cроки представления 4-ФСС остались прежними.
Компании, которые вправе сдавать форму на бумажном носителе должны сделать это не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Если страхователь отчитывается перед фондом в электронном виде, то отправить форму нужно не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Напомним, что обязанность отчитываться виртуально распространяется на компании, у которых работает более 25 человек.
| Отчетный период | Срок представления |
| I квартал 2017 года | 20.04.2017 (на бумаге) |
Источник: https://school.kontur.ru/publications/1520
Куда сдается 4 фсс. Сдача электронной отчетности в фонд социального страхования. Штрафные санкции при сдаче отчетности в ФСС
В соответствии с п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.
2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС», плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек , а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты, указанные в части 9 настоящей статьи, в орган контроля за уплатой страховых взносов по установленным форматам в форме электронных документов, т.е. в случае ФСС РФ — в отделение Фонда или его филиал в зависимости от того, где плательщик состоит на учете в качестве страхователя.
Для заявителя из Норвегии, Исландии или Лихтенштейна требуется партнер из Польши. Посещение может занять от 1 до 10 рабочих дней и дополнительно до двух дней для поездок. Можно забронировать максимум один уик-энд.
Объем средств, выделенных на софинансирование
Звонок выполняется на постоянной основе, что означает, что любое приложение, удовлетворяющее формальным и основным критериям, будет обновлено по рекомендации для финансирования до тех пор, пока не будет исчерпано имеющееся распределение. Общая доступная сумма может быть увеличена на суммы, не использованные бенефициарами проекта в рамках других видов стипендий и учебных фондов.
Для того, чтобы сдать отчетность в электронном виде, требуется следующее:
Получить расширенные права доступа на портале ФСС;
Получить в специальной организации — Удостоверяющем центре сертификат электронной подписи (ЭП) организации-страхователя на ключевом носителе (дискете, специальном защищенном от несанкционированного доступа устройстве, флешке или др.);
Собственный взнос не требуется. В рамках ознакомительных поездок будут учитываться следующие виды расходов.
Расходы на поездки и страхование в размере 500 евро на каждого участника оплачивают расходы на обслуживание в размере 250 евро в день для одного участника, дополнительные расходы, связанные с особыми потребностями, такими как инвалидность; Стоимость организации визита 50 евро за участника. Оценка проекта является двухэтапным процессом и состоит из формальной и предметной оценки. Только проекты, отвечающие всем формальным критериям, подлежат предметной оценке.
https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY
Установить на компьютер сертифицированные средства криптографической защиты информации (СКЗИ), например, КриптоПро CSPили VipNet CSP;
Установить на компьютер сертификаты ЭП ФСС и специальную программу (утилиту) для шифрования и подписания документов с помощью ЭП.
Рассмотрим эти пункты подробнее.
1.Получение расширенных прав доступа на портале ФСС
Оператор программы осуществляет официальную и существенную оценку. Заявки будут рассматриваться как отвечающие формальным критериям, если. Будут представлены в течение определенного периода времени; будут представлены в соответствующих бланках заявлений; подписываются соответствующим лицом; Все обязательные вложения включены. Существенная оценка будет охватывать следующие вопросы.
Какие штрафы грозят предприятиям, если просрочить отчётность ФСС
Цель посещения каждого участника, а также учреждения; повестка дня и план действий для посещения; перевод планируемых действий на поддержание и развитие межконституционных контактов и создание будущего проекта в рамках другой программы; Квалификация и профессиональный опыт посетителей. Кроме того, основная оценка будет также включать оценку бюджета, запрошенного для предлагаемых действий.
Для начала нужно зарегистрироваться на портале ФСС fz122.fss.ru , нажав кнопку «Регистрация» вверху в левой части страницы портала.
При регистрации необходимо указать адрес действующей (актуальной) электронной почты, так как на этот адрес придет уведомление о регистрации с указанием логина и ссылкой для подтверждения регистрации, но пароль необходимо запомнить (и записать в надежном месте) самостоятельно, т.к. в письме он не содержится.
Полный список критериев можно найти в оценочной карточке. Оператор программы несет ответственность за рекомендацию софинансировать проекты. Окончательное решение о предоставлении софинансирования для проекта принимается Правлением Фонда развития системы образования на основании резолюции.
