Ошибка 508 в отчете фсс — что это и как исправить? — все о налогах

Коды ошибок ФСС

Добрый день дорогие друзья! Наверняка многие из Вас отправляют отчеты в ФСС в электронном виде. Кто-то отправляет через шлюз приема документов, кто-то через программу АРМ ФСС. Но я думаю у каждого, ну или почти у каждого, появлялись ошибки. Точнее не сами ошибки, а коды ошибок. Так давайте сегодня разберем, какие бывают коды ошибок ФСС и как они расшифровываются.

Коды ошибок в ФСС

Если у Вас не получается самостоятельно решить данную проблему, то Вы можете перейти в раздел ПОМОЩЬ и Вам помогут наши специалисты.

Ошибок довольно много и они очень разные. К тому же, коды ошибок для формы 4 и реестров ЛН отличаются. Поэтому, если после отправки отчета у Вас появилась ошибка, то смотреть код расшифровки нужно именно в таблице, которая относится к Вашему отчету.

Коды ошибок ФСС форма 4 и 4а

Данная таблица поможет Вам понять, какие ошибки у Вас могут возникнуть при отправке формы 4 и 4а.

Скачать памятку «Коды ошибок ФСС форма 4 и 4а»

Коды ошибок ФСС реестров ЛН

Данная таблица поможет Вам понять, какие ошибки у Вас могут возникнуть при отправке реестров ЛН.

Скачать памятку «Коды ошибок ФСС реестров ЛН»

Общая таблица по кодам ошибок ФСС

Данная таблица, представляет собой более подробную информацию по кодам ошибок отчетов ФСС. Если предыдущие таблицы Вам не помогли, попробуйте найти свою ошибку и ее описание в таблице ниже.

Скачать памятку «Общая таблица по кодам ошибок ФСС»

Но ведь лучше избежать ошибок, чем потом их исправлять. Поэтому я подготовил Вам несколько советов, как избежать самых основных и частых ошибок.

Ошибки в отчетности ФСС

Одна из самых распространенных ошибок имеет код -505. Этот код может у Вас появится, когда при выгрузке отчета в формат .xml, Вы меняете имя файла. Запомните, НИКОГДА НЕ МЕНЯЙТЕ имя файла. Это имя дается программой не просто так, там есть своя логика. Поэтому ни когда не переименовывайте файлы.

Многие ошибки связаны с сертификатами. Убедитесь, что у Вас установлены свежие сертификаты, чтобы Вы случайно не подписали отчет сертификатом, который уже просрочен. Посмотрите, чтобы программа Крипто-Про у Вас работала, чтобы не истекла лицензия. Если у Вас нет программы Крипто-Про скачать ее Вы можете вот тут.

При составлении отчетов, используйте только самую последнюю и актуальную версию программы АРМ ФСС. Используя старую версию, Вы можете в итоге не пройти форматный контроль, получив код ошибки -503.

Вот представьте сами, в ФСС форма и бланк нового образца, Вы заполняете отчет в старой версии программы, соответственно, у Вас старые бланки и формы.

В итоге компьютер сверит Вашу форму (старую) и свою (новую), получит различия и откажет Вам в принятии отчета. Скачать последнюю версию АРМ ФСС Вы можете вот тут.

Если Вам нужна помощь профессионального системного администратора, для решения данного или какого-либо другого вопроса, перейдите в раздел ПОМОЩЬ, и Вам помогут наши сотрудники.

Следуя моим советам, Вы избежите большинства ошибок при передаче отчетов. Но надеюсь, у Вас их не будет!

Если у Вас появятся вопросы задавайте их в комментариях! Всем удачи и добра!

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях, чтобы самыми первыми получать все новости с нашего сайта!

Источник: https://lifeip.ru/fss/kody-oshibok-fss/

Код ошибки 508 в отчете ФСС

Отчет по форме 4-ФСС, начиная с 2017 года, сдается только по страховым взносам, касающихся профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве. Сдается данный документ каждый квартал. При его заполнении важно не допускать ошибок, ведь даже одна опечатка может послужить причиной для возврата отчета. Самой популярной ошибкой считается код ошибки 508 в отчете ФСС.

Варианты сдачи отчета ФСС

Расчетная форма 4-ФСС бывает двух видов:

бумажная форма – ее сдают компании, в которых работает до 25 человек;
электронная форма – данную форму обязаны сдавать все компании, в которых трудится от 25 человек.