Информация об апелляциях, предоставляемых учреждению-заявителю
Заявитель может использовать процедуру обжалования на стадии официальной или основной оценки. Процедура обжалования является двухступенчатой. Апелляционным агентом первого экземпляра является Оператор программы.
Телом обращения второй инстанции является Национальный координатор. Процедура обжалования решения Национального координатора отсутствует. Также нет ссылки на окончательное решение Оператора программы о присуждении грантов.
Получив письмо, нужно подтвердить регистрацию, пройдя по вложенной в письме ссылке.
После подтверждения регистрации для получения расширенных прав доступа необходимо заполнить реквизиты своей компании на закладке «Организации».
При заполнении реквизитов потребуется выбрать из списка региональное отделение/филиал Фонда – обычно номер регионального отделения ФСС совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера страхователя и указывается в отчете по форме 4 ФСС РФ в графе «Код подчиненности».
Авансовый платеж до 80% от общей суммы будет выплачен после подписания Соглашения о финансировании. Балансировочный платеж в размере до 20% от общей суммы будет выплачен после принятия Заключительного отчета.
Окончательное урегулирование проекта будет основываться на Окончательном отчете, который должен быть отправлен Оператору в течение 10 рабочих дней после окончания визита. Вам необходимо будет приложить подтверждение отчета о посещении, выданного принимающим учреждением, в Отчет.
По дополнительным вопросам Оператор программы может попросить бенефициара получить дополнительные разъяснения.
После сохранения заполненных реквизитов можно переходить к формированию «Заявления страхователя о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе ФСС РФ» . При выборе пункта меню «Заявление страхователя» данные будут проставлены автоматически из реквизитов организации.
Далее распечатываем заявление, подписываем его у руководителя, заверяем печатью и передаем его в ФСС, в тот филиал, в котором плательщик состоит на учете в качестве страхователя.
Кроме того, можно отправить оригинал заявления по почте заказным письмом.
В течение нескольких дней заявление будет рассмотрено и на электронную почту придет письмо с уведомлением о предоставлении расширенных прав доступа.
Заявка должна быть представлена Оператору не позднее, чем за 8 недель до запланированного посещения. Крайний срок применяется как к досье заявки, представленному в бумажной форме, так и к электронной версии, представленной через генератор приложений.
Если средства, доступные в этом вызове, не исчерпаны, крайний срок подачи заявок может быть продлен. Оператор предоставит соответствующую информацию на веб-сайте. Приложение состоит из польской и английской частей. Заявка должна быть обязательной для генератора приложений, расположенного по адресу.
Подробные пошаговые инструкции изложены в документе «Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП» , который можно найти на сайте portal.fss.ru.
2.Получение сертификата ЭП на ключевом носителе
Предупреждаем сразу: «бесплатное предоставление отчетности через портал ФСС» означает только то, что самому ФСС платить ничего не нужно. Однако если у нас нет цифровой подписи, то придется ее заказать у поставщиков данной услуги – Удостоверяющих центров за деньги.
https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug
Печатная заявка вместе с набором вложений должна быть доставлена в один конверт или пакет по почте, курьеру или лично в двух экземплярах Оператору программы по адресу. Обмен студентами, студентами из Польши и стран-доноров. Поездки для завершения периода обучения от 3 до 12 месяцев в течение одного учебного года.
Поездки могут сопровождаться интенсивными языковыми курсами в целевой стране; Практические поездки в сотрудничающие учреждения, компании или организации сроком от 3 до 12 месяцев в течение одного учебного года. Поездки могут сопровождаться интенсивными языковыми курсами в целевой стране. .
Обмены сотрудников университетов, сотрудников из Польши и стран-доноров.
Список доверенных Удостоверяющих центров Фонда социального страхования РФ можно найти по ссылке: https://fss.ru/uc/ .
Порядок действий в различных удостоверяющих центрах разнится в деталях, но суть одна и та же. Подробности можно узнать, если зайти на сайт конкретного удостоверяющего центра или позвонить им по телефону.
Проведение дидактических классов; участие в семинарах, тренингах, семинарах, конференциях; затенение работы. Польский университет может сотрудничать с любым количеством университетов или других партнерских учреждений из стран-доноров при условии подписания двустороннего соглашения о сотрудничестве. Двустороннее соглашение будет обязательным.