Фонд внимательно следит за тем, в какой форме налогоплательщик сдает отчет. В случае, когда ФСС получает от компании, в которой трудится более 25 человек, отчет в бумажном варианте, то выписывается штраф. Его размер составляет 200 рублей.

Сотрудники ФСС также проверяют, насколько правильно заполнены расчетные формы. Если окажется, что ваш отчет заполнен неверно, ФСС направит уведомление о том, что в форме допущена ошибка 508 в отчете ФСС. В уведомлении также будут указываться причины возникновения данной ошибки.

Ошибка 508: почему возникает

Ошибка 508 указывает на наличие неточности в расчетах предоставленного в ФСС бланка отчета. Данная ошибка может возникнуть по следующим причинам:

во время заполнения расчетной формы в программе 1С были выгружены не все данные, а только их часть;
программа, предназначенная для создания отчета, давно не обновлялась.

В таком случае бухгалтер имеет возможность заполнить расчетную форму на официальной веб-странице ФСС. Для этого необходимо перейти в раздел “Форма 4-ФСС”. На данной странице заполните бланк отчета, скачайте правильный файл себе на компьютер, а потом отправьте в фонд.

Как не допустить ошибку 508

Наличие ошибки 508 в отчете может послужить причиной для отклонения отчета. Чтобы сэкономить время, рекомендуем осуществлять самостоятельную проверку готового отчета. Выполнить проверку можно на официальном веб-сайте ФСС. Для этого необходимо:

загрузить заполненный бланк отчета;
заполнить несложную форму на данном электронном портале.

Преимуществом подобной проверки является возможность найти и устранить все ошибки, включая код ошибки 508, на подготовительном этапе к сдаче в орган ФСС.

Был нарушен срок сдачи в связи с устранением ошибки

Отчет 4-ФСС сдается установленные сроки 4 раза в год. Бумажную версию отчета необходимо сдавать до 20 числа месяца, который является следующим за последним месяцем отчетного квартала. Электронный вариант расчетной формы должен быть направлен в орган ФСС до 25 числа месяца, в течение которого следует составлять и направлять отчет в фонд.

https://www.youtube.com/watch?v=UQIois38UOc

Если вам был возвращен отчет с уведомлением, что в документе обнаружена ошибка 508, постарайтесь исправить все недочеты до наступления вышеуказанных дат.

Если исправленный вариант расчетной формы будет отправлен в ФСС до наступления последнего дня сдачи бланка, вашей компании не придется нести ответственность за нарушение сроков сдачи отчетности.

В случае, когда ошибку не удалось устранить во время, страхователю необходимо готовится к штрафным санкциям.

За нарушение срока отправки электронного варианта отчета предъявляется штраф в размере 200 рублей.

Если бумажный вариант был доставлен в ФСС с опозданием, начисляется 5% штраф от всего размера взносов, которые уплачивались в последние 3 месяца. Обратите внимание, что размер штрафа не может в этом случае быть менее 1 тысячи рублей, но и превышать треть от суммы взноса тоже не должен.

Источник: https://LawCount.ru/otchet/oshibka-508-v-otchete-fss/

Код ошибки 508 в отчете ФСС

Правила сдачи отчетности по страховым взносам утверждены положениями 125-ФЗ и Приказами ФСС. Согласно этим документам, фирмы и ИП, численность персонала в которых превышает «порог» в 25 человек, обязательно должны направлять готовые формы через электронные средства коммуникации. Коммерческим структурам, не дотягивающим до лимита, разрешено представлять документы на бумажных носителях.

Установлены следующие сроки представления отчетности:

до 20-го числа месяца, идущего за отчетным периодом (квартал) – для коммерческих структур, представляющих информацию на бумаге;
до 25-го числа – для тех, кто пользуется возможностями ТКС.

В процессе подготовки отчетности бухгалтер должен проверить все детали. Если ФСС обнаружит ошибки, он направит организации уведомление с указанием причин недочетов. Их нужно будет обязательно устранить, в противном случае против фирмы-страхователя могут применить штрафные санкции.

Когда возникает ошибка?

Код ошибки 508 в отчете ФСС означает, что документ не проходит форматно-логический контроль. Она чаще возникает в следующих ситуациях:

Данные из учетной программы выгрузились не полностью, а частично.
При формировании отчета использовалась программа, не соответствующая последним обновлениям.