Домашняя школа будет отвечать за вербовку, отбор, мониторинг и отчетность отдельных лиц. Допустимая продолжительность одного проекта мобильности составляет до 15 месяцев с 1 июля по конец сентября следующего года.
Расходы на поездки и страхование для отдельных участников; расходы на проживание за границей для индивидуальных участников; Расходы на мобильность, понесенные принимающим учреждением.
Ежемесячная сумма гранта для польских студентов, отправляющихся в Государство-донор для обучения или практики 52000 руб в месяц; Ежемесячная сумма гранта для студентов из стран-доноров, прибывающих в Польшу для обучения или стажировки 600 евро в месяц. Кроме того: € 500 в виде паушальной суммы за расходы на проезд и страхование на человека.
3.Получение сертифицированных средств криптографической защиты информации (СКЗИ), например, Крипто Про CSP или VipNet CSP
СКЗИ «КриптоПро» CSP. Дистрибутив программы Крипто Про CSP можно скачать на сайте https://cryptopro.ru после регистрации. Бесплатная версия программы действует 30 дней, а затем необходимо приобрести лицензию на право пользования продуктом.
Никакие счета или счета не требуются от отдельных бенефициаров. Каждый принимающий университет имеет единовременную сумму в размере 500 евро для приема одного отдельного участника.
Для документирования понесенных расходов в организации мобильности не требуется никаких счетов или векселей.
Эта сумма должна покрывать организационные расходы, понесенные принимающим учреждением, связанные с подготовкой и доставкой студентов и сотрудников.
Выплата авансов Оператором
Фонды оплачиваются Польским университетским оператором, который является бенефициаром программы, как показано ниже.
Авансовый платеж будет уплачен в течение 45 дней с момента подписания финансового соглашения; Второй авансовый платеж — до 30% присужденного гранта будет проводиться после подачи и принятия Части 1 Оператора вместе с заявкой на оплату при условии, что 70% полученных средств были использованы; Третий авансовый платеж — до 20% от присужденного гранта может состояться после подачи Части 2 с заявкой на оплату при условии, что 70% полученных средств были использованы или приняты в качестве балансировочного платежа и выплачивались после представления и принятия Оператором Заключительного отчета. Первый платеж — предоплата до 50% присужденного гранта. . Бенефициар может также подать заявку на дополнительный авансовый платеж, независимо от времени подачи Частичных отчетов.
Чтобы скачать дистрибутив программы Крипто Про CSPс сайта, нужно выбрать на главной странице меню Продукты — СКЗИ «КриптоПро CSP/TLS/JCP» — Загрузка файлов.
Для начала рекомендуется скачать файл «Документация по установке и использованию КриптоПро CSP 3.6 R2» и в списке предложенных дистрибутивов выбирать тот, который подходит для операционной системы, которая установлена на Вашем компьютере.
Принятие Заявки на оплату зависит от использования 70% предоплаты. Получив авансы, польский университет осуществляет выплаты отдельным участникам и учреждениям-партнерам. Форма заявки будет опубликована вместе с соответствующим «Руководством для заявителей» на веб-сайте Оператора одновременно с объявлением заявки на участие.
Учреждения будут обязаны отправить 2 Частичных отчета в течение периода, за который предоставляется грант. Эти отчеты позволят Оператору перераспределять неиспользуемые средства.
Окончательный отчет послужит основой для расчета окончательной стоимости и осуществления балансирующего платежа.
Это может быть платеж бенефициару или возврат на счет Оператора — если средства не используются или неправильно документированы.
Для скачивания доступны дистрибутивы КриптоПро, предназначенные для 32 и 64 разрядных версий Windows. Чтобы определить версию своей системы, зайдите на своем компьютере в Панель управления – Система/Сведения о системе. Если тип системы не указан, то, скорее всего, она 32 разрядная. Установка дистрибутива СКЗИ КриптоПро CSP должна производиться пользователем, имеющим права администратора .
Затем необходимо установить и настроить программу, руководствуясь документацией по установке и использованию СКЗИ КриптоПро.
Программу ViPNet CSP можно скачать с сайта производителя http :// infotecs . ru
4.Получение сертификатов ЭП ФСС и утилиты для шифрования и подписания ЭП документов
Для продолжения работы необходимо с сайта f 4. fss . ru скачать и установить на свой компьютер следующие файлы:
Корневой сертификат УЦ ФСС РФ;
Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции;
Утилиту для шифрования и подписания ЭП документов.