Практика показывает, что чаще всего ошибки возникают при подготовке формы в 1С.

Бухгалтер видит, что документ заполнен правильно, расчеты сделаны в соответствии с законодательством, но при выгрузке файла в xml-формат часть сведений теряется, что не очевидно визуально.

Специалист уверен в правильности исчислений и не понимает, на что «ругается» Такском или другой оператор. Повторная выгрузка данных не позволяет исправить ситуацию.

Самый простой путь преодоления ошибки – заполнение формы в сторонней программе. ФСС рекомендует пользоваться возможностями его Портала, где представлена наиболее актуальная информация о расчете взносов и правилах заполнения форм. Можно подготовить документ прямо на сайте, а затем выгрузить в xml-формат и отправить на проверку через своего оператора.

На портале можно проверить уже готовый отчет перед представлением в ФСС. Нужно выгрузить готовый файл из программы 1С. Система проведет автоматический контроль и укажет на «слабые места» документа. Так бухгалтер освобождает себя от необходимости делать исправления впоследствии, когда ТКС не примет форму.

Ответственность за представление 4-ФСС с ошибками

Сам факт обнаружения ошибки в отчете, представленном в ФСС, не влечет наступления ответственности для страхователя. Фонд направляет уведомление, в котором содержится расшифровка имеющихся неточностей. Если они исправляются в срок, санкций не последует.

Карательные меры используются по отношению к страхователям, которые либо игнорируют уведомления ФСС, либо не укладываются в сроки. Если фирма нарушила «дедлайн» электронной отправки 4-ФСС, на нее наложат штраф 200 рублей.

Если документ на бумажном носителе был передан в Фонд несвоевременно, штраф составит 5% от суммы взносов, начисленных за последний квартал, за каждый месяц просрочки. Его минимальный размер – 1 тыс. рублей, максимальный – 30% от величины взносов.

Дополнительно контролирующие органы вправе наложить административные санкции на генерального директора фирмы-страхователя. Штраф для него может составлять от 300 до 500 рублей.

Источник: https://raszp.ru/strakhovanie/oshibka-508-v-otchete-fss.html

Журналы для бухгалтеров и ИП Республики Татарстан

Исправляем «прошлые» ошибки по взносам в ФСС

Почти каждый бухгалтер сталкивается с необходимостью исправления ошибок в бухгалтерском и налоговом учетах. Как говорится, не ошибается тот, кто не работает. О том, как профессионально справиться с ошибками прошлых периодов, связанными с уплатой страховых взносов, рассказывает Ирина Васильева, главный специалист отдела администрирования страховых взносов ГУ-РО ФСС России по РТ.

– Как исправить ошибки, которые привели к недоплате взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в 2010 году?

– Статьей 17 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ преду-смотрено, что компания при обнаружении в поданном в ФСС расчете по страховым взносам факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению взносов к уплате, обязана внести необходимые изменения в расчет по взносам и представить в ФСС уточненный расчет.

https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY

В случае обнаружения ошибок по начислению страховых взносов за предыдущий расчетный период страхователю необходимо предоставить уточненный расчет по форме-4 ФСС за период, в котором обнаружено недоначисление страховых взносов, а также в расчете по форме-4 ФСС за текущий период отразить суммы корректировок в строке 4 «Начислено страховых взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» таблицы 1.

– Как быть, если обнаружена ошибка при расчете взносов за прошедший отчетный период текущего года (например, в декабре 2011 года нашли ошибку за июнь 2011 года)?

– В случае обнаружения ошибок по начислению страховых взносов в течение одного расчетного периода (т.е.

одного календарного года) страхователю необходимо предоставить уточненный расчет по форме-4 ФСС за период, в котором обнаружено недоначисление страховых взносов (в данном случае за I полугодие 2011 года).

Также в расчете по форме-4 ФСС за текущий период отразить сумму доначисленных страховых взносов в строке 2 «Начислено страховых взносов» таблицы 1. Следовательно, в отчете за 2011 год это исправление найдет отражение по декабрю 2011 года.

– Как исправить ошибку, если бухгалтер организации обнаружил, что недоплатил в 2009 году взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний? Надо доплатить взносы и представить в ФСС уточненный расчет по форме-4 ФСС за 2009 год или отразить доначисленные взносы в расчете за текущий год?