Устанавливать сертификаты ФСС и настраивать утилиту для шифрования нужно, руководствуясь «Рекомендациями по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭП», упомянутыми в 1 пункте.
После установки и настройки всех компонентов можно переходить к подготовке файла отчета. Данный файл можно подготовить с помощью сервиса сайта portal.fss.ru (раздел Форма 4-ФСС), который позволит произвести проверку взаимоувязок между таблицами расчета, а в конце выгрузить расчет в виде XML-файла.
Подготовленный файл отчета необходимо подписать закрытым ключом (ЭП организации) и зашифровать открытым ключом уполномоченного лица ФСС согласно Рекомендациям ФСС.
После подписания и шифрования файл отчета можно отправлять либо с помощью Утилиты для подписания и шифрования arm.exe, либо непосредственно шлюз ФСС РФ f4.fss.ru.
После отправки отчету будет присвоен уникальный Идентификатор – обязательно надо записать и сохранить этот номер.
В случае выявления ошибок при проверке файла отчета необходимо еще раз повторить этапы заполнения отчета с последующим его сохранением, подписанием и шифрованием.
Просмотреть расшифровку ошибки можно, воспользовавшись ссылкой «Скачать отчет» на портале ФСС и открыв его в Блокноте.
При успешном прохождении четырех этапов проверки файла отчета будет сформирована Квитанция, которую необходимо скачать и сохранить на своем компьютере. Квитанцию можно скачать на портале ФСС в разделе «Проверка и контроль», воспользовавшись уникальным Идентификатором отчета. Файл Квитанции является юридически значимым документом , подтверждающим факт приема отчета ФСС.
С помощью утилиты АРМ подписания и шифрования Ф4 на вкладке «Проверить подпись» можно расшифровать и проверить подпись Квитанции. Расшифрованную Квитанцию нужно распечатать и подшить к отчету.
Обращаем Ваше внимание, что обработка файла отчета может происходить на портале ФСС в течение 48 часов, поэтому необходимо отправлять отчет заблаговременно.
В случае, если в браузере недоступны кнопки, которые должны быть активными, попробуйте сделать сделать следующие настройки в обозревателе:
Меню «Сервис» — «Свойства обозревателя» — вкладка «Дополнительно» — Восстановить значения по умолчанию ;
— вкладка «Безопасность» — Надежные узлы — кнопка «Другой» — элементы Active X и модули подключения – выбрать «включить» во всех подразделах ;
— вкладка «Конфиденциальность» — Параметры — выбрать уровень низкий ;
— вкладка «Конфиденциальность» — Блокирование всплывающих окон – Включить блокирование всплывающих окон — галочку снять ;
— вкладка «Дополнительно» — «TLS 1.0, SSL 2.0 SSL 3.0» — галочки поставить ;
— вкладка «Дополнительно» — Показывать уведомление о каждой ошибке сценария — галочку поставить;
— вкладка «Общие» – История просмотра – кнопка «Удалить» — удалить Cookie, временные файлы интернета.
После этого проблем с работой портала ФСС РФ быть не должно.
→ Отчетность в ФСС
Плательщики страховых взносов, производящие выплаты физическим лицам, перечисляют взносы и сдают отчетность в Фонд социального страхования. Отчетность в ФСС сдают: – организации
– индивидуальные предприниматели с работниками
Индивидуальные предприниматели без работников отчетность в ФСС не сдают.
Название отчетности, которую сдают плательщики – Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (Форма 4-ФСС).
Бланк Формы-4 ФСС
Источник: https://ptpr.ru/compulsory-insurance/where-does-4-fss-electronic-reporting-to-the-social-insurance-fund.html
Фсс за 1 квартал 2018 — новая форма. 4 фсс 2018 — скачать бесплатно бланк и образец заполнения. сроки сдачи новой формы 4-фсс
Форма 4-ФСС — это бланк, содержащий расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам, который ежеквартально сдаётся в Фонд социального страхования РФ.