– В случае обнаружения ошибок по начислению страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний за предыдущий расчетный период необходимо доплатить взносы и отразить это в расчете по форме-4 ФСС за текущий период в строке 5 «Начислено взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» таблицы 7.

– Может быть и такая ошибка, когда работнику выплатили пособие по временной нетрудоспособности в меньшем размере, чем полагается. Как надо поступать бухгалтеру, когда он обнаружит ошибку? Обязан ли он подавать уточненный расчет?

– В случае обнаружения ошибок в исчислении и выплате пособий по временной нетрудоспособности страхователю необходимо доплатить разницу и отразить данную сумму в расчете по форме-4 ФСС в строке 15 «Расходы на цели обязательного социального страхования» таблицы 1 в том месяце отчетного периода, в котором произвели доначисление пособия. В этом случае ошибка не привела к занижению взносов, поэтому бухгалтер не обязан представлять уточненный расчет.

– В IV квартале 2011 года была начислена материальная помощь сотрудникам.

Из-за программного сбоя с этой суммы не были начислены страховые взносы на травматизм, и форма-4 ФСС за 2011 год была сдана неверная (без начислений взносов по травматизму с матпомощи).

Предприятие отчитывается через интернет с использованием ЭЦП. Как исправить ситуацию: пересдать расчет по форме-4 ФСС по интернету или на бумажном носителе?

– В случае обнаружения выше-указанной ошибки до истечения срока подачи расчета необходимо предоставить исправленный расчет по форме-
4 ФСС в том виде, который соответствует отдельно каждому страхователю, то есть в случае сдачи ежеквартально расчета в электронном виде с применением ЭЦП исправленный расчет предоставляется аналогично. В случае же обнаружения данной ошибки после истечения срока подачи расчета необходимо отразить суммы доначисленных взносов в строке 2 «Начислено страховых взносов» таблицы 7 расчета по форме-4 ФСС в следующий отчетный период.

– ФСС рекомендовал прикладывать к уточненному расчету по форме-4 ФСС пояснительное письмо. Однако официального шаблона письма не существует. Как правильно написать это письмо и что обязательно там должно быть указано?

– Пояснительное письмо необходимо составлять в произвольной форме с указанием сумм, строк и показателей, скорректированных в уточненном расчете, а также дат проведения данных корректировок по бухгалтерскому учету организации.

Журнал «Налоговые известия Республики Татарстан», 2012, №5 (март)

Источник: https://nalog-iz.ru/irek-fajzullin-razdelnyij-sbor-musora-vopros-na

Фнс уточнила, как исправить данные о застрахованных лицах в расчетах по взносам

Налоговая служба выпустила новые рекомендации о том, как исправить ошибку в расчете по страховым взносам, вдогонку к предыдущим. Уточнение содержится в письме ФНС России от 18 июля 2017 г. № БС-4-11/14022.
Как исправить единый расчет по страховым взносам
Компания может получить из инспекции:

уведомление об уточнении расчета;
уведомление об отказе в его приеме или о том, что расчет считается не представленным;
требование о представлении пояснений.

В ФНС дали инструкцию на случай, когда ошибка закралась в раздел 3 расчета по страховым взносам. У бухгалтера всего два варианта.
Ошибка в индивидуальных сведениях
Чтобы уточнить персональные данные физлиц в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах», нужно заполнять расчет так:

по каждому застрахованному физлицу с ошибочными сведениями в соответствующих строках подраздела 3.1 расчета укажите персональные данные из первоначального расчета. А в строках 190 – 300 подраздела 3.2 расчета во всех знакоместах проставьте «0»;
одновременно по этим же физлицам заполните подраздел 3.1 расчета. На этот раз укажите правильные персональные данные. В строках 190 – 300 подраздела 3.2 расчета приведите верные показатели.

Ошибка не затрагивает индивидуальные сведения
Чтобы уточнить сведения о застрахованных физлицах, за исключением персональных данных, уточненный расчет надо заполнить так:

если в первоначальном расчете отразили не всех физлиц, то в уточненку включите раздел 3 со сведениями в отношении этих физлиц. Одновременно исправьте показатели раздела 1 расчета;
если представили лишние сведения о застрахованных лицах в первоначальном расчете, то в уточненку включите раздел 3 со сведениями этих физлиц. Только в строках 190 – 300 подраздела 3.2 расчета во всех знакоместах проставьте «0». Одновременно пересчитайте показатели раздела 1 расчета;
если по отдельным застрахованным лицам указали неверные показатели в подразделе 3.2 расчета, в уточненку включите раздел 3 со сведениями этих физлиц. Но только уже с правильными показателями. А если изменилась еще и общая сумма исчисленных взносов, надо исправить показатели раздела 1 расчета.