Бланк новой формы 4-ФСС за 2018 год
Скачать бесплатно бланк формы 4-ФСС 2018 в формате Excel
Посмотреть бланк новой формы 4-ФСС: стр. 1, стр. 2, стр. 3, стр. 4, стр. 5, стр. 6, стр. 7, стр. 8, стр. 9, стр. 10, стр. 11, стр. 12, стр. 13, стр. 14.
Образец заполнения формы 4-ФСС в 2018 году
Скачать образец заполнения формы 4-ФСС 2018 в формате Excel
Посмотреть образец заполнения новой формы 4-ФСС: стр. 1, стр. 2, стр. 3, стр. 4, стр. 5, стр. 6
Имеются в виду взносы по временной нетрудоспособности, в связи с материнством и по обязательному медицинскому страхованию от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний.
Отчитываться по форме 4-ФСС должны все, на кого работают и получают деньги физ.лица, независимо от формы собственности и применяемой системы налогообложения: организации, индивидуальные предприниматели, лица, имеющие частную практику, а также физические лица, по трудовому договору нанявшие каких-либо граждан себе в помощники.
Форма 4-ФСС сдаётся в бумажном (до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом) или электронном виде (до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом — для организаций, число работников которых превышает 25 человек).
С 1 января 2018 года в обращение введена новая форма отчета в ФСС (подробнее см. статью «Форма 4-ФСС в 2018 году»).
Правила заполнения новой формы 4-ФСС в 2018 году
Бланк формы 4-ФСС состоит из 14 страниц; заполняются, нумеруются по порядку и распечатываются для сдачи в ФСС только заполненные страницы.
На каждой заполненной странице сверху указываются Регистрационный номер страхователя и код подчинённости (указаны в извещении, выданном при регистрации организации в территориальном отделении ФСС). Кроме этого, каждая заполненная страница должна быть подписана руководителем организации (индивидуальным предпринимателем и т.д.).
Узнайте, Как сделать СМС-рассылку бесплатно
Страницы, обязательные для заполнения.
- Титульный лист: номер корректировки (при первичной подаче — 000, при повторных с внесёнными изменениями по порядку — 001, 002 и т.д.); отчетный период (две первые ячейки заполняются при подаче отчетности за 1, 2, 3 квартал и за весь год, две последние — в случае обращения за выделением средств на выплату страхового обеспечения); календарный год, за который подаётся отчет; наименование организации, её реквизиты — ИНН (перед 10-тизначным показателем ставятся два ноля), КПП (если присвоен), ОГРН (ОГРНИП — при заполнении юр.лицом перед 13-тизначным показателем ставятся два ноля), номер телефона страхователя (оставшиеся пустыми клетки прочеркиваются);
шифр страхователя: первые три цифры — согласно шифрам плательщика страховых взносов (см. Шифры плательщиков страховых взносов), вторые две — код системы налогообложения (УСН; патент (ПСН) — 01, ЕНВД — 02, ЕСХН — 03, все другие — 00), последние две — код учреждения (казенные и бюджетные — 01, остальные — 00);
адрес плательщика вместе с индексом; количество работников, в том числе женщин (включая тех, что в декретном отпуске);
ФИО страхователя, его подпись, подтверждающие поданные сведения, дата заполнения бланка 4-ФСС.
- Таблица 1 (стр. 2): код по ОКВЭД указывают те, у кого есть право применять пониженные тарифы; в 1 строке указываются задолженности (если есть) из 19 строки отчетности за прошлый период; далее строки заполняются по мере наличия данных. Копейки в суммах не округляются.
- Таблица 3 (стр.4) — рассчитывается база для начисления страховых взносов: в таблице указываются общие суммы выплат работникам за расчетный период (календарный год) и за три последних месяца отчетного периода.
- Таблица 6 (стр. 11) и таблица 7 (стр. 12) — указывается база для начисления и проводятся расчеты по взносам за обязательное мед.страхование от несчастных случаев и проф.заболеваний.
- Таблица 10 (стр. 14) содержит сведения о проверке условий труда (аттестации рабочих мест)
Узнайте, Как вести учет ИП при УСН в 2018 году.
Если есть данные, то заполняются и другие страницы:
- В таблице 2 (стр. 3) указываются выплаченные больничные и декретные (если они были);
- Таблица 3 заполняется, если подаются сведения о работающих в организации иностранцах;
- Таблицы 4-4.3 содержат расчеты организаций, использующих право применения пониженных тарифов страховых взносов;
- В таблице 5 расшифровываются выплаты за счет средств из федерального бюджета;
- Таблицы 8 и 9 (стр. 13) содержат расходы по обязательному мед.страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний, а также количество пострадавших от несчастных случаев за отчетный период.
В случае обнаружения ошибки неверные сведения аккуратно зачёркиваются, сверху вписываются правильные данные, которые заверяются подписью заполняющего бланк лица и печатью организации (или подписью её руководителя) с указанием даты исправления.
Подробная инструкция по заполнению формы 4-ФСС содержится в Приложении №2 к приказу ФСС РФ от 26.02.2015 №59
Источник: https://www.business.ru/article/390-forma-4-fss
Что такое форма 4-ФФС
Форма 4-ФСС представляет собой документ, в котором отражаются уплаченные взносы по социальному страхованию и травматизму. Данный вид отчетности заполняется ежеквартально.
Документ утвержден приказом министерства здравоохранения РФ от 28 февраля 2011 г. N 156 н. Далее в последующие годы в форму вносились корректировки, последние изменения введены на основании приказа Минтруда от 11.02.2014 г. № 94 н.
…
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и !
просто кликните для звонка
Что такое форма 4-ФСС?
Бланк формы 4 ФСС
Образец заполнения 4-ФСС
Каждый из нас хотя бы раз обращался в медицинское учреждение за лечением и оформлял больничный лист. Первые три дня по больничному листу оплачивает фонд социального страхования, оставшийся период — предприятие из собственных средств.
Именно в форме 4-ФСС отражаются все начисления пособий повременной утрате трудоспособности. Документ необходимо предоставить в орган ФСС (Фонд социального страхования) не позднее 15 числа в месяце, следующем за отчетным периодом.
Данный вид отчетности сдают:
- все предприятия и организации независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности;
- индивидуальные (частные) предприниматели, которые имеют в штате сотрудников.
Ведение документа не распространяется на частных предпринимателей, которые работают единолично (без оформления в штат сотрудников).
Полное название формы звучит таким образом: «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».
Страхователь до подачи отчетности в орган ФСС должен оплатить такие взносы:
- по временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2,9% от заработной платы;
- по травматизму — от 0,2% до 8,5% от заработной платы, который в конкретной процентной ставке назначается органом ФСС в соответствии с классом профессионального риска после подтверждения основного вида деятельности.
Порядок сдачи формы 4-ФСС в Фонд социального страхования
Форма 4-ФСС предоставляется в Фонд социального страхования по месту регистрации.
Номер филиала указывается в карточке, которая была получена при регистрации в ФСС.
Документ сдается за каждый квартал, полугодие, 9 месяцев и за год в такие сроки:
- за квартал — с 1 до 15 апреля;
- за полугодие — с 1 до 15 июля;
- за 9 месяцев — с 1 до 15 октября;
- за год — с 1 до 15 января.
Форму 4-ФСС можно сдавать в орган ФСС различными способами:
- Предоставить лично в бумажном виде в орган ФСС по месту регистрации. В этом случае имеется возможность ответить на вопросы по имеющимся данным, прокомментировать какую-либо стоку из бланка. На руках остается документ со штампом инспектора.
- В электронном виде. В этом случае необходимо заключить договор на обслуживание предприятия оператором филиала ФСС. Данный способ сдачи удобен тем, что позволяет отправить форму в последний момент. Сдача отчета подтверждается сообщением о доставке, что может послужить доказательством в случае сбоя системы.
- Отправка электронным письмом. Данный способ сдачи отчета рекомендуется использовать только в экстренных случаях. Это связано с тем, что оператор данные из электронного письма вводит в базу самостоятельно вручную, что может способствовать техническим ошибкам в процессе ввода.
За неуплату взносов в Фонд социального страхования и непредставление отчетности в регламентированные сроки на предприятие налагают административные взыскания:
- при неуплате взноса или уплате частично — 20 % от неуплаченной суммы страховых взносов (125-ФЗ, статья 19, пункт 1, абзац 5);
- при несвоевременной сдаче — 5 % суммы страховых взносов, но не менее 1000 рублей (212-ФЗ, статья 46, часть 2).