ФНС поручила нижестоящим инспекциям разослать компаниям эту инструкцию по телекоммуникационным каналам связи.

Заполнение раздела 3 расчета по страховым взносамРаздел 3 расчета по страховым взносам содержит персональные данные о каждом сотруднике, его доходах и взносам.

https://www.youtube.com/watch?v=aItjLw7-1k4

В составе расчета по взносам компании обязательно сдают раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Причем даже в том случае, когда отчет нулевой. Расскажем, как заполнить раздел 3 расчета по страховым взносам в 2017 году.

Каких работников включать в раздел 3 расчета по страховым взносам

Раздел 3 заполните на каждого работника. Неважно, по трудовому или гражданско-правовому договору он работал в отчетном периоде.В раздел 3 расчета включите всех работников независимо от того, получали они зарплату или нет.

А если организация начислила премию бывшему работнику, то на этого «физика» тоже заполните раздел 3 (письмо ФНС России от 17.03.2017 № БС-4-11/4859).Позже налоговики добавили, что в «обнуляющем» расчете по взносам в подразделе 3.

2 раздела 3 нужно ставить 0 лишь в тех ячейках, которые предназначены для суммовых показателей. В остальных знакоместах нужно ставить прочерки.

Подробности – на нашем семинаре «Отчетность за 2017 г. Изменения 2018 г.

: федеральные стандарты, учетная политика, налог на прибыль, НДС, взносы и НДФЛ. Новое в ТК РФ»: https://www.sba-consult.ru/event/nds

Запись опубликована в рубрике Ноябрь. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Источник: https://www.Sba-Consult.ru/fns-utochnila-kak-ispravit-dannye-o-zastraxovannyx-licax-v-raschetax-po-vznosam/

Код ошибки 0400400011 «Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов»

При подаче налоговой отчётности в соответствующие органы ваш отчёт может быть возвращён с найденной ошибкой «Код: 0400400011», и описанием «Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам».

Обычно данная ошибка возникает из-за несовпадения контрольных сумм отчётности (бухгалтером не учтены какие-то копейки), но бывают также ситуации, когда ПФР вовремя не передаёт данные налоговым органам, потому в отчёте находятся различные ошибки и неточности.

В данном материале я расскажу, что это за ошибка 0400400011, когда она возникает, и как исправить ошибку «Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов» на вашем ПК.

Исправляем ошибку 0400400011 при подаче отчётности

Суть и причины ошибки 0400400011 «Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов»

Как следует из вышеприведённого текста, проверяющая программа налоговых органов нашла несовпадение в контрольных суммах отчёта, потому выдала ошибку 0400400011. Интересоваться конкретикой возникшей проблемы у налогового специалиста обычно бессмысленно, так как анализ отчётности проводит соответствующая программа, и именно она выдаёт упомянутый негативный результат.

Конкретные причины ошибки 0400400011 могут быть следующими:

Некорректные значение отчётных показателей (несовпадение по контрольным суммам, разница на пару копеек и др.);
У физических лиц в отчёте совпадают СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счёта), у некоторых лиц может оказаться два СНИЛСа и так далее;
Также может возникать код ошибки:0400500003 (её исправления я описал в статье по ссылке);
В отчёте есть расхождения между ФИО и СНИЛС;
Органы ПФР вовремя не передали необходимые для проверки отчётности данные налоговой службе.Не вовремя отправленные данные из ПФР в налоговую службу могут стать причиной ошибки 0400400011

Как исправить ошибку 0400400011

Чтобы избавиться от ошибки 0400400011 рекомендую сделать следующее:

Ещё раз внимательно проверьте ваш отчёт, убедитесь, что все цифры «играют», и нет различий в копейках;
Проверьте, не совпадают ли СНИЛС у разных людей, нет ли расхождений между ФИО и СНИЛС физического лица;
Используйте различные программные инструменты и сервисы для проверки корректности вашей отчётности (CHECKXML+2НДФЛ 2017, «TESTER», «Налогоплательщик ЮЛ», «Контур», «Проверка отчетов онлайн» для пользователей сайт «Бухонлайн», и другие инструменты);
Позвоните исполнителю налоговой службы и поинтересуйтесь конкретной причиной ошибки. Обычно исполнители не горят желанием разбираться в вашей отчётности (ошибки возникают не только у вас), но, возможно, вам повезёт и вы попадёте на вполне благожелательного налоговика;
Подождите пару дней. Как я уже упоминал выше, бывают ситуации, когда ПФР вовремя не передаёт соответствующие данные в налоговую службу, потому в отчётах возникают всяческие неточности. В таком случае специалисты налоговой службы рекомендуют пару дней подождать, а потом вновь прийти в налоговую, и попробовать сдать ваш отчёт.Разница отчётных показателей в пару копеек может стать причиной ошибки 0400400011

Заключение

Ошибка 0400400011 может возникнуть по различным причинам, но в большинстве случаев это просто статистические несовпадения по отчётным показателям, с разницей в пару лишних копеек.

Обычно требуется проявить повышенную внимательность и скрупулёзность (при необходимости задействовав специальные инструментарий для проверки корректности показателей), чтобы найти несовпадения, и тем самым избавиться от ошибки 0400400011 на вашем ПК.

Как вы оцените статью?
(14

Источник: https://RusAdmin.biz/oshibki/kod-oshibki-0400400011-narusheno-uslovie-ravenstva-znacheniya-summy-strahovyh-vznosov/

Типичные ошибки при отправке отчетности с помощью системы СбиС++

Типичные проблемы, которые могут возникнуть при отправке отчетности с помощью сервиса «СБИС Электронная отчетность», и способы их устранения.

Наиболее распространенные вопросы пользователей, касающиеся сдачи отчетности в контролирующие органы.

Если Вы не нашли здесь своего случая, обращайтесь к нам на линию консультаций , и наши специалисты обязательно Вам помогут.

Желаем успешной сдачи отчетности!

Типичные проблемы, возникающие при отправке отчетности с помощью сервиса «СБИС Электронная отчетность»

Во время отправки возникли ошибки при форматно-логической проверке.

В реестре отчетности или в календаре налогоплательщика Вы увидите отчет со статусом « ». Данный статус означает, что Ваш отчет не был отправлен.

Причина:

В отчете обнаружена ошибка.

Как исправить:

Система СБИС сама подскажет, где именно допущена ошибка. Зайдите в неотправленный отчет. Список ошибок откроется после нажатия кнопки «Отправить».

Прочитайте описание ошибки, внесите необходимые исправления и повторите отправку отчета.

Пример:

При отправке отчета «Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций» у Вас выявлена ошибка «Отсутствует обязательное поле «Дата формирования документа». Это означает, что в форме не указана дата составления отчета.

Что надо сделать:

Перейдите к отчетной форме и на титульном листе укажите дату.
После этого повторите отправку отчета в налоговую инспекцию.

Если ошибок больше не обнаружено, то отчет уйдет в госорган на проверку. Повторите те же действия и с другими отчетами, в которых обнаружены ошибки.

Наиболее распространенные вопросы при сдаче отчетности в контролирующие органы

Как добавить направление сдачи отчетности? (Если у Вашей компании сменилась налоговая инспекция, отделение пенсионного фонда или орган службы статистики)

Ответ:

Для того чтобы сдавать отчетность в новый госорган, его, прежде всего, нужно указать его в СБИС.

В разделе «Отчетность» перейдите на вкладку «Куда сдавать», у нужного направления сдачи нажмите «добавить» и выберите госорган из справочника.

Чтобы удалить ненужный госорган, наведите курсор на него и нажмите.

Если у организации есть электронная подпись для отправки отчетности, автоматически в госорган будет отправлена информация о регистрации нового абонента.

Внимание!
Регистрация абонента в госоргане занимает от нескольких минут до нескольких часов в пиковые периоды сдачи отчетности, поэтому настоятельно рекомендуем подключать новый госорган заблаговременно до отправки отчетности.

Если количество госорганов, в которые вы сдаете отчетность, превышает количество, предусмотренное Вашим тарифным планом, обратитесь к менеджеру для расширения лицензии.

Как узнать, что отчет сдан?

Ответ:

Обработка отчетности в инспекции обычно занимает какое-то время, не превышающее впрочем установленный российским законодательством срок.

Периодически проверяйте в календаре или реестре отчетности, какой статус у отправленного Вами отчета.

Статусозначает, что отчет успешно сдан.

Ознакомиться со списком документов, полученных в ответ на Вашу отчетность, и с их содержанием Вы можете прямо в отчете. Для этого откройте его, на стикере кликните иконку, а для просмотра содержания документа об ошибке нажмите на его название.

Внимание!
Если Вы не получили вовремя положительный протокол проверки (или, в случае ФНС, извещение о вводе), обязательно обратитесь в службу тех. поддержки, так как ответственность в этом случае несете именно Вы.

Как просмотреть ответы от контролирующих органов в СБИС?

Ответ:

Отчет не считается сданным до тех пор, пока оператор электронного документооборота и госорган не прислали Вам все необходимые документы, подтверждающие, что отчет принят в инспекции.

Чтобы получить ответы для всех зарегистрированных в программе организаций, нажмите «Получить ответы» в главном окне программы.
Для получения ответных документов только для текущей организации, нажмите «Получить ответы» в реестре какого-либо гос. органа.

В окне доставки почты отображается вся необходимая информация по отправляемым и получаемым документам.

Просмотреть результат получения ответов (входящие письма, уведомление о получении Вашего отчета спец. оператором, извещение о вводе и пр.) можно непосредственно из окна доставки, просто кликнув левой кнопкой мыши по интересующему Вас документу.

Если Вами получен положительный протокол проверки, то отчет сдан.

Также Вы можете распечатать полученные документы, но юридической силы они иметь не будут.

Консультации по электронной отчетности СБиС

К Вашим услугам новая линия консультаций для пользователей программы электронной отчетности СБиС++. Мы готовы Вам помочь в вопросах составления и отправки электронной отчетности, а также работе программы в целом.

Электронная отчетность СБИС++

Установка и сопровождение электронной отчетности и электронного документооборота, а также дополнительных аналитических блоков по контрагентам и торгам.

СБИС: Проверка контрагентов

https://www.youtube.com/watch?v=WFp_OShOS_Y

Система СБИС Контрагенты предоставляет полное досье на любую организацию, зарегистрированную в РФ. Досье включает включает сведения из ФНС, Росстата, ФАС РФ, ЦБ РФ и других официальных источников.

СБИС: Мониторинг электронных торгов

Система СБИС Торги собирает и постоянно обновляет информацию со всех федеральных и более 100 коммерческих площадок, помогает оценить конкурентов и победить в торгах. Доступны поиск и отбор торгов по различным параметрам.

Источник: https://lk.usoft.ru/pamyatki/otchetnost_sbis

Самостоятельно выявляем и исправляем ошибки в отчете по форме Ф4-ФСС з

Механизм исправления ошибок в отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП* прописан в разделе VII Порядка № 4.

Условно все ошибки в отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП можно разделить на два вида:

1) методологические (арифметические) ошибки;

2) ошибки, связанные с неверным начислением сумм страховых выплат, финансируемых за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — ФВПТ).

Как исправляют такие ошибки, рассмотрим далее.

Методологические (арифметические) ошибки

Методологические (арифметические) ошибки возникают при заполнении отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП. Примерами таких ошибок могут быть ошибки, вызванные:

— неотражением или неверным отражением показателей в отдельных строках отчета;

— несовпадением показателей в разных таблицах отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП.

Такие ошибки, как правило, выявляют специалисты Фонда при приеме отчетности. Они же предлагают страхователям самостоятельно исправить эти ошибки. Если страхователь отказывается — орган Фонда самостоятельно определит соответствующие показатели и учтет их при составлении сводных отчетов. После чего, в случае необходимости, может быть проведена проверка строптивого страхователя.

Фонд не может отказать в приеме отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП, в котором есть методологические и/или арифметические ошибки

Ошибки, связанные с неверным расчетом и начислением сумм страховых выплат, финансируемых за счет средств Фонда

Если ошибка в сумме соцстраховских пособий в уже поданном отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП была выявлена вами до окончания его предельного срока подачи**, то следует повторно сформировать и предоставить такой отчет с правильными показателями. Дело в том, что действующим считают последний электронный или бумажный отчет, предоставленный страхователем до окончания срока предоставления отчетности (п. 7.1 Порядка № 4).

А вот ошибку в сумме пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, выявленную по окончании предельного срока подачи отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП, исправляют в отчете, сформированном за тот период, в котором эта ошибка была выявлена.

Рассмотрим порядок исправления таких ошибок в зависимости от того, завышена или занижена была сумма соцстраховского пособия.