Порядок заполнения отчета 4-ФСС
На титульном листе необходимо заполнить ячейки, в которых указывается отчетный период:
- за квартал — код 03;
- за полугодие — код 06;
- за 9 месяцев — код 09;
- за год — код 12.
При заполнении шифра страхователя указывается код в соответствии с применяемым методом бухгалтерского учета, например, если используется ставка общей системы налогообложения, ставится код 071.
Далее указывают в ячейках режим налогообложения компании и то, является ли учреждение бюджетным. Если организация подлежит ликвидации, в ячейке «Прекращение деятельности» следует поставить букву «Л».
Далее в соответствующей графе необходимо указать номер и дату доверенности ответственного лица, если документ не предоставляется лично руководителем.
Теперь можно заполнить «Раздел 1». Если в организации имеются задолженности по оплате взносов на начало отчетного периода, в первой строке указываются данные суммы. Если же имеются переплаты, заполняются строки с кодами 13 и 14. В строке с кодом 12 отражается задолженность ФСС на начало отчетного года.
Сумма страховых взносов прописывается в строке с кодом 2. В графе 1 указывается начисление по взносу с начала расчетного периода (в первом квартале значение не указывается, а в остальных отчетных периодах итог постепенно увеличивается), далее в следующей ячейке указываются данные за последние три месяца итого, а ниже – помесячно.
В графе 2 суммируются начисленные взносы за текущий и предыдущий квартал. В отчете за первый квартал эта цифра будет равна сумме взносов за последние три месяца, а во втором квартале и последующих значение будет идти с нарастающим итогом.
Если на протяжении отчетного периода Фондом социального страхования были возвращены суммы уплаченных социальных пособий, данные значения указывают в строке с кодом 6.
Возмещение пособий выполняется в течение отчетного периода, а до окончания квартала сдать промежуточный отчет, приложить к нему все необходимые документы и заявление о возмещении сумм пособий.
Строки с кодом 3 и 4 обычно заполняются по результатам проверок, если в результате проверки обнаружено занижение ставки взноса за текущий год или ранние периоды, данные указываются в этих строках. Если же была выполнена ошибочная переплата взноса, например, по больничному листу, данные отображаются в строке с кодом 5.
Выплата пособий по временной утрате трудоспособность отображается в строке с кодом 15. Перечисленные по взносам денежные средства указываются в строке с кодом 16.
Далее необходимо отнять от задолженности соцстраха (коды 12+ 15) данные строки с кодом 16, в результате получится:
- положительное значение — заполняется строка с кодом 9 (возмещение данному предприятию);
- отрицательное значение — заполняется строка с кодом 19 (сумма к уплате ФСС предприятием).
В «Разделе 2» отражаются начисления взносов при несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях. В таблице 3 указываются суммы взносов для физических лиц. Введена новая таблица 4.5, в которой следует отражать данные о применении пониженного тарифа страховых взносов.
Таблица 6 предназначена для указания заработной платы сотрудников предприятия, из которой исчисляется процент для размера страхового тарифа. В третьей графе показывают выплаты, на которые необходимо начислять взносы, а в 5 –суммы, не подлежащие обложению налогом.
В таблице 7 выполняется расчет и начисление взносов. Заполняется практически таким же образом, как первая таблица. Таблицы 8 и 9 заполняются по подобию второй таблицы первого раздела формы 4-ФСС.
В таблице 10 введены нововведения, теперь здесь указывается информация о результатах специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест.
Порядок сдачи формы 4-ФСС в электронном виде
Форма 4-ФСС принимается на Шлюзе Фонда СС РФ. Для этого на сайт загружается зашифрованный xml-файл. Получить данный файл для работы модно на Портале ФСС РФ.
Для этого изначально необходимо пройти регистрацию на этом портале и получить расширенные права доступа.
Заполняется данные организации в карточке, затем заявление страхователя, которое затем распечатывается и подписывается руководителем и заверяется печатью.
Далее заявление передается в орган ФСС. В течение недели на электронную почту придет ответ с расширенными правами пользователя, затем приступить к формированию отчета в электронной базе.
Видео на тему: «Форма 4-ФСС. Рекомендации по заполнению»
Источник: https://lawyer-consult.ru/other/terminy-i-opredeleniya/chto-takoe-forma-4-ffs.html
Загрузка...