В прошлых отчетных периодах излишне начислены суммы пособий. Последовательность действий страхователя в случае самостоятельного выявления такой ошибки представим в виде схемы (см. рис. 1).

Рис. 1. Порядок исправления ошибок, если в отчете завышена сумма пособия

Дадим пояснения к шагу 3 рис. 1. Об обнаруженной ошибке вы должны проинформировать Фонд путем подачи уведомления. Такое уведомление составляете в двух экземплярах. Один экземпляр отнесете в Фонд, второй — оставите у себя, подколов к отчету с корректировкой.

Форма уведомления о факте обнаружения ошибки в нормативно-правовых актах Фонда не утверждена. Большинство рабочих органов Фонда образец такого уведомления вывешивают у себя на информационной доске. Но если вам не хочется дважды бегать в Фонд (вначале, чтобы переписать его, а потом, чтобы сдать), можете составить такое уведомление в произвольной форме. Однако в нем обязательно укажите:

— наименование вашего предприятия-страхователя (Ф. И. О. предпринимателя-страхователя);

— регистрационный код страхователя в органе Фонда или его номер в Государственном реестре (для зарегистрированных после 01.01.2011 г.) и код ЕГРПОУ;

— период выявления ошибки;

— содержание ошибки (с указанием фамилии, инициалов застрахованного лица, номера листка нетрудоспособности и вида помощи, по которому выявлена ошибка (см. письмо от 05.04.2011 г. № 01-16-755));

— сумму откорректированных расходов;

— дату составления уведомления.

Готовое уведомление об обнаружении ошибки подписывают директор и главный бухгалтер предприятия (предприниматель).

В прошлых отчетных периодах были занижены суммы пособий. Если в прошлых отчетных периодах суммы пособий были выплачены не в полном объеме, страхователю следует предпринять следующие действия, указанные на рис. 2.

Рис. 2. Порядок исправления ошибок, если в отчете занижена сумма пособия

Для наглядности порядок исправления ошибок в отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП рассмотрим на примере.

Пример. Бухгалтерпредприятия в июне 2014 года выявил следующие ошибки, связанные с неверным начислением сумм пособий, финансируемых Фондом:

1) в ноябре 2013 года пособие по временной нетрудоспособности работнику Соколову О. П. было ошибочно рассчитано исходя из среднедневной заработной платы в размере 151 грн. При расчете пособия нужно было использовать среднедневную заработную плату в размере 115 грн. Пособие начислено за 15 рабочих дней. Сумма пособия по временной нетрудоспособности:

— фактически начисленная работнику в ноябре 2013 года, составила 2265 грн.;

— которую предприятие должно было начислить работнику по данному страховому случаю, — 1725 грн.;

— излишне начисленная работнику, — 540 грн. (2265 грн. — 1725 грн.).

Сумма страховых средств в размере 540 грн. была перечислена Фонду 9 июня 2014 года. Об ошибке предприятие уведомило Фонд письменно;

2) в марте 2014 года пособие по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком работнице Квитке Н. М. было начислено за 3 рабочих дня, в то время как нужно было начислить за 7 рабочих дней. Среднедневной заработок для расчета пособия составил 200 грн. Сумма пособия по временной нетрудоспособности:

— фактически выплаченная работнице по этому страховому случаю, — 600 грн.;

— которую предприятие должно было начислить работнице, — 1400 грн.;

— подлежащая выплате работнице в связи с выявленной ошибкой, — 800 грн. (1400 грн. — 600 грн.). Для получения финансирования предприятие направило в Фонд заявление-расчет. Пособие получено и выплачено работнице 27 июня 2014 года.

Выявленные ошибки предприятие отразит в отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП за I полугодие 2014 года.

Допустим, что в 2014 году на предприятии был только один страховой случай, по которому и была допущена ошибка. Приведем фрагмент отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП за I полугодие 2014 года, заполненный предприятием.

выводы

Методологические или арифметические ошибки выявляют специалисты Фонда, при приеме отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП.
Ошибки в суммах средств Фонда, выявленные в сданном отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП, можно исправить:
— сформировав и подав до окончания его предельного срока подачи отчет с правильными данными;

— в отчете, сформированном за период, в котором ошибка была выявлена и исправлена, если ошибка обнаружена по истечении предельного срока подачи.

Источник: https://i.Factor.ua/journals/nibu/2014/november/issue-55/article-132.html